목차 1. 개편프로세스개요 메뉴통합및변경안내

Transcription

1 MP1-B2B 전자결제이용가이드

2 목차 1. 개편프로세스개요 메뉴통합및변경안내 개편프로세스체험하기 B2B전자결제가 ) 매매계약서작성하기 나 ) 보낸계약서 다 ) 받은계약서 라 ) 최근결제완료현황 마 ) 계약서임시보관함 바 ) 계약서엑셀작성 MY B2B결제가 ) 세금계산서관리 ( ㄱ ) MP 세금계산서 ( ㄴ ) 거래세금계산서나 ) 계약서관리 다 ) 거래처및제품관리 ( ㄱ ) 거래처관리 ( ㄴ ) 제품관리라 ) My 거래현황 ( ㄱ ) 처음MP1 거래현황 ( ㄴ ) 두비투비거래현황마 ) 만기미도래거래현황 B2B 현황판 가 ) 현황판보기

3 1. 개편프로세스개요 [1 단계 ] 구매기업이매매계약서를작성후판매기업에게매매계약서를전송합니다. ( 전송한매매계약서는 B2B전자결제 > 보낸계약서 메뉴에서확인하실수있습니다.) [2 단계 ] 판매기업이구매기업으로부터받은매매계약서의내용을확인후계약승인시계약이체결됩니다. ( 전송받은매매계약서는 B2B전자결제 > 받은계약서 메뉴에서확인하실수있습니다.) [3 단계 ] 계약체결완료후구매기업은인터넷뱅킹을통하여대금결제를합니다. ( 거래가완료된경우 B2B전자결제 > 최근결제완료현황 메뉴에서거래내역을확인하실수있습니다.) 최근결제현황에서는최근한달간결제완료된현황으로, 전체결제완료현황은 MY B2B결제 > MY 거래현황 에서확인가능합니다. ( 판매기업이매매계약서를작성할경우고객센터로문의바랍니다 / ) 3

4 2. 메뉴통합및변경안내 가 ) 구매 / 판매및마이페이지가 B2B 전자결제하나로통합되었습니다. 나 ) 마이페이지의서비스는 MY B2B 결제메뉴에서통합관리하실수있습니다. MY B2B 결제의세금계산서관리에서는거래 세금계산서및 MP 세금계산서를조회 / 출력합 니다. [ 거래세금계산서미리보기 ] [MP 세금계산서미리보기 ] MY B2B 결제의거래현황에서는기존거래하 신모든내역을조회 / 출력하고만기미도래 한거래현황을확인합니다. [My 거래현황미리보기 ] [ 만기미도래거래현황미리보기 ] 4

5 MY B2B 결제에서는자주사용하는매매계약 서를등록 / 관리하거나거래처및제품정보를 등록 / 관리합니다. [ 계약서관리미리보기 ] [ 거래처및품목관리미리보기 ] 다 ) 통합된 B2B 전자결제에서는매매계약서작성과계약승인및결제의 3 단계로간소화되었 습니다. 통합된 B2B전자결제에서는구매기업이매매계약서를작성 / 전송하고, 판매기업은전송된매매계약서를 B2B전자결제 > 받은계약서 메뉴에서계약내용확인및결제대금에대한계약승인을하실수있습니다. ( 판매기업이매매계약서를작성하실경우고객센터로문의해주십시오.) 또한, B2B 현황판에서는구매기업에서전송한계약서에대해판매기업이결제대금관련계약승 인해야할건수가 승인대기 상태로표시되며 금융기관 B2B 전자결제만기일스케줄 에서는금 융기관별결제대금만기일의일정을안내해드립니다. [B2B 현황판미리보기 ] 5

6 3. 개편프로세스체험하기 1 B2B 전자결제 1 단계 /[ 구매기업 ] 2 단계 /[ 판매기업 ] 3 단계 /[ 구매기업 ] 매매계약서작성 계약승인 인터넷뱅킹결제 B2B 전자결제 > 매매계약서작성 B2B 전자결제 > 받은계약서해당은행웹사이트 가 ) 매매계약서작성 [1 단계 / 구매기업 ] [ 가 -1] 판매기업을선택합니다. STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 판매기업선택 전자세금계산서 파일 (XML) 첨부 계약정보입력 결제정보입력 완료 거래처정보를입력하기위해판매기업을선택합니다. 6

7 ( 검색버튼을클릭하시면선택된기업의거래처를검색할수있는팝업화면이뜹니다.) 판매기업을선택하시면전자세금계산서파일 (XML) 첨부하기팝업화면이뜹니다. [ 가 -2] 전자세금계산서파일 (XML) 을첨부합니다. STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 판매기업선택 전자세금계산서 파일 (XML) 첨부 계약정보입력 결제정보입력 완료 전자세금계산서첨부방법 1 - 전자세금계산서파일 (XML) 첨부 찾아보기 버튼을클릭하여공급자 ( 판매기업 ) 으로부터발급받은전자세금계산서의 XML 파일을첨부합니다. 해당전자세금계산서파일 (XML) 을선택합니다. 열기 버튼을클릭하시면전자세금계산서파일 (XML) 이첨부됩니다. 7

8 : 버튼을클릭하시면첨부한전자세금계산서파일 (XML) 이업로드됩니다. 8

9 업로드한전자세금계산서의정보를확인하시고 등록 버튼을클릭하시면해당세금계산서 정보가추가됩니다. : 전자세금계산서파일 (XML) 을등록합니다. ( 하단에전자세금계산서첨부내역및검색결과에서확인가능 ) : 전자세금계산서파일 (XML) 업로드를취소합니다. 9

10 첨부한세금계산서내용을확인하실수있습니다. : 첨부를클릭하시면해당세금계산서품목내역이매매계약서에자동입력됩니다. : 첨부한전자세금계산서내역을보실수있습니다. : 첨부한전자세금계산서내역을삭제합니다. 10

11 전자세금계산서첨부방법 2 - 국세청e세로신고자료가져오기방법매매계약서작성시, 원클릭으로국세청e세로사이트에국세청신고가완료된전자세금계산서를자동조회하여간편하게매매계약서에전자세금계산서파일 (XML) 을자동첨부하는기능입니다. 국세청e세로신고자료가져오기 버튼을클릭하면전자세금계산서조회팝업이뜹니다. 11

12 국세청e세로신고자료가져오기 버튼을클릭하면전자세금계산서조회팝업이뜹니다. 공인인증서가저장되어있는위치를선택하시고, 해당공인인증서의비밀번호 ( 암호 ) 를입력합니다. 확인 : 국세청e세로신고자료가져오기 조회페이지로이동합니다. 취소 : 해당인증서창이닫힙니다. 12

13 전자세금계산서조회구분값 ( 매입 / 매출 ) 을선택하세요전자세금계산서조회기간을선택합니다. 선택한조회조건을확인하신후왼쪽하단에 조회 버튼을클릭하시면조회한세금계산서내역을확인하실수있습니다. 조회한세금계산서리스트에서해당세금계산서내역을확인하시고선택합니다. 선택 : 해당세금계산서건이선택됩니다. 취소 : 해당세금계산서내역가져오기가취소됩니다. 13

14 첨부한세금계산서정보를확인하실수있습니다. ( 발행번호, 작성일자, 발행금액은수정 이불가합니다.) : 세금계산서품목내역은자동입력되어확인하실수있습니다. 첨부한전자세금계산서수량및총액을수정하여발행금액분할사용가능합니다. 단, 발행금액의범위내에서분할사용이가능하며, 초과하실수없습니다. 14

15 [ 가 -3] 매매계약서명및 MP 수수료부담처, 물품수령지등계약정보를입력합니다. STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 판매기업선택 전자세금계산서 파일 (XML) 첨부 계약정보입력 결제정보입력 완료 매매계약서명은판매기업선택시자동생성되지만필요시고객님이원하시는계약서명으로직접입력하실수있습니다. 물품을수령하실주소를입력합니다. 회원가입시등록된회원사의주소를기본으로제공합니다. 15

16 [ 가 -4] 결제은행및만기일등결제정보를입력합니다. STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 판매기업선택 전자세금계산서 파일 (XML) 첨부 계약정보입력 결제정보입력 완료 결제은행 / 수단을선택후버튼을클릭하시면한도설정액및한도여유액을확인하실수있습니다. 만기일을지정하기위해입력란을클릭하시거나달력아이콘 ( ) 을클릭하시면달력화면이뜹니다. 달력화면에서만기일을직접선택하시거나, 현재일자를기준으로만기일수를입력하시면입력된만기일수에해당하는일자가자동으로선택되어보여집니다. 이때선택된일자를클릭하시면대출일수가보여지고확인버튼을클릭하시면자동입력됩니다. ( 만기일지정시주말및공휴일은적용되지않습니다.) : 작성한매매계약서를선택한상대기업에게전송합니다. : 작성한매매계약서의정보를임시보관함에저장합니다. : 작성한매매계약서의정보를삭제 ( 초기화 ) 합니다. 16

17 [ 가 -5] 매매계약서작성이완료되면공인인증서의인증후매매계약서가판매기업으로 전송됩니다. STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 판매기업선택 전자세금계산서 파일 (XML) 첨부 계약정보입력 결제정보입력 완료 공인인증서인증하기 매매계약서발송시거래계산서발급요청도함께된다는확인메시지에 예 를선택합니다. 공인인증을위해인증서가저장된위치를선택합니다. B2B전자결제인증을위한인증서를선택합니다. 인증서의비밀번호 ( 암호 ) 를입력합니다. 확인버튼을클릭하시면판매기업에게매매계약서전송이완료되고동시에판매기업담당자에게 SMS로매매계약서전송에대한알림문자가자동발송됩니다. ( 구매기업이전송한매매계약서는 B2B전자결제 > 보낸계약서 에서결제대금에 17

18 대한판매기업의계약승인처리여부를실시간으로확인하실수있습니다.) 공인인증서인증완료 판매기업에게전송한매매계약서의정보를확인합니다. SMS보내기 : 매매계약서를전송한판매기업에게별도의내용으로 SMS를발송합니다. 계약내용보기 : 전송완료한매매계약서의정보를확인합니다. ( B2B전자결제 > 보낸계약서 ) 계약서작성하기 : 새로운매매계약서를작성하는페이지로이동합니다. 목록보기 : B2B전자결제의 보낸계약서 목록페이지로이동합니다. 18

19 나 ) 보낸계약서구매기업이전송한매매계약서의상세내역및진행상태를확인합니다. 또한, 판매기업이매매계약서를계약승인하기전인경우 ( 상태 : 승인대기 ) 에한해구매기업이매매계약서의정보를수정하실수있습니다. 보낸매매계약서리스트 조건검색 ( 기간별, MSG[ 메시지 ], 상태, 판매기업명 ) 으로판매기업에게전송한특정계약서를조회하실수있습니다. [ 상태 ] 승인대기 : 판매기업에게매매계약서를작성 / 전송후판매기업이결제대금관련계약승인하기전상태 계약승인 ( 결제중 ) : 판매기업에게매매계약서를작성 / 전송후판매기업이결제대금관련계약승인을완료한상태 취소 : 구매기업또는판매기업이계약서의진행을중지시키기위해취소한상태 현재페이지의보낸계약서목록을인쇄합니다. 판매기업에게전송한매매계약서의상세정보를확인할수있는페이지로이동합니다. 19

20 보낸매매계약서상세내역 현재매매계약서정보를출력합니다. 판매기업이승인처리하기전, 전송한현재매매계약서의제품정보를수정합니다. 판매기업이승인처리하기전, 전송한현재매매계약서의결제수단및은행등결제정보를수정합니다. 판매기업이승인처리하기전, 전송한현재매매계약서의결제대금만기일을수정합니다. 판매기업이승인처리하기전, 전송한현재매매계약서의정보를수정한경우매매계약서를판매기업에게재전송합니다. 판매기업이승인처리하기전, 전송한현재매매계약서를취소합니다. 보낸계약서의목록페이지로이동합니다. 20

21 다 ) 받은계약서 [2 단계 / 판매기업 ] 판매기업이구매기업으로부터전송받은매매계약서의내용을확인후계약승인및승인거절을하실수있습니다. 판매기업이계약승인시계약체결이완료되고구매기업에게물품에대한결제를요청합니다. 받은매매계약서리스트 조건검색 ( 기간별, MSG[ 메시지 ], 상태, 구매기업명 ) 으로구매기업으로부터전송받은특정계약서를조회하실수있습니다. [ 상태 ] 승인대기 : 구매기업으로부터전송받은매매계약서를판매기업이계약승인하기전상태 계약승인 ( 결제중 ) : 구매기업으로부터전송받은매매계약서를판매기업이계약승인완료한상태 취소 : 구매기업또는판매기업이계약서의진행을중지시키기위해취소한상태 현재페이지의받은계약서목록을인쇄합니다. 구매기업으로부터전송받은매매계약서의상세정보를확인할수있는페이지로이동합 니다. 21

22 받은매매계약서상세내역 구매기업으로부터전송받은매매계약서를인쇄합니다. 계약승인 : 구매기업이전송한매매계약서의결제대금을승인합니다. 승인거절 : 구매기업이전송한매매계약서의결제대금승인을거절합니다. 목록보기 : 구매기업이전송한매매계약서목록페이지로이동합니다. SMS보내기 : 판매기업이별도의내용으로구매기업에게문자를발송합니다. 22

23 받은매매계약서계약승인완료하기 매매계약서의결제정보를최종확인합니다. 계속진행 버튼을클릭하시면매매계약서의계약승인이완료되고, 구매기업에게물품에 대한결제를요청합니다. [ 3 단계 / 구매기업 ] 판매기업이계약승인후구매기업이해당은행사이트에서인터넷뱅킹결제를완료하면거래 가종료됩니다. 23

24 라 ) 최근결제완료현황 최근한달동안결제완료된 B2B 전자결제의거래현황을확인합니다. 결제완료된거래현황리스트 엑셀다운로드 : 현재페이지내결제완료한거래내역을엑셀파일로저장합니다. 인쇄 : 현재페이지의목록을인쇄합니다. 자세히 : 결제완료된매매계약서의상세내역페이지로이동합니다. 결제완료된거래현황상세내역 인쇄 : 현재페이지의결제완료된매매계약서를인쇄합니다. 목록보기 : 결제완료된매매계약서의목록페이지로이동합니다. 24

25 마 ) 계약서임시보관함 계약서임시보관함에서는매매계약서를작성시해당기업에게전송하기전추가입 력사항이있거나수정이필요한경우입력한매매계약서의내용을임시저장합니다. 임시저장된특정매매계약서를검색하기위해작성일자및거래처명으로조회합니다. 리스트인쇄 : 현재페이지내목록을인쇄합니다. 임시저장된해당매매계약서의내용을수정또는삭제합니다. 바 ) 계약서엑셀작성 계약서엑셀작성에서는다수의판매기업에게매매계약서전송이필요한경우제품정 보를엑셀로작성하여일괄전송하는방식입니다. 2 MY B2B 결제 가 ) 세금계산서관리 MP 세금계산서및거래세금계산서를확인후수신승인및인쇄합니다. ( ㄱ ) MP 세금계산서 25

26 일괄수신승인 : 결제완료후수신승인하지않은 MP 세금계산서를일괄수신승인합니다. 리스트인쇄 : 현재페이지내목록을인쇄합니다. 세금계산서인쇄 : 수신승인하 MP 세금계산서를인쇄합니다. 자세히 : MP 세금계산서상세정보를확인및인쇄합니다. 수신승인 : 해당건에대한 MP 세금계산서를수신승인합니다. ( ㄴ ) 거래세금계산서 구매사수신 26

27 구매사수신거래세금계산서탭을선택합니다. 기간별및상태, 거래처명으로검색하실수있습니다. [ 상태 : 발행, 수신승인, 취소 ] 일괄수신승인 : 수신승인하지않은거래세금계산서관련일괄수신승인합니다. 일괄다운 : 거래세금계산서를엑셀파일로일괄다운로드합니다. 리스트인쇄 : 현재페이지의목록을인쇄합니다. 세금계산서인쇄 : 수신승인된거래세금계산서중선택된거래세금계산서를인쇄합니다. 수신승인 : 거래세금계산서를수신승인합니다. 자세히 : 거래세금계산서상세정보를확인합니다. 판매사발행 판매사발행거래세금계산서탭을선택합니다. 기간별및상태, 거래처명으로검색합니다. [ 상태 : 미발행, 발행, 수신승인, 취소 ] 일괄발행 : 미발행된거래세금계산서를일괄발행합니다. 일괄다운 : 거래세금계산서를엑셀파일로일괄다운로드합니다. 27

28 리스트인쇄 : 현재페이지의목록을인쇄합니다. 세금계산서인쇄 : 선택된거래세금계산서를인쇄합니다. 자세히 : 해당거래세금계산서정보를확인합니다. 발행 : 해당거래세금계산서를발행합니다. 선택발행 : 선택된거래건에대한거래세금계산서를발행합니다. 나 ) 계약서관리자주사용하는매매계약서일경우계약서내용을미리등록하여관리합니다. ( 등록된매매계약서는작성시 My계약서가져오기 로매매계약서내용을자동입력하실수있습니다.) 매매계약서명으로등록된특정매매계약서를검색합니다. 구분및거래처명을선택하시면제품에대한간략한정보를확인하실수있습니다. 수정 : 매매계약서의내용을수정하는페이지로이동합니다. 삭제 : 매매계약서를삭제합니다. 28

29 등록된매매계약서수정하기 제품수정버튼을클릭하시면제품검색화면에서제품정보를수정하실수있습니다. 수정 : 수정한매매계약서정보를저장합니다. 취소 : 매매계약서목록페이지로이동합니다. 29

30 다 ) 거래처및제품관리 자주거래하는업체의기본정보를등록 / 관리합니다. ( ㄱ ) 거래처관리 거래처명으로검색하여거래처목록에등록되어있는지확인합니다. 선택삭제 : 선택한거래처를삭제합니다. 거래처추가 : 신규거래처를추가하는거래처검색화면이뜹니다. 삭제 : 거래처목록에서업체를삭제합니다. 거래처를추가하기위해기업명및사업자번호, 대표자명으로검색합니다. 추가 : 선택한기업을 My거래처목록에추가합니다. 30

31 ( ㄴ ) 제품관리 제품명으로검색하여제품목록에등록되어있는지확인합니다. 선택삭제 : 선택한제품을삭제합니다. 제품등록 : 버튼클릭시신규제품을등록하는제품등록화면이뜹니다. 제품등록을위해제품의분류 ( 대분류, 중분류, 소분류 ) 를선택합니다. 제품등록을위해제품명및제품단위를입력합니다. 제품등록에필요한제품특징을입력후 제품정보등록하기 버튼을클릭합니다. 31

32 라 ) MY 거래현황 MY 거래현황에서는 DoB2B 및 MP1 에서거래하신모든내역을확인하실수있습니다. ( ㄱ ) 처음 MP1 거래현황 전체거래현황에대해기간별및판매기업명등조건별거래현황을검색합니다. 전체거래현황을엑셀파일로다운로드합니다. 현재페이지내목록을인쇄합니다. 해당거래건에대한상세정보페이지로이동합니다. ( ㄴ ) DoB2B 거래현황 [ 구매 ] 상태및결제수단, 거래유형, 기간, 판매사명등각조건별거래현황정보를검색합니다. 32

33 현재페이지의목록을인쇄합니다. 해당거래현황의상세정보페이지로이동합니다. ( ㄷ ) DoB2B 거래현황 [ 판매 ] 상태및결제수단, 거래유형, 기간, 구매사명등각조건별거래현황정보를검색하실수있습니다. 현재페이지의목록을인쇄합니다. 해당거래현황의상세정보페이지로이동합니다. 33

34 마 ) 만기미도래거래현황만기미도래거래현황에서는현재만기일이도래하지않은거래건에대한거래내역을확인하실수있습니다. (, 처음MP1 만기미도래현황및 DoB2B 만기미도래현황을선택하여확인합니다.) 결제일및만기일, 또는기간별, 판매기업명, 만기일수등각조건별만기미도래거래현 황을조회합니다. 해당만기미도래한거래현황의자세한정보를확인합니다. 34

35 3 B2B 현황판 B2B 현황판에서는 B2B전자결제진행단계에따른상태및단계별진행건수를확인하실수있습니다. 또한, 각금융기관별 B2B전자결제의만기일에따른스케줄을제공합니다. 계약승인대기및인터넷뱅킹대출실행관련각단계별진행건수를확실수있습니다. 달력에서일자를선택하시면일자에해당하는금융기관별 B2B 전자결제만기일을알려드 립니다. 35