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1 BEST-i User Manual for MP

2 목 차 화 면 설 명 3P 마이페 이지 4P 품 목 관 리 6P 소 싱 관 리 3P 납품 / 입고관리 3P 정 산 관 리 37P I / F 관 리 44P 판 가 관 리 47P 기준정보관 리 50P BEST-I User Manual for Marketplace --

3 화면설명 My Page 사용자가로그인하였을때첫화면으로 (My Page) 미결업무및진핸형환을볼수있음 ( 견적요청 ~ Interface Error) 요청받은정보들의아래숫자를클릭하면해당메뉴로이동하며세부요청사항을확인할수있음.. 상단의 TOP MENU는사용자메뉴가위치하고있으며, 3. 좌측은우상단각메뉴들의서브메뉴가디스플레이됨. 4. 아이피스에서거래하는주요고객사들의매출현황을볼수있고, 숫자를클릭하면입고현황을확인할수있음 5. 를클릭하면죄측의 3번메뉴들이사라져서화면을보다넓게사용할수있으며, 다시 를클릭하면메뉴들이나타남. BEST-I User Manual for Marketplace -3- * 화면의해상도는 04*768 로최적화되어있음.

4 My Page BEST-I User Manual for Marketplace -4-

5 My Page 개인정보관리. 운영사사용자의게인정보를수정하는화면으로 의기본정보는수정이불가함.. 표시된항목은필수항목으로공란일수없고, 수정사항입력후 저장 버튼을클릭하면반영완료됨. BEST-I User Manual for Marketplace -5-

6 My Page 공지사항. 운영사가구매사 / 협력사에전달할공지사항을등록 / 변경 / 삭제하는화면으로. 제목 (Blue Letter) 을클릭하면 공지사항등록 / 수정 / 삭제 / 상세 를팝업으로확인할수있음. 3. 첨부파일이존재할경우 돋보기이미지 를클릭하면첨부파일을다운받을수있음. BEST-I User Manual for Marketplace -6-

7 My Page 납품게시판. 협력사가구매사에납품할때특정구매사가정한납품방식이나절차등을운영사가협력사에공지하는화면으로등록 / 변경 / 삭제가능.. 제목 (Blue Letter) 를클릭하면납품게시사항 ( 납품관련사항 ) 세부내역을확인할수있음. 3. 첨부파일이존재할경우 돋보기이미지 를클릭하면첨부파일을다운받을수있음. 4. 조회조건중특정구매사를지정하여조회할수있음. BEST-I User Manual for Marketplace -7-

8 결재함 미결함 3. 계약일괄변경품의 / 계약품의 / 수기계약품의 / 주문에대한품의를결재하는화면.. 조회조건중 상신일자는기본적으로한달로 Default 되어있으며, 필요시수정하여조회할수있음. 3. 조회후 문서번호 를클릭하면품의내용상세를확인할수있음. ( 확인후팝업닫음 ) 4. 상세확인후 3 승인또는반려 할수있으며, 반려할경우는 반려사유 를입력해야합니다. BEST-I User Manual for Marketplace -8-

9 결재함 기결함. 품의건에대해관리자 / 결재자가결재를승인하였거나반려한현황을조회하는화면으로. 조회조건중 상신일자는기본적으로한달로 Default 되어있으며, 필요시수정하여조회할수있음. 3. 문서번호 를클릭하면결재자의결재 / 반려상세를볼수있음. 4. 결재자본인기준으로 기결함 의데이터가보여짐. 5. 차상위자결재완료후차차상위자의미결이라하더라도차상위자의 기결함 메뉴에는상태값이 진행중 으로나타난다. BEST-I User Manual for Marketplace -9-

10 결재함 상신함 4 3. 상신자가결재요청건에대한결재를상신한내역을조회하고필요시 결재상신취소 를하는화면.. 문서번호 를클릭하면 주문결재상세화면 과 결재내역 의두개의팝업이나타난다. 3. 주문결재상세화면 닫기한후결재자 / 관리자의결재내역을확인할수있음. 4. 상신취소 는결재상태가차상위자가결재하기이전까지만가능하다. 5. 상신취소하고자하는상신건선택후우상단의 4 상신취소 버튼을누르면취소완료된다. BEST-I User Manual for Marketplace -0-

11 결재함 결재경로관리 결재상신편리성을제공하기위해자주사용하는결재경로를사전에등록하여사용하는기능으로. 신규등록및기존의결재경로삭제도할수있음. 신규등록은우상단의 등록 버튼을누르면팝업화면이나타난다. 3. 팝업창의우측하단 4 행추가 버튼으로결재자숫자만큼행을추가한다음, 5의 돋보기이미지 를활용결재자를지정함. 4. 결재자지정은 n개까지가능하며 6의기능은결재자의위치를위 / 아래로이동하는기능입니다. 5. 주결재경로지정시는결재상신시자동으로주결재경로가디스플레이되어상신을편리하게할수있다. BEST-I User Manual for Marketplace --

12 실적관리 소싱리드타임. 소싱담당자가소싱리드타임을관리하는화면.. 소싱리드타임이란품목코드승인된시점부터계약체결까지의시간을말함. 3. 조회조건에따라 CMS맵핑일, 소싱담당자, 구매사별로조회할수있고, CMS맵핑일이한달로 Default 되어있음. 4. 평균 L/T 란조회값에대한전체품목의평균리드타임이다. BEST-I User Manual for Marketplace --

13 실적관리 품목생성리드타임. CMS담당자가품목생성리드타임을관리하는화면.. 품목생성리드타임이란고객사로부터접수된신규품목을 Catalog에등록되기까지의시간을말함. 3. 조회조건에따라요청일자, CMS담당자, 구매사별로조회할수있고, 요청일자는한달로 Default 되어있음. 4. 평균 L/T 란조회값에대한전체품목의평균리드타임이다. BEST-I User Manual for Marketplace -3-

14 실적관리 납기리드타임. 구매사가주문요청한주문일자부터협력사가구매사에납품완료한납품완료일까지의납품리드타임을관리하는화면. ( 주문일자 ~ 납품완료일기준이지만단. 납품완료일이공란일경우입고완료일기준으로납품리드타임계산됨.). 조회조건에따라주문일자, 협력사, 구매사등조회할수있고, 주문일자는한달로 Default 되어있음. 3. 평균 L/T 란조회값에대한전체품목의평균리드타임이다. BEST-I User Manual for Marketplace -4-

15 실적관리 납기준수율. 납품완료일을기준으로협력사의표준납기일과구매사가배송받기희망한희망납기일을관리하는화면. ( 단, 납품완료일이없을경우입고일자기준으로계산됨.). 조회조건을입력함. ( 주문일자 / 협력사 / 구매사 / 품목코드 / 품명 / 소싱담당자택 ) 3. 화면에조회된데이터의표준납기준수율, 희망납기준수율을보여줌. 4. 주문번호, 품목코드, 협력사를선택하면해당정보팝업이생성됨. BEST-I User Manual for Marketplace -5-

16 품목관리 BEST-I User Manual for Marketplace -6-

17 품목관리 Catalog 검색 마스터에등록된상품정보를조회할수있는화면임.. 조회할상품의정보를입력하고, 조회버튼을선택함. 하단에해당검색조건에해당하는정보들이보여짐. 3. 지역불일치등의사유로서브코드를생성할시해당품목을선택하고 서브코드를생성한후, 소싱관리 > 수기계약체결에서계약진행함 마이사이트등록대상품목을선택한후, 해당고객사를지정하여저장하면, 고객사에서마이사이트에담겨져주문이가능함 특정고객사만사용가능토록독점품목등록을지정할수있음 6. 5 이미지, 첨부파일, 독점품목등록이된상품은돋보기모양을선택하여해당정보및고객사현황을볼수있음. BEST-I User Manual for Marketplace -7-

18 품목관리 표준납기관리. 표준납기를조회할 ( 수정할 ) 상품의조회값을입력함. 하단에보여지는상품정보에서표준납기를수정하고, 납기타입을변경할수있음. 변경건수가많을경우리드타임과납기타입을일괄적용할수있음. ( 수정될상품의 L/T 과납기타입이동일할경우만가능 ) BEST-I User Manual for Marketplace -8-

19 품목관리 구매사품목코드매핑. 구매사품목코드와아이피스품목코드를매핑하는화면임 ( 매핑된품목은 DB Mapping table에등록되어구매사품목코드로아이피스상품조회가가능함 ). 매핑등록, 수정, 삭제하고자하는상품을조회함 3. 해당품목의구매사코드와변경타입 ( 공급사변경, 기타, 매핑오류, 지역상이 ) 을선택하고변경사유를입력후, 저장또는삭제등록함 BEST-I User Manual for Marketplace -9-

20 품목관리 독점품목관리 3. 해당품목코드에등록된독점고객사현황을확인하고, 삭제할수있는화면임.. 조회조건을입력하고값을조회함 3. 삭제할상품을선택하고삭제버튼을클릭하면독점품삭제팝업이뜨고, 4. 3 독점품목삭제를요청한소싱담당자를지정하고, 삭제사유를입력후저장버튼을선택하면독점품목삭제가완료됨 BEST-I User Manual for Marketplace -0-

21 품목관리 (CMS) 신규품목접수. 고객사에서신규품목요청을하면운영사에서조회하고, 상품코드를생성할수있는화면임. 조회조건에해당하는값을입력하여데이터를조회함. 3. 고객사에서요청한상품의정보를확인하고, 해당상품의진행현황을확인할수있음 ( 분류체계, 표준화여부, 미표준화사유, 재요청사유, 지정된소싱담당자등 ) ** CMS담당자는이화면에서코드승인작업을진행함. BEST-I User Manual for Marketplace --

22 품목관리 (CMS) 품목검색. 코드승인이완료된건에대해정보수정을할수있는화면임. 해당조회조건을입력하여데이터를확인함. 단종처리, 담당자변경, 품목정보변경등을할수있음. BEST-I User Manual for Marketplace --

23 BEST-I User Manual for Marketplace 소싱관리

24 소싱관리 미결 3. 구매사가요청한상품을조회하여견적의뢰하는화면으로로그인한소싱담당자본인이 Default 되어있음. 조회조건애요청일자는현시점에서한달간조회하도록되어있으며구매사별 ( 신청자 ), 품목코드, 진행상태별조회할수있음.. 담당자이관 : 이관받을소싱담당자선택후이관. 3. 취소 : 더이상진행하지않을경우요청정보삭제처리됨. 견적의뢰 : 거래유형선택후견적의뢰 ( 재고, 직납, T/R) -> 견적의뢰내용기입, 협력사선택. 수기계약이관 : 견적의뢰하지않고계약할건에대해선택후이관. 신규접수이관 : 상품정보부족, 등록된상품이있을경우등에 CMS담당자에게이관하는것으로이관사유기입해야함. BEST-I User Manual for Marketplace -4-

25 소싱관리 견적비교. 견적요청한상품에대해업체선정하여계약하는화면으로조회조건은미결과동일. 상태 : 진행중, 견적마감, 품의중, 계약완료로구성.. 강제마감 : 견적마감일이전견적마감하는것으로모든협력사가견적을제출한경우에만가능함. 마감일변경 : 견적마감일이전마감일자변경하는것. 선기 ( 先期 ) 혹은연기 ( 延期 ). 계약 : 견적마감후협력사선정하여계약견적의뢰초기화 : 견적마감일이지나도견적서를제출한협력사가없을경우견적의뢰초기화하여미결로넘어감. BEST-I User Manual for Marketplace -5-

26 소싱관리 수기계약체결 3. 여러협력사에견적의뢰를하지않고, 수기계약하는화면으로계약상태는미계약 / 요청일자는현시점에서한달간조회하도록 Default 되어있음.. 결재여부 : 상신여부선택할수있음. 3. 미결이관 : 수기계약을하지않을시미결로이관. 4. 본화면에필수필드 (*) 로지정된필드값기입후계약. 필수항목중과세구분 : 과세, 최소발주 :, 발주배수 : 로 Default 되어있으며변경가능. BEST-I User Manual for Marketplace -6-

27 소싱관리 계약현황. 계약현황을조회하는화면으로계약상태는유효 / 요청일자는현시점에서한달간조회하도록 Default 되어있음.. 수기계약생성 : 수기계약체결화면으로넘어감. 견적의뢰 : 협력사선택후견적의뢰. 계약일괄변경 : 계약완료한협력사또는계약만료일자변경. BEST-I User Manual for Marketplace -7-

28 소싱관리 납품지역관리. 협력사납품지역조회및변경하는화면.. 저장 : 선택한데이터납품지역을변경후 저장 버튼을누르면변경사항저장됨. ( 여러지역중복선택가능 ) 일괄변경 : 일괄변경 버튼을누르면 납품지역일괄병경 팝업이뜨고협력사조회후해당협력사납품지역일괄변경가능. ( 여러지역중복선택가능 ) BEST-I User Manual for Marketplace -8-

29 소싱관리 Bulk. 작업유형별 Bulk 등록하는화면.. 계약 : 여러협력사와수기계약체결을하거나협력사와계약기간을연장할품목수가많을경우사용. 품목판가 : 구매사별품목판가로지정할품목이많을경우사용하며 Bulk등록시 구매사지정 후 Excel Upload. 독점품목 : 특정구매사에 Tier가아닌특별가를줄경우사용. 3. Excel Upload 샘플양식을다운받으면필수항목은파랑색으로표시되어있고, 미입력시업로드와저장이되지만등록은되지않음. 4. Excel Upload 한다음저장후등록. BEST-I User Manual for Marketplace -9-

30 소싱관리 Order Tracking 3. 구매사로부터접수한주문의 Status( 상태 ) 를조회하는화면. 주문번호 를클릭하면 주문진행정보 팝업이디스플레이되며, 단계별세부진행사항을확인할수있음.. 주문취소 : 주문생성이후구매사의요청에대해운영사가주문취소해줄수있음. ( 납품생성이전건에대해주문취소가능.) 3. 3 집계 : 조회된화면의건수, 판매금액, 매입금액, 이익률등집계되어짐. BEST-I User Manual for Marketplace -30-

31 납품 / 입고관리 BEST-I User Manual for Marketplace -3-

32 납품 / 입고관리 ( 납품관리 ) 납품생성 3. 협력사를대신해납품생성해주는화면으로조회필수항목인구매사 / 주문일자선택.. 납품생성 : 선택한주문번호에필수필드인납품수량, 납품약속일입력후생성. 납품약속일이희망납기일이후일경우지연사유기입. 3. 납품생성후거래명세서발행됨. BEST-I User Manual for Marketplace -3-

33 납품 / 입고관리 ( 납품관리 ) 납품현황. 협력사를대신해납품생성완료된건을수정하는화면으로조회필수항목구매사선택.. 저장 : 납품수량, 납품약속일변경후저장. Print : 선택한건에대해거래명세서출력가능. BEST-I User Manual for Marketplace -33-

34 납품 / 입고관리 ( 납품관리 ) 납품완료입력. 협력사를대신해납품완료입력해주는화면.. 납품미완료건은 납품완료 처리할수있고, 완료건은 완료취소 할수있음. BEST-I User Manual for Marketplace -34-

35 납품 / 입고관리 ( 입고관리 ) 입고현황. 구매사를대신해입고취소하는화면.. 입고취소 : 입고완료된상품을취소하는것. 집계 : 조회된화면의건수, 판매금액, 매입금액, 이익률등집계되어짐. BEST-I User Manual for Marketplace -35-

36 납품 / 입고관리 ( 입고관리 ) 미입고현황. 구매사를대신해입고처리하는화면으로필수필드인입고날짜, 입고수량기입. 입고날짜는선택한필드에일괄반영가능. 입고수량변경가능하나납품수량을초과할수없음.. 입고처리 : 대행입고처리팝업에입고처리요청자와특이사항기입. BEST-I User Manual for Marketplace -36-

37 정산관리 BEST-I User Manual for Marketplace -37-

38 정산관리 ( 매출정산 ) 마감대상. 구매사별마감대상확정하는화면.. 마감년월과마감차수선택후 마감확정 버튼을클릭하면마감확정된다. BEST-I User Manual for Marketplace -38-

39 정산관리 ( 매출정산 ) 마감현황. 운영사가구매사별마감확정한건에대해구매사확정여부조회하는화면.. 삭제 : 구매사가확정하지않은건에대해마감확정취소. ERP 전송 : 구매사가마감확정한건에대해 ERP 로전송. BEST-I User Manual for Marketplace -39-

40 정산관리 ( 매출정산 ) 세금계산서현황. 세금계산서발행현황조회하는화면.. 매출세금계산서번호 를클릭하면세금계산서를팝업으로볼수있음. BEST-I User Manual for Marketplace -40-

41 정산관리 ( 매입정산 ) 마감현황. 구매사매출마감확정여부조회하는화면. BEST-I User Manual for Marketplace -4-

42 정산관리 ( 매입정산 ) 매입현황. 구매사가매출확정건에대해매입한금액조회하는화면.. 마감금액 을클릭하면매입확정의마감현황으로넘어감. BEST-I User Manual for Marketplace -4-

43 정산관리 ( 매입정산 ) 물류비정산대상 3. 거래유형이 T/R 건이였던품목에발생한물류비를생성하여협력사가조회할수있도록하는화면.. 조회된내역을선택하면총금액에합계반영되고, 마감년월선택하여 3 생성 버튼을클릭하면된다. BEST-I User Manual for Marketplace -43-

44 I/F 관리 BEST-I User Manual for Marketplace -44-

45 I/F 관리 PO I/F Error 3. 본메뉴는시스템간인터페이스고객사가주문한정보와아이피스품목정보 ( 단위, 지역, 단가등 ) 데이터가불일치할경우발생되는에러를관리하는화면.. 조회조건에의한값을입력하고하단에나오는결과값을확인할수있음. (Error 사유종류별로조회가능 : 일자오류, 필수값오류, 단가오류, 수량오류, 금액오류, 매핑단가오류, 기타 ) 3. 해당에러사유를확인하고, 아이피스데이터를일시변경후 3 Retry 버튼을클릭하여주문을정상적으로공급사에전송함. 4. 이때수정한데이터는기준정보에는영향을미치지않으며, 해당주문정보 (transaction Date) 에만반영된다. BEST-I User Manual for Marketplace -45-

46 I/F 관리 GR I/F Error. 본메뉴는시스템간인터페이스고객사의입고데이터와아이피스의품목정보 ( 상품및가격 ) 데이터가불일치할경우발생되는에러를관리하는화면.. 조회조건에의한값을입력하고하단에나오는결과값을확인할수있음. (Error 사유종류별로조회가능 : 일자오류, 필수값오류, 단가오류, 수량오류, 금액오류, 매핑단가오류, 기타 ) 3. 해당에러사유를확인하고, 데이터일시변경후 3 Retry 버튼을클릭하면 GR 에러가정상처리되며, 에러처리후, 데이터는기존내용으로수정해야함. 경우에따라소싱담당자및팀장의결재및구두보고를필요로함. BEST-I User Manual for Marketplace -46-

47 판가관리 BEST-I User Manual for Marketplace -47-

48 판가관리 품목별판가관리. 품목별구매사에따라판매단가를다르게설정할수있는화면.. 수정 : 선택한행에 * 수정판가필드에수정할값을기입하고수정을누르면현재판가변경됨. 삭제 : 삭제하면기존에적용되어있던 Tier별판매금액으로적용됨. 등록 : 구매사선택하고돋보기이미지를눌러품목을선택후품목단가와등록형태입력후저장. BEST-I User Manual for Marketplace -48-

49 판가관리 분류체계별관리 3 4. 분류체계별적용되어있는 TIRE를조회하는화면.. 적용되어있는 TIER 를클릭하면 분류체계별이력 팝업이디스플레이되어 TIER변경이력조회가능. 3. 이익률의 돋보기이미지 를클릭하면 분류체계별수정 팝업이디스플레이되어이익률변경할수있음. 4. 신규등록 : 분류체계가추가되었을경우추가된분류체계선택후 TIER 적용. BEST-I User Manual for Marketplace -49-

50 기준정보관리 BEST-I User Manual for Marketplace -50-

51 기준정보관리 ( 구매사정보관리 ) 구매사정보관리 구매사 Admin 정보조회, 수정및신규등록해주는화면.. 구매사에적용되어있는 TIER 를바꾸면 TIER 변경이력저장팝업이뜨고사유와요청자를입력하고저장을누르면 TIER 변경됨. 3. 이력필드의 숫자 를클릭하면구매사 TIER 변경이력을조회할수있음. 4. 본화면의 AM, WMS, My Site, 결재사용여부, 예산사용여부변경후저장가능. 5. 신규등록 : 구매사신규등록팝업에필수항목기입후저장. 변경 : 구매사선택후변경을누르면구매사신규등록팝업에서본화면의정보와구매사기본정보수정가능. BEST-I User Manual for Marketplace -5-

52 기준정보관리 ( 구매사정보관리 ) 마감일자관리 3 4. 구매사의마감일자를관리하는화면으로구매형태 (Type) 에따라 UI 와 I/F 주문을별도로마감일자를관리할수있다.. 구매사 을선택하여먼저조회를하고난다음, 구매사의마감일자가등록되어있을경우마감차수를복수로하고싶을경우 행추가 버튼으로라인을추가하면되며신규등록일경우도행추가기능으로마감일자를등록관리할수있다. 3. 마감일자는마감차수를통해복수로관리가가능하며, 마감차수별마감일자 (From~To) 를선택하고최종마감월 /Type 을지정한다음저장버튼을누르면된다. 4. 본메뉴는단순하게구매사의마감일자를관리하는차원으로물리적으로다른프로세스와연결되어있지는않는참고화면입니다. BEST-I User Manual for Marketplace -5-

53 기준정보관리 ( 구매사정보관리 ) 사업부관리. 구매사별사업부관리해주는화면.. 행추가 하여사업부를추가할수있고, 삭제가능하며삭제하지않고사용여부선택으로관리할수있음. BEST-I User Manual for Marketplace -53-

54 기준정보관리 ( 구매사정보관리 ) 부서관리 3. 구매사사업부의부서관리해주는화면.. 부서추가시사업부선택후 행추가 하여부서추가할수있고, 삭제가능하며 3. 삭제하지않고사용여부선택으로관리할수있음. BEST-I User Manual for Marketplace -54-

55 기준정보관리 ( 예산관리 ) 예산관리 예산을사용하는구매사부서의예산관리해주는화면.. 사용금액 을클릭하면예산사용내역팝업에서구매한품목정보와단가등주문내역을확인할수있음. 3. 추가예산에금액을넣고저장을누르면예산금액이추가됨. 4. 미사용금액을다음달로이월할수있음. 5. 행추가시부서계정별예산등록할수있고, 삭제가능. BEST-I User Manual for Marketplace -55-

56 기준정보관리 ( 예산관리 ) 계정관리 3. 예산을사용하는구매사의계정관리해주는화면.. 행추가 하여계정을추가할수있고, 선택체크하여삭제할수있음. 3. 삭제하지않고사용여부선택으로예산관리에서예산사용부서추가시계정코드검색안됨. BEST-I User Manual for Marketplace -56-

57 기준정보관리 ( 회원사 / 회원관리 ) 사용자승인현황 3 4. 회원가입신청한구매사 / 협력사가입승인해주는화면.. 사용자ID 를클릭하면사용자등록 / 수정 / 상세팝업으로사용자정보조회가능 화사명 을클릭하면구매사 / 협력사조회팝업으로업체정보조회가능. 4. 승인, 반려시회원가입신청자에게승인여부메일로발송됨. BEST-I User Manual for Marketplace -57-

58 기준정보관리 ( 회원사 / 회원관리 ) 사용자조회 가입승인된사용자조회하고권한을부여할수있는화면.. 신규등록 : 구매사 / 협력사 / 운영사를대신해신규등록해줄수있음. P/W초기화 : 회원가입시기입하였던 주소로임시비밀번호발송됨 사용자ID 를클릭하면사용자등록 / 수정 / 상세팝업으로사용자정보조회가능 화사명 을클릭하면구매사 / 협력사조회팝업으로업체정보조회가능. 5. 본화면의 Type, My Site, WMS권한, 예산권한등정보를수정가능하고 Blocking처리할수있음. BEST-I User Manual for Marketplace -58-

59 기준정보관리 ( 회원사 / 회원관리 ) 협력사조회 3. Block 지정여부를조회및 Block 지정 / 해제할수있는화면.. 협력사선택후 Block/ 해제 버튼을클릭하면 협력사 Block/ 해제 팝업이뜨고, Block 지정및해제할수있으며 처리사유를넣고 3 저장 버튼을누르면반영되며, Block/ 해제이력을볼수있음. BEST-I User Manual for Marketplace -59-