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1 공제업무 담당자용 공 제 업 무 실무지침서 경 찰 공 제 회

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3 목 차 제 1 장 경찰공제회의 조직과 운영 1. 경찰공제회란 어떤 단체인가 7 2. 경찰공제회의 조직과 운영 8 3. 회원가입 및 회원의 권리 의무 11 제 2 장 급여 및 부조제도 1. 퇴직(탈퇴) 급여금 사망(순직) 급여금 특별순직 급여금 공상요양 부조금 결혼축의금 및 출산부조금 법률구조지원금 장학금(교통사고 사망회원 유자녀) 26 제 3 장 대 여 제 도 1. 직접대여제도 대여금 지급 대여금 상환 35 [별지 1 ] 대여 약정서 36 제 4 장 공제업무 전산관리 1. 전산관리 도입 취지 급여금 및 부조금 신청 접수 회원변동 등록 및 월보(부담금 내역) 52 제 5 장 회원 복지시설 1. 직영 복지시설(한화콘도) 제휴 복지시설(휴양시설/병 의원/서비스) 65 3

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5 제 1 장 경찰공제회의 조직과 운영 1. 경찰공제회란 어떤 단체인가 2. 경찰공제회의 조직과 운영 3. 회원가입 및 회원의 권리 의무

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7 제 1 장 경찰공제회의 조직과 운영 1. 경찰공제회란 어떤 단체인가 가. 경찰공제회 개요 설립목적 회원의 생활안정과 복지증진을 도모하여 경찰공무원의 평생 복지 기반을 조성하고 경찰행정 발전 및 치안역량 향상에 기여함을 목적으로 설립 설립근거 경찰공제회법(법률 제4403호, ' )에 의하여 설립된 경찰청 산하 특수법인 나. 경찰공제회 연혁 재단법인 조선경무협회 재단법인 대한경무협회 무궁화회관 신축 이전 (서울 중구 신당동) 재단법인 경찰공제회 특수법인 경찰공제회 (경찰공제회법) 무궁화빌딩 신축 이전 (서울 종로구 인의동) 7

8 경찰공제회 공제업무 지침서 2. 경찰공제회의 조직과 운영 가. 경찰공제회의 조직 <조직 기구표> 대의원회 대의원회는 정관의 개정, 공제회이사장 감사 임원 운영위원의 선출, 사업의 기본계획 및 예산심의, 결산승인 등 공제회 운영의 중요사항을 심의 의결 하는 전체회원을 대표하는 기관 대의원은 공제회를 포함한 각 지부별 선출위원회에서 선출되는 선출직 42명 과 공제회 이사장으로 구성 운영위원회 운영위원회는 규정의 제 개정, 중요사업 운영에 관한 계획 및 대의원회의 에서 위임받은 사항 등을 심의 의결하는 기관 운영위원은 대의원회에서 선출되는 대의원 6명과 공제회 이사장으로 구성 8

9 경찰공제회의 조직과 운영 경찰공제회 편제 이사장 공제회를 대표하고 공제회 운영과 사무를 통할 감 사 회계 및 일반업무 집행사항 감사 사업관리이사 회원관련업무 관리 사업소 관리 및 운영 기금관리 심의위원회 운영 및 금융투자 사업개발이사 부동산 개발 투자 및 보유부동산 관리 운영 신규 수익사업 계획수립 및 투자결정 경영지원본부 인사 급여 및 제 규정 관리 예산편성 및 결산, 경영심사 분석, 금전출납 회원 업무 담당부서 부 서 명 담 당 업 무 전 화 번 호 회원지원본부 회원부담금 수납관리 회원급여금 및 각종 부조금 지급 회원직접대여 지급 및 수납관리 회원 휴양시설 예약관리 공제회 인터넷 홈페이지 관리 복리후생홈페이지(ipodori) 관리 회원카드 및 의료기관 제휴 관리 02) ~13 경비 <FAX> 02) 경비 사업운영본부 (출판사업) 경찰실무교재 발간 및 판매사업 02) ~5 <교재 판매처> 02)

10 경찰공제회 공제업무 지침서 나. 경찰공제회 회원 복지사업 운영 (1) 회원에 대한 급여사업 퇴직급여금 지급 (연 7% 복리, '10.10월 현재) 사망(순직)급여금 지급 가입구좌수에 따라 50만원~150만원 지급 특별순직급여금 지급 2천만원 지급 (2) 회원을 위한 후생복지사업 공상요양부조금 지급 공상기간에 따라 20만원~100만원 지급 결혼축의금 및 출산부조금 지급 5만원 상당의 기념품 (현재 현금 5만원 지급) 법률구조지원금 지급 공적인 업무와 관련하여 권리구제 명예회복을 위해 중재 소송을 제기하여 변호사의 조력을 받는 경우 예산범위 내에서 그 변호사 선임비용의 일부를 지원 회원휴양시설(한화콘도) 운영 전국 12개 리조트 회원휴양시설 제공 (연간 6,200박) 장례식장 시설사용료 할인혜택 제공 현직경찰관 100% / 전직경찰관 75% / 직계가족 및 공무원 50% / 회원(직원) 추천 30% 경찰복리후생홈페이지(ipodori) 운영 (3) 회원에 대한 생활안정자금 대여 대여이자율 : 연 6.6% ('10.4월 현재) 회원부담금 급여율(연 7% 복리) 대비 0.4%P 저렴하게 운영중 '09.8월부터 신한은행과 협약하여 저리의 은행권 대출 이용 가능 10

11 경찰공제회의 조직과 운영 3. 회원가입 및 회원의 권리 의무 가. 회원가입 (1) 회원 가입자격 경찰공무원법에 의한 경찰공무원 제주특별자치도 자치경찰공무원 경찰관서에 근무하는 일반직, 기능직, 별정직, 고용직공무원, 무기계약직 경찰공제회의 임원 및 직원 (2) 회원 가입절차 경찰공제회원이 되고자 하는 자는 소속 경찰관서 공제업무 담당자에게 가입신청 공제업무 담당자는 가입신청자의 신청에 의거 해당회원을 변동관리 의 가입/재가입 등록 에서 등록하고 가입회원의 첫회 부담금이 공제 회로 납부되었을 때 회원자격을 갖는다. (지침서 53 Page) (3) 부담금의 납부 부담금 금액 회원부담금은 구좌단위(1구좌 5,000원)로 납부하되 가입한도는 30구좌 이하로 함(2010년 10월 현재) 부담금 납부절차 <공제업무 담당자> - 경찰공제회 담당자 전용사이트에 접속하여 공제액계산 (지침서 52~59 Page) 공제액계산 은 소속관서 회원별 월간 부담금 증가 및 감소내역이 정리되어 있으며 경리계로 송부할 수 있도록 파일형태로 제공 됨. 단, 신규가입 재가입, 증좌 감좌, 전 출입 등록은 자동으로 계산 되지 않으므로 공제업무 담당자가 수시로 변동사항을 전산 등록하고 그 자료를 토대로 정리 계산 됨 공제액계산 결과 파일(엑셀로 제공)을 소속관서 경리계로 송부하여 회원별 부담금을 급여에서 원천공제토록 의뢰 11

12 경찰공제회 공제업무 지침서 - 부담금 등록 공제액계산 된 금액과 경리계에서 실제 공제한 금액을 대조하여 부담금을 공제하지 못한 회원에 대하여는 휴납자 등록 한 후 공제회 담당자 전용사이트에서 실 송금액 을 입력하여 부담금 마감 <경리계> - 공제액계산 에 의해 출력된 자료를 토대로 회원부담금을 회원 각자의 급여에서 공제하여 그 총액을 매월 23일까지 공제회로 송금 (납기일 엄수) 부담금 등록 은 공제회가 회원 개개인의 부담금 납부사항을 관리하는 기초 자료로 회원의 급여금 청구 시 이를 근거로 급여금을 산정, 지급 하고 있으므로 정확하고 신속한 부담금 등록 은 공제업무 담당자의 가장 중요한 업무의 하나임 나. 회원의 자격상실 및 제명 (1) 회원의 자격상실 회원이 퇴직, 탈퇴(해약), 사망 또는 정당한 사유 없이 계속하여 6개월 이상 부담금을 납입하지 않을 때에는 공제회원의 자격을 상실 함 (2) 제 명 회원이 공제회의 명예를 훼손하거나, 경찰공제회법 또는 공제회의 정관 및 제 규정을 위반하였을 경우 그 회원은 제명 함 12

13 제 2 장 급여 및 부조제도 1. 퇴직(탈퇴) 급여금 2. 사망(순직) 급여금 3. 특별순직 급여금 4. 공상요양 부조금 5. 결혼축의금 및 출산부조금 6. 법률구조지원금

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15 제 2 장 급여 및 부조제도 신청 및 지급 공통 지급일 - 급여/부조/대여금의 지급일은 매주 화 금요일입니다. - 매주 화 금요일 지급하는 지급대상 및 지급액은 월 목요일 2시에 접수 마감하여 확정합니다. 화요일 지급 : 월요일 2시 접수마감, 화요일 지급 금요일 지급 : 목요일 2시 접수마감, 금요일 지급 지급일이 금융기관 휴무일인 경우 익일 지급 대여금은 서류원본을 접수하고 지급(우편 또는 경찰청,서울청 문서수발) 지급 계좌 - 회원에게 지급되는 급여/부조금은 신청화면에서 확인되는 계좌로 지급이 확정됩니다. - 신청 후에 계좌 정정요청을 할 경우에도 지급계좌가 변경되지는 않습니다. 급여/부조금 신청 시 계좌가 등록되어 있지 않은 경우에는 신청이 불가 합니다. 회원 통장사본을 공제회로 송부하여 "회원정보"에 계좌번호가 등록된 후 신청하십시오

16 경찰공제회 공제업무 지침서 1. 퇴직(탈퇴) 급여금 가. 대상 및 지급사유 회원이 정년퇴직, 명예퇴직, 면직(파면, 해임) 등의 사유로 회원의 가입자격 이 되는 신분을 상실하였을 경우와 회원이 공제회 회원을 중도탈퇴(해약) 하는 경우 가입구좌수와 구좌별 납입기간에 따라 부가금(이자)을 지급 함 나. 급여금의 지급 (1) 지급 금액 회원이 퇴직, 면직 등으로 급여금을 청구한 경우 회원본인이 납부한 원금 과 정관에 정한 지급이자율에 의한 부가금을 합한 금액을 지급 - 매주 2회(화 금요일) 회원본인의 거래통장으로 송금 - 단, 공제회의 급여제도는 회원의 퇴직후 안정된 노후생활을 보장하기 위한 장기급여 제도로서 회원이 중도탈퇴(해약)하는 경우 회원의 부가 금 납입기간에 따라 부가금의 일정비율 금액만을 지급 함 회원 중도탈퇴 부가금 지급율표 ( 신설) 가입기간 구분 1년미만 1년~ 3년미만 3년~ 5년미만 5년~ 10년미만 10년~ 15년미만 15년~ 20년미만 20년이상 부 가 금 지 급 율 부가금의 30 % 부가금의 40 % 부가금의 50 % 부가금의 80 % 부가금의 90 % 부가금의 95 % 부가금의 100 % 중도탈퇴 지급율은 일 이후 발생한 부가금에 적용되며, 이전에 발생한 부가금은 중도탈퇴 시에도 100% 지급 주) 회원이 공제회 대출알선에 의한 대출 또는 공제회 직접대여를 받고 완제하지 않은 상태에서 퇴직 또는 해약하였을 경우 알선대출 또는 공제회 대여금 원리금 잔액을 우선 변제 후 잔액이 있을 경우 그 잔액만을 회원본인의 신청계좌에 송금 (2) 급여금 청구 (지침서 47 Page) <회원본인의 신청> - 경찰공제회 홈페이지에 로그인하여 회원본인의 공인인증서를 이용 급여금 신청 (이용가능한 공인인증서 : 범용인증서, 공제회용 인증서) 16

17 급여 및 부조제도 운영 <공제담당자의 급여금 신청(대행)> - 경찰공제회 담당자 전용사이트에 접속하여 급여금 청구 회원의 급여금 신청 급여금 신청은 해약급여 와 퇴직급여 가 있으며, 관서담당자 가 급여신청을 할 경우 변동등록 에서 해당회원을 해약 또는 퇴직으로 변동등록해야 신청가능 (지침서 47 Page) (3) 구비서류 - 인사발령장 또는 퇴직공문 사본 1부 (퇴직급여금 신청시) - 대리청구 시에는 회원본인의 위임장과 인감증명서 각1부 구비서류는 경찰공제회 회원지원본부로 팩스 송부 다. 급여금의 청구시효 - 급여금을 지급받을 수 있는 권리는 그 급여의 사유가 발생한 날로부터 5년 간 이를 행사하지 않을 경우 청구시효 소멸 공제업무 담당자는 공제업무담당자 전용사이트의 미환불회원 조회를 통하여 급여금 미 환불회원이 급여금을 신청할 수 있도록 독려 ("급여금관리" "퇴직/해약급여 신청"에서 확인) 라. 급여금의 환수 - 허위 또는 부정한 방법으로 급여를 받은 자에 대하여는 그 급여액에 3년 만기 은행 정기예금의 금리에 준하는 이자 및 환수비용을 가산한 금액을 환수한다 17

18 경찰공제회 공제업무 지침서 2. 사망(순직) 급여금 가. 대상 및 지급사유 회원이 사망 또는 순직하였을 경우 회원본인의 부담금 가입 구좌수에 따라 사망 또는 순직급여금을 지급하되 순직여부는 공무원연금관리공단 유족 보상결정 에 의함 나. 급여금의 지급 (1) 지급금액 ( 신설, 개정) 가입구좌수 구분 1 ~ 10 구좌 11 ~ 20 구좌 21 ~ 30 구좌 31 구좌 이상 순직급여금 700,000 원 1,000,000 원 1,500,000 원 2,000,000 원 사망급여금 500,000 원 700,000 원 1,000,000 원 1,500,000 원 공제회에서는 향후 회원부담금 월불입 구좌 최고한도가 30구좌를 초과할 경우를 대비하여 사망/순직급여금 지급액표를 개정하였으나 월 현재 회원부담금 최고 구좌수는 30구좌 임 (2) 급여금 청구 (지침서 47 Page) <급여금 수급권자> - 급여금 청구시 사망(순직)사실 및 수급권자임을 증명하는 제 서류를 구비하여 사망회원 근무 경찰관서 공제업무 담당자에게 제출 <공제업무 담당자> - 공제업무 담당자는 사망(순직)급여금 수급권자의 급여금 신청이 있을 경우 사망(순직)사실 및 수급권자임을 증명하는 제 서류를 확인 검토한 후 경찰공제회 담당자 전용사이트에 접속하여 급여금 신청 급여금 신청시 변동등록 에서 해당회원을 변동등록한 후 신청가능 (3) 구비서류 - 사망진단서(순직시는 유족보상금 결정통지서) 1부 - 수급권자임을 증명할 수 있는 서류(가족관계증명서 등) 1부 18

19 급여 및 부조제도 운영 - 수급권자의 인감증명서 1부 - 수급권자 명의의 거래은행 통장사본 1부 구비서류는 경찰공제회 회원지원본부로 팩스 송부 다. 급여금의 청구순위 공제회 정관에 의하면 회원이 사망 또는 순직하였을 경우 그 유족이 급여 를 받는 순위는 민법의 규정을 준용 함을 규정하고 있음 따라서 회원이 사망 또는 순직하였을 경우 급여금의 청구순위는 다음과 같다 사망회원이 미혼으로 - 부모만 있을 경우 부모가 수급권자로 부모 중 1인 - 형제만 있을 경우 형제 중 1인 - 부모와 형제가 있을 경우 부모만 수급권자로 부모 중 1인 사망회원이 기혼으로 - 배우자만 있을 경우 배우자 - 배우자와 자손이 있을 경우 배우자 및 자손이 수급권자로, 배우자를 청 구자로 하나 자손이 성년일 경우에는 자손의 배우자 급여금 청구동의 서 및 인감증명서를 첨부하여 청구 - 사망회원의 배우자와 자손이 있고 부모가 있을 경우 배우자와 자손이 급 여금 수급권자이며 부모는 급여금 수급권이 없어 청구자는 전항과 동일 급여금 수급권자가 수인으로 급여금 신청자가 수급권자중 1인일 경우 여타 급여금 수급권자의 인감증명서, 급여금청구 동의서(인간날인)를 첨부하여 청구 라. 급여금의 양도금지 - 회원의 급여금은 전항의 수급권자 이외에는 양도할 수 없다. 19

20 경찰공제회 공제업무 지침서 3. 특별순직 급여금 가. 대상 및 지급사유 순직급여 지급대상자 중에서 다음 각호에 해당하는 경우에 지급 (문구 해석에 다툼이 있을 경우 사업투자의결위원회의 결정에 따름) 범인 검거를 위한 업무수행 중 범인의 직접 위해로 인한 사망 시위 진압을 위한 업무수행 중 진압대상자의 직접 위해로 인한 사망 인명 구조를 위한 업무수행 중 그 업무수행을 직접직인 원인으로 한 사망 교통지도단속 업무수행 중 그 업무수행을 직접적인 원인으로 한 사망 나. 급여금의 지급 (1) 지급금액 ( 신설, 개정) 구 분 금 액 개인별 지급액 2,000만원 (2) 급여금 청구 <급여금 수급권자> - 급여금 청구시 순직사실 및 수급권자임을 증명하는 제 서류를 구비하여 사망회원 근무 경찰관서 공제업무 담당자에게 제출 <공제업무 담당자> - 공제업무 담당자는 순직급여금 수급권자의 급여금 신청이 있을 경우 순직사실 및 수급권자임을 증명하는 제 서류를 확인 검토한 후 경찰 공제회로 급여금 신청 (3) 구비서류 - 순직경위서 1부 - 유족보상금 결정통지서 1부 - 수급권자임을 증명할 수 있는 서류(가족관계증명서 등) 1부 - 수급권자의 인감증명서 1부 - 수급권자 명의의 거래은행 통장사본 1부 20

21 급여 및 부조제도 운영 4. 공상요양 부조금 가. 대상 및 지급사유 회원이 공상을 당하였을 경우 그 공상기간에 따라 공상요양부조금을 지급 하는 바, 공상여부는 공무원연금관리공단에서 발급하는 공무상 요양승인 결정서 에 의하고 공상기간은 공무원연금관리공단에 공무원 요양승인 신청시 첨부 한 진단서상의 치료기간을 공상기간으로 산정 지급 함 추가(2차,3차 등)공상요양부조금 청구의 경우 추가진단서를 구비하여 청구 하고 그 진단서의 치료기간을 공상기간으로 산정 지급 나. 부조금의 지급 (1) 지급금액 ( 신설, 개정) 구분 공상기간 2~7주 미만 7~12주 미만 12주 이상 공상퇴직 지급금액 200,000 원 300,000 원 500,000 원 1,000,000 원 공상요양부조금은 요양승인일로부터 1년 이내에 신청해야 부조금이 지급 됨 회원부담금 10구좌(5만원) 미만 가입회원은 무상부조금 지급혜택 제한 (' 일부터) (2) 부조금 청구 (지침서 48 Page) <회원본인의 신청> - 경찰공제회 홈페이지에 로그인하여 부조금 신청 <공제담당자의 부조금 신청(대행)> - 경찰공제회 담당자 전용사이트에 접속하여 부조금 청구 회원의 부조금 신청 (3) 구비서류 - 공상승인결정서(공무원연금관리공단 발행) 1부 - 진단서 사본(공무상요양승인 신청시 첨부한 진단서, 원본대조필 날인) 구비서류는 경찰공제회 회원지원본부로 팩스 송부 21

22 경찰공제회 공제업무 지침서 5. 결혼축의금 및 출산부조금 가. 대상 및 지급사유 결혼축의금 ( 시행) 회원본인이 결혼하였을 경우 지급 단, 배우자도 회원일 경우 각각 별도로 청구시 양측에 지급 출산부조금 ( 시행, 개정) 회원본인 또는 배우자가 출산하였을 경우 지급 단, 배우자도 회원일 경우 각각 별도로 청구시 양측에 지급 결혼축의금은 회원 1인당 1회에 한하여 지급, 출산부조금은 횟수 제한 없음 나. 부조금의 지급 (1) 지급금액 50,000원 또는 이에 상당한 기념품 지급( 04.1월현재 50,000원 지급) 부조금 사유 발생 후 1년 이내에 신청해야 부조금이 지급 됨 회원부담금 10구좌(5만원) 미만 가입회원은 무상부조금 지급혜택 제한 (' 일부터) (2) 부조금 청구 (지침서 49 Page) <회원본인의 신청> - 공제회 홈페이지에 로그인하여 부조금 신청 <공제담당자의 부조금 신청(대행)> - 경찰공제회 담당자 전용사이트에 접속하여 청구 회원의 부조금 신청 (3) 구비서류 - 결혼 또는 결혼예정 사실과 출산을 증명할 수 있는 자료 사본 1부 (주민등록 등본, 청첩장, 건강보험증, 가족관계증명서, 출생증명서 등) 구비서류는 경찰공제회 회원지원본부로 팩스 송부 22

23 급여 및 부조제도 운영 6. 법률구조지원금 가. 지원대상 회원본인이 공적인 업무와 관련하여 권리구제 명예회복을 위해 중재 소송을 제 기하여 변호사의 조력을 받는 경우 지원하며, 신청자격은 사건발생 당시 회원 으로 함. 나. 지원범위 (1) 언론 오보로 인한 권리구제 명예회복 등을 위해 중재 소송을 제기한 사건 (2) 기타 지부장이 필요하다고 인정하여 요청한 사건 공적인 업무와 관련하여 중재 소송을 제기한 경우 예산범위 내에서 그 변호사 선임비용의 일부를 지원 다. 신청및 지급절차 (1) 회 원 : 사건이 종결된 날로부터 1년 이내에 회원 본인이 신청서류를 구비하여 소속 지부장에게 신청 (2) 지부장 : 신청서류를 심사하여 법률구조지원금을 지원해야할 필요성이 있는 사건에 대하여 공제회에 지급 요청 (3) 공제회 : 지부장으로부터 법률구조지원 요청을 접수하였을 때에는 심의 위원회의 심의를 거쳐 지급금액 등을 결정하고, 지급액이 결정 되면 신청자에게 직접 거래은행 계좌로 송금 회원부담금 10구좌(5만원) 미만 가입회원은 무상부조금 지급혜택 제한 (' 일부터) 라. 심의 및 지급액 심의위원회에서는 회원이 제출한 신청서류에 대해 공적업무 관련성, 업무수행 적정성, 피해내용의 중대성, 조직 및 공권력에 미치는 영향, 업무성격 등에 대하여 심의하여 배정된 예산범위 내에서 지급액 결정 마. 신청서류 법률구조지원금 신청서(급여규정 [별지제12호서식]) 1부. 소장(고소장, 중재신청서 등) 사본 1부. 23

24 경찰공제회 공제업무 지침서 법원 판결 결정문 또는 화해 합의서 사본 1부. 소송에 소요된 변호사 선임료 증빙서류 1부. 회원본인 통장사본 1부. 바. 기타사항 신청자의 진술청취가 필요하다고 판단되는 경우 신청자는 협조하여야 함. 24

25 급여 및 부조제도 운영 급여규정 [별지 제12호 서식] 법 률 구 조 지 원 금 신 청 서 소 속 회원번호 계 급 성 명 회원가입 일 자 주민등록 번 호 연 락 처 전화번호 사 건 발 생 일 년 월 일 종결일 (판결일) 년 월 일 송 금 처 은행명 은행 지점 계좌번호( ) 예금주 (신청인) 사건 개요 : 첨부서류 : 소장(고소장, 중재신청서 등) 사본. 법원 판결 결정문 또는 화해 합의서 사본. 소송에 소요된 변호사선임료 납부 증빙서류. 통장사본 위와 같이 관련 서류를 첨부하여 법률구조지원금을 신청하오니 심의, 지급하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청자 위 사실이 틀림없음을 확인함 지부(분회)장 (인) 년 월 일 (직인) 경 찰 공 제 회 이 사 장 귀하 25

26 경찰공제회 공제업무 지침서 7. 장학금(교통사고 사망회원 유자녀) - 제휴협약사 '더케이손해보험' 장학사업 - 가. 대상자 : 공제회원 가입 중 교통사고로 사망한 회원의 유자녀 중학교 1학년~고등학교 3학년에 재학중인 학생 가정 당 학생수 제한 없음 외부기관에서 받는 장학금 수령여부와 관계없이 중복하여 지급 단, 사망 회원의 배우자가 재혼한 경우 대상에서 제외 나. 지급기간 : 고등학교 졸업시까지 다. 지급액 : 중학교 연간 60만원, 고등학교 연간 140만원 연 2회 분할 지급(1학기 4월, 2학기 10월) 단, 대상자가 초과되어 예산을 초과할 경우 지급액이 변동될 수 있음 라. 장학금의 지급중단 장학생의 사망, 학업중단(휴학, 제적, 자퇴, 중퇴) 및 1학기 이상의 휴학 시 해당학생의 제출서류(지원대상 및 자격기준 등) 내용이 허위로 판명될 시 장학생의 부모(사망회원의 배우자)가 재혼 시 기타 장학사업 운영위원회에서 장학금 지급중단이 타당하다고 의결한 경우 마. 장학금 신청서류 장학금신청서(학교장 추천 포함) 1부 - 별첨 사망확인서(자동차 교통사고 사망증명서_경찰서 및 의료기관 발급) 1부. 재학증명서 1부. 가족관계증명서(사망회원 자녀 증빙) 1부. 통장 사본(대상자 본인 명의의 장학금 지급계좌) 1부. 회원 증명서(공제회에서 확인 예정) 1부. 바. 신청 및 지급 경찰공제회 지부 - 공제회 회원가입 중 교통사고로 사망한 직원의 자녀 중 중 고등학교 재학생이 있는 경우 해당학생에게 신청안내 및 신청서 접수 공제회 본회로 신청접수 26

27 급여 및 부조제도 운영 경찰공제회 본회 - 사망 당시 회원가입내역 확인 후 더케이손해보험(주)에 통보 더케이해보험(주) - '장학사업 운영위원회' 심사를 거쳐 대상자 선정 - 대상자에게 개별 연락, 관련 사실 통보 후 장학금 지급 대상자는 고등학교 졸업 시 까지 관련부서에서 대상학생 관리 27

28 경찰공제회 공제업무 지침서 [서식] 장 학 금 신 청 서 장학금 대상자 사고당사자 성 명 주민등록번호 (만 세) 주 소 전 화 핸드폰 학 교 학교 학년 재학(입학예정) 성 명 주민등록번호 주 소 연 락 처 사 일 고 자 성 명 주민등록번호 사고 당사자 와의 관계 년 월 일 사고구분 교통사고 재해사고 기타사고 장학금 대상 자와의 관계 직 업 (근무처) 전화번호 기 타 가 족 사 항 (동거인) 주거현황 장학금송금처 (신청자 본인명의) 자가 전세ㆍ월세 영구임대 금융기관 예금주명 계좌번호 성 명 학교명 기타 (친척집거주 등) ( 집) 추천인 (학교장) 주 소 추천사유 연락처 이메일 위와 같이 더케이손해보험 에듀카 장학금을 신청합니다. The-K 손해보험(주) 귀중 - 빈 칸에 내용을 기입해 주십시오. - 구비서류를 빠짐없이 갖추어 신청해 주십시오. 신 청 일 : 년 월 일 신청인 성명 : (인 또는 서명) 신청자와의 관계 : 신청서의 기재내용 및 구비서류에 허위가 있는 경우, 당사 규정에 따라 장학금 환수 조치가 이루어지니 유의 하여 주십시오 28

29 급여 및 부조제도 운영 (뒷면) 구 비 서 류 구 비 서 류 발 급 처 1. 가족관계증명서 1부 읍 면 동사무소 2. 재학증명서 1부 해당 학교 3. 교통사고(자동차) 사망확인 증명서류 1부 관할 경찰서, 병원 4. 장학금 지급계좌 통장 사본 1부 해당 기관 5. 회원증명서(사망자본인) 1부 (경찰공제회에서 증빙) 해당 기관 본인은 아래와 같이 장학금 대상자의 의무를 성실히 준수하고, 장학금 지원 중지 사유가 발생되었음에도 더-케이손해보험에 통보하지 않고 장학 금을 계속 지원 받거나 제출된 서류 내용이 사실과 다를 경우 등 내용이 허위로 판명될 경우 해당 기간의 장학금을 지체없이 반납할 것을 서약합니다. 지원대상자의 의무 : 사망, 제적, 자퇴, 퇴학 및 주소지변경, 전학, 예금 계좌 변경 등의 사항이 발생하였을 경우 지체 없이 더케이손해보험에 통보 년 월 일 장학금 신청자 : The-K 손해보험(주) 대표이사 귀하 (서명) 29

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31 제 3 장 대 여 제 도 1. 직접대여제도 2. 대여금 지급 3. 대여금 상환 [별지 1 ] 대여 약정서

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33 제 3 장 대 여 제 도 - 은행협약대출 시행( ) - 저리의 은행대출 주선으로 대출회원의 금리부담을 경감시키고자 공제회 직접대여 외에 은행협약대출을 병행 시행하오니 금리, 상환방법 등을 비교하여 이용토록 안내하여주시기 바랍니다. 1. 시 행 일 : 협약은행 : 신한은행 3. 대출한도 : 공제회가 발급한 "회원대출 추천서(온라인발급)"에 의한 회원 적립금의 90% 범위 이내 4. 지 급 일 : 매일 지급(신청접수 익일 지급) 5. 대출종류 : 만기일시상환 (중도상환 수수료 없음) 6. 대출기간 : 1년 (단, 5년까지 1년 단위로 연장 가능) 7. 금리결정 : 기준금리(AAA금융채 6개월물)+가산금리 가산금리는 양사 상호 합의에 의해 결정(매년 1월, 7월) 8. 신청방법 : 회원이 직접 은행 온라인 대출시스템에 접속, 신청 1. 직접대여제도 ( 일 신설) 가. 직접대여 운영 체계 1 신청 : 회원본인이 공제회 홈페이지 로그인하여 "공제업무" -> "대여금관리"에서 대여한도 조회 후 "대여약정서"를 출력, 작성하여 공제회로 직접 송부 2 공제회 : 대여신청서류를 검토하여 대여신청자격 및 대여 신청금액이 적정할 경우 대여금을 회원의 신청계좌로 송금하고 대여금 지급내역 발송 나. 담보 회원에 대한 직접대여에 소요되는 자금은 회원의 부담금으로 이루어진 기금 으로 불량채권 발생시 기금잠식의 결과를 빚게 되므로 불가피하게 회원이 납부한 부담금으로 대여금에 대한 담보를 하고 있음 회원본인의 퇴직급여금 한도내에서 대여 33

34 경찰공제회 공제업무 지침서 대여회원의 퇴직급여금에 질권을 설정하고 대여약정서상에 확정 일부인을 부여받아 대여금의 채권을 담보 이때, 질권설정 비용은 공제회에서 부담함 2. 대여금 지급 가. 대여 신청자격 회원부담금 월 20구좌이상, 1년이상 불입한 회원 나. 대여의 종류 및 상환기간 생활안정자금 대여를 원칙으로 하며 대여기간은 1년에서 5년까지 1년 단위 다. 대여 이자율 ('10. 4월 현재) 대여금리 : 연 6.6% (변동제) 연체금리 : 연 18% (변동제) 라. 대여 한도금액 대여신청 회원의 "해약시 공제회급여금"의 90%범위 내 10만원 단위로 신청 마. 대여금 신청 대여금의 신청은 대여약정서상의 회원 급여금에 대한 질권설정 등의 사유로 인하여 온라인 접수가 불가합니다. 대여신청 회원 - 대여신청 회원은 대여가능금액 및 상환기간을 정하여 아래의 구비서류를 작성, 첨부서류와 함께 공제업무담당자에게 제출 바. 구비 서류 - 대여 약정서(소정양식) 1부 - 대여회원 본인의 신분증 사본 1부 - 대여회원 본인명의 온라인 통장사본 1부 34

35 3. 대여금 상환 가. 대여금의 상환일 대여 원리금의 상환일은 매월 20일로 하며 상환일이 휴무일일 경우 돌아오는 영업일로 함 1회차 상환은 대여받은 다음달부터 개시됨. 나. 대여금 상환방법 (지침서 39 Page 하단 "자동납부안내") 대여금의 상환은 원금균등분할 상환을 원칙으로 하며, 상환의 편의를 위하 여 중도상환도 할수 있음. 원금균등 분할상환 : 매월 원금은 균등하게 상환되며, 이자는 전월청구 후 대여원금 잔액을 기준으로 이자 계산하여 합산한 금액을 청구 상환방법 : 대여회원 급여계좌에서 지로자동납부 상환 하여야 하며 자동 납부신청은 급여통장 개설은행을 방문하여 회원이 직접 신청하여야 함 다. 연 체 - 대여원리금을 납부기준일까지 공제회로 납입되지 않았을 경우 연체로 봄 - 연체방지 및 상계처리 경찰공제회는 대여회원의 연체방지 및 상계처리를 위하여 다음과 같이 조치함. 1회 연체시 대여회원에게 1차 독촉 2회 연체시 상계처리 통지서를 발송 3회 연체시 경찰공제회는 대여원리금(연체이자 포함)을 본인의 퇴직 급여금으로 상계처리 후 그 내용을 통보. 35

36 경찰공제회 공제업무 지침서 별지 1 대 여 약 정 서 담당 과장 부장 경찰공제회 이사장 귀하 인적사항 신 1 소 속 2 회원번호 계 급 성 명 주민등록번호 청 인 연 락 처 주 소 자 택 사 무 실 휴대폰 E-Mal 3 상환금청구지 주소지 휴대폰 문자알림 4 대여금 수령계좌 은행 계좌번호 5 회원본인 급여계좌 은행 계좌번호 본인은 경찰공제회(이하 본회 라 한다)와 아래의조건에 따라 대여 거래를 함에 있어 회원대여규정 및 시행요강이 적용됨을 승인하고 다음 각 조항을 확약한다. 제 1 조(거래조건) 거래조건은 다음과 같다. 6 대여금액 일금 원정( ) [대여한도금액은 (당일 해약 시)급여금 90%이내 10만원 단위까지 신청 가능] 7 상환방법 원금균등분할상환 8상환기간 년 대여금리 (변동제) 연 % 연체금리 연 % 지급일자 만기일자 이자계산방법 이자 및 연체이자는 일단위로 계산되며 1년을 365일로 보고 계산한다. 원리금 납부 시기 및 방법 대여일 익월 20일부터 원금 및 이자를 본인의 급여계좌에서 경찰공제회로 지로자동이체 송금 한다. 36

37 제 2 조(대여금 상환) 상환 원 리금은 채무 완제시까지 대여회원 급여계좌 에서 경찰공제회로 매월 지로 자동이체 송금한다. 제 3 조(연체이자 기산) 상환 원 리금을 매월 23일까지 지급하지 아니한 때 에는 당월 21일부터 입금일까지 연체이자를 지급하되, 이 경우 연체 이자는 할부원금과 약정이자에 대하여 연체이자율을 적용한 금액으로 한다. 제 4 조(기한의 이익상실) 대여금 수령후 아래 각항의 내용 발생시 기한의 이익을 상실하는 것으로 보며 본회는 미상환 대여 원 리금을 회원 본인의 퇴직급여금으로 상계처리할 수 있다. 1. 상환 원 리금을 3개월 이상 연체하였을 때 2. 퇴직, 회원의 탈퇴등으로 회원의 자격이 상실될 때 3. 회원 퇴직급여금이 채권가압류, 압류, 기타 방법에 의한 강제집행 개시 등이 있을 때 4. 자동이체 급여계좌를 임의 변경한 후 본회에 통보하지 않았을 때 제 5 조(기한 전의 임의상환) 본인과 본회간에 약정한 대여기간 만료일이 도래하기 전이라도 미상환 원 리금 전액을 일시 상환하거나 대여기간 중 잔액에 대하여 당월 원리금을 초과하여 상환할 수 있다. 제 6 조(신분변동의 고지) 신청서에 기재된 인적사항, 회원본인의 급여계좌 변동시 그 사실을 본회에 통보하고 미 통보시 발생하는 제반사항은 본인에게 귀책한다. 제 7 조(담보권 설정) 1 이 약정에 의한 채무를 담보하기 위하여 아래 표시한 회원의 퇴직 급여금에 질권을 설정하고 본회앞으로 인도한다. 2 제1항의 질권의 효력은 회원의 퇴직급여금(현재 및 이 계약 체결 이후 증액되는 부담금과 이자) 전액에 미친다. 3 담보된 회원 본인 퇴직급여금에 대하여 제 3자 로부터 채권압류 또는 채무 양도가 있더라도 본회는 그에 대하여 영향을 받지 않고 우선적으로 상계 처리한다. 4 대여기간 만료일이 지났음에도 원 리금이 연체된 경우에도 그 효력 에는 변함이 없다. 37

38 경찰공제회 공제업무 지침서 5 질권목적인 회원 퇴직급여금의 표시 성 명 주민등록번호 가입구좌수 회원퇴직급여금 - 구좌 원 회원 퇴직급여금=부담금(원금)+부가금(이자) 본인은 귀회의 정관과 대여규정을 준수하고 상기 기재사항 및 제반서류에 대한 법적 책임을 지겠으며 채무 불이행시는 본인의 부담 적립금에서 채권 해당액 전액을 우선 인출 상계 처리하여도 이의가 없으며 상환원리금은 본인의 급여계좌에서 귀회로 지로자동이체 상환 할 것을 확약하고 본인의 부담적립금 및 보증보험 증권을 담보로 대여를 신청합니다. 아울러, 이 계약과 관련하여 귀회가 본인으로부터 취득한 신용정보에 대하 여 신용정보 집중기관, 신용정보 업자, 신용정보 제공 이용자 등에게 제공 하여 본인의 신용을 판단하기 위한 자료로서 활용하거나 또는 공공기관에 서 활용하는데 동의합니다. 본인은 위 약정내용을 확약하고 주요내용에 대하여 충분히 인지하고 자필로 기재 하였음을 확인합니다 약 정 인 (인) 약정서는 반드시 간인( 間 印 )을 날인하여 주시기 바랍니다. 38

39 1. 약정서 작성시 유의사항 약정서는 간인을 날인하셔야 합니다. 2 회원번호를 모르시는 경우 공제회 홈페이지( 확인하시기 바랍니다. 3 상환금 청구지는 매월 상환금 자동이체 내역서 를 수령하실 곳을 기재하십시오. 4 대여금 수령계좌는 대여금을 송금받을 은행과 계좌번호를 기재하십시오 5 회원본인급여계좌는 온라인 급여통장 은행과 계좌번호를 기재하십시오 6 대여금액은 10만원 단위로 기재하십시오. 예) 일금 일천오백육십만원정( 15,600,000) - 대여한도를 모르시는 경우 홈페이지( 로그인 하여 확인하시기 바랍니다. 7 상환방법은 원금균등분할상환 으로 매월 원금과 이자를 함께 상환하는 방법입니다. 8 상환기간은 1년~5년중 희망하는 년수를 기재 하십시오. 구 비 서 류 대여 약정서 1부 대여신청 회원본인 공무원신분증 및 온라인 통장 사본(대여금 수령계좌) 1통 2 상환금 (지로)자동납부 안내 공제회 대여금의 상환방법은 지로자동납부 방법으로 이루어집니다. 대여금을 수령한 회원은 반드시 급여통장 개설은행을 방문하여 지로자동납부 신청을 하여 주시기 바랍니다. 지로자동납부 신청방법 온라인 급여통장, 급여통장 날인도장, 신분증 지참 은행방문 (지로)자동납부신청서 양식은 해당은행에 비치되어있는 것을 이용 (지로)자동납부 신청서 기재 예시 순서 신청구분 지 로 번 호 납부자 번호 (고객번호) 납 부 희망일 요금 종류 은 행 명 자 동 이 체 지 정 계 좌 계 좌 번 호 [하이픈(-) 제외] 전 화 번 호 00은행 경찰공제회 지로번호 ( ) 해당은행 온라인 급여통장 계좌번호 ("-"없이) 회원 주민번호 13자리 ( "-" 없이 ) 상담 및 문의처 주소 : 서울특별시 종로구 창경궁로4 (인의동 48-26) 경찰공제회 회원지원본부 [우편번호 ] (02) ~3 39

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41 제 4 장 공제업무 전산관리 1. 전산관리 도입 취지 2. 급여금 및 부조금 신청 접수 3. 회원변동 등록 및 월보(부담금 내역)

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43 제 4 장 공제업무 전산관리 1. 전산관리 도입 취지 공제회에서는 공제회 회원관리 업무를 인터넷상에서 이루어지는 전자거래 체제로 전환하여 공제회의 각종 조회 및 신청을 회원 본인 또는 공제업무 담당자가 온라인상에서 직접 처리할 수 있도록 업무를 개선하게 되었으며, 이는 공제회 급여금의 환불 및 부조금 신청시 회원이 공제담당자를 경유하므로 인한 과다한 첨부서류와 복잡한 절차 등의 불편을 해소하는 한편, 보다 신속하고 정확한 조회 및 신청 서비스를 실시간으로 회원에게 제공하기 위하여 도입 시행하게 된 것입니다. 2. 급여금 및 부조금 신청 접수 가. 회원 검색 하위 메뉴 주 메뉴 1 공제업무 담당자 전용홈페이지에 접속하게 되면 위의 그림과 같이 상단에 주메뉴 가 나타나고 주메뉴 에 마우스를 가져가면 하위메뉴 들이 나타나게 됩니다. 2 원하는 작업화면을 띄우고 주민등록번호 또는 성명조회 를 통하여 회원을 검색하고 회원의 이름을 클릭하면 조회 및 신청을 할 수 있는 화면으로 이동합니다. 43

44 경찰공제회 공제업무 지침서 나. 회원정보 조회 및 수정 1 주메뉴 회원관리 의 회원정보조회 로 이동 2 주민등록번호 또는 성명 검색을 통하여 회원 검색 3 수정이 가능한 항목중 수정할 내용을 입력하고 하단의 수정 클릭 - 수정가능 항목 계급, 배명일, 생년월일, 결혼기념일, 연락처, 주소, 통지방법 거래은행 및 계좌번호의 변경은 공제회로 통장사본을 보내야 함 <회원정보 조회 및 수정> 다. 회원증서 조회 및 출력 1 주메뉴 회원관리 의 회원증서 를 클릭하여 회원증서 화면으로 이동합니다. 2 주민등록번호 또는 성명 조회를 통하여 해당회원의 회원증서 를 조회하거나 프린터로 출력할 수 있습니다. 44

45 공제업무 전산관리 < 회원 증서 > 라. 회원별 부담금 불입내역 조회 / 부담금내역서 출력 소속관서 회원의 부담금 납부내역과 내역서 출력에 대하여 설명합니다. 회원부담금 내역서 는 공직자 재산신고 시 필요하므로 회원뿐만 아니라 공제업무 담당자에게도 유용하게 쓰이리라 생각됩니다. (1) 회원별 부담금 불입내역 조회 1 주메뉴 부담금 관리 의 회원별 불입내역 조회 를 클릭하여 부담금납입내역 조회 화면으로 이동합니다. 2 주민등록번호 또는 성명 조회를 통하여 회원의 불입내역을 조회 할 수 있습니다. 45

46 경찰공제회 공제업무 지침서 - 요구처리연월을 입력하여 과거, 현재, 또는 미래의 특정시점 부담금내역을 조회 할 수 있습니다. 단, 미래시점의 부담금내역 조회는 현재의 급여율이 유지된다는 전제하에 계산되어지므로 정확한 부담금내역은 아닙니다. - 가입기간이 20년 미만인 회원은 퇴직시 와 해약시 의 부가금(이자) 금액에 차이가 있습니다. 이는 중도탈퇴(해약)시 차등지급이자율이 적용되기 때문입니다. (2) 부담금 내역서 출력 1 부담금 납입내역조회에서 요구처리연월을 입력한후 조회 클릭 2 경찰공제회원 부담금 내역서 를 클릭하여 내역서 인쇄 이때 부담금내역서는 회원가입일 부터 최종불입일 까지의 내역서만 출력됩니다. (미래 시점의 내역서는 출력 불가) < 부담금내역서 > 46

47 공제업무 전산관리 마. (환불)급여금 신청 급여금의 신청은 변동관리 회원별 변동등록 에서 급여금을 신청 하고자 하는 회원을 검색하여 해당회원을 해약, 퇴직(면직포함) 등으로 변동등록을 먼저 하셔야 합니다. 1 주메뉴 급여금 관리 의 00급여 신청 을 클릭하면 해당 변동(해약/퇴직) 에 해당하는 급여신청 을 위한 화면으로 이동합니다. 2 대기중인 회원 성명을 클릭 하여 신청화면으로 이동합니다. 3 신청 버튼을 클릭하여 급여금 신청을 합니다. 주) 송금받을 계좌가 다른 경우 또는 계좌 미등록시에는 반드시 통장사본을 공제회로 송부하여 계좌정보가 등록(변경)된 것을 확인한 후 신청해야 합니다. 47

48 경찰공제회 공제업무 지침서 바. 공상요양부조금 신청 1 주메뉴 공상부조금 관리 의 공상부조금 신청 을 클릭하여 신청을 위한 화면으로 이동합니다. 2 주민등록번호 또는 성명 조회를 통하여 신청할 회원을 검색합니다. 3 회원 성명을 클릭 하여 신청화면으로 이동합니다. 4 공상유형을 선택합니다. (일반/추가/퇴직 등) 5 각각의 입력항목에 공상요양승인결정서 와 진단서 상의 내용을 입력합니다. 6 신청 버튼을 클릭하여 신청을 완료합니다. 주) 공상기간 14일(2주)이상 신청 가능. 공상기간 시작일이 상병일과 상이한 경우 상병일을 공상기간 시작일로 등록. 48

49 공제업무 전산관리 사. 결혼 / 출산부조금 신청 1 주메뉴 부조금 관리 의 결혼/출산 부조금 신청 을 클릭하여 신청을 위한 화면으로 이동합니다. 2 주민등록번호 또는 성명 조회를 통하여 신청할 회원을 검색합니다. 3 회원 성명을 클릭 하여 신청화면으로 이동합니다. 4 결혼/출산의 증빙서류상의 발생일을 입력하고 신청 버튼을 클릭하여 신청을 완료합니다. 주) 발생일 - 결혼 : 청첩장 결혼날짜, 혼인신고일 출산 : 출생일 또는 자녀 주민등록번호 상 생년월일 49

50 경찰공제회 공제업무 지침서 아. 증빙서류 발송, 신청결과 조회 본 장에서는 각종 급여금 및 부조금의 신청에 대하여 알아보았습니다. 다음은 급여금 및 부조금의 신청 후 증빙서류의 송부 대상 및 발송 방법입니다. (1) 증빙서류 발송 대상 신청구분 신청방법 증 빙 회원 공인인증서 신청 서 류 담당자 신청 비 고 급 여 금 퇴직,면직 신청 불가 - 인사발령장 사본 - 퇴직공문 해 약 없음 없음 급여금 신청전 변동등록 필요 급여금 신청전 변동등록 필요 공상부조금 일반/추가 공 통 - 공상요양승인서 - 진단서 - 공상요양승인서 - 진단서 결혼/출산 부 조 금 결혼/출산 공 통 - 주민등록 등본 - 청첩장 - 출생증명서 - 건강보험증 - 주민등록 등본 - 청첩장 - 출생증명서 - 건강보험증 (2) 증빙서류 발송 방법 F A X : 02) 경비) 통장 계좌번호 등록을 위하여 통장사본을 팩스로 보낼 경우 주민등록번호, 연락처를 필히 기재하여 송부 연락처 : 서울특별시 종로구 창경궁로4(인의동 48-26) 경찰공제회 회원지원본부 02) ~ 13 50

51 공제업무 전산관리 (3) 급여금 및 부조금 신청결과 조회 각각의 급여금 및 부조금신청 메뉴에는 신청결과 조회(현황) 메뉴가 있습니다. 이 메뉴를 통하여 소속관서 회원의 신청결과를 조회할 수 있습니다. 1 조회하고자 하는 조회(현황) 메뉴를 클릭하여 조회 페이지로 이동 (급여금의 신청결과를 보도록 하겠습니다.) 2 주민등록번호 또는 성명 조회를 통하여 신청중인 회원을 검색 3 접수번호 를 클릭 하여 세부내역 조회로 이동합니다. 4 급여금(부조금) 신청결과조회 에서 신청결과에 대하여 조회 할 수 있습니다. 예) - 심사중 또는 첨부서류 완료, 미첨부 - 지급승인 : 지급일 0000년 00월 00일 - 지급계좌, 지급금액 등을 조회 할 수 있습니다. 51

52 경찰공제회 공제업무 지침서 3. 회원 변동 등록 및 월보(부담금 내역) 공제업무 담당자 뿐만 아니라 공제회 관련부서에서 가장 어렵게 정리되었던 월보(회원부담금 내역)업무를 전산처리하여 담당자가 손쉽게 월보를 마감 할수 있도록 업무를 정리하였습니다. 이 장에서는 월보마감에 중점을 두어 설명하고자 합니다. 공제업무 담당자 께서는 필히 숙지하시기 바랍니다. 가. 기존 월보 마감 관서담당자의 회원원장관리 부담금 감소 및 증가내역 수합 (경리계 송부) 공제의뢰 및 공제결과 정리 경 리 계 급여작업 (10~15일) [관서 담당자] 관서월보마감하여 공제회로 송부 (우편, 문발 등) 급여일 (20일) [공제회] 365개 지분회 월보 수합 미제출관서 월보마감 독려 회원변동내역 전산등록 말 일 익월10일 관서에서는 회원 원장관리, 회원의 변동내역 관리, 월보마감 등의 업무를 문서에 의하여 관리하였고 매월 부담금내역(월보)을 공제회로 송부하는 등 과중한 업무를 담당하였으며, 공제회 또한 월마감을 하기 위해 월보 수합과 전산등록에 시간이 소요되고 마감되지 않은 자료를 토대로 회원의 환불급여금을 지급하게 되는 문제를 가지고 왔으나 본 시스템에 의하여 이러한 문제들을 해결하고자 합니다. 나. 회원업무 전산관리의 월보마감 흐름도 - 공제업무담당자의 수시 회원 변동등록 전산관리 - 해약신청회원 자동 변동 전산에 의한 공제액계산 (경리계 송부용 파일제공) 경 리 계 급여작업 (10~15일) [관서 담당자] 경리계로의 공제의뢰 대비 미 공제회원 휴납등록 후 부담금 마감 클릭 [공제회] 365개 지분회 전산마감 데이터와 통장 입금액 대조후 전체관서 부담금 마감 급여일 (20일) 52

53 공제업무 전산관리 다. 회원부담금 마감 (1) 회원별 변동등록 및 변동조회 소속관서 회원의 신규(재)가입, 전출 입 관리, 증 감좌, 진급, 퇴직, 면직 등을 등록하고 변동된 내역을 조회 할 수 있습니다. 1 회원가입, 재가입 - 회원가입을 요하는 회원의 주민등록번호를 입력하고 기존 회원여부조회 를 통하여 기존회원 여부를 확인하시기 바랍니다. - 기존회원이 아닌 경우 가입구좌 및 필수 입력사항을 입력하고 회원등록을 하시면 됩니다. 2 증 감좌, 진급, 퇴직 등록 회원변동등록 메뉴로 이동하여 변동회원을 검색하여 변동사항 에서 변동항목을 선택한 후 변동내역을 입력 - 하단의 변동등록 버튼을 클릭하여 변동 완료 53

54 경찰공제회 공제업무 지침서 3 전출 등록 및 전출입 관리 회원변동등록 메뉴로 이동하여 변동회원을 검색하여 변동사항 에서 전출 항목을 선택한 후 변동관서 입력란에 전입지 관서명을 입력하고 관서검색 클릭 예) 고양, 영덕 등 (경찰청과 서울청은 과까지 입력) - 전출등록은 전입처 관서에서 전입등록 처리까지 완료하여야 정상처리 됩니다. 전출입이 이루어지면 즉시 해당회원을 전출처리를 하여 주시고 변동관리 의 전출/전입 관리 메뉴를 통하여 처리내역을 확인 하여 주시기 바랍니다. 4 변동내역 조회 위와 같이 이루어진 변동등록 내역과 전월 마감 후 해약신청이 이루어진 회원의 변동내역을 조회하는 화면입니다. 증가 감소내역, 변동구분별 변동내역을 조회할 수 있습니다. 5 변동등록 취소(삭제) 변동 등록 중이나 변동내역 조회를 하는 중에 오 등록된 내역에 대하여 회원별 최종 변동등록에 대하여 취소가 가능합니다. 취소가능한 업무는 회원가입업무와 변동등록에 한합니다. 본 지침서에서는 증좌된 회원의 증좌 취소업무를 시연하여 보겠습니다. 54

55 공제업무 전산관리 5-1 회원별 변동등록 화면으로 이동하여 변동등록을 오 입력한 회원을 검색하여 세부내역으로 이동합니다. 5-2 위의 화면과 같이 검색된 회원의 변동 세부내역에서 [증좌삭제] 를 클릭합니다. 5-3 ~~변동내역을 삭제하시겠습니까? 에서 확인 클릭 당월 공제액계산 을 한 이후에는 변동등록 취소가 불가능합니다. (2) 금월 공제액계산 및 경리계 송부파일 작성(다운로드) 공제액계산은 회원부담금 마감을 위한 작업입니다. 월간 등록된 회원의 변동내역과 해약회원의 내역을 토대로 금월 회원부담금 납입액을 계산하는 작업이므로 매월 10일~15일 이전까지 변동등록을 마감한 후 본 작업을 하시기 바랍니다. - 공제액계산은 금월 회원부담금 내역을 마감하기 위한 작업입니다. - 전월마감 대비 금월중 퇴직, 해약, 신규(재)가입, 전 출입, 증 감좌 등 회원부담금의 증가 및 감소 내역이 망라되어 금월 공제액이 계산되어 집니다. - 당 관서와 연관된 전 출입이 완료되지 않은 경우에는 공제액계산이 불가능하므로 전 출입관리 에서 전 출입대기자에 대한 처리를 완료하여야 합니다. 55

56 경찰공제회 공제업무 지침서 1 공제액계산 전월대비 당월 회원부담금 전월대비 당월 변동내역 - 전월대비 당월 변동내역은 해당 변동내역을 마우스로 클릭하면 세부내역을 조회하실 수 있습니다. - 금월변동내역이 마감되었을 경우 공제액계산 을 클릭하여 금월마감작업과 동시 경리계 공제의뢰 파일을 다운로드 받습니다. 경리계 송부용 파일 다운로드 공제액 계산 전에 20XX년 XX월분 회원목록 다운로드 를 클릭하면 현 상태의 회원목록이 엑셀파일 로 제공됩니다. <경리계 송부용 엑셀파일 예시> 경찰공제회 회원별 부담금 내역 (2008년 01월) 순번 주민등록번호 성명 회원번호 계급 구좌수 부담금 변동 XXXXXXX 김미경 기타 ,000 증좌 XXXXXXX 강연경 기타 , XXXXXXX 서경희 기타 ,000 전입 XXXXXXX 송창제 기타 , XXXXXXX 남혜진 기타 ,

57 공제업무 전산관리 (3) 휴납자 등록 금월 공제액계산시 공제내역이 있었으나 공제가 불가능하여 부담금을 공제하지 못한 회원은 휴납자로 등록하여야 합니다. - 휴납자 등록은 공제액계산 후 부담금 등록 전까지만 가능하며 부담금 등록이 이루어진 이후에는 휴납자등록이 불가능합니다. - 회원을 휴납처리 할 경우 금월부가금(이자)은 전월마감된 금액에 대한 예치이자만 적립이 되며 부담금의 개별 송금은 불가능합니다. - 정당한 사유없이 6개월이상 휴납할 경우 자동 해약처리 되므로 휴납자 등록은 가급적 지양하시기 바랍니다. 1 휴납자 등록 화면으로 이동하여 주민등록번호 또는 성명 검색을 통하여 휴납등록을 위한 회원을 검색합니다. 57

58 경찰공제회 공제업무 지침서 2 조회된 회원의 세부내역으로 이동하여 휴납등록 을 클릭하여 해당회원의 휴납등록을 마감합니다. (4) 휴납자 조회 휴납자 조회 화면에서 해당연월 또는 주민등록번호 검색을 통하여 휴납등록된 회원을 조회하실 수 있습니다. 58

59 공제업무 전산관리 (5) 부담금 등록 당월 회원부담금의 공제액계산 을 하여 공제내역을 경리계로 송부하고 경리계로부터 공제된 금액을 수령하여 공제회로 송금한 후 부담금 등록 을 통하여 월보를 최종 마감하는 작업입니다. 클릭 - 부담금 등록 은 이전에 운영되어온 월보와 유사하게 구성되었습니다. 전월대비 증가 및 감소내역이 정리되어 있으며 휴납자 등록을 통하여 실송금액 을 입력하도록 하였습니다. - 실송금액 을 입력하고[실제 송금된 금액만을 입력합니다.] 부담금 등록 을 클릭하여 당월 회원부담금을 마감합니다. 회원부담금 등록 업무는 소속관서 회원들의 급여금 및 대여 한도금액과 밀접한 관계가 있으므로 공제액계산, 휴납자등록, 부담금등록 으로 이어지는 일련의 과정을 최대한 신속히 처리하여 주시기 바랍니다. 본 지침서를 통하여 공제업무 담당자께서는 공제회 회원업무 전산관리시스템을 보다 손쉽게 이용하실 수 있기를 바랍니다. 59

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61 제 5 장 회원 복지시설 1. 직영 복지시설(한화콘도) 2. 제휴 복지시설 가. 휴양시설 나. 지정 병 의원 다. 제휴 서비스

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63 회원 복지시설 제 5 장 회원 복지시설 1. 직영 복지시설(한화콘도) 가. 이용 대상 회원의 복리후생 증진과 풍요로운 여가선용을 위하여 마련된 공제회 휴양시설(한 화콘도 직영 12개소)의 이용 대상자는 예약 당시 공제회원으로 가입된 자로 함. 직영 12개소 : 설악, 백암온천, 지리산, 용인, 양평, 수안보, 산정호수, 해운대, 대천, 경주, 제주, 휘닉스파크 나. 이용시기 구 분 대상지역 대 상 기 간 여름성수기 전국 당해년도 7월 중순 ~ 8월말 겨울성수기 전국 당해년도 12월 24일 ~ 익년 1월 31일 주 말 제주 금, 토, 일요일 및 공휴일 전일 공 휴 일 그 외 토요일 및 공휴일 전일 평 일 제주 월, 화, 수, 목요일 그 외 일, 월, 화, 수, 목, 금요일 매년도 콘도회사 사정의 따라 변경될 수 있어 정확한 일정은 홈페이지에 공지 금요일은 주말 실적에 포함되지 않으나, 객실료는 주말요금이 적용됨. (제주 제외) 다. 이용기준 - 1일 1실만 가능. - 주말 성수기를 합하여 연간 2박이내 (산정기준 : 매년 2월1일 ~ 익년 1월 31일) - 주중은 이용일수 제한이 없음. 라. 시즌별 예약 신청 개시일 - 여름성수기 : 당해연도 7월 1일부터 이용희망일 3일전까지 - 겨울성수기 : 당해연도 12월 1일부터 이용희망일 3일전까지 - 주말(공휴일전일) : 이용희망일 2주전 월요일(19일전)부터 3일전까지 - 주중 : 이용희망일 3개월전부터 투숙 3일전까지 예약 신청 개시일이 토, 일요일 또는 법정공휴일일 경우 돌아오는 영업일로 함. 63

64 경찰공제회 공제업무 지침서 마. 예약 및 이용방법 - 회원이 공제회 홈페이지( 로그인한 후 휴양시설 예약 프 로그램에서 지역과 날짜를 선택한 후 잔여 객실이 있을 경우 예약 신청. - 예약이 완료되면 예약번호 4자리를 숙지하고, e-쿠폰를 출력하여 숙박쿠폰을 프론트에 제출해야 함.(e-쿠폰은 부대시설 할인 시 사용) - 객실은 패밀리형(5인 투숙 기준)만 가능하고, 추가 인원 2명까지임. 추가요금 :1인당 대인 5,000원, 소인(6세 ~ 12세) 3,000원 바. 이용 제한 구 분 이용제한기간 투숙일 3일전 취소 없음. 투숙일 2일전 ~ 1일전 취소 이후 3개월간 예약불가 당일취소 이후 6개월간 예약불가 취소 없이 투숙하지 않을 경우 이후 1년간 예약불가 사. 워크샵 및 단체 행사 지원(주중에 한함) - 대상 : 공제회 지 분회 직원을 대상으로 하는 워크샵 및 단체 행사. - 예약방법 : 주중(평일)에 한하여 행사일 20일전까지 협조 공문을 공제회 회원지원본부로 발송. 사전에 반드시 공제회 휴양시설 담당자에게 객실 여유가 있는지 확인 후 공문을 발송하여 주시기 바랍니다. - 협조공문 작성 요령 1 문서제목 : 예) 경찰공제회 한화리조트 예약 협조 2 단체행사명 : 예) OO경찰서 경무계 직원 워크샵 3 행사기간 : 예) ~ (2박3일) 4 이용장소 : 한화리조트 설악 5 이용객실수 : 패밀리형(5인실) 5실 6 붙임 : 행사 계획 및 세부 일정 세미나, 연회장 및 기타 부대시설 이용 가능. 64

65 회원 복지시설 2. 제휴 복지시설 가. 휴양시설 양평 힐하우스호텔 주요시설 : 객실(44실), 한식당, 전문레스토랑 등 주 소 : 경기도 양평군 강하면 전수리 17-3 홈페이지 : 예약문의 : 031) 객실 50%할인 (성수기 주말 36%) 식음료 10%할인 보광휘닉스파크 주요시설 : 스키장, 워터파크, 호텔, 콘도미니엄 등 주 소 : 강원도 평창군 봉평면 면온리 1095 홈페이지 : 예약문의 : 콘도예약 TEL) (리프트, 장비렌탈 등 동반 4인 현장할인) 객실 : 비수기 110,000원, 성수기주중 120,000원 렌탈,리프트 : 준성수기 35%, 성수기 30%할인 호텔농심ㆍ허심청온천 주요시설 : 호텔, 온천, 양ㆍ한ㆍ일식당 등 주 소 : 부산광역시 동래구 온천동 홈페이지 : 예약문의 : 051) (온천만 이용시에도 동반 5인 현장할인) 객실 : 여름성수기 130,000원, 기타기간 100,000원 온천 : 객실이용 50%할인, 온천만이용(5인) 25%할인 팔공산온천관광호텔ㆍ팔공파크호텔(대구) 객실 : 주중 40%, 주말 30%할인 온천 : 객실이용 50%할인 주요시설 : 호텔, 온천, 양ㆍ한식당 등 주 소 : 대구광역시 동구 용수동 89-16(동화사 입구) 온천만이용 30%할인 홈페이지 : 식음료 10%할인 예약문의 : 053) (호텔 내 양 한식당에 한함) (온천만 이용시에도 동반인원 현장할인) 해운대그랜드호텔 주요시설 : 객실, 천연식염온천사우나, 수영장 등 주 소 : 부산광역시 해운대구 우동 홈페이지 : 예약문의 : 02) 한혜영 객실 72~62%할인 (성수기, 연휴, 행사기간 30%) 서울교육문화회관 주요시설 : 호텔, 연회장, 컨벤션홀, 식당, 스포츠센터, 객실 주중, 주말 40%할인 대극장, 골프연습장, 수영장 주 소 : 서울시 서초구 양재2동 202 홈페이지 : 예약문의 : 02) ~4 65

66 경찰공제회 공제업무 지침서 경주교육문화회관 주요시설 : 호텔, 연회장, 컨벤션홀, 야외공연장, 스파월드(휘트니스,수영장,온천) 주 소 : 경북 경주시 신평동 홈페이지 : 예약문의 : 054) ~5 객실 주중 50%할인 객실 주말, 성수기 40%할인 설악교육문화회관 주요시설 : 콘도 객실, 대식당, 야외체육시설 등 주 소 : 강원도 속초시 도문동 155 홈페이지 : 예약문의 : 033) 객실 주중, 주말 40%할인 (성수기 이용 불가) 지리산교육문화회관 주요시설 : 콘도 객실, 실내수영장, 남녀온천 사우나, 대식당, 세미나실(4실) 등 주 소 : 전남 구례군 산동면 대평리 729 홈페이지 : 예약문의 : 061) 라마다프라자 제주호텔 주요시설 : 호텔, 컨벤션센터, 식당(한,중,일식), 휘트니스, 실내수영장 등 주 소 : 제주특별자치도 제주시 삼도2동 1255 홈페이지 : 예약문의 : 객실 주중, 주말 40%할인 (성수기 이용 불가) 객실 주중 60%할인 객실 주말, 성수기 50%할인 호텔스파피아 주요시설 : 호텔, 연회장, 온천, 휘트니스 주 소 : 대전광역시 유성구 봉명동 홈페이지 : 예약문의 : 객실 40%할인 부곡하와이 주요시설 : 호텔, 원탕유황온천, 실내ㆍ외수영장, 교육문화센터, 식물원, 테마파크 등 주 소 : 경상남도 창녕군 부곡면 거문리 홈페이지 : 예약문의 : 정문 : 일반 40%, 성수기 30% 할인(동반 4인까지) 객실 : 주중 40%, 주말 25%할인 (성수기 할인율 별도) - 조식제공, 정문입장무료 스파니아, 하와이랜드,눈썰매장 일반 40%, 성수기 20%할인 중흥골드스파&리조트 (나주) 주요시설 : 콘도, 펜션, 워터파크, 수상레포츠 등 주 소 : 전라남도 나주시 남평읍 우산리 산174 홈페이지 : 예약문의 : 객실 : 주중 60%, 주말 45%할인 여름성수기 20~30%할인 워터락 :30%할인(동반 4인까지) 66

67 회원 복지시설 나. 지정 병 의원 67

68 경찰공제회 공제업무 지침서 68

69 회원 복지시설 다. 웨딩/연회/스튜디오 예식홀사용료, 웨딩홀 연출, 사진, 드레스 메이크업 등 시설이용료 및 웨딩관련 부대 비용 10% 할인 예식홀사용료, 웨딩홀 연출, 사진, 드레스 메이크업 등 시설이용료 및 웨딩관련 부대비용 주말 20% / 주중 30% 할인 연회식대 5% 할인 웨딩 시설이용료 60%할인 잔치 등 시설이용 20%할인 웨딩/리허설 촬영 15% 할인 예물 전제품 20% 할인 순금 / 다이아몬드 도매가 판매 (순금/다이아몬드 가공ㆍ세공비 20% 할인) 한복 서비스(22~36% 할인) 서울/수도권 웨딩홀 예약서비스 69

70 경찰공제회 공제업무 지침서 라. 상조/장례서비스 - 상조서비스 전액 후불제 대금납부 - 상품구성 : 동일한 가격대 기존 선불식상품 이상의 품질로 구성 필수 용품과 서비스를 기본으로 하는 전용상품으로 제공하고, 상주의 요청으로 추가되는 서비스는 옵션으로 제공가격 명시 (예. 수의, 관, 도우미, 차량 등 추가되는 금액을 구체적으로 명시) - 영업배상책임보험 가입(상조회사) 좋은상조(주) 상담전화 : 웹사이트: 70

71 회원 복지시설 에이스상조(주) 공제회원 전용상담 : 웹사이트: 동국대학교병원(일산) 장례식장 공제회원 할인 주소 : 경기도 고양시 일산동구 식사동 814 회원혜택 : - 시설이용료(빈소, 안치료) : 10% 할인 - 무료제공(35만원 상당) : 고인운구, 입관료, 영정사진제작, 영결식장, 의료폐기물 처리비 - 장의차량 : 버스 10% 할인, 버스+캐딜락 15% 할인 상조회 및 장례관련업체 이용시 할인 불가 홈페이지 : 상담문의 : 031)

72 경찰공제회 공제업무 지침서 마. 생활편의 한국사이버대학교 더-케이손해보험 [에듀카 온라인자동자보험] 공제회 회원 무조건 인수, 배우자 인수조건 완화 회원정보 수정행사 등 이벤트 시행 교통사고 사망회원 유자녀 장학사업 시행 72

73 회원 업무 담당부서 부 서 명 담 당 업 무 전 화 번 호 회원지원본부 회원부담금 수납관리 회원급여금 및 각종 부조금 지급 회원직접대여 지급 및 수납관리 회원 휴양시설 예약관리 공제회 인터넷 홈페이지 관리 복리후생홈페이지(ipodori) 관리 회원카드 및 의료기관 제휴 관리 02) ~13 경비 <FAX> 02) 경비 사업운영본부 (출판사업) 경찰실무교재 발간 및 판매사업 02) ~5 <교재 판매처> 02)