1 파워포인트 2007 의개요 파워포인트2007은마이크로소프트사에서개발한최신의프레젠테이션저작도구로서그동안의이전버전에비해획기적인변화를가져온프로그램이다. 마이크로소프트오피스 2007 제품을설치하면파워포인트, 엑셀, 워드, 액세스, 아웃룩을모두사용할수있으며이중에서파워포인트2007만별도로설치해서사용할수있다. 프레젠테이션이란? 프레젠테이션은소수의발표자가다수의시청자들에게보다효과적인발표및설명을하는작업을말한다. 프레젠테이션을이루는각각의페이지들을슬라이드라하며, 프레젠테이션파일은여러개의슬라이드로이루어져있다. 그리고파워포인트를이용해서발표할내용을슬라이드로문서화하거나수정하는방법은일반워드프로세서작업과비슷하다. 워드프로세서및스프레드시트를이용하여만든자료를움직이는화면또는소리기능을추가하여더욱더시각적이고효과적인발표용차트를만드는프로그램이파워포인트이다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 6 1 1. 파워포인트 2007 의개요 파워포인트 2007 의새로운기능 가. 애니메이션탭을이용한슬라이드화면전환파워포인트 2007 화면에서애니메이션탭을사용하여화면전환을위한애니메이션을프레젠테이션에추가하거나사용자지정애니메이션을슬라이드의특정부분에까지추가할수있다. 효율적인방식을작동하는이기능을사용하여역동적인슬라이드의화면을전환할수있다. 나. 강력한동적 SmartArt 다이어그램을작성전문적이면서동적인워크플로우또는계층형다이어그램을손쉽게만들수있으며, 글머리기호목록을다이어그램으로변환하거나기존다이어그램을수정하기위해. 사용자인터페이스의상황별 SmartArt 다이어그램도구를사용하여다양한서식지정옵션을손쉽게활용할수있다.
3 6 2 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 다. 사용자지정레이아웃을사용하여프레젠테이션을빠르게조합자신만의사용자지정슬라이드레이아웃을정의하고저장하기위해파워포인트슬라이드라이브러리를통해사용자지정슬라이드를다른사용자와쉽게공유할수있어프레젠테이션이일관되고전문적인모양을작성할수있다. 라. 파워포인트 2007 테마를통해서식을지정파워포인트 2007 테마를사용하면한번의클릭만으로전체프레젠테이션의모양과느낌을바꿀수있다. 프레젠테이션테마를바꾸면프레젠테이션의배경색뿐아니라다이어그램, 차트, 글꼴및글머리기호스타일까지도바뀌게되며, 테마를적용하면전체프레젠테이션이전문적이고일관된모양과느낌을갖게된다. 마. 새로운도구와효과로텍스트및그래픽을수정 텍스트, 표, 차트및기타프레젠테이션요소를매우다양한방식으로운영하여작업
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 6 3 1. 파워포인트 2007 의개요 할수있다. 파워포인트 2007 에서는효율적인사용자인터페이스와상황별탭을통해몇 번의클릭만으로도작업결과를효과적으로작성할수있다. 바. 파워포인트 2007 프레젠테이션의보안의향상 파워포인트 2007 에디지털서명을추가하여파일의무결성을보장하거나프레젠테이 션을 최종버전 으로표시하여사용자의실수로인해변경되는것을방지할수있다. 슬라이드의개념 종이로만들던발표용차트의한장한장이슬라이드에해당된다. 워드프로세서로작성한문서의페이지단위에해당된다. 하나의프레젠테이션파일은하나이상의슬라이드로구성된다. 슬라이드작성시에는요점과핵심만을간략하게표현하는것이좋다.
3 6 4 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 그림, 표, 그래프, 조직도등을삽입할수있다. 동영상, 소리등멀티미디어기능을활용할수있다. 파워포인트 2007 시작과종료 가. 파워포인트 2007의시작 원도우즈를실행할경우바탕화면에서 시작 버튼을누른다. 프로그램에서 Microsoft Office Powerpoint 2007' 을누르거나바탕화면에나타나있는파워포인트 2007 아이콘 ( ) 을더블클릭한다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 6 5 1. 파워포인트 2007 의개요 파워포인트 2007 에서곧바로초기편집화면이다음과같이나타난다. 나. 파워포인트 2007 의종료 2 가지방법 파워포인트 2007 에서 [Office 단추 ] [PowerPoint 끝내기 ] 를누른다. 파워포인트 2007 초기화면오른쪽상단끝의단추를누른다.
3 6 6 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 실 습 [1-1] 파워포인트 2007 의아이콘을바탕화면에나타내어보시오 처리순서 윈도우즈에서 [ 시작 ] [Microsoft Office] [PowerPoint 2007] 을지정한다. 키를누른상태에서지정한 PowerPoint 2007 의목록을바탕화면으로드래그 한다. 바탕화면에파워포인트 2007 아이콘 ( ) 이나타난다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 6 7 1. 파워포인트 2007 의개요 실 습 [1-2] 다음내용을기본적인방법을이용하여파워포인트슬라이드를작성하여보시오.
3 6 8 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 처리순서 윈도우즈바탕화면에서 [ 시작 ] [ 모든프로그램 ] [Microsoft Powerpoint 2007] 을진행한다. 새슬라이드화면에서제목슬라이드를작성한다. 화면의오른쪽슬라이드화면에서 [ 제목을입력하십시오 ] 부분을마우스로클릭하 고예제의 1 페이지와같이 파워포인트 2007 실습 과다음 [ 부제목을입력하십시 오 ] 부분을마우스로클릭하고 홍길동 을입력한다. 다음페이지를입력하기위해메뉴에서 [ 홈 ] [ 새슬라이드 ] 를진행하면화면의오 른쪽에다음과같이본문을입력할수있는슬라이드지정화면이나타난다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 6 9 1. 파워포인트 2007 의개요 화면의왼쪽에개요탭 ( 용을원활하게작성할수있는화면이나타난다. ) 을지정하면개요부분이명확하게나타나서내 제목부분을클릭하고 파워포인트의개요 를입력한다음 [ 텍스트를입력하십시오 ] 를클릭하고 프레젠테이션이란? 을입력하고 를누르면글머리표기호가다시나타나며, 파워포인트란? 과 를다시누르고 파워포인트의특징 을입력한다.
3 7 0 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 다음페이지를입력하기위해오른쪽에나타나있는슬라이드지정화면중에서 2 번 째본문슬라이드를지정하고 [ 새슬라이드 ] [ 제목및내용 ] 을지정하면본문을 입력할수있는상태의화면이다시나타난다. 위에서입력한방식으로예제의 3 페이지에서 6 페이지까지각각의본문을반복하 여입력한다. 모두입력한다음 [Office 단추 ] [ 다른이름으로저장 ] [PowerPoint 프레젠테이션 ] 을진행하면 [ 다른이름으로저장 ] 대화상자가나타나고파일이름목록에 파워포인트실습 을입력한다음 [ 저장 ] 을누르면 6페이지슬라이드로구성된파워포인트파일이작성되어사용자가지정한폴더에수록된다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 7 1 1. 파워포인트 2007 의개요 파워포인트실습.pptx 파일이작성되고파워포인트화면은다시편집할수있는 상태로나타나며완전히종료하기위해 [Office 단추 진행하면파워포인트 2007 프로그램이종료된다. 입력된결과는다음과같다. ] [PowerPoint 끝내기 ] 를
2 파워포인트 2007 화면구성과도움말 파워포인트 2007 화면구성 파워포인트 2007 의화면은작업중인문서의제목을표시해주는제목표시줄, 여러개의작업에필요한명령들로이루어진메뉴표시줄, 종종사용하는명령을모아놓은도구모음, 실제프레젠테이션작업이이루어지는작업영역, 현재상태를표시해주는상태표시줄로이루어져있다. Office 단추 메뉴표시줄 제목표시줄 그룹별리본도구 페이지별슬라이드 상태표시줄 슬라이드보기도구 작업영역 슬라이드확대 / 축소
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 7 3 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 그리고화면의왼쪽하단에는기본보기, 여러슬라이드, 슬라이드쇼등의다양한작업모드로변환시켜주는 3개의모드변환단추가있다. 가. 제목표시줄현재작업중인파일의이름 ( 확장명 : pptx) 이표시되며, 오른쪽끝에있는창조절단추를이용하여창의크기를조절하거나프로그램을종료시킬수있다나. 메뉴표시줄메뉴표시줄은파워포인트 2007에서사용할수있는명령들을기능별로묶어놓은그룹으로이전버전과다르게이미고정되어서나타나있다. 각각의메뉴에나타나있는그룹은다음과같다. (1) 홈홈메뉴는일반적으로슬라이드에서문서를작성할때문서내용의글꼴지정및배치와도형지정과슬라이드삽입및종류지정등의작업을수행하는메뉴로각각의기능은다음과같다. 1) 클립보드 잘라내기 복사 붙여넣기 서식복사 클립보드작업창보기 슬라이드문성의내용이나개체를복사할경우저장하는윈도우즈운영체제에서공통으로사용되는기억장소로 24개까지기억할수있다. 클립보드작업창은복사된개체들을저장하는장소로 [ 작업창보기 ] 단추를누르면다음과같이나타난다. 이미클립보드에저장되어있는개체들은 [ 선택하여붙여넣기 ] 하거나 [ 모두붙여넣기 ] 할수있으며, [ 모두지우기 ] 에의해전부삭제할수있다.
3 7 4 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 클립보드밑의 [ 옵션 ] 단추를누르면다음과같은작업들을 수행할수있다. 2) 슬라이드 [ 새슬라이드 ] 를누르면현재슬라이드의다음에추가되며, [ 레이아웃 ] 을누르면다음 과같이슬라이드종류를선택할수있다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 7 5 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 3) 글꼴 [ 글꼴 ] 은어떤글자를입력한다음지정할수있으며, 단축메뉴에서도마우스오른쪽 단추를눌러서도나타낼수있다. 4) 단락 [ 단락 ] 은글자열의배치및간격을지정하며단축메뉴에서마우스오른쪽단추를눌 러서도나타낼수있다. 5) 그리기 [ 그리기 ] 는파워포인트에각종도형을지정하거나이미만들어져있는도형의배치를 지정한다. 또한도형의색상채우기와윤곽선그리고도형효과에대하여지정한다. [ 도형 ] 은각종도형의종류를나타내며, [ 정렬 ] 은배치된정렬의위치를지정한다.
3 7 6 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. [ 빠른스타일 ] 은미리보기에의해도형색상을지정하는기능이다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 7 7 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 6) 편집 [ 편집 ] 은글자의찾기와바꾸기기능을수행한다. (2) 삽입 1) 표 [ 표 ] 는슬라이드에나타낼표를지정한다. [ 표 ] 를지정하면다음과같이표의윤곽을지정하고이에따른표의윤곽이슬라이드에나타난다. 2) 일러스트레이션 [ 일러스트레이션 ] 은그림, 클립아트, 사진등의이미지객체를끌어오는기능이며, SmartArt 와챠트도자체적으로작성할수있다.
3 7 8 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3) 링크 [ 링크 ] 는외부또는내부개체와의링크를설정한다. 4) 텍스트 [ 텍스트 ] 는글자에관련된각종기능을지정할수있으며.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 7 9 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 [ 텍스트상자 ] 는글자열을별도로텍스트상자에나타내며, WordArt 는텍스트자체 모양을나타내는종류별개체로지정한목록이다. [ 기호 ] 는슬라이드에특수번호로삽입하여나타낸다. 5) 미디어클립 [ 미디어클립 ] 은동영상과사운드를나타낸다. (3) 디자인 1) 페이지설정 [ 페이지설정 ] 은슬라이드의페이지종류와슬라이드의방향을지정한다.
3 8 0 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 2) 테마 [ 테마 ] 는미리작성된슬라이드의종류를지정하도록나타내어진목록이며, 다음과같 은목록이나타난다. 3) 배경 [ 배경 ] 은슬라이드바닥의배경을지정하는모양으로 [ 배경스타일 ] 은배경의윤곽을지 정한다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 8 1 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 (4) 애니메이션 1) 미리보기 [ 미리보기 ] 는지정된애니메이션을미리보는기능이다. 2) 애니메이션 [ 애니메이션 ] 은슬라이드의개체에지정할애니메이션을선택하는기능이다. 지정할애니메이션의종류는다음과같다. 3) 슬라이드화면전환 [ 슬라이드화면전환 ] 은슬라이드의개체에지정할애니메이션을선택하는기능이다. [ 슬라이드화면전환 ] 에서나타나있는슬라이드를지정하면미리보기가지정되어슬 라이드화면전환이나타난다. 또한 [ 슬라이드화면전환 ] 의종류는다음과같다.
3 8 2 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. (5) 슬라이드쇼 1) 슬라이드쇼시작 [ 슬라이드쇼시작 ] 은시작할슬라이드를선택하는기능이다. 2) 설정 [ 설정 ] 은슬라이드쇼를위한설정으로다음과같은대화상자가나타난다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 8 3 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 3) 모니터 [ 모니터 ] 는쇼를설정하기위한해상도를지정하고 [ 발표자도구사용 ] 은슬라이드쇼 에설정할모니터를여러대지정한다. (6) 검토 1) 언어교정 [ 언어교정 ] 은맞춤법과다른개체의검색그리고한자변환등의언어자체변환기능을나타낸다. 2) 메모 [ 메모 ] 는슬라이드와는별도로각종메모의삽입과삭제등메모와관련한변환을나 타낸다.
3 8 4 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3) 보호 [ 보호 ] 는프레젠테이션과관련하여사용권한의제한등자격증명의관리를나타낸다. (6) 보기 1) 프레젠테이션보기 [ 프레젠테이션보기 ] 는각종프레젠테이션과관련하여슬라이드형태와유인물, 슬라이드노트마스터의지정을나타낸다. 2) 표시 / 숨기기 [ 표시 / 숨기기 ] 는슬라이드의눈금자와눈금선을나타내거나감추는기능이다. 3) 확대 / 축소 [ 확대 / 축소 ] 는슬라이드자체의확대및축소를지정하는기능으로다음과같은대화 상자가나타난다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 8 5 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 4) 컬러 / 회색조 [ 컬러 / 회색조 ] 는슬라이드의색상을컬러및회색조또는흑백으로나타내기위한기 능으로회색조와흑색은각각다음과같은대화상자가나타난다. 5) 창 [ 창 ] 은슬라이드들의보기상태를나타낸다. [ 창전환 ] 은여러개의슬라이드를나타낸 경우선택한슬라이드를보여준다. 6) 매크로 매크로보기의기능으로매크로목록에서각종매크로에관한실행및작성해제를 지정할수있다.
3 8 6 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 다. 상태표시줄현재파일의전체슬라이드수와현재슬라이드가몇번째슬라이드인지를표시하고현재파일에적용된서식파일을나타내주는표시줄이며, 특정한작업상태에있을때에는그에대한도움말을보여주기도한다. 라. Office 온라인도움말 파워포인트 2007 에서는도움말의체계가철저하게인터넷연결로발전되어서곧바로 마이크로소프트홈페이지를통하여온라인도움말을지원받을수있다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 8 7 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 화면보기상태나타내기 파워포인트에서는다양한방법으로슬라이드를화면에나타낼수있도록여러가지 보기상태를제공한다. 작업하는내용과방식에맞게적절하게보기상태를선택하면편리하게슬라이드를 작성하고편집할수있다. 도구모양 도구이름 기 능 기본보기 한화면에개요, 슬라이드, 슬라이드노트가나타난다. 여러슬라이드보기 한화면에전체슬라이드전체를나타낸다. 슬라이드쇼 파워포인트프레젠테이션을실행한다. 슬라이드의보기상태를전환하려면 [ 보기 ] 메뉴에서각각의슬라이드상태를선택하 거나, 화면오른쪽아래구석에위치한화면보기단추에서해당아이콘을클릭하면화면 보기상태가변경되어나타난다. 여러슬라이드보기 개요보기 슬라이드쇼
3 8 8 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 가. 기본보기파워포인트 2007 에서보기상태로서기본으로설정되어있다. 다른보기상태에서기본보기상태로전환하려면화면하단의화면보기단추중첫번째단추 ( ) 를누른다. 기본보기에서개요또는슬라이드보기로구분하여나타낼수있다. 개요창, 슬라이드창, 슬라이드노트창이한화면에분할되어나타난다. 기본보기의각창은다른창과독립적으로사용할수있고, 창사이의구분선을끌어 서창의크기를조절할수있다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 8 9 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 기본보기상태에서개요창을최대한확대하면개요보기화면과같아지고, 슬라이드창을최대한확대하면슬라이드보기화면과같아진다. 기본보기상태에서는프레젠테이션의내용을개괄적으로보면서개요, 슬라이드, 슬라이드노트각부분에대한세부사항들을편집할수있다. 각창에서의작업은각각의단일보기상태에서와같이할수있다. 단, 슬라이드노트에그래픽을삽입할경우기본보기상태에서는불가능하므로슬라이드노트보기상태로전환해야한다. 나. 개요보기 화면왼쪽의개요탭을누른다. 슬라이드에포함된개체중문자열만을보인다. 프레젠테이션자료의전체내용을파악하고자할때유용하다. 문자열에대한편집만가능하다. 슬라이드를나누고합하는작업을쉽게할수있다. 다. 슬라이드보기 화면에선택된여러개의슬라이드를나타낸다. 슬라이드보기상태로전환하려면화면왼쪽의슬라이드보기단추를누른다.
3 9 0 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 슬라이드간이동 키보드 : (PageUp), (PageDown), (Home), (End) 마우스 : 오른쪽에있는스크롤바를드래그하거나상 하화살표단추 ( 누름모든개체에대한편집이가능하다. ) 를 라. 여러슬라이드보기 화면하단의화면보기단추중두번째단추 ( ) 를누른다. 특정슬라이드의기본보기화면으로전환하려면해당슬라이드안에서더블클릭한다. 프리젠테이션의전체흐름을파악하기가용이하다. 슬라이드를원하는위치에복사 이동하거나삭제하는작업을할때편리하다. 슬라이드내부의내용에대한편집은할수없다. 마. 슬라이드노트 [ 보기 ] [ 슬라이드노트 ] 를선택한다. 하나의슬라이드와메모를위한입력틀로이루어져있다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 9 1 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 슬라이드노트에기입된내용은슬라이드쇼진행시에는화면에나타나지않으며, 프린터로출력하여청중을위한유인물이나발표자의참고자료로활용할수있다. 슬라이드노트에입력하는내용이잘보이지않는다면화면배율을확대시키면된다. [ 보기 ]-[ 확대 / 축소 ] 메뉴를선택하면 [ 확대 / 축소 ] 대화상자가나타난다. 바. 슬라이드쇼 [ 보기 ] 메뉴에서 [ 슬라이드쇼 ] 를선택하거나, 화면하단의화면보기단추중마지막단추 ( ) 를누른다. 작성한슬라이드를화면전체를사용해한장씩나타내는보기상태로실제프리젠테이션을할때에청중에게보이는화면이다. 슬라이드쇼진행시화면전환 다음슬라이드 : (PageDown),,, 마우스클릭 이전슬라이드 : (PageUp),, 처음슬라이드 : (Home) 마지막슬라이드 : (End) 슬라이드쇼중지 : (Esc)
3 9 2 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 슬라이드쇼진행시다양한애니메이션효과를낼수있다. 슬라이드쇼를종료하기위해 키를누르거나마우스오른쪽단추를누르면다음 과같은단축메뉴가나타나고 [ 쇼마침 ] 을선택한다.
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 9 3 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 실 습 [2-1] 다음슬라이드자료를작성하고 파워포인트 2.pptx 로저장하시오. 실 습 [2-2] [ 실습 2-1] 의 1 페이지의기본보기화면을개요보기화면으로나타내시오 처리순서 모드변환단추에서 [ 기본보기아이콘 ] 을마우스로지정한다.
3 9 4 2부파워포인트2007 본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 개요보기탭을지정하면다음과같이 [ 개요보기 ] 화면형태로바뀌어나타난다. 실 습 [2-3] [ 실습 2-2] 의 1 페이지를기본보기의슬라이드보기화면으로나타내시오
본교재를타인에게무단복사, 도용, 수정및양도시처벌됩니다. 3 9 5 2. 파워포인트 2007 화면구성과도움말 실 습 [2-4] [ 실습 2-1] 의전체화면을여러슬라이드보기화면으로나타내시오 실 습 [2-5] [ 실습 2-1] 의기본보기화면을슬라이드쇼로실행하고다시이전상태로나타내시오. 처리순서 모드변환단추에서 [ 슬라이드쇼아이콘 ] 면다음과같은슬라이드쇼가실행된다. 마우스로지정하거나, 키를누르 슬라이드쇼를마치기위해 키를누르면이전상태로되돌아간다.