DocuCentre-III 3007/2007 사용설명서
Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server, Windows Vista, Microsoft Network 는미국및기타국가에서 Microsoft Corporation 의상표또는등록상표입니다. NetWare 는미국및기타국가에서 Novell, Inc. 의등록상표입니다. Adobe, Acrobat, PostScript, Adobe PostScript 3 는 Adobe Systems Incorporated 의상표입니다. EtherTalk, Macintosh, Mac 운영체제 (OS) 는 Apple Inc. 의등록상표입니다. PCL, HP-GL, HP-GL/2 는 Hewlett-Packard Corporation 의등록상표입니다. RSA 및 BSAFE 는미국및기타국가에서 RSA Security Inc. 의상표또는등록상표입니다. 모든저작권은 RSA Security Inc. 에있습니다. 그밖의모든제품명, 회사명은각소속회사의등록상표또는상표입니다. 소프트웨어스크린샷 ( 화면 ) 의사용에대하여 Microsoft Corporation 의허가를받았습니다. 라이센스에대한자세한내용은라이센스정보를참고하여주십시오. 하드디스크에이상이발생하면본체의하드디스크에저장된데이터가소실될수있습니다. 후지제록스는데이터의소실로인해발생되는직접또는간접적인손해에대해책임을지지않습니다. 후지제록스는컴퓨터바이러스또는해킹등에따라발생되는어떠한기계고장에대해서도책임을지지않습니다. 중요 1. 이사용설명서내용의일부또는전부를무단으로복제, 전재하는일은삼가하여주십시오. 2. 이사용설명서의내용은장래사전예고없이변경될수있습니다. 3. 이사용설명서의내용중명확하지않은점이나오용, 누락, 파본등이있으면당사로연락하여주십시오. 4. 이사용설명서에기재되어있지않은방법으로기계를조작하지말아주십시오. 의외의고장이나사고의원인이될수있습니다. 만일고장이발생하였을경우당사에서책임을지지않습니다. 이제품의수출은일본의외환및해외무역에관한법률및 / 또는미국의수출관리규정에따라엄격히관리됩니다. XEROX, THE DOCUMENT COMPANY, Ethernet, CentreWare, 디지털 X 는 Xerox Corporation 의등록상표입니다. DocuWorks 는 Xerox Corporation 또는 Fuji Xerox Co., Ltd 의상표입니다. 모든 Xerox 및 Fuji Xerox 의상품명은 Xerox Corporation 또는 Fuji Xerox Co., Ltd 의등록상표또는상표입니다.
목차 목차 목차... 1 1 사용하기전에... 9 처음에... 10 이책의사용방법... 11 사용설명서에대하여... 12 이설명서의구성... 12 이책의표기... 13 안전하게사용하기위하여... 14 전기안전... 15 설치시주의... 16 기계사용상의주의... 18 소모품취급시주의... 20 규정... 21 A 급기기 ( 업무용정보통신기기 )... 21 제품안전인증 (UL, CB)... 21 환경에대하여... 22 라이센스정보... 23 RSA BSAFE... 23 Heimdal... 23 JPEG 코드... 23 Libcurl... 24 FreeBSD... 24 OpenLDAP... 25 DES... 27 AES... 27 TIFF (libtiff)... 27 ICC Profile (Little cms)... 27 XPS (XML Paper Specification)... 27 EDICT 와 COMPDIC... 28 복사금지사항... 29 2 제품개요...31 기계구성품... 32 전원켜기 / 끄기... 38 전원켜기... 38 전원끄기... 39 누전차단기... 40 절전모드... 41 절전모드종료... 41 조작부... 42 1
표시되는화면및버튼... 44 문자입력... 45 B1 Finisher 에트레이부착품설치... 46 3 복사...47 복사순서... 48 순서 1 원고세트... 48 순서 2 기능선택... 50 순서 3 매수입력... 51 순서 4 복사작업시작... 51 순서 5 작업확인화면에서복사작업확인... 52 복사중에가능한조작... 53 복사작업정지... 53 복사매수변경... 54 복사작업중단... 54 기본설정... 55 배율선택 ( 확대 / 축소복사 )... 55 용지선택 ( 복사용지선택 )... 58 양면복사 ( 양면에복사 )... 60 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 )... 61 테두리지움 ( 원고의테두리및여백음영지우기 )... 61 복사농도 ( 복사농도조정 )... 61 화질조정... 62 원고종류 ( 원고종류선택 )... 62 복사농도 / 선명도 ( 이미지의복사농도 / 선명도조정 )... 63 바탕색지움 ( 원고의배경색지움 )... 63 스캔방법... 64 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에복사 )... 64 책만들기 ( 마주보는페이지의양면복사 )... 65 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 )... 66 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )... 67 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 )... 68 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 )... 69 자동이미지회전 ( 이미지의방향변경 )... 70 거울이미지 / 흑백반전 ( 이미지반전복사 )... 71 원고의세트방향지정 ( 세트한원고의방향지정 )... 72 출력형식... 73 배출형태 ( 마무리옵션지정 )... 73 제본 ( 팜플렛작성 )... 75 표지만들기 ( 복사본에표지부착 )... 78 OHP 간지 (OHP 필름사이에빈용지삽입 )... 79 다중이미지 (N-Up) ( 한면에여러페이지복사 )... 80 포스터 ( 여러장에확대복사 )... 80 이미지반복 ( 한장에여러번복사 )... 81 2
목차 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 )... 82 복제관리 ( 복사본배경에관리번호프린트 )... 86 용지접기지정 ( 반으로접은용지출력 )... 88 반복복사 ( 한장의용지에이미지여러번복사 )... 88 ID 카드복사 (ID 카드양면복사 )... 89 작업편집... 90 원고별기능설정 ( 각기다른설정으로스캔한원고를단일작업으로처리 )... 90 샘플복사 ( 실제복사본확인 )... 92 대량원고 ( 원고추가 )... 93 서식오버레이 ( 원고를겹쳐서복사 )... 94 추출 / 삭제 ( 선택한영역의내 / 외부삭제 )... 94 작업메모리 ( 원고별기능설정용작업메모리호출 )... 95 4 팩스...97 팩스순서... 98 순서 1 원고세트... 98 순서 2 기능선택...100 순서 3 수신국지정...101 순서 4 팩스작업시작...102 순서 5 작업확인화면에서팩스작업확인...103 팩스중에가능한조작...104 팩스작업정지...104 스캔설정변경...105 ifax 정보...106 ifax 개요...106 ifax 전송...108 ifax 수신...108 유용한기능...109 서버팩스정보...112 서버팩스전송...112 팩스 /ifax...114 ifax/ 팩스전환 (ifax/ 팩스선택 )...114 다음수신국 ( 여러수신국으로팩스전송 )...114 주소록을사용하여수신국지정...115 단축번호를사용하여수신국지정...116 원터치버튼을사용하여수신국지정...117 키보드화면을사용하여수신국지정...117 재다이얼기능을사용하여수신국지정...118 특수기호입력...118 수신국삭제 / 확인...119 기본설정...120 송신농도 ( 팩스농도조정 )...120 양면원고이송 ( 양면원고전송 )...120 원고종류 ( 원고종류선택 )...121 송신화질 ( 스캔해상도지정 )...122 3
스캔방법...123 양면원고이송 ( 양면원고전송 )...123 스캔크기 ( 원고의스캔크기지정 )...123 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )...124 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에스캔 )...124 스캔배율 ( 스캔배율지정 )...125 스탬프 ( 원고스캔시스탬프추가 )...126 송신옵션...127 모니터리포트 / 개봉확인 ( 전송결과확인 )...127 통신모드 ( 통신모드선택 )...128 우선통신 / 시각지정 ( 전송우선순위 / 전송시간지정 )...129 발신지기록 ( 팩스에발신지및전화번호추가 )...131 송신시트 ( 원고에표지페이지를부착하여전송 )...131 ifax 제목 (ifax 제목지정 )...133 ifax 설명 ( 메일본문 )(ifax 메일본문편집 )...133 수신국부수 ( 수신국기계에서여러세트프린트 )...134 병렬합성송신 ( 한면에여러페이지프린트 )...135 메일박스통신 ( 메일박스통신사용 )...135 F 코드통신 (F 코드통신사용 )...137 ifax 프로파일 (ifax 프로파일지정 )...139 암호화 (S/MIME 로암호화된 ifax 전송 )...140 디지털서명 (S/MIME 로디지털서명이포함된 ifax 전송 )...140 On-Hook/ 기타...141 폴링 ( 원격기계에서문서가져오기 )...141 폴링예약 ( 원격기계에서문서가져오기허용 )...142 On-Hook( 전송하기전에원격기계의응답확인 )...144 동보...145 동보송신 ( 여러수신국에전송 )...145 중계동보 ( 중계국을통해문서전송 )...145 원격중계동보 ( 원격위치로중계동보수행 )...149 팩스수신...153 자동수신과수동수신의전환...153 자동수신사용...153 수동수신사용...153 메일박스수신사용...154 팩스정보서비스...155 수화기사용...155 수화기를사용하지않는경우...156 5 스캔... 157 스캔순서...158 순서 1 원고세트...158 순서 2 기능선택...160 순서 3 스캔작업시작...161 순서 4 작업확인화면에서스캔작업확인...162 4
목차 순서 5 스캔한데이터가져오기...163 스캔중에가능한조작...164 스캔작업정지...164 스캔설정변경...165 스캔 ( 메일송신 )...166 주소록 ( 메일주소지정 )...166 신규수신국 ( 주소입력 )...169 송신자주소추가 ( 송신자의주소추가 )...169 수신국 ( 수신국편집 )...170 송신자 ( 송신자주소설정 )...171 제목 ( 제목설정 )...171 본문 ( 메일본문입력 )...171 스캔 ( 메일박스저장 )...172 네트워크스캔...173 스캔 (PC 저장 )...174 전송프로토콜...174 주소록 ( 주소록을사용하여대상 PC 지정 )...175 네트워크참고 ( 네트워크를검색하여대상 PC 지정 )...175 수신국지정 ( 화면키보드를사용하여대상 PC 지정 )...176 기본설정...177 컬러모드 ( 스캔컬러선택 )...177 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...178 원고종류 ( 원고종류선택 )...179 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 )...179 화질조정...187 인화지스캔 ( 컬러사진스캔 )...187 스캔농도 / 선명도 ( 스캔농도와이미지선명도조정 )...187 이미지보정 ( 바탕색지움 / 콘트라스트조정 )...188 뒷면비침복사방지 ( 문서배경제거 )...188 색공간 ( 색공간지정 )...189 스캔방법...190 스캔해상도 ( 스캔해상도지정 )...190 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...190 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에스캔 )...191 스캔크기 ( 스캔크기지정 )...192 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )...192 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 )...193 스캔배율 ( 스캔배율지정 )...194 출력형식...195 화질 / 파일크기 ( 스캔시의이미지압축률지정 )...195 개봉확인 (MDN)( 개봉확인지정 )...196 분할송신 ( 분할하여전송 )...196 파일명 ( 전송할파일의이름지정 )...197 회신지주소 ( 회신지주소지정 )...197 5
중복된파일명처리 ( 중복된파일명의처리방법설정 )...198 문서명 ( 저장할파일의이름지정 )...198 암호화 (S/MIME 로암호화한메일전송 )...198 디지털서명 (S/MIME 로디지털서명이있는메일전송 )...199 로그인명...199 비밀번호...199 MetaData...199 6 메일박스조작... 201 메일박스조작순서...202 순서 1 [ 메일박스조작 ] 화면열기...202 순서 2 메일박스선택...202 순서 3 메일박스문서확인 / 삭제...202 순서 4 메일박스문서작업...203 메일박스선택...204 메일박스에저장된문서확인 / 작업...205 메일박스에서문서프린트 / 삭제...206 [ 메일박스 - 프린트설정 ] 화면...206 일괄처리설정 / 실행...209 [ 메일박스 - 일괄처리링크 ] 화면...210 일괄처리제한...212 7 일괄처리... 213 일괄처리순서...214 순서 1 [ 일괄처리 ] 화면열기...214 순서 2 일괄처리선택...214 순서 3 일괄처리확인 / 변경...215 순서 4 일괄처리시작...215 일괄처리설정 / 변경...216 8 작업메모리... 219 작업메모리개요...220 작업메모리등록 / 삭제 / 이름변경...221 작업메모리등록...222 작업메모리삭제...222 작업메모리명칭등록 / 변경...223 작업메모리아이콘설정 / 변경...223 작업메모리불러오기...224 9 작업확인... 225 작업확인개요...226 실행중 / 대기작업확인...227 실행완료작업확인...228 저장문서프린트및삭제...229 문서보호프린트...229 6
목차 샘플프린트...231 시각지정프린트...232 인증프린트...233 개인프린트...235 공용폴더...236 팩스미송신문서...237 대기중인작업프린트...239 에러종료처리...240 10 컴퓨터작업...241 기능개요...242 프린트...243 프린트기능...243 설정...244 프린트순서...245 메일프린트...246 설정...246 메일전송...246 팩스송신...248 수신국등록...248 스캔한데이터가져오기...250 TWAIN 호환응용프로그램으로가져오기...250 메일박스뷰어 3 을사용하여가져오기...252 CentreWare Internet Service 를사용하여가져오기...255 EasyOperator 를사용하여가져오기...256 CentreWare Internet Services...257 11 부록...261 용어집...262 색인...267 7
1 사용하기전에 이장에서는기계를사용하기전에먼저읽어야할안전주의사항, 법률적인고지사항, 설명서를사용방법에대한정보를제공합니다. 처음에...10 이책의사용방법...11 사용설명서에대하여...12 안전하게사용하기위하여...14 규정...21 환경에대하여...22 라이센스정보...23 복사금지사항...29
1 사용하기전에 처음에 사용하기전에 1 DocuCentre-III 3007/2007( 이하 " 기계 " 라칭함 ) 을구입해주셔서감사합니다. 이설명서는기계를사용하는방법과사용중에지켜야할주의사항에대해설명합니다. 제품성능의충분한발휘와효과적인이용을위하여사용하시기전에반드시끝까지잘읽어주십시오. 이설명서는운영자가사용중인개인용컴퓨터의조작환경, 네트워크환경, PC 조작방법을기본적으로알고있다고전제합니다. 사용중인개인용컴퓨터의조작환경, 네트워크환경의기본지식, PC 조작방법에대한자세한내용은각사용설명서를참고하여주십시오. 또, 다읽으신후에도반드시보관하여기계사용중모르시는점이나기계에이상이있을경우에다시활용하여주십시오. 네트워크환경구성에관한내용은관리자사용설명서를참고하여주십시오. 프린터작동에필요한옵션제품에대한자세한내용은각옵션제품과함께제공된설명서를참고하여주십시오. 이설명서에서로표기되어있는사항은안전하게사용하기위한주의사항입니다. 조작전에반드시읽어주시고지시에따라주십시오. 10
이책의사용방법 이책의사용방법 기계를최적으로사용할수있도록다음설명서를제공합니다. 동봉된설명서 다음설명서가이기계에포함되어있습니다. 이설명서를동봉된설명서라고합니다. 동봉된설명서는제품의구성및작동에관한설명이포함되어있습니다. 사용설명서 ( 본설명서 ) 복사 / 프린트 / 팩스 / 스캔기능을사용하는방법에대해설명합니다. 관리자사용설명서기계관리자를대상으로용지를보급하는방법, 사양설정을구성하는방법, 네트워크환경을설정하는방법, 기계에발생한문제를해결하는방법에대해설명합니다. 사용하기전에 1 핵심가이드일일점검및보수뿐만아니라기계의기본작동에대해서도설명합니다. 매뉴얼 (HTML) 프린터드라이버를설치하는방법및프린터환경을구성하는방법등을설명합니다. 이설명서는드라이버 CD 키트의 CD-ROM 에포함되어있습니다. 옵션액세서리설명서이기계에서는옵션액세서리를사용할수있습니다. 일부옵션액세서리에는사용설명서가제공됩니다. 인쇄된문서또는온라인문서로제공되는이러한사용설명서는 " 옵션액세서리설명서 " 라고지칭합니다. 옵션액세서리설명서에서는옵션액세서리를사용하고소프트웨어를설치하는데필요한모든절차를설명합니다. 11
1 사용하기전에 사용설명서에대하여 이설명서에서는복사 / 프린트 / 팩스 / 스캔작업에대하여필요한모든절차와주의사항을설명합니다. 이설명서의구성 사용하기전에 1 이설명서는다음장으로구성되어있습니다. 1 사용하기전에이설명서의사용방법, 주의사항, 법률적인고지사항을설명합니다. 2 제품개요주요구성품의명칭, 전원스위치를켜고끄는방법, 터치스크린을사용하는방법, 절전모드를설정하는방법등을비롯한기계관련기본정보를설명합니다. 3 복사복사기능과조작방법을설명합니다. 4 팩스팩스기능과조작방법을설명합니다. 5 스캔스캔기능과조작방법을설명합니다. 6 메일박스조작메일박스기능과조작방법을설명합니다. 7 일괄처리등록원격시스템으로생성된일괄처리의조작방법을설명합니다. 8 작업메모리작업메모리기능을설명합니다. 9 작업확인작업상태를확인하고작업을취소하는방법을설명합니다. 10 컴퓨터작업 CentreWare Internet Services 사용뿐만아니라문서프린트, 스캔한문서가져오기, 다이렉트팩스와등과같이컴퓨터에서수행하는작업을설명합니다. 11 부록이설명서에서사용된용어를설명합니다. 12
사용설명서에대하여 이책의표기 이설명서에서사용된조작부이미지와그림은여러옵션이설치된기계를기준으로합니다. 화면이미지중일부는표시되지않을수있으며기계구성에따라사용할수없는기능일수도있습니다. 이설명서에서 " 컴퓨터 " 는 PC 또는워크스테이션을지칭합니다. 이설명서에서는다음용어를사용합니다. 중요 : 주의깊게읽어야할중요정보를나타냅니다. 보충 : 조작이나기능에대한추가정보를나타냅니다. 이설명서에서는다음기호를사용합니다. " " : 이설명서에서참고할부분을나타냅니다. : CD-ROM 의명칭, 기능, 터치스크린메시지, 입력문자를나타냅니다. [ ] : 터치스크린에표시되는폴더, 파일, 응용프로그램, 버튼, 메뉴이름을나타냅니다. 컴퓨터화면에표시되는메뉴, 명령, 창, 대화상자의이름과해당버튼과메뉴의이름을나타냅니다. < > 버튼 : 컴퓨터의하드버튼을나타냅니다. < > 키 : 컴퓨터의키보드키를나타냅니다. > : 조작부에서특정절차에속하는특정항목으로이동하는경로를나타냅니다. 예 : "[ 사양설정 / 등록 ] > [ 등록 / 변경 ] > [ 메일박스등록 ] 을선택합니다." 의경우, [ 사양설정 / 등록 ] 을선택한다음 [ 등록 / 변경 ] 을선택하고마지막으로 [ 메일박스등록 ] 을선택하라는뜻입니다. 컴퓨터에서특정항목으로이동하는순서의경로를나타냅니다. 예 : " 파일또는폴더를검색하려면 [ 시작 ] > [ 검색 ] > [ 파일또는폴더 ] 를클릭합니다." 의경우, 파일또는폴더를검색하기위해 [ 시작 ] 을선택한다음 [ 검색 ] 을선택하고마지막으로 [ 파일또는폴더 ] 를선택하라는뜻입니다. 참고사항은다음과같이표시됩니다. " 관리자사용설명서의 "6 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 자동음 " 을참고하여주십시오. 위의문장은관리자사용설명서에서 "5 사양설정 / 등록 " 의 " 공통설정 " 에있는 " 자동음 " 섹션을참고하라는뜻입니다. 이설명서에서원고또는용지의방향은다음과같습니다. 사용하기전에 1,, 장변방향보급 (LEF): 원고또는용지의긴부분부터보급합니다.,, 단변방향보급 (SEF): 원고또는용지의짧은부분부터보급합니다. LEF 방향 SEF 방향 용지보급방향 용지보급방향 13
1 사용하기전에 안전하게사용하기위하여 본기계를사용하기전에안전한사용을위해반드시 " 안전하게사용하기위하여 " 를읽어주십시오. 본기계와권장품은안전검사기관의승인과환경규정등엄격한안전요건을준수하고있음을시험을통해인증되었습니다. 다음지시에따라안전하게사용하여주십시오. 사용하기전에 1 경고새기능의추가나외부장치와의연결등허가되지않은방법으로기계를변경하면제품보증서비스를받을수없습니다. 자세한내용은대리점에문의하여주십시오. 기계에표시된모든경고사항을준수하여주십시오. 경고표시는다음을의미합니다. 이표시를무시한채잘못취급하면사용자가사망또는중상을입을가능성이있으며, 위험정도가심하다고판단되어지는사항이있습니다. 이표시를무시한채잘못취급하면사용자가사망또는중상을입을가능성이있습니다. 이표시를무시한채잘못취급하면사용자가상해를입거나물질적인손해가발생할수있습니다. 제품을취급할때주의해야할사항을나타냅니다. 지시내용을잘읽으신후제품을안전하게사용하여주십시오. 주의 발화주의 폭발주의 감전 주의 고온주의 회전물주의 손끼임주의 해서는안되는금지사항을나타냅니다. 지시내용을잘읽으신후금지되어있는행위는절대로행하지말아주십시오. 금지 화기금지 접촉 금지 욕실등에서사용금지 분해금지 물기금지 젖은손으로접촉금지 반드시해야할지시사항을나타냅니다. 지시내용을잘읽으신후반드시실시하여주십시오. 지시 플로그를뽑을것 접지를연결할것 14
안전하게사용하기위하여 전기안전 본기계는사양표에명시된전원을사용합니다. 사용중인전원이기계의사양에맞는지확인할경우에는전력회사에문의하여주십시오. 경고 : 기계에접지선을연결하여주십시오. 본기계의플러그에는접지핀이있습니다. 플러그를접지식콘센트에만꽂아주십시오. 플러그를콘센트에꽂을수없는경우에는감전되지않도록전기기술자에게문의하여해당콘센트를교환하여주십시오. 접지연결단자가없는콘센트에는접지식어댑터플러그를절대로꽂지마십시오. 접지선을잘못연결하면감전될수있습니다. 전원코드를접지된콘센트에직접꽂아주십시오. 과열이나화재를예방하려면확장코드, 멀티플러그어댑터, 멀티커넥터는사용하지마십시오. 콘센트가접지되어있는지확인할경우에는대리점에문의하여주십시오. 기계를정격전류또는정격전압을초과하는분기회로나콘센트에서연결하십시오. 정격전류와정격전압은기계뒷면에있는사양표를참고하여주십시오. 젖은손으로전원코드를만지지마십시오. 감전될수있습니다. 사용하기전에 1 전원코드에물건을올려놓지마십시오. 플러그에먼지가쌓이지않도록합니다. 먼지가많거나습한환경에서는커넥터에미세전류가흘러열이나화재가발생할수있습니다. 감전과화재를예방하려면반드시기계와함께제공된전원코드나당사에서지정한전원코드만사용하여주십시오. 전원코드는본기계에만사용하는전용코드입니다. 다른제품에는사용하지마십시오. 전원코드를손상하거나개조하면열이발생하여감전이나화재가발생할수있습니다. 전원코드가손상되었거나절연선이노출된경우에는대리점에요청하여교환하십시오. 손상된코드를사용하면감전이나화재가발생할수있습니다. 기계를청소할경우에는전원스위치를끄고반드시전원플러그를콘센트에서뽑아주십시오. 전원이연결된상태에서기계내부에접근하면감전될수있습니다. 기계의전원스위치가켜져있는상태에서는전원플러그를뽑거나꽂지마십시오. 전기가흐르는커넥터를꽂거나뽑으면플러그가변형되고열이발생하여화재가날수있습니다. 전원플러그를콘센트에서뽑을때에는반드시코드대신에플러그를쥐고뽑아주십시오. 그렇지않으면전원코드가손상되어감전이나화재가발생할수있습니다. 주말이나장기휴가시기계를사용하지않을때에는전원스위치를끄고기계의전원플러그를뽑아주십시오. 전원스위치를끄면팩스가수신되지않으므로주의하여주십시오. 15
1 사용하기전에 1 개월에한번은기계의전원을끄고다음항목을점검하여주십시오. 전원코드가전원콘센트에단단히연결되어있습니까? 전원플러그에열이많이나거나, 부식되었거나, 구부러져있지는않습니까? 전원플러그나전원콘센트에먼지가끼어있지는않습니까? 전원코드에균열또는마모된흔적은없습니까? 만일이상을발견하였을경우에는먼저전원스위치를끄고대리점에문의하여주십시오. 사용하기전에 1 설치시주의 사람들이전원코드를밟거나전원코드에걸려넘어질수있는곳에는기계를설치하지마십시오. 마찰이나과도한압력으로인해열이발생하여감전이나화재가발생할수있습니다. 다음과같은장소에는기계를설치하지마십시오. 발열기나기타난방장치와가까운장소 휘발성가연물또는커튼등의타기쉬운것과가까운장소 고온, 다습, 먼지가많거나환기가잘되지않는장소 직사광선이닿는장소 조리대또는가습기와가까운장소기계는 95kg 을지탱할수있는편평하고단단한곳에설치합니다. 그렇지않으면기계가기울어졌을때넘어져부상을입을수있습니다. 환기가잘되는곳에설치하여주십시오. 기계환기구주위에환기를막는물건이없도록합니다. 다음과같이환기와전원플러그를위한최소공간을확보하여주십시오. 이상을발견하면전원플러그를뽑습니다. 16
안전하게사용하기위하여 사용하기전에 1 기계를 10 도이상기울이지마십시오. 그렇지않으면넘어져부상을입을수있습니다. 기계를설치한후에는항상캐스터에있는바퀴잠금장치로고정하여주십시오. 그렇지않으면넘어져부상을입을수있습니다. 기계의성능과상태를최적으로유지하려면항상다음조건에서사용하십시오. 온도 : 5 ~ 35 습도 : 15 ~ 85% 차가운실내온도를난방기구등으로급격하게높이면기계내부에물방울이생겨부분적으로복사되지않을수있습니다. 17
1 사용하기전에 기계사용상의주의 사용자용제품유지보수절차는기계과함께제공된설명서에기재되어있습니다. 설명서에명시되지않은방법으로기계를유지보수하지마십시오. 사용하기전에 1 본기계는사용자가안전한영역에만접근할수있도록설계되어있습니다. 위험한영역은사용자가접근하지못하도록공구를사용해야떼어낼수있는커버또는보호대로씌워져있습니다. 커버또는보호대를절대로떼어내지마십시오. 감전과화재를예방하려면다음과같은상황에서기계의전원을즉시끄고콘센트에서전원코드를뽑은후대리점에문의하여주십시오. 기계에서연기가나거나표면이이상하게뜨거울경우 기계에서이상한소음이나냄새가날경우 전원코드가손상되었거나마모된경우 회로차단기, 퓨즈, 기타안전장치가작동할경우 기계에액체를쏟은경우 기계에물이들어간경우 기계의일부가손상된경우 기계의슬롯이나구멍에물체를넣지마십시오. 기계위에다음과같은물건은올려놓지마십시오. 화병, 컵과같이물이담긴용기 스테이플이나클립과같은금속류 무거운물건기계에액체를쏟았거나금속물질이들어간경우에는감전이나화재가발생할수있습니다. 먹지나코팅용지등전도율이높은용지는사용하지마십시오. 용지가걸리면단락되어화재가발생할수있습니다. 기계를청소할때에는지정된전용청소용품만사용하여주십시오. 다른용품을사용하면성능이저하될수있습니다. 분사식클리너는불이붙거나폭발할수있기때문에사용하지마십시오. 걸린용지를제거하기위해트레이를빼낼경우에는당사의대리점에문의하여주십시오. 트레이를함부로빼내지마십시오. 부상의원인이될수있습니다. 제품과함께제공된 CD-ROM 은오디오재생기에서실행하지마십시오. 그렇지않으면고음으로인해오디오재생기나귀가손상될수있습니다. 레이저안전주의 : 여기에명시되지않은방법으로기계를작동및조정할경우해로운광선에노출되어화상을입거나시력을잃을위험이있습니다. 본기계는국제표준 IEC60825 에명시된클래스 1 레이저장비요구사항을준수하고광선에노출될위험이없다는것을시험을통해입증되었습니다. 본기계는광선보호부품과덮개로작동및유지보수중에나오는모든광선을차단하는기능이있기때문에해로운광선을방출하지않습니다. 18
안전하게사용하기위하여 본기계에표시및함께제공된경고사항을항상준수하여주십시오. 화상과감전을예방하려면 " 고온 " 또는 " 고전압 " 으로표시된부분을만지지마십시오. 전기식과기계식안전스위치가작동하는지확인합니다. 안전스위치에자기성물체를가까이두지마십시오. 자기성물체로인해기계가돌발적인으로작동하여부상이나감전을입을수있습니다. 본기계에는누전차단기가설치되어있습니다. 누전이발생하면누전차단기가자동으로전원을차단하여감전이나화재를예방합니다. 누전차단기는보통 ON("I") 상태로되어있습니다. 1 개월에한번은누전차단기가정상으로작동하는지다음순서에따라확인하여주십시오. (1) <TEST> 버튼을눌러누전차단기의전원을끕니다. (2) (" O ") 상태인지확인합니다. 누전차단기가정상적으로작동하고있다는것을의미합니다. (3) 누전차단기스위치를 ON("I") 상태로되돌려놓습니다. 사용하기전에 1 누전차단기가정상적으로작동하지않으면대리점에문의하여주십시오. 기계내부깊숙히걸린용지, 특히정착부나롤러주위에있는용지는제거하지마십시오. 그렇지않으면부상이나화상을입을수있습니다. 즉시전원스위치를끄고대리점에문의하여주십시오. 작동중일때에는 Finisher 용지배출부분을만지지마십시오. 부상을입을수있습니다. 걸린스테이플침을제거할때에는주의하여주십시오. 두꺼운원고를원고대유리에놓을때너무세게누르지마십시오. 원고대유리가파손되어부상을입을수있습니다. 기계를다른곳으로옮길때에는대리점에문의하여주십시오. 기계를장시간사용하거나대량으로복사할때에는환기에유념하여주십시오. 환기가되지않는실내에서는오존과같은냄새로인하여사무실공기가나빠질수있습니다. 적절한환기를통해쾌적하고안전한사무실환경을유지하여주십시오. 19
1 사용하기전에 소모품취급시주의 모든소모품은포장이나상자에표기된지침에따라보관하여주십시오. 사용하기전에 1 바닥에떨어진토너를닦아낼경우에는빗자루나젖은헝겊으로닦아주십시오. 진공청소기는사용하지마십시오. 진공청소기안에서불꽃점화가발생해폭발할수있습니다. 많은양의토너를쏟은경우에는대리점에문의하여주십시오. 토너카트리지를불속에버리지마십시오. 카트리지에남아있는토너에불이붙어폭발할수있으며그로인해화상을입을수있습니다. 다사용한토너카트리지는당사의대리점에연락하여폐기처분합니다. 주의 : 다른종류의건전지를사용하면폭발할위험이있습니다. 다쓴건전지는규정에따라폐기하여주십시오. 드럼및토너카트리지는어린이손에닿지않는장소에보관하여주십시오. 실수로토너를마신경우에는토너를토해내고, 물로여러번헹구고, 물을마신후신속히의사의진단을받습니다. 드럼및토너카트리지를교환할때에는토너가흩날릴수있으므로주의하여주십시오. 흩날린경우에는토너가피부나옷에묻거나, 토너를흡입또는눈이나입에들어가지않도록주의하여주십시오. 토너가피부나옷에묻었을경우에는비눗물로잘씻어주십시오. 토너분진이눈에들어갔으면통증이멈출때까지적어도 15 분정도물로씻어주십시오. 상황에따라의사의진단이필요할수도있습니다. 토너분진을흡입한경우공기가맑은곳으로이동한후물로여러번헹구어주십시오. 토너를마신경우에는마신토너를토해내고, 물로여러번헹구어낸후신속히의사의진단을받습니다. 20
규정 규정 A 급기기 ( 업무용정보통신기기 ) 이기기는업무용으로전자파적합등록을한기기이오니판매자또는사용자는이점을주의하시기바라며만약잘못판매또는구입하였을때에는가정용으로교환하시기바랍니다. 제품안전인증 (UL, CB) 본기계는다음기관에서다음기준을준수한다는것이인증되었습니다. 기관 기준 NEMKO IEC60950-1:ed. 1 사용하기전에 1 21
1 사용하기전에 환경에대하여 환경보호와자원의효율적인사용을위해 Fuji Xerox 는반환된토너및드럼카트리지의부품을재생또는열회수등을통해재활용하고있습니다. 사용한토너및드럼카트리지는규정에따라처리해야합니다. 토너및드럼카트리지용기를열지마시고대리점에반환하여주십시오. 사용하기전에 1 22
라이센스정보 라이센스정보 이절에서는라이센스정보에대해설명합니다. 반드시잘읽어주십시오. RSA BSAFE Heimdal This product includes RSA BSAFE Cryptographic software from RSA Security Inc. 사용하기전에 1 Copyright (c)2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology, Stockholm, Sweden). All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name of the Institute nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE INSTITUTE AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE INSTITUTE OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. JPEG 코드 당사의프린터소프트웨어에서는 Independent JPEG Group 가정의한일부코드를사용합니다. 23
1 사용하기전에 Libcurl COPYRIGHT AND PERMISSION NOTICE Copyright (c) 1996-2006, Daniel Stenberg, <daniel@haxx.se>. All rights reserved. 사용하기전에 1 Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose with or without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice and this permission notice appear in all copies. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. Except as contained in this notice, the name of a copyright holder shall not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealings in this Software without prior written authorization of the copyright holder. FreeBSD This product contains the part of FreeBSD codes. The FreeBSD Copyright Copyright 1994-2006 The FreeBSD Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 24
라이센스정보 THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE FREEBSD PROJECT ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE FREEBSD PROJECT OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The views and conclusions contained in the software and documentation are those of the authors and should not be interpreted as representing official policies, either expressed or implied, of the FreeBSD Project. 사용하기전에 1 OpenLDAP Copyright 1998-2006 The OpenLDAP Foundation All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted only as authorized by the OpenLDAP Public License. A copy of this license is available in the file LICENSE in the top-level directory of the distribution or, alternatively, at <http://www.openldap.org/license.html>. OpenLDAP is a registered trademark of the OpenLDAP Foundation. Individual files and/or contributed packages may be copyright by other parties and/or subject to additional restrictions. This work is derived from the University of Michigan LDAP v3.3 distribution. Information concerning this software is available at <http://www.umich.edu/~dirsvcs/ldap/ldap.html>. This work also contains materials derived from public sources. Additional information about OpenLDAP can be obtained at <http://www.openldap.org/>. --- Portions Copyright 1998-2006 Kurt D. Zeilenga. Portions Copyright 1998-2006 Net Boolean Incorporated. Portions Copyright 2001-2006 IBM Corporation. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted only as authorized by the OpenLDAP Public License. --- 25
1 사용하기전에 Portions Copyright 1999-2005 Howard Y.H. Chu. Portions Copyright 1999-2005 Symas Corporation. Portions Copyright 1998-2003 Hallvard B. Furuseth. All rights reserved. 사용하기전에 1 Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that this notice is preserved. The names of the copyright holders may not be used to endorse or promote products derived from this software without their specific prior written permission. This software is provided ''as is'' without express or implied warranty. --- Portions Copyright (c) 1992-1996 Regents of the University of Michigan. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms are permitted provided that this notice is preserved and that due credit is given to the University of Michigan at Ann Arbor. The name of the University may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. This software is provided ''as is'' without express or implied warranty. ------------------------------------------ The OpenLDAP Public License Version 2.8, 17 August 2003 Redistribution and use of this software and associated documentation ("Software"), with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions in source form must retain copyright statements and notices, 2. Redistributions in binary form must reproduce applicable copyright statements and notices, this list of conditions, and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution, and 3. Redistributions must contain a verbatim copy of this document. The OpenLDAP Foundation may revise this license from time to time. Each revision is distinguished by a version number. You may use this Software under terms of this license revision or under the terms of any subsequent revision of the license. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OPENLDAP FOUNDATION AND ITS CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANT- ABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OPENLDAP FOUNDATION, ITS CONTRIBUTORS, OR THE AUTHOR(S) OR OWNER(S) OF THE SOFTWARE BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAM- AGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, 26
라이센스정보 WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLI- GENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The names of the authors and copyright holders must not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealing in this Software without specific, written prior permission. Title to copyright in this Software shall at all times remain with copyright holders. DES OpenLDAP is a registered trademark of the OpenLDAP Foundation. Copyright 1999-2003 The OpenLDAP Foundation, Redwood City, California, USA. All Rights Reserved. Permission to copy and distribute verbatim copies of this document is granted. 사용하기전에 1 This product includes software developed by Eric Young(eay@mincom.oz.au) AES Copyright (c) 2003. Dr Brian Gladman. Worcester. UK. All rights reserved. This product uses published AES software provided by Dr Brian Gladman under BSD licensing terms. TIFF (libtiff) Lib TIFF copyright (c) 1988-1997 Sam leffler Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics. Inc. ICC Profile (Little cms) Little cms copyright (c) 1988-2004 Marti Maria XPS (XML Paper Specification) This product may incorporate intellectual property owned by Microsoft Corporation. The terms and conditions upon which Microsoft is licensing such intellectual property may be found at http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=52369. 27
1 사용하기전에 EDICT 와 COMPDIC The Japanese-English dictionaries (EDICT and COMPDIC) edited by The Electronic Dictionary Research and Development Group under the coordination of Professor James William Breen at Monash University are used in the searchable PDF kit option of Fuji Xerox. 사용하기전에 1 These Japanese-English dictionary files are licensed to customers under the terms and conditions of a Creative Commons Attribution-ShareAlike License. Prior to use, be sure to check the terms and conditions of this license at the URL below. Use of these Japanese-English dictionaries is not permitted unless you agree to the terms and conditions of this license. Furthermore, care should be taken because at the point in time that you begin to use these Japanese-English dictionaries as specified in the said license, you accept and agree to be bound by the terms and conditions of this license. The Japanese-English dictionaries are provided to customers on an as-is basis, and Fuji Xerox and the original supplier make no representations of warranties of any kind. Original Author Information (extracted from http://www.csse.monash.edu.au/~jwb/ edrdg/licence.html) Copyright over the documents covered by this statement is held by James William BREEN and The Electronic Dictionary Research and Development Group at Monash University. Monash University License Information http://www.csse.monash.edu.au/~jwb/edrdg/licence.html Information Regarding EDICT and COMPDIC http://www.csse.monash.edu.au/~jwb/edict.html http://www.csse.monash.edu.au/~jwb/compdic_doc.html Information Regarding the Creative Commons Attribution-ShareAlike License http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/legalcode 28
복사금지사항 복사금지사항 다음과같은문서를복사하는행위는법에의해엄격히금지된사항으로민형사상의처벌을받습니다. 화폐 지폐및수표 은행및정부채권 여권및신분증명서 저작권소유자의동의를얻지못한저작물및상표 우표및기타유통증권 이리스트는포괄적이지않으며완전성과정확성에대하여당사는어떠한책임도지지않습니다. 의문사항은법률담당자에문의하여주십시오. 사용하기전에 1 29
2 제품개요 이장에서는기계구성품명칭, 전원을켜고끄는방법, 터치스크린을사용하는방법등의기본정보를설명합니다. 기계구성품...32 전원켜기 / 끄기...38 누전차단기...40 절전모드...41 조작부...42 문자입력...45 B1 Finisher 에트레이부착품설치...46
2 제품개요 기계구성품 이절에서는주요구성품과기능을설명합니다. 제품개요 2 번호구성품기능 1 자동양면원고이송장치 ( 옵션 ) 원고를보급합니다. 2 조작부 조작버튼, LED 램프, 터치스크린으로구성되어있습니다. 자세한내용은 " 조작부 " (P.42) 를참고하여주십시오. 3 배출 2 트레이 ( 옵션 ) 인쇄또는프린트된면이아래로향하여배출됩니다. 4 중앙트레이 인쇄또는프린트된면이아래로향하여배출됩니다. 5 전원스위치 기계전원을켜고끕니다. 6 앞커버 소모품을교체할때이커버를엽니다. 7 트레이 1, 2, 용지를보급합니다. 트레이 3, 4 ( 옵션 ) 8 측면트레이 ( 옵션 ) 인쇄또는프린트된면이위로향하여배출됩니다. 9 양면키트 ( 옵션 ) 자동으로양면복사또는인쇄할수있습니다. 10 트레이 5 ( 수동트레이 ) 트레이 1~4 에보급할수없는표준외용지및기타특수용지를보 급할때사용합니다. 32
기계구성품 B1 Finisher( 옵션 ) 제품개요 2 번호구성품기능 1 트레이부속품 A4 또는 A5 용지를스테이플하지않고 Finisher 트레이로전달하는 경우이부속품을장착합니다. 자세한내용은 "B1 Finisher 에트레이부착품설치 " (P.46) 를참고하여주십시오. 2 Booklet 유니트 ( 옵션 ) 출력물을스테이플합니다. 3 Booklet 유니트측면커버 제본용스테이플카트리지를교환할경우이커버를엽니다. 4 제본용스테이플카트리지 스테이플이들어있습니다. 스테이플심을교환또는추가하거나스테이플걸림을해결할때에는이카트리지를빼냅니다. 5 위커버 걸린용지를제거하기위해기계내부로접근할경우이커버를엽니다. 6 Finisher 트레이 스테이플또는접힌출력물이배출됩니다. 7 용지접기유니트 출력물을반으로접습니다. 8 스테이플카트리지 스테이플이들어있습니다. 9 앞커버 걸린용지를제거하거나스테이플을교체하려면이커버를엽니다. 10 B1 Finisher( 옵션 ) 복사물이나인쇄물을스테이플로철합니다. 11 원고대 원고를세트합니다. 12 원고이송대 원고를스캔합니다. 33
2 제품개요 번호구성품기능 제품개요 2 13 중앙트레이앞면이송커버 배출트레이또는 Finisher 트레이로배출할수없는복사물이나인쇄물 을배출합니다. 걸린용지를제거하려면이커버를위쪽으로당깁니다. 14 B1 Finisher 용 2/4 공펀치키트 B1 Finisher 용 US 2/3 공펀치키트 ( 옵션 ) 보충 보충 중앙트레이로배출되는출력물은지속적으로제거합니다. 출력물에구멍을뚫습니다. 보충 B1 Finisher 용 US 2/3 공펀치키트를사용할경우두구멍간거리는 70mm 이며, B1 Finisher 용 2/4 공펀치키트의경우 80mm 입니다. 15 펀치회수통 펀치처리된쓰레기가모입니다. 16 토너카트리지 토너 ( 이미지형성파우더 ) 가포함되어있습니다. 17 드럼카트리지 광수용기가포함되어있습니다. 18 앞이송커버 펀치회수통을비울때이커버를엽니다. 19 텐덤트레이모듈 용지를적재합니다. B1 Finisher 는옵션입니다. 이설명서에서는 A1 Finisher 와 B1 Finisher 를 "Finisher" 로지칭합니다. 34
기계구성품 A1 Finisher( 옵션 ) 제품개요 2 번호구성품기능 1 중앙트레이 프린트되거나복사된용지가나오는곳입니다. 2 A1 Finisher ( 옵션 ) 복사물및인쇄물을스테이플합니다. 3 Finisher 상단커버 걸린용지를제거할때이커버를엽니다. 4 앞커버 스테이플카트리지를교체하거나걸린스테이플을제거할때이커버를엽니다. 5 스테이플카트리지 스테이플이들어있습니다. 보충 A1 Finisher 는옵션입니다. 이설명서에서는 A1 Finisher 과 B1 Finisher 를 "Finisher" 로지칭합니다. 35
2 제품개요 전화선커넥터 제품개요 2 번호 기계커버에표시된이름 터치스크린에표시된이름 기능 1 TEL - 외부전화를연결하는데사용합니다. 보충 다른팩스기계를연결하지마십시오. 2 회선 1 회선 1 공중전화망에연결됩니다. 3 회선 2 회선 2 공중전화망에연결됩니다. ( 옵션 ) 4 회선 4 ( 옵션 ) 회선 4 공중전화망에연결됩니다. 보충 일부모델에서는팩스기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 36
기계구성품 제품개요 2 번호구성품기능 1 <RESET> 버튼 누전이감지되면자동으로전원을차단합니다. 2 EP-SV 커넥터 EP-SV 케이블을연결합니다. 3 10BASE-T/100BASE-TX 커넥터 네트워크케이블을연결합니다. 4 USB 2.0 인터페이스커넥터 USB 케이블을연결합니다. 37
2 제품개요 전원켜기 / 끄기 제품개요 2 전원켜기 기계를작동하기전에전원을켜주십시오. 기계전원을켠후 18 초이내에작동가능한상태가됩니다. 기계예열에소모되는시간은기계의구성에따라달라질수있습니다. 일과가끝나는시간이나장시간사용하지않을경우에는전원을끄십시오. 또한잠시사용하지않을경우전력소모를줄이기위해절전기능을사용할수있습니다. 중요 기계의전원을끄면처리중인데이터가손실될수있습니다. 절전기능에대한자세한내용은 " 절전모드 " (P.41) 를참고하여주십시오. 보충 전원을끄면기계의모든기능이정지됩니다. 팩스를수신하기위해하루종일기계를사용할경우에는전원을끄지마십시오. 전원을켜는순서는다음과같습니다. 1 전원스위치를 [ ] 위치로눌러기계의전원을켭니다. 보충 " 기다려주십시오..." 라는메시지가표시되어기계가예열되고있음을알립니다. 이때는기계를사용할수없습니다. 보충 전원이들어오지않으면전원코드가콘세트에꼽혀있는지확인하고 <RESET> 버튼이재설정상태 ( 버튼이눌러진상태 ) 인지확인합니다. 38
전원켜기 / 끄기 전원끄기 전원을끄는순서는다음과같습니다. 중요 기계의전원을끄면처리중인데이터가손실될수있습니다. 1 전원을끄기전에모든복사또는프린트작업이완료되었는지확인합니다. 또한 < 송 / 수신중 > 램프와 < 축적문서있음 > 램프가꺼져있는지확인합니다. 중요 다음경우에는전원을절대로끄지마십시오. - 데이터가수신되고있는경우 - 프린트중일때 - 복사중일때 - 스캔중일때 - 팩스중일때 용지가배출되고 5 초후에전원을끕니다. 2 전원스위치를 [ ] 위치로누릅니다. 중요 전원스위치를꺼짐위치로누른후에도잠시동안기계내부에서전원을완전히끄기위한처리작업이진행됩니다. 따라서전원스위치를누른후곧바로콘센트에서전원코드를뽑지마십시오. 전원을끈후다시켜기전에 20 초정도기다려주십시오. 제품개요 2 39
2 제품개요 누전차단기 제품개요 2 기계에는누전차단기가설치되어있습니다. 누전이발생할경우차단기에서전기회로를자동으로차단하여누전이나화재발생을예방합니다. <RESET> 버튼은보통오른쪽그림과같이눌려진상태로되어있습니다. 장기간기계를사용하지않거나이동할경우볼펜촉이나끝이뾰족한물건을사용하여 <TEST> 버튼을가볍게누르면 <RESET> 버튼의눌러진상태가취소됩니다. 1 개월에한번은누전차단기가정상으로작동하고있는지다음순서에따라확인하여주십시오. 또한, 접지를반드시접속하여주십시오. 접지가되어있지않으면차단기가누전을감지하지못하고전기충격이발생할수있습니다. 비정상적인상태를발견하면당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 보충 누전이감지될때 <RESET> 버튼을누르면전원이자동으로꺼집니다. 정상적인상태에서는이버튼을사용하지마십시오. <RESET> 버튼의눌러진상태를취소하기전에전원스위치가꺼져있는지먼저확인하여주십시오. 40
절전모드 절전모드 이기계에는절전기능이설정되어있어일정기간동안복사하지않거나프린트데이터를수신하지않으면기계의전원이자동으로차단됩니다. 절전기능에는 [ 저전력모드 ] 와 [Sleep 모드 ] 가있습니다. 일정시간동안기계를사용하지않으면지정한시간이지난후기계가저전력모드로전환됩니다. 그다음으로지정한시간이지나면기계가 Sleep 모드로전환됩니다. 저전력모드이모드에서는조작부와정착부에공급되는전력량을낮추어전력소모를줄입니다. 터치스크린이꺼지고조작부의 < 절전중 / 해제 > 버튼이켜집니다. 기계를사용하려면 < 절전중 / 해제 > 버튼을누릅니다. < 절전중 / 해제 > 버튼이꺼지면절전모드가해제된것입니다. Sleep 모드이모드에서는저전력모드에서보다전력소모량이더줄어듭니다. 터치스크린이꺼지고조작부의 < 절전중 / 해제 > 버튼이켜집니다. 기계를사용하려면 < 절전중 / 해제 > 버튼을누릅니다. < 절전중 / 해제 > 버튼이꺼지면절전모드가해제된것입니다. 제품개요 2 절전모드종료 다음에서는절전모드를종료하는방법을설명합니다. 다음과같은경우에절전모드가종료됩니다. < 절전중 / 해제 > 버튼을누를경우 데이터가수신될경우 CentreWare Internet Services 에서 [ 적용 ] 을선택할경우 1 < 절전중 / 해제 > 버튼을누릅니다. < 절전중 / 해제 > 버튼 41
2 제품개요 조작부 다음에서는조작부구성요소의이름과기능을설명합니다. 제품개요 2 번호구성품기능 1 콘트라스트다이얼 터치스크린의밝기를조절합니다. 터치스크린의콘트라스트를강하거나약하게조절하려면이다이얼을사용합니다. 2 터치스크린 기계조작에필요한메시지와여러기능에해당하는버튼을표시합니다. 터치스크린을통해화면에서작동을지시하고기능을설정할수있습니다. 3 < 송 / 수신중 > 램프 기계에서클라이언트에게데이터를전송하거나클라이언트로부터데이터를수신할경우에켜집니다. 4 < 축적문서있음 > 램프 기계의메모리에데이터가저장될때켜집니다. [ 축적문서리스트 ] 에서저장된문서를확인할수있습니다. [ 축적문서리스트 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "4 기계확인 " > " 기계상태리포트출력 " > " 리포트 / 리스트출력 " > " 작업확인 / 통신관리리포트 " > " 축적문서리스트 " 를참고하여주십시오. 5 < 작업확인 > 버튼 현재실행중이거나완료된작업을확인또는취소하거나저장된문서를확인또는프린트하려면이버튼을누릅니다. 설명서에서이버튼은 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼으로나와있습니다. 6 < 설정확인 > 버튼 [ 설정확인 ] 화면을표시하려면이버튼을누릅니다. 이화면에서기본설정값이변경된복사, 팩스, 스캔기능의상태리스트를확인할수있습니다. 또한팩스와메일의수신국정보도확인할수있습니다. 설명서에서이버튼은 < 설정확인 > 버튼으로나와있습니다. 7 < 기계확인 > 버튼 이버튼을누르면기계상태, 사용매수확인, 소모품의상태를확인하고리포트를출력할수있습니다. 설명서에서이버튼은 < 기계확인 ( 사용매수확인 )> 버튼으로나와있습니다. 8 < 인증 > 버튼 기계관리자모드, 인증모드, 집계관리모드로로그인하는사용자 ID 입력화면을표시하려면이버튼을누릅니다. 로그아웃할경우에도이버튼을누릅니다. 설명서에서이버튼은 < 인증 > 버튼으로나와있습니다. 9 < 절전중 / 해제 > 버튼 일정시간동안기계를사용하지않으면기계에서전력소모량을줄여절전모드로전환됩니다. 절전모드에서는이버튼의램프가켜집니다. 절전모드를해제하려면이버튼을한번더누릅니다. 설명서에서이버튼은 < 절전중 / 해제 > 버튼으로나와있습니다. 42
조작부 번호구성품기능 10 < 재설정 > 버튼 표시된모든메뉴의상태가기본값으로되돌아갑니다. 기계는전원을 켰을때와동일한상태가됩니다. 설명서에서이버튼은 < 재설정 > 버튼으로나와있습니다. 11 < 긴급작업 > 버튼 / 램프 연속복사작업이나프린트를일시정지하고다른작업부터먼저실행하려면이버튼을누릅니다. 긴급작업상태동안긴급작업램프가켜집니다. < 긴급작업 > 버튼을다시누르면긴급작업이취소되고이전작업이재개됩니다. 설명서에서이버튼은 < 긴급작업 > 버튼으로나와있습니다. 일부유형에속하는작업은긴급작업모드를사용하여실행할수없습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "15 부록 " > " 참고및제한사항 " > " 긴급작업모드에대한참고및제한사항 " 을참고하여주십시오. 12 < 정지 > 버튼 현재진행되고있는복사작업이나통신을정지하려면이버튼을누릅니다. 설명서에서이버튼은 < 정지 > 버튼으로나와있습니다. 13 < 시작 > 버튼 복사또는스캔을시작하려면이버튼을누릅니다. 설명서에서이버튼은 < 시작 > 버튼으로나와있습니다. 14 숫자버튼 복사매수, 비밀번호, 기타숫자값을입력하려면이버튼을누릅니다. 설명서에서이버튼은 " 숫자버튼 " 으로나와있습니다. 15 < 단축 > 버튼 팩스또는메일전송에서수신국전화번호를지정하는데사용됩니다. 설명서에서이버튼은 < 단축 > 버튼으로나와있습니다. 16 <C>( 복귀 ) 버튼 숫자버튼으로입력한값을취소하려면이버튼을누릅니다. 설명서에서이버튼은 <C( 복귀 )> 버튼으로나와있습니다. 17 < 일시정지 > 버튼 수신국번호에휴지부를삽입할때사용합니다. 설명서에서이버튼은 < 일시정지 > 버튼으로나와있습니다. 18 < 등록 > 버튼 (< 복사 >, < 등록 2>, < 등록 3> 버튼 ) 사용자정의기능을불러올때사용합니다. 각버튼의기능은 [ 메뉴 ] 화면과 [ 언어선택 ] 에표시된기능중에서선택하여지정할수있습니다. 버튼에기능을지정하는방법은관리자사용설명서의 "1 사용하기전에 " > " 조작부사용자정의 " > "< 등록 > 버튼에기능지정 " 을참고하여주십시오. 19 < 메뉴 > 버튼 [ 메뉴 ] 화면을표시할때사용합니다. 설명서에서이버튼은 < 메뉴 > 버튼으로나와있습니다. [ 메뉴 ] 화면에나타나는기능을변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "1 사용하기전에 " > " 조작부사용자정의 " > "[ 메뉴 ] 화면설정 " 을참고하여주십시오. 20 원터치버튼패널 원터치버튼을위한패널입니다. 패널에서 001~030, 031~060, 061~070 까지자유롭게이동하면서표시할수있습니다. M01~M20 은작업메모리기능을위해예약되어있습니다. 이버튼들은 01~20 까지의등록된작업에해당합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 21 원터치버튼 하나의버튼에하나의수신국을지정합니다. 이버튼은팩스와 ifax 에 서사용할수있습니다. 등록된사전설정수신국번호는 001~070 까지지원됩니다. 제품개요 2 43
2 제품개요 표시되는화면및버튼 본기계에서는터치스크린에표시되는화면과버튼을사용자가변경할수있습니다. 사용자가정의할수있는화면은다음과같습니다. 전원이켜졌을때표시되는화면 기계에서절전모드가종료되었을때표시되는화면 자동복귀후에표시되는화면 < 등록 > 버튼에지정한기능화면 [ 메뉴 ] 화면 제품개요 2 보충 다음화면및버튼은기계관리자가이미변경했을수도있습니다. 변경된사항에따라기계를사용하여주십시오. 초기화면설정기계의전원을켜거나절전모드를종료하였을때표시되는화면을설정할수있습니다. 자동복귀후에표시되는화면설정자동복귀후에표시될화면으로 [ 조작중인기능화면 ] 또는 [ 메뉴 ] 를선택할수있습니다. < 등록 > 버튼에기능지정조작부의 < 등록 > 버튼 ( 등록 1 ~ 3) 에기능을지정할수있습니다. < 등록 > 버튼에자주사용하는기능을지정하면 [ 메뉴 ] 화면으로돌아가지않고도해당기능으로전환할수있습니다. 보충 공장출하시기본설정값으로는 < 복사 > 버튼에 [ 복사 ] 가지정되어있고 < 등록 2> 와 < 등록 3> 버튼에는기능이지정되어있지않습니다. [ 메뉴 ] 화면사용자정의조작부에서 < 메뉴 > 버튼을눌렀을때표시되는 [ 메뉴 ] 화면의기능및버튼의레이아웃을사용자정의할수있습니다. [ 기능 ] 화면변경 [ 메뉴 ] 화면에표시되는다음과같은기능의화면레이아웃을사용자정의할수있습니다. 복사 팩스 /ifax 스캔 ( 메일송신 ) 스캔 ( 메일박스저장 ) 스캔 (PC 저장 ) 복사기능화면을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 기본설정화면표시기능 " 을참고하여주십시오. 팩스기능화면을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 초기화면설정 " 을참고하여주십시오. 스캔기능화면을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캐너설정 " > " 기본설정화면 " 을참고하여주십시오. 44
문자입력 문자입력 조작중에문자입력화면이표시되는경우가있습니다. 이절에서는문자를입력하는방법에대해설명합니다. 숫자, 문자, 기호를입력할수있습니다. 항목 설명 한글문자입력 [ 한글 ] 을선택합니다. 중요 키보드로입력할때변환되는한글은 KS5601 에따라변환됩니다. 문자및숫자입력 [ 영 / 숫자 ] 를선택합니다. [Shift] 를선택하면대문자가표시됩니다. 소문자를사용하려면 [Shift] 를다시한번선택합니다. 기호입력 [ 기호 ] 를선택합니다. 공란입력 [Space] 를선택합니다. 문자삭제 [Backspace] 를선택합니다. 문자를한번에하나씩삭제할수있습니다. 제품개요 2 45
2 제품개요 B1 Finisher 에트레이부착품설치 A4 또는 B5 용지를스테이플로철하지않고 Finisher 트레이로배출하려는경우 Finisher 트레이와함께제공되는트레이부착품을설치하여출력물을보다깔끔하게적재할수있습니다. 1 Finisher 트레이의뒤쪽에서트레이부착품을분리합니다. 제품개요 2 2 그림에서와같이 Finisher 트레이의가운데부분에트레이부착품을설치합니다. 46
3 복사 이장에서는기본적인복사순서와기계에서제공하는복사기능에대해설명합니다. 복사순서...48 복사중에가능한조작...53 기본설정...55 화질조정...62 스캔방법...64 출력형식...73 작업편집...90
3 복사 복사순서 이절에서는기본적인복사순서를설명합니다. 각순서의참조절은다음과같습니다. 순서 1 원고세트...48 순서 2 기능선택...50 순서 3 매수입력...51 순서 4 복사작업시작...51 순서 5 작업확인화면에서복사작업확인...52 순서 1 원고세트 원고를보급하는방법에는다음두가지가있습니다. 복사 3 원고이송장치 한장 여러장 원고대 한장 제본된문서 ( 예 : 책 ) 원고이송장치 원고이송장치에서는크기가 139.7 x 210mm (A5, A5, 5.5 x 8.5", 5.5 x 8.5" ) ~ 297 x 432 mm (A3, 11 x 17") 인한장또는여러장으로된문서를지원합니다. 원고이송장치에서는표준크기원고가자동으로검지됩니다. 표준외크기원고의경우에는 [ 원고크기 ] 화면에서직접크기를입력합니다. 원고크기를입력하는방법에대한자세한내용은 " 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 )" (P.66) 을참고하여주십시오. 자동으로검지되는표준원고크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 설정에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 원고이송장치에보급할수있는용지매수는다음과같습니다. 원고종류 ( 무게 ) 매수 얇은용지 (38 ~ 49g/m 2 ) 보통용지 (50 ~ 80g/m 2 ) 중량지 (81 ~ 128g/m 2 ) 75매 75매 50매 중요 접힌원고나접힌자국이있는원고의경우용지걸림을방지하기위해원고대를사용합니다. 얇은용지 (38~49g/m 2 ) 의양면스캔은지원되지않습니다. 혼합크기원고를복사하는방법에대한자세한내용은 " 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )" (P.67) 을참고하여주십시오. 48
복사순서 1 원고를놓기전에클립과스테이플을제거합니다. 2 원고이송장치의중앙에원고를인쇄면이위로향하게하여 ( 원고가양면일경우앞면이위로향하게하여 ) 놓습니다. 보충 원고가제대로세트되면램프가켜집니다. 램프가켜지지않으면원고대에서원고를감지합니다. <C( 복귀 )> 버튼을누른다음원고를다시보급합니다. 3 세트한원고의크기에맞추어이동식원고가이드를조정합니다. 원고대 원고대에서는크기가최대 297 x 432mm(A3, 11 x 17") 인용지한장, 책한권, 기타유사문서를지원합니다. 중요 원고대를사용할경우작업을완료한후에원고커버를닫습니다. 원고대에서는표준크기원고가자동으로검지됩니다. 표준외크기원고의경우에는 [ 원고크기 ] 화면에서직접크기를입력합니다. 원고크기를입력하는방법에대한자세한내용은 " 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 )" (P.66) 을참고하여주십시오. 자동으로검지되는표준원고크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 설정에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 복사 3 주의두꺼운원고를원고대유리에놓을때너무세게누르지마십시오. 원고대유리가파손되어부상을입을수있습니다. 1 원고커버를엽니다. 중요 조작부에화면이표시되는지확인한다음원고를보급합니다. 화면이표시되기전에원고를보급할경우기계에서원고크기가제대로검지되지않을수있습니다. 2 원고를원고대왼쪽위에인쇄면이아래로향하게하여놓습니다. 3 원고커버를닫습니다. 보충 원고대에표준크기원고를놓은경우에는메시지영역에원고크기가표시됩니다. 49
3 복사 순서 2 기능선택 [ 메뉴 ] 화면의 [ 복사 ] 에서복사기능을선택할수있습니다. 보충 표시되는기능은기계의구성에따라다를수있습니다. 인증기능이나집계관리기능을사용하는경우에는사용자 ID 와비밀번호가필요할수도있습니다. 사용자 ID 와비밀번호는기계관리자에게문의하여주십시오. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 복사 3 2 [ 복사 ] 를선택합니다. 3 이전설정값이남아있으면 < 재설정 > 버튼을누릅니다. < 재설정 > 버튼 4 각탭을선택한다음필요에따라기능을설정합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. " 기본설정 " (P.55) " 화질조정 " (P.62) " 스캔방법 " (P.64) " 출력형식 " (P.73) " 작업편집 " (P.90) 50
복사순서 순서 3 매수입력 복사매수는 999 매까지입력할수있습니다. 1 숫자버튼을사용하여복사매수를입력합니다. 입력한복사매수는터치스크린의오른쪽위에표시됩니다. 숫자버튼 2 값을잘못입력한경우에는 <C> ( 복귀 ) 버튼을누른다음다시정확한값을입력합니다. <C>( 복귀 ) 버튼 복사 3 순서 4 복사작업시작 다음에서는복사작업을시작하는방법에대해설명합니다. 1 < 시작 > 버튼을누릅니다. 중요 원고를원고이송장치에보급한경우에는원고가이송되고있을때원고를잡아당기지마십시오. 보충 문제가발생한경우에는터치스크린에오류메시지가표시됩니다. 표시된메시지에따라문제를해결합니다. 복사가진행되는동안에다음번작업을설정할수있습니다. < 시작 > 버튼 다른원고가있는경우복사할다른원고가있는경우현재원고가스캔되는동안에터치스크린에서 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 이렇게하면현재원고와다음원고를하나의데이터세트로스캔할수있습니다. 1 스캔이진행되는동안 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 보충 원고이송장치를사용하는경우에는기계에서첫번째원고스캔이완료된후에다음번원고를보급합니다. 오른쪽과같은화면이표시되고나서일정시간동안다른작업을실행하지않으면기계에서자동으로다른원고가없는것으로판단합니다. [ 다음원고있음 ] 을선택했을때표시되는 [ 부수변경...] 을선택하여복사매수를변경할수있습니다. 51
3 복사 2 다음원고를보급합니다. 3 < 시작 > 버튼을누릅니다. 다른원고가있는경우순서 2 와 3 을반복합니다. 4 모든원고를스캔하였으면 [ 다음원고없음 ] 을선택합니다. 복사 3 순서 5 작업확인화면에서복사작업확인 다음에서는복사작업의작업상태를확인하는방법에대해설명합니다. 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. < 작업확인 ( 통신중지 > 2 작업상태를확인합니다. 드롭다운메뉴에서작업유형 ([ 전체작업 ], [ 프린트 ], [ 스캔 / 통신 ], [ 일괄처리 / 자동전송 ]) 을선택하여해당작업을표시합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 52
복사중에가능한조작 복사중에가능한조작 이절에서는복사중에가능한조작을설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 복사작업정지... 53 복사매수변경... 54 복사작업중단... 54 복사작업정지 진행중인복사작업을취소하려면아래순서에따릅니다. 1 터치스크린에서 [ 정지 ] 를선택하거나조작부에서 < 정지 > 버튼을누릅니다. < 정지 > 버튼 복사 3 2 [ 정지 ] 를선택합니다. 조작부에서 < 정지 > 버튼을눌러도순서 1 의화면이표시되지않을경우 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. < 작업확인 > 버튼 2 취소할작업을선택한다음 [ 정지 ] 를선택합니다. 53
3 복사 복사매수변경 문서를스캔하거나복사하는동안에복사세트의수를변경할수있습니다. 1 터치스크린에서 [ 정지 ] 를선택하거나조작부에서 < 정지 > 버튼을누릅니다. < 정지 > 버튼 복사 3 2 [ 부수변경...] 을선택합니다. 3 숫자버튼으로복사세트수를설정합니다. 새매수에는이미프린트한복사매수까지포함되도록해야합니다. 이미프린트한복사매수보다작은수는입력할수없습니다. 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 보충 복사작업중단 이미프린트한매수와동일한값을입력할경우 < 시작 > 버튼을눌러도기계에서복사작업이실행되지않습니다. 복사작업을일시적으로중단하여기계에서다른작업을먼저처리하도록할수있습니다. 중요 모든원고를스캔한후 < 긴급작업 > 버튼을누릅니다. 기계에서원고를스캔하고있거나사용자가 [ 다음원고있음 ] 을선택하고있는도중에는기계에다른작업을추가할수없습니다. 1 < 긴급작업 > 버튼을누릅니다. 보충 기계가긴급작업모드로전환되면긴급작업램프가켜집니다. 2 긴급작업할원고를보급한다음필요할경우기능을설정합니다. 3 숫자버튼으로복사세트수를설정합니다. 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 5 긴급작업이끝나고나면한번더 < 긴급작업 > 버튼을누릅니다. < 긴급작업 > 버튼 보충 긴급작업모드가종료되면긴급작업램프가꺼집니다. 원고복사시원고대를사용한경우에는원고대에서원고를제거합니다. 6 < 시작 > 버튼을누릅니다. 앞에서중단되었던복사작업이다시시작됩니다. 54
기본설정 기본설정 [ 기본설정 ] 화면에서기본적인복사기능을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 배율선택 ( 확대 / 축소복사 )... 55 용지선택 ( 복사용지선택 )... 58 양면복사 ( 양면에복사 )... 60 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 )... 61 테두리지움 ( 원고의테두리및여백음영지우기 )... 61 복사농도 ( 복사농도조정 )... 61 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 2 [ 복사 ] 화면에서기능을선택합니다. 배율선택 ( 확대 / 축소복사 ) 복사 3 이기능을사용하여복사본을확대하거나축소할배율을선택할수있습니다. 1 배율을지정합니다. 배율입력상자입력상자를누른후숫자버튼또는 [ ] 와 [ ] 버튼을사용하여 25 ~ 400% 범위에 서 1% 단위로배율을입력할수있습니다. 표준크기용지에표준크기원고를확대 / 축소복사하는경우에는다음과같은복사 배율이적용됩니다. 복사 원고 A6 B6 A5 B5 A4 B4 A3 A6 100% 122% 141% 173% 200% 245% 283% B6 82% 100% 116% 142% 164% 200% 232% A5 71% 86% 100% 122% 141% 174% 200% B5 58% 70% 81% 100% 115% 141% 163% A4 50% 61% 70% 86% 100% 122% 141% B4 41% 50% 58% 70% 81% 100% 115% A3 35% 43% 50% 61% 70% 86% 100% 원고를보급하는방법은원고의크기및방향에따라다릅니다. 자세한내용은 " 순서 1 원고세트 " (P.48) 를참고하여주십시오. 보급할수있는용지는관리자사용설명서의 "2 용지및기타매체 " > " 용지종류 " > " 지원되는용지종류 " 를참고하여주십시오. 55
3 복사 100% 원고와동일한이미지크기로복사합니다. 자동 % 원고크기와 [ 용지선택 ] 에서지정한용지크기에기반하여복사배율을자동으로결정한다음원고를용지크기에맞추어인쇄합니다. 보충 [ 자동 %] 를선택한경우 [ 용지선택 ] 에서 [ 자동 ] 이외의항목을선택합니다. 배율 (3 번째버튼 ) 사전설정된배율중에서선택합니다. 각버튼에지정되는복사배율을변경할수있습니다. 해당설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 선택버튼표시수 " 를참고하여주십시오. 복사 3 기타팝업창이표시됩니다. 옵션에서배율을선택합니다. 팝업창에서 [ 기타 ] 를선택하면 [ 배율선택 ] 화면이표시됩니다. "[ 고정배율 / 줌배율 ] 을선택하는경우 " (P.56), "[ 종횡독립배율 ] 을선택하는경우 " (P.57), "[ 크기지정 ] 을선택하는경우 " (P.57) 를참고하여주십시오. [ 고정배율 / 줌배율 ] 을선택하는경우표준복사배율중한가지를선택하거나직접배율을입력할수있습니다. 1 원하는복사배율을선택하거나원하는값을입력합니다. 배율입력상자 입력상자를누른다음, 숫자버튼또는 [ ] 와 [ ] 버튼을사용하여 25 ~ 400% 범 위에서 1% 단위로배율을지정합니다. 100% 원고와동일한이미지크기로복사합니다. 자동 % 원고크기와 [ 용지선택 ] 에서지정한용지크기에기반하여복사배율을자동으로결정한다음원고를용지크기에맞추어인쇄합니다. 보충 [ 자동 %] 를선택한경우 [ 용지선택 ] 에 [ 자동 ] 이외의항목이지정되어있습니다. 고정배율버튼사전설정된배율중에서선택합니다. 각버튼에지정되는복사배율을변경할수있습니다. 해당설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 고정배율버튼 " 을참고하여주십시오. 조금작게 ( 전면 ) 지정한복사배율을약간줄여서용지에이미지전체를복사할수있도록합니다. 이옵션을선택하면확인란에선택표시가삽입됩니다. 중요 [ 조금작게 ( 전면 )] 를선택하였으며원고가장자리를지우지않으려는경우에는테두리지움값을 0mm 로설정합니다. 테두리지움값을 0mm 로설정한경우복사본에서가장자리가지저분해지거나이미지가손실되어출력될수있습니다. 56
기본설정 [ 종횡독립배율 ] 을선택하는경우 가로및세로크기에대한배율을별도로지정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. X: 횡 ( 가로 ), Y: 종 ( 세로 ) 가로및세로크기에대한배율을 25 ~ 400% 범위에서 1% 단위로지정합니다. [ [ ] 버튼또는숫자버튼을사용하여배율을지정합니다. ] 와 동시가로및세로크기에대해동일한배율을지정합니다. 횡 ( 가로 ): 100%/ 종 ( 세로 ): 100% 원고와동일한이미지크기로복사합니다. 자동원고이미지가용지에맞도록가로및세로크기에대한배율을자동으로설정합니다. 이옵션을선택하면확인란에선택표시가삽입됩니다. 복사 3 자동 ( 조금작게 ) 원고이미지가용지에맞도록가로및세로크기에대한배율을자동으로설정한다음용지에이미지전체를복사할수있도록배율을약간줄입니다. 이옵션을선택하면확인란에선택표시가삽입됩니다. 횡 ( 가로 ): 50%/ 종 ( 세로 ): 100% 가로크기에대한배율을 50% 로, 세로크기에대한배율을 100% 로지정합니다. [ 크기지정 ] 을선택하는경우가로및세로의값을개별적으로지정할수있습니다. 원고크기와원하는복사크기를지정하면가로및세로크기에대한복사배율이입력한값에따라 25 ~ 400% 범위에서자동으로계산됩니다. 중요 [ 크기지정 ] 화면에서배율을지정할수있습니다. 배율을계산하려면 [ 원고크기 ] 와 [ 복사크기 ] 항목에값을입력합니다. [ 원고크기 ] 와 [ 복사크기 ] 에입력한값은해당원고또는용지크기에대한스캔크기에는반영되지않습니다. 해당원고에대한스캔크기를지정합니다. 필요할경우용지트레이도지정합니다. 원고에대한스캔크기를설정하는방법에대한자세한내용은 " 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 )" (P.66) 를참고하여주십시오. 용지트레이를설정하는방법은 " 용지선택 ( 복사용지선택 )" (P.58) 을참고하여주십시오. 1 원고의가로길이를 [X: 횡 ( 가로 )] 의 [ 원고크기 ] 에입력합니다. 2 복사본의가로길이를 [X: 횡 ( 가로 )] 의 [ 복사크기 ] 에입력합니다. 3 동일한방식으로 [Y: 종 ( 세로 )] 의 [ 원고크기 ] 와 [ 복사크기 ] 를입력합니다. X: 횡 ( 가로 ) / Y: 종 ( 세로 ) [ 원고크기 ] 와 [ 복사크기 ] 에입력된값을사용하여자동으로계산한배율을표시합니다. 57
3 복사 원고크기원고의가로와세로축길이를 1 ~ 999mm 범위에서 1mm 단위로입력할수있습니다. 복사크기복사본의가로와세로축길이를 1 ~ 999mm 범위안에서 1mm 단위로입력할수있습니다. 용지선택 ( 복사용지선택 ) 이기능을사용하여원하는용지가보급되어있는트레이를선택할수있습니다. 1 원하는용지트레이를선택합니다. 복사 3 자동기계에서원고크기와지정한복사배율에따라적합한용지가보급되어있는트레이를자동으로선택합니다. 보충 [ 자동 ] 을선택한경우 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 이외의항목을지정하여주십시오. 트레이 (2 번째 ~3 번째버튼 ) 원하는트레이를직접선택할수있습니다. 각버튼에지정되어있는용지트레이를변경할수있습니다. 해당설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사기능설정초기값 " > " 용지선택 " 을참고하여주십시오. 기타 [ 용지선택 ] 화면이표시됩니다. "[ 용지선택 ] 화면 " (P.58) 을참고하여주십시오. [ 용지선택 ] 화면본기계의모든트레이중에서원하는트레이를선택할수있습니다. 1 원하는용지트레이를선택합니다. 자동원고크기와설정배율에따라기계에서해당용지가담긴트레이를자동으로선택합니다. 트레이 1 ~ 4 4 개의트레이중에서용지를선택합니다. 보충 트레이 3 과 4 는옵션입니다. 수동트레이... [ 트레이 5] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 트레이 5] 화면 " (P.59) 을참고하여주십시오. 58
기본설정 [ 트레이 5] 화면 트레이 1 ~ 4 에보급할수없는용지를사용하려면트레이 5( 수동 ) 를사용합니다. 1 원하는용지크기와용지종류를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 자동검지 ] 는표준크기용지를보급한경우에만사용할수있습니다. 용지크기 [ 자동검지 ], [ 표준크기 ], [ 표준외크기 ] 중에서선택합니다. [ 자동검지 ] 를선택하는경우기계에서용지크기를자동으로식별합니다. [ 표준크기 ] 또는 [ 표준외크기 ] 를선택할경우에는각각 "[ 표준크기 ] 를선택하는경우 " (P.59) 또는 "[ 표준외크기 ] 를선택하는경우 " (P.59) 를참고하여주십시오. 용지종류원하는용지종류를선택합니다. 복사 3 [ 표준크기 ] 를선택하는경우표준용지크기중에서원하는용지크기를선택한다음원하는용지종류를선택합니다. 1 원하는용지크기와용지종류를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 표준외크기 ] 를선택하는경우가로축 (X) 길이를 99 ~ 432mm 범위에서, 세로축 (Y) 길이를 89 ~ 297mm 범위에서 1mm 단위로설정합니다. 중요 표준외크기용지의경우에는가로축 (X) 길이가 140mm 보다짧으면문서가제대로프린트되지않을수있습니다. 표준외크기용지에양면복사하는경우에는가로 (X) 길이를 139 ~ 432mm 범위에서, 세로 (Y) 길이를 128 ~ 297mm 범위에서지정합니다. 1 [ ], [ ], [ ], [ ] 버튼을사용하여원하는용지크기를입력합니다. 2 원하는용지종류를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 59
3 복사 양면복사 ( 양면에복사 ) 단면또는양면원고를용지의단면또는양면에복사할수있습니다. 중요보충 원고의방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 설정이동일한지확인합니다 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 원하는항목을선택합니다. 단면 단면단면원고를용지의한면에복사합니다. 복사 3 단 양 ( 좌우 ) 단면원고를용지의양면에복사합니다. 기계에서출력문서가 [ 좌우열기 ] 방향으로프린트됩니다. 용지의한쪽면상단이용지의다른쪽상단에위치하도록용지양면에이미지가프린트됩니다. 출력문서를 [ 상하열기 ] 로프린트하는경우 [ 상세설정...] 을선택하여설정화면을표시합니다. 양 양 ( 좌우 ) 양면원고를용지의양면에복사합니다. 양면원고가 [ 좌우열기 ] 로설정되어, 용지의한쪽면상단이용지의다른쪽상단에위치하도록이미지가프린트됩니다. 기계에서출력문서가 [ 좌우열기 ] 방향으로프린트됩니다. 용지의한쪽면상단이용지의다른쪽상단에위치하도록용지양면에이미지가프린트됩니다. 문서를 [ 상하열기 ] 방향으로설정하거나출력문서를 [ 상하열기 ] 로프린트하는경우 [ 상세설정...] 을선택하여설정화면을표시합니다. 양면 / 단면... [ 양면 / 단면선택 ] 화면을표시합니다. [ 양면 / 단면선택 ] 화면 1 원하는항목을선택합니다. 단면 단면단면원고를용지의한면에복사합니다. 단면 양면단면원고를용지의양면에복사합니다. 양면 양면양면원고를용지의양면에복사합니다. 양면 단면양면원고를용지의한면에복사합니다. 60
기본설정 원고상태 좌우열기원고의첫번째면과두번째면의방향이동일한경우이항목을선택합니다. 상하열기원고의첫번째면과두번째면의방향이반대인경우이항목을선택합니다. 이항목은 [ 양면 양면 ] 또는 [ 양면 단면 ] 을선택한경우나타납니다. 완성상태 좌우열기첫번째복사면과두번째복사면의방향이원고의해당방향과동일하게하려면이항목을선택합니다. 상하열기 첫번째복사면과두번째복사면의방향이원고의해당방향과반대가되게하려면이항목을선택합니다. 이항목은 [ 단면 양면 ] 또는 [ 양면 양면 ] 을선택한경우나타납니다. 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 ) 복사 3 이기능은 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 복사위치 / 여백주기 ] 와동일합니다. 자세한내용은 " 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 )" (P.69) 를참고하여주십시오. 테두리지움 ( 원고의테두리및여백음영지우기 ) 이기능은 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 테두리지움 ] 과동일합니다. 자세한내용은 " 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 )" (P.68) 을참고하여주십시오. 복사농도 ( 복사농도조정 ) 이기능을사용하여일곱개의복사농도중에서한가지를선택할수있습니다. [ ] 를왼쪽으로이동하면복사농도가짙어지고, 오른쪽으로이동하면옅어집니다. 보충 [ 기본설정 ] 화면의 [ 복사농도 ] 와 [ 화질조정 ] 화면의 [ 복사농도 / 선명도 / 채도 ] 는동일합니다. 1 [ ] 와 [ ] 를사용하여 7 가지농도중에서선택합니다. 61
3 복사 화질조정 [ 화질조정 ] 화면에서는화질조정항목을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 원고종류 ( 원고종류선택 )...62 복사농도 / 선명도 ( 이미지의복사농도 / 선명도조정 )...63 바탕색지움 ( 원고의배경색지움 )...63 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 2 [ 화질조정 ] 탭을선택한다음 [ 화질조정 ] 화면에서원하는항목을선택합니다. 복사 3 원고종류 ( 원고종류선택 ) 이기능을사용하여문자, 사진등과같은원고의종류를선택할수있습니다. 해당하는원고의종류를선택하여최상의이미지품질로복사할수있습니다. 1 [ 원고종류 ] 를선택합니다. 2 해당하는원고종류를선택합니다. 문자문자를선명하게복사하려면이항목을선택합니다. 그래프, 그림등을선명하게복사하는경우에도이모드를사용합니다. 문자 / 사진문자와사진이모두포함된문서를복사할경우선택합니다. 기계에서문자와사진영역을자동으로식별하고문서의각영역에적합한화질조정을설정합니다. [ 사진부분 ] 의경우 [ 인쇄사진 ], [ 인화지사진 ], [ 컬러복사원고 ] 중에서사진종류를지정합니다. 사진사진만있는원고를복사하려면이옵션을선택합니다. 연필문자연필로쓴원고와같이문자가흐린이미지를농도를높여서복사하려면이옵션을선택합니다. 얇은용지의원고트레이싱원고의흐릿함을줄이거나얇은원고의배경색을지우려면이옵션을선택합니다. 보충 [ 얇은용지의원고 ] 는 [ 사양설정 / 등록 ] 의설정에따라표시여부가결정됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " > " 원고종류 - 얇은용지의원고 " 를참고하여주십시오. 62
화질조정 복사농도 / 선명도 ( 이미지의복사농도 / 선명도조정 ) 이기능을사용하여복사농도, 선명도단계를조정할수있습니다. 보충 [ 복사농도 / 선명도 ] 의 [ 복사농도 ] 와 [ 기본설정 ] 의 [ 복사농도 ] 는동일합니다. 1 [ 복사농도 / 선명도 ] 를선택합니다. 2 [ ] 와 [ ] 를사용하여복사농도, 선명도, 채도를조절합니다. 복사농도 [ 흐리게 ] 와 [ 진하게 ] 사이의일곱가지복사농도중에서선택할수있습니다. 화살표를위쪽으로이동하면복사농도가옅어지고, 아래쪽으로이동하면짙어집니다. 선명도 [ 강하게 ] 와 [ 약하게 ] 사이의다섯가지선명도중에서선택할수있습니다. 선명도막대에서위쪽에있는칸을선택할수록이미지의윤곽이선명해지며아래쪽에있는칸을선택할수록부드러워집니다. 복사 3 바탕색지움 ( 원고의배경색지움 ) 신문또는컬러용지등과같은원고의배경색상을지울수있습니다. 콘트라스트를조정하여복사할수도있습니다. 보충 [ 원고종류 ] 를 [ 사진 ] 으로설정하면 [ 바탕색지움 ] 기능이작동하지않습니다. 1 [ 바탕색지움 ] 을선택합니다. 2 바탕색을지울것인지를선택합니다. 선택안함필터링없이원고의배경을스캔합니다. 선택함색상또는원고의배경을지웁니다. 63
3 복사 스캔방법 [ 스캔방법 ] 화면에서스캔항목을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에복사 )...64 책만들기 ( 마주보는페이지의양면복사 )...65 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 )...66 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )...67 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 )...68 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 )...69 자동이미지회전 ( 이미지의방향변경 )...70 거울이미지 / 흑백반전 ( 이미지반전복사 )...71 원고의세트방향지정 ( 세트한원고의방향지정 )...72 복사 3 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 2 [ 스캔방법 ] 탭을선택한다음 [ 스캔방법 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에복사 ) 이기능을사용하여문서의마주보는페이지를개별용지에페이지순서대로복사할수있습니다. 이기능은팜플렛과같은제본된문서의마주보는페이지를개별용지에복사해야할경우에유용합니다. 보충 이기능을사용할때에는원고이송장치를사용할수없습니다. 표준외크기문서의경우에는두부분으로정확하게분할되지않습니다. 용지를페이지순서대로출력하려면 [ 출력형식 ] 탭에서 [ 배출면지정 ] 을 [ 페이스다운 ] 으로설정합니다. 1 [ 페이지분할 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함제본된문서로복사하지않습니다. 좌철원고마주보는페이지에서왼쪽페이지를먼저복사한다음오른쪽페이지를복사합니다. 우철원고마주보는페이지에서오른쪽페이지를먼저복사한다음왼쪽페이지를복사합니다. 64
스캔방법 상철원고마주보는페이지에서위쪽페이지를먼저복사한다음아래쪽페이지를복사합니다. 양쪽페이지양쪽페이지를페이지순서대로복사합니다. 왼쪽페이지왼쪽페이지만복사합니다. [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택하면이항목을선택할수있습니다. 오른쪽페이지오른쪽페이지만복사합니다. [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택하면이항목을선택할수있습니다. 위쪽페이지위쪽페이지만복사합니다. [ 상철원고 ] 를선택하면이항목을선택할수있습니다. 아래쪽페이지아래쪽페이지만복사합니다. [ 상철원고 ] 를선택하면이항목을선택할수있습니다. 중앙선지움원고가운데부분의음영을지웁니다. 중앙선지움너비는 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 복사 3 책만들기 ( 마주보는페이지의양면복사 ) 제본된문서의마주보는페이지를복사할때페이지가원래문서와동일하게배치되도록페이지를지정할수있습니다. 마주보는페이지의왼쪽에서오른쪽으로시작페이지와최종페이지를지정할수도있습니다. 중요 표준외크기문서의경우에는두부분으로정확하게분할되지않습니다. 1 [ 책만들기 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 좌철원고마주보는페이지의왼쪽페이지를먼저스캔한다음오른쪽페이지를스캔하여양면으로복사합니다. 우철원고마주보는페이지의오른쪽페이지를먼저스캔한다음왼쪽페이지를스캔하여양면으로복사합니다. 상철원고마주보는페이지의위쪽페이지를먼저스캔한다음아래쪽페이지를스캔하여양면으로복사합니다. 65
3 복사 시작 / 최종페이지 [ 시작 / 최종페이지 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 시작 / 최종페이지 ] 화면 " (P.66) 을참고하여주십시오. 중앙선지움원고가운데부분의음영을지웁니다. 중앙선지움너비는 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. [ 시작 / 최종페이지 ] 화면복사시작페이지와최종페이지를설정할수있습니다. 1 [ 시작페이지 ] 와 [ 최종페이지 ] 를설정합니다. 복사 3 시작페이지다음항목중에서복사시작페이지를선택합니다. [ 왼쪽페이지 ]/[ 오른쪽페이지 ] [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택하면이항목을선택할수있습니다. [ 위쪽페이지 ]/[ 아래쪽페이지 ] [ 상철원고 ] 를선택하면이항목을선택할수있습니다. 최종페이지다음항목중에서복사최종페이지를선택합니다. [ 왼쪽페이지 ]/[ 오른쪽페이지 ] [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택하면이항목을선택할수있습니다. [ 위쪽페이지 ]/[ 아래쪽페이지 ] [ 상철원고 ] 를선택하면이항목을선택할수있습니다. 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 ) 이기능을사용하여원고의스캔크기를설정할수있습니다. 원고가표준외크기인경우또는원고크기와다른크기로원고를복사하려는경우에이기능을사용합니다. 이기능을사용하여여백을추가하거나불필요한여백을삭제할수있습니다. 1 [ 원고크기입력 ] 을선택합니다. 2 해당하는원고크기를선택합니다. 표준외크기를선택할경우에는 X 와 Y 방향의길이를직접지정합니다. 66
스캔방법 자동검지원고크기를자동으로검지합니다. 자동으로검지되는원고크기는다음과같습니다. 자동으로검지되는원고크기 원고이송장치 B5, B5, B4, A5, A5, A4, A4, A3, 8.5 x 11", 8.5 x 11", 11 x 17", 16K, 8K 원고대 B6, B5, B5, B4, A6, A5, A5, A4, A4, A3, 8.5 x 11",16K, 16K, 8K 보충 원고크기를자동으로검지할수없는경우에는원고크기를직접입력할수있는화면이표시됩니다. 자동으로검지되는원고크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 에서설정한내용에따라달라집니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 표준크기 11 가지원고크기중에서한가지를선택합니다. 화면에표시되는표준크기를변경할수있습니다. 해당설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 원고크기버튼 " 을참고하여주십시오. 크기입력표준외크기원고를스캔하거나원고크기와다른크기로복사하는경우에원하는스캔크기를입력합니다. 가로 (X) 길이는 15 ~ 432mm 범위에서, 세로 (Y) 길이는 15 ~ 297mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 값을지정할때에는원고대위쪽과왼쪽가장자리에부착된눈금을사용할수있습니다. 중요 원고를원고이송장치에보급한경우 Y( 세로 ) 방향의기준점은가장자리의가운데입니다. 예를들어 100mm 를지정할경우에스캔높이는원고가운데에서위로 50mm 지점에서부터아래로 50mm 지점까지입니다. 복사 3 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 ) 원고이송장치를사용하는경우크기가서로다른원고를동시에스캔하여각각해당하는크기의용지에복사할수있습니다. 복사에사용할용지의크기를지정하여모두같은크기의용지에복사할수도있습니다. 중요 원고첫번째장의방향과 [ 원고의세트방향지정 ] 의설정이동일한지확인합니다. A5 원고는반드시세로방향으로세트합니다. B5 원고를가로방향으로세트한 A3 원고또는세로방향으로세트한 A4 원고와함께세트할경우에는 B5 원고를세로방향으로세트합니다. 원고의왼쪽상단모서리를바르게맞추어세트하지않은경우에는원고가제대로스캔되지않을수있습니다. 권장하는혼합크기는세로방향 A4 와가로방향 A3 또는세로방향 B5 와가로방향 B4 입니다. 권장되는조합이외의혼합크기를사용할경우에는원고가비스듬히이송되어제대로복사되지않을수있습니다. 보충 [ 원고의세트방향지정 ] 설정은원고첫번째페이지의방향을기준으로합니다. 이설정을고려하여원고의두번째페이지와이어지는페이지를보급합니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 [ 혼합크기원고이송 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 67
3 복사 선택안함모든원고의크기가동일한경우에이항목을선택합니다. 선택함크기가서로다른원고를복사하는경우기계에서각원고의크기를자동으로검지합니다. 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 ) 복사 3 원고커버를열어놓은상태에서원고를복사하는경우또는책을복사하는경우에원고의테두리와가운데부분이검은색음영으로프린트될수있습니다. 테두리지움기능을사용하여이러한음영을지울수있습니다. 중요 원고첫번째장의방향과 [ 원고의세트방향지정 ] 의설정이동일한지확인합니다. 보충 양면원고의경우앞면과뒷면의테두리지움량이동일하게설정됩니다. [ 배율선택 ] 에서배율을설정한경우에는설정한배율에비례하여테두리지움량이축소되거나확대됩니다. 실제로프린트할수있는영역에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "15 부록 " > " 프린트가능영역 " 을참고하여주십시오. 1 [ 테두리지움 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 전체설정원고의상, 하, 좌, 우테두리의음영을지우고제본된원고의경우원고가운데의음영도지웁니다. [ 상하테두리지움 ], [ 좌우테두리지움 ], [ 중앙선지움 ] 에각각값을지정할수있습니다. 대칭설정원고의상, 하, 좌, 우테두리의음영을지우고제본된원고의경우에는원고가운데의음영도지웁니다. [ 상하테두리지움 ], [ 좌우테두리지움 ], [ 중앙선지움 ] 에각각값을지정할수있습니다. 조정량테두리지움값을지정할수있습니다. 상하테두리지움원고를세트한방향을기준으로하여원고의상 / 하테두리의음영을지웁니다. 테두리지움폭은 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 좌우테두리지움원고를세트한방향을기준으로하여원고의좌 / 우테두리의음영을지웁니다. 테두리지움폭은 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 중앙선지움제본된원고에서마주보는페이지의가운데에있는음영을지웁니다. 중앙선지움너비는 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 68
스캔방법 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 ) 이기능을사용하여원고이미지의위치를조정하여이미지를용지의왼쪽, 오른쪽, 위쪽, 아래쪽, 가운데중한군데에배치할수있습니다. 상, 하, 좌, 우여백량을조정할수도있습니다. 양면으로복사하는경우에는 [ 앞면 ] 과 [ 뒷면 ] 의이미지위치를개별적으로조정할수있습니다. 중요 원고의방향과 [ 원고의세트방향지정 ] 의설정이동일한지확인합니다. 보충 [ 복사위치 / 여백주기 ] 의설정은용지를기준으로합니다. [ 배율선택 ] 에서설정한내용의영향을받지않습니다. 1 [ 복사위치 / 여백주기 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 기준위치원고이미지의위치를이동하지않습니다. 중앙이동원고이미지를용지의가운데에배치되도록이동합니다. 복사 3 복사위치 / 여백주기조정여백량을조정할수있습니다. 상, 하, 좌, 우여백의양을 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정합니다. 앞면 [ 복사위치 / 여백주기 - 앞면 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 복사위치 / 여백주기 - 앞면 ] 화면 " (P.69) 을참고하여주십시오. 뒷면 [ 복사위치 / 여백주기 - 뒷면 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 복사위치 / 여백주기 - 뒷면 ] 화면 " (P.70) 을참고하여주십시오. 앞면과대칭뒷면의위치배정이앞면의위치배정과일치하도록하려면이항목을선택합니다. [ 복사위치 / 여백주기 - 앞면 ] 화면앞면에대한설정을지정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 기준위치원고이미지의위치를이동하지않습니다. 중앙이동원고이미지를용지의가운데에배치되도록이동합니다. 미세조정시에는상, 하, 좌, 우여백의양을 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정합니다. 69
3 복사 코너이동원고이미지를용지의가장자리또는모서리에배치되도록이동합니다. 여덟가지이동방향중에서선택할수있습니다. 미세조정시에는상, 하, 좌, 우여백의양을 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정합니다. 여백량조정여백량을조정할수있습니다. 상, 하, 좌, 우여백의양을 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정합니다. [ 복사위치 / 여백주기 - 뒷면 ] 화면뒷면에대한설정을지정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 복사 3 기준위치원고이미지의위치를이동하지않습니다. 중앙이동원고이미지를용지의가운데에배치되도록이동합니다. 미세조정시에는상, 하, 좌, 우여백의양을 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정합니다. 코너이동원고이미지를용지의가장자리또는모서리에배치되도록이동합니다. 여덟가지이동방향중에서선택할수있습니다. 미세조정시에는상, 하, 좌, 우여백의양을 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정합니다. 여백량조정여백량을조정할수있습니다. 상, 하, 좌, 우여백의양을 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정합니다. 자동이미지회전 ( 이미지의방향변경 ) 트레이에현재세트되어있는용지의방향이원고의방향과다를경우기계에서원고이미지를자동으로회전하여용지의방향에맞춥니다. 원고의방향이혼재되어있는경우에는이미지회전의참조위치를선택할수도있습니다. 이기능은 A4, 8.5 x 11" 또는더작은용지에복사하는경우에만사용할수있습니다. 1 [ 자동이미지회전 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함원고와용지의방향이다르더라도원고를현재상태그대로복사합니다. 70
스캔방법 항상실시이미지의방향이용지의방향과일치하도록원고이미지를자동으로회전합니다. 자동선택시실시 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 를선택하였거나 [ 용지선택 ] 에서 [ 자동 ] 을선택한경우에만이미지의방향이용지방향과일치하도록원고이미지를자동으로회전합니다. 회전방향 [ 자동이미지회전 - 회전방향 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 자동이미지회전 - 회전방향 ] 화면 " (P.71) 을참고하여주십시오. [ 자동이미지회전 - 회전방향 ] 화면회전참조위치를설정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 스테이플위치 Finisher 가설치되어있는경우 [ 스테이플위치 ] 가표시됩니다. 원고의방향이혼재되어있는경우, 스테이플기능의설정항목에서지정한스테이플테두리와일치하도록이미지가회전됩니다. 복사 3 종방향원고왼쪽원고의방향이혼재되어있는경우가로방향원고의윗변이세로방향원고의왼쪽변과맞춰지도록이미지를회전합니다. 종방향원고오른쪽원고의방향이혼재되어있는경우가로방향원고의윗변이세로방향원고의오른쪽변과맞춰지도록이미지를회전합니다. 거울이미지 / 흑백반전 ( 이미지반전복사 ) 이기능을사용하여원고이미지를반전시켜대칭및반전이미지를만들수있습니다. 보충 [ 흑백반전 ] 과 [ 테두리지움 ] 를모두설정한경우에는테두리지움영역이흰색으로전환됩니다. 1 [ 거울이미지 / 흑백반전 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 거울이미지원고의대칭이미지를생성합니다. 흑백반전원고의반전이미지를생성합니다. 71
3 복사 원고의세트방향지정 ( 세트한원고의방향지정 ) 이기능을사용하여원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고의세트방향지정 ] 에서설정한방향이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 1 [ 원고의세트방향지정 ] 을선택합니다. 2 세트한원고의방향에따라 [ 바로놓기 ] 또는 [ 돌려놓기 ] 를선택합니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어세트하는경우에이항목을선택합니다. 복사 3 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어세트하는경우에이항목을선택합니다. 72
출력형식 출력형식 [ 출력형식 ] 화면에서원고출력과관련된기능을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 배출형태 ( 마무리옵션지정 )... 73 제본 ( 팜플렛작성 )... 75 표지만들기 ( 복사본에표지부착 )... 78 OHP 간지 (OHP 필름사이에빈용지삽입 )... 79 다중이미지 (N-Up) ( 한면에여러페이지복사 )... 80 포스터 ( 여러장에확대복사 )... 80 이미지반복 ( 한장에여러번복사 )... 81 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 )... 82 복제관리 ( 복사본배경에관리번호프린트 )... 86 용지접기지정 ( 반으로접은용지출력 )... 88 반복복사 ( 한장의용지에이미지여러번복사 )... 88 ID 카드복사 (ID 카드양면복사 )... 89 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 복사 3 2 [ 출력형식 ] 탭을선택한다음 [ 출력형식 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 배출형태 ( 마무리옵션지정 ) 이기능을사용하여복사본의마무리작업옵션을선택할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. Finisher 가설치되어있는경우복사본을세트별로스테이플한다음배출할수있습니다. B1 Finisher 및펀치키트가장착된경우복사물을펀치할수있습니다. 1 [ 배출형태 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 보충 표시되는항목은설치된 Finisher 에따라다릅니다. 자동다음과같은기능을사용하면출력시복사본이서로분류됩니다. 자동원고이송장치, [ 책만들기 ], [ 표지만들기 ], [OHP 간지 ] 의 [ 백지 / 색지간지 + 배포용복사 ] 또는 [ 간지선택안함 + 배포용복사 ], [ 제본 ], [ 스테이플 ], [ 원고별기능설정 ], [ 샘플복사 ], [ 대량원고 ] 분류 / 스테이플 / 펀치기계에서복사본을페이지순서대로정렬된세트로분류하여출력합니다. 73
3 복사 적재기계에서지정한매수의복사본을출력하고페이지별로분류합니다. 적재 + 간지기계에서빈용지를간지로삽입하면서복사본을출력하고페이지별로분류합니다. [ 수동트레이...] 를선택하면 [ 트레이 5] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 트레이 5] 화면 " (P.59) 을참고하여주십시오. 스테이플 [ 배출형태 - 스테이플 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 배출형태 - 스테이플 ] 화면 " (P.74) 을참고하여주십시오. 복사 3 펀치 [ 배출형태 - 펀치 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 배출형태 - 펀치 ] 화면 " (P.75) 을참고하여주십시오. 중요 원고의방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 에서설정한방향이동일한지확인합니다. Finisher 의펀치기능에결함이있는경우, 출력본이 Finisher 트레이대신중앙트레이로배출됩니다. 정기적으로중앙트레이에전달된용지를제거하여주십시오. 배출위치배출위치를선택할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. [ 배출형태 - 스테이플 ] 화면스테이플로철할위치를설정합니다. 스테이플할수있는페이지수는 2 ~ 50 매 ( 용지무게는 80 g/m 2 이하 ) 입니다. 중요 원고의방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 에서설정한방향이동일한지확인합니다. 1 스테이플위치를선택합니다. 선택안함스테이플을철하지않습니다. 스테이플위치다음중에서스테이플위치를선택합니다. 왼쪽위 1 곳 위쪽 2 곳 오른쪽 1 곳 왼쪽 2 곳 오른쪽 2 곳 중요 다음경우실제스테이플위치가화면에표시되는스테이플위치와다릅니다. - 원고의세트방향이좌우열기일때오른쪽위에스테이플할경우 - 원고의세트방향이상하열기일때왼쪽위에스테이플할경우 74
출력형식 [ 배출형태 - 펀치 ] 화면 펀치위치를설정할수있습니다. 중요 원고의방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 에서설정한방향이동일한지확인합니다. 3 공설정은옵션입니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 고객담당엔지니어가필요한설정을실행합니다. 1 펀치의위치를설정합니다. 선택안함펀치위치를선택하지않습니다. 2공왼쪽 2 공, 위쪽 2 공, 오른쪽 2 공중에서펀치위치를선택합니다. 보충 2/4 공펀치키트가장착된경우구멍간의간격은 80mm 입니다. US 2/3 공펀치키트가장착된경우구멍간의간격은 70mm( 미국표준 ) 입니다. 4공 2/4 공펀치키트를장착하면이버튼이표시됩니다. 왼쪽 4 공, 위쪽 4 공, 오른쪽 4 공중에서펀치위치를선택합니다. 복사 3 3공 US 2/3 공펀치키트를장착하면이버튼이표시됩니다. 왼쪽 3 공, 위쪽 3 공, 오른쪽 3 공중에서펀치위치를선택합니다. 제본 ( 팜플렛작성 ) 이기능을사용하여출력물을반으로접었을때팜플렛이작성되도록페이지를배치할수있습니다. 또한팜플렛을작성할때중앙여백을설정하고표지를부착할수도있습니다. Booklet 유니트장착 B1 Finisher( 옵션 ) 를설치하면출력물을반으로접거나접은출력물을스테이플로철할수있습니다. 중요 원고의방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 에서설정한방향이동일한지확인합니다. B1 Finisher 이설치된경우출력물이모두배출될때까지 Finisher 트레이에서용지를제거하지마십시오. 보충 원고의네페이지를용지한장에복사할때팜플렛의페이지수가 4 의배수가아닌경우에는남은페이지가빈페이지로출력됩니다. [ 용지선택 ] 에서 [ 자동 ] 을설정한경우에는자동으로 [ 자동해제시의트레이 ] 에서지정한트레이가선택됩니다. 필요한경우설정을변경합니다. [ 자동해제시의트레이 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " 를참고하여주십시오. 1 [ 제본 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 75
3 복사 선택안함이기능을비활성화합니다. 왼쪽여백 / 위쪽여백왼쪽또는위쪽에서제본할수있도록여백을남겨복사합니다. 오른쪽여백오른쪽에서제본할수있도록여백을남겨복사합니다. 여백지정안함 ( 팜플렛복사 ) [ 반으로접기 + 스테이플 ] 을지정하여스캔한원고의복사본을그대로출력할수있습니다. 원고를팜플렛작성페이지순서에따라복사하지않아도되는경우에이항목을선택합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 복사 3 중앙여백 [ 제본 - 중앙여백 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 제본 - 중앙여백 ] 화면 " (P.77) 을참고하여주십시오. 표지만들기 [ 제본 - 표지 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 제본 - 표지 ] 화면 " (P.77) 을참고하여주십시오. 분할제본 [ 제본 - 분할제본 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 제본 - 분할제본 ] 화면 " (P.77) 을참고하여주십시오. 용지접기 / 스테이플 [ 제본 - 용지접기 / 스테이플 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 제본 - 용지접기 / 스테이플 ] 화면 " (P.77) 을참고하여주십시오. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 마지막페이지의뒷표지지정이확인란을선택하면원고마지막페이지의이미지가복사본의마지막페이지에뒷표지로복사됩니다. [ 분할제본 ] 을사용하여팜플렛을분할제본할경우원고마지막페이지의이미지가마지막으로분할제본된팜플렛의마지막페이지에복사됩니다. 보충 원고의페이지수에따라팜플렛의마지막페이지앞에빈용지가추가될수도있습니다. 용지선택 [ 제본 - 용지선택 ] 화면이표시됩니다. [ 본문트레이 ] 에서본문페이지복사시사용할트레이를선택하고, [ 표지트레이 ] 의표지페이지복사시사용할트레이를선택합니다. 본문트레이및표지트레이에보급한용지의방향및크기는서로같아야합니다. [ 수동트레이...] 를선택하면 [ 트레이 5] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 트레이 5] 화면 " (P.59) 을참고하여주십시오. 76
출력형식 [ 제본 - 중앙여백 ] 화면 중앙여백값을 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 1 [ ] 와 [ ] 또는숫자버튼을사용하여중앙여백값을지정합니다. [ 제본 - 표지 ] 화면팜플렛에표지를부착할수있습니다. 1 [ 선택함 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 표지에복사 선택안함빈용지가표지로부착됩니다. 선택함 복사 3 문서의첫번째페이지가표지에복사됩니다. 표지바깥쪽에만복사하려면표지내부페이지로사용할용지를삽입합니다. 용지트레이설정 [ 제본 - 표지 - 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. [ 복사트레이 ] 와 [ 표지트레이 ] 에서사용할트레이를선택합니다. 복사할용지 / 표지와크기와방향이동일한용지가들어있는트레이를선택합니다. [ 수동트레이...] 를선택하면 [ 트레이 5] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 트레이 5] 화면 " (P.59) 을참고하여주십시오. [ 제본 - 분할제본 ] 화면원고의분량이많은경우작성되는각팜플렛의두께를줄이기위해원고를분할제본합니다. 기계에서복사본을반으로접은다음제본할수있도록쌓아둡니다. 분할할매수를 1 ~ 50 매범위에서 1 매단위로지정할수있습니다. 보충 [ 용지접기 ] 를선택한경우에는 1 ~ 15 매범위에서팜플렛을분할할매수를설정합니다. 1 [ 선택함 ] 을선택합니다. 2 [ ] 와 [ ] 버튼또는숫자버튼을사용하여복사매수를설정합니다. [ 제본 - 용지접기 / 스테이플 ] 화면 Booklet 유니트장착 B1 Finisher( 옵션 ) 를설치하면 [ 접기 ] 또는 [ 접기 + 스테이플 ] 을사용할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 보충 표시되는항목은설치된 Finisher 에따라다릅니다. 77
3 복사 선택안함용지접기 / 스테이플처리를하지않습니다. 용지접기 Booklet 유니트장착 B1 Finisher( 옵션 ) 을설치하면이항목이표시됩니다. 복사본을반으로접습니다. 접을수있는복사본의매수는최대 5 매입니다. 6 매이상인원고의경우에는복사본이 5 매단위로분할됩니다. 용지접기 / 스테이플 Booklet 유니트장착 B1 Finisher( 옵션 ) 을설치하면이항목이표시됩니다. 복사본을반으로접고가운데를스테이플로철합니다. 이렇게처리할수있는복사본의매수는 2 ~ 15 매입니다. 표지만들기 ( 복사본에표지부착 ) 복사 3 이기능을사용하여복사본에표지를부착할수있습니다. 컬러용지나중량지와같은다양한종류의용지를복사본의앞표지및뒷표지로부착할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 양면으로복사하는경우에는원고의페이지순서에따라앞 / 뒤표지의양면에복사합니다. [ 용지선택 ] 에서 [ 자동 ] 을설정한경우에는자동으로 [ 자동해제시의트레이 ] 에서지정한트레이가선택됩니다. 필요한경우설정을변경합니다. [ 자동해제시의트레이 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " 를참고하여주십시오. 1 [ 표지만들기 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함표지를첨부하지않습니다. 앞표지복사본에앞표지를부착합니다. 다른종류의종류의용지를커버로사용할수있습니다. 앞+뒷표지복사본에앞표지와뒷표지를부착합니다. 커버에는다른종류의용지를사용할수있습니다. [ 표지만들기 ] 에서 [ 선택함 ] 을선택하면원고의첫페이지와마지막페이지가각각앞표지와뒷표지에복사됩니다. 표지에복사 선택안함용지의공백지가표지로사용됩니다. 선택함원고의첫페이지가앞표지에복사됩니다. 표지의뒷면을공백으로출력하려면원고의첫페이지뒤에공백페이지를삽입합니다. 78
출력형식 용지트레이설정 [ 표지만들기 - 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. [ 복사트레이 ] 에서본문에출력에사용할트레이를, [ 표지트레이 ] 에서표지출력에사용할트레이를선택합니다. 트레이에보급된용지의세트방향과크기는동일해야합니다. [ 수동트레이 ] 를선택하면 [ 트레이 5] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 트레이 5] 화면 " (P.59) 을참고하여주십시오. 중요 [ 트레이 5] 의 [ 자동검지 ] 는 [ 표지트레이 ] 로선택할수없습니다. OHP 간지 (OHP 필름사이에빈용지삽입 ) 이기능을사용하여 OHP 필름출력본사이에빈용지를간지로삽입할수있습니다. 동시에배포용복사물을복사할수있습니다. 중요 컬러 OHP 필름 (V556/V558[ 흰색테두리가있음 ]) 을사용할경우기계고장이나용지걸림이발생할수있습니다. 보충 트레이 5( 수동 ) 에 A4 크기의 OHP 필름을보급하는경우에는세로방향으로보급하는것이좋습니다. 트레이에 OHP 필름을보급할때에는배포용복사물및간지로사용할용지의방향과동일한방향으로보급해야합니다. 복사 3 1 [OHP 간지 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함간지를삽입하지않습니다. 백지 / 색지간지 OHP 필름에복사할때마다간지를삽입합니다. 한세트만복사할수있습니다. 백지 / 색지간지 + 배포용복사 OHP 필름에복사할때마다간지를삽입합니다. 동시에배포용복사물을필요한수만큼복사할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 간지선택안함 + 배포용복사 OHP 필름에복사합니다. 동시에배포용복사물을필요한수만큼복사할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 용지트레이설정 [OHP 간지 - 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. 사용할트레이를선택합니다. [ 수동트레이 ] 를선택하면 [ 트레이 5] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 트레이 5] 화면 " (P.59) 을참고하여주십시오. 79
3 복사 다중이미지 (N-Up) ( 한면에여러페이지복사 ) 용지한장에원고를 2, 4, 8 페이지씩복사할수있습니다. [ 다중이미지 (N-up)] 를선택하면 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 가자동으로선택됩니다. 기계에서복사배율을자동으로설정하여선택한용지에맞추어이미지를복사합니다. 중요 원고의방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 에서설정한방향이동일한지확인합니다. 보충 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 를취소하면 ( 다른복사배율을선택하면 ), 원고이미지의크기에따라이미지가손실되는경우가있을수있습니다. [ 여백주기 ] 를설정한경우문서전체에대하여여백처리가이루어집니다. 이로인해, 원고이미지의크기에따라원고가장자리에서이미지가손실되는경우가있을수있습니다. [ 테두리지움 ] 을설정한경우문서의각페이지에대하여해당처리가이루어집니다. [ 기본설정 ] 화면의 [ 용지선택 ] 에서 [ 자동 ] 이외의항목을선택합니다. [ 용지선택 ] 에서 [ 자동 ] 을설정하면 [ 자동해제시의트레이 ] 에서지정한트레이가자동으로선택됩니다. 필요에따라설정을변경합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " > " 자동해제시의트레이 " 를참고하여주십시오. 복사 3 1 [ 다중이미지 (N-up)] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 2매 1매(2up) 용지한장의한면에원고 2 페이지를복사합니다. 4매 1매(4up) 용지한장의한면에원고 4 페이지를복사합니다. 8매 1매(8up) 용지한장의한면에원고 8 페이지를복사합니다. 배치순서페이지에이미지를배치하는방법을선택할수있습니다. 포스터 ( 여러장에확대복사 ) 원고를여러장의용지에서로이어지도록확대복사할수있습니다. 이기능을사용하여이미지가서로연결되는여러장의용지를이어붙여서대형포스터를만들수있습니다. 복사된용지에는다른용지에이어붙이는데사용할수있는여백이제공됩니다. 이여백은 10mm 로고정됩니다. 중요 원고의방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 설정이동일한지확인합니다. 보충 이기능은원고이송장치에서는지원되지않습니다. 1 [ 포스터 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함확대복사하지않습니다. 80
출력형식 완성크기지정용지크기를선택할수있습니다. 배율지정 "[ 배율지정 ] 을선택하는경우 " (P.81) 를참고하여주십시오. 용지트레이설정 [ 포스터 - 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. 사용할용지트레이를선택합니다. [ 수동트레이 ] 를선택하면 [ 트레이 5] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 트레이 5] 화면 " (P.59) 을참고하여주십시오. [ 배율지정 ] 을선택하는경우가로와세로의배율을서로다르게지정할수있습니다. 1 [ ] 와 [ ] 를사용하여가로및세로의배율을지정합니다. 복사 3 X: 횡 ( 가로 )/Y: 종 ( 세로 ) 가로및세로의배율을 100 ~ 400% 범위에서 1% 단위로설정합니다. 동시가로및세로의숫자를같은값만큼동시에변경할수있습니다. 이미지반복 ( 한장에여러번복사 ) 이기능을사용하여용지한장에원고이미지를지정한횟수만큼반복해서복사할수있습니다. 복사배율을 [ 자동 ] 으로설정하면반복복사할이미지가선택한용지에모두들어갈수있도록축소됩니다. 반복복사할이미지를배치하는방법도지정할수있습니다. 보충 원고이미지와동일한크기로복사하는경우, 복사본이용지에모두들어갈수있도록반복복사횟수를지정합니다. [ 용지선택 ] 에서 [ 자동 ] 을설정한경우에는자동으로 [ 자동해제시의트레이 ] 에서지정한트레이가선택됩니다. 필요한경우설정을변경합니다. [ 자동해제시의트레이 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " 를참고하여주십시오. 1 [ 이미지반복 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 자동기계에서원고크기, 용지크기, 복사배율에따라복사횟수를자동으로결정하여원고이미지를용지에반복복사합니다. 보충 원고이미지가지정한용지크기보다큰경우에는복사할수없습니다. 81
3 복사 횟수지정용지의장변과단변에배치할반복복사본수를지정합니다. Y 방향길이의값을 1 ~ 23 범위에서, X 방향길이의값을 1 ~ 33 범위에서지정할수있습니다. 배치방법 균등배치지정한수의이미지가용지에균등하게배치됩니다. 연속배치지정한수의이미지가용지에여백없이연속으로배치됩니다. 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 ) 복사 3 이기능을사용하여복사본에스탬프, 날짜, 페이지번호를추가할수있습니다. 스탬프, 날짜, 페이지번호의스타일및프린트위치를선택할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. [ 배율선택 ] 기능은주석이미지와문자크기에영향을미치지않습니다. [ 스탬프 ], [ 날짜 ], [ 페이지번호 ] 를모두지정할경우, 이러한항목의프린트위치가서로겹치지않는지확인합니다. [ 다중이미지 (N-up)] 기능을사용하는경우에주석은각복사페이지에추가됩니다. [ 이미지반복 ] 또는 [ 제본 ] 기능을사용하는경우에는주석이각복사이미지에추가됩니다. 1 [ 주석 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 스탬프 [ 주석 - 스탬프 ] 화면이표시됩니다. "[ 주석 - 스탬프 ] 화면 " (P.82) 을참고하여주십시오. 날짜 [ 주석 - 날짜 ] 화면이표시됩니다. "[ 주석 - 날짜 ] 화면 " (P.83) 을참고하여주십시오. 페이지번호 [ 주석 - 페이지번호 ] 화면이표시됩니다. "[ 주석 - 페이지번호 ] 화면 " (P.84) 을참고하여주십시오. [ 주석 - 스탬프 ] 화면이화면에서스탬프의스타일과위치를선택할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함스탬프를추가하지않습니다. 선택함스탬프를추가합니다. 82
출력형식 문자열 8 개항목또는사용자정의문자열에서스탬프문자를선택할수있습니다. 문자를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 복제관리 " > " 문자열등록 1~3" 을참고하여주십시오. 페이지지정 [ 주석 - 스탬프 - 페이지지정 ] 화면이표시됩니다. 스탬프를첫번째복사페이지에만추가할지, 아니면각복사페이지에모두추가할지여부를선택할수있습니다. 위치 [ 주석 - 스탬프 - 위치 ] 화면이표시됩니다. 복사본앞면의경우 9 개항목중에서스탬프위치를선택할수있습니다. 복사본뒷면의경우 [ 앞면과동일 ] 또는 [ 앞면과대칭 ] 을선택할수있습니다. 크기 [ 주석 - 스탬프 - 크기 ] 화면을표시합니다. 미리설정된 3 가지크기를선택하거나 6~64 포인트에서 1 포인트단위로크기를지정할수있습니다. [ 주석 - 날짜 ] 화면이화면에서는복사본에날짜를추가할수있습니다. 이날짜는원고복사를시작한날짜입니다. 날짜형식을변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 복제관리 " > " 인자할날짜형식 " 을참고하여주십시오. 복사 3 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함날짜를추가하지않습니다. 선택함날짜를추가합니다. 페이지지정 [ 주석 - 날짜 - 페이지지정 ] 화면이표시됩니다. 날짜를첫번째복사페이지에만추가할지, 아니면각복사페이지에모두추가할지여부를선택할수있습니다. 위치 [ 주석 - 날짜 - 위치 ] 화면이표시됩니다. 복사본앞면의경우 6 개항목중에서날짜위치를선택할수있습니다. 복사본뒷면의경우 [ 앞면과동일 ] 또는 [ 앞면과대칭 ] 을선택할수있습니다. 크기 [ 주석 - 날짜 - 크기 ] 화면이표시됩니다. 날짜크기를 3 개항목중에서선택하거나 6 ~ 24 포인트범위에서 1 포인트단위로직접지정할수있습니다. 83
3 복사 [ 주석 - 페이지번호 ] 화면 이화면에서는페이지번호스타일을선택할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함페이지번호를삽입하지않습니다. 페이지번호복사본에페이지번호를삽입합니다. 문자 + 페이지번호 1, 2,... 복사 3 페이지번호만삽입합니다. -1-, -2-,... 페이지번호를삽입하고각페이지번호의앞 / 뒤에하이픈 (-) 을추가합니다. ( 예 :-1-) 1/N, 2/N,... 페이지번호를삽입하고각페이지번호의오른쪽에총페이지수를추가합니다. ( 예 : 1/50, 2/50) [1/N, 2/N,...] 을선택한경우 [ 자동 ] 또는 [ 숫자지정 ] 을선택하여총페이지수를지정합니다. N: 총페이지수 -자동총페이지수를자동으로계산합니다. - 숫자지정총페이지수를 1 ~ 999 범위에서수동으로지정할수있습니다. Page1, Page2,... 페이지번호를삽입하고, 각페이지번호의앞에 "Page" 라는글자를추가합니다. ( 예 : Page1, Page2) 페이지지정 [ 주석 - 페이지번호 - 페이지지정 ] 화면이표시됩니다. "[ 주석 - 페이지번호 - 페이지지정 ] 화면 " (P.85) 을참고하여주십시오. 위치 [ 주석 - 페이지번호 - 위치 ] 화면이표시됩니다. 6 개항목중에서페이지번호위치를선택할수있습니다. 크기 [ 주석 - 페이지번호 - 크기 ] 화면이표시됩니다. 페이지번호크기를 3 개항목중에서선택하거나, 6 ~ 24 포인트범위에서 1 포인트단위로직접지정할수있습니다. 84
출력형식 [ 주석 - 페이지번호 - 페이지지정 ] 화면 이화면에서는페이지번호를추가할페이지범위를지정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 모든페이지모든복사페이지에페이지번호를추가합니다. 지정페이지 ~ 최종페이지페이지번호를추가할시작페이지를 1 ~ 999 범위에서지정할수있습니다. 보충 [ ] 와 [ ] 또는숫자버튼을사용하여시작번호를입력합니다. 첫페이지 지정페이지페이지번호를추가할최종페이지를 1 ~ 999 범위에서지정할수있습니다. 시작페이지는 "1" 로고정됩니다. 보충 [ ] 와 [ ] 또는숫자버튼을사용하여최종페이지번호를입력합니다. 복사 3 지정페이지 지정페이지페이지번호를추가할시작페이지및최종페이지를 1 ~ 999 범위에서지정할수있습니다. 보충 [ ] 와 [ ] 또는숫자버튼을사용하여시작페이지번호와최종페이지번호를입력합니다. 표지포함 [ 모든페이지 ] 를선택한경우에사용할수있습니다. 표지와간지도포함되도록하려면확인란을선택합니다. 개시번호 ([ 페이지번호 ] 를선택한경우 ) 1 ~ 999 범위에서값을입력할수있습니다. 보충 [ ] 와 [ ] 또는숫자버튼을사용하여시작페이지번호를입력합니다. 개시번호 ([ 문자+페이지번호 ] 를선택한경우 ) [ 페이지번호자릿수 ] 에서값을지정하지않거나 1~9 사이에서값을지정한경우 1 ~ 999,999,999 범위에서값을입력할수있습니다. 보충 [ ] 와 [ ] 또는숫자버튼을사용하여개시페이지번호를입력합니다. [ 주석 - 페이지번호 ] 화면 이화면에서는추가할문자를선택하고페이지번호에사용할자릿수를지정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 문자열화면키보드를사용하여최대 16 자까지문자를입력할수있습니다. 85
3 복사 페이지번호자릿수 [ 주석 - 문자 + 페이지번호 - 페이지번호자릿수 ] 화면이표시됩니다. 페이지번호에사용할자릿수를 1 ~ 9 자리범위에서 1 자리단위로지정할수있습니다. 페이지지정 [ 주석 - 문자 + 페이지번호 - 페이지지정 ] 화면이표시됩니다. "[ 주석 - 페이지번호 - 페이지지정 ] 화면 " (P.85) 을참고하여주십시오. 위치 [ 주석 - 문자 + 페이지번호 - 위치 ] 화면이표시됩니다. 6 개항목중에서문자및페이지번호위치를선택할수있습니다. 복사 3 크기 [ 주석 - 문자 + 페이지번호 - 크기 ] 화면이표시됩니다. 문자및페이지번호크기를 3 개항목중에서선택하거나, 6 ~ 24 포인트범위에서 1 포인트단위로직접지정할수있습니다. 복제관리 ( 복사본배경에관리번호프린트 ) 각복사페이지의배경에기계관리번호를희미하게프린트할수있습니다. 시작번호로 "1" 을설정하면첫번째복사본의모든페이지에 "1" 이프린트되고, 두번째복사본의모든페이지에 "2" 가프린트됩니다. 예를들어, 회의에서배포할기밀원고의복제를방지하기위해이기능을사용하여복사본에연속되는숫자를추가한다음해당숫자를각회의구성원과연계시켜관리할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 [ 복제관리 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 관리번호 선택안함 관리번호를프린트하지않습니다. 선택함 관리번호를프린트합니다. 관리번호의시작번호를입력합니다. 관리번호는 1 ~ 999 범위에서설정할수있습니다. [ ] 와 [ ] 또는숫자버튼을사용하여값을 입력합니다. 문자열 [ 복제관리 - 문자열 ] 화면이표시됩니다. "[ 복제관리 - 문자열 ] 화면 " (P.87) 을참고하여주십시오. 사용자등록번호 [ 복제관리 - 사용자등록번호 ] 화면이표시됩니다. 사용자관리또는집계관리를사용하는경우사용자번호가프린트됩니다. 그러나인증되지않은사용자의경우에는아무것도프린트되지않습니다. 보충 [ 사용자등록번호 ] 는집계관리에서사용자가등록한번호 ( 사용자관리번호 ) 입니다. 이화면은집계관리기능이활성화된경우에표시됩니다. 인증 / 집계관리기능을사용하는경우에는수집된데이터가없어도 [ 사용자등록번호 ] 가표시됩니다. 이러한경우에는, [ 사용자등록번호 ] 를선택하더라도사용자가등록한번호 ( 사용자관리번호 ) 가프린트되지않습니다. 86
출력형식 날짜 / 시간 [ 복제관리 - 날짜 / 시간 ] 화면이표시됩니다. 복사작업이시작된날짜와시간을프린트할수있습니다. 날짜형식에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 복제관리 " > " 인자할날짜형식 " 을참고하여주십시오. 선택안함날짜및시간이프린트되지않습니다. 선택함날짜및시간이프린트됩니다. 일련번호기계의일련번호를프린트합니다. 복제방지프린트 [ 복제관리 - 복제방지프린트 ] 화면이표시됩니다. "[ 복제관리 - 복제방지프린트 ] 화면 " (P.87) 을참고하여주십시오. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 복사 3 [ 복제관리 - 문자열 ] 화면복사본에프린트할문자를선택합니다. 1 [ 선택함 ] 을선택합니다. 2 원하는문자를선택합니다. 선택안함문자를프린트하지않습니다. 선택함문자를프린트합니다. 복제관리에사용할문자를선택할수있습니다. 3 개의사전설정한문자나기계관리자모드에서설정한문자중에서지정할수있습니다. 문자를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 복제관리 " > " 문자열등록 1~3" 을참고하여주십시오. [ 복제관리 - 복제방지프린트 ] 화면이화면에서는복제방지기능을설정할수있습니다. 복제방지프린트기능을활성화하면, [ 복제관리 ] 화면의 [ 관리번호 ], [ 문자열 ], [ 사용자등록번호 ], [ 날짜 / 시간 ], [ 일련번호 ] 에서지정한문자열이각복사본의배경에삽입됩니다. 이복사본을다시복사할경우에, 배경에삽입된문자는 [ 복제관리 - 복제방지프린트 ] 화면에서선택한항목에따라양각또는음각으로프린트됩니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화하고문자를그대로프린트합니다. 87
3 복사 양각이기능을활성화합니다. 복사본을다시복사할경우, 복사본의배경에삽입된문자가양각문자로프린트됩니다. 음각이기능을활성화합니다. 복사본을다시복사할경우복사본의배경에삽입된문자가음각문자로프린트됩니다. 기계관리자모드에서도문자크기, 농도, 기타복제관리프린트설정을지정할수있습니다. 기타설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 복제관리 " 를참고하여주십시오. 용지접기지정 ( 반으로접은용지출력 ) 복사 3 이기능을사용하여복사본을반으로접거나접은자국이생기도록할수있습니다. 중요 모든복사본이배출될때까지 Finisher 트레이에서용지를제거하지마십시오. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 용지방향만지원됩니다. 방향으로설정된트레이를선택합니다. 1 [ 용지접기지정 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함복사본을접지않습니다. 반으로접기 B1 Finisher 용 Booklet 유니트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우에표시됩니다. 복사본에반으로접은자국을냅니다. 반복복사 ( 한장의용지에이미지여러번복사 ) 이기능을사용하여지정한복사횟수에따라원고한개를균등하게분할된영역에반복하여복사할수있습니다. 보충 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 이외의항목을선택한경우에는이미지크기에따라이미지가손실되는경우가있을수있습니다. 1 [ 반복복사 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 2매용지한장에원고이미지를두번복사합니다. 4매용지한장에원고이미지를네번복사합니다. 8매용지한장에원고이미지를여덟번복사합니다. 88
출력형식 ID 카드복사 (ID 카드양면복사 ) 이기능을사용하여 ID 카드와같이감지하기어려운작은원고의양면을용지한면에복사할수있습니다. 1 원고를원고대의왼쪽위에놓은다음커버를닫습니다. 중요 복사시원고대를사용합니다. 이기능사용시원고이송장치는지원되지않습니다. 원고의방향을바르게지정합니다. 이미지전체가인식되도록 ID 카드를원고대의왼쪽위모서리에서약간떨어지도록세트합니다. 원고방향에대한자세한내용은 " 원고의세트방향지정 ( 세트한원고의방향지정 )" (P.72) 을참고하여주십시오. 2 [ID 카드복사 ] 를선택합니다. 3 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함 ID 카드복사기능을비활성화합니다. 복사 3 선택함 ID 카드복사기능을활성화합니다. 89
3 복사 작업편집 [ 작업편집 ] 화면에서는 [ 원고별기능설정 ], [ 샘플복사 ] 와같은기능을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 원고별기능설정 ( 각기다른설정으로스캔한원고를단일작업으로처리 )...90 샘플복사 ( 실제복사본확인 )...92 대량원고 ( 원고추가 )...93 서식오버레이 ( 원고를겹쳐서복사 )...94 추출 / 삭제 ( 선택한영역의내 / 외부삭제 )...94 작업메모리 ( 원고별기능설정용작업메모리호출 )...95 복사 3 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 2 [ 작업편집 ] 탭을선택한다음 [ 작업편집 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 원고별기능설정 ( 각기다른설정으로스캔한원고를단일작업으로처리 ) 이기능을사용하여각원고페이지또는각원고세트에각기다른복사설정을적용한다음복사본을단일작업으로출력할수있습니다. 1 [ 원고별기능설정 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 3 원하는프린트설정을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 선택안함원고별기능설정을적용하지않습니다. 선택함원고별기능설정을적용합니다. 기능버튼이표시됩니다. 필요한경우원하는항목을설정합니다. 중요 기계에서복사작업을실행하고있는동안에는여기에설정되어있는기능을취소하거나변경할수없습니다. 원고별기능설정에대한자세한내용은 " 원고별기능설정에서설정할수있는기능 " (P.90) 을참고하여주십시오. 원고별기능설정에서설정할수있는기능 배출형태 이기능에대한자세한내용은 " 배출형태 ( 마무리옵션지정 )" (P.73) 를참고하여주십시오. 제본 이기능에대한자세한내용은 " 제본 ( 팜플렛작성 )" (P.75) 을참고하여주십시오. 표지만들기 중요 원고별기능설정을사용하는경우에는기계에서표지를복사하지않습니다. 이기능에대한자세한내용은 " 표지만들기 ( 복사본에표지부착 )" (P.78) 를참고하여주십시오. 90
작업편집 주석 이기능에대한자세한내용은 " 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 )" (P.82) 을참고하여주십시오. 복제관리 이기능에대한자세한내용은 " 복제관리 ( 복사본배경에관리번호프린트 )" (P.86) 를참고하여주십시오. [ 복사 ] 화면다음은원고별기능설정기능실행시표시되는화면입니다. 장나누기 / 간지삽입... [ 원고별기능설정 - 장나누기 / 간지삽입 ] 화면이표시됩니다. "[ 원고별기능설정 - 장나누기 / 간지삽입 ] 화면 " (P.91) 을참고하여주십시오. 설정변경... 사용자가설정을변경할수있는 [ 복사 ] 화면이표시됩니다. 필요에따라설정을변경한후, 조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러원고스캔을시작합니다. 복사 3 다음원고없음원고스캔을종료하려면이항목을선택합니다. 원고별기능설정이시작됩니다. 다음원고있음다른원고가있는경우이항목을선택합니다. [ 원고별기능설정 ] 기능을사용하고있을때이항목을선택할수있습니다. 중지원고별기능설정을사용하여저장한문서데이터가지워지고작업이취소됩니다. 보충 조작부에서 <C>( 복귀 ) 또는 < 재설정 > 버튼을눌러도동일한작업이실행됩니다. 세트한원고를스캔하는동안에는 [ 중지 ] 가표시됩니다. 스캔작업을정지하려면 [ 중지 ] 를선택합니다. 터치스크린에서 [ 시작 ] 을선택하거나조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러스캔작업을다시시작합니다. 시작다음원고를넣고 [ 시작 ] 을선택하면다음원고가스캔됩니다. 보충 조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러도동일한작업이실행됩니다. [ 원고별기능설정 - 장나누기 / 간지삽입 ] 화면 이화면에서는복사세트를나누거나간지를삽입할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 지정안함다음문서가바로뒤에이어서복사됩니다. 91
3 복사 장나누기다음문서가새용지의앞면에복사됩니다. [ 장나누기 ] 를선택하지않은경우앞면으로끝나는원고를복사하면뒷면에는다음원고의첫페이지지가복사됩니다. [ 장나누기 ] 를선택하고 [ 다중이미지 (N-up)] 를클릭한경우 [ 다중이미지 (N-up)] 기능으로모든원고가분류되기전에각장으로나누어져도다음문서가뒷면에복사됩니다. 간지삽입간지가삽입됩니다. [ 간지트레이 ] 에서사용할용지트레이를선택합니다. 첫번째세트와두번째세트사이에간지를삽입하려면첫번째세트복사후 [ 간지삽입 ] 버튼을선택한다음두번째세트를복사합니다. 샘플복사 ( 실제복사본확인 ) 복사 3 여러세트를복사하는경우, 샘플로한세트를먼저프린트하여마감된출력본을확인한다음나머지세트를복사할수있습니다. 확인후작업을계속하거나취소하도록선택할수있습니다. 복사할세트수도변경할수있습니다. 샘플복사본은총복사세트수에포함됩니다. 보충 샘플복사본을출력한후에 [ 작업자동해제 ] 에서나머지세트를출력할시간을지정하지않으면나머지세트가자동으로출력됩니다. [ 작업자동해제 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 시스템시계 / 타이머설정 " > " 작업자동해제 " 를참고하여주십시오. 1 [ 샘플복사 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함샘플복사를실행하지않습니다. 선택함샘플복사를실행합니다. [ 복사 ] 화면샘플세트를복사하고나서기계가일시정지하고 [ 복사 ] 화면이표시됩니다. 설정변경 [ 설정변경 ] 화면이표시됩니다. 취소하고자하는설정에서선택표시를지웁니다. 부수변경 [ 부수변경 ] 화면이표시되며, 이화면에서이전에입력한복사매수를변경할수있습니다. 숫자버튼을사용하여새부수를입력합니다. 새부수에는이미프린트한샘플세트수도포함되어야합니다. 부수를줄일경우에는이미프린트한복사매수보다적은매수를입력할수없습니다. 보충 [ 부수변경 ] 에서 "1" 을지정한다음 < 시작 > 버튼을누르면기계에서작업이처리되지않습니다. 중지나머지복사가취소됩니다. 92
작업편집 시작나머지복사가실행됩니다. 보충 조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러도동일한작업이실행됩니다. 대량원고 ( 원고추가 ) 페이지수가많아서원고이송장치에한번에보급하기어려운원고를복사하거나, 원고의각페이지를원고대에서스캔한다음기계에서스캔한페이지를한개의작업으로처리하고자하는경우에이기능을사용합니다. 이모드에서는원고이송장치를사용하여원고를스캔할때보통표시되는 [ 다음원고있음 ] 이항상선택됩니다. 원고대에서원고를스캔하는경우에도스캔이진행되는동안에 [ 다음원고있음 ] 이선택됩니다. [ 배출형태 ] 가 [ 자동 ] 으로설정된경우출력물이자동으로분류됩니다. 모든원고를스캔하였으면 [ 다음원고없음 ] 을선택합니다. 보충 첫번째원고세트를복사하고나서 [ 자동복귀 ] 에지정되어있는시간동안기계를사용하지않으면, 화면이자동으로이전화면으로돌아갑니다. [ 작업자동해제 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 시스템시계 / 타이머설정 " > " 작업자동해제 " 를참고하여주십시오. 1 [ 대량원고 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 복사 3 선택안함이기능을비활성화합니다. 선택함이기능을활성화합니다. [ 복사 ] 화면복사가시작되면 [ 복사 ] 화면이표시됩니다. 다음원고없음원고스캔을종료하려면이항목을선택합니다. 다음원고있음다른문서를복사하려면이항목을선택합니다. [ 대량원고 ] 기능을사용하는경우이버튼이활성화됩니다. 정지 [ 대량원고 ] 기능을사용하여저장한원고데이터를지우고복사를취소합니다. 보충 조작부에서 <C>( 복귀 ) 버튼이나 < 재설정 > 버튼을눌러도동일한작업이수행됩니다. 시작다음원고를보급한다음 [ 시작 ] 을눌러스캔을시작합니다. 보충 조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러도동일한작업이수행됩니다. 93
3 복사 서식오버레이 ( 원고를겹쳐서복사 ) 이기능은원고의첫번째페이지를서식이미지로스캔한후해당이미지를그다음페이지를복사할때겹쳐지도록인쇄합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 [ 서식오버레이 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함메모리의서식이미지가겹쳐지지않습니다. 복사 3 선택함메모리의서식이미지가겹쳐집니다. 추출 / 삭제 ( 선택한영역의내 / 외부삭제 ) 이기능을사용하여원고이미지에서삭제할영역을지정할수있습니다. 3 개영역을지정할수있습니다. 1 [ 추출 / 삭제 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함삭제되는영역이없습니다. 추출선택한영역의외부를삭제합니다. 삭제선택한영역의내부를삭제합니다. 영역설정 [ 추출 / 삭제 - 영역 1] 화면이표시됩니다. 최대 3 개영역을설정할수있습니다. "[ 추출 / 삭제 - 영역 1 설정 ] 화면 " (P.95) 을참고하여주십시오. 대상원고면원고가양면원고인경우지정한영역의어느쪽면을삭제할것인지지정합니다. 양면원고의양면에설정을적용합니다. 앞면만원고의앞면에설정을적용합니다. 뒷면만원고의뒷면에설정을적용합니다. 94
작업편집 [ 추출 / 삭제 - 영역 1 설정 ] 화면 삭제할영역을설정합니다. 이영역은점 X1, Y1 및 X2, Y2 사이에형성되는사각형으로정의됩니다. 원점은원고의오른쪽상단모서리입니다. 가로 (X) 및세로 (Y) 의길이를 0 432mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 보충 문서의오른쪽상단모서리로부터 2 개의좌표를지정합니다. 여러영역을지정하는경우에는지정한영역이서로겹치도록지정할수있습니다. [ 배율선택 ] 을활성화한경우에는지정한영역이적절한배율로축소 / 확대됩니다. 1 [ 영역 1] 을선택합니다. 2 숫자버튼을사용하여 [X1] 에 X1 값을입력한다음 [ 닫기 ] 를선택합니다. 3 숫자버튼을사용하여 [Y1] 에 Y1 값을입력한다음 [ 닫기 ] 를선택합니다. 4 숫자버튼을사용하여 [X2] 에 X2 값을입력한다음 [ 닫기 ] 를선택합니다. 5 숫자버튼을사용하여 [Y2] 에 Y2 값을입력한다음 [ 닫기 ] 를선택합니다. 보충 [X1], [Y1], [X2], [Y2] 의값을모두 [0] 으로설정하면해당영역이유효하지않게됩니다. 다른영역을지정하지않으면 [ 추출 / 삭제 ] 기능을사용할수없습니다. <C>( 복귀 ) 버튼을선택하면표시된값이삭제됩니다. 복사 3 영역 1 삭제영역 1 에설정한모든값을삭제합니다. 작업메모리 ( 원고별기능설정용작업메모리호출 ) 이기능을사용하여원고별기능설정용작업메모리를호출할수있습니다. 이기능에대한자세한내용은 " 작업메모리불러오기 " (P.224) 를참고하여주십시오. 95
4 팩스 이장에서는팩스작업순서및기계에서제공하는팩스기능에대해설명합니다. 팩스순서...98 팩스중에가능한조작... 104 ifax 정보... 106 서버팩스정보... 112 팩스 /ifax... 114 기본설정... 120 스캔방법... 123 송신옵션... 127 On-Hook/ 기타... 141 동보... 145 팩스수신... 153 팩스정보서비스... 155 보충 일부모델에서는팩스기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. LINE 2( 회선 2) 및 LINE 4( 회선 4) 의사용은선택사항입니다.
4 팩스 팩스순서 이절에서는기본적인팩스조작방법에대해설명합니다. 다음은팩스조작순서와참조절입니다. 순서 1 원고세트...98 순서 2 기능선택...100 순서 3 수신국지정...101 순서 4 팩스작업시작...102 순서 5 작업확인화면에서팩스작업확인...103 순서 1 원고세트 원고를보급하는방법에는다음두가지가있습니다. 원고이송장치 ( 옵션 ) 팩스 4 한장 여러장 원고대 한장 제본된문서 ( 예 : 책 ) 원고이송장치 원고이송장치에서는크기가 139.7 x 210mm (A5, A5, 5.5 x 8.5", 5.5 x 8.5" ) ~ 297 x 600mm(A3, 11 x 17") 인한장또는여러장으로된문서를지원합니다. 원고이송장치에서는표준크기폭의원고를자동으로검지합니다. 보충 자동으로검지되는표준원고크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 설정에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 왼쪽에표시된크기가오른쪽에표시된크기로검지됩니다. 폭이 8" 인문서 B5 문서 폭이 10" 인문서 B4 문서원고이송장치에보급할수있는용지매수는다음과같습니다. 원고종류 ( 무게 ) 매수 얇은용지 (38-49g/m 2 ) 보통용지 (50-80g/m 2 ) 중량지 (81-128g/m 2 ) 75매 75매 50매 중요 용지걸림을방지하기위해접혀진원고는원고대에세트합니다. 얇은용지 (38-49g/m 2 ) 의양면스캔은지원되지않습니다. 혼합크기문서의팩스전송에대한자세한내용은 " 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )" (P.124) 을참고하여주십시오. 98
팩스순서 1 원고를놓기전에클립과스테이플을제거합니다. 2 원고를원고이송장치가운데에인쇄할면 ( 양면문서일경우앞면 ) 을위로향하게하여놓습니다. 보충 원고가제대로세트되었으면램프가켜집니다. 램프가켜지지않으면기계가원고대의원고를검지하고있는중일수도있습니다. <C>( 복귀 ) 버튼을누르고원고를다시올려놓습니다. 3 이동식원고가이드를보급된원고의가장자리에살짝닿도록조정합니다. 원고대 원고대에서는크기가최대 297 x 432mm(A3, 11 x 17") 인용지한장, 책한권, 기타유사문서를지원합니다. 중요 원고대를사용할경우작업을완료한후에원고커버를닫습니다. 원고대에서는표준크기원고가자동으로검지됩니다. 보충 자동으로검지되는표준원고크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 설정에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 팩스 4 주의두꺼운원고를원고대유리에놓을때너무세게누르지마십시오. 원고대유리가파손되어부상을입을수있습니다. 1 원고커버를엽니다. 중요 조작부에화면이표시되는지확인한다음원고를보급합니다. 화면이표시되기전에원고를보급할경우기계에서원고크기가제대로검지되지않을수있습니다. 2 원고를원고대왼쪽위에인쇄면이아래로향하게하여놓습니다. 3 원고커버를닫습니다. 보충 원고대에표준크기원고를놓은경우에는메시지영역에원고크기가표시됩니다. 99
4 팩스 순서 2 기능선택 [ 메뉴 ] 화면에서팩스 /ifax 기능또는서버팩스기능을선택할수있습니다. 중요 서버팩스기능이활성화되어있는동안에는팩스및 ifax 기능을사용할수없습니다. 보충 표시되는기능은사용하는기계의모델에따라다를수있습니다. 인증기능이나집계관리기능을사용하는경우에는사용자 ID 와비밀번호가필요할수도있습니다. 사용자 ID 와비밀번호는기계관리자에게문의하여주십시오. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 팩스 4 2 [ 팩스 /ifax] 를선택합니다. 3 이전설정값이남아있으면 < 재설정 > 버튼을누릅니다. < 재설정 > 버튼 4 각탭을선택한다음필요에따라기능을설정합니다. 기능을설정하는동안에 < 절전중 / 해제 > 버튼을누르면내용이없는양면페이지를건너뛸지여부를선택할수있습니다. 자세한내용은 " 양면 ( 공백페이지절약 )" (P.121) 을참고하여주십시오. 다음은각탭에대한참조절입니다. " 기본설정 " (P.120) " 스캔방법 " (P.123) " 송신옵션 " (P.127) "On-Hook/ 기타 " (P.141) 100
팩스순서 순서 3 수신국지정 전화번호, 단축번호, 그룹다이얼번호를사용하여수신국을지정할수있습니다. 다음은각방법별로지원되는입력방식입니다. 숫자버튼원터치버튼주소록 전화번호 O X X 단축번호 ( 단축다이얼 ) 3 자리 (001 ~ 500) 2 자리 + *(nn0 ~ nn9) ***( 모든단축번호 ) 3 자리 (001 ~ 070) 목록탭및인덱스사용 그룹다이얼번호 # + 2 자리 X O O: 사용가능 X: 사용불가 중요 서버팩스기능을사용하는경우숫자버튼을사용하여단축번호를지정할수없거나원터치버튼을사용할수없습니다. 보충 주소록확장키트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우최대 999 개까지단축번호를지정할수있습니다. 위방법을사용하여여러수신국 ( 동보송신 ) 을지정할수있습니다. 또한여러방법을조합하여사용할수도있습니다. 여러개의대기문서에동일한수신국이지정되어있는경우에는전화를한번만걸어서문서를송신할수있습니다. 이기능을 " 동일수신국일괄송신 " 이라고합니다. 지정된시간이전에는 [ 동일수신국일괄송신 ] 을 [ 동보송신 ], [ 중계동보 ], [ 메일박스 ], [ 시각지정 ] 과함께사용할수없습니다. 재다이얼, 재전송, 시작지정전송작업또는인증기능을사용하여각기다른사용자들이동일한주소로전송하는경우에는 [ 동일수신국일괄송신 ] 을사용할수없습니다. 중요 팩스를전송하기전에수신국을확인합니다. 동보송신에대한자세한내용은 " 동보송신 ( 여러수신국에전송 )" (P.145) 을참고하여주십시오. 이절에서는숫자버튼을사용하여전화번호를입력하는방법을설명합니다. 팩스 4 1 숫자버튼을사용하여팩스번호를입력합니다. 숫자버튼 2 여러수신국을지정하려면터치스크린에서 [ 다음수신국 ] 을선택합니다. 보충 값을잘못입력한경우 <C> ( 복귀 ) 버튼을누르고정확한값을입력합니다. 설정에따라수신국을지정한다음터치스크린에서 [ 다음수신국 ] 을선택할때수신국을재입력하는화면이표시될수도있습니다. 이러한경우에는수신국을재입력하여주십시오. 동보송신이비활성화된경우 ([ 동보함 ] 확인란을선택하지않은경우 ) [ 다음수신국 ] 버튼이회색으로표시됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스동작제어 " > " 동보전환버튼의표시 " 를참고하여주십시오. 101
4 팩스 주소록을사용하여팩스번호를지정하는방법에대한자세한내용은 " 주소록을사용하여수신국지정 " (P.115) 을참고하여주십시오. 단축번호를사용하여팩스번호를지정하는방법에대한자세한내용은 " 단축번호를사용하여수신국지정 " (P.116) 을참고하여주십시오. 원터치버튼을사용하여팩스번호를지정하는방법에대한자세한내용은 " 원터치버튼을사용하여수신국지정 " (P.117) 을참고하여주십시오. ifax 에대한자세한내용은 "ifax 정보 " (P.106) 를참고하여주십시오. 순서 4 팩스작업시작 다음내용에서는팩스작업을시작하는순서에대해설명합니다. 팩스 4 1 < 시작 > 버튼을누릅니다. 중요 보충 원고이송장치에보급된원고가이송되고있을때에는원고를잡아당기지마십시오. 설정에따라 < 시작 > 버튼을누르면수신국을재입력하는화면이표시될수도있습니다. 이러한경우에는수신국을재입력하여주십시오. 문제가발생한경우에는터치스크린에오류메시지가표시됩니다. 표시된메시지에따라문제를해결합니다. 다음문서가있는경우팩스전송중 < 시작 > 버튼 다음작업을설정할수있습니다. 팩스전송할다른원고가있는경우현재원고가스캔되는동안에터치스크린에서 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 이렇게하면해당하는여러개의원고를하나의데이터세트로전송할수있습니다. 2 원고가스캔되는동안 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 보충 원고이송장치를사용하는경우에는기계에서첫번째원고스캔이완료된후에다음원고를보급합니다. 위의화면이표시되고나서일정시간동안기계에서작업을수행하지않으면기계에서자동으로다른원고가없다고인식합니다. [ 다음원고있음 ] 을선택하는경우에표시되는 [ 스캔해상도 ], [ 스캔크기 ], [ 스캔농도 ] 를선택하여다음원고에대한스캔설정을변경할수있습니다. 3 다음원고를보급합니다. 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 다른원고가있는경우순서 3 과 4 를반복합니다. 102
팩스순서 5 모든원고를스캔하였으면 [ 다음원고없음 ] 을선택합니다. 순서 5 작업확인화면에서팩스작업확인 다음에서는팩스작업의상태를확인하는순서에대해설명합니다. 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼 2 작업상태를확인합니다. 드롭다운메뉴에서작업유형 ([ 전체작업 ], [ 프린트 ], [ 스캔 / 통신 ], [ 일괄처리 / 자동전송 ]) 을선택하여해당작업을표시합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 팩스 4 전송되지않은문서가있는경우 [ 작업확인 ] 화면또는 [ 작업확인 / 통신관리리포트 ] 화면에서전송되지않은문서를확인할수있습니다. 전송되지않은문서를전송하거나삭제하는방법에대한자세한내용은 " 팩스미송신문서 " (P.237) 를참고하여주십시오. 103
4 팩스 팩스중에가능한조작 다음은팩스전송중에할수있는조작에대해설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 팩스작업정지...104 스캔설정변경...105 팩스작업정지 팩스문서스캔을취소하려면아래순서를수행합니다. 1 터치스크린에서 [ 중지 ] 를선택하거나조작부에서 < 정지 > 버튼을누릅니다. 팩스 4 < 정지 > 버튼 2 [ 중지 ] 를선택합니다. 순서 1 의화면이표지되지않는경우 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼 2 취소할작업을선택한다음 [ 중지 ] 를선택합니다. 104
팩스중에가능한조작 스캔설정변경 문서가스캔되고있는동안에스캔설정을변경할수있습니다. 1 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 2 [ 스캔설정변경...] 을선택합니다. 3 [ 스캔해상도 ], [ 스캔크기 ], [ 스캔농도 ] 를설정합니다. 각설정에대한자세한내용은 " 송신화질 ( 스캔해상도지정 )" (P.122), " 스캔크기 ( 원고의스캔크기지정 )" (P.123), " 송신농도 ( 팩스농도조정 )" (P.120) 를참고하여주십시오. 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 팩스 4 105
4 팩스 ifax 정보 공중전화선을사용하는일반팩스통신과는달리 ifax 에서는기업인트라넷및인터넷을사용하여스캔문서를메일첨부파일로송 / 수신합니다. ifax 에서는기존기업인트라넷및인터넷을사용하므로일반팩스에비해전송요금이저렴합니다. 팩스게이트웨이를사용하여, 기계에서 ifax 기능을지원하지않는팩스기와통신할수도있습니다. 중요 팩스서버기능이활성화된경우 ifax 기능을사용할수없습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 기계를네트워크에연결하고네트워크환경을구성하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " 및드라이버 CD 키트의 CD-ROM 에수록된설명서를참고하여주십시오. ifax 개요 팩스 4 ifax 전송 다음에서는기계의 ifax 기능에대해설명합니다. ifax 기능을사용하여기계에서스캔한원고를 TIFF 형식첨부파일로 ifax 호환기계에전송할수있습니다. 중요 처리할수있는 TIFF 파일프로파일은수신국의 ifax 호환기계에따라다릅니다. 프로파일을지정하기전에수신국의 ifax 호환기계에서처리할수있는프로파일을확인합니다. 자세한내용은 "ifax 전송 " (P.108) 을참고하여주십시오. 프로파일에대한자세한내용은 "ifax 프로파일 (ifax 프로파일지정 )" (P.139) 을참고하여주십시오. ifax 기능을사용하여원고를컴퓨터로전송하는경우에는컴퓨터에서원고가열리지않을수있습니다. 때문에원고를컴퓨터로전송할때에는스캔 ( 메일송신 ) 기능을사용하는것이좋습니다. 다이렉트 ifax 기능사용 ifax 를 SMTP 서버를통하지않고 ifax 호환기계로바로전송할수있습니다. 기계관리자모드에서 ifax 와다이렉트 ifax 사이에서전환할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > "ifax 동작제어 " > "ifax 송신경로 " 를참고하여주십시오. 단축번호에메일주소등록단축번호에수신국메일주소를등록해두면해당수신국으로 ifax 를전송할때마다메일주소를입력할필요가없습니다. 보충 단축번호에 ifax 프로파일과전송에필요한기타설정항목을등록할수도있습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 동보송신기능사용메일주소를여러개지정하여 ifax 를여러수신국으로송신할수있습니다. 또한일반팩스수신국과 ifax 수신국을함께지정하여팩스및 ifax 동보송신을동시에수행할수도있습니다. 수신국을지정하는방법에대한자세한내용은 " 순서 3 수신국지정 " (P.101) 및 " 주소록을사용하여수신국지정 " (P.115) 을참고하여주십시오. 메일박스에저장된문서전달메일전달기능을활성화하고메일박스에전달메일주소를미리등록해두면메일박스에저장된팩스문서가자동으로지정된컴퓨터로전달됩니다. 따라서사용자가팩스문서수거를위해기계까지걸어가야하는수고를덜수있습니다. 자세한내용은 " 메일박스에저장된문서전달 " (P.111) 을참고하여주십시오. 106
ifax 정보 중계국을사용하여일반팩스기계로 ifax 전송메일주소를특정형식으로지정하여네트워크상의기계에서 ifax 호환기계 ( 팩스게이트웨이 ) 를통해 ifax 기능을지원하지않는팩스기계로전송할수있습니다. 중요 이기능은팩스게이트웨이의메일수신방식을 SMTP 로설정한경우에만사용할수있습니다. ifax 전송시주의사항 자세한내용은 " 중계국을사용하여일반팩스기계로 ifax 전송 " (P.110) 을참고하여주십시오. 기계의 [ 작업확인 ] 화면에표시되는 " 송신완료 " 메시지, [ 작업이력리포트 ], [ 모니터리포트 ] 를통해기계에구성된 SMTP 서버로의전송이성공적으로완료되었음을확인할수있습니다. 인터넷에문제가있는경우수신국으로의 ifax 전송이완료되지않을수도있습니다. 이러한경우기계에서이러한전송오류를인식하지못합니다. 중요한메일을전송한경우에는수신국에전화를걸어메일이제대로전송되었는지확인하는것이좋습니다. 보충 전송시개봉확인 (MDN)/ 송신확인 (DSN) 기능을설정한경우에는전송결과를메일로수신할수있습니다. 자세한내용은 " 모니터리포트 / 개봉확인 ( 전송결과확인 )" (P.127) 을참고하여주십시오. ifax 수신 (ifax 프린트 ) 기계에서자동으로 ifax 호환기계에서메일로전송한 ifax 문서를프린트합니다. 보충 메일수신에는다음과같은 TIFF 파일형식및프로파일을사용할수있습니다. 파일형식 : TIFF-FX(RFC2301) 프로파일 : TIFF-S, TIFF-F, TIFF-J, TIFF-C. 지원되지않는프로파일을수신하는경우에는기계에서파일을프린트하지못할수도있습니다. 자세한내용은 "ifax 수신 " (P.108) 을참고하여주십시오. 팩스 4 메일서버에대한제한사항시스템환경에따라 ( 예 : 메일서버에대한제한설정 ) 대용량메일을송 / 수신하지못할수도있습니다. 그러므로데이터분할기능을설정하기전에먼저송 / 수신국의시스템환경을확인하여주십시오. 데이터를여러데이터로분할해도데이터의크기가큰경우에는각데이터의화질또는해상도를변경하여데이터크기를더줄입니다. ifax 전송시사용할수없는기능다음과같은기능은일반팩스전송시에는사용할수있지만 ifax 전송시에는사용할수없습니다. 화면 송신옵션 On-Hook/ 기타 기능통신모드우선통신시각지정송신시트수신국부수 F 코드메일박스통신폴링 팩스게이트웨이기능을사용할경우에는통신모드와 F 코드를설정할수있습니다. 팩스게이트웨이기능에대한자세한내용은 " 중계국을사용하여일반팩스기계로 ifax 전송 " (P.110) 을참고하여주십시오. 107
4 팩스 ifax 전송 다음에서는 ifax 를전송하는순서에대해설명합니다. 중요 ifax 전송시에는 CC, BCC, 회신지주소기능을사용할수없습니다. 보충 기계에서문서를 TIFF 형식으로변환한다음메일첨부파일로전송합니다. 1 [ 팩스 /ifax] 화면을표시한다음풀다운메뉴에서 [ifax] 를선택합니다. 팩스 4 2 [ 키보드 ] 를선택합니다. 3 터치스크린에표시되는키보드를사용하여최대 128 자까지입력하여수신국을지정합니다. 중요 팩스번호를지정할경우데이터가전송되지않습니다. 보충 단축번호, 원터치버튼, 그룹다이얼번호, 주소록을사용하여메일주소를지정할수있습니다. 자세한내용은 " 단축번호를사용하여수신국지정 " (P.116), " 원터치버튼을사용하여수신국지정 " (P.117), " 주소록을사용하여수신국지정 " (P.115) 을참고하여주십시오. 4 필요한경우제목과메시지를입력합니다. 제목입력에대한자세한내용은 "ifax 제목 (ifax 제목지정 )" (P.133) 을참고하여주십시오. 내용입력에대한자세한내용은 "ifax 설명 ( 메일본문 )(ifax 메일본문편집 )" (P.133) 을참고하여주십시오. 보충 문서를스캔하는도중에기계의하드디스크용량이가득차면현재저장되어있는페이지까지만작업을전송할것인지아니면작업을취소할것인지를선택하는메시지가표시됩니다. 이두가지처리방법중한가지를선택합니다. ifax 를전송하는도중에기계의하드디스크용량이가득차면전송이취소되고문서데이터가삭제됩니다. 프로파일로 TIFF-J 를지정하는경우에는수신국의컴퓨터에첨부된 TIFF 파일이제대로표시되지않을수도있습니다. 이러한경우에는 TIFF-S 또는 TIFF-F 프로파일을지정하여주십시오. 수신국기계가본기계와동일한모델이아닌경우에는본기계로부터수신한데이터를프린트하지못할수도있습니다. 데이터를전송하기전에수신국기계에서 ifax 기능을지원하는지여부를먼저확인하여주십시오. ifax 수신 수신방법 ifax 호환기계로부터메일을수신할경우기계에서수신한문서를자동으로프린트합니다. 메일수신을위해별도로해야하는작업은없습니다. 기계는기계의메일박스로지정된메일주소 ( 예 : BOX 123@myhost.example.com) 를수신할수도있습니다. 메일박스에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 메일박스등록 " 을참고하여주십시오. 일괄처리에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 일괄처리등록 " 을참고하여주십시오. 보충 CentreWare Internet Services 에서메일수신도메인을제한하는경우에는허용된도메인에서만 ifax 가수신됩니다. 도메인제한에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 메일송 / 수신설정 " > " 수신도메인제한 " 을참고하여주십시오. [ 수신도메인제한리스트 ] 에서도메인설정상태를확인할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "4 기계확인 " > " 리포트 / 리스트출력 " 을참고하여주십시오. 108
ifax 정보 프린트크기기계에수신된 ifax 문서는송신국의원고와동일한크기로프린트됩니다. 보충 프로파일로 [TIFF-S] 를선택한경우프린트크기는 A4 입니다. 보급한용지의크기가전송한문서의크기와동일하지않거나수신한문서를프린트하는데사용하는용지트레이가제한되어있는경우에는수신과정이일반팩스와동일합니다. 메일수신수신한메일의각메일헤더와첨부파일 (TIFF 파일 ) 이프린트됩니다. 메일로전송된분할문서기계에서스캔한문서가 CentreWare Internet Services 에서지정한 [ 분할송신페이지단위 ] 설정에따라여러개의세그먼트로분할되는경우각세그먼트가개별메일로처리되며각세트먼트에분할데이터의상세정보가첨부됩니다. 첨부파일 (TIFF 형식 ) 지원되지않는첨부파일이수신된경우에는해당파일이삭제됩니다. 작업이력리포트에서오류를확인할수있습니다. 메일박스번호가등록되지않은경우지정한메일박스가등록되어있지않은경우수신된데이터는삭제됩니다. 작업이력리포트에서문제의원인을확인할수있습니다. 메일박스작업 팩스 4 메일을프린트하거나메일박스에저장하는동안기계의하드디스크공간이가득찰경우에는해당시점에기계에서처리하고있던페이지가삭제됩니다. 수신메일제한지정된도메인으로부터수신한메일을수신하거나거부하도록설정할수있습니다. 이러한기능을 " 수신도메인제한 " 이라고합니다. 최대 50 개의도매인을승인또는거부할도메인으로등록할수있습니다. 메일수신시기계에서수신도메인제한설정을확인합니다. 해당도메인이거부할도메인으로등록되어있는경우에는기계에서해당이메일을수신하지않습니다. [ 작업이력리포트 ] 에서결과를확인할수있습니다. 거부된메일의작업이력은저장되지않습니다. 수신도메인제한에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 메일송 / 수신설정 " > " 수신도메인제한 " 을참고하여주십시오. 유용한기능 메일주소를사용하여 ifax 를메일박스로전송본기계에서메일박스의메일주소를지정하여 ifax 호환기계에서해당메일박스로 ifax 를전송할수있습니다. ifax 데이터가수신되면기계에서대상메일박스에데이터를저장하고메일박스리포트를프린트합니다. 이기능은수신국의기계에서 SMTP 를통해메일을수신할수있는경우에만사용할수있습니다. 이기능을사용하려면수신국의기계에비밀번호가없는메일박스가있어야합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 메일박스등록 " 을참고하여주십시오. 109
4 팩스 1 [ 팩스 /ifax] 화면을표시한다음메뉴에서 [ifax] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 3 수신국메일박스의메일주소를다음형식으로입력합니다. BOX123@myhost. example.com BOX( 메일박스를나타내는고정문자 ) + 메일박스번호 @ + 수신기계의호스트명 수신기계의도메인명 예 : 메일박스번호... 123 ( 수신국의메일박스번호자릿수와일치하도록메일박스번호입력 ) 수신기계의호스트명... myhost 수신기계의도메인명... example.com 팩스 4 중요 보충 ifax 를전송하는도중에기계의하드디스크용량이가득차면전송이취소되고문서데이터가삭제됩니다. 문서를스캔하는도중에기계의하드디스크용량이가득차면현재저장되어있는페이지까지만작업을전송할것인지아니면작업을취소할것인지를선택하는메시지가표시됩니다. 이두가지처리방법중한가지를선택합니다. 중계국을사용하여일반팩스기계로 ifax 전송메일주소를특정형식으로지정하여문서를네트워크를통해 ifax 기능을지원하지않는일반팩스기로전송할수있습니다. 이기능을사용하면기계에서문서를인터넷을통해메일로 ifax 호환기계 ( 팩스게이트웨이 ) 로전송합니다. 그런다음이메일문서가 ifax 호환기계에서팩스문서로변환되어수신국으로전달됩니다. 팩스게이트웨이와팩스기를동일한지역요금이적용되는지역내에위치시킴으로써팩스전송요금을줄일수있습니다. 중요 이기능은팩스게이트웨이의메일수신방식을 SMTP 로설정한경우에만사용할수있습니다. 보충 팩스가제대로전송되지않은경우팩스게이트웨이로부터수신한메일은삭제됩니다. [ 송신옵션 ] 화면의 [ 통신모드 ] 에서구성한설정은팩스게이트웨이와수신국팩스기간의통신모드로사용됩니다. 사양설정 / 등록에서 [ 주소록에의한팩스전송 ] 과 [ 팩스전송상한데이터크기 ] 를설정하여팩스전송을제한할수있습니다. 1 [ 팩스 /ifax] 화면을표시한다음풀다운메뉴에서 [ifax] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 3 수신국메일박스의메일주소를다음형식으로입력합니다. FAX= 0312345678 /T33S=123 @myhost. example.com FAX= ( 고정문자 ) 수신국의팩스번호 /T33S= ( 고정문자 ) 및 F 코드 ( 필요한경우 ) @ + 수신된메일을변환하여팩스로전송할기계의호스트명 도메인명 110
ifax 정보 예 : 팩스번호...0312345678 F 코드 ( 필요한경우 ).../T33S=123 수신기계의호스트명...myhost 수신기계의도메인명...example.com 중요 보충 ifax를전송하는도중에기계의하드디스크용량이가득차면전송이취소되고문서데이터가삭제됩니다. 문서를스캔하는도중에기계의하드디스크용량이가득차면현재저장되어있는페이지까지만작업을전송할것인지아니면작업을취소할것인지를선택하는메시지가표시됩니다. 이두가지처리방법중한가지를선택합니다. 메일박스에저장된문서전달다음에서는메일박스에저장된팩스문서를메일첨부파일로자동으로전달하는기능에대해설명합니다. 팩스신호방식 ( 전용통신절차 ), F 코드방식, DTMF 방식을사용하여메일박스로전송한팩스문서와 Box Selector 기능을사용하여메일박스에저장한팩스문서를메일첨부파일로전달할수있습니다. 중요 이기능은메일수신프로토콜이 SMTP 인경우에만사용할수있습니다. 메일박스전달설정, 메일박스로전송하는방법, Box Selector 를사용하여문서를메일박스로수신하는방법, 메일박스에서수신한문서프린트하거나삭제하는방법에대한자세한내용은 " 메일박스에저장된문서확인 / 작업 " (P.205) 을참고하여주십시오. Mailbox Selector 기능을설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 수신문서저장 / 배출위치 " 를참고하여주십시오. 팩스 4 ifax 전달메일박스에수신된팩스문서또는 Box Selector 기능을통해메일박스에저장된팩스문서를자동으로메일로메일박스에지정된전달주소로전달할수있습니다. 이기능을사용하면사용자가팩스문서수거하기위해기계까지직접걸어가지않고도컴퓨터에서 ifax 를수신할수있습니다. 또한문서가컴퓨터화면에표시되므로용지를절약할수있습니다. ifax 전달방법다음은 ifax 의전달기능을사용하는데필요한작업입니다. 팩스를전송하는기계팩스신호방식 ( 전용통신절차 ), F 코드방식, DTMF 방식을사용하여메일박스로팩스를전송합니다. 전송방법에대한자세한내용은 "On-Hook/ 기타 " (P.141) 를참고하여주십시오. 메일박스에팩스를수신하고 ifax 를전달하는기계일괄처리를생성하여전달주소를지정한다음일괄처리와메일박스를링크합니다. 일괄처리등록에대한자세한내용은 " 일괄처리 " (P.213) 를참고하여주십시오. 중요 해당기계의주소를전달주소로설정하지마십시오. 보충 최대 100 개의위치를등록할수있습니다. 송신국에서는 [ 메일박스번호 ] 와 [ 비밀번호 ] 가필요합니다. 송신국에해당설정을알려줍니다. 수신된팩스가 JBIG 압축이미지이고전달대상의 ifax 프로파일이 TIFF-F 로설정되어있는경우, 전달시이미지가 MH 형식으로변환됩니다. ifax 프로파일이 TIFF-S 인경우에는팩스이미지가크기및해상도설정이변경되지않고그대로전달됩니다. ifax 를수신하는동안기계의하드디스크용량이가득찰경우에는수신이취소되고일부수신된파일도삭제됩니다. ifax 를전달하는동안데이터에문제가있으면전달이취소되고수신된문서는메일박스에저장됩니다. SMTP 를사용한전달에실패할경우수신된문서는메일박스에저장됩니다. [ 작업이력리포트 ] 에서전달결과를확인할수있습니다. 111
4 팩스 서버팩스정보 팩스 4 기계에서스캔기능이지원되는경우서버팩스키트 ( 옵션 ) 를설치하여서버팩스서버의팩스기능을사용할수있습니다. 기계에서팩스기능을지원하지않고서버팩스기능만지원하는경우에는서버팩스기능이자동으로활성화됩니다. 기계에서팩스와서버팩스기능을모두지원하는경우에는기계관리자모드의사양설정 / 등록에서수동으로서버팩스기능으로전환할수있습니다. 서버팩스기능을사용하면해당기계로부터수신한이미지데이터를서버팩스서버로전송하고, 지정한설정에따라네트워크를통해서버팩스서버로부터수신한이미지데이터를기계로전송할수있습니다. 서버팩스기능에서는 SMB, FTP, SMTP 프로토콜을지원합니다. 기계를네트워크에연결하고네트워크환경을설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서와드라이버 CD 키트 CD-ROM 에있는설명서를참고하여주십시오. 중요 서버팩스기능이활성화되어있는동안에는팩스키트가기계에설치되어있더라도팩스기능이 " 미장착 " 으로인식됩니다. 따라서팩스를전송하거나수신할수없으며리포트를프린트할경우에도기계에서팩스기능이지원되지않는다고표시됩니다. 보충 서버팩스기능은팩스또는 ifax 기능과함께사용할수없습니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 서버팩스전송 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 팩스 ] 를선택합니다. 2 수신국을키보드를사용하여직접입력하거나주소록을사용하여지정합니다. 키보드를사용하는방법에대한자세한내용은 " 키보드화면을사용하여수신국지정 " (P.117) 을참고하여주십시오. 주소록을사용하는방법에대한자세한내용은 " 주소록을사용하여수신국지정 " (P.115) 을참고하여주십시오. 중요 팩스전송시서버팩스기능을사용하면, 주소록에서 [ 팩스번호 ], [ 수신국명 ], [ 색인문자 ] 이외의속성은모두무시됩니다. 112
서버팩스정보 서버팩스전송시사용할수없는기능다음기능은일반팩스에서는사용할수있지만서버팩스에서는사용할수없습니다. 화면기능기본설정송신화질 * 송신옵션우선통신송신시트수신국부수메일박스통신 F 코드 On-Hook/ 기타폴링폴링예약 On-Hook * SMB 또는 FTP 프로토콜사용하는경우송신화질을 [ 표준 ] 또는 [ 고화질 ] 로설정할수있으며최종수신국으로전송되는데이터의해상도는팩스서버의해상도설정에따라달라집니다. SMTP 프로토콜을사용하는경우에는 [ 고화질 ] 만선택할수있습니다. 서버팩스기능의다음설정에서는, 사양설정 / 등록 > 사양설정 > 스캐너설정 > 스캐너기능설정초기값에서지정한값을사용합니다. 바탕색지움 팩스 4 송신농도 선명도 서버팩스전송시사용할수있는기능 (SMTP 프로토콜을사용하는경우 ) SMTP 프로토콜을사용하는경우서버팩스기능은사양설정 / 등록에서구성한메일설정과호환됩니다. 그러나서버팩스사용시 [ 개봉확인 (MDN)], [ 회신지주소 ] 와같은메일설정은사용할수없습니다. 113
4 팩스 팩스 /ifax [ 팩스 /ifax] 에서수신국을지정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. ifax/ 팩스전환 (ifax/ 팩스선택 )...114 다음수신국 ( 여러수신국으로팩스전송 )...114 주소록을사용하여수신국지정...115 단축번호를사용하여수신국지정...116 원터치버튼을사용하여수신국지정...117 키보드화면을사용하여수신국지정...117 재다이얼기능을사용하여수신국지정...118 특수기호입력...118 수신국삭제 / 확인...119 팩스 4 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 팩스 /ifax] 를선택합니다. 2 [ 팩스 /ifax 수신국 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. ifax/ 팩스전환 (ifax/ 팩스선택 ) 필요에따라 ifax 와팩스기능사이를전환할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 풀다운메뉴에서 [ 팩스 ] 또는 [ifax] 를선택합니다. 다음수신국 ( 여러수신국으로팩스전송 ) 동보송신기능을사용하여한번의작업으로동일한문서를여러수신국에전송할수있습니다. 각수신국에대해동일한작업을반복할필요가없습니다. [ 동보송신 ] 을지정하면동보송신작업이완료된후기계에서중계동보리포트 / 멀티폴링리포트가출력됩니다. 보충 팩스및 ifax 전송시한번에지정할수있는최대수신국수는다음과같습니다. 숫자버튼만사용하는경우 : 200 개수신국, 단축번호만사용하는경우 : 500 개수신국, 숫자버튼과단축번호모두를사용하는경우 : 699 개수신국서버팩스전송시한번에지정할수있는최대수신국수는 50 개입니다. 주소록확장키트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우한번에지정할수있는최대수신국수는다음과같습니다. 단축번호만사용하는경우 : 999 개수신국, 숫자버튼과단축번호모두를사용하는경우 : 1198 개수신국서버팩스전송시한번에지정할수있는최대수신국수는 50 개입니다. 원터치버튼은단축번호 001 ~ 070 에해당합니다. 동보송신기능을사용하는경우조작부에서 [ 송신시트 ] 와 [ 메일박스통신 ] 기능을선택해도작동되지않습니다. [ 송신시트 ] 와 [ 메일박스통신 ] 을사용하려면단축번호에수신국을등록할때설정하여주십시오. [ 모니터리포트 / 개봉확인 ] 을선택할수없습니다. 114
팩스 /ifax 번호 / 주소표시 [ 번호 / 주소표시 ] 확인란을선택하면수신국필드에수신국명이표시됩니다. 동보함동일한팩스문서를실수로여러수신국으로송신하는것을방지하기위해여러수신국을지정하기전에동보송신의사용여부를설정할수있습니다. 여러수신국을지정하려면 [ 동보함 ] 확인란을선택합니다. [ 동보전환버튼의표시 ] 를 [ 선택함 ] 으로설정하면 [ 동보함 ] 이표시됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스동작제어 " > " 동보전환버튼의표시 " 를참고하여주십시오. 1 첫번째수신국을선택합니다. 2 [ 다음수신국 ] 을선택합니다. 보충 설정에따라수신국을지정하고터치스크린에서 [ 다음수신국 ] 을선택하면수신국을재입력하는화면이표시될수도있습니다이경우수신국을재입력하여주십시오. 일부설정에서는동보송신을금지하므로설정에따라 [ 다음수신국 ] 이표시되지않을수도있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스동작제어 " > " 재입력시의동보지시 " 를참고하여주십시오. 3 다음수신국을선택합니다. 4 순서 2 과 3 를반복합니다. 5 < 시작 > 버튼을누릅니다. 6 확인화면에서 [ 예 ] 를선택하여전송을시작합니다. 팩스 4 주소록을사용하여수신국지정 이절에서는주소록을사용하여수신국을지정하는방법에대해설명합니다. 주소록에는단축번호에등록된팩스번호가표시됩니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 중요 팩스전송시서버팩스기능을사용하면주소록에서 [ 팩스번호 ], [ 수신국명 ], [ 색인문자 ] 이외의속성은모두무시됩니다. 1 [ 주소록 ] 을선택합니다. 2 화면하단에서검색할문자또는숫자버튼을선택합니다. 3 표시되는목록에서수신국을선택합니다. 선택할수신국의확인란에체크마크가표시됩니다. 4 순서 2~3 을반복하여필요한수신국을모두지정합니다. 보충 수신국선택을취소하려면확인란의체크마크를해제하거나 <C>( 복귀 ) 버튼을눌러주십시오. 서버팩스기능을사용할경우 50 자이상의문자가포함된수신국은지정할수없습니다. 주소록사용 팩스번호를검색할때에는단축번호, 등록번호, 그룹, 색인문자를사용합니다. 기계관리자모드에서는주소록의맨위에표시할주소번호를설정할수있습니다. 기본값을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 초기화면설정 " > " 표시개시번호 - 주소록 " 을참고하여주십시오. 115
4 팩스 번호지정등록된모든주소의목록이표시됩니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 표시개시번호 ] 를선택하고숫자버튼을사용하여 3 자리단축번호 (001~500) 를입력하면리스트상단에지정된번호가표시됩니다. 색인문자주소를등록할때지정하는색인문자로수신국을검색할수있습니다. [A-C], [DEF], [GHI], [JKL], [M-O], [P-R], [S-U], [V-X], [YZ], [0-9] 버튼을클릭하여나타나는화면에서색인문자를지정합니다. 팩스 4 그룹 사전등록된그룹다이얼번호를검색하려면이항목을선택합니다. 한개이상의그룹다이얼번호를선택할수있습니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택 합니다. 중요 서버팩스기능에서는 [ 그룹 ] 이활성화되지않습니다. 그룹다이얼번호를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 수신국그룹등록 " 을참고하여주십시오. 상세확인 [ 상세확인 ] 화면이표시됩니다. 수신국명, 팩스번호, ifax 주소등과같이등록번호의상세한내용이화면에표시됩니다. 팩스번호및 ifax 주소를확인하려면 [ 수신국상세 - 팩스번호확인 ] 및 [ 수신국상세 - ifax 주소확인 ] 를선택합니다. 단축번호를사용하여수신국지정 단축번호를사용하여수신국을지정할수있습니다. 사전에단축번호를등록해둡니다. 와일드카드 ( 숫자버튼의 " " 문자또는키보드화면의 [ ]) 를사용하여여러수신국을지정할수있습니다. 단축번호를지정하려면맨앞두자리를입력합니다. 예를들어 100 ~ 109 까지의 10 개번호를지정하려면 "10 " 를입력합니다. 모든단축번호를지정합니다. 모든단축번호를지정하려면 " " 를입력합니다. 단축번호를지정할때에는기계에등록되어있는해당팩스번호가정확한지확인합니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 보충 1, 1, 1 과같이 2 개의와일드카드문자를지정할수없습니다. 한번에지정할수있는최대수신국수는다음과같습니다. 단축번호로다이얼링하는경우 : 500 개수신국단축번호와숫자버튼을함께사용하는경우 : 699 개수신국 주소록확장키트가설치되어있는경우한번에지정할수있는최대수신국수는다음과같습니다. 단축번호로다이얼링하는경우 : 999 개수신국단축번호와숫자버튼을함께사용하는경우 : 1198 개수신국 116
팩스 /ifax 1 < 단축 > 버튼을누르고세자리단축번호를입력합니다. 추가수신국에대해서도각각같은작업을반복합니다. < 단축 > 버튼 원터치버튼을사용하여수신국지정 원터치버튼을사용하여수신국을지정할수있습니다. 원터치버튼은각각 001 ~ 070 의단축번호에해당합니다. 예를들어, 전화를걸고자하는번호가단축번호 001 에등록되어있으면원터치버튼 001 을누릅니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 1 원터치버튼을누릅니다. 원터치버튼을사용하여지정한수신국 ( 팩스번호 ) 이터치스크린에표시되는지확인합니다. 001 002 003 004 005 006 016 017 018 019 020 021 007 008 009 022 023 024 중요 원터치버튼을누를때에는원터치패널을완전히뒤집은다 010 011 012 025 026 027 음패널에서일단손을뗍니다. 013 014 015 028 029 030 패널을뒤집을때버튼을누르면단축번호가제대로지정되지않을수도있습니다. 원터치버튼가까이에물건을놓거나버튼위에액체를흘리지마십시오. 보충 여러수신국을지정하려면각각해당하는원터치버튼을누릅니다. 원터치버튼패널을뒤집은다음 031 이상에해당하는숫자의원터치버튼을누릅니다. 팩스 4 키보드화면을사용하여수신국지정 키보드화면을사용하여수신국을지정할수있습니다. G3 증설포트키트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우에는회선 ( 포트 ) 을설정하여팩스를전송할수있습니다. 각회선에자국정보를등록할수있습니다. 각회선을서로다른용도로사용할수있습니다. 중요 기계관리자모드에서특정수신국으로의전송을금지한경우 [ 신규수신국 ] 버튼을사용할수없습니다. 자국정보에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 자국정보 " 를참고하여주십시오. 1 [ 신규수신국 ] 을선택합니다. 2 터치스크린에표시되는키보드를사용하여 128 자이하로수신국을지정합니다. 보충 서버팩스기능을사용하는경우수신국은 50 자이내로지정해야합니다. 사용할수있는문자는다음과같습니다. 0 ~ 9 숫자 - 일시정지 # 그룹번호의개시문자 개인데이터의구획문자개인데이터의앞뒤에이문자를사용하면대상문자열이표시되지않습니다. 117
4 팩스 S 비밀번호확인용문자 : DTMF 신호 = 다이얼음대기기호 + 사용할수있지만무시됨 ( 스페이스 ) 사용할수있지만무시됨자세한내용은팩스서버키트와함께제공되는설명서를참고하여주십시오. 3 < 시작 > 버튼을누릅니다. 보충 추가 G3 포트키트 ( 옵션 ) 가 LINE 2 에설치되어있는경우, 회선 2 "2" 추가 G3 포트키트 ( 옵션 ) 가 LINE 4 에설치되어있는경우, 회선 4 "4" 옵션이설치되어있는경우에는회선 2 와 4 를지정할수있습니다. 재다이얼기능을사용하여수신국지정 재다이얼기능을사용하여수신국을지정할수있습니다. 팩스 4 1 [ 재다이얼 ] 을선택합니다. 2 수신국에대해지정할항목을선택한다음 [ 닫기 ] 를선택합니다. 3 < 시작 > 버튼을누릅니다. 특수기호입력 수신국지정시다음항목을사용하여터치스크린에서특수기호를입력합니다. 기능버튼기능입력방법 일시정지입력 비밀번호를사용하여전송 - 또는 < 일시정지 >(-) S 일시정지는한회당 3 초입니다. 버튼을추가로눌러 6 초, 9 초등의일시정지시간을입력할수있습니다. 비밀번호를설정한경우에는비밀번호가원격수신국의 ID 번호와일치해야전송이시작됩니다. DTMF 신호전송! DTMF 신호를전송하는 데사용합니다. PB 전송 ( 다이얼펄스에서톤으로 ) : 팩스기능을사용하는경우에다이얼유형을펄스에서톤으로변경합니다. < 일시정지 > 버튼을누릅니다. ( 예 ) 0-123... 0--123... 1. [ 팩스 /ifax] 화면에서 [ 신규수신국 ] 를선택하여키보드를표시합니다. 2. [S] 를선택합니다. ( 예 ) 0312345678S12345678 1. [ 팩스 /ifax] 화면에서 [ 신규수신국 ] 를선택하여키보드를표시합니다. 2. [ 기호 ] 를선택합니다. 3. [!] 를선택합니다. ( 예 ) 0311123456!123# 1. 키보드화면에서 [Tone (:)] 을선택합니다. 보충 DTMF 방식을사용하는경우특수기호를사용합니다. DTMF 방식에대한자세한내용은 " 메일박스통신 ( 메일박스통신사용 )" (P.135) 및 " 동보 " (P.145) 를참고하여주십시오. 118
팩스 /ifax 수신국삭제 / 확인 팝업메뉴를사용하여수신국을삭제하거나확인할수있습니다. 1 [ 수신국 ] 에서삭제하거나확인할수신국을선택합니다. 2 팝업메뉴에서원하는항목을선택합니다. 삭제수신국을삭제합니다. 상세... [ 수신국상세 ] 화면이표시됩니다. 수신국또는단축번호를확인할수있습니다. 취소팝업메뉴를숨깁니다. [ 수신국상세 ] 화면수신국을확인할수있습니다. 팩스 4 통신모드수신국의기능에따라통신모드를선택할수있습니다. 119
4 팩스 기본설정 [ 기본설정 ] 화면에서기본기능을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 송신농도 ( 팩스농도조정 )...120 양면원고이송 ( 양면원고전송 )...120 원고종류 ( 원고종류선택 )...121 송신화질 ( 스캔해상도지정 )...122 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 팩스 /ifax] 를선택합니다. 2 [ 기본설정 ] 탭을선택한다음화면에서필요한기능을선택합니다. 송신농도 ( 팩스농도조정 ) 팩스 4 팩스농도를 7 가지단계중에서선택하여조정할수있습니다. 1 [ ] 와 [ ] 버튼을사용하여농도를선택합니다. 양면원고이송 ( 양면원고전송 ) 이기능을사용하여문서의양면을스캔한후자동으로전송되도록할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 원고뒷면의이미지를앞면의이미지와동일한방향이되도록회전합니다. 1 스캔옵션을선택합니다. 단면원고의한면만스캔하려면이항목을선택합니다. 양면 ( 좌우 ) 원고의양면을좌우열기로스캔하려면이옵션을선택합니다. 양면 ( 상하 ) 원고의양면을상하열기로스캔하려면이옵션을선택합니다. 양면공백절약공백이아닌원고페이지만스캔하려면이항목을선택합니다. 문서의앞 / 뒷면을고려하지않고문서를전송할수있습니다. 보충 [ 양면공백절약 ] 을선택하면설정이다음과같이변경됩니다. -[ 원고종류 ]:[ 문자 ] -[ 송신농도 ]:[ 보통 ] -[ 스캔배율 ]:[100%] 팩스기능을설정하는동안 < 절전중 / 해제 > 버튼을눌러 [ 공백페이지절약 ] 을전환할수있습니다. 120
기본설정 [ 양면원고이송 ] 화면 상세설정... [ 양면원고이송 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 양면원고이송 ] 화면 " (P.121) 을참고하여주십시오. 1 원고가단면인지양면인지여부를선택합니다. [ 양면 ] 을선택한경우에는원고의방향도선택합니다. 단면원고의한면만스캔하려면이항목을선택합니다. 양면원고의양면을스캔하려면이항목을선택합니다. 양면 ( 표지만단면 ) 첫번째페이지는앞면만스캔하고나머지페이지는양면을스캔하려면이항목을선택합니다. 첫번째페이지의뒷면이공백페이지인경우이항목을사용합니다. 양면 ( 공백페이지절약 ) 공백이아닌원고페이지만스캔하려면이항목을선택합니다. 문서의앞 / 뒷면을고려하지않고문서를전송할수있습니다. 보충 [ 양면공백절약 ] 을선택하면설정이다음과같이변경됩니다. [ 원고종류 ]:[ 문자 ] [ 송신농도 ]:[ 보통 ] [ 스캔배율 ]:[100%] 팩스기능이설정되고있는동안에 < 절전중 / 해제 > 버튼을눌러 [ 공백페이지절약 ] 항목을전환할수있습니다. 팩스 4 원고상태문서의앞면과뒷면의방향이동일한경우 [ 좌우열기 ] 를선택합니다. 문서의앞면과뒷면의방향이서로반대인경우 [ 상하열기 ] 를선택합니다. 원고종류 ( 원고종류선택 ) 이기능을사용하여원고의종류 ( 예 : 문자, 사진 ) 를선택할수있습니다. 1 원고종류를선택합니다. 문자문자만으로구성된문서를전송하는경우에이항목을선택합니다. 문자 / 사진문자와사진으로구성된문서를전송하는경우에이항목을선택합니다. 기계에서원고의문자와사진영역을자동으로구분하여각영역에적합한화질을설정합니다. 사진사진으로만구성된원고를전송하는경우에이항목을선택합니다. 보충 원고의크기를줄여서스캔할경우에는스캔본의사진영역에세로줄이표시될수있습니다. 121
4 팩스 송신화질 ( 스캔해상도지정 ) 스캔할원고의해상도를설정할수있습니다. 보충 기계에서는문서를지정한해상도로스캔하지만, 수신국기계에서해당하는해상도를지원하지않을경우에는자동으로수신국기계에서지원하는해상도로변경하여스캔하기때문에그에따라화질이저하될수있습니다. 해상도가높을수록전송속도는느려집니다. 보통 [ 초고화질 (400 dpi)] 이하의해상도를사용할것을권장합니다. 서버팩스기능사용시에는 [ 고화질 ] 만선택할수있습니다. 송신화질을각단축번호에개별적으로설정할수있습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 1 송신화질을선택합니다. 팩스 4 표준표준문서를전송하는경우에이항목을선택합니다. ( 약 200 x 100dpi/25.4mm) 고화질작은문자나정밀한이미지가들어있는문서를전송하는경우에이항목을선택합니다. ( 약 200 x 200dpi/25.4mm) 초고화질 (400 dpi) 고화질이미지가들어있는문서를전송하는경우에이항목을선택합니다. (400 x 400dpi/25.4mm) 초고화질 (600 dpi) 초고화질이미지가들어있는문서를전송하는경우에이항목을선택합니다. (600 x 600dpi/25.4mm) 122
스캔방법 스캔방법 [ 스캔방법 ] 화면에서문서스캔관련기능을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 양면원고이송 ( 양면원고전송 )...123 스캔크기 ( 원고의스캔크기지정 )...123 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )...124 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에스캔 )...124 스캔배율 ( 스캔배율지정 )...125 스탬프 ( 원고스캔시스탬프추가 )...126 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 팩스 /ifax] 를선택합니다. 2 [ 스캔방법 ] 탭을선택한다음 [ 스캔방법 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 양면원고이송 ( 양면원고전송 ) 이기능은 [ 기본설정 ] 탭의 [ 양면원고이송 ] 과내용이동일합니다. [ 기본설정 ] 에대한자세한내용은 " 양면원고이송 ( 양면원고전송 )" (P.120) 을참고하여주십시오. 팩스 4 스캔크기 ( 원고의스캔크기지정 ) 이기능을사용하여팩스전송시의스캔크기를설정할수있습니다. 기계에서원고의크기에관계없이사용자가지정하는크기로문서를스캔합니다. 이기능을사용하여여백을추가하거나원치않는여백을삭제할수도있습니다. [ 자동검지 ] 이외의항목에대한기본값은기계관리자모드에서변경할수있습니다. 기본값을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 스캔크기버튼 " 을참고하여주십시오. 1 [ 스캔방법 ] 화면에서 [ 스캔크기 ] 를선택합니다. 2 원하는스캔크기를선택합니다. 자동검지스캔크기를자동으로검지합니다. 자동검지스캔크기 원고이송장치 B5, B5, B4, A5, A5, A4, A4, A3, 8.5 x 11", 11 x 17", 16K, 8K 원고대 B6, B5, B5, B4, A6, A5, A5, A4, A4, A3 보충 원고크기를자동으로검지할수없는경우에는원고크기를입력하라는메시지가표시됩니다. 자동으로검지할수있는크기는기계관리자모드의 " 크기검지전환 " 에서지정한설정에따라다릅니다. 자동으로검지할수있는원고크기에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 123
4 팩스 표준크기사전설정한크기중에서원고크기를선택합니다. 기본항목을변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 스캔크기버튼 " 을참고하여주십시오. 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 ) 팩스 4 원고이송장치를사용하여크기가다른원고를각각해당하는크기의용지와함께동시에전송할수있습니다. 또한같은크기의용지에팩스가전송되도록용지크기를지정할수도있습니다. 보충 A5 크기원고는반드시세로방향으로세트합니다. B5 원고를가로방향으로세트한 A3 원고또는세로방향으로세트한 A4 원고와함께세트할경우에는 B5 원고를세로방향으로세트합니다. 왼쪽상단에정확히맞추지않으면원고가바르게스캔되지않을수도있습니다. 권장하는혼합크기는세로방향 A4 와가로방향 A3 또는세로방향 B5 와가로방향 B4 입니다. 권장하는혼합크기가아닐경우에는원고가비스듬히전송되어바르게스캔되지않을수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 혼합크기원고를사용할경우 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 스캔크기 ] 를 [ 자동검지 ] 로설정하여주십시오. 1 [ 스캔방법 ] 화면에서 [ 스캔크기 ] 를선택합니다. 2 [ 자동검지 ] 로지정되어있는지확인한다음 [ 닫기 ] 를선택합니다. [ 자동검지 ] 로지정되어있지않은경우에는 [ 자동검지 ] 를선택한다음 [ 닫기 ] 를선택합니다. 3 [ 혼합크기원고이송 ] 을선택합니다. 4 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함모든원고의크기가동일한경우에이항목을선택합니다. 선택함크기가서로다른원고를스캔하는경우에기계에서각원고의크기를자동으로검지합니다. 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에스캔 ) 제본된문서의왼쪽및오른쪽페이지를개별적으로스캔하여팩스로전송할수있습니다. 이기능은팜플렛과같은제본된원고의마주보는페이지를개별적으로스캔해야하는경우에유용하게사용할수있습니다. 보충 원고이송장치에서는이기능이지원되지않습니다. 표준외크기문서의경우에는두개의개별페이지로제대로분할되지않을수도있습니다. 124
스캔방법 1 [ 페이지분할 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함문서를제본된문서로스캔하지않습니다. 좌철원고마주보는페이지에서왼쪽페이지를먼저스캔한다음오른쪽페이지를스캔합니다. 우철원고마주보는페이지에서오른쪽페이지를먼저스캔한다음왼쪽페이지를스캔합니다. 상철원고마주보는페이지에서위쪽페이지를먼저스캔한다음아래쪽페이지를스캔합니다. 양쪽페이지양쪽페이지를페이지순서대로스캔합니다. 왼쪽페이지왼쪽페이지만스캔합니다. [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택한경우에이항목을선택할수있습니다. 팩스 4 오른쪽페이지오른쪽페이지만스캔합니다. [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택한경우에이항목을선택할수있습니다. 위쪽페이지위쪽페이지만스캔합니다. [ 상철원고 ] 를선택한경우에이항목을선택할수있습니다. 아래쪽페이지아래쪽페이지만스캔합니다. [ 상철원고 ] 를선택한경우에이항목을선택할수있습니다. 스캔배율 ( 스캔배율지정 ) 이기능을사용하여스캔한이미지를지정한배율로확대하거나축소할수있습니다. 중요 일부수신국기계에서는팩스문서를지정한배율로수신하지못할수도있습니다. 1 [ 스캔배율 ] 을선택합니다. 2 사전설정한배율을선택하거나직접값을지정합니다. 보충 [ 스캔배율 ] 에서확대배율을지정한경우자동회전전송이실행되지않습니다. 배율입력상자 값이표시된상자를누른다음, 숫자버튼또는 [ ] 와 [ ] 버튼을사용하여배율을 50 ~ 400% 범위에서 1% 단위로지정합니다. 125
4 팩스 100% 원고와동일한크기로스캔합니다. 자동 % 원고의스캔폭이최대이미지크기보다큰경우, 스캔한이미지가최대이미지크기에맞추어회전되거나축소됩니다. 단축번호를사용하는경우최대이미지크기는단축번호에등록한크기입니다. 단축번호를사용하지않는경우최대크기는 A3 입니다. 사양설정 / 등록에서원고를회전할지여부를지정할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스동작제어 " > " 자동회전송신 " 을참고하여주십시오. 고정배율 / 줌배율사전설정한복사배율중에서선택합니다. "100%" 및 " 자동 %" 이외의확대 / 축소스캔배율의기본값을변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 고정배율버튼 " 을참고하여주십시오. 팩스 4 스탬프 ( 원고스캔시스탬프추가 ) 이기능을사용하여원고이송장치를통해보급하는각원고페이지의하단모서리에원형스탬프를프린트할수있습니다. 이렇게하면원고가바르게스캔되었는지여부를쉽게확인할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 중요 다음원고의경우스탬프표시를프린트할수없습니다. - 원고대에세트한원고 - < 정지 > 버튼을눌러작업을일시중지한원고 - 용지걸림으로인해작업이일시중지된원고 - 길이 600mm 이상의단면원고 - 길이 431.8mm 이상의양면원고 - 원고이송장치에들어가지않은원고 - 메모리초과로인해작업이일시중지된원고 - 즉시전송하기가일시중지되었을때스캔하고있던원고 1 [ 원고통과스탬프 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함스탬프를추가하지않습니다. 선택함스탬프를추가합니다. 126
송신옵션 송신옵션 [ 송신옵션 ] 화면에서팩스전송조건을지정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 모니터리포트 / 개봉확인 ( 전송결과확인 )...127 통신모드 ( 통신모드선택 )...128 우선통신 / 시각지정 ( 전송우선순위 / 전송시간지정 )...129 발신지기록 ( 팩스에발신지및전화번호추가 )...131 송신시트 ( 원고에표지페이지를부착하여전송 )...131 ifax 제목 (ifax 제목지정 )...133 ifax 설명 ( 메일본문 )(ifax 메일본문편집 )...133 수신국부수 ( 수신국기계에서여러세트프린트 )...134 병렬합성송신 ( 한면에여러페이지프린트 )...135 메일박스통신 ( 메일박스통신사용 )...135 F 코드통신 (F 코드통신사용 )...137 ifax 프로파일 (ifax 프로파일지정 )...139 암호화 (S/MIME 로암호화된 ifax 전송 )...140 디지털서명 (S/MIME 로디지털서명이포함된 ifax 전송 )...140 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 팩스 /ifax] 를선택합니다. 팩스 4 2 [ 송신옵션 ] 탭을선택한다음화면에서원하는기능을선택합니다. 보충 서버팩스기능을사용하는경우에는 [ 시각지정 ] 만사용할수있습니다. 모니터리포트 / 개봉확인 ( 전송결과확인 ) 팩스및 ifax 전송결과를확인할수있습니다. 팩스전송결과를수신하려면 [ 모니터리포트 / 개봉확인 ] 을활성화합니다. 이기능을활성화하면기계에서팩스전송에성공할경우모니터리포트를, 전송에실패할경우모니터리포트 - 미송신을자동으로프린트합니다. ifax 전송결과를수신하려면 [ 개봉확인 (MDN)] 을선택합니다. [ 개봉확인 (MDN)] 방법에는 [ 개봉확인 (MDN)] 과 [ 송신확인 (DSN)] 의두가지가있습니다. 이두가지방법에서각각여러항목을확인할수있습니다. [ 개봉확인 (MDN)] 을선택하는경우전송한 ifax 가수신국메일박스에성공적으로전달되었는지여부를확인할수있습니다. [ 송신확인 (DSN)] 을선택하는경우 ifax 127
4 팩스 가수신국메일박스에성공적으로전달되었는지여부와첨부파일이바르게처리되었는지여부를확인할수있습니다. 보충 [ 개봉확인 (MDN)] 기능을사용하려면옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. [ 개봉확인 (MDN)] 기능은수신국기계에서 MDN 을지원하는경우에사용할수있습니다. [ 송신확인 (DSN)] 기능은수신국기계에서 DSN 을지원하는경우에사용할수있습니다. 사양설정 / 등록에서 [ 개봉확인 (MDN)] 또는 [ 송신확인 (DSN)] 을선택할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스기능설정초기값 " > " 송신 / 개봉확인 " 을참고하여주십시오. 이기능을지원하는서버로전송한메일이전달되었는지여부를확인하고자하는경우에는 [ 송신확인 (DSN)] 기능만사용할수있습니다. 또한, 전송경로상에 DSN 을지원하는메일서버가없는경우에는메일이성공적으로전달되었더라도메일이전달되었는지여부를확인할수없습니다. 따라서 [ 송신확인 (DSN)] 에서확인할수있는결과가실제전달상태와다를수있습니다. [ 모니터리포트 / 개봉확인 (MDN)] 가활성화된상태에서전송에실패할경우 [ 모니터리포트 - 미송신 ] 이출력됩니다. 이절에서는 MDN 기능을사용하는방법에대해설명합니다. 사용순서는 DSN 기능의경우와동일합니다. 팩스 4 1 [ 모니터리포트 / 개봉확인 (MDN)] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 모니터리포트 출력안함 모니터리포트가출력되지않습니다. 출력함전송이성공적으로완료되면자동으로모니터리포트가출력됩니다. 전송에실패할경우에는모니터리포트 - 미송신이자동으로출력됩니다. 개봉확인 (MDN) 요구안함개봉확인 (MDN) 기능이활성화되지않습니다. 요구함개봉확인 (MDN) 기능이활성화됩니다. 전송한 ifax 가수신국메일박스에성공적으로전달되었는지여부를확인할수있습니다. 통신모드 ( 통신모드선택 ) 원격기계의기능에따라통신모드를선택할수있습니다. G3 는 ITU-T 에서제작한팩스전송에관한국제표준입니다. 중요 단축다이얼기능, 원터치버튼, 그룹다이얼번호, 주소록을사용하여단축번호에등록된수신국을지정할경우해당단축번호에현재설정되어있는통신모드가설정되며통신모드를따로변경할수없습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 보충 기본통신모드는기계관리자모드에서변경할수있습니다. 기본통신모드를변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스기능설정초기값 " > " 통신모드 " 를참고하여주십시오. 128
송신옵션 1 [ 송신옵션 ] 화면에서 [ 통신모드 ] 를선택합니다. 2 통신모드를설정합니다. G3 자동원격기계가 G3 와호환되는경우이모드를선택합니다. 이모드가일반적으로사용되는모드입니다. 원격기계의수신기능에따라기계에서자동으로다음순서에따라모드를전환합니다. G3 Unique ECM G3 Unique ITU-T G3 ECM ITU-T G3 국제통신국제전화의경우처럼잡음이많거나성능이떨어지는전화선을사용하여전송하는경우에이모드를선택합니다. 잡음이많거나성능이떨어지는전화선으로국내전송하는경우에도이모드를선택합니다. G4 자동이모드는사용하지마십시오. 보충 [G4 자동 ] 은 ifax 키트가설치되어있는경우에표시됩니다. 이설정에서는 ifax 에대해팩스게이트웨이와수신국팩스사이의전송속도를적용합니다. [ 국제통신 ] 정보전화국교환등을통해해외팩스와통신할수있습니다. 보충 국제전화네트워크는본래음성통신용으로설계되었습니다. 음성통신에는크게영향을미치지않는잡음도팩스통신에서는문제가될수있습니다. 따라서화질손상, 팩스전송불능, 전송중단등의결과가발생할수있습니다. 전송의성공여부에관계없이일단회선이연결되고나면통화요금이부과됩니다. 회선문제와통화요금에대한자세한사항은해당전화회사에문의하여주십시오. [ 국제통신 ] 을선택하면전송성공율을높이기위해 4800bps 이하의속도로전송하기때문에전송시간이길어질수있습니다. 팩스 4 1 [ 송신옵션 ] 화면에서 [ 통신모드 ] 를선택합니다. 2 [ 국제통신 ] 을선택한다음 [ 설정 ] 을누릅니다. 3 전화회사 ID, "0011", 국가번호, 지역번호, 수신국팩스번호를다음과같이입력합니다. 중요 일부지역의경우전화회사 ID 입력후일시정지버튼을눌러야할수도있습니다. 우선통신 / 시각지정 ( 전송우선순위 / 전송시간지정 ) 우선통신기능을사용하여팩스또는폴링작업을다른작업보다먼저처리할수있습니다. 시각지정기능을사용하여팩스를전송할시각을지정할수있습니다. 이기능은야간과같이통신요금이저렴한시간대에팩스를전송하고자하는경우에유용하게사용할수있습니다. 보충 이기능은 ifax 와서버팩스에서는사용할수없습니다. [ 우선통신 ] 기능은 [ 시각지정 ] 과조합하여설정할수있습니다. 두기능을모두설정한경우설정된시간에우선통신이실행됩니다. 129
4 팩스 1 [ 우선통신 / 시각지정 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 우선통신 선택안함우선통신기능이적용되지않습니다. 선택함우선통신기능이적용됩니다. 보충 현재진행되고있는전송작업이있는경우우선통신기능을선택하면, 진행되고있는전송작업이완료된후에해당팩스문서가전송됩니다. 재다이얼모드에서팩스는설정된재다이얼시간간격이지나면우선적으로재전송됩니다. 동보와멀티폴링작업의각수신국에대해우선통신기능을개별적으로설정할수없습니다. 대기작업에우선순위를지정할수있습니다. 자세한내용은 " 작업확인 " (P.225) 을참고하여주십시오. 시각지정 팩스 4 선택안함시각지정기능이적용되지않습니다. 선택함시각지정기능이적용됩니다. 중요 시각지정기능을설정한후에정전이발생했거나전원을끈경우에는설정이삭제되며전원을다시켰을때전송이바로시작됩니다. 보충 시간은 24 시간범위에서 1 분단위로지정할수있습니다. 날짜는지정할수없습니다. 각단축번호에개별적으로 [ 시각지정 ] 기능을설정할수있습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. [ 동보송신 ] 기능에서단축번호또는그룹다이얼번호를사용하는경우에는각단축번호에지정한 [ 시각지정 ] 설정이유효하지않습니다. 예를들어, 전화선이사용되고있어서지정한시각에팩스를전송할수없는경우에는전화선을사용할수있게되었을때바로팩스가전송됩니다. 선택함 [ 시각지정 - 통신개시시각 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 시각지정 - 통신개시시각 ] 화면 " (P.130) 을참고하여주십시오. [ 시각지정 - 통신개시시각 ] 화면 통신개시시각을지정할수있습니다. 중요 [ 시각지정 - 통신개시시각 ] 의기본값은기계관리자모드에서변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스기능설정초기값 " > " 시각지정 - 통신개시시각 " 을참고하여주십시오. 1 [ 오전 (AM)] 또는 [ 오후 (PM)] 를선택합니다. 2 [ 시 ] 와 [ 분 ] 을입력합니다. 중요 지정된시각이경과된후에 < 시작 > 버튼을누를경우저장된문서가그다음날지정된시각에전송됩니다. 130
송신옵션 발신지기록 ( 팩스에발신지및전화번호추가 ) 발신지기록기능을사용하여전송문서에통신개시시각, 발신지명, 수신국명, G3 ID, 페이지수를추가할수있습니다. 이기능을사용하면수신국측에서팩스가언제어디에서전송되었는지확인할수있습니다. 중요 발신지기록은문서의위쪽에프린트되기때문에, 원격기계에서각페이지위쪽의 3 ~ 5mm 가량에해당하는영역이프린트되지않을수도있습니다. 보충 원고를재전송하는경우에는날짜와시간정보왼쪽에 " 재송신 " 이라는단어가함께프린트됩니다. 동보송신시이기능을활성화하면해당수신국에전송할모든팩스문서에발신지기록이첨부됩니다. 통신개시시각은기계에설정된형식 (12 시간또는 24 시간제 ) 으로프린트됩니다. 시간설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 시스템시계 / 타이머설정 " 을참고하여주십시오. 수신국명은단축번호에등록된경우에만추가됩니다. 송신자명과 G3 ID 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 자국정보 " 를참고하여주십시오. [ 발신지기록 ] 의기본값은기계관리자모드에서변경할수있습니다. 기본값을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스기능설정초기값 " > " 발신지기록 " 을참고하여주십시오. 1 [ 발신지기록 ] 을선택합니다. 2 [ 발신지기록 ] 을선택합니다. 팩스 4 선택안함발신지정보가추가되지않습니다. 선택함발신지정보가추가됩니다. 송신시트 ( 원고에표지페이지를부착하여전송 ) 송신시트기능을사용하여원고에표지페이지를부착할수있습니다. 송신시트에는수신국명, 설명, 발신지명, 기계팩스번호, 페이지수, 송신날짜및시각이표시됩니다. [ 송신시트 ] 는각단축번호에대해개별적으로설정할수있습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 보충 서버팩스기능에대해서는이기능을사용할수없습니다. [ 발신지기록 ] 이설정된경우표지에는발신지정보가프린트되지않습니다. 숫자버튼을사용하여동보송신을지정하는경우에는송신시트기능을사용할수없습니다. 동보송신시송신시트기능을사용하려면단축번호에수신국을등록합니다. 송신시트의크기와해상도는원고의첫페이지를기준으로합니다. 1 [ 송신옵션 ] 화면에서 [ 송신시트 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 131
4 팩스 선택안함송신시트를추가하지않습니다. 선택함송신시트를추가합니다. 수신국설명 [ 송신시트 - 설명 - 수신국설명 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 송신시트 - 설명 - 수신국설명 ] 화면 " (P.132) 을참고하여주십시오. 발신지설명 [ 송신시트 - 설명 - 발신지설명 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 송신시트 - 설명 - 발신지설명 ] 화면 " (P.132) 을참고하여주십시오. [ 송신시트 - 설명 - 수신국설명 ] 화면 수신국필드에추가할설명을선택합니다. 팩스 4 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함수신국필드에설명을추가하지않습니다. 선택함수신국필드에설명을추가합니다. [ 선택함 ] 에서설명을선택합니다. 설명등록된설명이표시됩니다. 설명을등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 설명등록 " 을참고하여주십시오. [ 송신시트 - 설명 - 발신지설명 ] 화면발신자필드에추가할설명을선택합니다. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함발신자필드에설명을추가하지않습니다. 선택함발신자필드에설명을추가합니다. 등록된설명중에서원하는설명을선택합니다. 설명등록된설명이표시됩니다. 설명을등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 설명등록 " 을참고하여주십시오. 132
송신옵션 송신시트정보 수신국단축번호를사용하는경우해당단축번호에등록된수신국명이프린트됩니다. 해당단축번호에수신국명이등록되어있지않은경우에는이필드가빈칸으로표시됩니다. 수신국설명 [ 송신시트 - 설명 - 수신국설명 ] 화면에서선택한설명을프린트합니다. 발신지등록된발신지명을프린트합니다. 발신지설명 [ 송신시트 - 설명 - 발신지설명 ] 화면에서선택한설명을프린트합니다. 팩스번호기계의팩스번호를프린트합니다. G3 통신의경우 "G3 ID" 가프린트됩니다. 페이지수페이지수를프린트합니다. 송신날짜및시간송신날짜및시간을프린트합니다. 팩스 4 비고동보, 메일박스, 중계동보표시, 재다이얼모드기능을사용하여문서를전송하는경우에비고내용을프린트합니다. ifax 제목 (ifax 제목지정 ) ifax 제목을지정할수있습니다. 제목을지정하지않으면사전설정한제목이자동으로입력됩니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 [ifax 제목 ] 을선택합니다. 2 [ 키보드 ] 를선택합니다. 3 표시된키보드를사용하여제목을입력합니다. 최대 128 자까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 보충 제목을따로입력하지않은경우에는다음내용이자동으로제목으로입력됩니다. [ifax:< 송신자 >: < 송신날짜및시간 >] ifax 설명 ( 메일본문 )(ifax 메일본문편집 ) ifax 설명을편집할수있습니다. 키보드또는사전등록한설명을사용하여내용을입력합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 설명을등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 설명등록 " 을참고하여주십시오. 133
4 팩스 1 [ifax 설명 ( 메일본문 )] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 삭제화면에표시된설명을삭제합니다. 키보드키보드를사용하여본문내용을입력할수있습니다. 최대 256 자까지입력할수있습니다. [ 등록설명에서추가 ] 를클릭하여등록된설명을선택한다음편집할수도있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 팩스 4 등록설명에서추가등록된설명을추가할수있습니다. 이버튼을클릭하여 [ 등록설명에서추가 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 등록설명에서추가 ] 화면 " (P.134) 을참고하여주십시오. [ 등록설명에서추가 ] 화면추가할설명을선택합니다. 1 원하는항목을선택합니다. 설명등록된설명이표시됩니다. 설명을등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 설명등록 " 을참고하여주십시오. 수신국부수 ( 수신국기계에서여러세트프린트 ) 이기능을사용하여수신국기계에서팩스문서를여러세트프린트할수있습니다. 보충 서버팩스에서는이기능을사용할수없습니다. 1 [ 송신옵션 ] 화면에서 [ 수신국부수 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 1부수신국기계에서팩스문서를 1 세트만출력합니다. 부수지정 프린트세트수를 2 ~ 99 범위에서 1 부단위로지정할수있습니다. [ ] 와 [ ] 또는화면의숫자버튼을사용하여프린트세트수를지정합니다. 134
송신옵션 병렬합성송신 ( 한면에여러페이지프린트 ) 이기능을사용하여용지한면에원고의여러페이지를프린트할수있습니다. 예를들어, 12 페이지분량의원고에대해 [3up] 을선택하면기계에서스캔데이터를 4 페이지씩조합합니다. 병렬합성송신값은 2 ~ 9 범위에서지정할수있습니다. 중요 보충 이결과생성된각페이지의길이가너무길경우에는출력데이터가수신국에서분할될수도있습니다. 원고의페이지수가지정한페이지수보다적은경우에는스캔된페이지만조합되어전송됩니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 [ 병렬합성송신 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함병렬합성송신기능이적용되지않습니다. 선택함병렬합성송신기능이적용됩니다. [ 원고매수 ] 에서페이지수를지정합니다. [ ] 와 [ ] 를사용하여페이지수를입력합니다. 팩스 4 메일박스통신 ( 메일박스통신사용 ) 메일박스통신은다른사람에게보이지않고자하는비밀문서를송 / 수신할수있는기능입니다. 보충 서버팩스에서는이기능을사용할수없습니다. 메일박스에전송 ( 팩스신호방식 ) 이기능을사용하여문서를수신국기계의메일박스로직접전송할수있습니다. 수신국기계에서해당문서를프린트할수있습니다. 이기능을사용하려면수신국메일박스의메일박스번호와비밀번호가필요합니다. 개인폴링 ( 팩스신호방법 ) 이기능을사용하여기계에서폴링요청을전송하여원격기계의메일박스에서문서를가져올수있습니다. 이기능을사용하려면해당원격메일박스의메일박스번호와비밀번호가필요합니다. 가져온문서는기계의메일박스에저장됩니다. 메일박스에문서가수신되면 < 축적문서있음 > 램프가켜지고 [ 메일박스수신리포트 ] 가프린트됩니다. [ 메일박스수신리포트 ] 에는메일박스의번호와이름이표시됩니다. 중요 폴링기능을사용하여여러원격메일박스에서동시에문서를가져올수있습니다. 보충 이기능에 DTMF 방식을사용할수있습니다. 지원되는신호는숫자, *, # 입니다. 수신된문서를프린트하는방법에대한자세한내용은 " 메일박스에서문서프린트 / 삭제 " (P.206) 를참고하여주십시오. 메일박스에수신된문서를자동으로프린트할수있습니다. 메일박스설정에대한자세한내용은 " 일괄처리설정 / 실행 " (P.209) 을참고하여주십시오. 리포트설정에따라메일박스에문서가수신되어도메일박스수신리포트가프린트되지않을수있습니다. 리포트프린트설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 메일박스수신리포트 " 를참고하여주십시오. 메일박스에전송 (DTMF 방식 ) DTMF 방식을사용하여팩스를메일박스로송신하려면수신국메일박스의메일박스번호가필요합니다. DTMF 방식으로자동또는수동을선택할수있습니다. 135
4 팩스 메일박스에전송 ( 팩스신호방식 ) 1 [ 송신옵션 ] 화면에서 [ 메일박스통신 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함메일박스통신기능을비활성화합니다. 선택함메일박스통신기능을활성화합니다. [ 상대의메일박스번호 ] 에메일박스번호를입력합니다. 상대의메일박스번호숫자버튼을사용하여 3 자리메일박스번호를입력합니다. 팩스 4 비밀번호숫자버튼을사용하여원격메일박스의 4 자리비밀번호를입력합니다. 비밀번호가설정되어있지않은경우에는이상자를빈칸으로남겨둡니다. 개인폴링 ( 팩스신호방법 ) 1 [On-Hook/ 기타 ] 탭을선택하여화면이표시됩니다. 2 [ 폴링 ] 을선택합니다. 3 [ 선택함 ] 을선택합니다. 4 [ 닫기 ] 를선택합니다. 5 [ 송신옵션 ] 탭을선택하여화면이표시됩니다. 6 [ 메일박스통신 ] 을선택합니다. 7 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함개인폴링기능을비활성화합니다. 선택함개인폴링기능을활성화합니다. [ 상대의메일박스번호 ] 에메일박스번호를입력합니다. 상대의메일박스번호숫자버튼을사용하여 3 자리메일박스번호를입력합니다. 비밀번호숫자버튼을사용하여원격메일박스의 4 자리비밀번호를입력합니다. 비밀번호가설정되어있지않은경우에는이상자를빈칸으로남겨둡니다. 자동송신 (DTMF 방식 ) 1 [ 신규수신국 ] 을선택하여터치스크린에키보드를표시한다음수신국과비밀번호를다음과같은형식으로입력합니다. 136
송신옵션 수동송신 (DTMF 방식 ) 1 [On-Hook/ 기타 ] 화면에서 [On-Hook( 수동송 / 수신 )] 버튼을선택하여터치스크린에키보드를표시한다음수신국과비밀번호를다음과같은형식으로입력합니다. 보충 터치스크린의키보드를사용하여 "!", " " 등의기호를입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 필요한경우에만비밀번호를입력합니다. DTMF 방식기능을지원하는기계를지정할수있습니다. 위의다이얼형식을사용하여수신국을단축번호에등록하면, 개인폴링기능사용시단축번호를사용할수있습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. F 코드통신 (F 코드통신사용 ) F 코드통신은 CIAJ(Communications and Information Network Association of Japan) 에서규정한전송순서이며, ITU-T 에서표준화한하위주소를사용할수있는 T.30( 통신프로토콜 ) 방식입니다. F 코드통신기능을사용하면, 타사의 F 코드호환기계와통신할경우에사용할수있는다양한기능이활성화됩니다. F 코드통신을사용할경우에는 F 코드와비밀번호를사용합니다. F 코드 ( 타회사에서는 " 하위주소 " 라고도칭함 ) 를등록해야합니다. 필요한경우비밀번호를설정합니다. 보충 이기능은다이얼번호에 F 코드가포함되어있는경우를제외하면서버팩스에사용할수없습니다. F 코드통신기능을사용하려면수신국기계의 F 코드를미리확인하여주십시오. 각단축번호에대해 F 코드와비밀번호를설정할수있습니다. 단축번호를등록하는방법에대한자세한내용은 " 일괄처리설정 / 실행 " (P.209) 을참고하여주십시오. F 코드통신사용시중계동보 / 원격중계동보기능을함께사용할수있습니다. 중계동보에대한자세한내용은 " 중계동보 ( 중계국을통해문서전송 )" (P.145) 를참고하여주십시오. F 코드통신사용시다음기능을사용할수있습니다. 팩스 4 메일박스에전송 (F 코드통신방식 ) 원격기계에메일박스가설정되어있을때, 메일박스의 F 코드 ( 하위주소 ) 와비밀번호 ( 설정되어있는경우 ) 를지정하면문서를직접메일박스로전송할수있습니다. 수신국메일박스의 F 코드 ( 하위주소 ) 와비밀번호를미리확인합니다. 수신국지정예 : F 코드 ( 하위주소 ) : 0(F 코드통신을사용하여전송함을의미함 ) 과원격기계의메일박스번호비밀번호 ( 필요한경우 ) : 메일박스의비밀번호 개인폴링 (F 코드통신방식 ) 원격기계에메일박스가설정되어있을때, 해당메일박스의 F 코드 ( 하위주소 ) 와비밀번호 ( 설정되어있는경우 ) 를지정하면개인폴링기능을실행할수있습니다. 사용자기계에서원격기계의메일박스에대해개인폴링기능을실행하려면대상메일박스의 F 코드 ( 하위주소 ) 와비밀번호를확인합니다. 원격기계에서사용자기계의메일박스에대해개인폴링기능을실행하려면다음정보가필요합니다. 137
4 팩스 F 코드 ( 하위주소 ) : 0(F 코드통신을사용하여전송함을의미함 ) 과대상메일박스의메일박스번호비밀번호 ( 필요한경우 ) : 대상메일박스의비밀번호보충 DTMF 방식을사용하는경우에도메일박스에서문서를수신할수있으나, 이경우에는신호중에서숫자,, # 만수신됩니다. 메일박스설정에따라메일박스에수신된문서를자동으로프린트할수도있습니다. 메일박스설정에대한자세한내용은 " 일괄처리설정 / 실행 " (P.209) 을참고하여주십시오. 리포트프린트설정에따라메일이메일박스에수신되었더라도 [ 메일박스수신리포트 ] 가프린트되지않을수있습니다. 리포트프린트설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 메일박스수신리포트 " 를참고하여주십시오. 수신된문서를프린트하는방법에대한자세한내용은 " 메일박스에서문서프린트 / 삭제 " (P.206) 를참고하여주십시오. 메일박스에전송 (F 코드통신방식 ) 팩스 4 1 [ 송신옵션 ] 화면에서 [F 코드통신 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 3 [F 코드 ] 를선택한다음숫자버튼을사용하여 F 코드를입력합니다. 보충 F 코드는최대 20 자리까지입력할수있습니다. 4 필요할경우 [ 비밀번호 ] 를선택한다음숫자버튼을사용하여비밀번호를입력합니다. 보충 비밀번호는최대 20 자리까지입력할수있습니다. 선택안함 F 코드통신이사용되지않습니다. 선택함 F 코드통신이사용됩니다. F 코드를입력합니다. F 코드숫자버튼을사용하여 F 코드를입력합니다. 보충 F 코드는최대 20 자리까지입력할수있습니다. 비밀번호숫자버튼을사용하여비밀번호를입력합니다. 비밀번호가설정되어있지않은경우에는이상자를빈칸으로남겨둡니다. 보충 비밀번호는최대 20 자리까지입력할수있습니다. 개인폴링 (F 코드통신방식 ) 1 [ 송신옵션 ] 화면에서 [F 코드 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 3 [F 코드 ] 를선택한다음숫자버튼을사용하여 F 코드를입력합니다. 보충 F 코드는최대 20 자리까지입력할수있습니다. 4 필요할경우 [ 비밀번호 ] 를선택한다음숫자버튼을사용하여비밀번호를입력합니다. 보충 비밀번호는최대 20 자리까지입력할수있습니다. 5 [ 닫기 ] 를선택합니다. 138
송신옵션 6 [On-Hook/ 기타 ] 화면에서 [ 폴링 ] 을선택합니다. 7 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함개인폴링을사용하지않습니다. 선택함개인폴링을사용합니다. ifax 프로파일 (ifax 프로파일지정 ) 프로파일은 ifax 호환기계사이에문서를전송할때이미지해상도, 용지크기와같은속성정보를제한하기위해지정합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 처리할수있는프로파일은수신국의 ifax 호환기계에따라다릅니다. 프로파일을지정하기전에수신국의 ifax 호환기계에서처리할수있는프로파일을확인합니다. 프로파일과저장된문서의크기및해상도가서로일치하지않는경우에는프로파일에지정된설정이우선합니다. 동보송신기능을사용할때각수신국의프로파일이서로다른경우에는가장작은크기가최대이미지크기가됩니다. 각단축번호에 ifax 프로파일을설정할수있습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. [ifax 프로파일 ] 의기본값은기계관리자모드에서변경할수있습니다. 기본값을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스기능설정초기값 " > "ifax 프로파일 " 을참고하여주십시오. 팩스 4 1 [ifax 프로파일 ] 을선택합니다. 2 프로파일을선택합니다. TIFF-S 이프로파일은 ifax 표준입니다. A4 보다큰문서인경우에는크기가자동으로 A4 로축소되어전송됩니다. 인코딩방법 : MH 저장된문서크기 : A4 송신화질 : 표준, 고화질 TIFF-F 송신화질로초고화질을지정한경우또는 A3 또는 B4 문서를전송하는경우에이프로파일을선택합니다. 인코딩방법 : MMR 저장된문서크기 : A4, B4, A3 송신화질 : 표준, 고화질, 초고화질 (400dpi), 초고화질 (600dpi) 보충 TIFF-F 를지원하지않는기계에팩스를전송할경우에는수신국기계에서이미지를표시하거나프린트할수없습니다. 139
4 팩스 TIFF-J 문서를 JBIG 형식으로전송할경우이프로파일을선택합니다. 인코딩방법 : JBIG 저장된문서크기 : A4, B4, A3 송신화질 : 표준, 고화질, 초고화질 (400dpi), 초고화질 (600dpi) 보충 TIFF-J를지원하지않는기계에팩스를전송할경우수신국기계에서이미지를표시하거나프린트할수없습니다. 암호화 (S/MIME 로암호화된 ifax 전송 ) S/MIME 로암호화된 ifax 를전송할수있습니다. 암호화된 ifax 를전송할때주소록에서암호화할수있는인증서가있는수신국을선택합니다. 선택안함 ifax 를암호화하지않고전송합니다. 팩스 4 선택함 ifax 를암호화하여전송합니다. 디지털서명 (S/MIME 로디지털서명이포함된 ifax 전송 ) S/MIME 로디지털서명이포함된 ifax 를전송할수있습니다. 수신국에서는디지털서명을통해 ifax 의내용이변경되었는지또는 ifax 가안전한발신국으로부터전송되었는지여부를확인할수있습니다. 이기능을사용하려면기계의메일주소를인증서와연결해야합니다. 기계의메일주소에인증서를연결하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "12 암호화및디지털서명설정 " > " 메일암호화 / 디지털서명구성 " > " 순서 1 기계에서구성 " 을참고하여주십시오. 선택안함디지털서명없이 ifax 를전송합니다. 선택함보충 디지털서명없이 ifax 를전송합니다. 140
On-Hook/ 기타 On-Hook/ 기타 [On-Hook/ 기타 ] 화면에서폴링과 On-Hook 기능을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 폴링 ( 원격기계에서문서가져오기 )...141 폴링예약 ( 원격기계에서문서가져오기허용 )...142 On-Hook( 전송하기전에원격기계의응답확인 )...144 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 팩스 /ifax] 를선택합니다. 2 [On-Hook/ 기타 ] 탭을선택하여화면을표시한다음원하는기능을선택합니다. 폴링 ( 원격기계에서문서가져오기 ) 폴링은사용자기계에서원격기계에저장된문서를가져올수있는기능입니다. 전송요금이부과됩니다. 이기능은팩스정보서비스에사용됩니다. 팩스정보서비스에대한자세한내용은 " 팩스수신 " (P.153) 을참고하여주십시오. 보충 원격기계에따라서는, 폴링기능을사용할수없는경우도있습니다. 서버팩스에서는이기능을사용할수없습니다. [ 송신옵션 ] 화면에서 [ 시각지정 ] 과함께폴링을지정하면지정된시각에문서를가져올수있습니다. 팩스 4 폴링기계에서폴링요청을전송하여원격기계에저장된문서를가져올수있습니다. 또한여러기계에서문서를가져올수도있습니다. 이를 " 멀티폴링 " 이라고합니다. 개인폴링 (DTMF 방식 ) 기계에서명령을전송하여원격기계의메일박스에서문서를가져올수있습니다. 원격기계에서메일박스를생성해야합니다. 메일박스가비밀번호로보호되어있는경우문서의보안이유지된상태에서문서를가져올수있습니다. 중요 폴링기능을사용하여여러원격메일박스에서동시에문서를가져올수있습니다. 폴링 1 [On-Hook/ 기타 ] 화면에서 [ 폴링 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 보충 멀티폴링기능을사용하려면여러수신국을지정합니다. 선택안함폴링기능을비활성화합니다. 선택함폴링기능을활성화합니다. 141
4 팩스 개인폴링 (DTMF 방식 ) 1 [On-Hook/ 기타 ] 화면에서 [ 폴링 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함개인폴링기능을비활성화합니다. 선택함개인폴링기능을활성화합니다. 3 수동송신또는자동송신형식의숫자를입력합니다. 자동송신형식 [ 팩스 /ifax] 탭에서 [ 신규수신국 ] 을선택하면표시되는키보드를사용합니다. 팩스 4 수동송신형식 [On-Hook( 수동송 / 수신 )] 을선택하면표시되는키보드를사용합니다. 보충 터치스크린의키보드를사용하여 "!", " " 등의기호를입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 필요한경우에만비밀번호를입력합니다. DTMF 방식기능을지원하는기계를지정할수있습니다. 위의다이얼형식을사용하여수신국을단축번호에등록하면, 개인폴링기능사용시단축번호를사용할수있습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 폴링예약 ( 원격기계에서문서가져오기허용 ) 폴링예약은원격기계에서문서를가져갈수있도록사용자기계에문서를저장하는작업을의미합니다. 폴링예약방법은공용폴더와메일박스 2 가지가있습니다. 폴링기능을사용하여가져온문서를자동으로삭제하도록기계를설정할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스동작제어 " > " 폴링예약문서자동삭제 " 를참고하여주십시오. 보충 서버팩스에서는이기능을사용할수없습니다. 1 [On-Hook/ 기타 ] 화면에서 [ 폴링예약 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 142
On-Hook/ 기타 폴링예약문서를기계의공용폴더에저장합니다. 공용폴더에저장되어있는문서는원격기계에서가져갈수있습니다. 메일박스문서를기계의메일박스에저장합니다. 메일박스가비밀번호로보호되어있는경우문서의보안이유지된상태에서문서를가져올수있습니다. 기계에메일박스를등록해야합니다. 메일박스등록에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 메일박스등록 " 을참고하여주십시오. 저장위치 [ 폴링예약 ] 을선택하는경우 [ 공용폴더 ] 버튼이표시됩니다. 이버튼을선택하면 [ 공용폴더 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 공용폴더 ] 화면 " (P.143) 을참고하여주십시오. [ 폴링예약 ( 메일박스 )] 을선택하는경우 [ 메일박스 ] 버튼이표시됩니다. 이버튼을선택하면 [ 메일박스 ] 화면이표시됩니다. 문서를저장할메일박스를선택합니다. 메일박스를선택하는방법에대한자세한내용은 " 메일박스선택 " (P.204) 을참고하여주십시오. 폴링예약 ( 메일박스 ) 문서를확인하고프린트및삭제하는방법에대한자세한내용은 " 메일박스에저장된문서확인 / 작업 " (P.205) 을참고하여주십시오. 팩스 4 [ 공용폴더 ] 화면폴링작업을위해저장한문서를프린트하거나삭제할수있습니다. 1 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 한개또는모든문서를선택할수있습니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 최신정보로갱신공용폴더에저장된문서에대한정보를최신정보로갱신합니다. 전체선택공용폴더에저장된모든문서를선택합니다. 삭제선택한문서를삭제합니다. 이버튼을선택하면확인화면이표시됩니다. 화면에서 [ 예 ] 를선택하여문서를삭제합니다. 프린트선택한문서를프린트합니다. 143
4 팩스 On-Hook( 전송하기전에원격기계의응답확인 ) [ 수동송신 ] 을사용할경우에이기능을사용합니다. 수동송신방법은수신국기계로전화를걸어연결이설정되어있는지확인한후에팩스를전송할수있도록해주는전송방법입니다. 이기능은수화기 ( 옵션 ) 를들었거나내려놓은상태에서모두사용할수있습니다. 회선모니터음을 [ 대 ] 로설정하는것이좋습니다. 보충 예를들어, 두번째페이지전송중에오류가발생하면첫번째페이지의전송도이상종료될수있습니다. 회선모니터음은기계관리자모드에서변경할수있습니다. 음량을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 음량설정 " > " 회선모니터음 " 을참고하여주십시오. 1 수화기를들거나 [On-Hook/ 기타 ] 화면에서 [On-Hook( 수동송 / 수신 )] 을선택합니다. 팩스 4 2 원하는항목을선택합니다. 수동송신 / 수동수신드롭다운메뉴에서 [ 수동수신 ] 과 [ 수동송신 ] 중에선택할수있습니다. 수동송신 : 팩스를송신하기전에연결이설정되어있는지여부를확인할수있습니다. 수동수신 : 팩스정보서비스와같은팩스를수동으로수신할수있습니다. 영 / 숫자문자버튼영 / 숫자문자를표시합니다. 영 / 숫자문자를사용하여수신국을지정합니다. 보충 터치톤다이얼은제공되는서비스에따라사용하지못할수도있습니다. 다이얼유형이톤인경우화면에 [Tone (:)] 버튼이표시되지않습니다. 다이얼유형이펄스인경우터치톤다이얼을사용하려면 [Tone (:)] 을선택합니다. 기호이버튼을선택하면수신국지정시사용할수있는기호화면이표시됩니다. 종료연결을종료합니다. 144
동보 동보 이절에서는동보송신과중계동보설정에대해설명합니다. 동보송신 ( 여러수신국에전송 )...145 중계동보 ( 중계국을통해문서전송 )...145 원격중계동보 ( 원격위치로중계동보수행 )...149 동보송신 ( 여러수신국에전송 ) 동보송신기능을사용하여한번의작업으로동일한문서를여러수신국에전송할수있습니다. 각수신국에대해동일한작업을반복할필요가없습니다. [ 동보송신 ] 을지정하면동보송신작업이완료된후기계에서중계동보리포트 / 멀티폴링리포트가출력됩니다. 보충 한번에지정할수있는최대수신국수는다음과같습니다. 숫자버튼을사용할경우 : 200 개수신국, 단축번호를사용할경우 : 500 개수신국, 단축번호와숫자버튼을함께사용할경우 : 699 개수신국 주소록확장키트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우한번에지정할수있는최대수신국수는다음과같습니다. 단축번호를사용할경우 : 999 개수신국, 단축번호와숫자버튼을함께사용할경우 : 1198 개수신국 원터치버튼은각각단축번호 001 ~ 070 에해당합니다. [ 동보송신 ] 기능을사용하는경우에는조작부에서 [ 송신시트 ] 와 [ 메일박스통신 ] 기능을활성화해도사용할수없습니다. [ 송신시트 ] 와 [ 메일박스통신 ] 을사용하려면단축번호에각수신국을등록할때해당기능을설정합니다. 모니터리포트 / 개봉확인 (MDN) 기능은사용할수없습니다. 전송결과를보려면동보 / 멀티폴링리포트를확인합니다. 팩스 4 1 [ 팩스 /ifax] 화면에서수신국을선택합니다. 2 [ 다음수신국 ] 을선택합니다. 3 다음수신국을선택합니다. 4 순서 2 와 3 을반복합니다. 5 < 시작 > 버튼을누릅니다. 6 확인화면에서 [ 예 ] 를선택하여전송을시작합니다. 중계동보 ( 중계국을통해문서전송 ) 중계동보기능에서는다른팩스기계 ( 중계국 ) 를통해여러수신국으로문서를전송합니다. 여러장거리수신국으로문서를전송할경우, 해당문서를먼저한중계국으로전송한다음여기서다시여러수신국으로전송합니다. 다수의장거리수신국으로문서를전송할경우에중계동보기능을사용하면통화요금을절약할수있으며여러중계동보작업을동시에실행할수도있습니다. 이것을 " 멀티중계동보 " 라고합니다. 중계동보방식은 3 가지입니다. 팩스신호방식이방식에서는중계동보기능이있는특정기계에서만사용할수있는 Fuji Xerox 전용통신절차를사용합니다. G3 모드를사용할수있습니다. 145
4 팩스 DTMF 방식수동송신을지원하는 G3 팩스기계에서는본기계에대해중계동보를수행할수있습니다. F 코드통신방식이방식은 F 코드통신과중계동보기능이있는기계간에사용할수있습니다. G3 를사용할수있습니다. 중계동보기능을사용하기전에중계동보기능을사용하기전에초기국과중계국의단축번호에다음정보를등록합니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 위치 내용 팩스 4 초기국 중계국 팩스신호방식중계국에단축번호 (001 ~ 500 * ) 를지정하여중계동보기능을설정합니다. 중계국에이미등록된초기국의단축번호중마지막두자리를중계동보작업에대한중계국 ID 로등록합니다. 중계국에등록된중계수신국의단축번호또는그룹번호를동보수신국으로등록합니다. 와일드카드 "*" 를사용할수있습니다. DTMF 방식 (G3)/F 코드통신방식 따로등록할필요가없습니다. 단축번호에다이얼링형식을등록할수있습니다. 팩스신호방식 초기국에 001 ~ 099 사이의단축번호를지정하고단축번호의중계국설정을 [ 선택함 ] 으로설정합니다. 중계수신국에 001 ~ 099 사이의단축번호를지정합니다. 중계수신국에초기국의그룹다이얼번호를지정할수도있습니다. DTMF 방식 (G3)/F 코드통신방식 초기국에 001~500 * ( 초기국의지정방법이 3 자리의 F Code 통신인경우 ) 또는 001~099( 초기국의지정방법이 2 자리의 F Code 통신인경우 ) 의단축번호를할당합니다. 그런다음지정한단축번호의 [ 중계지시국등록 ] 을 [ 선택함 ] 으로설정합니다. 단축번호에이중계수신국을지정합니다. 중계수신국에 001 ~ 500( 초기국지정방식이 3 자리 F 코드인경우 ) 또는 001 ~ 099( 초기국지정방식이 2 자리 F 코드인경우 ) 사이의중계국단축번호를지정합니다. * 주소록확장키트가설치된경우에는 001 ~ 999 사이의단축번호를지정할수있습니다. 보충 팩스신호방식 위내용은본기계에서중계동보를사용하는방법에대해설명한것입니다. 다른모델의기계를중계국으로사용할경우대상수신국기계의 F 코드 ( 하위주소 ) 와비밀번호를확인합니다. 1 중계동보를등록한단축번호또는그룹다이얼번호를선택한다음 < 시작 > 버튼을누릅니다. 멀티중계동보를수행하려면이순서를반복합니다. 146
동보 DTMF 방식 DTMF 방식에는자동송신과수동송신의두가지가있습니다. 자동송신 ( 수화기를들지않은상태에서전송 ) 1 [ 다음수신국 ] 을선택하여터치스크린에키보드를표시하고다음형식으로입력합니다. 2 [ 다음수신국 ] 을선택하여멀티중계동보를수행합니다. 보충 중계수신국에최대 20 개의위치를지정할수있습니다. 비밀번호사전등록한 2 자리번호보충 기본설정으로는비밀번호가설정되지않습니다. 비밀번호설정에대한자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 비밀번호를설정하지않은경우비밀번호를입력할필요가없습니다. 중계국 ID 중계국에등록된초기국단축번호의마지막두자리입니다. 단축번호중계국에등록된중계수신국의단축번호입니다. 와일드카드 " " 를사용할수도있습니다. 단축번호에위와같은다이얼링형식을등록한다음단축번호를사용하여송신할수있습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 3 < 시작 > 버튼을누릅니다. 팩스 4 수동송신 ( 수화기를든상태또는 On-Hook 상태에서전송 ) 1 [On-Hook/ 기타 ] 탭을선택하여화면이표시됩니다. 2 [On-Hook( 수동송 / 수신 )] 을선택합니다. 3 드롭다운메뉴에서 [ 수동송신 ] 을선택합니다. 4 터치스크린에표시된키보드를사용하여다음형식으로번호를입력합니다. 보충 중계수신국에최대 20 개의위치를지정할수있습니다. 147
4 팩스 F 코드통신방식 기계가초기국인경우중계국의 F 코드와비밀번호 ( 필요한경우 ) 를기계에등록하여중계동보를수행할수있습니다. 기계가중계국인경우기계의 F 코드와비밀번호 ( 필요한경우 ) 를초기국에등록하여중계동보를수행할수있습니다. 중요 F 코드통신방식을사용하여중계동보를수행하는경우중계국에수신비밀번호가설정되어있으면비밀번호를사용할수있습니다. 보충 이모델의기계로중계동보를수행하는경우에는팩스신호방식을사용하는것이좋습니다. 다른모델의기계를중계국으로사용할경우대상수신국기계의 F 코드 ( 하위주소 ) 와비밀번호를확인합니다. 기계를중계국으로사용하는경우에초기국으로전송되는 F 코드는다음과같습니다. 중계동보지시 프린트지시 중계국 ID 단축번호단축번호단축번호... 최대 20 자리 팩스 4 중계동보중계국 ID 자리수 : 1: 중계국 ID 와단축번호가두자리인경우 2: 중계국 ID 와단축번호가세자리인경우 프린트지시문중계국에서프린트중 / 진행중인프린트없음 1: 중계국에서프린트중 0: 중계국에서진행중인프린트없음 중계국 ID 중계국에등록된초기국의단축번호입니다. 중계국 ID 를설정한경우초기국에서중계동보결과를통보받습니다. 중계국 ID 가 "00" 또는 "000" 인경우, 초기국에서중계동보결과를통보받지않습니다. 단축번호중계수신국에지정된단축번호입니다. 다음은중계국에서프린트함, 초기국 (100) 에결과알림, 중계수신국 (200, 201, 202, 203) 으로중계동보수행함등을의미하는 F 코드의예입니다. F 코드예 : 21100200201202203 1 [ 송신옵션 ] 탭을선택하여화면이표시됩니다. 2 [F 코드통신 ] 을선택합니다. 3 [ 선택함 ] 을선택합니다. 4 숫자버튼을사용하여 F 코드를입력합니다. 보충 F 코드는최대 20 자리까지입력할수있습니다. 5 숫자버튼을사용하여비밀번호를입력합니다. 중요 비밀번호는최대 20 자리까지입력할수있습니다. 148
동보 원격중계동보 ( 원격위치로중계동보수행 ) 원격중계동보기능에서는 2 개이상의중계동보작업을결합한다음동보송신을사용합니다. 이기능은여러원격기계로문서를전송하는경우에중계동보보다경제적입니다. 보충 2 차중계국에서멀티중계동보를수행할수있습니다. 중계동보방식은 3 가지입니다. 팩스신호방식이방식에서는중계동보기능이있는특정기계에서만사용할수있는 Fuji Xerox 전용통신절차를사용합니다. G3 를사용할수있습니다. DTMF 방식수동송신을지원하는 G3 팩스기계에서본기계에대해원격중계동보를수행할수있습니다. F 코드통신방식이방식은 F 코드통신과중계동보기능이있는기계간에사용할수있습니다. G3 를사용할수있습니다. 팩스신호방식사전에초기국과중계국의단축번호에다음정보를등록합니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 팩스 4 위치 내용 초기국중계국에단축번호 (001 ~ 500 * ) 를지정하여중계동보기능을설정합니다. 1 차중계국에이미등록되어있는초기국의단축번호마지막두자리를중계국 ID 로등록합니다. 1 차중계국에등록되어있는 2 차중계국의단축번호또는그룹다이얼번호를동보수신국으로등록합니다. 1 차중계국 2 차중계국 초기국에 001 ~ 099 사이의단축번호를지정하고단축번호의중계국설정을 [ 선택함 ] 으로설정합니다. 2 차중계국에 001 ~ 099 사이의단축번호를지정합니다. 중계국 ID 로 2 차중계국에등록되어있는 1 차중계국의단축번호마지막두자리를지정합니다. 동보수신국으로 2 차중계국에등록되어있는중계수신국의단축번호를지정합니다. 1 차중계국에이중계국에등록되어있는초기국과동일한단축번호를지정하고, 지정한단축번호의 [ 중계지시국등록 ] 을 [ 선택함 ] 으로설정합니다. 중계수신국에 001 ~ 500 * 사이의단축번호를지정합니다. 단축번호가 100 이상인중계수신국을그룹에등록하고단축번호를사용하여지정할수있습니다. * 주소록확장키트가설치된경우에는 001 ~ 999 사이의단축번호를지정할수있습니다. 1 중계동보를등록할단축번호또는그룹다이얼번호를선택하고 < 시작 > 버튼을누릅니다. 149
4 팩스 DTMF 방식 사전에 1 차중계국과 2 차중계국의단축번호에다음정보를등록합니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 위치 1 차중계국 2 차중계국 내용 초기국에 001 ~ 500 * 사이의단축번호를지정하고, 지정한단축번호의 [ 중계지시국등록 ] 을 [ 선택함 ] 으로설정합니다. 2 차중계국에 001 ~ 500 * 사이의단축번호를지정합니다. 중계국 ID 로 2 차중계국에등록되어있는 1 차중계국의단축번호마지막두자리를지정합니다. 동보수신국으로 2 차중계국에등록되어있는중계수신국의단축번호를지정합니다. 1 차중계국에이중계국에등록되어있는초기국과동일한단축번호를지정하고, 지정한단축번호의 [ 중계지시국등록 ] 을 [ 선택함 ] 으로설정합니다. 중계수신국에 001 ~ 500 * 사이의단축번호를지정합니다. 팩스 4 * 주소록확장키트가설치된경우에는 001 ~ 999 사이의단축번호를지정할수있습니다. 중요 DTMF 방식기능을지원하는기계를지정할수있습니다. 자동송신 ( 수화기를내려놓은상태에서전송 ) 1 [ 다음수신국 ] 을선택하여터치스크린에키보드를표시하고다음형식으로입력합니다. 2 [ 다음수신국 ] 을선택하여멀티중계동보를수행합니다. 비밀번호사전에등록한 2 자리번호입니다. 보충 기본설정으로는비밀번호가설정되지않습니다. 비밀번호설정에대한자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 비밀번호를설정하지않은경우비밀번호를입력할필요가없습니다. 중계국 ID 1 차중계국에등록된초기국단축번호의마지막두자리입니다. 단축번호 1 차중계국에등록된 2 차중계국의단축번호입니다. 단축번호에위와같은다이얼링형식을등록한다음단축번호를사용하여송신할수있습니다. 메일주소를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 수동송신 ( 수화기를든상태또는 On-Hook 상태에서전송 ) 1 [On-Hook/ 기타 ] 탭을선택하여화면이표시됩니다. 2 전화수화기를들거나 [On-Hook ( 수동송 / 수신 )] 을선택합니다. 150
동보 3 드롭다운메뉴에서 [ 수동송신 ] 을선택합니다. 4 터치스크린에표시된키보드를사용하여다음형식으로번호를입력합니다. 보충 중계수신국에최대 20 개의위치를지정할수있습니다. F 코드통신방식 기계를원격중계동보의초기국으로사용할경우, 1 차중계국의 F 코드와비밀번호 ( 필요한경우 ) 를확인합니다. 기계를원격중계동보의 1 차중계국으로사용할경우, 초기국에 F Code( 하위주소 ) 와비밀번호 ( 필요한경우 ) 를알리고 2 차중계국의 F 코드를확인합니다. 기계를원격중계동보의 2 차중계국으로사용할경우, 1 차중계국에 F 코드와비밀번호 ( 필요한경우 ) 를알립니다. 사전에 1 차중계국과 2 차중계국의단축번호에다음정보를등록합니다. 위치 1 차중계국 2 차중계국 내용 초기국에 001 ~ 500( 초기국지정방식이 3 자리 F 코드인경우 ) 또는 001 ~ 099( 초기국지정방식이 2 자리 F 코드인경우 ) 사이의단축번호를지정합니다. 그런다음지정한단축번호의 [ 중계지시국등록 ] 을 [ 선택함 ] 으로설정합니다. 2 차중계국에 001 ~ 500 * ( 초기국지정방식이 3 자리 F 코드인경우 ) 또는 001 ~ 099( 초기국지정방식이 2 자리 F 코드인경우 ) 사이의단축번호를지정합니다. 중계국 ID 로 2 차중계국에등록되어있는 1 차중계국의단축번호마지막두자리를지정합니다. 동보수신국으로 2 차중계국에등록되어있는중계수신국의단축번호를지정합니다. 1 차중계국에이중계국에등록되어있는초기국과동일한단축번호를지정하고, 지정한단축번호의 [ 중계지시국등록 ] 을 [ 선택함 ] 으로설정합니다. 이중계국에 001 ~ 500 * ( 초기국지정방식이 3 자리 F 코드인경우 ) 또는 001 ~ 099( 초기국지정방식이 2 자리 F 코드인경우 ) 사이의단축번호를지정합니다. 팩스 4 * 주소록확장키트가설치된경우에는 001 ~ 999 사이의단축번호를지정할수있습니다. 중요 원격중계동보에 F 코드통신방식을사용할경우, 1 차중계국과 2 차중계국에서반드시 F 코드통신방식을지원하고중계동보기능이설치되어있어야합니다. 보충 이모델의기계로중계동보를수행하는경우에는팩스신호방식을사용하는것이좋습니다. 기계를중계국으로사용하는경우에초기국으로전송되는 F 코드는다음과같습니다. 중계동보지시 프린트지시 1 차중계국 ID 단축번호단축번호단축번호... 최대 20 자리 중계동보중계국 ID 자리수 : 1: 중계국 ID 와단축번호가두자리인경우 2: 중계국 ID 와단축번호가세자리인경우 151
4 팩스 프린트지시문중계국에서프린트중 / 진행중인프린트없음 1: 1 차중계국에서프린트중 0: 1 차중계국에서진행중인프린트없음 1 차중계국 ID 1 차중계국에등록된초기국의단축번호입니다. 1 차중계국 ID 가설정되어있는경우, 초기국에서원격중계동보의결과를통보받습니다. 이중계국 ID 가 "00" 또는 "000" 인경우에는초기국에서원격중계동보의결과를통보받지않습니다. 단축번호 2 차중계국에지정된단축번호작업순서는중계동보와동일합니다. 팩스 4 152
팩스수신 팩스수신 수신모드에는자동수신과수동수신의두가지가있습니다. 자동수신모드에서는원격기계로부터의팩스수신이자동으로실행됩니다. 수동수신모드에서는원격기계로부터의팩스수신이수동으로실행됩니다. 이모드는발신지를확인하고자하는경우또는수신을시작하기전에외부전화를사용하여수신문서가팩스문서인지확인하려는경우에편리합니다. 팩스수신모드의기본값은기계관리자모드에서변경할수있습니다. 기본값을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 팩스설정 " > " 팩스동작제어 " > " 팩스수신모드 " 를참고하여주십시오. 자동수신과수동수신의전환 1 < 기계확인 ( 사용매수확인 )> 버튼을누릅니다. 2 [ 기계확인 ] 화면에서 [ 팩스수신모드 ] 를선택합니다. 팩스 4 3 [ 수동수신 ] 또는 [ 자동수신 ] 을선택합니다. 수동수신원격기계로부터의팩스수신이수동으로이루어집니다. 이모드는발신지를확인하고자하는경우또는수신을시작하기전에외부전화를사용하여수신문서가팩스문서인지확인하려는경우에편리합니다. 자동수신원격기계로부터의팩스수신이자동으로실행됩니다. 자동수신사용 기계가자동수신모드로되어있는경우에는전화가오면기계에서자동으로응답하고문서를수신합니다. 보충 전화가올경우에기계에서벨소리가울리는시간길이를설정할수있습니다. 기계에서벨소리가울리면, 전화일경우에는수화기를든다음통화를하고팩스기로부터걸려온전화일경우에는팩스를수동으로수신합니다. 수동수신사용 팩스수신모드를 [ 수동수신 ] 으로설정한경우, 기계에서전화가왔음을알리는벨소리가울릴때외부전화기의수화기를들거나표시되는화면에서 [On-Hook] 을선택합니다. 보충 [On-Hook] 기능을사용하는경우회선모니터음을 [ 대 ] 로설정하는것이좋습니다. 회선모니터음은기계관리자모드에서변경할수있습니다. 음량의기본값을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 음량설정 " > " 회선모니터음 " 을참고하여주십시오. 153
4 팩스 1 기계에서벨이울리면화면이표시됩니다. 전화기가있는경우수화기를듭니다. 전화기가없는경우 [ 수신 ] 화면에서 [On- Hook] 을선택합니다. 2 전화가전화기에서걸려온것인지, 팩스기에서걸려온것인지여부를확인합니다. 전화기에서온전화이면수화기를들고통화합니다. 팩스기에서온전화이면팩스기소리가들립니다. 보충 [On-Hook] 을선택한경우, 기계스피커에서소리가들립니다. 이경우, 상대방과통화할수는없습니다. 3 < 시작 > 버튼을누릅니다. 4 수화기를들었던경우, 조작부에서 < 온라인 > 램프가켜지면수화기를내려놓습니다. 중요 메일박스수신사용 수화기가수화기대에제대로놓였는지확인합니다. 제대로놓이지않은경우회선이 " 통화중 " 상태로유지됩니다. 팩스 4 [ 메일박스수신 ] 을사용하여수신한문서는메일박스에저장됩니다. 문서를수신하고나면 < 축적문서있음 > 램프에불이켜지고기계에서메일박스리포트가프린트됩니다. 메일박스리포트에는메일박스번호와메일박스이름이프린트됩니다. F 코드통신을사용하여 [ 메일박스수신 ] 문서를받으려면, 발신지에다음정보를알립니다. F 코드 ( 하위주소 ): 0(F 코드전송을의미함 ) 및저장메일박스번호 비밀번호 ( 필요할경우 ): 문서가저장될메일박스의비밀번호 보충 DTMF 방식을사용한메일박스수신도가능하긴하지만, 이경우신호중에숫자, *, # 만수신할수있습니다. 리포트프린트설정에따라, 메일박스에문서가수신되더라도메일박스수신리포트가프린트되지않을수있습니다. 메일박스수신리포트설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 메일박스수신리포트 " 를참고하여주십시오. 메일박스에저장된문서를프린트하는방법에대한자세한내용은 " 메일박스에서문서프린트 / 삭제 " (P.206) 를참고하여주십시오. 154
팩스정보서비스 팩스정보서비스 가입및고급작업절차에대한자세한내용은해당팩스정보서비스를참고하여주십시오. 수화기사용 1 외부전화수화기를듭니다. 2 [ 수동수신 ] 을선택합니다. 팩스 4 3 팩스정보서비스의팩스번호를지정합니다. 숫자버튼, 단축번호, 원터치버튼을사용하여전화수신국을지정합니다. 주소록은사용할수없습니다. 화면에표시된키보드를사용하여전화수신국을지정할수도있습니다. 화면에서 [ 기호 ] 를누르면기호가표시됩니다. 보충 회선종류가펄스회선으로설정되어있는경우 [Tone(:)] 이표시되지않습니다. 펄스회선을사용하여톤을전송하려면 ( 또는터치톤서비스를사용하려면 ) [Tone(:)] 을선택합니다. 톤을전송하도록전화를설정한경우에도일부터치톤서비스는사용할수없습니다. 4 기계가서비스에연결되면음성으로메시지가들립니다. 이음성메시지의지시에따라필요한번호를입력합니다. 5 입력을완료하였으면 < 시작 > 버튼을누릅니다. 보충 조작부에서 < 송 / 수신중 > 램프가켜지고수신이시작됩니다. 6 수화기를제자리에내려놓습니다. 수화기가수화기대에제대로놓였는지확인합니다. 제대로놓이지않은경우회선이 " 통화중 " 상태로유지됩니다. 155
4 팩스 수화기를사용하지않는경우 1 회선모니터음을조절합니다. 음성메시지를쉽게들을수있도록회선모니터음을 [ 대 ] 로설정하는것이좋습니다. 회선모니터음의음량을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 음량설정 " > " 회선모니터음 " 을참고하여주십시오. 2 [On-Hook/ 기타 ] 화면에서 [On- Hook( 수동송 / 수신 )] 를선택합니다. 3 드롭다운메뉴에서 [ 수동수신 ] 을선택합니다. 팩스 4 4 팩스정보서비스의팩스번호를지정합니다. 숫자버튼, 수신국번호, 원터치버튼을사용하여전화수신국을지정할수있습니다. 주소록은사용할수없습니다. 화면에표시되는키보드를사용하여전화수신국을지정할수도있습니다. 보충 회선종류가펄스회선으로설정되어있는경우 [Tone(:)] 이표시되지않습니다. 펄스회선을사용하여톤을전송하려면 ( 또는터치톤서비스를사용하려면 ) [Tone(:)] 을선택합니다. 톤을전송하도록전화를설정한경우에도일부터치톤서비스는사용할수없습니다. 5 기계가서비스에연결되면음성으로메시지가들립니다. 이음성메시지의지시에따라필요한번호를입력합니다. 6 입력을완료하였으면 < 시작 > 버튼을누릅니다. 156
5 스캔 이장에서는스캔순서및본기계에서제공하는스캔기능에대해설명합니다. 보충 일부모델에서는스캔기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 스캔기능을사용하려면네트워크를설정해야합니다. 네트워크설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " 을참고하여주십시오. 스캔순서... 158 스캔중에가능한조작... 164 스캔 ( 메일송신 )... 166 스캔 ( 메일박스저장 )... 172 네트워크스캔... 173 스캔 (PC 저장 )... 174 기본설정... 177 화질조정... 187 스캔방법... 190 출력형식... 195
5 스캔 스캔순서 이절에서는기본적인스캔작업순서를설명합니다. 다음은각순서에대한참조절입니다. 순서 1 원고세트...158 순서 2 기능선택...160 순서 3 스캔작업시작...161 순서 4 작업확인화면에서스캔작업확인...162 순서 5 스캔한데이터가져오기...163 순서 1 원고세트 원고를보급하는방법에는다음두가지가있습니다. 원고이송장치 ( 옵션 ) 한장 여러장 스캔 5 원고대 한장 제본된문서 ( 예 : 책 ) 원고이송장치 원고이송장치에서는크기가 139.7 x 210mm(A5, A5, 5.5 x 8.5", 5.5 x 8.5" ) ~ 297 x 432mm(A3, 11 x 17") 인한장또는여러장으로된문서를지원합니다. 원고이송장치에서는표준크기원고가자동으로검지됩니다. 표준외크기원고의경우에는 [ 원고크기 ] 화면에서직접크기를입력합니다. 자동으로검지되는원고크기또는원고크기를직접입력하는방법에대한내용은 " 스캔크기 ( 스캔크기지정 )" (P.192) 를참고하여주십시오. 자동으로검지되는표준원고크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 설정에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 원고이송장치에보급할수있는용지매수는다음과같습니다. 원고종류 ( 무게 ) 매수 얇은용지 (38-49g/m 2 ) 보통용지 (50-80g/m 2 ) 중량지 (81-128g/m 2 ) 75매 75매 50매 중요 접힌원고나접힌자국이있는원고의경우용지걸림을방지하기위해원고대를사용합니다. 얇은용지 (38-49g/m 2 ) 의양면스캔은지원되지않습니다. 혼합크기원고를스캔하는방법에대한자세한내용은 " 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )" (P.192) 을참고하여주십시오. 158
스캔순서 1 원고를놓기전에클립과스테이플을제거합니다. 2 원고이송장치의중앙에원고를인쇄면이위로향하게하여 ( 원고가양면일경우앞면이위로향하게하여 ) 놓습니다. 보충 보통 [ 돌려놓기 ] 방향으로원고를세트합니다. 컴퓨터에서는스캔한원고가 [ 바로놓기 ] 방향으로표시됩니다. 원고가제대로세트되면램프가켜집니다. 3 세트한원고의크기에맞추어이동식원고가이드를조정합니다. 원고대 원고대에서는크기가최대 297 x 432mm(A3, 11 x 17") 인용지한장, 책한권, 기타유사문서를지원합니다. 중요 원고대를사용할경우작업을완료한후에원고커버를닫습니다. 원고대에서는표준크기원고가자동으로검지됩니다. 표준외크기원고의경우에는 [ 스캔크기 ] 화면에서직접크기를입력합니다. 자동으로검지되는원고크기또는원고크기를직접입력하는방법에대한내용은 " 스캔크기 ( 스캔크기지정 )" (P.192) 를참고하여주십시오. 자동으로검지되는표준원고크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 설정에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 스캔 5 주의두꺼운원고를원고대유리에놓을때너무세게누르지마십시오. 원고대유리가파손되어부상을입을수있습니다. 1 원고커버를엽니다. 중요 조작부에화면이표시되는지확인한다음원고를보급합니다. 화면이표시되기전에원고를보급할경우기계에서원고크기가제대로검지되지않을수있습니다. 2 원고를원고대왼쪽위에인쇄면이아래로향하게하여놓습니다. 3 원고커버를닫습니다. 159
5 스캔 순서 2 기능선택 [ 메뉴 ] 화면에서는 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )] 의네가지스캔모드를선택할수있습니다. 각모드에대한기능을선택할수있습니다. 보충 표시되는기능은사용하는기계의모델에따라다를수있습니다. 집계관리기능을사용하는경우에는사용자 ID 와비밀번호가필요할수도있습니다. 사용자 ID 와비밀번호는기계관리자에게문의하여주십시오. 스캔기능을사용하려면네트워크를설정해야합니다. 네트워크설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " 을참고하여주십시오. 스캔 ( 메일송신 ) 원고를스캔하고스캔한데이터를 TIFF/JPEG/PDF/Docuworks/XPS 형식으로변환한다음메일첨부파일로전송합니다. 스캔 ( 메일박스저장 ) 원고를스캔하고스캔한데이터를기계의메일박스에저장합니다. 사전에메일박스를등록해야합니다. 메일박스를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 메일박스등록 " 을참고하여주십시오. 스캔 5 네트워크스캔 CentreWare Internet Services 에서생성한 Job Template 를사용하여원고를스캔합니다. [ 스캔 ( 홈폴더 )] 을선택한경우외부인증기능이활성화되면인증된사용자는스캔한문서를다른대상으로전송할수있습니다. 스캔 (PC 저장 ) 원고를스캔하고스캔한데이터를 FTP 또는 SMB 프로토콜을통해네트워크컴퓨터로전송합니다. 다음에서는스캔한데이터를메일박스에저장하는방법에대해설명합니다. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 2 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 을선택합니다. 160
스캔순서 3 이전설정값이남아있으면 < 재설정 > 버튼을누릅니다. < 재설정 > 버튼 4 스캔한데이터를저장할메일박스를지정합니다. 5 각탭을선택한다음필요에따라기능을설정합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. " 기본설정 " (P.177) " 화질조정 " (P.187) " 스캔방법 " (P.190) " 출력형식 " (P.195) 순서 3 스캔작업시작 스캔 5 다음에서는스캔작업을시작하는방법에대해설명합니다. 1 < 시작 > 버튼을누릅니다. 중요 원고를원고이송장치에보급한경우에는원고가이송되고있을때원고를잡아당기지마십시오. 보충 문제가발생한경우에는터치스크린에오류메시지가표시됩니다. 표시된메시지에따라문제를해결합니다. 현재작업을스캔하는동안다음스캔작업을실행할수있습니다. < 시작 > 버튼 다음원고가있는경우스캔할다른원고가있는경우현재원고가스캔되는동안에터치스크린에서 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 이렇게하면현재원고와다음원고를하나의데이터세트로스캔할수있습니다. 최대 999 페이지까지저장할수있습니다. 보충 원고의페이지수가이최대값을초과하면스캔작업이중지됩니다. 표시되는메시지에따라작업을중단하거나스캔한데이터를저장합니다. 2 원고가스캔되는동안 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 161
5 스캔 보충 원고이송장치를사용하는경우에는기계에서첫번째원고스캔이완료된후에다음원고를보급합니다. 위의화면이표시되고나서일정시간동안기계에서작업을수행하지않으면기계에서자동으로다음원고가없다고인식합니다. [ 다음원고있음 ] 을선택하면 [ 스캔설정변경 ] 버튼이표시됩니다. 이버튼을눌러다음원고에대한스캔설정을변경할수있습니다. 3 다음원고를보급합니다. 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 다른원고가있는경우순서 3 와 4 을반복합니다. 5 모든원고를스캔하였으면 [ 다음원고없음 ] 을선택합니다. 스캔 5 순서 4 작업확인화면에서스캔작업확인 다음에서는스캔작업의작업상태를확인하는방법에대해설명합니다. 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼 2 작업상태를확인합니다. 드롭다운메뉴에서작업유형 ([ 전체작업 ], [ 프린트 ], [ 스캔 / 통신 ], [ 일괄처리 / 자동전송 ]) 을선택하여해당작업을표시합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 162
스캔순서 순서 5 스캔한데이터가져오기 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 기능을사용한경우, 다음기능을사용하여기계의메일박스에저장된원고를사용자의컴퓨터로가져올수있습니다. 응용프로그램을사용하여가져오기네트워크스캐너드라이버를사용합니다. 자세한내용은 "TWAIN 호환응용프로그램으로가져오기 " (P.250) 를참고하여주십시오. 메일박스뷰어 3 을사용하여가져오기메일박스뷰어 3(Fuji Xerox 애플리케이션소프트웨어 ) 를사용합니다. 자세한내용은 " 메일박스뷰어 3 을사용하여가져오기 " (P.252) 를참고하여주십시오. CentreWare Internet Services 를사용하여가져오기 CentreWare Internet Services 를사용합니다. 자세한내용은 "CentreWare Internet Service 를사용하여가져오기 " (P.255) 를참고하여주십시오. EasyOperator 를사용하여가져오기 EasyOperator 를사용합니다. 자세한내용은 "EasyOperator 를사용하여가져오기 " (P.256) 를참고하여주십시오. 스캔 5 163
5 스캔 스캔중에가능한조작 다음에서는스캔작업이진행되는동안에할수있는조작에대해설명합니다. 다음은각조작에대한참조절입니다. 스캔작업정지...164 스캔설정변경...165 스캔작업정지 원고의스캔을취소하려면아래작업을수행합니다. 1 터치스크린에서 [ 중지 ] 를선택하거나조작부에서 < 정지 > 버튼을누릅니다. < 정지 > 버튼 스캔 5 2 [ 중지 ] 를선택합니다. 순서 1 의화면이표지되지않는경우 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼 2 취소할작업을선택한다음 [ 중지 ] 를선택합니다. 보충 작업을취소하면메일박스에저장된스캔데이터도삭제됩니다. 164
스캔중에가능한조작 스캔설정변경 문서가스캔되는동안에스캔설정을변경할수있습니다. 1 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 2 [ 스캔설정변경 ] 을선택합니다. 3 [ 컬러모드 ], [ 원고종류 ], [ 스캔농도 / 선명도 ], [ 스캔해상도 ], [ 양면원고이송 ], [ 스캔크기 ] 를설정합니다. " 컬러모드 ( 스캔컬러선택 )" (P.177). " 원고종류 ( 원고종류선택 )" (P.179). " 스캔농도 / 선명도 ( 스캔농도와이미지선명도조정 )" (P.187). " 스캔해상도 ( 스캔해상도지정 )" (P.190). " 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )" (P.190). " 스캔크기 ( 스캔크기지정 )" (P.192). 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 스캔 5 165
5 스캔 스캔 ( 메일송신 ) 스캔 5 다음에서는 [ 스캔 ( 메일송신 )] 화면에서기능을선택하는방법에대해설명합니다. 원고를스캔하고스캔한데이터를 TIFF/JPEG/PDF/Docuworks/XPS 형식으로변환한다음메일첨부파일로전송합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 주소록 ( 메일주소지정 )...166 신규수신국 ( 주소입력 )...169 송신자주소추가 ( 송신자의주소추가 )...169 수신국 ( 수신국편집 )...170 송신자 ( 송신자주소설정 )...171 제목 ( 제목설정 )...171 본문 ( 메일본문입력 )...171 [ 출력형식 ] 화면의 [ 개봉확인 (MDN)] 및 [ 분할송신 ] 기능은 [ 스캔 ( 메일송신 )] 기능에서만사용할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 개봉확인 (MDN)( 개봉확인지정 )...196 분할송신 ( 분할하여전송 )...196 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 이기능을사용하려면일부메일설정을구성해야합니다. 스캐너설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " 을참고하여주십시오. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 ( 메일송신 )] 을선택합니다. 2 [ 스캔 ( 메일송신 )] 화면에서주소록이나키보드를사용하여수신국을지정합니다. 중요 메일주소가등록된수신국만지정할수있습니다. 숫자버튼, 원터치버튼, 그룹번호로단축번호를지정하여수신국을지정할수없습니다. 사양설정에서설정한내용에따라 [ 키보드 ] 및 [ 송신자주소추가 ] 버튼이표시되지않을수도있습니다. 주소록 ( 메일주소지정 ) 다음에서는주소록을사용하여수신국을선택하는방법에대해설명합니다. 암호화된메일을전송할경우에는유효한인증서가등록된메일주소를선택합니다. 이기능을사용하려면주소록에반드시 S/MIME 용인증서가등록된메일주소가등록되어있어야합니다. 주소록에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " >" 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 메일을암호화하려면이전설정이필요합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "12 암호화및디지털서명설정 " > " 메일암호화 / 디지털서명구성 " 을참고하여주십시오. 인증서가유효한지확인하려면이전설정이필요합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 > " 네트워크설정 " > " 보안설정 " > " 인증서해지확인설정 " 을참고하여주십시오. 보충 주소록이표시되는동안인증처리중을알리는메시지가나타나면메시지가없어지기전까지스캔작업을시작할수없습니다. 166
스캔 ( 메일송신 ) 1 [ 주소록 ] 을선택합니다. 2 주소록리스트에서 [ 주소록 ( 본체 ) 리스트 ], [ 주소록 ( 본체 ) 검색 ], [ 디렉토리서비스검색 ] 중한가지를선택합니다. 보충 여러수신국을지정하는경우에는각수신국을연이어지정합니다. 3 주소록에서수신국을선택한다음 [ 수신 ], [CC], [BCC] 중한가지를선택합니다. 4 필요에따라순서 2 와 3 을반복합니다. 주소록 ( 본체 ) 리스트본체주소리스트를표시합니다. 자세한내용은 "[ 주소록 ( 본체 ) 리스트 ] 를선택한경우 " (P.168) 를참고하여주십시오. 주소록 ( 본체 ) 검색주소록 ( 본체 ) 리스트에서수신국을검색합니다. 자세한내용은 "[ 주소록 ( 본체 ) 검색 ] 또는 [ 디렉토리서비스검색 ] 을선택한경우 " (P.168) 를참고하여주십시오. 스캔 5 디렉토리서비스검색원격주소록에서수신국을검색합니다. 자세한내용은 "[ 주소록 ( 본체 ) 검색 ] 또는 [ 디렉토리서비스검색 ] 을선택한경우 " (P.168) 를참고하여주십시오. 수신국명 / 메일주소수신국명과메일주소를표시합니다. 수신선택한주소를수신국으로설정합니다. CC 선택한주소를 CC( 참조 ) 로설정합니다. BCC 선택한주소를 BCC( 숨은참조 ) 로설정합니다. 상세정보선택한수신국의상세정보를표시합니다. 주소표시확인란에선택표시를삽입하면리스트에메일주소만표시됩니다. 167
5 스캔 [ 주소록 ( 본체 ) 리스트 ] 를선택한경우 1 주소록 ( 본체 ) 리스트에서수신국을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 주소록 ( 본체 ) 검색 ] 또는 [ 디렉토리서비스검색 ] 을선택한경우 1 주소검색에사용할키워드를입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 보충 키워드를여러개사용할경우주소검색시 AND 절이삽입됩니다. [ 주소록 ( 본체 ) 검색 ] 을선택하면오른쪽화면이표시됩니다. 스캔 5 수신국명수신국명을키워드로사용하여검색합니다. [ 키워드설정 / 변경 ] 을선택하면키워드입력화면이표시됩니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 예 : John Smith 수신국 ( 메일주소 ) 메일주소를키워드로사용하여검색합니다. [ 키워드설정 / 변경 ] 을선택하면키워드입력화면이표시됩니다. 최대 128 자까지입력할수있습니다. 예 : myhost@example.com 보조항목수신국명및메일주소이외의항목을키워드로사용하여검색하는경우에이필드를사용합니다. [ 키워드설정 / 변경 ] 을선택하면보조항목이나열된화면이표시됩니다. 보충 보조항목은하나만선택할수있습니다. 사용안함키워드검색에보조항목을사용하지않습니다. Telephone number 키워드검색에전화번호를사용합니다. Office 키워드검색에사무실이름을사용합니다. Department 키워드검색에부서이름을사용합니다. 설정 / 변경보조항목을선택한다음이버튼을선택합니다. 키워드입력화면이표시됩니다. 최대 60 자까지입력할수있습니다. 키워드설정 / 변경키워드항목을선택하고 [ 키워드설정 / 변경 ] 을선택합니다. 키워드를설정하거나변경합니다. 검색실행검색을시작합니다. 화면에검색결과가표시됩니다. 168
스캔 ( 메일송신 ) 신규수신국 ( 주소입력 ) 키보드를사용하여주소를입력할수있습니다. 1 [ 스캔 ( 메일송신 )] 화면에서 [ 신규수신국 ] 을선택합니다. 2 화면에표시된키보드를사용하여메일주소를최대 128 자까지입력합니다. 수신 /CC/BCC 드롭다운메뉴를사용하여수신국유형 ( 수신 /CC/BCC) 을전환합니다. 다음주소이버튼을사용하여메일주소를여러개지정하여여러수신국으로메일을전송 ( 동보 ) 할수있습니다. ( 수신국검색 ) 이버튼을눌러수신국을검색합니다. Backspace 커서를뒤로이동하여문자한개를삭제합니다. Shift 대문자입력시사용합니다. 스캔 5 기호기호를표시합니다. 이버튼을사용하여메일주소에기호를입력할수있습니다. 송신자주소추가 ( 송신자의주소추가 ) 이버튼을사용하여 [ 수신 ], [CC], [BCC] 에송신자의주소를추가할수있습니다. 1 [ 송신자주소추가 ] 를선택합니다. 2 원하는옵션을선택합니다. 수신국송신자주소를 [ 수신국 ] 에추가합니다. CC 송신자주소를 [CC]( 참조 ) 에추가합니다. BCC 송신자주소를 [BCC]( 숨은참조 ) 에추가합니다. 169
5 스캔 수신국 ( 수신국편집 ) 표시된팝업메뉴를사용하여수신국을확인, 삭제, 편집할수있습니다. 1 [ 수신국 ] 리스트에서삭제, 확인, 편집할수신국을선택합니다. 2 팝업메뉴에서원하는항목을선택합니다. 삭제선택한수신국을삭제합니다. 전체삭제리스트의모든수신국을삭제합니다. 확인 / 변경수신국을확인하거나편집할수있는 [ 수신국확인 / 변경 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 수신국확인 / 변경 ] 화면 " (P.170) 을참고하여주십시오. 스캔 5 취소팝업메뉴를숨깁니다. [ 수신국확인 / 변경 ] 화면수신국설정을확인하거나변경할수있습니다. 1 변경할항목을선택합니다. 2 [ 확인 / 변경 ] 을선택합니다. 수신국 ( 메일주소 ) 메일주소를변경하려면 [ 확인 / 변경 ] 을선택하여키보드를표시한다음새주소를입력합니다. 수신국명수신국명을변경하려면 [ 확인 / 변경 ] 을선택하여키보드를표시한다음새수신국명을입력합니다. 주소록에수신국명을등록한경우에만수신국명이표시됩니다. S/MIME 인증서해당메일주소에연결된인증서가있는지확인하려면 [ 확인 / 변경 ] 을선택합니다. S/MIME 가활성화되어있으며, 해당메일주소에연결되어있는인증서가있는경우에는 S/MIME 인증서의내용을확인할수있습니다. S/MIME 통신에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "12 암호화및디지털서명설정 " > " 메일암호화 / 디지털서명구성 " 을참고하여주십시오. 확인 / 변경 [ 확인 / 변경 ] 화면이표시됩니다. 수신국을변경하거나 S/MIME 인증서를확인할수있습니다. 170
스캔 ( 메일송신 ) 송신자 ( 송신자주소설정 ) 송신자의메일주소를지정합니다. 송신자주소는한개만지정할수있습니다. 보충 인증기능을사용하는경우사용자정보에등록된메일주소가자동으로송신자주소로설정됩니다. 사용자정보에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 집계관리 " > " 사용자등록 / 집계확인 " 을참고하여주십시오. 사양설정에서설정한내용에따라 [ 송신자 ] 를편집하지못할수도있습니다. 디지털서명을사용하는경우기계메일주소가송신자주소로지정됩니다. S/MIME 통신에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "12 암호화및디지털서명설정 " > " 메일암호화 / 디지털서명구성 " 을참고하여주십시오. 1 [ 송신자 ] 를선택합니다. 2 팝업메뉴에서원하는항목을선택합니다. 주소록주소록에서송신자메일주소를선택할수있습니다. 주소록에대한자세한내용은 " 주소록 ( 주소록을사용하여대상 PC 지정 )" (P.175) 을참고하여주십시오. 키보드송신자메일주소를최대 128 자까지입력합니다. 취소팝업메뉴를숨깁니다. 스캔 5 제목 ( 제목설정 ) 다음순서에따라메일제목을설정합니다. ( 자동설정 ) [XXX 에서데이터스캔 ](XXX 는기계호스트명 ) 에자동으로제목을설정합니다. 제목을직접지정하려면 1 [ 제목 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여제목을최대 128 자까지입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 본문 ( 메일본문입력 ) 다음순서에따라메일본문을입력합니다. 1 [ 본문 ] 을선택합니다. 2 키보드를사용하여메일본문내용을최대 256 자까지입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 171
5 스캔 스캔 ( 메일박스저장 ) 다음에서는 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 화면에서기능을선택하는순서에대해설명합니다. 원고를스캔하고스캔한데이터를기계의메일박스에저장합니다. 다음에서는 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 화면의 [ 기본설정 ] 화면에대해설명합니다. 사전에메일박스를등록해야합니다. 메일박스등록에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 메일박스등록 " 을참고하여주십시오. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 을선택합니다. 2 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 화면에서원하는기능을선택합니다. 보충 메일박스에비밀번호가설정되어있는경우에는비밀번호입력화면이표시됩니다. 비밀번호를입력한다음 [ 확정 ] 을선택합니다. 비밀번호를잊어버린경우에는기계관리자모드에서메일박스비밀번호를다시설정합니다. 스캔 5 메일박스스캔한데이터를저장할메일박스를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 표시개시번호숫자버튼을사용하여세자리메일박스번호를입력합니다. 해당번호의메일박스가리스트상단에표시됩니다. 문서확인 / 삭제원하는메일박스를선택한다음이버튼을선택하여 [ 문서확인 / 삭제 ] 화면이표시됩니다. 메일박스에저장된문서를확인하거나삭제할수있습니다. [ 문서확인 / 삭제 ] 화면에대한자세한내용은 " 순서 3 메일박스문서확인 / 삭제 " (P.202) 를참고하여주십시오. 172
네트워크스캔 네트워크스캔 다음에서는 [ 네트워크스캔 ] 화면에서기능을선택하는순서에대해설명합니다. [ 네트워크스캔 ] 화면에서스캔조건, 전달대상서버정보등이저장되는파일 (Job Template) 을지정한다음원고를스캔할수있습니다. 이기능에서는 CentreWare Internet Services 를사용하여컴퓨터에 Job Template 를생성합니다. 스캔한데이터가 Job Template 에서지정한형식으로변환된다음자동으로서버에전송됩니다. 기계에서서버에저장된 Job Template 를자동으로가져올수있습니다. 다음은 [ 네트워크스캔 ] 화면의 [ 기본설정 ] 화면에대해설명합니다. 보충 기계에서지원하지않는문자를일괄처리의명칭이나설명에사용할경우해당문자가화면에표시되지않거나깨져서표시됩니다. 사용할수있는문자에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "15 부록 " > " 참고및제한사항 " > " 기계사용에대한참고및제한사항 " 을참고하여주십시오. [ 스캔 ( 홈폴더 )] 을선택한경우외부인증기능이활성화되면인증된사용자는스캔한문서를다른대상으로전송할수있습니다. 중요 Windows NT 이전버전의컴퓨터환경에서스캔 ( 홈폴더 ) 기능을사용하는경우에는이전형식의대상사용자이름 ( 도메인이름 사용자이름 ) 이자동으로지정되지않습니다. 스캔하기전에사용자이름을로그인할수있는이름으로변경합니다. 보충 CentreWare Internet Services 에서 [ 스캔 ( 홈폴더 )] 기능을설정할수있습니다. CentreWare Internet Services 사용하는방법에대한자세한내용은 CentreWare Internet Services 온라인도움말을참고하여주십시오. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 네트워크스캔 ] 을선택합니다. 2 원하는 Job Template 을선택합니다. 스캔 5 Job Template 리스트스캔작업용 Job Template 를선택할수있습니다. DEFAULT - 기본 Job Template 입니다. CentreWare Internet Services 에서새 Template 를생성할때기본 Template 으로사용됩니다. 삭제는할수없습니다. 기계관리자만편집하고공장출하시의기본값으로되돌릴수있습니다. @S2HOME - [ 스캔 ( 홈폴더 )] 기능용 Template 입니다. 이 Template 을선택하면사용자를확인한후스캔한데이터를해당사용자의지정된폴더로전송합니다. 보충 원격인증이활성화되고, CentreWare Internet Services 에서 [ 등록정보 ] > [ 서비스설정 ] > [ 스캔 ( 홈폴더 )] 의 [ 상태 ] 가 [ 사용함 ] 으로선택된경우에만 "@S2HOME" Job Template 이표시됩니다. 자세한내용은 CentreWare Internet Services 의온라인도움말을참고하여주십시오. "@S2HOME" Job Template 은원격애플리케이션으로편집할수없습니다. 표시개시번호숫자버튼을사용하여세자리 Job Template 번호를입력합니다. 해당번호의 Job Template 가리스트상단에표시됩니다. Job Template 설명 [Job Template 설명 ] 화면이표시됩니다. 화면에 Job Template 에대한설명이표시됩니다. 이러한설명은 Job Template 에설명을추가한경우에만표시됩니다. 최신정보로갱신최신정보로갱신합니다. 생성한 Job Template 가표시되지않는경우 [ 최신정보로갱신 ] 을선택하여생성한 Job Template 가표시되도록합니다. 173
5 스캔 스캔 (PC 저장 ) 스캔한데이터를 TIFF/JPEG/DocuWorks/PDF/XPS 형식으로변환한다음 FTP 또는 SMB 프로토콜을사용하여네트워크상의컴퓨터로전송할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 전송프로토콜...174 주소록 ( 주소록을사용하여대상 PC 지정 )...175 네트워크참고 ( 네트워크를검색하여대상 PC 지정 )...175 수신국지정 ( 화면키보드를사용하여대상 PC 지정 )...176 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 스캔하기전에컴퓨터에스캔한데이터를저장할공유폴더를생성해야합니다. FTP 프로토콜을사용할경우 FTP 서비스를설정해야합니다. 컴퓨터설정에대한자세한내용은사용자의운영체제 (OS) 와함께제공된설명서를참고하여주십시오. 호환되는운영체제에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "15 부록 " > " 사양 " > " 스캔기능 " 을참고하여주십시오. 스캔 5 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 (PC 저장 )] 을선택합니다. 2 [ 스캔 (PC 저장 )] 화면에서스캔한파일을전달할위치를지정합니다. 보충 표시되는필드는선택한프로토콜에따라다릅니다. 전송프로토콜 다음순서에따라전송프로토콜을선택할수있습니다. 1 [ 전송프로토콜 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. FTP FTP 프로토콜을사용하여전송합니다. SMB SMB 프로토콜을사용하여전송합니다. SMB(UNC 형식 ) SMB 프로토콜 (UNC 형식 ) 을사용하여전송합니다. UNC(Universal Naming Convention) 형식은다음과같습니다. 호스트명 공유명 디렉토리명 174
스캔 (PC 저장 ) 주소록 ( 주소록을사용하여대상 PC 지정 ) 주소록을사용하여서버명, 로그인명, 기타정보를지정할수있습니다. 주소록설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 인증서가유효한지확인하려면이전설정이필요합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 보안설정 " > " 인증서해지확인설정 " 을참고하여주십시오. 보충 주소록이표시되는동안인증처리중을알리는메시지가나타나면메시지가없어지기전까지스캔작업을시작할수없습니다. 1 [ 주소록 ] 을선택합니다. 2 데이터를저장할대상을선택합니다. 3 [ 추가 ] 를선택합니다. 중요 SMB 또는 FTP 용으로설정된대상만사용할수있습니다. 팩스, 메일, ifax 용으로설정된대상은사용할수없습니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 수신국명 / 프로토콜수신국명과프로토콜을표시합니다. 설정 [ 저장위치 ] 상자에선택한수신국을추가합니다. 스캔 5 저장위치선택한수신국을표시합니다. 상세정보 [ 수신국명 ] 및 [ 서버명 /IP 주소 ] 등의정보를확인할수있습니다. 네트워크참고 ( 네트워크를검색하여대상 PC 지정 ) 서버명과폴더의계층을표시합니다. 계층을이동하여저장위치를지정할수있습니다. 1 [ 네트워크참고 ] 를선택합니다. 2 데이터를저장할대상을선택합니다. [ 상위단계 ] 또는 [ 하위단계 ] 를눌러다른단계로이동할수있습니다. 중요 SMB 전용수신국을지정할수있습니다. 저장위치계층에서의현재위치를표시합니다. 175
5 스캔 수신국지정 ( 화면키보드를사용하여대상 PC 지정 ) 선택한프로토콜에제공되는필드에정보를입력하여전달수신국을지정합니다. 1 설정할항목을선택합니다. 보충 [ 주소록 ] 을선택하여정보를입력할수도있습니다. 화면에표시되는필드는해당프로토콜에따라다릅니다. 2 화면에표시된키보드를사용하여정보를입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 보충 문자를삭제하려면 [Backspace] 를선택합니다. 스캔 5 서버 [ 전송프로토콜 ] 에서 [FTP] 또는 [SMB] 를선택한경우에표시됩니다. 서버명또는 IP 주소를입력합니다. 최대 64 자까지입력할수있습니다. 예 : myhost.example.com (myhost: 호스트명, example.com: 도메인명 ) 공유명 [ 전송프로토콜 ] 에서 [SMB] 를선택한경우에표시됩니다. 공유명을입력합니다. 최대 64 자까지입력할수있습니다. 저장위치 [ 전송프로토콜 ] 에서 [FTP] 또는 [SMB] 를선택한경우에표시됩니다. 디렉토리명을입력합니다. 최대 128 자까지입력할수있습니다. [ 전송프로토콜 ] 에서 [SMB(UNC 형식 )] 를선택하는경우, " 호스트명 공유명 디렉토리명 " 을입력합니다. 최대 260 자까지입력할수있습니다. 사용자명문서를전달하고자하는컴퓨터의사용자명을입력합니다. 수신국에서사용자명을요구하지않는경우에는이필드를공란으로두어도됩니다. [ 전송프로토콜 ] 로 [FTP] 를선택한경우최대 97 자까지입력할수있습니다. [ 전송프로토콜 ] 로 [SMB] 를선택한경우다음형식중한가지를사용합니다. Active Directory: 사용자명 @ 도메인명 ( 사용자명 : 최대 32 자, 도메인명 : 최대 64 자 ) 예 : fuji@example.com(fuji: 사용자명, example.com: 도메인명 ) WIndows NT 도메인 : 도메인명 사용자명 ( 도메인명 : 최대 64 자, 사용자명 : 최대 32 자 ) 예 : example fuji( 예 : 도메인명, fuji: 사용자명 ) 작업그룹 : 로컬사용자 ( 최대 32 자 ) 예 : Fuji-Taro 비밀번호사용자명의비밀번호를입력합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 176
기본설정 기본설정 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )] 화면에서기본기능을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 컬러모드 ( 스캔컬러선택 )...177 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...178 원고종류 ( 원고종류선택 )...179 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 )...179 보충 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 을선택하면 [ 출력파일형식 ] 이비활성화됩니다. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )] 중한가지를선택합니다. 2 [ 스캔 ( 메일송신 )]/[ 스캔 ( 메일박스저장 )]/[ 네트워크스캔 ]/[ 스캔 (PC 저장 )] 화면에서원하는기능을선택합니다. 컬러모드 ( 스캔컬러선택 ) 원고를스캔할때의컬러를설정할수있습니다. 스캔 5 1 [ 컬러모드 ] 에서스캔컬러를선택합니다. 자동기계에서원고의색상을자동으로인식하여원고가컬러인경우 Full 컬러로스캔하고그렇지않은경우에는흑백으로스캔합니다. 보충 [ 자동 ] 을선택한경우, 컬러원고보급시 [ 컬러모드 ] 를 [Full 컬러 ] 로지정하거나흑백원고보급시 [ 흑백 (2 계조 )] 으로지정하였을때와동일한기능을 [ 화질조정 ] 화면에서설정할수있습니다. Full 컬러컬러문서를스캔하는경우에선택합니다. 흑백 (2 계조 ) 원고를흑백으로스캔합니다. [ 원고종류 ] 에서원고종류를선택할수있습니다. Grayscale 원고를그레이스케일로스캔합니다. 흑백색조에음영이추가되어점층적으로변하는중간색조가생성됩니다. 흑백 (2 계조 ) 으로재현할수없는색조가있는원고에사용할수있습니다. 177
5 스캔 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) 단면또는양면원고를스캔할수있습니다. 제본방식을설정하면양쪽면이동일한방향으로스캔됩니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 원하는항목을선택합니다. 단면원고의한면만스캔하려면이항목을선택합니다. 양면 ( 좌우 ) 양면원고의양면이같은방향일경우이항목을선택합니다. 스캔 5 양면 ( 상하 ) 양면원고의양면이반대방향일경우이항목을선택합니다. 상세설정... [ 양면원고이송 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 양면원고이송 ] 화면 " (P.178) 을참고하여주십시오. [ 양면원고이송 ] 화면 이화면에서원고의상태와방향을선택할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 단면원고의한면만스캔하려면이항목을선택합니다. 양면원고의양면을스캔하려면이항목을선택합니다. 원고상태 [ 양면 ] 을선택한경우에표시됩니다. 좌우열기양면원고의양면이같은방향일경우이항목을선택합니다. 상하열기양면원고의양면이반대방향일경우이항목을선택합니다. 원고의세트방향지정원고이송장치를사용하여스캔하려면원고방향을설정하여원고의상단을지정해야합니다. [ 출력파일형식 ] 에서 [TIFF/JPEG], [TIFF], [JPEG] 를설정한경우원고를 [ 돌려놓기 ] 방향으로보급합니다. 해당스캔원고를컴퓨터에서확인하는경우원고가 [ 바로놓기 ] 방향으로표시됩니다. 178
기본설정 보충 [ 원고의세트방향지정 ] 의설정이실제문서방향과다를경우에는기계에서원고의상단을잘못식별할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어세트하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어세트하는경우에이항목을선택합니다. 원고종류 ( 원고종류선택 ) [ 컬러모드 ] 를 [ 흑백 (2 계조 )] 으로설정하는경우원고종류를선택합니다. 1 원고종류를선택합니다. 문자 / 사진원고에문자와사진이모두포함되어있는경우이항목을선택합니다. 이설정에서는문자와사진영역을자동으로식별하여각영역을최상의화질로스캔합니다. 문자문자를선명하게스캔하려면이항목을선택합니다. 스캔 5 사진사진을스캔하려면이항목을선택합니다. 보충 [ 출력파일형식 ] 의 [ 문자인식 (OCR)] 을 [ 선택함 ] 으로설정하면 [ 사진 ] 을선택할수없습니다. 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) 출력데이터의파일형식을선택할수있습니다. 보충 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 을선택하면 [ 출력파일형식 ] 이비활성화됩니다. 1 원하는출력파일형식을선택합니다. TIFF/JPEG 자동으로 JPEG 또는 TIFF 를선택합니다. 파일형식은각페이지별로결정됩니다. Full 컬러또는 Grayscale 페이지의경우 [JPEG] 형식이, 흑백페이지의경우 [TIFF] 형식이지정됩니다. PDF 스캔한데이터를 PDF 형식으로저장합니다. 보충 출력 PDF 파일의버전은 Adobe Acrobat 4.0(PDF 1.3) 입니다. 179
5 스캔 [ 출력파일형식 ] 화면 DocuWorks 스캔한데이터를 DocuWorks 형식으로저장합니다. 보충 컴퓨터에서 DocuWorks 파일을검색하거나프린트하려면다음소프트웨어중한가지가필요합니다. - DocuWorks 4.0 이상 - DocuWorks Viewer Light 4.0 이상 - DocuWorks Viewer Light for Web 4.0 이상 TIFF(Multi) 스캔한데이터를멀티페이지의 TIFF 형식으로저장합니다. 기타... [ 출력파일형식 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 출력파일형식 ] 화면 " (P.180) 을참고하여주십시오. 이화면에서는사용할수있는모든출력파일형식옵션이표시됩니다. 1 원하는항목을선택합니다. 스캔 5 TIFF/JPEG 자동선택자동으로 JPEG 또는 TIFF 를선택합니다. 파일형식은각페이지별로결정됩니다. Full 컬러또는 Grayscale 페이지의경우 [JPEG] 형식이, 흑백페이지의경우 [TIFF] 형식이지정됩니다. TIFF(Multi Page) 여러페이지를 TIFF 형식의파일한개로저장합니다. TIFF 각페이지를 TIFF 형식의개별파일로저장합니다. JPEG JPEG 파일로저장합니다. [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 또는 [Grayscale] 을선택한경우이미지압축방식을설정합니다. [ 출력형식 ] 화면의 [ 화질 / 파일크기 ] 에서압축률을설정할수도있습니다. PDF 스캔한데이터를 PDF 형식으로저장합니다. 보충 출력 PDF 파일의버전은 Adobe Acrobat 4.0(PDF 1.3) 입니다. DocuWorks 스캔한데이터를 DocuWorks 형식으로저장합니다. 보충 컴퓨터에서 DocuWorks 파일을검색하거나프린트하려면다음소프트웨어중한가지가필요합니다. - DocuWorks 4.0 이상 - DocuWorks Viewer Light 4.0 이상 - DocuWorks Viewer Light for Web 4.0 이상 XPS 스캔한데이터를 XPS 형식으로저장합니다. 180
기본설정 압축방식스캔한이미지데이터의압축방식을선택할수있습니다. 보충 컴퓨터에서 DocuWorks 파일을검색하거나프린트하려면다음소프트웨어중한가지가필요합니다. - DocuWorks 6.0 이상 - DocuWorks Viewer Light 5.1 이상 - DocuWorks Viewer Light for Web 5.1 이상 문자인식 (OCR) PDF 와 DocuWorks 파일에서문자인식기능을사용할지여부를선택합니다. 다음스캔설정은 [ 문자인식 (OCR)] 을 [ 선택함 ] 으로설정하면사용할수있습니다. 스캔설정 사용가능한값 기본설정 컬러모드 흑백 원고종류 문자 / 사진, 문자 출력파일형식 PDF, DocuWorks 화질조정 색공간 *1 표준색공간 스캔방법 스캔해상도 200 dpi, 300 dpi 스캔배율 100% *1: 기계관리자설정에따라 [ 색공간 ] 이표시되지않을수도있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캐너설정 " > " 기타설정 " > " 색공간 " 을참고하여주십시오. 중요 [ 문자인식 (OCR)] 을 [ 선택함 ] 으로설정한경우다음사항을참고하여주십시오. 원고의문자가작은경우 (10 포인트이하 ) 원고를고해상도 (300dpi) 로스캔합니다. 다음과같은경우에는 [ 문자인식 (OCR)] 기능이제대로실행되지않을수있습니다. - 원고가바르게세트되지않아텍스트가기울어졌거나원고의텍스트가각기다른방향으로되어있는경우 - 원고의텍스트에장식효과 ( 기울임꼴, 해칭, 취소선등 ) 가적용되어있는경우 - 원고에배경무늬나잡티가있는경우 - 원고의텍스트가수기로작성된경우보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 스캔 5 PDF 보안이기능을사용하여 PDF 파일로저장한데이터에대한무단액세스를방지할수있습니다. [ 출력파일형식 - PDF 보안 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 출력파일형식 - PDF 보안 ] 화면 " (P.183) 을참고하여주십시오. PDF 서명 [ 출력파일형식 - PDF 서명 ] 화면이표시됩니다. 파일에추가된디지털서명을통해파일에서변경된사항을확인하고송신자위장을방지할수있습니다. Adobe Acrobat 에서서명기능을사용하려면, Acrobat 의 [ 속성 ] 에서 [ 디지털서명 ] 을선택한다음 [ 서명방법 ] 에서다음항목을선택합니다. - Acrobat 6.0.x : Windows Digital Certificate Security - Acrobat 7.0.x 이상 : Adobe Default Security 181
5 스캔 선택안함공개서명을추가하지않습니다. 공개서명기계의인증서를사용하여공개서명을추가합니다. 비공개서명기계의인증서를사용하여비공개디지털서명을추가합니다. 서명위치서명이표시될 [ 공개서명 ] 의위치를선택합니다. 빠른웹보기를위한최적화 PDF 파일다운로드시파일을열때웹브라우저에서보다빨리표시되도록 PDF 파일을최적화합니다. 스캔 5 DocuWorks 보안무단액세스를방지하기위해 DocuWorks 파일로저장된데이터에보안을설정할수있습니다. [ 출력파일형식 - DocuWorks 보안 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 출력파일형식 - DocuWorks 보안 ] 화면 " (P.184) 을참고하여주십시오. DocuWorks 서명 [ 출력파일형식 - DocuWorks 서명 ] 화면이표시됩니다. 파일에추가된디지털서명을통해파일에서변경된사항을확인하고송신자위장을방지할수있습니다. 선택안함 공개서명을추가하지않습니다. 선택함기계의인증서를사용하여공개서명을추가합니다. 서명위치서명을표시할위치를선택합니다. XPS 서명 [ 출력파일형식 - XPS 서명 ] 화면이표시됩니다. 파일에추가된디지털서명을통해파일에서변경된사항을확인하고송신자위장을방지할수있습니다. 선택안함공개서명을추가하지않습니다. 선택함기계의인증서를사용하여공개서명을추가합니다. 182
기본설정 [ 출력파일형식 - PDF 보안 ] 화면 비밀번호로 PDF 파일을암호화하여파일작업에액세스권한을부여할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 설정안함파일이암호화되지않고액세스권한이설정되지않습니다. 비밀번호비밀번호를사용하여파일을암호화합니다. 암호화알고리즘암호화방식을설정합니다. 128-bit RC4 128 비트 RC4 방식으로암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 Adobe Acrobat 5.0 이상에서열수있습니다. 중요 128 비트 RC4 방식으로암호화하고 [PDF 서명 ] 을선택한경우에는해당파일을 Adobe Acrobat 6.0 이상에서만열수있습니다. 128 비트 AES 128 비트 AES 방식으로암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 Adobe Acrobat 7.0 이상에서열수있습니다. 스캔 5 지원되는버전암호화가지원되는 Adobe Acrobat 버전이표시됩니다. 비밀번호 ( 문서열기 ) [PDF 보안 - 비밀번호 ( 문서열기 )] 화면이표시됩니다. [ 설정함 ] 을선택하고비밀번호를설정하면, 파일을열때비밀번호가필요합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 권한 [PDF 보안 - 권한 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[PDF 보안 - 권한 ] 화면 " (P.183) 을참고하여주십시오. [PDF 보안 - 권한 ] 화면 파일에액세스권한을부여할수있습니다. 1 [ 비밀번호 ( 권한 )] 를선택합니다. 2 [ 설정함 ] 을선택합니다. 3 [ 키보드 ] 를선택하고보안비밀번호를입력한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 4 같은방법으로보안비밀번호를한번더입력한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 5 원하는항목을선택합니다. 183
5 스캔 비밀번호 ( 권한 ) [PDF 보안 - 비밀번호 ( 권한 )] 화면이표시됩니다. 보안비밀번호를사용하여파일에액세스권한을부여할수있습니다. 액세스권한을변경하거나인증되지않은작업을수행할경우비밀번호가필요합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 프린트 [ 권한 - 프린트 ] 화면이표시됩니다. 파일프린트를허가할것인지여부를설정합니다. 허가할경우프린트해상도도선택합니다. 변경허가 [ 권한 - 변경허가 ] 화면이표시됩니다. 파일내용의변경 ( 예 : 페이지삽입, 참고내용추가 ) 허가여부를설정합니다. 텍스트, 이미지, 기타복사허가 [ 권한 - 텍스트, 이미지, 기타복사허가 ] 화면이표시됩니다. 텍스트, 이미지등과같은파일내용의복사를허가할것인지여부를설정합니다. 스캔 5 스크린리더의텍스트편집허가 [ 권한 - 스크린리더장치의텍스트편집허가 ] 화면이표시됩니다. 시각장애인을위해화면에표시되는문서를음독하는응용소프트웨어를사용할수있도록할것인지여부를설정합니다. [ 출력파일형식 - DocuWorks 보안 ] 화면비밀번호를사용하여 DocuWorks 파일을암호화하고파일작업에액세스권한을부여할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 설정안함파일이암호화되지않고액세스권한이설정되지않습니다. 비밀번호 (V4 호환 ) 비밀번호를사용하여파일을 56 비트 DES 방식으로암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 DocuWorks 4.0 이상에서열수있습니다. [ 비밀번호 ( 열기 )] 를선택하고비밀번호를설정합니다. 비밀번호 (V4 비호환 ) 비밀번호를사용하여파일을 128 비트 AES 방식으로암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 DocuWorks 5.0 이상에서열수있습니다. [ 비밀번호 ( 열기 )] 를선택하고비밀번호를설정합니다. 전자인증서 (V4 비호환 ) 인증서를사용하여파일을 128 비트 AES 방식으로암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 DocuWorks 5.0 이상에서열수있습니다. 인증서를설정하려면 [ 인증서 ] 를선택합니다. 중요 기본제한사항이포함되지않은인증서로파일을암호화하는경우에는 DocuWorks 5.0.1 과 6.0.1 에서파일을열수없습니다. 이러한인증서를사용하려면 DocuWorks 5.0.2 또는 6.0.2 이상을사용해야합니다. 184
기본설정 암호화알고리즘암호화방식을표시합니다. 조작제한액세스권한이부여된파일작업을선택합니다. 액세스권한을부여하는경우 [ 비밀번호 ( 모든권한 )] 를설정합니다. 비밀번호 ( 열기 ) [DocuWorks 보안 - 비밀번호 ( 열기 )] 화면이표시됩니다. [ 선택함 ] 을선택하고비밀번호를설정하면파일이암호화됩니다. 파일을열려면비밀번호가필요합니다. [ 조작제한 ] 에서설정한액세스권한이부여됩니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 비밀번호 ( 모든권한 ) [DocuWorks 보안 - 비밀번호 ( 모든권한 )] 화면이표시됩니다. 비밀번호를설정할때 [ 조작제한 ] 에서설정한액세스권한을변경하려면비밀번호가필요합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 인증서 [DocuWorks 보안 - 인증서 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[DocuWorks 보안 - 인증서 ] 화면 " (P.185) 을참고하여주십시오. [DocuWorks 보안 - 인증서 ] 화면 파일에추가될인증서를선택합니다. 스캔 5 삭제선택된인증서를리스트에서삭제합니다. 확인 / 변경 [ 확인 / 변경 ] 화면이표시됩니다. 액세스권한을변경하고인증서정보를확인할수있습니다. 액세스권파일을열고작업할수있는액세스권한을변경할수있습니다. 인증서정보 [ 인증서정보 ] 화면이표시됩니다. 인증서정보에는발급자, 만기일, 인증서가발행된사람등이표시됩니다. 취소팝업메뉴를닫습니다. 전체삭제인증서의모든설정을삭제합니다. 본체인증서추가유효한인증서가기계에연결된경우기계인증서가인증서리스트에추가됩니다. 주소록에서인증서추가 [DocuWorks 보안 - 주소록 ] 화면이나타납니다. 자세한내용은 "[DocuWorks 보안 - 주소록 ] 화면 " (P.186) 을참고하여주십시오. 185
5 스캔 [DocuWorks 보안 - 주소록 ] 화면암화화된파일을공개하지않을대상과권한을지정할대상을선택할수있습니다. 인증서 ( 열기 ) [ 주소록 ( 본체 ) 리스트 ] 를선택한경우에만표시됩니다. 파일을열수있는사용자의인증서를구성합니다. 모든권한 [ 주소록 ( 본체 ) 리스트 ] 를선택한경우에만표시됩니다. 파일편집, 조작등액세스권한을변경할열수있는사용자의인증서를구성합니다. 표시개시번호 [ 주소록 ( 본체 ) 리스트 ] 를선택한경우에만표시됩니다. 숫자버튼을사용하여수신국을입력하면해당수신국이리스트에표시됩니다. 인증서정보 [ 인증서정보 ] 화면이표시됩니다. 인증서정보에는발급자, 만기일, 인증서가발행된사람등이표시됩니다. 스캔 5 주소록 ( 본체 ) 리스트본체주소리스트를표시합니다. 주소록 ( 본체 ) 검색에대한자세한내용은 "[ 주소록 ( 본체 ) 리스트 ] 를선택한경우 " (P.168) 를참고하여주십시오. 주소록 ( 본체 ) 검색주소록 ( 본체 ) 리스트에서수신국을검색합니다. 주소록 ( 본체 ) 검색에대한자세한내용은 "[ 주소록 ( 본체 ) 검색 ] 또는 [ 디렉토리서비스검색 ] 을선택한경우 " (P.168) 를참고하여주십시오. 디렉토리서비스검색주소록 ( 원격 ) 검색에대한자세한내용은 "[ 주소록 ( 본체 ) 검색 ] 또는 [ 디렉토리서비스검색 ] 을선택한경우 " (P.168) 를참고하여주십시오. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 외부인증서버 / 디렉토리서비스설정 " > "LDAP 서버 / 디렉토리서비스설정 " 을참고하여주십시오. 186
화질조정 화질조정 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )] 의 [ 화질조정 ] 화면에서화질을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 인화지스캔 ( 컬러사진스캔 )...187 스캔농도 / 선명도 ( 스캔농도와이미지선명도조정 )...187 이미지보정 ( 바탕색지움 / 콘트라스트조정 )...188 뒷면비침복사방지 ( 문서배경제거 )...188 색공간 ( 색공간지정 )...189 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )] 중한가지를선택합니다. 2 [ 화질조정 ] 탭을선택하여 [ 화질조정 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 일부모델에서는 [ 색공간 ] 기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. [ 색공간 ] 을활성화하려면먼저기계관리자모드에서설정을구성해야합니다. 설정절차에대한자세한내용은 " 색공간 ( 색공간지정 )" (P.189) 및관리자사용설명서의 "5 사양설정 " > " 스캐너설정 " > " 기타설정 " > " 색공간 " 을참고하여주십시오. 스캔 5 인화지스캔 ( 컬러사진스캔 ) 컬러사진을스캔할때설정합니다. 이기능은 [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 를설정한경우에만사용할수있습니다. 중요 이기능을사용할때에는원고이송장치를사용할수없습니다. 이기능을활성화한경우 [ 뒷면비침복사방지 ] 와 [ 바탕색지움 ] 기능을사용할수없습니다. 1 [ 인화지스캔 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 스캔농도 / 선명도 ( 스캔농도와이미지선명도조정 ) 스캔농도와이미지선명도를조정할수있습니다. 1 [ 스캔농도 / 선명도 ] 를선택합니다. 2 [ ] 와 [ ] 를사용하여스캔농도와선명도를조정합니다. 187
5 스캔 스캔농도 [ 흐리게 ] 와 [ 진하게 ] 사이의 7 가지단계중에서원하는스캔농도를선택할수있습니다. 화살표를위쪽으로이동하면스캔농도가옅어지고아래쪽으로이동하면짙어집니다. 선명도 [ 약하게 ] 와 [ 강하게 ] 사이의 5 가지단계중에서원하는선명도를선택할수있습니다. 선명도막대에서위쪽에있는칸을선택할수록이미지의윤곽이선명해지며, 아래쪽에있는칸을선택할수록부드러워집니다. 이미지보정 ( 바탕색지움 / 콘트라스트조정 ) 이기능을사용하여신문이나컬러용지와같은원고의배경색을지울수있습니다. 또한, [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 또는 [Grayscale] 을설정한경우콘트라스트도조정할수있습니다. 스캔 5 1 [ 이미지보정 ] 을선택합니다. 2 [ 바탕색지움 ] 과 [ 콘트라스트 ] 를선 택합니다. [ ] 와 [ ] 를사용하 여콘트라스트를조정합니다. 바탕색지움 선택안함 필터링없이문서의배경을스캔합니다. 선택함 [ 컬러모드 ] 에서 [ 흑백 (2 계조 )] 을설정한경우에는컬러용지에프린트된원고 ( 예 : 신문 ) 의배경색이지워집니다. [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 를설정한경우에는흰용지에프린트된원고의배경색이지워집니다. 콘트라스트 [ 약하게 ] 와 [ 강하게 ] 사이의 5 가지단계중에서원하는콘트라스트단계를선택할수있습니다. 콘트라스트막대에서위쪽에있는칸을선택할수록밝고어두운영역의차이가커져서, 밝은영역은더욱밝아지고어두운영역은더욱어두워집니다. 반대로콘트라스트막대에서아래쪽에있는칸을선택할수록밝고어두운영역의차이가적어집니다. 뒷면비침복사방지 ( 문서배경제거 ) 얇은용지에양면원고를스캔하는경우, 이기능을사용하여각문서페이지뒷면의이미지와색상을스캔이미지에표시되지않도록제거할수있습니다. 이기능은 [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 또는 [Grayscale(256 계조 )] 을설정한경우에만사용할수있습니다. 중요 이기능은 [ 인화지스캔 ] 과함께사용할수없습니다. 1 [ 뒷면비침복사방지 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 188
화질조정 색공간 ( 색공간지정 ) 이기능을사용하여색공간을설정할수있습니다. 중요 [ 색공간 ] 은 [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 를선택하면사용할수있습니다. 보충 [ 스캔방법 ] 화면에 [ 색공간 ] 이표시되도록하려면기계관리자모드에서설정을구성해야합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캐너설정 " > " 기타설정 " > " 색공간 " 을참고하여주십시오. 1 [ 색공간 ] 을선택합니다. 2 [ 표준 ] 또는 [ 디바이스 ] 를선택합니다. 표준 sycc 에해당하는색공간을사용합니다. 디바이스고급컬러설정을사용합니다. 보충 Driver CD 키트의 CD-ROM 에서프로파일데이터를확인할수있습니다. [ 디바이스 ] 를선택하면스캔농도, 선명도, 뒷면비침복사방지, 콘트라스트, 바탕색지움기능이기본값으로변경됩니다. [ 컬러모드 ] 를 [ 자동 ] 으로설정한경우원고의컬러페이지에는 [ 표준 ] 이적용됩니다. 스캔 5 189
5 스캔 스캔방법 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )] 의 [ 스캔방법 ] 화면에서스캔옵션을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 스캔해상도 ( 스캔해상도지정 )...190 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...190 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에스캔 )...191 스캔크기 ( 스캔크기지정 )...192 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )...192 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 )...193 스캔배율 ( 스캔배율지정 )...194 스캔 5 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )] 중한가지를선택합니다. 2 [ 스캔방법 ] 탭을선택한다음 [ 스캔방법 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 스캔해상도 ( 스캔해상도지정 ) 이기능을사용하여원고를스캔할해상도를설정할수있습니다. 값을높이면보다세밀하게스캔되지만데이터크기가증가합니다. 이에따라스캔및전송시간도증가합니다. 1 [ 스캔해상도 ] 를선택합니다. 2 원하는해상도를선택합니다. 보충 [ 출력파일형식 ] 화면에서 PDF 또는 DocuWorks 파일에대해 [ 문자인식 (OCR)] 을 [ 선택함 ] 으로설정한경우 [200 dpi] 또는 [300 dpi] 을선택합니다. 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) 이기능은 [ 스캔 ( 메일송신 )]/[ 스캔 ( 메일박스저장 )]/[ 네트워크스캔 ]/[ 스캔 (PC 저장 )] 탭의 [ 양면원고이송 ] 과동일합니다. 자세한내용은 " 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )" (P.178) 을참고하여주십시오. 190
스캔방법 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에스캔 ) 이기능을사용하여문서의마주보는페이지를개별용지에페이지순서대로스캔할수있습니다. 이기능은팜플렛과같은제본된원고의마주보는페이지를개별적으로스캔해야하는경우에유용하게사용할수있습니다. 보충 이기능을사용할때에는원고이송장치를사용할수없습니다. 원고대를사용합니다. 표준외크기문서의경우에는두부분으로정확하게분할되지않습니다. 1 [ 페이지분할 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함문서를제본된문서로스캔하지않습니다. 좌철원고마주보는페이지에서왼쪽페이지를먼저스캔한다음오른쪽페이지를스캔합니다. 우철원고마주보는페이지에서오른쪽페이지를먼저스캔한다음왼쪽페이지를스캔합니다. 상철원고마주보는페이지에서위쪽페이지를먼저스캔한다음아래쪽페이지를스캔합니다. 스캔 5 양쪽페이지양쪽페이지를페이지순서대로스캔합니다. 왼쪽페이지왼쪽페이지만페이지순서대로스캔합니다. [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 로설정하면이항목을선택할수있습니다. 오른쪽페이지오른쪽페이지만페이지순서대로스캔합니다. [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 로설정하면이항목을선택할수있습니다. 위쪽페이지위쪽페이지만페이지순서대로스캔합니다. [ 상철원고 ] 로설정하면이항목을선택할수있습니다. 아래쪽페이지아래쪽페이지만페이지순서대로스캔합니다. [ 상철원고 ] 로설정하면이항목을선택할수있습니다. 중앙선지움원고가운데부분의음영을지웁니다. 중앙선지움너비는 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 191
5 스캔 스캔크기 ( 스캔크기지정 ) 이기능을사용하여원고의스캔크기를설정할수있습니다. 원고가표준외크기인경우또는원고크기와다른크기로원고를스캔하려는경우에이기능을사용합니다. 1 [ 스캔방법 ] 화면에서 [ 스캔크기 ] 를선택합니다. 2 원하는크기를선택합니다. 표준외크기를선택할경우에는 X 와 Y 방향의길이를직접지정합니다. 자동검지스캔크기를자동으로검지합니다. 기계에서자동으로검지되는크기는다음과같습니다. 원고이송장치 원고대 스캔 5 중요 보충 원고크기 B5, B5, B4, A5, A4, A4, A3, 8.5 x 11", 8.5 x 11", 11 x 17", 16K, 8K B6, B5, B5, B4, A6, A5, A5, A4, A4, A3, 8.5 x 11" 원고크기를자동으로검지할수없는경우에는원고크기를직접입력할수있는화면이표시됩니다. 자동으로검지되는표준원고크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 설정에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 표준크기사전설정된크기중에서선택합니다. 크기입력표준외크기원고를스캔하거나원고크기와다른크기로스캔하는경우에원하는스캔크기를입력합니다. 스캔길이 (X) 는 15 ~ 432mm 범위에서, 스캔폭 (Y) 은 15 ~ 297mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 값을지정할때에는원고대위쪽과왼쪽가장자리에부착된눈금을사용할수있습니다. 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 ) 원고이송장치를사용하는경우크기가서로다른원고를각각해당하는크기의용지에동시에스캔할수있습니다. 또한, 크기가서로다른원고를동일한크기의원고에스캔하도록원하는크기를지정할수도있습니다. 중요 [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 를선택하고 [ 양면원고이송 ] 에서 [ 양면 ] 을선택한경우 [ 스캔해상도 ] 를최대값인 [600 dpi] 로설정합니다. A5 크기원고는반드시세로방향으로세트합니다. B5 원고를가로방향으로세트한 A3 원고또는세로방향으로세트한 A4 원고와함께세트할경우에는 B5 원고를세로방향으로세트합니다. 원고의왼쪽상단모서리를바르게맞추어세트하지않은경우에는원고가제대로스캔되지않을수있습니다. 권장하는혼합크기는세로방향 A4 와가로방향 A3 또는세로방향 B5 와가로방향 B4 입니다. 권장되는조합이외의혼합크기를사용할경우에는원고가비스듬히이송되어제대로복사되지않을수있습니다. 192
스캔방법 보충 [ 스캔배율 ] 을 [ 자동 %] 로설정하고 [ 출력크기 ] 에서출력크기를지정하면자동으로스캔한데이터가지정한크기로조정됩니다. 그러나스캔한이미지는회전할수없기때문에이미지가본래방향을유지한채로지정한크기에맞추어집니다. 예를들어, A3 원고를가로로세트하고출력크기를 A4 세로로설정하면스캔한이미지가 A5 가로방향으로축소된다음 A4 용지에세로방향으로프린트됩니다. 원고크기를자동으로검지할수없는경우에는원고크기를직접입력할수있는화면이표시됩니다. 1 [ 혼합크기원고이송 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함모든원고의크기가동일한경우에이항목을선택합니다. 선택함크기가서로다른원고를스캔하는경우에기계에서각원고의크기를자동으로검지합니다. 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 ) 원고커버를열어놓은상태에서원고를스캔하는경우또는책을스캔하는경우에원고의테두리와가운데부분이검은색음영으로스캔될수있습니다. 테두리지움기능을사용하여이러한음영을지울수있습니다. 보충 양면원고의경우앞면과뒷면의테두리지움량이동일하게설정됩니다. [ 스캔배율 ] 에서배율을설정한경우에는설정한배율에비례하여테두리지움량이축소되거나확대됩니다. 스캔 5 1 [ 테두리지움 ] 을선택합니다. 2 [ 전체설정 ] 또는 [ 대칭설정 ] 을선택 합니다. 3 [ ] 와 [ ] 를사용하여원고상, 하, 좌, 우, 중앙의지움폭을설정 합니다. 4 [ 원고의세트방향지정 ] 을선택합니다. 전체설정상, 하, 좌, 우의테두리지움량을 2mm 로설정합니다. 테두리를지우지않으려는경우에는 [ 대칭설정 ] 을선택한다음테두리지움량으로 0mm 를지정합니다. 대칭설정테두리지움값을지정할수있습니다. 상하테두리지움원고를세트한방향을기준으로하여원고의상 / 하테두리의음영을지웁니다. 테두리지움폭은 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 좌우테두리지움원고를세트한방향을기준으로하여원고의좌 / 우테두리의음영을지웁니다. 테두리지움폭은 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 193
5 스캔 중앙선지움제본된원고에서마주보는페이지의가운데에있는음영을지웁니다. 중앙선지움폭은 0 ~ 50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 원고의세트방향지정기계에서원고의상단을식별하도록하려면원고의방향을설정해야합니다. 컴퓨터에서확인하는경우에는 [ 돌려놓기 ] 방향으로세트하였던원고의스캔본이 [ 바로놓기 ] 방향으로표시됩니다. 보충 [ 원고의세트방향지정 ] 에서설정한방향이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어세트하는경우이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어세트하는경우이항목을선택합니다. 스캔 5 스캔배율 ( 스캔배율지정 ) 이기능을사용하여스캔할원고의스캔배율을설정할수있습니다. 보충 [ 출력파일형식 ] 화면에서 [ 문자인식 (OCR)] 을 [ 선택함 ] 으로설정한경우 [ 스캔배율 ] 을 100% 로설정합니다. 1 [ 스캔배율 ] 을선택합니다. 2 배율을선택하거나직접입력합니다. 고정배율 / 줌배율사전설정된배율을선택하거나 25 ~ 400% 범위에서 1% 단위로값을입력합니다. 값을입력하려면입력상자를누른다음숫자버튼또는 [ ] 와 [ ] 버튼을사용합니다. 설정을변경하여 [100%] 이외의스캔배율이표시되도록할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캐너설정 " > " 고정배율버튼 " 을참고하여주십시오. 자동 % [ 출력크기 ] 에서스캔한원고의출력크기를선택합니다. 기계에서선택한출력크기와원고크기를기준으로스캔배율을자동으로계산합니다. 보충 [ 자동 %] 를선택하면빈여백영역이발생할수있습니다. 100 % 원고와동일한이미지크기로스캔합니다. 고정배율버튼사전설정된배율중에서선택합니다. 194
출력형식 출력형식 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )] 의 [ 출력형식 ] 화면에서출력형식을설정할수있습니다. 자세한내용은다음을참고하여주십시오. 화질 / 파일크기 ( 스캔시의이미지압축률지정 )...195 개봉확인 (MDN)( 개봉확인지정 )...196 분할송신 ( 분할하여전송 )...196 파일명 ( 전송할파일의이름지정 )...197 회신지주소 ( 회신지주소지정 )...197 중복된파일명처리 ( 중복된파일명의처리방법설정 )...198 문서명 ( 저장할파일의이름지정 )...198 암호화 (S/MIME 로암호화한메일전송 )...198 디지털서명 (S/MIME 로디지털서명이있는메일전송 )...199 로그인명...199 비밀번호...199 MetaData...199 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )] 중한가지를선택합니다. 2 [ 출력형식 ] 탭을선택한다음 [ 출력형식 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 스캔 5 보충 화면에표시되는버튼은 [ 메뉴 ] 화면에서선택한스캔서비스에따라달라집니다. 오른쪽화면은 [ 스캔 ( 메일송신 )] 기능을선택한경우에해당합니다. 화질 / 파일크기 ( 스캔시의이미지압축률지정 ) 이기능을사용하여이미지압축률을선택할수있습니다. 이기능은 [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 또는 [Grayscale(256 계조 )] 을설정한경우에사용할수있습니다. 1 [ 화질 / 파일크기 ] 를선택합니다. 2 [ ] 와 [ ] 를사용하여화질 / 파일크기를조정합니다. 작게이미지가높은압축률로저장됩니다. 화질이저하되지만파일크기가줄어듭니다. 크게이미지가낮은압축률로저장됩니다. 화질이향상되지만파일크기가커집니다. 195
5 스캔 개봉확인 (MDN)( 개봉확인지정 ) 이기능을사용하여, [ 스캔 ( 메일송신 )] 기능을사용하는경우에메일수신국으로부터개봉확인메시지를수신할수있습니다. 수신국에서 MDN 기능을지원하지않는경우에는이기능을사용할수없습니다. 보충 이기능은 [ 사양설정 / 등록 ] > [ 사양설정 ] > [ 메일 /ifax 설정 ] > [ 메일송신동작제어 ] > [ 개봉확인 (MDN)] 을 [ 허가 ] 로설정하면표시됩니다. [ 분할송신 ] 을사용하여여러개의메일을전송하는경우에는각메일별로개봉확인을요청합니다. 개봉확인메시지는 [ 회신지주소 ] 에지정된주소로전송되고, [ 회신지주소 ] 를설정하지않은경우에는 [ 송신자주소 ] 에지정된주소로전송됩니다. 이기능은수신국에서도개봉확인메시지를전송하도록설정한경우에만사용할수있습니다. 1 [ 개봉확인 (MDN)] 을선택합니다. 2 [ 요구함 ] 을선택합니다. 스캔 5 요구안함개봉확인메시지를요청하지않습니다. 요구함개봉확인메시지를요청합니다. 분할송신 ( 분할하여전송 ) [ 메일 ] 기능사용시첨부할데이터의크기가큰경우데이터를페이지별또는일정데이터크기별로분할하여전송할수있습니다. 분할송신에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 메일 /ifax 설정 " > " 메일송신동작제어 " > " 메일분할방식 ", " 메일송신별데이터상한 ", " 합계데이터크기상한 ", " 분할송신시의분할수상한 " 을참고하여주십시오. 1 [ 분할송신 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 페이지단위데이터를페이지단위로분할합니다. 데이터크기데이터를크기별로분할합니다. 196
출력형식 파일명 ( 전송할파일의이름지정 ) [ 스캔 ( 메일송신 )] 또는 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 기능을사용할때전송할문서의이름을지정할수있습니다. 자동설정파일명은 "img-xxx-yyy.zzz"( xxx 는일시, yyy 는페이지번호, zzz 는확장자명 ) 입니다. 확장자명은 [ 출력파일형식 ] 의설정에따라다릅니다. [ 출력파일형식 ] 에서 [TIFF(Multi)] 또는 [TIFF] 를설정한경우 : tif [ 출력파일형식 ] 에서 [PDF] 를설정한경우 : pdf [ 출력파일형식 ] 에서 [XPS] 를설정한경우 : xps [ 출력파일형식 ] 에서 [DocuWorks] 를설정한경우 : xdw 파일명설정 1 [ 파일명 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여이름을최대 128 자까지입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 보충 각페이지를한개의파일로저장할경우각파일명의끝부분에페이지번호가삽입됩니다. 회신지주소 ( 회신지주소지정 ) 스캔 5 [ 스캔 ( 메일송신 )] 기능을사용하는경우에회신주소를지정할수있습니다. 1 [ 회신지주소 ] 를선택합니다. 2 회신지주소를입력합니다. [ 회신지주소 ] 상자 [ 회신지주소 ] 상자를누르면회신지주소를입력할수있는키보드화면이표시됩니다. 삭제 [ 회신지주소 ] 에입력한주소를삭제합니다. 송신자주소설정 [ 송신자주소 ] 에지정한주소를회신지주소로사용합니다. 보충 이버튼은 [ 스캔 ( 메일송신 )] 화면의 [ 송신자주소 ] 에서주소를지정한경우에만사용할수있습니다. 주소록주소록에서회신지주소를선택할수있습니다. 자세한내용은 " 주소록 ( 메일주소지정 )" (P.166) 을참고하여주십시오. 보충 Job Template 를사용하는경우에는 Job Template 이름이파일명으로지정되며이이름은변경할수없습니다. 197
5 스캔 중복된파일명처리 ( 중복된파일명의처리방법설정 ) [ 스캔 (PC 저장 )] 기능을사용하는경우파일명이수신국에저장된다른파일과중복되는경우에취해야할조치를설정할수있습니다. 1 [ 중복된파일명처리 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 작업중지작업이중지되고파일은저장되지않습니다. 파일명변경후저장파일명이자동으로변경되어저장됩니다. 기계에서파일명끝부분에 0001 ~ 9999 사이의번호를추가합니다. 기존파일에덮어쓰기기존파일을새파일로바꿉니다. 스캔 5 문서명 ( 저장할파일의이름지정 ) [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 기능을사용하는경우저장할문서의이름을지정할수있습니다. 자동설정파일명은 "img-xxx"( 여기서 xxx 는일시 ) 입니다. 파일명설정 1 [ 문서명 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여이름을최대 28 자까지입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 암호화 (S/MIME 로암호화한메일전송 ) [ 스캔 ( 메일송신 )] 기능을사용하는경우, S/MIME 로암호화한메일을전송할수있습니다. 암호화한메일을전송하는경우주소록에서유효한인증서가등록된메일주소를선택합니다. 선택안함메일을암호화하지않고전송합니다. 선택함메일을암호화하여전송합니다. 198
출력형식 디지털서명 (S/MIME 로디지털서명이있는메일전송 ) [ 스캔 ( 메일송신 )] 기능을사용할경우 S/MIME 을통해디지털서명이있는메일을전송할수있습니다. 수신국에서디지털서명을통해 ifax 의내용이변경되었는지또는 ifax 가안전한발신지로부터전송되었는지여부를확인할수있습니다. 이기능을사용하려면기계의메일주소를인증서와연결해야합니다. 인증서를메일주소에연결하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " > "S/MIME 인증서 " 를참고하여주십시오. 선택안함메일을디지털서명없이전송합니다. 선택함메일을디지털서명과함께전송합니다. 로그인명 대상서버의로그인명을입력하려면이기능을사용합니다. 보충 이기능은 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 네트워크스캔 ] 을선택하는경우에만표시됩니다. 1 [ 로그인명 ] 을선택합니다. 2 화면에표시된키보드를사용하여로그인명을입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 스캔 5 비밀번호 대상서버의비밀번호를입력하려면이기능을사용합니다. 보충 이기능은 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 네트워크스캔 ] 을선택하는경우에만표시됩니다. 1 [ 비밀번호 ] 를선택합니다. 2 화면에표시된키보드를사용하여비밀번호를입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. MetaData 선택한 Job Template 에 Document Management Field(DMF) 가지정되어있는경우해당값을변경하려면이기능을사용합니다. 보충 이기능은 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 네트워크스캔 ] 을선택하는경우에만표시됩니다. 199
6 메일박스조작 이장에서는기본적인메일박스작업과메일박스기능에대해설명합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 메일박스조작순서... 202 메일박스선택... 204 메일박스에저장된문서확인 / 작업... 205 메일박스에서문서프린트 / 삭제... 206 일괄처리설정 / 실행... 209
6 메일박스조작 메일박스조작순서 각순서의참조절은다음과같습니다. 순서 1 [ 메일박스조작 ] 화면열기...202 순서 2 메일박스선택...202 순서 3 메일박스문서확인 / 삭제...202 순서 4 메일박스문서작업...203 순서 1 [ 메일박스조작 ] 화면열기 다음순서에따라 [ 메일박스조작 ] 화면을엽니다. 보충 표시되는기능은기계구성에따라다릅니다. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. 메일박스조작 6 2 [ 메일박스조작 ] 을선택합니다. < 메뉴 > 버튼 순서 2 메일박스선택 선택할수있는메일박스는사용자인증기능의설정에따라다릅니다. 선택할수있는메일박스에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "13 인증및집계관리 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " 을참고하여주십시오. 1 메일박스를선택합니다. [ 메일박스조작 ] 화면에대한자세한내용은 " 메일박스선택 " (P.204) 을참고하여주십시오. 순서 3 메일박스문서확인 / 삭제 1 원하는문서를선택합니다. [ 문서확인 / 삭제 ] 화면에대한자세한내용은 " 메일박스에저장된문서확인 / 작업 " (P.205) 을참고하여주십시오. 202
메일박스조작순서 순서 4 메일박스문서작업 [ 메일박스조작 ] 화면에서사용할수있는작업의참조절은다음과같습니다. 메일박스에서문서프린트 / 삭제...206 일괄처리설정 / 실행...209 메일박스조작 6 203
6 메일박스조작 메일박스선택 다음에서는메일박스를선택하는순서에대해설명합니다. 선택할수있는메일박스는사용자인증기능의설정에따라다릅니다. 선택할수있는메일박스에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "13 인증및집계관리 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " 을참고하여주십시오. 1 [ 메일박스조작 ] 화면에서원하는메일박스를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 일괄처리로링크가되어있고자동실행이설정되어있는메일박스의경우에는옆에화살표가표시됩니다. 비밀번호입력화면이표시되면비밀번호를입력한다음 [ 확정 ] 을선택합니다. 메일박스조작 6 표시개시번호숫자버튼을사용하여 3 자리메일박스번호를입력하면화면위쪽에메일박스가표시됩니다. 204
메일박스에저장된문서확인 / 작업 메일박스에저장된문서확인 / 작업 메일박스에저장된문서를확인하거나작업할수있습니다. 1 [ 메일박스조작 ] 화면에서원하는메일박스를선택합니다. 2 원하는문서를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 문서명 ] 또는 [ 등록일시 ] 를선택하여문서를오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 각문서명왼쪽에문서유형을보여주는아이콘이표시됩니다. : 스캔문서 : 프린트문서 : 폴링예약문서 ( 메일박스 ) : 팩스문서 :ifax 문서 최대 100 개의문서를개별적으로선택할수있습니다. 모든문서를선택할수도있습니다. 문서를개별적으로선택하면선택한순서대로문서아이콘왼쪽에번호가표시됩니다. 이순서에따라문서가처리됩니다. 3 원하는항목을선택합니다. 메일박스조작 6 최신정보로갱신갱신된정보를표시합니다. 문서명 / 등록일시메일박스에저장된문서의리스트가등록일시및페이지와함께표시합니다. 문서수선택한메일박스에저장되어있는문서의수가표시됩니다. 전체선택메일박스에저장된문서를모두선택합니다. 프린트 / 삭제 [ 프린트 / 삭제 ] 화면이표시됩니다. 메일박스에저장된문서를프린트하거나삭제할수있습니다. 자세한내용은 " 메일박스에저장된문서확인 / 작업 " (P.205) 을참고하여주십시오. 일괄처리설정 / 실행 [ 일괄처리설정 / 실행 ] 화면이표시됩니다. 이화면에서일괄처리를생성하거나실행할수있습니다. 자세한내용은 " 메일박스에서문서프린트 / 삭제 " (P.206) 를참고하여주십시오. 보충 프린트문서에는일괄처리를사용할수없습니다. 선택한문서에프린트문서가포함되어있는경우프린트문서를제외한나머지문서에대해일괄처리를실행할수있습니다. 205
6 메일박스조작 메일박스에서문서프린트 / 삭제 메일박스에서선택한문서를프린트하거나삭제할수있습니다. 1 [ 문서확인 / 삭제 ] 화면에서문서를선택합니다. 2 [ 프린트 / 삭제 ] 를선택합니다. 3 원하는항목을선택합니다. 문서명변경문서명을변경할수있습니다. 여러문서를선택한경우에는이기능을사용할수없습니다. 메일박스조작 6 프린트설정 [ 메일박스 - 프린트설정 ] 화면이표시됩니다. 문서의프린트설정을변경할수있습니다. 자세한내용은 "[ 메일박스 - 프린트설정 ] 화면 " (P.206) 을참고하여주십시오. 삭제선택한문서를삭제합니다. 프린트선택한문서를프린트합니다. 보충 프린터드라이버의 [ 메일박스저장 ] 을통해저장된프린트문서를프린트하는경우조작부또는 CentreWare Internet Services 에서지정한설정이프린터드라이버에서지정한설정 ([N-up], [ 공백페이지절약 ], 프린트위치설정제외 ) 보다우선시됩니다. [ 메일박스 - 프린트설정 ] 화면 문서의프린트설정을변경할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 원하는항목을선택합니다. 일괄프린트일괄프린트를설정할수있습니다. 여러문서를하나의문서로프린트할수있습니다. 선택된순서대로문서가제본됩니다. 보충 양면으로프린트하는경우전체프린트페이지수가홀수이면마지막페이지는공백페이지가됩니다. 여러문서를프린트할경우각문서의마지막페이지뒤에공백페이지가삽입됩니다. 여러문서에서로다른크기의문서가포함되어있는경우잘못된방향으로프린트될수있습니다. 긴급작업이수행중인경우 [ 일괄프린트 ] 를사용할수없습니다. 기밀폴링예약문서, 팩스 /ifax 기밀수신문서등과같은팩스 /ifax 문서에는 [ 일괄프린트 ] 를사용할수없습니다. 206
메일박스에서문서프린트 / 삭제 부수부수를변경할수있습니다. 용지선택용지를선택할수있습니다. 양면프린트양면프린트기능을설정할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 배출형태스테이플기능, 펀치기능, 출력물이배출되는트레이를설정할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 스테이플과펀치설정에대한자세한내용은 " 스테이플 / 펀치기능을사용하는경우 " (P.207) 를참고하여주십시오. 스테이플 / 펀치기능을사용하는경우다음표에서는프린터드라이버에서 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 을지정하여메일박스에저장한문서와스캔한문서에 [ 왼쪽위 1 곳 ] 에스테이플을, [ 왼쪽 2 곳 ] 에펀치한경우스테이플 / 펀치의위치를보여줍니다. 프린터드라이버에서 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 을지정하여메일박스에저장한문서의경우 메일박스조작 6 원고 Report Report 스테이플위치 Report Report 펀치위치 Report Report 207
Report Report Report Report 6 메일박스조작 메일박스에저장되어있는스캔한문서의경우 중요 원고의세트방향과 [ 테두리지움 ] 의 [ 원고의세트방향지정 ] 또는 [ 스캔방법 ] 탭의 [ 양면원고이송 ] 의설정이동일한지확인합니다. 원고 Report Report Report Report 원고의세트방향지정 메일박스조작 6 스테이플위치 펀치위치 Report Report Report Report Report Report Report Report 208
일괄처리설정 / 실행 일괄처리설정 / 실행 일괄처리는데이터전송작업을간소화할수있도록스캔데이터또는팩스로수신한문서에대해전송설정 ( 예 : 전송방식, 수신국등 ) 을등록할수있도록해주는기능입니다. 일괄처리는메일박스에저장된문서를대상으로실행되며다음중한가지방법으로실행할수있습니다. 1) 메일박스에문서를저장할때수동또는자동으로일괄처리를실행합니다. 2) 메일박스에저장되어있는문서에실행할일괄처리를수동으로선택합니다. 일괄처리를자동으로실행하려면먼저메일박스와일괄처리를연결해야합니다. 일괄처리가이미연결된메일박스에문서를저장하면문서가자동으로일괄처리됩니다. 중요 인증기능을사용하지않는경우 [ 메일박스조작 ] 에서생성한일괄처리는일괄처리를생성한메일박스를통해서만사용 / 편집 / 복사 / 삭제할수있습니다. 이러한종류의일괄처리는 [ 일괄처리 ] 화면에는표시되지않습니다. 인증기능을사용하는경우인증된사용자의일괄처리가 [ 일괄처리 ] 화면에표시됩니다. 스캔한문서의일괄처리에대한자세한내용은 " 작업확인 " (P.225) 을참고하여주십시오. 등록할수있는기능은다음과같습니다. 전송각전송방식별로여러수신국을설정할수있습니다. FTP FTP 를통해전송합니다. 최대 2 개의수신국을지정할수있습니다. SMB SMB 를통해전송합니다. 최대 2 개의수신국을지정할수있습니다. 메일 메일박스조작 6 메일을통해전송합니다. 최대 100 개의수신국을지정할수있습니다. 팩스팩스를통해전송합니다. 최대 100 개의수신국을지정할수있습니다. ifax ifax 를통해전송합니다. 최대 100 개의수신국을지정할수있습니다. 프린트메일박스에저장된문서를프린트할수있습니다. 문서가저장된방식에따라일부기능을사용할수없습니다. 입력 출력 프린트팩스인터넷팩스 *1 메일 FTP SMB 폴링예약 ( 메일박스 ) O O O O O O 스캔 O O O O O O 팩스문서 O *2 O O O O O ifax 문서 O O O O 저장된프린트문서 X X X X X X O: 사용가능 X: 사용불가 : 기계관리자모드의설정에따라사용가능여부가결정됩니다. *1 ifax 전송에대해프로파일을 TIFF-S 로설정한경우 A4 문서를가로방향으로세트하여주십시오. 문서를세로방향으로세트하면 ifax 이미지의크기가축소됩니다. *2 프린트작업을완료한후메일박스에서문서를삭제하도록설정한경우에도, 문서가프린트되는도중팩스용 USB 케이블을뺄경우 209
6 메일박스조작 보충 폴링예약 ( 메일박스 ) 문서또는팩스문서에 [Input] 이설정된경우, 메일, FTP, SMB 를통해흑백문서를전송하면일괄처리의 [ 출력형식 ] 이 [JPEG] 로설정된경우에는수신국에서해당파일을열수없습니다. 1 [ 문서확인 / 삭제 ] 화면에서문서를선택합니다. 2 [ 일괄처리설정 / 실행 ] 을선택합니다. 3 원하는항목을선택합니다. 자동실행메일박스에저장된문서에대해자동으로일괄처리를실행합니다. 문서를새로저장하면일괄처리가자동으로실행됩니다. 메일박스조작 6 실행메일박스에서문서를선택하고이버튼을선택하면, 이메일박스에링크된일괄처리가실행됩니다. 중요 일괄처리를실행하고나서작업이력리포트를프린트하여실행결과를확인합니다. 작업이력리포트에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 작업이력리포트 " 를참고하여주십시오. 링크해제메일박스와일괄처리사이의링크를해제합니다. 설정 / 변경 [ 일괄처리링크 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 메일박스 - 일괄처리링크 ] 화면 " (P.210) 을참고하여주십시오. 일괄처리선택후실행문서를선택한상태에서이버튼을선택하면 [ 메일박스 - 일괄처리를선택한후실행 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 메일박스 - 일괄처리를선택한후실행 ] 화면 " (P.212) 을참고하여주십시오. [ 메일박스 - 일괄처리링크 ] 화면 메일박스와일괄처리사이의링크를변경할수있습니다. 보충 메일박스를생성할때에도링크생성, 링크해제, 자동실행설정을실행할수있습니다. 1 연결할일괄처리를선택합니다. 중요 보충 일괄처리를선택하지않고 [ 설정 ] 을누르면링크가생성되지않습니다. 선택한일괄처리가이미링크되어있는경우생성된링크가취소됩니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 명칭 ] 또는 [ 갱신일 ] 을눌러목록을오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 명칭왼쪽에일괄처리대상임을나타내는아이콘이표시됩니다. : 메일박스문서 210
일괄처리설정 / 실행 2 원하는항목을선택합니다. 신규작성 [ 신규작성 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 일괄처리등록 " > " 일괄처리사용에대한제한 " > " 신규작성 " 을참고하여주십시오. 내용확인 ( 변경 / 삭제 ) [ 내용확인 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 일괄처리등록 " > " 일괄처리사용에대한제한 " > " 내용확인 ( 변경 / 삭제 )" 을참고하여주십시오. 명칭으로검색입력한문자와이름이일부일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록한일괄처리이름중에서일치하는이름이있는지검색합니다. 문자는최대 128 자까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 키워드로검색입력한문자와완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록한키워드중에서일치하는문자가있는지검색합니다. 문자는최대 12 자까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 키워드를선택한후검색 [ 키워드를선택한후검색 ] 화면이표시됩니다. 일괄처리를검색하는데사용할키워드를선택합니다. 입력한문자와완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록한키워드중에서일치하는문자가있는지검색합니다. 메일박스조작 6 표시할일괄처리표시된일괄처리를필터링할수있는 [ 표시할일괄처리 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 표시할일괄처리 ] 화면 " (P.211) 을참고하여주십시오. [ 표시할일괄처리 ] 화면 표시할일괄처리를필터링합니다. 표시되는일괄처리는사용자인증기능에따라다를수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "13 인증및집계관리 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " 을참고하여주십시오. 1 필터링조건을선택한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 보충 [ 메일박스조작 ] 에표시할수있는일괄처리는 [ 기점 ] 이 [ 메일박스 ] 인일괄처리또는기계에저장되어있는일괄처리입니다. 소유자소유자를선택할수있습니다. 기점일괄처리대상을선택할수있습니다. 211
6 메일박스조작 [ 메일박스 - 일괄처리를선택한후실행 ] 화면 해당메일박스에연결되어있는일괄처리를선택하거나변경할수있습니다. 1 일괄처리를선택한다음 < 시작 > 버튼을누릅니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 명칭 ] 또는 [ 갱신일 ] 을눌러목록을오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 명칭왼쪽에일괄처리대상임을나타내는아이콘이표시됩니다. : 메일박스문서 시작선택한일괄처리를실행합니다. 메일박스조작 6 내용확인 [ 내용확인 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 일괄처리등록 " > " 일괄처리사용에대한제한 " > " 내용확인 ( 변경 / 삭제 )" 을참고하여주십시오. 설정의임시변경선택한일괄처리설정이편집할수있는설정일경우 [ 설정의임시변경 ] 화면이표시됩니다. 설정을임시로변경할수있습니다. 명칭으로검색입력한문자와이름이일부일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록한일괄처리이름중에서일치하는이름이있는지검색합니다. 문자는최대 128 자까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 키워드로검색입력한문자와완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록한키워드중에서일치하는문자가있는지검색합니다. 문자는최대 12 자까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 키워드를선택한후검색 [ 키워드를선택한후검색 ] 화면이표시됩니다. 일괄처리를검색하는데사용할키워드를선택합니다. 입력한문자와완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록한키워드중에서일치하는문자가있는지검색합니다. 표시할일괄처리 [ 표시할일괄처리 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 표시할일괄처리 ] 화면 " (P.211) 을참고하여주십시오. 일괄처리제한 일괄처리는한명의사용자만사용하거나, 여러사용자가공유하거나, 특정메일박스에서만사용할수있습니다. 일괄처리제한여부는사용자인증기능에따라다를수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "13 인증및집계관리 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " 을참고하여주십시오. 212
7 일괄처리 이장에서는네트워크컴퓨터에서생성하여기계에등록한일괄처리작업을사용하는스캔작업에대해설명합니다. 일괄처리기능을사용하면전송방법또는수신국과같은스캔데이터의전송설정을등록하여데이터를손쉽게전송할수있습니다. 일괄처리순서... 214 일괄처리설정 / 변경... 216
7 일괄처리 일괄처리순서 일괄처리작업은처리대상에따라두가지로분류됩니다. 그중한가지는스캔한문서를대상으로한일괄처리이고, 다른한가지는메일박스에저장한문서를대상으로한일괄처리입니다. 이장에서는스캔한문서를대상으로하는첫번째종류의일괄처리에대해서설명합니다. 메일박스에저장한문서를대상으로하는일괄처리에대한자세한내용은 " 일괄처리설정 / 실행 " (P.209) 을참고하여주십시오. 이절에서는일괄처리작업을선택하고실행하는방법을설명합니다. 자세한순서는다음절을참고하여주십시오. 일괄처리를작성하고등록하려면 PC 를사용합니다. 순서 1 [ 일괄처리 ] 화면열기...214 순서 2 일괄처리선택...214 순서 3 일괄처리확인 / 변경...215 순서 4 일괄처리시작...215 일괄처리작성및등록에대한자세한내용은드라이버 CD 키트의 CD-ROM 에저장된매뉴얼을참고하여주십시오. 순서 1 [ 일괄처리 ] 화면열기 일괄처리 7 다음순서에따라 [ 일괄처리 ] 화면을엽니다. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 2 [ 일괄처리 ] 를선택합니다. 순서 2 일괄처리선택 1 일괄처리를선택합니다. [ 일괄처리 ] 화면에대한자세한내용은 " 일괄처리설정 / 변경 " (P.216) 을참고하여주십시오. 214
일괄처리순서 순서 3 일괄처리확인 / 변경 1 자세한내용을보려면 [ 내용확인 ] 을선택합니다. 설정을변경하려면 [ 설정의임시변경 ] 을선택합니다. 일괄처리설정을확인하거나변경하는방법에대한자세한내용은 " 일괄처리설정 / 변경 " (P.216) 을참고하여주십시오. 순서 4 일괄처리시작 1 원고를보급합니다. 보충 일괄처리가응용프로그램에연결된경우원고를보급할필요가없습니다. 2 < 시작 > 버튼을누릅니다. 중요 일괄처리를실행한후작업이력리포트를프린트하여결과를확인합니다. 작업이력리포트에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 작업이력리포트 " 를참고하여주십시오. 일괄처리 7 215
7 일괄처리 일괄처리설정 / 변경 대상이스캔한문서인일괄처리를 EasyOperator 가설치된네트워크컴퓨터에서사용하려면이목록에서일괄처리를선택합니다. 중요 기계에서지원하지않는문자를일괄처리의명칭이나설명에사용할경우해당문자가화면에표시되지않거나깨져서표시됩니다. 일괄처리의명칭이나설명에사용할수있는문자에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "15 부록 " > " 참고및제한사항 " > " 기계사용에대한참고및제한사항 " 을참고하여주십시오. 보충 네트워크컴퓨터와통신하려면기계에 SOAP 포트가활성화되어있어야합니다. 네트워크컴퓨터에서작성한일괄처리는삭제할수는있으나변경하거나복사할수는없습니다. 그러나변경이허용된항목일경우일시적으로변경하여사용할수있습니다. 포트를활성화하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 포트설정 " 을참고하여주십시오. 일괄처리 7 1 일괄처리를선택합니다. 보충 표시되는일괄처리는사용자인증기능에따라다를수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "13 인증및집계관리 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " > " 개요 " > " 일괄처리종류및개요 " 를참고하여주십시오. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 명칭 ] 또는 [ 갱신일시 ] 를선택하여목록을오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 최신정보로갱신최신정보로갱신된정보를표시합니다. 내용확인 [ 내용확인 ] 화면이표시됩니다. 이화면에서명칭, 갱신일시, 저장위치와같은일괄처리의세부내용을확인할수있습니다. [ 내용확인 ] 을선택하면일괄처리를작성할때등록한설명내용전체가표시됩니다. 설정의임시변경 [ 설정의임시변경 ] 화면이표시됩니다. 이화면에서일괄처리설정을변경할수있습니다. 자세한내용은 "[ 설정의임시변경 ] 화면 " (P.217) 을참고하여주십시오. 명칭으로검색입력한문자와이름이일부일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록한일괄처리이름중에서일치하는이름이있는지검색합니다. 문자는최대 128 자까지입력할수있습니다. 키워드로검색입력한문자와완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록한키워드중에서일치하는문자가있는지검색합니다. 문자는최대 12 자까지입력할수있습니다. 키워드를선택한후검색 [ 키워드를선택한후검색 ] 화면이표시됩니다. 사양설정에등록되어있는키워드를선택하여일괄처리를검색할수있습니다. 입력한문자와완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록한키워드중에서일치하는문자가있는지검색합니다. 216
일괄처리설정 / 변경 표시할일괄처리표시된일괄처리를필터링할수있는 [ 표시할일괄처리 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은 "[ 표시할일괄처리 ] 화면 " (P.217) 을참고하여주십시오. [ 설정의임시변경 ] 화면 1 [ 설정항목의그룹 ] 에서변경할그룹을선택합니다. 2 변경할항목을선택합니다. 보충 각필수항목의왼쪽에는삼각형아이콘이표시됩니다. 3 원하는항목을선택합니다. 설정항목일괄처리설정항목입니다. 현재의설정일괄처리설정값입니다. 이전그룹이전그룹을표시합니다. 다음그룹다음그룹을표시합니다. 일괄처리 7 메일수신국추가메일수신국을추가합니다. [ 표시할일괄처리 ] 화면표시할일괄처리를필터링합니다. 화면에표시되는일괄처리는인증기능의설정에따라다릅니다. 표시되는일괄처리는사용자인증기능에따라다를수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "13 인증및집계관리 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " > " 개요 " > " 일괄처리종류및개요 " 를참고하여주십시오. 1 필터링조건을선택한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 소유자화면에표시된일괄처리의소유자를선택합니다. 기점일괄처리대상을선택합니다. 보충 [ 기점 ] 을 [ 메일박스 ] 로지정한일관처리는 [ 메일박스조작 ] 에서만사용할수있습니다. 217
8 작업메모리 이장에서는사용자가구성한작업설정을저장할수있는작업메모리기능에대해설명합니다. 작업메모리개요... 220 작업메모리등록 / 삭제 / 이름변경... 221 작업메모리불러오기... 224
8 작업메모리 작업메모리개요 자주사용하는기능을작업메모리에등록하면버튼한번만눌러해당기능을불러올수있습니다. 또한화면에작업메모리버튼을설정하여버튼사용시화면으로손쉽게이동할수있습니다. 작업메모리에는특정기능의설정뿐만아니라여러화면에서지정한설정의순서도저장할수있습니다. 예를들어 < 기계확인 ( 사용매수확인 )> 버튼을누른시점부터 [ 리포트 / 리스트 ] 화면이표시될때까지의순서를기록하고자하는경우에이기능을사용할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 작업메모리등록 / 삭제 / 이름변경...221 작업메모리불러오기...224 작업메모리 8 220
작업메모리등록 / 삭제 / 이름변경 작업메모리등록 / 삭제 / 이름변경 [ 작업메모리 ] 화면을사용하여작업메모리를등록하거나삭제할수있습니다. 중요 작업메모리를등록하여수동트레이에보급된용지의크기나종류를선택할경우용지크기와종류를모두등록합니다. 용지크기또는종류중하나만등록할경우작업메모리를불러오지못할수도있습니다. 작업메모리를등록할때다음과같은작업을수행하면작업메모리가등록되지않거나등록된작업메모리가바르게실행되지않을수있습니다. - 용지트레이분리또는설치 - 수동트레이에용지보급또는재보급 작업메모리를등록한후다음과같은작업을수행하면등록된작업메모리를불러오지못할수도있습니다. - 작업메모리에복제관리기능이등록되어있을때복제관리값을변경한경우 - 사양설정값이변경되어등록된기능이비활성화된경우 - 작업메모리에등록된메일박스의비밀번호가변경된경우보충 사양설정, 스캔 (PC 저장 ) 의 [ 네트워크참고 ], 일괄처리등록, 네트워크스캔, 주소록, 기타작업메모리를사용하여설정한기능은등록할수없습니다. < 긴급작업 > 버튼을누르거나, 자동복귀기능의시간이초과되었거나, 팝업창이나타날경우에는등록된작업메모리가취소됩니다. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. 2 [ 등록 / 변경 ] 을선택합니다. < 메뉴 > 버튼 작업메모리 8 3 [ 작업메모리등록 ] 을선택합니다. 4 기능을선택합니다. 등록작업메모리를등록합니다. 자세한내용은 " 작업메모리등록 " (P.222) 을참고하여주십시오. 삭제작업메모리를삭제합니다. 자세한내용은 " 작업메모리삭제 " (P.222) 를참고하여주십시오. 221
8 작업메모리 명칭등록 / 변경작업메모리이름을입력하거나변경합니다. 자세한내용은 " 작업메모리명칭등록 / 변경 " (P.223) 을참고하여주십시오. 아이콘설정 / 변경등록된작업메모리의아이콘을설정합니다. 자세한내용은 " 작업메모리아이콘설정 / 변경 " (P.223) 을참고하여주십시오. 작업메모리등록 최대 58 개의작업을하나의작업메모리에등록할수있습니다. 최대 40 개의작업메모리를기계에등록할수있습니다. 작업메모리 1~20 번에등록된작업은원터치버튼 <M01>~<M20> 을사용하여실행할수있습니다. ( 팩스기능 ( 옵션 ) 이설치된경우에만사용가능 ) 다음은작업메모리로작업을등록하는순서입니다. 중요 작업메모리등록후트레이의용지크기및설명과같은설정을등록하거나사양설정의기본값을변경하면메모리의내용도변경됩니다. 보충 사양설정, 일괄처리, 네트워크스캔, 주소록을사용하는기능은등록할수없습니다. < 긴급작업 > 버튼을누르거나, 자동복귀시간에도달하거나, 팝업창 ( 예 : 용지걸림창등 ) 이표시되는경우에는작업메모리등록이취소됩니다. 1 [ 등록 ] 을선택합니다. 작업메모리 8 2 등록할번호를선택합니다. 보충 일단작업을버튼에저장하고나면덮어쓸수없습니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 3 등록할기능을설정합니다. 보충 작업메모리가등록되는동안에는기계에서등록중임을알리는신호음이납니다. 등록을취소하려면 < 긴급작업 > 버튼을누릅니다. 작업메모리가등록되고있음을알리는신호음의음량을변경할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 음량설정 " > " 작업메모리등록음 " 을참고하여주십시오. 4 < 시작 > 버튼또는 < 재설정 > 버튼을누릅니다. 보충 등록된작업메모리에이름을입력하지않은경우에는작업메모리의이름이 " 명칭미설정 " 으로지정됩니다. 등록된작업메모리에이름을지정하는방법에대한자세한내용은 " 작업메모리명칭등록 / 변경 " (P.223) 을참고하여주십시오. 작업메모리삭제 다음은작업메모리를삭제하는순서입니다. 1 [ 삭제 ] 를선택합니다. 2 삭제할번호를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 222
작업메모리등록 / 삭제 / 이름변경 3 [ 삭제 ] 를선택합니다. 예작업메모리를삭제합니다. 보충 삭제된작업메모리는복원할수없습니다. 아니오작업메모리삭제작업이취소됩니다. 작업메모리명칭등록 / 변경 다음은작업메모리의이름을등록하거나변경하는순서입니다. 작업메모리이름은최대 36 자까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P.45) 을참고하여주십시오. 1 [ 명칭등록 / 변경 ] 을선택합니다. 2 이름을등록하거나변경할번호를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 3 이름을입력한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 작업메모리 8 작업메모리아이콘설정 / 변경 다음은작업메모리의아이콘을설정하고변경하는순서입니다. 12 개의아이콘을사용할수있습니다. 1 [ 아이콘설정 / 변경 ] 을선택합니다. 2 아이콘을설정하거나변경할번호를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 3 아이콘을선택한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 설정안함등록된작업메모리에아이콘이지정되지않습니다. 아이콘등록된작업메모리의내용에따라아이콘을선택합니다. 223
8 작업메모리 작업메모리불러오기 다음은작업메모리를불러오는순서입니다. 지정한작업메모리를불러오면작업메모리를등록할때표시되었던마지막화면이나타납니다. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 2 [ 작업메모리 ] 를선택합니다. 작업메모리 8 3 사용하려는기능이있는작업메모리의번호를선택합니다. 보충 등록된번호만선택할수있습니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 4 작업메모리를호출한후에는필요에따라다른기능을선택합니다. 5 < 시작 > 버튼을누릅니다. < 시작 > 버튼 224
9 작업확인 이장에서는작업확인기능을설명합니다. 작업확인개요... 226 실행중 / 대기작업확인... 227 실행완료작업확인... 228 저장문서프린트및삭제... 229 대기중인작업프린트... 239 에러종료처리... 240
9 작업확인 작업확인개요 작업확인기능을사용하여실행중 / 대기, 실행완료상태의작업을확인할수있습니다. 프린트를취소하거나대기중인작업을우선적으로프린트할수도있습니다. 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼 [ 작업확인 ] 화면에서다음작업을수행할수있습니다. 실행중 / 대기작업확인실행중이거나대기중인작업의목록을나열하고해당작업의세부정보를표시합니다. 실행중이거나대기중인작업을취소할수도있습니다. 자세한내용은 " 실행중 / 대기작업확인 " (P.227) 을참고하여주십시오. 실행완료작업확인완료된작업의상태를표시합니다. 해당작업의세부정보도표시합니다. 자세한내용은 " 실행완료작업확인 " (P.228) 을참고하여주십시오. 작업확인 9 저장문서확인인증프린트, 문서보호프린트, 개인프린트, 샘플복사, 시각지정프린트기능을사용하여저장된문서를프린트하거나삭제할수있습니다. 자세한내용은 " 저장문서프린트및삭제 " (P.229) 를참고하여주십시오. 프린트대기작업출력대기중인작업을우선적으로프린트할수있습니다. 자세한내용은 " 대기중인작업프린트 " (P.239) 를참고하여주십시오. 226
실행중 / 대기작업확인 실행중 / 대기작업확인 이절에서는실행중이거나대기중인작업을확인하는방법을설명합니다. 작업확인화면에서작업을취소하거나우선적으로실행할수있습니다. 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. 2 취소할작업또는우선적으로실행할작업을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 드롭다운메뉴에서작업유형 ([ 전체작업 ], [ 프린트 ], [ 스캔 / 통신 ], [ 일괄처리 / 자동전송 ]) 을선택하여해당작업을표시합니다. 3 표시된화면에서필요한버튼을선택합니다. 프린트대기작업출력프린트대기중인작업을출력합니다. 자세한내용은 " 대기중인작업프린트 " (P.239) 를참고하여주십시오. 중지실행중이거나대기중인작업이중지됩니다. 우선선택한작업을우선적으로실행합니다. [ 우선 ] 으로설정된작업의 [ 상태 ] 에 [ ] 가표시됩니다. 정지작업처리를중지합니다. 작업확인 9 다음원고없음원고스캔을종료하려면이항목을선택합니다. 그리고작업이실행됩니다. 다음원고있음다른문서를스캔하려면이항목을선택합니다. 시작정지된작업을다시시작합니다. 227
9 작업확인 실행완료작업확인 이절에서는실행완료된작업을확인하는방법을설명합니다. 작업이성공적으로완료되었는지여부를확인할수있습니다. 또한작업을선택하여세부정보를확인할수도있습니다. 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. 2 [ 실행완료 ] 탭을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 드롭다운메뉴에서작업유형 ([ 전체작업 ], [ 프린트 ], [ 스캔 / 통신 ], [ 일괄처리 / 자동전송 ]) 을선택하여해당작업을표시합니다. 3 세부정보를확인할작업을선택합니다. 4 확인을모두마쳤으면 [ 닫기 ] 를선택합니다. 관련작업정리서로관련된작업 ( 예 : 일괄처리작업 ) 의목록또는이력을확인할수있습니다. 작업확인 9 관련작업의결과표시작업리스트를표시합니다. 작업결과리포트출력작업결과를프린트하여작업이력을확인할수있습니다. 228
저장문서프린트및삭제 저장문서프린트및삭제 이절에서는문서보호프린트또는샘플복사기능을사용하여저장한문서또는인증프린트수신제어기능을사용하여저장한문서를프린트하거나삭제하는방법에대해설명합니다. [ 작업확인 ] 화면에서이러한저장문서를프린트하거나삭제할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 문서보호프린트...229 샘플프린트...231 시각지정프린트...232 인증프린트...233 개인프린트...235 공용폴더...236 팩스미송신문서...237 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. 2 [ 저장문서 ] 탭을선택합니다. 화면에표시되는버튼은개인프린트기능과관련된설정에따라다를수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하여주십시오. 문서보호프린트 이기능을사용하여기계에서프린트명령어를사용해프린트할수있도록기계에프린트데이터를임시로저장할수있습니다. 이절에서는문서보호프린트기능을사용하여저장한문서를프린트하거나삭제하는방법을설명합니다. 문서보호프린트작업에대한자세한내용은프린터드라이버의도움말을참고하여주십시오. 보충 이기능은 [ 인증 / 개인프린트설정 ] 의 [ 수신제어 ] 에서다음중한가지와같이설정한경우에는표시되지않습니다. - [ 프린트인증을기준 ] 을선택한다음 [ 인증완료작업 ] 을 [ 개인프린트에저장 ] 으로설정한경우 - [ 개인프린트에저장 ] 을선택한경우 [ 인증 / 개인프린트설정 ] 의 [ 수신제어 ] 에서 [ 개인프린트에저장 ] 또는 [ 인증프린트에저장 ] 을선택한경우, 프린터드라이버에서 [ 시각지정프린트 ] 를선택해도작업이 [ 문서보호프린트및기타 ] 의 [ 시각지정프린트 ] 에저장되지않습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하여주십시오. 작업확인 9 1 [ 문서보호프린트 ] 를선택합니다. 2 확인할사용자를선택한다음 [ 문서확인 / 프린트 ] 를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 최신정보로갱신 ] 을선택합니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 숫자버튼으로 3 자리수요금정보 ID 를입력하면해당사용자가바로지정됩니다. 229
9 작업확인 3 비밀번호를입력한다음 [ 확정 ] 을선택합니다. 보충 비밀번호가지정되지않은경우에는비밀번호입력화면이표시되지않습니다. 4 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 5 원하는항목을선택합니다. 전체선택모든문서를선택합니다. 모든문서의선택을취소하려면이버튼을다시한번선택합니다. 삭제선택한문서를삭제합니다. 보충 동일한사용자 ID 에속하는문서를모두삭제하면해당사용자 ID 가삭제됩니다. 자세한내용은 "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P.230) 를참고하여주십시오. 프린트선택한문서를프린트합니다. 자세한내용은 "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P.230) 를참고하여주십시오. [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 삭제 ] 를선택합니다. 작업확인 9 예문서를삭제합니다. 중요 한번삭제한문서는복원할수없습니다. 아니오문서삭제가취소됩니다. [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 프린트한문서를어떻게처리할것인지선택합니다. 프린트한후삭제문서프린트를시작합니다. 프린트한후문서를삭제합니다. 프린트한후저장문서프린트를시작합니다. 프린트한후문서를삭제하지않고저장합니다. 취소문서프린트를취소합니다. 프린트부수프린트부수를지정할수있습니다. 보충 [ 전체선택 ] 을사용하여모든문서를선택한경우 [ 프린트부수 ] 는사용할수없습니다. [ 프린트한후저장 ] 을선택한경우 [ 프린트부수 ] 설정도저장됩니다. 230
저장문서프린트및삭제 샘플프린트 문서를여러세트프린트하기전에한부만먼저프린트하여확인한후기계에서나머지부수를프린트할수있습니다. 이절에서는샘플프린트기능을사용하여저장한문서를프린트하거나삭제하는방법을설명합니다. 샘플프린트작업에대한자세한내용은프린터드라이버의도움말을참고하여주십시오. 보충 [ 인증 / 개인프린트설정 ] 의 [ 수신프로토콜 ] 에서 [ 개인프린트에저장 ] 또는 [ 인증프린트에저장 ] 을선택한경우, 프린터드라이버에서 [ 샘플복사 ] 를선택하더라도작업이 [ 문서보호프린트및기타 ] 의 [ 샘플복사 ] 에저장되지않습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하여주십시오. 1 [ 샘플프린트 ] 를선택합니다. 2 확인할사용자를선택하고 [ 문서확인 / 프린트 ] 를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 최신정보로갱신 ] 을선택합니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 숫자버튼으로 3 자리수사용자 ID 를입력하면사용자를직접지정할수있습니다. 3 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 4 원하는항목을선택합니다. 전체선택 모든문서를선택합니다. 모든문서의선택을취소하려면이버튼을다시한번선택합니다. 삭제선택한문서를삭제합니다. 자세한내용은 "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P.231) 를참고하여주십시오. 작업확인 9 프린트샘플문서를프린트합니다. 나머지부수를프린트한후저장된샘플복사문서를삭제합니다. 자세한내용은 "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P.232) 를참고하여주십시오. [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 삭제 ] 를선택합니다. 예문서를삭제합니다. 중요 한번삭제한문서는복원할수없습니다. 아니오문서삭제가취소됩니다. 231
9 작업확인 [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 예문서프린트를시작합니다. 프린트한후문서를삭제합니다. 보충 첫번째세트를프린트한후 [ 작업자동해제 ] 에서지정한시간이지나도록다른작업을하지않으면기계에서자동으로두번째세트를프린트합니다. 자동으로두번째세트를프린트하지않으려는경우에는 [ 작업자동해제 ] 에서기간을더길게지정합니다. [ 작업자동해제 ] 를설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 시스템시계 / 타이머설정 " > " 작업자동해제 " 를참고하여주십시오. 아니오문서프린트를취소합니다. 프린트부수프린트부수를지정할수있습니다. 보충 [ 전체선택 ] 을사용하여모든문서를선택한경우 [ 프린트부수 ] 는사용할수없습니다. 시각지정프린트 작업확인 9 이기능을사용하여프린트데이터를기계에임시로저장한다음지정된시각에프린트할수있습니다. 이절에서는시각지정프린트기능을사용하여저장한문서를프린트하거나삭제하는방법을설명합니다. 시각지정프린트작업에대한자세한내용은프린터드라이버의도움말을참고하여주십시오. 보충 [ 인증 / 개인프린트설정 ] 의 [ 수신프로토콜 ] 에서 [ 개인프린트에저장 ] 또는 [ 인증프린트에저장 ] 을선택한경우, 프린터드라이버에서 [ 시각지정프린트 ] 를선택하더라도작업이 [ 문서보호프린트및기타 ] 의 [ 시각지정프린트 ] 에저장되지않습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하여주십시오. 1 [ 시각지정프린트 ] 를선택합니다. 2 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 최신정보로갱신 ] 을선택합니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고, 다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 예정시각페이지 ] 에는프린트를시작할시각이표시됩니다. 3 원하는항목을선택합니다. 삭제선택한문서를삭제합니다. 자세한내용은 "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P.233) 를참고하여주십시오. 프린트선택한문서를프린트합니다. 프린트한후문서를삭제합니다. 수동으로프린트할경우문서가지정된시각에프린트되지않습니다. 자세한내용은 "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P.233) 를참고하여주십시오. 232
저장문서프린트및삭제 [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 삭제 ] 를선택합니다. 예문서를삭제합니다. 중요 한번삭제한문서는복원할수없습니다. 아니오문서삭제가취소됩니다. [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 예문서프린트를시작합니다. 프린트한후문서를삭제합니다. 아니오문서프린트를취소합니다. 인증프린트 이기능으로기계에서사용자를인증하여인증되지않은사용자가프린트작업을수행하는것을막을수있습니다. 이기능을설정하면기계에서인증된사용자의작업만프린트합니다. 또한기계에서프린트작업을임시로저장하도록설정한다음조작부에서이러한작업을프린트할수있습니다. [ 사양설정 / 등록 ] > [ 인증 / 보안설정 ] > [ 인증설정 ] > [ 인증 / 개인프린트설정 ] > [ 수신제어 ] 에서인증프린트기능활성화하면각요금정보 ID 별로수신된프린트작업이저장됩니다. 프린터드라이버에서요금정보 ID 를설정하지않은작업의경우 [ 사용자 ID 없음 ] 에저장됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 집계관리 " > " 사용자등록 / 집계확인 " 을참고하여주십시오. 보충 인증프린트에저장하도록설정한경우에이항목이표시됩니다. 인증프린트에저장하도록설정하려면사양설정모드에서다음설정작업중한가지를수행합니다. - [ 수신제어 ] 를 [ 인증프린트에저장 ] 으로설정 - [ 수신제어 ] 를 [ 프린트인증을기준 ] 으로설정하고, [ 인증실패작업 ] 을 [ 인증프린트에저장 ] 으로설정 - [ 수신제어 ] 를 [ 프린트인증을기준 ] 또는 [ 개인프린트에저장 ] 으로설정하고, [User ID 없는작업 ] 을 [ 인증프린트에저장 ] 으로설정자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하여주십시오. 다음에서는인증프린트에저장한문서를프린트하거나삭제하는방법을설명합니다. 작업확인 9 1 < 인증 > 버튼을누릅니다. 2 사용자 ID 를숫자버튼이나표시되는키보드로입력한다음 [ 다음 ] 을선택합니다. 233
9 작업확인 3 [ 인증프린트 ] 를선택합니다. 4 확인할사용자를선택하고 [ 문서확인 / 프린트 ] 를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 최신정보로갱신 ] 을선택합니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 숫자버튼으로 3 자리수사용자 ID 를입력하면사용자를직접지정할수있습니다. 5 비밀번호를입력한다음 [ 확정 ] 을선택합니다. 보충 비밀번호가지정되지않은경우에는비밀번호입력화면이표시되지않습니다. 6 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 7 원하는항목을선택합니다. 삭제인증프린트로저장된문서를삭제합니다. 자세한내용은 "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P.234) 를참고하여주십시오. 작업확인 9 프린트인증프린트로저장된문서를프린트합니다. 자세한내용은 "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P.234) 를참고하여주십시오. [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 삭제 ] 를선택합니다. 예문서를삭제합니다. 중요 한번삭제한문서는복원할수없습니다. 아니오문서삭제가취소됩니다. [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 프린트한문서를어떻게처리할것인지선택합니다. 프린트한후삭제문서프린트를시작합니다. 프린트한후문서를삭제합니다. 프린트한후저장문서프린트를시작합니다. 프린트한후문서를삭제하지않고저장합니다. 취소문서프린트를취소합니다. 234
저장문서프린트및삭제 프린트부수프린트부수를지정할수있습니다. 보충 [ 전체선택 ] 을사용하여모든문서를선택한경우 [ 프린트부수 ] 는사용할수없습니다. 개인프린트 이기능을사용하여기계에각인증사용자 ID 별로프린트데이터를임시로저장하고, 기계의조작부에서해당데이터의프린트작업을요청할수있습니다. 이기능을사용하면필요한문서만선택하여프린트할수있기때문에필요없는작업을프린트하지않을수있습니다. 기계에서는인증된사용자의문서만표시하므로사용자의개인정보가안전하게보호됩니다. 사용자를인증하고기계관리자가특정사용자를관리하는데에는개인프린트기능이적합합니다. 개인프린트기능을사용하도록설정할경우수신된프린트작업이각인증사용자 ID 별로저장됩니다. 보충 다음절차중한가지를사용하여개인프린트기능을활성화하면이항목이표시됩니다. [ 프린트인증을기준 ] 를선택하고 [ 인증완료작업 ] 을 [ 개인프린트에저장 ] 으로설정합니다. [ 개인프린트에저장 ] 을선택합니다. 유효하지않은사용자 ID 로요청한프린트작업을삭제할경우에는인증된기계관리자모드에서프린트작업의목록을표시한다음삭제할작업을선택합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "3 보수 " > " 유효하지않은사용자 ID 의개인프린트작업삭제 " 를참고하여주십시오. 사용자 ID 를설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하여주십시오. 다음에서는개인프린트기능을사용하여저장한문서를프린트하거나삭제하는방법을설명합니다. 1 < 인증 > 버튼을누릅니다. 2 숫자버튼이나표시되는키보드를사용하여사용자 ID를입력한다음 [Enter] 를선택합니다. 3 [ 개인프린트 ] 를선택합니다. 보충 기계관리자로인증된경우 [ 개인프린트 ] 를누르면인증사용자 ID 목록이표시됩니다. 목록에서사용자 ID 를선택한다음 [ 문서확인 / 프린트 ] 를선택하여선택한사용자에해당하는문서의목록을표시합니다. 4 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 5 원하는항목을선택합니다. 작업확인 9 전체선택모든문서를선택합니다. 모든문서의선택을취소하려면이버튼을다시한번선택합니다. 삭제개인프린트문서를삭제합니다. 보충 동일한사용자 ID 에속하는문서를모두삭제하면해당사용자 ID 가삭제됩니다. 자세한내용은 "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P.236) 를참고하여주십시오. 프린트개인프린트문서를프린트합니다. 자세한내용은 "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P.236) 를참고하여주십시오. 235
9 작업확인 [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 삭제 ] 를선택합니다. 예문서를삭제합니다. 중요 한번삭제한문서는복원할수없습니다. 아니오문서삭제가취소됩니다. [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 프린트한문서를어떻게처리할것인지선택합니다. 프린트한후삭제문서프린트를시작합니다. 프린트한후문서를삭제합니다. 프린트한후저장문서프린트를시작합니다. 프린트한후문서를삭제하지않고저장합니다. 취소문서프린트를취소합니다. 작업확인 9 공용폴더 프린트부수프린트부수를지정할수있습니다. 보충 [ 전체선택 ] 을사용하여모든문서를선택한경우 [ 프린트부수 ] 는사용할수없습니다. [ 프린트한후저장 ] 을선택한경우 [ 프린트부수 ] 설정도저장됩니다. 이기능을사용하여기계에데이터를저장한다음원격터미널에서조작하여해당데이터를송신할수있습니다. 이절에서는공용폴더에저장된문서를프린트하거나삭제하는방법을설명합니다. 공용폴더를조작하는방법에대한자세한내용은 " 폴링예약 ( 원격기계에서문서가져오기허용 )" (P.142) 을참고하여주십시오. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 1 [ 공용폴더 ] 를선택합니다. 2 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 최신정보로갱신 ] 을선택합니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 3 원하는항목을선택합니다. 236
저장문서프린트및삭제 전체선택모든문서를선택합니다. 모든문서의선택을취소하려면이버튼을다시한번선택합니다. 삭제선택한문서를삭제합니다. 자세한내용은 "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P.237) 를참고하여주십시오. 프린트선택한문서를프린트합니다. 자세한내용은 "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P.237) 를참고하여주십시오. [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 예문서를삭제합니다. 중요 한번삭제한문서는복원할수없습니다. 아니오문서삭제가취소됩니다. [ 프린트 ] 를선택하는경우문서프린트를시작합니다. 팩스미송신문서 이절에서는송신되지않은팩스문서를재전송하거나삭제하는방법을설명합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 이기능은사양설정에따라표시되지않을수있습니다. 작업확인 9 1 [ 팩스미송신문서 ] 를선택합니다. 2 재전송하거나삭제할문서를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 최신정보로갱신 ] 을선택합니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 3 원하는항목을선택합니다. 이전에지정한팩스번호로재전송하려면 < 시작 > 버튼을누릅니다. 해당문서삭제선택한문서를삭제합니다. 자세한내용은 "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P.238) 를참고하여주십시오. 수신국변경후재송신번호를변경하고문서를재전송할수있습니다. 자세한내용은 "[ 수신국변경후재송신 ] 을선택하는경우 " (P.238) 를참고하여주십시오. 237
9 작업확인 [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 예팩스문서를삭제합니다. 아니오팩스문서삭제가취소됩니다. [ 수신국변경후재송신 ] 을선택하는경우송신되지않은팩스문서의팩스수신국을지정합니다. 조작부에서팩스수신국이외에도다음과같은기능을변경할수있습니다. 통신모드 수신국 중요 팩스번호를변경할경우에는헤더삽입설정이비활성화됩니다. 팩스번호를지정하는방법에대한자세한내용은 " 순서 3 수신국지정 " (P.101) 을참고하여주십시오. 작업확인 9 238
대기중인작업프린트 대기중인작업프린트 이절에서는대기중인작업을프린트하는방법을설명합니다. 보충 대기중인프린트작업이없는경우 [ 프린트대기작업출력 ] 버튼이비활성화됩니다. 1 < 작업확인 ( 통신중지 )> 버튼을누릅니다. 2 [ 프린트대기작업출력 ] 을선택합니다. 작업확인 9 239
9 작업확인 에러종료처리 이절에서는에러종료를처리하는방법을설명합니다. 프린트작업에러코드를확인하려면 [ 실행완료 ] 탭에서아상종료로표시된작업을선택합니다. 에러코드지침에따릅니다. 에러코드에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "14 문제해결 " > " 오류코드 " 를참고하여주십시오. 팩스작업모니터리포트 - 미송신이프린트됩니다. 모니터리포트 - 미송신에관한자세한내용은관리자사용설명서의 "4 기계확인 " > " 기계상태리포트출력 " > " 리포트 / 리스트자동출력 " > " 모니터리포트 - 미송신 " 을참고하여주십시오. 모니터리포트 - 미송신을자동으로프린트하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 파일전송리포트 - 팩스서버 " 를참고하여주십시오. 스캔작업모니터리포트 - 미송신이프린트됩니다. 모니터리포트 - 미송신에관한자세한내용은관리자사용설명서의 "4 기계확인 " > " 기계상태리포트출력 " > " 리포트 / 리스트자동출력 " > " 모니터리포트 - 미송신 " 을참고하여주십시오. 모니터리포트 - 미송신을자동으로프린트하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 전송모니터리포트 " 를참고하여주십시오. 작업확인 9 기타작업작업이력리포트를프린트하여실행결과를확인합니다. 작업이력리포트에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 작업이력리포트 " 를참고하여주십시오. [ 모니터리포트 - 미송신 ] 또는 [ 작업이력리포트 ] 에에러코드가표시되는경우에는관리자사용설명서의 "14 문제해결 " > " 오류코드 " 를참고하여주십시오. 240
10 컴퓨터작업 이장에서는컴퓨터에서문서프린트방법, 스캔된문서불러오기, 직접팩스실행방법, CentreWare Internet Service 작동방법을설명합니다. 보충 일부모델에서는이장에서설명하는기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 이절에표시된컴퓨터화면이미지는 2008 년 9 월현재기준입니다. 기능개요... 242 프린트... 243 메일프린트... 246 팩스송신... 248 스캔한데이터가져오기... 250 CentreWare Internet Services... 257
10 컴퓨터작업 기능개요 이절에서는컴퓨터에서조작할수있는기능에대한개요를설명합니다. 프린트컴퓨터에서기계로프린트작업을제출할수있습니다. 자세한내용은 " 프린트 " (P.243) 를참고하여주십시오. 메일프린트 TIFF, PDF, JPEG(JFIF), XPS 형식으로된문서가첨부된메일을송신하여컴퓨터에서기계로프린트작업을제출할수있습니다. 자세한내용은 " 메일프린트 " (P.246) 를참고하여주십시오. 팩스송신컴퓨터에서직접팩스를송신할수있습니다. 자세한내용은 " 팩스송신 " (P.248) 을참고하여주십시오. 스캔한데이터가져오기컴퓨터로기계의메일박스에저장된문서를가져올수있습니다. 자세한내용은 " 스캔한데이터가져오기 " (P.250) 를참고하여주십시오. 컴퓨터작업 10 CentreWare Internet Services 기계상태및작업상태를표시할수있습니다. 이기능을사용하면설정을변경할수있으며메일박스에저장된문서를가져올수도있습니다. 자세한내용은 "CentreWare Internet Services" (P.257) 를참고하여주십시오. 메일박스에저장된스캔한데이터를가져오는방법에대한자세한내용은 "CentreWare Internet Service 를사용하여가져오기 " (P.255) 를참고하여주십시오. 242
프린트 프린트 다음에서는 PC 를조작하여기계에서프린트하는방법을설명합니다. 프린트기능 기계의주요프린트기능은다음과같습니다. 프린트기능에대해확인하려면, 프린터드라이버화면의 [ 도움말 ] 을클릭하여프린터드라이버의온라인도움말을참고하여주십시오. 프린트에대한자세한내용은 " 프린트순서 " (P.245) 를참고하여주십시오. 보충 일부기능의경우 [ 프린터 ] 탭에서옵션구성요소를설정해야만사용할수있습니다. 사용할수없는기능은회색으로표시됩니다. 다중이미지 (N-up) 용지한장에여러페이지를프린트합니다. 양면프린트데이터가용지의양면에프린트됩니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 포스터한페이지의프린트데이터를여러장의용지로분할하고프린트된이미지를각용지의크기에맞도록확대합니다. 대형포스터등을제작하는경우에사용합니다. 제본양면프린트및페이지할당을수행하여페이지순서대로팜플렛을프린트합니다. 이기능은기계에양면프린트기능이있는경우에만사용할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. OHP 간지 OHP 필름을프린트할때마다자동으로빈용지를간지로삽입합니다. 컴퓨터작업 10 복제관리프린트데이터위에 " 대외비 " 와같은일정텍스트를프린트합니다. 문서보호프린트프린트데이터를기계에임시로저장한다음기계에서직접프린트명령을내려프린트합니다. 이기능을사용하면비밀번호를지정할수있으므로기밀문서를프린트하는데유용합니다. 프린트하는방법에대한자세한내용은 " 문서보호프린트 " (P.229) 를참고하여주십시오. 샘플프린트문서를여러세트프린트하기전에한부만먼저프린트하여확인한후기계에서나머지부수를프린트할수있습니다. 프린트하는방법에대한자세한내용은 " 샘플프린트 " (P.231) 를참고하여주십시오. 시각지정프린트프린트데이터를기계에임시로저장한다음지정된시각에해당데이터를프린트합니다. 프린트하는방법에대한자세한내용은 " 시각지정프린트 " (P.232) 를참고하여주십시오. 243
10 컴퓨터작업 재출력용저장 - 저장위치지정프린트데이터를등록된메일박스에임시로저장한다음기계에서프린트명령을내려프린트합니다. 중요 [ 메일박스에서프린트 ] 기능을사용할경우프린트품질이다른기능을사용하는경우에비해떨어질수있습니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 프린트하는방법에대한자세한내용은 " 메일박스에서문서프린트 / 삭제 " (P.206) 를참고하여주십시오. 메일프린트 메일기능이활성화된경우 TIFF, PDF, JPEG(JFIF), XPS 형식의문서를메일에첨부하여컴퓨터에서기계로전송할수있습니다. 수신된메일은기계에서자동으로프린트됩니다. 보충 인증기능을활성화한경우에는수신된메일이자동으로프린트되지않습니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 이소프트웨어를사용하는방법에대한자세한내용은 " 메일프린트 " (P.246) 를참고하여주십시오. 인증정보를사용하는프린트기능 컴퓨터작업 10 인증프린트사용자를인증하여무단프린트를방지합니다. 기계에서프린트작업을보류하였다가사용자가인증되면프린트합니다. 기계에서여러개의프린트작업을사용자가조작부에서해당프린트작업의프린트를요청할때까지저장하도록설정할수도있습니다. 또한, 기계에서인증받는데필요한사용자 ID 와비밀번호를등록하여등록된사용자만문서를프린트할수있도록합니다. 보충 작업자이외의사람이문서작업하는것을막으려면프린터드라이버에서요금정보 ID 에대한비밀번호를등록해야합니다. 인증프린트를설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하여주십시오. 프린트하는방법에대한자세한내용은 " 인증프린트 " (P.233) 를참고하여주십시오. 개인프린트이기능을사용하여기계에각인증사용자 ID 별로프린트데이터를임시로저장하고기계의조작부에서해당데이터의프린트작업을요청할수있습니다. 이기능을사용하면필요한문서만선택하여프린트할수있기때문에필요없는작업을프린트하지않을수있습니다. 기계에서는인증된사용자의문서만표시하므로사용자의개인정보가안전하게보호됩니다. 이기능은사용자를인증하고기계관리자가특정사용자를관리하기에적합합니다. 보충 기계에불필요한문서를저장하지않으려면, 인증에성공한작업만저장하도록기계를설정할수있습니다. 개인프린트를설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하여주십시오. 프린트하는방법에대한자세한내용은 " 개인프린트 " (P.235) 를참고하여주십시오. 설정 컴퓨터에서프린트작업을수행하려면컴퓨터에프린터드라이버를설치해야합니다. 프린터드라이버를설치하는방법에대한자세한내용은드라이버 CD 키트의 CD-ROM 에저장된매뉴얼을참고하여주십시오. 보충 인증정보를사용하여프린트하는경우에는컴퓨터에서프린터의설정을구성해야합니다. 프린터등록정보화면의 [ 기본설정 ] 탭에서필요에따라항목을설정합니다. 자세한내용은프린터드라이버의도움말을참고하여주십시오. 244
프린트 프린트순서 이절에서는프린트하는절차에대해설명합니다. 프린트절차는사용하는응용프로그램소프트웨어에따라다릅니다. 자세한내용은응용프로그램과함께제공된설명서를참고하여주십시오. 프린트기능에대해확인하려면프린터드라이버화면의 [ 도움말 ] 을클릭하여프린터드라이버의온라인도움말을참고하여주십시오. 1 응용프로그램의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 인쇄 ] 를선택합니다. 2 해당하는프린터이름을선택하고필요한경우에는 [ 등록정보 ] 를클릭합니다. 3 필요한경우등록정보를설정합니다. 보충 [ 작업종류 ] 에서프린트기능을변경할수있습니다. 4 [ 확인 ] 을클릭합니다. 5 [ 인쇄 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. 컴퓨터작업 10 245
10 컴퓨터작업 메일프린트 TIFF, PDF, JPEG(JFIF), XPS 형식의문서를메일에첨부하여컴퓨터에서기계로전송할수있습니다. 수신된메일은자동으로프린트됩니다. 이기능을 " 메일프린트 " 라고합니다. 보충 기계가인증모드로설정되어있는경우에는수신된메일이자동으로프린트되지않습니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 설정 메일프린트기능을사용하려면다음항목을설정해야합니다. 기계관리자또는네트워크관리자에게문의하여이러한항목을설정하였는지확인하여주십시오. 네트워크환경설정메일프린트를사용하려면메일계정을등록해야합니다. 메일환경설정포트활성화, 기계의메일주소, TCP/IP 환경, 메일서버등의설정을말합니다. 메일환경설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "8 메일환경설정 " 을참고하여주십시오. 메일전송 컴퓨터작업 10 다음에서는 Outlook Express 를예로들어컴퓨터에서기계로메일을송신하는방법을설명합니다. 1 메일소프트웨어를사용하여메일본문을작성한다음필요한경우문서를첨부합니다. 중요 메일본문에는일반텍스트만허용됩니다. 메일소프트웨어설정을통해본문텍스트형식을일반텍스트로변경합니다. 다른메일에첨부된전달받은메일은프린트할수없습니다. 보충 첨부파일의확장자가 ".tif", ".tiff", ".pdf", ".jpeg", ".jpg", ".jpe", ".jfif", ".xps" 이외의확장자인경우파일이제대로프린트되지않을수있습니다. 최대 31 개까지문서를첨부할수있습니다. 2 수신국으로기계의메일주소를입력합니다. 3 메일을전송합니다. 보충 프린터에서다음설정에따라메일본문과첨부된문서가프린트됩니다. 어떤경우에라도오프셋출력설정은비활성화됩니다. - 메일본문 : 컴퓨터에설치된본기계용 PCL 프린터드라이버의기본설정입니다. - TIFF 또는 JPEG 형식의첨부파일 : CentreWare Internet Services 의 [ 에뮬레이션설정 ] 에서 [TIFF/JPEG] 의 [ 메모리설정 ] 에지정된논리프린터의기본설정입니다. 246
메일프린트 - PDF 형식의첨부파일 : PDF 직접프린트의 [ 프린트처리모드 ] 를 [PDF Bridge] 로지정한경우의 PDF 직접프린트설정입니다. PDF 직접프린트의 [ 프린트처리모드 ] 를 [PostScript] 로설정한경우, CentreWare Internet Services 의 [ 에뮬레이션설정 ] 에서 [PostScript] 의 [ 논리프린터번호 ] 에서구성한논리프린터의기본설정입니다. 컴퓨터작업 10 247
10 컴퓨터작업 팩스송신 이절에서는다이렉트팩스기능을사용하는방법을설명합니다. 다이렉트팩스작업절차는사용하는응용프로그램에따라다릅니다. 자세한내용은응용프로그램과함께제공된설명서를참고하여주십시오. 다이렉트팩스기능에대한자세한내용은프린터드라이버화면에서 [ 도움말 ] 을클릭하여프린터드라이버의온라인도움말을참고하여주십시오. 중요 팩스서버기능을활성화한경우에는다이렉트팩스기능을사용할수없습니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하여주십시오. 컴퓨터작업 10 수신국등록 1 응용프로그램의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 인쇄 ] 를선택합니다. 2 [ 프린터이름 ] 에서팩스프린터를선택합니다. 3 [ 등록정보 ] 를클릭한다음 [ 작업종류 ] 에서 [ 팩스 ] 를선택합니다. 4 [ 확인 ] 을클릭합니다. 5 [ 인쇄 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. 6 [ 팩스수신국 ] 대화상자에서수신국을지정합니다. 7 [ 확인 ] 을클릭합니다. 팩스작업을전송하고나면 [ 팩스작업확인 ] 대화상자가표시됩니다. 팩스작업이전송되고있는수신국의리스트가표시됩니다. 다음은컴퓨터에서한번에기계에서다른기계 (DocuCentre-III 3007/2007) 로팩스수신국을등록하는방법을설명합니다. 다른기계 (DocuCentre-III 3007/2007) 에서이기계로팩스수신국을등록할때도같은방법을사용할수있습니다. 대상등록에는 CentreWare Internet Services 가필요합니다. CentreWare Internet Services에대한자세한내용은 "CentreWare Internet Services" (P.257) 를참고하여주십시오. 조작부를사용하여대상을개별적으로등록할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 " 을참고하여주십시오. 중요 CentreWare Internet Services 에는동시에여러사용자가액세스할수있기때문에, 사용자 ID 와비밀번호를설정하지않은등록데이터의경우에는다른데이터가덮어쓸위험이있습니다. 비밀번호가있는기계관리자에게만데이터편집을허용하도록하는것이좋습니다. 조작부에서단축번호를등록하는경우에는동시에이작업을수행하지않도록합니다. 번호가중복될경우새번호가기존번호를덮어씁니다. CentreWare Internet Services 에서내보낸 CSV 형식의파일 ( 주소록데이터 ) 은편집소프트웨어를사용하여편집하거나변경할수없습니다. 편집하거나변경할경우에는데이터가손상될수있습니다. 변경한데이터로인해팩스가원하지않는수신국으로전송될수있습니다. 따라서 Microsoft Excel 등과같은소프트웨어로 CSV 형식의파일 ( 주소록데이터 ) 을편집하거나변경하지마십시오. 248
팩스송신 1 컴퓨터를켠다음웹브라우저를시작합니다. 2 브라우저의주소필드에기계의 IP 주소또는인터넷주소를입력한다음 <Enter> 키를누릅니다. 보충 네트워크에서 DNS(Domain Name System) 를사용하며기계의호스트명이도메인명서버에등록되어있는경우에는호스트명과도메인명을결합한 URL 을사용하여기계에액세스할수있습니다. 예를들어, 호스트명이 "myhost" 이고도메인명이 "example.com" 인경우 URL 은 "myhost.example.com" 이됩니다. IP 주소또는인터넷주소는기계관리자에게문의하여주십시오. 포트번호를지정하고자하는경우에는주소뒤에 ":" 와포트번호를추가합니다. 기본포트번호는 "80" 입니다. 기계에서인증기능을사용하는경우에는 [ 사용자명 ] 과 [ 비밀번호 ] 필드에각각사용자 ID 와비밀번호를입력합니다. 사용자 ID 와비밀번호는기계관리자에게문의하여주십시오. 통신이암호화된경우에는 CentreWare Internet Services 에액세스할때주소앞부분에 "http" 대신 "https" 를입력해야합니다. 3 [ 등록정보 ] 탭을클릭한다음화면의왼쪽프레임에서 [ 서비스설정 ] > [ 메일 ] 또는 [ifax] > [ 주소록 ] 을선택합니다. 4 [ 일괄추출 ] 섹션에서 [CSV 형식으로추출 ] 을클릭합니다. 5 파일을저장할위치를지정합니다. 6 브라우저주소필드에기계 (DocuCentre-III 3007/2007) 의 IP 주소또는인터넷주소를입력하고 <Enter> 키를누릅니다. 7 [ 등록정보 ] 탭을클릭한다음화면의왼쪽프레임에서 [ 서비스설정 ] > [ 메일 ] 또는 [ifax] > [ 주소록 ] 을선택합니다. 8 [ 일괄등록 ] 섹션에서 [ 찾아보기...] 버튼을클릭하여 5 단계에서저장한파일을지정합니다. 9 [CSV 형식으로등록 ] 을클릭합니다. 중요 팩스수신국만등록할수있습니다. ifax 주소, 메일주소, 스캔 (PC 저장 ) 용서버는등록할수없습니다. 컴퓨터작업 10 249
10 컴퓨터작업 스캔한데이터가져오기 기계의메일박스에서컴퓨터로문서를가져오는방법에는네가지가있습니다. TWAIN 호환응용프로그램으로가져오기...250 메일박스뷰어 3 을사용하여가져오기...252 CentreWare Internet Service 를사용하여가져오기...255 EasyOperator 를사용하여가져오기...256 각각의순서는다음과같습니다. TWAIN 호환응용프로그램으로가져오기 컴퓨터작업 10 다음에서는기계의메일박스에서응용프로그램소프트웨어로문서를가져오는방법을설명합니다. 저장된문서를가져오는데에는네트워크스캐너드라이버가사용됩니다. 네트워크스캐너드라이버는클라이언트측응용프로그램에서네트워크를통해기계의메일박스에서문서 ( 스캔데이터 ) 를가져올수있도록해주는소프트웨어입니다. 네트워크스캐너드라이버를사용하려면컴퓨터에네트워크스캐너유틸리티 3 이설치되어있어야합니다. 보충 드라이버 CD 키트의 CD-ROM 을사용하여네트워크스캐너유틸리티 3 을설치하여주십시오. 메일박스에저장되어있는문서를가져오려면, 포트상태등의항목을먼저설정해야합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " > " 스캔 ( 메일박스저장 ) 구성 " 을참고하여주십시오. 응용프로그램조작에대한자세한내용은응용프로그램과함께제공된설명서를참고하여주십시오. 네트워크스캐너드라이버를설치하는방법에대한자세한내용은드라이버 CD 키트의 CD- ROM 에저장된매뉴얼을참고하여주십시오. 표시된대화상자의필드에대한자세한내용은 [ 도움말 ] 을클릭하여네트워크스캐너드라이버의온라인도움말을참고하여주십시오. 1 문서를가져올응용프로그램소프트웨어를시작합니다. 중요 응용프로그램에서 TWAIN 을지원해야합니다. TWAIN 은스캐너와기타입력장치의표준입니다. 보충 지원되는응용프로그램에대한자세한내용은드라이버 CD 키트의 CD-ROM 에저장된 "Readme" 를참고하여주십시오. 2 [ 파일 ] 메뉴에서스캐너 ( 소스 ) 를선택하는명령을선택합니다. 3 [FX Network Scanner 3 TWAIN] 을선택한다음 [ 선택 ] 을클릭합니다. 4 [ 파일 ] 메뉴에서, 스캐너에서이미지를가져오는명령을선택합니다. 5 표시된리스트에서기계의스캐너이름을클릭하고 [ 다음 ] 을클릭합니다. 보충 리스트에아무런항목도표시되지않는경우에는 [ 다시검색 ] 을클릭합니다. 응용프로그램에서스캐너가검색됩니다. 250
스캔한데이터가져오기 스캐너이름을표시하려면 [ 설정검색 / 표시 ] 를클릭했을때표시되는대화상자를사용합니다. 표시되는스캐너이름을변경하는방법에대한자세한내용은 " 스캐너이름표시변경 " (P.252) 을참고하여주십시오. 네트워크상에있는스캐너만표시된리스트가자동으로표시됩니다. 다른네트워크상에있는스캐너를확인하려면 [ 설정검색 / 표시 ] 를클릭한다음 IP 주소와스캐너이름을등록합니다. 설정변경에대한자세한내용은 " 네트워크스캐너드라이버설정변경 " (P.252) 을참고하여주십시오. 6 [ 메일박스번호 ] 필드에가져올문서가저장되어있는메일박스번호 (001 ~ 200) 를입력합니다. [ 비밀번호 ] 필드에비밀번호 ( 최대 20 자리 ) 를입력합니다. 보충 다음번부터이작업을수행할경우에 [ 등록된메일박스 ] 에서메일박스번호를선택할수있습니다. [ 스캐너선택 ] 을클릭하면 5 단계로돌아가서스캐너를다시선택할수있습니다. 7 [ 확인 ] 을클릭합니다. 8 리스트에서가져올문서를선택한다음 [ 불러오기 ] 를클릭합니다. 보충 문서를한개이상선택할수있습니다. [ 불러오기 ], [ 새로고침 ], [ 삭제 ] 는리스트를마우스오른쪽버튼으로클릭했을때표시되는메뉴에표시됩니다. 가져오기작업이시작되면스캔데이터가메일박스로부터클라이언트에게전달됩니다. 전달작업이완료되고나면해당데이터가응용프로그램소프트웨어에로드된다음메일박스에서삭제됩니다. 컴퓨터작업 10 보충 여러장을스캔하여전달작업이아직완료되지않은문서의경우아이콘이표시됩니다. DocuWorks 를제외한대부분의응용프로그램의경우네트워크스캐너드라이버에서압축된데이터를확장한다음 BMP 형식으로해당응용프로그램에전송합니다. DocuWorks 의경우네트워크스캐너드라이버에서데이터를확장하지않은상태로전송합니다. 따라서데이터를전송하는데시간이오래걸리지않습니다. 문서를전달한후에도메일박스에서문서가삭제되지않도록설정할수있습니다. 이렇게설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " > " 스캔 ( 메일박스저장 ) 구성 " 을참고하여주십시오. 251
10 컴퓨터작업 네트워크스캐너드라이버설정변경 표시된대화상자의필드에대한자세한내용은 [ 도움말 ] 을클릭하여네트워크스캐너드라이버의온라인도움말을참고하여주십시오. 스캐너이름표시변경스캐너이름이표시되는방식을변경할수있습니다. 스캐너이름표시방식을변경하려면스캐너선택대화상자에서 [ 검색 / 표시설정 ] 을클릭합니다. [ 스캐너명표시 ] 에서 [ 검색할스캐너 ] 에서스캐너이름이표시되는방식을변경할수있습니다. [ 검색대상설정 ] 에서검색할스캐너를지정합니다. 보충 [ 추가 ] 를클릭하여스캐너를등록하는경우에는다른네트워크상의스캐너를표시할수있습니다. 컴퓨터작업 10 스캔한문서를가져오는방법메일박스에서스캔한문서를표시하고가져오는방법에대한설정을변경할수있습니다. 문서를가져오는방법을변경하려면문서선택대화상자의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 불러오기설정 ] 을클릭한다음표시되는대화상자에서설정을구성합니다. 메일박스뷰어 3 을사용하여가져오기 다음에서는메일박스뷰어 3 을사용하여기계의메일박스에서문서를가져오는방법에대해설명합니다. 메일박스뷰어 3 은클라이언트측응용프로그램을사용하지않고기계의메일박스에서문서를가져오는소프트웨어입니다. 메일박스뷰어 3 을사용하려면컴퓨터에네트워크스캐너유틸리티 3 이설치되어있어야합니다. 보충 드라이버 CD 키트의 CD-ROM 을사용하여네트워크스캐너유틸리티 3 을설치하여주십시오. 메일박스에저장되어있는문서를가져오려면포트상태등의항목을먼저설정해야합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " > " 스캔 ( 메일박스저장 ) 구성 " 을참고하여주십시오. 응용프로그램조작에대한자세한내용은응용프로그램과함께제공된설명서를참고하여주십시오. 메일박스뷰어 3 을설치하는방법에대한자세한내용은드라이버 CD 키트의 CD-ROM 에저장된매뉴얼을참고하여주십시오. 표시된대화상자의필드에대한자세한내용은 [ 도움말 ] 을클릭하여메일박스뷰어 3 온라인도움말을참고하여주십시오. 1 [ 시작 ] 을클릭한다음 [ 프로그램 ] >[Fuji Xerox] > [ 네트워크스캐너유틸리티 3] > [ 메일박스뷰어 3] 을클릭합니다. 보충 설치시다른디렉토리를사용한경우에는위의디렉토리대신해당하는다른디렉토리를지정합니다. 252
스캔한데이터가져오기 2 표시된리스트에서기계의스캐너이름을클릭하고 [ 다음 ] 을클릭합니다. 보충 리스트에아무런항목도표시되지않는경우에는 [ 다시검색 ] 을클릭합니다. 응용프로그램에서스캐너가검색됩니다. 스캐너이름을표시하려면 [ 검색 / 표시설정 ] 를클릭했을때표시되는대화상자를사용합니다. 표시되는스캐너이름을변경하는방법에대한자세한내용은 " 스캐너명표시변경 " (P.254) 을참고하여주십시오. 기계가네트워크에연결되어있는경우에만스캐너이름이자동으로리스트에표시됩니다. 다른네트워크에연결된기계를확인하려면, [ 검색 / 표시설정 ] 을클릭한다음 IP 주소와스캐너이름을등록하여주십시오. 설정을변경하는방법에대한자세한내용은 " 스캐너명표시변경 " (P.254) 을참고하여주십시오. 3 [ 메일박스번호 ] 필드에가져올문서가저장되어있는메일박스의번호 (001 ~ 200) 를입력합니다. [ 비밀번호 ] 필드에비밀번호 ( 최대 20 자리 ) 를입력합니다. 보충 다음번부터이작업을수행할경우에 [ 등록된메일박스 ] 에서메일박스번호를선택할수있습니다. [ 스캐너선택 ] 을클릭하면 2 단계로돌아가서스캐너를다시선택할수있습니다. 4 [ 확인 ] 을클릭합니다. 5 리스트에서문서를선택한다음 [ 불러오기 ] 를클릭합니다. 보충 문서를한개이상선택할수있습니다. 불러오기설정의 [ 파일저장옵션 ] 에서 [ 저장할위치항상표시 ] 를지정한경우에는저장위치를지정하는대화상자가표시됩니다. 대화상자가표시되면저장위치를지정한다음 [ 확인 ] 을선택합니다. 메일박스뷰어 3 설정에대한자세한내용은 " 스캔한문서의불러오기설정 " (P.254) 을참고하여주십시오. 6 지정한디렉토리로문서가불러집니다. 보충 불러오기설정의 [ 파일저장옵션 ] 에서 [ 고정된위치에저장 ] 을지정한경우에는지정된디렉토리에문서가저장됩니다. 문서불러오기에대한자세한내용은 " 스캔한문서의불러오기설정 " (P.254) 을참고하여주십시오. 컴퓨터작업 10 253
10 컴퓨터작업 메일박스뷰어 3 설정변경 표시된대화상자의필드에대한자세한내용은 [ 도움말 ] 을클릭하여메일박스뷰어 3 온라인도움말을참고하여주십시오. 스캐너명표시변경스캐너이름이표시되는방식을변경할수있습니다. 스캐너이름표시방식을변경하려면스캐너선택대화상자에서 [ 검색 / 표시설정 ] 을클릭합니다. [ 스캐너명표시 ] 에서 [ 검색할스캐너 ] 에서스캐너이름이표시되는방식을변경할수있습니다. [ 검색대상설정 ] 에서검색할스캐너를지정합니다. 보충 [ 추가 ] 를클릭하여스캐너를등록하는경우에는다른네트워크상의스캐너를표시할수있습니다. 컴퓨터작업 10 스캔한문서의불러오기설정메일박스에서스캔한문서를표시하고가져오는방법에대한설정을변경할수있습니다. 문서를가져오는방법을변경하려면, 문서선택대화상자의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 상세설정 ] 을클릭한다음표시되는대화상자에서설정을지정합니다. 254
스캔한데이터가져오기 CentreWare Internet Service 를사용하여가져오기 이절에서는 CentreWare Internet Services 를사용하여기계의메일박스에저장된문서를가져오는방법을설명합니다. CentreWare Internet Services 를사용하여응용프로그램소프트웨어를사용하지않고기계의메일박스에서컴퓨터로문서를불러올수있습니다. CentreWare Internet Services 에대한개요는 "CentreWare Internet Services" (P.257) 를참고하여주십시오. 1 컴퓨터를켠다음웹브라우저를시작합니다. 2 브라우저의주소필드에기계의 IP 주소또는인터넷주소를입력한다음 <Enter> 키를누릅니다. 보충 네트워크에서 DNS(Domain Name System) 를사용하며기계의호스트명이도메인명서버에등록되어있는경우에는호스트명과도메인명을결합한 URL 을사용하여기계에액세스할수있습니다. 예를들어, 호스트명이 "myhost" 이고도메인명이 "example.com" 인경우, 인터넷주소는 "myhost.example.com" 이됩니다. IP 주소또는인터넷주소는기계관리자에게문의하여주십시오. 포트번호를지정하고자하는경우에는인터넷주소뒤에 ":" 와포트번호를추가합니다. 기계에서인증기능을사용하는경우에는 [ 사용자명 ] 과 [ 비밀번호 ] 필드에각각사용자 ID 와비밀번호를입력합니다. 사용자 ID 와비밀번호는기계관리자에게문의하여주십시오. 통신이암호화된경우에는 CentreWare Internet Services 에액세스할때주소앞부분에 "http" 대신 "https" 를입력해야합니다. 3 [ 스캔 ] 탭에서 [ 메일박스 ] 를선택합니다. 4 가져올문서가저장된메일박스의 [ 문서확인 / 프린트 ] 를클릭합니다. 보충 비밀번호를설정한경우에는 [ 비밀번호 ] 필드에비밀번호 ( 최대 20 자리 ) 를입력합니다. 5 가져올문서옆에있는확인란을각각선택한다음 [ 문서추출 ] 을클릭합니다. 컴퓨터작업 10 6 [ 해당링크에저장하여주십시오.] 를클릭합니다. 이작업에대한자세한내용은하단프레임의 [ 도움말 ] 을클릭하여온라인도움말을참고하여주십시오. 255