Microsoft PowerPoint - 사용설명서_WebExMeetingCenter_new [호환 모드]

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1 WebEx Meeting Center 사용설명서 WebEx Meeting Center Click to edit Master title style - 사용자 설명서 -

2 차례 1. 미팅 시작하기 2. 미팅 참여하기 3. 비디오(화상) 설정하기 5. 인터넷 전화(VoIP) 설정 및 회의하기 6. 프리젠테이션(발표)하기 7. 문서 및 응용프로그램 공유 4. 회의권한 설정 8. 회의녹화 및 재생 2

3 1. 미팅 시작하기 미팅 예약하기 1. 웹브라우저를 열고 주소창에 사이트주소를 입력하여 접속합니다. 미팅사이트주소: 언어 선택 주의사항 : 영문사이트 및 영문버젼 사용자와 미팅을 하실 경우에는 사용자 이름 및 미팅제목을 영문으로 사용하여 주시기 바랍니다. 2. 호스트 ID로 Log-in하거나 [미팅예약하기]를 눌러 로그인 합니다. 미팅 참여하기 미팅 살펴보기 목록에 없는 미팅 등록하기 미팅 시작하기 미팅 예약하기 내미팅 한번 클릭 미팅 언어선택 : 한국어 or 영어를 선택할 수 있습니다. 미팅 참석하기 (미팅을 참석할 경우) 미팅 살펴보기 : 현재 미팅일정을 살펴보고 미팅에 참석합니다. 목록에 없는 미팅 : 개인적인 미팅(초대/비밀)을 참석할 수 있습니다. 미팅일정에는 보이지 않으며 고유의 회의번호나 초대메일에 의해서만 참석할 수 있습니다. 등록하기 : 미팅에 참석하기 위해서 계정을 등록합니다.(호스트가 요청 시) 체크사항 미팅을 예약/참석하시기 전에 원하시는 [언어선택:한글버젼] 또는 [Select language : 영문버젼] 설치 지원 미팅 시작하기 (미팅을 개설할 경우) [언어선택:한글버젼] 또는 [Select language : 영문버젼] 클릭하여 원하시는 언어로 먼저 설정해 주시기 바랍니다. 미팅 예약하기 : 회의주최자가 회의일정을 미리 등록하여 회의를 미리 개설하거나 바로 시작할 수 있습니다. 내 미팅 : 나에게 예약되어 있는 미팅 스케쥴을 확인/설정 합니다. 한번 클릭 미팅 : 회의 개설시 한번만 클릭함으로써 회의를 빠르게 개설 할 수 있습니다. 3

4 1. 미팅 시작하기 미팅 예약하기 언어 선택 미팅 참여하기 미팅 살펴보기 목록에 없는 미팅 등록하기 미팅 시작하기 미팅 예약하기 내미팅 한번 클릭 미팅 1. [미팅 시작하기]->[미팅 예약하기]를 클릭합니다. 왼쪽의 화면을 보실 수 있습니다. 2. 사용자 ID, 비밀 번호를 입력합니다. [로그인]을 Click 합니다. 설치 지원 Host ID 입력하세요 비밀번호 입력하세요 4

5 1. 미팅 시작하기 미팅 예약하기 1. 주제 : 미팅의 제목을 입력합니다. 2. 비밀번호 : 미팅룸의 비밀번호를 설정합니다. 3. 날짜, 시간, 기간 : 회의 날짜, 시작시간, 및 회의예상시간을 설정합니다. =>즉석미팅을 할 경우 변경하지 마십시오. 4. 참석자 : 참석대상자에게 이메일을 보내어 초대할 수 있습니다. 5. 오디오 옵션 : 각 회의의 성격에 맞게 오디오옵션을 설정할 수 있습니다. =>통합 VoIP : 인터넷 전화 사용 할 경우 (헤드셋 필요) =>원격 화상회의 : 유/무선 전화를 사용하여 회의 할 경우 6. 기본옵션으로 할 경우에 [미팅시작하기]를 누르시고 자세히 설정할 경우에 상단의 [고급스케줄러]를 선택합니다

6 1. 미팅 시작하기 미팅 관리자 설치 [미팅예약하기] 화면에서 모든 설정을 마친 후 [page5 참조] 버튼을 클릭하여 미팅관리자 설치를 시작합니다. 프로그램이 자동으로 다운로드 되면서 설치가 진행이 됩니다. 윈도우XP 서비스팩2가 설치된 PC일 경우에는 ActiveX control을 수동으로 설치해 주셔야 합니다. 주소 창 밑에 나타난 메시지에 마우스오른쪽을 클릭하여 [ActiveX control 설치] 클릭하여 설치합니다. 미팅관리자 설치 완료 6

7 2. 미팅 참여하기 미팅 참여하기 1. [미팅 참여 하기]->[미팅 살펴 보기]를 클릭하면 왼쪽과 같은 예약되었거나 진행중인 회의일정을 볼 수 있습니다. 2. 자신에게 해당되는 미팅룸을 찾아 참석을 합니다. 3. 회의 참석 시에는 미팅룸의 오른쪽에 있는 [지금 참여하기]를 클릭하여 로그인하여 참석할 수 있습니다. 미팅룸이 안 보이실 경우 [검색]창을 이용하거나 [목록에 없는 미팅] 메뉴를 이용하여 찾을 수 있습니다. [목록에 없는 미팅]으로 찾을 경우에는 미팅번호 9자리가 필요합니다. 언어 선택 미팅 참여하기 미팅 살펴보기 목록에 없는 미팅 등록하기 미팅번호 9자리 숫자는 호스트(회의주최자)에 의해 유선이나 초대메일(invite mail)로 받을 수 있습니다) 미팅 시작하기 미팅 예약하기 내 미팅 한번 클릭 미팅 설치 지원 7

8 2. 미팅 참여하기 미팅 참여하기 아래 그림의 예와 같이 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력 후에 [확인]버튼을 클릭합니다. 최초1회 회의참여시 WebEx 미팅관리자 program이 자동으로 설치됩니다. (약 1~2분소요) (버전 upgrade가 되었을 경우에도 자동 설치됨.) <WebEx 미팅관리자 화면> 홍길동 주최자에게 받은 비밀번호를 입력 8

9 2. 미팅 참여하기 미팅 관리자 설치 [미팅참여하기] 화면에서 모든 설정을 마친 후 [page8 참조] [확인] 버튼을 클릭하여 미팅관리자 설치를 시작합니다. 프로그램이 자동으로 다운로드 되면서 설치가 진행이 됩니다. 윈도우XP 서비스팩2가 설치된 PC일 경우에는 ActiveX control을 수동으로 설치해 주셔야 합니다. 1주소 창 밑에 나타난 메시지에 마우스오른쪽을 클릭하여 2[ActiveX control 설치] 클릭하여 설치합니다. 미팅관리자 설치 완료 9

10 3. 비디오 설정하기 4채널화면 비디오 설정하기 미팅 개설 시에는 1화면이 기본입니다. 동시 4화면을 사용할 경우엔 미팅 개설 후에 미팅관리자 메뉴에서 [미팅] [옵션]을 클릭하여 비디오 멀티포인트 로 설정합니다. 5명 이상 참석 시에는 비디오 화면 아래에 scroll bar 가 나타나며, 원하는 참석자를 선택하여 볼 수 있습니다. [멀티포인트]설정후의 비디오 화면 10 PC카메라의 응용프로그램 구동 시에는 미팅관리자화면에서 화상이 나오지 않을 수 있습니다. 응용프로그램을 반드시 종료 후에 미팅에 참석하십시오.

11 4. 회의 권한 설정하기 권한 설정하기 1. 발표자는 회의참석자에게 회의에 대한 권한을 줄 수 있습니다. 2. 각 참석자의 이름에 오른쪽 마우스를 클릭하면 팝업메뉴가 나타나며, 역할변경(호스트/발표자), 마이크패스,채팅, 권한설정 등을 할 수 있습니다. -역할 변경 : 호스트/발표자는 각 참석자에게 발표자나 호스트 권한을 넘겨줄 수 있습니다. -마이크패스 : 인터넷전화 회의 시 마이크(발언권)을 주고 받습니다. -채팅 : 지정한 상대와 채팅을 할 수 있습니다. -권한 : 각 참석자에 대해서 회의권한을 제어/설정 할 수 있으면 권한은 아래의 그림과 같습니다. <next page 참조> 11 다음은 호스트, 발표자가 수행할 수 있는 권한을 설명합니다. 1.호스트 : 회의 개설/ 종료, 참석자에게 발표자 권한 주기, 발표자에게서 발표자 권한 가져오기, 호스트 권한주기, 호스트 키(Key)로 호스트 권한 가져오기, 마이크 패스 기능 등 2. 발표자 : 참석자 권한 설정, 미팅옵션 설정, 공유기능, 인터넷전화회의 시작/종료, 참석자에게 마이크 패스하기

12 4. 회의 권한 설정하기 참석자 권한 설정하기 일반적인 회의인 경우 [모든 권한 지정]을 하여 사용하십시오. 통신 참석자 : 개인적인 채팅을 허용합니다. 채팅하기 : 호스트, 발표자, 모든 참석자 별로 채팅을 할 수 있게 합니다. 모든 권한 지정 : 모든 권한을 한번에 줄 수 있습니다. 보기 1.참석자 목록 : 회의 참가자 목록을 볼 수 있도록 합니다. 2.모든 문서 : 공유된 모든 문서를 볼 수 있도록 합니다. 3.섬네일(페이지 미리 보기) : 섬네일 기능을 사용할 수 있습니다. 4.모든 페이지 : 공유된 문서의 페이지를 자유롭게 볼 수 있습니다. 참석자 (참석자에게 특권을 부여합니다.) 문서 1.저장 : 참석자는 공유문서를 저장할 수 있습니다 (*.ucf 포맷으로 저장됩니다.) 2.프린트 : 참석자는 공유문서를 인쇄할 수 있습니다. 3.주석 : 참석자는 공유문서에 주석(판서)기능을 사용할 수 있습니다. 회의 1.미팅 기록하기 : 회의내용을 녹화할 수 있습니다. 2.문서 공유 : 문서를 열고 공유시킬 수 있습니다. 3.공유된 응용프로그램, 웹브라우져 또는 데스크 탑을 원격으로 조정하기 : 참석자가 발표자 권한을 가질 경우에 응용프로그램, 웹브라우져,원격 PC 조정 권한을 다른 참석자에게 부여할 수 있습니다. 12

13 5-1. 인터넷 전화 설정하기 오디오 설치 마법사 오디오 설치 마법사 : 인터넷전화회의를 하기 위해서는 먼저 오디오설치마법사를실행하여마이크와스피커를 점검해야 정상적인 회의를 진행할 수 있습니다. 그림과 같이 [오디오설치마법사(A)]를 클릭합니다. 13

14 5-1. 인터넷 전화 설정하기 오디오 설치 마법사 오디오 설치 마법사 설치를 시작합니다. 14

15 5-1. 인터넷 전화 설정하기 오디오 설치 마법사 녹음 및 재생장비를 선택합니다. 재생버튼을 눌러 볼륨을 조절합니다. 녹음버튼을 눌러 마이크로 녹음 후에 재생버튼을 눌러 확인 하면서 마이크 음량을 조절합니다. 스피커 설치 유형은 [헤드폰]을 선택하시기 바랍니다. 2가지 항목을 모두 체크 후(기본 설정값) 다음을 클릭하여 설치를 종료합니다. [데스크탑 또는 랩탑 스피커]로 설정을 할 경우에는 Ctrl 키를 누를때만 말소리가 전달됩니다. 15

16 5-2. 인터넷 전화 회의하기 인터넷전화 회의 시작하기 마이크 아이콘이 색이 있을 경우 : 발언권이 있는 상태 마이크 아이콘이 색이 없을 경우 : 발언권이 없는 상태 인터넷전화회의를 하기 위해서 발표자가 [회의 시작]을 클릭합니다. 참석자가 [회의참가]를 하면그림과같이 마이크 표시가 나타납니다. 회의주최자부터 7번째 참석자까지는 마이크발언권이 자동으로 주어져 자유롭게 대화를 할 수 있습니다.(동시 7인 음성대화) 이후, 8번째 참석자부터는 발표자가 참석자에게 발언권을 주어야 하며 발언권을 줄 참석자를 활성화 시킨 후 [마이크 패스]를 해 줍니다. 16

17 5-2. 인터넷 전화 회의하기 인터넷전화 회의 제어하기 - 마이크 패스(발언권 조정) [마이크 패스]는 해당 참석자를 선택한 후에 오른쪽 마우스 버튼을 눌러 [마이크 패스]메뉴를 눌러도 발언권을 줄 수 있습니다. [마이크 패스 방법] 인터넷전화는 동시에 7인까지 음성대화가 가능하며, 7인 포함 모든 참석자는 대화의 내용을 모두 들을 수 있습니다. 따라서 마이크는 발언의사에 따라서 발언권을 부여해주어야 하며 방식 및 권한은 다음과 같습니다. 1.호스트 : 항상 1개의 마이크(발언권)을 가지고 있습니다. 2.발표자 : 호스트 이외의 마이크(발언권)6개를 제어할 수 있습니다. 호스트 마이크는 제어할 수 없습니다. 3.참석자 : 호스트 or 발표자에게 마이크(발언권)을 받을수있습니다. 발언권 요청시 [손들기]로 의사표시. 17

18 6. 프레젠테이션 하기 주석(판서)도구 설명 Tool Bar 레이저포인트 / 포인터주기 텍스트 입력하기 지시선, 화살표 사각형,원. V, X 펜슬, 형광펜 -참석자 보기 -설문조사 -비디오(화상) -채팅하기 -메모하기 -설문조사 결과보기 주석 색상 설정 주석 지우개 Page Up/Down 18

19 6. 프레젠테이션 하기 단축 아이콘 설명 공유 아이콘 문서 데스크탑 응용프로그램 화이트보드 Opened Document sheets WebEx 미팅관리자 화면 일반 화면 전체화면보기 화면 동기화 시키기 (발표자화면과 동기화 됨) 썸네일 보기 확대/축소 19

20 7. 문서 및 응용 프로그램 공유 하기 문서 열기 1.메뉴에서 [파일]->[열기]->[문서]를 클릭합니다. 2.탐색기가 나타나면 열고자 하는 문서를 엽니다. WebEx는 모든 문서에 대해서 *.ucf 파일 포맷을 지원합니다. 용량이 큰 파일의 경우에는 먼저 열은 원본파일을 ucf 포맷으로 저장한 후 ucf 파일을 열어서 회의를 하십시오.!! 더욱더 빠르고 원활한 회의를 진행하실 수 있습니다. 예)파워포인트 ppt 파일을 열었을 경우에 [다른 이름으로 저장] 하면 ucf로 저장이 됩니다. 원본파일을 닫고 새로 저장한 ucf 파일을 엽니다. 원본파일에 비해 2배 이상의 압축율로 파일크기를 작게 할 수 있습니다. 만약 문서가 용량이 아주 클 경우 (10M 이상)에는 [응용프로그램 공유] 메뉴를 사용하십시오. 20

21 7. 문서 및 응용 프로그램 공유 하기 응용프로그램 공유하기 1.메뉴 -> 공유 ->응용프로그램 을 클릭합니다. 2.응용프로그램 선택 팝업 창이 뜨며, 공유할 프로그램을 선택합니다. *응용프로그램 공유는 [발표자]의 PC내의 프로그램만 가능합니다. *협업작업 중 다른 참석자의 PC에 있는 프로그램을 공유할 경우에는 발표자 권한이 해당참석자에게 주어져야 합니다. 활성화가 되어 있지 않은 응용프로그램 열기 공유할 프로그램을 선택한 후 [공유]를 클릭합니다. 21

22 7. 문서 및 응용 프로그램 공유 하기 협업 작업하기 1. 공유할 프로그램 선택 후 공유된 프로그램 오른쪽 상단에 보면 공유 시 사용할 수 팝업메뉴 아이콘이 나타납니다. 2. 구성은 아래와 같습니다. < 발표자 화면 모습> < 참석자 화면 모습> 22 < 참석자 팝업 메뉴> 공유시 호스트/발표자의 권한 특성 1. 회의개최자인 호스트도 발표자 권한을 가지고 있을 경우에만 발표자 메뉴를 갖습니다. 2. 호스트가 참석자에게 발표자 권한을 넘기면 호스트는 단지 발표자 권한만 제어 할 수 있으며, 모든 기능은 참석자와 동일합니다. < 발표자 팝업 메뉴> 3. 발표자가 공유를 하여 작업종료 후에 다른 참석자의 프로그램을 공유할 경우에 호스트는 발표자 권한을 해당참석자에게 부여해주어야 합니다. 단, 발표자가 호스트권한도 가지고 있을 경우에는 바로 넘겨 줄수 있습니다.

23 7. 문서 및 응용 프로그램 공유 하기 협업 작업하기 1.응용프로그램 선택 현재 공유중인 프로그램 외에 추가로 다른 프로그램을 공유하고자 할 때 사용합니다. 2.공유 : 브라우져, 웹컨텐츠, 데스크탑 공유 등으로 공유모드를 변경 할 경우에 사용합니다. 3. 주석 허가 : 참석자에게 주석기능을 부여합니다. < 발표자 화면 모습> 4. 원격 조정 허가 : 원격으로 제어할 수 있는 권한을 줍니다. =>참석자중 한 명에게만 부여가 가능하며, 제어권을 가져올 경우에 더블클릭(Double Click)으로 제어권을 가져올 수 있습니다. 5. 자동으로 조정권 신청 받기 : 참석자가 원격조정을 요청하면 자동으로 허가를 하여 원격조정 권한을 줄 수 있습니다. 6. 주석 시작 : 현재의 공유화면에서 주석을 사용할 권한을 줍니다. =>1명 또는 전체가 동시에 주석을 사용할 수 있습니다. =>단, 주석기능이 정지되면 주석은 자동으로 지워집니다. 7. 보기 : 참석자와의 화면모드를 조정합니다. < 발표자 팝업 메뉴> 8. 공유일시중지: 협업 작업 중에 공유기능을 잠시 중단할 수 있습니다. 9. 응용프로그램 공유 종료 : 협업 작업을 마치거나 다른 참석자에게 권한을 넘겨 줄 경우 사용합니다. 23

24 7. 문서 및 응용 프로그램 공유 하기 협업 작업하기 <참석자 화면모습> 1.원격 조정 요청 : 발표자에게 원격조정 권한을 요청합니다. 2.주석 요청 : 발표자에게 주석기능 권한을 요청합니다. 3. 보기 : 사용자의 모니터화면의 해상도를 사용자의 편의에 맞게 조정합니다. 4. 응용프로그램 공유 종료 : 응용프로그램 공유를 끝낼 경우 사용합니다. <보기 메뉴> <참석자 팝업 메뉴> < 발표자의 해상도가 높아서 안 보일 경우 자동맞춤으로 해상도를 최적화 해주십시오.> 24

25 7. 문서 및 응용 프로그램 공유 하기 회의 녹화하기 회의내용을 녹화하려면 그림과 같이 [녹음 시작]을 클릭합니다. 초기에 설치마법사가 자동 실행된 후 녹화할 경로 및 파일제목을 설정하면 녹음판이 나타납니다. [녹음시작] 메뉴가 활성화가 안되어있을 경우에는 [미팅] [옵션] [옵션] 메뉴에서 [녹음]기능이 설정되었는지 확인하여 주시기 바랍니다. 25

26 8. 회의 녹화하기 회의 녹화하기 [녹음판]의 적색 레코드 버튼을 눌러서 녹음을 시작합니다. 음성과 함께 녹음할 경우에 [PC오디오 녹음]을 체크하여 줍니다. 일반전화나 타사 인터넷 전화 사용시에는 음성녹음이 안될 수도 있으니 주의 바랍니다. 26

27 감사합니다. Click to edit Master title style Tel Fax Homepage:

아이콘의 정의 본 사용자 설명서에서는 다음 아이콘을 사용합니다. 참고 참고는 발생할 수 있는 상황에 대처하는 방법을 알려 주거나 다른 기능과 함께 작동하는 방법에 대한 요령을 제공합니다. 상표 Brother 로고는 Brother Industries, Ltd.의 등록 상

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