2018 년중국광저우식품박람회용역제안서 ( 안 ) 1. 박람회개요 행사명 : 제18회중국광저우식품박람회 (IFE China 2018) The 18 th China(Guangzhou) International Food Exhibition & Import Food Exhibition 기간 : 2018. 6. 28( 목 ) ~ 30( 토 ) / 3일간 장소 : 중국광저우 China Import and Export Fair Pazhou Complex 한국관위치 : B 구역 10.2 관 ( 광저우파저우 ( 琶洲 ) 지하철역 A 출구 ) 규모 : 80,000m2 주최 : Guangzhou Informa Yifan Exhibition Co., Ltd. 품목 : 식음료, 식자재, 곡류, 오일, 건강기능식품등 성격 : 광저우지역에서가장역사깊은식품산업전문전시회 2017년실적 : 60개국 1,725개업체 / 내방객 128,753여명 2. 한국관장치 홍보 운영계획 한국관개요 ( 추진목적 ) 중국광저우지역에서개최되는식품산업전문전시회중역사가가장깊고개최규모도가장큰전시회의참가를통하여대중국한국농식품수출확대를위한유망품목발굴 ( 참가규모 ) 288m 2 (28 참가업체 252m 2 / at 36m 2 ) ( 전시품목 ) 인삼, 음료, 주류, 스낵, 유제품, 건강보조식품등식품전반 중점추진사항 - 식품및유통망을보유한유력바이어를대상으로한국농식품수출유망품목홍보및상담유치를통하여광동성지역수출확대계기마련 비즈니스라운지에참가수출업체홍보품목, 빨간색 (Red & Hot) 품목및대중국수출전략육성품목위주의품목을전시하여방문바이어에게제품우수성홍보및전시품목에관심을보이는바이어의비즈니스매칭유도 - 한국농식품홍보대사를활용한홍보영상물방영, 포토존설치로내방객관심유도및주력홍보제품시식을통한신규수요창출 한국농식품홍보대사를활용한포토존제작및미디어영상물을방영하여방문객대상호감도제고 주력홍보제품시연 시식을통한한국농식품인지도확대로신규수요유도 부스위치 전시장외관 한국관참가규모 : 288m 2 구 분 부스 면적 ( m2 ) 비고 수출업체 지자체관 28 252 9m2 / 업체당 ( 표준형부스 ) 인포데스크 2 18 한국관안내, 시식행사등 비즈니스라운지 2 18 바이어상담, at 지원사업소개등 합 계 32 288 부스면적은홍보전개및현지사정에따라변경가능
용역비용 ( 한국관장치 홍보 운영 ) : 원화 98 백만원 구분 비고 한국관디자인및장치 at 박람회표준디자인을면적및구조에맞추어재설계 전시 상담효과제고를위한효율적인공간배치 한국을상징하면서트랜디한이미지를재현한디자인을적용하고, 방문객으로하여금한국농식품과식품문화이미지를느낄수있게장치구성 - 목공및시스템을혼합하여표준형부스로디자인설계 ( 개방형X)) 복합기 냉온수기 포스터 1 대 ( 프린터, 스캔, 복사가능 ), A4 용지 2pack 포함 1 대 ( 생수 4 통포함 ), 종이컵 300 개 홍보포스터, 프레임및조명포함 조명 SPOT 및 LED 투광기 ( 또는 HQI) 적절히조합 (1 패널당 1 개이상조명 ) 와이드칼라 인터넷 창고 보조장식품 기타 라이트박스 2 종, 100cm 120cm 이상 2 회선 (PC 용 1 회선, Wifi 용 1 회선 ) 유무선공유기 (Wifi 이용가능 / 패스워드적용 ) 한국관참가업체다중접속가능하도록설치 출입문, 잠금장치설치 카탈로그스탠드 1 개및탁상용국기 1 세트한국관종합안내도 (MAP) 쓰레기통 1 개, 쓰레기봉투 20 장, 커피 / 차티백 200 개, 전기콘센트 4 구 2 개 - 수출업체전시품목및대중국수출전략육성품목, 빨간색 (Red&Hot) 품목 쇼케이스설치, 바이어매칭유도 부스위치표준디자인 설치용역제반사항 ( 장치공사사전신청및승인, 전기, 소방, 환기등 ) 은장치업체가책임지고시행 전기신청및기본사용료 ( 조명, 업체당 1kw 등 ) 장치업체부담 장치용역입찰시참가업체추가비품 ( 추가전기, 냉장비품등 ) 신청및현장관리, 정산등을포함하여일괄진행도록하며, 인포데스크에서시연 시식행사진행이가능하도록설계 3. 한국관장치용역 세부장치내역 ( 목공및시스템을혼합하여표준형부스로디자인설계 ) 비즈니스라운지 (18m2 / 2부스 ) 구분비고상담테이블테이블 2, 의자 6 PC( 노트북 ) 1대 (MS Office 및한글등기본문서프로그램설치 ) - PC 등사무기기비치, 무선랜 (wifi) 설치를통한비즈니스센터역할 - 비즈니스라운지운영요원 2명배치로방문바이어응대및홍보물배포 인포데스크 (18m2 / 2부스 ( 안내데스크 9m2, 시식대 9m2 )) 구분 비고 안내데스크 BAR STOOL 2, 내부수납공간, 잠금장치 한식모형, 전통소품 한식모형 5개이상및명패, 전통소품적절히배합 조명 SPOT 및 LED투광기 ( 또는 HQI) 적절히조합 (1패널당 1개이상조명 ) 냉온수기 1대 ( 생수 5통포함 ), 종이컵 300개 전기콘센트 4구 2개 시식 / 시연도구 인덕션 2구, 기타시식 / 시연도구일체 TV LED 60인치 TV(USB 가능, 벽걸이형 ) 1대 창고 출입문, 잠금장치설치 카탈로그스탠드 1개 ( 고급형 ) 와이드칼라 라이트박스 2종, 100cm 120cm 이상 안내도 한국관종합안내도 (MAP) 기타 일반쓰레기통 1개, 봉투 50장, 의자2
- 내방바이어대상한국관안내및홍보 - 요리시식시연을할수있는시식대를설치하여방문객관심도제고 - 인포데스크운영요원 2명 ( 안내데스크1, 시식대1) 배치로도우미및통역역할수행 수출업체관 지자체관 (252m2 / 28부스 ) 구분비고업체간판로고삽입, 조명설치 (300와트이상 ) 전시대 3단쇼케이스, 조명포함, 잠금장치안내데스크시식대, 내부수납공간, 잠금장치, 로고부착테이블세트테이블 1, 의자 4 뒷면전시대 1개 ( 내부수납공간, 잠금장치 ) 조명 SPOT 및 LED투광기 ( 또는 HQI) 적절조합 (1패널당 1개이상조명설치 ) 전기콘센트 2구, 기본 1kw 제공 ( 단, 24시간용전기신청업체별도전력추가 ) 카탈로그스탠드 1개탁상용국기 1셋트기타비품쓰레기통 1개, 냉온수기 ( 설치개수는협의후결정 ) 내부창고각부스당 1개, 출입문자바라, 잠금장치설치 - 표준형부스, 뒤벽면, 칸막이 ( 좌우 ) 의 One-side 오픈형 - 제품전시, 시식시음및수출상담, 홍보물배포 ( 카탈로그등 ) - 업체별로고취합후담당자와협의하여최종확인 기타 - 천정배너 1조 ( 가능시 ) 한국관전체디자인과통일성유지, 디자인사전협의및확인필수 설치규정에따라규격조정가능, 설치장소협의필수 - 한국관청소 : 행사기간 (3일) 내한국관전체청소 (1일 1회 ) - 한국관비품설치사양에따른콘센트, 전력사용에따른비용포함 - 상기내역은기본적인장치포함사항으로, 예산범위내에서 at와장치 업체협의하에일부내용수정또는추가가능 - 한국관조명계획을별도로수립, 세련된분위기연출 - 행사기간사진및행사내용동영상촬영본결과보고시제출 - 박람회기간동안설치업체담당자가한국관에상주하여책임관리 제작, 운송, 설치, 사후관리, 철거등일괄포함조건 - 참가업체의추가비품등은장치업체에서참가업체와직접정산 - 박람회참가 2~3주일전 3D설계도를포함한최종도면제출 (1부) 구분작성도면 3D Perspective, Front View, Side View Layout Top View, 동선계획, 부류별배치안인포데스크, 비즈니스라운지 Perspective, Front View, Top View 수출업체관, 지자체관 Perspective, Front View, Side View 그래픽출력자료업체로고, 안내도, 배너, 와이드칼라등 4. 한국관홍보용역 미디어홍보및바이어초청장배포 사전에현지식품전문언론매체및 SNS 활용한국관광고또는사전보도자료배포 바이어초청장, 홍보팜플렛등을현지대형유통업체및바이어를조사후사전이메일발송 비즈니스매칭상담바이어발굴ㆍ모집및상담일정설계 박람회주최사등현지유관기관활용한국관홍보 수출업체디렉토리북제작및홍보물배포 바이어의관심유도및상담자료로활용하기위하여박람회에참가하는수출업체, 품목등에대한홍보용설명자료등을제작 배포
한국농식품홍보대사활용영상상영 at 한국농식품홍보대사를활용한영상물을인포데스크및비즈니스 라운지에서방영및포토존을제작하여방문객관심도제고 대행비지급방법 용역업체의최종결과보고서에대하여공사의검인수후이상없을시 청구일로부터 30 일이내지급 한국농식품요리시식 시연 한식쉐프를초빙하여대중국수출전략육성품목재료를활용한한식요리시식 시연을통한방문객인포데스크및비즈니스라운지방문유도 참가수출업체시식품목홍보를통한방문객관심제고및부스방문유도 한국식품활용쿠킹쇼운영및홍보진행 시연및시식조리사섭외, 인포데스크운영전반식자재 / 조리도구일체구매 5. 한국관운영용역 제안서제출안내 제출기한 : 공고기간 ( 공고일로부터 10일 ) 내제출 제출방법 : 홍콩지사담당자 (katesheng@at.or.kr) 메일로송부 제출서류 : 제안서및회사소개서 ( 제안사일반현황, 수행인력투입계획, 최근 3년간수행실적, 실적증명서등포함 ) 가격견적서 ( 원본 ) 는용역제안서에포함시키지말고제출기한내홍콩지사사무실로도착하도록우편별도송부 평가위원들은제출된제안서의내용에의거하여평가를실시하며, 제안서제출업체는희망할경우평가위원들대상으로제안서내용에대한 PT를할수있음 한국관및참가업체지원등박람회운영지원 ( 전담자 1인지정 ) 박람회참가업체별요청사항 ( 통역, 추가비품, 물품운송등 ) 안내및지원 참가업체별대표상품취합및전시 참가업체별일일상담일지배포및수집 통역 4 명섭외 ( 인포데스크 2 명, 비즈니스라운지 2 명 ) 기타한국관운영관련현지전반대행 6. 과업제출안내 과업최종결과보고서 계약기간내 ( 행사종료후 1개월이내 ) 에관련서류와함께제출 과업추진사항수시보고
한국관부스위치및레이아웃 전시장한국관부스위치도 한국관레이아웃 한국관위치 : 10.2 관 ( 32 개부스 / 총 288 m2 ) A01 안내 데스크 시식대 비즈 니스 라운지 A02 1) 안내데스크 : 3m 3m=9 m2, 시식대 : 3m 3m=9 m2 2) 비즈니스라운지 : (3m 3m) 2 개부스 = 18 m2 3) 수출업체관 : (3m 3m) 28 개부스 = 252 m2