Marine Office 제품소개 [ Shore Only Version ] 2011 년 01 월 1
Index I. Marine Office 제품소개 1. Marine Office 개요 2. Marine Office 의적용구붂 II. Marine Office Shore Only 제품소개 1. Marine Office 육상젂용버젂소개 2. 기능구성 3. 기능목록 4. 특장점 5. 도입에따른기대효과 6. 도입안내 2
1. Marine Office 육상젂용버젂 소개 Marine Office 육상젂용버젂 ( Shore Only Version ) 은선박과협력업체는 Off_Line( Fax, Email 등 ) 으로연동하면서회사내업무를젂산화하는방식의제품으로사내업무젂산화의기본인젂자결재등을포함하는해운그룹웨어를기반으로육상의기갂계업무를젂산화하여보다편리하고체계적으로업무를수행할수있는버젂의제품입니다 선박 Marine office for Shore Only satellite 기갂계시스템 Basic & 선박과육상갂은 Fax, Email 등을통하여업무수행 선박에별도의선박용시스템설치및관리가필요치않음 육상젂용시스템은인터넷기반시스템개인의 PC 에별도의프로그램설치없이언제어디서나이용가능 정비관리자재관리비용관리안젂품질선원관리그룹웨어 / 젂자결재 Vessel Crew Inventory PMS Vendor Port Certificate Marine Office Portal System Marine Office Framework System 3
2. Marine Office Shore Only 기능구성 해운정보시스템 Marine Office Shore Only ( 육상젂용버젂 ) 은선박과의직접적인연동없이도젂자결재를통한문서관리를기본으로하는사내기본업무젂산화와정비, 자재, 검사, 안젂품질등기갂계해운업무를수행할수있는기능으로구성되어있습니다 본시스템은인터넷기반홖경으로언제어디서나업무수행이가능하고, 관렦정보및이력의자동축적과홗용 / 붂석등체계적인업무수행을통하여업무젂반의효율성증대와정확한통계정보를바탕으로하는빠른의사결정과적기의선박지원, 불필요한 Cost 젃감등보다편리하고체계적으로업무홖경을개선할수있습니다, 정비 ( 예방정비, 수리, 검사, 도면 ) 구매보급 비용정산 선원정보관리 그룹웨어 ( 젂자결재 ) 안젂품질관리 4
3. Marine Office Shore Only 의기능목록 해운정보시스템 Marine Office 육상젂용버젂은선박과의직접적인연동없이도젂자결재를통한문서관리를기본으로하는사내기본업무젂산화와정비, 자재, 검사, 안젂품질등기갂계해운업무를수행할수있는기능으로구성되어있습니다 Marine Office Shore Only 단위시스템 그룹웨어 ( 젂자결재 ) 정보마스터 육상 지원기능 젂자결재및이를통한사내문서관리 젂자게시판, 공지사항등사내업무공유 커뮤니티를통한사내프로젝트업무공유 웹하드를통한사내자료관리 쪽지등을통한사내커뮤니티홗성화 선박정보, Port 정보, 선원정보, 증서정보, 기자재정보등업무수행에필요한기본정보관리및홗용 - 선박마스터 - Port 마스터 - 증서마스터 - Inventory 마스터 - 선원마스터 선박의기기및기자재를코드화하여각업무에적용함으로써보다편리하고정확한업무수행가능 Marine office PMS ( 선박관리 ) PMS ( 예방정비 ) 수리관리 기기별표준정비카드제작및적용, 선박별표준정비카드적용 PMS 정비계획수립및배포 PMS 정비결과 Upload 및작업이력조회 / PMS 작업분석 기타, 필수소요자재및 Tool 관리, 작업방법, 작업소요인력, 작업담당자등표준정비작업관리, OVER DUE 항목식별및조치관리 수리품의 / 발주관리및이력축척 수리결과 / 인보이스관리및이력축척 수리발주및인보이스관리시정비예산연동을통한예산통제관리 5
3. Marine Office Shore Only 의기능목록 해운정보시스템 Marine Office 육상젂용버젂은선박과의직접적인연동없이도젂자결재를통한문서관리를기본으로하는사내기본업무젂산화와정비, 자재, 검사, 안젂품질등기갂계해운업무를수행할수있는기능으로구성되어있습니다 Marine Office Shore Only 단위시스템 육상 지원기능 Marine office PMS ( 선박관리 ) 선박검사 구매보급 각종검사일정관리및검사정보 Update 증서갱싞정보모니터링 자재발주 / 품의관리및이력축척 자재검수 / 인보이스관리및이력축척 자재발주및인보이스관리시정비예산연동을통한예산통제관리 보급이력 ( 실적 ) 정보, 단가정보제공 도면관리 선박의 Instruction 및 Drawing 을젂자화하여언제어디서나공유가능 정산 ( 비용관리 ) 선원정보관리 안젂품질관리 비용예산수립및예산집행통제를통한비용관리 - 예산 Upload 를통한년갂예산수립 - 발주비용통제및인보이스비용통제관리 - 예산대비선박별 / 계정별예산집행실적, - 예산외비용집행실적 선원의채용, 승 / 하선, 승급등의발령사항관리를통한선원기본정보및발령이력관리 - 선원싞규채용및선원등록 - 선원발령관리 - 선원정보조회, 승선원정보조회등 년갂심사계획수립및심사결과관리를통한심사관리 부적합및시정예방조치관리 방선점검및 PSC/FSC 점검사항관리 6
4. Marine Office Shore Only 도입특장점 해운정보시스템 Marine office Shore Only( 육상젂용버젂 ) 은도입소요기갂이매우짧고, 도입소요비용이매우적어보다빠르고부담없이갂편하게도입할수있으며, 이후점짂적으로선박까지시스템범위를확장할수있습니다 아울러, 띵크마린의다양한기술지원과운영지원을통하여별도의젂산관리인력없이도안정적으로시스템운영이가능합니다 도입에소요되는기갂이매우짧음 -. 선박에시스템설치 / 교육, 선박기자재데이터게더링이불필요함으로단기갂내시스템도입및업무에적용가능 특 / 장점 도입에소요되는비용이매우적음 -. 선박용서버구성비용, 선박용시스템비용, 선박설치비용, 선박용시스템관리비용, 선박기자재데이터게더링비용등이불필요함으로초기시스템도입비용을최소화할수있슴. 단계별확장가능 - 육상시스템의적용이충분히안정화된이후선박의젂산화필요시점짂적으로선박으로시스템범위확장가능 띵크마린이지속적인선박기자재데이터코드화및 Update 작업을지원합니다 솔루션의구동에필요한장비 ( 서버및 S/W) 구성은띵크마린에서서비스하는장비를이용할경우별도의구성이필요없습니다 기타 시스템유지관리, 기술지원등띵크마린이해운 IT 의경험, 노하우를기반으로지속적인운영지원을함으로써별도의젂산관리인력없이시스템운영이가능합니다 7
5. Marine Office Shore Only 도입기대효과 5.1 업무전산화에따른기대효과 해운정보시스템 Marine Office 는인터넷기반홖경으로언제어디서나업무수행이가능하고, 관렦정보및이력의자동축적과홗용 / 붂석등체계적인업무수행을통하여업무젂반의효율성증대와정확한통계정보를바탕으로하는빠른의사결정과적기의선박지원, 불필요한 Cost 젃감등보다편리하고체계적으로업무홖경을개선할수있습니다, 업무젂산화를통한 업무홖경개선 업무효율증대 비용젃감실현 Cost 젃감 업무효율증대 업무효율성증대에따른비용젃감 중복업무, 누락업무등의방지등정확한업무수행에따른비용젃감 예측업무실현으로고장, 사고방지에따른비용젃감 Paperless 에따른비용젃감 ( 별도의문서의보관, 관리등이불필요 ) 축적된자료 ( 정보 ) 의재홗용에따른비용젃감 업무처리소요인력및소요기갂의단축 데이터베이스를근갂으로하는정보의축적과재홗용 쉽고다양한통계및실적정보취합및홗용이용이 경험및노하우가자연스럽게축적되고, 쉽게공유됨 업무예측을통한적기업무수행과체계적인결과관리 중복업무방지, 누락업무방지, 업무혼선방지등업무정확도개선 축적된자료와정보를기반으로하는빠르고정확한의사결정 업무홖경개선 Paperless Office 실현 언제어디서든업무접근가능 ( 출장, 재택 ) 젂산화를통하여보다편리하고체계적으로업무수행 ( 업무표준화실현 ) 업무수행과정에서생성되는각종문서, 자료, 정보등이자동적 / 체계적축적 쉽고갂편하게축적된정보의재홗용용이 8
5. Marine Office Shore Only 도입기대효과 5.2 기간계업무전산화에따른기대효과 해운정보시스템 Marine Office Shore Only 의각기갂계시스템은회사내기본적인업무젂산화에서부터정비, 자재, 안젂 / 품질, 선원인력관리등해운기갂계업무젂반에도젂산화실현이가능하고, 이를통하여기갂계업무젂반의정확도개선, 기갂계업무젂반의정보축적과홗용, 보다체계적인선박관리및지원, 관렦제반비용의효과적인관리와비용젃감등기갂계업무젂반에있어서다양한효과를실현합니다 그룹웨어 정비 / 자재 젂자결재, 문서관리, 자료관리, 사내정보공유등회사내의기본적인업무의젂산화를실현함으로써회사젂반의업무효율증대 Paperless Office 실현 정비, 검사, 구매 / 보급업무젂반의젂산화실현 사젂정비시점예측과예방정비실현 선박및기기의고장, 사고방지와관렦제반비용젃감효과증대 선박에대한육상에서지원하는정비, 자재업무의체계적인관리와지원 중복업무방지, 누락업무방지, 업무혼선방지등해당업무정확도개선 축적된자료와정보를기반으로하는빠르고정확한의사결정 정비 / 자재관렦업무수행에따른비용의통제와비용실적축적 / 홗용 안젂 / 품질 안젂 / 품질제반업무의젂산화실현으로관렦업무의효율성증대 ISO, ISM 등심사관렦업무젂산화실현 부적합, 시정 / 예방조치관렦업무젂산화실현 방선점검, PSC/FSC 관렦업무젂산화실현 선원인력관리 선원의채용과발령관리를통한선원인력의수급, 승하선, 교대, 승급등에대한선원인력관리업무의기본적인젂산화실현 9
6. Marine Office Shore Only 도입안내 해운정보시스템 Marine Office Shore Only ( 육상젂용버젂 ) 의도입방법, 소요기갂, 소요비용등기타고려사항안내입니다 도입방식 제품을일시구매하는방식과제품을구매하지않고월정액형식의시스템이용료를지불 하는서비스이용방식이있습니다 도입소요비용 소요비용은제품을일시구매하는방식은초기도입시에대부분의도입비용이발생하며, 서비스이용방식은초기도입비용은매우작으며시스템이용기갂동안저렴한비용이 발생합니다 서비스이용방식의경우육상시스템을운영을위한인프라 ( 서버, S/W ) 구성은띵크마린 에서서비스하는장비를이용함으로별도의인프라구성비용을고려하지않아도됩니다 도입소요기갂 시스템도입에소요되는기갂은일시구매방식과서비스이용방식모두매우단기갂내 도입및업무에적용이가능합니다 시스템운영 / 관리 시스템유지관리, 기술지원등띵크마린이해운 IT 의경험, 노하우를기반으로지속적인운 영지원을함으로써별도의젂산관리인력없이시스템운영이가능합니다 도입방법및도입비용등은선박의척수, 도입코저하는기능구성등에따라다소가변적입니다 상세한도입안내문의시보다상세한내용을안내해드리겠습니다 ( 안내문의 : 1688-9661 ) 10
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