SmartDocs 설치 가이드
1. 사용하기전에 SmartDocs 로출력한문서에디지털펜으로작성만함으로써스캐너보다훨씬깨끗한이미지를 PC 에저장할수있습니다. SmartDocs 는스마트폰, 태블릿 PC 등다양한모바일기기를통하여작성한데이터를전송할수있습니다. 자세한사항은 www.smartdocs.co.kr 또는제품에설치된도움말을참조하시기바랍니다. 2. 안전을위한주의사항 젖은손으로제품의전원플러그를만지지마세요 강한충격을주거나뾰족한것으로뚫지마세요. 제품이물이나다른액체에젖거나잠기도록하지마세요. 어린아이나애완동물이제품을물거나빨도록하지마세요. 제품을열기구 ( 나로, 전자레인지등 ) 에가까이두거나넣지마세요. 제품을밀폐된차량내부등온도가높은곳에두지마세요 찜질방등고온 (60 이상 ) 의실내에서는제품을사용하지마세요. USB포트가쇼트된채제품을연결하지마세요. 제품을임의로분해하거나변형하지마세요.
3. 내용물 구분품명기능비고 - DP-201 USB/Bluetooth 디지털펜 1EA SmartDocs로출력한디지털용지에기록하고데이터를저장및전송하는기능을가진디지털펜 H/W - USB 크래들 1EA - USB 연결케이블 1EA - 펜캡 (Pen Cap) 1EA 디지털펜을 PC와연결하여데이터를전송하고충전하기위한액세서리세트및여분의펜뚜껑 - SmartDocs DPE 라이센스 1 User ( 디지털펜 ) 디지털펜에내장된 SmartDocs S/W 라이센스 S/W - SmartDocs S/W License 10 User (PC) PC에설치되는 SmartDocs S/W 라이센스 - 설치 CD 1EA PC용 SmartDocs 프로그램을설치하기위한 CD
. 제품사양 *** SmartDocs 사용환경 SmartDocs 는다음과같은시스템사양을가진환경에서사용할수있습니다. PC 시스템사양 디지털문서출력을위한프린터사양 Microsoft Windows XP(32비트, SP2 이상 ) Windows Vista (32비트) Windows 7 (32비트또는 64비트 ) Pentium3 processor 700MHz 이상 시스템메모리 : 512MB 이상 USB 포트 인터넷환경 OKI 컬러레이저프린터적극권장 최소사양 - 컬러레이저프린터 - 600dpi 출력또는그이상 (1200dpi, 1800dpi, 2400dpi) - Postscript Level 3(PS3) 드라이버또는 PS3 emulation이가능한제품
5. 제품소개 *** SmartDocs 란? 디지털시대에도종이와펜을사용하는업무는우리의일상곳곳에서중요한역할을하고있습니다. 하지만이렇게종이와펜으로작성한문서를컴퓨터에입력하려면스캐닝등의작업을따로거쳐야하는것이현실입니다. 계약서, 보고서, 도면등다양한종이문서에펜으로작성한내용을별도의작업없이컴퓨터로옮겨서손쉽게관리할수있는방법이필요합니다.
3. 프로그램설치하기 동봉된 CD를설치하고자하는 PC에넣습니다. SmartDocs.Setup.exe 를실행시킵니다. 지시된내용으로설치를합니다. 사용자정보를입력하시고구매하신라이센스번호를입력합니다.( 라이센스등록하기참조 ) SmartDocs를처음설치할경우, SmartDocs에서사용할프린터설정이필요합니다.( 프린트설치하기참조 ) MS Word, MS Powerpoint 등의문서인쇄시프린터항목에서 SmartDocs 를선택하시면인쇄문서를디지털패턴양식으로출력할수있습니다. SmartDocs 프로그램설치시반드시인터넷연결이되어있어야설치가가능합니다.
3. 라이센스등록하기 (1) SmartDocs 설치가완료되면라이센스등록하기화면이자동으로실행됩니다. 라이센스번호는구매하신 SmartDocs의디지털펜 Serial 번호와함께동봉된디지털펜의라이센스키를입력합니다.( 이때인터넷은연결이되어야합니다.) 연결이정상적으로되면아래와같은화면이보입니다.
3. 라이센스등록하기 (2) 설치시라이센스등록을누락하였다면 SmartDocs의 < 설정메뉴 < 펜항목 < 펜추가버튼을눌러서라이센스등록을다시할수있습니다. Pen Serial 은디지털펜의중앙에부착되어있습니다. AJX-AAH-XXX-XX 1234-2342-3232-22222
4. 프린터설정하기 SmartDocs를처음설치할경우, SmartDocs에서사용할프린터설정을바로시작합니다. 보유하신프린터를선택하시고다음버튼을누릅니다. 설치시프린터설정을누락하였다면 SmartDocs의 < 설정메뉴 < 출력항목 < 프린터추가버튼을눌러서프린터설정을다시할수있습니다. PC 에설치된프린터리스트가나타납니다.
보유하신프린터의속성을정의합니다. 해당프린터가프린터프로파일에있다면프로파일중에서선택하여사용합니다. 프로파일이없으면레이저프린터 ( 단일 ) 또는레이저프린터 ( 다중 ) 을선택하고색모드는기본색모드를선택합니다. 출력색모드는보유하신프린터의성능에따라선택합니다. PC 에설치된프린터의세부설정을합니다.
프린터선택이끝나면자동으로테스트페이지가출력됩니다. 테스트페이지를출력하여디지털펜으로작성한후크래들에장착합니다. 자동으로테스트양식이출력됩니다..
프린터가정상적으로설치되면다음과같은화면이나타나며프린터설정이완료됩니다. 디지털펜으로작성한내용이정상적으로보이면프린터설정이완료됩니다,
5. SmartDocs 기본사용 PC에서출력하고자하는문서를오픈합니다. 메뉴에서인쇄버튼을클릭합니다. 프린터를 SmartDocs( 가상프린터 ) 로선택하여출력합니다. SmartDocs에서출력할이미지를가상화합니다. 실제출력할프린터 ( 물리적프린터 ) 를선택합니다. 출력된문서는소유하신디지털펜으로작성합니다 작성이완료되면크래들에결합합니다. 작성된내용은 SmartDocs 에서확인할수있습니다. 1. 파일선택 2. SmartDocs 인쇄모듈선택 3. SmartDocs 전용문서가상인쇄과정 4. 물리적프린터인쇄선택 5. 내용작성 6. 크래들결합 7. SmartDocs 결과확인
6. SmartDocs 고급사용 SmartDocs 는워크플로와액션설정을통해서보다풍부하게기능을사용할수있습니다. 또한제공되는커넥터를통해메일전송, 문서관리등을보다효율적으로할수있습니다. 상세한내용은매뉴얼을참조하시기바랍니다. SmartDocs에저장된문서를아웃룩또는이메일을통해바로전송할수있습니다.(MS Outlook, Email 커넥터연결 ) 작성한문서를 Google 문서도구 와연결하여사용할수있습니다.(Google Docs 커넥터사용 ) 자주쓰는문서는 빠른문서출력 을통해바로인쇄할수있습니다. 디지털펜으로작성한문서를 스마트폰 또는 태블릿 PC 를통해전송할수있습니다.( 옵션기능 ) 7. 사용전확인사항 SmartDocs 는디지털펜과연동하여사용하는프로그램입니다, 사전에아래와같은사항을확인하셔야합니다. 디지털펜은처음사용시에는충전되어있지않습니다. USB 케이블을통하여 1~2 시간정도충전을하신후, 사용하시기바랍니다. 펜충전정도는동봉된유틸리티카드나 Pen Director 프로그램을통하여확인가능합니다. - 유틸리티사용의경우 : 디지털펜으로유틸리티카드의충전상태바를따라선을그립니다. 펜이충전된정도부분에서펜은한번의긴떨림을보입니다. 이때그부분이충전된정도입니다. - Pen Director 의경우 : 디지털펜을 PC 에장착시킵니다. 장착시키면시스템트레이에빨간색박스모양의 Pen Director 프로그램이있습니다. 마우스오른쪽버튼을클릭하면 Pen Setting 이라는메뉴가나옵니다이메뉴를선택하면펜의설정정보및충전정도를확인할수있습니다 모바일기기와연동하여사용하시는사용자의경우, 디지털펜이 50% 이상충전이되어있어야정상적으로모바일기긱와연동하여사용할수있습니다. 충전이되지않았을경우, 정상적으로모바일기기로데이터전송을하지않을수있습니다.
5. 보관및유지보수 만일디지털펜을장기간사용하지않을시에는성능유지를위해다음사항을준수하여주시기바랍니다 1. 디지털펜을시원하고습기가없는곳에보관해주세요 2. 디지털펜을 6개월에 1회이상 USB크래들에연결하여충전해주세요. 6. 자주하는질문 문제점예상원인조치사항 디지털펜이완전히충전되지않는다 디지털펜이충전용량이확인되지않는다 디지털펜을컴퓨터가인식하지못한다 1. 완전방전상태 2. LED 불량 3. 디지털펜불량 1. 완전방전상태 2. LED 불량 3. 디지털펜불량 1. 완전방전 2. 크래들연결부위불량 3. USB 포트불량 4. 펜연결드라이브미설치 1. 충분한시간을충전해본다. 그래도해결되지않으면고객센터로문의주세요. 1. 충분한시간을충전해본다. 그래도해결되지않으면고객센터로문의주세요. 1. 충분한시간을충전해본다. 2. 크래들연결선이빠졌는지확인한다 3. USB 포트를변경하여연결해본다 4. 그래도해결되지않으면고객센터로문의주세요.
설치완료후, 자세한설명은 SmartDocs 매뉴얼을참조하여주시기바랍니다. Thank you for your attention 문의전화 : 1661-0141 이메일 : sales@smartdocs.co.kr 홈페이지 : http://www.smartdocs.co.kr 주소 : 서울시서초구반포동 112-4