Microsoft PowerPoint - 엑셀2003 교안.ppt [호환 모드]

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1 담당강사 : 서은주 sej0264@hanmail.netnet 게시판: blog.daum.net/lagers g

2 빠른데이터입력 유효성검사 효과적인문서편집 서식지정 기본서식정리 표서식 사용자지정표시형식 조건부서식 수식 셀참조유형 정의된이름활용 함수 RANK, COUNT, COUBTBLANK, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, IF, AND, OR, VLOOKUP 차트 차트작성 차트활용 데이터베이스관리 정렬 필터 부분합 피벗테이블 1

3 한셀에여러줄입력 [Alt+Enter] 특정범위에데이터를빠르게입력 셀범위선택후 [Enter] 나 [Tab] 키를누르면데이터입력 자주쓰는특수문자를간단히입력 [ 도구 ] [ 자동고침옵션 ] 분수입력 0 1/2, 2 3/4 001, 002, 003 과같은숫자입력 ( 작은따옴표 ) 숫자입력 더블클릭자동채우기 2

4 날짜입력 오늘날짜 : Ctrl+; 업데이트되는날짜 : =TODAY( ) 선택한셀범위에한꺼번에데이터입력 Ctrl+Enter 반복되는내용을목록에서선택하여입력 Alt+ 마우스오른쪽단추 [ 드롭다운목록에서선택 ] 3

5 목록 [ 데이터 ] [ 유효성검사 ] [ 설정 ] 탭 [ 제한대상 ] : [ 목록 ], [ 원본 ] 설정 [ 원본 ] 설정 3 가지방법 원본데이터직접입력 (ex. 부장, 차장, 과장, 대리, 사원 ) 같은워크시트의데이터참조 ( 셀범위선택 ) 다른워크시트의데이터활용 : 이름정의후 = 정의된이름 4

6 유효성검사규칙설정 [ 설정 ], [ 설명메시지 ], [ 오류메시지 ] 탭 입력하는글자수제한 지정한숫자범위로입력제한 IME 모드설정 데이터입력시한글, 영문모드자동설정 5

7 서식복사 [ 서식도구모음 ] 서식복사아이콘클릭 붙여넣기할대상클릭 원하는옵션만선택하여붙여넣기 원본복사후원하는위치에서마우스오른쪽단추 [ 선택하여붙여넣기 ] 원본복사후원하는위치에서 [ 붙여넣기 ] [ 붙여넣기옵션단추 ] 6

8 값붙여넣기 열너비 연산하여붙여넣기 임의의셀에값입력 복사 데이터선택 마우스오른쪽단추 [ 선택하여붙여넣기 ] [ 연산 ] 범주에서연산자선택 행 / 열바꿈 연결하여붙여넣기 데이터연결하기 원본데이터복사 연결할셀에서마우스오른쪽단추 [ 선택하여붙여넣기 ] [ 연결하여붙여넣기 ] 연결끊기 : [ 편집 ] [ 연결 ] [ 연결끊기 ] 7

9 셀서식대화상자열기 : [Ctrl+1] 사용자지정표시형식작성방법 표시형식을작성할셀선택 Ctrl+1 [ 표시형식 ] 탭, [ 사용자지정 ] 범주선택후표시형식작성 표시형식기호 문자열 안에입력된문자열을화면에그대로표시 색상 :[ 색 ] 8

10 숫자표시형식 표시형식기호 : #, 0,, # : 유효한자리수만표시 0: 데이터가입력되지않으면무조건 0 표시 Ex) #,##0 주, 000, #,##0, ( 천단위제외하고표시 ) 9

11 4 형식구조 양수 ; 음수 ; 0 ; 텍스트 10

12 날짜표시형식 표시형식기호 :Y Y, M, D( 연, 월, 일 ) AAA, AAAA( 한글요일 ), DDD, DDDD( 영문요일 ) 문자표시형식 표시형식기호 :@ 예 팀장 11

13 조건부서식 이란? 특정조건에맞는셀만서식지정 [ 서식 ] [ 조건부서식 ] 12

14 셀참조유형 상대참조, 절대참조, 혼합참조 F4 13

15 이름정의 [ 삽입 ] [ 이름 ] [ 이름정의 ], [ 선택영역에서만들기 ] [ 이름상자 ] 에이름입력후 [Enter] 이름을활용한수식작성 =SUM( 정의된이름 ) 이름편집 / 삭제 [ 삽입 ] [ 이름 ] [ 이름정의 ] 14

16 RANK 순위계산 인수 Number 순위를구할데이터 Ref 순위를구할전체데이터범위 Order 순위를결정할방법 내림차순 : 높은숫자가 1 오름차순 : 낮은숫자가 1 15

17 COUNT/COUNTBLANK/COUNTA 숫자가입력된셀개수 / 빈셀개수 / 데이터가입력된모든셀개수 16

18 COUNTIF 조건에만족하는셀의개수 / 여러개의조건에만족하는셀의개수 인수 Range 조건을판단할셀범위 Criteria 조건 조건값 조건이입력된셀 17

19 SUMIF 조건에만족하는데이터의합계 / 여러개의조건에만족하는데이터의합계 인수 Range : 조건을판단할셀범위 Criteria : 조건, 값, 셀 Sum_Range : 합계를계산할셀범위 18

20 IF 조건의판단결과에따라다른결과표시 인수 Logical_Test : 판단할조건 Value_if_True : Logical_Test를판단한결과가 True일때표시할값 Value_if_False : Logical_Test 를판단한결과가 False일때표시할값 19

21 중첩 IF 판단할조건이여러개이고조건에따른결과값이다른경우 함수중첩 이름상자의 클릭함수선택 20

22 IF/AND 판단할조건이여러개 지정한조건이모두만족할때만 Value_if_True 값표시 함수중첩중다른함수인수창을표시하려면 수식입력줄에서해당함수이름부분에클릭 21

23 VLOOKUP 특정값과관련된데이터를자동으로표시 인수 Lookup_Value : Table_Array 의첫열에서찾을값 Table_Array : 참조할데이터범위, 첫열에 Lookup_Value가있어야함 Col_Index_Num : 결과로표시할데이터가입력된열번호 Range_Lookup : 정확하게일치하는값 (False, 0) 비슷하게일치하는값 (True, 1) 22

24 HLOOKUP 특정값과관련된데이터를자동으로표시 인수 Lookup_Value : Table_Array 의첫행에서찾을값 Table_Array : 참조할데이터범위, 첫열에 Lookup_Value가있어야함 Col_Index_Num : 결과로표시할데이터가입력된행번호 Range_Lookup : 정확하게일치하는값 (False, 0) 비슷하게일치하는값 (True, 1) 23

25 차트종류만선택하면자동으로차트작성 [ 삽입 ] [ 차트 ] 데이터범위지정 [F11] 키를누른다기본값으로차트를만들때 24

26 단일정렬 [ 표준도구모음 ] 에서 [ 오름차순, 내림차순정렬 ] 아이콘 다중정렬 [ 데이터 ] [ 정렬 ] 사용자지정정렬 도구 옵션 사용자지정목록 목록작성 추가 닫기 [ 데이터 ] [ 정렬 ] [ 옵션 ]] 사용자지정목록에서정렬로사용할 목록선택 [ 확인 ] [ 확인 ] 25

27 [ 데이터 ] [ 필터 ] [ 자동필터 ] 필드명에표시되는 [ 필터단추 ] 클릭후조건지정 26

28 특정필드를기준으로데이터합계, 평균, 최대, 최소값등을자동으로계산 [ 데이터 ] [ 부분합 ] 기준이되는필드가먼저정렬되어있어야함 부분합계산후 [ 윤곽단추 ] 를사용하여화면표시윤곽설정 27

29 데이터를요약, 분석하는크로스탭형식의보고서 피벗테이블작성 [ 데이터 ] [ 피벗테이블 / 피벗차트만들기 ] 피벗테이블구성요소 피벗테이블필드목록창에서해당영역으로필드드래그 페이지보고서 보고서필터에서선택한항목에따라전체보고서를필터 열레이블 보고서위쪽에열로표시할필드설정 행레이블 보고서왼쪽에행으로표시할필드설정 값 행과열이교차하는곳에데이터값을요약해서표시할필드설정 28

30 다양한레이아웃 값필드함수변경및표시형식설정 하위시트작성 피벗테이블필터 보고서필터항목기준자동시트작성 계산필드추가 그룹필드설정 피벗테이블디자인 피벗차트작성 29