Ⅰ. 행사개요 1. 행사소개 제안요청서 - 2013 대한민국대학생광고경진대회행사대행 - 2013. 4. 가. 행사개요ㅇ행사명 : 2013 대한민국대학생광고경진대회ㅇ행사일정 : 2013. 3월 ~9월 - 작품접수 ( 홈페이지 ) : 5/13 ~ 15 - 사전심사 : 5/21 - 서류심사 : 5/24 - 지역대회 PT심사 : 5/29 6/5 ( 대구 / 경북 : 5/29, 대전충청 : 5/30, 인천 / 경기 / 강원 : 5/31, 서울 : 6/3, 부산 / 경남 : 6/4, 광주 / 전라 / 제주 : 6/5) - 전국대회진출자워크샵 : 7/3 7/5 - 전국대회 : 9/6 ㅇ행사장소 - 사전심사 : 광고문화회관 4층 - 서류심사 : 광고문화회관 7층 - 지역대회 PT심사 대구 / 경북 : 영남대학교 대전 / 충청 : 한남대학교 인천 / 경기 / 강원 : 한라대학교 서울 : 동국대학교 부산 / 경남 : 신라대학교 광주 / 전라 / 제주 : 금호고속유스퀘어 ( 광주 ) - 전국대회진출자워크샵 : 진에어 ( 견학 ) 및코바코양평연수원 - 전국대회 : 삼성동코엑스오디토리움ㅇ행사성격 : 전국대학생들의경쟁을통한우수인재발굴과교류의장
ㅇ행사주최 - 한국광고협회ㅇ행사주관 - 한국광고학회, 한국광고홍보학회, 한국지역광고협의회ㅇ행사규모 / 방문객수 : 총 3,300여명 - 지역대회 : 1,800명, 워크샵 : 50명내외, 전국대회 : 1,400명ㅇ홈페이지 : http://kosac.ad.co.kr 나. 행사목적ㅇ광고업계최대공모전이자산학연계의대표모델로서전국참여학생들의공정한평가와경쟁을통해광고업계에우수인재육성ㅇ지역대회를통해우수지역인재양성은물론지역광고업계와대학이한데어울리는축제의장마련다. 행사방향및기본방향ㅇ전체적기본행사구성 ( 안 ) - 대회홍보 홈페이지디자인구성, 구축 포스터디자인및제작, 배포 (300여대학 ) 홈페이지및대회블로그관리및컨텐츠운영 - 작품접수 : 대회홈페이지를통해온라인접수 - 사전심사 : 진에어및광고업계심사위원심사진행 - 서류심사 : 진에어및광고회사심사위원 30명일괄심사진행 - 지역대회 PT심사 : 지역광고인축제의장 11팀경쟁프리젠테이션진행 초청강연 / 공연및이벤트진행 심사및시상 - 전국대회진출자워크샵 1 일차 : 진에어관련견학및입소식 2 일차 : 워크샵미션수행및발표, 강연등프로그램진행 3 일차 : 퇴소식및귀가 - 전국대회 2. 대행범위 전국대회 13 팀경쟁프리젠테이션진행 초청강연 / 공연및이벤트진행 참가자점심 / 휴식시간운영 심사및시상 가. 지역대회 초청장제작 / 발송 상장제작 나. 워크샵 기획 / 연출 사회자 진행요원 디자인 음향 POP 단체티 네임택 프로그램물품 운영물품 이메일초청장제작및오프라인초청장제작, 우편료포함 1,000ea 상장총 1,800ea 상장케이스 600ea 지역대회총 700ea : 장려 (450), 동 (150), 은 (100), 금 (100) 전국대회총 200ea : 동 (100), 은 (40), 금 (30), 대 (30) 좌측내지 500ea, 파이널리스트 400ea 워크샵프로그램기획 / 운영안 / 운영시나리오작성 레크레이션 MC 프로그램진행보조및참가자활동지원 현수막 / 배너 / POP / 시상보드디자인 실내음향장비 1 식 / 실외음향장비 1 식 설치및운영업무포함 현수막 ( 외부 / 대강당 ), 배너류, 시상보드등 참가자및진행요원행사티셔츠 참가자및진행스텝네임택 애드벨 ( 매트 / 보드 / 마커 / 지우개 ), 행사전반프로그램물품등 운영차량 2 대 ( 승합차 ) 대여, 문구류 / 노트북 / 프린터등운영사무국물품등 행사운영경비장소답사등현장운영진행비, 식음료비 ( 간식 )
- 행사장 : 수송버스 / 강의실현수막, 배너, 단체티디자인, 장내외홍보물, 음향설비등설치 / 철거, 프로그램물품대여및반납 특강비, 시상금, 장소사용비및식비제외 - 행사준비 / 기획 / 진행 : 참가자안내, 견학및워크샵진행, 프로그램사회자섭외수송차량운영 ( 학생사전안내, 인솔및견학 ), 관리등 - 기타업무 : 운영에필요한업무및추가로발생되는항에관한업무 - 행사개최결과영상물 ( 사진포함 ) 편집및제출 - 여행자보험, 다과비포함다. 전국대회기획 / 운영문화공연비공연, 전시, 이벤트 ( 경품등 ) 사전진행비심사관련소모품구입 / 대여, 사전업무추진비, 리허설외기획 / 연출 / 운영본선대회프로그램기획 / 운영매뉴얼 / 시나리오작성등진행요원본선대회진행요원 (80,000 원 X8 인 ) 의전요원의전도우미 (150,000 원 X4 인 ) 디자인현수막 / 배너 / POP / 초청장 / 시상보드디자인등음향메인음향시스템 1 식및발표자컨트롤믹서 1 식조명기본 Par light / Pin / 무빙라이트등중계 A/V Switcher, Player, 중계카메라 3 대등 System 일체효과 CO2, D/I( 공연프로그램진행시 ) / 에어샷 - 행사장 : 무대현수막, 배너디자인, 장내외홍보물, 포토존규모확대음향설비등설치 / 철거장소대관및공간조율 특강비, 시상금, 장소사용비, 사회비, 트로피제작비제외 - 행사진행 : 무대진행, 사회자 / 도우미섭외및교육, 작품취합및설치등예비발표용 PC 준비 / 행사전날사전테스트 ( 영상, 음향등 ) - 기타업무 : 운영에필요한업무및추가로발생되는사항에관한업무안내배너 ( 식당 / 행사장 ), 식권수령 - 결과보고서작성必 ( 정산서, 스틸컷, 행사스케치영상포함 ) - 공연팀섭외시협회와별도협의후진행 - 후원사 ( 진에어 ) 홍보부스설치 - PT발표팀중요사항공지사전전달 ( 행사장소 / 시간, 작품파일오류등 ) - 인포데스크인원충원 (13:00까지) / 오후인력부족하지않도록준비 4. 대행사선정방법가. 제안사의행사기획력및업체평가, 예산평가등을감안하여본협회사무처에서최종선정예정나. 추가자료의제출요구 - 선정과정에서필요하다고인정되는경우에는추가자료의제출을요구할수있으며, 제안서제출업체는이에응하여야함 전시부스무대영상물 POP 인식표대회운영물품대회진행물품행사운영진행비초청장제작 / 발송 역대수상작 / 광고물전시대, 포토존설치및출력비등 본선대회용무대및사회자백월 본선 / 시상식오프닝, 경과보고 ( 예선, 본선 ), 시상식타이틀 CG 외 현수막 / 배너 / 포디움사인물 / 시상보드 / 대형포토월 / 전시보드등 참가자네임텍및참관자인식표 노트북 / 모니터 / 대형스탑워치 / 무전기등 접수테이블 / 테이블보 / 시상식물품 / 문구류등 방문자주차권, 운영차량대여, 현장발송, 퀵, 이용경비, 자료출력 / 전송등식음료 ( 스텝, 발표자, 심사위원, 참관자 1000 여명 ), 주최직원점심등 이메일초청장제작및오프라인초청장제작, 우편료포함 1,000ea
1. 제안서세부내용 Ⅱ. 제안요청내용 작성항목작성내용비고 사업개요 제안개요 제안업체일반 일반현황 조직및인원 주요사업내용 주요사업실적 행사기획 행사운영및진행 대한민국대학생광고경진대회프로그램 대한민국대학생광고경진대회홍보물등 대한민국대학생광고경진대회무대 행사장디자인 제안사는해당사업의제안내용을명확하게이해하고본제안의목적 범위및제안의특징및장점등을요약하여기술 제안사의일반현황및연혁등제시 제안사의조직및인원현황제시 제안사의주요사업내용제시 본행사와관련이있는주요사업실적및수상실적제시 행사사전준비 행사진행방안 세부프로그램운영 행사성격에맞는프로그램 이벤트기획 행사성격에맞는홍보물기획 제작 포스터 초청장 상장등 시안 홈페이지디자인 웹용초청장등 시안 행사참가자용 카드등제작 행사장설치디자인 시안 행사장공간활용 분할및배치 내부인테리어설명 무대및행사장동선배치 요약본 페이지이내 요약본 페이지이내 요약본 페이지이내 2. 제안금액 ( 항목별소요금액 ) 가. 지역대회초청장제작및발송나. 지역대회및본선상장제작다. 전국대회진출자워크샵대행 ( 특강비, 시상금, 장소이용료제외 ) 라. 전국대회기획 / 운영 - 부대행사 ( 수상작전시회 ), 기타기자재및진행비등 3. 제안일정가. 제안서제출마감 : 2013. 4. 24 ( 수 ) 18:00 나. 제출서류 : 제안서및견적서각 1부다. 제출방법 : 이메일접수 (kosac@ad.co.kr) 4. 선정기준가. 대한민국대학생광고경진대회의성격에부합여부 (10%) 나. 전체프로그램구성 (20%) 다. 세부프로그램 ( 공연 ) 수행능력 (10%) 라. 행사준비및운영계획 (20%) 마. 기획의독창성및실행가능여부 (10%) 바. 유사행사기획및실행경험 (10%) 사. 예산평가 (20%) 장비임차및기기설치 사업관리 설치준비인력 행사추진일정 예산 별첨자료 각종시현장비등기자재임차및설치 가구임차및영상물상영등에필요한기기설치 각종행사준비및운영 설치준비및설치인력 세부추진일정 세부항목별예산책정 기타금액산출근거등기재 제안서에포함되지않는제증빙자료를별첨 유사프로젝트수행증빙자료 참여인력증빙자료 운영관련증빙자료등 요약본 페이지이내 요약본 페이지이내
Ⅲ. 제안서작성요령 1. 제안서작성지침가. 본제안요청서에명기된바에따라작성할것 제안서는반드시 아래아한글 혹은 MS Power point로작성되어야하며, 추가또는변경하여기재하여야할경우에는제안사임의로기재가능 금액과관련된모든사항은 VAT를포함하는금액으로작성나. 행사예산부분작성시아래지침과같이작성할것 세부항목별로상술하여작성 예산기재시필수포함항목 - 지역대회초청장제작 / 발송 : 이메일초청장제작및오프라인초청장포함 1,000ea - 상장제작비 : 전국대회상장포함 700ea - 워크샵행사개최비기획 / 연출, 사회자, 진행요원 ( 프로그램진행보조등 ), 디자인 ( 현수막 / 배너 / 시상보드등음향 ( 실내 외 ), POP( 외부 / 대강당용현수막, 기타배너류등 ), 단체티, 네임택, 프로그램물품, 버스운영 ( 참가자수송차량 ), 운영물품, 기타진행비 ( 장소답사등 ) - 전국대회행사개최비 : 기획 / 연출, 진행요원운영, 현수막제작등다. 제안서의구성은제안요청내용에따라각각세분해서누락없이작성하고설명자료등의내용이많은경우에는별지를사용하여작성 2. 제안서제출안내및유의사항가. 제안서마감 : 2013. 4. 24( 수 ) 18:00 나. 제안서의효력 제출된제안서의내용은요청하지않는한변경할수없으며, 추후사업자선정시계약조건을제시한것으로간주함 필요시제안사에대하여추가제안또는추가자료를요청할수있으며, 이에따라제출된자료는제안서와동일한효력을가짐 다. 유의사항 본행사는한국광고업계우수인재육성을위한행사이므로제안서내용은행사의성격에맞게작성되어야함 제출기한내접수되지아니한서류는인정하지않으며제출한서류는일체반환하지않음 본제안요청서에명기된제출기한내에온라인을통해제출하여야하며, 그렇지않은경우제안의사가없는것으로간주함 ( 우편접수불가 ) 본제안과관련된일체의소요비용은제안사의부담으로함 제안요청은필요시제안내용에대한확인자료를요청하거나, 현지실사를추진할수있으며제안사는이에응하여야함 제안서의내용을객관적으로입증할수있는근거자료는제안서의첨부자료로제출하여야함 제안서및제안서와관련되어제출된모든문서는공개하지않음을원칙으로함 제출된제안서에서허위사실이발견될경우에는제안자격이상실됨 제안내용및제출서류가허위임이밝혀질경우손해배상을청구할수있으며이때제반비용은제안사부담으로함 각제안사는가능한한제시된정보들의정확성에대해스스로확인할것을권고하며제안요청기관은제안요청서나기타첨부자료상의오류나누락에대하여책임을지지않음 제출된서류는계약서에특별히명기하는내용외에는계약서에준하는효력을가지므로신중히작성요망 문의처 : 한국광고협회사업개발팀박상용팀장, 박성준사원 (Tel : 2144-0772, Fax : 2144-0759, E-mail : kosac@ad.co.kr) 라. 참조사항 용역의범위는대행사의업무에규정된업무전체로하며, 부스및시스템설치등일부업무의위탁은가능하나현장설치등핵심부분의전체에대한재위탁은불가 행사장임차및일부사항에대해서는협회에서직접수행 행사수행전반에걸쳐협회와긴밀히협조하여야함
대한민국대학생광고경진대회행사운영사업참가신청서 접수번호 서약서 주소 ( 소재지 ) : 1. 신청인인적사항 상호대표자 상호 ( 명칭 ) : 회사형태법인 개인 전화번호 회사규모상근정규직 명팩스번호 소재지 성명 ( 대표자 ) : 담당자명 휴대전화 직책 2013 대한민국대학생광고경진대회행사운영대행사선정모집과관련하여 제출하는모든서류및증빙자료는신의와성실의원칙에입각하여작성제 2013 대한민국대학생광고경진대회행사운영대행사선정에참가하고자관련 서류를제출합니다. 2013.. 출하며, 만일제출한서류및증빙자료가부정한방법으로작성되었거나허 위기재상황등이확인될경우참가자격에서제외하여도이의를제기하지 않음을확약합니다. 신청자 : 이름인 ( 서명 ) 2013 년월일 붙임 1. 제안서 ( 가격제안서, 금액산출내역 ) 1 부 2. 서약서 ( 소정양식 ) 1 부 3. 기타첨부자료 ( 필요시 ) 각 1 부 대표자 : ( 인 ) 한국광고협회귀중