Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈 1.5

Transcription

1 Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈 1.5 초판: 2013년 08월 14일 최종 변경: 2013년 10월 03일 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tel: NETS (6387) Fax:

2 THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS, INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS. THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITH THE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY, CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY. The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright 1981, Regents of the University of California. NOTWITHSTANDING ANY OTHER WARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED AS IS" WITH ALL FAULTS. CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE. IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERS HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, network topology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentional and coincidental. Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (1110R) 2013 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.

3 목차 Cisco WebEx Meetings 개요 1 라이센스 정보 2 즉석 미팅 기본 설정 지정하기 2 계정 정보 업데이트하기 2 WebEx 지원에 사인인하기 5 WebEx 지원에 사인인하기 5 사이트 전환 6 WebEx 지원을 사용하여 즉석 미팅 시작하기 7 WebEx 지원을 사용하여 미팅 예약하기 8 WebEx 지원으로 개인 회의 미팅 예약하기 9 WebEx 생산 도구 설치하기 10 WebEx 설정 대화 상자 열기 11 WebEx 생산 도구 설치하기 11 WebEx 생산 도구 제거하기 12 오디오 및 지금 미팅 옵션 선택하기 13 WebEx 오디오 사용 정보 13 오디오 회의에 연결하기 15 전화를 사용하여 오디오에 연결하기 15 오디오 회의 나가기 16 컴퓨터를 사용하여 오디오에 연결하기 16 마이크 및 스피커 설정 세부 조정 17 미팅 중 오디오 장치 전환하기 17 마이크 음소거 및 음소거 해제 18 저장된 전화 번호 편집 또는 업데이트하기 19 개인 회의 사용 정보 20 개인 회의 계정 생성하기 22 개인 회의 미팅으로 전화하기 23 Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈 1.5 iii

4 목차 액세스코드재생성하기 24 개인회의계정삭제하기 25 미팅참여 27 이메일에서미팅에참여하기 27 미팅페이지에서미팅에참여하기 28 미팅번호로참여하기 28 웹에서미팅시작또는예약하기 31 WebEx 사이트에서미팅예약하기 31 즉석미팅시작하기 33 다른사용자에게내미팅예약허용하기 33 미팅찾기 34 미팅편집하기 34 미팅취소하기 35 반복패턴지원 36 Microsoft Outlook으로 WebEx 미팅예약 39 Outlook에 WebEx 통합정보 39 Microsoft Outlook에서 WebEx 미팅예약하기 40 Microsoft Outlook에서예약된미팅시작하기 42 Outlook에 WebEx 통합의반복패턴지원 42 대리인정보 43 WebEx 사이트에서대리인지정하기 44 Microsoft Outlook에서대리인지정하기 45 다른호스트를위해미팅또는약속예약하기 46 다른호스트를위해미팅시작하기 47 예약된미팅편집 48 Microsoft Outlook에서미팅취소하기 49 Microsoft Outlook에서미팅에참여 49 WebEx 사이트에서미팅에참여 49 미팅관리하기 51 미팅창 51 미팅창간단히보기 51 목록사용하기 52 iv

5 목차 다른참가자와상호작용 54 목록관리하기 55 목록레이아웃복원하기 55 패널옵션에액세스하기 56 내용뷰어및패널영역의크기변경하기 57 미팅제어판에서목록에액세스하기 57 목록경고보기 58 초대받은사람과작업하기 59 초대대상자에게미팅참여알림보내기 59 미팅중이메일또는전화로상대방초대하기 59 발표자변경하기 60 미팅창에있을때참가자를발표자로지정하기 60 공유중참가자를발표자로지정하기 61 호스트역할전달하기 61 호스트역할다시받기 62 진행중인미팅에대한정보얻기 62 미팅중메시지또는인사말편집하기 63 미팅접근제한 63 미팅에서참가자퇴출하기 64 미팅종료하기 64 미팅녹화관리하기 67 미팅녹화하기 67 미팅녹화재생하기 68 미팅녹화공유하기 68 미팅녹화삭제하기 69 비디오전송및수신 71 최소시스템요구사항 71 한참가자에게집중고정하기 72 참가자의목록또는섬네일화면간전환하기 72 비디오를전송하는모든사람보기 73 웹캠옵션설정하기 73 셀프화면제어하기 74 v

6 목차 비디오화면제어하기 74 미팅중비디오및오디오데이터얻기 74 파일및화이트보드공유하기 77 파일공유정보 77 공유권한부여하기 78 파일공유하기 78 프리젠테이션공유를위해가져오기모드선택하기 79 화이트보드공유정보 80 공유컨텐츠에서주석도구사용하기 80 파일또는화이트보드에서보기변경하기 81 도구모음을사용하여슬라이드, 페이지또는화이트보드탐색하기 82 페이지또는슬라이드자동으로진행하기 83 자동페이지또는슬라이드자동진행중지하기 83 공유슬라이드에애니메이션및효과추가하기 84 공유파일또는화이트보드에새페이지추가하기 84 슬라이드, 페이지또는화이트보드에이미지붙여넣기 85 프리젠테이션, 문서또는화이트보드보기관리하기 85 확대또는축소하기 85 전체화면또는섬네일보기제어하기 86 주석및포인터지우기 87 프리젠테이션, 문서또는화이트보드저장하기 88 새파일저장하기 89 파일사본저장하기 89 저장된파일열기 89 파일인쇄하기 90 응용프로그램공유사용하기 90 데스크탑공유사용하기 91 웹브라우저공유사용하기 92 참석자설문조사 93 설문조사질문만들기 (Windows용) 93 설문조사질문만들기 (Mac용) 94 질문편집하기 95 vi

7 목차 설문조사중타이머표시 95 설문조사질문파일열기 96 설문조사열기 96 설문조사결과보기 97 참가자와설문조사결과공유하기 97 미팅에설문조사질문저장하기 98 설문조사결과저장하기 98 미팅중파일다운로드및전송 99 미팅중파일공개하기 99 미팅중파일다운로드하기 100 메모관리및작성 101 메모작성하기정보 101 개인 ( 비공개 ) 메모작성하기 101 공개메모작성하기 ( 미팅회의록 ) 102 메모를파일에저장하기 102 메모작성옵션지정하기 (Windows) 103 메모작성옵션지정하기 (Mac) 104 메모작성자지정하기 (Windows) 104 메모작성자지정하기 (Mac) 105 자막처리활성화 105 자막처리자지정하기 106 자막처리제공하기 106 단축키를사용하여 WebEx에액세스하기 109 지원되는키보드단축키 109 오디오 CAPTCHA 사용 111 화면리더지원 111 참가자목록사용하기 112 채팅목록에서텍스트복사하기 112 입력란에텍스트입력하기 113 공유중미팅제어판에액세스하기 113 문제해결하기 115 참가자목록이동일사용자의다수입력값표시 115 vii

8 목차 Internet Explorer 브라우저지원되지않음 116 "404 페이지찾을수없음 " 오류 116 미팅시작또는참여할수없음 116 미팅세부사항페이지에잘못된정보를표시함 117 미팅클라이언트로드되지않음 117 Adobe Reader 자동으로실행됨 119 오류메시지 : 설치에실패했습니다 119 WebEx 생산도구를설치할수없음 119 " 내정보기억 " 기능이작동하지않음 119 미팅을녹화할수없음 120 미팅중오디오또는비디오문제를경험함 120 도움말에액세스할수없음 121 viii

9 1 장 Cisco WebEx Meetings 개요 Cisco WebEx Meetings은 연락처 상대방 및 동료들과 효율적으로 협업할 수 있도록 지원하는 도구를 제공합니다. 실행할 수 있는 주요 작업은 다음과 같습니다. 다음: 지금 미팅을 선택하여 즉석 미팅을 시작합니다. 예약을 선택하여 미팅을 예약합니다. 초대장 이메일 메시지 또는 WebEx 사이트의 미팅 페이지에서 미팅에 참여합니다. 녹화를 선택하여 미팅 녹화를 찾습니다. WebEx 생산 도구를 사용하십시오. WebEx 사이트로 이동하지 않고 Microsoft Outlook 및 WebEx 지원에서 미팅 예약, 시작 및 참여 등이 가능합니다. 계정을 활성화할 때 생산 도구를 다운로드하지 않은 경우, WebEx 사이트의 상단 우측 부분에 서 다운로드를 선택하여 페이지에서 다운로드할 수 있습니다. 최상의 미팅 경험을 위해 즐겨 사용하는 웹 브라우저용 Java 소프트웨어의 최신 릴리즈를 다운 로드하십시오. 추가 지원이 필요한 경우 시스템 관리자에게 문의하십시오. 컴퓨터를 사용하고 있지 않은 경우, iphone 또는 ipad에서 미팅을 예약, 시작 및 참여할 수 있습 니다. 자세한 정보는 FAQ에서 Apple iphone 및 ipad 섹션을 참조하십시오. 참 고 브라우저에 쿠키를 활성화했는지 확인하십시오. 브라우저에 쿠키가 비활성화되어 있으면 WebEx 사이트에 사인인할 수 없습니다. 라이센스 정보, 2 페이지 즉석 미팅 기본 설정 지정하기, 2 페이지 계정 정보 업데이트하기, 2 페이지 Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈 1.5 1

10 라이센스정보 Cisco WebEx Meetings 개요 라이센스정보 제3자라이센스및통지 ( 무료및오픈소스소프트웨어 ) 최종사용자라이센스동의 추가적인최종사용자라이센스동의 즉석미팅기본설정지정하기 즉석미팅은미리예약하지않고바로시작할수있는미팅입니다. 이작업을완료하여즉석미팅기본설정을지정하십시오. 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 오른쪽상단에서내계정을선택합니다. 단계 3 지금미팅설정섹션을탐색합니다. 단계 4 필요한정보를입력합니다. 참고비밀번호를입력하면사용자가귀하의즉석미팅에참여할때마다이비밀번호를입력해야합니다. 단계 5 업데이트를선택합니다. 관련항목 Cisco WebEx Meetings 개요, 1 페이지 계정정보업데이트하기 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 2

11 Cisco WebEx Meetings 개요 계정정보업데이트하기 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 우측상단에서내계정을선택합니다. 내계정페이지가나타납니다. 단계 3 다음주의사항을염두에두고필요한정보를입력하십시오. 별표 (*) 가표시된필드는필수입니다. 시스템이 LDAP 인증용으로구성된경우, 이름또는성은변경할수없습니다. 시스템이싱글사인온 (SSO), LDAP 인증또는수동프로파일용으로구성된경우, 이메일주소를변경할수없습니다. 시스템이 SSO 용으로구성된경우, 비밀번호를변경할수없습니다. 즉석미팅을시작할때지금미팅설정은기본설정을결정합니다. 시스템구성에대한자세한정보가필요하시면관리자에게문의하십시오. 단계 4 완료하면업데이트를선택합니다. 참고내계정페이지를클릭하기전에업데이트를선택하십시오. 그렇지않으면업데이트한내용이손실됩니다. 관련항목 Cisco WebEx Meetings 개요, 1 페이지 미팅입장및나갈때소리수정하기 3

12 계정정보업데이트하기 Cisco WebEx Meetings 개요 4

13 2 장 WebEx 지원에 사인인하기 WebEx 지원을 사용하여 Cisco WebEx 사이트로 이동하지 않고 WebEx 계정을 설정 또는 변경, 미팅 을 빠르게 시작 또는 예약할 수 있습니다. WebEx 지원에 사인인하기, 5 페이지 사이트 전환, 6 페이지 WebEx 지원을 사용하여 즉석 미팅 시작하기, 7 페이지 WebEx 지원을 사용하여 미팅 예약하기, 8 페이지 WebEx 지원으로 개인 회의 미팅 예약하기, 9 페이지 WebEx 생산 도구 설치하기, 10 페이지 WebEx 설정 대화 상자 열기, 11 페이지 WebEx 생산 도구 설치하기, 11 페이지 WebEx 생산 도구 제거하기, 12 페이지 WebEx 지원에 사인인하기 시작하기 전에 데스크탑에 WebEx 생산 도구가 설치되어 있는지 확인하십시오. 관리자가 데스크탑으로 WebEx 생 산 도구를 "푸쉬"했을 수도 있습니다. 단계 1 시작 메뉴에서 시작 > 프로그램 > WebEx > 생산 도구 > WebEx 지원을 선택합니다. Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈 1.5 5

14 사이트전환 WebEx 지원에사인인하기 WebEx 지원대화상자가표시됩니다. 이전에 WebEx 지원에사인인한경우, 대화상자상단의현재사이트 : 필드에사용했던 WebEx 사이트 URL 이표시됩니다. 단계 2 ( 선택사항 ) Mozilla FireFox 또는 Google Chrome 브라우저를사용하여 Cisco WebEx 사이트에액세스하고생산도구를다운로드한경우, 다음중하나를실행하십시오. 다음 : 온 - 프레미스 Cisco WebEx Meetings Server 사이트 URL 을입력하고다음을선택합니다. Cisco WebEx Meetings 또는 WebEx 서비스사이트등클라우드에서 Cisco WebEx 사이트로사인인하려면클라우드에서 WebEx 로사인인을선택합니다. 단계 3 ( 선택사항 ) 다른 WebEx 사이트로전환하려면현재사이트필드옆에있는연필아이콘을선택합니다. 새로운 WebEx 사이트 URL 을입력하려면다음중하나를실행하십시오. 다음 : 온 - 프레미스 Cisco WebEx Meetings Server 사이트 URL 을입력하고다음을선택합니다. Cisco WebEx Meetings 또는 WebEx 서비스사이트등클라우드에서 Cisco WebEx 사이트로사인인하려면클라우드에서 WebEx 로사인인을선택합니다. 단계 4 WebEx 계정의이메일주소및비밀번호를입력합니다. LDAP Cisco WebEx 사이트에는기업이메일주소와비밀번호를입력합니다. 싱글사인온 (SSO) Cisco WebEx 사이트에는기업사인인대화상자가표시되며사용자이름및비밀번호를입력하도록안내합니다. 단계 5 사인인을선택합니다. 단계 6 어느 WebEx 사이트에사인인되어있는지확인하려면 : a) 작업줄에서 WebEx 지원아이콘을오른쪽클릭하고 WebEx 설정... 을선택합니다. b) 계정탭을선택합니다. 계정정보섹션이사인인된 WebEx 사이트를표시합니다. 일부 Cisco WebEx 사이트는계정탭에서다른 Cisco WebEx 사이트로전환하거나비밀번호를변경할수있도록합니다. 변경하는경우, 새로고침을선택하여표시된정보를업데이트합니다. 단계 7 WebEx 지원에서사인아웃하려면작업줄에서 WebEx 지원아이콘을오른쪽클릭하고사인아웃을선택합니다. 관련항목 WebEx 생산도구설치하기, 10 페이지 사이트전환 이작업은다수의 Cisco WebEx 사이트사이를전환하는방법을설명합니다. 6

15 WebEx 지원에사인인하기 WebEx 지원을사용하여즉석미팅시작하기 시작하기전에 사이트전환기능을사용하려면최소한하나의 Cisco WebEx Meetings Server 사이트및클라우드에서하나의 Cisco WebEx 사이트또는클라우드의 Cisco WebEx 사이트에서다수의계정을갖고있는지확인하십시오. Cisco WebEx Meetings Server 사이트용으로지정된이메일주소및비밀번호는클라우드에서최소한하나의 Cisco WebEx 사이트와일치해야합니다. 사이트전환은관리자가클라우드기능을활성화하여사용자에게 WebEx 생산도구에서클라우드계정의 Cisco WebEx 로사인인하도록허용한경우에만사용할수있습니다. 단계 1 다수사이트계정을사용하여 WebEx 지원으로사인인합니다. WebEx 지원대화상자가표시됩니다. 단계 2 작업줄에서 WebEx 지원아이콘을오른쪽클릭하고사이트전환... 을선택합니다. WebEx 지원대화상자에사용가능한사이트가표시됩니다. 현재사용하고있는 Cisco WebEx 사이트는 [ 사인인됨 ] 으로나열됩니다. 단계 3 사용하고싶은사이트옆의사인인을선택합니다. 선택한사이트에따라, 전환을완료하기위해잠시 Microsoft Outlook 을닫도록요구받을수도있습니다. 참고 요청받는경우, 비밀번호를입력한후사인인을선택합니다. 관련항목 WebEx 지원에사인인하기, 5 페이지 WebEx 지원을사용하여즉석미팅시작하기 팁 WebEx 지원에사인인하면 Microsoft Outlook 의 WebEx 툴바또는작업줄의 WebEx 지원아이콘에서지금미팅을선택하여즉석미팅을시작할수있습니다. 시작하기전에 데스크탑에 WebEx 생산도구가설치되어있는지확인하십시오. 관리자가데스크탑으로 WebEx 생산도구를 " 푸쉬 " 했을수도있습니다. WebEx 지원에사인인합니다. 7

16 WebEx 지원을사용하여미팅예약하기 WebEx 지원에사인인하기 각즉석미팅용지금미팅설정의비밀번호또는주제 ( 무엇 ) 를덮어쓰기하려면 WebEx 설정대화상자의미팅탭에서미팅을시작할때내가미팅주제와비밀번호를변경할수있도록허용체크박스를선택할수있습니다. 단계 1 작업줄에서 WebEx 지원아이콘을오른쪽클릭하고지금미팅을선택합니다. WebEx 설정에따라, 대화상자에미팅특정정보를요청하거나간편한시작페이지가나타납니다. 단계 2 ( 선택사항 ) WebEx 설정대화상자에서미팅을시작할때내가미팅주제와비밀번호를변경할수있도록허용체크박스를체크한경우, 무엇필드에주제를입력하고이즉석미팅용일회성미팅비밀번호를입력합니다. 그후지금미팅을선택합니다. 간편한시작페이지가나타납니다. 단계 3 다른사람을미팅으로초대하는방법에는두가지가있습니다. 다음 : 지금미팅기능은귀하가초대받는사람에게전달할수있는이메일초대장을보냅니다. 간편한시작페이지에서초대및알림을선택합니다. 이메일탭에서초대받는사람의이메일주소를입력한후보내기를선택합니다. 관련항목 즉석미팅기본설정지정하기, 2 페이지 WebEx 지원을사용하여미팅예약하기 시작하기전에 데스크탑에 WebEx 생산도구가설치되어있는지확인하십시오. 관리자가데스크탑으로 WebEx 생산도구를 " 푸쉬 " 했을수도있습니다. WebEx 지원에사인인합니다. 단계 1 작업줄에서 WebEx 지원아이콘을오른쪽클릭하고미팅예약을선택합니다. Microsoft Outlook 약속양식이열립니다. Outlook 을설치하지않은경우, WebEx 는미팅예약페이지를엽니다 단계 2 미팅제목, 시작 / 종료시간, 초대받는사람등미팅세부정보를입력합니다. 단계 3 WebEx 도구모음에서 WebEx 미팅추가를선택하십시오. 8

17 WebEx 지원에사인인하기 WebEx 지원으로개인회의미팅예약하기 WebEx 설정대화상자가나타납니다. 단계 4 ( 선택사항 ) 미팅비밀번호를포함하려면미팅정보섹션에서입력합니다. 단계 5 다른사용자에게귀하대신미팅을시작할수있는권한을부여하려면대체호스트탭을선택하고목록에서선택합니다. 단계 6 확인을선택하여 WebEx 설정대화상자를닫습니다. WebEx 정보가 Microsoft Outlook 약속양식에표시됩니다. 단계 7 보내기를선택하여미팅정보를저장하고초대대상자에게업데이트를보냅니다. WebEx 지원으로개인회의미팅예약하기 시작하기전에 데스크탑에 WebEx 생산도구가설치되어있는지확인하십시오. 관리자가데스크탑으로 WebEx 생산도구를 " 푸쉬 " 했을수도있습니다. WebEx 지원에사인인합니다. 개인회의미팅용대체호스트는지정할수없습니다. 단계 1 작업줄에서 WebEx 지원아이콘을오른쪽클릭하고미팅예약을선택합니다. Microsoft Outlook 약속양식이열립니다. Microsoft Outlook 을설치하지않은경우, WebEx 는미팅예약페이지를엽니다. 단계 2 미팅제목, 시작 / 종료시간, 초대받는사람등미팅세부정보를입력합니다. 단계 3 WebEx 도구모음에서 WebEx 미팅추가를선택하십시오. WebEx 설정대화상자가나타납니다. 단계 4 오디오회의탭에서 WebEx 오디오또는개인회의계정을선택합니다. 단계 5 ( 선택사항 ) 호스트 PIN 및개인회의계정을생성하기전에개인회의를오디오연결로선택하는경우, 시스템은다음을실행하도록요청합니다. 다음 : a) 개인회의계정필요함메시지박스에서오디오옵션보기를선택합니다. 취소를선택한경우, 오디오연결설정은 WebEx 오디오로돌아가고 WebEx 오디오미팅예약을계속할수있습니다. b) 내계정페이지에서내오디오연결옵션섹션으로이동합니다. c) 개인회의를선택합니다. d) 4 자리호스트 PIN 을입력합니다. e) PIN 을저장하고계정생성을선택합니다. f) WebEx 설정대화상자에서취소를선택하여대화상자를닫습니다. g) Microsoft Outlook 약속양식을닫습니다. 9

18 WebEx 생산도구설치하기 WebEx 지원에사인인하기 h) 개인회의미팅을다시예약하려면단계 1 로돌아갑니다. 단계 6 확인을선택하여 WebEx 설정대화상자를닫습니다. WebEx 정보가 Microsoft Outlook 약속양식에표시됩니다. 단계 7 보내기를선택하여미팅정보를저장하고초대대상자에게미팅초대장을보냅니다. 예약된미팅이 Outlook 일정및 Cisco WebEx 사이트의미팅목록에표시됩니다. 관련항목 개인회의계정생성하기, 22 페이지 WebEx 생산도구설치하기 WebEx 생산도구를설치하기전에컴퓨터가다음과같은최소시스템요구사항을충족하는지확인하십시오. Intel Core2 Duo CPU 2.XXX GHz 또는 AMD 프로세서 (2GB 램권장 ) 브라우저에서 JavaScript 및쿠키기능활성화 지원되는운영체제및브라우저 참고 지원되는운영체제및브라우저를포함하여최신최종사용자시스템요구사항을확인하려면 FAQ 를참조하십시오. 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 상단네비게이션에서다운로드를선택합니다. 참고다운로드옵션은관리자가활성화한경우에만사용할수있습니다. 단계 3 생산도구아래에서다운로드를선택합니다. 파일다운로드대화상자가나타납니다. 단계 4 ( 선택사항 ) 확장명이.msi 인설치프로그램을컴퓨터에저장합니다. 단계 5 설치파일을실행한후지시에따라설치합니다. 10

19 WebEx 지원에사인인하기 WebEx 설정대화상자열기 설치를완료한후안내를받으면 WebEx 계정에사인인하고 WebEx 설정대화상자에서설정을확인합니다. 단계 6 ( 선택사항 ) 다운로드가자동으로시작되지않는경우, 여기를클릭하여다운로드링크를선택합니다. 설치파일을실행한후지시에따라설치합니다. 관련항목 WebEx 설정대화상자열기, 11 페이지 WebEx 설정대화상자열기 WebEx 설정대화상자는다양한액세스위치에서열수있습니다. 시작위치 시작메뉴 Microsoft Outlook 방법 시작 > 프로그램 > WebEx > 생산도구 > WebEx 설정을클릭합니다. Microsoft Outlook 2007: WebEx 메뉴에서 WebEx 설정을선택합니다. Microsoft Outlook 2010: WebEx 메뉴에서미팅예약 > WebEx 설정을선택합니다 작업줄의 WebEx 지원아이콘 작업줄에서 WebEx 지원아이콘을오른쪽클릭하고 WebEx 설정을선택합니다 관련항목 WebEx 생산도구설치하기, 11 페이지 WebEx 생산도구설치하기 단계 1 WebEx 설정대화상자를엽니다. 단계 2 계정탭을선택합니다. 11

20 WebEx 생산도구제거하기 WebEx 지원에사인인하기 이탭에서다음작업을수행할수있습니다. 해당되는경우, 비밀번호변경을선택하여 WebEx 비밀번호를업데이트합니다. 지역기본설정업데이트를선택하여내계정페이지의시간대, 언어, 위치를업데이트합니다. 변경내용을저장하려면업데이트를선택한후 WebEx 설정대화상자로돌아갑니다. 참고시간대설정은미팅이성공적으로예약된후 WebEx 미팅의시간을결정합니다. 위치설정은미팅페이지, 이메일초대장, 통지메시지에표시되는시간, 날짜, 통화및전화번호의형식을결정합니다. 새로고침을선택하여 WebEx 사이트의최신변경내용을확인합니다. 단계 3 적용을선택하여변경사항을적용합니다. 단계 4 미팅탭을선택합니다. 단계 5 단계 6 즉석미팅용지금미팅설정 ( 내계정페이지에위치 ) 기본값을정의하려면미팅기본설정지정을선택합니다. 변경내용을저장하려면업데이트를선택한후 WebEx 설정대화상자로돌아갑니다. ( 선택사항 ) 즉석미팅을시작하기전에미팅주제와비밀번호를변경하려면제공된옵션을확인합니다. 단계 7 확인을선택하여 WebEx 설정대화상자를닫습니다. 관련항목 WebEx 설정대화상자열기, 11 페이지 WebEx 생산도구제거하기 이작업은 Windows 시작메뉴에서 WebEx 생산도구를제거하는방법입니다. WebEx 생산도구는언제든지제거할수있습니다. 생산도구를제거하면컴퓨터의모든생산도구및바로가기가삭제됩니다. 팁 Windows 프로그램추가 / 제거옵션에서도생산도구를제거할수있습니다. 단계 1 시작 > 프로그램 > WebEx > 생산도구 > 제거를클릭합니다. 단계 2 WebEx 생산도구제거를확인하려면예를클릭합니다. 12

21 3 장 오디오 및 지금 미팅 옵션 선택하기 첫 번째 미팅을 예약 또는 시작하기 전에 내 계정으로 이동하고 오디오 옵션을 구성합니다. 모든 미 팅을 예약할 때 내 오디오 연결 옵션 및 지금 미팅 설정이 기본 옵션으로 나타납니다. 미팅을 예약할 때 지금 미팅 설정 및 오디오 연결의 유형을 변경할 수 있습니다. WebEx 오디오 사용 정보, 13 페이지 오디오 회의에 연결하기, 15 페이지 전화를 사용하여 오디오에 연결하기, 15 페이지 오디오 회의 나가기, 16 페이지 컴퓨터를 사용하여 오디오에 연결하기, 16 페이지 마이크 및 스피커 설정 세부 조정, 17 페이지 미팅 중 오디오 장치 전환하기, 17 페이지 마이크 음소거 및 음소거 해제, 18 페이지 저장된 전화 번호 편집 또는 업데이트하기, 19 페이지 개인 회의 사용 정보, 20 페이지 개인 회의 계정 생성하기, 22 페이지 개인 회의 미팅으로 전화하기, 23 페이지 액세스 코드 재생성하기, 24 페이지 개인 회의 계정 삭제하기, 25 페이지 WebEx 오디오 사용 정보 WebEx 오디오는 전화 또는 컴퓨터를 사용하여 미팅에서 상대방의 말을 청취하고 발언할 수 있습니 다. Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈

22 WebEx 오디오사용정보 오디오및지금미팅옵션선택하기 전화 전화를사용하여미팅의오디오부분에전화를수신하거나발신하여참여할수있습니다. 컴퓨터 컴퓨터에지원되는사운드카드및인터넷연결이가능한경우, 컴퓨터에연결된헤드셋을사용하여미팅의오디오부분에참여할수있습니다. 참고 호스트인경우, 오디오회의에참가할수있는사람의수는시스템크기에따라다릅니다. 회의에참여한후참가자는간편하게오디오모드를전환할수있습니다. 일부참가자는전화를사용하고일부는컴퓨터를사용하는혼합모드회의에서는모든참가자가발언할수있습니다. 오디오회의의사용자역할은참여수준을결정합니다. 다음표는해당역할에서수행할수있는기본작업에대해설명합니다. 오디오회의에서역할 오디오회의호스트 작업설명 오디오회의참여또는나가기 오디오연결모드전환 한개이상의마이크음소거또는음소거해제 사용자프로파일에서전화번호편집또는업데이트 오디오회의참가자 오디오회의참여또는나가기 오디오연결모드전환 말하기요청 자신의마이크음소거또는음소거해제 사용자프로파일에서전화번호편집또는업데이트 관련항목개인회의사용정보, 20 페이지즉석미팅기본설정지정하기, 2 페이지다른사용자에게내미팅예약허용하기, 33 페이지 14

23 오디오및지금미팅옵션선택하기 오디오회의에연결하기 오디오회의에연결하기 WebEx 오디오를사용하는미팅에참여하거나미팅을시작하면화면에오디오회의대화상자가자동으로나타납니다. 미팅에서발언및청취시, 어떤장치를사용하시겠습니까? 전화 : 전형적으로양호한음성을전달하지만비용이지출될수있습니다. 컴퓨터 ( 헤드셋및인터넷연결 ): 간혹잡음을동반하거나음성스트림이일정하지않을수있으나소요비용은없습니다. 오디오회의대화상자에서선호하는장치를선택할수있습니다. 전화를사용하여오디오에연결하기 미팅에참여하면오디오회의대화상자가자동으로나타납니다. 전화를사용하여미팅의오디오부분에연결할경우, 전화를발신하거나수신할수있습니다. 발신 귀하의전화기를사용하여호스트가제공한번호로전화를겁니다. 수신 귀하가제공한유효한번호또는귀하의사용자프로파일에저장되어있는번호로전화를받습니다. 유효한번호는반드시지역번호와 7 자리의로컬전화번호를포함해야합니다. 참고 이미진행중인미팅에참여한경우공유컨텐츠만보이면, 화면위쪽에있는미팅제어판에서오디오를선택하여오디오회의대화상자에액세스합니다. 단계 1 수신전화를받으려면오디오회의대화상자의전화기사용창에서다음작업중하나를수행하십시오. 나에게전화를클릭하여표시된번호로전화를받습니다. 사용가능한번호의드롭다운목록에서다른번호를선택하고나에게전화를클릭합니다. 드롭다운목록에서내부번호로나에게전화를선택하고번호를입력한후나에게전화를클릭합니다. 단계 2 발신하려면오디오회의대화상자에서전화기사용창의드롭다운메뉴에서내가전화하겠습니다를선택합니다. 단계 3 오디오회의에참여하려면지시사항을따릅니다. 참고모든국제전화번호를보려면모든글로벌발신번호를클릭합니다. 15

24 오디오회의나가기 오디오및지금미팅옵션선택하기 참가자목록에서귀하의이름옆에전화기아이콘이나타나며오디오회의에서전화기를사용하고있음을나타냅니다. 관련항목 미팅중오디오장치전환하기, 17 페이지 오디오회의나가기 단계 1 참가자목록아래의오디오를선택합니다. 오디오회의대화상자가나타납니다. 단계 2 오디오회의나가기를선택합니다. 오디오회의참여가종료됩니다. 단, 귀하가미팅을나가거나호스트가미팅을종료할때까지귀하의미팅참여는계속됩니다. 컴퓨터를사용하여오디오에연결하기 미팅에참여하면오디오회의대화상자가자동으로나타납니다. 미팅에서컴퓨터를사용하여발언하고들을때컴퓨터는인터넷을통해사운드를송수신합니다. 이를위해서는컴퓨터에지원되는사운드카드가있고인터넷에연결되어있어야합니다. 참고 이미진행중인미팅에참여한경우공유컨텐츠만보이면, 화면위쪽에있는미팅제어판에서오디오를선택하여오디오회의대화상자에액세스합니다. 시작하기전에 최상의오디오음질과편리함을위해스피커와마이크를사용하는대신고품질마이크가장착된컴퓨터헤드셋을사용하십시오. 단계 1 오디오용컴퓨터사용옵션옆에있는화살표를선택합니다. 단계 2 컴퓨터를사용하여전화를선택합니다. 16

25 오디오및지금미팅옵션선택하기 마이크및스피커설정세부조정 참고컴퓨터로미팅에연결하는것이처음인경우, 스피커 / 마이크오디오테스트창이나타나며사운드설정을조절할수있습니다. 참가자목록에서귀하의이름옆에헤드셋아이콘이나타나며오디오회의에서전화를사용하고있음을나타냅니다. 이제미팅에연결하여다음작업을수행할수있습니다. 스피커또는마이크의음소거또는음소거해제 스피커또는마이크의볼륨변경 관련항목 마이크및스피커설정세부조정, 17 페이지 미팅중오디오장치전환하기, 17 페이지 마이크및스피커설정세부조정 컴퓨터를사용하여미팅오디오에연결하는경우, 마이크및스피커설정을조절하여오디오경험을최적화할수있습니다. 스피커 / 마이크오디오테스트를통해귀하의장치를테스트하고스피커볼륨과마이크레벨을설정합니다. 처음으로미팅시작또는참여시, 오디오용컴퓨터를사용하기전에수동으로사운드장치를테스트하고조절할수있습니다. 팁 미팅의오디오부분에참여하면오디오회의대화상자를다시열고상자하단의스피커 / 마이크테스트를클릭하여언제든지설정을다시테스트할수있습니다. 단계 1 미팅창에서오디오 > 스피커 / 마이크오디오테스트를선택합니다. 단계 2 지시에따릅니다. 미팅중오디오장치전환하기 미팅중중단없이오디오장치를다른장치로쉽게전환할수있습니다. 17

26 마이크음소거및음소거해제 오디오및지금미팅옵션선택하기 단계 1 컴퓨터연결에서전화연결로전환하려면, a) 다음중하나에서오디오회의대화상자를엽니다. 빠른시작페이지 참가자목록 오디오메뉴 미팅제어판 ( 공유하는경우 ) b) 전화사용옆에위치한아래방향화살표를선택합니다. c) 전화사용영역에있는번호로전화를걸고음성안내자가지시하는대로액세스코드및참석자 ID 를입력합니다. 전화에연결되면컴퓨터연결은자동으로끊어집니다. 단계 2 전화연결에서컴퓨터연결로전환하려면, a) 다음중하나에서오디오회의대화상자를엽니다. 빠른시작페이지 참가자목록 오디오메뉴 미팅제어판 ( 공유하는경우 ) b) 오디오용컴퓨터사용옆에위치한아래방향화살표를선택합니다. c) 컴퓨터사용으로전환을선택합니다. 컴퓨터에성공적으로연결되면전화연결은끊어집니다. 팁 컴퓨터헤드셋으로전환하는것을잊지마십시오. 마이크음소거및음소거해제 다음표는사용자역할에따라미팅에서마이크를빠르게음소거및음소거해제하는방법에대해설명합니다. Windows 사용자 : 참가자목록에서오른쪽클릭한다음옵션중하나를선택합니다. Mac 사용자 : Ctrl + 참가자목록에서클릭한다음옵션중하나를선택합니다. 18

27 오디오및지금미팅옵션선택하기 저장된전화번호편집또는업데이트하기 참고 공유중화면상단의미팅제어판에서마이크를음소거및음소거해제할수있습니다. 역할 호스트 옵션 참여시자동음소거참가자가미팅에참여할때자동으로모든마이크음소거 음소거또는음소거해제사용자자신또는특정참가자의마이크음소거또는음소거해제 모두음소거미팅중언제든지동시에모든참가자의마이크음소거또는음소거해제 참가자 음소거또는음소거해제아이콘을선택하여사용자자신의마이크를음소거또는음소거해제합니다. 각참가자의이름오른쪽에위치한마이크아이콘의상태가변경됩니다. 저장된전화번호편집또는업데이트하기 다음의경우에프로파일에저장된전화번호를편집하거나업데이트할수있습니다. 오디오회의에아직참여하지않은경우또는 컴퓨터에서오디오회의에참여한경우 그밖에도컴퓨터에쿠키로저장된모든전화번호를볼수있습니다. 변경된업데이트는다음에미팅에참여할때까지영향을미치지않습니다. 시작하기전에 전화번호를편집하거나업데이트하려면현재전화로오디오회의에참여하고있지않아야합니다. 단계 1 다음작업중하나를수행합니다. 미팅창에서오디오 > 오디오회의를선택합니다. 참가자목록의하단에서오디오를클릭합니다. 19

28 개인회의사용정보 오디오및지금미팅옵션선택하기 오디오회의대화상자가나타납니다. 단계 2 아래분할창의드롭다운박스에서전화번호관리를선택합니다. 전화번호관리대화상자가나타납니다. 단계 3 편집을클릭하여귀하의 WebEx 프로파일에서전화번호를업데이트하거나지우기를클릭하여컴퓨터에쿠키로저장된전화번호를삭제합니다. 개인회의사용정보 개인회의오디오연결모드는언제든지미팅호스트가 Cisco WebEx 미팅의오디오부분을빨리시작할수있도록합니다. 미팅호스트및참가자가간단히동일한발신번호로다이얼하고액세스코드를입력하면미팅의오디오부분이시작됩니다. 또한미팅호스트와참가자는미팅의온라인부분에도참여하여아이디어에대해서협업하거나정보를공유할수있습니다. 이는오디오미팅이시작되면자동으로생성됩니다. 미팅호스트에게는개인회의미팅을미리예약하도록요구되지않습니다. 액세스코드는일단생성되면변경되지않습니다. 귀하의사이트가개인회의를지원하는경우에만개인회의미팅을사용할수있습니다. 개인회의미팅을시작하기전에개인회의계정및호스트 PIN 을생성해야합니다. 전화또는컴퓨터를사용하여개인회의미팅으로다이얼할수있습니다. 전화 - 내계정페이지또는이메일미팅초대장에제공된발신번호를사용하여개인회의미팅으로다이얼합니다. 내계정페이지에서발신번호를확인하려면내오디오연결옵션섹션으로이동하고개인회의를선택합니다. 호스트가미팅을예약한경우, 모든초대받는사람에게발송된이메일초대장에발신번호가포함됩니다. 모든참가자가전화를사용하여미팅으로다이얼할계획인경우미팅호스트는개인회의미팅을예약하지않아도됩니다. 컴퓨터 - 컴퓨터에지원되는사운드카드가있고인터넷연결이가능한경우, 미팅참가자는헤드셋이연결된컴퓨터를사용하여개인회의미팅의오디오부분에참여할수있습니다. 한명이상의미팅참가자가컴퓨터를사용하여미팅으로다이얼할계획인경우미팅호스트는미팅을예약해야합니다. 먼저미팅참가자는이메일초대장에포함된미팅링크를선택하여예약된개인회의미팅의온라인부분을시작하고참여하게됩니다. 미팅에연결되면호스트및참가자는오디오회의대화상자에서사용가능한정보를사용하여미팅의오디오부분에연결합니다. 미팅에참여한후참가자는아무런방해없이간편하게오디오모드를전환할수있습니다. 일부참가자는전화를사용하고일부는컴퓨터를사용하는혼합모드회의에서는모든참가자가발언할수있습니다. 참고 개인회의미팅에참여할수있는상대방수는시스템의구성에따라달라집니다. 자세한정보는관리자에게문의하십시오. 오디오회의의사용자역할은참여수준을결정합니다. 다음표는호스트및초대받는사람이개인회의미팅전 / 중에수행할수있는기본작업을나열합니다. 20

29 오디오및지금미팅옵션선택하기 개인회의사용정보 개인회의미팅에서역할 호스트 작업 첫번째개인회의미팅예약또는시작전에호스트 PIN 및개인회의계정생성 개인회의미팅예약 발신번호로전화하고호스트액세스코드및호스트 PIN 을입력하여미팅시작또는참여 전화키패드를사용하여다음실행 : *1 다이얼아웃 *5 미팅잠금및잠금해제 *6 셀프음소거또는음소거해제 *7 초대받는사람에게알림이메일보내기 참고 호스트가 *7 을누르는횟수에관계없이시스템은초대받는사람에게하나의알림이메일메시지만발송합니다. *8 호스트없이미팅지속허용 ## 모든참가자음소거 99 모든참가자음소거해제 *# 참가자수재생 ** DTMF 도움말개인회의미팅의온라인부분을시작한후, 호스트는다음실행가능 : 다른미팅참가자에게호스트역할전달 미팅참가자로부터호스트역할찾아오기 미팅페이지의상단우측모서리에서녹화를선택하여미팅녹화 초대받는사람 발신번호로전화하고참가자액세스코드를입력하여미팅참여 전화키패드를사용하여다음실행 : *6 셀프음소거또는음소거해제 *# 참가자수재생 ** DTMF 도움말 개인회의미팅의온라인부분에참여한후, 초대받는사람은다음실행가능 : 호스트가귀하에게호스트역할을전달한경우미팅호스트되기 다른미팅참가자에게호스트역할전달 21

30 개인회의계정생성하기 오디오및지금미팅옵션선택하기 관련항목전화를사용하여오디오에연결하기, 15 페이지 WebEx 사이트에서미팅예약하기, 31 페이지개인회의계정생성하기, 22 페이지즉석미팅기본설정지정하기, 2 페이지 개인회의계정생성하기 개인회의미팅을예약또는시작하기전에최소한하나의개인회의계정및호스트 PIN 을생성해야합니다. 각계정용해당소프트웨어는고유한호스트및참가자액세스코드를생성합니다. 개인회의미팅을시작또는참여하기위해발신번호로전화하면시스템은해당코드를안내합니다. 시작하기전에 사이트에서개인회의는반드시활성화되어있어야합니다. 단계 1 미팅페이지의상단우측모서리에서내계정을선택합니다. 단계 2 내오디오연결옵션섹션에서개인회의를선택합니다. 단계 3 4 자리호스트 PIN 을입력한후 PIN 을저장하고계정생성을선택합니다. 호스트 PIN 아래에계정 1 호스트및참가자액세스코드가나타납니다. 참고 모든계정용으로동일한호스트 PIN 을사용합니다. 단계 4 ( 선택사항 ) 다른계정을생성하려면다른계정추가링크를선택합니다. 고유한액세스코드가포함된새로운계정이표시됩니다. 해당액세스코드는계정을삭제하거나코드를다시생성할때까지동일하게유지됩니다. 최대세개의계정을만들수있습니다. 참고 개인회의미팅이진행중인동안엔새계정을추가할수없습니다. 관련항목 WebEx 사이트에서미팅예약하기, 31 페이지 개인회의미팅으로전화하기, 23 페이지 22

31 오디오및지금미팅옵션선택하기 개인회의미팅으로전화하기 개인회의미팅으로전화하기 미팅호스트및참가자는동일한발신번호로다이얼하고호스트또는참가자액세스코드를입력하여언제든지개인회의미팅을시작합니다. 모든참가자가전화를사용하여미팅에다이얼하는경우, 호스트는미팅을예약하지않아도됩니다. 미팅참가자가컴퓨터와헤드셋을사용하여개인회의미팅으로다이얼하려는경우, 호스트는개인회의미팅을예약하여, 컴퓨터로전화를거는상대방이미팅의오디오부분에연결하기전에미팅의온라인부분에참여할수있도록해야합니다. 참고 개인회의미팅으로다이얼할때액세스코드또는미팅번호를입력하도록안내받는경우, 항상액세스코드를입력합니다. 시작하기전에 사이트에서개인회의는반드시활성화되어있어야합니다. 최소한하나의개인회의계정및유효한호스트 PIN 이있어야합니다. 호스트는참가자가전화또는헤드셋이연결된컴퓨터를사용하여개인회의미팅에다이얼하려고하는지알고있어야합니다. 단계 1 미팅페이지의상단우측모서리에서내계정을선택합니다. 단계 2 내오디오연결옵션섹션에서개인회의를선택합니다. 단계 3 계정을선택합니다. 호스트 PIN, 호스트및참가자액세스코드가표시됩니다. 단계 4 미팅참가자에게발신번호및참가자액세스코드를알려줍니다. 단계 5 단계 6 미팅호스트는발신번호로다이얼합니다. 안내를받으면호스트는호스트액세스코드및 PIN 을입력합니다. 미팅참가자는동일한발신번호로다이얼합니다. 안내를받으면참가자는참가자액세스코드를입력합니다. 참가자가미팅으로일찍다이얼한경우, 호스트가발신번호로다이얼하고호스트액세스코드및 PIN 을입력할때까지보류됩니다. 호스트가미팅으로연결되면보류중인모든참가자는자동으로미팅의오디오부분에연결됩니다. 관리자가참가자에게호스트전에미팅의오디오부분에참여할수있도록오디오옵션을활성화한경우, 미리다이얼한참가자는참가자액세스코드를입력하면즉시미팅의오디오부분으로연결됩니다. 23

32 액세스코드재생성하기 오디오및지금미팅옵션선택하기 다음에할작업 호스트는미팅의온라인부분을시작하여미팅참가자가데스크탑에서볼수있는정보를공유할수있습니다. 호스트는 Cisco WebEx Meetings Server 사이트에사인인한후미팅페이지에서시작을선택하거나이메일초대장에서미팅링크를선택하여미팅을시작할수있습니다. 누구든지전화를끊거나통화를종료하여미팅에서나갈수있습니다. 미팅호스트는전화를끊기전에 *8 을눌러호스트없이미팅참가자가미팅을지속하도록할수있습니다. 미팅호스트가 ( 먼저 *8 을누르지않고 ) 전화를그냥끊어버리면미팅참가자는미팅이종료되기전 5 분동안미팅을지속할수있습니다. 관련항목이메일에서미팅에참여하기, 27 페이지컴퓨터를사용하여오디오에연결하기, 16 페이지오디오회의나가기, 16 페이지미팅페이지에서미팅에참여하기, 28 페이지 액세스코드재생성하기 보안상의목적으로, 액세스코드를다시생성할수있습니다. 참고 초대받는사람은액세스코드가재생성된계정으로예약된향후개인회의미팅에올바르지않은액세스코드를갖게됩니다. 단계 1 미팅페이지의상단우측모서리에서내계정을선택합니다. 단계 2 내오디오연결옵션섹션에서개인회의를선택합니다. 기존계정이나열됩니다. 단계 3 액세스코드재생성을선택합니다. 해당계정용새액세스코드가표시됩니다. 참고 개인회의미팅이진행중인동안엔액세스코드를다시생성할수없습니다. 24

33 오디오및지금미팅옵션선택하기 개인회의계정삭제하기 다음에할작업 이전액세스코드를가진모든초대받는사람에게새로운액세스코드가포함된이메일을보냅니다. 계정용액세스코드를다시생성한후이전에예약된개인회의미팅을다시예약하도록하십시오. 미팅을다시예약할때초대받는사람은유효한액세스코드가포함된업데이트된이메일초대장을수신합니다. 관련항목 미팅편집하기, 34 페이지 개인회의계정삭제하기 개인회의계정이더이상필요하지않으면삭제할수있습니다. 참고 초대받는사람은삭제된계정으로예약된향후개인회의미팅에올바르지않은액세스코드를갖게됩니다. 또한다른계정으로예약된개인회의미팅에도영향을미칠수있습니다. 단계 1 미팅페이지의상단우측모서리에서내계정을선택합니다. 단계 2 내오디오연결옵션섹션에서개인회의를선택합니다. 기존계정이나열됩니다. 단계 3 삭제를선택합니다. 목록에서계정이제거됩니다. 참고 개인회의미팅이진행중인동안엔계정을삭제할수없습니다. 다음에할작업 계정을삭제한후이전에예약된개인회의미팅을다시예약하도록하십시오. 미팅을다시예약할때초대받는사람은유효한액세스코드가포함된업데이트된이메일초대장을수신합니다. 관련항목 미팅편집하기, 34 페이지 25

34 개인회의계정삭제하기 오디오및지금미팅옵션선택하기 26

35 4 장 미팅 참여 미팅 URL을 선택하여 미팅에 참여할 수 있습니다. 이는 호스트가 초대장 이메일 메시지 또는 인스 턴트 메시지를 통해 발송합니다. 이메일에서 미팅에 참여하기, 27 페이지 미팅 페이지에서 미팅에 참여하기, 28 페이지 미팅 번호로 참여하기, 28 페이지 이메일에서 미팅에 참여하기 단계 1 이메일 초대를 열고 링크를 선택합니다. 참여하고 있는 미팅에 대한 미팅 세부 사항 페이지가 나타납니다. 참고 단계 2 반복 시리즈의 일부인 미팅에 참여하는 경우, 미팅 세부 사항 페이지에 올바르지 않은 날짜 가 반영될 수도 있습니다. 이는 알려진 문제이며, 이 페이지에서 현재 미팅에 참여하는 기능 에는 영향을 미치지 않습니다. 요구되는 경우 필요한 정보를 입력합니다. 입력해야 하는 세부 정보에는 다음을 포함합니다. 귀하의 이름: 미팅 중 참석자가 사용자를 식별하는 데 사용할 이름을 입력합니다. 이메일 주소: 다음 형식으로 이메일 주소를 입력합니다. 다음: name@your_company. 예) msmith@company.com 미팅 비밀번호: 미팅 비밀번호를 입력하십시오. 미팅 호스트는 보안상의 이유로 이메일 초대장 에 비밀번호를 포함하거나 다른 방법으로 비밀번호를 사용자에게 제공할 수 있습니다. 단계 3 참여를 선택합니다. 이미 사인인하였거나 이 WebEx 사이트에 계정을 갖고 있지 않은 경우, 미팅 클라이언트가 시작 될 때까지 대기합니다. Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈

36 미팅페이지에서미팅에참여하기 미팅참여 사인인하지않았으나이 WebEx 사이트에계정이있는경우, 시스템은미팅에참여하기전에사용자자격증명을입력할수있는사인인페이지로귀하를리디렉트하게됩니다. 참고사이트가싱글사인온 (SSO) 용으로구성된경우, 사인인페이지는귀사의 SSO 사이트에위치하게됩니다. 사이트가 SSO용으로구성되어있지않은경우, WebEx 사인인페이지를통해사인인할수있게됩니다. 다음에할작업 미팅창이자동으로나타나지않으면오디오회의를선택하여미팅의오디오부분에참여하십시오. 미팅페이지에서미팅에참여하기 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 오늘목록에서미팅을찾습니다. 미팅이보이지않으면모든미팅탭을선택하고검색매개변수를입력하여찾으십시오. 단계 3 참여를선택합니다. 다음에할작업 미팅창이자동으로나타나지않으면오디오회의를선택하여미팅의오디오부분에참여하십시오. 미팅번호로참여하기 Cisco WebEx 에사인인여부와관계없이미팅번호를사용하여미팅에참여할수있습니다. 다음중하나를완료합니다. 다음 : 28

37 IF WebEx ,. 5. WebEx 1 WebEx /orion/join WebEx URL. : site url>/orion/join,. :..,. Cisco WebEx Meetings Server

38 미팅번호로참여하기 미팅참여 30

39 5 장 웹에서 미팅 시작 또는 예약하기 WebEx 사이트에 사인인하면 미팅 탭에서 쉽고 빠르게 미팅을 예약 또는 시작할 수 있습니다. WebEx 사이트에서 미팅 예약하기, 31 페이지 즉석 미팅 시작하기, 33 페이지 다른 사용자에게 내 미팅 예약 허용하기, 33 페이지 미팅 찾기, 34 페이지 미팅 편집하기, 34 페이지 미팅 취소하기, 35 페이지 반복 패턴 지원, 36 페이지 WebEx 사이트에서 미팅 예약하기 단계 1 미팅 페이지의 위에서 예약을 선택합니다. WebEx 미팅 예약하기 페이지가 나타납니다. 단계 2 다음과 같은 미팅 정보를 지정하십시오. 무엇: 미팅은 무슨 내용으로 이루어집니까? 언제: 미팅은 언제 시작됩니까? 정기적인 미팅을 예약하려면 반복을 선택하고 옵션을 선택합니다. 길이: 미팅은 얼마 동안 진행됩니까? 참가자: 미팅에 누구를 초대하시겠습니까? 연락처에서 검색할 이메일 주소 또는 유형 이름을 입 력할 수 있습니다. 미팅을 예약한 후 나중에 사람을 초대할 수도 있습니다. Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈

40 WebEx 사이트에서미팅예약하기 웹에서미팅시작또는예약하기 참고 한명의초대대상자에게귀하와동일한호스트권한을허용하려면대체호스트옵션에해당초대대상자를선택합니다. 대체호스트는미팅을편집하거나삭제할수없습니다. 대체호스트가미팅을시작한후귀하가미팅에참여하는경우, 귀하가자동으로호스트역할을수행합니다. 단계 3 오디오연결유형을선택합니다. 참고 WebEx 오디오 - 이오디오연결모드는미팅이메일초대장메시지에제공된링크를사용하여미팅호스트및참가자가미팅의온라인부분에참여할수있도록합니다. 미팅에연결되면사용자는미팅으로전화를하거나나에게전화기능을사용하여제공한번호로전화를수신할수있습니다. 이옵션은호스트가지금미팅기능또는스케줄러로미팅을예약하도록요구합니다. 개인회의 - 이오디오연결모드는언제든지미팅호스트가 Cisco WebEx 미팅의오디오부분을빨리시작할수있도록합니다. 미팅호스트및참가자가간단히동일한발신번호로다이얼하고액세스코드를입력하면미팅의오디오부분이시작됩니다. 또한미팅호스트와참가자는미팅의온라인부분에도참여하여아이디어에대해서협업하거나정보를공유할수있습니다. 이는오디오미팅이시작되면자동으로생성됩니다. 미팅호스트에게는개인회의미팅을미리예약하도록요구되지않습니다. 액세스코드는일단생성되면변경되지않습니다. 개인회의옵션을사용하려면개인회의계정및호스트 PIN 을갖고있어야합니다. 단계 4 ( 선택사항 ) 비밀번호를포함하려면미팅비밀번호에입력합니다. 미팅을비공개로만들려면비밀번호를입력합니다. 초대대상자가 WebEx 계정에이미사인인하지않은한, 미팅에참여하려면미팅비밀번호를입력해야합니다. 추가적인보안을위해이메일초대장에비밀번호제외를체크합니다. 비밀번호제외는미팅세부사항페이지또는이메일초대장에비밀번호가나타나지않음을의미합니다. 미팅호스트는비밀번호를초대대상자또는요청하는사람에게보내도록선택할수있습니다. 단계 5 예약하기! 를선택합니다. 미팅예약을확인하는메시지와함께미팅세부사항페이지가나타납니다. 참고 최대미팅길이는 24 시간입니다. 관련항목반복패턴지원, 36 페이지미팅편집하기, 34 페이지미팅취소하기, 35 페이지 32

41 ( ). :.... 4, WebEx.... Outlook Cisco WebEx.... Outlook Cisco WebEx Microsoft Outlook. WebEx. 1 WebEx.. Cisco WebEx Meetings Server

42 미팅찾기 웹에서미팅시작또는예약하기 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 우측상단에서내계정을선택합니다. 내계정페이지가나타납니다. 단계 3 세션옵션섹션으로스크롤다운합니다. 단계 4 예약권한에나대신미팅예약을허용하려는사용자의이메일주소를입력합니다. 단계 5 업데이트를선택합니다. 미팅찾기 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 모든미팅탭을선택합니다. 기본값은모든미팅페이지로, 귀하가호스트하는미팅을최대 50 개까지표시합니다. 이는진행중이거나예정된미팅및예약된시작시간은지났으나시작되지않은미팅등을포함합니다. 초대받은미팅의목록을보려면드롭다운목록에서이옵션을선택합니다. 미팅이시작되고종료된경우이는미팅페이지에서삭제됩니다. 해당미팅용녹화가사용가능한경우, [ 녹화 ] 페이지에서찾을수있습니다. 단계 3 검색파라미터를입력합니다. 날짜범위를선택하거나, 호스트이름또는주제를입력하여미팅을검색할수있습니다. 단계 4 검색을선택합니다. 녹화목록이검색결과로업데이트됩니다. 미팅편집하기 시작하기전에 정기미팅을업데이트하면이미팅의모든반복미팅을업데이트합니다. 34

43 웹에서미팅시작또는예약하기 미팅취소하기 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 편집할미팅주제를선택합니다. 미팅세부사항페이지가나타납니다. 단계 3 편집을선택합니다. WebEx 미팅편집페이지가나타납니다. 단계 4 미팅매개변수를수정합니다. 단계 5 저장옵션을선택합니다. 저장및모두에게알림 업데이트를저장하고업데이트된미팅통지를모든초대대상자에게보냅니다. 저장만 업데이트를저장하지만업데이트된미팅통지를초대대상자에게보내지않습니다. 미팅업데이트를확인하는메시지와함께미팅세부사항페이지가나타납니다. 관련항목 반복패턴지원, 36 페이지 미팅취소하기 미팅세부사항페이지에서예약한모든미팅을취소할수있습니다. 미팅을취소하면해당미팅이미팅페이지의미팅목록에서삭제됩니다. 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 단계 2 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 미팅의주제를선택하거나확인이메일메시지에서링크를선택하여미팅세부사항페이지로이동합니다. 단계 3 삭제를선택합니다. 35

44 반복패턴지원 웹에서미팅시작또는예약하기 단계 4 귀하의미팅목록에한명이상의초대된참석자가있으면미팅삭제확인대화상자가나타납니다. 초대된참석자가있는미팅의경우, 모든초대된참석자에게취소이메일메시지를발송할지여부를선택하고확인을선택합니다. 반복패턴지원 매월회사미팅또는매주상태미팅등의정기적으로발생하는미팅의경우반복미팅으로설정할수있습니다. 반복미팅예약은한번에전체미팅체인용미팅을설정하도록허용합니다. 다음표는지원되는 WebEx 되풀이패턴을설명합니다. 유형 매일 설명 선택한종료날짜까지매일미팅을반복합니다. [x] 일마다 : 지정된일수가경과된후미팅을반복합니다. 평일마다 : 월요일부터금요일까지매일미팅을반복합니다. 주별 선택한종료날짜까지매주미팅을반복합니다. 매 [X] 주마다 : 매번지정된주의선택된날에미팅을반복합니다. 월별 선택한종료날짜까지매월미팅을반복합니다. [x] 개월 [x] 일마다 : 미팅을반복할달의특정날짜, 미팅을반복하기전경과하는개월수를지정합니다. 매 [x] 달, 매 [x] 주, [x] 마다 : 미팅을반복할요일과주, 미팅을반복하기전경과하는개월수를지정합니다. 종료하기 종료없음 : 미팅은 10 년동안반복됩니다. 종료일 : 미팅이반복되는마지막날짜를지정합니다. [x] 회미팅후 : 미팅시리즈에서미팅반복이중지되는미팅횟수를지정합니다. 36

45 웹에서미팅시작또는예약하기 반복패턴지원 관련항목 WebEx 사이트에서미팅예약하기, 31 페이지 미팅편집하기, 34 페이지 37

46 반복패턴지원 웹에서미팅시작또는예약하기 38

47 6 장 Microsoft Outlook으로 WebEx 미팅 예약 Outlook에 WebEx 통합 정보, 39 페이지 Microsoft Outlook에서 WebEx 미팅 예약하기, 40 페이지 Microsoft Outlook에서 예약된 미팅 시작하기, 42 페이지 Outlook에 WebEx 통합의 반복 패턴 지원, 42 페이지 대리인 정보, 43 페이지 WebEx 사이트에서 대리인 지정하기, 44 페이지 Microsoft Outlook에서 대리인 지정하기, 45 페이지 다른 호스트를 위해 미팅 또는 약속 예약하기, 46 페이지 다른 호스트를 위해 미팅 시작하기, 47 페이지 예약된 미팅 편집, 48 페이지 Microsoft Outlook에서 미팅 취소하기, 49 페이지 Microsoft Outlook에서 미팅에 참여, 49 페이지 WebEx 사이트에서 미팅에 참여, 49 페이지 Outlook에 WebEx 통합 정보 Outlook에 WebEx 통합을 사용하면 Microsoft Outlook을 사용하여 쉽게 온라인 미팅을 시작 또는 예약 할 수 있습니다. 또한, 일반적으로 온라인 미팅을 예약하고 참여하는 사이트인 WebEx 사이트를 사용 하지 않고도 이 이러한 작업을 수행할 수 있습니다. Outlook에 WebEx 통합은 Microsoft Outlook용 WebEx 생산 도구입니다. 관리자가 이를 구성한 경우, WebEx 사이트의 다운로드에서 생산 도구 설치를 선택할 수 있습니다. 시스템 구성에 따라 생산 도구 는 새 버전이 있을 때 자동으로 업데이트될 수 있습니다. WebEx 생산 도구를 설치하면 WebEx 통합 옵션이 Microsoft Outlook에 나타나므로 온라인 미팅을 신 속하게 예약할 수 있습니다. Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈

48 Microsoft Outlook 에서 WebEx 미팅예약하기 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 참고 Outlook 에 WebEx 통합을사용하기전에다음을먼저확인하십시오. WebEx 사이트에사용자계정을가지고있습니다. Microsoft Outlook에익숙합니다. 다음을지원하는 Microsoft Outlook 버전을사용하고있습니다. Microsoft Outlook 2007 SP2 이상 Microsoft Outlook 2010 (32비트및 64비트에디션 ; 모든서비스팩 ) 미팅을예약할때전체주소목록, 개인주소록또는연락처폴더를포함한 Outlook 주소록을사용하여참석자를초대할수있습니다. 미팅에초대된사람은미팅에참여하기위해 Outlook 에통합을사용할필요가없습니다. Microsoft Outlook 에서 WebEx 미팅예약하기 Outlook 에 WebEx 통합을사용하여온라인미팅을예약하려면, Outlook 에서새모임요청또는약속창을연다음미팅에대한정보와설정을지정합니다. 시작하기전에 다음내용을숙지하십시오. Outlook 에통합은 Microsoft Outlook 에서사용할수있는모든반복옵션을지원하지는않습니다. Microsoft Outlook 에서보내는모든초대장의미팅시작시간은 WebEx 계정의기본설정에설정된시간대가아닌컴퓨터에설정된시간대로나타납니다. WebEx 사이트의모든미팅시간은컴퓨터에설정된시간대와상관없이사이트의기본설정에설정된시간대로나타납니다. 개인회의미팅을예약할때선택한개인회의계정용참가자액세스코드도미팅비밀번호입니다. Microsoft Outlook 에서미팅을예약하고있기때문에대체호스트로초대한모든사용자는두개의미팅통지를수신하게됩니다. 다음 : 초대받은사람으로초대하는초대장 ( 미팅참여링크포함 ) 대체호스트로초대하는초대장 ( 미팅시작링크포함 ) 초대받은사람은둘중하나를사용하여미팅에입장할수있습니다. 웹에서미팅을예약하는경우, 대체호스트로초대한사용자는미팅시작링크가포함된하나의이메일통지만수신합니다. 40

49 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 Microsoft Outlook 에서 WebEx 미팅예약하기 단계 1 Microsoft Outlook 클라이언트에서다음작업중하나를수행하여새모임요청을엽니다. 새로만들기 > 모임요청또는새로만들기 > 약속을선택합니다. WebEx 메뉴에서미팅예약을선택합니다. WebEx 메뉴에 WebEx 미팅추가공이포함된미팅예약창이나타납니다. 단계 2 미팅주제, 시작 / 종료시간과같은미팅세부정보를입력하고참석자를초대합니다. 미팅에대한반복패턴을지정하려면반복을클릭한후반복옵션을선택합니다. 단계 3 WebEx 메뉴에서 WebEx 미팅추가를선택합니다. WebEx 설정대화상자가나타납니다. 참고 WebEx 설정대화상자가나타나지않는경우, WebEx 지원에사인인하고 WebEx 미팅추가아이콘을다시선택합니다. 단계 4 ( 선택사항 ) 미팅비밀번호는미팅정보섹션에서입력할수있습니다. 단계 5 ( 선택사항 ) 다른사용자에게귀하대신미팅을시작할수있는권한을부여하려면대체호스트탭을선택하고목록에서선택합니다. 사용자를선택하려면, 먼저참석자목록에원하는사람을추가해야합니다. 참고개인회의미팅용대체호스트기능은사용할수없습니다. 단계 6 ( 선택사항 ) 오디오회의탭에서오디오회의유형을선택합니다. 참고 WebEx 오디오 - 이오디오연결모드는미팅이메일초대장메시지에제공된링크를사용하여미팅호스트및참가자가미팅의온라인부분에참여할수있도록합니다. 미팅에연결되면사용자는미팅으로전화를하거나나에게전화기능을사용하여제공한번호로전화를수신할수있습니다. 이옵션은호스트가지금미팅기능또는스케줄러로미팅을예약하도록요구합니다. 개인회의 - 이오디오연결모드는언제든지미팅호스트가 Cisco WebEx 미팅의오디오부분을빨리시작할수있도록합니다. 미팅호스트및참가자가간단히동일한발신번호로다이얼하고액세스코드를입력하면미팅의오디오부분이시작됩니다. 또한미팅호스트와참가자는미팅의온라인부분에도참여하여아이디어에대해서협업하거나정보를공유할수있습니다. 이는오디오미팅이시작되면자동으로생성됩니다. 미팅호스트에게는개인회의미팅을미리예약하도록요구되지않습니다. 액세스코드는일단생성되면변경되지않습니다. 개인회의옵션을사용하려면개인회의계정및호스트 PIN 을갖고있어야합니다. 단계 7 확인을선택하여 WebEx 설정대화상자를닫습니다. WebEx 정보가 Microsoft Outlook 약속양식에표시됩니다. 단계 8 보내기를선택하여미팅정보를저장하고초대대상자에게이메일초대장을보냅니다. 예약된미팅이 Outlook 일정및 WebEx 미팅페이지의미팅목록에표시됩니다. 41

50 Microsoft Outlook 에서예약된미팅시작하기 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 관련항목 Outlook에 WebEx 통합의반복패턴지원, 42 페이지다른사용자에게내미팅예약허용하기, 33 페이지다른호스트를위해미팅예약정보 Microsoft Outlook 에서예약된미팅시작하기 단계 1 Microsoft Outlook 의 Outlook 일정에서미팅을두번클릭합니다. 미팅알림메시지가나타납니다. 단계 2 미팅을시작하려면이링크를선택하십시오. Outlook 에 WebEx 통합의반복패턴지원 참고 Outlook 에통합을사용하여반복되는미팅에대한미팅설정을변경하는경우, 일련의미팅전체에변경사항을적용해야합니다. 미팅 1 회에한해변경사항을적용할경우, 변경사항이 Outlook 에는나타나지만 WebEx 서비스웹사이트에서는나타나지않습니다. 일회성변경이적용된미팅에참여하려는초대받은사람은이미팅의호스트가직접미팅에참여하여예약된시간에미팅을시작하지않으면미팅이아직시작되지않았다는잘못된정보를수신할수있습니다. 시스템이참석하지않은반복미팅인스턴스를건너뛰는알려진문제가있습니다. 자세한내용은미팅세부사항페이지에잘못된정보를표시함, 117 페이지를참조하십시오. 다음표에는 WebEx 에서 Outlook 반복패턴이처리되는방법이설명되어있습니다. 유형 매일 Outlook 옵션 매 [X] 일마다 주중매일 WebEx 미팅옵션으로변환된결과 매 [X] 일마다 주중매일 주별 매 [x] 주마다 : [ 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일 ] 매 [x] 주마다 : [ 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일 ] 42

51 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 대리인정보 유형 월별 Outlook 옵션 매 [y] 달마다 [x] 일 매달마다 [ 첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막 ] 일 [ 첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막 ] 평일또는주말 WebEx 미팅옵션으로변환된결과 매 [y] 달마다 [x] 일 매달마다 [1,2,3,4,31] 일 지원되지않음 매 [x] 달마다 [ 첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막 ] 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일 ] 매 [x] 달마다 [ 첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막 ] 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일 ] 매년 종료날짜 매 [1 월...12 월 ] [1,...31] 마다 [1 월...12 월 ] 의 [ 첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막 ] [ 일, 평일, 주말 ] 종료날짜없음 [x] 발생후종료. [date input] 까지종료 지원되지않음 지원되지않음 종료날짜없음 [x] 발생후종료. 이것은페이지에서종료날짜로전환됩니다. [date input] 까지종료 관련항목 Microsoft Outlook 에서 WebEx 미팅예약하기, 40 페이지 대리인정보 Outlook 에 WebEx 통합은한사용자 ( 대리인 ) 가다른사용자를대신하여예약작업을완료하는컨셉을지원합니다. 해당작업은미팅예약, 편집, 취소및시작을포함합니다. 예를들어, 반복되는 WebEx 미팅을호스트해야하는경우, 이사람을대리인으로지정하여귀하를위해해당작업을완료할수있는지원권한을부여할수있습니다. 대리인을지정하기전에알아야할것들 WebEx 사이트에대리인지정옵션이표시되지않으면내계정페이지에서예약권한옵션을활성화하십시오. 43

52 WebEx 사이트에서대리인지정하기 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 또한대리인도 WebEx 사이트에대한 WebEx 호스트계정을가지고있어야합니다. WebEx 사이트에서사용하는사용자와대리인계정의이메일주소는 Microsoft Outlook 에서사용하는사용자와대리인계정의이메일주소와일치해야합니다. 대리인이예약한미팅은귀하의달력에나타납니다. 이미팅을편집하려면컴퓨터에 Outlook 에 WebEx 통합이설치되어있어야합니다. 언제든지대리인으로부터예약권한을제거할수있습니다. 예약권한옵션은 WebEx 오디오미팅에만적용됩니다. 다른사용자는귀하를대신하여개인회의미팅을예약할수없습니다. 대리인으로지정된경우알아야할것들다른호스트를위해미팅을예약하기전에다음내용을확인하십시오. WebEx 호스트계정이있습니다. WebEx 호스트계정이필요한경우, 관리자에게문의하십시오. Outlook에 WebEx 통합추가프로그램이설치되었습니다. 실제호스트는다음을실행합니다. WebEx 사이트에서예약권한을부여합니다. Microsoft Outlook에서귀하를대리인으로선택하고달력을공유합니다. 참고 다른호스트를대신하여미팅을예약하는경우, 필요에따라해당호스트를위해미팅을시작할수도있습니다. 실제호스트는언제든지귀하의예약권한을제거할수있습니다. 관련항목 WebEx 사이트에서대리인지정하기, 44 페이지 Microsoft Outlook에서대리인지정하기, 45 페이지다른호스트를위해미팅또는약속예약하기, 46 페이지다른호스트를위해미팅시작하기, 47 페이지 WebEx 사이트에서대리인지정하기 다음작업은 WebEx 사이트에서대리인에게예약권한을부여하는방법을설명합니다. 44

53 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 Microsoft Outlook 에서대리인지정하기 참고 대리인은 WebEx 오디오미팅만예약할수있습니다. 미팅호스트는자신의개인회의미팅을예약해야합니다. 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 우측상단에서내계정을선택합니다. 내계정페이지가나타납니다. 단계 3 세션옵션섹션으로스크롤다운합니다. 단계 4 예약권한에대리인으로지정하려는사용자의이메일주소를입력합니다. 참고대리인으로지정하려면사용자는 Cisco WebEx에서호스트권한을가지고있어야합니다. 단계 5 업데이트를클릭합니다. 다음에할작업 Microsoft Outlook에서대리인을선택하고일정을공유합니다. 관련항목 Microsoft Outlook에서대리인지정하기, 45 페이지대리인정보, 43 페이지 Microsoft Outlook 에서대리인지정하기 다음은 Microsoft Outlook 일정을대리인과공유하는방법에대한설명입니다. 다음단계는귀하가 Microsoft Outlook 2010 을사용하고있다고가정합니다. 이작업에대한정확한는 Outlook 버전에따라다양하므로, 자세한내용은 Outlook 도움말문서를참조하십시오. 시작하기전에 WebEx 내계정페이지에서대리인에게예약권한을부여했는지확인하십시오. 공유일정이 Microsoft Outlook 의개인폴더에있지않은지확인하십시오. 대리인은일정이공용폴더에위치한경우에만액세스할수있습니다. 지정할대리인의이름은 Microsoft Outlook 의전체주소목록에있어야합니다. 45

54 다른호스트를위해미팅또는약속예약하기 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 단계 1 Microsoft Outlook 에서파일 > 계정설정 > 대리인액세스를선택합니다. 대리인창이나타납니다. 단계 2 추가를선택합니다. 사용자추가창이나타납니다. 단계 3 대리인의이름을선택한다음추가를클릭합니다. 단계 4 확인을클릭합니다. 대리인권한대화상자가나타납니다. 단계 5 일정에서편집기를선택한다음확인을클릭합니다. 단계 6 확인을선택하여옵션대화상자를닫습니다. 관련항목 WebEx 사이트에서대리인지정하기, 44 페이지 대리인정보, 43 페이지 다른호스트를위해미팅또는약속예약하기 시작하기전에이작업은다음상황을가정합니다. 귀하가호스트의대리인으로호스트대신미팅을예약합니다. 다른호스트가자신의일정을귀하와공유합니다. 귀하가호스트를대신하여 WebEx 오디오미팅을예약합니다. 단계 1 다음을실행하여 Microsoft Outlook 에서다른호스트의일정을엽니다. a) 파일 > 열기 > 다른사용자의폴더를선택합니다. 다른사용자의폴더열기대화상자가나타납니다. b) 실제호스트의이름을입력하거나이름을클릭하여실제호스트의이름을선택합니다. c) 폴더유형에일정을선택한다음확인을클릭합니다. 공유된일정이나타납니다. 46

55 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 다른호스트를위해미팅시작하기 참고 Microsoft Outlook 에서보기방식을어떻게사용자정의하느냐에따라다른사용자의일정을여러가지방법으로열수있습니다. 자세한내용은 Microsoft Outlook 도움말을참조하십시오. 단계 2 여러일정을함께볼경우에는실제호스트의일정을한번클릭하여선택여부를확인합니다. 단계 3 Outlook 에서새미팅요청을열고미팅에대한정보와설정을지정합니다. 관련항목 Microsoft Outlook 에서 WebEx 미팅예약하기, 40 페이지 대리인정보, 43 페이지 다른호스트를위해미팅시작하기 귀하가다른호스트의미팅을예약하면실제호스트의 Microsoft Outlook 에이메일확인메시지가수신됩니다. 이작업을완료하면다른호스트의일정에서미팅을시작할수있습니다. 시작하기전에 이작업은귀하가다른호스트의 Microsoft Outlook 일정에대한액세스권한이있다고가정합니다. 단계 1 다음을실행하여 Microsoft Outlook 에서다른호스트의일정을엽니다. a) Microsoft Outlook 에서파일 > 열기 > 다른사용자의폴더를선택합니다. 다른사용자의폴더열기대화상자가나타납니다. b) 다른호스트의이름을입력하거나이름을클릭하여호스트의이름을선택합니다. c) 폴더유형에일정을선택한다음확인을클릭합니다. 공유된일정이나타납니다. 참고 Microsoft Outlook 에서보기방식을어떻게사용자정의하느냐에따라다른사용자의일정을여러가지방법으로열수있습니다. 자세한내용은 Microsoft Outlook 도움말을참조하십시오. 단계 2 다른호스트의일정에서미팅항목을두번클릭합니다. 확인이메일메시지가나타납니다. 다음에할작업 미팅을시작하려면이메일메시지의지시에따라 WebEx 사이트에서 WebEx 호스트계정에사인인합니다. 47

56 예약된미팅편집 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 예약된미팅편집 Outlook 에 WebEx 통합을사용하여미팅을예약하면언제든지 Outlook 을사용하여미팅을편집할수있습니다. 예를들면, 시작시간을변경하거나, 새비밀번호를지정하거나, 대체호스트를선택하는등의작업을수행할수있습니다. 예약된미팅을편집하면 Outlook 에통합은업데이트된미팅초대장을모든초대대상자에게보내고 WebEx 사이트의미팅정보도업데이트합니다. 시작하기전에 WebEx 사이트에서 WebEx 미팅을편집하는경우변경내용은 Microsoft Outlook 에표시되지않습니다. WebEx 미팅예약및편집모두에동일한예약인터페이스를사용하십시오. Microsoft Outlook 을사용하여반복되는 WebEx 미팅일정중하나를다시예약하거나취소하는경우, 변경내용이 Outlook 에만표시되고 WebEx 사이트에는표시되지않습니다. 예를들어, Outlook 에서반복되는 WebEx 미팅중하나의시작시간을변경한경우, 참석자는여전히이전에설정된시작시간으로미팅에참여하게됩니다. 따라서 Outlook 을사용하여반복되는미팅을수정하는경우에는일련의미팅전체를변경하는것이좋습니다. 미팅의오디오연결유형을개인회의로설정하려는경우, 개인회의계정및호스트 PIN 이설정되어있어야합니다. 단계 1 Microsoft Outlook 일정에서예약된미팅용항목을엽니다. 단계 2 도구모음이나약속탭에서미팅정보를편집하거나옵션을변경합니다. 예를들면 : WebEx 미팅설정을변경하려면설정변경을선택합니다. 이전에설정한 WebEx 미팅설정을제거하려면 WebEx 미팅취소를선택합니다. 반복패턴을추가하거나변경하려면반복을선택합니다. 미팅초대장이메일메시지에서텍스트를편집하려면약속탭에서실행합니다. 단계 3 다음중적합한하나를실행하십시오. 다음 : 초대한참석자에게업데이트된미팅초대장을보내고 Outlook 일정에업데이트된미팅을저장하려면업데이트보내기를선택합니다. Outlook 일정에업데이트된미팅을저장하려면저장후닫기를선택합니다. 미팅이 Microsoft Outlook 일정과 WebEx 사이트에서모두업데이트됩니다. 48

57 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 Microsoft Outlook 에서미팅취소하기 Microsoft Outlook 에서미팅취소하기 단계 1 Microsoft Outlook 에서미팅항목을엽니다. 단계 2 삭제를선택합니다. 단계 3 초대대상자에게통지할지여부를선택하고확인을클릭합니다. 단계 4 확인상자에서확인을클릭합니다. Outlook 일정과 WebEx 사이트에서미팅이제거됩니다. 미팅이사이트에서제거된다는확인메시지가나타납니다. Microsoft Outlook 에서미팅에참여 단계 1 Microsoft Outlook 의 Outlook 일정에서미팅항목을클릭합니다. 미팅번호및미팅비밀번호등미팅에참여하기위해필요한모든정보가포함된미팅통지가나타납니다. 단계 2 링크를클릭하여미팅에참여합니다. WebEx 사이트에서미팅에참여 시작하기전에 WebEx 사이트에서미팅에참여하려면다음정보가필요합니다. 미팅호스트가비밀번호를사용하여미팅을예약한경우에는미팅비밀번호가필요합니다. 단계 1 Microsoft Outlook 에서 WebEx > WebEx 사이트로이동또는미팅예약 > WebEx 사이트로이동을선택합니다. 49

58 WebEx 사이트에서미팅에참여 Microsoft Outlook 으로 WebEx 미팅예약 미팅페이지가나타납니다. 단계 2 오늘목록에서미팅을찾습니다. 참고미팅을찾을수없는경우, 모든미팅탭을선택하고다음작업을수행합니다. 검색파라미터를입력합니다. 드롭다운목록에서초대받은미팅을선택합니다. 검색을선택합니다. 단계 3 참여할미팅옆의참여를선택합니다. 50

59 7 장 미팅 관리하기 호스트로서 귀하의 의무는 전반적인 미팅 관리를 포함합니다. 미팅 창은 귀하께서 문서, 프리젠테 이션, 화이트보드, 응용프로그램 등으로 참가자와 교류, 정보 공유, 비디오 발송 및 채팅을 활성화하 고 모든 미팅 활동을 관리할 때 참고할 포럼을 제공합니다. 미팅 창, 51 페이지 초대받은 사람과 작업하기, 59 페이지 발표자 변경하기, 60 페이지 호스트 역할 전달하기, 61 페이지 호스트 역할 다시 받기, 62 페이지 진행 중인 미팅에 대한 정보 얻기, 62 페이지 미팅 중 메시지 또는 인사말 편집하기, 63 페이지 미팅 접근 제한, 63 페이지 미팅에서 참가자 퇴출하기, 64 페이지 미팅 종료하기, 64 페이지 미팅 창 미팅 창 간단히 보기 미팅 창은 사용자가 문서, 프리젠테이션, 화이트보드, 응용프로그램 등으로 참석자와 교류 및 정보 공유할 때 참고할 포럼을 제공합니다. 미팅 창에서 도구를 사용하여 컨텐츠를 보거나 공유합니다. 목록을 사용하여 채팅, 메모 작성 및 기 타 작업을 수행할 수 있습니다. Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈

60 목록사용하기 미팅관리하기 미팅을시작하거나미팅에참여하면 [ 간편한시작 ] 영역은왼쪽, 목록부분은오른쪽으로한미팅창이열립니다. 미팅에서수행하고자하는작업의대부분은이영역에서사용할수있습니다 청취및발언용오디오장치선택상대방이참여하도록초대또는알림응용프로그램또는데스크탑공유데스크탑, 파일또는응용프로그램공유화이트보드공유미팅녹화다른참가자와상호작용 목록사용하기 미팅창이열려있을때오른쪽영역에일부기본목록이표시됩니다. 기타목록은패널영역의상단에위치한아이콘트레이에서사용할수있습니다. Windows 52

61 미팅관리하기 목록사용하기 목록메뉴를표시하려면아이콘트레이에서아래방향화살표를선택합니다. 아이콘트레이에서아이콘을선택하여패널을열거나닫습니다. 제목표시줄에서화살표를선택하여패널을축소하거나확대합니다. 팁 패널옵션에액세스하려면, 패널제목줄을마우스오른쪽버튼으로클릭하십시오. Mac 53

62 다른참가자와상호작용 미팅관리하기 목록메뉴를표시하려면아이콘트레이에서옵션아이콘을선택합니다. 아이콘트레이에서아이콘을선택하여패널을열거나닫습니다. 제목표시줄에서화살표를선택하여패널을축소하거나확대합니다. 팁 패널옵션에액세스하려면, 패널제목줄을마우스오른쪽버튼으로클릭하십시오. 다른참가자와상호작용 미팅을시작하거나미팅에참여하면미팅창이우측에열리며미팅에있는모든참가자를확인할수있습니다. 다른사람들이참여하면목록에서그들의이름이나타나게됩니다. 주어진역할에따라미팅내에서다른참가자들과다양하게쌍방향교류할수있습니다. 역할 호스트 작업설명 미팅참석자확인 비디오를사용하여다른상대방을보고참석자들이자신을볼수있도록설정 다른사람을발표자로설정 특정참가자와채팅 다른사람초대 초대받은사람에게미팅에참여하도록알림 참가자 미팅참석자확인 비디오를사용하여다른상대방을보고참석자들이자신을볼수있도록설정 특정참가자와채팅 54

63 미팅관리하기 목록관리하기 참고 참가자의활동에특정사운드를지정하는기본설정을설정할수있습니다 ( 예 : 참가자미팅참여또는나가기 ). 기본설정을변경하려면 : Windows: 편집 > 환경설정선택 Mac: Meeting Center > 환경설정선택 목록관리하기 미팅창에어떤목록을어떤순서로표시할지설정할수있습니다. 단계 1 플랫폼에따른패널아이콘트레이의옵션버튼 : Windows: Mac: 단계 2 목록관리를선택합니다. 추가또는제거버튼을사용하여미팅창에표시할목록을지정합니다. 위로이동또는아래로이동버튼을사용하여목록표시순서를지정 목록보기를기본값레이아웃으로복원하려면재설정버튼을클릭 참석자가각자의목록표시를관리할수있도록하려면참가자가목록순서를번경하도록허용옆의확인란을선택하지말것 단계 3 확인을선택합니다. 목록레이아웃복원하기 이작업을완료하여처음미팅에참여했을때의레이아웃또는목록관리대화상자에지정한레이아웃으로목록레이아웃을복원하십시오. 단계 1 플랫폼에따른패널아이콘트레이의옵션버튼 : 55

64 패널옵션에액세스하기 미팅관리하기 Windows: Mac: 단계 2 레이아웃복원을선택합니다. 패널옵션에액세스하기 각패널은해당목록과관련된명령어메뉴를제공합니다. 예를들어, 목록확대및목록닫기는모든목록에적용되는공통명령어입니다. 사용하는운영체제에따라다음단계대로목록의명령어에액세스하십시오. Windows 목록제목표시줄을오른쪽클릭하여관련목록명령어메뉴를확인합니다. Mac ctrl 을누르고클릭하여관련목록명령어메뉴를확인합니다. 목록 참가자 옵션 소리로경고 : 참가자가다음작업을수행할경우재생되는소리를선택할수있습니다. 미팅에참여 미팅에서퇴장 참가자목록에서손들기아이콘선택권한할당 : 참가자권한대화상자를표시합니다. 채팅 소리로경고 : 소리를재생할채팅메시지종류를선택할수있습니다. 드롭다운목록에서소리를선택하거나또는찾아보기를클릭하여컴퓨터의다른위치에있는소리를찾습니다. 권한할당 : 참가자권한대화상자를표시합니다. 56

65 미팅관리하기 내용뷰어및패널영역의크기변경하기 목록 메모 옵션 참고 : 미팅옵션대화상자를표시합니다. 이대화상자에서메모작성옵션및기타옵션을설정할수있습니다. 모든참가자가메모가능 : 모든참가자가미팅중에메모를작성한후자신의컴퓨터에메모를저장할수있습니다. 한사람만메모가능 : 미팅중에한명의참가자만메모를작성할수있습니다. 기본적으로호스트가메모작성자이지만미팅중에또다른참가자를메모작성자로지정할수있습니다. 메모작성자는미팅중언제든지모든참가자에게메모를공개할수있습니다. 호스트는언제든지메모내용을참가자에게전송할수있습니다. 자막처리사용 : 한참가자 ( 자막처리자 ) 만이미팅중에메모를작성할수있습니다. 내용뷰어및패널영역의크기변경하기 문서또는프리젠데이션을공유할때, 패널영역을좁거나넓게하여컨텐츠뷰어의크기를관리할수있습니다. 컨텐츠뷰어와목록사이의분할선을클릭하고다음작업을수행합니다. 패널영역을더넓히려면선을왼쪽으로드래그하십시오. 내용뷰어를더크게만들려면선을오른쪽으로드래그하십시오. 참고 이기능은데스크탑, 응용프로그램, 웹브라우저를공유할때는사용할수없습니다. 미팅제어판에서목록에액세스하기 전체화면보기로문서를공유하거나응응프로그램, 데스크탑또는웹브라우저를공유하는동안, 미팅제어판에서목록에액세스할수있습니다. 1 참석자와작업할아이콘표시 57

66 목록경고보기 미팅관리하기 2 최대 4 개의목록아이콘표시. 아래방향화살표를선택하면나타나는메뉴에서나머지목록을열수있습니다. 공유를중지하고미팅창으로돌아갑니다. 설문조사나메모와같이미팅제어판에잘표시되지않는미팅제어및목록에의액세스를제공합니다. 참가자목록을표시합니다. 채팅목록을표시합니다. 주석도구목록을표시합니다. 녹화목록을표시합니다. 목록경고보기 축소했거나닫혀진목록에서사용자의주의가필요하면주황색경고버튼이나타납니다. 경고를확인해야하는이유는다음과같습니다. 참가자가미팅에참여했거나미팅을나갑니다. 참가자가비디오발송을시작하거나중지합니다. 손들기표시기가참가자목록에나타납니다. 메모작성자가메모를공개합니다. 참가자가채팅메시지를보냅니다. 설문조사가열리거나종료됩니다. 설문조사답변이수신됩니다. 사용자가변경된사항을보거나열때까지목록은경고상태로남아있습니다. 58

67 미팅관리하기 초대받은사람과작업하기 초대받은사람과작업하기 초대대상자에게미팅참여알림보내기 미팅이시작된후일부초대대상자가아직미팅에참여하지않은경우이작업을완료하여이메일알림을발송합니다.. 시작하기전에 이작업은미팅창에서완료됩니다. 단계 1 간편한시작페이지에서초대및알림을선택합니다. 초대및알림창이표시됩니다. 단계 2 알림탭을선택합니다. 미팅에참여하지않은모든초대대상자에게알림을발송하도록자동으로선택됩니다. 단계 3 알림을발송하지않을상대방에대해서는옆에있는박스를선택하지마십시오. 단계 4 알림보내기를선택합니다. 이메일알림이선택된각상대방에게발송됩니다. 미팅중이메일또는전화로상대방초대하기 미팅이시작된후주요인물또는미팅에꼭있어야할사람을초대하지않은것을발견할수있습니다. 단계 1 간편한시작페이지에서초대및알림을선택합니다. 초대및알림대화상자가나타납니다. 단계 2 다음방법중하나를사용하여누군가를미팅에초대합니다. 새로운초대받은사람의이메일주소를입력하고보내기를선택하여 WebEx 가초대장이메일을발송하도록합니다. 또는 복사를선택하여미팅 URL 을복사한후해당링크를 Microsoft Outlook 메시지에붙여넣기하여초대장이메일을발송합니다. 59

68 발표자변경하기 미팅관리하기 전화번호 : 초대한사람의이름및전화번호를입력하고전화를선택합니다. 참고초대대상자와비공개로대화한후상대방을일반미팅에추가할수있습니다. 오디오회의에아직연결되지않은경우, 초대대상자는전화를수신하여오디오회의에참여합니다. 발표자변경하기 사이트설정에따라참가자는다음과같은방법으로발표자가될수있습니다. 첫번째로참여하는사람이자동으로발표자가됩니다. 호스트는공유전또는공유중에참가자를발표자로지정할수있습니다. 미팅창에있을때참가자를발표자로지정하기 미팅중모든미팅참가자를발표자로지정할수있습니다. 이것을 " 공전달하기 " 라고도합니다. 모든발표자는공을전달하여다른참가자를발표자로지정할수있습니다. 참가자를보는방법에따라다른사람을발표자로지정하는방법은매우다양합니다. 여기에서는다른참가자를발표자로지정하는몇가지빠른방법을소개합니다. 팁 공유중발표자를변경하려면화면상단의고정트레이를사용하십시오. IF 참가자목록을보고있을때 다음작업중하나수행 마지막발표자에게있는공을다음발표자에게끌어다놓습니다. 이름을선택하고발표자설정을선택합니다. 오른쪽클릭하여드롭다운목록에서발표자선택 참가자섬네일을보고있을때 썸네일로마우스를올려놓고발표자설정을선택합니다. 썸네일을선택하고발표자설정을선택합니다. 60

69 미팅관리하기 공유중참가자를발표자로지정하기 이참가자는발표자가되어모든관련권한및정보공유에대한권한을갖게됩니다. 공유중참가자를발표자로지정하기 데스크탑, 응용프로그램또는파일을전체화면모드로공유할때화면의위쪽에고정된트레이를사용하여발표자를쉽게변경할수있습니다. 고정된트레이를사용하여누군가를발표자로지정하려면다음작업을완료하십시오. 단계 1 고정된트레이의하단으로마우스를올려옵션을확인합니다. 단계 2 지정을선택한후발표자만들기를클릭합니다. 단계 3 참가자를선택합니다. 이참가자는발표자가되어모든관련권한및정보공유에대한권한을갖게됩니다. 참고 귀하가미팅창에있을때참가자목록에있는누군가를발표자로지정할수있습니다. 호스트역할전달하기 미팅호스트는호스트역할 ( 미팅에대한제어권한 ) 을언제든지다른참가자에게전달할수있습니다. 미팅에서갑자기나가야할경우이옵션이유용할수있습니다. 시작하기전에 호스트역할을나중에되찾으려면미팅창의미팅정보탭에나타나는호스트키를기록해두십시오. 단계 1 참가자목록에서호스트역할을전달할사람의이름을오른쪽클릭합니다. 단계 2 역할변경 > 호스트를선택합니다. 선택한참석자에게미팅에대한제어권한을전달할것임을확인하는확인메시지가나타납니다. 단계 3 확인을선택합니다. 참가자목록에서해당참가자의이름오른쪽에단어 ( 호스트 ) 가나타납니다. 61

70 호스트역할다시받기 미팅관리하기 호스트역할다시받기 한참가자가미팅에대한제어권한을가지고있는경우, 호스트역할을다시받으면이제어권한을되찾을수있습니다. 팁 의도적으로든실수로든미팅을나간후다시로그인하면시스템은귀하가다시참여할때귀하의호스트역할을자동으로복원합니다. 시작하기전에 이작업을완료하려면호스트키가필요합니다. 호스트역할을다른참석자에게전달하기전에호스트키를기록해두지않은경우현재호스트에게비공개채팅메시지로호스트키를보내줄것을요청할수있습니다. 호스트키는컨텐츠뷰어에서현재호스트의미팅정보탭에나타납니다. 단계 1 참가자목록에서자신의이름을선택합니다. 단계 2 참가자메뉴에서호스트역할다시받기를선택합니다. 호스트역할다시받기창이표시됩니다. 단계 3 호스트키를입력합니다. 단계 4 확인을선택합니다. 참가자목록에서귀하의이름오른쪽에단어 ( 호스트 ) 가나타납니다. 진행중인미팅에대한정보얻기 미팅창에서미팅 > 정보를선택합니다. 미팅정보창에다음과같은미팅에대한일반정보가표시됩니다. 미팅이름또는주제 미팅이열리는웹사이트의 URL 또는위치 미팅번호 다자간전화회의정보 현재호스트 현재발표자 현재사용자 ( 귀하의이름 ) 62

71 미팅관리하기 미팅중메시지또는인사말편집하기 현재참가자수 액세스코드 미팅중메시지또는인사말편집하기 미팅을예약할때미팅참가자를맞이하는메시지나인사말을작성하고중요한정보나특별한지시를제공할수있습니다. 선택적으로참가자가미팅에참여할때메시지가나타나도록설정할수도있습니다. 다음작업은미팅중메시지를편집하는방법을설명합니다. 단계 1 미팅창에서미팅 > 환영메시지를선택합니다. 참석자인사말작성페이지가나타납니다. 단계 2 참석자가참여할때이메시지표시를선택합니다. 참가자가미팅에참여하면메시지또는인사말이자동으로나타납니다. 단계 3 메시지상자에서메시지를편집합니다. 메시지또는인사말에는최대 255 자를사용할수있습니다. 단계 4 확인을선택합니다. 참고참가자는미팅 > 환영메시지를선택하여언제든지메시지또는인사말을볼수있습니다. 미팅접근제한 호스트가미팅을시작하면호스트는언제든지미팅에대한액세스를제한할수있습니다. 이옵션은아직미팅에참여하지않은초대대상자를포함하여누구든미팅에참여하는것을방지합니다. 시작하기전에 미팅호스트만이이작업을완료할수있습니다. 단계 1 미팅창에서미팅 > 액세스제한을선택합니다. 참가자는더이상미팅에참여할수없습니다. 단계 2 ( 선택사항 ) 미팅에대한액세스를복원하려면미팅 > 액세스복원을선택합니다. 63

72 미팅에서참가자퇴출하기 미팅관리하기 관련항목 미팅에서참가자퇴출하기, 64 페이지 미팅에서참가자퇴출하기 미팅호스트는언제든지미팅에서참가자를제거할수있습니다. 시작하기전에미팅호스트만이이작업을완료할수있습니다. 단계 1 미팅창에서 [ 참가자 ] 목록을엽니다. 단계 2 미팅에서제거할참가자의이름을선택합니다. 단계 3 상단메뉴모음을탐색하여참가자 > 퇴출을선택합니다. 미팅에서참가자제거를확인하는확인메시지가나타납니다. 단계 4 예를선택합니다. 참가자가미팅에서제거됩니다. 팁 퇴출된참가자가미팅에다시참여하지못하도록미팅에대한액세스를제한할수있습니다. 관련항목 미팅접근제한, 63 페이지 미팅종료하기 미팅을종료하면모든참가자의미팅창이닫힙니다. 미팅이통합음성회의를포함할경우오디오도종료됩니다. 단계 1 미팅창에서파일 > 미팅종료를선택합니다. 미팅을종료할것임을확인할수있는확인메시지가나타납니다. 단계 2 ( 선택사항 ) 아직저장하지않은미팅정보가있으면지금저장할수있습니다 ( 공유파일, 채팅메시지, 설문조사질문, 설문조사결과또는메모포함 ) 단계 3 예를선택합니다. 미팅창이닫힙니다. 64

73 미팅관리하기 미팅종료하기 팁 또한미팅호스트는미팅을종료하지않고나갈수있습니다. 미팅을나가기전에먼저호스트역할을다른참가자에게전달해야합니다. 65

74 미팅종료하기 미팅관리하기 66

75 8 장 미팅 녹화 관리하기 서버에 녹화한 미팅은 자동으로 미팅 녹화 페이지에 나열됩니다. 미팅 녹화하기, 67 페이지 미팅 녹화 재생하기, 68 페이지 미팅 녹화 공유하기, 68 페이지 미팅 녹화 삭제하기, 69 페이지 미팅 녹화하기 미팅 녹화는 미팅에 참여할 수 없었던 초대 대상자 또는 관심이 있는 다른 사람들과 미팅 컨텐츠를 공유하는 탁월한 방법입니다. 미팅을 녹화하려면 미팅 창의 오른쪽 위에 위치한 녹화를 선택합니다. 녹화가 즉시 시작합니다. 미팅 종료 시점에 해당 녹화는 파일로 저장됩니다. 미팅 녹화 액세스 및 관 리에 관한 정보는 관련 주제를 참조하십시오. 참고 미팅이 진행되는 동안 녹화를 중지하고 다시 시작할 수 있습니다. 단, 이렇게 작업하면 여러 개의 녹화 파일이 작성됩니다. 여러 개의 파일이 작성되는 것을 피하려면 필요할 때마다 녹 화를 일시정지하고 재시작하십시오. 관련 항목 미팅 녹화 관리하기, 67 페이지 Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈

76 미팅녹화재생하기 미팅녹화관리하기 미팅녹화재생하기 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 녹화탭을선택합니다. 사용가능한녹화목록이표시된미팅녹화페이지가나타납니다. 단계 3 재생할미팅녹화를찾습니다. 팁미팅목록이너무길면검색창에검색어를입력하여녹화를검색한다음검색을선택합니다. 단계 4 다음작업중하나를수행하여녹화를재생합니다. 주제명을선택합니다. 옵션란에서드롭다운화살표를선택하고재생을선택합니다. 녹화가별도의창에서시작됩니다. 관련항목 미팅녹화관리하기, 67 페이지 미팅녹화하기, 67 페이지 미팅녹화공유하기 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 녹화탭을선택합니다. 사용가능한녹화목록이표시된미팅녹화페이지가나타납니다. 단계 3 재생할미팅녹화를찾습니다. 68

77 미팅녹화관리하기 미팅녹화삭제하기 팁 미팅목록이너무길면검색창에검색어를입력하여녹화를검색한다음검색을선택합니다. 단계 4 옵션란에서드롭다운화살표를선택하고공유를선택합니다. 녹화공유창이나타납니다. 단계 5 필요한정보를입력하고보내기를선택합니다. 미팅녹화에액세스하는방법을설명하는이메일이사용자에게전송됩니다. 관련항목 미팅녹화관리하기, 67 페이지 미팅녹화하기, 67 페이지 미팅녹화삭제하기 단계 1 WebEx 사이트에사인인합니다. 미팅페이지가나타납니다. 참고 사인인에문제가있으면브라우저에쿠키가활성화되어있는지확인하십시오. 쿠키를비활성화하면 Cisco WebEx 에사인인할수없습니다. 단계 2 녹화탭을선택합니다. 사용가능한미팅녹화목록이표시된미팅녹화페이지가나타납니다. 단계 3 재생할미팅녹화를찾습니다. 팁미팅목록이너무길면검색창에검색어를입력하여녹화를검색한다음검색을선택합니다. 단계 4 옵션란에서드롭다운화살표를선택하고삭제를선택합니다. 녹화삭제확인창이나타납니다. 단계 5 확인을선택하여확인합니다. 녹화가삭제되고미팅녹화페이지의상단에확인이나타납니다. 관련항목 미팅녹화관리하기, 67 페이지 미팅녹화하기, 67 페이지 69

78 미팅녹화삭제하기 미팅녹화관리하기 70

79 9 장 비디오 전송 및 수신 컴퓨터에 비디오 카메라가 설치되어 있는 경우 비디오를 전송할 수 있습니다. 다른 참가자는 귀하 또는 귀하가 웹캠에서 고정하고 있는 객체를 볼 수 있습니다. 참가자가 비디오를 보려는 경우, 참가 자의 컴퓨터에는 웹캠이 설치되어 있지 않아도 됩니다. Cisco WebEx Meetings은 최대 360p 해상도의 고화질 비디오를 지원합니다. Cisco 테크놀로지는 컴 퓨터 수용량 및 네트워크 대역폭에 따라 각 참가자의 비디오를 최대 품질로 자동 조절합니다. 비디오 옵션은 시스템 등급에서 관리자에 의해 설정됩니다. 최소 시스템 요구사항, 71 페이지 한 참가자에게 집중 고정하기, 72 페이지 참가자의 목록 또는 섬네일 화면간 전환하기, 72 페이지 비디오를 전송하는 모든 사람 보기, 73 페이지 웹캠 옵션 설정하기, 73 페이지 셀프 화면 제어하기, 74 페이지 비디오 화면 제어하기, 74 페이지 미팅 중 비디오 및 오디오 데이터 얻기, 74 페이지 최소 시스템 요구사항 360p의 해상도로 비디오를 전송하거나 수신하려면 시스템이 다음 최소 요구사항을 충족하는지 확인 하십시오. Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈

80 한참가자에게집중고정하기 비디오전송및수신 작업 보내기 요구사항 고화질비디오를제공하는웹캠. WebEx 는이유형의대부분웹캠을지원합니다. 최소 1GB RAM 및듀얼코어프로세서를지원하는컴퓨터. 빠른네트워크연결. 수신 최소 1GB RAM 및듀얼코어프로세서를지원하는컴퓨터. 빠른네트워크연결. 한참가자에게집중고정하기 귀하가호스트또는발표자인경우, 모든사람에게표시될비디오화면을선택할수있습니다. 단계 1 참가자목록에서비디오화면에있는비디오참가자이름을선택합니다. 참가자에게집중잠그기대화상자가나타납니다. 단계 2 다음옵션중하나를수행합니다. 현재발언자 : 기본값입니다. 화면은현재발언자에게집중되고가장큰목소리의발언자가변경되면그에따라전환됩니다. 특정참가자 : 화면은귀하가선택한특정참가자에게만집중됩니다. 현재발언자와관계없이모든참가자는이특정참가자만보게됩니다. 단계 3 확인을선택합니다. 참가자의목록또는섬네일화면간전환하기 참가자목록또는참가자의비디오섬네일사이에서전환할수있습니다. 72

81 비디오전송및수신 비디오를전송하는모든사람보기 단계 1 비디오섬네일을보려면, 1 [ 참가자 ] 목록의우측하단에서목록아이콘을선택합니다. 2 섬네일을선택합니다. 3 섬네일보기에서아래또는위방향화살표를선택하여추가적인섬네일을봅니다. 단계 2 참가자목록을보려면, 1 [ 참가자 ] 목록의우측하단에서섬네일아이콘을선택합니다. 2 목록을선택합니다. 비디오를전송하는모든사람보기 한번클릭으로전체화면에서실시간, 고화질비디오화면을볼수있습니다. 비디오화면에서비디오를보내는모든참가자를봅니다. 포함 : 호스트가집중하도록선택한현재발언자또는특정참가자 하단다섯개섬네일. 추가참가자를보려면화살표를사용 단계 1 비디오를전송중인모든참가자를보려면화면의오른쪽위에있는아이콘을선택하십시오. 단계 2 미팅화면으로돌아가려면화면의오른쪽위에서전체화면모드종료를선택하십시오. 웹캠옵션설정하기 작동하는웹캠이설치되어있으면해당웹캠용으로사용가능한옵션을미팅에서직접설정할수있습니다. Windows: 참가자목록의우측상단에서옵션아이콘을선택하십시오. Mac: 참가자목록의우측하단에서옵션아이콘을선택하십시오. 73

82 셀프화면제어하기 비디오전송및수신 전형적으로대비도, 선명도, 밝기등의일반설정용옵션을지정할수있으나, 웹캠에따라옵션은다양하게제공됩니다. 셀프화면제어하기 공유중유동패널의오른쪽아래영역에셀프화면이나타납니다. 셀프화면은다양한방법으로관리할수있습니다. 셀프화면을최소화하려면, 셀프화면의오른쪽위영역에서아이콘을선택합니다. 셀프화면을복원하려면, 유동패널의오른쪽아래영역에서아이콘을선택합니다. 셀프화면을보이거나중지하려면, 셀프화면의중앙에서비디오아이콘을선택합니다. 비디오화면제어하기 공유중모든비디오는화면에이동목록으로표시됩니다. 대부분의경우이는현재발언자의비디오입니다. 호스트가특정참가자를고정하기로선택한경우그비디오를보게됩니다. 이비디오화면은다양한방법으로관리할수있습니다. 최소화하려면, 왼쪽위에서아래방향화살표를선택합니다. 크기를조절하려면, 오른쪽아래모서리를선택하고테두리를끕니다. 이동하려면, 표시된화면을선택하여화면의다른위치로드래그합니다. 다른참가자의비디오를잠그려면, 이름을선택한후대화상자에서참가자를선택합니다. 모든사람보기로전환하려면, 화면의오른쪽위에서아이콘을선택합니다. 미팅중비디오및오디오데이터얻기 미팅에비디오또는오디오문제가있습니까? 기술지원에문의하는경우, 미팅에서수집할수있는비디오및오디오데이터는유용합니다. 74

83 비디오전송및수신 미팅중비디오및오디오데이터얻기 미팅창에있는동안오디오및비디오데이터를수집하려면, 미팅 > 오디오및비디오통계... 를선택합니다. 비디오를전송하는모든사람을보는동안오디오및비디오데이터를수집하려면, 현재발언자의화면을오른쪽클릭한후오디오및비디오통계... 를선택합니다. 75

84 미팅중비디오및오디오데이터얻기 비디오전송및수신 76

85 10 장 파일 및 화이트보드 공유하기 미팅에서의 사용자 역할은 파일 공유 수준을 결정합니다. 귀하가 공유할 수 있는 파일 유형은 문서, 프리젠테이션, 비디오를 포함합니다. 파일 공유 정보, 77 페이지 파일 또는 화이트보드에서 보기 변경하기, 81 페이지 도구 모음을 사용하여 슬라이드, 페이지 또는 화이트보드 탐색하기, 82 페이지 페이지 또는 슬라이드 자동으로 진행하기, 83 페이지 자동 페이지 또는 슬라이드 자동 진행 중지하기, 83 페이지 공유 슬라이드에 애니메이션 및 효과 추가하기, 84 페이지 공유 파일 또는 화이트보드에 새 페이지 추가하기, 84 페이지 슬라이드, 페이지 또는 화이트보드에 이미지 붙여넣기, 85 페이지 프리젠테이션, 문서 또는 화이트보드 보기 관리하기, 85 페이지 프리젠테이션, 문서 또는 화이트보드 저장하기, 88 페이지 저장된 파일 열기, 89 페이지 파일 인쇄하기, 90 페이지 응용프로그램 공유 사용하기, 90 페이지 데스크탑 공유 사용하기, 91 페이지 웹 브라우저 공유 사용하기, 92 페이지 파일 공유 정보 파일 공유는 비디오 또는 슬라이드 프리젠테이션과 같이 미팅 중에 편집할 필요가 없는 정보를 발표 하는 데 이상적입니다. 참가자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다. Cisco WebEx Meetings Server 사용자 안내서 릴리즈

86 공유권한부여하기 파일및화이트보드공유하기 특별한소프트웨어또는하드웨어없이비디오등의미디어파일보기 공유 Microsoft PowerPoint 슬라이드에서애니메이션및전환효과보기 미팅이시작되면공유할문서나프리젠테이션을열수있습니다. 미팅전에는공유할문서나프리젠테이션을선택하거나 " 로드 " 할필요가없습니다. 미팅중언제든지주석을달고, 저장및인쇄할수있으며, 공유컨텐츠의다양한보기를표시할수있는권한을참가자에게부여할수있습니다. 공유권한부여하기 단계 1 미팅창에서참가자 > 권한할당을선택합니다. 참가자권한대화상자가나타납니다. 단계 2 다음에따라권한을부여하거나제거합니다. 권한을지정하려면해당확인란을선택합니다. 모든권한을부여하려면모든권한부여를선택합니다. 권한을제거하려면이확인란을선택하지않습니다. 미리설정된권한으로복원하려면미팅기본값으로재설정을선택합니다. 단계 3 지정을선택합니다. 파일공유하기 컴퓨터에있는문서, 프리젠테이션또는비디오등의파일을공유할수있습니다. 참가자는컨텐츠뷰어에서공유파일을봅니다. 단계 1 공유 > 파일을선택합니다. 파일공유대화상자가나타납니다. 단계 2 공유할문서또는프리젠테이션을선택합니다. 단계 3 열기를선택합니다. 공유문서또는프리젠테이션이내용뷰어에나타납니다. 78

87 파일및화이트보드공유하기 프리젠테이션공유를위해가져오기모드선택하기 참고 해당옵션을사용하여다수의대중적인미디어파일유형을공유할수있습니다. 지원되는 Microsoft Windows 미디어파일유형에는.wmv,.wma,.mp3,.mpg,.mpeg,.avi,.wav,.mp4,.qt,.mov 및.flv 등이포함됩니다. 지원되는 Mac OS 미디어파일유형에는 AVI, DivX,.mkv 및.GVI 등이포함됩니다. 지원되지않는미디어파일유형에는.rmi,.mkv,.ram,.ra 및 RMVB 등이있습니다. 프리젠테이션공유를위해가져오기모드선택하기 참고 가져오기모드를변경하더라도현재공유중인프리젠테이션에는영향을미치지않습니다. 공유프리젠테이션에새가져오기모드를적용하려면먼저자료를닫고다시공유해야합니다. 시작하기전에 이작업은 Windows 사용자에게만해당됩니다. 단계 1 미팅창에서미팅 > 옵션을선택합니다. 미팅옵션대화상자가나타납니다. 단계 2 가져오기모드탭을선택합니다. 단계 3 가져오기모드선택 : UCF(Universal Communications Format) 기본모드입니다. Microsoft PowerPoint 프리젠테이션에동영상과슬라이드전환을표시할수있습니다. UCF 모드에서 WebEx 는프린터드라이버모드보다프리젠테이션을빨리가져옵니다. 그러나플랫폼에따라페이지나슬라이드가동일하게표시되지않을수도있습니다. 프린터드라이버 공유프리젠테이션이인쇄될때의모양그대로표시되어여러플랫폼에서도페이지와슬라이드가동일하게표시되도록합니다. 이모드는애니메이션이나슬라이드전환을지원하지않습니다. 이모드에서첫번째페이지나슬라이드는빨리표시되지만모든페이지나슬라이드의총가져오기시간은일반적으로 UCF 모드보다깁니다. 단계 4 확인을선택합니다. 79