Booking Requests -- Part 1: Overview and Assigning Privileges

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윤조 제
6 years ago
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1 My OOCL Center Booking 요청 My OOCL Center 를이용하여 OOCL booking 을쉽고간단하게진행하세요. 부킹수정은 을통해이메일로해주시기바랍니다.

2 2 특징및장점 특징 웹상에서 booking 을작성하고요청합니다. 이미존재하는 booking 으로부터간단하게새 booking 작성이가능합니다. booking 템플릿을이용하여편리한 booking 요청이이루어집니다. booking 요청즉시 booking 번호를부여받습니다. 장점 24 시간, 365 일 booking 이가능합니다. 템플릿을이용하여 booking 시간을단축시킵니다. 정확하고에러없는 booking 과정이이루어집니다. MOC 에서가능한 booking 은다음과같습니다. Cargo Nature = General/ Reefer/ Dangerous /Awkward ( 신규추가 ) Traffic Mode = Full Container Load 1 회 booking 요청시 1 개의 booking 번호가부여됩니다. MOC 에서 booking 요청후실제 booking 은 OOCL 담당자의확인으로이루어집니다. ( MOC booking 은 allocation, vessel schedule 등 OOCL 사정으로인하여취소될수있습니다.) booking 이 OOCL 으로부터이루어지면최종확인이메일이보내집니다.( 일반 booking 과같음 )

www.oocl.com/korea 3 MOC 로그인방법 로그인사이트 - www.oocl.com/korea 또는 moc.oocl.com 등록된아이디와비밀번호를이용하여 Sign In 합니다.

3 3 MOC 로그인방법 로그인사이트 - 또는 moc.oocl.com 등록된아이디와비밀번호를이용하여 Sign In 합니다. 아이디나비밀번호가기억나지않는경우 Forgot your Password or User ID? 를이용하세요. OOCL.COM 메인화면에서로그인하려면, 오른쪽상단 My OOCL Center 로들어가세요.

4 4 Booking Request - 부킹작성하기 Booking Request : 부킹작성및전송 (page6-11) Templates: 부킹템플릿관리 (page12) Drafts: 임시저장한부킹관리 Search : 전송한부킹검색하기 (page13)

5 5 Booking Request - 부킹작성하기 * 표시된항목은필수입력사항입니다. 1 Rate/Reference Information( 운임계약번호 ) OOCL 과계약된운임계약번호를입력합니다. 필수사항이므로번호를모르시는경우아무숫자값이라도입력해주세요 2 Parties Shipper 나 Forwarder 중한 party 는입력해야하니다. Company, Street, City, Country/Region 는필수입력입니다. Country/Region 에는 South Korea 를선택해주세요. Copy From My Profile 을선택하면당사정보가입력됩니다. 3 Cargo Nature General Reefer(page 8 참조 ) Danger Awkward(page 9 참조 ) 4 Cargo Descriptions 화물아이템을입력합니다.

Container 40GP = 40 General Purpose Container 9 Find From Sailing

Vessel 스케줄조회및선택 Find Sailing Schedule 버튼을누르면입력한출발지, 도착지스케줄배를검색합니다.

를선택하면됩니다. 엠티픽업날짜를지정해주세요. 날짜를선택하면 Time zone 은필수로지정되어야합니다.

6 6 Booking Request - 부킹작성하기 GP = 20 General Purpose Container 40GP = 40 General Purpose Container 9 Find From Sailing Schedule: 스케줄을검색해서선명을찾습니다. Intended Vessel Voyage: 선명을직접입력합니다. Vessel 스케줄조회및선택 Find Sailing Schedule 버튼을누르면입력한출발지, 도착지스케줄배를검색합니다. 중량은컨테이너한개당중량을넣어주세요. Container 컨테이너수량, 사이즈 / 타입, 중량, 중량단위를기재해주세요. TIP: 메뉴 > Administration > My Profile > Preference 탭에있는자주쓰는타임존 (Frequently Used Time Zone) 을 South Korea 로세팅해놓으면타임존선택시바로위에나타나서쉽게선택할수있습니다. 6 Trucking and Haulage 직접 CY 반입을하시는경우엔자가운송이든라인운송이든 Merchant(CY) 를선택하면됩니다. 엠티픽업날짜를지정해주세요. 날짜를선택하면 Time zone 은필수로지정되어야합니다. South Korea 로선택해주세요 Routeing( 출발지, 도착지 ) Origin/Destination ( 출발지 / 도착지 ) 를입력합니다. 도시명을입력하면자동으로검색을합니다. 검색된리스트에서해당도시를선택하셔야만 vessel 스케줄이제대로검색됩니다. 10 Remark 다음사항은비고난에직접영문으로기입해주시기바랍니다. 운송사이름 / 연락처 픽업지 ( 부곡 / 부산 ) 부킹담당자 / 연락처및이메일주소 아이디에등록된담당자와다른경우 실화주정보

7 7 Booking Request - 부킹작성하기 Submit 을누른후에도다음페이지로넘어가지않고현재페이지에서아무변화가없을때는필수사항을다입력하지않았을때입니다. 화면을스크롤해서입력내용을살펴보면해당필드에경고가보입니다. 다시입력하고 Submit 을누르세요. Save as Draft : 작성한내용을임시로저장 Save as Ttemplate: 입력한내용을템플릿으로저장해서다음부킹에그대로이용하려고할때 11 작성이모두완료되면 Submit Booking Request 를클릭합니다.

www.oocl.com/korea 8 Booking Request - 부킹작성하기 냉동컨테이너인경우 특별한경우가아니면아래와같이개재해주세요.

Container Atmosphere : No preference 선택 (Magnum 컨테이너인경우 : Magnum 선택 ) Temperature( 섭씨 / 화씨 )

8 8 Booking Request - 부킹작성하기 냉동컨테이너인경우 특별한경우가아니면아래와같이개재해주세요. 아래 4 요소는필수입력사항입니다. Container Atmosphere : No preference 선택 (Magnum 컨테이너인경우 : Magnum 선택 ) Temperature( 섭씨 / 화씨 ) : 원하는온도 Ventilation : 환기창을열지않는경우에는 0 을넣고 unit 은 Cubic Meter Per Hour 선택, 여는경우에는 Unit 을 degree 로하시고 % 로값을넣어주세요. 예 ) 1/2 여는경우 -> 50 Generator Set : 발전기사용여부입니다. 보통 Not Required 선택해주세요.

9 9 Booking Request - 부킹작성하기 Awkward 컨테이너인경우 (Open Top 또는 Flat Rack 등 ) Cargo. Nature에 Awkward를선택하고컨테이너사이즈 / 타입을선택하면 Dimension과 total size을입력할수있는칸이나옵니다. 알맞게입력해주세요.

10 10 Booking Request - 부킹작성하기 입력한정보에이상이없는경우부킹요약정보를보여줍니다. 확인한후아래쪽 Process Booking Request버튼을누르면부킹은완료됩니다. Modify: 부킹내용을수정할때 Save as Draft: 부킹을잠시저장할때 Save as Template: 부킹을템플릿으로저장할때

www.oocl.com/korea 11 Booking Request - 부킹작성하기 완료되면부킹번호가부여됩니다.

11 11 Booking Request - 부킹작성하기 완료되면부킹번호가부여됩니다. 부여된부킹번호로거래가진행되며, 부킹전송이완료된것이부킹확정은아닙니다. 확정이되면부킹시트 ( 오더장 -Booking Acknowledgement) 를보내드립니다.

www.oocl.com/korea 12 Booking Request - 부킹컨펌 부킹완료후 1 시간이내부킹시트 ( 오더장 Booking Acknowledgement) 가등록되어진이메일로보내집니다.

12 12 Booking Request - 부킹컨펌 부킹완료후 1 시간이내부킹시트 ( 오더장 Booking Acknowledgement) 가등록되어진이메일로보내집니다. 다른이메일로받으시려면부킹시 remark 에별도기입바랍니다. 부킹수정이나각종문의는부킹시트에기재된이메일주소나 okltcsv@oocl.com 으로해주시기바랍니다. 스페이스등의문제로바로부킹컨펌이불가한경우따로연락드립니다.

13 13 Templates - 템플릿이용하기 Templates 자주사용하는부킹내용을저장한후쉽게 copy 해서부킹을전송할수있습니다. 1. 템플릿열어보기 (View Template) 2. 템플릿수정하기 (Modify Template) 3. 새부킹으로카피하기 (Copy to New Booking) 4. 삭제하기 (Delete Template)

14 14 Search 전송한부킹검색 Search 전송한부킹을확인할수있습니다. 이곳에서는확인만가능하며수정요청은할수없습니다. 전송일자별, 부킹번호별로검색이가능합니다. 조건을입력하고 Search 버튼클릭 부킹전송후바로는부킹번호를클릭해도부킹내용을볼수없습니다. 이것은부킹이아직컨펌이되지않았기때문이며부킹확정이된경우에만디테일이나타납니다. Internet Booking Reference Number 를클릭하면내가작성한부킹내용이보입니다. 이내용은부킹확정후나타나는내용과다를수있습니다.

15 15 Shipment Detail Search 부킹번호로 Shipment Detail 을검색시나오는화면입니다. 부킹 status 컨테이너 status 서류마감시간 카고마감시간 비엘번호를클릭하면비엘정보가나타납니다

www.oocl.com/korea 16 Shipment Detail Search 컨테이너디테일과출항예정일시, 도착예정일시, DEM/DET 라스트프리타임날짜정보를보여줍니다.

16 16 Shipment Detail Search 컨테이너디테일과출항예정일시, 도착예정일시, DEM/DET 라스트프리타임날짜정보를보여줍니다. 컨테이너디테일 출항예정일시 (estimated), 실제출항일 (actual)/ 도착예정일시 (estimated), 실제도착일 (actual) DEM/DET 라스트프리타임날짜

17 17 Getting Help 사용시어려움이나문의사항이있으면바로연락주시기바랍니다. 오오씨엘업무지원팀김근애차장 02)

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