Zotero 활용법 (2.1.10 버전) 조재필 (새만금연구팀) 서론 미국에서 서지관리 프로그램인 EndNote를 처음 접하게 된 후에 복사하거나 프린트한 후 번호를 매겨 관리하던 방법에서 탈피하여 가지고 있던 모든 논문들을 EndNote의 데이터베이스에 입력하고 PDF 파일들을 첨부시켜 관리하는 방법으로 전환한지도 8년이 지나갔다. 그 이후 USB에 넣어 가지고 다닐 수 있는 portable EndNote를 구하여 데이터베이스와 함께 USB에 넣어 가지고 다니며, 참고문헌 관리뿐만 아니라 주소록, 일기, 기사 스크랩, 성경 등을 넣어 가지고 다니며 활용했었다. 그러던 중 Google의 주소록으로 기존 연락처를 옮기고, 일기는 gmail로 옮기게 되었다. 학생일 때에는 학교에 서 학생들을 위해 EndNote를 무료로 제공해 주었기 때문에 문제가 없었고, USDA-ARS에서는 ProCite를 사용하고 있던 동료들에게 EndNote의 편리성을 알리어 연구실에서 EndNote를 구입해 제공해 주었다. 문제는 3개월 전에 한국으로 영구 귀국을 하면서 고민에 빠지게 되었다. 대부분 직장에 서 제공해 주던 라이센스가 끝나고 자주 활용하던 프로그램들을 활용하지 못하게 됨에 따라서 기존의 툴들을 대체할 수 있는 것들을 찾게 되었다. 여러 비교를 통해 MS Office를 대체할 목적으로.Libre Office를, ArcView 및 ArcGIS를 대체할 수 있는 툴로는 Quantum GIS (QGIS)를, 통계 소프트 웨어로는 R을, EndNote를 대체할 소프트웨어로는 Zotero를 사용하기로 결정하게 되었다. 익숙한 것을 버리고 새로운 것을 배우는 과정에 많은 불편함이 있지만 장기적인 안목으로 과감하게 새로운 툴 들에 적응하기 위한 실천에 들어가게 되었다. 따라서 앞으로 조금씩 공부하여 알게 되었던 Zotero 활 용법에 대해서 설명하고자 한다. 이 활요 가이드는 Zotero를 처음 사용하는 사람들을 위한 것이고 자 세한 기능들에 대해서는 Zotero 홈페이지를 참조하기 바란다. Zotero 개요
Zotero를 사용하기 위해서는 Zotero가 어떻게 작동하는지 이해하는 것이 필요하다. 그림과 같이 Zotero서버와 (Zotero Server) 논문 검색을 위한 데이터베이스 (Library DB)와 이를 인터넷을 통해 접속해 사용하는 개별 컴퓨터들로 구성되어 있다. Zotero서버에는 개인의 서지정보를 저장할 수 있는 개인 Library와 여러 사람이 서지정보를 공유할 수 있는 그룹 Library가 저장된다. Library DB로는 국내 서지정보 검색을 위해 KISS, NDSL, DBPIA 등이 있고, 국외 서지정보 검색을 위해서 는 SCOPUS, Web of Science, Science Direct 등이 있다. 개별 사용자의 경우에는 한 개인이 집에서 또는 오피스에서와 같이 다수의 컴퓨터를 사용할 수 도 있고, 때로는 공동연구를 위해서 동료들 과 서지정보를 공유해야할 경우도 발생한다. Zotero 사용시 전체적인 흐름은 1) 도서관 DB를 통해서 필요한 문헌을 검색하고, 2) 검색 결과를 서 버와 개별 컴퓨터의 Zotero DB에 저장을 하며, 3) 개별 컴퓨터에 설치되어 있는 워드프로세서들과 연동하여 논문을 작성 하는데 있어서 편리성을 제공하고, 4) 다른 컴퓨터에서 작업을 할 경우 Zotero 서버에 있는 개인 DB와 연동을 통하여 최신 서지정보를 활용하고, 5) 공동작업을 할 경우에는 그룹 DB와의 연동을 통해 공동연구자들이 올리는 다양한 정보를 활용할 수 있다. Zotero 사용을 위한 준비 작업 Zotero 계정 만들기 우선 Zotero 계정을 만들어야 한다. 그림과 같이 홈페이지 우측 상단의 Register 링크를 눌러 기본 적인 정보 (ID, Password, e-mail)를 입력하여 Zotero 계정을 만든다. Zotero 계정은 자신의 서 지DB를 연동 시키거나 그룹 Library를 활용하기 위해 필요하다. Zotrero 설치 Zotero는 Firefox 익스텐션 버전으로 Firefox 웹 브라우저가 설치되어 있어야 한다. 이 글을 작성 하고 있는 시점의 Firefox 버전은 8.0.1 버전으로 http://www.mozilla.org/en-
US/firefox/new/ 에서 다운받아 설치한다. Firefox 설치 후 Zotero 홈페이지 (https://www.zotero.org/) 우측상단의 Download Now 버튼을 클릭해 따라 가면, Firefox 웹브라우저의 extension으로 설치할 수 있는 버전과 베타 버전이지만 Firefox에 종속되지 않고 사용할 수 있는 Standalone 버전이 있다.본 고에서는 Zotero for Firefox 및 사용하고 있는 워드에 맞는 Plugins for Microsoft Word and OpenOffice 설치하도록 한다. 설치를 마치고 나 면 Firefox 브라우저가 다시 시작되고 하단에 아래 그림과 같은 버튼이 생성되게 된다. 그리고 Zotero버튼를 누르면 그림과 같은 Zotero 화면이 나타나게 된다. Zotero 기본 설정 문서를 수집하기 전에 필요한 기본적인 설정에 대해서만 살펴보고 Zotero활용 편에서 자세한 기능들 에 대해서 살펴 보도록한다. 우선 Zotero 메뉴바에서 동작 버튼[ [ ]을 누르고 메뉴중에서 환경설 정 을 클릭한다. 나타나는 환경설정 운도우에서 고급(Advanced) 탭에서 저장위치를 아래와 같이 저장위치를 자신이 원하는 곳으로 지정한다. Firefox 디렉토리를 이용하게 되면 디렉토리 위치가 복 잡하게 되어 나중에 데이터를 백업 받는데 누락될 수 있기 때문에 저장위치를 자주 백업을 받는 폴더 아래에 지정하는 것이 바람직하다.
Zotero 서버와 동기화를 위해서 Zotero 환경설정 윈도우의 동기화 탭을 눌러 아래 그림과 같이 생성한 아이디와 패스워드를 이용하여 동기화 설정을 한다. 참고로 첨부파일에 대한 동기화를 설 경우 (적색 상자), 사용자가 수집한 문서정보에 PDF파일을 첨부하면 PDF파일을 앞에서 선정한 폴더 밑에 있는 Storage 폴더에 저장해 두며, Sync Attachment... 항목을 설정해 두면 Zotero 서버에도 PDF파일을 저장해 두게 된다. Zotero에서 제공하는 무료 저장공간은 100MB이 고 추가 필요시 그림과 같이 저렴한 비용으로 저장공간 확장이 가능하다. 또한 그룹 Library를 통해서 도 PDF를 공유할 수 있도록 설정할 수 있다. 또한 앞서 정한 저장
참고문헌 검색 및 Zotero를 이용한 서지정보 관리 국외논문 DB 검색 문헌검색DB를 사용하기 위해서는 해당 DB에 등록이 되어있어야 한다. 등록된 기관의 외부에서 사용 할 경우에는 학외접속 (Off-campus Access)를 통해서 DB로 접속해야 하는데, 본 고에서는 서울 대학교를 예로 들겠다. 우선 졸업생이므로 동문회원으로 등록했다 (등록을 위해서 년 10만원을 내야했 다). 등록 후 로그인을 하고 학외접속 버튼을 눌러 DB접속에 필요한 준비를 마쳤다. 기존에 많이 사용해 왔던 국외 DB로는 SCOPUS, Web of Science, ScienceDirec 등이 있다. 서울대학교 도서관의 경우 그림과 같이 DB검색을 통해서 (e-resource Database 검색 바로가기) 학외접속을 유지하며 SCOPUS와 같은 DB 검색사이트로 갈 수 있다.
SCOPUS의 경우 아래와 같이 서지정보를 RIS 포맷으로 저장할 수 있다 (검색 선택 Export RIS 포맷 선택 Export). 저장된 RIS 파일은 아래 그림과 같이 (동작 불러오기)를 통해 서지정보를 Zotero DB로 불러 올 수 있다. 불러 온 문서에 대해 PDF파일이 존재하는 경우에는 그림과 같이 파일을 끌어다 해당 문서위 에 놓으면 DB에 저장된다. Science Direct는 SCOPUS와 절차가 비슷하나 Web of Science의 경우 검색된 참고문헌을 선택 한 후 아래 그림과 같이 EndNote (*.do)포맷으로 저장하여 불러 들이면 된다.
국내논문 DB검색 국내 논문검색 DB로는 DBPIA, NDSL, KISS 등이 있다. 대부분의 과정은 앞에서 살펴 본 국외DB 검색의 경우와 동일하다. 다만 한국어가 DB에 따라서 지원이 안되는 경우가 있는데 테스트한 결과는 아래 표와 같다. KISS의 경우 한글이 깨져 보였다. DB 명 웹페이지 Export 포맷 한글지원 DBPIA http://www.dbpia.co.kr/ EndNote 정상 NDSL http://www.ndsl.kr/index.do RIS 정상 한국학술정보 (KISS) http://kiss.kstudy.com/ EndNote 깨짐 구글 Scholar 검색 문헌검색 DB외에도 구글 Scholar(http://scholar.google.co.kr/)를 통해서도 유용한 정보를 얻을 수 있다. 그림에서와 같이 AGNPS 검색결과 웹주소 끝에 노란색 폴더 모양의 아이콘이 나타나는데 이 는 Zotero에서 인식가능한 다수의 서지정보가 있다는 의미이다. 아이콘을 클릭하여 나타나는 창에서 원하는 서지 정보만을 선택하여 [확인]버튼을 눌러 서지정보를 입력하면 아래 그림과 같이 자신의 라 이브러리에 등록이 된다. 아래 그림과 같이 구글 Scholar 검색결과 오른쪽 상단에서와 같이 [PDF] (출처...) 의 링크가 있 는 경우 링크를 선택하여 해당 아이템에 끓어다 놓는 것으로 PDF가 첨부된다. 첨부가 완료된 이후에 PDF 파일 이름을 바꿔 주는 것이 좋다. 첨부된 파일은 앞에서 사용자가 지정한 폴더 아래 Storage 폴더 밑에 VKABWIMI 등과 같이 사용자가 인식하기 어려운 폴더 안에 저장이 된다 (예: D:\ZoteroDB\storage\VKABWIMI). Zotero를 통해서 PDF를 검색하고 열어 보는 경우에 는 문제가 안되지만, 직접 Storage 폴더 안에서 해당 PDF파일을 검색하는 경우 상용자가 문서를 열 어 보지 않고 쉽게 원하는 파일을 인식하기 위해서는 파일 이름이 중요하다. Zotero에서는 첨부된 PDF파일 위에서 마우스 오른쪽 클릭을 하여 나오는 메뉴들 중에서 부모 메타데이터로부터 파일명 변 경 을 클릭함으로서 저자-연도-제목.PDF 와 같이 이름을 변경할 수 있다 (물론 저장하고자 하는 포 맷 또 사용자가 변경 가능하다).
일반 인터넷 검색 또한 인터넷을 검색하다 주소창에 아래 그림과 같은 아이콘이 보이는 경우에는 클릭 한 번만으로 Zotero DB에 정보가 등록된다. 또한 웹 서핑을 하다가 스크랩해 두고 싶은 내용이 있는 경우에 주소창에 아이콘이 나타나지 않더라도, Zotero DB에 쉽게 등록할 수 있다. 아래 그림과 같이 Zotero 메뉴 중에서 [ : 현재 페이지로부터 새 항목 생성] 메뉴를 눌러 정보를 DB에 등록시킨다. 이때 현재 페이지의 스냅샷이 Storage아래 만 들어지는 해당 아이템 별 폴더에 저장이 된다. 나중을 위해 링크를 저장해 두고 싶은 경우는 해당 문서 를 선택한 상태에서 [ : New Child Attachment] 서부 메뉴인 현재 페이지로 링크 첨부 를 클 릭함으로써 링크 정보를 추가 할 수 있다.
Smart Phone 검색 ISBN과 같은 식별자를 알고 있는 경우 아래 그림과 같이 [ : 새 식별자로 항목추가] 버튼을 누른 후 생성되는 창에 ISBN, DOI, 또는 PMID 값 등을 입력하여 추가할 수 있다. 한국 책인 경우 제목이 발 음나는대로 영어로 입력 되었고, 영문으로 된 책의 경우 아무런 문제 없이 입력이 잘 되었다. ISBN 바 코드가 있는 경우 스마트폰으로 바코드를 찍어 입력시키는 방법이 가능하며 iphone App으로는 BibUp (http://elearning.unifr.ch/bibup/ )이 있다. 직접입력 앞에서 제시된 방법들을 통해 서지정보를 찾지 못하는 경우는 정보를 직접 입력해야 한다. 아래 그림과 같이 새항목 버튼을 눌러 적합한 문헌 종류를 선택한 후 우측의 정보 입력 창에서 각 항목별 정보를 입
력하면 된다. 논문작성시 참고문헌 삽입 문서에 Citation (인용) 삽입 현재 Zotero와 연동되는 워드프로세서로는 MS Word와 본 고를 쓰고 있는 LibreOffice와 같은 OpenOffice가 있다. 아쉽게도 한글과는 직접 연동이 되지 않는다. 작성하고 있는 문서에 인용을 삽입 하기 위해서는 MS워드의 경우 아래 그림과 같이 원하는 위치에 커서를 놓은 상태에서 추가기능 메뉴 아래 Zotero 메뉴들 중에서 인용삽입을 버튼을 클릭하면 된다. 처음 삽입하는 경우에는 3번과 같은 문서환경설정 차이 뜨는데 이곳에서 원하는 인용형식을 선택하면 된다.
인용형식을 선택하고 확인버튼을 누르면 아래 그림과 같이 원하는 문헌을 선택할 수 있는 창이 뜨는데, 여기서 하나 또는 다수의 문헌을 선책하여 확인 버튼을 눌러 작업 중인 문서에 인요을 삽입할 수 있다. 문서에 Reference (참고문헌) 생성 문서를 작업하며 인용을 계속하여 삽입한 후 삽입된 인용들에 해당하는 참고문헌을 문서 마지막 부분 에 생성하기 위해서는 위 MS워드의 추가기능의 참고문헌생성 버튼을 누르면 앞에서 지정한 인용 형식 에 맞게 아래와 같이 참고문헌 리스트가 생성된다. 인용형식을 바꾸고자 하는 경우는 메뉴 중에서 환경 설정 버튼을 눌러 인용형식을 바꿔 주면 된다.
그룹 Library를 활용한 서지정보 공유 그룹 Library 만들기 Zotero의 장점 중의 하나는 관심 분야의 전문가가 수집하여 공유한 서지정보를 자신의 라이브러리에 서 활용할 수 있다는 것이다. 그룹 Library를 만들기 위해서는 홈페이지 우측 상단의 Log In링크를 클릭하여 앞에서 만든 아이디와 비밀번호를 이용하여 로그인한다. 로그인 후 아래 그림과 같이 그룹을 만든다. 공개 여부에 따라서 세가지로 구분할 수 있는데 1) 모든 사람이 그룹을 볼 수 있고 신청 즉시 가입할 수 있는 (Public, Open Membership), 2) 모든 사람이 그룹을 볼 수 있으나 가입을 위해서 는 최초 개설자로부터 초청을 받아야 하는 경우 (Public, Closed Membership) 및 3)초청을 받은 가입자에게만 보여지는 (Private Membership)으로 구분되어진다. 그룹 Library를 통해 공동연구 원들 사이에 PDF 파일도 공유하고자 하는 경우에는 Private으로 설정해야 한다. 앞에서 언급한 새 그룹 Library생성 페이지는 아래와 같이 Zotero 메뉴 중에서 새그룹 메뉴를 클릭 해 접근할 수도 있다. 그룹 멤버 초청 및 설정 Private로 설정되어 있는 그룹 Library를 공유하기 위한 멤버를 초청하기 위해서는 로그인 한 상태 에서 Zotero 홈페이지의 Groups에서 자신이 만든 그룹을 선택하고 Library settings Members settings 을 클릭하여 아래와 같은 페이지로 이동한다. 이때 서지정보를 공유하기를 원하 는 상대방의 Zotero ID를 알고 있어야 한다. 이미 가입된 멤버를 관리자로 변경하기 위해서는 4버에 서 Admin으로 설정해 주면 된다.
또한 Zotero 사용자를 홈페이지의 People 메뉴에서 검색해 볼 수 있으며, 검색 결과 원하는 사용자 를 아래 그림과 같이 자신이 만든 그룹 Library로 초청할 수 있다. 그룹 내 Collection 생성 그룹 Library 내에서 세부 주제 별로 서지정보를 관리할 수 있는데, 이를 위해서는 Zotero 홈페이지 의 Groups 메뉴에서 자신이 생성한 그룹을 선택하고 Group Library 설정 링크를 클릭하여 아래와 같이 생성/수정/삭제 버튼을 눌러 Collections를 생성한다.
서지정보 공유 초청된 사람은 메일을 받게 되며 수락을 하는 경우 자신의 Zotero에 아래와 같이 그룹 Library가 나 타나게 되며, 그룹을 통해 공유하고자 하는 문헌이 있으면 원하는 Collection에 끌어다 놓으면 그룹에 가입된 멤버들과 문헌 정보 및 PDF 파일까지도 공유할 수 있다. 유용한 Zotero 활용 팁 수집품 (Collection) 활용하기 수집된 서지 정보가 방대해 지다 보면 주제별로 문헌들을 관리하는 것이 필요하다. 이 경우 아래 그림 과 같이 Collection(수집품)을 내 Library 아래에 만들 어 사용할 수 있다. 주제 별로 또는 프로젝트 별로 만들어 사용할 수 있다. 하나의 문헌이 여러 수집품에 포함되어 있을 수 있는데 이를 확인하기 위해서는 원하는 문헌을 선택한 상태에서 Cntl (컨트롤) Key를 누르면 아래 그림과 같이 해당 문헌을 포함하고 있는 수집품들은 노란 색으로 나타난다.
노트 활용하기 문헌을 리뷰하고 아래 그림과 같이 해당 문헌을 선택하고 노트탭을 클릭하여 추가버튼을 누름으로서써 노란색 아이콘으로 보이는 노트를 추가할 수 있다. 이 때, 모든 문헌에 포함되어 있는 Child items (첨부물)들을 보이게 하기 위해서는 +키를 숨기기 위해서는 키를 누르면 된다. 태그 활용하기 태그는 특정 문서들을 최대한 빨리 찾는데 활용될 수 있을 것이다. 서지정보가 아직 완벽하게 기록되지 못한 문헌들을 미완성 이라는 태그를 만들어 지정해 놓고 시간이 날 때마다 태그로 검색하여 미완성 서지정보를 수정할 수도 있을 것이다. 태그를 삽입하기 위해서는 아래 그림과 같이 태그를 생성하고 원 하는 문헌들을 선택하여 좌측 하단에 있는 태그에 끓어다 놓으면 된다. 맺음말 앞에서 Zotero의 전반적인 활용법을 살펴 보았다. 본 고에서 다루지 못한 내용들은 Zotero 홈페이지 에 있는 Documentation (부족하나마 한글이 지원되고 있다) 및 Forum을 찾아 봐야 할 것이다. 상 용 소프트웨어인 EndNote와 비교하여 활용법에 대한 정보가 충분하지 못할 수 있지만 열린 마음으 로 정보를 서로가 공유하는 가운데 진정한 발전이 있으리라 믿는다.