메일나라SP 제안서

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하선 강전
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1 대구광역시중구명덕로 층 TEL : , FAX :

2 1. 현상태의문제점 2. 도입전후비교 2

3 1. 현상태문제점 출장중인팀장님결재를받고, 업무진행을할수없을까? 각사업장간업무정보를공유하여업무중복을없애는방법은없을까? 공지사항을전달했는데, 전부다알고있을까? 전직원들의업무나일정을한눈에파악할수는없을까? 사내커뮤니케이션을활성화해서, 업무집중도를높일수는없을까? 3

4 2. 도입전후비교 업무형태도입전도입후 사내공지 이메일 (E Mail) 결재및보고 회의실, 차량등공유자산 명함관리 업무보안 종이인쇄후게시판에게시 ( 게시후열람까지시간소요, 게시물열람여부확인불가 ) 개인 ( 상용 ) 이메일, 이메일프로그램설치 ( 보안취약, 외부사용시불편 ) 종이출력후일일이다니면서결재 ( 결재자부재시결재대기 ) 공유대장으로예약등관리 ( 실시간신청 / 확인불가 ) 명함철에서명함관리를하므로인맥공유없이개인소유 ( 담당직원퇴사시인맥정보사라짐 ) 전자게시판공지 ( 실시간공지, 게시물열람여부확인가능, 미열람직원에게문자통보가능 ) 회사웹메일사용으로대외이미지향상, 보안강화, 이동시사용가능, 회사메일은퇴사시이용불가 실시간결재상신및자동알림 ( 모바일기능으로이동시에도결재가능 ) 실시간신청및관리 인맥공유가능 ( 담당직원퇴사시인맥정보이관 ) 메뉴별, 문서별열람권한관리, 접속로그및외부접속제어통제가능 일정관리담당자개인별일정확인및일정공유불가일정관리에공유 ( 담당자부재미리대처 ) 출퇴근 / 휴가관리출. 퇴근부또는카드사용전자결재와연동된근태관리 커뮤니케이션 전화, 이메일, 외부메신저등을이용 ( 시간낭비및보안취약 ) 사내쪽지및전용메신저로보안강화 4

모바일지원및차별화된유지보수관리 웹과모바일의실시간연동 시간 / 장소에구애받지않는환경제공 지속적인업그레이드 향후시스템확장및타시스템과연계할수

5 웹표준화를기반 철저한보안관리 모든정보는공유되어야한다는사상 HTML5웹표준준수-다양한브라우저지원 10여년간의자체기술력보유솔루션 한 / 중 / 영등 3개국어다국어동시지원 기능별접근권한관리 외부IP 접속권한관리 로그인방법에대한보안관리 접속자이력관리등 엑시즈오피스 모바일지원및차별화된유지보수관리 웹과모바일의실시간연동 시간 / 장소에구애받지않는환경제공 지속적인업그레이드 향후시스템확장및타시스템과연계할수 있는뛰어난확장성 차별화된전자결재 여러부서를경유하는결재라인 결재진행중결재선변경, 문서수정등다양한기능보유 문서작성시기존문서복사, 문서참조, 새창작성등기능제공 5

6 1. 엑시즈오피스 (axiz Office)? 엑시즈오피스 (axiz Office) 는 axis Biz Office 의합성어로비즈니스의핵심축을지향하는의미입 니다. 인터넷을기반으로지식정보및정보공유의중심솔루션으로기존의업무환경에개선방향을 제시하고, 기업의업무포탈서비스 (EIP) 를지원합니다. ( 상표권및저작권등록 ) 지인관리 공지사항 커뮤니티 업무연락 웹메일 axiz office 일정관리 규정관리 자료실 웹하드 전자결재 자산관리 업무일지 도서관리 근태관리 각종정보의공유 실시간정보관리 업무의효율화 대외이미지향상 정보의선진화 그룹웨어지식정보 EIP 기업의글로벌화 6

7 2. 주요메뉴 공지사항 전자결재 설문조사 웹하드 업무연락 도서관리 토론방 프로젝트관리 자료실 차량관리 동호회 SMS 일정관리 규정관리 포토앨범 영업관리 회의관리 인사관리 토론방 고객관리 근태관리 전자우편 지인관리 수불관리 공용시설장비관리 업무일지 개인정보관리 컴퓨터 (H/W) 관리 게시판 업무관리자 시스템관리자 7

8 3. 운영환경 Webserver(Windows / IIS) Database(SQL Server) 사용자 그룹웨어 웹메일 DataBase internet Service axiz office (P/C, Mobile) 메신저서버 ( 대화 / 파일전송 ) 메일서버 (SMTP) SMS 발송서버 메일서버 (POP3) 웹하드서버 Windows7 이상 / IE V9.0 이상, Crom 등 8

9 1. 홈 2. 웹에디터 3. 대상범위선택 4. 공지사항 5. 업무연락 ( 쪽지 ) 6. 일정관리 7. 웹메일 8. 업무일지 9. 근태관리 10. 전자결재 11. 회의관리 12. 인사관리 13. 명함관리 14. 자산관리 15. 동호회 16. 설문조사 17. 급여명세서조회 18. 프로젝트관리 19. 모바일버전 20. 웹하드 21. 메신저 22. SMS 23. Customizing 9

10 1. 홈 회사로고 사용자별메뉴바색상변경가능 슬로건이나경영목표등을표현 해상도에따라가변메뉴 ( 바로가기및즐겨찾기 ) 개인별바로가기 RSS 제공켄텐츠서비스 ( 개인설정 ) 모니터크기에따른풀 (Full) 화면제공 모든컨텐츠는 Drag&Drop 으로개별설정가능 10

11 2. 웹에디터 기본웹에디터 (Non-Active X) DEXT5 웹에디터 DEXT5 Editor 는웹접근성및웹표준을준수하는 HTML5.0 기반의웹편집기입니다. 별도의설치 가필요없는 Non-ActiveX 방식으로 5 대브라우저를완벽호환, 플랫폼에상관없이누구나사용 가능한웹접근성콘텐츠를제공합니다 11

12 3. 대상범위선택 메뉴바의색상과동일 권한설정, 공개범위, 열람범위설정시적용 부서별, 직급별, 사용자정의그룹별선택 개인별, 그룹별설정기능 공지사항, 자료실, 업무연락등전메뉴에공통사용 12

13 3. 대상범위선택 메뉴바의색상과동일 권한설정, 공개범위, 열람범위설정시적용 부서별, 직급별, 사용자정의그룹별선택 개인별, 그룹별설정기능 공지사항, 자료실, 업무연락등전메뉴에공통사용 13

14 4. 공지사항 상시공지기능지원으로게시기간내메인화면상단에상시공지가능 공지팝업기능제공 업체의성격에맞는하위카테고리설정 게시기간제공으로설정된기간내에만공지가능 게시기간후자동삭제기능 내가작성한문서함관리기능 타인이작성한글을별도의문서보관함에저장하여지속보관가능 여러개의공지사항동시읽기기능 다중파일첨부기능 ( 업로드및다운로드 ) 14

15 5. 업무연락 ( 쪽지 ) 사내쪽지기능으로도사용가능 그룹별업무연락발송기능 예약발송기능 회람, 답장, 전체답장, 전달기능 개인별업무연락함생성기능 업무연락에대한열람여부확인기능 보낸업무연락에대한삭제기능 파일첨부기능제공 관리자에의한업무연락함관리기능 전자결재와연동 : 결재완료시 회의소집시연동 : 회의참석여부처리 프로젝트관리에서연동 : 담당자, 협조자, 참조인에게통보 도착시알리미를통한자동통보 도착시 SMS와연동 15

16 6. 일정관리 개인일정관리기능 부서별, 직급별등공유일정관리 주별및월별일정등록기능 관리자에의한회사휴무일등관리 양력, 음력변환기능 공개일정의경우공지사항자동등록 주간월간업무의경우상시정보제공 업무지시에서업무완료일에자동등록 메일에서의연동 회의소집시일정에도자동등록 예약일정에대하여알리미를통한자동통보 SMS와연동 16

17 7. 웹메일 ( 전자우편 ) 편지쓰기 : 나에게쓰기및대용량메일발송기능 받은편지함, 보낸편지함, 지운편지함, 임시편지함, 스팸편지함제공 각편지함관리기능 공유편지함기능 스팸관리기능 포워딩, 수신거부, 외부편지읽어오기, 자동응답기능, 메일자동분류기능 17

18 8. 업무일지 다양한업무보고양식제공 일일, 주간, 월간업무일지의개인별작성 주간업무일지는일일일지와월간업무일지는주간일지를근간으로업무실적을자동으로수집 작성시열람권한부여가능 열람권한에따른업무일지검색 상급자의결재 ( 승인및검토 ) 기능 상급자의지시사항입력 ( 부서별, 개인별 ) 업무일지에자동등록 업무지시및협조사항에따른업무진행이력관리 18

19 9. 근태관리 출. 퇴근, 외출 ( 외근 ) 관리 근태신청서처리시전자결재와연동 년차, 반차관리기능등다양한근태옵션제공 일일근태현황집계 개인별출근부제공 19

20 급한결재건인데, 팀장님이부재중이네 지난번기안문서어디갔지? 관리자의고민 결재문서보관관리가너무힘들어. 엑시즈오피스도입으로문제를해결하세요. 20

21 10. 전자결재 표준문서등록 관리자에의한결재표준양식문서등록 - 내장에디터이용 관리자의직관적인문서등록의편의성제공 관리번호자동부여여부등록 문서보존기한등록 MS-WORD, EXCEL, 한글등을통한입력가능 결재문서, 일반표준문서관리에사용 - 공지사항등에활용가능 21

22 10. 전자결재 결재문서작성 (I) 사용자중심의문서작성기능제공 - 표준문서를이용한작성 - 기존문서를복사하여작성 - 워드, 엑셀, 한글등의파일을이용한작성 - 직관적인문서작성 UI 문서양식별다양한결재라인생성및관리 - 본인이최근작성한결재라인자동생성 - 가변결재라인생성 결재완료된문서를근거문서로첨부기능 결재권자의전결기능제공 협조자, 추가부서결재선선택 22

23 10. 전자결재 결재문서작성 (II) ERP 및기간계시스템간의연동 주요항목에대한관리가필요한문서 - 근태, 지출결의, 구매요청서등 별도협의에따라문서양식변경 ( 옵션 ) 23

결재및협조 ( 합의 ) 시의견첨부 결재진행중협조자지정 결재진행중결재라인변경가능 결재진행중문서내용수정 ( 이력관리 )

24 10. 전자결재 결재진행 결재자의인원수에따른가변결재칸생성 - 결재문서에대한디자인강화 결재승인시도장또는사인으로표시 협조, 합의, 후결 ( 후열 ) 기능 2개부서를경유하는경우의결재라인형태변경가능 다 (n) 단계 ( 여러부서를경유 ) 결재기능 결재라인성격에따른여러형태의화면레이아웃 결재및협조 ( 합의 ) 시의견첨부 결재진행중협조자지정 결재진행중결재라인변경가능 결재진행중문서내용수정 ( 이력관리 ) 결재완료후자동배포또는개별열람권한부여 - 부서별문서담당자에의한내부결재, 회람 - 회람문서에대한회람자정보관리 全社공개문서의경우공지사항자동등록 완료후업무지시와연동 24

25 10. 전자결재 전직원의결재진행상황조회 ( 관리자 ) 결재진행 25

26 10. 전자결재 결재완료 문서성격에따른카테고리분류별문서관리 - 유사한결재문서에대한통합관리 - 카테고리자동분류 문서관리코드를부여하여문서관리기능제공 결재자, 협조자는자동으로열람권한이부여됨 부서수신회람문서는소속부서원기준열람 ( 인사이동시유용 ) 문서작성자는결재완료된문서에한하여개인별로열람권한을부여 결재중변경된문서확인가능 26

27 11. 회의관리 회의소집 참석대상자자동메일발송및일정자동등록 회의불참대상자자동등록 참석가능한대상자열람 회의실예약과연동하여회의실관리기능 회의록작성및전자결재와연동 27

28 14. 자산관리 보유중인 PC및프린터관리 개인별장애신고및처리내역관리 공동자산에대한대여관리 보유중인 PC및프린터의장애이력관리 28

29 16. 설문조사 사용자의자발적인참여유도 - 응답시까지팝업창을통한답변유도 다중항목설문조사 기명답변가능 (ex : 유니폼크기등 ) 그룹별설문조사기능 지난설문열람가능 29

30 17. 급여명세서조회 각종수당등급여항목의손쉬운관리기능 명세서조회로인한그룹웨어의활성화 별도의인증번호를통한보안유지 메일발송의한계점 - 대량발송으로미수신발생 - 개인별로출력하여보관 - 메일미수신시따라재발송 30

31 18. 프로젝트관리 프로젝트등록및세부업무추진계획관리 등록된프로젝트의실행관리기능 실행시추가업무지시등관리 프로젝트별투입인력 / 비용등관리 PM및관리자용프로젝트현황관리 업무의표준화된프로세스관리기능 프로젝트복사를통한손쉬운프로젝트생성 업무지시및협조사항에따른업무진행이력관리 31

32 19. 모바일버전 안드로이드폰, 아이폰, 윈도우즈폰, 타이젠폰등모든종류의스마트폰에서 그룹웨어의주요기능을사용할수있는모바일웹제공 공지사항 업무연락 전자우편 주소록 자료실 조직도 일정관리 전자결재 환경설정 글작성가능 32

33 20. 웹하드 개인별용량할당 다양한공유권한부여기능 : 부서별, 직급별등 공유권한부여시읽기, 쓰기, 삭제권한부여기능 내가공유받은폴더에파일저장기능 드래그앤드롭방식으로파일및폴더단위업로드가능 폴더단위다운로드기능 관리자에의한전체파일관리가능 기존 NAS 장비를활용하여운영이가능 33

34 21. 메신저 시스템부팅시자동설치 주요기능 1 원클릭으로메인화면접근 2 업무연락도착시알림 3 결재문서도착시알림 4 자동출근처리 5 예약일정알림 6 일대일채팅및일대다채팅 7 파일전송 8 메시지단축키기능제공 9 기존시스템과연동가능 34

35 추가로프로그램을개발해야하는데 우리만의독특한프로세스를구현해야하는데 관리자의고민 엑시즈오피스도입으로문제를해결하세요. 35

36 커스터마이징 안드로이드모바일을이용한근태관리 GPS, 사내 WiFi, NFC, Beacon 등을이용한위치인식 - GPS, 사내WiFi 정보를인식하여회사영역에서만출근처리 - NFC를이용하는경우 NFC태그에근접한경우자동출근처리 - Beacon을이용하여회사영역에서자동출근처리 그룹웨어근태관리와연동 오전 08:31 외근, 퇴근관리 ( 처리방법에따라 Customizing 처리 ) 36

37 커스터마이징 승인후메일보내기 첨부파일을외부로보내는경우승인후발송 - 사용자별승인자를별도로관리 승인자의승인후발송 사내문서의보안관리가필요한경우사용 37

PC 뿐아니라스마트폰, 태블릿등다양한모바일환경지원 Before After Office 문서열람 뷰어 / 오피스실행 첨부파일다운로드후문서확인가능

38 커스터마이징 첨부파일바로열기 기업문서유출을사전에방지하고다운로드에의한보안위험성을줄여주는안전보기솔루션 아래아한글, MS Office (Word, PPT, Excel), PDF, 이미지, 텍스트등기업및기관이사용하는문서지원 전용뷰어또는별도의프로그램설치, 설정없이웹브라우저를통한문서열람 다양한문서 PC 뿐아니라스마트폰, 태블릿등다양한모바일환경지원 Before After Office 문서열람 뷰어 / 오피스실행 첨부파일다운로드후문서확인가능 전용뷰어 or 오피스프로그램실행 번거로운첨부파일열람 다운로드, 전용뷰어, 별도의프로그램설치없이! 웹브라우저를통한문서열람 (Cross Browsing 지원 ) 38

39 커스터마이징 결재완료된문서를 PDF 로자동변환 결재완료된문서를 PDF 파일로자동변환 - WaterMarker 추가가능 첨부파일문서까지연속적인문서생성 PDF 파일로조회및별도 CD 백업기능 PDF 변환으로문서의위. 변조방지 문서관리기능 완전한종이없는사무실구현 전자문서관리 39

40 커스터마이징 고객관리등별도업무용모듈 회사별유지보수에대한이력관리 장애접수관리 납품및설치등록 영업일보등록 특별보고 ( 보안 ) 사항관리 일보등록시소요비용관리 매출계약서등록및관리 계약서검색 매출전자세금계산서발행 매출발주관리 거래명세서발행 결재금액입금관리 미수금관리 매입전자세금계산서관리 매입결제금액관리 매출별담당자관리등 상품수불관리 ( 재고관리 ) 40

41 커스터마이징 ERP 등보유시스템과연동 ( 전자결제등 ) 기존 ERP 시스템과연동 협력업체와의정보공유 업체성격에따른별도개발 41 41

42 1. 사용자경험 (UX) 에따른기능및 UI제공 2. 십여년의운영노하우를접목한보안및안정성, 다양한업무프로세스지원 3. 지속적이고신속한유지보수서비스 4. 타시스템과의연동지원 5. 서비스가격 (ROI) 6. 커스터마이징 42

Microsoft PowerPoint - uBiz Ware(V4.1)

Microsoft PowerPoint - uBiz Ware(V4.1) 그룹웨어제안서 Ubiquitous Business Group Ware ONSOFT CO., LTD All right reserved 1 1. ubiz Ware 의정의및개요 ubiz Ware 는인터넷을기반으로한그룹웨어를중심으로지식정보제공솔루션으로 기존의업무환경에개선방향을제시하고, 기업의업무포탈서비스 (EIP) 를지원합니다. 명함 커뮤니티 관리공지사항 업무연락