Microsoft PowerPoint - New myTNT_user guide V1.0

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1 mytnt 사용자가이드 TNT 발송솔루션인 mytnt 를사용하여발송업무를보다편리하게이용하세요 Page

2 목차 회원가입... 3 로그인....6 메인화면 운송장작성 알림... 8 발송내역관리... 0 예상견적조회... 3 설정변경... 5 Page

3 회원가입 회원가입방법은아래와같습니다.. 또는. 에접속합니다 회원가입 버튼을눌러 mytnt 에회원가입페이지로접속합니다. 회원가입시에는반드시 TNT 고객번호가필요합니다. 고객번호가없을경우에는 번으로연락주시기바랍니다. Page 3

4 회원가입. TNT 고객번호유무를선택해주세요. TNT 고객번호가없을경우고객센터로연락을주시면담당영업사원을연결하여드립니다.. TNT 고객번호가있을경우 예 버튼을선택하여해당정보를입력합니다. 3. 계정상세정보를입력합니다.. 사용자 ID 는 주소를입력합니다.. 암호는 8 자리문자또는숫자를포함합니다. 3. 회사및기본정보 3. 가입하신회사정보를입력합니다. 3. 사용자정보를입력합니다 다수의사용자가주소및발송내역을공유하여사용할경우체크박스를표시하세요. Page 4

5 회원가입. mytnt 회원가입. 입력하신정보를확인합니다.. mytnt 조건에동의하신후 회원가입신청 버튼을클릭합니다.. 회원가입신청완료. 회원가입완료메시지가나오며등록하신메일로확인메일이발송됩니다. 보다빠른사용을원하실경우회원가입후고객센터 번으로연락주세요 Page 5

6 로그인 로그인방법. 또는. 에접속합니다. 인터넷접속이가능한환경에서는언제든지사용이가능합니다. Page 6

7 메인화면 운송장작성. 운송장작성및픽업예약을할수있습니다.. 수입시스템. 발송국고객과시스템을통하여수입예약을할수있는시스템입니다.. mytnt에로그인후재로그인해야사용이가능합니다. 3. 발송내역관리 3. 작성한내역들을최대 90일까지보관하여확인할수있습니다. 3. 한페이지에최대 0개까지보여집니다. 3.3 픽업예약번호확인이가능합니다. 4. 배송조회 4. 운송장번호, 참조번호, TNT 고객번호로조회가가능합니다. 4. 배송조회내역을 로전달할수있습니다. 4.3 수취인서명확인이가능합니다. 5. 주소록관리 5. 픽업지역, 수취인, 배송지역을미리입력하여저장할수있습니다. 5. CSV파일로업로드가가능합니다. 5.3 한페이지에최대 0개의리스트가보여집니다. 6. 그외기능들 6. 예상견적조회, 전자청구서, 설정변경, 암호변경, 도움말등을이용할수있습니다. Page 7

8 운송장작성 상세정보입력화면설명. 발송인상세정보를입력합니다.. 수취인상세정보를입력합니다. 3. 다른지역에서픽업요청을할경우 다른픽업지주소 를입력하세요. 4. 배송지역이다를경우 다른배송지주소 를입력하세요 발송품이서류또는비서류인지선택하시고비서류일경우물품가액입력, 통화설정을하시기바랍니다. 단. 위험품을경우고객센터 로연락주시기바랍니다 지불조건 (Sender pays, Receiver pays) 참조번호, 특별요청사항, 픽업일자, 발송품설명등을입력합니다. 7. 포장유형및수량, 무게, 사이즈정보를입력합니다. Page 8

9 운송장작성 주소입력방법 주소약칭. 주소를저장할이름을입력합니다.. 이미저장된주소약칭을입력하여검색합니다..3 주소록에서주소를가져옵니다.. 회사상호를입력합니다. 3. 국가를선택합니다. 4. 우편번호 / 도시아이콘을클릭하여주소를검색합니다. 5. 검색된주소를제외한나머지주소를각라인에입력합니다. 각라인은 30 자까지입력이가능합니다. 6. State/Province/County 정보를입력합니다. ( 주소검색시자동으로입력됩니다.) 7. 담당자정보를입력합니다. 8. 전화번호를입력합니다. 9. 주소를입력합니다. 0. 사업자등록번호를입력합니다. * 표가있는곳은반드시입력하셔야합니다. Page 9

10 운송장작성 - 도시및우편번호검색. 도시및우편번호검색방법입니다.. 도시또는우편번호를입력한후검색버튼을누릅니다.. 도시정보나우편번호한필드만입력후에검색하셔야오류발생을줄일수있습니다..3 우편번호는각국가에맞는우편번호형식을입력해야합니다..4 도시명은 3 자이상입력해야검색이가능합니다. Page 0

11 운송장작성 서류, 비서류입력방법. 서류발송입력방법입니다.. 서류를선택합니다.. 지불조건등내용을선택합니다..3 수량및무게를입력합니다.. 비서류발송입력방법입니다.. 비서류를선택합니다.. 물품가액및통화를선택합니다..3 지불조건및발송품설명을입력합니다..4 포장유형 / 수량 / 무게 / 사이즈를입력합니다..5 무게및사이즈가같을경우에는수량을입력합니다..6 사이즈및무게가다를경우품목추가를클릭하여정보를입력합니다..7 입력정보를복사하려면아이콘을클릭하세요. 입력수량, 무게, 사이즈는 박스단위정보입니다. Page

12 운송장작성 입력주소오류. 우편번호검색없이입력하였을경우화면과같은에러팝업이나올수있습니다.. 다음버튼을클릭한후 우편번호검색 을사용하여주소를업데이트또는 주소검증작업없이다음으로 버튼을클릭하시면됩니다. 3. 주소검증작업없이 다음으로버튼을클릭하셔도발송에는문제가없습니다. 단, 예상견적, 예상배송일조회는불가능합니다. 3 Page

13 운송장작성 - 입력오류안내 입력오류안내. 운송장작성페이지상단에잘못입력된부분이나누락된부분을안내하여줍니다. Page 3

14 운송장작성 - 서비스선택 픽업예약정보를확인할수있습니다.. 방문가능한픽업시간을선택할수있습니다 입력하신수취인국가의서비스별예상. 견적및예상배송일을확인할수있습니다. 추가옵션을선택할수있습니다. 3. Enhanced Liability, Priority 서비스를선택할수 있습니다. 알림기능을사용할수있습니다. 4. 운송장출력및데이터전송을하였을경우발송건에대한정보를입력한 주소로전송합니다. 5. 운송장출력및데이터전송을하였을경우픽업예약에대한정보를해당 로전송합니다. 상업송장 (Invoice) 선택 6 6. 자사에서사용하시는상업송장또는 mytnt 를 이용하여상업송장을선택할수있습니다. Page 4

15 운송장작성 상업송장작성. 상업송장의상위항목을선택또는입력합니다. 4. 상업송장에작성될상품의정보를입력합니다. 3. 저장 버튼을클릭하시면상업송장리스트에입력하신내용이포함됩니다. 4. 상업송장에포함되는상품의정보가나타납니다. 5. 그외추가적인정보가있을경우입력합니다 상업송장미리보기 버튼으로작성한상업송장을확인할수있으며다음버튼을누르면계속진행합니다. 6 상업송장의무게및상품가격은앞에서상품정보에입력한가격과동일해야하며무게는작거나같아야합니다. Page 5

16 운송장작성 - 확인 발송요약정보를확인합니다.. 입력하신정보를바탕으로요약된정보가화면과같이보여집니다.. TNT 운송약관에동의하신후 다음 버튼을클릭후계속진행하시면됩니다. Page 6

17 운송장작성 - 출력 운송장출력화면으로이동합니다.. 최초 mytnt 사용시안내설명을보여줍니다.. 픽업예약이완료되며예약번호및운송장번호가생성됩니다 출력될서류에대한정보를안내합니다. 4. 현재화면을출력합니다. 5. 작성한운송장을저장합니다. 데이터만저장 기능사용시수정또는삭제가가능하며 TNT 로데이터전송은이루어지지않습니다 운송장출력및데이터전송 버튼을누르시면 TNT 로데이터가전송되어지며운송장을출력할수있도록팝업창이나옵니다. TNT 로데이터전송시해당건은수정및삭제가불가능합니다. Page 7

18 알림 발송알림정보 발송알림정보에입력된메일주소로화면과같은내용의메시지가전달됩니다. Page 8

19 알림 - 픽업예약확인메일 픽업예약정보에입력된 주소로화면과같은내용의메시지가전송됩니다. Page 9

20 발송내역관리. 발송내역을최대 90 까지보여줍니다 픽업예약번호확인이가능합니다. 3. 운송장의진행상태를보여줍니다. 4. 운송장재출력이가능합니다. 5. 최대 0 라인까지데이터를보여줍니다. 6. 화물위치추적이가능합니다. 4 5 Page 0

21 예상견적서요청 3 발송인 / 수취인 / 발송품정보를입력하시면서비스별예상견적및배송일을조회할수있습니다.. 발송인정보를선택합니다.. 수취인주소를입력합니다. 반드시주소검색기능을사용하세요 3. 서류또는비서류를선택하시고물품가액, 픽업일시및화물정보를입력하세요 예상견적정보는수취인국가및물품의무게또는부피로산정되어집니다. 예상견적에는해당고객사의할인율과유류할증료등이포함되어있습니다. Page

22 예상견적서요청 - 결과 입력하신정보를통해예상견적서정보를보여줍니다.. 서비스별예상배송일시, 예상비용을확인할수있습니다.. 명시된상세내용을반드시확인하여주시기바랍니다. Page

23 배송조회. 운송장번호로조회하기. 참조번호로조회하기 TNT 고객번호로조회하기 4. 입력창에운송장번호또는참조번호를입력후조회버튼을누릅니다. Page 3

24 배송조회 상세조회. 배송일시를확인할수있습니다.. 수취인서명확인이가능합니다. ( 수취확인이가능한국가에배송시에만가능 ) 3 3. 배송단계별상세한내용이조회됩니다. Page 4

25 설정변경 주소정보설정 3. 발송인담당자와전화번호를미리입력할수있습니다.. 픽업지역을미리선택할수있습니다. 3. 수취인상세정보를가져올수있습니다 운송장작성시입력한주소록을자동으로저장할수있습니다. 5. 다음버튼을누른후반드시마지막단계에서저장을해야앞의내용이적용됩니다. 마지막단계에서저장하지않을경우앞에입력한내용은사라지게됩니다. 5 Page 5

26 설정변경 화물상세정보. 화물상세정보를미리입력할수있습니다.. 서류, 비서류선택이가능합니다.. 측정단위, 화폐설정, 상품정보입력이가능합니다.3 지불조건, 참조번호, 특별요청사항, 픽업예약일을미리설정할수있습니다..4 포장정보를미리입력할수있습니다.. 발송서비스종류를선택할수있습니다. 3. 상업송장정보를미리입력할수있습니다. 3 Page 6

27 설정변경 출력, 픽업및그외설정. 운송장출력시추가적으로출력이필요한서류의수량을입력합니다.. 출력서류에대한옵션을설정할수있습니다 픽업예약시간설정및요청내용을미리입력할수있습니다. 4. 발송알림 을설정할수있습니다. 5. 픽업예약확인메일을받을 주소를입력할수있습니다 mytnt 에로그인시최초에나타나는화면을선택할수있습니다. 반드시저장버튼을누르셔야설정하신내용이적용됩니다. Page 7