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성원 허
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1 Industry 4.0 디지털트렌스포메이션방향성 혁신적기업이선택한 디지털워크플레이스 GoWorks Office365 서비스문의 : gocloud@gowit.co.kr

2 CONTENTS 01 Industry 4.0, 디지털혁신의핵심 글로벌 No.1 디지털워크플레이스, Office 365 소개 05 Office 이메일 09 메신저 / 음성및화상회의 11 개인드라이브 / 파일저장소 13 채팅기반실시간협업 15 GoWorks 전자결재 서비스요금 프로모션 21 2

3 01 Industry 4.0, 디지털트렌스포메이션의방향 서비스문의 : gocloud@gowit.co.kr

Microsoft Asia Digital Transformation Study 에따르면, Asia s organizations are in different stages of digital transformation. 디지털혁신이란 디지털혁신을한마디로정의하기란쉽지않습니다.

4 Microsoft Asia Digital Transformation Study 에따르면, Asia s organizations are in different stages of digital transformation. 디지털혁신이란 디지털혁신을한마디로정의하기란쉽지않습니다. 왜냐하면각각의기업이추구하는가치에따라활용해야할 ICT 기술과전환을위한방향성이다르기때문입니다. 그럼에도불구하고일반화하여정의한다면 기업이추구하는가치를높이기위하여기업의내부, 외부프로세스를최신의 IT 기술과결합하는과정 이라고정의하고자합니다. 도입의어려움 이변화의물결을수용하는데어려운점은과연무엇일까요? 기업들의디지털혁신을가로막는장애물은 리더쉽의부재, 인재부족, 변화에대한거부, 기술에대한불확실성 등수없이많습니다. 하지만이러한이유로메가트렌드로인식되고있는변화들을무시하는것도시대에뒤쳐지는것처럼느껴지기에불안한것도사실입니다. 특히중소기업입장에서는현실적인어려움속에서 디지털혁신 에대한변화는막연하고두려운존재로다가설수있습니다. 중소기업의전략 주도하지않고따라가는전략 을선택하는것도방법입니다. 이미우리주변에는많은선두기업들의경험을통해서검증되고일반화되어진솔루션들이많습니다. 이들중가장일반적인솔루션을도입하고경험하면서자신만의디지털혁신전략을수립할수있도록기반을확보하길제안하고싶습니다. 대표적인솔루션으로기업의업무생산성향상을위한문서관리및공유, 효율적인협업, 빠르고정확한정보검색, 강력한보안을제공하는마이크로소프트 Office 365 와한국형전자결재솔루션인 GoWorks 를소개합니다. 4

5 02 글로벌 No.1 디지털워크플레이스 Office 365 & GoWorks 전자결재소개 05

6 디지털혁신을위한최고의디지털워크플레이스, Office 365. Office 365 는설치형오피스에이메일, 메신저, 협업도구를포함한기업용클라우드서비스입니다. Word PowerPoint Excel OneNote OneNote Access Visio Publisher 문서작성 고급애니메이션및디자인작업 추이예측 노트정리 프레젠테이션 실시간문서공유 저장 프로세스, 다이어그램 시각화도구 사진편집 Exchange Outlook Video Skype for Business 이메일 메일송 수신 기업용소셜 사내동영상 전화 & 메신저 음성 & 화상회의 내부교육 OneDrive for Business SharePoint Project Microsoft Teams StaffHub Planner Groups 자료공유 개인저장소 포털, 팀사이트. 문서관리 프로젝트관리 팀채팅협업 현장근무직용업무관리 업무관리 작업관리 Delve Power BI Flow PowerApps 인공지능검색 데이터분석 대시보드 파일동기화, 알림수신, 데이터수집 업무용앱자동생성 6

문서도구로써 Office365 오피스 Microsoft Office 프로그램을늘최신버전의정품으로어디서나편리하게이용할수있습니다. 언제어디서나! 어느기기에서나!

설치되지않은기기에서도, 온라인 Office 로접속하여온라인이든오프라인이든, 책상에있든이동중이든지관계없이언제어디서든, 문서작업을할수 15 대의디바이스에! 있습니다.

늘최신의버전을이용할수있도록유지되므로, 버전업그레이드마다다시구매를고민할필요가없습니다. 또한동일한가격을유지하면서지속적으로혁신적인새로운서비스가추가되므로, 별도의추가비용없이새로운앱과서비스를사용할수있습니다.

7 문서도구로써 Office365 오피스 Microsoft Office 프로그램을늘최신버전의정품으로어디서나편리하게이용할수있습니다. 언제어디서나! 어느기기에서나! 구독서비스형태로구매할수있는 Office 365 는 Windows PC, Mac, 스마트폰, 태블릿등기기에관계없이설치할수있습니다. 설치되지않은기기에서도, 온라인 Office 로접속하여온라인이든오프라인이든, 책상에있든이동중이든지관계없이언제어디서든, 문서작업을할수 15 대의디바이스에! 있습니다. 사용자계정당 PC 5 개 + 태블릿 5 개 + 모바일 5 개, 총 15 대의디바이스에설치가가능합니다. 항상최신버전! 최신서비스를사용! Office 프로그램의버전이업그레이드되더라도문제없습니다. 늘최신의버전을이용할수있도록유지되므로, 버전업그레이드마다다시구매를고민할필요가없습니다. 또한동일한가격을유지하면서지속적으로혁신적인새로운서비스가추가되므로, 별도의추가비용없이새로운앱과서비스를사용할수있습니다. Office 365 도입이전 불법소프트웨어이용해악성코드에감염또는보안위협 설치형으로구매한 CD 의파손, 분실의위험 PC 별로라이선스구매 Office 365 도입후 정품소프트웨어이용으로악성코드감염및보안위협을방지합니다. Office 365 포털에로그인하여다운로드받아설치하는형태로파손이나분실, 관리의필요가없습니다. 1 인당 PC 5 개, 태블릿 5 개, 모바일 5 개, 총 15 개의디바이스에정품 Office 프로그램을설치할수있습니다. 버전이업그레이드되면다시재구매 항상최신의버전을이용할수있도록유지됩니다. Office 프로그램이설치되지않으면문서작업 불가 Office 프로그램이설치되지않은곳에서는 Online Office 프로그램또는모바일 Office 를이용해언제든지 문서작업을할수있습니다. 7

문서도구로써 Office 365 오피스 어플리케이션 Office 365 ProPlus PC/Mac 에설치하여사용 자동으로패치 / 업그레이드 ( 제어가능 )

실시간동시편집및협업 서비스특장점 각사용자는 5 대의 PC 또는 Mac 이나 5 대의태블릿 (Windows, ipad, Android), 5 대의휴대폰에 Office

BYOD(Bring Your Own Device) 전략을구현하고있는경우조직구성원이조직을떠나거나조직구성원의장치가손상된경우사용자소유의장치에서 Office 를비활성화가능.

8 문서도구로써 Office 365 오피스 어플리케이션 Office 365 ProPlus PC/Mac 에설치하여사용 자동으로패치 / 업그레이드 ( 제어가능 ) Office 365 Mobile App ios, Android, Windwos Phone 웹 Office Web Apps 표준브라우저에서오피스도구활용 실시간동시편집및협업 서비스특장점 각사용자는 5 대의 PC 또는 Mac 이나 5 대의태블릿 (Windows, ipad, Android), 5 대의휴대폰에 Office 를설치 브라우저에서파워포인트, 워드, 엑셀, 원노트문서를만들고편집가능 간편실행설치및소프트웨어업데이트관리를사용하므로기존오피스패키지대비설치및업데이트시간단축. BYOD(Bring Your Own Device) 전략을구현하고있는경우조직구성원이조직을떠나거나조직구성원의장치가손상된경우사용자소유의장치에서 Office 를비활성화가능. 오피스가설치된기기, 미설치된기기, 모바일이든어느기기에서든업무를볼수있습니다. Office 설치버전 사용자가직접로그인해원하는 PC 또는 Mac 에설치합니다. ( 최대 5 대의 PC) 설치상태에서내가설치한 PC 를관리합니다. Office Online( 웹버전 ) Office 프로그램이설치되어있지않은경우에도온라인앱을이용해언제든지문서작업을합니다. Mobile Office( 모바일버전 ) 이동중에도모바일 Office 앱을이용해문서작업을합니다. 모바일 Office 앱은터치입력에최적화되어있음은물론, 완벽한문서호환성을제공합니다. 8

소통도구로써 Office 365 이메일 비즈니스를위한전자메일, 일정, 연락처, 작업관리를통해어디서나스마트하게작업하고, 중요한업무를놓치지않게해줍니다. 안정적이고넉넉한용량! 1 인당 50GB( 기본 ) + 50GB( 클라우드보관, E3 Plan 이상무제한 ) 의넉넉한메일사서함이제공되며, 장기보관메일의경우다양한방법으로분류하고검색할수있습니다. 또한 99.

9 소통도구로써 Office 365 이메일 비즈니스를위한전자메일, 일정, 연락처, 작업관리를통해어디서나스마트하게작업하고, 중요한업무를놓치지않게해줍니다. 안정적이고넉넉한용량! 1 인당 50GB( 기본 ) + 50GB( 클라우드보관, E3 Plan 이상무제한 ) 의넉넉한메일사서함이제공되며, 장기보관메일의경우다양한방법으로분류하고검색할수있습니다. 또한 99.9% 의가동률보장으로사용자, 관리자모두안정적으로이용할수있습니다. 철통메일보안! 전세계이중화서버, 최고의재해복구기능, 24 시간내내 Exchange Online 을모니터링하는보안전문가팀이데이터를안전하게보호합니다. 다중엔진보호기능을통한스팸메일, 바이러스, 맬웨어등을차단해주고, 데이터손실방지 (DLP), 소송보존기능을통해권한이없는사람에게중요한정보가발송되거나개인정보등이유출되지않도록관리할수있습니다. 편리한사용및유지관리! 상담원과기술지원전문가의상시대기로메일관리에신경쓰지않아도되며, 자동패치를통해시스템관리에드는시간과노력이줄어듭니다. 사용자는모든주요브라우저및보유한다양한디바이스에서전자메일, 일정, 연락처, 작업에액세스해어디에서나효율적으로작업할수있습니다. Exchange Online 은시장에서가장신뢰받는마이크로소프트의커뮤니케이션솔루션인 Exchange Server 의클라우드버전이며, 가장최신버전이자동으로반영되는서비스입니다. 최고의 브라우저에서 안티스팸, 강력한보안과 모바일지원통한 업무생산성제공 간편하게접속 안티바이러스 서비스신뢰성 스마트워크 시장에서기검증된 커뮤니케이션환경 웹브라우저환경에서 간편하게사용 Forefront 보안솔루션을 제공하여메일보안 99.9% 운영시간보장 언제어디서나 업무가능 9

10 소통도구로써 Office 365 이메일 귀사의이메일! 이렇게달라질수있습니다. 인텔리전트한대용량메일시스템은물론, 업무에필수적인일정, 연락처, 작업관리를한번에 해결할수있습니다. 10

소통도구로써 Office 365 스카이프 비즈니스용 Skype 를사용해메신저, 전화, 음성 / 화상회의, 화면공유, 원격제어를하나의플랫폼으로어디서나연결된상태를유지하고, 원활한소통을할수있게해줍니다. 국제적으로통용되는화상회의도구! 해외에있는지사, 현지파트너사, 그외함께일하는동료들과매번별도의솔루션을쓰지않아도됩니다.

PC, Mac 외에도모바일, 태블릿 / 탭등다양한디바이스를지원해내가원하는기기로액세스해함께일하고커뮤니케이션할수있도록지원합니다. 또한함께업무를해야하는사람이비즈니스용 Skype 를사용하지않더라도초대를통해화상회의및문서를공유해함께작업할수있습니다. Office 365 도입이전 화상회의를위해별도의룸을구축하고장비를도입하여비용이높고유지보수및관리가어렵습니다.

11 소통도구로써 Office 365 스카이프 비즈니스용 Skype 를사용해메신저, 전화, 음성 / 화상회의, 화면공유, 원격제어를하나의플랫폼으로어디서나연결된상태를유지하고, 원활한소통을할수있게해줍니다. 국제적으로통용되는화상회의도구! 해외에있는지사, 현지파트너사, 그외함께일하는동료들과매번별도의솔루션을쓰지않아도됩니다. 이미익숙하게국제적으로통용되는비즈니스용 Skype 를통해언어와공간의벽을넘어원활한소통을할수있습니다. 많은인원과화상회의지원! 1,080p 해상도와동시에최대 6 명까지비디오가실시간으로보이는기능및최대 250 명까지동시접속가능한다자간회의환경을지원하며, 비즈니스용 Skype 룸시스템및 Surface Hub 를통해다양한규모의화상회의를할수있도록합니다. 다양한디바이스지원! PC, Mac 외에도모바일, 태블릿 / 탭등다양한디바이스를지원해내가원하는기기로액세스해함께일하고커뮤니케이션할수있도록지원합니다. 또한함께업무를해야하는사람이비즈니스용 Skype 를사용하지않더라도초대를통해화상회의및문서를공유해함께작업할수있습니다. Office 365 도입이전 화상회의를위해별도의룸을구축하고장비를도입하여비용이높고유지보수및관리가어렵습니다. 또한파손시재구매를해야합니다 해당룸의구축된장비가아니면화상회의, 음성회의를할수없습니다. 이용방법이어려워매번담당자를호출해야합니다 메신저를위해별도의솔루션을구축해이용하며, 모바일이나태블릿등모바일기기이용을위해서는별도의개발을위한시간및비용이필요합니다 단체채팅을위한솔루션을도입하거나무료솔루션을이용하여보안이나사생활노출의우려가있습니다 Office 365 도입후 별도의룸이나장비를도입할필요없이개인이갖고있는디바이스의오디오 / 비디오를이용하며, 비용이별도로들지않으며유지보수및관리가용이합니다 내가원하는 PC 또는 Mac, 모바일, 태블릿등다양한기기를통해화상, 음성회의를모두진행가능합니다 클릭및터치한번으로회의를진행할수있습니다 비즈니스용 Skype 자체로메신저를이용할수있으며별도의개발이나시간, 비용투자없이보유한여러디바이스를통해커뮤니케이션을할수있습니다 보안이나사생활노출의우려없이필요할때, 원하는디바이스로단체채팅을할수있습니다 11

12 소통도구로써 Office 365 스카이프 메신저, 전화, 음성 / 화상회의, 화면공유를위한통합커뮤니케이션서비스입니다. ios, Android 등다양한모바일장치에서모바일앱을사용하여어디서나팀과연결된상태를유지할수있으며, 비즈니스용 Skype 룸시스템및 Surface Hub 를통해다양한규모의화상회의를제공합니다. 모든종류의회의지원 ( 오디오, 비디오, 웹, 대형회의 최대 10,000 명 ) 구내전화교환기또는기존화상회의장비와연동가능 Add-in 솔루션을통하여조직도, 쪽지등의추가기능연계가능 MOBILE DESKTOP MAC SKYPE ROOM SYSTEM 이메일, 협업, PBX, 업무 LOB 등 Office 365 의 모든업무솔루션과의통합된플랫폼으로구현 VDI IP PHONE WEB APP SURFACE HUB 주요기능 동작방식 연동범위 비즈니스효과 DO MORE 기업용통합통신플랫폼단일 ( ) WITH LESS 클라이언트모바일오피스 그룹웨어 기업에서사용하는모든종류의커뮤니케이션을단일클라이언트에서제공합니다. 상태정보 메신저 전화 ( 소프트폰, 하드폰 ), 모바일전화 (mvoip) 화상통화 (1080p HD), 문서 / 화면공유회의 임직원및고객이나, 단독으로도동작하지만, 파트너사의직원간에 Microsoft 의 Office 제품과위치와상관없이안전하게연동됩니다. 커뮤니케이션할수 Add-in solution 을있습니다. 통해서, 조직도, 쪽지 사용자가원하는기기를등의기능을추가사용할수있습니다. PC 나가능합니다. 모바일폰, 그리고 구내전화교환기또는태블릿을지원합니다. 기존보유하고있는 단일서버플랫폼화상회의장비와의연동이구성으로서관리가가능합니다. 쉽습니다. 개인용 Skype 와의 federation 을지원합니다. 언제어디서나내가있는 곳이사무실 빨라지는업무진행 회의 / 보고문화 개선 (Paperless) 을통한비용절감 모바일오피스업무환경 개인별특성에맞는업무 환경 재난상황대응 12

13 협업도구로써 Office 365 원드라이브 모든파일을안전하고믿을수있는클라우드저장소에저장하세요! 어느기기에서나! PC 는물론 Mac 또는 ios 나 Android, Windows 장치등일상적으로즐겨사용하는모든기기에서파일을보고, 편집하고, 공유하는등편리하게이용할수있습니다. 특히 PC 또는 Mac 에파일을동기화해웹뿐만이아니라내 PC 에서도파일을손쉽게관리하고편집하고업로드할수있습니다. 신뢰는기본! 비즈니스용 OneDrive 는 ISO 27001, HIPAA 등과같은글로벌표준규정과산업별표준규정을충족하는신뢰할수있는클라우드저장소입니다. 파일암호화를비롯한기본적으로제공되는보안기능으로데이터를보호하며, 고급 DLP( 데이터손실방지 ) 기능을통해중요한정보를모니터링해보호할수있습니다. 함께일하기! OneDrive 를통해나의파일을동료나함께일하는외부파트너와쉽게공유할수있습니다. Office 365 도입이전 자료는모두자신의 PC 에저장이되어있어용량도부족하고보안관리를알아서해야합니다 백업을위해 NAS, 외장하드, USB, CD/DVD 등을이용해도난 / 파손 / 바이러스등에취약합니다 자료공유를위해웹하드를이용하는데관리를별도로해야하며비용이비싸고자료관리가어렵습니다 1 개의문서를편집때마다여러버전으로저장합니다 다른사람과공동편집기능이없어누군가가편집을끝낸후파일을넘겨줘야작업이가능합니다 Office 365 도입후 모든자료는사용자당 1TB 용량 ( 최대 5TB) 의저장공간을이용해안전하게관리합니다 파일암호화는물론, 감사보고서, 다중요소인증및액세스제어등을통해안전하게관리됩니다 편집기능 / 보기기능등의사용권한관리까지설정가능한공유기능을사용할수있습니다 문서를편집할때마다자동으로저장되고버전이기록됩니다 공유된파일은동시에함께편집할수있습니다 13

14 협업도구로써 Office 365 원드라이브 비즈니스용 OneDrive 는작업파일을저장, 동기화, 공유할수있는장소입니다. 비즈니스용 OneDrive 를사용하여어디서나파일을업데이트및공유하고다른사람들과 동시에 Office 문서를작업할수있습니다. 사용자당 1TB ( 최대무제한 ) 의저장공간제공 여러대의 PC/MAC 과양방향동기화를제공하며, 동기화된파일은오프라인상태에서도사용가능 ios, Android, Windows Phone 등다양한모바일장치용앱제공 다양한웹브라우저에서오피스문서의생성, 표시, 편집기능제공 간단한파일공유및검색제공 버전관리, 체크인 / 체크아웃등문서관리기능제공 사용권한관리및외부공유기능제공 감사보고서, 다중요소인증및외부공유금지등관리자제어기능제공 생산성, 운영, 보안에대한고민을한번에해결할수있습니다. 14

15 협업도구로써 Office 365 팀즈 채팅기반의협업공간으로사람, 대화, 파일, 도구가한곳에모여있어함께일하는사람들이원하는항목에바로액세스해업무를할수있게해줍니다. 또한신뢰할수있는보안을제공해안전하게이용할수있습니다. 편리하게! 최신환경에맞는채팅으로필요할때, 필요한정보를모든사람이알수있도록할수있으며, 팀채팅및채팅기록을언제든지확인할수있습니다. 데스크톱앱과모바일앱지원으로언제든지편리하게이용할수있습니다. 팀을위한허브! 여기저기흩어진정보가아닌, Office 365 안에서필요한정보에빠르게접근할수있도록지원해 SharePoint, OneDrive 및 OneNote 와연결해작업할수있습니다. 또한 RSS, Trello, GitHub 등자주사용하는도구들을연결해하나의허브로이용할수있습니다. 신뢰가능한보안! 광범위한규정준수표준을지원하며, 휴식중이나이동중에도항상데이터를암호화하며, ID 보호기능향상을위한다단계인증등 Office 에서기대하는엔터프라이즈보안및규정준수기능을제공해기업에서신뢰하고이용할수있습니다. 귀사의개인메신저기반의소통과협업! 이렇게달라질수있습니다. Office 365 도입이전 부서별, 프로젝트별, 업무별대화나자료를위해무료대화솔루션을쓰니사생활노출은물론, 보안에이슈가있습니다 별도솔루션을도입하니, 비용이많이들고우리가원하는보다편리한기능을위해서는보다상위버전의더비싼것을이용해야합니다 채팅외에도팀협업을위해파일을공유하거나함께작업을하기위해서는하나의솔루션으로는불가능해여러가지무료, 유료솔루션을섞어사용해야해, 관리및이용이번거롭습니다 Office 365 도입후 비즈니스를위한채팅기반솔루션인 Teams 를통해부서별, 프로젝트별, 업무별채팅방을만들어사생활노출및보안이슈없이안전하게이용가능합니다 비즈니스를위해필요한채팅기반의협업기능이모두포함되어있어별도의솔루션을도입하거나비용이추가로들지않습니다 채팅외에도팀협업을위해파일을공유하거나작업하거나외부솔루션을연결해보다많은작업을할수있습니다. 이모든기능이 Teams 안에서하나로이루어지기때문에관리및이용이편리합니다 15

협업도구로써 GoWorks 전자결재 GoWorks 전자결재는 고우아이티 가개발한 Microsoft 클라우드서비스인 Office 365 와통합된플랫폼에서제공되는업무생산성을높여주는한국형전자결재서비스입니다. 한국형전자결재! 조직원간또는부서간효율적인협업과원활한의사소통은업무능률과생산성향상에매우중요한역할을합니다.

사내에서생산된다양한문서들은각자사용하는 PC 에개별로보관되거나종이문서로관리되어자료의외부유출이쉬울수밖에없습니다. 기업내각종문서들을통합적으로관리하고접근권한을제어함으로써기업의소중한정보자산을강력한보안정책을통해보호할수있습니다. 귀사의비즈니스환경, 이렇게달라질수있습니다!

16 협업도구로써 GoWorks 전자결재 GoWorks 전자결재는 고우아이티 가개발한 Microsoft 클라우드서비스인 Office 365 와통합된플랫폼에서제공되는업무생산성을높여주는한국형전자결재서비스입니다. 한국형전자결재! 조직원간또는부서간효율적인협업과원활한의사소통은업무능률과생산성향상에매우중요한역할을합니다. GoWorks 는한국기업의정서에부합하는전자결재기능들을제공하여업무의효율을높이고있습니다. 언제어디서나업무처리가가능 기업활동이활발해질수록직원들의외근과출장이잦아지고이에따라업무처리속도는저하될수밖에없습니다. 언제어디서나다양한디바이스를통해접속하여업무를처리할수있어신속한업무처리로업무생산성을향상시킵니다. 기업정보자산을보호! 사내에서생산된다양한문서들은각자사용하는 PC 에개별로보관되거나종이문서로관리되어자료의외부유출이쉬울수밖에없습니다. 기업내각종문서들을통합적으로관리하고접근권한을제어함으로써기업의소중한정보자산을강력한보안정책을통해보호할수있습니다. 귀사의비즈니스환경, 이렇게달라질수있습니다! GoWorks 전자결재도입전 기존에모든업무를문서로처리하다보니문서를반드시보관해야한다는번거로움과문서를관리함에있어분실할우려가있습니다. 문서를통한서면결재, 대면결재를통해업무를진행하다보니임직원들의부재시업무처리시간이지연되는경우가많았습니다. 외부활동이많은의사결정자의경우외부에서결재요청문서에대해결재및의견공유가어려워업무처리가늦어집니다. GoWorks 전자결재도입후 GoWorks 전자결재서비스를통해서면으로진행되던결재업무를전자결재로변경하면서기존업무처리보다쉽고간편해졌으며문서보관등의번거로움이사라졌습니다. 문서로진행하던업무를전자결재로진행하게되면서시간, 장소상관없이문서처리속도가빨라지게되고그로인해결재를위해소요되는시간이줄어들어임직원들이외부에서기안을올리거나결재를손쉽게할수있어보다유연한업무환경이만들어졌습니다. 모바일전자결재버전에서도결재요청문서에대한의견을등록할수있어언제어디서나장소와시간에관계없이의견을공유할수있습니다. 16

협업도구로써 GoWorks 전자결재 GoWorks 기능 다양한결재프로세스지원 승인절차를위한순차결재, 합의자병렬결재지원 부서수신, 부서합의등부서결재지원 승인, 반려, 합의 / 불합의, 참조확인기능제공 임시저장, 상신취소, 재기안기능제공 결재중의견첨부기능제공 사용자편의기능제공 결재선을양식별, 개인별로저장가능 결재문서인쇄기능제공 메일을통한결재알림기능제공

17 협업도구로써 GoWorks 전자결재 GoWorks 기능 다양한결재프로세스지원 승인절차를위한순차결재, 합의자병렬결재지원 부서수신, 부서합의등부서결재지원 승인, 반려, 합의 / 불합의, 참조확인기능제공 임시저장, 상신취소, 재기안기능제공 결재중의견첨부기능제공 사용자편의기능제공 결재선을양식별, 개인별로저장가능 결재문서인쇄기능제공 메일을통한결재알림기능제공 미결재알림, 일괄결재등 사용자의서명이미지등록관리가능 상태식별이용이한결재선제공 진행상태에따라결재할문서, 진행중문서, 참조된문서로구분하여조회 상태와역할에따라기안한문서, 완료된문서, 반려된문서, 합의한문서, 참조한문서로구분하여조회 임시저장또는상신취소한문서저장함 추가문서함생성가능 기업결재프로세스에맞는맞춤형전자결재 HTML 기반의결재양식을자유로운생성가능 계산가능한양식을통한정형양식등록가능 보존연한, 고정결재선, 공개여부등기본정보설정기능 연도별문서번호자동부여 보안결재문서설정 ( 결재선사용자만열람 ) ERP 등외부시스템연동 결재문서 PDF 변환서비스 17

18 협업도구로써 GoWorks 전자결재 GoWorks 전자결재확장솔루션 PDF Archiving 결재완료된문서를 PDF 로변환, SharePoint 라이브러리저장공간에저장하여결재문서에대한디지털자산화기능을제공합니다. 결재문서에대한 PDF 저장기능 연도별, 양식별문서분류체계에따른문서관리 변환이력및통계 첨부파일동시저장 비용정산 기업의결재프로세스와결재양식을반영할수있는관리기능으로최적화된전자결재기능을제공합니다. 정형화된고정형입력양식제공하여입력오류를방지 ERP, HR 등 Legacy 시스템및외부데이터연동 자동계산및분류별합계기능제공 카드사사용내역연동을통한비용정산 조직도 관리자가조직정보를기업에맞게등록및관리할수있으며, 조직개편등조직변화에유연하게대응할수있습니다. 조직정보의추가, 수정, 삭제제공 조직구성원정보및겸직관리 서명이미지관리 18

19 서비스기능비교 300 인이하기업기업규모제한없음 Business Essentials Business Business Premium ProPlus Enterprise F1 Enterprise E1 Enterprise E3 Enterprise E5 최대사용자수 300 명 300 명 300 명무제한무제한무제한무제한무제한 GoWorks 전자결재 설치형 Office 온라인 Office 메일 (50GB) - (50GB) - (2GB) (50GB) ( 무제한 ) ( 무제한 ) 파일저장 / 공유 (1TB) (1TB) (1TB) (1TB) (2GB) (1TB) (1~5TB) (1~5TB) 메신저 / 채팅기반협업공간 - - 전사메신저 / 회의 협업 / 문서중앙화 - - 기업용소셜 - - 보안 / 감사 /ediscovery 비즈니스분석도구 문서분석도구 업무관리 PSTN/PBX 연동 고급보안

20 Office 365 에대한오해와진실! Office 365 는 Word, PowerPoint, Excel 등의오피스앱이클라우드로제공되는것인가요? 아닙니다. Office 365 는단순한오피스앱이아니라, 오피스앱을포함하여메일, 클라우드저장소, 메신저, 팀사이트등업무에필요한다양한솔루션의집합체인제품입니다. Office 365 ProPlus 는설치형오피스를제공하지않나요? 아닙니다. Office 365 ProPlus 는최신버전의로컬클라이언트 / 설치형앱을오프라인형태로동일하게 제공합니다. Office 365 를사용하면, 모든데이터를클라우드에저장해야만하나요? 아닙니다. 유저가원하는저장위치에따라 PC, 클라우드에모두선택하여저장할수있습니다. 더나은스마트워크환경구축을위한제안 Office 365 와 GoWorks 는단순한문서작성도구가아닙니다. 기업의업무생산성과협업을향상시키면서소중한정보자산을지켜주는통합된스마트워크환경을제공하는서비스로사전에도입의목적과활용방법을검토하지않고서비스를도입할경우, 클라우드로의이전및운영경험이없는대부분의기업들은온-프레미스환경과다른클라우드환경으로인해어려움을겪는경우가많습니다. 성공적인 Digital Transformanion 을위해서는클라우드전문가를통한철저한사전조사와기업에적합한단계적인컨설팅이필요합니다. 고우아이티는많은실무경험과기술력을갖춘클라우드전문기업으로서기업의성공적인스마트워크환경도입및구축, 활용을위해체계적인컨설팅과신속한기술지원프로그램을유상으로제공하고있습니다. 도입후에도클라우드에최적화된기술지원을통해빠르게변화하는클라우드기술을기업환경에맞춰최적화된형태로제공함으로써여러분의노력과시간이절약될수있도록지원하도록하겠습니다. 20

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