제품소개 V 2.0
목차 1. GoWorks 개요 2. Office 365 소개 3. GoWorks 주요기능 4. 사례 5. GowIT 소개 2
1. GoWorks 개요 - 업무환경의변화 3
1. GoWorks 개요 - 협업도구고도화에대한요구 4
1. GoWorks 개요 O365 기반클라우드그룹웨어 GoWorks 는마이크로소프트클라우드서비스인 Office 365 상에서기업업무환경에최적화된전자결재를함께지원하는스마트워크협업포탈솔루션입니다. 메일 다양한디바이스와사용자별사서함용량을지원하는강력한보안의전자메일 전자결재다양한결재양식과결재프로세스를지원하는편리한기능의전자결재 메신저온라인화상미팅, 그룹통화등 효율적인온라인 커뮤니케이션을위한메신저 일정관리개인별, 부서별, 회사일정을 등록하여공유하고알림을제공하는일정관리 게시판 다양한형태의게시판을생성하고편리하게활용할수있는통합게시판 문서관리보관함을생성하여문서의저장 / 공유, 문서공동작업을할수있는문서관리 검색 문서, 콘텐츠, 직원및연락처등그룹웨어내정보를빠르게조회할수있는통합검색 조직도 부서, 조직구성원정보를관리하고겸직, 전자결재서명등을등록하는조직도관리 시스템관리 사용자관리, 권한관리, 포털설정등시스템관리제공 개인클라우드저장공간 사용자별 1TB 의저장공간을제공하는개인클라우드 모바일지원 안드로이드, iphone, 윈도폰등 다양한모바일 OS 지원 다국어지원 A 한 국문, 영문버전기본지원및기타언어추가옵션지원 5
2. Office 365 - 개요 MS Office 365 는국내및해외에흩어져있는임직원및그룹을연결하고모든기업의사무환경이자업무도구인 Office, 메일, 일정, 문서관리, 협업, 온라인회의등전사업무환경을제공하는 Digital Workplace 솔루션입니다. 핵심구성요소이외에도새로운솔루션을언제든지추가 ㅇ Delve Teams StaffHub Planner Groups Video Sway 트렌드를반영한최첨단솔루션을새로추가 커뮤니케이션도구연동 Cloud PBX ( 외부전화기능 ) PSTN 회의 ( 전화회의참가 ) ㅇ 지능형분석도구 Power BI Pro ( 데이터분석 ) Delve Analytics ( 업무효율성분석 ) 엔터프라이즈급보안 Advanced Threat Protection ( 선제적보안대응 ) Office 365 Advanced ediscovery (ediscovery 대응 ) Customer Lockbox ( 데이터엑세스제어 Office 365 핵심구성요소 클라우드기반의 Office 개인문서저장소엔터프라이즈소셜 소셜피드 / 커뮤니티 보안기능 Azure Rights Management Services 문서보호 문서암호화인쇄 / 복사금지메일암호화및전송금지 클라이언트 메일및일정 전자메일 / 그룹일정 / 시설예약 정보공유작업영역 포털 / 게시판 / 검색 / 문서공유 / 애플리케이션구축 통합커뮤니케이션 상태정보 / 채팅 / 전화 / 온라인회의 6
2. Office 365 - 메일 Microsoft Exchange Online 기반으로안정성과보안성을보장하는전자메일 다양한모바일디바이스지원을통해장소에 관계없이전자메일을사용할수있습니다. 이메일연락처일정작업 개인당 50GB 의메일용량과최대 150MB 의 파일을첨부할수있어메일호스팅서비스 대비이용이편리합니다. 맬웨어방지및스팸방지필터링기능을 기본으로내장하여사서함보호하는강력한 보안기능을제공합니다. PC/ 노트북 / 모바일 스마트폰분실시원격으로데이터를삭제할수있어무단으로정보에액세스하는것을방지합니다. 개인당 50GB 메일함기본제공 안티바이러스, 안티스팸기본제공 다양한모바일기기 연결지원 7
2. Office 365 문서관리및협업 사내문서들을통합관리하고검색및문서공동작업으로협업이가능한비즈니스플랫폼 파일서버수준의문서관리에서전문화된 문서관리영역에이르기까지다양한콘텐츠 관리기능을제공합니다. 부서별포털 정보전달, 양식, 정책홍보등게시성정보공유 전사포털 부서1 부서2 부서3 공용양식 대시보드 문서함 협업포탈 개인별포탈 버전관리설정을통해문서의변경이력을 관리하고문서별고유권한을지정할수 부서별협업포탈 부서 1 협업포탈 부서 2 협업포탈 개인, 역할기반사이트 있는강력한문서보안기능을제공합니다. 목적별협업팀사이트 팀사이트 A 팀사이트 B 개인, 역할기반사이트 브라우저또는클라이언트오피스프로그램을활용하여실시간으로문서공동 TFT 협업팀사이트 TFT A TFT B 개인, 역할기반사이트 편집이가능하여사용자가한곳에모여있지않아도협업이가능합니다. 문서보관함생성 및관리가능 문서버전, 권한, 보존연한설정가능 실시간문서 공동작업가능 9
2. Office 365 클라우드저장공간 개인별대용량의클라우드저장공간을제공하여효율적인문서관리가능 사용자별로 1TB 의대용량클라우드 저장공간을제공하여언제어디서든저장된 파일을활용할수있습니다. 여러대의 PC/MAC 과양방향동기화 제공하며, 동기화된파일은오프라인 상태에서도작업가능합니다. 감사보고서, 다중요소인증및외부공유 금지등관리자제어기능을제공합니다. IOS, 안드로이드, 윈도우폰등다양한 사용자별 1TB 문서저장및 문서별, 폴더별 모바일장치용앱을제공합니다. 저장공간제공 공유기능제공 공유권한지정가능 10
2. Office 365 통합커뮤니케이션 비즈니스용 Skype 로어디서나모임및공동작업가능 메신저, 전화, 음성 / 화상회의, 화면공유를 위한통합커뮤니케이션인프라서비스를 제공합니다. 모든종류의회의 ( 오디오, 비디오, 웹, 대형회의 ) 를지원하여어디서나어떤장치에서나쉽고편리하게모임을가질수있어효율적인회의가가능합니다. 사용자간화면을공유하고실시간으로 메모를작성할수있어모든사용자가 정보를공유할수있습니다. MOBILE DESKTOP MAC SKYPE ROOM SYSTEM VDI IP PHONE WEB APP SURFACE HUB 메신저, PC 간 음성 / 화상콜제공 데스크톱및 파워포인트공유 PC, 모바일, 웹에서 모두이용가능 11
2. Office 365 차세대워크스페이스 팀이업무에집중하고협업하는데필요한모든사람과컨텐츠도구가통합된채팅기반의작업영역 팀워크스페이스안에서채팅, 컨텐츠, 문서, 사람이실시간으로동작하여팀원이필요로하는정보를빠르게공유하고협업할수 있습니다. 채널추가및다양한툴을활용하여팀별특화된작업영역을구성할수있으며, 구성원은다양한디바이스를활용하여 필요한정보에빠르게접근할수있습니다. 모든상황에서데이터를암호화하며다중단계인증 (MFA) 을통해보다강화된보안을제공합니다. 팀워크를위한 허브 다양한모바일 디바이스지원 엔터프라이즈급 보안 12
2. Office 365 개인맞춤형대시보드 개인맞춤정보를시각화하여개인및조직에게필요한인사이트를제공 사용자가하고있는업무및소통에기반한맞춤정보를추천하며검색을제공합니다. 특정업무를수행하기위해서누구와소통해야하고어떤문서를참조해야하는가에대한업무통찰력을제공합니다. 사용자의주요업무인회의, 이메일작성및 검토시간등을분석하여보다효율적인시간활용방안을자동으로제안합니다. 13
2. Office 365 팀을위한작업관리 업무진행시계획수립, 업무구성및배정, 기한설정, 대시보드등다양한기능을통해팀전체업무가시화 플래너허브 현황대쉬보드 팀원은손쉽게새계획을만들고, 작업을구성하여할당하고, 파일을공유하며, 작업중에채팅하고, 진행상황에대한 업데이트를받을수있습니다. 업무계획내각작업 / 담당자별작업할당내역및진척율을대시보드로제공합니다. 세부작업목록작업별연관문서및피드모바일 플래너허브를통하여사용자가참여하고있는모든업무계획및각계획별현황을제공합니다. 15
2. Office 365 설치형 Office 항상최신의 Office 를 PC 및 Mac 은물론대부분의모바일장치및웹브라우저에서사용 어플리케이션 Office 365 설치형 Office PC/Mac 에설치하여사용자동으로패치 / 업그레이드 ( 제어가능 ) 웹 Office Web Apps 표준브라우저에서오피스도구활용실시간동시편집및협업 PC, 태블릿, 휴대폰등다양한디바이스에서 Office 를설치하여사용할수있습니다. Office 365 Mobile App ios, Android, Windows Phone 각사용자는사용자가보유한 5 대의 PC 또는 Mac, 5 대의태블릿, 5 대의휴대폰에 Office 를설치할수있습니다. 설치형 Office 조직의구성원이조직을떠나거나장치가 손상된경우관리포털을통해해당장치에서 Office 를비활성화할수있습니다. 16
3. GoWorks 의특장점 그룹웨어도입및운영비용절감 언제어디서나업무처리가능 온라인기반의효율적인협업및소통강화 귀중한기업정보자산을보호 그룹웨어를자체도입및운영하기위해서는많은도입비용과운영비용이소요됩니다. 초기도입비용과유지운영을위한부담없이사용한만큼만비용을지불하면서최적화된그룹웨어를도입할수있어기업의정보화비용을혁신적으로절감해드립니다. 기업활동이활발해질수록직원들의외근과출장이잦아지고이에따라업무처리속도는저하될수밖에없습니다. 언제어디서나어떤디바이스를통해서도접속하여업무를처리할수있어신속한업무처리로업무생산성을향상시켜드립니다. 조직원간또는부서간효율적인협업과원활한의사소통은업무능률과생산성향상에매우중요한역할을합니다. 온라인을기반으로문서의공동작업, 실시간화상회의등을통해효율적인협업이가능하고사내의원활한의사소통을보장할수있습니다. 사내에서생산된다양한문서들은각자사용하는 PC 에개별로보관되거나종이문서로관리되어자료의외부유출이쉬울수밖에없습니다. 기업내각종문서들을통합적으로관리하고접근권한을제어함으로써기업의소중한정보자산을강력한보안정책을통해보호할수있습니다. 17
3. 주요기능별세부내용 - 전자결재 다양한결재프로세스지원 결재양식의자유로운생성 상태식별이용이한결재함제공 사용자편의기능제공 검토, 확인, 심사, 승인절차에따른순차결재, 합의자병렬결재프로세스지원 승인, 반려기능제공 합의 / 불합의, 참조확인기능제공 임시저장, 상신취소, 재기안기능제공 ERP 등외부시스템연동 기본결재양식제공 HTML 기반의결재양식을추가생성가능 보존연한, 결재선, 공개여부설정기능제공 연도별문서번호자동부여 보안문서설정기능 ( 결재선사용자만열람 ) 비용정산서, 지출결의서등 ERP 연동양식지원 기타다양한형태의양식지원 진행상태에따라결재할문서, 진행중문서, 참조된문서로구분하여조회가능 상태및역할에따라기안한문서, 완료된문서, 반려된문서, 합의한문서, 참조한문서로구분하여조회가능 임시저장또는상신취소한문서가조회되는저장함제공 추가문서함제공 결재선을양식별, 개인별로저장가능 결재문서인쇄기능제공 메일을통한결재알림기능제공 사용자의서명이미지등록관리가능 휴가일수등록및휴가현황관리기능제공 결재문서 PDF 변환서비스 18
3. 주요기능별세부내용 - 포털 처리해야할업무를한눈에파악하고주요업무에쉽게접근가능한메인화면 화면의 UI(User Interface) 를기업의요구에 맞게편집하고구성할수있어맞춤형 화면을제공합니다. 전자결재의진행문서현황, 최근작업문서, 일정등처리대상업무를바로확인하고 처리할수있습니다. 검색, 일정관리, 개인저장함등주요 서비스에대한바로가기로정보접근성이 용이합니다. 맞춤형 UI 구성및 편집가능 전자결재현황등 주요업무확인 검색및주요서비스 바로가기제공 19
3. 주요기능별세부내용 - 전자결재 기업의결재프로세스에맞는맞춤형관리기능을제공하는편리한전자결재 기업의결재프로세스와결재양식을반영할 수있는관리기능으로최적화된전자결재 기능을제공합니다. 결재단계별, 결재상태별문서함제공으로 결재진행상황및상태를쉽게확인할수 있습니다. 조직도와연계된결재선지정, 메일을통한실시간결재알림, 휴가관리등다양한사용자편의기능을제공합니다. 맞춤형프로세스와결재양식제공 직관적인결재 진행상태확인 실시간결재알림및 편의기능제공 20
3. 주요기능별세부내용 - 결재프로세스 기업의조직특성에맞는유연한결재프로세스지원을통해업무효율극대화 기안 결재 합의 결재완료 조직특성에맞도록개인, 부서결재를 지원하고순차, 병렬결재지원을통해 유연한결재프로세스를지원합니다. 사용자지정, 양식별고정결재선지정을 결재 접수 부서수신 통해결재프로세스에대한관리가 가능합니다. 결재완료된문서는부서수신을통해 회람 참조 시행부서로전달되거나참조 담당자에게전달가능합니다. 사용자지정및 직렬, 병렬 결재지원 부서결재, 수신등조직별 결재지원 문서보안관리 및보존연한 관리 21
3. 주요기능별세부내용 양식관리 WYSIWYG 기반양식작성기를통한편리한양식관리가능 WYSIWYG 편집기를이용한손쉬운양식 관리기능을제공하여관리자는필요한 양식을손쉽게등록, 관리할수있습니다. 결재양식별고정결재선을지정할수 있습니다. 양식명, 보안구분, 보존연한등문서와 관련된여러부가정보를관리할수 있습니다. WYSIWYG 기반 편집기를통한 양식작성 양식별 결재선관리 양식별 부가정보관리 22
3. 주요기능별세부내용 계산가능한정형양식 ERP 정형화된등외부계산식시스템과데이터데이터입력인터페이스양식제공구현 정형화된입력양식을사용자에게제공하여 사용자에의한입력오류를방지할수 있습니다. [ 팝업선택 ] 달력, 체크박스, 라디오버튼등다양한 형태의입력형태를제공하여사용자 편의성을제공합니다. 표형식의입력양식제공및자동합계등의 기능을제공하여입력현황을확인할수 있습니다. [ 행추가 / 삭제및자동합계 ] 정형화된고정형 입력양식제공 자동계산및 분류별합계 외부데이터 연동 23
3. 주요기능별세부내용 시스템연동 카드사용내역 ERP Interface Service Gateway HR ERP 등외부시스템과데이터인터페이스구현 외부데이터연동을위한인터페이스아키텍처를제공하고양식내선택항목, 팝업등다양한형태의외부데이터연계가가능합니다. ERP, HR 시스템과연동하여전자결재승인결과를해당시스템에반영하고실시간, 배치등다양한연계방법을지원합니다. SSL 통신을통해데이터암호화제공및데이터유출을방지하고위, 변조를차단합니다. 법인카드의경우카드사와연동하여비용정산에필요한입력과정을자동화할수있습니다. 24
3. 주요기능별세부내용 - 조직관리 기업의조직구성에맞게조직도및관련정보를효율적으로관리가능 관리자가조직정보를기업에맞게등록및 관리할수있으며, 조직개편등조직변화에 유연하게대응할수있습니다. 부서별구성원을등록및관리하고겸직 부서를지정할수있어다양한조직구성 환경을반영할수있습니다. 개인설정을통해결재시사용되는서명 이미지를등록및관리할수있습니다. 조직정보의추가, 수정, 삭제제공 조직구성원정보 및겸직관리 서명이미지관리 25
3. 주요기능별세부내용 인사시스템연동 Staging DB 사용자 / 그룹관리 사용자정보 사용자라이선스관리 메일사서함관리 사용자 / 라이선스 그룹정보 로그관리 추가기능관리 ( 메일옵션, 개인설정 ) 메일사서함 근태정보 근태일정관리 ( 휴가 ) 일정관리 사용자계정생성, 비활성화및삭제 라이선스할당및회수 메일사서함기능관리 상위관리자지정 추가도메인, 기본옵션, 개인설정, 외부표시이름 휴가 / 근태 / 신청등인사정보연동 조직별메일그룹생성 / 삭제 그룹별계층구조관리 그룹사용자정보관리 그룹메일관리 주기적으로배치실행 ( 일1~2회 ) 및로그관리 26
3. 주요기능별세부내용 메일조직도 Outlook / OWA 조직및사용자검색기능활용 PC outlook / OWA 공통조직도를통해 조직별사용자검색및메일발송이 가능합니다. 검색기능을통해사용자는정확한 사용자정보를몰라도조직도기반의메일 수신자정보를조회할수있습니다. 27
3. 주요기능별세부내용 모바일지원 다양한모바일디바이스를지원하여언제어디서나업무처리가능 안드로이드, ios, 윈도우등다양한모바일 OS 를지원하여디바이스종류에상관없이 업무처리가가능합니다. 결재자의출장, 외근으로결재승인이지연될 우려없이모바일로결재처리가가능하여 신속한업무처리가가능합니다. 조직도, 연락처, 공지사항등주요정보를 모바일에서확인할수있어서장소에 상관없이주요정보확인이가능합니다. 안드로이드, ios, 윈도우폰지원 모바일전자결재 제공 조직도및연락처 조회제공 28
3. 주요기능별세부내용 Demo 및체험센터 29
4. 사례 Exchange Online 문제점 자체메일신뢰성문제로고객신뢰도에영향 모바일현장업무환경을지원요구증가 사서함용량의제한으로인한업무연속성확보에어려움 전문 IT 관리인력의부재로자체서버운영에어려움 서버및솔루션교체에대한비용적부담 개선방향 클라우드기반의메일시스템으로전환 안드로이드, ios 등다양한모바일기기지원 대용량사서함및자료저장기능제공 도입비용에대한부담경감 전문적인기술지원서비스 30
4. 사례 Exchange Online 현업부서및직원 IT 관리자경영진 넉넉한사서함용량 (50GB) 으로백업부담이사라짐 다양한모바일디바이스지원으로시공간의제약을극복한쉽고빠른업무처리 일정및작업의공유가가능하여관련부서및담당자와의협업원활해짐 고객연락처등에대한일관성있는관리가능 서버운영유지보수관리부담사라짐 IT 전문지식없이도운영가능 메일서비스다운타임없음 강력한보안기능을통해기업자산보호 바이러스및외부위협요소에서기업정보보호 고객업무대응시간의단축으로고객만족도및신뢰도증가 모바일지원및손쉬운사용환경으로생산성향상 별도 IT 전문인력채용이나새로운솔루션도입으로인한비용부담이감소 31
4. 사례 GoWorks 도입목표 도입목표 메일 그룹웨어 보안 재해로부터안전한시스템구성 메일일정 공지사항전자결재 ID 보호문서보호 연락처 문서관리 기기관리 게시판 ERP 연동 백업 원활한데이터연계 공지사항 조직도 백업 전자결재 모바일 데이터보안확립 Azure Data Connectors ERP HR 회계 인사 모바일지원 구매영업 급여휴가 StorSimple 32
5. 회사소개 GowIT 34
5. 회사소개 GowIT 2010~ 현재 2000~ 2009 35
플랜별가격정책 Business Essential Business Business Premium E1 E3 5,600 사용자 / 월 8,900 사용자 / 월 14,100 사용자 / 월 ( 연간약정 ) 9,000 사용자 / 월 ( 연간약정 ) 22,500 사용자 / 월 ( 연간약정 ) 온라인버전의 Office Exchange Online 50GB 의사서함 비즈니스용 OneDrive 1TB 의파일저장소 비즈니스용 Skype HD 비디오회의 팀사이트 기업소셜네트워크 최대사용자수 300 명 최신버전의 Office 제품 (5PC, MAC, 모바일 ) 비즈니스용 OneDrive 1TB 의파일저장소 최대사용자수 300 명 최신버전의 Office 제품 (5PC, MAC, 모바일 ) Exchange Online 50GB 의사서함 비즈니스용 OneDrive 1TB 의파일저장소 비즈니스용 Skype HD 비디오회의 팀사이트 기업소셜네트워크 최대사용자수 300 명 온라인버전의 Office Exchange Online 100GB 의사서함 비즈니스용 OneDrive 1TB 의파일저장소 비즈니스용 Skype HD 비디오회의 팀사이트 기업소셜네트워크 최대사용자수무제한 최신버전의 Office 제품 (5PC, MAC, 모바일 ) Exchange Online 무제한사서함 비즈니스용 OneDrive 1TB 의파일저장소 비즈니스용 Skype HD 비디오회의 팀사이트 기업소셜네트워크 최대사용자수무제한 36
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