PPT 표준서식

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1 근태관리

2 근태관리. 근태관리. 출장관리. 휴가관리 4. 근태기초정보설정 / 조회

3 근태관리 개요 사원의일 / 월근태및휴가사용 ( 년차 ) 를관리합니다. 근태관리메뉴 : 근태관리서비스메뉴영역입니다. 근태관리메뉴의부메뉴좌측에표시되면부메뉴에서선택한서비스가표시됩니다 /8

4 . 근태관리 일일근태입력 _ 사원개인 [ 근태관리 ] 메뉴에서일일근태입력을클릭하면 [ 일일근태내역 ] 이조회됩니다 /8

5 . 근태관리 일일근태입력 _ 사원개인 [ 근태관리 ] 메뉴에서일일근태입력을클릭하면 [ 일일근태내역 ] 이조회됩니다 관리자와일반사용자구분 관리자인경우에는 [ 사원개인 ], [ 사원전체 ] 탭모두사용가능하고근태조회, 수정, 입력이가능합니다 일반사용자인경우에는 [ 사원개인 ] 탭만사용가능합니다. [ 근무일자 ] 는현재일자까지만입력가능합니다 메뉴에서 [ 일일근태입력 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에일일근태입력화면이나타납니다 [ 근무일자 ] 를선택후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭하면입력된조건에해당하는자료가조회됩니다. 입력된자료가없는경우에는현재사용중인사용자의사원번호, 성명이입력되어지고출근, 퇴근시각을입력할수있게됩니다 [ 출근 ] 버튼을클릭하면출근시각에현재시각이입력됩니다 4 [ 퇴근 ] 버튼을클릭하면퇴근시각에현재시각이입력됩니다. 반드시 [ 근태확정 ] 버튼을클릭해야합니다 5 출근시각, 퇴근시각을수정입력이가능합니다 6 [ 근태확정 ] 버튼을클릭하면근무시간, 휴일근로, 연장근로, 야간근로, 지각시간, 조퇴시간이계산됩니다 주요항목설명 [ 퇴근 ] 버튼을클릭해서퇴근시간을셋팅하거나, 출근시각, 퇴근시각 을수정하면반드시근태확정버튼을클릭해야합니다. 근태확정버튼을클릭하지않으면근무시간, 휴일근로, 연장근로, 야간근로, 지각시간, 조퇴시간이계산되지않습니다 자료흐름 저장된일근태는근태관리 > 월간근태생성 / 마감에서집계처리됩니다 근태관리 > 근태현황조회에서일별근태상황이조회됩니다 4/8

6 . 근태관리 일일근태입력 _ 사원전체 [ 근태관리 ] 메뉴에서일일근태관리를클릭하면 [ 일일근태내역 ] 이조회됩니다 /8

7 . 근태관리 일일근태입력 _ 사원전체 [ 근태관리 ] 메뉴에서일일근태입력을클릭하면 [ 일일근태내역 ] 이조회됩니다 관리자와일반사용자구분 관리자만사용하는탭입니다 메뉴에서 [ 일일근태입력 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에일일근태입력화면이나타납니다. [ 사원전체 ] 탭을선택하면됩니다 [ 사업장 ], [ 근무일자 ] 를선택후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다 입력된조건에해당하는자료가조회됩니다. 조회된자료가없거나근태를신규로입력하고자하는경우에 [ 일근태생성 ] 버튼을클릭하면전체사원의일근태가생성됩니다. 자료가생성되면서기본적인근태정보가입력되면서생성됩니다 4 자료를삭제하는경우에는삭제하고자하는대상을선택한후 [ 행삭제 ] 버튼을클릭하면됩니다 5 [ 저장 ] 버튼을클릭하면삭제표시가된자료가삭제처리됩니다 6 조회된자료의출근시각, 퇴근시각, 근무시간, 휴일근로, 연장근로, 야간근로, 지각시간, 조퇴시간수정후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면수정된자료가저장됩니다 7 출근시각, 퇴근시각을수정한후반드시 [ 수정후다시계산 ] 을클릭해서근무시간, 휴일근로, 연장근로, 야간근로, 지각시간, 조퇴시간이계산되도록합니다 주요항목설명 출근시각, 퇴근시각입력포맷은시간 ( 자리 ), 분 ( 자리 ) 와 ' : ' 를같이입력하시기바랍니다. ( 예 :08:0, 9:0) 일근태가생성이되지않는사원에대해서는인사관리 > 인사정보 > 인사정보등록에서재직구분과입사일자를확인하세요 일근태생성시출근, 퇴근시각은인사관리 > 인사기초정보설정 / 조회 > 인사 / 근태 / 급여기준정보설정에있는출근, 퇴근시각을넣어줍니다 4 출근시각, 퇴근시각을수정한후반드시 [ 수정후다시계산 ] 을클릭해서근무시간, 휴일근로, 연장근로, 야간근로, 지각시간, 조퇴시간이계산되도록합니다. 근태계산시기준이되는시간들은인사관리 > 인사기초정보설정 / 조회 > 인사 / 근태 / 급여기준정보설정에입력되어있습니다 5 월근태가마감이되면일근태는입력, 수정, 삭제처리를할수없습니다 6 휴일설정에서법정공휴일및회사창립기념일등유급휴일이대상이되는날짜를먼저근태관리 > 근태기초정보설정 / 조회 > 휴일설정에서등록하세요. 등록이되어있지않은상태에서는일근태를생성하는경우에는근무 ( 휴일근로 ) 시간이정확하게계산이되지않습니다 자료흐름 저장된일근태는근태관리 > 월간근태생성 / 마감에서집계처리됩니다 6/8

8 . 근태관리 월간근태생성 / 마감 [ 근태관리 ] 메뉴에서월간근태생성 / 마감을클릭하면 [ 월근태목록 ] 이조회됩니다 /8

9 . 근태관리 월간근태생성 / 마감 [ 근태관리 ] 메뉴에서월간근태생성 / 마감을클릭하면 [ 월근태목록 ] 이조회됩니다 메뉴에서 [ 월간근태생성 / 마감 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에월간근태생성 / 마감화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 근무년월 ] 를선택후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다 입력된조건에해당하는자료가조회됩니다. 조회된자료는경우에 [ 사원전체월근태생성 ] 버튼을클릭하면전체사원의월근태가생성됩니다. 월근태생성시기존에생성되어있는사원이외의사원들의근태만생성됩니다 4 월근태가생성된사원들의목록이조회됩니다 5 조회된사원들목록에서선택한사원의월근태내역이조회됩니다 6 자료를삭제하는경우에는삭제하고자하는대상을선택한후 [ 삭제 ] 버튼을클릭하면삭제처리됩니다 7 [ 저장 ] 버튼을클릭하면수정된자료가저장됩니다 8 특정한한사원의월근태를재생성하려면생성하고자하는사원을선택후 [ 사원개인월근태생성 ] 을클릭하면월근태가재생성됩니다 9 [ 월근태마감 ] 버튼을클릭하면월근태집계가마감처리됩니다 ( 월근태가마감이되지않으면급여계산을할수없습니다 ) 0 [ 월근태엑셀다운로드 ] 버튼을클릭하면월근태자료가엑셀로다운로드됩니다 주요항목설명 인사관리 > 환경설정 > 인사환경설정에서 일근태사용 이체크되어있는경우 ( 처음시스템사용시에는일근태사용체크안되어있음 ) 에는일근태를집계하여월근태를생성하고, 일근태사용 이체크되어있는지않는경우에는근태관리 > 근태기초정보설정 / 조회 > 휴일설정에있는정상근무일수를계산해서월근태를생성합니다 근무일수는평일근무일수와휴일근무일수를합한일수입니다 휴가사용일수는년차사용에반영되는일수이고. 기타휴가일수는년차사용에반영되지않는일수입니다 4 교육, 훈련일수는근무일수에포함된일수입니다 5 연장근로, 야간근로, 지각시간, 조퇴시간등의입력포맷은시간 ( 자리 ), 분 ( 자리 ) 로입력하면됩니다 자료흐름 월근태마감에대한것은급여관리 > 급상여관리 > 근태 / 금여 / 상여 / 연차마감관리에서확인가능합니다 ( 월근태생성 / 마감에서마감처리를하면마감대상 : 근태, 진행상태 : 마감으로처리됩니다 ) 8/8

10 . 근태관리 월근태현황 [ 근태관리 ] 메뉴에서월근태현황을클릭하면 [ 사원의근태현황 ] 이조회됩니다 관리자와일반사용자구분 관리자인경우에는모든사원에대해서근태가조회됩니다 일반사용자인경우에는본인근태만조회됩니다 메뉴에서 [ 월근태현황 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에월근태현황화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 근무년월 ], [ 부서 ] 를선택한후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다. [ 사원번호 ] 는입력하지않아도검색가능합니다 입력된조건에해당하는자료가조회됩니다 ( 출근, 지각, 조퇴, 휴가에대해서일자별로표시가됩니다 ) 주요항목설명 휴가표시는휴가신청에서 () 실제사용여부에체크 () 전자결재상테가 ' 완료 ( 승인 )' Or ' 자동승인 ' 이된경우에만표시가됩니다 자료흐름 9/8

11 . 근태관리 휴일 / 연장 / 야간근무조회 [ 근태관리 ] 메뉴에서휴일 / 연장 / 야간근무조회를클릭하면 [ 근태내역 ] 이조회됩니다 4 메뉴에서 [ 휴일 / 연장 / 야간근무조회 ] 를클릭합니다. 화면오른쪽에휴일 / 연장 / 야간근무화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 근무년월 ] 을선택한후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다. [ 사원번호 ] 는입력하지않아도검색가능합니다 입력된조건에해당하는자료가조회됩니다 4 [ 엑셀다운로드 ] 버튼을클릭하면화면에조회된자료가엑셀로변환됩니다. 0/8

12 . 출장관리 출장신청 [ 출장관리 ] 메뉴에서출장신청을클릭하면 [ 출장신청목록 ] 이조회됩니다 /8

13 . 출장관리 출장신청 [ 출장관리 ] 메뉴에서출장신청을클릭하면 [ 출장신청목록 ] 이조회됩니다 관리자와일반사용자구분 관리자인경우에는모든사용자가입력한신청에대해서조회, 수정, 입력이가능합니다. 일반사용자인경우에는본인이신청한건에대해서만조회, 수정, 입력이가능합니다. 메뉴에서 [ 출장신청 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에출장신청화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 전자결재상태 ] 를선택, [ 신청일자 ] 를입력후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다. [ 사원번호 ] 는입력하지않아도검색가능합니다 입력된조건에해당하는출장신청내역이조회됩니다. 조회된자료를선택합니다 4 선택한자료의상세정보가조회됩니다 5 [ 신규 ] 버튼을클릭하면출장신청을할수있는화면으로변경됩니다 6 [ 삭제 ] 버튼을클릭하면선택한자료를삭제합니다 7 신규입력, 자료수정한후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면자료가저장됩니다 8 전자결재를사용하는경우에 [ 전자결재 ] 버튼을클릭합니다. 결재요청하는화면이나타나면문서제목을입력한후결재선을지정하는경우에는 [ 결재선 ] 을지정하고 [ 결재요청 ] 버튼을클릭하면결재요청이처리됩니다. 9 전자결재가끝난건이나 ( 전자결재를사용하는경우 ), 전자결재를사용하지않는경우에는전자결재상태가 자동승인 인건에대해서결제방법, 관련번호를입력한후 [ 전표분개 ] 버튼을클릭하면처리됩니다 0 전자결재나회계에서반려처리된건은전자결재상태나전표상태가 반려 로나타납니다. 반려된건은 [ 재작성 ] 버튼을클릭하여상태를변경한작업을하시면됩니다 주요항목설명 신청번호는신규입력시자동으로부여됩니다.( 신청년월 (6) + 일련번호 ()) 신청자사번, 성명, 부서는현재시스템을사용하고있는사원의정보가입력됩니다 신청일자, 출장기간은오늘일자가입력됩니다 4 전자결재상태는전자결재를사용하는경우는 신청 으로저장되고, 전자결재를사용하지않는경우는 자동승인 으로저장됩니다 => 출장비신청의전자결재사용여부는인사기초정보설정 / 조회 > 인사 / 근태 / 급여기준정보설정에서확인 ( 변경 ) 할수있습니다 5 전자결재상태가 작성, 자동승인 인경우에만수정, 삭제가가능합니다 6 전자결재의결재완료가되면전자결재상태가 완료 로됩니다 7 분개처리가된것에대해서회계관리에서승인처리된신청건을가지고출장정산처리를합니다 자료흐름 처리순서 최초처리순서 ( 전자결재사용시 ) : 출장신청등록 -> 전자결재 ( 완료 ) -> 전표분개 최초처리순서 ( 전자결재미사용시 ) : 출장신청등록 -> 전표분개 전자결재반려또는회계분개반려시처리순서 ( 전자결재사용시 ) : 재작성버튼클릭 -> 출장신청수정등록 -> 전자결재 ( 완료 ) -> 전표분개 4 전자결재반려또는회계분개반려시처리순서 ( 전자결재미사용시 ) : 재작성버튼클릭 -> 출장신청수정등록 -> 전표분개 /8

14 . 출장관리 출장정산 [ 출장관리 ] 메뉴에서출장정산을클릭하면 [ 출장정산목록 ] 이조회됩니다 /8

15 . 출장관리 출장정산 [ 출장관리 ] 메뉴에서출장정산을클릭하면 [ 출장정산목록 ] 이조회됩니다 관리자와일반사용자구분 관리자인경우에는모든사용자가입력한신청에대해서조회, 수정, 입력이가능합니다. 일반사용자인경우에는본인이신청한건에대해서만조회, 수정, 입력이가능합니다. 메뉴에서 [ 정산신청 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에출장정산화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 전자결재상태 ] 를선택, [ 신청일자 ] 를입력후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다. [ 사원번호 ] 는입력하지않아도검색가능합니다 조회조건에맞는출장신청내역이조회됩니다. 조회된출장신청자료를선택합니다 4 선택한자료의출장정산정보가조회됩니다 5 [ 신규 ] 버튼을선택한출장신청자료의정산을입력할수있습니다. [ 삭제 ] 버튼을클릭하면정산자료를삭제합니다. [ 정장 ] 버튼을클릭하면출장정산을입력한자료를저장합니다 6 출장정산내역을신규로입력하고자하는경우 [ 행추가 ] 버튼을눌러입력할수있는 ROW 가생성되고, [ 행삭제 ] 버튼을클릭하면선택한자료를삭제합니다 7 계정과목은 [ 행추가 ] 버튼클릭시선택할수있는화면이나타나고, 해당되는계정과목을찾아서선택하면됩니다. 금액과비고사항을입력합니다 8 신규입력, 자료수정한후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면자료가저장됩니다 9 전자결재를사용하는경우에 [ 전자결재 ] 버튼을클릭합니다. 결재요청하는화면이나타나면문서제목을입력한후결재선을지정하는경우에는 [ 결재선 ] 을지정하고 [ 결재요청 ] 버튼을클릭하면결재요청이처리됩니다. 0 전자결재가끝난건이나 ( 전자결재를사용하는경우 ), 전자결재를사용하지않는경우에는전자결재상태가 자동승인 인건에대해서정리구분, 관련번호를입력한후 [ 전표분개 ] 버튼을클릭하면처리됩니다 전자결재나회계에서반려처리된건은전자결재상태나전표상태가 반려 로나타납니다. 반려된건은 [ 재작성 ] 버튼을클릭하여상태를변경한작업을하시면됩니다 주요항목설명 출장신청이회계에서완료처리가되어야정산처리를할수있습니다 정산번호는신규입력시자동으로부여됩니다.( 정산년월 (6) + 일련번호 ()) 정산일자는오늘일자가입력됩니다 4 전자결재상태는전자결재를사용하는경우는 신청 으로저장되고, 전자결재를사용하지않는경우는 자동승인 으로저장됩니다 => 출장비정산의전자결재사용여부는인사관리 > 인사기초정보설정 / 조회 > 인사 / 근태 / 급여기준정보설정에서확인 ( 변경 ) 할수있습니다 5 전자결재상태가 작성, 자동승인 인경우에만수정, 삭제가가능합니다 6 전자결재의결재완료가되면전자결재상태가 완료 로됩니다 7 출장신청자료중회계관리에서승인처리된건을가지고출장정산처리를합니다 자료흐름 처리순서 최초처리순서 ( 전자결재사용시 ) : 출장정산등록 -> 전자결재 ( 완료 ) -> 전표분개 최초처리순서 ( 전자결재미사용시 ) : 출장정산등록 -> 전표분개 전자결재반려또는회계분개반려시처리순서 ( 전자결재사용시 ) : 재작성버튼클릭 -> 출장정산수정등록 -> 전자결재 ( 완료 ) -> 전표분개 4 전자결재반려또는회계분개반려시처리순서 ( 전자결재미사용시 ) : 재작성버튼클릭 -> 출장정산수정등록 -> 전표분개 4/8

16 . 출장관리 출장사용현황 [ 출장관리 ] 메뉴에서출장사용현황을클릭하면 [ 출장사용현황 ] 이조회됩니다 4 메뉴에서 [ 출장사용현황 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에출장사용현황화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 신청일자 ] 를선택한후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다. [ 사원번호 ] 는입력하지않아도검색가능합니다 입력된조건에해당하는자료가조회됩니다 4 [ 엑셀다운로드 ] 버튼을클릭하면화면에조회된자료가엑셀로변환됩니다. 5/8

17 . 휴가관리 휴가일수설정 ( 최초 회 ) [ 휴가관리 ] 메뉴에서휴가일수설정 ( 최초 회 ) 를클릭하면 [ 잔여휴가목록 ] 이조회됩니다현재회사에서관리하고있는사원별년차에대한사항을최초로입력하는프로그램입니다 /8

18 . 휴가관리 휴가일수설정 ( 최초 회 ) [ 휴가관리 ] 메뉴에서휴가일수설정 ( 최초 회 ) 를클릭하면 [ 휴가일수설정목록 ] 이조회됩니다현재회사에서관리하고있는사원별휴가에대한사항을최초로입력하는프로그램입니다 메뉴에서 [ 휴가일수설정 ( 최초 회 )] 를클릭합니다. 화면오른쪽에휴가일수설정을등록하는화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 기준년도 ] 를선택후검색가능합니다. 조회조건을입력후 [ 검색 ] 버튼을클릭합니다 조회조건에맞는자료가조회됩니다. 수정을하고자하는대상을선택후작업을하면됩니다 4 잔여휴가를입력하고자하는경우에는 [ 행추가 ] 버튼을클릭합니다 5 삭제하고자하는자료를선택한후 [ 행삭제 ] 버튼을클릭하면삭제표시가됩니다. 이관처리가된자료는수정, 삭제할수없습니다 6 신규입력, 수정, 삭제후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면자료가저장됩니다 7 입력된잔여휴가일수를 [ 당년휴가로이관처리 ] 버튼을클릭하여이관처리합니다 주요항목설명 사원번호를선택하면선택한사원의성명, 부서, 직급, 입사일자가입력됩니다 당년휴가로이관처리를하지않으면근태관리 > 휴가관리 > 휴가신청에서휴가신청입력시남은휴가에대한체크를할수없으므로반드시이관처리를해야합니다 사원이신규로발생한경우에는휴가관리 > 휴가일수계산에서신규로입력하면됩니다 자료흐름 이관된휴가에대해서는근태관리 > 휴가관리 > 휴가일수계산에서확인가능합니다 7/8

19 . 휴가관리 휴가일수계산 [ 휴가관리 ] 메뉴에서휴가일수계산를클릭하면 [ 휴가일수목록 ] 이조회됩니다 /8

20 . 휴가관리 휴가일수계산 [ 휴가관리 ] 메뉴에서휴가일수계산을클릭하면 [ 휴가생성목록 ] 이조회됩니다 메뉴에서 [ 휴가일수계산 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에휴가일수를등록하는화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 기준년도 ] 를선택후검색가능합니다. 조회조건을입력후 [ 검색 ] 버튼을클릭합니다. [ 사원번호 ] 를입력하지않아도검색이됩니다 조회조건에맞는자료가조회됩니다. 수정을하고자하는대상을선택후작업을하면됩니다 4 휴가생성관리에사원을추가하고자하는경우에는 [ 행추가 ] 버튼을클릭합니다 5 삭제하고자하는자료를선택한후 [ 행삭제 ] 버튼을클릭하면삭제표시가됩니다 6 신규입력, 수정, 삭제후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면자료가저장됩니다 7 [ 휴가일수자동계산 ] 버튼을클릭하면사원의근속년수별로년차를계산합니다 8 [ 휴가일수자동계산마감 ] 버튼을누르면휴가생성에대한마감처리를합니다반드시마감처리를해야합니다 9 [ 사용휴가일수재집계처리 ] 버튼을클릭하면기준년도에사용한휴가에대해서재집계처리를합니다.( 여러번사용할수있습니다 ) 0 [ 엑셀다운로드 ] 버튼을클릭하면화면에조회된자료가엑셀로변환됩니다 주요항목설명 사원번호를선택하면선택한사원의성명, 부서, 직급, 입사일자가입력됩니다 당년휴가로이관처리를하지않으면근태관리 > 휴가관리 > 휴가신청에서휴가신청입력시남은휴가에대한체크를할수없으므로반드시이관처리를해야합니다 사원이신규로발생한경우에는휴가관리 > 휴가일수계산에서신규로입력하면됩니다 자료흐름 마감된휴가생성에대해서는급여관리 > 급상여관리 > 근태 / 급여 / 상여 / 연차마감관리에서확인가능합니다 처리순서 휴가일수자동계산 -> 휴가일수자동계산마감 -> 사용휴가일수재집계처리 9/8

21 . 휴가관리 휴가신청 [ 휴가관리 ] 메뉴에서휴가신청을클릭하면 [ 휴가신청목록 ] 이조회됩니다 /8

22 . 휴가관리 휴가신청 [ 휴가관리 ] 메뉴에서휴가신청을클릭하면 [ 휴가신청목록 ] 이조회됩니다 관리자와일반사용자구분 관리자인경우에는모든사용자가입력한신청에대해서조회, 수정, 입력이가능합니다. 일반사용자인경우에는본인이신청한건에대해서만조회, 수정, 입력이가능합니다. 메뉴에서 [ 휴가신청 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에휴가신청화면이나타납니다 [ 사업장 ] 을선택, [ 신청년월 ], [ 상태 ] 를입력후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다 조회조건에선택한사원의휴가발생및사용일수가조회됩니다 4 조회조건에선택한사원의휴가신청내역이조회됩니다. 조회된휴가신청내역을선택합니다 5 선택한휴가신청내역의상세정보가조회됩니다 6 [ 신규 ] 버튼을클릭하면휴가신청을할수있는화면으로변경됩니다 7 [ 삭제 ] 버튼을클릭하면선택한자료를삭제합니다 8 [ 저장 ] 버튼을클릭하면신규입력, 자료수정한자료가저장됩니다 9 전자결재를사용하는경우에 [ 전자결재 ] 버튼을클릭합니다. 결재요청하는화면이나타나면문서제목을입력한후결재선을지정하는경우에는 [ 결재선 ] 을지정하고 [ 결재요청 ] 버튼을클릭하면결재요청이처리됩니다. 0 [ 사용휴가 ] 버튼을클릭하면신청년도에사용한휴가내역이조회됩니다 전자결재나회계에서반려처리된건은전자결재상태나전표상태가 반려 로나타납니다. 반려된건은 [ 재작성 ] 버튼을클릭하여상태를변경한작업을하시면됩니다 주요항목설명 휴가신청일, 휴가기간은오늘일자가입력됩니다 휴가기간을입력하면휴가기간동안의일수와휴가잔여일수를비교하여휴가신청이가능한지알려줍니다 전자결재상태는전자결재를사용하는경우는 신청 으로저장되고, 전자결재를사용하지않는경우는 자동승인 으로저장됩니다 => 휴가신청의전자결재사용여부는인사관리 > 환경설정 > 인사환경설정에서확인 ( 변경 ) 할수있습니다 4 전자결재상태가 작성, 자동승인 인경우에만수정, 삭제가가능합니다 5 전자결재의결재완료가되면전자결재상태가 완료 로됩니다 6 선택한휴가코드가근태관리 > 근태코드관리에서 년차반영 으로되어있는경우에만휴가사용일수에 '+' 가되고잔여일수에서 '-' 가됩니다 7 휴가신청후 ) 실제사용여부에체크 ) 전자결재를사용하는경우전자결재상태가 ' 완료 ( 승인 )' 전자결재를사용하지않는경우전자결재상태가 ' 자동승인 위의두조건을만족하는경우에만휴가사용일수에 '+' 가되고잔여일수에서 '-' 가됩니다 자료흐름 입력한휴가신청정보는근태관리 > 휴가관리 > 휴가사용현황에서조회가능합니다 처리순서 최초처리순서 ( 전자결재사용시 ) : 휴가신청등록 -> 전자결재 ( 완료 ) 최초처리순서 ( 전자결재미사용시 ) : 휴가신청등록 전자결재반려시처리순서 ( 전자결재사용시 ) : 재작성버튼클릭 -> 휴가신청수정등록 -> 전자결재 ( 완료 ) 4 전자결재반려시처리순서 ( 전자결재미사용시 ) : 재작성버튼클릭 -> 휴가신청수정등록 -> 전표분개 /8

23 . 휴가관리 휴가사용현황 [ 휴가관리 ] 메뉴에서휴가사용현황을클릭하면 [ 휴가사용현황 ] 이조회됩니다 4 메뉴에서 [ 휴가사용현황 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에휴가사용현황화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 신청년도 ] 을선택한후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다. [ 사원번호 ] 는입력하지않아도검색가능합니다 입력된조건에해당하는자료가조회됩니다 4 [ 엑셀다운로드 ] 버튼을클릭하면화면에조회된자료가엑셀로변환됩니다. /8

24 . 휴가관리 연차수당계산 [ 휴가관리 ] 메뉴에서연차수당계산을클릭하면 [ 연차수당계산목록 ] 이조회됩니다 /8

25 . 휴가관리 연차수당계산 [ 휴가관리 ] 메뉴에서연차수당계산을클릭하면 [ 연차수당계산목록 ] 이조회됩니다 메뉴에서 [ 연차수당계산 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에연차수당계산화면이나타납니다 [ 사업장 ] 을선택, [ 기준년도 ] 를입력후검색가능합니다. 조회조건을입력후 [ 검색 ] 버튼을클릭합니다. [ 검색어 ] 를입력하지않아도조회가가능합니다 조회조건에맞는자료가조회됩니다. 수정을하고자하는대상을선택후작업을하면됩니다 4 [ 저장 ] 버튼을클릭하면수정한년차수당이저장됩니다 5 [ 수당계산 ] 버튼을클릭하면수당계산화면이나타납니다. 기준년도, 통상임금기준년월을입력한후 [ 수당계산 ] 버튼을클릭하면년차수당이계산되어집니다. 계산내역을삭제하고자하는경우에는 [ 계산취소 ] 버튼을클릭하면계산된내역이삭제됩니다 6 [ 급여연동 ] 버튼을클릭하면급여연동을처리하는화면이나타납니다. 기준년도, 급여연동년월, 급여연동항목을입력한후 [ 급여연동 ] 버튼을클릭하면월수당지급 / 공제에생성됩니다 주요항목설명 [ 수당계산 ] 후금액을변경하고자하는경우에는통상임금 ( 월 ), 실지급년차, 년차수당을수정하고저장하면됩니다 자료흐름 급여연동에대한연차수당은급여관리 > 급상여관리 > 기본수당외수당관리에서확인가능합니다 4/8

26 4. 근태기초정보설정 / 조회 휴일설정 [ 근태기초정보설정 / 조회 ] 메뉴에서휴일설정를클릭하면 [ 휴일정보 ] 가조회됩니다회사의일근무조건에맞게입력합니다 4 5/8

27 4. 근태기초정보설정 / 조회 휴일설정 [ 근태기초정보설정 / 조회 ] 메뉴에서휴일설정을클릭하면 [ 휴일정보 ] 가조회됩니다회사의일근무조건에맞게입력합니다 메뉴에서 [ 휴일설정 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에휴일설정화면이나타납니다 [ 사업장 ] 을선택, [ 근무년월 ] 을입력후검색가능합니다. 조회조건을입력후 [ 검색 ] 버튼을클릭합니다 조회조건에맞는자료가달력형식으로조회됩니다. 조회된자료에서날짜를클릭하여휴일정보를등록하는화면을띄웁니다 4 [ 휴일정보등록 ] 화면에서변경하고자하는내용을입력한후저장합니다 주요항목설명 회사의일근무조건에맞게입력합니다 입력한휴일구분은일일근태생성, 휴가신청시적용됩니다 자료생성시일자구분은 - 평일인경우에는 ' 정상근무 ' 로입력됩니다 - 토요일인경우에는인사관리 > 환경설정 > 인사환경설정에서 토요근무산정방법 에적용되어있는값에따라서입력됩니다 - 일요일인경우에는 유급휴일 로입력됩니다 자료흐름 근태관리 > 근태관리 > 일일근태등록에서일근태생성시정상근무를체크하여근무시간을넣어줍니다 근태관리 > 근태관리 > 월간근태생성 / 마감에월근태집계시체크하여근무일수, 결근일수를넣어줍니다 근태관리 > 휴가관리 > 휴가신청에서휴가신청시휴가일수를계산해서넣어줍니다 6/8

28 4. 근태기초정보설정 / 조회 휴가항목설정 [ 근태기초정보설정 / 조회 ] 메뉴에서휴가항목설정을클릭하면 [ 휴가항목내역 ] 이조회됩니다 메뉴에서 [ 휴가항목설정 ] 을클릭합니다. 화면오른쪽에휴가항목을등록하는화면이나타납니다 [ 사업장 ], [ 근태구분 ] 을선택후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다 조회조건에맞는자료가조회됩니다. 수정을하고자하는대상을선택후작업을하면됩니다 4 휴가항목을추가하고자하는경우에는 [ 행추가 ] 버튼을클릭합니다 5 휴가항목을추가하고자하는경우에삭제하고자하는자료를선택한후 [ 행삭제 ] 버튼을클릭하면삭제표시가됩니다 6 신규입력, 수정, 삭제후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면자료가저장됩니다 주요항목설명 근태구분을선택한후휴가항목을입력하면됩니다. 근태코드는 자리로입력하면됩니다. 년차사용시반영을하는경우에는년차반영에체크하면됩니다. 사용여부의체크를해제하게되면휴가항목을사용하는다른화면에서해당코드는조회가되지않습니다 입력된근태코드는휴가신청때사용하게됩니다. 7/8

29 4. 근태기초정보설정 / 조회 근속연수별휴가설정 [ 근태기초정보설정 / 조회 ] 메뉴에서근속연수별휴가설정을클릭하면 [ 휴가조건목록 ] 이조회됩니다 메뉴에서 [ 근속연수별휴가설정 ] 를클릭합니다. 화면오른쪽에근속연수별휴가설정을등록하는화면이나타납니다 [ 사업장 ] 을선택후검색가능합니다. [ 검색 ] 버튼을클릭합니다 입력된조건에해당하는자료가조회됩니다 4 [ 행추가 ] 버튼을클릭하면신규로입력할수있는 ROW 가생깁니다. 5 삭제하고자하는자료를선택한후 [ 행삭제 ] 버튼을클릭하면삭제표시가됩니다. 6 신규입력, 수정, 삭제후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면자료가저장됩니다 주요항목설명 시스템설치시기초자료를생성해줍니다. 확인후변경사항이있으면근속년수별로휴가일수를입력하면됩니다 자료흐름 근태관리 > 휴가관리 > 휴가일수계산에서휴가생성할때적용합니다. 8/8

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