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목차 1. 회사개요 1. 문서중앙화필요성 2. 개요 3. 문서관리기능 4. 보안기능 5. 도입효과및고객사례 - 2 -
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넷아이디 (NetID) 회사명 넷아이디 대표자 유상열 사업분야주소연락처설립연도 소프트웨어관련사업자인터넷 ASP 사업 서울특별시강남구역삼로 148 금문빌딩 504 호 TEL : 02-588-0708 FAX : 02-588-1012 2002 년 3 월 6 일 양심적인소프트웨어를만들자 저희의핵심기술인보안파일서버, 온라인 PC 백업등을기반으로다양한협력관계를구축하여솔루션사업, ASP 공동사업등을진행하고있습니다. 또한창업초기부터해외사장개척을위해많은노력을기울여왔습니다. 해당부문종사기간 2002 년 3 월 ~ 제품보유현황 ClouDoc - 4 -
- 5 - ClouDoc 문서중앙화필요성
문서중앙화필요성 분실문서로인한찾기및재작성비용의손실이발생 - 6 -
문서중앙화필요성 협업공간부재로인한능률저하및생산성하락. - 7 -
문서중앙화필요성 문서는물론 CAD 도면과같은핵심기업자산보호의필요성이높아짐. - 8 -
기존대응방식의문제점 문서관리솔루션도입에도불구하고문서의중앙화에어려움을겪고있음. 항목문서관리솔루션문서중앙화 관리자운영복잡도 카테고리관리가복잡 적은노력으로관리가능 직원 UI 복잡도 다단계접근이필요하고문서속성관리도복잡 단순하며시스템적으로중앙저장을유도 문서중앙화효과낮음최대 100% 중앙화가능 - 9 -
기존대응방식의문제점 도면암호화를이용중이나어플리케이션호환성에어려움을겪고있음. 항목암호화솔루션문서중앙화 도면저장위치 PC 중앙문서함 어플리케이션호환성 최신어플리케이션지원이지연됨 설정만으로최신어플리케이션지원 유지보수방법 기본유지보수비용 + 어플리케이션 = 비용 기본유지보수비용 - 10 -
- 11 - ClouDoc 개요및특장점
제품개요 웹기반문서관리제품과달리윈도우탐색기 I/F 와보안기능을제공. - 12 -
제품특장점 윈도드라이브사용으로후킹의단점을극복. - 13 -
제품특장점 윈도드라이브는높은안정성, 튜닝한성능, 트래픽최소화가필수. - 14 -
- 15 - ClouDoc 문서관리기능
윈도탐색기 I/F 로컬디스크와유사한환경을제공하여자발적인문서중앙화를유도 윈도우탐색기 드라이브형태로제공 클라우독서버 사용자 PC 컨텍스트메뉴 - 16 -
다양한사용자인터페이스지원 옵션기능 사용자는허용된장소어디서나중앙의문서함을액세스가능 윈도탐색기 XP/Vista/2003/ 2008/7 등지원 자바탐색기 MAC 을비롯한이기종환경 웹브라우저 IE 를비롯한이기종웹브라우저환경지원 스마트폰 아이폰, 안드로이드폰 IPAD Android 계열태블릿 - 17 -
스마트폰지원 옵션기능 문서열람과분실대책용보안기능 ( 인증 / 위치추적 / 암호화 / 삭제 ) 을제공. 로그인화면 폴더선택화면 서버문서함열람 사진촬영및업로드 각종설정지원 - 18 -
Tablet PC 지원 옵션기능 문서열람 ( 사진연동 / 문서편집연결 ) 과분실대책용보안기능을제공 앨범 / 사진 / 동영상 ( 디바이스연동 ) 로컬보관함열람 서버문서함열람 - 19 - 사용디바이스등록
문서분류체계 부서문서함에카테고리를구성하고, 개인이허용된폴더만열람이가능 부서문서함 개인문서함 Y:\ 한국전자개발팀기획프로젝트 X:\ 개인문서함 증명서 인증서 기준정보진행계획실행 마감기준정보생애주기자료품질연구 - 20 -
자동체크아웃 / 체크인 문서열기만으로자동체크아웃, 문서닫기는자동체크인 자동체크아웃 / 체크인 - 21 -
문서버전관리 수정하여겹쳐쓴문서는자동보관하여사후에복원가능 버전관리 - 22 -
문서검색기능 옵션기능 자체파일명검색과 3 rd Party 전문검색엔진을연동한검색까지지원 검색기능 파일명검색 파일명크기날짜파일확장자 모든파일에대한자체적인 파일명검색기능을제공합니다. 전문내용검색 파일명크기날짜파일확장자 문서유형 전문검색은문서내용검색기능을제공가능... 문서내용 전문검색엔진을활용한 Fulll Text 검색기능을제공합니다. - 23 -
파일 UNC 공유 링크를수신한사람은파일이나폴더를 OneClick 에바로액세스 파일폴더링크공유 권한 ( ) UNC(Universal Naming Convention) 경로이용 [ 파일명예 :] File://Y:\ 경영지원실 \ 전략경영 UNIT File://Y:\ 경영지원실 \ 전략경경영관리팀 \ 발표.ppt 영 UNIT\ 권한 (X) ClouDoc 의부서문서함내의파일및폴더 Y:\ 한국전자 경영지원실전략경영 UNIT 정보전략팀경영관리팀 발표.ppt 신년사.avi - 24 -
링크메일 / 웹링크복사 파일에대한 ( 보안 ) 링크를 email 이나메신저로전달 링크메일과웹링크 문서링크복사 링크발송자 1 A B 보안링크메일 : email 보안웹링크복사 : email, 게시판, 메신저, 발표.ppt 신년사.avi 링크메일 : email 웹링크복사 : email, 게시판, 메신저, 2 승인절차 D 보안링크메일 : email 보안웹링크복사 : email, 게시판, 메신저, 1 문서다운로드 링크수신자 C 발표.ppt 신년사.avi 문서복제 ( 사후보관 ) E 문서다운로드 - 25 -
고성능튜닝 네트워크트래픽횟수와양을최소화하여부하는감소하고성능은향상 - 26 -
PC 백업 옵션기능 고성능백업및복구기능을제공하며, 파일무결성확인으로안전함 고성능백업보안파일서버 1. 고장 PC 에서정보유출방지 PC 수리를위해 HDD 까지유출 PC 교체시 HDD 폐기를위해유출 PC 백업 내역보고서 파일관리 조사및진단 수리및교체 온라인 PC 백업및복구방법제공 ( 예약, 증분백업 ) 백업 PC 파일의무결성확인절차 백업원본완전삭제방법제공 백업및복원 2. 자료손상에대비한백업 평상시자동백업설정 불의의 HDD 사고시파일복원 - 27 -
보안 전송구간암호화 (SSL) 와파일저장시암호화 (ARIA) 기능을제공 중앙서버 = 동일기술사용 온라인뱅킹 알고리즘 - 28 -
보안 - 각종보안기능제공으로안정적시스템운영 인적요소에대한보안기능 액세스로그 계정잠금 암호복잡도 보안로그인 권한설정로그 네트워크요소에대한보안기능 IP 필터링 IP 인증 문서에대한보안기능 전송구간암호화 (SSL) 문서액세스로그 자동암호화저장 기타보안기능 관리자이원화 SQL Injection, Cross Site Script, 파일무결성, ClouDoc 은 AES 계열인 ARIA 암호화방식으로모든문서의자동암호화기능제공 사용자가사용하는디바이스로부터서버까지 SSL 방식의암호화전송기능을제공 문서에대한모든액세스는 DBMS 에로그로기록되기때문에사후감사에이용가능 사용자가삭제한문서는휴지통기능은물론임시기간동안저장하여직원이임의로문서를제거할수없음 - 29 -
가상데스크탑환경지원 물리적머신이외의다양한가상머신환경에서동작 ** 특히, 윈도터미널서버와유사한방식인 Citrix XenApp 에로그인한사용자는 PC 로컬디스크에대한읽기는가능하지만쓰기는금지됩니다. - 30 -
대외문서교환서버 옵션기능 팀장의승인하에안전하게협력사와문서교환기능을제공 DMZ ZONE 1 내부문서발송승인요청 발송문서복제및이력관리 범례 : 문서발송 : 문서수신 회사내부문서중앙화서버 3 외부기관 발송승인요청 링크메일 승인문서복사 2 2 업로드문서복사 1 게스트아이디업로드 대외문서교환서버 4 다운로드 - 31 -
- 32 - ClouDoc 보안기능
디스크락 옵션기능 파일이름이나어플리케이션이름대신해쉬값기반의디스크 IO 통제 - 33 -
디스크락 옵션기능 자가보호기능을이용하여 3.20 사이버대란종류의해킹에대비. 비인가프로그램 중앙문서함보호? 악성코드?. exe? 바이러스 인가프로그램? x x x x x W Ai CAD X White List : 모든어플리케이션 : 읽기 / 쓰기금지 X Ps : 특정어플리케이션 : 읽기 / 쓰기허용 - 34 -
디스크락 옵션기능 별도의유사 / 전용탐색기를사용하지않고윈도탐색기그대로사용 중앙문서함 네트워크드라이브 CD/DVD 드라이브 USB 드라이브 DiskLock 임시디스크 로컬디스크 - 35 -
디스크락 옵션기능 팀장승인후에파일이나폴더를온 오프라인으로반출가능 ClouDoc 5. 반출 온라인 오프라인 - 36 -
디스크락 옵션기능 온라인 / 오프라인 / 반출디스크는오프라인로그인과암호화로보호 DiskLock 임시디스크 ( 파일드라이브 ) 로컬디스크, 외장메모리, 노트북분실 분실노트북 DiskLock 임시디스크 ( 파일드라이브 ) 오프라인로그인불가 디스크탈부착 DiskLock 임시디스크 ( 파일드라이브 ) 암호화된파일읽기불가 - 37 -
디스크락 옵션기능 인쇄된종이배경에관리자가정의한내용이인쇄되고출력자정보도인쇄 관리자 워터마킹 - 38 -
네트워크락 옵션기능 한대의 PC 에서네트워크차단만으로안정적인망분리기능을제공 - 39 -
네트워크락 옵션기능 내부망모드에서인터넷접속불가, 외부망모드에서내부망모드접속불가 내부망모드 외부망모드 인터넷 그룹웨어 /ERP 그룹웨어 / ERP 그룹웨어 / ERP ClouDoc 문서함 X : 공유문서함 Y: 부서문서함 Z : 개인문서함 X : 공유문서함 Y: 부서문서함 Z : 개인문서함 - 40 -
네트워크락 옵션기능 악성코드뿐아니라인위적정보유출이나주요문서삭제까지도방지. - 41 -
PCLOG 옵션기능 하드디스크, USB, 네트워크드라이브, 클라우독등의디스크 IO 통제 / 통보 / 로그 / 통계 - 42 -
- 43 - ClouDoc 도입효과및고객사례
도입효과 경영진은중앙문서함에서실시간으로업무진행현황파악이가능 - 44 -
도입효과 시간절감과협업활성화로투자비용을단기간에회수가능하다. - 45 -
도입효과 PC 저장금지및반출정책으로오피스문서와 CAD 도면등의정보유출을방지 - 46 -
도입효과 모바일, 인터넷서비스로부터완전한정보보호 - 47 -
고객사례 문서관리, 지식관리분야의국민문서중앙화솔루션 대기업 제조 / 설계 / 건설 /IT 다수의대기업 ( 글로벌기업 ) 구축사례를통하여 Mission- Critical 업무에가장적합한제품임을증명 문서중앙관리를통해지식기반문서공유로부서간의협업 시매우효과적 CAD 도면및기업의주요문서는중앙관리로내 / 외부유출을 완벽히차단 지속적어플리케이션튜닝을통해빠른입출력응답속도를지원 - 48 -
고객사례 문서관리, 지식관리분야의국민문서중앙화솔루션 공공기관 / 교육기관 유통 / 서비스 / 기타 자체개발한 Disklock 모듈의 PC 저장통제기능과함께구축할 경우정보유출방지측면에서 SBC( 혹은 VDI) 환경에견줄수있음 다양한이기종인터페이스를지원 아이폰, 안드로이드와같은스마트폰은물론태블릿등에서사용가능 매장혹은실시간이동시에도스마트워크의구현이가능 의료 / 제약 / 금융 해외 유니코드기반다국어파일명은물론영 / 일 / 중 / 한국어지문을지원 일본, 중국, 미국에고객사확보 문서중앙관리솔루션으로서세계적인제품으로서의도약가능성을인정받고있음. - 49 -
ClouDoc 문서중앙화로회사가치상승