Readiris 14 사용자가이드 Mac OS 5/31/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi
Readiris TM 14 사용자가이드 목차소개... 2 Readiris 14의새로운기능... 3 법률관련공지... 7 섹션 1: 설치및활성화... 13 시스템요구사항... 13 소프트웨어설치... 13 Readiris 활성화하기... 14 소프트웨어등록... 16 업데이트확인... 16 Readiris 제거하기... 17 기술지원... 18 섹션 2: 시작하기... 21 인터페이스살펴보기... 21 사용자인터페이스언어변경하기... 24 Readiris에서스캐너구성하기... 25 iii
목차 섹션 3: 기본문서처리... 29 자동처리... 36 설정저장및로드하기... 38 설정로드하기... 40 기본설정복원하기... 40 섹션 4: 문서스캔및열기... 41 일반처리옵션... 41 처리옵션.... 42 페이지분석옵션... 43 문서스캔하기... 44 I.R.I.S. 스캐너로스캔하기... 47 IRIScan Express 2... 47 IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book... 49 이미지파일열기... 50 이미지파일을열기위한다른방법들... 52 디지털카메라이미지열기... 53 디지털카메라이미지기울기보정... 55 iv
Readiris TM 14 사용자가이드 디지털카메라이미지제작을위한유용한정보... 56 섹션 5: 인식옵션선택하기... 57 인식옵션... 57 기타인식옵션... 58 문서특성... 63 고급인식옵션... 65 대화형학습이용하기... 67 글꼴사전이용하기... 70 사용자어휘집사용하기... 72 구문규칙... 74 섹션 6: 스캔한문서최적화하기... 75 이미지품질조정하기... 77 섹션 7: 인식영역편집하기... 85 소개... 85 영역지정템플릿사용하기... 93 섹션 8: 문서저장하기... 97 v
목차 문서저장하기... 97 문서언어선택하기... 102 새프로젝트시작하기... 105 온라인스토리지시스템에문서저장하기... 105 특정영역내용저장하기... 108 이미지파일로문서저장하기... 109 이미지파일로저장하기위한다른방법들... 110 레이아웃옵션선택하기... 111 레이아웃옵션 ( 텍스트문서 )... 113 레이아웃옵션 ( 스프레드시트문서 )... 118 그래픽옵션선택하기... 121 페이지크기... 122 PDF 옵션... 124 PDF 패스워드... 129 섹션 9: 문서일괄처리... 131 일괄처리... 131 vi
Readiris TM 14 사용자가이드 감시폴더... 134 하우투... 137 Readiris에서스캐너구성방법... 137 바코드인식방법... 140 수작업으로바코드인식하기... 140 특정바코드인식하기... 141 문서일괄처리작업분류를위해서바코드인식하기... 142 인식결과개선방법... 143 디지털카메라이미지처리방법... 144 디지털카메라이미지기울기보정... 145 디지털카메라이미지제작을위한유용한정보... 146 문서일괄처리작업분류방법... 147 열려있는문서들을수작업으로분류하기... 150 이미지파일일괄처리분리방법... 152 양식인식방법... 154 저해상도이미지처리방법... 155 색인... 159 vii
viii 목차
Readiris TM 14 사용자가이드 RI_14_dgi_22052012-01 환영합니다 - Readiris 문서. 이문서는사용자가 Readiris를보다신속하게사용할수있도록지원하고자마련되었습니다. 이문서에서는 Readiris의설치와구성, 기본적인처리단계, 응용프로그램의명령및작업영역등을설명합니다. 이문서의끝부분에서는특정한질문에대한답변을제공하는하우투섹션이제공됩니다. 이문서에서설명하는과정은 Mac OS Lion 운영체제에 기초해서진행합니다. 이문서내에포함된정보는사전공지없이변경될수 있습니다. 1
소개 소개 Readiris는 I.R.I.S. 의주력문서인식소프트웨어입니다. Readiris를이용해서서류스캔, 이미지파일, 디지털카메라이미지열기등을수행하고온랑니스토리지시스템에저장, 공유, 보내기할수있는, 완벽하게편집가능한텍스트문서와텍스트검색가능 PDF 문서로변환합니다. Readiris는 PDF, DOCX, XLSX 등가장중요한다양한출력형식들을지원합니다. Readiris가생성하는문서들은컴퓨터에저장하거나이메일로바로전송할수있으며또는 Evernote, Dropbox, GoogleDocs 등과같은온라인스토리지응용프로그램으로보낼수도있습니다 Readiris는 130 개언어문서인식을지원합니다. 중부유럽, 키릴및발틱지역언어, 그리스어, 터키어를포함, 모든미주및유럽지역언어를지원합니다. 또한 Readiris는아랍어, 이란어, 히브리어는물론아시아지역언어, 일본어, 중국어간체 / 번체, 한국어도인식합니다. Readiris는텍스트인식기능뿐만아니라 I.R.I.S. 의압축기술인 ihqc를이용해서 PDF 파일을압축할수도있습니다. 2
Readiris TM 14 사용자가이드 READIRIS 14 의새로운기능 개선된사용자인터페이스 축소판보기 온라인스토리지시스템으로내보내기 디지털카메라이미지기울기보정 개선된사용자인터페이스 Readiris 인터페이스가다시디자인되었으며개선되었습니다. 문서를처리하고 OCR 작업을완료하기위해필요한모든명령들이상위도구모음에그룹화되어제공됩니다. 유용한정보 : 인터페이스에대한보다자세한정보는인터페이스 살펴보기를참고하십시오. 축소판보기 새인터페이스에서는일반보기와축소판보기를전환할수 있습니다. 3
소개 축소판보기에서는페이지를끌어서쉽게재배치할수 있습니다. 이미지는왼쪽에서오른쪽으로처리됩니다. 일반보기에서분석된현재이미지를볼수있습니다. 페이지 패널에는페이지축소판이표시됩니다. 온라인스토리지시스템으로내보내기 Readiris로처리한문서를다양한온라인스토리지시스템으로보낼수있습니다 : Evernote, Dropbox, Google Docs. 디지털카메라이미지기울기보정이제 Readiris는이미지가디지털카메라로촬영된경우그사실을자동으로인식하고시차를올바로수정할수있습니다. 이방법을통해서특정한각도에서촬영된문서를기울기보정할수있습니다. 4
Readiris TM 14 사용자가이드 5
Readiris TM 14 사용자가이드 법률관련공지 저작권저작권 1987-2012 I.R.I.S. 모든권리보유. I.R.I.S. 는 Readiris 소프트웨어, 온라인도움말시스템과이문서에대한저작권을보유합니다. 이문서에포함된정보는 I.R.I.S. 의자산입니다. 이문서의내용은예고없이변경될수있으며그내용은 I.R.I.S. 의책임에해당되지않습니다. 이문서에서언급되는소프트웨어는이제품의이용약관을명시하는라이센스동의하에제공됩니다. 이소프트웨어는이동의서의조항에의거해서만사용또는복사가능합니다. I.R.I.S. 의사전서면동의없이는이문서의어떠한부분도재생산, 전송, 검색시스템에저장하거나어떠한다른언어로번역할수없습니다. 이문서는시연용으로가상의이름을이용하며실제인물, 회사, 기관에대한언급은우연히일치할수도있습니다. 7
법률관련공지 상표 Readiris 로고와 Readiris는 Image Recognition Integrated Systems S.A. 의상표입니다. OCR 및바코드기술 - I.R.I.S. 제공 AutoFormat 및 Linguistic 기술 - I.R.I.S. 제공 BCR 및필드분석기술 - I.R.I.S. 제공 ihqc 압축기술 - I.R.I.S. 제공이사용자가이드에서언급된다른모든제품들은해당소유자들의상표또는등록상표입니다. 특허 ihqc TM 특허보호. 미국특허번호 8,068,684. Acknowledgements Portions of this I.R.I.S. software uses the following copyrighted material, the use of which is hereby acknowledged. Dropbox SDK Copyright (c) 2010 Dropbox (Evenflow, Inc.), http://getdropbox.com/ Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated 8
Readiris TM 14 사용자가이드 documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions: The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software. Google Data Client Library Copyright (c) 2007 Google Inc. Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the 'License'); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at: http://www.apache.org/licenses/license-2.0 JPEG: This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group. BWToolkit: Copyright (c) 2010, Brandon Walkin All rights reserved. 9
법률관련공지 Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: o o o Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. Neither the name of the Brandon Walkin nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR 10
Readiris TM 14 사용자가이드 CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. TIFF library: Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics. 11
법률관련공지 THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. 12
Readiris TM 14 사용자가이드 섹션 1: 설치및활성화 시스템요구사항 Readiris 사용에필요한최소시스템구성은다음과같습니다 : Intel 또는 Power PC G4 프로세서를내장한 Mac OS 컴퓨터 운영체제 Mac OS X 버전 10.5 이상. Mac OS 운영체제이전버전은지원되지않음. 220 MB 여유디스크공간. 소프트웨어설치 Readiris 를설치하려면 : CD-ROM 드라이브에 Readiris CD-ROM 을넣습니다. 바탕화면에서 Readiris CD-ROM 아이콘을클릭합니다. 13
섹션 1: 설치및활성화 Readiris 설치패키지를실행하고화면상의안내를 따릅니다. Readiris 설치를위해서관리자사용자이름과패스워드를입력하라는프롬프트가나타날수도있습니다. 아래로스크롤한후라이센스계약내용에동의합니다. 그후설치를클릭해서실제설치를시작합니다. 시리얼번호입력을위한프롬프트가나타납니다. 시리얼번호는제품상자내부에있으며 11자입니다. 설치가끝나면닫기를클릭합니다. 설치프로그램이 Readiris 폴더를 Applications 폴더에추가합니다. READIRIS 활성화하기 (Readiris ESD 버전및 Readiris Corporate 버전에만해당 ) 14
Readiris TM 14 사용자가이드 Readiris를실행하면활성화요청이나타납니다. 활성화하지않은 Readiris는 30일만사용할수있습니다. 키요청을클릭해서소프트웨어키를얻습니다. 활성화웹페이지로이동합니다. 활성화를위해서는인터넷연결이필요합니다. 데이터를입력하고보내기를클릭합니다. 소프트웨어키를 24시간이내에받게될것입니다. I.R.I.S. 에서키를받은후에해당필드에그내용을입력한후확인을클릭합니다. 15
섹션 1: 설치및활성화 소프트웨어등록 기술지원을위해서는등록이필요합니다. 등록을통해서업데이트, 무료시험판다운로드, 비디오튜토리얼, 새로운제품에대한할인등에대한다른혜택도받으실수있습니다. Readiris를등록하려면 : 도움말메뉴에서 Readiris 등록을클릭해서바로등록웹페이지로이동할수있습니다. 데이터를입력하고보내기를클릭합니다. 활성화를위해서는인터넷연결이필요합니다. 업데이트확인 Readiris 를등록하시면무료소프트웨어업데이트를받으실 수있습니다. 16
Readiris TM 14 사용자가이드 업데이트이용가능여부를확인하려면 : 도움말메뉴에서업데이트검색을클릭합니다. 참고 : Readiris는 30일마다자동으로업데이트를확인합니다. READIRIS 제거하기 Readiris를컴퓨터에서제거하려면다음절차를따라주십시오. 응용프로그램을제거하려면 : Finder를클릭하고 Applications 폴더를엽니다. Readiris 폴더를휴지통으로끌어서이동시킵니다. Readiris 가컴퓨터에서제거될것입니다. 17
섹션 1: 설치및활성화 참고 : Readiris 폴더를휴지통으로끌어서이동시키더라도 Readiris 환경설정은이후재설치를대비해서제거되지 않습니다. 환경설정을제거하려면 : Mac OS Lion 이후 : Finder의 Go 메뉴에서 Alt를눌러주십시오. 그후에 Library를선택하고 Application Support으로이동합니다. 그후에 Readiris 폴더를휴지통으로끌어서이동시킵니다. Mac OS Snow Leopard 이전 : Library > Application Support 로이동한후 Readiris 폴더를휴지동으로끌어서이동시킵니다. 기술지원 Readiris 를등록하시면무료소프트웨어업데이트를받으실 수있습니다. 기술지원섹션 (www.irislink.com/support 18
Readiris TM 14 사용자가이드 내 ) 에서일반적인문제해결을위한, 자주문의하는질문, 비디오튜토리얼, 기타정보들을이용하실수있습니다. 그래도문제해결책을찾을수없을경우기술지원연락을클릭한다음웹연락양식을입력하십시오. 유용한정보 : 이사용자가이드최신버전을이용하기위해서이사이트의사용자가이드섹션을확인해주십시오. 19
Readiris TM 14 사용자가이드 섹션 2: 시작하기 인터페이스살펴보기 새 Readiris 인터페이스는다음처럼표시됩니다 : 21
섹션 2: 시작하기 인터페이스는다음요소와패널로구성됩니다 : 1. Readiris 메뉴표시줄 Readiris 메뉴표시줄은고급설정을포함해서 Readiris에서제공되는모든명령과옵션들을다시그룹화합니다. 2. 상위도구모음상위도구모음은 Readiris에서가장중요한도구입니다. 여기에는문서처리를위해필요한기본적인명령이포함됩니다. 명령들은그룹별로분류됩니다. 상위도구모음은두가지방식으로사용자지정가능합니다 : o 아래쪽화살표를클릭해서형식및대상그룹내에서출력형식을추가하거나제거할수있습니다. 22
Readiris TM 14 사용자가이드 o 도구모음에서형식을추가또는제거할수있습니다 : 도구모음을 Ctrl+ 클릭하고도구모음사용자지정을클릭한후도구모음에서제거하거나추가하려는명령을끌어서이동시킵니다. 3. 스캔한이미지문서를 Readiris로스캔하거나열면문서이미지가표시됩니다. 다른인식영역이표시됩니다. 이미지및레이아웃편집패널내의도구를이용해서영역을편집할수있습니다. 4. 페이지패널 Readiris에서스캔하거나여는각페이지는페이지패널에서축소판을표시합니다. 이페이지는위에서아래로처리됩니다. 페이지순서를변경하려면한곳에서다른곳으로페이지를끌어서이동시킵니다. 페이지축소판개요보기를편리하게이용하기위해서축소판보기로전환할수있습니다. 이보기에서는페이지 23
섹션 2: 시작하기 축소판만표시됩니다. 분석한이미지는더이상표시되지않습니다. 축소판보기에서축소판은왼쪽에서오른쪽으로, 위에서아래로진행합니다. 축소판보기로전환하려면페이지패널아래쪽에서축소판보기아이콘을클릭합니다. 5. 이미지및레이아웃편집패널이미지편집패널을이용하면현재페이지를수정할수있습니다. 기울어진상태로스캔된페이지의기울기보정, 회전, 이미지품질조정등을수행할수있습니다. 커서를각명령위로위치시켜서도구정보를표시할수있습니다. 보다자세한정보는스캔한문서최적화하기및인식영역편집하기를참고하십시오. 사용자인터페이스언어변경하기 Readiris 는현재 Mac 시스템설정에서활성화된사용자 인터페이스언어로열립니다. 24
Readiris TM 14 사용자가이드 Readiris 에서사용자인터페이스언어를변경하려면 : 시스템환경설정아이콘을클릭합니다. 언어및텍스트아이콘을클릭합니다. 목록가장위로해당언어를끌어서이동시킵니다. Readiris 사용자인터페이스는다양한언어로이용가능합니다. Readiris 를다시시작해서새언어설정을적용합니다. READIRIS 에서스캐너구성하기 Readiris는모든 Twain 1.9 호환스캐너, 모든 Image Capture 호환스캐너, IRIScan 2 이상스캐너를지원합니다. 그러나스캐너를사용하기전에드라이버가 Mac에설치되어야합니다. 25
섹션 2: 시작하기 Image Capture 스캐너 USB 케이블로 Mac에스캐너를연결하고전원을켜주십시오. 필요한소프트웨어설치또는업데이트요청을받게됩니다. 설치를클릭해서드라이버를설치합니다. 이작업완료를위해서는인터넷연결이필요합니다. Twain 스캐너 Mac에스캐너를연결하고전원을켜주십시오. 스캐너의 Twain 드라이버를설치합니다. 일반적으로드라이버는스캐너와함께제공되는 CD- ROM이나스캐너제조사웹사이트에서제공됩니다. I.R.I.S. 에서는이러한드라이버를제공하지않습니다. 일부스캐너드라이버는 Mac OS. 최신버전에서는작동하지않을수도있습니다. 어떤플랫폼이지원되는지 26
Readiris TM 14 사용자가이드 파악하려면스캐너와함께제공되는문서를참고하십시오. 필요하다면스캐너제조사에연락해주시기바랍니다. IRIScan Express 스캐너 Mac에 IRIScan Express 스캐너를연결하고전원을켜주십시오. Readiris가 IRIScan 제품일부로제공되었다면 Readiris 설치중에드라이버가이미설치되었을것입니다. 그렇지않은경우, 저희웹사이트 www.irislink.com/support를방문해서필요한드라이버를다운로드하고설치합니다. IRISCard Anywhere / IRIScan Anywhere / IRIScan Book 스캐너이스캐너를사용할때에는드라이버를설치할필요가없습니다. 이스캐너모델들은임의의응용프로그램에서문서스캔을수행할수있는 Twain 기반스캐너가아닙니다. 이제품은컴퓨터에서연결하지않은상태로사용할수있도록설계되었습니다. 스캔하는문서는내부메모리 ( 또는옵션으로제공되는 SD 카드 / USB 플래시드라이브 ) 에저장됩니다. 스캐너에서바로, 또는 Mac에삽입한 USB 플래시드라이브에서 Readiris로바로로드할수있습니다. 27
섹션 2: 시작하기 스캐너드라이버가올바로설치되었는지확인하려면 : Readiris 메뉴에서환경설정을클릭합니다. 스캐너탭을클릭합니다. 이때스캐너가목록에서표시되어야합니다 *. *IRISCard Anywhere, IRIScan Anywhere, IRIScan Book 스캐너에는해당되지않습니다. 스캐너가나열되지않으면드라이버가올바로설치되지않은것입니다. IRIScan Express 2가연결되었을때에만아래쪽에서 IRIScan 설정을이용할수있습니다. 스캐너가구성되면기본스캐너설정을이용해서스캔을수행할수있습니다. 28
Readiris TM 14 사용자가이드 섹션 3: 기본문서처리 기본구성을이용하면 Readiris에서의문서처리는매우직관적으로진행됩니다. 이섹션에서는이러한기본적인구성을수행할때처리해야하는단계에대해설명합니다. 모든구성단계에대한보다자세한정보는섹션 4 ~ 9를참고하십시오. 1 단계 : 이미지를스캔하거나열기를수행합니다종이문서를스캔하기위해서는스캐너가올바로구성되어야합니다. 필요할경우스캐너구성하기를참고하십시오. 스캔을클릭해서스캐너로종이문서를스캔합니다. 미리보기창이열리고스캐너설정이표시됩니다. TWAIN 스캐너를이용하면이설정들이스캐너마다다릅니다. o 최적결과를얻으려면환경설정에서컬러및 300 DPI를선택합니다. o 원하는페이지분석옵션을선택합니다 : 29
섹션 3: 기본문서처리 기본설정에서는페이지분석이활성화됩니다. 이옵션은문서를인식영역으로분할합니다. Readiris는인식영역없이문서를처리할수없습니다. 이기능을비활성화하면문서에서수작업으로인식영역을그려야합니다. Readiris는문서기울기보정 ( 정려 ) 하고페이지방향인식을통해회전을수행합니다. 스캐너가문서주변에검은색테두리를생성하거나문서에페이지에서부분적으로잘려나간정보가포함되어있다면 Readiris는유용한내용이없더라도문서가장자리에서인식영역을생성하는경향이있습니다. 이경우경계영역무시옵션을이용하는것이좋습니다. 30
Readiris TM 14 사용자가이드 또는 파일을클릭해서기존이미지를엽니다. o 원하는페이지분석옵션을선택합니다 : 이곳에서페이지분석옵션을선택할수도있습니다. 해당이미지가인터페이스에표시됩니다. 31
섹션 3: 기본문서처리 2 단계 : 이미지수정하기스캔해서 Readiris로로드한이미지를쉽게수정할수있습니다 : 페이지순서를변경하려면축소판을끌어서페이지패널의다른위치로이동시킵니다. 페이지를삭제하려면페이지를하나선택하고아이콘을삭제합니다. 영역을삭제하려면해당영역을선택하고 Backspace를누릅니다. 필요한경우인식영역을수정할수있습니다. 자세한정보는인식영역편집하기를참고하십시오. 3 단계 : 인식언어를선택합니다 Readiris를이용해서좋은인식결과를얻기위해서는올바른문서언어를선택하는것이중요합니다. 기본언어는현재운영체제에서설정된언어로설정됩니다. 32
Readiris TM 14 사용자가이드 4 단계 : 출력형식을선택합니다 형식및대상그룹에서생성하려는출력형식을클릭합니다. 예를들어서문서를 DOCX 문서로저장해서텍스트편집을수행하거나저장목적으로 PDF 문서로저장할수도있습니다. 다양한출력형식및형식지정옵션에대한자세한정보는문서저장하기및레이아웃옵션선택하기를참고하십시오. 선택한각형식에대해서기본옵션이적용됩니다. 예를들어서 PDF를선택한경우출력파일이 Preview 응용프로그램에서열립니다. DOCX 및 RTF 문서는설치된텍스트편집응용프로그램에서열립니다. XLSX 문서는설치된워크시트편집기에서열립니다. 33
섹션 3: 기본문서처리 옵션을변경하려면 : 필요한출력형식을두번클릭합니다. 원하는대상을선택합니다 : o 파일을선택하면컴퓨터나휴대용저장장치에문서를저장할수있습니다.. o Application > Select Application을선택해서해당응용프로그램에서문서를엽니다. o 스토리지시스템을선택해서온라인스토리지시스템으로문서를보냅니다. 내보내기를수행하려면온라인스토리지시스템의연결을정확하게수행해야합니다. 이방법에대해서는온라인스토리지시스템에문서저장하기를참고하십시오. 34
Readiris TM 14 사용자가이드 필요한레이아웃옵션을선택합니다. 레이아웃옵션은원본문서가어느정도로다시재생성될것인지를결정합니다. 보다자세한정보는레이아웃옵션선택하기를참고하십시오. 이옵션은 PDF는적용되지않습니다. 이단계를완료했다면저장을클릭해서문서인식및출력 문서생성을시작하십시오. 새프로젝트시작하기 스캔한문서저장이완료되거나처음부터다시시작하려면 : 35
섹션 3: 기본문서처리 도구모음에서새로만들기를클릭합니다. 이명령은 Readiris 에서문서를삭제해서새프로젝트를 시작할수있도록합니다. 자동처리 Readiris 처리속도를증가시키거나스캔한문서를일괄처리해야할경우자동처리기능을이용할수있습니다. 이기능은 Readiris에서스캔및열기를수행한문서를자동으로처리하고지정한출력형식으로전환하며사용자가지정한특정한폴더나구성한스토리지시스템으로내보내기를수행합니다. 일괄처리를시작하려면 :: 먼저 Readiris로적용하려는모든설정들을결정합니다. 필요할경우기본문서처리섹션을참고하십시오. 처리메뉴에서자동처리를클릭합니다. 36
Readiris TM 14 사용자가이드 가져오기한모든이미지자동처리를선택하고처리한 문서를내보내기할출력폴더를선택합니다. 그후에 Readiris에서문서스캔이나열기를시작합니다. 또는이미지파일들을 Readiris 아이콘으로끌어서이동시킵니다. 중요안내 : 여러문서들을하나씩스캔할경우 - 예를들어서스캐너에문서공급장치가설치된경우 - 모든문서들이단일출력파일하나로처리됩니다. 동시에여러이미지파일을열경우에도동일한방식이적용됩니다. 평판형스캐너에서문서를스캔하면각페이지들이개별출력파일로저장됩니다. 참고 : Readiris Pro에서는한번에최대 50 페이지까지처리할수있습니다. 37
섹션 3: 기본문서처리 또한 Google Docs, Evernote, Dropbox 등과같은온라인 스토리지시스템에문서를내보내기할수도있습니다. 이 경우, 사용자가선택한모든출력폴더들이무시됩니다. 유용한정보 : 상위도구모음에자동처리기능을추가하려면 : -상위도구모음내부를 Ctrl+ 클릭한후도구모음사용자지정을선택합니다. -그후에자동처리아이콘을도구모음으로끌어서이동시킨후완료를클릭합니다. 유용한정보 : Readiris Corporate 는자동처리이외에도보다큰일괄처리작업을 완료하기위해서일괄처리및감시폴더기능도제공합니다. 설정저장및로드하기 Readiris는응용프로그램을닫을때처리설정을자동으로저장합니다. 다음번에 Readiris를시작하면동일한설정을적용합니다. 특정설정프로파일을저장하려고할경우 : 38
Readiris TM 14 사용자가이드 먼저필요한설정을선택합니다. 설정메뉴에서설정저장을클릭합니다. 설정이름을지정하고위치를선택한후에저장을클릭합니다. 참고 : 특정설정을기본설정으로저장하려면설정메뉴에서 설정내역기본값으로저장을클릭합니다. 다음설정이저장됩니다 : 기본및보조언어, 인식정확도보다속도를우선, 글꼴유형, 문자간격, 출력형식, PDF 패스워드, 대상응용프로그램, 온라인스토리지시스템설정, 페이지크기, 페이지분할, 색인처리설정, 사용자어휘집옵션, 페이지 39
섹션 3: 기본문서처리 분석, 반점제거, 기울기보정옵션, 대화형학습옵션등을포함한선택한모든출력옵션 Google Docs 계정패스워드는 Mac OS KeyChain 패스워드컨테이너에안전하게저장됩니다. 설정로드하기 저장한설정파일을로드하려면 : 설정메뉴에서설정열기를클릭합니다. 저장한설정파일을찾아보기하려면 : 기본설정복원하기 설정메뉴에서기본설정복원을클릭합니다. 40
Readiris TM 14 사용자가이드 섹션 4: 문서스캔및열기 일반처리옵션 Readiris는문서스캔및열기작업을수행할때몇가지일반적인처리옵션들을적용합니다. 이옵션을이용하려면 : Readiris 메뉴에서환경설정을클릭합니다. 일반탭에환경설정창이열립니다. 41
섹션 4: 문서스캔및열기 이곳에서설정하는옵션은열거나스캔하는모든문서에 기본적으로적용됩니다. 처리옵션. 컬러또는회색조이미지부드럽게조정이옵션은기본설정에서선택됩니다. 이옵션은강도상의차이를부드럽게조정함으로써컬리또는회색조이미지를보다균일하게표현합니다. 그결과로전경 ( 텍스트 ) 과배경 ( 아트워크 ) 사이의대비가좀더강하게설정됩니다. 때때로부드럽게하기는컬러배경에서텍스트를구분하기위한유일한방법입니다. 300 dpi로처리잘못된해상도나알려지지않은해상도로이미지를처리할때 300 dpi로처리를선택합니다. 이미지는 300 dpi 해상도인것처럼처리될것입니다. 자동반점제거문서에는상당히많은 ' 노이즈 ' ( 저품질문서를스캔하거나스캐너설정이불량할때생기는작은검은색점들 ) 가포함될수도있습니다. 42
Readiris TM 14 사용자가이드 이런작은검은색점들을제거하려면얼룩제거슬라이더를 이용하십시오. 이슬라이더를오른쪽으로이동시키면점들이 더많이사라집니다. 페이지분석옵션 설정메뉴를통해서이옵션들을이용할수도있습니다. 페이지분석 기본설정에서는페이지분석이활성화됩니다. 이옵션은문서를인식영역으로분할합니다. Readiris는인식영역없이문서를처리할수없습니다. 이기능을비활성화하면문서에서수작업으로인식영역을그려야합니다. 페이지방향인식 이옵션은문서방향을감지해서자동으로회전시킵니다. 페이지기울기보정 이옵션은기울어진상태로스캔된페이지를정렬 - 또는 페이지기울기조정 - 합니다. 43
섹션 4: 문서스캔및열기 테두리영역무시스캐너가문서주변에검은색테두리를생성하거나문서에페이지에서부분적으로잘려나간정보가포함되어있다면 Readiris는유용한내용이없더라도문서가장자리에서인식영역을생성하는경향이있습니다. 이경우경계영역무시옵션을이용하는것이좋습니다. 이작업이끝나면환경설정창을닫습니다. 이설정은자동으로저장됩니다. 문서스캔하기 Readiris는이미지캡처방식및 Twain 호환장비를지원합니다. Readiris는거의대부분의평판형스캐너와낱장공급형스캐너, 복합사무기기제품, 디지털카메라와현재이용가능한스캐너표준을지원합니다. 44
Readiris TM 14 사용자가이드 중요 : Readiris Pro는한번에 50 페이지를스캔할수있습니다. Readiris 프로젝트하나에서 50 페이지를초과해서스캔하거나열수는없습니다. Readiris Corporate는단일프로젝트내에서의페이지제한이없습니다. 시작하기전에 : 컴퓨터에스캐너가연결되고스캐너에전원이켜져있는지확인합니다. 이렇게하려면 Readiris 메뉴로이동해서환경설정을클릭합니다. 스캐너가올바로설치되었다면스캐너탭에사용중인스캐너가표시됩니다. 해당스캐너가보이지않으면스캐너구성하기를참고하십시오. 문서를스캔하려면 : 스캔을클릭합니다. 미리보기창이열리고스캐너에대해이용할수있는설정들이표시됩니다. TWAIN 스캐너를이용하면이설정들이스캐너마다다릅니다. 최적결과를얻으려면환경설정에서컬러및 300 DPI를선택합니다. 명함이나아시아지역언어를스캔할경우해상도를 400 dpi으로스캔하는것이좋습니다. 45
섹션 4: 문서스캔및열기 페이지분석옵션을선택합니다자세한정보는일반처리옵션을참고하십시오. 대화상자에서스캔단추를클릭하여문서를스캔합니다. 참고 : 선기울기에주의하십시오. 0.5 이상선기울기가발생하면 OCR 에러가발생할위험이커집니다. 유용한정보 : 때때로 Twain 스캐너는흑백문서스캔시검은색바탕에흰색텍스트를표시할수도있습니다. 이문제를피하려면Readiris 메뉴에서환경설정을클릭합니다. 스캐너탭을클릭하고 TWAIN 스캐너에서흑백이미지반전을선택합니다. 46
Readiris TM 14 사용자가이드 문서스캔일괄처리를위해서자동처리및감시폴더섹션을참고하십시오. 사용중인스캐너가해당기능을지원하면 Readiris는스캐너대상응용프로그램으로설정가능합니다. 이렇게함으로써스캐너단추를눌러서스캐너에문서를스캔하고 Readiris로전송할수있습니다. 자세한정보는스캐너문서를참고하십시오. I.R.I.S. 스캐너로스캔하기 IRIScan Express 2 IRIScan 2 스캐너를이용할때적용가능한설정들이있습니다. Readiris 메뉴에서환경설정을클릭합니다. 스캐너탭을클릭합니다. 47
섹션 4: 문서스캔및열기 형식 자동스캔형식을선택하거나페이지높이와너비를지정할 수있는사용자지정형식을선택할수있습니다. 깊이 Readiris 는흑백, 회색조, 컬러이미지를지원합니다. 해상도스캔해상도로 300 dpi를선택하십시오. 명함이나아시아지역언어를스캔할경우해상도를 400 dpi으로스캔하는것이좋습니다. 조정스캐너를조정해야할경우조정단추를클릭합니다. 작업이끝나면환경설정창을닫고문서스캔을시작합니다. 48
Readiris TM 14 사용자가이드 IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book 사전안내 IRISCard, IRIScan Anywhere, IRIScan Book 스캐너는컴퓨터에연결하지않고자체적으로작동하도록설계되었습니다. 스캔하는문서는내부메모리 ( 또는옵션으로제공되는 SD 카드 / USB 플래시드라이브 ) 에저장됩니다. 이곳에서 Readiris로로드할수있습니다. 따라서이스캐너모델들은임의의응용프로그램에서문서스캔을수행할수있는 Twain 기반스캐너가아닙니다. 대신스캔기능이별도로제공되는 USB 저장장치로생각할수있습니다. 스캔한문서를 Readiris로로드하려면 : USB 케이블로컴퓨터에스캐너를연결하고전원을켜주십시오. 또는스캐너에서사용한 SD 카드나 USB 플래시드라이브를 Mac에삽입합니다. Readiris가면함이미지가스캐너메모리에스캔되었는지검사합니다. 예를클릭해서선택합니다. 이때 Readiris가해당폴더를엽니다. 49
섹션 4: 문서스캔및열기 이미지파일열기 Readiris로문서스캔이외에도이미지파일과 PDF 파일을열수있습니다. 중요 : Readiris Pro는최대 50 페이지까지여러이미지파일을열수있습니다. Readiris 프로젝트하나에서 50 페이지를초과해서열수는없습니다. 프로젝트하나에서더많은페이지들을처리해야할경우 Readiris Corporate로전환해주십시오. 50
Readiris TM 14 사용자가이드 Readiris는다음이미지파일형식을지원합니다 : GIF 이미지, JPEG 이미지, JPEG2000 이미지, Photoshop 이미지, PNG 이미지, ( 비압축, 팩비트, 그룹 8 압축 ), TIFF 이미지, 다중페이지 TIFF 이미지, Windows 비트맵 (BMP), PDF 문서. 기존이미지파일들을열려면 : 파일단추를클릭합니다. 그후에처리하려고하는이미지을선택하고열기를클릭합니다. 51
섹션 4: 문서스캔및열기 한번에여러이미지들을열수도있습니다 : o 첫번째이미지파일을선택하고 Cmd 키를누른상태에서추가이미지를선택합니다. 또는 o 첫번째이미지를클릭한후에 Shift를누른상태에서마지막이미지를선택하면중간의연속적으로배치된이미지파일들이모두선택됩니다. 이미지로드과정을취소하려면키보드에서 Esc 키를눌러주십시오. 유용한정보 : 다중페이지이미지파일 (TIFF 이미지 ) 및 PDF 문서를 로드할때, 페이지범위 ( 예를들어서문서의특정챕터만필요한 경우 ) 를지정할수있습니다. 참고 : 현재문서를저장한이후에파일단추를클릭하면현재문서저장여부를질문받게됩니다. 인식한문서에이미지파일을추가하려면아니요를클릭하고새문서를시작하려면예를클릭합니다. 이미지파일을열기위한다른방법들 이미지파일을열기위해 Readiris 아이콘으로끌어서이동 열려고하는이미지파일을 Ctrl+ 클릭한후에다음으로열기를선택하고 Readiris를클릭합니다. Readiris 소프트웨어가열리고이미지를표시합니다. 52
Readiris TM 14 사용자가이드 사용중인스캐너가해당기능을지원하면 Readiris는스캐너대상응용프로그램으로설정가능합니다. 이렇게함으로써스캐너단추를눌러서스캐너에문서를스캔하고 Readiris로전송할수있습니다. 자세한정보는스캐너문서를참고하십시오. 유용한정보 : 이미지파일일괄처리를수행하려면자동처리및일괄처리관련주제를참고하십시오. 디지털카메라이미지열기 Readiris는디지털카메라로이미지가촬영되었을때자동으로인식하고특수인식알고리듬을이용해서이이미지들을처리합니다. 디지털카메라이미지를열려면 : 상위도구모음에서파일을클릭합니다. 디지털카메라이미지를선택한후에열기를클릭합니다. 53
섹션 4: 문서스캔및열기 페이지축소판에서 Readiris 가해당이미지를디지털 카메라이미지로인식했다는사실을알리는작은카메라 아이콘이표시됩니다. Readiris가이미지를디지털카메라이미지로인식하지않는경우 : 페이지축소판을 Ctrl+ 클릭합니다. 디지털카메라이미지를선택합니다. 54
Readiris TM 14 사용자가이드 디지털카메라이미지기울기보정 디지털카메라로사진을촬영할때 3D 효과가포함되어서인식이불가능한각도에서문서가촬영될수도있습니다. 이문제를해결하기위해서는디지털카메라이미지기울기보정을수행합니다 : 디지털카메라이미지를엽니다. 레이아웃및편집도구모음에서기울기보정아이콘을클릭합니다. 텍스트방향으로코너를하나씩끌어서이동시킵니다. 적용을클릭하면이미지기울기보정을적용합니다. 55
섹션 4: 문서스캔및열기 디지털카메라이미지제작을위한유용한정보 항상최대한의이미지해상도를선택하십시오. 근접촬영을위해카메라의마크로모드를활성화해주십시오. 카메라의문서모드를활성화해주십시오 ( 적용되는경우 ). 광학줌만이용하고디지털줌은사용하지마십시오. 카메라를문서바로위에위치시킵니다. 비스듬한각도에서문서를촬영하지마십시오. 안정적인이미지를촬영합니다. 필요하다면삼각대를이용하십시오. 광택용지를캡처할때에는플래시를꺼주십시오. 압축한카메라이미지는열지마십시오. 56
Readiris TM 14 사용자가이드 섹션 5: 인식옵션선택하기 인식옵션 Readiris는스캔한이미지, 이미지파일, PDF 파일을편집가능한텍스트문서및텍스트검색가능 PDF 문서로변환합니다. Readiris가이미지내에서텍스트를인식하도록하려면올바른인식옵션을활성화해야합니다. 가장중요한인식옵션은문서언어입니다. 문서언어를선택하려면 : 언어목록을클릭하고문서언어를선택합니다. Readiris를처음사용할때에는언어 10개목록이표시됩니다. 이목록은 Mac 운영체제에서선호하는언어목록에해당됩니다. 그후에 Readiris에서가장자주사용하는언어 10개가표시됩니다. 이용가능한목록전체를보려면다른언어를클릭합니다. 57
섹션 5: 인식옵션선택하기 중요 : 아시아어, 히브리어, 아랍어문서를처리할경우페이지 분석을실행하기전에문서언어를선택하십시오. 이러한 문서에대해서는특정한페이지분석알고리듬이사용됩니다. 유용한정보 - Readiris Pro: 여러언어로작성된문서를인식하는경우가장큰문자집합을가지는언어를선택해주십시오. 예. 영어와프랑스어텍스트가포함된문서를인식할경우프랑스어를문자언어로선택. 이렇게함으로써액센트기호가정확하게인식됩니다. 기타인식옵션 숫자문서인식하기숫자만포함하고거의텍스트를포함하지않은문서를처리할때에는숫자옵션을선택하는것이좋습니다. 언어목록을클릭하고다른언어를선택합니다.. 58
Readiris TM 14 사용자가이드 그후에목록항목중숫자를선택합니다. 이옵션이선택되면 Readiris 는숫자 0-9 와다음기호들만을 인식합니다 : + * / %, 더하기기호 별표 슬래시 퍼센트기호 쉼표. ( ) - = 마침표 왼쪽괄호 오른쪽괄호 하이픈 등호 $ 달러기호 파운드기호 유로기호 엔기호 비라틴알파벳에서서유럽단어인식하기고유명사등과같이라틴알파벳으로작성된 ' 서유럽 ' 단어도포함하는키릴어, 슬라브어, 그리스어, 아시아언어문서를처리할때에는이용가능한언어조합중하나를선택하는것이좋습니다. 언어조합은항상영어와조합되며러시아어, 벨로루시어, 우크라이나어, 세르비아어, 마케도니아어, 불가리아어, 그리스어등에서이용가능합니다. 59
섹션 5: 인식옵션선택하기 참고 : 아시아언어와히브리어문서를처리할때혼합문자집합이자동으로사용됩니다. 다른언어조합을선택하려면 : 언어목록 > 다른언어를클릭합니다. ( 기본 ) 언어목록에서필요한언어쌍을선택합니다. 페이지별언어선택하기특정페이지에서만전체문서와다른언어를사용할경우보조언어를정의할필요가없습니다. 이페이지에다른언어를적용할수있습니다. 페이지패널에서해당페이지들을선택한후에, 해당페이지들을 Ctrl+ 클릭한후언어명령을이용해서이페이지들에전체문서언어와다른언어를할당합니다. 60
Readiris TM 14 사용자가이드 전체언어와다른언어가할당된페이지는페이지패널에 빨간색으로표시됩니다. 여기에는보조언어와는달리제한이없습니다. 참고 : 페이지패널내각페이지의도구정보를통해서해당 페이지에어떤언어가적용되었는지표시됩니다. 속도 vs 정확도 Readiris Corporate에서는정확도보다속도를우선해서선택하거나또는그반대로선택할수있습니다. 유용한정보 : 저품질이미지를처리할때에는이기능을정확도로설정하는것이좋습니다. 이렇게하면훨씬더좋은결과를얻습니다. 속도 vs. 정확도옵션을이용하려면 : 언어목록 > 다른언어를클릭합니다. 옵션비활성화정확도보다속도를우선을이용해서처리속도를증가시킬수있습니다. 61
섹션 5: 인식옵션선택하기 단일문서내부에서보조언어인식하기 (Readiris Corporate에서만가능 ) 문서에여러언어들이포함되어있다면메인인식언어를선택하고몇가지보조언어와결합하는것이좋습니다. 보조언어는최대 4개까지선택할수있습니다 : 언어목록을클릭합니다. 기본언어를선택합니다. Cmd+ 클릭으로보조언어를선택합니다. 선택한기본언어에따라서보조언어목록이변경됩니다. 참고 : 적용되지않는언어를선택하지마십시오. 또한문자집합이크면클수록인식속도가느려지며 OCR 에러가발생할위험이높아집니다. 62
Readiris TM 14 사용자가이드 문서특성 ( 이섹션은아시아지역언어나히브리어문서처리에는적용되지않습니다 ) 문서언어외에도, 글꼴유형및문자간격등과같은기타문서특성들도인식프로세스에서중요한역할을합니다. 글꼴유형 Readiris는 " 일반 " 문서와도트매트릭스방식으로인쇄된문서를구분합니다. 도트매트릭스기호 (9핀타입 ) 은분리된개별도트로구성됩니다. 도트매트릭스방식으로인쇄된문서를인식하기위해서는특별한구분및인식기술이필요하고이를활성화시켜야합니다. 글꼴유형을선택하려면 : 설정메뉴에서글꼴유형을클릭하십시오. 글꼴유형은기본적으로자동으로설정되어있습니다. 63
섹션 5: 인식옵션선택하기 이러한방식으로 Readiris는 "25 핀 " 또는 "NLQ" (Near Letter Quality) 도트매트릭스또는기타 " 일반인쇄물을인식할수있습니다. 도트매트릭스에서인쇄한문서만을인식하려면도트매트릭스를클릭합니다. Readiris 는 " 저품질간이인쇄 " 또는 "9 핀 " 도트매트릭스로 인쇄한문서도인식합니다. 문자간격문자간격은서체에서인치당포함되는문자개수를의미합니다. 문자간격은모든문자들이동일한폭을가지는고정또는문자들이서로다른폭을가지는비례중하나로설정할수있습니다. 문자간격을선택하려면 : 설정메뉴에서문자간격을클릭하십시오. 문자간격은기본적으로자동으로설정됩니다. 해당글꼴이적용되는모든문자가동일한폭을가진다면고정을클릭합니다. 종종구형타자기로작성한문서가여기에해당됩니다. 64
Readiris TM 14 사용자가이드 해당글꼴이적용되는모든문자가서로다른폭을 가진다면비례를클릭합니다. 신문, 잡지, 책등거의모든 곳에서사용되는글꼴들이비례글꼴입니다. 고급인식옵션 Readiris 는일반인식옵션뿐만아니라몇몇고급인식 옵션들을제공합니다 : 대화형학습대화형학습을통해서필요한경우글꼴과문자형태에대해인식시스템을학습시키고 OCR 결과를수정할수있습니다. 대화형학습을실행하는동안, 인식시스템이확인하지못한문자들이상위단어및제안된해결책과함께미리보기창에서표시됩니다. 보다자세한정보는대화형학습이용하기섹션을참고하십시오. 65
섹션 5: 인식옵션선택하기 글꼴사전동일한글꼴, 글꼴품질, 인쇄품질이적용된많은문서들을스캔할때매번학습과정을반복할필요가없습니다. 이러한목적으로글꼴사전을유용하게이용할수있습니다. 글꼴사전에는대화형학습과정중에학습한글꼴정보가포함되며인식결과를상당히개선시킬수있습니다. 보다자세한정보는글꼴사전이용하기를참고하십시오. 사용자어휘집사용하기 (Readiris Corporate에서만가능 ) 인식동안 Readiris는텍스트를올바로인식하기위해언어데이터베이스의도움을받습니다. 이언어데이터베이스는표준어휘집으로지원되는모든언어에서사용할수있습니다. 이표준어휘집도강력하지만사용자가지정한사용자어휘집을사용하면인식정확도가크게증가합니다. Readiris는사용자어휘집을통해서인식이곤란할수도있는기술용어, 과학용어, 법률용어, 회사별용어를문제없이인식할수있습니다. 보다자세한정보는사용자어휘집사용하기섹션을참고하십시오. 66
Readiris TM 14 사용자가이드 대화형학습이용하기 ( 이기능은아시아언어에서는이용할수없습니다 ) 대화형학습을통해서필요한경우글꼴과문자형태에대해인식시스템을학습시키고 OCR 결과를수정할수있습니다. 대화형학습을실행하는동안, 인식시스템이확인하지못한문자들이상위단어및제안된해결책과함께미리보기창에서표시됩니다. 대화형학습기능은인식시스템의정확도를크게개선시키며왜곡되고상태가불량한양식을인식할때특히유용합니다. 또한대화형학습기능은수학및과학기호와특수문자등을처음에는인식할수없기때문에특수기호를 Readiris에게학습시키기위해사용할수도있습니다. 대화형학습을활성화하려면 : 학습메뉴에서대화형학습을클릭합니다. 저장을클릭하면문서처리가실행됩니다. Readiris가대화형학습단계로전환됩니다. 인식시스템이확신하지못하는문자들이표시됩니다. 67
섹션 5: 인식옵션선택하기 결과가올바른경우 : o 결과를확실한것으로저장하려면학습단추를클릭합니다. 학습결과는임시로인식기간동안컴퓨터메모리에저장됩니다. Readiris는문서의나머지를인식할때학습한문자들을더이상표시하지않습니다. 새문서가인식되면학습결과가삭제됩니다. 학습결과를영원히저장하려면글꼴사전을이용합니다. 보다자세한정보는글꼴사전이용하기섹션을참고하십시오. o 종료를클릭하면소프트웨어가제공하는모든솔루션들이 저장됩니다. 결과가올바르지않을경우 : o 올바른결과를입력하고학습단추를클릭합니다. 68
Readiris TM 14 사용자가이드 참고 : 키보드에서입력할수없는특수한문자를포함하는 문서를처리하는경우, 찾아보기단추를클릭해서문자 팔레트를여십시오. 삽입하려는문자를두번클릭합니다. 또는 o 결과가확실하지않은것으로저장하려면학습하지않음을 클릭합니다. 학습시다른문자와혼동될수도있는손상된문자에대해이명령을이용하십시오. 예. 여러글꼴에서똑같이보이는숫자 1과알파벳 l. o 출력에서문자를삭제하려면삭제를클릭합니다. 이단추를이용하면문서노이즈가출력파일에서나타나지않도록 할수있습니다. o 실수를수정하려면작업취소를클릭하십시오. Readiris 는최근에수행한 32 개동작을추적합니다. 69
섹션 5: 인식옵션선택하기 o 대화형학습을중지하려면중지를클릭합니다. 모든학습결과가삭제됩니다. 다음번에저장을클릭하면대화형 학습기능이다시시작됩니다. 글꼴사전이용하기 ( 이기능은아시아언어에서는이용할수없습니다 ) 동일한글꼴, 글꼴품질, 인쇄품질이적용된많은문서들을스캔할때매번학습과정을반복할필요가없습니다. 이러한목적으로글꼴사전을유용하게이용할수있습니다. 글꼴사전에는대화형학습과정중에학습한글꼴정보가포함되며인식결과를상당히개선시킬수있습니다. 글꼴사전에포함가능한내용은 500 개모양으로제한된다는점에유의하십시오. 특정적용분야에대해개별사전을생성하는것이바람직합니다. 새글꼴사전을생성하려면 : 학습메뉴에서새사전명령을클릭합니다. 학습메뉴에서대화형학습을클릭해서기능을활성화합니다. 저장을클릭하면문서처리가실행됩니다. 70
Readiris TM 14 사용자가이드 Readiris 가대화형학습단계로전환됩니다. 대화상자 단추를이용해서글꼴사전에문자를저장하고인식이 끝나면문서를저장합니다. 그후에학습메뉴로돌아가서사전저장을클릭해서저장합니다. 사전이름을입력하고저장을클릭합니다. 기존글꼴사전을이용하려면 : 학습메뉴에서사전열기를클릭합니다. 사용하려는사전을선택하고열기를클릭합니다. 저장을클릭하면문서처리가실행됩니다. 71
섹션 5: 인식옵션선택하기 사용자어휘집사용하기 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) 인식동안 Readiris는텍스트를올바로인식하기위해언어데이터베이스의도움을받습니다. 이언어데이터베이스는표준어휘집으로지원되는모든언어에서사용할수있습니다. 이표준어휘집도강력하지만사용자가지정한사용자어휘집을사용하면인식정확도가크게증가합니다. Readiris는사용자어휘집을통해서인식이곤란할수도있는기술용어, 과학용어, 법률용어, 회사별용어를문제없이인식할수있습니다. 사용자어휘집을생성, 이용하려면 : 설정메뉴에서사용자어휘집을선택합니다. 편집을클릭해서사용자어휘집편집기를엽니다. 또한 Readiris 설치폴더에서사용자어휘집편집기를이용할수도있습니다. 파일메뉴에서새로만들기를클릭해서비어있는새사용자어휘집을만듭니다. 72
Readiris TM 14 사용자가이드 Readiris 로인식하려는단어를입력한다음추가단추를 클릭합니다. 다른파일에서텍스트세그먼트를복사 / 붙여넣기를실행하고기존텍스트파일에서가져오기및편집을실행할수있습니다. 유용한정보 : 회사문서나단어목록가져오기를통해서회사별용어를포함하는사용자용어집을가장신속하게만들수있습니다. 입력한용어는알파벳순서로정렬됩니다. 자동으로중복단어들이제거됩니다. 선택한폴더에어휘집파일을저장하기위해서저장을클릭하십시오. Readiris 설정메뉴로돌아가서사용자어휘집을선택합니다. 열기를클릭하고대화상자에서원하는사용자어휘집파일을선택합니다. Readiris 가사용자어휘집내의단어를인식할수있도록 하려면올바른언어를선택해야합니다. 선택한언어의 73
섹션 5: 인식옵션선택하기 문자들을포함하지않는단어들은올바로인식되지않을 것입니다. 인식을실행하려면저장을클릭합니다. 구문규칙 용어를삽입할때구문규칙몇가지가적용됩니다. 대소문자차이가유지됩니다. 예. IRISCard 는 IRISCard 로유지 단어의처음과끝부분에위치하는모든구두점기호와특수문자가자동으로필터링됩니다. 단어내부의하이픈은유지됩니다. 예. Notre-Dame-de-Paris 는 Notre-Dame-de-Paris 로유지 두줄에걸친텍스트파일을가져오기하거나단어들을복사 / 붙여넣기할경우, 줄끝에붙는하이픈에유의하십시오. 숫자는거부됩니다. 다만, 제품이름중간에있는번호는그대로포함됩니다. 예. FAT32 는 FAT32 로유지됩니다.Systolic 150 은 Systolic 으로 바뀝니다. 74
Readiris TM 14 사용자가이드 섹션 6: 스캔한문서최적화하기 Readiris 에서스캔해서연문서는인터페이스오른쪽의 이미지및레이아웃편집도구모음을이용해서몇가지 방법으로최적화할수있습니다. 페이지기울기보정페이지가비뚤어진상태로스캔되면기울기보정 - 또는방향정렬을수행할수있습니다. 페이지기울기를보정하려면 : 페이지를선택하고기울기보정아이콘을클릭합니다. 75
섹션 6: 스캔한문서최적화하기 디지털카메라이미지기울기보정이미지가디지털카메라로촬영된경우 Readiris가자동으로그사실을인식합니다. 이경우페이지축소판위에카메라아이콘이표시됩니다. 특정각도에서이미지가촬영되었다면기울기보정아이콘을이용해서수정할수있습니다. 디지털카메라이미지에대해기울기보정아이콘이다르게표시됩니다. 이미지기울기보정을수행하려면 : 이미지를선택한후에기울기보정아이콘을클릭합니다. 텍스트방향으로코너를하나씩끌어서이동시킵니다. 위쪽가장자리와아래쪽가장자리가텍스트에나란하도록조정합니다. 76
Readiris TM 14 사용자가이드 오른쪽가장자리와왼쪽가장자리가텍스트에나란하도록 조정합니다. 적용을클릭하면이미지기울기보정을적용합니다. 이미지회전하기 이미지를회전시키려면회전아이콘을클릭합니다. 그후에 필요한옵션을클릭합니다. 이미지품질조정하기 인식결과는문서의이미지품질에크게영향을받습니다. 너무낮은품질의문서를스캔할경우 Readiris는문서를올바로인식할수없습니다. 그이유는 Readiris가텍스트문자의그림을실제텍스트문자로전환해서작업을수행하기때문입니다. 문서가너무 77
섹션 6: 스캔한문서최적화하기 어둡게표시되면문자가다른이미지로바뀌고결국검은색점형태가됩니다. 문서가너무밝으면텍스트문자들이깨진형태로보입니다. 결국 Readiris가올바로문자들을인식할수없습니다. 예 1: 텍스트가너무어둡습니다아래이미지에서, 문자내부가채워진형태가되고결국알아볼수없는상태가됩니다. a, e, o 같은문자들은거의알아볼수없을정도로흐려집니다. 예 2: 텍스트가너무밝습니다 아래이미지에서, 텍스트문자사이가떨어지게되고형태가 불완전하게변합니다. 78
Readiris TM 14 사용자가이드 인식결과를개선하려면 : 스캐너설정을점검하고문서가컬러로 300 dpi로스캔되도록합니다. 이전설정이올바르지않았다면이설정을이용해서문서를다시스캔하십시오. 그후에이미지조정옵션을이용합니다 : 이미지및레이아웃편집도구모음에서조정아이콘을클릭합니다. 컬러또는회색조이미지부드럽게조정이옵션은기본적으로설정됩니다. 이기능은강도차이를부드럽게변화시킴으로써텍스트와배경사이의대비를높입니다. 때때로부드럽게하기는컬러배경에서텍스트를구분하기위한유일한방법입니다. 밝기 슬라이더를이용해서문서의밝기를증가또는감소시킵니다. 79
섹션 6: 스캔한문서최적화하기 예 1: 이미지가너무어둡습니다 아래이미지는너무어두워서검은색이미지로표시됩니다. 이때인식가능한문자가보이지않습니다. 이경우, 아래이미지처럼텍스트를표시하기위해서이미지 밝기를증가시켜야합니다. 80
Readiris TM 14 사용자가이드 예 2: 이미지가너무밝습니다아래이미지는너무밝기때문에텍스트문자들이올바로표시되지않습니다. 이경우에도텍스트를거의읽을수없습니다. 이경우, 아래이미지처럼만족스러운결과를얻기위해서 이미지밝기를감소시켜야합니다. 대비 슬라이더를이동시켜서텍스트와배경사이의대비를증가 또는감소시킵니다. 81
섹션 6: 스캔한문서최적화하기 예 : 대비부족 아래이미지에서텍스트문자들이올바로표시되지않습니다. 이경우, 아래이미지처럼만족스러운결과를얻기위해서 대비를증가시켜야합니다. 반점제거문서에는상당히많은 ' 노이즈 ' ( 저품질문서를스캔하거나스캐너설정이불량할때생기는작은검은색점들 ) 가포함될수도있습니다. 이런작은검은색점들을제거하려면얼룩제거슬라이더를이용하십시오. 이슬라이더를오른쪽으로이동시키면점들이더많이사라집니다. 82
Readiris TM 14 사용자가이드 이미지품질조정작업을마치면 : 적용을클릭하면결과를미리볼수있습니다. 결과가만족스러우면확인을클릭합니다. 그렇지않으면설정을다시변경하십시오. 83
Readiris TM 14 사용자가이드 섹션 7: 인식영역편집하기 소개 Readiris에서문서를스캔하거나이미지파일을열경우, 각페이지는자동으로인식영역으로분할됩니다. 그후 Readiris는이인식영역을이용해서문서의각부분이어떻게변환되어야할지를결정합니다. 문서에영역이포함되지않을경우, 인식을수행할수없습니다. Readiris에는 4 가지인식영역이있습니다. 이버전에서는텍스트영역, 이미지영역, 표영역, 바코드영역이있습니다. 각영역은각각자체색상이있습니다. 텍스트영역이미지영역표영역바코드영역 오렌지색자주색분홍색녹색 85
섹션 7: 인식영역편집하기 또한영역에는숫자가적용됩니다. 각영역의왼쪽위모서리에서번호를확인하십시오. 번호는위에서아래로, 왼쪽에서오른쪽으로변화합니다. 여기에는영역이인식되는순서가표시됩니다. 인식영역보기열려있는이미지와인식영역을검사할수있도록하는몇가지보기옵션이제공됩니다. 보기크기변경 이미지및레이아웃편집도구모음에서크기아이콘을클릭합니다. 그후에필요한옵션을클릭합니다. 이보기옵션을적용하려면키보드단축키를이용할수도 있습니다. 이미지확대하기 이미지및레이아웃편집도구모음에서확대경아이콘을클릭합니다. 86
Readiris TM 14 사용자가이드 그후에이미지위에서확대경을이동시킵니다. 또한키보드를이용해서이미지를확대할수도있습니다 : 이미지를 Shift+ 클릭해서확대합니다. 그후에 Alt+ 클릭해서이미지를잡고이미지의다른섹션으로이동시킬수있습니다. 자동페이지분석수정하기 Readiris는문서를텍스트, 표및그래픽인식영역으로분할합니다 ( 페이지분석옵션이활성화되었을때 ). 이자동페이지분석기능은몇가지방식으로수정가능합니다. 예를들어서영역크기를확대축소하고영역을다른위치로이동하며새로운영역을수작업으로생성하며기존영역의유형을변경하거나정렬순서등을변경할수있습니다. 그러나 Readiris 내부의임의의텍스트편집을수행할수는없습니다. 이러한유형의편집작업은문서를대상응용프로그램으로전송한후에수행가능합니다. Readiris를이용하면문서를 TextEdit, Microsoft Word, iwork Pages, OpenOffice 등과같은워드프로세서로전송할수도있습니다. 87
섹션 7: 인식영역편집하기 영역확대또는축소 영역내부를클릭합니다. 양쪽및각모서리의마커를확인하십시오. 마커하나를클릭하고마우스단추를누른상태로끌어서필요한크기의프레임으로조정합니다. 영역이동하기 이동하려는필드내부를클릭합니다. 마우스단추를누른상태로프레임을끌어서원하는위치로조정합니다. 전체영역이이제해당색상으로표시됩니다. 마우스단추를누른상태로프레임을끌어서다른위치로이동합니다. 영역삭제하기 삭제하려는영역을클릭합니다. 또는 Cmd+ 클릭으로여러영역들을선택합니다. 전체영역이이제해당색상으로표시됩니다. 그후에키보드에서 Backspace 키를눌러주십시오. 88
Readiris TM 14 사용자가이드 모든영역삭제하기 편집메뉴에서모든영역삭제를클릭합니다. 작은영역삭제하기 편집메뉴에서작은영역삭제를클릭합니다. 50 픽셀미만인모든영역들이제거됩니다. 수작업으로영역그리기 레이아웃아이콘을클릭하여레이아웃도구를표시합니다. 생성하려는영역을클릭합니다. 예. 텍스트 도구오른쪽에서클릭하고끌어서새텍스트영역그리기옵션을설정합니다. 그후에왼쪽마우스로클릭한상태를유지하고텍스트로인식시키고자하는부분주변으로사각형을그립니다. 바코드는항상수작업으로그려야합니다. 페이지분석기능으로자동으로생성되지않습니다. 89
섹션 7: 인식영역편집하기 영역유형변경하기 레이아웃아이콘을클릭하여레이아웃도구를표시합니다. 생성하려는영역을클릭합니다. 도구오른쪽에서기존영역을클릭해서...( 으 ) 로설정옵션을설정합니다. 그다음변경하려는영역을클릭합니다. 영역분류순서변경하기 레이아웃아이콘을클릭하여레이아웃도구를표시합니다. 정렬아이콘을클릭합니다. 이제숫자들이영역에서사라질것입니다. 이제표시하려는순서대로인식영역을하나씩클릭합니다. 클릭하지않은영역은인식에서제외됩니다. 그후확인을클릭해서새정렬순서를저장하거나취소를클릭해서원래정렬순서를유지합니다. 90
Readiris TM 14 사용자가이드 영역연결하기만일함께속하는텍스트영역두곳이있다면텍스트영역하나로변화시킬수있습니다. 이러한경우 : 레이아웃아이콘을클릭하여레이아웃도구를표시합니다. 정렬아이콘을클릭합니다. 그후에영역두곳사이에서겹치는텍스트영역을끌어서수정합니다. 영역두개가하나로통합됩니다. 동일한유형의영역들만연결가능합니다. 또는 레이아웃도구를닫습니다. 91
섹션 7: 인식영역편집하기 영역을클릭해서선택합니다. 이렇게하면전체영역이해당되는색상으로표시되며테두리에마커들이표시됩니다. 마커들중하나를클릭하고동일한유형의다른영역과겹치도록영역가장자리를확대합니다. 영역두개가하나로통합됩니다. 특정영역인식하기문서가페이지내의특정한영역의내용만포함하고있다면프레임옵션을이용해서인식영역에서페이지나머지영역을제외할수도있습니다. 레이아웃아이콘을클릭하여레이아웃도구를표시합니다. 프레임아이콘을클릭합니다. 그후에정보를포함하고있는부분주변으로프레임을그립니다. 프레임외부의모든사항들이무시될것입니다. 현재문서의모든페이지에서동일한부분을무시할것인지의여부를질문하는프롬프트가나타납니다. 92
Readiris TM 14 사용자가이드 참고 : 레이아웃메뉴의분석할프레임영역명령이동일한 작동을수행합니다. 페이지분석다시수행하기사용자가변경한내용에만족하지못한다면자동페이지분석기능을언제라도취소할수있습니다. 분석아이콘을클릭해서이렇게할수있습니다. 영역지정템플릿사용하기 서로유사하게보이는문서들을스캔하려면매변인식영역을편집하지말고영역지정템플릿을적용하는것이좋습니다. 영역지정템플릿에서는문서가어떻게보이며텍스트, 그림, 표영역이위치하는장소를지정할수있습니다. Readiris는이렇게해서지정한영역만살펴보고상당한시간을절약할수있습니다. 93
섹션 7: 인식영역편집하기 영역지정템플릿을생성하려면 : 첫번째문서를스캔합니다. 클릭을통해서영역을편집하기위해영역탭을클릭합니다. 자세한정보는인식영역편집하기를참고하십시오. 레이아웃메뉴에서레이아웃저장을클릭합니다. 영역지정템플릿을이용하려면 : 먼저 Readiris 메뉴 > 환경설정 > 일반에서페이지분석을해제합니다. 94
Readiris TM 14 사용자가이드 레이아웃메뉴에서레이아웃열기를클릭합니다. 그후에 Readiris로문서를스캔하거나엽니다. 사용자가여는모든문서에동일한레이아웃이적용됩니다. 템플릿사용을중단하려면페이지분석을다시비활성화시킵니다. 영역지정레이아웃수작업으로복사하기. 수작업으로영역지정레이아웃을한페이지에서다른페이지로복사할수있습니다 : 다른페이지로복사하려는영역을 Cmd+ 클릭합니다. 유용한정보 : 레이아웃도구가닫힌상태이어야합니다. 그렇지않으면 Cmd+ 클릭이작동하지않습니다. 그후에키보드에서 Cmd+C를누르십시오. 영역지정레이아웃을복사하려는페이지로이동해서키보드에서 Cmd+V를누르십시오. 95
Readiris TM 14 사용자가이드 섹션 8: 문서저장하기 문서저장하기 Readiris로처리하려는문서는일반텍스트파일에서부터형식이적용된워드프로세서파일, 스프레드시트파일, PDF 파일등다양한출력형식으로저장할수있습니다. Readiris를이용하면이미지 PDF를텍스트를선택또는저장할수있는텍스트검색가능 PDF 문서로변환할수있습니다. 출력형식은형식및대상그룹에서표시됩니다. 기본설정에서일부형식은표시되지않습니다. 형식을 추가하거나숨기려면아래쪽방향화살표를클릭하고추가 또는숨기려는형식을선택합니다. 97
섹션 8: 문서저장하기 아래에서지원되는출력형식개요를볼수있습니다. PDF PDF는 "Portable Document Format" 의약자입니다. 이형식은문서교환을위해서 Adobe Systems Inc. 에서개발한형식입니다. PDF 파일은장치와자원독립적이며모든운영체제 (Windows, Mac OS, Linux, ios, Android 등 ) 에서열수있습니다. PDF 파일은주로저장목적으로사용됩니다. PDF 파일은 ( 쉽게 ) 편집할수없다는사실에주의해주십시오. Readiris를이용하면 4가지유형의 PDF 파일을생성할수있습니다. o PDF 이미지 / 텍스트. 이파일유형은가장널리사용됩니다. 여기에는인식된텍스트레이아와함께원본이미지레이어가포함됩니다. 이방식을통해서 98
Readiris TM 14 사용자가이드 인식된텍스트를이용하면서도원본이미지를볼수 있습니다. 참고 : 이미지가텍스트위에위치하기때문에인식오류가전혀보이지않습니다. o PDF 텍스트 / 이미지. 이파일유형은 PDF 이미지 / 텍스트와반대입니다. 이형식에는원본이미지가배경으로적용되고인식된텍스트가이미지위에위치합니다. 참고 : 이형식에서는모든인식오류가보입니다. o PDF 텍스트. 이파일유형에는인식된텍스트가포함되지만문서의원본이미지는포함되지않습니다. 원본문서내의모든이미지는 PDF 파일내그래픽으로포함됩니다. o PDF 이미지. 이파일유형을선택하면 Readiris가문서상에서텍스트인식을수행하지않습니다. 사용자의 PDF 파일은텍스트검색가능이아니며원본문서의이미지만포함합니다. 참고 : PDF 파일에대해여러옵션들을사용할수있습니다. Readiris는하이퍼압축 PDF 파일, 패스워드보호 PDF 파일, PDF/A 호환 PDF 파일등을생성할수있습니다. 보다자세한정보는 PDF 옵션을참고하십시오. 99
섹션 8: 문서저장하기 유용한정보 : Readiris를이용하면이미지 PDF를텍스트검색가능 PDF로변환할수있습니다. DOCX DOCX는 Microsoft Word 2008과 2011에서이용가능한새로운표준텍스트프로세서형식입니다. Microsoft Windows 운영체제내몇몇응용프로그램에서표준형식으로이용됩니다. 또한 DOCX는 iwork Pages에서지원되며단순화된레이아웃이적용되는 DOCX는TextEdit에서도지원됩니다. ODT ODT는 "Open DocumentText" 의약자입니다. 이형식은오픈소스파일형식입니다. ODT 파일은모든 OpenOffice 호환텍스트프로세서에서이용할수있습니다. RTF RTF는 "Rich Text Formatting" 을의미합니다. 이형식은 Microsoft Inc. 가개발한자유문서형식입니다. 100
Readiris TM 14 사용자가이드 DOCX 또는 ODT 형식을이용할가능성이없다면 RTF 형식을이용하십시오. Readiris에서생성한 RTF 파일을열때 Microsoft Word의사용을권장합니다. XLSX XLSX는 Microsoft Excel 2008과 2011, iwork Numbers에서이용가능한새로운표준스프레드시트파일형식입니다. XLSX 파일은 Open XML 표준을이용해서생성됩니다. XLSX 파일내의각셀은다른형식지정이가능합니다. 이용가능한레이아웃옵션에대한보다자세한정보는레이아웃옵션선택하기를참고하십시오. HTML HTML은 "Hypertext Markup Language" 를의미합니다. 이형식은웹페이지에서가장많이사용되는마크업언어입니다. 이형식은문서내에서텍스트기반문서의구조와형식지정을설정할수있는방식을제공합니다. 이파일은 Microsoft Excel에서열수있으며 Safari 등과같은웹브라우저나 Adobe Dreamweaver 같은웹페이지편집기에서열수있습니다. 참고 : Evernote에문서를저장할때권장하는형식은 HTML입니다. 101
섹션 8: 문서저장하기 레이아웃옵션에대한보다자세한정보는레아아웃옵션선택하기를참고하십시오. TXT ( 유니코드텍스트 ) TXT 파일은형식이지정되지않은텍스트를포함하는일반텍스트문서입니다. TXT 파일은모든텍스트편집기 / 워드프로세서에서열수있습니다. TXT 파일에서는레아이웃옵션들을사용할수없습니다. 이미지파일형식 Readiris가텍스트인식응용프로그램이기는하지만이미지파일로문서를저장할수도있습니다. 다음이미지파일형식이출력으로지원됩니다 : TIFF, PNG, Photoshop, JPEG, JPEG 2000, Windows 비트맵. 위에나열된출력형식각각에대해서특정레이아웃옵션들을이용할수있습니다. 보다자세한정보는레이아웃옵션선택하기를참고하십시오. 문서언어선택하기 Readiris 로처리한문서는다른대상에저장가능합니다 : 파일로저장할수있습니다. 102
Readiris TM 14 사용자가이드 이경우, 문서는단순히컴퓨터에저장되며이후에내보내기및공유를할수있습니다. Readiris 에서열린페이지는이미지파일을출력형식으로선택한경우를제외하고단일출력파일로저장됩니다. 이경우 Readiris는개별이미지파일로저장합니다. 이파일들은응용프로그램에서열수있습니다. 텍스트편집을수행해야할경우이방식이유용합니다. 이작업을완료하면문서를저장할수있습니다. TextEdit 응용프로그램은복잡한레이아웃을지원하지않습니다. 문서를온라인스토리지시스템으로내보내기할수있습니다. Readiris는현재 Evernote, DropBox, Google Docs로의문서내보내기를지원합니다. 대상을선택하려면 : 형식및대상그룹의오른쪽에서아래쪽방향화살표를클릭한다음그룹에추가하려는형식을선택합니다. 예제 : DOCX 내보내기형식표시. 해당단추가도구모음에추가됩니다. 103
섹션 8: 문서저장하기 형식및대상그룹에서필요한형식을두번클릭해서해당 옵션을이용합니다. 그후에원하는대상을선택합니다. 내보내기를수행하려면온라인스토리지시스템을정확하게구성해야합니다. 보다자세한정보는온라인스토리지시스템에문서저장을참고하십시오. 작업종료후설정을저장하려면확인을클릭합니다. 그후에저장을클릭해서문서를내보내기합니다. 104
Readiris TM 14 사용자가이드 새프로젝트시작하기 도구모음에서새로만들기를클릭합니다. 이명령은 Readiris 에서문서를삭제해서새문서를작성할 수있도록합니다. 온라인스토리지시스템에문서저장하기 Readiris로처리한문서를다양한온라인스토리지시스템으로보낼수있습니다. Readiris는현재 Evernote, DropBox, Google Docs로의문서내보내기를지원합니다. 이시스템으로내보내기를수행하기전에인터넷연결이구성되어야합니다. 연결을구성하려면 : Readiris 메뉴에서환경설정을클릭합니다. 그후에계정아이콘을클릭합니다. 105
섹션 8: 문서저장하기 구성하려는계정을선택하십시오. Google Docs 사전안내 : 이구성을수행하려면 gmail 계정이있어야합니다. 사용자이름과패스워드를입력한다음사인인을클릭합니다. 편집을클릭해서문서로내보내기하려는컬렉션을지정합니다. Google Docs 계정을추가하려면 + 부호를클릭한후에사용자정보를입력합니다. 106
Readiris TM 14 사용자가이드 Evernote 사전안내 : Evernote 응용프로그램이컴퓨터에설치되어야하며 Evernote 계정에연결되어야합니다. 선택을클릭해서문서로내보내기하려는노트북을지정합니다. Dropbox 사전안내 : Dropbox 응용프로그램이컴퓨터에설치되어야하며 Dropbox 계정에연결되어야합니다. 선택을클릭해서문서로내보내기하려는스토리지폴더를지정합니다. 이작업이끝나면환경설정창을닫습니다. 구성한스토리지시스템에문서를저장하려면 : 형식및대상그룹에서원하는형식을두번클릭합니다. 대상탭에서스토리지시스템을선택하고원하는스토리지시스템을선택합니다. 확인을클릭하면설정을닫고, 저장을클릭하면문서를처리합니다. 107
섹션 8: 문서저장하기 특정영역내용저장하기 전체문서저장뿐만아니라특정영역의내용을저장할수도있습니다 : 인식하려는영역을 Ctrl+ 클릭합니다. 그후에다른형식으로복사... 를클릭합니다. 결과는클립보드에전송됩니다. 이제다른응용프로그램에붙여넣기를할수도있습니다. 연결이올바로구성된경우내용을바로 Evernote로보낼수도있습니다. 108
Readiris TM 14 사용자가이드 이미지파일로문서저장하기 Readiris가텍스트인식응용프로그램이기는하지만이미지파일로문서를저장할수도있습니다. 다음이미지파일형식이출력으로지원됩니다 : TIFF, PNG, Photoshop, JPEG, JPEG 2000, Windows 비트맵. 이미지파일로문서를저장하려면 : 형식및대상그룹에서 JPEG 단추를클릭합니다. 이단추가보이지않으면아래방향화살표를클릭하고JPEG 내보내기형식표시를클릭합니다. 109
섹션 8: 문서저장하기 그후에 JPEG 단추를두번클릭해서옵션을이용합니다. 이미지파일을저장하려는대상을선택합니다. 그후에형식목록을클릭하고필요한이미지형식을선택합니다. 작업종료후설정을저장하려면확인을클릭합니다. 그후에저장을클릭해서문서를내보내기합니다. 이미지파일로저장하기위한다른방법들 문서내에서그래픽영역을 Ctrl+ 클릭한후에그래픽으로 복사를선택합니다. 이명령은이미지를클립보드로복사합니다. 110
Readiris TM 14 사용자가이드 페이지패널이나축소판보기에서축소판을바탕화면으로 끌어서전체페이지를 JPEG 이미지로저장할수있습니다. 레이아웃옵션선택하기 형식및대상그룹에서선택한출력형식에따라서다양한 형식지정옵션을이용할수있습니다. 아래에서각옵션그룹에대한간단한설명을확인하실수 있습니다. 111
섹션 8: 문서저장하기 레이아웃옵션레이아웃옵션은워드프로세서문서 (DOCX, ODT, RTF), 스프레드시트문서 (XLSX), 웹페이지문서 (HTML) 생성시중요한역할을담당합니다. 레아이웃은최종문서의형태를대부분결정합니다. 선택한출력형식에따라서이용가능한레이아웃옵션이달라집니다. 따라서 PDF 이미지또는 TIFF 같은이미지출력형식을선택하면이옵션들을이용할수없습니다. 보다자세한정보는레이아웃옵션 ( 텍스트문서 ) 및레이아웃옵션 ( 스프레드시트문서 ) 를참고하십시오. 그래픽옵션그래픽옵션은출력문서내그래픽영역이흑백또는컬러중어떤형식으로표시되는지결정합니다. 또한이옵션들은해상도도정의합니다. 참고 : 이미지를지원하지않는출력형식이나응용프로그램을선택하면 Readiris에서그래픽옵션을이용할수없습니다. 보다자세한정보는그래픽옵션을참고하십시오. 112
Readiris TM 14 사용자가이드 페이지크기용지크기옵션은출력문서가어떤용지크기로정의 ( 예. A4, Letter, Legal) 되는지결정합니다. 이옵션은 DOCX, ODT, RTF, XLSX. 에대해이용가능합니다. 보다자세한정보는페이지크기를참고하십시오. PDF 옵션 PDF 문서를생성할때특정 PDF 옵션을이용할수있습니다. 이옵션으로는북마크, ihqc 압축, 패스워드보호등이포함됩니다. 보다자세한정보는 PDF 옵션및 PDF 패스워드를참고하십시오. 레이아웃옵션 ( 텍스트문서 ) 레이아웃옵션은워드프로세서문서 (.doc,.docx,.rtf,.odt), 스프레드시트문서 (.xlsx), 웹페이지문서 (.htm) 생성시중요한역할을담당합니다. 레아이웃은최종문서의형태를대부분결정합니다. 113
섹션 8: 문서저장하기 아래에서각레아아웃옵션이수행하는내용에대한설명과실제문서에서의사례를확인하실수있습니다. 스프레드시트문서에대한특정한레이아웃옵션은레이아웃옵션스프레드시트문서섹션에서설명합니다. 참고 : 레이아웃옵션탭은 PDF나이미지파일을출력형식으로선택했을때이용할수없습니다. PDF는고정레아이웃형식이며기본설정에서문서의원래레이아웃을다시생성합니다. 참고 : 선택한출력형식에대해제공되는레이아웃옵션이없을경우해당옵션이제공되지않는다는사실을의미합니다. 본문텍스트생성옵션은연속된텍스트줄을생성합니다. 그결과로형식이적용되지않는문서가생성됩니다. 이경우사용자가수작업을통해서형식을지정합니다. 본문텍스트예제 단어와문단형식유지옵션은스캔한문서의일반적인 형식구조를유지합니다. 114
Readiris TM 14 사용자가이드 글꼴유형, 크기, 유형스타일이인식작업전체에걸쳐 유지됩니다. 탭과각블록의배열이다시생성됩니다. 텍스트블록과컬럼은다시생성되지않고, 문단은차례로 이어집니다. 표들은정확히다시캡처됩니다. 단어과문단형식유지예제 원본문서재현옵션은가능한원본문서와가깝게형식을유지합니다. 텍스트블록, 표, 그림은원본과동일한위치에생성됩니다. 단어와문단형식도유지됩니다. 하이퍼링크도재생됩니다. 115
섹션 8: 문서저장하기 원본문서재현예제 o 프레임대신컬럼사용옵션은페이지에서정보의 위치를설정할때텍스트프레임대힌컬럼 ( 열 ) 을 생성합니다. 컬럼화된텍스트는한컬럼에서다음컬럼으로텍스트가자연스럽게흘러가기때문에여러프레임을포함하는문서보다도편집이쉽습니다. 참고 : Readiris가소스문서내에서컬럼 ( 열 ) 을인식하지못할경우프레임이대신사용됩니다. 유용한정보 : Word 문서를생성할때이옵션을사용하십시오. o 컬럼구분자삽입은각컬럼의끝부분에줄바꿈 문자를삽입해서텍스트형식을유지합니다. 편집, 116
Readiris TM 14 사용자가이드 추가, 제거하는모든텍스트는컬럼내부에유지되며, 텍스트가자동으로컬럼구분자를벗어나지는 않습니다. 유용한정보 : 컬럼을포함하는본문텍스트가있을경우이옵션 ( 컬럼구분자삽입 ) 을사용하지마십시오. 한컬럼에서다음컬럼으로의텍스트흐름이자연스럽게이어집니다. o 페이지배경으로이미지추가옵션은스캔한이미지를인식한텍스트아래에페이지배경으로배치시킵니다. 참고 : 이옵션은출력파일의크기를크게증가시킵니다. PDF 텍스트 / 이미지형식도 PDF 파일을동일한방식으로수정합니다. 위에서설명한파일크기증가를피하려면옵션탭에서배경색상유지옵션을선택하십시오. 이옵션은비슷하지만변화가크지않는, 보다크기가작은배경을적용합니다. 라인통합으로문단구성옵션은자동문단인식기능을활성화합니다. Readiris는새문단이시작될때까지인식된텍스트에대하여단어잘림을방지하며, 줄끝에서하이픈으로분리된단어를 " 다시연결 합니다. 그래픽포함옵션은출력문서에이미지를포함합니다. 117
섹션 8: 문서저장하기 레이아웃텍스트만필요할때이옵션을해제하십시오. 텍스트의색상유지옵션은인식결과물전체에서원본텍스트의색상을유지합니다. 배경색상유지옵션은각셀의배경색상을다시생성합니다. 레이아웃옵션 ( 스프레드시트문서 ) 형식및대상그룹에서출력형식으로.XLSX 를선택하면다음 레이아웃옵션을이용할수있습니다. 워크시트 : 각페이지마다워크시트생성옵션은스캔한페이지한장당워크시트한장씩을생성합니다. 페이지에표와텍스트가포함되어있을경우, 모두동일한 워크시트에위치됩니다. 118
Readiris TM 14 사용자가이드 각표마다워크시트생성옵션은별도워크시트에각표를 위치시키고인식된 ( 표외부의 ) 텍스트는다른워크시트에 포함됩니다. 처리중인문서에두페이지이상이포함되면각페이지는동일한방식으로처리됩니다. 다양한크기와다양한머리말이적용된표들을처리할때이옵션이유용합니다. 단어스타일및텍스트단락유지옵션은스캔한문서의일반적인형식구조를유지합니다. 글꼴유형, 크기, 유형스타일이인식작업전체에걸쳐 유지됩니다. 탭과각블록의배열이다시생성됩니다. 텍스트블록과컬럼은다시생성되지않고, 문단은차례로 이어집니다. 표들은정확히다시캡처됩니다. 그림은캡처되지않습니다. 표밖의모든텍스트무시옵션은표를저장하고그외의모든인식결과를무시합니다. 표내부의모든데이터가다시캡처되고표외부는무시됩니다. 119
섹션 8: 문서저장하기 예제이미지 수를숫자로변환옵션은인식된그림을숫자로 인코딩합니다. 그결과이셀에대한연산작업을실행할수있습니다. 텍스트 셀 ( 표내의 ) 은텍스트를유지합니다. 표내부의수만숫자로인코딩됩니다. 라인통합으로문단구성옵션은자동문단인식기능을활성화합니다. Readiris는새문단이시작될때까지인식된텍스트에대하여단어잘림을방지하며, 줄끝에서하이픈으로분리된단어를 " 다시연결 합니다. 텍스트의색상유지옵션은인식결과물전체에서원본텍스트의색상을유지합니다. 배경색상유지옵션은각셀의배경색상을다시생성합니다. 참고 : 스프레드시트응용프로그램에서이옵션은각셀의배경 색상을다시생성합니다. 120
Readiris TM 14 사용자가이드 그래픽옵션선택하기 그래픽옵션은출력문서내그림이흑백또는컬러중어떤형식으로표시되는지결정합니다. 또한이옵션들은해상도도정의합니다. 참고 : 이미지를지원하지않는출력형식이나응용프로그램을선택하면 Readiris에서그래픽옵션을이용할수없습니다. 아래에서는각옵션의기능을설명합니다. 121
섹션 8: 문서저장하기 색상유형기본설정에서 Readiris는원래색상깊이로그래픽을저장합니다. Readiris는컬러, 흑백, 그레이스케일문서를스캔할수있습니다. 이미지품질 그래픽에대해저품질, 보통품질, 고품질을선택할수 있습니다. 해상도기본설정에서 Readiris는원본해상도를유지합니다. 또한보다낮은 dpi (50-300 사이 ) 로해상도를줄일수도있습니다. 그러나해상도를증가시킬수는없습니다. 페이지크기 Readiris 에서스캔및열기하는문서페이지크기는출력 문서의페이지크기와항상동일하지는않습니다. 122
Readiris TM 14 사용자가이드 DOCX, XLSX, ODT, RTF 문서를생성할때선호하는페이지 크기를선택할수있습니다 : 입력이미지크기사용을선택하면원본파일과동일한크기의출력문서를생성합니다. 표준페이지크기를사용하려고하는경우 - 예를들어문서를출력하고자하는경우- 표준크기목록에서첫번째맞춤크기사용을선택합니다. 그후에선호하는페이지크기를선택합니다. 이제선호하는순서에따라선택한페이지크기를정렬합니다. 123
섹션 8: 문서저장하기 Readiris는목록에서첫번째페이지크기를사용하려고시도합니다. Readiris는페이지크기에비해서문서가너무클경우목록에서두번째페이지크기를시도합니다. 따라서목록위쪽에선호하는페이지크기를끌어서이동시켜주십시오. 작업종료후설정을저장후닫으려면확인을클릭합니다. 유용한정보 : 설정을복원하려면기본설정을클릭합니다. PDF 옵션 Readiris로처리한문서는 PDF 문서로저장가능합니다. PDF 옵션을이용하려면 : 형식및대상그룹에서 PDF 단추를두번클릭합니다. 그후에 PDF 옵션탭을클릭합니다. 124
Readiris TM 14 사용자가이드 PDF 유형유형목록에서 PDF 유형을선택합니다 : 텍스트. 이파일유형에는인식된텍스트가포함되지만문서의원본이미지는포함되지않습니다. 원본문서내의모든이미지는 PDF 파일내그래픽으로포함됩니다. 텍스트 / 이미지. 이파일유형은 PDF 이미지 / 텍스트와반대입니다. 이형식에는원본이미지가배경으로적용되고인식된텍스트가이미지위에위치합니다. 참고 : 이형식에서는모든인식오류가보입니다. 이미지 / 텍스트. 이파일유형은가장널리사용됩니다. 여기에는인식된텍스트레이아와함께원본이미지레이어가포함됩니다. 이방식을통해서인식된텍스트를이용하면서도원본이미지를볼수있습니다. 참고 : 이미지가텍스트위에위치하기때문에인식오류가전혀보이지않습니다. 이미지. 이파일유형을선택하면 Readiris가문서상에서텍스트인식을수행하지않습니다. 사용자의 PDF 파일은텍스트검색가능이아니며원본문서의이미지만포함합니다. 125
섹션 8: 문서저장하기 버전 이드롭다운목록에서생성하려는 PDF 버전을선택할수 있습니다. PDF 1.4 문서를열기위해서는 Adobe Acrobat 5.0 이상이필요합니다. PDF 1.5 문서를열기위해서는 Adobe Acrobat 6.0 이상이필요합니다. PDF 1.6 문서를열기위해서는 Adobe Acrobat 7.0 이상이필요합니다. PDF 1.7 문서를열기위해서는 Adobe Acrobat 8.0 이상이필요합니다. PDF/A 표준이옵션은장기간보관에적합한 PDF 파일을생성합니다. PDF/A는 "Portable Document Format Archivable" 의약자입니다. PDF/A 파일은오랫동안보관을하기위한용도로사용되며열기및보기에꼭필요한내용만포함합니다. 아시아언어에서는 PDF/A가지원되지않습니다. 126
Readiris TM 14 사용자가이드 글꼴포함글꼴포함옵션은 PDF 파일에서문서의원본글꼴을포함또는내장시킵니다. 이방법을통해서다른사용자들이자신의컴퓨터에특정글꼴이없을경우에도항상원본글꼴을문서에서볼수있도록할수있습니다. 글꼴을포함하면출력문서의파일크기를증가시킨다는점에주의해주시기바랍니다. 북마크생성북마크는 PDF 문서내부에서일종의링크역할을하며여기에는연결된부분을대표하는정보가포함됩니다. 북마크는 PDF 문서구조를지정합니다. 북마크는이동기능패널내북마크패널에서그룹으로구성됩니다. Readiris에서북마크생성옵션은 PDF 파일내부에서각각텍스트영역, 이미지영역, 표영역을생성합니다. 북마크예제 127
섹션 8: 문서저장하기 ihqc 레벨 Readiris로생성한 PDF 문서는 ihqc를이용해서매우높은압축률로압축할수있습니다. ihqc는 I.R.I.S. 의자산으로지능형고품질압축 (intelligent High-Quality Compression) 을의미하는효율적인압축기술입니다. ihqc는음악에서의 MP3나, 영화에서의 DivX와같은역할을합니다. ihqc는이미지 / 텍스트및이미지 PDF에서이용가능합니다. 압축유형선택하기 : 양호한크기는가장작은크기의문서를생성합니다. 양호한품질은보다높은품질로약간더큰문서를생성합니다. 사용자지정 (Readiris Corporate에서만가능 ) 은슬라이더를이용해서최소크기와최대품질사이에서적절한균형을맞출수있습니다. 128
Readiris TM 14 사용자가이드 PDF 패스워드 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) Readiris로생성한 PDF 문서는패스워드로보호가능합니다. 문서열기패스워드르설정할수있고문서수정을제한하는패스워드를설정할수있습니다. PDF 옵션을이용하려면 : 형식및대상그룹에서 PDF 단추를두번클릭합니다. 그후에 PDF 패스워드탭을클릭합니다. 문서열기패스워드를설정하면 PDF 출력을열때패스워드를입력하라는프롬프트가나타납니다. 허가패스워드를설정하면, 보안설정에서지정한활동만을수행할수있습니다. 이설정을변경하려면허가패스워드를입력해야합니다. Readiris 보안설정은 Adobe Acrobat에서제공하는표준보안기능과유사합니다. 그러나 Readiris에서문서열기패스워드와허가패스워드는서로달라야합니다. 129
130 섹션 8: 문서저장하기
Readiris TM 14 사용자가이드 섹션 9: 문서일괄처리 일괄처리 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) 이미지파일전체를처리할때 Readiris의일괄처리폴더를이용할수있습니다. 일괄처리는특정폴더내의스캔한모든이미지들에대한인식을수행합니다. Readiris에문서가어떤폴더에위치하고있는지지정하고, 처리를시작하면모든문서가지정한출력형식으로변환됩니다. 일괄처리를시작하려면 :: 처리메뉴에서일괄처리를클릭합니다. 131
섹션 9: 문서일괄처리 이미지입력폴더를선택합니다. 이폴더가문서를스캔할폴더가됩니다. 출력형식과대상을선택합니다. 이곳에서형식및대상그룹내에서적용가능한구성을지정할수있습니다. 유용한정보 : 보다자세한정보는문서저장하기를참고하십시오. 텍스트출력폴더를선택합니다. 이폴더는처리한문서들이보관될장소입니다. 온라인스토리지시스템으로문서내보내기를선택한경우출력폴더선택을수행할필요가없습니다. 중요참고 : 감시폴더로사용중인출력폴더를선택하지마십시오. 132
Readiris TM 14 사용자가이드 일괄처리옵션 입력폴더의하위폴더에서작업을수행하려고할경우하위폴더처리를선택합니다. Readiris가텍스트출력폴더내의기존출력파일을덮어쓰기하도록하려면텍스트파일덮어쓰기를선택합니다. Readiris가입력폴더에서처리후에원본이미지를삭제하도록설정하려면처리후이미지삭제를선택합니다. 옵션선택을완료하면확인을클릭해서 Readiris가폴더일괄처리를시작하도록합니다. Readiris는지원하는모든파일형식의이미지를처리합니다. 특정한파일형식을가진파일로인식을제한할수는없습니다. 인식한문서는원본이미지파일과동일한파일이름을가집니다. 일괄처리단위로로그파일이생성되며여기에는처리날짜와문서이름, 경로등이포함됩니다. 133
섹션 9: 문서일괄처리 감시폴더 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) 문서공급장치가설치된스캐너에서일괄처리작업으로문서전체를스캔하려면, 예를들어, Readiris의감시폴더기능을이용할수있습니다. 이기능을이용해서 Readiris가모니터링하는특정폴더내로모든문서를스캔할수있습니다. Readiris가감시폴더내부에서새로운문서를발견하는즉시, 처리후출력폴더로보냅니다. 감시폴더설정하기 : 처리메뉴에서감시폴더를클릭합니다. 134
Readiris TM 14 사용자가이드 이미지입력폴더를선택합니다. 이폴더가문서를스캔할폴더가됩니다. 출력형식과대상을선택합니다. 이곳에서형식및대상그룹내에서적용가능한구성을지정할수있습니다. 유용한정보 : 보다자세한정보는문서저장하기를참고하십시오. 텍스트출력폴더를선택합니다. 이폴더는처리한문서들이보관될장소입니다. 온라인스토리지시스템으로문서내보내기를선택한경우출력폴더선택을수행할필요가없습니다. 중요참고 : 감시폴더로사용중인출력폴더를선택하지마십시오. 감시폴더옵션 감시폴더의하위폴더에서작업을수행하려고할경우하위폴더처리를선택합니다. Readiris가텍스트출력폴더내의기존출력파일을덮어쓰기하도록하려면텍스트파일덮어쓰기를선택합니다. 135
섹션 9: 문서일괄처리 Readiris가감시폴더에서처리후에원본이미지를삭제하도록설정하려면처리후이미지삭제를선택합니다. 옵션선택을완료하면확인을클릭해서 Readiris가감시폴더모니터링을시자가도록합니다. Readiris는폴더내부에서발견되는모든이미지들을처리할것입니다. Readiris를종료한후에도모니터링이계속진행됩니다. Readiris로모니터링되는동안감시폴더에문서를추가하려면 : 문서를감시폴더로스캔하거나, 감시폴더에기존이미지파일을이동시킵니다. 136
Readiris TM 14 사용자가이드 하우투 READIRIS 에서스캐너구성방법 Readiris는모든 Twain 1.9 호환스캐너, 모든 Image Capture 호환스캐너, 모든 IRIScan 스캐너를지원합니다. 그러나스캐너를사용하기전에드라이버가 Mac에설치되어야합니다. Image Capture 스캐너 USB 케이블로 Mac에스캐너를연결하고전원을켜주십시오. 필요한소프트웨어설치또는업데이트요청을받게됩니다. 설치를클릭해서드라이버를설치합니다. 이작업완료를위해서는인터넷연결이필요합니다. 137
하우투 Twain 스캐너 Mac에스캐너를연결하고전원을켜주십시오. 스캐너의 Twain 드라이버를설치합니다. 일반적으로드라이버는스캐너와함께제공되는 CD- ROM이나스캐너제조사웹사이트에서제공됩니다. I.R.I.S. 에서는이러한드라이버를제공하지않습니다. 일부스캐너드라이버는 Mac OS. 최신버전에서는작동하지않을수도있습니다. 어떤플랫폼이지원되는지파악하려면스캐너와함께제공되는문서를참고하십시오. 필요하다면스캐너제조사에연락해주시기바랍니다. IRIScan 스캐너 Mac에 *IRIScan 스캐너를연결하고전원을켜주십시오. 스캐너의 Twain 드라이버를설치합니다. *IRISCard Anywhere, IRIScan Anywhere 또는 IRIScan Book 스캐너를이용할때에는드라이버를설치할필요가없습니다. 이스캐너모델들은임의의응용프로그램에서문서스캔을수행할수있는 Twain 기반스캐너가 138
Readiris TM 14 사용자가이드 아닙니다. 이제품은컴퓨터에서연결하지않은상태로사용할수있도록설계되었습니다. 스캔하는문서는내부메모리 ( 또는옵션으로제공되는 SD 카드 / USB 플래시드라이브 ) 에저장됩니다. 스캐너에서바로, 또는 Mac에삽입한 USB 플래시드라이브에서 Readiris로바로로드할수있습니다. 스캐너드라이버가올바로설치되었는지확인하려면 : Readiris 메뉴에서환경설정을클릭합니다. 스캐너탭을클릭합니다. 이때스캐너가목록에서표시되어야합니다. 스캐너가나열되지않으면드라이버가올바로설치되지않은것입니다. IRIScan Express 2가연결되었을때에만아래쪽에서 IRIScan 설정을이용할수있습니다. 스캐너가구성되면기본스캐너설정을이용해서스캔을수행할수있습니다. 139
하우투 바코드인식방법 Readiris Corporate는바코드를인식할수있습니다. Readiris는가장널리사용되는 2D 바코드를지원합니다. Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC, Code 93, Discrete 2 of 5, EAN-13, EAN-2, EAN-5, EAN-8, Interleaved 2 of 5, MSI pharmaceutical, MSI-Plessey, Kodak patch code, PDF-417, PostNet, PostNet 32, PostNet 52, PostNet 62, UCC-128, UPC-A, UPC-E. Readiris는레이저프린터와잉크젯프린터로인쇄된바코드를모두지원합니다. 중요안내 (Readiris Corporate 에서만가능 ): Readiris 는일괄 처리에서자동으로문서부류를위한바코드를인식하지만 바코드영역자체는바코드로서인식되지않습니다. 수작업으로바코드인식하기 문서를스캔하거나열기를수행합니다. 140
Readiris TM 14 사용자가이드 이미지및레이아웃편집도구모음에서레이아웃아이콘을 클릭합니다. 그후에나타나는메뉴에서바코드아이콘을클릭하고바코드주변으로프레임을그립니다. 레이아웃도구를닫고문서를처리합니다. 바코드내용도함께처리됩니다. 특정바코드인식하기 특정한바코드내용을사용해야하는경우 : 바코드영역을그리려면이전단계를반복합니다. 바코드영역을 Crtl+ 클릭한후에데이터로복사를선택합니다. 인식한영역의내용이클립보드로복사됩니다. 이곳에서다른응용프로그램으로내용을복사할수있습니다. 영역을 Ctrl+ 클릭하려면레이아웃도구를닫아야합니다. 141
하우투 문서일괄처리작업분류를위해서바코드인식하기 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) 문서일괄처리에서문서분할을위해바코드를이용할수도있습니다. Readiris는자동으로바코드페이지를찾고새문서의시작을포함해서, 이페이지를커버페이지로설정할수있습니다. 설정메뉴에서문서분류및색인처리를클릭합니다. 바코드가있는커버페이지발견을선택해주십시오. 필요하다면 Readiris가찾아야하는특정한내용을지정할수있습니다. 보다자세한정보는문서일괄처리작업분류방법섹션을참고하십시오. 참고 : 바코드판독결과를 XML 색인에포함시킬수도있습니다. XML 색인생성옵션을선택하고색인에커버페이지텍스트포함선택상자를선택합니다. 설정을저장하려면확인을클릭합니다. 그후에문서처리를수행합니다. 142
Readiris TM 14 사용자가이드 인식결과개선방법 인식결과품질은수많은요소들의영향을받습니다 : 문서언어언어목록에서올바른언어를선택하십시오. 보다자세한정보는인식옵션을참고하십시오. 스캔한문서의품질스캔한문서가너무밝거나어두우면 Readiris가인식을잘수행할수없습니다. 그러나스캔한문서의품질을조정할수있는기능이제공됩니다. 이방법에대해서는이미지품질조정하기를참고하십시오. 스캐너설정스캐너를이용해서문서를스캔할경우이미지품질역시스캐너설정과관련이있습니다. 스캐너에서올바른설정을지정하기위한방법은문서스캔하기및일반적인처리옵션섹션을참고하십시오. 일반문서의경우스캔해상도를 300 dpi, 작은인쇄물이나아시아언어의경우 400 dpi로설정합니다. 143
하우투 디지털카메라이미지처리방법 Readiris는디지털카메라로이미지가촬영되었을때자동으로인식하고특수인식알고리듬을이용해서이이미지들을처리합니다. 디지털카메라이미지를열려면 : 상위도구모음에서파일을클릭합니다. 디지털카메라이미지를선택한후에열기를클릭합니다. 페이지축소판에서 Readiris가해당이미지를디지털카메라이미지로인식했다는사실을알리는작은카메라아이콘이표시됩니다. 144
Readiris TM 14 사용자가이드 Readiris가이미지를디지털카메라이미지로인식하지않는경우 : 페이지축소판을 Ctrl+ 클릭합니다. 디지털카메라이미지를선택합니다. 디지털카메라이미지기울기보정 디지털카메라로사진을촬영할때 3D 효과가포함되어서인식이불가능한각도에서문서가촬영될수도있습니다. 이문제를해결하기위해서는디지털카메라이미지기울기보정을수행합니다 : 디지털카메라이미지를엽니다. 레이아웃및편집도구모음에서기울기보정아이콘을클릭합니다. 145
하우투 텍스트방향으로코너를하나씩끌어서이동시킵니다. 적용을클릭하면이미지기울기보정을적용합니다. 디지털카메라이미지제작을위한유용한정보 항상최대한의이미지해상도를선택하십시오. 근접촬영을위해카메라의마크로모드를활성화해주십시오. 카메라의문서모드를활성화해주십시오 ( 적용되는경우 ). 광학줌만이용하고디지털줌은사용하지마십시오. 카메라를문서바로위에위치시킵니다. 비스듬한각도에서문서를촬영하지마십시오. 146
Readiris TM 14 사용자가이드 안정적인이미지를촬영합니다. 필요하다면삼각대를이용하십시오. 광택용지를캡처할때에는플래시를꺼주십시오. 압축한카메라이미지는열지마십시오. 문서일괄처리작업분류방법 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) 대규모로문서를스캔하려고할때 - 예를들어스캐너에문서공급장치가장착된경우 - 한문서가끝나고다른문서가시작되는지점을표시할수있습니다. Readiris는이방법을통해서각문서에대해개별출력파일을하나씩생성할수있습니다. 또한한번에문서하나만스캔해야하는번거로움을제거합니다. 예서류 30장을스캔하는경우를생각해봅시다. 처음 10장은문서 1에, 11 페이지부터 20 페이지는문서 2에, 21 페이지부터 30 페이지까지는문서 3에해당된다고합시다. 이서류들이 3 종류의문서로구성되었다는사실을지정하면 Readiris가서로구분되는출력파일 3개를생성할것입니다. 147
하우투 서류분류방법 Readiris를이용하면서류문서를 2가지방법으로분류할수있습니다. 다음을이용해서분류가능합니다 : 비어있는페이지이경우, 이전문서가끝나고새로운문서가시작되는곳에빈페이지를넣습니다. 인식후에빈페이지를삭제해야할경우, 동시에모든빈페이지들을제거할수있습니다. 프로세스메뉴에서공백페이지삭제명령을클릭해서이작업을수행할수있습니다. 바코드를포함하는커버페이지이경우에는문서의각첫페이지마다바코드스티커를부착합니다. 문서분류옵션을이용하려면 : 설정메뉴를클릭한후에문서분류및색인처리를클릭합니다. 사용할분류방식을지정합니다 : 빈페이지발견또는바코드가있는커버페이지발견을선택해주십시오. 148
Readiris TM 14 사용자가이드 커버페이지로바코드페이지를사용하는경우, Readiris가바코드페이지로인식하도록하려면바코드에특정한데이터를포함시켜야합니다. 예를들어, I.R.I.S. 등과같은회사이름을포함필드에삽입합니다. 이경우, 'I.R.I.S.' 라는단어가포함된바코드만커버페이지로표시되며문서들을개별문서로분할하기위해사용됩니다. 또한스캔작업날짜와같이데이터에변수항목을추가할수있습니다. 이변수항목은개별문서가각에서구체적인색인처리데이터를나타냅니다. Readiris 에서처리한문서에대한세부적인정보를 포함하는 XML 색인파일을생성하려면 XML 색인생성 옵션을선택합니다. 149
하우투 문서별로 XML 색인파일이생성됩니다. 색인파일에는인식된바코드분할표시, 페이지범위, 출력파일이름과커버페이지텍스트 ( 선택한경우 ) 와같은세부정보가포함됩니다. XML 색인에커버페이지텍스트를포함시키려면해당옵션을선택하십시오. 이판독결과는출력문서에포함되지않습니다. 커버페이지에처리된출력문서에도포함하고자하는내용이포함되어있다면커버페이지인식을선택합니다. 설정을저장하고문서일괄처리를시작하려면확인을클릭합니다. 문서들이분할되며개별출력문서로저장할수있습니다. 열려있는문서들을수작업으로분류하기 메인도구모음에서열기단추를클릭하고열고자하는 문서를선택합니다. 대규모로문서를스캔할때에는일괄처리또는감시폴더 기능을이용합니다. 페이지패널에서페이지축소판이표시됩니다. 150
Readiris TM 14 사용자가이드 커버페이지로표시하려는페이지를 Ctrl+ 클릭한후에 커버페이지를클릭합니다. 페이지패널의페이지축소판에커버페이지아이콘이 표시되지않습니다. 참고 : 축소판보기에서각커버페이지는용이한개요검토를 위해서서로다른라인으로표시됩니다. 151
하우투 저장을클릭하면문서처리가실행됩니다. 이미지파일일괄처리분리방법 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) 이미지파일을일괄적으로처리하려고하지만 Readiris가이이미지파일들을단일출력파일로생성하도록하고싶지않다면커버페이지를이용해서분리할수있습니다. 이렇게하려면 : 처리하려는모든이미지들을가져오기합니다. 페이지패널에서 Readiris가새문서로시작할페이지를지정합니다. o 해당페이지를선택합니다. o 그후해당페이지를 Ctrl+ 클릭한후커버페이지를클릭합니다. 152
Readiris TM 14 사용자가이드 o 이제페이지아이콘이커버페이지아이콘으로 바뀝니다. 참고 : 출력문서에커버페이지를포함하려면해당문서분류옵션을 선택합니다 : 설정메뉴에서문서분류및색인처리를클릭합니다. 그후커버페이지인식을선택합니다. 153
하우투 양식인식방법 Readiris는복잡한양식을인식할수있도록설계되지는않았습니다. Readiris는텍스트문자그림과숫자를실제텍스트와숫자로변환해서문서를인식합니다. 그러나양식의경우선, 상자, 선택기호등수많은그래픽요소들이포함되기때문에 Readiris가처리하기가힘듭니다. 양식인식이필요할경우다음규칙을따라주십시오 : Microsoft Word 또는 iwork Pages 내부에서처음부터양식을다시쉽게만들수있을정도의난이도라면 Readiris가쉽게처리할수있습니다. Word에서다시만들때상당히힘들경우, Readiris 역시처리가힘듭니다. 예 Readiris가올바로처리하기힘든양식 154
Readiris TM 14 사용자가이드 저해상도이미지처리방법 Readiris에서최적의결과를얻기위해서는 300 ~ 400 dpi가필요합니다. 200 dpi 이하의이미지또는 600 dpi 이상의이미지를스캔하거나열려고할경우 Readiris는경고를표시합니다. 이러한유형의이미지를처리해야할경우, 적절한해상도로이미지를다시스캔하는것이가장좋은방법입니다. 그러나다시스캔할수없다면보다나은결과를얻을수있는몇가지유용한정보와트릭을시도하십시오 : 155
하우투 유용한정보 1 알수없는해상도의이미지를스캔하거나파일헤더가잘못된해상도를가지고있는이미지를스캔할때에는 300 dpi로처리옵션을반드시선택하십시오 : Readiris 메뉴에서환경설정을클릭합니다. 일반탭을클릭합니다. 300 dpi로처리옵션을선택합니다. 이옵션이선택되면 Readiris가이미지들이 300 dpi 해상도인것처럼처리합니다. 유용한정보 2 (Readiris Corporate에서만가능 ) 저품질문서를처리할때에는속도보다 OCR 정확도에더중점을둬야합니다. 위쪽도구모음에서언어목록을클릭하고다른언어를선택합니다. 반드시인식정확도보다속도를우선옵션을선택해야합니다. 156
Readiris TM 14 사용자가이드 참고 : 저해상도팩스를처리할때특별한조처를취할필요가없습니다. Readiris는전형적인팩스해상도 100 x 200 dpi ( 보통품질 ), 200 x 200 dpi ( 양호한품질 ), 200 x 400 dpi ( 최고품질 ) 를인식하여, 최적 OCR 결과를얻기위해서이이미지에대한사전처리를수행합니다. 157
Readiris TM 14 사용자가이드 색인 3 300 dpi... 21, 31 D Dropbox... 78 E Evernote... 78 Excel 출력... 73, 89 G Google Docs... 78 H HTML 출력... 73 I I.R.I.S. 스캐너... 18, 35, 36 O OpenDocument... 73 P PDF 문서... 93 PDF/A 출력... 93 PDF/IHQC 출력... 93 R Readiris 제거... 12 RTF 출력... 73 T Twain... 18 ㄱ감시폴더... 100 그래픽옵션... 91 159
색인 그레이스케일이미지... 58 그리스어... 43 글꼴사전... 52 글꼴유형... 47 기본설정... 28 기본설정복원... 28 기본언어... 43 기본처리... 21 기울기보정... 31, 57, 107 ㄷ다중페이지문서... 26, 109, 113 대비... 58 대화형학습... 49 도트매트릭스... 47 드라이버... 18 등록... 11 디지털카메라... 39, 107 ㄹ레이아웃옵션... 83, 84, 89 ㅁ문서공급장치... 26, 33, 100 문서분할하기... 109, 113 문서스캔하기... 33 문서언어... 43 문자간격... 47 ㅂ바코드... 104 반전이미지... 33 반점제거하기... 58 밝기... 58 배경색상... 84 보조언어... 43 비어있는페이지... 109 ㅅ사용자어휘집... 53 160