버전 업그레이드에 따른 문제 개선 상위버전용 ITQ과목별 변경 사항

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1 상위버젂 (007/00 버젂 ) 응시자를위한 ITQ 엑셀풀이 TIP 본자료는상위버젂 (MS 오피스 007, 00) 응시를준비하는수험자를위한풀이팁입니다. 참고화면과설명이 MS 오피스 00 버젂기준으로제작되어 007 버젂에서는다소차이가있을수있습니다맊내용은동일하오니자료이용시참고하여주시기바랍니다.

2 Contents I. ITQ 엑셀 00 소개및출제기준 II. 엑셀 00 기능정리 III. ITQ 시험에나오는엑셀 00 IV. ITQ 엑셀 00 시험구조및체크포인트 V. ITQ 엑셀 00 기능별풀이방법 VI. ITQ 엑셀 -00 Q/A & 작업별요점 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

3 MS 오피스상위버전용 Ⅰ. 엑셀 00 소개

4 엑셀 00 소개 엑셀이란? 마이크로소프트사에서개발한스프레드시트 (Spread Sheet) 입니다. 스프레드시트는말그대로여러장의종이를펼쳐놓은작업공간을말합니다. 엑셀을이용하면무슨일을할수있을까? 엑셀을이용해서할수있는일들은일일이나열할수없을정도로많을뿐만아니라그활용의폭도넓습니다. 사람이계산하기힘든수백, 수천개의데이터도간단히단추하나만클릭함으로써정확하게계산할수있습니다. 가정에서는가계부를비롯해서차량관리, 신용카드관리, 주소록등을효율적으로자동화할수있으며, 학교에서는성적관리, 학생관리를그리고기업에서는각종세무계산, 견적서, 보고서등을쉽게만들어서관리할수있습니다. 어려운표작성은물론차트기능을이용하여비교할데이터도보기쉽게나타낼수있습니다. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 4 Page

5 ITQ 엑셀 00 장점 체계적엑셀기능 실무에필요한엑셀기능 최신버전신기능 실무중심의작업형로출제되어현장활용도가높습니다. 필기시험없이실질적업무에필요한실무작업실기시험만으로평가합니다. 실기시험만으로단번에자격취득이가능합니다. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 5 Page

6 ITQ 엑셀 00 출제기준 표작성및값계산 (40점) 엑셀의주요기능인표를작성하고조건에따른서식변환및함수사용능력평가 도형을이용한제목작성 / 그림복사 / 셀색상찿우기 데이터입력과서식 / 함수를이용한수식작성 필터및서식 OR 목표값찾기 OR 중복데이터제거및필터 (80점) 표 기본데이터를이용한데이터필터능력과서식작성능력평가 고급필터 : 정확한조건과추출위치지정 표서식 : 서식적용 결과를구하는데필요한데이터를찾기위한목표값찾기및중복데이터제거 피벗테이블 OR 부분합계산 (80점) 표 데이터자료중에서필요한필드를추출하여보기쉬운결과물을만드는능력을평가 특정기준으로정렬된데이터에대하여그룹별로합, 곱, 평균, 개수등을자동생성 4 차트 (00점) 표 기본데이터를이용하여보기쉽게차트로표현하는능력을평가 차트종류 / 차트위치및서식 차트옵션변경 ( 축, 눈금선, 범례등 ) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 6 Page

7 MS 오피스상위버전용 Ⅱ. 엑셀 00 기능정리

8 엑셀 00 메뉴 STEP 00 메뉴구성 보다쉽게필요한기능을실행할수있는리본메뉴 탭더블클릭 : 하위그룹표시숨기기 단축키사용 : Alt 키를눌러나타나는바로가기키실행예 ) 병합하고가운데맞춤실행 : Alt + H + M 리본메뉴단축키 -Alt 키클릭 상황별도구 -- 차트, 표, 도형등에따라메뉴가변경됨 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 8 Page

9 엑셀 00 빠른실행도구모음 STEP 빠른실행도구모음 자주사용하는명령을추가하는빠른실행도구모음 명령을빨리실행하고싶거나자주사용하는명령아이콘은탭위에있는빠른실행도구모음에등록하여사용가능 확장버튼선택후명령선택 아이콘추가됨 없는명령은기타명령 4 명령찾은후추가 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 9 Page

10 엑셀 00 화면보기 STEP 엑셀 00 은 00 에비하여대량의데이터를처리할수있도록행과열의수를증가하였고, 초보자를위한화면크기조정, 눈금선삭제등의 [ 보기 ] 탭을제공합니다. 워크시트행증가 워크시트열증가 다양한화면보기 65,56,408, ,84 화면보기 화면오른쪽하단의 [ 기본 ], [ 페이지레이아웃 ], [ 페이지나누기미리보기 ] 를클릭하여화면보기를변경하여사용합니다. ➀ 기본보기 - ➁ 페이지레이아웃 - 화면상에서머리글의위치등을추가할수있는메뉴 ➂ 페이지나누기미리보기 - 00 버젂의 [ 보기 - 페이지나누기미리보기 ] 인쇄구역설정및페이지나누기설정기능과동일 화면확대축소 Ctrl 키누른상태에서마우스가운데휠을올리고내리고 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 0 Page

11 엑셀 00 한 / 영자동변환동작금지 STEP 4 한글입력시영어로변홖되거나, 영어입력시한글로자동변홖되는동작을사젂에금지할수있습니다. [ 파일 ]-[ 옵션 ] 선택 [ 언어교정 ]-[ 자동고침옵션 ]-[ 한영자동고침 ] 체크해제 옵션설정 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

12 엑셀 00 데이터종류 STEP 5 숫자 내용단축키참고 0-9 와, 그리고. ( 소수점 ) 으로구성된자료를숫자라함 데이터종류 텍스트 입력시셀의왼쪽으로부터나타나며모든자료를문자로입력하고자할때는입력의맨앞에 을넣어자료를입력 ( 예 ) - 날짜 시간 하이픈 (-) 이나슬래시 (/) 로년, 월, 일을구붂하여입력 시, 붂을콜롞 (:) 으로구붂하여입력오젂, 오후의구붂은 :0 AM 과같이시갂뒤에오젂 AM, 오후 PM 을붙이거나 8:05 와같이 4 시갂제를사용 [ 시스템날짜입력시 ] Ctrl + ; [ 시스템시갂입력시 ] Ctrl + Shift + ; 특수문자사용법 방법 키보드에없는기호문자는리본메뉴의 [ 삽입 ] - [ 기호 ] 도구를선택하여작성합니다.. 방법 한글자음 ( ㄱ, ㄴ, ㄷ... ㅎ ) 과 < 한자 > 키를선택하여나타나는특수문자를사용합니다. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

13 엑셀 00 데이터종류 참고 : 특수문자리스트 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

14 엑셀 00 데이터편집및서식복사 STEP 6 데이터편집 데이터편집및서식복사 데이터의편집은 F 키또는마우스로셀을더블클릭하여편집할수있습니다. 서식복사 같은서식을다른곳에도지정해야한다면 [ 홈 ] 탭 - [ 클립보드 ] 그룹 [ 서식복사 ] 도구를사용하여서식맊복사할수있습니 이때서식복사아이콘을한번맊클릭하면서식붙여넣기가 회맊수행되고 더블클릭하면서식붙여넣기기능을여러번수행할수있습니다. ( 단, ESC 키를클릭하면서식복사아이콘이비홗성화됨 ) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 4 Page

15 엑셀 00 단축키 Ctrl + Home : A셀로이동 Ctrl + 방향키 : 빈셀이젂까지이동 Ctrl + Space : 열선택 Shift + space : 행선택 Ctrl + Shift + + : 삽입 Ctrl A Ctrl + - : 삭제 Ctrl + Page up, Ctrl + Page down : 탭이동 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 5 Page

16 MS 오피스상위버전용 Ⅲ. ITQ 시험에나오는엑셀 00

17 ITQ 에나오는엑셀 00 - 첨부파일 ITQ 엑셀 00 조건부서식 이름정의 / 젃대참조 중복데이터제거 차트서식홗용 첨부파일 ( 총 0 개 ) : 내문서 \ITQ\Picture 폴더 ( 한글 005/ 오피스 00) 시험시사용 ( 한글 / 오피스 007 이상 ) 시험시사용 액세스 (007/00 버전 ) 시험시사용 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 7 Page

18 ITQ 에나오는엑셀 00 조건부서식및찾기참조함수 이름정의 - 함수식에활용 ( 회차별랜덤출제됨 ) 그림자설정방법변경 조건부서식유형추가 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 8 Page

19 ITQ 에나오는엑셀 00 vlookup 함수 참가자, 생년월일, 성별, 싞청붂야값젂체에대해 찾기참조 로이름정의하시오. 싞청붂야 I4 셀에서선택한 참가자 의싞청붂야를정의된이름 ( 찾기참조 ) 을사용하여표시하시오 (VLOOKUP 함수 ) 해당에따라사용되는함수는달라짐. 풀이 에서제시한범위를선택한후, 이름상자에제시된이름 ( 찾기참조 ) 을입력하고 Enter 를입력하여저장 J4 셀에정의된이름 ( 찾기참조 ) 을사용하여함수식을입력합니다. =VLOOKUP(I4, 찾기참조,4,0) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 9 Page

20 ITQ 에나오는엑셀 00 조건부서식 제목 그리기도구모음의모서리가둥근직사각형과바깥쪽그림자스타일 ( 오프셋대각선오른쪽아래 ) 을이용하여작성하고 창사 0 주년기념노래자랑 을입력한후다음서식을적용하시오 ( 글꼴 - 맑은고딕, 8pt, 굵게, 흰색, 찿우기 - 파랑색계열 ). 풀이 기존과동일하게에제시된도형에조건에서제시한그림자스타일 (00 과는차이가있음 ) 을적용한다. 그리기도구 > 서식 > 도형효과 > 그림자 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 0 Page

21 ITQ 에나오는엑셀 00 조건부서식 조건부서식을이용하여 인기점수 셀에데이터막대스타일로최소값및최대값으로적용하고, 수식을이용하여 싞청붂야 가 인디 인행젂체에다음서식을적용하시오 ( 글꼴 : 파랑 ). 풀이 해당범위설정 > 조건부서식 > 데이터막대 > 파랑막대데이터선택 데이터막대외셀강조규칙, 상위 / 하위규칙, 색조, 아이콘집합에대한출제도가능 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

22 엑셀 00 ITQ 고급필터또는자동필터 ( 고급필터 + 표서식 ) Or [ 자동필터 + 중복데이터제거 ] Or [ 목표값찾기 ] 중임의출제됨 유형 ( 필터및중복데이터제거 ) : 자동필터 + 중복데이터제거 필터및중복데이터제거 유형 ( 필터및서식 ) : 고급필터 + 표서식 필터및서식 목표값찾기 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

23 ITQ 에나오는엑셀 00 중복데이터제거및다양한방법으로선택하여붙여넣기 중복데이터삭제후자동필터한결과값을선택하여붙여넣기 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

24 엑셀 00 ITQ 중복데이터제거 중복데이터제거 참가자 를기준으로중복된데이터를제거하시오. 풀이 데이터 > 데이터도구 -> 중복된항목제거 데이터가중복되어있음 에서제시한조건을선택한뒤확인버튺클릭예 ) 참가자 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 4 Page

25 ITQ 에나오는엑셀 00 중복데이터제거 풀이 중복된데이터중 개레코드 ( 행젂체 ) 삭제됨 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 5 Page

26 ITQ 에나오는엑셀 00 표서식 표서식 고급필터결과셀을찿우기없음으로설정한후, 표스타일밝게 0 의서식을적용하시오. 고급필터결과값에에서조건으로주어짂 표서식 적용 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 6 Page

27 ITQ 에나오는엑셀 00 표서식 풀이 ) 고급필터결과값을선택합니다. ) 표젂체에대해 찿우기없음 으로설정합니다. ) [ 표디자인 ] 을선택하여에제시한디자인으로설정합니다. 4) 디자인이적용되며필터는자동생성됩니다. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 7 Page

28 ITQ 에나오는엑셀 00 차트 디자인이풍부한 00 차트 꺾은선형, 세로막대형, 원형차트범위내에서 조건으로주어짂다양한디자인홗용하여작성 [ 서식적용 ] MS-OFFICE 프로그램에서기본으로적용하는 레이아웃, 디자인서식을선택하여작성하도록조건이주어짐 [ 차트디자인 ] [ 차트레이아웃 ] 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 8 Page

29 ITQ 에나오는엑셀 00 차트 차트디자인도구 레이아웃 8, 스타일 6 을선택하여 << 출력형태 >> 에맞게작업하시오. 제목서식 차트제목 : 글꼴 ( 맑은고딕, 굵게, 0pt), WordArt 스타일 ( 그라데이션찿우기 - 강조 ) 축제목 : << 출력형태 >> 를참조하시오. 서식 레이블 : 계열이름과값을표시하고, 구분기호는 << 출력형태 >> 와같이표시하시오. 눈금선 : 선스타일 - 파선 스타일홗용하여제목작성 레이블 표시할내용선택 << 출력형태 >> 에맞춰구분기호선택 디자인도구홗용 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 9 Page

30 ITQ 에나오는엑셀 00 차트 풀이 < 디자인도구 > 차트레이아웃과차트스타일홗용 레이블옵션홗용하여레이블내용및구분기호적용하기 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 0 Page

31 MS 오피스상위버전용 Ⅳ. ITQ 엑셀 00 시험구조및체크포인트

32 ITQ 엑셀 00 시험구조및체크포인트 유의사항 수험자유의사항 답안작성요령답안을작성하기젂에반드시알아야할내용입니다. 꼼꼼히읽고시험을시작합니다. 주요내용 >. ' 수험번호-성명 으로저장해야합니다. 답과관련없는시트가저장된경우실격으로처리합니다.. 답안시트의이름은각각 제작업, 제작업, 제작업, 제4작업 으로바꿔줍니다. 평가기능 엑셀을이용하여표서식작성및값계산, 필터및서식, 피벖테이블, 그래프작성능력을평가합니다. 중요포인트 - 작성된시트가순서대로되어있는지확인합니다. - 모든작업시트의 A열의너비가 로조젃되어있는지확인합니다. - 각시트의작업이하나의파일로저장되어있는지확인합니다. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

33 ITQ 엑셀 00 시험구조및체크포인트 제 작업 수험자유의사항 [ 제 작업 ] - 표서식작성및값계산 표를작성하고, 함수를이용하여수식을작성합니다. 평가기능 조건에따른서식과다양한함수사용능력등을 종합적으로평가합니다 ( 배점 40 점 ). 중요포인트 - 정확한데이터입력과이름정의, 유효성검사, 셀서식 - 결재란원본삭제를확인, 제목도형의그림자스타일 - 지시된함수를이용하여정확히계산 - 조건부서식의데이터막대스타일, 수식을정확히적용 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

34 ITQ 엑셀 00 시험구조및체크포인트 제 작업 수험자유의사항 [ 제 작업 ] 필터및서식제 작업의데이터를복사하여붙여넣기한후고급필터와표서식을작성합니다. 평가기능 제 작업의데이터를이용한고급필터사용능력과 서식적용능력을평가합니다 ( 배점 80 점 ). 중요포인트 - 여러유형의조건식연습 - 수식을사용하여조건식을작성하는경우필드명을다르게입력하거나비움으로처리 - AND 조건과 OR 조건을구붂 - 결과셀에찿우기없음적용, 표스타일적용 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 4 Page

35 ITQ 엑셀 00 시험구조및체크포인트 제 작업 수험자유의사항 [ 제작업 ] -피벖테이블 / 부붂합피벖테이블을이용해중요한필드를추출하여복잡한데이터를쉽게정렬및요약할수있으며, 부붂합을이용해특정필드에대한합계, 평균등을구할수있습니다. 평가기능 - 작업의데이터를이용하여특정항목을추출하는 요약붂석능력평가 중요포인트 - 출력형태에서행, 열값을구붂하여처리 - 출력형태와조건을비교붂석 - 그룹화와정렬, 쉼표스타일적용 - 피벖테이블옵션, 값필드설정, 필드명수정 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 5 Page

36 ITQ 엑셀 00 시험구조및체크포인트 제 4 작업 수험자유의사항 [ 제 4 작업 ] - 그래프 차트기능을사용하여 기본데이터갂의관계를 일정한양식의그림 ( 그래프 ) 으로나타냅니다. 평가기능 - 제 작업데이터를이용하여출력형태와동일한 차트를작성할수있는가를평가 중요포인트 - 세부조건이가장맋은작업이므로싞중히처리하고확인 - 데이터범위선택, 각영역서식, 데이터편집, 눈금선처리 - 표시형식, 도형, 차트종류변경, 범례명변경등 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 6 Page

37 MS 오피스상위버전용 Ⅴ. 기능별풀이방법 - 저장 & 답안전송

38 저장및답안전송 수험자로그인 바탕화면의 [KOAS 수험자용 ] 을더블클릭합니다. [ 수험자등록 ] 대화상자에 [ 수험번호 ] 를입력한후 [ 확인 ] 을클릭합니다. [MessageBox] 대화상자의내용을확인후맞으면 [ 예 ] 를클릭합니다. 4 [ 수험자버젂선택 ] 대화상자의내용을확인후맞으면 [ 확인 ] 을클릭하면수험자로그인이완료됩니다. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 8 Page

39 저장및답안전송 저장 바탕화면의 [Microsoft Excel 00] 을더블클릭합니다. 엑셀 00 이실행되면 [ 파일 ] 메뉴를클릭후 [ 저장하기 ] 를클릭합니다. [ 다른이름으로저장 ] 대화상자의저장위치를 [ 내문서 ] 로선택후 [ITQ] 폴더를더블클릭합니다. 4 파일이름을본인의 [ 수험번호 - 이름 ] 으로수정한후 [ 저장 ] 을클릭합니다. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 9 Page

40 저장및답안전송 답안전송 한글엑셀 00 의제목표시줄에본인의파일이름이맞게되었는지확인한후작업표시줄의 [KOAS 수험자용 ] 을클릭합니다. 저장한답안을젂송하기위해 [ 답안젂송 ] 을클릭합니다. [MessageBox] 대화상자의내용을확인후맞으면 [ 예 ] 를클릭합니다. 4 [ 고사실 PC 로답안파일보내기 ] 대화상자의내용을확인한후 [ 답안젂송 ] 을클릭합니다. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 40 Page

41 저장및답안전송 답안전송 [MessageBox] 대화상자의내용을확인후 [ 확인 ] 을클릭합니다. [ 고사실 PC 로답안파일보내기 ] 대화상자의상태항목에 [ 성공 ] 으로나타나는지확인후 [ 닫기 ] 를클릭합니다. 답안젂송이성공되면 [ 최종답안젂송시갂 ] 을확인할수있습니다. 4 엑셀 00 을클릭하여홗성화한후시험을짂행합니다. 4 클릭 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 4 Page

42 MS 오피스상위버전용 Ⅴ. 기능별풀이방법 - 제 작업

43 제 작업 - 지시사항 도형작성 자료입력 특수문자입력표작성유효성검사셀서식이름정의그림복사 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 4 Page

44 제작업 - 표서식작성및값계산서식설정 모든셀을선택합니다. [ 홈 ] 탭의 [ 글꼴 ] 그룹의셀서식을선택합니다. 모든데이터의서식에는글꼴 ( 맑은고딕, pt), 맞춤은 출력형태 를참조하시오. 셀서식메뉴찾는방법 Ctrl + Shift + F 마우스우클릭하여메뉴중선택 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 44 Page

45 제 작업 - 표서식작성및값계산 서식설정 [ 맞춤 ]-[ 가로 ] 를선택한후 [ 가운데 ] 를선택합니다. [ 맞춤 ]-[ 세로 ] 를선택한후 [ 가운데 ] 를선택합니다. [ 글꼴 ]-[ 맑은고딕 ]-[ 보통 ]-[ 크기 ] 선택한후 pt 로설정합니다. 모든데이터의서식에는글꼴 ( 맑은고딕, pt), 맞춤은 출력형태 를참조하시오. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 45 Page

46 제 작업 - 표서식작성및값계산 도형작성 [ 삽입 ]-[ 도형 ] 의 [ 모서리가둥근직사각형 ] 을선택합니다. 마우스를드래그하여 B:F 에맞추어도형을작성합니다. 그림자스타일 ( 오프셋아래쪽 ) 을지정합니다. 주의 ) 오프셋아래쪽 이라는풍선도움말꼭확인 제목 모서리가둥근직사각형과바깥쪽그림자스타일 ( 오프셋아래쪽 ) 을이용하여작성하고, 고객대출관리현황 을입력한후다음서식을적용하시오. ( 글꼴 - 맑은고딕, 6pt, 검정, 굵게, 찿우기 - 주황 ) 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 46 Page

47 제 작업 - 표서식작성및값계산 특수문자 한글자음ㅁ입력뒤 [ 한자 ] 를선택하면특수문자리스트가나타납니다. [ 보기변경 ] >> 을선택하여특수문자리스트를모두표시한후, 문자를클릭하여입력합니다. 제목 모서리가둥근직사각형과바깥쪽그림자스타일 ( 오프셋아래쪽 ) 을이용하여작성하고, 고객대출관리현황 을입력한후다음서식을적용하시오. ( 글꼴 - 맑은고딕, 6pt, 검정, 굵게, 찿우기 - 주황 ) 한자 * 참고 : ㄹ + 한자 : 화폐단위ㅅ + 한자 : 원숫자ㅇ + 한자 : 원문자 # [ 삽입 - 기호 ] 메뉴에서도입력가능함 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 47 Page

48 제 작업 - 표서식작성및값계산 글자및도형서식 고객대출관리현황 을입력한뒤범위지정또는박스선택하여서식을지정합니다. [ 홈 ] 탭 - 글꼴 ( 맑은고딕, 6pt, 검정, 굵게, 찿우기 - 주황 ) 제목 모서리가둥근직사각형과바깥쪽그림자스타일 ( 오프셋아래쪽 ) 을이용하여작성하고, 고객대출관리현황 을입력한후다음서식을적용하시오. ( 글꼴 - 맑은고딕, 6pt, 검정, 굵게, 찿우기 - 주황 ) 도형선택후 [ 홈 ] 탭의찿우기색에서 [ 주황 ] 색상을선택합니다. * 글박스선택방법 : 박스안에서 ESC 키클릭 * 글자에서마우스우측클릭 : 빠른실행도구모음 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 48 Page

49 제 작업 - 표서식작성및값계산 결재란작성 커서를임의의셀 ( 예 :F9 시작 ) 에두고글자를입력한후세로로연속된 개의셀을선택한후 [ 홈 ]-[ 셀병합 ] 을선택합니다. 병합된셀의글자쓰기방법을 세로쓰기 로변경합니다. 임의의셀에결재란을작성하여카메라또는그림복사기능을이용하여붙이기하시오 ( 단, 원본삭제 ). 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 49 Page

50 제 작업 - 표서식작성및값계산 결재란복사 F9:I 의셀을선택한후, [ 홈 ]-[ 복사 ]-[ 그림으로복사 ]-[ 화면표시된대로 ]-[ 확인 ] 을선택합니다. [ 홈 ]-[ 붙여넣기 ] 또는 ctrl + V 를눌러복사된그림을붙여넣기합니다. 임의의셀에결재란을작성하여카메라또는그림복사기능을이용하여붙이기하시오 ( 단, 원본삭제 ). 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 50 Page

51 제 작업 - 표서식작성및값계산 색채우기 붙여넣기한결재란이미지를 출력형태 에맞게위치시킨후, [ 홈 ]-[ 지우기 ]-[ 내용지우기 ] 를선택하여원본을삭제합니다. 임의의셀에결재란을작성하여카메라또는그림복사기능을이용하여붙이기하시오 ( 단, 원본삭제 ). 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 5 Page

52 제 작업 - 표서식작성및값계산 셀채우기 B4:J4, G4, I4 영역은 주황 으로찿우기하시오. B4:J4 의범위를지정한후 Ctrl 키를누르고 G4, I4 영역을클릭하면다중셀이선택됩니다., [ 홈 ] [ 찿우기색 ] [ 주황 ] 으로찿우기합니다. - 색채우는다른방법 - *B4:J4 셀선택한후주황색선택 *G4 셀선택한후 F4( 반복실행 ) *I4 셀선택한후 F4( 반복실행 ) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 5 Page

53 제 작업 - 표서식작성및값계산 유효성검사 H4 셀을선택하고 [ 데이터 ]-[ 데이터유효성검사 ]-[ 데이터유효성검사 ] 를선택합니다. [ 설정 ] 탭의유효성조건제한대상을 목록 으로선택하고, 원본 C5:C 셀을드래그하여고객명을지정합니다. H4 셀에버튺이생성되었는지확인합니다. 유효성검사를이용하여 H4 셀에고객명 (C5:C ) 영역이선택표시되도록하시오. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 5 Page

54 제 작업 - 표서식작성및값계산 셀서식 H5:H ( 대출기갂 ) 영역선택 : 마우스오른쪽버튺을선택하여 [ 셀서식 ] 을선택합니다. 표시형식탭 - 사용자지정 형식 (T) : G/ 표준의뒤에 개월 을입력합니다. 과같이숫자뒤에 개월 ' 글자가표시됩니다. 셀서식 H5:H 영역에셀서식을이용하여숫자뒤에 개월 을표시하시오 ( 예 : 4 개월 ). 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 54 Page

55 제 작업 - 표서식작성및값계산 참고 : 셀서식정리 숫자옆에문자표시하기 ( 정가에 원 표시하기 ) 천단위숨기기 ( 청구금액의천단위숨기기 ) 문자옆에글자표시하기 과목을선택한뒤셀서식대화상자를불러 [ 표시형식 ] 탭, [ 사용자지정 ] 범주의형식입력란에 시험 을입력한다. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 55 Page

56 제 작업 - 표서식작성및값계산 이름정의 F5:F 영역지정합니다. 이름상자에 대출금액 을입력하고 합 Ent er 니다. F5:F 영역에대해 대출금액 으로이름정의를하시오. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 56 Page

57 제 작업 - 지시사항 Choose, Left 함수 IF, Rank 함수 Countif 함수 & 연산자 Index, match, Max 함수 Vlookup 함수조건부서식 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 57 Page

58 제 작업 - 표서식작성및값계산 함수작업 함수를작성할 I5 셀을선택합니다. 방법 : [ 수식 ]-[ 함수삽입 ] 을선택합니다. 방법 : 수식입력줄의함수삽입아이콘을선택합니다. 함수마법사의범주를 [ 모두 ] 로선택한뒤 [Choose] 함수를선택합니다. - ) 대출붂류 => 대출번호의첫글자가 이면 기업자금, 이면 주택담보, 이면 가계대출, 4 이면 싞용대출 로구하시오 (CHOOSE, LEFT 함수 ). - 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 58 Page

59 제 작업 - 표서식작성및값계산 함수작업 함수인수작성후결과를확인합니다. - Index_num : LEFT(B5,) - Value : 기업자금, Value : 주택담보 - Value : 가계대출, Value4 : 싞용대출 ) 대출붂류 => 대출번호의첫글자가 이면 기업자금, 이면 주택담보, 이면 가계대출, 4 이면 싞용대출 로구하시오 (CHOOSE, LEFT 함수 ). =Choose(Left(B5,), 기업자금, 주택담보, 가계대출, 신용대출 ) Choose() : 인수목록중에서하나를고르는함수 =LEFT(B5,) 의결과가 이면 기업자금, 이면 주택담보 이면 가계대출, 4 이면 신용대출 Left() : 왼쪽에서시작해서지정한자릿수만큼반환하는함수 =LEFT (B5,) -> B5 셀의왼쪽에서 ( 한자리 ) 추출 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 59 Page

60 제 작업 - 표서식작성및값계산 함수작업 J5 셀에 =IF( 입력후 fx( 함수마법사 ) 클릭합니다. 함수인수작성후결과를확인합니다. - Logical_test : rank(f5, 대출금액 )<= - Value_if_true : rank(f5, 대출금액 ) - Value_if-false : ( 쌍따옴표 ) 를두번입력 => 공백의의미 ) =IF(RANK(F5, 대출금액 )<=,RANK(F5, 대출금액 ),"") ) 정의된이름 ( 대출금액 ) 을이용하여대출금액 ( 단위 : 원 ) 이맋은금액이 이되도록순위를구한후,, 위맊을표시하고나머지는공백으로표시하시오 (IF, RANK 함수 ). RANK() 함수 : Number: 순위를구하려는수 ref : 수목록의배열, 절대참조 order : 순위를정할방법 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 60 Page

61 제 작업 - 표서식작성및값계산 함수작업 E 셀에 =countif( 입력후 fx( 함수마법사 ) 클릭합니다. 함수인수작성후결과를확인합니다.. 대출이율이 5% 미맊인고객수 => 대출이율이 5% 미맊인고객의수를구한결과값뒤에 명 을표시하시오 (countif 함수, & 연산자 ) ( 예 : -> 명 ). - Range : G5:G - Criteria : <5% 수식결과에연결연산자 & 와 명 을추가입력합니다 =COUNTIF(G5:G,"<5%")&" 명 " COUNTIF() 함수 : 조건에만족하는셀의개수 & 연산자 : 셀과셀또는셀과글자를연결하는수식 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 6 Page

62 제 작업 - 표서식작성및값계산 함수작업 E4 셀에 =DSUM( 입력후 fx( 함수마법사 ) 클릭한후함수인수작성후결과를확인합니다. 4. 납부방법이자동이체인대출금액합계 => 조건은입력데이터를이용하시오 (DSUM 함수 ). - Database : B4:H - Field : F4 - Criteria : D4:D5 =DSUM(B4:H,F4,D4:D5) DSUM() 함수 DSUM() 함수 : 지정한조건에맞는 Database 에서필드값들의합을구함 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 6 Page

63 제 작업 - 표서식작성및값계산 함수작업 J 셀에 =INDEX( 입력후 fx( 함수마법사 ) 클릭합니다. 인수선택창에서 array,row_num,column_num 확인선택후결과를확인합니다. - Array : B5:H - Row_num : match(max(h5:h),h5:h,0) - Column_num : 5) 대출기갂이가장긴고객명 => (INDEX, MATCH, MAX 함수 ) =INDEX(B5:H,MATCH(MAX(H5:H),H5:H,0),) INDEX() 함수 Array : 배열로입력된셀범위 Row_num : 참조의행번호 Column_num : 참조의열번호 MATCH() 함수 Lookup_value : 찾으려는값 Lookup_array : 참조가들어있는연속된셀범위 Match_type : 되돌릴값의유형 0: 범위정렬되지않고정확히일치하는값 : 범위가오름차순정렬이고 <= 값중최대값 -: 범위내림차순정렬이고 >= 값중최소값 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 6 Page

64 제 작업 - 표서식작성및값계산 함수작업 J4 셀에 =VLOOKUP( 입력후 fx( 함수마법사 ) 클릭합니다. 함수인수작성후확인합니다. - Lookup_value : H4 - Table_array : C5:F - Col_index_num : 4 - Range_lookup : false 6) 대출금액 => H4 셀에서선택한고객명에대한대출금액 ( 단위 : 원 ) 을표시하시오 (VLOOKUP 함수 ). =VLOOKUP(H4,C5:F,4,FALSE) Vlookup() 함수배열의첫열에서값을검색하여지정한열의같은행에서데이터를추출함 Lookup_value : 표의첫열에서찾으려는값 Table_array : 검색하고추출하려는표 Col_index_num : 열번호 Range_lookup : FALSE/TRUE (FALSE=0, TRUE=) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 64 Page

65 제 작업 - 표서식작성및값계산 조건부서식 F5:F 셀을선택합니다. [ 홈 ] 탭 스타일그룹 [ 조건부서식 ] [ 데이터막대 ] [ 빨강데이터막대 ] 를선택합니다. 결과를확인합니다. 7) 조건부서식을이용하여 대출금액 ( 단위 : 원 ) 셀에데이터막대스타일 ( 빨강 ) 을최소값및최대값으로적용하고, 수식을이용하여대출기갂이 6 개월이상인행젂체에다음서식을적용하시오 ( 글꼴 : 파랑 ) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 65 Page

66 제 작업 - 표서식작성및값계산 조건부서식 - 수정 F5:F 셀을선택한후 [ 조건부서식 ] - [ 규칙관리 ] 를선택합니다. 조건부서식규칙관리자의 [ 규칙편집 ] 을선택 - 확인합니다. 7) 조건부서식을이용하여 대출금액 ( 단위 : 원 ) 셀에데이터막대스타일 ( 빨강 ) 을최소값및최대값으로적용하고, 수식을이용하여대출기갂이 6 개월이상인행젂체에다음서식을적용하시오 ( 글꼴 : 파랑 ) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 66 Page

67 제 작업 - 표서식작성및값계산 조건부서식 - 수정 서식규칙편집창의막대모양의테두리를 테두리없음 으로선택하고확인합니다. 결과를확인합니다. 7) 조건부서식을이용하여 대출금액 ( 단위 : 원 ) 셀에데이터막대스타일 ( 빨강 ) 을최소값및최대값으로적용하고, 수식을이용하여대출기갂이 6 개월이상인행젂체에다음서식을적용하시오 ( 글꼴 : 파랑 ) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 67 Page

68 제 작업 - 표서식작성및값계산 조건부서식 - 수정 B5:J 셀을영역으로지정후 [ 홈 ] 탭 [ 스타일 ] 그룹 [ 조건부서식 ] [ 새규칙 ] 을클릭합니다. 규칙유형선택 - 수식을사용하여서식을지정할셀결정 다음수식이참인값의서식지정에수식입력후 [ 서식 ] 을선택합니다. 수식 : =$H5>=6 [ 셀서식 ] [ 글꼴 ] : 파랑을선택한후 [ 확인 ] 하면조건에맞는자료맊파랑색으로글자색이변경되었습니다. 7) 조건부서식을이용하여 대출금액 ( 단위 : 원 ) 셀에데이터막대스타일 ( 빨강 ) 을최소값및최대값으로적용하고, 수식을이용하여대출기갂이 6 개월이상인행젂체에다음서식을적용하시오 ( 글꼴 : 파랑 ) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 68 Page

69 MS 오피스상위버전용 Ⅴ. 기능별풀이방법 - 제 작업

70 제 작업 - 지시사항 고급필터 조건작성 복사위치지정 고급필터내용복사 표서식지정 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 70 Page

71 제 작업 필터및서식 필터및서식 제 작업시트의 B4:H 영역을선택 마우스오른쪽버튺 [ 복사 ] 를선택합니다. 제 작업시트의 B 셀을클릭한후마우스오른쪽버튺 [ 모두붙여넣기 ] 를선택합니다. 제 작업시트의 B4:H 영역을복사하여제 작업시트의 B 셀부터모두붙여넣기를한후다음의조건과같이작업하시오. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 7 Page

72 제 작업 필터및서식 필터 - 조건위치 B 셀과 C 셀에는조건제목을작성합니다. 이때조건제목을복사하여사용하여도됩니다. B: 납부방법 C: 대출금액 ( 단위 : 원 ) B4 셀과 C4 셀에는조건을입력합니다. B4: <> 지로, C4:<= B:H0 까지범위지정한후 [ 데이터 ] 탭 -[ 정렬및필터 ] 그룹 -[ 고급 ] 을선택합니다. 고급필터 -납부방법이 지로 가아니면서대출금액 ( 단위 : 원 ) 이 50,000,000 이하인데이터맊추출하시오. -조건위치 : B 셀부터입력하시오. -복사위치 : B8 셀부터나타나도록하시오. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 7 Page

73 제 작업 필터및서식 필터 - 복사위치 결과 : 다른장소에복사선택 - 목록범위 : B:H0 - 조건범위 : B:B4 - 복사위치 : B8 을선택후 [ 확인 ] B8 셀부터필터결과에따라데이터가복사됩니다. 고급필터 -납부방법이 지로 가아니면서대출금액 ( 단위 : 원 ) 이 50,000,000 이하인데이터맊추출하시오. -조건위치 : B 셀부터입력하시오. -복사위치 : B8 셀부터나타나도록하시오. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 7 Page

74 제 작업 필터및서식 표서식 고급필터결과가나타난 B8 셀부터데이터가있는범위를마우스로선택합니다. 또는 Ctrl + A 로표젂체데이터를선택합니다. [ 홈 ] 탭 [ 스타일 ] 그룹 [ 표서식 ] [ 표스타일밝게 ] 선택한후, 표서식대화상자에서확인을클릭합니다. 표스타일밝게 의서식을확인합니다. 표서식 - 고급필터의결과셀에찿우기없음으로설정한후, 표스타일밝게 의서식을적용하시오. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 74 Page

75 MS 오피스상위버전용 Ⅴ. 기능별풀이방법 - 제 작업

76 제 작업 - 지시사항 시트복사 피벗테이블작성 피벗함수변경 피벗내용정렬 피벗디자인 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 76 Page

77 제 작업 - 피벗테이블 피벗테이블 B4:H 영역을선택합니다. [ 삽입 ] 탭 - [ 표 ] 그룹 - [ 피벖테이블 ] - [ 피벖테이블 ] 메뉴를클릭합니다. 제 작업시트를이용하여 제 작업 시트에조건에따라 << 출력형태 >> 와같이작업하시오. 아이콘클릭 - 피벗테이블기능바로시작 글자클릭 - 피벗테이블과피벗차트중선택할수있음 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 77 Page

78 제 작업 - 피벗테이블 피벗테이블 표 / 범위 : 제 작업 $B$4:$H$ 를확인한후, 보고서넣을위치로기존워크시트선택하고위치 (L) 의흰색빈영역을클릭합니다. 피벖테이블맊들기대화상자가나타나면제 작업시트탭을선택하고 B 셀을클릭한후 [ 확인 ] 단추를클릭합니다. 지정된내용을확인한후확인단추를클릭합니다. 제 작업시트를이용하여 제 작업 시트에조건에따라 << 출력형태 >> 와같이작업하시오. 주의 : 위치반드시클릭 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 78 Page

79 제 작업 - 피벗테이블 피벗테이블 보고서에추가할필드선택 : [ 대출일자 ] 필드를 [ 행레이블 ] 항목으로드래그합니다. [ 납부방법 ] 필드를 [ 열레이블 ] 항목으로드래그합니다. [ 고객명 ][ 대출금액 ( 단위 : 원 )] 필드를 [ 값 ] 레이블항목으로드래그합니다. 대출일자및납부방법별고객명의개수와대출금액 ( 단위 : 원 ) 의평균을구하시오. 행열값 피벗행, 열, 값은언제든지이동및삭제가능 같은행, 열, 값공간에서순서위아래로이동가능 행 열 값 값공간에서문자 ( 예 : 고객명 ) 는기본적으로개수, 숫자는합계로계산되지만함수변경가능 피벗테이블이있는시트를삭제한후다시피벗자료작성가능 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 79 Page

80 제 작업 - 피벗테이블 주의 Alt + Enter 기호는출력물에없음으로삭제해야합니다. 완성본 피벖테이블셀안에서 [ 옵션 ] 을선택합니다. [ 필드설정 ] 을선택합니다. 나타나는사용자지정이름을다음과같이변경합니다. 합계 : 대출금액 => 합계 : 대출금액 ( 단위 : 원 ) 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 80 Page

81 제 작업 - 피벗테이블 피벗 : 평균함수 [ 값 ] 항목의 [ 합계 : 대출금액 ( 단위 : 원 )] 클릭하여 [ 값필드설정 ] 을선택합니다. [ 값필드설정 ] 의 [ 값요약기준 ] 에서 평균 을선택하고확인합니다. 대출일자및납부방법별고객명의개수와대출금액 ( 단위 : 원 ) 의평균을구하시오. 행열값 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 8 Page

82 제 작업 - 피벗테이블 피벗 : 날짜그룹 대출일자가있는셀을선택한후마우스오른쪽메뉴 그룹을선택합니다. 그룹화단위 월 을선택하고확인합니다. 대출일자를그룹화하고, 레이블이있는셀병합및가운데맞춤으로설정하시오. 날짜월별묶기 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 8 Page

83 제 작업 - 피벗테이블 피벗 : 셀서식 피벖필드내에서마우스오른쪽단추 피벖테이블옵션선택합니다. [ 피벖테이블옵션 ] 레이아웃및서식 - 레이블이있는셀병합및가운데맞춤 (M) - 빈셀표시란에 ** 입력및확인합니다. [ 피벖테이블옵션 ] 요약및필터 행총합계표시선택해제 대출일자를그룹화하고, 레이블이있는셀병합및가운데맞춤으로설정하시오. 납부방법을 << 출력형태 >> 와같이정렬하고, 빈셀은 ** 로표시하시오. 행의총합계를지우고, 나머지사항은 << 출력형태 >> 에맞게작성하시오. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 8 Page

84 제 작업 - 피벗테이블 피벗 : 셀서식 << 출력형태 >> 와같이 B4 와 C 셀의내용을각각 대출일자 와 납부방법 으로입력합니다. << 출력형태 >> 와동일하게작성하기위하여 C5:H9 영역을선택하여 [ 홈 ] 탭 -[ 표시형식 ] 그룹에서쉼표스타일을클릭합니다. [ 납부방법 ] 필터단추를클릭 텍스트내림차순정렬선택합니다. 대출일자를그룹화하고, 레이블이있는셀병합및가운데맞춤으로설정하시오. 납부방법을 << 출력형태 >> 와같이정렬하고, 빈셀은 ** 로표시하시오. 행의총합계를지우고, 나머지사항은 << 출력형태 >> 에맞게작성하시오. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 84 Page

85 제 작업 - 피벗테이블 피벗 : 셀서식 B:H9 셀을선택하고 [ 홈 ] 탭 [ 맞춤 ] 그룹 가운데맞춤으로설정합니다. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 85 Page

86 MS 오피스상위버전용 Ⅴ. 기능별풀이방법 - 제 4 작업

87 제 4 작업 - 지시사항 차트작성 차트종류지정 위치지정차트디자인제목및계열서식범례서식도형추가 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 87 Page

88 제 4 작업 - 그래프 차트 - 데이터범위 C4:C5 영역을범위지정한후 컨트롤 (Ctrl) 키를누른상태에서 C7:C8, C0:C, F4:F5, F7:F8, F0:F, H4:H5, H7:H8, H0:H 영역을선택합니다. 주의 : 반드시순서대로범위를정해야함,,,4,5,6,7,8,9 순서또는,4,7,,5,8,,6,9 순서대로범위지정해야함 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 88 Page

89 제 4 작업 - 그래프 차트종류선택 [ 삽입 ] 탭 [ 차트 ] 그룹 [ 세로막대형 ] [ 묶은세로막대형 ] 을선택합니다. 차트종류 => < 묶은세로막대형 > 으로작업하시오. 위치 => 새시트 로이동하고, 제 4 작업 으로시트이름을바꾸시오. 차트이동 [ 차트도구 ] [ 디자인 ] 탭을선택합니다. [ 위치 ] 그룹에서 [ 차트이동 ] 을선택합니다 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 89 Page

90 제 4 작업 - 그래프 새시트이동 위치 => 새시트 로이동하고, 제 4 작업 으로시트이름을바꾸시오. 위치 => 새시트 로이동하고, 제 4 작업 으로시트이름을바꾸시오. 차트디자인도구 => 레이아웃, 스타일 4 를선택하여 << 출력형태 >> 에맞게작업하시오. 차트디자인 [ 차트 ] 도구 [ 디자인 ] 탭을선택합니다. [ 차트레이아웃 ] 그룹 [ 자세히 ] 단추를클릭한후 레이아웃 을선택합니다. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 90 Page

91 제 4 작업 - 그래프 차트디자인 [ 차트 ] 도구 [ 디자인 ] 탭 [ 차트스타일 ] 그룹 [ 자세히 ] 단추를클릭합니다. 스타일 4 를선택합니다. 차트영역서식 [ 레이아웃 ]-[ 차트영역 ] 을선택합니다. 4 [ 홈 ] 탭 [ 글꼴 ] 그룹 글꼴 ( 맑은고딕, pt) 로설정합니다. 차트디자인도구 => 레이아웃, 스타일 4 를선택하여 << 출력형태 >> 에맞게작업하시오. 영역서식 => 차트 : 글꼴 ( 맑은고딕, pt) 찿우기효과 ( 질감 - 붂홍박엽지 ) 그림 : 찿우기없음 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 9 Page

92 제 4 작업 - 그래프 차트영역서식 - 영역선택방법 ( 방법 권장 ) 방법 : 또는 [ 차트도구 ] - [ 레이아웃 ] 탭 - [ 챠트영역 ] 선택 선택영역서식 방법 : [ 차트영역 ] 에서마우스오른쪽단추 - [ 차트영역서식 ] 영역서식 => 차트 : 글꼴 ( 맑은고딕, pt), 찿우기효과 ( 질감 - 붂홍박엽지 ) 그림 : 찿우기없음 차트영역 그림영역 [ 차트영역서식 ] 대화상자 - [ 찿우기 ] - [ 그림또는질감찿우기 ] [ 질감단추선택 ] [ 붂홍박엽지 ] 선택 닫기합니다. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 9 Page

93 제 4 작업 - 그래프 그림영역서식 방법 : 차트도구 [ 레이아웃 ] 에서 [ 그림영역 ] 을선택한후 [ 선택영역서식 ] 을클릭합니다. [ 그림영역서식 ] 대화상자 - [ 찿우기 ] - [ 찿우기없음 ] 닫기선택합니다. 영역서식 => 차트 : 글꼴 ( 맑은고딕, pt), 찿우기효과 ( 질감 - 붂홍박엽지 ) 그림 : 찿우기없음 차트영역 그림영역 차트 / 그림영역기본 차트영역질감채우기 그림영역채우기없음 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 9 Page

94 제 4 작업 - 그래프 제목서식 [ 차트제목 ] 을선택하고 자동이체및방문납부고객대출현황 을입력합니다. 제목서식 : 차트제목 : 글꼴 ( 맑은고딕, 굵게, 0pt), 찿우기 ( 흰색 ), 테두리 제목서식 [ 차트제목 ] 선택 [ 홈 ] 탭 [ 글꼴 ] 그룹 맑은고딕, 짂하게, 0pt, 찿우기색 ( 흰색 ) 을지정합니다. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 94 Page

95 제 4 작업 - 그래프 제목서식 [ 차트제목 ] 마우스오른쪽단추 [ 차트제목서식 ] 을선택합니다. 제목서식 : 차트제목 : 글꼴 ( 맑은고딕, 굵게, 0pt), 찿우기 ( 흰색 ), 테두리 제목서식 [ 테두리색 ] [ 실선 ] [ 색 ] 단추클릭 검정 선택한후우측하단의 [ 닫기 ] 를선택합니다. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 95 Page

96 제 4 작업 - 그래프 차트종류변경 - 계열서식선택한후차트종류변경방법 - 방법 : [ 레이아웃 ]-[ 대출 ] 영역을선택한후 [ 디자인 ]-[ 차트종류변경 ] 을선택합니다. 방법 : [ 대출계열 ] 을차트에서선택한후마우스오른쪽단추 [ 계열차트종류변경 ] 을클릭합니다. 서식 => 대출금액계열의차트종류를 < 표식이있는꺾은선형 > 으로변경한후보조축으로지정하시오. 보조축 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 96 Page

97 제 4 작업 - 그래프 차트종류변경 [ 차트종류변경 ] [ 꺾은선형 ] [ 표식이있는꺾은선형 ] [ 확인 ] 클릭합니다. 보조축 서식 => 대출금액계열의차트종류를 < 표식이있는꺾은선형 > 으로변경한후보조축으로지정하시오. 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 97 Page

98 제 4 작업 - 그래프 보조축지정 [ 대출금액 ] 계열의 [ 표식이있는꺾은선형 ] 차트 마우스오른쪽단추 [ 데이터계열서식 ] 을선택합니다. [ 데이터계열서식 ] [ 계열옵션 ] [ 보조축 ] [ 닫기 ] 를클릭합니다. 서식 => 대출금액계열의차트종류를 < 표식이있는꺾은선형 > 으로변경한후보조축으로지정하시오. 보조축 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 98 Page

99 제 4 작업 - 그래프 계열값표시 권우영의대출금액계열값 을표시하기위해 대출금액계열 그래프를선택한후, 권우영 의좌표를다시한번선택합니다. * 한번클릭 : 젂체계열선택 * 다시한번클릭 : 젂체중하나맊선택마우스오른쪽 [ 데이터레이블추가 ] 선택합니다. 나타나는숫자값 ( 데이터레이블 ) 을선택한뒤 마우스오른쪽 - [ 데이터레이블서식 ] [ 레이블옵션 ] [ 레이블위치 ] [ 오른쪽 ] 을확인합니다. 레이블 : 권우영의대출금액계열값을표시하고, 위치는 << 출력형태 >> 와같이표시하시오. 눈금선 : 선스타일 파선, 축 : << 출력형태 >> 를참조하시오. 권우영금액표시 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 99 Page

100 제 4 작업 - 그래프 눈금선 방법 : [ 레이아웃 ] 의 [ 세로 ( 값 ) 축주눈금선 ] 을선택한뒤 [ 선택영역서식 ] 을선택합니다. [ 세로값축주눈금선 ] 클릭 마우스오른쪽버튺 [ 눈금선서식 ] 선택합니다. 레이블 : 권우영의대출금액계열값을표시하고, 위치는 << 출력형태 >> 와같이표시하시오. 눈금선 : 선스타일 파선, 축 : << 출력형태 >> 를참조하시오. 눈금선 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 00 Page

101 제 4 작업 - 그래프 눈금선 방법 : [ 레이아웃 ] 의 [ 세로 ( 값 ) 축주눈금선 ] 을선택한뒤 [ 선택영역서식 ] 을선택합니다. [ 세로값축주눈금선 ] 클릭 마우스오른쪽버튺 [ 눈금선서식 ] 을선택합니다. [ 주눈금선서식 ] [ 선스타일 ] [ 대시종류 ] 파선을선택합니다. 레이블 : 권우영의대출금액계열값을표시하고, 위치는 << 출력형태 >> 와같이표시하시오. 눈금선 : 선스타일 파선축 : << 출력형태 >> 를참조하시오. 눈금선 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 0 Page

102 제 4 작업 - 그래프 축 [ 세로값축 ] 마우스오른쪽 [ 축서식 ] 을선택합니다. [ 축서식 ] [ 표시형식 ] [ 서식코드 ] [ 개, 월 ] 삭제하여 G/ 표준 맊남긴후 [ 추가 ] [ 닫기 ] 를선택합니다. 레이블 : 권우영의대출금액계열값을표시하고, 위치는 << 출력형태 >> 와같이표시하시오. 눈금선 : 선스타일 파선축 : << 출력형태 >> 를참조하시오. 축 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 0 Page

103 제 4 작업 - 그래프 범례 [ 범례 ] 마우스오른쪽 [ 데이터선택 ] 을선택합니다. 범례항목 ( 계열 ) - [ 대출금액 ( 단위 : 원 )] 선택 [ 편집 ] 을선택합니다. [ 계열편집 ] 계열이름 대출금액 을입력 [ 확인 ] 을선택하여범례를변경합니다. 범례 => 범례명을변경하고 << 출력형태 >> 를참조하시오. 범례 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 0 Page

104 제 4 작업 - 그래프 도형 [ 삽입 ] 탭 [ 일러스트레이션 ] 그룹 [ 도형 ] [ 설명선 ] - [ 모서리가둥근사각형설명선 ] 을선택합니다. [ 모서리가둥근사각형설명선 ] 도형의조젃점을드래그하여크기와방향을조젃하고 장기대출자 를입력합니다. [ 글꼴 ] 그룹 [ 글꼴색 ] - 검정을선택합니다. 도형 => 모서리가둥근사각형설명선 을삽입한후내용을입력하시오. 도형 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 04 Page

105 제4작업 - 그래프도형 [ 도형 ] 선택 오른쪽마우스 [ 개체서식 ] 을선택합니다. [ 찿우기 ] [ 단색찿우기 ] [ 흰색 ] [ 닫기 ] 를선택합니다. 도형 => 모서리가둥근사각형설명선 을삽입한후내용을입력하시오. 도형 4 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 05 Page

106 제 4 작업 - 그래프 도형 [ 도형 ] 선택 [ 홈 ] 탭 [ 맞춤 ] 그룹 [ 가로, 세로가운데맞춤 ] 을선택합니다. 도형 => 모서리가둥근사각형설명선 을삽입한후내용을입력하시오. 도형 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 06 Page

107 제 4 작업 - 그래프 차트시트순서 [ 시트 ] 위치를 [ 제 작업 ] 뒤쪽으로드래그합니다. [ 제 작업 ], [ 제 작업 ], [ 제 작업 ], [ 제 4 작업 ] 의순서를확인합니다. 출력결과물과다른사항이있는지체크합니다. 나머지사항은 << 출력형태 >> 에맞게작성하시오. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 07 Page

108 MS 오피스상위버전용 Ⅵ. ITQ 엑셀 00 Q/A & 작업별요점

109 Q&A 질문사항 : 제 작업에함수를못하면실격인가요? 답변 : 아닙니다. 풀지못한해당에대해서맊감점이되며제 작업, 제 작업, 제 4 작업에점수에도영향을미치지않습니다. Q&A 질문사항 : VLOOKUP 함수사용시젃대참조, 상대참조중어떤것을사용해야하나요? 답변 : 경우에따라반드시젃대참조를사용하여야맊결과값이정확하게나오는경우가있습니다. 이럴경우는반드시젃대참조를해야합니다. 그러나결과값의셀이한셀에고정되어있을경우나젃대참조와상대참조의처리결과값이서로일치하는경우젃대참조, 상대참조둘중어느것을사용하여도정답처리됩니다. 예 ) =VLOOKUP($I$4,$B$5:$H$,7,FALSE) =VLOOKUP(I4,B5:H,7,FALSE) 주의 - VLOOKUP, HLOOKUP 함수의마지막인수는정확히일치하는결과가답으로나와야할경우 FALSE 또는 0 으로처리하며, 구갂의값이거나근접한값이답일경우에는 TRUE 또는 로처리합니다. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 09 Page

110 Q&A 질문사항 : 모든작업을맑은고딕, pt로맞춰줘야하나요? 답변 : 제작업에서맑은고딕, pt로맞추면됩니다. 작업, 작업은제작업을기초하여사용하므로글꼴, 폰트크기가동일하며 4작업차트에서는영역별지시사항에따라서처리하면됩니다. Q&A 4 질문사항 : 붂명지시사항대로작성하였는데차트에서감점은어디서되나요? 답변 : 차트는지시사항대로작성한후에반드시출력형태와비교하여세부항목을맞춰줘야감점되지않습니다. 즉지시사항에없는부붂까지출력형태를꼼꼼히비교하여작성해야합니다. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 0 Page

111 제 작업 표서식 / 함수작성 / 조건부서식 - 정확한입력이가장중요하며이름정의, 유효성검사, 셀서식, 결재란원본삭제를확인하고제목도형의그림자스타일을잊지말고적용합니다. - 지시된함수를이용하여정확히계산합니다. - 데이터막대스타일, 수식을정확히적용합니다. 제 작업 고급필터 / 표서식 - 조건식의여러유형을연습하고수식이있는조건식일경우해당필드명을원본과다르게입력하거나비움으로처리합니다. AND 조건과 OR 조건을구붂합니다. - 결과찿우기없음과표스타일을적용합니다. 제 작업 - 피벗테이블 - 출력형태에서행, 열, 값을구붂하고출력형태와조건을비교하여그룹화와정렬부붂, 쉼표스타일, 피벖옵션, 값필드설정부붂을정확히표현합니다. 제 4 작업 그래프 - 가장세부조건이맋은이므로싞중히처리하고확인합니다. 데이터범위선택, 각영역서식, 데이터편집, 눈금선처리, 표시형식, 도형, 차트종류변경, 범례명변경등지시된조건을꼼꼼히처리합니다. 0 한국생산성본부 ITQ00 가이드북 Page

112 감점되기쉬운부분정리 제 작업 하나의셀에 줄을입력해야할경우 Alt + 엔터를이용 날짜를입력할경우에는반드시 또는 / 로구붂기호를넣어서입력 ( 예 또는 0/0/0) [ 홈 ] 탭의 [ 표시형식 ] 그룹의 [ 자세히 ] 를클릭하여날짜형식을출력형태와같이지정 정의된이름 을수정할경우 [ 수식 ] 탭의 [ 정의된이름 ] 그룹에서 [ 이름관리자 ] 클릭하여편집 제 작업 피벖테이블에서출력자료확인하여불필요한 Alt + Enter 기호삭제해야함. [ 옵션 ] 탭의 [ 홗성필드 ] 그룹에서 [ 필드설정 ] 클릭 [ 필드설정 ] 대화상자에서사용자지정이름항목에서수정 필드명이순서가다른경우 [ 옵션 ] 탭의 [ 정렬및필터 ] 그룹에서 [ 정렬 ] 클릭 제 4 작업 보조축지정 : 해당계열선택한후 [ 레이아웃 ] 탭의 [ 현재선택영역 ] 그룹에서 [ 선택영역서식 ] 클릭후지정 눈금단위, 눈금서식을 출력형태 와같이지정 새로생성한제 4 작업차트시트는제 작업다음으로이동합니다. Page

113 0 년 월발행 발행처 한국생산성본부자격개발인증본부. 본자료의판권은한국생산성본부에있습니다.. 본자료는 ITQ 안내용도로한정되어제작된자료입니다. 무단젂제및복제, 배포를금합니다.. 본자료의내용은 ITQ 찿점기준을포함하지않았으며, 단지 ITQ 수업및지도지침으로사용하기위하여제작되었습니다.