Microsoft, Windows, Internet Explorer 등은미국및기타국가에서 Microsoft Corporation 의상표또는등록상표입니다. 모든제품및브랜드의명칭은각회사의상표또는등록상표입니다. 소프트웨어스크린샷은 Microsoft Corporation 으로부터허가를받아사용되었습니다. 당사는컴퓨터바이러스감염또는해킹에의해발생한어떠한기계고장에대해서도책임을지지않습니다. 중요 (1) 본설명서는저작권대상으로서모든권리가저작권자에게유보되어있습니다. 저작권법에따라, 본설명서내용의일부또는전부를발행인의서면동의없이복사하거나수정할수없습니다. (2) 본설명서의내용은사전예고없이변경될수있습니다. (3) 본설명서와관련하여불명확한부분, 기재오류, 누락또는낙장이있는경우에는당사에연락합니다. XEROX 로고와심벌마크는미국 Xerox Corporation 또는 Fuji Xerox Co., Ltd. 의등록상표입니다. DocuWorks 는 Fuji Xerox Co., Ltd. 의상표입니다. 2
서론 서론 Working Folder 를이용해주셔서감사합니다. Working Folder 는당사에서제공하는스토리지영역에사용자의문서를저장할수있게해주는서비스입니다. 본설명서는관리자의조작에대해설명합니다. Working Folder 를사용하기전에먼저본설명서를읽어주십시오. 읽은후에는조작중문제가있을때참고할수있도록가까운곳에보관합니다. 본설명서는사용자가 PC 및복합기의조작방법을알고있으며, 네트워크환경에대한기본적인지식을갖고있다는것을전제로설명합니다. 기본적인지식과는각각의사용설명서를참고하여주십시오. Fuji Xerox Co., Ltd. 3
목차 목차 서론... 3 설명서의종류... 5 본설명서의사용방법... 6 1 Working Folder 개요...7 본설명서에서설명하는조작방법...8 항목수상한...9 조작환경... 1 2 초기설정... 11 구성작업의흐름... 11 비밀번호설정... 12 Working Folder 의관리페이지로그인 / 표시... 12 사용자등록... 13 사용자그룹생성... 17 공유드로어생성... 18 공유드로어수정... 19 공유드로어의액세스권한설정... 19 3 기본조작... 25 캐비닛이름변경... 25 공유드로어상세정보표시... 25 공유드로어삭제... 26 그룹삭제... 26 개인드로어상세정보표시... 26 개인드로어콘텐츠이동... 27 사용자상세정보표시... 27 등록해제... 27 문서업로드메일통지... 28 관리자설정... 31 휴지통조작... 32 공개문서의표시 / 공개취소... 34 복합기의스캔기본값표시 / 설정... 35 사용상황점검... 36 캐비닛이벤트표시 / 다운로드... 36 문서공유기능및파일열기설정... 38 IP 주소의액세스설정... 38 DocuWorks Folder 의액세스제한설정... 4 4 문제해결... 43 Working Folder 홈페이지... 43 오류메시지와해결책... 43 문의... 44 색인... 45 4
설명서의종류 설명서의종류 다음의설명서는 Working Folder 의설정과조작방법에대해설명합니다. Working Folder 관리자사용설명서 ( 본설명서 ) 본설명서는관리자권한으로 Working Folder 에로그인할경우이용할수있는조작방법에대해설명합니다. Working Folder 관리자사용설명서 ( 일괄처리연결 ) 본설명서에서는 Working Folder 와일괄처리사이의연결설정방법에대해설명합니다. 일괄처리는 Fuji Xerox 복합기에서실행되는프로세스흐름에관한정보를담고있습니다. Working Folder 를일괄처리와연결하면, 예를들어복합기에서팩스로수신된문서가자동으로 Working Folder 에등록됩니다. Working Folder 연결설치설명서 본설명서는복합기를 Working Folder 와연결하는소프트웨어도구의설치절차에대해설명합니다. Working Folder 사용설명서 본설명서는사용자또는관리자권한으로 Working Folder 에로그인할경우이용할수있는조작방법에대해설명합니다. Working Folder 에서 [ 도움말 ] 을클릭하면위에언급된설명서를볼수있습니다. 5
본설명서의사용방법 본설명서의사용방법 본설명서의구성 1 Working Folder 개요 이장에서는 Working Folder 를개괄적으로설명합니다. 2 초기설정이장에서는 Working Folder 의주된조작을시작하기전에구성해야할사항에대해설명합니다. 3 기본조작이장에서는 Working Folder 의주된조작을시작한후에일반적으로필요한조작방법에대해설명합니다. 4 문제해결이장에서는문제해결방법과질문방법에대해설명합니다. 본설명서의표기 설명하는내용에따라다음과같은기호를사용합니다. PC 에서의를나타냅니다. 중사양에따라조작이달라질때의제목을나타냅니다. 주의사항을나타냅니다. 반드시읽어주십시오. 다음과같은표기를사용합니다. { } [ ] " " < > 조작시에변하는값을나타냅니다. 예 : 사용권한변경 - { 공유스페이스 } 컴퓨터화면에표시되는항목 ( 예 : 탭, 버튼, 메뉴 ) 을나타냅니다. 예 :[ 검색 ] 을클릭합니다. 참고할설명서의명칭을나타냅니다. 예 : "Working Folder 사용설명서 " 를참고하여주십시오. 키보드의키를나타냅니다. 예 : <Shift> 키를누르십시오. Working Folder 를사용할수있도록준비하고그에대한일상적정비를수행하는사용자를본설명서에서는 " 관리자 " 라고합니다. Microsoft Windows Operating System 은 "Windows" 로표기되어있습니다. 개인용컴퓨터는 "PC" 로표기되어있습니다. 파일은 " 문서 " 로표기되어있습니다. DocuWorks Folder for ios 와 DocuWorks Folder for Android 는 "DocuWorks Folder" 로표기되어있습니다. 본설명서는주로 Windows XP 의 Internet Explorer 8 에서사용하는경우를예로들어설명합니다. 다른웹브라우저와 OS 를사용하는경우조작방법과화면이다를수있습니다. 6
1 Working Folder 개요 1 Working Folder 개요 이장에서는 Working Folder 에서관리자와관련된부분을개괄적으로살펴봅니다. Working Folder 에서사용되는용어에관한설명은 "Working Folder 사용설명서 " 를참고하여주십시오. Working Folder 는당사에서제공하는스토리지영역에사용자의문서를저장할수있게해주는서비스입니다. Working Folder 에는 PC, 복합기, 모바일기기등에서인터넷을통해액세스할수있습니다. 관리자 사용자 PC ios/android 기기 문서및데이터의업로드 / 다운로드 Working Folder *1 웹브라우저 *2 DocuWorks 7.3 이상, DocuWorks Extended Folder for Working Folder 웹브라우저 *2*3 DocuWorks 7.3 이상, DocuWorks Document Tray 옵션 스캔인쇄 *2 웹브라우저 웹브라우저 *3 DocuWorks Folder for ios DocuWorks Folder for Android Mobile Integrated Application for ios 복합기 본설명서의대상독자 *1 PC 의웹브라우저에서표시되는화면입니다. *2 "Working Folder 사용설명서 " 를참고하여주십시오. *3 ios/android 기기의경우에는웹브라우저에서문서업로드가불가능합니다. 7
1 Working Folder 개요 본설명서에서설명하는조작방법 Working Folder 관리작업은 Working Folder 의관리페이지에서이루어집니다. 본설명서는 Working Folder 의이관리페이지에서수행하는조작방법에대해설명합니다. 관리페이지를표시하려면 Working Folder 에로그인한다음, 표시되는홈페이지에서 [ 관리 ] 를클릭하면됩니다. [ 관리 ] 는관리자가로그인한경우에만표시됩니다. Working Folder 의홈페이지 : "Working Folder 사용설명서 " 에서설명합니다. 클릭 : 관리 Working Folder 의관리페이지 : 이설명서에서설명합니다. 클릭 : 홈 왼쪽메뉴 Working Folder 의관리페이지왼쪽메뉴에서설정한내용이오른쪽구역창에표시됩니다. 아래표는본설명서에기재된다양한조작방법을정리한것입니다. 8 메뉴조작일반설정캐비닛캐비닛이름변경 (p. 25) 사용자 사용자등록 (p. 13) 사용자상세정보표시 (p. 27) 등록해제 (p. 27) 그룹사용자그룹생성 (p. 17) 관리자관리자설정 (p. 31) 공유드로어 공유드로어생성 (p. 18) 공유드로어수정 (p. 19) 공유드로어의액세스권한설정 (p. 19) 공유드로어상세정보표시 (p. 25) 공유드로어삭제 (p. 26)
1 Working Folder 개요 메뉴 조작 개인드로어 개인드로어상세정보표시 (p. 26) 개인드로어콘텐츠이동 (p. 27) 휴지통 휴지통조작 (p. 32) 사용상황 사용상황점검 (p. 36) 이벤트 캐비닛이벤트표시 / 다운로드 (p. 36) 공개문서 공개문서의표시 / 공개취소 (p. 34) 메일통지 문서업로드메일통지 (p. 28) 복합기연결 복합기의스캔기본값표시 / 설정 (p. 35) 일괄처리연결 "Working Folder 관리자사용설명서 ( 일괄처리연결 )" 고급설정 캐비닛 문서공유기능및파일열기설정 (p. 38) IP 주소제한 IP 주소의액세스설정 (p. 38) 모바일액세스제한 DocuWorks Folder 의액세스제한설정 (p. 4) 항목수상한 대상 항목 상한 캐비닛 그룹수 당사와의계약에따라다름 사용자수공유드로어수폴더수문서수문서의최대크기메일통지횟수 *1 2 드로어 폴더수 1, 문서수 1, 드로어바로아래 총폴더및문서수 1, 폴더바로아래 총폴더및문서수 1, 문서 크기 5MB 기록버전수 *2 5 검색 *3 검색결과수 1 일괄처리 일괄처리수 *4 5 *1 자세한내용은 " 문서업로드메일통지 " (p. 28) 를참고하여주십시오. *2 자세한내용은 "Working Folder 사용설명서 "(2 장웹브라우저에서조작방법 : 문서업로드 ) 를참고하여주십시오. *3 자세한내용은 "Working Folder 사용설명서 "(2 장웹브라우저에서조작방법 : 폴더및문서의공통조작 ) 를참고하여주십시오. *4 기능설명및에대한자세한내용은 "Working Folder 관리자사용설명서 ( 일괄처리연결 )" 를참고하여주십시오. 9
1 Working Folder 개요 조작환경 Working Folder 에필요한조작환경에대해서는 Fuji Xerox 홈페이지를참고하여주십시오. Working Folder 계약을일본에서체결한경우 : http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/system.html Working Folder 계약을일본이외국가에서체결한경우 : http://www.fxap.com.sg/product/productdescription.jsp?id=193 1
2 초기설정 2 초기설정 이장에서는 Working Folder 의주된조작을시작하기전에구성해야할사항에대해설명합니다. 구성작업의흐름 아래의순서로구성합니다. 이설정은필요에따라수행합니다. 비밀번호설정 (p. 12) Working Folder 의관리페이지로그인 / 표시 (p. 12) 사용자등록 (p. 13) 사용자그룹생성 (p. 17) *1 공유드로어생성 (p. 18) *2 공유드로어수정 (p. 19) *3 공유드로어의액세스권한설정 (p. 19) 일괄처리연결설정 *4 Working Folder 를사용하도록복합기설정 *5 *1 등록된사용자를그룹별로구분할때수행하는구성작업입니다. *2 기본적으로생성된드로어다섯개가부족할경우이작업을수행합니다. *3 기본적으로생성된드로어의속성 ( 예 : 이름 ) 을수정해야할때이작업을수행합니다. *4 Working Folder 에서생성된일괄처리를복합기에연결설정하면, 팩스수신과같은조작이자동으로 Working Folder 에등록됩니다. 자세한내용은 "Working Folder 관리자사용설명서 ( 일괄처리연결 )" 를참고하여주십시오. 11
2 초기설정 *5 이작업을실시하면복합기에서다음과같은를수행할수있습니다. Working Folder 에저장된문서를인쇄합니다. 스캔한문서를 Working Folder 에저장합니다. 자세한내용은 "Working Folder 와복합기연결설치설명서 " 를참고하여주십시오. 비밀번호설정 이는 Working Folder 에처음액세스할때실행됩니다. 비밀번호가이미설정되어있으면이절차를생략할수있습니다. 1 Working Folder 에서발송한메일에기재된비밀번호설정웹페이지에웹브라우저를이용해서액세스합니다. 2 비밀번호를설정합니다. (*1) Working Folder 의관리페이지로그인 / 표시 1 Working Folder 에서발송한메일에기재된 Working Folder URL 로웹브라우저를이용해서액세스합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) 필요에따라언어를선택합니다. (2) 사용자 ID( 메일주소 ) 를입력합니다. (3) " 비밀번호설정 " 에서설정한비밀번호 (*2) 를입력합니다. (4) [ 확인 ] 을클릭합니다. (5) 사용자가여러개의캐비닛에등록된경우, 캐비닛을선택하는페이지가표시됩니다. 3 Working Folder 홈페이지에서 [ 관리 ] 를클릭합니다. Working Folder 의관리페이지 (p. 8) 가나타납니다. (*1) 비밀번호변경에관한자세한설명은 "Working Folder 사용설명서 "(2 장웹브라우저에서조작방법 : 사용자본인정보변경 ) 를참고하여주십시오. (*2) 규정된횟수이상으로비밀번호를잘못입력하면 3분동안은로그인불가상태가됩니다. 12
2 초기설정 사용자등록 표준사용자및제한된사용자 사용자는 " 표준사용자 " 와 " 제한된사용자 " 의두유형으로나뉩니다. 사용자를등록하기전에어떤유형을할당할것인지결정하시기바랍니다. 표준사용자이유형의사용자는 Working Folder 의모든기능을실행할수있으며캐비닛계약을체결한회사의직원에게할당되는것이일반적입니다. 제한된사용자이유형의사용자는수행할수있는기능이제한되어있습니다. 일반적으로캐비닛계약을체결한회사의비즈니스파트너또는하청업체직원에게할당됩니다. 이역할을할당받은사용자는액세스권한설정기능에접근할수없습니다. 이러한제한은캐비닛계약을체결한회사의개별직원들의이름이외부인에게노출되는것을방지하는데도움이됩니다. 표준사용자와제한된사용자의비교 표준사용자 제한된사용자 관리자로설정가능불가능 공유드로어액세스권한기본 쓰기 미설정 설정 *1 개인드로어 각계정마다드로어하나씩자동생성됨 생성안됨 공유드로어액세스권한 *2 표시할수있음표시할수없음 문서의 [ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ] 표시 폴더 / 문서검색기준으로 [ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ] 사용 항상표시 [ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ] 에어떤사용자이름이든기입해서폴더 / 문서검색가능 사용자본인이작성 / 갱신한문서인경우에만표시됨 [ 작성자 ] 및 [ 갱신자 ] 에사용자본인이름만기입해서폴더 / 문서검색가능 *1 " 공유드로어의액세스권한설정 " (p. 19) 을참고하여주십시오. *2 "Working Folder 사용설명서 "(2 장웹브라우저에서조작방법 : 드로어정보표시 ) 를 참고하여주십시오. 13
2 초기설정 사용자등록 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 사용자 ] 를클릭합니다. (2) [ 사용자등록 ] 을클릭합니다. (1) (2) 2 아래의절차를수행합니다. (*3) (1) [ 성 ]: 사용자의성명중성부분을 9 자안에서입력합니다. (2) [ 이름 ]: 사용자의성명중이름부분을 9 자안에서입력합니다. 입력한이름이 Fuji Xerox 온라인서비스 (*4) 에등록된이름과다를경우, 온라인서비스에등록된이름이사용됩니다. (3) [ 메일주소 ]: 사용자의메일주소를 256 자안에서입력합니다. (4) [ 회사이름 ]: 회사이름을 9 자안에서입력합니다. 기본값은캐비닛에등록된회사이름입니다. 입력한회사이름이 Fuji Xerox 온라인서비스에등록된회사이름과다를경우, 온라인서비스에등록된회사이름이사용됩니다. (5) [ 언어 ]: Working Folder 에서사용할언어를선택합니다. 사용자등록후, Working Folder 에서전송하는메일에서도 [ 언어 ] 에서설정한언어가사용됩니다. [ 언어 ] 설정이로그인용도로선택된언어와다를경우, 로그인용도로선택된언어로 [ 언어 ] 설정이변경됩니다. (6) 사용자유형을선택합니다. (7) [ 확인 ] 을클릭합니다. (*3) 마우스커서를위에올려놓으면해당항목의도움말메시지가표시됩니다. (*4) Fuji Xerox 에서제공하는회원제웹서비스입니다. Working Folder 및 Fuji Xerox Direct 등과같은서비스를제공합니다. 14
2 초기설정 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 비밀번호설정방법등의정보를담은메일이 Working Folder 로부터사용자에게발송됩니다. 3 표준사용자를더등록하려면 2 단계에서부터이를반복합니다. 끝내려면 [ 취소 ] 를클릭합니다. 사용자일괄등록 이기능은 PC 에서만가능합니다. ios/android 기기에서는실행할수없습니다. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 사용자 ] 를클릭합니다. (2) [ 사용자일괄등록 ] 을클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) [ 템플릿파일다운로드 ] 를클릭합니다. (2) 파일을저장할위치를지정하고 [ 확인 ] 을클릭합니다. (3) 저장된 CSV 파일을엽니다. (4) 둘째및셋째행의내용은샘플이므로삭제합니다. (5) 둘째행에서부터성과이름, 메일주소, 회사이름, 언어, 사용자유형을입력합니다. (*5) 지정할수있는값은 "ja"( 일본어 ), "en"( 영어 ), "ko"( 한국어 ) 입니다. [ 사용자유형 ] 에서는표준사용자는 "S", 제한된사용자는 "R" 을입력합니다. (*5) 글자수제한에관한자세한내용은 " 사용자등록 " (p. 14) 을참고하여주십시오. 15
2 초기설정 (6) CSV 파일을저장하고닫습니다. (7) [ 선택 ] 을클릭합니다. (8) 저장된 CSV 파일을선택하고 [ 열기 ] 를클릭합니다. (9) CSV 파일과문자코드를선택합니다. (1)[ 확인 ] 을클릭합니다. (9) (1) (1) (7) (11) 설정을점검하고 [ 일괄등록 ] 을클릭합니다. (11) 비밀번호설정방법등의정보를담은메일이 Working Folder 로부터사용자에게발송됩니다. 16
2 초기설정 사용자그룹생성 사용자를그룹별로분류하려면그룹을만들어사용자를추가합니다. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 그룹 ] 을클릭합니다. (2) [ 그룹작성 ] 을클릭합니다. 2 [ 그룹작성 ] 대화상자가표시되면다음과같은절차를수행합니다. (1) [ 이름 ] 에그룹이름을입력합니다. (2) [ 확인 ] 을클릭합니다. 3 생성된그룹의이름을클릭합니다. 4 [ 멤버추가 ] 를클릭합니다. 5 아래의절차를수행합니다. (1) 사용자전체가운데서선택하려면입력란에아무것도입력하지말고 [ 검색 ] 을클릭합니다. 특정사용자를검색하려면해당사용자의이름전체또는일부를입력란에입력하고 [ 검색 ] 을클릭합니다. 모든사용자또는해당되는사용자가목록으로표시됩니다. 그러나이미대상그룹에추가된사용자는표시되지않습니다. 17
2 초기설정 (2) 그룹에추가할사용자를선택합니다. 사용자를여러명추가하려면다음중한가지방법을이용합니다. <Shift> 키를누른상태에서사용자를추가로선택하면일정범위의사용자를선택할수있습니다. <Ctrl> 키를누른상태에서사용자를추가로선택하면여러사용자를동시에선택할수있습니다. (3) [ 추가 ] 를클릭합니다. (1) (2) (3) 사용자가그룹에추가됩니다. (*6) 공유드로어생성 기본적으로 [ 공유드로어 1] 부터 [ 공유드로어 5] 까지생성됩니다. 기본생성된공유드로어가부족하면더만드십시오. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 공유드로어 ] 를클릭합니다. (2) [ 드로어작성 ] 을클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) 새드로어의이름을입력합니다. (2) 필요한따라공유드로어에대한설명을 [ 설명 ] 에 2 자안에서입력합니다. (3) [ 확인 ] 을클릭합니다. (*6) 그룹에서사용자를삭제하려면삭제할사용자의체크박스를선택하고 [ 멤버삭제 ] 를클릭합니다. 18
2 초기설정 공유드로어수정 공유드로어의이름과설명을수정하는방법에대해설명합니다. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 공유드로어 ] 를클릭합니다. (2) 대상공유드로어의메뉴를클릭하고 [ 설정변경 ] 을선택합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) 필요에따라드로어의이름을변경합니다. (2) 필요에따라설명내용을변경합니다. (3) [ 확인 ] 을클릭합니다. 공유드로어의액세스권한설정 " 읽기전용 " 과 " 쓰기 " 그룹과사용자에따라공유드로어의액세스권한을 " 읽기전용 " 또는 " 쓰기 " 로설정할수있습니다. 액세스권한및아이콘 쓰기 읽기전용 공유드로어에서할수있는조치 폴더생성 문서업로드 문서공유 폴더및문서의삭제, 이동, 이름변경 문서의이벤트표시 문서다운로드 웹브라우저에서문서표시 문서버전표시 폴더및문서검색 폴더및문서의상세정보표시 문서다운로드 웹브라우저에서문서표시 문서버전표시 폴더및문서검색 폴더및문서의상세정보표시 비고 관리자는모든공유드로어에대해 " 쓰기 " 권한을갖습니다. " 읽기전용 " 으로설정되었더라도관리자는 " 쓰기 " 가가능합니다. 표준사용자의기본설정입니다. 무 ( 미설정 ) 없음 제한된사용자의기본설정입니다. 액세스권한이없는공유드로어는표시되지 않습니다. 19
2 초기설정 관리자가생성한그룹 (p. 17) 을제외하고, 액세스권한을설정할수있는그룹은다음과같습니다. [ 표준사용자 ] 모든표준사용자가포함됩니다. 기본적으로모든공유드로어에대해 " 쓰기 " 권한을갖습니다. [ 제한된사용자 ] 모든제한된사용자가포함됩니다. 기본적으로모든공유드로어에대해액세스권한을갖지않습니다. 사용자에게 " 읽기전용 " 과 " 쓰기 " 권한이모두설정되는경우 사용자에게 " 읽기전용 " 과 " 쓰기 " 권한이모두지정되는경우, " 쓰기 " 권한이우선합니다. * 사용자 A, B, C: 표준사용자 * 사용자 D, E: 제한된사용자 " 공유드로어 1" 의액세스권한설정 표준사용자그룹액세스권한 : 쓰기 사용자 A 사용자 B 사용자 C 관리자가설정한그룹액세스권한 : 읽기전용 사용자 D 사용자 E 사용자 C 의공유드로어 1 액세스권한은 " 쓰기 " 가됩니다. " 공유드로어 2" 의액세스권한설정 표준사용자그룹액세스권한 : 읽기전용관리자가 " 쓰기 " 권한을사용자 C 에게설정사용자 A 사용자 C 사용자 B 사용자 C 의공유드로어 2 액세스권한은 " 쓰기 " 가됩니다. 중요기본적으로제한된사용자는모든공유드로어에대해액세스권한을갖지않습니다. 따라서제한된사용자는기본설정상태에서는어떤공유드로어에도액세스할수없습니다. 제한된사용자를등록하려면공유드로어에대한액세스권한을설정합니다. 2
2 초기설정 사용자에게액세스권한설정 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 공유드로어 ] 를클릭합니다. (2) 대상공유드로어의메뉴를클릭하고 [ 액세스권한 ] 을선택합니다. 2 [ 사용권한변경 ] 을클릭합니다. 3 [ 사용자추가 ] 를클릭합니다. 4 아래의절차를수행합니다. (1) 사용자전체가운데서선택하려면입력란에아무것도입력하지말고 [ 검색 ] 을클릭합니다. 특정사용자를검색하려면해당사용자의이름전체또는일부를입력란에입력하고 [ 검색 ] 을클릭합니다. 모든사용자또는해당되는사용자가목록으로표시됩니다. 그러나이미액세스권한이설정된사용자는표시되지않습니다. (2) 추가할사용자를선택합니다. 사용자를여러명추가하려면다음중한가지방법을이용합니다. <Shift> 키를누른상태에서사용자를추가로선택하면일정범위의사용자를선택할수있습니다. <Ctrl> 키를누른상태에서사용자를추가로선택하면여러사용자를동시에선택할수있습니다. (3) [ 추가 ] 를클릭합니다. 21
2 초기설정 (1) (2) (3) 5 아래의절차를수행합니다. 액세스권한을기본값인 [ 쓰기 ] 로유지해도괜찮은경우 [ 적용 ] 을클릭합니다. 액세스권한을 [ 읽기전용 ] 으로변경하는경우 (1) [ 권한 ] 에서 [ 쓰기 ] 를클릭하고 [ 읽기전용 ] 을선택합니다. (2) [ 적용 ] 을클릭합니다. (1) (2) 6 권한변경확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 7 [ 사용권한변경 - { 공유스페이스 }] 대화상자 (*7) 가표시되면, [ 닫기 ] 를클릭합니다. (*7) 2 단계와동일한대화상자입니다. 22
2 초기설정 그룹에액세스권한설정 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 공유드로어 ] 를클릭합니다. (2) 대상공유드로어의메뉴를클릭하고 [ 액세스권한 ] 을선택합니다. 2 [ 사용권한변경 ] 을클릭합니다. 3 [ 그룹추가 ] 를클릭합니다. 4 아래의절차를수행합니다. (1) 그룹전체가운데서선택하려면입력란에아무것도입력하지말고 [ 검색 ] 을클릭합니다. 특정그룹을검색하려면해당그룹의이름전체또는일부를입력란에입력하고 [ 검색 ] 을클릭합니다. 모든그룹또는해당되는그룹이목록으로표시됩니다. 그러나이미액세스권한이설정된그룹은표시되지않습니다. (2) 추가할그룹을선택합니다. 그룹을여럿추가하려면다음중한가지방법을이용합니다. <Shift> 키를누른상태에서그룹을추가로선택하면일정범위의그룹을선택할수있습니다. <Ctrl> 키를누른상태에서그룹을추가로선택하면여러그룹을동시에선택할수있습니다. (3) [ 추가 ] 를클릭합니다. 23
2 초기설정 (1) (2) (3) 5 아래의절차를수행합니다. 액세스권한을기본값인 [ 쓰기 ] 로유지해도괜찮은경우 [ 적용 ] 을클릭합니다. 액세스권한을 [ 읽기전용 ] 으로변경하는경우 (1) [ 권한 ] 에서 [ 쓰기 ] 를클릭하고 [ 읽기전용 ] 을선택합니다. (2) [ 적용 ] 을클릭합니다. (1) (2) 6 권한변경확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 7 [ 사용권한변경 - { 공유스페이스 }] 대화상자 (*8) 가표시되면, [ 닫기 ] 를클릭합니다. (*8) 2 단계와동일한대화상자입니다. 24
3 기본조작 3 기본조작 이장에서는 Working Folder 의주된조작을시작한후에일반적으로필요한조작방법에대해설명합니다. 캐비닛이름변경 처음에는 Working Folder 계약시사용된회사이름이캐비닛이름으로사용됩니다. 이이름은원하는대로변경할수있습니다. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 일반설정 ] 아래 [ 캐비닛 ] 을클릭합니다. (2) [ 설정변경 ] 을클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) [ 캐비닛이름 ] 에새이름을입력합니다. (2) [ 확인 ] 을클릭합니다. 공유드로어상세정보표시 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 공유드로어 ] 를클릭합니다. (2) 대상공유드로어의메뉴를클릭하고 [ 상세 ] 를선택합니다. [ 작성자 ] 는해당공유드로어를만든관리자를말합니다. [ 작성일시 ] 는공유드로어가생성된날짜 / 시각을말합니다. [ 갱신자 ] 는공유드로어의이름을바꾸거나설명내용을수정한관리자를말합니다. [ 갱신일시 ] 는공유드로어의이름이바뀌거나그설명이수정된날짜 / 시각을말합니다. 2 [ 상세 - { 공유스페이스 }] 의내용을확인하고 [ 닫기 ] 를클릭합니다. 25
3 기본조작 공유드로어삭제 안에폴더 / 문서가남아있는공유드로어는삭제할수없습니다. 공유드로어를삭제하려면안에남아있는폴더 / 문서를삭제하거나다른드로어로옮기십시오. 또한대상공유드로어에서삭제된폴더 / 문서가 Working Folder 의휴지통에아직남아있는경우에도그공유드로어를삭제할수없습니다. 남은폴더 / 문서를대상으로아래의중하나를수행합니다. " 휴지통에서삭제 " (p. 33) " 휴지통비우기 " (p. 34) (1) 왼쪽메뉴에서 [ 공유드로어 ] 를클릭합니다. (2) 대상공유드로어의메뉴를클릭하고 [ 삭제 ] 를선택합니다. 2 삭제확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 3 확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 그룹삭제 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 그룹 ] 을클릭합니다. (2) 대상그룹의메뉴를클릭하고 [ 삭제 ] 를선택합니다. 2 삭제확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 3 확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 개인드로어상세정보표시 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 개인드로어 ] 를클릭합니다. (2) 대상개인드로어의메뉴를클릭하고 [ 상세 ] 를선택합니다. 2 [ 상세 - { 개인드로어 }] 의내용을확인하고 [ 닫기 ] 를클릭합니다. 26
3 기본조작 개인드로어콘텐츠이동 개인드로어의폴더 / 문서는모두다른곳으로옮길수있습니다. 사용자의등록을해제하려면 (p. 27), 먼저그사용자의개인드로어를비워야합니다. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 개인드로어 ] 를클릭합니다. (2) 대상개인드로어의메뉴를클릭하고 [ 일괄이동 ] 을선택합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) 이동목적지를선택합니다. (2) [ 확인 ] 을클릭합니다. 3 이동확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 4 이동결과를알리는메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 이동된폴더 / 문서는이동목적지의 '{ 개인드로어 } ({YYMMDD}T{hhmmss})' 폴더에저장됩니다 ( 단, {YYMMDD}, {hhmmss} 등은이동한시각의연, 월, 일, 시, 분, 초를뜻함 ). 사용자상세정보표시 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 사용자 ] 를클릭합니다. (2) 대상그룹의메뉴를클릭하고 [ 상세 ] 를선택합니다. 2 표시된 [ 상세 - { 김철수 }] 대화상자에들어있는콘텐츠를확인하고 [ 닫기 ] 를클릭합니다. 등록해제 여기서는 Working Folder 에서사용자등록해제방법에대해설명합니다. 개인드로어에폴더 / 문서가아직남아있는사용자는등록을해제할수없습니다. " 개인드로어콘텐츠이동 " (p. 27) 의를먼저수행합니다. 또한대상개인드로어에서삭제한폴더 / 문서가 Working Folder 의휴지통에아직남아있는경우에도그사용자의등록을해제할수없습니다. 남은폴더 / 문서를대상으로아래의중하나를수행합니다. " 휴지통에서삭제 " (p. 33) " 휴지통비우기 " (p. 34) 사용자의등록을해제하더라도 Fuji Xerox 온라인서비스에서삭제할수는없습니다. 27
3 기본조작 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 사용자 ] 를클릭합니다. (2) 등록을해제하려는사용자의체크박스를선택합니다. 자기자신의등록은해제할수없습니다. 자신의등록을해제하려면다른관리자에게 Working Folder 에로그인해서해당를실행할것을요청합니다. (3) [ 등록해제 ] 를클릭합니다. 2 등록해제확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 해당사용자의개인드로어에아직폴더 / 문서가남아있으면그사용자의등록을해제할수없다는메시지가표시될것입니다. " 개인드로어콘텐츠이동 " (p. 27) 의를수행한후, 다시그사용자의등록을해제합니다. 등록해제된사용자가다른캐비닛에도등록되어있다면먼저로그아웃한다음, 다시로그인하면서그다른캐비닛을선택하고사용자의등록을해제해야합니다. 문서업로드메일통지 문서를업로드하면메일로통지되도록설정합니다. 해당문서를같은사용자가복합기가아닌작업클라이언트에서 5 분안에다시업로드할경우, 그조작은연속조작으로간주되어통지되지않습니다. 통지설정 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 메일통지 ] 를클릭합니다. (2) [ 메일통지작성 ] 을클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (*9) (1) 메일통지설정의이름을 2 자이내로입력합니다. (2) 대상드로어 ( 공유드로어 ) 를선택합니다. (3) [ 클라이언트추가 ] 를클릭하면표시되는 [ 클라이언트추가 ] 대화상자에서모니터링대상을선택합니다. 선택가능항목은다음과같습니다. 복수선택이가능합니다. 복합기 ( 스캐너 ) 복합기 ( 일괄처리 ) 웹브라우저 DocuWorks Extended Folder DocuWorks Document Tray DocuWorks 폴더 (*9) 마우스커서를위에올려놓으면해당항목의도움말메시지가표시됩니다. 28
3 기본조작 (4) [ 클라이언트추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. [ 메일통지작성 ] 대화상자로돌아갑니다. (*1) (5) 등록된사용자에게메일로통지하려면 " 사용자에게액세스권한설정 " 과동일한를 3 단계 (p. 21) 에서부터수행합니다. 등록된그룹에메일로통지하려면 " 그룹에액세스권한설정 " 과동일한를 3 단계 (p. 23) 에서부터수행합니다. (6) Working Folder 비사용자에게통지하려면, [ 메일주소추가 ] 를클릭하고표시되는대화상자에 [ 메일주소 ] 를입력합니다. (7) 메일에서사용할언어로영어, 일본어또는한국어를선택합니다. 해당사용자를등록할때일본어를선택했더라도 (p. 14), 여기서영어를선택하면메일은영어로발송됩니다. 그반대의경우도마찬가지입니다. (8) [ 확인 ] 을클릭합니다. (1) (2) (3) (5) (6) (7) (8) (*1) 추가된조작클라이언트를삭제하려면불필요한해당클라이언트를체크하고 [ 삭제 ] 를클릭합니다. 29
3 기본조작 통지설정표시 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 메일통지 ] 를클릭합니다. (2) 대상메일통지의메뉴를클릭하고 [ 상세 ] 를선택합니다. 2 표시된 [ 상세 - { 통지명칭 }] 대화상자에들어있는콘텐츠를확인하고 [ 닫기 ] 를클릭합니다. 통지설정수정 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 메일통지 ] 를클릭합니다. (2) 대상메일통지의메뉴를클릭하고 [ 설정변경 ] 을선택합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) 설정을변경합니다. (2) [ 확인 ] 을클릭합니다. 통지정지 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 메일통지 ] 를클릭합니다. (2) 대상메일통지의메뉴를클릭하고 [ 정지 ] 를선택합니다. 2 일시중지확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 3 결과를알리는메시지가표시되면 [ 확인 ] 을클릭합니다. 정지된통지의시작 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 메일통지 ] 를클릭합니다. (2) 대상메일통지의메뉴를클릭하고 [ 시작 ] 을선택합니다. 2 활성화확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 3 결과를알리는메시지가표시되면 [ 확인 ] 을클릭합니다. 3
3 기본조작 통지설정삭제 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 메일통지 ] 를클릭합니다. (2) 대상메일통지의메뉴를클릭하고 [ 삭제 ] 를선택합니다. 2 삭제확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 3 결과를알리는메시지가표시되면 [ 확인 ] 을클릭합니다. 관리자설정 관리자에추가 표준사용자만관리자로추가할수있습니다. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 관리 ] 를클릭합니다. (2) [ 관리자에추가 ] 를클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) 표준사용자전체가운데서선택하려면입력란에아무것도입력하지말고 [ 검색 ] 을클릭합니다. 모든표준사용자가목록에표시됩니다. 그러나이미관리자로설정된표준사용자는표시되지않습니다. 특정표준사용자를검색하려면해당사용자의이름전체또는일부를입력란에입력하고 [ 검색 ] 을클릭합니다. 모든표준사용자가목록에표시됩니다. 그러나이미관리자로설정된표준사용자는표시되지않습니다. (2) 관리자로설정할표준사용자를선택합니다. 표준사용자를여러명추가하려면다음중한가지방법을이용합니다. <Shift> 키를누른상태에서표준사용자를추가로선택하면일정범위의표준사용자를선택할수있습니다. <Ctrl> 키를누른상태에서표준사용자를추가로선택하면표준사용자여러명을동시에선택할수있습니다. (3) [ 추가 ] 를클릭합니다. 31
3 기본조작 (1) (2) (3) 관리자에서삭제 관리자를모두삭제할수는없습니다. 관리자는최소한한명은있어야합니다. 또한관리자는자기자신을삭제할수없습니다. 이경우에는다른관리자가로그인해서삭제해야합니다. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 관리 ] 를클릭합니다. (2) 삭제하려는관리자의체크박스를선택합니다. (3) [ 관리자에서삭제 ] 를클릭합니다. 2 삭제확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 3 결과를알리는메시지가표시되면 [ 확인 ] 을클릭합니다. 휴지통조작 관리자는모든사용자가휴지통으로옮긴콘텐츠를다시복원할수있습니다. 반대로, 그콘텐츠를삭제할수도있습니다. 중요휴지통에들어있는문서의용량은캐비닛용량의일부를차지합니다. 따라서, 휴지통을비우지않고계속사용하면캐비닛최대사용용량에도달할수있습니다. 휴지통은정기적으로비울것을권장합니다. 32
3 기본조작 휴지통에서복원 (1) 왼쪽메뉴에서 [ 휴지통 ] 을클릭합니다. (2) 복원할폴더 / 문서의체크박스를선택합니다. (3) [ 휴지통에서복원 ] 을클릭합니다. 2 복원확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 폴더 / 문서를삭제당시의원래위치에복원할수없는경우에는다른위치를선택합니다. 복원위치에같은이름을가진폴더 / 문서가있으면해당항목의이름을변경해야복원할수있습니다. 3 확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 휴지통에서삭제 휴지통에서개별항목을삭제하는방법에대해설명합니다. 중요 Working Folder 의휴지통에서삭제된폴더 / 문서는 Windows 의휴지통에저장되지않으므로다시복원할수없습니다. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 휴지통 ] 을클릭합니다. (2) 삭제할폴더 / 문서의체크박스를선택합니다. 여러개의체크박스를선택할수있습니다. 드로어 / 폴더안의콘텐츠를모두삭제하려면제목에있는체크박스를선택합니다. (3) [ 휴지통에서삭제 ] 를클릭합니다. 2 삭제확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 3 확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 33
3 기본조작 휴지통비우기 여기서는휴지통을비우는방법에대해설명합니다. 중요 Working Folder 의휴지통에서삭제된폴더 / 문서는 Windows 의휴지통에저장되지않으므로다시복원할수없습니다. (1) [ 폴더 ] 탭에서 [ 휴지통 ] 을클릭합니다. (2) [ 휴지통비우기 ] 를클릭합니다. 2 휴지통비우기확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 3 확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 최대 1, 개의항목이삭제됩니다. 휴지통에있는폴더 / 문서가 1, 개를넘는경우에는 1 단계의 (2) 번부터반복합니다. 공개문서의표시 / 공개취소 공개문서의표시 1 왼쪽메뉴에서 [ 공개문서 ] 를클릭합니다. 공개취소 문서의공개를취소하면공개설정도삭제됩니다. (1) 왼쪽메뉴에서 [ 공개문서 ] 를클릭합니다. 공개문서목록이표시됩니다. 기간을한정하려면 [ 공개일시 ] 및 [ 기한 ] 에 DD/MM/YYYY 형식으로날짜를입력하거나아이콘을클릭해서날짜를지정한다음, [ 새로고침 ] 을클릭합니다. 이하에서는문서의공개취소방법에대해설명합니다. (2) 공개를취소할문서의체크박스를선택합니다. (3) [ 공개취소 ] 를클릭합니다. 34 2 공개취소확인메시지가표시되면 [ 예 ] 를클릭합니다. 3 결과를알리는메시지가표시되면 [ 확인 ] 을클릭합니다.
3 기본조작 복합기의스캔기본값표시 / 설정 여기서는 "Working Folder 사용설명서 "(3 장복합기에서조작방법 : 스캔 ) 에서설명한의완료시기본값을설정하는방법에대해설명합니다. 1 왼쪽메뉴에서 [ 복합기연결 ] 을클릭합니다. 설정이표시됩니다. 2 설정을변경하려면 [ 설정변경 ] 을클릭합니다. 3 아래의절차를수행합니다. (*11) (1) [ 파일이름 ]: 파일이름의기본값을입력합니다. (*12) (2) [ 스캔해상도 ]: 스캔해상도를선택합니다. (3) [ 컬러모드 ]: 컬러모드를선택합니다. (4) [ 출력파일형식 ]: 출력파일형식을선택합니다. (5) [ 바탕색지움 ]: 바탕색지움기능의사용여부를선택합니다. (*13) (6) [ 뒷면비침복사방지 ]: 뒷면비침복사방지기능의작동여부를선택합니다. (7) [ 원고의세트방향지정 ]: 원고의세트방향지정을선택합니다. (8) [ 스캔크기 ]: 스캔크기를선택합니다. (9) [ 양면원고이송 ]: 양면원고이송방법을선택합니다. (1)[ 고압축 ]: 고압축기능의작동여부를선택합니다. (11)[ 확인 ] 을클릭합니다. (*11) [ 재설정 ] 을클릭하면설정이기본값으로재설정됩니다. (*12) 스캔중스캔날짜 / 시각이파일이름에추가됩니다. (*13) 이것은색상지처럼바탕색이있는원고에서색농도가자동으로감지되는경우바탕색의판독을억제하는기능입니다. 35
3 기본조작 사용상황점검 1 왼쪽메뉴에서 [ 사용상황 ] 을클릭합니다. 당월사용상황이표시됩니다. 2 [ 해당월 ] 에서대상월을최대 6 개월까지선택해서사용상황을점검할수있습니다. 캐비닛이벤트표시 / 다운로드 이벤트는 PC 에서만다운로드할수있습니다. ios/android 기기에서는다운로드할수없습니다. 1 왼쪽메뉴에서 [ 이벤트 ] 를클릭합니다. 캐비닛의이벤트가최신이벤트부터순서대로표시됩니다. 최대 1, 개의이벤트가표시됩니다. 각페이지에는최대 2 개의이벤트가표시됩니다. 이벤트표시기간을한정하려면 [ 표시기간 ] 및 [ 종료일 ] 에 DD/MM/YYYY 형식으로날짜를입력하거나아이콘을클릭해서날짜를지정한다음, [ 새로고침 ] 을클릭합니다. (*14) [ 사용자 ] 는조작중인사용자의이름을표시합니다. 그러나, 공개문서를다운로드하면 "GUEST" 가표시됩니다. 일괄처리연결을통해문서를업로드하면 "SYSTEM" 이표시됩니다. [ 클라이언트주소 ] 는조작중인클라이언트의 IP 주소를표시합니다. 그러나프록시를통해연결된경우에는프록시 IP 주소를표시합니다. 36 (*14) [ 표시기간 ] 과 [ 종료일 ] 을모두지정하면그날짜사이의항목들이검색됩니다. [ 표시기간 ] 만지정하면지정된날짜부터항목을검색합니다. [ 종료일 ] 만지정하면지정된날짜까지항목을검색합니다.
3 기본조작 [ 클라이언트 ] 는다음과같은항목중하나를보여줍니다. DocuWorks Extended Folder DocuWorks Extended Folder for Working Folder 를조작할때표시됩니다. DocuWorks Document Tray DocuWorks Document Tray 를조작할때표시됩니다. DocuWorks Folder DocuWorks Folder for ios 및 DocuWorks Folder for Android 를조작할때표시됩니다. 복합기 ( 스캐너 ) 복합기 ( 일괄처리 ) 복합기 ( 브라우저 ) DocuShare DocuShare Extended Option for Working Folder 를조작할때표시됩니다. Mobile Integrated Application Mobile Integrated Application for ios 를조작할때표시됩니다. 같은문서가한브라우저를통해 6 초안에여러차례다운로드되면다운로드된것중하나만표시됩니다. 2 캐비닛의이벤트를다운로드하려면 [ 다운로드 ] 를클릭합니다. 3 아래의절차를수행합니다. (1) 다운로드할이벤트의월을 [ 해당월 ] 에서선택합니다. 당월및최근 12 개월중에서선택합니다. (2) [ 문자코드 ] 를선택합니다. (3) [ 확인 ] 을클릭합니다. 이름이 "{YYYY}-{MM}.csv" 형식인파일이다운로드됩니다. 저장위치는웹브라우저의설정을따릅니다. [ 날짜 / 시간 ] 는조작날짜 / 시각을 ISO 861 형식으로기록합니다. [ 대상 ID] 는조작대상을지정하는정보입니다. 조작대상이사용자인경우, 해당사용자의메일주소가표시됩니다. 37
3 기본조작 문서공유기능및파일열기설정 문서공유 Working Folder 에서어떤문서가공유되면, 그문서는 Working Folder 에등록되지않은사용자도다운로드할수있습니다. 문서가공유되면그문서의 URL 이메일을통해지정된사용자에게전달됩니다. 파일열기설정 HTML/ 텍스트문서를다운로드할것인지, 또는웹브라우저에서열것인지선택합니다. (1) [ 고급설정 ] 오른쪽에아이콘이표시되면아이콘을클릭합니다. (2) [ 캐비닛 ] 을클릭합니다. (3) [ 설정변경 ] 을클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) [ 문서공개 ] 의경우, [ 공개 ], [ 관리자에게만공개 ] 또는 [ 공개취소 ] 중에서선택합니다. [ 공개취소 ] 로설정되면캐비닛을사용하는모든사용자에게문서를공개할수없습니다. 그러나, 설정이 [ 공개 ] 이었을때공개된문서들은공개만료일까지계속공개됩니다. 문서의공개를취소하려면 " 공개취소 " (p. 34) 의를수행합니다. (2) HTML/ 텍스트문서를다운로드할것인지, 또는웹브라우저에서열것인지선택합니다. ios 기기에서 Safari 를사용하는경우에는이설정이적용되지않습니다. (3) [ 확인 ] 을클릭합니다. IP 주소의액세스설정 여기서는액세스가허용되는 IP 주소를어떻게설정하는지설명합니다. 관리자는해당 IP 주소를허용된 IP 주소로미리설정해야합니다. (1) [ 고급설정 ] 오른쪽에아이콘이표시되면아이콘을클릭합니다. (2) [IP 주소제한 ] 을클릭합니다. (3) [ 설정변경 ] 을클릭합니다. 38
2 아래의절차를수행합니다. (1) [IP 주소제한기능 ] 에서 [ 사용함 ] 을선택합니다. (2) [IP 주소추가 ] 를클릭합니다. 3 기본조작 (3) [ 현재사용중인 IP 주소 ] 로표시되는 IP 주소를 [IP 주소추가 ] 대화상자의입력란에입력합니다. (4) [IP 주소추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. (5) [IP 주소제한 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. (1) (2) (5) 3 아래의절차를수행합니다. (1) [IP 주소추가 ] 를클릭합니다. (2) [IP 주소추가 ] 대화상자가표시되면, 액세스허용된 IP 주소를입력합니다. 액세스가허용되지않은 IP 주소로이미로그인한사용자는이조작으로액세스가차단되었더라도로그인해있는동안에는계속액세스가가능합니다. (3) [IP 주소추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. IP 주소를여럿추가하려면 (1) 단계부터 (3) 단계를반복수행합니다. 최대 5 개의 IP 주소를설정할수있습니다. (4) [ 확인 ] 을클릭합니다. 허용된 IP 주소를삭제하려면해당체크박스를선택하고 [ 삭제 ] 를클릭합니다. [IP 주소제한 ] 을중지하려면 [ 사용안함 ] 을선택합니다. 39
3 기본조작 DocuWorks Folder 의액세스제한설정 DocuWorks Folder 의모바일애플리케이션 ID 로액세스제한을설정합니다. 모바일애플리케이션 ID 는 DocuWorks Folder 를통해개별애플리케이션에설정됩니다. 모바일애플리케이션 ID 를활용하여액세스제한을설정할수있는 DocuWorks Folder 에대해서는당사홈페이지를참고하여주십시오. 중요 IP 주소의액세스설정 (p. 38) 을통해액세스가제한되더라도모바일애플리케이션 ID 설정에서허용하는경우에는 Working Folder 액세스가가능합니다. 액세스제한설정 (1) [ 고급설정 ] 오른쪽에아이콘이표시되면아이콘을클릭합니다. (2) [ 모바일액세스제한 ] 을클릭합니다. (3) [ 설정변경 ] 을클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) [ 모바일액세스제한기능 ] 에서 [ 사용함 ] 을선택합니다. (2) [ 확인 ] 을클릭합니다. (1) (3) 메시지가표시됩니다. [ 확인 ] 을클릭합니다. 3 아래의절차를수행합니다. (1) [ 모바일앱 ID 추가 ] 를클릭합니다. (2) (2) 액세스를가능케하는 [ 모바일앱 ID] 에모바일애플리케이션 ID 를입력합니다. 모바일애플리케이션 ID 는 DocuWorks Folder 를통해확인할수있습니다. 액세스를중지한 DocuWorks Folder 에이미로그인해있는경우, 이조작으로액세스가금지되더라도액세스상태가지속되는동안에는여전히액세스가가능합니다. (3) 필요에따라 [ 설명 ] 에 2 자이하의문자열을입력합니다. 4
3 기본조작 (4) [ 모바일앱 ID 추가 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. 모바일애플리케이션 ID 를여럿추가하려면 (1)-(4) 를반복합니다. 캐비닛하나에설정할수있는최대사용자수는추가할수있는 ID 의수와동일합니다. (2) (3) (4) 모바일애플리케이션 ID 설정변경 (1) [ 고급설정 ] 오른쪽에아이콘이표시되면아이콘을클릭합니다. (2) [ 모바일액세스제한 ] 을클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) 변경할모바일애플리케이션 ID 의아이콘을클릭합니다. [ 설정변경 ] 을클릭합니다. (2) 설정을변경합니다. (3 [ 확인 ] 을클릭합니다. 모바일애플리케이션 ID 삭제 (1) [ 고급설정 ] 오른쪽에아이콘이표시되면아이콘을클릭합니다. (2) [ 모바일액세스제한 ] 을클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) 삭제할모바일애플리케이션 ID 의체크마크에체크합니다. (2) [ 삭제 ] 를클릭합니다. (3) 삭제의향을확인하는메시지가표시됩니다. 원하면 [ 예 ] 를클릭합니다. (4) 결과를알려주는메시지가표시됩니다. [ 확인 ] 을클릭합니다. 41
3 기본조작 액세스제한제거 (1) [ 고급설정 ] 오른쪽에아이콘이표시되면아이콘을클릭합니다. (2) [ 모바일액세스제한 ] 을클릭합니다. (3) [ 설정변경 ] 을클릭합니다. 2 아래의절차를수행합니다. (1) [ 모바일액세스제한기능 ] 에서 [ 사용안함 ] 을선택합니다. (2) [ 확인 ] 을클릭합니다. (3) 메시지가표시됩니다. [ 확인 ] 을클릭합니다. 3 필요하면모바일애플리케이션 ID 를삭제합니다. 42
4 문제해결 4 문제해결 이장에서는 Working Folder 조작시표시되는오류메시지를처리하는방법, 궁금한내용을문의하는방법에대해설명합니다. Working Folder 홈페이지 Working Folder 에관한최신정보는 Fuji Xerox 웹사이트에서구할수있습니다. URL 은다음과같습니다. Working Folder 계약을일본에서체결한경우 : http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/ Working Folder 계약을일본이외국가에서체결한경우 : http://www.fxap.com.sg/product/productdescription.jsp?id=193 오류메시지와해결책 이단원의오류메시지들은관리자가수행하는조작에서만표시됩니다. Working Folder 홈페이지에서수행되는조작으로인해발생하는오류메시지는 "Working Folder 사용설명서 "(4 장문제해결 : 오류메시지와해결책 ) 를참고하여주십시오. 메시지 설명 / 해결책 사용자등록에실패하였습니다. 메일주소가정확한지점검하고다시등록합니다. 메일이전송되지않았기때문에사용자등록을취소하였습니다. 지정한사용자는이미등록되어있습니다. 해당캐비닛에등록할수있는사용자수의상한값을초과하였습니다. 그룹수가제한되었기때문에더이상작성할수없습니다. 공유드로어는상한값까지작성되었기때문에더이상작성할수없습니다. 캐비닛하나에추가할수있는모바일애플리케이션 ID 개수최대한도를초과했습니다. 드로어를비우지않았기때문에삭제할수없습니다. 메일주소를바꾸고다시등록합니다. 필요한만큼사용자등록을해제하고 (p. 27) 다시등록합니다. 캐비닛에등록된그룹의상한값을초과하였습니다. 필요한만큼그룹등록을해제하고 (p. 26) 다시등록을시도해봅니다. 캐비닛의공유드로어상한값을초과하였습니다. 필요한만큼공유드로어를삭제하고 (p. 26) 다시등록을시도해봅니다. 캐비닛에등록된모바일애플리케이션 ID 수가상한값을초과하였습니다. 모바일애플리케이션 ID 를적절히삭제한후 ID 를다시추가합니다. 삭제하려는공유드로어에아직폴더 / 문서가남아있습니다. 남아있는폴더 / 문서를삭제하거나다른드로어로옮긴후다시시도해봅니다. 또한대상공유드로어에서삭제된폴더 / 문서가 Working Folder 의휴지통에아직남아있는경우에도그공유드로어를삭제할수없습니다. 남은폴더 / 문서를대상으로 " 휴지통에서삭제 " (p. 33) 또는 " 휴지통비우기 " (p. 34) 의중하나를실시합니다. 43
4 문제해결 메시지 개인드로어를비우지않았기때문에등록해제할수없습니다. 캐비닛에작성할수있는메일통지수의상한값을초과하였습니다. 관리자가없기때문에등록해제할수없습니다. 본인의관리자권한을변경할수없습니다. 캐비닛에작성할수있는일괄처리설정수의상한값을초과하였습니다. { 숫자 } 모바일애플리케이션 ID 를삭제하는것은불가능했습니다. 설명 / 해결책 등록을해제할사용자의개인드로어에아직폴더 / 문서가남아있습니다. " 개인드로어콘텐츠이동 " (p. 27) 의를수행하고다시시도해봅니다. 캐비닛의메일통지상한값을초과하였습니다. 필요한만큼메일통지를삭제하고 (p. 31) 다시시도해봅니다. 마지막관리자를삭제하려했습니다. 다른사용자를관리자로추가하고 (p. 31) 다시시도해봅니다. 다른관리자에게삭제를요청합니다. 캐비닛의일괄처리수가 5 개를초과하였습니다. 필요한만큼일괄처리를삭제하고다시시도해봅니다. *1 해당모바일애플리케이션 ID 는조작중다른사용자에의해삭제또는변경되었습니다. *1 자세한내용은 "Working Folder 관리자사용설명서 ( 일괄처리연결 )" 를참고하여주십시오. 문의 Working Folder 계약을보유한사용자는조작및사양에대해문의할수있습니다. " 오류메시지와해결책 " (p. 43) 의내용을참고해도문제를해결할수없다면당사고객지원센터에문의하여주십시오. 44
색인 색인 ㄱ 개인드로어상세정보표시...26 콘텐츠이동...27 공유드로어상세정보표시...25 생성...18 수정...19 액세스권한설정...19 관리자삭제...32 추가...31 ㄹ 로그인...12 ㅁ 문서... 6 ㅂ 비밀번호설정...12 ㅅ 사용자그룹생성...17 등록...13 등록해제...27 메일통지...28 상세정보표시...27 제한된사용자...13 제한된사용자그룹...2 표준사용자...13 표준사용자그룹...2 상한... 9 ㅇ 이벤트표시및다운로드...36 일괄처리... 5 ㅋ 캐비닛이름변경...25 45
Working Folder 관리자사용설명서 저작자 Fuji Xerox Co., Ltd. 발행일 : 213 년 3 월 ( 제 1 판 ) 발행자 Fuji Xerox Co., Ltd. ( 일련번호 ME5566K2-1)