Readiris 15 사용자가이드
목차 Readiris 15... 1 Readiris 소개... 1 Readiris 15의새로운기능... 3 법률관련공지... 5 섹션 1: 설치및활성화... 7 시스템요구사양... 7 Readiris 설치하기... 7 Readiris 활성화하기... 8 소프트웨어등록... 10 업데이트확인... 10 Readiris 제거하기... 11 기술지원... 11 섹션 2: 시작하기... 13 처음 Readiris 사용하기... 13 인터페이스살펴보기... 13 인터페이스사용자지정하기... 16 사용자인터페이스언어변경하기... 18 스캐너구성하기... 18 섹션 3: 기본문서처리... 21 기본문서처리... 21 처리설정저장하기... 23 설정로드하기... 23 기본설정복원하기... 23 마법사사용하기... 24 섹션 4: 인식옵션선택하기... 27 인식옵션... 27 메인언어... 27 기타인식옵션 (Readiris Pro + Corporate)... 28 i
Readiris 15 - User Guide 기타인식옵션 (Readiris Corporate 전용 )... 29 고급인식옵션... 31 획득옵션... 31 글꼴유형및문자간격... 32 바코드... 33 문서처리... 33 학습옵션... 33 언어옵션... 33 학습모드... 34 섹션 5: 문서스캔및열기... 39 문서스캔하기... 39 스캐너설정선택하기... 39 문서일괄처리스캔... 44 이미지파일열기... 47 열기옵션... 48 이미지파일을열기위한다른방법들... 49 이미지파일일괄처리하기... 49 섹션 6: 이미지품질조정하기... 51 섹션 7: 인식한문서편집하기... 55 페이지옵션수정하기... 55 인식영역편집하기... 57 영역지정템플릿사용하기... 64 텍스트편집기사용... 64 섹션 8: 문서저장하기... 67 이용가능한출력형식... 70 문서에속성추가하기... 74 이미지파일로스캔한문서저장하기... 75 형식지정옵션선택하기... 76 레이아웃옵션... 78 ii
목차 일반옵션... 80 SpreadsheetML 옵션... 81 용지크기... 83 그림... 83 PDF 옵션선택하기... 85 PDF 문서압축하기... 87 패스워드보호 PDF 문서... 89 PDF 문서의디지털서명... 90 XPS 옵션선택하기... 91 XPS 문서압축하기... 93 섹션 9: 클라우드에문서보내기... 95 커넥터구성하기... 95 문서보내기... 97 클라우드에색인처리한문서보내기... 98 하우투... 101 Readiris에서스캐너구성방법... 101 인식결과개선방법... 103 여러문서스캔방법... 103 디지털카메라이미지처리방법... 104 디지털카메라촬영시유용한정보... 105 바코드인식방법... 106 문서일괄처리작업분류방법... 107 이미지파일일괄처리분리방법... 110 양식인식방법... 111 저해상도이미지처리방법... 111 iii
Readiris 15 RI_15_dgi_25022015_05 환영합니다 - Readiris 문서. 이문서는사용자가 Readiris를보다신속하게사용할수있도록지원하고자마련되었습니다. 이문서에서는 Readiris의설치와구성, 기본적인처리단계, 응용프로그램의명령및작업영역등을설명합니다. 이문서의끝부분에서는특정한질문에대한답변을제공하는하우투섹션이제공됩니다. 이문서에서설명하는과정은 Windows 7 운영체제에기초해서진행합니다. 이문서는사용자가 Microsoft Windows 환경에서의작업방법을숙지하고있다는가정하에서작성되었습니다. 메뉴명령, 대화상자, 드롭다운목록등에익숙하지않은경우 Windows 문서를참고하십시오. 이문서내에포함된정보는사전공지없이변경될수있습니다. Readiris에대한추가정보가필요하면도움말메뉴를열어주십시오. 이곳에서시작하기비디오, 지식데이터베이스, I.R.I.S. 지원등을이용할수있습니다. Readiris 소개 Readiris는 I.R.I.S. 의주력문서인식소프트웨어입니다. Readiris를이용해서서류스캔, 이미지파일, 디지털카메라이미지열기등을수행하고클라우드에저장, 공유, 보내기할수있는, 완벽하게편집가능한텍스트문서와텍스트검색가능 PDF 문서로변환합니다. Readiris는 Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF 등가장널리사용되는형식은물론다양한출력형식들을지원합니다. Readiris가생성하는문서들은컴퓨터에저장하거나이메일로바로전송할수있으며또는 Evernote, Dropbox, Google Drive, box, OneDrive 등과같은클라우드응용프로그램으로보낼수도있습니다 Readiris Corporate를이용하면 Microsoft SharePoint, Therefore, IRISNext, FTP로문서를보낼수도있습니다. Readiris는 137 개언어문서인식을지원합니다. 중부유럽, 키릴및발틱지역언어, 그리스어, 터키어를포함, 모든미주및유럽지역언어를지원합니다. 또한 Readiris는아랍어, 이란어, 히브리어는물론아시아지역언어일본어, 중국어간체 / 번체, 한국어도인식합닏. Readiris는텍스트인식기능뿐만아니라 I.R.I.S. 의압축기술인 ihqc를이용해서 PDF와 XPS 파일을압축할수도있습니다. 1
Readiris 15 의새로운기능 새로운인터페이스 텍스트편집기 학습모드 새로운출력형식 :.epub 및.wav 아시아지역언어인식개선 PDF 입력개선 3D 원근수정 열린페이지의동적확대 PDF 문서추가하기기능 새로운인터페이스 Readiris 인터페이스는 Microsoft Office 2013 룩으로업데이트되었습니다. 유용한정보 : 인터페이스에대한보다자세한정보는인터페이스살펴보기를참고하십시오. 텍스트편집기이제 Readiris는텍스트편집기가내장되어저장하거나보내기전에문서에서인식결과를편집할수있습니다. 텍스트편집기에서인식한텍스트를스캔한원본텍스트와비교한후에필요한변경을적용할수있습니다. 학습모드학습모드를통해서글꼴과문자형태에대해인식시스템을학습시키고필요하면 OCR 결과를수정할수있습니다. 학습을실행하는동안, Readiris 인식시스템이확인하지못한문자들이상위단어및제안된해결책과함께미리보기창에서표시됩니다. 학습기능은인식시스템의정확도를크게개선시키며왜곡되고상태가불량한양식을인식할때특히유용합니다. 또한학습기능은수학및과학기호와특수문자등을처음에는인식할수없기때문에특수기호를 Readiris에게학습시키기위해사용할수도있습니다. 3
새로운출력형식 :.epub 및.wav EPUB: 전자책과웹출판공개표준. EPUB은 ereader에서문서를읽기에가장좋은형식입니다. WAV: 문서를.wav으로저장해서음성으로읽기기능을이용할수있습니다. 아시아지역언어인식개선 중국어간체와번체, 일본어, 한국어, 그리고이러한아시아지역언어들이조합되었을때 보다나은 OCR 결과를얻을수있는새로운엔진이사용됩니다. PDF 입력개선 개선된새로운 PDF 입력모듈이사용됩니다. 또한이모듈을이용해서암호화된 PDF 문서를열수있습니다 ( 암호를아는경우 ). 3D 원근수정이제 Readiris는부정확한각도로스캔또는사진촬영된이미지를 3차원원근기반으로수정할수있습니다. 이기능은 OCR을성공적으로실행할수있도록전체이미지를정리합니다. 열린페이지의동적확대 이제페이지패널의축소판의크기를수작업으로확대, 축소시킬수있습니다. PDF 문서추가하기기능 Readiris 15 에서는기존 PDF 문서에페이지를추가할수있습니다. 새로운스캔내용을이미 존재하는 PDF 문서에저장할때기존문서에새로운페이지를추가할수도있습니다. 4
법률관련공지 저작권저작권 1987-2015 I.R.I.S. 모든권리보유. I.R.I.S. 는 Readiris 소프트웨어, 온라인도움말시스템과이문서에대한저작권을보유합니다. 이문서에포함된정보는 I.R.I.S. 의자산입니다. 이문서의내용은공지없이변경될수있으며공지와관련된활동은 I.R.I.S. 의책임에해당되지않습니다. 이문서에서설명하는소프트웨어는이제품의이용약관을구성하는라이센스동의서하에서제공됩니다. 이소프트웨어는이동의서의조항에의거해서만사용또는복사가능합니다. I.R.I.S. 의사전서면동의없이는이문서의어떠한부분도재생산, 전송, 검색시스템에저장하거나어떠한다른언어로번역할수없습니다. 이문서는시연용으로가상의이름을이용하며실제인물, 회사, 기관에대한언급은우연히일치할수도있습니다. 상표 Readiris 로고와 Readiris는 Image Recognition Integrated Systems S.A. 의상표입니다. OCR 및바코드기술 - I.R.I.S. 에서제공 AutoFormat 및 Linguistic 기술 - I.R.I.S. 에서제공 BCR 및필드분석기술 - I.R.I.S. 제공 ihqc 압축기술 - I.R.I.S. 제공 Windows는미국및다른국가에서 Microsoft Corporation의등록상표입니다. 이사용자가이드에서언급된다른모든제품들은해당소유자들의상표또는등록상표입니다. 특허 Readiris 는특허로보호받습니다. 자세한정보는 Release Note 를참고하십시오. 5
섹션 1: 설치및활성화 시스템요구사양 Readiris 설치와실행을위한최소시스템요구사양은다음과같습니다 : 구성요소 요구사양 컴퓨터와프로세서 1GHz 이상프로세서. 멀티코어프로세서를권장합니다. 참고 : Readiris 는컴퓨터에멀티코어프로세서가설치된경우멀티코어를이용해서보다빠르게처리합니다. 메모리최소 1 GB RAM. 2 GB RAM 권장. 하드디스크최소 300 MB 여유디스크공간. 1 GB 여유디스크공간권장. 운영체제 Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (Service Pack 3). 모두 32 / 64 비트. Windows 7 이상권장. CD-ROM 드라이브나인터넷연결. 기타 일부스캐너드라이버는 Windows 최신버전에서는작동하지않을수도있습니다. 어떤플랫폼이지원되는지파악하려면스캐너와함께제공되는문서를참고하십시오. Readiris 설치하기 Readiris를설치하기전에필요한관리자권한을확보해야합니다. Readiris를설치하려면 : CD-ROM 드라이브에 Readiris CD-ROM을넣습니다. 자동실행창이나타나면 Readiris를클릭해서설치마법사를시작합니다. 자동실행창이나타나지않을경우 (Windows 설정에따라결정 ): o 컴퓨터 > CD-ROM 드라이브로이동합니다. o CD-ROM 드라이브아이콘을두번클릭한후에 setup.exe 를두번클릭해서 설치마법사를시작합니다. 설치언어를선택하고확인을클릭합니다. 라이센스동의서조건에동의합니다. 7
Readiris 15 - User Guide 기본적으로전체설치가선택됩니다. 특정한인식언어만설치하려고한다면 : 사용자지정을선택하고다음을클릭합니다. 언어앞의아래쪽화살표를클릭하고이기능은사용하지않음을선택합니다. 모든언어선택이해제됩니다. 이제설치하려는언어앞의아래쪽화살표를클릭해서이기능을로컬하드드라이브에설치하지않음을선택합니다. 다음을클릭하고화면상의안내를따라주십시오. 설치를완료하려면종료를클릭합니다. 설치프로그램이 Windows 프로그램목록에 IRIS > Readiris 하위메뉴를자동으로생성합니다. 또한설치프로그램은 Windows 바탕화면에 Readiris 응용프로그램바로가기를생성합니다. Readiris 활성화하기 Readiris를설치하면활성화를해야합니다. 참고 : 활성화하지않은 Readiris는 10일동안최대총 100 페이지를변환할수있으며이때한번에 3 페이지씩만변환할수있습니다. Readiris를활성화하려면 : 바탕화면에 Readiris 바로가기를두번클릭해서시작합니다. Readiris 활성화프롬프트가나타납니다. 예를클릭해서활성화합니다. Readiris 활성화를위해서는인터넷연결이필요합니다. DVD 상자안에있는레이블을참고해서활성화코드를입력합니다. 참고 : ESD 버전을다운로드받았다면발송된이메일안에서활성화코드를확인하십시오. 8
섹션 1: 설치및활성화 활성화를완료하려면지금활성화를클릭합니다. 유용한정보 : 활성화과정중에에러가발생하면수작업활성화를수행할수도있습니다. 에러가계속발생하면방화벽을해제하고다시시도하십시오. 필요할경우 Windows 도움말 파일을참고해주십시오. 컴퓨터바탕화면에서키보드 f1 키를눌러서도움말을열수 있습니다. 9
소프트웨어등록 소프트웨어를활성화하면등록할수있습니다. 기술지원을얻기위해서는등록이필요합니다. 등록을통해서업데이트, 무료시험판다운로드, 비디오튜토리얼, 새로운제품에대한할인등에대한다른혜택도받으실수있습니다. Readiris를등록하려면 : 도움말탭을클릭합니다. Readiris 등록을클릭합니다. 등록양식을입력한후지금등록을클릭합니다. 등록을위해서는인터넷연결이필요합니다. 업데이트확인 Readiris를등록하시면무료소프트웨어업데이트를받으실수있습니다. 업데이트이용가능여부를확인하려면 : 도움말탭을클릭합니다. 그후에업데이트검색을클릭합니다. 참고 : Readiris는 30일마다자동으로업데이트를확인합니다. 10
Readiris 제거하기 Readiris를컴퓨터에서제거하려면다음절차를따라주십시오. 응용프로그램을제거하려면 : Readiris를닫습니다. Windows 시작메뉴에서제어판으로이동합니다. 프로그램및기능을클릭합니다. 그후에목록에서 Readiris를선택하고제거를클릭합니다. 기술지원 Readiris를등록하시면무료소프트웨어업데이트를받으실수있습니다. 기술지원을이용하려면 : 도움말탭을클릭합니다. 제품지원을클릭합니다. 도움말메뉴에서시작하기비디오, 지식데이터베이스, 질문하기등을이용할수있습니다. 11
섹션 2: 시작하기 처음 Readiris 사용하기 Readiris 를실행하려면 : 바탕화면에서 Readiris 아이콘을두번클릭합니다. 또는 Windows 프로그램목록에서 Readiris 를시작한후에 : 시작 > 모든프로그램 > IRIS > Readiris 를클릭합니다. 인터페이스살펴보기 새 Readiris 인터페이스는다음처럼표시됩니다 : 13
인터페이스는다음요소와패널로구성됩니다 : 1. 리본리본인터페이스는 Readiris에서가장중요한도구입니다. 여기에는문서처리를위해필요한모든명령이포함됩니다. 명령들은그룹별로분류됩니다. 그리고그룹은탭별로구성됩니다. 유용한정보 : 문서스캔또는열기전에언어설정을수행하는것이좋습니다. 유용한정보 : 커서를각명령위로위치시켜서도구정보를표시할수있습니다. 도구정보에서는각명령이수행하는내용을설명합니다. 참고 : 리본자동숨김을적용하려고하면보기메뉴에서해당옵션을선택해 주십시오. 2. 페이지패널 Readiris에서스캔하거나여는각페이지는페이지패널에서축소판을표시합니다. 페이지순서를변경하려면한곳에서다른곳으로페이지를끌어서이동시킵니다. 또한페이지를마우스오른쪽단추로클릭한후에해당작업을선택해서위 / 아래로페이지를이동시키거나삭제할수도있습니다. 슬라이더를이용해서축소판크기를증가또는축소시킬수있습니다. 이렇게하면축소판을여러열위에표시할수있습니다. 모든페이지를삭제하려면정리를클릭합니다. 14
섹션 2: 시작하기 3. 활동패널활동패널에서는 Readiris가수행중인작업이표시됩니다. 각필드에서는작업설명과어떤작업에대해처리중인지정보가나타납니다. 참고 : 컴퓨터에장착된코어개수가많으면많을수록처리속도가더빨라집니다. 그러나 Readiris는스레드 4개로제한되기때문에 4 코어를넘으면장점을얻을수없습니다. 4. 스캔한이미지 문서를 Readiris 로스캔하거나열면문서이미지가표시됩니다. 다른인식영역이 표시됩니다. 인식영역수정방법은인식영역편집하기를참고하십시오. 위에서설명한구성요소와패널의모습은취향에따라서맞춤화할수있습니다. 15
인터페이스사용자지정하기 인터페이스는몇가지방식으로수정가능합니다 : 리본자동숨기기 리본자동숨김을적용하려고하면보기메뉴에서해당옵션을선택해주십시오. 패널자동숨기기 Readiris 인터페이스에사용할공간을절약하기위해서패널을자동으로숨길수있습니다. 패널에서자동숨김아이콘을클릭해서숨깁니다. 패널이숨겨지면이름이사이드바왼쪽이나오른쪽에수직방향으로표시됩니다. 이름위로커서를위치시켜서패널이나타나도록합니다. 자동숨김기능을비활성화시키려면자동숨김아이콘을다시클릭합니다. 패널숨기기완전히패널을숨기려고할경우 : 보기메뉴를클릭합니다. 활동패널을숨기려면활동상자선택을해제합니다. 또는패널옆의아래쪽화살표를클릭해서숨기기를선택합니다. 16
섹션 2: 시작하기 패널이동하기패널은고정된위치가없습니다이패널들은 Readiris 인터페이스내부에아무곳이나위치할수있습니다. 패널을이동시키려면 : 제목표시줄을두번클릭합니다. 패널이인터페이스중앙에크기가줄어든버전으로나타납니다. 다른위치로끌어서이동시키고확장할수있습니다. 패널을처음위치로복구시키려면제목표시줄을다시두번클릭합니다. 참고 : 변경사항을취소하기위해출하시초기설정으로복구할수있습니다. 이렇게 하려면, 왼쪽위에있는 Readiris 단추를클릭한후에기본설정복원을클릭합니다. 17
사용자인터페이스언어변경하기 Readiris 는기본적으로설치언어로실행됩니다. 인터페이스언어를바꾸려면 : 인터페이스왼쪽위에있는 Readiris 단추를클릭한후에사용자인터페이스언어를 클릭합니다. 이때열리는언어창에서원하는언어를선택한후에확인을클릭합니다. 참고 : 실수로잘못된언어를선택했다면 Readiris 내에서 Ctrl+U 를클릭하십시오. 언어 대화상자가열리고목록에서다른언어를선택할수있습니다. 스캐너구성하기 Readiris에서문서를스캔하기위해서는스캐너가올바로구성되어야합니다. Readiris에서스캐너를구성하기전에 : 1. 컴퓨터에스캐너가연결되고스캐너에전원이켜져있는지확인합니다. 참고 : 스캐너는 USB 케이블로컴퓨터에올바로연결되어야합니다. 제조사에서공급하는 TWain 드라이버가특별히관련기능을포함하고있지않은한이더넷또는무선연결은일반적으로작동하지않습니다. 2. 스캐너에대해설치한 Twain 드라이버가최신버전인지확인합니다. 드라이버는일반적으로스캐너제조사웹사이트에서제공합니다. I.R.I.S. 에서는이러한드라이버를제공하지않습니다. 일부스캐너드라이버는 Windows 최신버전에서는작동하지않을수도있습니다. 어떤플랫폼이지원되는지파악하려면스캐너와함께제공되는문서를참고하십시오. 필요하다면스캐너제조사에연락해주시기바랍니다. 18
섹션 2: 시작하기 구성 리본인터페이스의스캔밑에있는아래방향화살표를클릭하십시오. 그후에설정을클릭합니다 처음이작업을수행할경우자동으로스캐너모델목록이나타납니다. 이목록에서스캐너프로파일을선택합니다. 스캐너프로파일을이용하면스캐너별기능을이용할수있습니다. 예를들면양면스캔기능을이용할수있습니다. 목록에서스캐너가보이지않을경우에도문제가있는것은아닙니다. 일부스캐너의경우특정스캐너프로파일이제공되지않을수도있습니다. 중요안내 : 정확한프로파일을찾을수없을경우비슷한프로파일을선택하지마십시오. 그대신범용 Twain 프로파일을선택합니다. 다른 Twain 프로파일도이용가능합니다 : 일반평판형스캐너를이용할경우 <Twain>< 기타모델 > 을선택합니다. 스캐너사용자인터페이스를이용해서문서스캔을수행하려면 <Twain>< 기타모델 >( 사용자인터페이스 ) 를선택합니다. 페이지앞뒷면을모두스캔하는양면스캐너를사용할경우 <Twain>< 양면공급장치적용기타모델 > 을선택합니다. 스캐너모델을선택한후에반드시스캐너드라이버를구성해야합니다. 구성을클릭해서스캐너드라이버를선택합니다. 소스선택창에서스캐너가나열되지않는다면, 스캐너드라이버가올바로설치되지않은것입니다. Readiris에서스캐너를구성하기전에스캐너드라이버를다시설치해야합니다. 스캐너드라이버는일반적으로스캐너제조사웹사이트에서제공합니다. 19
Readiris 15 - User Guide 참고 : 메인도구표시줄에서직접스캐너드라이버를구성할수도있습니다. 스캔아래쪽화살표를클릭하고소스선택을클릭합니다. 스캐너가구성되면기본스캐너설정을이용해서스캔을수행할수있습니다. 다양한스캐너설정과설정변경방법에대한자세한정보는스캐너설정선택하기를참고하십시오. 20
섹션 3: 기본문서처리 기본문서처리 기본구성을이용하면 Readiris에서의문서처리는매우직관적으로진행됩니다. 이항목에서는이러한기본적인구성을수행할때처리해야하는단계에대해설명합니다. 전체구성단계에대한보다자세한정보는섹션 4 ~ 9를참고하십시오. 시작하기전에 : 언어탭에서메인문서언어를선택합니다. Readiris를이용해서좋은인식결과를얻기위해서는올바른문서언어를선택하는것이중요합니다. 기본언어는설치중선택한언어로지정됩니다. 참고 : 문서를열고나서언제라도문서언어를변경할수는있지만이경우 Readiris가문서전체인식작업을다시수행해야합니다. 이러한경우당연히작업이지연될수있습니다. 문서처리하기 1 단계 : 문서를스캔하거나열기를수행합니다. 스캔을클릭해서스캐너로종이문서를스캔합니다. 문서를스캔하기위해서는스캐너가올바로구성되어야합니다. 필요할경우스캐너구성하기를참고하십시오. 또는 파일에서를클릭해서기존이미지를엽니다. 해당이미지가인터페이스에표시됩니다. 필요하다면인식영역을수정하고인식된 텍스트도수정할수있습니다. 자세한정보는인식한문서편집하기를참고하십시오. 21
Readiris 15 - User Guide 2 단계 : 출력형식을선택합니다 출력그룹에서원하는출력형식들중하나를선택합니다. 이그룹에서가장최근에사용한세개출력형식들이표시됩니다. 선택한형식의기본설정을수정하려면그아래의아래방향화살표를클릭한후에설정을클릭합니다. 다양한출력형식및형식지정옵션에대한자세한정보는문서저장하기및형식지정옵션선택하기를참고하십시오. 다른출력형식을선택하려면기타를클릭합니다. 3 단계 : 대상을선택합니다. 대상그룹에서원하는출력형식들중하나를선택합니다. 이그룹에서가장최근에사용한세개대상들이표시됩니다. 파일로저장을선택하면컴퓨터나휴대용저장장치에문서를저장할수있습니다. 이메일로문서를보내려면이메일을선택합니다. 또는클라우드응용프로그램을선택해서문서를클라우드로보낼수도있습니다. 내보내기를수행하려면클라우드응용프로그램으로의연결을정확하게수행해야합니다. 이방법에대해서는클라우드에문서보내기를참고하십시오. 다른출력형식을선택하려면기타를클릭합니다. 22
이단계를완료했다면시작을클릭해서문서처리를시작하십시오. 유용한정보 : Readiris 구성중추가로안내가필요하다면마법사기능을이용하십시오. 마법사기능은구성각단계를안내합니다. 각단계에대한보다자세한정보는마법사이용하기를참고하십시오. 처리설정저장하기 Readiris는응용프로그램을닫을때처리설정을자동으로저장합니다. 다음번에 Readiris를시작하면동일한설정을적용합니다. 특정설정프로파일을저장하려고할경우 : Readiris 단추를클릭합니다. 그후에설정저장을클릭하고설정파일이름을지정합니다. 설정로드하기 Readiris 단추를클릭합니다. 그후에설정로드를클릭하고저장한설정파일을선택합니다. 기본설정복원하기 Readiris 단추를클릭합니다. 그후에기본설정복원을클릭합니다 23
마법사사용하기 마법사기능은구성각단계를안내합니다. 각단계를모두수행하면이동을클릭해서자동 Readiris 프로세스를시작할수있습니다. 마법사를시작하려면 : Readiris 단추를클릭한후에마법사를클릭합니다. 마법사단계 1 단계 : 이미지소스를선택합니다. 스캐너를사용해서문서스캔을수행하거나컴퓨터에이미보유하고있는이미지파일을엽니다. 이첫번째단계에서회전옵션도적용할수있습니다. 문서가비뚤어진상태로스캔된경우페이지기울기보정을이용해서문제를해결할수있습니다. 그림 1 단계 2 단계 : 스캐너선택 ( 참고 : 이전단계에서이미지파일을선택했다면 3 단계로진행합니다 ) 이미스캐너를구성했다면스캐너모델이이곳에서표시됩니다. 그렇지않을경우스캐너모델목록이표시됩니다. 정확한스캐너모델을선택한후에구성을클릭해서드라이버를구성합니다. 스캐너구성에대한보다자세한정보는스캐너구성하기를참고하십시오. 스캐너설정에대한자세한정보는스캐너설정선택하기를참고하십시오. 24
섹션 3: 기본문서처리 그림 2 단계 3 단계 : 문서의문서언어를선택하십시오. 기본문서언어는설치중선택한언어로지정됩니다. 다른언어를선택하려면변경을클릭합니다. 참고 : 우수한인식결과를얻기위해서는올바른언어를선택하는것이매우중요합니다. 그림 3 단계 4 단계 : 출력형식과 ( 클라우드 ) 대상을선택합니다. 기본설정에서는문서가.docx 파일로저장됩니다. 변경을클릭하면다른출력형식이나대상응용프로그램을선택할수있습니다. 다양한출력형식및형식지정옵션에대한자세한정보는문서저장하기및형식지정옵션선택하기를참고하십시오. 그림 4 단계 설정선택이완료되면다음을클릭하거나이동을클릭해서문서처리를시작합니다. 25
섹션 4: 인식옵션선택하기 인식옵션 Readiris는스캔한이미지, 이미지파일, PDF 파일을편집가능한텍스트문서및텍스트검색가능 PDF 문서로변환합니다. Readiris가이미지내에서텍스트를인식하도록하려면올바른인식옵션을활성화해야합니다. 유용한정보 : Readiris에서문서를스캔하거나열기전에문서인식옵션을설정하는것이좋습니다. 그이유는 Readiris가여러페이지를열거나스캔하는동안동시에문서인식을수행하기때문입니다. 인식옵션은언어그룹에있습니다. 아래에서지원되는다양한옵션개요를볼수있습니다. 메인언어 메인언어는가장중요한인식옵션입니다. 올바른인식언어의선택이문서인식의품질에큰영항을미칩니다. 인식언어는설치중선택한언어로지정됩니다. 다른언어를선택하려면 : 메인목록오른쪽의아래쪽방향화살표를클릭해서필요한언어상자를확인합니다. 27
기타인식옵션 (Readiris Pro + Corporate) 숫자문서인식하기숫자만포함하고거의텍스트를포함하지않은문서를처리할때에는숫자옵션을선택하는것이좋습니다. 이옵션이선택되면 Readiris는숫자 0-9와다음기호들만을인식합니다 : + * / %, 더하기 별표 슬래시 퍼센트 쉼표 기호 기호. ( ) - = 마침표 왼쪽 오른쪽 하이픈 등호 괄호 괄호 $ 달러 파운드 유로 엔기호 기호 기호 기호 서구단어를키릴어, 슬라브어, 그리스어로인식하기고유명사등과같이라틴알파벳으로작성된 ' 서유럽 ' 단어도포함하는키릴어, 슬라브어, 그리스어문서를처리할때에는이용가능한언저조합중하나를선택하는것이좋습니다. 언어조합은항상영어와조합되며러시아어, 벨로루시어, 우크라이나어, 세르비아어, 마케도니아어, 불가리아어, 그리스어등에서이용가능합니다. 다른언어조합을선택하려면 : 메인목록의아래쪽방향화살표를클릭합니다. 필요한언어조합을선택합니다. 예 28
속도 vs 정확도 Readiris Corporate에서는정확도보다속도를우선해서선택하거나또는그반대로선택할수있습니다. 유용한정보 : 저품질이미지를처리할때에는이기능을정확도로설정하는것이좋습니다. 이렇게하면훨씬더좋은결과를얻습니다. 속도 vs. 정확도옵션을이용하려면 : 언어그룹에서확장화살표를클릭합니다. 빠른처리를이용하려면슬라이더를속도쪽으로이동시킵니다. 또는인식결과를향상시키려면슬라이더를정확도쪽으로이동시킵니다. 기타인식옵션 (Readiris Corporate 전용 ) 단일문서내부에서보조언어인식하기문서에여러언어들이포함되어있다면메인인식언어를선택하고몇가지보조언어와결합하는것이좋습니다. 보조언어는최대 4개까지선택할수있습니다 : 보조목록오른쪽의아래쪽방향화살표를클릭해서필요한언어상자를확인합니다. 선택한메인언어에대해이용할수없는보조언어는회색으로표시됩니다. 29
아랍어문서인식하기- Readiris Corporate에서아랍어문서를인식할때다음인식엔진을사용할수있습니다 : omnifont 또는 multifont 기본설정에서 Readiris는모든글꼴을인식하는 omnifont 엔진을사용합니다. 가장좋은인식결과를얻으려면 multifont 엔진을사용하는것이좋습니다. 이방법을통해서문서에서사용된글꼴을선택할수있습니다. 언어그룹에서확장화살표를클릭합니다. 그후메인언어목록에서아랍어를선택합니다. 이제글꼴단추를이용할수있습니다. 글꼴단추를클릭한후에다중글꼴엔진사용을선택합니다. 왼쪽열에서인식하고자하는글꼴을선택하고오른쪽화살표를클릭해서이글꼴을 오른쪽열로이동시킵니다. 참고 : multifont 엔진이선택되면 Readiris는실제로 onmifont 및 multifont 엔진을모두사용해서인식을수행한후에투표메커니즘을이용해서최고의결과를얻습니다. multifont 엔진의영향을더증가시키려면슬라이더를오른쪽으로이동시킵니다. 슬라이더를 0으로이동시키면 multifont 엔진이사용되지않습니다. 유용한정보 : 정확한인식옵션을선택했더라도만족스러운인식결과를얻기위한문서의이미지품질이부족할수도있습니다. 이문제를해결하려면이미지품질조정하기를참고하십시오. 30
섹션 4: 인식옵션선택하기 고급인식옵션 문서언어옆에글꼴유형및문자간격등과같은문서처리에중요한역할을하는다른 고급옵션들을구성할수도있습니다. 고급인식옵션을이용하려면홈탭에서고급설정을클릭합니다. 참고 : 다음과같이고급인식옵션을이용할수있습니다 : Readiris 단추를클릭한후에고급설정을클릭합니다. 언어그룹에서확장화살표를클릭합니다. 획득옵션 Readiris에서문서를스캔하거나열기전에여러획득옵션들을지정할수있습니다. 이옵션은인식결과를개선하고문서스캔 / 열기작업중에적용됩니다. 회전옵션 Readiris는오른쪽으로 90, 왼쪽으로 180, 90 문서를회전할수있습니다. 다른방향으로작성된여러문서들을함께처리할때에는자동을선택하십시오. 이경우 Readiris는문서를자동으로올바른방향으로회전시킵니다. 31
Readiris 15 - User Guide 참고 : 문서가올바른방향을향하도록하십시오. 즉, 텍스트가작성된부분이스캔면을향하도록해야합니다. 그렇지않으면 Readiris가올바로문자들을인식할수없습니다. 페이지기울기보정이옵션은기울어진상태로스캔된문서들을올바른방향으로정리해야할때선택합니다. 선택한획득옵션이원하는결과를생성하지않을경우문서스캔 / 열기이후에수작업을 통해서변경할수있습니다. 자세한내용은섹션 7: 인식한문서편집하기를참고하십시오. 글꼴유형및문자간격 글꼴유형 Readiris는 " 일반 " 문서와도트매트릭스방식으로인쇄된문서를구분합니다. 도트매트릭스프린터는분리된개별점들로구성된텍스트로문서를출력하는프린터입니다. 도트매트릭스방식으로인쇄된문서를인식하기위해서는특별한구분및인식기술이필요하고이를활성화시켜야합니다. 글꼴유형을선택하려면 : Readiris 단추를클릭한후에고급설정을클릭합니다. 글꼴유형탭을클릭합니다. 글꼴유형은기본적으로자동으로설정되어있습니다. 이러한방식으로 Readiris는 "24 핀 " 또는 "NLQ" (Near Letter Quality) 도트매트릭스또는기타 " 일반인쇄물을인식할수있습니다. 도트매트릭스에서인쇄한문서만을인식하려면도트매트릭스를클릭합니다. Readiris는 " 저품질간이인쇄 " 또는 "9 핀 " 도트매트릭스로인쇄한문서도인식합니다. 문자간격문자간격은서체에서인치당포함되는문자개수를의미합니다. 문자간격은모든문자들이동일한폭을가지는고정또는문자들이서로다른폭을가지는비례중하나로설정할수있습니다. 32
섹션 4: 인식옵션선택하기 문자간격을선택하려면 : Readiris 단추를클릭한후에고급설정을클릭합니다. 글꼴유형탭을클릭합니다. 문자간격은기본적으로자동으로설정됩니다. 해당글꼴이적용되는모든문자가동일한폭을가진다면고정을클릭합니다. 종종구형타자기로작성한문서가여기에해당됩니다. 해당글꼴이적용되는모든문자가서로다른폭을가진다면비례를클릭합니다. 신문, 잡지, 책등거의모든곳에서사용되는글꼴들이비례글꼴입니다. 중요 : 이러한문서특성은아시아언어, 히브리어, 아랍어문서에는적용되지않습니다. 바코드 해당섹션에서바코드처리방법을설명합니다 : 바코드인식방법. 문서처리 문서처리옵션은해당섹션에서설명합니다 : 문서일괄처리작업분류방법. 학습옵션 학습옵션은아래섹션에서설명합니다 : 학습모드. 언어옵션 언어옵션은이미인식옵션에서설명되었습니다. 33
학습모드 인식결과를개선하려면 Readiris의학습모드를사용할수있습니다. 필요한경우학습을통해서글꼴과문자형태에대해인식시스템을학습시키고 OCR 결과를수정할수있습니다. 학습을실행하는동안, Readiris 인식시스템이확인하지못한문자들이상위단어및제안된해결책과함께미리보기창에서표시됩니다. 1 Readiris 가확신할수없는문자. 2 해당문자가발견된단어. 3 Readiris 가인식을위해제안한 해결책. 학습기능은인식시스템의정확도를크게개선시키며왜곡되고상태가불량한양식을인식할때특히유용합니다. 또한학습기능은수학및과학기호와특수문자등을처음에는인식할수없기때문에특수기호를 Readiris에게학습시키기위해사용할수도있습니다. 주의 : 학습은인식과정중에수행됩니다. 학습결과는임시로인식기간동안컴퓨터메모리에저장됩니다. Readiris는문서의나머지를 OCR 처리할때학습한문자들을더이상표시하지않습니다. 새문서가 OCR 처리되면학습결과가삭제됩니다. 학습결과를영구적으로저장하려면글꼴디렉터리와함께학습모드를사용하십시오. 유용한정보 : 이후에인식결과를편집해야할경우, 텍스트편집기를사용할수있습니다. 자세한정보는인식한문서편집하기를참고하십시오. 34
섹션 4: 인식옵션선택하기 학습옵션이용하기 홈탭에서고급설정을클릭합니다. 또는언어그룹에서확장화살표를클릭합니다. 학습탭을클릭합니다. 학습모드를선택합니다. 글꼴사전위에서설명한대로학습결과를영구적으로저장하려면글꼴사전과결합해서학습모드를사용하는것이좋습니다. 처음학습모드를이용할때글꼴사전을아직생성하지않았다면새글꼴사전을선택하십시오. 이때열리는창에서사전이름을입력한후에열기를클릭합니다. 참고 : 사전의.dus 확장자를수정하지마십시오. 참고 : 글꼴사전은 500 개모양으로제한됩니다. 특정적용분야에대해개별사전을생성하는것이바람직합니다. 35
Readiris 15 - User Guide 기존글꼴사전을나중에사용하려면글꼴사전추가또는글꼴사전읽기중하나를선택합니다. 글꼴사전추가를선택하기전에학습모드를반드시활성화하십시오. 이모드에서 Readiris는사전에저장된글꼴모양을인식하고새로운학습결과에추가합니다. 글꼴사전읽기를선택하면 Readiris는사전에저장된문자모양을인식하지만학습모드가활성화되어도새로운학습결과를추가하지는않습니다. 그러나이경우에도학습모드를이용하는것이좋고, 필요하다면글꼴사전에저장되지않은인식결과를수정할수도있습니다. 주의 : 사전모드가새사전으로설정된동안기존사전을열지않도록주의해주십시오. 이렇게하면기존사전의내용이삭제되고동일한이름을가진새사진이생성됩니다. 학습모드사용하기 학습및글꼴사전옵션구성이끝나면문서를열거나스캔합니다. 인식이끝나는시점에서 Readiris는학습모드로들어갑니다. 인식시스템이확신하지못하는문자들이표시됩니다. 결과가올바른경우 : o 결과를확실한것으로저장하려면학습단추를클릭합니다. 글꼴사전을사용하지않으려고할경우학습결과는임시로인식기간동안컴퓨터메모리에저장됩니다. 새문서를스캔할때동일한단계를다시 36
섹션 4: 인식옵션선택하기 거쳐야합니다. 새글꼴사전옵션이나글꼴사전추가옵션을사용한다면결과가사전에저장되며동일한단계를다시거치지않아도됩니다. o 종료를클릭하면소프트웨어가제공하는모든솔루션들이저장됩니다. 결과가올바르지않을경우 : o 올바른문자를입력하고학습단추를클릭합니다. 또는 o 결과가확실하지않은것으로저장하려면학습하지않음을클릭합니다. 학습시다른문자와혼동될수도있는손상된문자에대해이명령을이용하십시오. 예를들어숫자 1과알파벳 l은여러글꼴에서똑같이보입니다. o 출력에서문자를삭제하려면삭제를클릭합니다. 이단추를이용하면문서노이즈가출력파일에서나타나지않도록할수있습니다. o 실수를수정하려면작업취소를클릭하십시오. Readiris는최근에수행한 32 개동작을추적합니다. o 학습을중지하려면중지를클릭합니다. 모든학습결과가삭제됩니다. 다음번에문서를열거나스캔하면학습모드가다시시작됩니다. 37
섹션 5: 문서스캔및열기 문서스캔하기 시작하기전에 : 컴퓨터에스캐너가연결되고스캐너에전원이켜져있는지확인합니다. 필요할경우스캐너구성하기를참고하십시오. Readiris는 Twain 표준호환을지원합니다. Readiris는거의대부분의평판형스캐너와낱장공급형스캐너, 복합사무기기제품, 디지털카메라와현재이용가능한스캐너표준을지원합니다. 스캐너설정선택하기 이부분에서는 Readiris 에서이용가능한모든스캐너설정에대한개요를제공합니다. 스캐너설정을이용하려면 : 스캔단추아래에서아래쪽방향화살표를클릭한후설정을클릭합니다. 스캐너창이표시됩니다. 39
아래에서지원되는모든스캐너설정개요를볼수있습니다. 스캐너모델스캐너모델을클릭하고목록에서스캐너프로파일을선택합니다. 스캐너프로파일을이용하면스캐너별기능을이용할수있습니다. 예를들면양면스캔 (ADF) 기능을이용할수있습니다. 스캐너에서사용할수없는설정은표시되지않거나회색으로표시됩니다. 목록에서스캐너가보이지않을경우에도문제가있는것은아닙니다. 일부스캐너의경우특정스캐너프로파일이제공되지않을수도있습니다. 목록에서정확한스캐너가발견되지않을경우비슷한프로파일을선택하지마십시오. 그대신범용 Twain 프로파일을선택합니다. 다른 Twain 프로파일도이용가능합니다 : 일반평판형스캐너를이용할경우 <Twain>< 기타모델 > 을선택합니다. 스캐너사용자인터페이스를이용해서문서스캔을수행하려면 <Twain>< 기타모델 >( 사용자인터페이스 ) 를선택합니다. 페이지앞뒷면을모두스캔하는양면스캐너를사용할경우 <Twain>< 양면공급장치적용기타모델 > 을선택합니다. 구성구성을클릭해서스캐너드라이버를선택합니다. Readiris가스캐너와의통신을수행하도록하려면올바른스캐너드라이버가필요합니다. 소스선택창에서스캐너가나열되지않는다면, 스캐너드라이버가올바로설치되지않은것입니다. Readiris에서스캐너를구성하기전에스캐너드라이버를다시설치해야합니다. 스캐너드라이버는일반적으로스캐너제조사웹사이트에서제공합니다. 참고 : 메인도구표시줄에서직접스캐너드라이버를구성할수도있습니다. 스캔아래쪽 화살표를클릭하고소스선택을클릭합니다. 40
섹션 5: 문서스캔및열기 대비저품질문서를스캔할경우최적스캔결과를얻을수있도록대비수준을조정해야합니다. 대비슬라이더를이동시켜서텍스트와배경사이의대비를증가또는감소시킵니다. 왼쪽으로이동시키면대비를줄입니다. 참고 : 자동노출옵션이선택되면대비슬라이더를사용할수없습니다. 이경우대비설정이자동으로조정됩니다. 밝기어둡거나흐린이미지, 아주밝은이미지를스캔할경우, 밝기설정을조정해야할수도있습니다. 밝기슬라이더를이용해서스캔문서의밝기를증가또는감소시킵니다. 왼쪽으로이동시키면밝기를줄입니다. 참고 : 자동노출옵션이선택되면밝기슬라이더를사용할수없습니다. 이경우밝기설정이자동으로조정됩니다. OCR을위한해상도최적화이옵션은너무자세하게스캔된이미지해상도를조정합니다 (600 dpi 이상 ). 이옵션이활성화되면 Readiris가해상도를적절한수준으로줄입니다. 이옵션은너무낮은해상도로스캔된이미지의해상도를증가시키지는않는다는점에주의하십시오. 다음시간후다른페이지스캔이옵션은평판스캐너에서여러페이지들을스캔할때유용합니다. 이기능은 Readiris가다른페이지스캔하기전까지의시간을초단위로결정할수있습니다. 이렇게해서 Readiris가자동으로스캔하는동안스캐너위에다른페이지를올려놓을시간을지정할수있습니다. 더이상 Readiris 응용프로그램으로다시돌아가서새페이지를스캔할때마다스캔단추를클릭할필요가없습니다. 위 / 아래화살표를이용해서 Readiris가몇초후에새페이지스캔을시작할지결정합니다. 41
형식형식목록을클릭하고스캔하는문서의크기를결정합니다. 유용한정보 : US Letter와 Legal 형식이가장널리사용되는형식입니다. 국제적으로는, A4가표준입니다. 해상도 어떤해상도로이미지를스캔할지선택합니다. 300 dpi ( 인치당도트수 ) 해상도를 권장합니다. 아주작은인쇄물또는아시아지역언어를스캔할경우 400 dpi 를권장합니다. 컬러모드 Readiris 는컬러, 흑백, 그레이스케일문서를스캔할수있습니다. 회색조와컬러이미지는가장좋은 OCR 결과를얻을수있습니다. 문서방향가로가로방향문서를스캔할때에는세로방향이아니라문서방향가로옵션을선택해야가장좋은결과를얻을수있습니다. 이옵션을선택하면 Readiris가인터페이스에서문서를가로방향으로표시합니다. 자동노출일부스캐너에서는기본적으로자동노출옵션이선택됩니다. 이옵션은자동으로밝기와대비설정을조정합니다. 최적인식결과를얻기위해서는대비상태가양호해야합니다. 참고 : 이옵션이선택되면대비및밝기슬라이더를사용할수없습니다. 42
ADF ADF는자동문서투입장치 (Automatic Document Feeder) 를의미합니다. 스캐너에자동문서공급장치가장착되었을때이옵션을이용할수있습니다.. 한번에여러문서들을스캔하려고할때이옵션을선택하십시오. 반전 때때로 Twain 스캐너는흑백문서스캔시검은색바탕에흰색텍스트를표시할수도 있습니다. 문서의텍스트색상 / 배경을서로전환하려면반전옵션을선택하십시오. 디지털카메라 Twain 호환디지털카메라를이용할경우카메라를바로스캔소스로이용할수있습니다. 이렇게하려면디지털카메라옵션을선택합니다. 이경우 Readiris는디지털카메라이미지처리를위해특별한인식루틴을이용합니다. 디지털카메라이미지처리방법에서카메라를스캔소스로이용할때의유용한정보를참고하십시오. 300 dpi 로변환 잘못된해상도나알려지지않은해상도로이미지를처리할때 300 dpi 로처리를 선택합니다. 이미지는 300 dpi 해상도인것처럼처리될것입니다. 컬러이미지를부드럽게이옵션은기본적으로설정됩니다. 이옵션은문서내컬러나회색조이미지의정보를개선합니다. 참고 : 일부스캐너의경우컬러 / 회색조이미지의인식을성공적으로수행하기위해서이미지를부드럽게변환해야합니다. 양면 문서양면을스캔할수있는양면스캐너를사용할때에는양면스캔옵션을이용할수 있습니다. 이옵션을이용하면 Readiris 가문서의앞뒷면을스캔합니다. 43
빠른이진화 (Readiris Corporate에만해당 ): 고속스캐너를이용할때빠른이진화를활성화합니다. 이옵션은처리속도를상당히증가시킵니다. 유용한정보 : 매우낮은품질의문서를스캔할때에는이옵션을선택하지마십시오. 문서일괄처리스캔 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) 문서일괄처리분량전체를스캔해야할때 Readiris의감시폴더기능을이용할수있습니다. 이기능을이용해서 Readiris가모니터링하는특정폴더내로모든문서를스캔할수있습니다. Readiris가감시폴더들중하나에서새문서를발견하면처리후에선택한목적지 - 출력폴더, 클라우드, FTP 서버등 - 로내보내기합니다. Readiris는최대 32 개감시폴더를지원합니다. 각감시폴더는특정한구성을가집니다. 예를들어감시폴더구성하나에는압축 PDF 문서를생성한후에 Therefore로내보내기합니다. 다른폴더에서는 RTF 문서를생성하고 Google Drive로이동시켜서편집할수있습니다. 다른폴더에서는다른개인정보 ( 사용자이름과암호 ) 및설정 ( 출력폴더등 ) 을이용해서다른 Google Drive 인스턴스로문서를보낼수있습니다. 중요안내 : Readiris 감시폴더를사용하는동안은 Readiris를스캔기능응용프로그램으로사용할수없습니다. 이미문서를 Readiris에서열었따면감시폴더옵션을이용할수없습니다. 감시폴더옵션을이용하려면문서를처리하거나삭제할수있습니다. 감시폴더는기본설정 - Readiris 내에서구성한설정- 또는특정설정을이용할수있습니다. 특정설정을이용하는경우감시폴더에대해구성한설정이 Readiris 내부에서구성한설정과는상관이없습니다. 44
감시폴더구성설정하기 : 파일에서단추밑에있는아래쪽방향화살표를클릭합니다. 그후에감시폴더를클릭합니다. Readiris에문서가열려있지않을때에만감시폴더옵션을이용할수있습니다. 새감시구성을클릭합니다. 문서를스캔한입력폴더에서찾아보기를실행합니다. 확인을위해확인을클릭합니다. 현재 Readiris 구성을감시폴더에적용하려고할경우기본설정옵션을선택한상태를유지합니다. 출력텍스트폴더선택은 Readiris 구성에서파일로저장으로출력이설정되었을때에만이용가능합니다. 출력형식선택옵션은특정설정을이용할때에만사용가능합니다. 특정설정을감시폴더에적용하려고할경우특정설정옵션을선택한상태를 유지합니다. 45
Readiris 15 - User Guide 이제출력설정화면이나타납니다. 출력형식과대상, 레아아웃옵션을선택합니다. 보다자세한정보는섹션 8: 문서저장하기및섹션 9: 클라우드에문서보내기를참고하십시오. 확인을위해확인을클릭합니다. 유용한정보 : o Readiris 에서감시폴더의하위폴더에서작업을수행하려고할경우하위 폴더처리를선택합니다. 참고 : 하위폴더처리기능이활성화되면새감시폴더구성에서기존감시폴더의하위폴더를감시폴더로사용할수없습니다. 예 : 구성 1에서하위폴더처리를선택하고 C:\Input을감시폴더로사용합니다. C:\Input에는 Batch1이라는하위폴더가있습니다. 이경우 C:\Input\Batch1은구성 2에서감시폴더로사용할수없습니다. o 다중감시폴더를사용할때파일이름에타임스탬프추가를사용하는것이 좋습니다. 이렇게하면동일한출력대상을이용할때덮어쓰기될수도있는동일한파일이름을가지는출력파일을생성하는상황을피할수있습니다. 타임스탬프는 < 파일이름 >_YYYYMMDDHHMMSS 형식으로표시되며생성시점의연도, 월, 날짜, 시간, 분, 초를포함합니다. 작업이끝나면확인을클릭해서감시폴더모니터링을시작합니다. 또는새감시구성을클릭해서다른감시폴더를구성합니다. Readiris는아침에폴더내부에서발견되는모든이미지들을처리할것입니다. 유용한정보 : 최소화를클릭하면 Readiris가백그라운드에서실행됩니다. Readiris 로모니터링되는동안감시폴더에문서를추가하려면 : 스캐너의인터페이스를이용해서문서를스캔하거나 감시폴더에기존이미지파일을이동시킵니다. 46
섹션 5: 문서스캔및열기 이미지파일열기 Readiris 로문서스캔이외에도이미지파일과 PDF 파일을열수있습니다. Readiris 는다음이미지파일형식을지원합니다 : 이미지파일형식 Adobe PDF DCX 팩스 DjVu 이미지 JPEG 이미지 JPEG 2000 이미지포팅가능네트워크그래픽 ( 압축및다중페이지 ) TIFF 이미지 비압축및 LZW, PackBits, 그룹 3, 그룹 4 및 JPEG 압축 Windows 비트맵 ZSoft Paintbrush 이미지 파일확장자 *.pdf *.dcx *.djv, *.djvu *.jpg, *.jpeg *.j2c, *.j2k, *.jp2 *.png *.tif, *.tiff *.bmp *.pcx 기존이미지파일들을열려면 : 파일에서단추를클릭합니다. 그후에처리하려고하는이미지을선택하고열기를클릭합니다. 47
참고 : 이미지파일이저해상도또는알수없는해상도로스캔되었을경우, Readiris 가다음경고를 표시합니다 : 이미지로계속작업을수행하려면무시하고열기를클릭합니다. 유용한정보 : 저해상도 이미지로최고의결과를얻는방법은도움말단추를클릭해서참고하시기바랍니다. 열기옵션 이미지파일을열때몇가지옵션들을이용할수있습니다 : PDF 문서를컬러로불러오기 이옵션은컬러로 PDF 문서를엽니다. PDF 문서를흑백으로열어서열기작업을빨리진행하려면이옵션을비활성화하십시오. 컬러이미지를부드럽게이옵션은기본적으로설정됩니다. 이옵션은문서내컬러나회색조이미지의정보를개선합니다. 참고 : 일부스캐너의경우컬러 / 회색조이미지의인식을성공적으로수행하기위해서이미지를부드럽게변환해야합니다. 300 dpi 로변환 잘못된해상도나알려지지않은해상도로이미지를처리할때 300 dpi 로처리를 선택합니다. 이미지는 300 dpi 해상도인것처럼처리될것입니다. 빠른이진화 (Readiris Corporate) 동시에여러이미지들을열경우, 빠른이진화를활성화하는것이좋습니다. 이옵션은처리속도를상당히증가시킵니다. 유용한정보 : 매우낮은품질의문서를스캔할때에는이옵션을선택하지마십시오. 48
섹션 5: 문서스캔및열기 페이지범위다중페이지 TIFF나 PDF 파일의특정부분을열려고할경우이옵션을사용합니다. 전체문서를열려면모든페이지를선택합니다. 또는페이지를선택하고페이지범위를지정합니다. 이미지파일을열기위한다른방법들 파일에서단추아래 Readiris 인터페이스로이미지파일을끌어서이동시켜서이미지 파일을열수도있습니다. 이미지파일일괄처리하기 ( 이부분은 Readiris Corporate 에만적용됩니다 ) 이미지파일전체를처리할때 Readiris 의일괄처리 OCR 폴더를이용할수있습니다. 파일에서단추밑에있는아래쪽방향화살표를클릭합니다. 그후일괄처리 OCR을클릭합니다. Readiris에문서가열려있지않을때에만일괄처리 OCR 옵션을이용할수있습니다. 이미지파일이위치할입력폴더를찾습니다. 그후처리한문서들이보관될출력폴더를찾아보기합니다. 49
Readiris 15 - User Guide 그후처리옵션을선택합니다. o 하위폴더처리는입력폴더내의폴더를처리합니다. o 출력텍스트파일덮어쓰기는출력폴더내에동일한이름을가지는파일로 기존출력파일을덮어쓰기합니다. o 인식후스캔파일삭제는처리후에원본입력이미지를삭제합니다. o 파일이름에타임스탬프추가는문서파일이름에날짜와시간을추가합니다. 이렇게하면동일한출력대상을이용할때덮어쓰기될수도있는동일한파일이름을가지는출력파일을생성하는상황을피할수있습니다. 타임스탬프는 < 파일이름 >_YYYYMMDDHHMMSS 형식으로표시되며생성시점의연도, 월, 날짜, 시간, 분, 초를포함합니다. 출력형식선택단추를클릭해서필요한출력형식과형식지정옵션을선택합니다. 유용한정보 : 보다자세한정보는문서저장하기및형식지정옵션선택하기를참고하십시오. 옵션선택이완료되면확인을클릭해서문서처리를시작합니다. 50
섹션 6: 이미지품질조정하기 인식결과는문서의이미지품질에크게영향을받습니다. 너무낮은품질의문서를스캔할경우 Readiris는문서를올바로인식할수없습니다. 그이유는 Readiris가텍스트문자의그림을실제텍스트문자로전환해서작업을수행하기때문입니다. 문서가너무어둡게표시되면문자가다른이미지로바뀌고결국검은색점형태가됩니다. 문서가너무밝으면텍스트문자들이깨진형태로보입니다. 결국 Readiris가올바로문자들을인식할수없습니다. 예 1: 텍스트가너무어둡습니다이경우, 문자내부가채워진형태가되고결국알아볼수없는상태가됩니다. a, e, o 같은영문자들은거의흐릿하게변했습니다. 예 2: 텍스트가너무밝습니다 이경우, 텍스트문자사이가떨어지게되고형태가불완전하게변합니다. 인식결과를개선하려면 : 문서가최소 300 dpi로스캔되었는지확인합니다. 그렇지않다면적절한해상도로문서를다시스캔하십시오. 필요할경우스캐너설정선택하기를참고하십시오. 홈탭에서조정을클릭합니다. ( 페이지탭에서동일한명령을이용할수도있습니다 ). 51
Readiris 15 - User Guide 컬러이미지를부드럽게이옵션은기본적으로설정됩니다. 이기능은강도차이를부드럽게변화시킴으로써텍스트와배경사이의대비를높입니다. 때때로부드럽게하기는컬러배경에서텍스트를구분하기위한유일한방법입니다. 빠른이진화 (Readiris Corporate) 파일에서옵션이나스캐너설정에서빠른이진화를선택하면이미지조정메뉴에서동일한옵션이선택됩니다. 이옵션은동시에많은이미지파일들을스캔하거나열때, 처리속도를크게증가시키기때문에유용합니다. 그러나이옵션이선택되면수작업으로밝기및대비옵션을조정할수는없습니다. 이옵션을해제하면수작업으로조정할수있습니다. 52
밝기슬라이더를이용해서문서의밝기를증가또는감소시킵니다. 예 1: 이미지가너무어둡습니다아래이미지는너무어두워서검은색이미지로표시됩니다. 이때인식가능한문자가보이지않습니다. 이경우, 텍스트를표시하기위해서이미지밝기를조정해야합니다. 예 2: 이미지가너무밝습니다 아래이미지는너무밝기때문에텍스트문자들이올바로표시되지않습니다. 이경우에도 텍스트를거의읽을수없습니다. 이경우, 이미지를좀더어둡게해서만족스러운결과를얻을수있습니다. 대비슬라이더를이동시켜서텍스트와배경사이의대비를증가또는감소시킵니다. 예아래이미지에서텍스트문자들이올바로표시되지않습니다. 이경우, 이미지대비를증가시켜서만족스러운결과를얻을수있습니다. 53
반점제거문서에는상당히많은 ' 노이즈 ' ( 저품질문서를스캔하거나스캐너설정이불량할때생기는작은검은색점들 ) 가포함될수도있습니다. 이런작은검은색점들을제거하려면얼룩제거슬라이더를이용하십시오. 이슬라이더를오른쪽으로이동시키면점들이더많이사라집니다. 이미지품질조정작업을마치면 : 적용을클릭하면결과를미리볼수있습니다. 결과가만족스러우면확인을클릭합니다. 그렇지않으면설정을다시변경하십시오. 54
섹션 7: 인식한문서편집하기 인식한문서는 Readiris 15에서몇가지방법으로편집할수있습니다. 스캔한페이지를회전하거나기울기를보정할수있을뿐만아니라이전버전의 Readiris 처럼인식영역을편집할수있고텍스트편집기로인식한텍스트를편집할수도있습니다. 자세한정보는다음섹션을참고하십시오 : 페이지옵션수정하기인식영역편집하기영역지정템플릿사용하기텍스트편집기사용 페이지옵션수정하기 페이지패널에서변경해야할페이지를선택합니다. 그후메인도구모음에서페이지단추를클릭합니다. 정리 정리그룹내에서화살표를이용해서다른페이지로전환할수있습니다. 55
도구 공백페이지삭제를클릭해서현재 Readiris에서스캔하거나연모든공백페이지들을삭제할수있습니다. 참고 : 이옵션은문서들사이에공백페이지가없을때에는적용되지않습니다. 슬라이더를이동시켜서어떤페이지를빈페이지로간주해야하는지결정합니다. 슬라이더를 ' 높음 ' 으로이동시키면페이지를공란으로간주하는속도가보다빨라집니다. 모든페이지포함을클릭하면출력파일에모든페이지들을포함합니다. 모든페이지제외를클릭하면출력파일에서모든페이지들을제외합니다. 이미지도구기울기조절기울기조절을클릭해서기울어진상태로스캔된페이지를수정합니다. 3D 수정 3D 수정을클릭하면원근으로인한이미지의차이를수정할수있습니다. 참고 : 우수한인식결과를얻기위해서는올바른원근수정의적용이중요합니다. Readiris는자동으로페이지경계나텍스트정렬을검색해서어떤원근수정을적용해야할지결정합니다. 회전아래쪽화살표를클릭해서왼쪽, 오른쪽, 위아래반전중어떻게페이지를회전할것인지선택합니다. 조정조정옵션은이미지품질을조절합니다. 자세한내용은섹션 6: 이미지품질조정하기를참고하십시오. 56
섹션 7: 인식한문서편집하기 인쇄이명령은선택한페이지를인쇄합니다. 이미지로저장페이지탭에서페이지를이미지로저장할수있습니다. 이내용은이미지파일로문서저장하기섹션에서설명합니다. 유용한정보 : 인식영역을수정하려면영역탭을클릭하십시오. 자세한정보는인식영역편집하기를 참고하십시오. 인식영역편집하기 소개 Readiris에서문서를스캔하거나이미지파일을열경우, 각페이지는자동으로인식영역으로분할됩니다. 그후 Readiris는이인식영역을이용해서문서의각부분이어떻게변환되어야할지를결정합니다. 문서에영역이포함되지않을경우, 인식을수행할수없습니다. Readiris Pro에는세가지인식영역이있습니다. 이버전에서는텍스트영역, 이미지영역, 표영역이있습니다. Readiris Corporate에는여기에추가해서바코드영역이제공됩니다. 각영역은각각자체색상이있습니다. 텍스트영역 이미지영역 표영역 오렌지색 자주색 분홍색 * 바코드영역녹색 Readiris Corporate에만해당. 또한영역에는숫자가적용됩니다. 각영역의왼쪽위모서리에서번호를확인하십시오. 번호는위에서아래로, 왼쪽에서오른쪽으로변화합니다 *. 여기에는영역이인식되는순서가표시됩니다. * 참고 : 아랍어를메인언어로선택하고아랍어문서를처리할때숫자는오른쪽에서왼쪽으로진행됩니다. 57
인식영역예제 자동페이지분석수정하기위에서논의한영역은자동으로생성됩니다. 그러나이자동페이지분석은고정된기능이아닙니다. 이기능은몇가지방식으로수정가능합니다. 예를들어, 수작업으로새로운영역을생성하고기존영역의영역을변경하며영역크기를늘이거나줄일수있고순서도변경할수있습니다. 참고 : 텍스트를편집하려면텍스트편집기를이용하십시오. 편집및레이아웃옵션을이용하려면 : Readiris에서문서를스캔하거나엽니다. 영역탭을클릭합니다. 편집및레이아웃옵션아래에서는 Readiris 내편집및레이아웃옵션개요를볼수있습니다. 참고 : 레아아웃을변경하면 Readiris가전체페이지에서인식을다시수행합니다. 수작업으로영역그리기 Readiris가인식영역을잃어버린경우수작업으로직접그릴수있습니다. 바코드는항상수작업으로그려야합니다. 58
영역을그리려면 : 편집그룹에서생성하려는영역유형을클릭합니다. 그후에왼쪽마우스로클릭한상태를유지하고인식시키고자하는부분주변으로 사각형을그립니다. 아래그림에서는수작업으로표영역 ( 분홍색프레임 ) 을새로그렸습니다. 영역유형변경하기품질이불량한문서를스캔할때 Readiris가올바로해당영역유형을결정하지못할수도있습니다. 만일이런현상이발생하면수작업을통해영역을변경할수있습니다 : 변경하려는영역을마우스오른쪽단추로클릭합니다. 확대 / 축소 > 유형으로이동한후에선택하려는영역유형을클릭합니다. 중요안내 : 품질이불량한이미지를처리하려고할때에는 Readiris가이미지인식중에문제가발생할확률이높습니다. 이러한문제를해결하기위해학습하려면이미지품질조정하기섹션을참고하십시오. 동시에여러영역의영역유형변경하기품질이불량한문서를스캔할때 Readiris가올바로해당영역유형을결정하지못할수도있습니다. 만일이런현상이발생하면수작업을통해영역을변경할수있습니다 : 편집그룹에서영역선택을클릭합니다. 59
Readiris 15 - User Guide Shift 키를누른상태로수정하려고하는영역을클릭합니다. 그후에계속 Shift 키를누른상태에서선택한영역내부를마우스오른쪽단추로클릭하고확대 / 축소 > 유형으로이동한후에선택하려는영역유형을클릭합니다. 중요안내 : 품질이불량한이미지를처리하려고할때에는 Readiris가이미지인식중에문제가발생할확률이높습니다. 이러한문제를해결하기위해학습하려면이미지품질조정하기섹션을참고하십시오. 영역확대또는축소 편집그룹에서영역선택을클릭합니다. 그후에축소또는확대하려는영역내부를클릭합니다. 프레임상의작은사각형점하나를클릭하고누른상태로원하는방향으로끌어서 이동시키면영역을확대하거나축소할수있습니다. 영역분류순서변경하기영역에번호가적용되는순서가출력문서에포함되는순서를결정합니다. 순서를변경하려면 : 편집그룹에서영역선택을클릭합니다. 그후에정렬단추를클릭합니다. 이제숫자들이영역에서사라질것입니다. 이제표시하려는순서대로인식영역을하나씩클릭합니다. 60
섹션 7: 인식한문서편집하기 영역이동하기 편집그룹에서영역선택을클릭합니다. 이제이동하고자하는영역내부를클릭해서마우스왼쪽단추를클릭하고누른상태를유지하면서선택한위치로프레임을끌어서이동시킵니다. 영역연결하기만일함께속하는텍스트영역두곳이있다면텍스트영역하나로변화시킬수있습니다. 이러한경우 : 편집그룹에서텍스트를선택합니다. 그후에영역두곳사이의텍스트영역을끌어서수정합니다. 영역두개가하나로통합됩니다. 61
Readiris 15 - User Guide 동일한유형의영역들만연결가능합니다. 영역삭제하기인식에서영역을제외하려고할경우 : 편집그룹에서영역선택을클릭합니다. Shift 키를누른상태로삭제하려고하는영역을클릭합니다. 선택한영역한곳을마우스오른쪽단추로클릭한후에영역으로이동해서삭제를클릭합니다. 작은영역삭제하기문서에는상당히많은 ' 노이즈 ' ( 저품질문서를스캔하거나스캐너설정이불량할때생기는작은검은색점들 ) 가포함될수도있습니다. 이경우유용한내용이포함되지않았더라도 Readiris가인식영역으로표시합니다. 인식에서이영역들을제외시키려면 : 작은영역삭제옵션을클릭합니다. 이옵션은 0.5" 이하인모든창들을지우고남아있는영역을다시정렬합니다. 경계영역무시하기스캐너가문서주변으로검은색테두리를생성했다면 Readiris는이부분에필요한내용이포함되지않았더라도인식영역으로인식할수도있습니다. 이경우경계영역무시옵션을이용하는것이좋습니다. 이렇게하면테두리경계영역이인식에서제외됩니다. 62
섹션 7: 인식한문서편집하기 특정영역무시하기문서가페이지내의특정한영역의내용만포함하고있다면무시옵션을이용해서인식영역에서페이지나머지영역을제외할수도있습니다. 레이아웃그룹에서무시를클릭합니다. 그후에정보를포함하고있는부분주변으로프레임을그립니다. 프레임외부의모든사항들이무시될것입니다. 참고 : 이옵션을이용해서모든문서가유사한레이아웃을가지고있다면영역지정템플릿을생성할수도있습니다. 영역지정템플릿사용하기섹션을참고하십시오. 특정영역의내용다시인식하기완전하게변환된출력문서가필요없고특정텍스트영역의내용만인식하려고할경우, 텍스트로복사옵션을이용할수도있습니다. 인식하려는영역을마우스오른쪽단추로클릭합니다. 그후에텍스트로복사를클릭합니다. 결과는클립보드에텍스트로전송됩니다. 이제다른응용프로그램에붙여넣기를할수도 있습니다. 63
영역지정템플릿사용하기 서로유사하게보이는문서들을스캔하려면매변인식영역을편집하지말고영역지정템플릿을적용하는것이좋습니다. 영역지정템플릿에서는문서가어떻게보이며텍스트, 그림, 표영역이위치하는장소를지정할수있습니다. Readiris는이렇게해서지정한영역만살펴보고상당한시간을절약할수있습니다. 영역지정템플릿을생성하려면 : 첫번째문서를스캔합니다. 클릭을통해서영역을편집하기위해영역탭을클릭합니다. 자세한정보는인식영역편집하기를참고하십시오. 영역지정템플릿을저장하려면저장을클릭합니다. 영역지정템플릿을이용하려면 : Readiris로문서를스캔하거나엽니다. 영역탭에서레이아웃열기를클릭합니다. 원하는레이아웃파일을선택합니다. Readiris에서열었던모든페이지에해당레이아웃을적용하려면레이아웃을모든페이지에적용을선택합니다. 그후열기를클릭합니다. 텍스트편집기사용 텍스트편집기로인식결과를편집할수있습니다. 텍스트편집기를사용하려면 : 메인도구모음에서텍스트편집기를클릭합니다. 참고 : 텍스트편집기명령은 Readiris에서최소문서하나이상을열었을때에만사용가능합니다. 64
섹션 7: 인식한문서편집하기 텍스트편집기작동방식텍스트편집기는현재선택한페이지의인식결과를표시합니다. 원본이미지가왼쪽열에표시되고인식된문자는오른쪽열에표시됩니다. 기본설정에서텍스트편집기는세로방향으로표시되어열들이나란히제시됩니다. 열들이각각위쪽에표시되는가로방향보기로번환하려면가로방향을클릭합니다. 세로방향보기의심되는단어가빨간색프레임안에노란색으로표시됩니다. 단어를수정하려면 : 인식한텍스트열내부를클릭합니다. 수정내용을입력합니다. 키보드에서 delete 키를눌러서원하지않는결과를삭제합니다. 중요안내 : 키보드에서 Backspace를눌러도작동하지않습니다. 마우스커서로전체단어와문단을선택한후에 delete 키를눌러서삭제할수도있습니다. 65
Readiris 15 - User Guide 편집작업을취소하려면키보드에서 Ctrl+Z 를눌러주십시오. 취소한작업을다시적용하려면 Ctrl+Y 를눌러주십시오. 참고 : 인식결과에서이미지가표시되지않디만당연히출력파일에포함됩니다. 참고 : 표를포함하는문서를열때경고가나타나서인식결과에일반텍스트로표가표시되지만출력파일에도포함된다는사실을알립니다. 표의내용은완벽하게편집가능합니다. 참고 : 아랍어나히브리어와같은오른쪽에서왼쪽으로진행되는언어는텍스트편집기에서지원되지않습니다. 의심되는다음단어로전환하려면해당단추를클릭하거나키보드에서 F3을눌러주십시오. 다른페이지로이동하려면앞쪽또는뒤쪽화살표를눌러주십시오. 원본이미지나인식결과를확대또는축소하려면해당확대 / 축소명령을 이용하십시오. 가져오기구성이완료되면확인을클릭해서확인합니다. 편집내용을취소하려면취소를클릭한후예를선택해서취소합니다. 66
섹션 8: 문서저장하기 Readiris로처리하려는문서는일반텍스트파일에서부터형식이적용된 Word 및 Excel 파일, PDF 및 XPS 파일등다양한출력형식으로저장할수있습니다. Readiris를이용하면이미지 PDF를텍스트를선택또는저장할수있는텍스트검색가능 PDF 문서로변환할수있습니다. 이미지 XPS 문서도마찬가지입니다. 출력형식을선택하려면. 메인도구모음에서출력그룹내자주사용하는출력형식들중하나를클릭합니다. 이그룹에서가장최근에선택한세개출력형식들이표시됩니다. 처음 Readiris를사용할때기본출력형식세개로 docx,.pdf,.txt를사용할수있습니다. 이용가능한출력형식에대한보다자세한정보는이용가능한출력형식섹션을참고하십시오. 형식아래의아래쪽방향화살표를클릭해서이설정을구성합니다. 첫번째드롭다운목록에서파일확장자를선택합니다. 처리후에즉시출력파일을열려면저장후열기를선택합니다. 컴퓨터에설치한응용프로그램과선택한파일형식을열수있는응용프로그램이두번째드롭다운목록에표시됩니다. 원하는응용프로그램을목록에서선택합니다. 67
Readiris 15 - User Guide 세번째드롭다운목록에서대상을선택할수있습니다. 기본설정으로출력파일은컴퓨터에파일로저장입니다. 또한목록에서클라우드대상을선택할수도있습니다. 보다자세한정보는섹션 9: 클라우드에문서보내기를참고하십시오. 화면아래의탭에서형식지정옵션을선택합니다. 참고 : 선택한형식에대해적용되는설정만이용가능합니다. 보다자세한정보는형식지정옵션선택하기를참고하십시오. 확인을클릭해서출력창을닫습니다. 그후에시작을클릭해서변환하고문서를저장합니다 Readiris 가처리를완료하면출력파일창이열립니다. 이때출력파일이름을 지정합니다. 68
섹션 8: 문서저장하기 참고 : 기본설정에서 Readiris는모든페이지들을출력파일하나에저장합니다. 스캔한각페이지에대해페이지별로파일하나씩생성하려면페이지당하나의파일생성을선택합니다. 참고 : 문서를저장하면 Readiris 인터페이스에서자동으로제거되지않습니다. 필요한경우이방법으로설정변경을수행할수있으며다른현식으로문서를저장할수도있습니다. PDF 문서추가하기기존 PDF 문서에페이지를추가할수있습니다. 출력형식으로 PDF를선택합니다. 시작을클릭합니다 기존 PDF 문서를선택하고저장을클릭합니다. 이제 Readiris가기존파일의추가나덮어쓰기여부를질문합니다. 문서에페이지를추가하려면추가를선택합니다. Readiris에서새프로젝트시작하기 Readiris에서새프로젝트를시작하려면 : 페이지패널아래쪽의휴지통아이콘을클릭합니다. 이명령은 Readiris에서문서를삭제해서새문서를작성할수있도록합니다. 69
이용가능한출력형식 아래에서지원되는출력형식개요를볼수있습니다. PDF PDF는 "Portable Document Format" 의약자입니다. 이형식은문서교환을위해서 Adobe Systems Inc. 에서개발한형식입니다. PDF 파일은장치와자원독립적이며모든운영체제 (Windows, Mac OS, Linux, ios, Android 등 ) 에서열수있습니다. PDF 파일은주로저장목적으로사용됩니다. PDF 파일은 ( 쉽게 ) 편집할수없다는사실에주의해주십시오. Readiris를이용하면 4가지유형의 PDF 파일을생성할수있습니다. o PDF 이미지 / 텍스트 (=PDF 검색가능이미지 ). 이파일유형이가장널리사용됩니다. 여기에는인식된텍스트레이아와함께원본이미지레이어가포함됩니다. 이방식을통해서인식된텍스트를이용하면서도원본이미지를볼수있습니다. 참고 : 이미지가텍스트위에위치하기때문에인식오류가전혀보이지 않습니다. o o PDF 이미지. 이파일유형을선택하면 Readiris가문서상에서텍스트인식을수행하지않습니다. 사용자의 PDF 파일은텍스트검색가능이아니며원본문서의이미지만포함합니다. PDF Text-Image (Readiris Corporate 전용 ). 이파일유형은 PDF 이미지 / 텍스트와반대입니다. 이형식에는원본이미지가배경으로적용되고인식된텍스트가이미지위에위치합니다. 참고 : 이형식에서는모든인식오류가보입니다. o PDF Text (Readiris Corporate 전용 ). 이파일유형에는인식된텍스트가 포함되지만문서의원본이미지는포함되지않습니다. 원본문서내의모든 이미지는 PDF 파일내그래픽으로포함됩니다. 참고 : PDF 파일에대해여러옵션들을사용할수있습니다. Readiris는하이퍼압축 PDF 파일, 패스워드보호 PDF 파일, PDF 파일, PDF/A 호환 PDF 파일등을생성할수있습니다. 보다자세한정보는 PDF 옵션선택하기를참고하십시오. 유용한정보 : Readiris를이용하면이미지 PDF를텍스트검색가능 PDF로변환할수있습니다. 70
섹션 8: 문서저장하기 XPS XPS는 XML Paper Specification을의미합니다. 이형식은고품질문서보존을위해서 Microsoft Inc. 가개발한고정레이아웃문서형식입니다. XPS 파일은 - PDF 파일처럼 - 대부분저장용도로활용됩니다. XPS 파일은 ( 쉽게 ) 편집할수없다는사실에주의해주십시오. Readiris를이용하면 4가지유형의 XPS 파일을생성할수있습니다. o XPS 이미지 / 텍스트. 이파일유형은가장널리사용됩니다. 여기에는인식된 텍스트레이아와함께원본이미지레이어가포함됩니다. 이방식을통해서 인식된텍스트를이용하면서도원본이미지를볼수있습니다. 참고 : 이미지가텍스트위에위치하기때문에인식오류가전혀보이지 않습니다. o o XPS 이미지. 이파일유형을선택하면 Readiris가문서상에서텍스트인식을수행하지않습니다. 사용자의 XPS 파일은텍스트검색가능이아니며원본문서의이미지만포함합니다. XPS Text-Image (Readiris Corporate 전용 ). 이파일유형은 XPS 이미지 / 텍스트와반대입니다. 이형식에는원본이미지가배경으로적용되고인식된텍스트가이미지위에위치합니다. 참고 : 이형식에서는모든인식오류가보입니다. o XPS Text(Readiris Corporate 전용 ). 이파일유형에는인식된텍스트가 포함되지만문서의원본이미지는포함되지않습니다. 원본문서내의모든 이미지는 XPS 파일내그래픽으로포함됩니다. 참고 : Readiris 는하이퍼압축 XPS 문서도생성할수있습니다. 보다자세한정보는 XPS 옵션선택하기를참고하십시오. RTF RTF는 "Rich Text Formatting" 을의미합니다. 이형식은문서교환을위해서 Microsoft Inc. 가개발한자유문서형식입니다. Microsoft Word 같은대부분의텍스트프로세서는 RTF 문서를읽거나쓸수있습니다. 또한여러단계의레이아웃기능도이용할수있습니다. 보다자세한정보는형식지정옵션선택하기섹션을참고하십시오. 71
DOCX DOCX는 Microsoft Word 2007 버전부터이용가능한새로운표준텍스트프로세서형식입니다. 이파일형식은 XML (extensible markup language) 형식에기초하고있습니다. DOC와 RTF 문서처럼여기에서도레이아웃옵션을적용할수있습니다. 보다자세한정보는형식지정옵션선택하기섹션을참고하십시오. DOC Doc는 Microsoft Word 2003까지사용되었던표준형식입니다..doc 문서에서는여러단계의레이아웃지정이가능합니다. 보다자세한정보는형식지정옵션선택하기섹션을참고하십시오. DOC 파일생성을위해서 Microsoft Word가컴퓨터에설치되어야합니다. ODT ODT는 "Open DocumentText" 의약자입니다. 이형식은오픈소스파일형식입니다. ODT 파일은모든 OpenOffice 호환텍스트프로세서에서이용할수있습니다. 이용가능한레이아웃옵션에대한보다자세한정보는형식지정옵션선택하기를참고하십시오. Spreadsheet ML (xml) SpreadsheetML은 Microsoft Inc. 에서개발한 XML 형식입니다. 이형식은 Microsoft Excel 2003에서표준스프레드시트형식으로이용됩니다. 이형식은수많은표와숫자들로구성된문서를처리할때유용합니다. SpreadsheetML에서구체적인레이아웃옵션들을이용할수있습니다. 보다자세한정보는 SpreadsheetML 옵션을참고하십시오. XLSX XLSX는 Microsoft Excel 2007 버전부터이용가능한표준스프레드시트파일형식입니다. XLSX 파일은 Open XML 표준을이용해서생성됩니다. XLSX 파일내의각셀은다른형식지정이가능합니다. 72
섹션 8: 문서저장하기 이용가능한레이아웃옵션에대한보다자세한정보는형식지정옵션선택하기를 참고하십시오. CSV CSV는 "Comma Separated Value" 의약자입니다. 이형식은표데이터저장을위한텍스트형식입니다. CSV 파일에서는쉼표를이용해서값을분할합니다. 이형식은보통 Windows 컴퓨터에서 Microsoft Excel과연결됩니다. TXT TXT 파일은형식이지정되지않은텍스트를포함하는일반텍스트문서입니다. TXT 파일은모든텍스트편집기 / 워드프로세서에서열수있습니다. TXT 파일에서는레아이웃옵션들을사용할수없습니다. HTML HTML은 "Hypertext Markup Language" 를의미합니다. 이형식은웹페이지에서가장많이사용되는마크업언어입니다. 이형식은문서내에서텍스트기반문서의구조와형식지정을설정할수있는방식을제공합니다. 이파일은 Microsoft Excel에서열수있으며 Internet Explorer 등과같은웹브라우저나 Adobe Dreamweaver 같은웹페이지편집기에서열수있습니다. 레이아웃옵션에대한보다자세한정보는형식지정옵션선택하기를참고하십시오. TIF Tif는 "Tagged Image File" 을의미합니다. 이형식은여러색상을포함하는이미지를저장하기위해자주사용되는고품질그래픽형식입니다. Readiris로문서를이미지파일로변환하려고할때이형식을선택하십시오. 이경우문서에서텍스트인식작업이수행되지않을것입니다. EPUB EPUB은국제디지털출판포럼 (IDPF) 에서마련한무료공개전자책표준입니다. EPUB은문서를여는장치에맞춰콘텐츠를자동으로조정하는리플로우가능콘텐츠를위해설계되었습니다. 또한 EPUB는고정레이아웃콘텐츠도지원합니다. 73
Readiris 15 - User Guide Readiris 는 EPUB 파일에서본문만생성한다는점에주의해주시기바랍니다. 다시 말해, 이미지는포함되지않습니다. WAV WAV는파형 (Waveform) 오디오파일형식을의미합니다. 이형식은 Microsoft와 IBM이설계한오디오파일형식입니다. 이형식으로인식결과를저장하면 Windows 텍스트읽기엔진을이용해서읽기를실행할수있습니다. 참고 : 오래된여러파일형식들도함께지원됩니다. 참고 : 또한 Readiris에서생성한 RTF 파일은웹기반오피스응용프로그램에서도열수있습니다. 이러한응용프로그램들중하나를사용할경우단어와문단형식유지레이아웃옵션을반드시선택하십시오. 문서에속성추가하기 처리하는문서에속성을부여할수있습니다. 이기능을통해서저자, 문서유형, 스캔날짜등과같은 ' 태그 &' 를문서에추가할수있습니다. 이방법을통해서문서를저장한후에보다쉽게검색을수행할수있습니다. 문서에속성을추가하려면 : Readiris로문서를스캔하거나엽니다. 필요한출력형식을선택하고파일로저장옵션을활성화합니다. 문서저장을위해서시작을클릭합니다. 이때열리는다른이름으로저장창에서속성을클릭해서문서색인처리를 수행합니다. 74
섹션 8: 문서저장하기 속성을입력한후에확인을클릭해서저장합니다. 이미지파일로스캔한문서저장하기 스캔한문서를반드시텍스트출력파일로변환할필요는없습니다. 또한최적화된이미지파일로저장할수도있습니다. 이렇게하려면 : Readiris로문서를스캔하거나엽니다. 75
Readiris 15 - User Guide 그후에페이지탭을클릭합니다 : o 그림저장을클릭해서이미지파일에그림영역만저장합니다. o o 전체페이지를이미지로저장을클릭하면현재페이지를이미지파일로저장할수있습니다. 모든페이지를이미지로저장을클릭하면 Readiris 내모든페이지들을이미지파일로저장합니다. 참고 : 세번째옵션을이용하면다중페이지이미지파일하나에모든파일을저장하거나각페이지를개별적으로개별이미지파일에저장할수있습니다. 문서이름을지정하고저장하려는이미지유형을선택합니다. 선택한이미지형식에따라서 JPEG 품질슬라이더를이용할수도있습니다. 이 슬라이더를이용해서이미지파일품질을결정할수있습니다. 형식지정옵션선택하기 출력창에서선택한출력형식에따라서다양한형식지정옵션을이용할수있습니다. 아래에서각옵션그룹에대한간단한설명을확인하실수있습니다. 보다자세한정보는각 해당되는항목을참고해주십시오. 76
섹션 8: 문서저장하기 레이아웃옵션레이아웃옵션은워드프로세서문서, 스프레드시트문서, 웹페이지문서생성시중요한역할을담당합니다. 레아이웃은최종문서의형태를대부분결정합니다. 일반옵션일반옵션은 Readiris가텍스트인식을수행하는각출력형식별로제공됩니다. 따라서 PDF 이미지또는 TIF 같은이미지출력형식을선택하면일반옵션을이용할수없습니다. 일반옵션은출력문서내에컬러와그래픽정보가유지될때와같은상황에서레이아웃옵션을보완합니다. SpreadsheetML 옵션 Microsoft Excel (2007 이상 ) 에대해 SpreadsheetML문서를생성할때레이아웃및일반옵션아래 SpreadsheetML 전용옵션이표시됩니다. SpreadsheetML 옵션은 Excel 문서에서어떻게형식이지정되는지를결정합니다. PDF 옵션 PDF 문서를생성할때특정 PDF 옵션을이용할수있습니다. 여기에는북마크, ihqc 압축, 패스워드보호, 디지털서명등이포함됩니다. XPS 옵션 XPS 문서를생성할때특정 XPS 옵션을이용할수있습니다. 여기에는북마크와 ihqc 압축이포함됩니다. 용지크기용지크기옵션은출력문서가어떤용지크기로정의 ( 예. A4, Letter, Legal) 되는지결정합니다. 이옵션은대부분의 RTF 출력형식에대해이용가능합니다. 그림그림옵션은출력문서내그림이흑백또는컬러중어떤형식으로표시되는지결정합니다. 또한이옵션들은해상도도정의합니다. 참고 : 이미지를지원하지않는출력형식이나응용프로그램을선택하면 Readiris에서그림옵션을이용할수없습니다. WAV 오디오음성 WAV 오디오음성옵션에서인식결과를읽을음성과언어를선택할수있습니다. 77
레이아웃옵션 레이아웃옵션은워드프로세서문서 (.doc,.docx,.rtf,.odt), 스프레드시트문서 (.xml,.xlsx), 웹페이지문서 (.htm) 생성시중요한역할을담당합니다. 레아이웃은최종문서의형태를대부분결정합니다. 아래에서각레아아웃옵션이수행하는내용에대한설명과실제문서에서의사례를확인하실수있습니다. 또한창오른쪽의축소판을참고해주십시오. 이축소판을통해사용자가선택한레이아웃에따라문서레이아웃의실제구성에대한개요를확인할수있습니다. 참고 : 레이아웃탭은 PDF, XPS, TIF를출력형식으로선택했을때이용할수없습니다. PDF 및 XPS는고정레아이웃형식이며기본설정에서문서의원래레이아웃을다시생성합니다. 그리고 TIF는인식이수행되지않는이미지형식입니다. 참고 : 선택한출력형식에대해제공되는레이아웃옵션이없을경우해당옵션이제공되지않는다는사실을의미합니다. 본문텍스트생성옵션은연속된텍스트줄을생성합니다. 그결과로형식이적용되지않는문서가생성됩니다. 이경우사용자가수작업을통해서형식을지정합니다. 본문텍스트예제 78
단어와문단형식유지옵션은스캔한문서의일반적인형식구조를유지합니다. 글꼴유형, 크기, 유형스타일이인식작업전체에걸쳐유지됩니다. 탭과각블록의배열이다시생성됩니다. 텍스트블록과컬럼은다시생성되지않고, 문단은차례로이어집니다. 표들은정확히다시캡처됩니다. 그림은캡처되지않습니다. 단어과문단형식유지예제 원본문서재현옵션은가능한원본문서와가깝게형식을유지합니다. 텍스트블록, 표, 그림은원본과동일한위치에생성됩니다. 단어와문단형식도유지됩니다. 하이퍼링크도재생됩니다. 원본문서재현예제 o 프레임대신컬럼사용옵션은페이지에서정보의위치를설정할때텍스트 프레임대힌컬럼 ( 열 ) 을생성합니다. 컬럼화된텍스트는한컬럼에서다음컬럼으로텍스트가자연스럽게 흘러가기때문에여러프레임을포함하는문서보다도편집이쉽습니다. 79
Readiris 15 - User Guide 참고 : Readiris 가소스문서내에서컬럼 ( 열 ) 을인식하지못할경우 프레임이대신사용됩니다. 유용한정보 : Word 문서를생성할때이옵션을사용하십시오. o 컬럼구분자삽입은각컬럼의끝부분에줄바꿈문자를삽입해서텍스트 형식을유지합니다. 편집, 추가, 제거하는모든텍스트는컬럼내부에 유지되며, 텍스트가자동으로컬럼구분자를벗어나지는않습니다. 유용한정보 : 컬럼을포함하는본문텍스트가있을경우이옵션 ( 컬럼 구분자삽입 ) 을사용하지마십시오. 한컬럼에서다음컬럼으로의텍스트 흐름이자연스럽게이어집니다. o 페이지배경으로이미지추가옵션은스캔한이미지를인식한텍스트아래에 페이지배경으로배치시킵니다. 참고 : 이옵션은출력파일의크기를크게증가시킵니다. PDF 텍스트 / 이미지형식도 PDF 파일을동일한방식으로수정합니다. 위에서설명한파일크기증가를피하려면옵션탭에서배경색상유지옵션을선택하십시오. 이옵션은비슷하지만변화가크지않는, 보다크기가작은배경을적용합니다. 일반옵션 일반옵션은 Readiris가텍스트인식을수행하는각출력형식별로제공됩니다. 따라서 PDF 이미지또는 TIF 같은이미지출력형식을선택하면일반옵션을이용할수없습니다. 일반옵션은레이아웃, SpreadsheetML 옵션등과같은다른옵션들을보완합니다. 그러나일부일반옵션들은선택한다른형식지정옵션에따라서이용불가능할수도있습니다. 아래에서각레아아웃옵션이수행하는내용에대한설명과실제문서에서의사례를확인하실수있습니다. 80
라인통합으로문단구성옵션은자동문단인식기능을활성화합니다. Readiris는새문단이시작될때까지인식된텍스트에대하여단어잘림을방지하며, 줄끝에서하이픈으로분리된단어를 " 다시연결 합니다. 그림포함옵션은이름그대로출력문서에이미지를포함합니다. 레이아웃텍스트만필요할때이옵션을해제하십시오. 텍스트의색상유지옵션은인식결과물전체에서원본텍스트의색상을유지합니다. 배경색상유지옵션은각셀의배경색상을다시생성합니다. 참고 : 스프레드시트응용프로그램에서이옵션은각셀의배경색상을다시생성합니다. SpreadsheetML 옵션 Microsoft Excel 2007, 2010 (SpreadsheetML) 을대상응용프로그램으로선택하면구체적인 SpreadsheetML 옵션들을이용할수있습니다. 아래에서각레아아웃옵션이수행하는내용에대한설명과실제문서에서의사례를확인하실수있습니다. 81
표밖의모든텍스트무시옵션은표를저장하고그외의모든인식결과를무시합니다. 표내부의모든데이터가다시캡처되고표외부는무시됩니다. 예제이미지 수를숫자로변환옵션은인식된그림을숫자로인코딩합니다. 그결과이셀에대한연산작업을실행할수있습니다. 텍스트셀 ( 표내의 ) 은텍스트를유지합니다. 표내부의수만숫자로인코딩됩니다. 각페이지마다워크시트생성옵션은스캔한페이지한장당워크시트한장씩을생성합니다. 페이지에표와텍스트가포함되어있을경우, 모두동일한워크시트에위치됩니다. 각표마다워크시트생성옵션은별도워크시트에각표를위치시키고인식된 ( 표외부의 ) 텍스트는다른워크시트에포함됩니다. 처리중인문서에두페이지이상이포함되면각페이지는동일한방식으로처리됩니다. 다양한크기와다양한머리말이적용된표들을처리할때이옵션이유용합니다. 82
용지크기 용지크기옵션은출력문서가어떤용지크기로정의 ( 예. A4, Letter, Legal) 되는지 결정합니다. 이옵션은대부분의리치텍스트출력형식에대해이용가능합니다. 용지크기탭을클릭하고화살표단추를이용해서용지크기를적용 / 제외합니다. Readiris는지정된순서로실제용지크기를검토하며, 스캔한문서가포함되도록충분히큰크기를최초용지크기로사용합니다. 참고 : 기본용지크기는운영체제에따라다릅니다. 그림 그림옵션은출력문서내그림이흑백또는컬러중어떤형식으로표시되는지결정합니다. 또한이옵션들은해상도도정의합니다. 참고 : 이미지를지원하지않는출력형식이나응용프로그램을선택하면 Readiris에서그림옵션을이용할수없습니다. 아래에서는각옵션의기능을설명합니다. 83
흑백이미지 Readiris는기본적으로이미지를컬러로저장합니다. 이옵션을선택하면흑백이미지를생성합니다. 문서내부의텍스트색상은그대로유지됩니다. 스캔해상도유지이옵션은기본설정에서선택됩니다. Readiris는스캔한문서와동일한해상도로출력문서를생성합니다. 문서스캔해상도를확인하려면스캐너설정을확인하십시오. 또는페이지축소판을가르키면해당속성이표시됩니다. 해상도낮추기 : 원본스캔해상도를유지할필요가없다면해상도낮추기옵션을선택하고줄이고자하는이미지해상도를지정합니다. 참고 : 최소한 72dpi 이상은사용하는것이좋습니다. JPEG 품질 PDF, XPS, Word, RTF 문서에저장된그래픽은 JPEG 형식으로저장됩니다. 슬라이더를이용해서 JPEG 품질을조정합니다. JPEG 2000 압축파일을 PDF 또는 XPS 형식으로저장하면 Readiris는이파일내부에저장된컬러 / 그레이스케일이미지에 JPEG 2000 압축을적용할수있습니다. 84
PDF 옵션선택하기 Readiris로처리한문서는 PDF 문서로저장가능합니다. PDF 문서관련정보 PDF는 "Portable Document Format" 의약자입니다. 이형식은문서교환을위해서 Adobe Systems Inc. 에서개발한형식입니다. PDF 파일은장치와자원독립적이며모든운영체제 (Windows, Mac OS, Linux, ios, Android 등 ) 에서열수있습니다. PDF 파일은주로저장목적으로사용됩니다. PDF 파일은 ( 쉽게 ) 편집할수없다는사실에주의해주십시오. PDF 문서로문서를저장하려면 : 출력그룹에서 PDF를선택한후에그아래에있는아래방향화살표를클릭해서설정구성을수행합니다. 또는 PDF가출력그룹에표시되지않으면기타를클릭하십시오. 드롭다운목록에서원하는 PDF 유형을선택합니다 : PDF 이미지 / 텍스트 (PDF 검색가능이미지 ). 이파일유형은가장널리사용됩니다. 여기에는인식된텍스트레이아와함께원본이미지레이어가포함됩니다. 이방식을통해서인식된텍스트를이용하면서도원본이미지를볼수있습니다. 참고 : 이미지가텍스트위에위치하기때문에인식오류가전혀보이지않습니다. PDF 이미지. 이파일유형을선택하면 Readiris가문서상에서텍스트인식을수행하지않습니다. 사용자의 PDF 파일은텍스트검색가능이아니며원본문서의이미지만포함합니다. 85
Readiris 15 - User Guide PDF Text (Readiris Corporate 전용 ). 이파일유형에는인식된텍스트가포함되지만문서의원본이미지는포함되지않습니다. 원본문서내의모든이미지는 PDF 파일내그래픽으로포함됩니다. PDF Text-Image (Readiris Corporate 전용 ). 이파일유형은 PDF 이미지 / 텍스트와반대입니다. 이형식에는원본이미지가배경으로적용되고인식된텍스트가이미지위에위치합니다. 참고 : 이형식에서는모든인식오류가보입니다. PDF 옵션 북마크생성북마크는 PDF 문서내부에서일종의링크역할을하며여기에는연결된부분을대표하는정보가포함됩니다. 북마크는 PDF 문서구조를지정합니다. 북마크는이동기능패널내북마크패널에서그룹으로구성됩니다. Readiris에서북마크생성옵션은 PDF 파일내부에서각각텍스트영역, 이미지영역, 표영역을생성합니다. 글꼴포함글꼴포함옵션은 PDF 파일에서문서의원본글꼴을포함또는내장시킵니다. 이방법을통해서다른사용자들이자신의컴퓨터에특정글꼴이없을경우에도항상원본글꼴을문서에서볼수있도록할수있습니다. 글꼴을포함하면출력문서의파일크기를증가시킨다는점에주의해주시기바랍니다. 86
완벽한 PDF/A 호환파일생성 (Readiris Corporate) 이옵션은장기간보관에적합한 PDF 파일을생성합니다. PDF/A는 "Portable Document Format Archivable" 의약자입니다. PDF/A 파일은오랫동안보관을하기위한용도로사용되며열기및보기에꼭필요한내용만포함합니다. 빠른웹보기 빠른웹보기옵션은 PDF 문서를웹서버에서페이지단위로다운로드할수있도록 PDF 문서를재구성합니다. 이옵션은클라우드로보낸문서를이용할때유용합니다. PDF 버전 이드롭다운목록에서생성하려는 PDF 버전을선택할수있습니다. 해당 PDF 를열기 위해서는각버전에해당하는 Acrobat 버전이필요합니다. PDF - 지능형고품질압축. 또한 Readiris 에서는 XPS 문서를압축할수있는기능도제공합니다. 보다자세한정보는 PDF 문서압축하기의별도섹션을참고하십시오. 유용한정보 : PDF 문서패스워드보호하기및 PDF 문서디지털서명하기도참고하십시오. PDF 문서압축하기 Readiris로생성한 XPS 문서는 ihqc를이용해서매우높은압축률로압축할수있습니다. ihqc는 I.R.I.S. 의자산으로지능형고품질압축 (intelligent High-Quality Compression) 을의미하는효율적인압축기술입니다. ihqc는음악에서의 MP3나, 영화에서의 DivX와같은역할을합니다. 압축 PDF 문서를생성하려면 : 출력그룹에서 PDF를선택한후에그아래에있는아래방향화살표를클릭해서설정구성을수행합니다. 또는 PDF가출력그룹에표시되지않으면기타를클릭하십시오. 87
Readiris 15 - User Guide 드롭다운목록에서원하는 PDF 유형을선택합니다 : ihqc 압축은 PDF 텍스트및 PDF 텍스트 / 이미지파일에서는사용할수없습니다. 원하는압축레벨을선택합니다. 세가지압축수준을이용할수있습니다. 각레벨에서는두가지압축유형이제공됩니다 : 양호한크기및양호한품질. 양호한크기는이미지품질손실을최소화하면서가장우수한압축률을제공합니다. 양호한품질은이미지품질이보다향상되지만출력파일크기가약간커집니다. 참고 : Readiris Pro 는레벨 I - 양호한크기및레벨 I - 양호한품질압축을지원합니다. Readiris Corporate 에서는모든레벨의 ihqc 를이용할수있습니다. 88
사용자지정압축 (Readiris Corporate) Readiris Corporate 에서는사용자지정압축을선택할수있습니다. 이옵션을선택하면 슬라이더를사용해서크기 / 품질비율을직접결정할수있습니다. 기본설정에서기호압축이선택됩니다. 이옵션은문서내부의텍스트를압축합니다. 또한기본설정에서웨이블릿압축이선택됩니다. 이옵션은문서내부의이미지를 압축합니다. 패스워드보호 PDF 문서 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) Readiris로생성한 PDF 문서는패스워드로보호가능합니다. 문서열기패스워드르설정할수있고문서수정을제한하는패스워드를설정할수있습니다. 패스워드보호 PDF 문서를생성하려면 : 출력그룹에서 PDF를선택한후에그아래에있는아래방향화살표를클릭해서설정구성을수행합니다. 또는 PDF가출력그룹에표시되지않으면기타를클릭하십시오. 드롭다운목록에서원하는 PDF 유형을선택합니다 : 그후에패스워드탭을클릭합니다. 89
Readiris 15 - User Guide 문서열기패스워드를설정하면 PDF 출력을열때패스워드를입력하라는프롬프트가나타납니다. 허가패스워드를설정하면, 보안설정에서지정한활동만을수행할수있습니다. 이설정을변경하려면허가패스워드를입력해야합니다. Readiris 보안설정은 Adobe Acrobat에서제공하는표준보안기능과유사합니다. 그러나 Readiris에서문서열기패스워드와허가패스워드는서로달라야합니다. PDF 문서의디지털서명 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) Readiris로생성한 PDF 문서는디지털방식으로서명가능합니다. 디지털서명으로 PDF 문서를만든사람을파악할수있으며, 디지털서명은작성자의신원을확인하고문서를확인하며 PDF 문서를원하지않게변경하는것을방지합니다. 그러나 Readiris는디지털서명을생성하지않습니다. Readiris에서서명한문서를생성하려면디지털서명이있어야합니다. Adobe Acrobat에서디지털서명을생성하거나 VeriSign과같은회사에서서명을얻을수있습니다. 디지털방식으로서명된문서를생성하려면 : 출력그룹에서 PDF를선택한후에그아래에있는아래방향화살표를클릭해서설정구성을수행합니다. 또는 PDF가출력그룹에표시되지않으면기타를클릭하십시오. 드롭다운목록에서원하는 PDF 유형을선택합니다 : 90
섹션 8: 문서저장하기 서명옵션을이용하기위해서서명탭을클릭합니다. 이서명사용을선택하고원하는서명을찾아보기합니다. 유용한정보 : 이목록에서서명이보이지않으면관리단추를클릭합니다. 그후에가져오기를클릭하고가져오기인증마법사의안내를따르십시오. 또한 PC에서모드디지털서명을편집, 제거, 내보내기하려면관리단추뒤의옵션들을사용할수도있습니다. 현재서명에대해이용가능한모든정보를표시하기위해서세부정보단추를클릭합니다. 인증에대한자세한정보는 Acrobat 문서를참고하십시오. 디지털서명을사용할때서명은 Adobe Acrobat 및 Adobe Reader의서명탭에나타납니다. XPS 옵션선택하기 Readiris로처리한문서는 XPS 문서로저장가능합니다. XPS 문서관련정보 XPS는 XML Paper Specification을의미합니다. 이형식은고품질문서보존을위해서 Microsoft Inc. 가개발한고정레이아웃문서형식입니다. XPS 파일은 - PDF 파일처럼 - 대부분저장용도로활용됩니다. XPS 파일은 ( 쉽게 ) 편집할수없다는사실에주의해주십시오. XPS 문서로문서를저장하려면 : 출력그룹에서기타를클릭합니다. 드롭다운목록에서원하는 XPS 유형을선택합니다 : 91
Readiris 15 - User Guide XPS 이미지 / 텍스트. 이파일유형은가장널리사용됩니다. 여기에는인식된텍스트레이아와함께원본이미지레이어가포함됩니다. 이방식을통해서인식된텍스트를이용하면서도원본이미지를볼수있습니다. 참고 : 이미지가텍스트위에위치하기때문에인식오류가전혀보이지않습니다. XPS 이미지. 이파일유형을선택하면 Readiris가문서상에서텍스트인식을수행하지않습니다. 사용자의 XPS 파일은텍스트검색가능이아니며원본문서의이미지만포함합니다. XPS Text (Readiris Corporate 전용 ). 이파일유형에는인식된텍스트가포함되지만문서의원본이미지는포함되지않습니다. 원본문서내의모든이미지는 XPS 파일내그래픽으로포함됩니다. XPS Text-Image (Readiris Corporate 전용 ). 이파일유형은 XPS 이미지 / 텍스트와반대입니다. 이형식에는원본이미지가배경으로적용되고인식된텍스트가이미지위에위치합니다. 참고 : 이형식에서는모든인식오류가보입니다. XPS 옵션 92
북마크생성북마크는 XPS 문서내부에서일종의링크역할을하며여기에는연결된부분을대표하는정보가포함됩니다. 북마크는 XPS 문서구조를지정합니다. Readiris에서북마크생성옵션은 XPS 파일내부에서각각텍스트영역, 이미지영역, 표영역을생성합니다. XPS - 지능형고품질압축또한 Readiris에서는 XPS 문서를압축할수있는가능성도제공합니다. 보다자세한정보는 XPS 문서압축하기의별도섹션을참고하십시오. XPS 문서압축하기 Readiris로생성한 XPS 문서는 ihqc를이용해서매우높은압축률로압축할수있습니다. ihqc는 I.R.I.S. 의자산으로지능형고품질압축 (intelligent High-Quality Compression) 을의미하는효율적인압축기술입니다. ihqc는음악에서의 MP3나, 영화에서의 DivX와같은역할을합니다. 압축 XPS 출력을생성하려면 : 출력그룹에서기타를클릭합니다. 드롭다운목록에서원하는 XPS 유형을선택합니다 : ihqc 압축은 XPS 텍스트및 XPS 텍스트 / 이미지파일에서는사용할수없습니다. 필요한압축수준을선택합니다 : 레벨 1에서는두가지압축유형이제공됩니다 : 양호한크기및양호한품질. 양호한크기는이미지품질손실을최소화하면서가장우수한압축률을제공합니다. 양호한품질은이미지품질이보다향상되지만출력파일크기가약간커집니다. 93
Readiris 15 - User Guide Readiris Corporate 에서는사용자지정압축을선택할수있습니다. 이옵션을 선택하면슬라이더를사용해서크기 / 품질비율을직접결정할수있습니다. 94
섹션 9: 클라우드에문서보내기 Readiris로처리한문서를다양한클라우드애플리케이션으로보낼수있습니다. Readiris Pro를이용하면 Evernote, Dropbox, Google Drive, OneDrive, box로문서를보낼수있습니다. Readiris Corporate를이용하면 Microsoft SharePoint, Therefore, IRISNext, FTP로문서를보낼수도있습니다. 클라우드로내보내기를수행하기전에인터넷연결이구성되어야합니다. 중요참고 : 연결구성을위해서유효한 Dropbox, Google Drive, Evernote, box, OneDrive, SharePoint, Therefore, IRISNext, FTP 계정이필요합니다. 중요안내 (Readiris Corporate): Therefore를사용할때컴퓨터에올바른최신 Therefore 클라이언트가설치되어있어야합니다. 커넥터구성하기 클라우드설정탭에서선택하려는클라우드응용프로그램을클릭합니다. Evernote, Dropbox, box, OneDrive, Google Drive 찾아보기를클릭합니다. OAuth 인증창이열립니다. 개인정보를입력하고사인인 / 인증을클릭합니다. IRISConnect가계정에액세스할수있는옵션을선택합니다. Evernote 예제 95
Readiris 15 - User Guide 필요한폴더를선택합니다. 참고 : ' 내보내기작업전확인질문 ' 옵션이계속선택되면문서처리시에항상내보내기폴더를지정해야합니다. 이단계를건너뛰려면이옵션을해제하십시오. 구성을완료하려면확인을클릭합니다. SharePoint, Therefore, IRISNext 사용자이름과패스워드를입력하십시오. 연결할 SharePoint 서버를입력합니다. 그후에찾아보기를클릭합니다. 내보내기할필요한폴더를선택합니다. 필요하다면콘텐츠유형을선택합니다. 참고 : ' 내보내기작업전확인질문 ' 옵션이계속선택되면문서처리시에항상내보내기폴더를지정해야합니다. 이단계를건너뛰려면이옵션을해제하십시오. 구성을완료하려면확인을클릭합니다. FTP 사용자이름과패스워드를입력하십시오. 서버필드에서 FTP 주소를입력합니다. 필요하면경로를입력합니다. 프록시호스트 : FTP 서버가 SSL 프록시가필요한방화벽뒤에서실행중이라면외부서버와연결하기위해서이필드에프록시호스트이름을입력합니다. 컴퓨터에서인터넷에올바로연결할수있다면이필드를비워두십시오. 96
문서보내기 문서를스캔하거나열고필요한처리설정을선택합니다. 출력그룹에서구성한클라우드응용프로그램을선택합니다. 그후에시작을클릭해서클라우드에문서를보냅니다. 클라우드시스템에서정확하게문서를내보내기할장소를지정하기위한프롬프트가나타날것입니다. 위치를지정하고확인을클릭합니다. 유용한정보 : 이후에장소를다시지정하려고하지않는다면내보내기전에확인요청옵션을해제하십시오. 문서이름지정을위한프롬프트가나타납니다. 문서이름을지정하고확인을 클릭해서내보내기를완료합니다. 97
클라우드에색인처리한문서보내기 ( 이부분은 Readiris Corporate 에만적용됩니다 ) Readiris 는클라우드에문서를보낼때클라우드위치에입력해야할필수색인필드가 있는지자동으로인식합니다. 필수 SharePoint 필드예제색인처리문서를보내려면 : 클라우드커넥터들중하나를구성합니다. 그후에선택한구성으로문서처리를수행합니다. 대상그룹에서기타를클릭합니다. 클라우드에서 Readiris가이용가능한모든색인필드를표시하도록하려면목록아래쪽에서사용자색인을선택합니다. 사용자색인을선택하지않은상태로둘경우 Readiris는문서발송시임의의필수색인필드만표시합니다. 문서보내기를위해서시작을클릭합니다. ( 필수 ) 색인필드는색인탭에서표시됩니다. 98
섹션 9: 클라우드에문서보내기 이제색인필드에서수작업으로입력하거나 Readiris 의드래그앤드롭인식기술을이용해서입력합니다 : o 입력하려는필드내부를클릭합니다. o o 그후에텍스트영역인식을위해텍스트아이콘을클릭하거나바코드아이콘을클릭해서바코드영역을인식합니다. 색인항목으로사용할텍스트주변에프레임을그립니다. 마우스단추에서손을떼면테스트가필드에입력됩니다. 시작을클릭해서색인처리한문서를보내거나폐기를클릭해서처음부터다시 시작합니다. 99
하우투 Readiris 에서스캐너구성방법 Readiris에서문서를스캔하기위해서는스캐너가올바로구성되어야합니다. Readiris에서스캐너를구성하기전에 : 1. 컴퓨터에스캐너가연결되고스캐너에전원이켜져있는지확인합니다. 참고 : 스캐너는 USB 케이블로컴퓨터에올바로연결되어야합니다. 제조사에서공급하는 TWain 드라이버가특별히관련기능을포함하고있지않은한이더넷또는무선연결은일반적으로작동하지않습니다. 2. 스캐너에대해설치한 Twain 드라이버가최신버전인지확인합니다. 드라이버는일반적으로스캐너제조사웹사이트에서제공합니다. I.R.I.S. 에서는이러한드라이버를제공하지않습니다. 일부스캐너드라이버는 Windows 최신버전에서는작동하지않을수도있습니다. 어떤플랫폼이지원되는지파악하려면스캐너와함께제공되는문서를참고하십시오. 필요하다면스캐너제조사에연락해주시기바랍니다. 구성 리본인터페이스의스캔밑에있는아래방향화살표를클릭하십시오. 그후에설정을클릭합니다 처음이작업을수행할경우자동으로스캐너모델목록이나타납니다. 이목록에서스캐너프로파일을선택합니다. 스캐너프로파일을이용하면스캐너별기능을이용할수있습니다. 예를들면양면스캔기능을이용할수있습니다. 목록에서스캐너가보이지않을경우에도문제가있는것은아닙니다. 일부스캐너의경우특정스캐너프로파일이제공되지않을수도있습니다. 101
Readiris 15 - User Guide 중요안내 : 정확한프로파일을찾을수없을경우비슷한프로파일을선택하지마십시오. 그대신범용 Twain 프로파일을선택합니다. 다른 Twain 프로파일도이용가능합니다 : 일반평판형스캐너를이용할경우 <Twain>< 기타모델 > 을선택합니다. Readiris 대신스캐너사용자인터페이스를이용해서문서스캔을수행하려면 <Twain>< 기타모델 >( 사용자인터페이스 ) 를선택합니다. 페이지앞뒷면을모두스캔하는양면스캐너를사용할경우 <Twain>< 양면공급장치적용기타모델 > 을선택합니다. 스캐너모델을선택한후에반드시스캐너드라이버를구성해야합니다. 구성을클릭해서스캐너드라이버를선택합니다. 소스선택창에서스캐너가나열되지않는다면, 스캐너드라이버가올바로설치되지않은것입니다. Readiris에서스캐너를구성하기전에스캐너드라이버를다시설치해야합니다. 스캐너드라이버는일반적으로스캐너제조사웹사이트에서제공합니다. 스캐너가구성되면기본스캐너설정을이용해서스캔을수행할수있습니다. 다양한스캐너설정과설정변경방법에대한자세한정보는스캐너설정선택하기를 참고하십시오. 102
인식결과개선방법 인식결과품질은수많은요소들의영향을받습니다 : 문서언어언어목록에서올바른언어를선택하십시오. 보다자세한정보는인식옵션을참고하십시오. 스캔한문서의품질스캔한문서가너무밝거나어두우면 Readiris가인식을잘수행할수없습니다. 그러나스캔한문서의품질을조정할수있는기능이제공됩니다. 이방법에대해서는이미지품질조정하기를참고하십시오. 스캐너설정스캐너를이용해서문서를스캔할경우이미지품질역시스캐너설정과관련이있습니다. 스캐너에서올바른설정을지정하기위한방법은스캐너설정선택하기를참고하십시오. 일반문서의경우스캔해상도를 300 dpi, 작은인쇄물이나아시아언어의경우 400 dpi로설정합니다. 여러문서스캔방법 Readiris에서는 Readiris 내에서여러문서를쉽게스캔, 처리할수있는수많은기능들이제공됩니다. 평판형스캐너에서여러문서스캔하기 스캔단추아래에서아래쪽방향화살표를클릭한후스캐너설정을클릭합니다. 스캐너창에서다음시간후다른페이지스캔을선택하고몇초이후에다음 페이지를스캔할지지정합니다. 103
Readiris 15 - User Guide 이렇게해서다시컴퓨터로돌아와서 Readiris 내부에서스캔단추를클릭할필요가 없습니다. 원하는속도로페이지를바꾸면자동으로 Readiris 가다음페이지스캔을 수행합니다. 문서투입장치를이용해서스캐너에여러문서스캔하기 스캔단추아래에서아래쪽방향화살표를클릭한후스캐너설정을클릭합니다. 스캐너창에서 ADF ( 자동문서투입장치 ) 를선택합니다. 이렇게해서스캐너에서차례로페이지를스캔하고 Readiris 가그내용을처리할수 있습니다. 디지털카메라이미지처리방법 Readiris는디지털카메라이미지처리를위해특별한인식루틴을이용합니다. 디지털카메라이미지를처리할때디지털카메라옵션이활성화되어야합니다. 디지털카메라옵션은스캐너설정및파일에서옵션에서활성화할수있습니ㅏㄷ. 스캐너설정에서 : 먼저디지털카메라를켜고 USB 케이블로컴퓨터에연결합니다. Readiris에서스캔단추아래에서아래쪽방향화살표를클릭한후설정을클릭합니다. 스캐너모델을클릭하고목록에서 <Twain>< 기타모델 > 을선택합니다. 그후에구성을클릭하고카메라의 Twain 드라이버를선택합니다. 참고 : 소스선택목록에서드라이버가보이지않으면해당드라이버가올바로설치되지않았거나카메라에 Twain 드라이버가없다는사실을의미합니다. 필요할경우카메라사용설명서를참고하십시오. 유용한정보 : Twain 드라이버가없다면항상파일에서카메라이미지를열수있습니다. 스캐너설정창으로돌아와서디지털카메라옵션을선택합니다. 104
하우투 Readiris에서스캔을클릭하면카메라가스캔을시작합니다. 파일에서옵션 : 먼저디지털카메라를켜고 USB 케이블로컴퓨터에연결합니다. Readiris에서파일에서를클릭합니다. 디지털카메라옵션을선택합니다. 디지털카메라메모리를살펴보고열고자하는파일을선택합니다. 참고 : 디지털카메라이미지를스캔하거나열었다면 3D 수정기능을이용해서최적화합니다. 아래를참고하십시오. 디지털카메라촬영시유용한정보 흰색문서를찍어서카메라를조정합니다 (Readiris와함께사용하기전에 ). 항상최대한의이미지해상도를선택하십시오. 근접촬영을위해카메라의마크로모드를활성화해주십시오. 카메라의문서모드를활성화해주십시오 ( 적용되는경우 ). 광학줌만이용하고디지털줌은사용하지마십시오. 카메라를문서바로위에위치시킵니다. 비스듬한각도에서문서를촬영하지마십시오. 유용한정보 : 각도가올바르지않다면 3D 수정기능을이용해서수정할수있습니다. 자세한내용은섹션 7: 인식한문서편집하기 > 페이지옵션수정하기 > 3D 수정을참고하십시오. 안정적인이미지를촬영합니다. 필요하다면삼각대를이용하십시오. 광택용지를캡처할때에는플래시를꺼주십시오. 압축한카메라이미지는열지마십시오. 해당환경 ( 태양광, 램프조명, 네온조명 ) 에맞게 Readiris 밝기및대비설정을적용합니다. 스캐너설정선택하기를참고하십시오. Readiris에서컬러모드로컬러나회색조를선택합니다. 스캐너설정선택하기를참고하십시오. 105
바코드인식방법 ( 이부분은 Readiris Corporate 에만적용됩니다 ) Readiris Corporate 는바코드를인식할수있습니다. 문서일괄처리에서문서분할을위해 바코드를이용할수도있습니다. 참고 : Readiris는가장널리사용되는 2D 바코드를지원합니다. Readiris는레이저프린터와잉크젯프린터로인쇄된바코드를모두지원합니다. Readiris가인식해야할바코드를지정하려면 : Readiris 단추를클릭한후에고급설정을클릭합니다. 바코드탭을클릭합니다. Readiris로인식하려는바코드유형을선택합니다. 중요안내 : Readiris 는자동으로문서부류를위한바코드를인식하지만바코드영역자체는 바코드로서인식되지않습니다. 대부분의경우, 바코드가이미지로인식됩니다. 106
수작업으로바코드인식하기 : 문서를스캔하거나열기를수행합니다. 영역탭을클릭합니다. 바코드아이콘을클릭하고바코드주변으로프레임을그립니다. 또는이미지로잘못인식된바코드영역을마우스오른쪽단추로클릭한후에영역 > 유형을선택하고바코드를선택합니다. 그후에시작을클릭해서문서를저장하거나보냅니다. 특정바코드인식하기특정한바코드내용을사용해야하는경우 : 바코드주변으로바코드영역을그립니다. 그후에영역내부를마우스오른쪽단추로클릭한후에데이터로복사를클릭합니다. 영역의내용이클립보드로복사됩니다. 이제다른응용프로그램에붙여넣기를할수도있습니다. 문서일괄처리작업분류방법 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) 대규모로문서를스캔하려고할때 - 예를들어스캐너에문서공급장치가장착된경우 - 한문서가끝나고다른문서가시작되는지점을표시할수있습니다. Readiris는이방법을통해서각문서에대해개별출력파일을하나씩생성할수있습니다. 또한한번에문서하나만스캔해야하는번거로움을제거합니다. 예서류 30장을스캔하는경우를생각해봅시다. 처음 10장은문서 1에, 11 페이지부터 20 페이지는문서 2에, 21 페이지부터 30 페이지까지는문서 3에해당된다고합시다. 이서류들이 3 종류의문서로구성되었다는사실을지정하면 Readiris가서로구분되는출력파일 3개를생성할것입니다. 107
서류분류방법 Readiris를이용하면서류문서를 2가지방법으로분류할수있습니다. 다음을이용해서분류가능합니다 : 비어있는페이지이경우, 이전문서가끝나고새로운문서가시작되는곳에빈페이지를넣습니다. 바코드를포함하는커버페이지이경우에는문서의각첫페이지마다바코드스티커를부착합니다. 문서분류옵션을이용하려면 : Readiris 단추를클릭한후에고급설정을클릭합니다. 문서처리탭을클릭합니다. 사용할분류방식을지정합니다 : 빈페이지발견또는바코드가있는커버페이지 발견을선택해주십시오. 바코드가적용된커버페이지를사용할경우, 페이지에바코드가위치할장소를읽기 영역으로정확하게지정할수있습니다. 이읽기영역을지정한후에 Readiris 는이 영역에서만바코드를검색합니다. 108
하우투 유용한정보 : 읽기영역의크기를알기위해서는 Readiris 내좌표기능을 이용하십시오. 영역탭을클릭하고좌표를선택합니다. 이제커서를이미지위로이동시켜서좌표를볼수있습니다. 또한바코드가포함하고있는구체적인내용도표시할수있습니다. 이옵션을선택하면 Readiris는사용자가지정한내용만찾습니다. 다른바코드는커버페이지로무시합니다. 이기능은커버페이지뿐만아니라문서의다른페이지에도바코드를포함할경우에권장합니다. 인식옵션바코드커버페이지에 - 바코드이외의 - 다른내용도포함될경우이내용을출력문서에포함하려면출력문서에커버페이지포함옵션을선택합니다. 커버페이지에페이지분석적용옵션은커버페이지를일반페이지처럼인식영역들로분할합니다. 커버페이지에레이아웃적용옵션을이용하면영역지정템플릿들중하나를이용해서커버페이지를인식영역들로분할할수있습니다. 영역지정템플릿에대한보다자세한정보는영역템플릿사용하기섹션을참고하십시오. 색인처리옵션 Readiris에서처리한문서에대한세부적인정보를포함하는 XML 색인파일을생성하려면 XML 색인생성옵션을선택합니다. 109
Readiris 15 - User Guide 이미지파일일괄처리분리방법 ( 이부분은 Readiris Corporate에만적용됩니다 ) 이미지파일을일괄적으로처리하려고하지만 Readiris가이이미지파일들을단일출력파일로생성하도록하고싶지않다면커버페이지를이용해서분리할수있습니다. 이렇게하려면 : 처리하려는모든이미지들을가져오기합니다. 페이지패널에서 Readiris가새문서로시작할페이지를지정합니다. o 해당페이지를선택합니다. o 그후해당페이지를마우스오른쪽단추로클릭한후커버페이지를 클릭합니다. o 커버페이지아이콘이축소판에추가됩니다. 참고 : 출력문서에커버페이지를포함하려면해당문서분류옵션을선택합니다 : Readiris 단추를클릭합니다. 그후고급설정을클릭하고문서처리탭을클릭합니다. 110
양식인식방법 Readiris는복잡한양식을인식할수있도록설계되지는않았습니다. Readiris는텍스트문자그림과숫자를실제텍스트와숫자로변환해서문서를인식합니다. 그러나양식의경우선, 상자, 선택기호등수많은그래픽요소들이포함되기때문에 Readiris가처리하기가힘듭니다. 양식인식이필요할경우다음규칙을따라주십시오 : Microsoft Word 내부에서처음부터양식을다시쉽게만들수있을정도의난이도라면 Readiris가쉽게처리할수있습니다. Word에서다시만들때상당히힘들경우, Readiris 역시처리가힘듭니다. 예 Readiris가올바로처리하기힘든양식 저해상도이미지처리방법 Readiris에서최적의결과를얻기위해서는 300 ~ 400 dpi가필요합니다. 저해상도이미지를처리해야할경우, 적절한해상도로이미지를다시스캔하는것이가장좋은방법입니다. 그러나다시스캔할수없다면보다나은결과를얻을수있는몇가지유용한정보와트릭을시도하십시오 : 유용한정보 1 111