Microsoft PowerPoint - PLM2012_A3.pptx

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광정 마
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1 도면과 문서관리를 위한 도면과 문서관리를 위한 최적의 클라우드 솔루션은?

2 도면과 문서관리를 위한 최적의 클라우드 솔루션은? Contents Part 1. 도면과 문서관리를 위한 클라우드 동향 Part 2. 도면과 문서관리를 위한 클라우드 Enterprise Disk Part 3. 도면과 문서관리의 확장 스마트워크

3 도면과 문서관리를 위한 최적의 클라우드 솔루션은? Part 1 도면과 문서관리를 위한 클라우드 동향 1. Microsoft Share Point Sever/Service 2. Google Docs & Groups 3. Private 도면과 문서관리 클라우드 기술

4 1.1 Microsoft Share Point Sever/Service MOSS 출현 배경 MS Office 는 마이크로 소프트의 주요 수익원 Office 시장 과점 MS Office는 PC 기반 Client/Server 구조와 Windows OS에 기반 웹과 Network Computing의 변화로 기존 MS Office 변화요구 기존의 Windows OS 기반 Office를 유지하면서 웹 기반 협업기능도입 문서관리, 협업, 컨텐츠 관리에 관한 플랫폼 제공 출처: 경상대 도남철교수 PLM with MOSS and Google Docs & Groups 자료 인용

Windows OS 기반 Office를 유지하면서 웹 기반 협업기능도입 문서관리, 협업, 컨텐츠 관리에 관한 플랫폼 제공 http://www.sunflowerhead.

5 1.1 Microsoft Share Point Sever/Service MOSS 기능 Communication & Collaboration 구성원의 협동작업을 위한 다양한 협업도구 제공 Enterprise Content Management & Forms 기업자산인 정보를 체계적으로 관리하기 위한 템플렛, 통합문서관리, 워크플로우 제공 Business Intelligence 효율적 의사결정을 위한 기간시스템 연결 및 보고 시스템 Enterprise Project Management 전사적 과제관리 시스템 출처: 경상대 도남철교수 PLM with MOSS and Google Docs & Groups 자료 인용

템플렛, 통합문서관리, 워크플로우 제공 Business Intelligence 효율적 의사결정을 위한 기간시스템 연결 및 보고 시스템 Enterprise

6 1.1 Microsoft Share Point Sever/Service PLM function mapping with MOSS 분류 PLM 응용모델 MOSS 07 대응 자료저장소 및 문서관리 워크플로우 및 프로세스관리 Integrated document management, Record management Workflow 사용자 기능 제품구조관리 기준부품관리 프로그램관리 의사교환 및 통지 Project Management Unified messaging, Sharing notification 자료전송 및 전환 LOB connection 유틸리티 기능 도면서비스 Digital asset management 관리기능 User & Group, Authority, Security, Recovery 응용프로그램 통합 Integrated document management 출처: 경상대 도남철교수 PLM with MOSS and Google Docs & Groups 자료 인용

Unified messaging, Sharing notification 자료전송 및 전환 LOB connection 유틸리티 기능 도면서비스 Digital asset management 관리기능 User & Group,

7 1.2 Google Docs & Google groups Google Docs & Google groups 기능 Google Docs는 클라이언트에 응용프로그램이 없이도 온라인 웹 브라우저 상에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 편집 버전관리 기능을 이용하여 온라인상에서 실시간 다수 공동작업 가능 공유기능을 이용하여 다른 사용자가 공동편집 하거나 열람가능 Google groups는 토론, 페이지, 회원, 파일 기능으로 구성 토론은 회원들 사이에 특정이슈에 대한 의견을 교환할 수 있는 게시판 페이지는 회원들이 공유할 수 있는 웹 페이지를 생성 파일은 기능 다양한 종류의 파일을 공유할 수 있도록 함 위 모든 기능에 gmail을 활용한 notification 기능 제공 Google Calendar 기능을 이용하여 일정공유와 간단한 프로젝트 관리 가능 출처: 경상대 도남철교수 PLM with MOSS and Google Docs & Groups 자료 인용

토론은 회원들 사이에 특정이슈에 대한 의견을 교환할 수 있는 게시판 페이지는 회원들이 공유할 수 있는 웹 페이지를 생성 파일은 기능 다양한 종류의 파일을 공유할 수 있도록 함 위 모든 기능에 gmail을 활용한

8 1.2 Google Docs & Google groups PLM function mapping with Google Docs & Groups 분류 PLM 응용모델 (CIMdata '97) Google 문서도구, groups 자료저장소 및 문서관리 Document management, sharing, version Management 워크 플로우 및 프로세스관리 사용자 기능 제품구조관리 기준부품관리 프로그램관리 의사교환 및 통지 Calendar Invitation, Notification Messaging, Mail 자료전송 및 전환 유틸리티 기능 도면서비스 PDF 관리기능 응용프로그램 통합 User & Group, Authority, Security, Recovery 온라인 문서작성기, PDF 온라인 뷰어 제공 출처: 경상대 도남철교수 PLM with MOSS and Google Docs & Groups 자료 인용

프로그램관리 의사교환 및 통지 Calendar Invitation, Notification Messaging, Mail 자료전송 및 전환 유틸리티 기능 도면서비스 PDF 관리기능 응용프로그램 통합 User

9 1.3 Private 도면과 문서관리 클라우드 기술 도면과 문서관리를 위한 최적의 클라우드 솔루션은?

10 1.3 Private 도면과 문서관리 클라우드 기술 Private 도면과 문서관리 클라우드 솔루션 MOSS 호환성 부족 고비용 호환성 보안성 저비용 Google 보안성 취약

11 도면과 문서관리를 위한 최적의 클라우드 솔루션은? Part 2 도면과 문서관리를 위한 클라우드 Enterprise Disk 1. Enterprise Disk 기능 소개 2. 고객사 사용 사례 - 설계폴더

12 2. 도면과 문서관리를 위한 클라우드 Enterprise Disk 일반적으로 업무파일은 1차적으로 임직원 PC에서 생성, 저장, 삭제될뿐만 아니라, 생성 이후의 업무파일 보존과 공유, 반출 등 또한 임직원 PC에서 임직원의 개인적 판단에 의해 이루어짐에 따라 업무파일은 임직원 PC내 산재된 채, 기업의 자산으로 제대로 관리되고 있지 못한 실정입니다. 업무파일 외부반출 비협조적 업무파일 공유 퇴사자 발생/ 업무파일 삭제 일부파일 보관 임직원간 업무파일 전달 KMS 인사이동/ 업무파일 유실 일부파일 지식관리 PC 고장/ 바이러스 업무파일 손실 업무파일 외부반출

PC내 산재된 채, 기업의 자산으로 제대로 관리되고 있지 못한 실정입니다.

13 2. 도면과 문서관리를 위한 클라우드 Enterprise Disk Enterprise Disk는 임직원이 작성한 업무파일을 개인파일과 달리 임직원 PC의 로컬디스크가 아닌, 회사의 통합 디스크에 저장하고, 회사의 정책에 따라 업무파일의 접근과 이를 통한 협업이 이루어 질 수 있도록 지원하는 문서클라우드입니다. 저장 (파일생성시점) 편집 (네트웍드라이브) 스마트폰 및 웹기반 접근 (계층적 권한) 문서이관 (파일 소유권) 외부반출 (반출승인) 협업 (협조적 공유)

업무파일의 접근과 이를 통한 협업이 이루어 질 수 있도록 지원하는 문서클라우드입니다.

14 2.1 Enterprise Disk 기능 소개 Enterprise Disk 구성 개인 폴더 회사정책에 따라 확장자가 등록된 업무파일의 임시저장 및 개인파일 등을 저장 할 수 있는 공간 조직 폴더 조직도에 따라 생성된 부서별 저장공간이며, 부서장과 부서원의 역할에 따라서 파일의 열람, 편집, 삭제 등의 권한이 차등적으로 설정, 부서장이 부서원의 권한을 추가로 설정 가능 프로젝트 폴더 타부서의 구성원을 임의로 설정하여 지명된 구성원들간에 프로젝트 단위의 업무파일을 저장하는 공간으로 프로젝트 폴더 관리자는 PM이 되며, 구성원들의 권한 설정이 가능 설계 폴더 Enterprise Disk 대용량 파일작업으로 네트워크를 이용한 파일작업에 어려움이 발생하여 이의 해결을 위하여 암호화된 영역보안이 적용된 폴더를 지정하여 해당 폴더에서 작업을 허용하여주고 이의 서버 동기화를 구현 공유 폴더 타부서의 구성원을 임의로 설정하여 지명된 구성원들간의 파일 공유 및 업무수행 을 위한 업무파일 저장 공간. 폴더관리자는 구성원들의 권한 설정 가능 즐겨찾기 폴더 자주 찾아가는 폴더들만 별도로 등록 관리하여 빠르게 접속할 수 있는 편리접속

PM이 되며, 구성원들의 권한 설정이 가능 설계 폴더 Enterprise Disk 대용량 파일작업으로 네트워크를 이용한 파일작업에 어려움이 발생하여 이의 해결을 위하여 암호화된 영역보안이 적용된 폴더를 지정하여 해당 폴더에서 작업을 허용하여주고 이의 서버

15 2.1 Enterprise Disk 기능 소개 특장점 1. 네트워크드라이브와 파일저장관리 회사의 파일 정책에 따라서 임직원이 생성하는 업무파일은 Enterprise Disk에 저장하고, 개인파일 은 PC의 Local Disk에 저장합니다. 전통적인 EDMS와 달리 Enterprise Disk는 파일의 생성시점부 터 관리합니다. Save as Local Disk Client PC 개인파일 Local Disk 업무파일 Save as Enterprise Disk Enterprise Disk Sever Enterprise Disk File Save Control + NetDisk Drive NetDisk Drive

Local Disk에 저장합니다. 전통적인 EDMS와 달리 Enterprise Disk는 파일의 생성시점부 터 관리합니다.

16 2.1 Enterprise Disk 기능 소개 특장점 2. 계층적 접근제어와 협업관리 대표이사, 부서장, 부서원의 역할에 따라서 폴더에 대한 접근 권한이 자동으로 설정됩니다. 또한 폴더에 대한 권한 및 공유설정을 통해서 현장에서 빈번하게 발생하는 문서협업을 지원합니다 대표이사 설계팀 설계팀장 Enterprise Disk 설계팀 기구설계 회로설계 기구설계파트 회로설계파트 회로설계1파트 회로설계2파트 제품개발팀 생산기술팀 생산기술팀장 협업 생산기술팀 생산혁신파트

또한 폴더에 대한 권한 및 공유설정을 통해서 현장에서 빈번하게 발생하는 문서협업을 지원합니다 대표이사 설계팀

17 2.1 Enterprise Disk 기능 소개 특장점 3. 문서관리 업무분류 체계에 따라 부서장이 폴더를 생성하고 부서원과 함께 업무파일을 생성, 열람, 수정, 삭 제, 복원함으로써 최적의 문서 수명주기를 관리할 수 있습니다. 또한 문서의 이름뿐만 아니라 생성 자, 소유자, 생성기간 등을 이용한 파일검색으로 숨겨진 파일에 대한 정보접근 및 재활용 환경을 제공합니다. 부서장 업무분류 체계에 따른 폴더생성 사원 A 업무폴더 체계에 따른 파일생성 File History 사원 B 파일검색을 통해 문서접근 파일검색

18 2.1 Enterprise Disk 기능 소개 특장점 4. 인사관리에 따른 파일관리 업무담당자의 퇴사 및 인사이동 시 발생할 수 있는 업무파일의 누락 없이 모든 업무파일을 자동 으로 인계할 수 있을 뿐만 아니라, 조직개편 시 발생하는 부서의 생성, 변경, 폐지에 따라 기존의 모든 업무폴더와 파일이 자동으로 이동됩니다. Enterprise Disk 설계팀 제품개발팀 연구지원팀 생산기술팀 인사발령 퇴사 업무인수 문서파일 소유권이전 문서파일 소유권이전

19 2.1 Enterprise Disk 기능 소개 특장점 5. 원격 업무관리 Enterprise Disk 를 사용하면 원거리 지역에서 근무하는 임직원들이 다 함께 활용할 수 있는 통합 파일관리 체계를 구성할 수 있으며 인가된 사용자가 출장이나 재택근무 시 웹브라우져를 통해 필 요한 정보자원에 접근할 수 있는 원격업무 환경도 구성할 수 있습니다. 본사(서울) 재택근무 지사(인천) Enterprise Disk (본사) 지사(부산) 출장근무

20 2.1 도면 문서클라우드의 도입사례 도면 문서 클라우드의 도입사례

21 2.1 도면 문서 클라우드의 도입 효과 1. 비용을 절감한다. 2. 조직변화에 탄력적입니다. 3. 스마트 설계실 업무 환경이 구성됩니다. 4. 정보자산 마인드가 확립됩니다. 5. 지식 재생산 토대가 마련됩니다. And More.. Enterprise Disk는 기업의 도면 문서 관리 시스템이 아닌, 임직원의 인식과 일하는 방식을 바꾸는 업무혁신을 위한 도면 문서 클라우드 솔루션을 제공합니다.

22 2.2 고객사 사용 사례 - 설계폴더 사용자 시스템 내의 특정공간을 서버와 자동으로 동기화 시켜주는 클라우드 기술이 적용되어 있어 PC에 CAD 모델링 Data를 두고 작업을 하더라도 변경되는 모든 CAD캐드모델링 Data를 감지하여, 서버에 자동으로 업로드 되어 동기화되는 특징을 갖고 있다. [ 사용자의 자료가 Enterprise Disk설계폴더로 자동백업]

23 2.2 고객사 사용 사례 - 설계폴더 조직 별 문서분류체계를 지원하는 캐드설계 파일 관리시스템이기 때문에 정보접근 역량이 강화 [ 조직별 문서분류체계 실시예]

24 2.2 고객사 사용 사례 - 설계폴더 제품별 또는 고객사별 CAD설계 파일 분류체계 관리, CAD설계 파일 버전관리, CAD설계 파일 검색, CAD설계 파일 태그 등 전통적인 CAD설계파일 관리 시스템의 핵심기능을 다 갖추고 있다. [ AutoCAD에서 저장하는 경우] [ CATIA에서 저장하는 경우]

25 도면과 문서관리를 위한 최적의 클라우드 솔루션은? Part 3. 도면과 문서관리의 확장 스마트워크 1. 스마트 협업 2. 스마트 모바일 3. 스마트 Multi CAD 환경 지원 4. 스마트 Legacy 연동 5. 스마트 설계시스템 (ED+VDI)

26 3.1 스마트 협업 원격지에서 협업 Workspace 또는 프로젝트 폴더를 제공한다.

27 3.2 스마트 모바일 스마트 기기에서 CAD 파일이나 도면 Viewing을 지원 한다.

28 3.3 스마트 Multi CAD 환경 통합 지원 CATIA, UG, Pro/E, AutoCAD, Mentor, Cadence, Zuken 등의 스마트 Multi CAD 환경을 통합 지원 한다. [ AutoCAD에서 저장하는 경우] [ CATIA에서 저장하는 경우]

29 3.4 스마트 Legacy 연동 (Folder RSS 기능) 프로젝트관리시스템이나 그룹웨어시스템과의 연동을 지원 한다.

30 3.5 스마트 설계시스템 (ED+VDI) ED와 VDI의 결합을 통하여 스마트 설계시스템을 지원합니다. 이동근무 내부근무 제한근무 원격근무 PC PC PC Zero eoclient SmartPAD SmartTV SBD SBC PC/ 노트북 PC PC PC Zero Client SmartPhone

31 Q & A

32 나무소프트는 사람들의 맑고 따뜻함을 담아내는 소프트웨어를 개발합니다. 감사합니다.

Æí¶÷4-¼Ö·ç¼Çc03ÖÁ¾š

Æí¶÷4-¼Ö·ç¼Çc03ÖÁ¾š 솔루션 2006 454 2006 455 2006 456 2006 457 2006 458 2006 459 2006 460 솔루션 2006 462 2006 463 2006 464 2006 465 2006 466 솔루션 2006 468 2006 469 2006 470 2006 471 2006 472 2006 473 2006 474 2006 475 2006 476