PowerPoint 프레젠테이션

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시원 온
5 years ago
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2 목차 차세대그룹웨어모바일오피스사용자매뉴얼 - 목차 -. 어플 (Application) 찾기및설치. 환경설정 3. 로그인및공통기능 4. 메일 5. 일정관리 6. 전자결재 7. 주소록 8. 게시판 9. 조직도 page

( 아이폰용어플은 0월중순완료되어사용이가능합니다.).. 어플 (Application) 찾기 구글 Play 스토어로접속하여 U+ 그룹웨어 로검색하여해당어플을찾습니다.

3 . 어플 (Application) 찾기및설치. 어플 (APP) 찾기및설치. 어플 (Application) 찾기및설치 개요 - 어플 (Application) 찾기와설치방법에대한설명입니다. - 현재그룹웨어어플의경우안드로이드 OS 에서만설치및사용이가능하며아이폰 OS 에서는모바일브라우져에서사용하는그룹웨어 URL로접속하면모바일화면으로사용이가능합니다. ( 아이폰용어플은 0월중순완료되어사용이가능합니다.).. 어플 (Application) 찾기 구글 Play 스토어로접속하여 U+ 그룹웨어 로검색하여해당어플을찾습니다. 더보기버튼을클릭하여리스트된어플을확인합니다. 3 아이콘과어플명을확인하여해당하는어플을찾습니다. ( 해당어플의위치는현재네번째위치하고있으나새로운어플의생성및때에따라위치가변경될수있으니어플의아이콘과어플명을확인하여찾아야합니다.) 4 해당어플을클릭합니다. 3 page 3

4 . 어플 (APP) 찾기및설치. 어플 (APP) 찾기및설치. 어플 (Application) 찾기및설치.. 어플 (Application) 설치하기 어플의상세화면에서설치버튼을클릭하여설치를시작합니다. 동의버튼을클릭하여설치합니다. page 4

5 . 환경설정. 환경설정. 환경설정 개요 - 설치후어플실행시자동으로환경설정화면으로이동됩니다. - 모바일그룹웨어를어플을사용중에원할경우다시환경설정메뉴를클릭하여변경이가능합니다... 처음실행후환경설정하기 어플을실행하면그룹웨어메인화면이나타나고자동으로지나갑니다. 모바일오피스에대한기본적인인사말이나타납니다. 확인을클릭하여다음화면으로이동합니다. page 5

6 . 환경설정. 환경설정. 환경설정.. 처음실행후환경설정하기 어플을처음실행시환경설정이되어있지않기에환경설정화면으로자동으로이동합니다. 확인버튼을클릭합니다. 환경설정화면에서두가지부분의설정을합니다. 가도메인설정영역을클릭하여도메인설정화면이나타나게합니다. ( 다음자화면참조 ) 나사용자가모바일을통해서받고자하는알람영역을체크합니다. 기본은모두체크된상태로디볼트되어있으나알람을받고자원하지않는서비스는체크박스를해제하면됩니다. 가 나 page 6

7 . 환경설정. 환경설정. 환경설정.. 처음실행후환경설정하기 도메인설정영역을클릭하면팝업화면이나타납니다가부분에그룹웨어 URL을입력한후확인버튼을클릭합니다. 기본의환경설정화면에서입력한도메인이정상으로입력되었는지확인후우측상단의상단의확인버튼을클릭합니다 3 로그인화면으로됩니다. 가 page 7

8 . 환경설정. 환경설정. 환경설정.. 사용중에환경설정하기 모바일오피스사용중 URL 이변경되거나혹은알람에대한수신설정을변경하고자할경우에는로그인화면의우측상단의환경설정아이콘을클릭하여환경설정메뉴로이동합니다. 해당환경설정아이콘의경우모바일오피스어떠한화면에도동일하게존재합니다. page 8

9 3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 개요 - 모바일오피스의로그인방법은크게실행시매번아이디 / 패스워드를입력하여로그인하는방법과간편로그인을사용하여재접속시모바일에서사용하는임의의패스워드만을입력하여로그인하는방식으로나뉘게됩니다. - 모바일오피스에서의포탈부분과공통 UI에서의기능을소개합니다. 3.. 일반로그인하기 그룹웨어에서할당받은아이디와패스워드를입력합니다. 해당영역을클릭하면자동으로키패드가호출됩니다. 로그인버튼을클릭합니다. 아이디 / 패스워드를확인하여일치할경우로그인저리되어모바일오피스메인화면으로이동됩니다. 3 아이디저장체크박스를선택하여로그인할경우해당처리가정상으로되면다음번모바일오피스실행시에는로그인했던아이디가그대로남아입력을하지않아도됩니다. 3 page 9

3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 3.. 간편로그인사용하기 일반로그인방법과동일하게부여받은아이디와패스워드를입력합니다. 간편로그인체크박스를체크합니다. 가간편로그인에대한설명은로그인화면의하단을참조 3 로그인버튼을클릭합니다. 입력한아이디와패스워드가일치하면간편로그인비밀번호입력화면으로이동합니다.

10 3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 3.. 간편로그인사용하기 일반로그인방법과동일하게부여받은아이디와패스워드를입력합니다. 간편로그인체크박스를체크합니다. 가간편로그인에대한설명은로그인화면의하단을참조 3 로그인버튼을클릭합니다. 입력한아이디와패스워드가일치하면간편로그인비밀번호입력화면으로이동합니다. 만약입력한아이디와패스워드가일치하지않을경우다음단계로진행은되지않습니다. 4 간편로그인비밀번호는 4자리숫자를입력하며차례대로숫자를클릭하여지정합니다. 4자리입력이완료되면다시한번입력한비밀번호를입력하는화면으로이동하며두번모두동일한비밀번호가입력이되면로그인처리되어모바일오피스메인화면으로이동됩니다. 5 그후에모바일오피스앱을실행하면아이디 / 패스워드입력하는화면은나타나지않고바로간편로그인비밀번호입력하는화면이나타나게됩니다. 나간편로그인패스워드를입력하다잘못입력하였을경우입력한번호를취소하고다시입력가능합니다. 다간편로그인기능을사용하다처음입력한계정이아닌다른계정으로로그인을하고자할경우닫기버튼을클릭하게되면다시일반로그인화면으로이동되며원하는다른아이디를입력하여로그인하면됩니다. 3 4 가 다 나 page 0

11 3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 3.3. 공통기능 메인화면을통한실시간카운트확인실시간카운트확인은메일 ( 읽지않은편지수 ), 일정관리 ( 로그인한일자에대한일정수 ), 전자결재 ( 미결된결재문서수 ) 가능합니다. 모바일오피스어느화면에서도고정으로존재하는바로가기아이콘어느화면으로이동이되든고정으로존재하는메뉴는상단좌우측의바로가기메뉴로좌측은이전화면으로이동우측은메인화면으로이동버튼이존재합니다. page

12 3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 3. 로그인및공통기능 3.3. 공통기능 3 모바일그룹웨어어느화면에서든하단에는 PC 버전보기기능과로그아웃기능이존재합니다. PC 버전보기기능을클릭할경우모바일전용화면이아닌 PC 에서의그룹웨어화면과동일한화면으로모바일에서나타나게됩니다. 3 page

4. 메일 4. 메일 4. 메일 개요 - 기본편지함및개인편지함리스트확인합니다. - 각편지함의편지읽기, 편지쓰기, 각편지에대한삭제, 전달, 전체답장, 답장기능을확인합니다. - 편지검색기능을확인합니다. 4.. 편지함선택및목록화면 메인화면에서메일메뉴를클릭하면기본편지함인받은편지함목록화면으로이동합니다.

13 4. 메일 4. 메일 4. 메일 개요 - 기본편지함및개인편지함리스트확인합니다. - 각편지함의편지읽기, 편지쓰기, 각편지에대한삭제, 전달, 전체답장, 답장기능을확인합니다. - 편지검색기능을확인합니다. 4.. 편지함선택및목록화면 메인화면에서메일메뉴를클릭하면기본편지함인받은편지함목록화면으로이동합니다. 편지함표기가되는공간을클릭하면기본편지함과개인이만든개인편지함리스트가팝업레이어화면으로나타납니다. 목록의발, 수신자나해당편지의제목을클릭하면해당편지의상세화면으로이동합니다. 3 좌측의선택박스에서삭제를원하는편지를체크하여상단좌측의삭제버튼을클릭시해당편지를삭제가능합니다. 4 상단우측의쓰기버튼클릭시편지쓰기화면으로이동합니다. 5 상단우측의검색버튼클릭시편지검색화면으로이동합니다 page 3

14 4. 메일 4. 메일 4. 메일 4.. 편지쓰기 목록의상단우측의쓰기버튼클릭시해당쓰기화면이나타납니다 기본적인편지쓰기항목을작성후하단의버튼을이용해발송혹은임시저장이가능합니다. 발송보내기버튼은상단우측에도존재합니다. page 4

15 4. 메일 4. 메일 4. 메일 4.3. 편지상세내용확인및기능 편지함각목록에서원하는편지의수발신자혹은편지제목을클릭하면아래해당편지의상세화면으로이동합니다. 해당메일의항목별로상세내용이확인가능하며상단에는해당메일을삭제, 전달, 전체답장, 답장을할수있는버튼이존재하며각각클릭시해당화면으로이동됩니다. 메일내용중에그룹웨어와연동되는링크의경우 PC에서는해당화면으로자동연결되어해당화면이나타나도록되어있으나모바일에서는정상동작하지않게됩니다. 따라서메일내용을참조하여사용해야합니다. page 5

16 4. 메일 4. 메일 4. 메일 4.4. 편지검색 각편지함상단우측에있는검색버튼클릭시아래화면이나타납니다. 편지함은검색버튼을클릭한편지함이디볼트로표기되며클릭하여다른편지함지정이가능합니다. 기본검색에대한항목을입력후하단의검색버튼클릭시검색결과화면으로이동합니다. page 6

5. 일정관리 5. 일정관리 5. 일정관리 개요 - 각일정함확인을합니다. - 각일정함에대한오늘일정확인, 월간일정확인, 일정간편등록, 각일정에대한수정, 삭제가능을확인합니다. - 일정검색가능을확인합니다. 5.. 오늘일정확인 메인화면에서일정메뉴를클릭하면오늘날짜의오늘일정화면으로이동합니다. 오늘일정과월간일정은텝으로구분되며초기화면은오늘일정화면이됩니다.

17 5. 일정관리 5. 일정관리 5. 일정관리 개요 - 각일정함확인을합니다. - 각일정함에대한오늘일정확인, 월간일정확인, 일정간편등록, 각일정에대한수정, 삭제가능을확인합니다. - 일정검색가능을확인합니다. 5.. 오늘일정확인 메인화면에서일정메뉴를클릭하면오늘날짜의오늘일정화면으로이동합니다. 오늘일정과월간일정은텝으로구분되며초기화면은오늘일정화면이됩니다. 모바일오늘일정화면에서는오늘일정이차례대로리스트되며기본항목인시간, 제목, 장소, 내용, 등록자, 참석자정보가나타납니다. 해당일정에대해서수정삭제의권한을가지고있을경우일정항목아래에버튼이나타나게됩니다. 3 또다른일정함의일정을확인하고자할경우에는상단중앙의일정함을클릭하면사용이가능한일정함이레이어로리스트되며원하는일정함선택이가능합니다. 4 새로운일정등록을위해서는상단좌측의일정등록버튼을클릭하면등록화면으로이동합니다. 4 3 page 7

18 5. 일정관리 5. 일정관리 5. 일정관리 5.. 월간일정확인 월간일정텝을클릭하면월간화면이나타납니다. 일정이등록되어있는경우해당일자에등록된일정의카운트가표기됩니다. 해당일자를클릭하면하단에등록되어져있는일정의제목이표기되고상세내용확인버튼이나타나며상세보기버튼클릭시해당일정의상세내용을확인가능합니다. 일정을검색해서찾고자할경우상단우측의일정검색버튼을클릭하면검색화면으로이동합니다. page 8

19 5. 일정관리 5. 일정관리 5. 일정관리 5.3. 일정등록 일정관리상단좌측의일정등록버튼을클릭하며등록화면으로이동합니다. 모바일에서의일정등록시캘린더는쓰기권한이있는캘린더중에선택이가능하며해당부분은웹과동일합니다. 참석자는클릭하여그룹웨어조직도에서사용자를지정하여등록가능합니다. 3 기타일정등록항목은웹과는차이가있으며반복일정, 비공개일정은등록이불가하며첨부파일등록도불가합니다. 항목선택및입력후아래로내리면등록버튼이나타납니다. 3 page 9

20 5. 일정관리 5. 일정관리 5. 일정관리 5.4. 일정검색 월간일정화면에서상단우측의일정검색버튼을클릭하며검색화면으로이동합니다. 읽기권한이있는일정함을선택합니다. 원하는검색어를입력하고하단의검색버튼을클릭합니다. 3 검색결과는하단에나타나며결과의일정제목을클릭하면해당일정의상세화면으로이동합니다. 3 page 0

21 6. 전자결재 6. 전자결재 6. 전자결재 개요 - 기본결재함확인을합니다. - 각결재문서의상세보기, 결재요청에대한승인, 반려기능을확인합니다. - 각결재문서에대한검색기능을확인합니다. 6.. 결재초기화면 메인화면에서결재메뉴클릭시결재화면으로이동합니다. 전자결재의경우결재할문서즉미결문서가존재할경우와그렇지않을경우첫화면이다르게나타납니다. 미결문서가없을경우기본결재함분류가나타나게됩니다. 미결문서즉결재할문서가존재할경우자동으로미결문서함의목록화면이나타나게됩니다. 3 각결재함상단우측에는결재문서검색버튼이존재합니다. 3 page

6. 전자결재 6. 전자결재 6. 전자결재 6.. 결재문서상세확인 결재함목록에서결재문서의제목을클릭하면상세화면으로이동합니다. 해당결재문서의상세화면으로각항목확인이가능합니다. 내용보기버튼을클릭하면해당결재문서의기안내용만별도의화면으로확인가능하며바로나타납니다.

22 6. 전자결재 6. 전자결재 6. 전자결재 6.. 결재문서상세확인 결재함목록에서결재문서의제목을클릭하면상세화면으로이동합니다. 해당결재문서의상세화면으로각항목확인이가능합니다. 내용보기버튼을클릭하면해당결재문서의기안내용만별도의화면으로확인가능하며바로나타납니다. 3 화면이결재기안내용만별도로보이는화면입니다. 4 결재다른항목은보이지않으며기안의내용만나타납니다. 5 닫기버튼을클릭하면이전화면인해당결재문서의상세화면이나타납니다. 6 미결문서의경우상단우측에결재버튼이나타나며클릭시결재하기화면이나타납니다 page

23 6. 전자결재 6. 전자결재 6. 전자결재 6.3. 결재하기 미결문서함에서결재문서상세화면으로이동시결재를해야할문서의경우결재버튼이나타나고버튼을클릭시에화면이나타나게됩니다. 승인 / 반려선택을합니다. 보안을위해서모바일에서결재를할경우에는그룹웨어패스워드를필수로입력해야합니다. 3 결재자의의견을기록하고하단의확인버튼을클릭시해당결재문서의결재가완료됩니다. 3 page 3

24 6. 전자결재 6. 전자결재 6. 전자결재 6.4. 결재문서검색 각결재함의상단우측에있는검색버튼을클릭시검색화면으로이동합니다. 검색어를입력한후하단의검색버튼을클릭하면결과가하단에나타납니다. 결재검색어는제목과내용을기준으로검색됩니다. page 4

7. 주소록 7. 주소록 7. 주소록 개요 - 각주소록함을확인합니다. - 주소록간편등록, 각주소록에대한확인및메일쓰기, SMS, CALL, 수정, 삭제, 폰저장기능을확인합니다. - 주소록검색기능을확인합니다. 7.. 주소록목록확인 메인화면에서주소록메뉴클릭시주소록목록화면으로이동합니다. 주소록의경우검색화면이별도존재하는것이아니라주소록리스트상단에위치합니다.

25 7. 주소록 7. 주소록 7. 주소록 개요 - 각주소록함을확인합니다. - 주소록간편등록, 각주소록에대한확인및메일쓰기, SMS, CALL, 수정, 삭제, 폰저장기능을확인합니다. - 주소록검색기능을확인합니다. 7.. 주소록목록확인 메인화면에서주소록메뉴클릭시주소록목록화면으로이동합니다. 주소록의경우검색화면이별도존재하는것이아니라주소록리스트상단에위치합니다. 이름을입력하여검색버튼을클릭하면검색에대한결과만리스트되며검색하지않았을경우해당주소록함에속한모든주소록이리스트됩니다. 등록되어있는주소록리스트에서성명을클릭하면하단에등록된사용자에게메일, SMS, CALL 기능을사용할수있는버튼이나타납니다. 상세보기버튼을클릭하면상세화면으로이동합니다. 3 검색영역아래에주소등록버튼을클릭하면주소를등록하는화면으로이동합니다. 3 page 5

7. 주소록 7. 주소록 7. 주소록 7.. 주소록상세화면 주소록목록에서등록되어져있는주소의이름을클릭하여하단에상세보기버튼을클릭하면상세화면이나타나게됩니다. 기본항목에대한상세내용이나타납니다. 해당주소에대하여메일쓰기, SMS 보내기, CALL 기능을상단의버튼을이용해사용가능합니다.

26 7. 주소록 7. 주소록 7. 주소록 7.. 주소록상세화면 주소록목록에서등록되어져있는주소의이름을클릭하여하단에상세보기버튼을클릭하면상세화면이나타나게됩니다. 기본항목에대한상세내용이나타납니다. 해당주소에대하여메일쓰기, SMS 보내기, CALL 기능을상단의버튼을이용해사용가능합니다. 메일 주소에등록한메일주소가받는사람주소로자동으로입력되어메일쓰기화면이나타납니다. SMS 주소의휴대폰번호가수신자로자동입력되어 SMS 작성화면이나타납니다. CALL 주소의휴대폰번호가수신자로자동입력되어통화화면이나타납니다. 3 아래에는해당주소에대한수정, 삭제할수있는버튼과해당연락처를폰의주소록으로저장하는버튼이나타납니다. 3 page 6

27 7. 주소록 7. 주소록 7. 주소록 7.3. 주소록등록 각주소록함상단에존재하는주소등록버튼을클릭하면아래의등록화면이나타나게됩니다. 모바일에서주소등록시에는기본적인항목만등록수정이가능합니다. 기본적인항목은이름, 회사, 직위, 메일주소, 휴대전화, 회사전화, 팩스번호항목이며이름만이필수값이됩니다. 기본항목외에내휴대폰에도저장을체크하여저장하면그룹웨어주소록에연락처가저장됨과동시에해당휴대폰의주소록에도동일한연락처로저장이됩니다. page 7

28 8. 게시판 8. 게시판 8. 게시판 개요 - 게시함확인및목록확인을합니다. - 각게시글에대한상세내용확인합니다. - 게시글검색기능을확인합니다. 8.. 게시함확인및게시판목록화면 메인화면에서게시판메뉴를클릭시게시판목록화면이나타납니다. 상단에는해당게시함이리스트되며클릭하여원하는게시함선택이가능합니다. 하단에등록된게시글에대한리스트가나타나며제목을클릭시해당게시글에대한상세화면으로이동합니다. 3 상단우측에는검색버튼이존재하며클릭시검색화면으로이동합니다. 3 page 8

29 8. 게시판 8. 게시판 8. 게시판 8.. 게시글상세화면 게시판목록화면에서원하는게시글의제목을클릭하면게시글에대한상세화면이나타납니다. 모바일에서게시글에대한상세항목은제목, 작성일, 작성자, 내용을확인가능합니다. page 9

30 8. 게시판 8. 게시판 8. 게시판 8.3. 게시글검색 각게시함상단우측에존재하는검색버튼을클릭하면검색화면으로이동됩니다. 검색버튼을클릭한게시함이기본으로선택되지만희망시원하는게시함을선택가능합니다. 검색에대한항목을제목으로할지, 작성자로할지선택합니다. 3 원하는검색어를입력하고아래의검색버튼을클릭하면검색결과화면으로이동합니다. 4 검색결과리스트에서재검색을하고자할경우상단우측의다시검색버튼을클릭하면다시검색화면으로이동합니다. 5 검색결과리스트에서이전화면인게시판목록화면으로가고자할경우상단좌측의목록버튼을클릭하여이동합니다 page 30

9. 조직도 9. 조직도 9. 조직도 개요 - 회사부서및부서의사용자를확인합니다. - 각부서및사용자단위로상제정보확인및메일발송, SMS, CALL 기능을확인합니다. - 사원검색기능을확인합니다. 9.. 조직도트리확인및기능 메인화면에서조직도메뉴를클릭하면기본으로조직도트리화면이나타납니다.

31 9. 조직도 9. 조직도 9. 조직도 개요 - 회사부서및부서의사용자를확인합니다. - 각부서및사용자단위로상제정보확인및메일발송, SMS, CALL 기능을확인합니다. - 사원검색기능을확인합니다. 9.. 조직도트리확인및기능 메인화면에서조직도메뉴를클릭하면기본으로조직도트리화면이나타납니다. 조직도트리에서부서명의우측에나타나는화살표아이콘을클릭하여트리구조의형태로조직도를확인합니다. 부서는아이콘이보이나사용자의경우아이콘이보이지않게됩니다. 사용자를클릭하면해당임직원의상제정보가화면으로나타납니다. 3 상세화면에서는기본임직원정보와함께사진을확인가능합니다. 4 상세정보상단에는해당사용자에게메일발송, SMS 발송, 전화걸기가가능한버튼이나타납니다. 5 상세정보하단에는해당주소록정보를휴대폰으로쉽게저장하는기능이존재합니다 page 3

32 9. 조직도 9. 조직도 9. 조직도 9.. 사원검색 조직도트리상단우측에있는사원검색버튼을클릭하면검색화면으로이동합니다. 사용자이름에대해서검색을하고자하는단어를입력하여하단의검색버튼을클릭하면검색결과화면으로이동합니다. 검색된임직원리스트에서원하는대상을다수선택하여메일발송이나 SMS 발송이가능하며한사용자대상으로는전화걸기 (CALL) 를사용할수있습니다. page 3

Office 365 사용자 가이드

Office 365 사용자 가이드 [ 여기에입력 ] Office 365 사용자가이드 OFFICE 365 모바일설정 목차 1. 모바일에메일계정추가하기... 2 2. Lync 2013 App 설치하기... 7 3. Office Mobile App 설치하기... 10 4. Office for ipad 설치하기... 16-1 - 모바일기기에 Office 365 를설정해보세요. 모바일기기에 Office