해외인턴십유의사항안내 * 모든제출서류는반드시학교담당자에게도첨부파일을송부 ( 참조추가 ) 하여진행사항을공유하여야합니다. 1. 학교제출서류 ( 학교 O.T시제출 ) - 학교담당 : 김진아 (jinakim@hansung.ac.kr), 02-760-5608/02-760-4295 1) 서약서 2) 보호자동의서 3) 산학협동교육프로그램사전참가확인서 4) 본인명의통장사본 5) 해외장기체류보험가입증명서 ( 보험증서 ) 출국전반드시제출 2. ICCE 제출서류 : 아래메일로모두발송 (ICCE 담당자개별연락예정 ) - 제출기한 : e-메일수신후지정된날까지 - 접수처 : sohee@icceusa.com(icce담당1)/ claire@icceusa.com(icce담당2) 1) Participant Application Form 2) ICCE Individual Applicant Acknowledgement Form_2017 3) ICCE Resume Template (General Business)( 영문이력서 ) 4) 여권사본 5) 영문재학증명서 6) 영문성적증명서 7) 한글, 영문자기소개동영상제작 (1분이내 ) * 작성안내문참고 인턴종료시까지제출되는모든서류는학교측에도제출합니다. 3. 학점인정관련서류 * 연수시작 6개월후관련서류제출 (6개월경과시점에서학생이메일로자료송부 ) 1) 경력 ( 재직 ) 증명서 ( 입사후부터 6개월경과시점까지 ) 2) 학점인정요청서 3) 연수평가서 4. 참가자안내사항 * 출국전 1) 반드시해외여행자보험 ( 해외장기체류보험 ) 에가입하셔야합니다. ( 출국전제출 ) 2) 출국일정이확정된경우학교에보고합니다. - 제출서류 : 항공일정 (Invoice), 숙소정보등 - 제출처 : 상상관 B105 취업지원팀 / jinakim@hansung.ac.kr / Fax 02-760-5818 3) 인턴십파견자들과연락처를공유하시기바랍니다. 4) 출국및현지숙소등은별도로지원되지않으니미리준비하시기바랍니다. Los Anageles와주변도시의경우정착서비스이용가능 ( 별도 $350 비용발생 )
* 출국후 1) 각별히안전에유의하시기바랍니다. 2) 현지도착후학교담당자에게현재상황에대해보고합니다. - 현지도착보고, 현지주소및숙소형태, 현지연락처, 현지업무시작및직무내용등 3) 수시로대학본부와연락을유지하시기바랍니다. ( 이메일등 ) - 인턴근무회사, 현지연락처, 숙소등의상태가변경될경우반드시통보합니다. - 인턴십수행중애로사항이발생할경우 (ex. 매칭시직무상이, 부당한근무조건, 트러블발생등 ) 학교와 ICCE담당자에게연락하여불이익을받지않도록조율받을수있습니다. - 학교담당자연락처 : 취업지원팀김진아 / 02-760-5608 / jinakim@hansung.ac.kr - ICCE 담당자 : 잡매칭-담당자 (sohee@icceusa.com) / 서류수속 담당자 (Claire Han) 6. 학점인정및휴 복학절차 1) 학점인정절차 - 연수시작 6개월후학점인정관련서류제출 (6개월경과시점에서학생이메일로자료송부 ) - 필요서류 : 경력 ( 재직 ) 증명서, 학점인정요청서, 연수평가서 입사후부터 6개월경과시점까지의경력 ( 재직 ) 증명서제출 2) 휴 복학절차 7학기이수자 - 해외인턴십 1학기시점 (6개월근무 ) 에학점인정을받은후졸업요건이갖춰지는경우 졸업 상태로인턴십을종료합니다. < 예시 > 출국 1학기 2학기귀국 등록후 < 재학상태 > 졸업 (1학기경과후 ) 6학기이수자 - 인턴십종료 (1년) 후이수학기가남은학생들은 1학기경과시점에학점인정을받은후 2학기에는반드시 휴학 신청을해야합니다. 귀국시점에다시복학하여남은학기를이수합니다. < 예시 > 출국 1학기 2학기귀국 등록후 < 재학상태 > 휴학신청 < 휴학상태 > 복학신청 (1학기경과후 )
7. 참가자유의사항 1) ICCE에 Application package 접수후 ICCE담당자를통하여기업매칭, 서류접수및면접일정조정, DS2019 서류접수, 비자신청 발급등개별적으로진행되오니이메일을집중적으로체크하시기바라며, 해당과정신청및이메일발송시학교담당자 (jinakim@hansung.ac.kr) 를참조로넣어진행사항을공유할수있도록합니다. 모든해외인턴십관련서류는학교에서도보관하여야합니다. 2) 인턴십관련경비 (DS-2019 발급비용등 ) 는학생이선부담하며, 다음학기등록자에한하여 1등록금납부확인, 2해외장기체류보험가입증명서제출확인후국제교류장학금 (350만원) 을지급합니다. 3) 인턴십확정후취소시수수료는환불되지않으며, 출국후중도포기에따른수수료및학점인정취 소등은본인이부담해야합니다. ( 특히대사관인터뷰거절에따른지원불가시발생한수수료등관련경비는모두학생부담 ) 4) 한국산업인력공단의 해외취업성공장려금 지원대상에해당하는지체크하시기바랍니다. < 참고 > 2016년기준 - 지원규모 : 2,500명 ( 사업예산범위내에서신청후선착순으로지원 ) 2016년 11월 3일마감 - 지원대상 : 본인, 부모및배우자합산소득 8분위이하 - 지급액 : 200만원 ( 미국 ) - 월드잡플러스 (www.worldjob.or.kr) 사전구직등록필요
J-1 program placement & document processing 1 단계 지원자영어회화테스트 (ICCE Online-based English Speaking Test) 2 단계 Application package 접수 3 단계 프로그램오리엔테이션및지원포지션상담 4 단계 Job placement 5 단계 Host company 확정 6 단계 지원자 DS2019 준비서류접수 7 단계 프로그램비용납부 ($4,000) 8 단계 미국무성기관 DS2019 수속 ( 약 3주소요 ) 9 단계 비자오리엔테이션및대사관인터뷰 ( 약 2~3주소요 ) 10 단계 출국준비 세부사항 - ICCE 제출자기소개동영상제작시유의사항 1. 첨부파일의안내에따라영어와한국어로각각 1분정도되는자기소개동영상을제작하여빠른시일내에 sendspace.com을통해접수부탁드립니다. 2. 동영상은반드시두개를같은날접수하셔야하고, 동영상관리담당자분이한국어를못하시니파일명에본인이름을영문으로기입하여접수하셔야합니다. 참고하세요. [ 지원자주의사항 ] 첨부파일에이미설명되어있는내용입니다만, 한국어로다시간단히정리해드립니다. 1. 동영상제작시제일처음시작하는부분에 ICCE로의간단한 greeting이반드시삽입되어있어야함. - 영어동영상 : Hello ICCE Team, my name is ( 반드시본명사용할것, 영어 nick name 으로자신을소개하지말것 ) - 한국어동영상 : 안녕하세요, ICCE placement담당자님, 제이름은 입니다.. 2. 영어실력향상을위해본프로그램에지원했다는내용을언급하지말것. 3. 인턴십지원희망분야를언급하지말것.( 지원범위축소우려 ) 4. 인턴십지원희망업종언급하지말것.( 지원범위축소우려 ) 5. 본인이희망하는업무나기술분야를언급하지말것.( 지원범위축소우려 ) 6. 인턴십기간중프로그램취지에맞지않는개인적인계획에대한언급을하지말것. (ex. 어학원 / 대학원등록, 취업활동, 종교활동등 ) 7. 이미이력서에적혀있는내용을줄줄읽어내려가지말것. 8. 소개내용을작성하여읽지말것.( 메모지를중간중간참고하더라도처음부터읽어내려가서는안됨.) 9. 영어에자신이없거나, 경력이없어내세울만한내용이달리없으면, 꼭 1분시간을채우지않아도상관없으니, 짧더라도밝은표정으로자신이면접관에게내세울만한가장 자랑 할만한내용과인턴십기회를갖게되면주어진업무를충실히하겠다는각오중심으로 impact있게제작할것. 10. 반드시표정밝게, 목소리크게, 복장단정히, 주변 background 단정히!!
- J-1 프로그램승인서 (DS2019) 발급 (ICCE, 참가자 -> 스폰서기관 * ) * 스폰서기관 : 미국국무성 J-1 프로그램승인서발급과운영을담당하는기관으로참가자와고용주를심사하고프로그램기간중관리 / 감시 / 감독하는역할을담당합니다. 1. 필요서류 1) Offer Letter ( 호스트컴퍼니에서발급 ) : 직무, 급여, 프로그램기간등명시 2) **( 스폰서기관 ) Proof of financial support ( 매항목의난에본인영문이니셜 ( 첫글자들 ) 을기입후이름, 생년월일, 서명, 날짜모두기입 3) **( 스폰서기관 ) Terms & Conditions 4) ICCE Motivational Questionnaire ( 작성시취업목적이아니므로 work, employment 단어지양 ) * 2),3),4) 스폰서기관마다필요양식다름 5) 영문재학증명서, 성적증명서 6) 여권사본 ( 맨앞장스캔, 서명란포함 ) 7) 예전비자사본 ( 있는경우 ) 8) 휴학중일경우 : Proof of Student Status 서류추가작성 ( 직인필요, 학교요청 ) 주의사항 : 영문이름철자는여권과동일해야하며모든서명은자필로작성해야함 Training Plan ( 지원자 <-> 호스트컴퍼니 ) 1. Host Company Agreement (HCA) : Intern&Trainee Self Arranged Training offer 2. Training/Internship Placement Plan(DS7002): 12개월동안수행하게될직무의대략적인가이드라인으로비자승인률을높이기위해지원자의전공에초점을맞추어작성된서류. 전체맥락은실제업무를어느정도반영할수있지만기간별세부적인내용은실제업무와정확히일치하지않을수있음 - 비자발급 * J-1 프로그램승인서 (DS2019) 발급후한국내비자수속의뢰지정회사인 ICEA Korea의담당매니저를배정하여서류접수및비자인터뷰대비와관련하여지원을받을수있습니다. 필요서류 : 1) DS160 ( 비자신청서 ) 2) 인터뷰예약확인증 3) 승인된 DS2019, DS7002 원본서류 4) 비자인터뷰신청수수료영수증 : 시티은행또는인터넷납부 온라인으로이체한경우영수증은없지만비자수수료이체시사용한입금계좌번호반드시메모할것 5) 비자용사진 : 여권사진과는다름, 5cm*5cm 사이즈 / 배경하얀색, 6개월이내찍은것 / 스캔시용량 240KB이하, JPEG파일로저장 6) 여권원본 7) 영문재학 / 졸업증명서 8) 영문성적증명서 9) 가족관계증명서 10) 세목별지방세 ( 재산세 ) 납세증명서 11) 재정보증서류 : 은행잔고증명서, 재직자 / 사업자 / 농, 수산, 축산업자별필요서류
- 보고사항 출국이후학생개인에게아래의시점에현지사정에대해보고서및설문조사를실시합니다. 현지도착및업무시작후 업무시작후제출서류 (6 개월후 ) + 학점인정관련서류 * 연수시작 6개월후관련서류제출 (6개월경과시점에서학생이메일로자료송부 ) 1) 경력 ( 재직 ) 증명서 ( 입사후부터 6개월경과시점까지 ) 2) 학점인정요청서 3) 연수평가서 해외인턴십보고서 ( 연수종료후 )