목차 my.maerskline.com 에로그인및 SI 접속 2 페이지참조 SI 작성방법 ( 비엘분할 / 결합건 4, 5 페이지참조 ) 3-10 페이지참조 <SI 제출후, 거절 (Reject) 된경우다시제출하기 > VGM 제출방법 11 페이지참조 7-8 페이지참조 체크비

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1 Welcome to MAERSK LINE My.maerskline.com 1) 한글입력시에러가발생하므로모든사항은영문으로입력해주시기바랍니다. 2) 서류를작성하는동안키보드의 Backspace 키나화면의 뒤로 기능은화면상오류를불러올수 있으니사용하지마십시오. 3) 내용입력시복사후붙여넣기할때 Blank 까지복사되면자간, 행간의띄어쓰기가생길수있으니서식도 함께복사되지않도록서류제출전다시확인해주시기바랍니다. ( 특히 Cargo Description 입력시 ) 4) 컨테이너번호혹은실번호는반드시입력되어야합니다. 누락시 B/L 생성시간이두배이상소요됩니다. 반드시번호확인후 SI 전송해주시기바랍니다. ( 비엘생성시간기본 12 시간 ) 5) Bulk 화물은웹 SI 제출이가능하지않으니, 별도로제출해주시기바랍니다. 6) 하기기능의경우, New 웹사이트에아직구현되지않아기존웹사이트에서제출해주시기바랍니다. * 여러컨테이너가있는부킹중일부컨테이너만비엘분할 (Split) 건의입력및수정 / 여러부킹중일부 컨테이너만비엘결합 (combine) 건의 SI 제출및수정 7) 품명및운임계약당사자변경은 SI 제출단계에서는가능하지않으니, 별도로요청해주시기바랍니다. 8) 18 page 에 Q & A 가있습니다. 서류제출하시면서참고하시기바랍니다. 9) VGM 제출방법은 7~8 페이지를확인해주십시오. Page 1 of 19

2 목차 my.maerskline.com 에로그인및 SI 접속 2 페이지참조 SI 작성방법 ( 비엘분할 / 결합건 4, 5 페이지참조 ) 3-10 페이지참조 <SI 제출후, 거절 (Reject) 된경우다시제출하기 > VGM 제출방법 11 페이지참조 7-8 페이지참조 체크비엘확인및수정하기 페이지참조 비엘발행신청, 출력 부록 Q & - A Document Status 에관한설명 페이지참조 페이지참조 my.maerskline.com 에로그인및 SI 접속하기 1. 주소창에 를입력하여새로운웹사이트에접속합니다. 상단메뉴바의 My Maersk Line - Submit Shipping Instructions 클릭후, 로그인화면에서사용자정보를입력후 Log in 버튼을클릭해주세요. 1 2 사용자이름 / 비밀번호입력후, 2. SI 제출하고자하는부킹의 Submit Shipping Instructions 버튼을클릭합니다. Shipment Overview Pending Tasks 탭하단에는 Documentation 의상태에따라부킹개수및부킹리스트가표시됩니다. Submit: 부킹이 Confirmed 되어 SI 제출대기중인부킹 ( 예.67: 해당부킹개수 ) 해당부킹번호우측의 Submit shipping instructions 버튼클릭 Page 2 of 19

3 SI 작성방법 Step 1. 비엘정보입력 BL 수신대상설정 필수입력사항 기존에사용했던회사를선택하거나새로운회사추가가능 Document Type은원하시는비엘종류를선택 Waybill인경우 : Waybill-Shipped on Board 를클릭 OBL 인경우 : Bill of Lading-Shipped on Board를클릭 OBL 선택시나타나는 Number of Original BL 은기본적으로 3부로되어있으며, 수정하지마십시오. 선택항목 Certificate 신청 Certificate 요청시클릭 하단의세부항목선택시해당 Certificate 샘플확인가능 위항목클릭시신용장번호입력 선택적포트명표기법 포트명수정입력및선택적포트명표기법 (Alternate Spelling of Locations) 가능한 포트리스트 목록이표기되며, 목록중에서원하시는포트명을선택하실수있습니다. 예 ) 부킹은 Busan, KR 으로입력했지만비엘에 BUSAN KOREAN PORT 로표기되는경우 Page 3 of 19

4 추가정보입력 ( 수출면장번호 ) 추가정보입력란 (CNPJ/NCM no. 등 ) 면장정보입력시, Korea Customs EP Reference 선택 ( 입력예 ) 1. EP: 수출면장번호 / 개수 / 중량 (Direct 신고건 ) ( 예 ) EP: /10/ CON (CONSOL 신고건 / 자체신고 ) 비엘분할 (SPLIT) 및결합 (COMBINE) 건의선적서류제출방법 비엘분할시 하나의부킹에대하여두개이상의 SI 를제출하고자하는경우, 하기방법으로 SI 제출이가능합니다. [ 예시 1] 컨테이너가총 2대인부킹에대해 2건의비엘 ( 컨테이너 1 / 컨테이너 2) 로나누어야하는경우, 1) 첫째 Submit Shipping Instruction 화면에서컨테이너 1 만선택 ( 체크박스에체크 ) 하여 SI를먼저제출하시고 2) 둘째 Submit Shipping Instruction 화면에서나머지컨테이너 2 를선택 ( 체크박스에체크 ) 하여 SI를한번더제출하시면됩니다. [ 예시 2] 하나의컨테이너를여러건의비엘로나누어야하는경우, 1) 컨테이너번호하단에 Do you need more bill of ladings for this containers? 옆의 Yes 를 선택하십시오. Page 4 of 19

5 [ 예시 2] 하나의컨테이너를여러건의비엘로나누어야하는경우, 2) 이후 SI 입력절차는동일하며, 마지막 5.Review 단계에서계속해서다른분할건 SI를제출하실경우 Submit and add another SI 버튼을클릭하시고, 더이상분할하지않을경우에는 Submit final SI 를클릭하여제출하시면됩니다. 계속해서다른분할건 SI 를제출할경우, Submit and add another SI 버튼을클릭 더이상분할하지않을경우, Submit final SI 를클릭 비엘결합시 여러개의부킹에대해하나의비엘로 SI 를제출하고자하는경우, 하기방법으로 SI 제출이가능합니다. Combine multiple shipments into one bill of lading 하단의빈칸에결합하려고하는부킹번호를입력하시고, Add 버튼을클릭하십시오. 이후, 아래두번째화면과같이성공적으로결합되었다는메시지가뜨면, Next 를클릭하여나머지 SI 입력및제출하시면됩니다. 결합하려는부킹번호입력후, Add 클릭 Page 5 of 19

6 Step 2. 화물정보입력 1 화물정보입력 Commodity 부킹에서자동불러오며, 수정불가 내품정보및수량정보옵션 ( 기본설정 : Cargo Description only) 동일한화물정보 (Piece count + Cargo description) 를모든컨테이너에적용 수량정보 (Piece count) 만모든컨테이너에적용 내품정보 (Cargo description 만모든컨테이너에적용 컨테이너별로각각다른화물정보 (Piece count + Cargo description) 를적용 내품정보입력란 품목코드숫자 6 자리 ( 선택사항 ) 상기내용입력후, Apply details 버튼을반드시클릭하여야, 입력한내용이모든컨테이너에적용됩니다. ( 단 4 번째옵션은각컨테이너별입력 ) 내품정보및수량정보옵션 (4가지옵션중필요에맞게선택해주세요 ) 여러대의컨테이너 ( 한부킹에 2대이상 ) 에대해비엘상내품정보 (Cargo Description) 및수량정보 (Piece count) 를컨테이너별로같은정보로일괄적용혹은각다른정보로적용하는기능 1. All cargo details: 모든컨테이너에동일한디테일적용시선택. 동일한 Piece count (No. of packages/kind of packages/weight/volume) 와카고디스크립션 /HS code 이모든컨테이너에적용됩니다. 2. Piece count only: Piece count 만모든컨테이너에적용시선택. 반면, 카고디스크립션 & HS code 는컨테이너별각각다른정보로입력할경우. 3. Cargo description only: 동일한카고디스크립션 & HS code 만모든컨테이너에적용시선택. 반면, Piece count는컨테이너별각각다른정보로입력할경우 4. No, I specify all details at container level: 각컨테이너별로모든 Piece count와카고디스크립션 & HS code 각각다른정보로입력할경우. ( 예 ) 모든컨테이너의내품정보 (Cargo Description) 은동일하고, 수량정보 (Piece count) 만컨테이너별로다르다면? 3. Cargo description only 을선택후, 하단에 Cargo Description 기입후, Apply details 버튼을클릭. B/L 의포맷과동일한구성을위하여 Marks and numbers 필드가삭제되었습니다. 기존에 Marks 필드에기입하신내용은 Cargo Description 에입력하시면비엘상에표시됩니다. Page 6 of 19

7 2 컨테이너번호 / 수량정보입력 < 필수 > VGM ( 화물총중량 ) 업데이트 = 총화물중량 + 컨테이너중량 - 8 페이지참고 컨테이너번호 포장개수 포장종류 중량 CBM 총중량 Seal 번호입력 Seal 번호 부킹상의실번호를불러오며, Edit 버튼을눌러수정가능 Weight/Volume단위 My settings 에서변경 (lbs / cu.ft kg / m 3 ) - 하단참고 부킹에컨테이너가업데이트 되지않은경우, 빈칸으로표시 되어컨테이너번호입력가능 컨테이너정보표시설명 컨테이너번호및사이즈 / 타입, Seal 번호와포장개수, 중량, 부피는부킹상의정보를자동으로보여줍니다. 컨테이너번호및 Seal 번호는 Edit 버튼을눌러수정가능하며, 컨테이너사이즈 / 타입은수정할수없습니다. 컨테이너번호는업데이트시, 알파벳순서로표시됩니다. Weight / Volume 단위설정변경 My settings 화면우측상단의로그인정보 부분하단의 My settings 클릭 중량, CBM( 부피 ) 단위가 kg, m 3 일경우 Metric 선택 Page 7 of 19

8 < 필수 > VGM ( 화물총중량 ) 제출방법 선적서류제출 또는체크비엘수정시 VGM 제출혹은수정가능. 선적서류제출시 (page 7 참조 ) My Maersk Line > Submit Shipping Instructions ( 선적서류제출 ) > 2. Cargo Details (2. 화물정보 ) 하단 VGM 란에업데이트 체크비엘수정시 (page 14~15 참조 ) My Maersk Line > My Shipments ( 나의선적 ) > Shipment Binder > Documents 탭하단우측의 Amend verify copy (B/L 수정하기 ) 버튼클릭 선적서류제출 / 수정없이하기방법으로제출가능 ( 단, 컨테이너픽업이후 ) - 하기참조 My Maersk Line > My Shipments ( 나의선적 ) > Shipment Binder > Container ( 컨테이너탭 ) > Update VGM ( 총중량업데이트 ) 총중량 총중량 총중량 Page 8 of 19

9 Step 3. Party 정보입력 (Shipper, Consignee, Notify 등 ) 이미제출된부킹에대하여입력된내용을변경하시려면 SI 작성단계에서도수정이가능합니다. 이때수정할내용은이후에발행될비엘내용과동일해야하는점에주의하시기바랍니다. Shipper 정보 필수입력사항 Consignee 정보 필수입력사항 First notify party 정보 필수입력사항 당사자추가가능 표시를클릭하면최근에입력된데이터를최대 20 개까지불러올수있습니다. Shipper, Consignee 및 First notify party 는기본적으로항상표시됩니다. 모든 Party 는부킹상에업데이트되어있는 Party 를자동으로불러오며, 있습니다. 표시를클릭하여수정할수 Page 9 of 19

10 Step 4. 운임조건정보입력 운임조건 (Payment Terms) & 지불대상 (Paid by) 지정하기 필수입력사항 Payment Terms 및 Paid by는필수입력사항입니다. Paid by 는최근에입력한회사를 20개까지보여줍니다. 부킹상에해당운임에대한운임조건및지불대상이이미업데이트되어있을경우, 업데이트된운임조건및지불대상이표시되며, 그렇지않을경우빈칸혹은 select.. 로표시됩니다. 상세운임보이기 / 숨기기기능 Show individual charges 를클릭하면, 아래화면과같이 각세부운임별로운임조건및지불대상설정가능. 지불방법지정하기체크표시가하나라도누락되어있으면 Next 를클릭해도다음화면으로넘어가지않습니다. Origin Charge 설명 - 국내 Local 발생비용 Freight - Ocean Freight 를포함한해 상운송비용 Destination - 도착지 Local 발생비용 Invoice party 에대한추가정보있을시입력 Page 10 of 19

11 Step 5. SI 작성완료및검토화면 SI 를제출하기전에입력한내용을최종적으로검토할수있도록보여줍니다. Review 화면은 BL 화면과유사하게구성되었으나완전히동일하지는않습니다. Verify Copy Not Required 체크비엘확인 / 수정없이비엘원본을수신하고자할경우에만체크 SR 작성완료시, Submit 버튼클릭 Save 버튼을누르면, 입력내용을사본으로저장할수있습니다 (7 일간저장가능 ) 이하생략 Previous 버튼을누르면 이전화면으로돌아가 입력내용을수정가능 SI 제출이완료된화면 SI제출이완료되면 Shipping instructions submitted 화면이보여지며, SI 제출내역을프린트할수있습니다. 제출된 SI의수정은체크비엘이올라간이후에가능합니다. 계속해서하단의 SI 제출내역프린트 / 전체부킹조회 / 상세부킹정보보기를이용할수있습니다. SI 가정상적으로제출되었음을보여줍니다. SI 제출내역프린트전체부킹조회상세부킹정보보기 Page 11 of 19

12 SI 제출이후, 거절 (Reject) 된경우, 재제출하기 처음 SI를제출한이후에, SI 내용의불충분혹은부정확으로인해거부 (Reject) 되었을경우, 웹에서다시 SI를올바른정보로재제출할수있습니다. SI 제출후에 Reject 될경우아래메일 ( 샘플 ) 과같은안내메일이전송되며, 메일을받으시면, 웹사이트에서올바른정보로수정하여 Re-submit 해주시면됩니다. 1 SI 제출후, Reject 메일발송 2 웹에서올바른 SI 를다시제출 1 New 웹사이트첫화면의 Track by Shipment Binder 하단의빈칸 에다시제출하려는부킹번호를입력하여 Search 합니다. Re-Submit 은첫번째비엘카피 (Verify Copy) 생성전에가능합니다. 2 Re-Submit shipping instructions 버튼을클릭후, 올바른 SI 정보를입력하여 SI 제출을완료합니다. Page 12 of 19

13 체크비엘 (Verify Copy) 확인및수정하기 체크비엘은아래경로를통해확인가능합니다. 1 확인하려는비엘번호를모를경우 : My Maersk Line My Shipment 를클릭 2 특정비엘번호로검색할경우 : My Maersk 화면 Track Shipment 에비엘번호입력후 search 클릭 1 비엘번호를모를경우, My Shipments 클릭 2 특정비엘번호로검색시, Track Shipment 하단에부킹번호 입력후 Search 클릭 1 단계 : 체크비엘확인단계 1 확인하려는비엘번호를모를경우 : My Maersk Line My Shipment 를클릭한화면 Show advanced options From( 출항지 ), To( 도착지 ), Vessel( 선명 ), My role ( 당사자 ) 에따라검색조건을설정할수있는기능 출항지도착지선명당사자 부킹제출날짜 / 출항일 / 도착일별로 7 일 ~ 1 년이내제출한부킹검색가능 선택한필터를저장하여, 재사용가능 체크비엘을확인하려는 부킹번호를클릭 부킹컨펌된부킹은굵은글씨 (Bold) 로표시됩니다. 부킹번호를클릭하면, 12 페이지 2 화면과같은 Shipment Binder 화면으로이동합니다. Page 13 of 19

14 2 특정비엘번호로검색할경우 : My Maersk 화면 Track Shipment 에비엘번호입력후 search 클릭한화면 1 Documents 탭클릭 Shipment Binder 해당부킹에대한전체적인정보를보여줍니다. Approve: 비엘발행신청 Amend: 체크비엘수정 2 View Verify Copy 를클릭하여 체크비엘 (PDF) 확인 2 단계 : 체크비엘수정단계 1 단계화면의 Shipment Overview - Pending Tasks 탭 - Verify 탭에서해당비엘번호우측의 Amend 버튼을클릭하거나, Shipment Binder 화면의 Documents 탭하단우측의 Amend verify copy 버튼을클릭하면체크비엘수정이가능합니다. 수출면장정보수정혹은추가시, 1. Document Properties 화면에서 [ 수정 ] Add References > Korea Customs EP References 우측입력란에서수정 [ 추가 ] 하단의 Add another reference 클릭 > Korea Customs EP References 선택후면장정보입력 Page 14 of 19

15 Marks and Numbers 수정가능 최초 SI 에 Marks and numbers 를기재하였다면, 웹에서비엘수정시아래와같이 2. Cargo Details 화면에 Marks and Numbers 란이나타나, 수정이가능합니다. 수정내용입력후 5. Review 화면에서 Submit 클릭 이하생략 나머지는 SI 입력방법과동일합니다. (3~9 페이지참고 ) 3 단계 : 수정요청된단계 중간생략 수정요청을하면 Amendment requested 로보였다가 다시 Verify Copy 버튼이활성화됩니다. Page 15 of 19

16 비엘발행신청및출력 (Original B/L 및 Waybill 에공통적용 ) 비엘발행신청 머스크라인웹상에서비엘발행을신청할수있습니다. 단, 머스크라인과웹비엘계약을맺어야비엘열람이나출력이가능합니다. 비엘발행신청은체크비엘상태에서 Document 상태가 Your verify copy copy is ready for approval 일때에만가능합니다. Approve verify copy 를클릭하면 비엘발행이신청됩니다. SI 제출시 BL 수신당사자 (Issue Bill of Lading to) 그대로비엘원본을받을경우 다른 BL 수신당사자 (Issue Bill of Lading to) 로비엘원본을받을경우 두번째옵션선택후, 목록에서 BL 수신받을대상을선택 Page 16 of 19

17 비엘출력 웹비엘을출력을하기전에머스크라인홈페이지에서비엘발행신청을먼저진행하셔야합니다. 머스크라인에서웹비엘을발행하면아래와같이 View Waybill 혹은 View Bill of Lading 버튼이활성화되어보이며이때 비엘출력이가능합니다. 1 2 비엘출력이가능한상태입니다 3 4 Shipment Binder - Documents 탭은비엘상태에따라 4가지기능을제공합니다. 1. Verify Copy( 체크용비엘 ): 체크비엘을확인하고, 수정혹은비엘발행신청이가능한상태 2. View Waybill / View Bill of Lading: Waybill 혹은 Original B/L 원본출력이가능한상태 3. View Certified True Copy( 최종비엘사본 ): Certified true copy 확인및출력이가능한상태 4. View Arrival Notice: 도착통지서확인및출력이가능한상태웹에서비엘은발행이후 30일까지확인할수있습니다. Page 17 of 19

18 부록 홈페이지에서보이는문서진행상태 (Document Status) 에관한설명 Documentation 단계에서보이는상태및기능설명 SI submitted Verify copy SI작성을완료하고머스크라인에제출한상태 머스크라인에서체크비엘을발행한상태 체크비엘내용을수정할수있는상태 이상없으면 Approve를클릭하여비엘발행신청이가능함 Amendment requested Verification approved Certified true copy created (ready for print) Original bill of lading created (ready for print) 체크비엘을다시수정한상태 ( 이후 Verify copy 단계가다시반복됨 ) 체크비엘내용에이상이없어서비엘발행을신청한상태승인된체크비엘을열람하고출력할수있는상태머스크라인에서오비엘을발행하여출력할수있는상태 진행단계 Waybill created (ready for print) 머스크라인에서 Waybill 을발행하여출력할수있는상태 Original bill of lading printed Original printed 오비엘이이미출력되었다는상태 오비엘이이미출력되었다는상태 Arrival notice created (ready for print) 도착통지서를열람하고출력할수있는상태 Page 18 of 19

19 Q & A 1) SI 전송 Reuse가되나요? 가능합니다. 단, 부킹재사용 (Duplicate booking) 을이용하여제출한부킹에대해 SI 제출시 Reuse 가능합니다. 기존원본부킹의 BL이발행된이후에재사용하여생성한새로운부킹의 SI 를제출시, 기존부킹의 BL 내용을 copy하여보여줍니다. 따라서필요한부분만수정하여 SI 제출가능합니다. 2) 비엘을여러개로받을수있나요? 가능합니다. New 웹사이트에서하나의부킹에대하여두개이상의 SI를제출하고자하는경우, 컨테이너단위로분할하거나, 또는하나의컨테이너를여러대의 SI 로분할하여제출이가능합니다. 또한여러개의부킹에대해하나의비엘로 SI를제출하는비엘결합 (combine) 도제출가능합니다.( 가이드 4~5페이지참조 ) 3) SI 가접수된것은어떻게확인할수있나요? 해당부킹번호의 Shipment Binder 하단에 SI submitted 가확인되시면접수된것입니다. ( 가이드 10 페이지참조 ) 4) 비엘정정을했는데 Amendment requested 로계속확인됩니다어떻게해야하나요? WEB에서보시는 Status는 SI전송 (SI submitted) - 비엘생성 (Verify copy) - 비엘정정 (Amendment requested) - 정정후 (Verify copy) 단계로변경됩니다. ** 정정되는시간은요청후 2시간이내입니다. ( 가이드 17 페이지참조 ) 5) 비엘확인은어디서하나요? 확인하려는비엘번호를모를경우 : My Maersk Line - My Shipment 를클릭하면, 전체비엘리스트를볼수있습니다. 특정비엘번호로검색할경우 : My Maersk 화면 - Track Shipment 에 MAEU를제외한비엘번호숫자 9자리만입력후 search 해주세요. 이후 Shipment Binder 화면의 Documents 탭하단에서확인가능합니다. ( 가이드 페이지참조 ) 6) WEB에서비엘정정이가능한가요? 또, 정정된비엘은언제확인가능한가요? 네, 가능합니다. 해당부킹번호를클릭하여 Shipment Binder 화면의 Documents 탭하단우측의 Amend verify copy 버튼을눌러정정해주세요. 또는 My Maersk Line - My Shipment - Shipment Overview 화면의 Documentation 탭에서해당비엘번호우측의 Amend 버튼을클릭하셔도됩니다. ( 단, 미주, 유럽건은머스크담당자와정정가능여부를체크후정정해주세요 ) 정정접수후최소 30 분에서최장 3 시간 30 분안에수정본이 WEB 으로발송되며, WEB 으로정정이불가능한경우 해당업무팀에비엘상에정정할부분을체크후메일요청해주시기바랍니다. Page 19 of 19