가이호 PDF Suite 3 Copyright 2014 네스지오 본 소프트웨어 제품 및 소프트웨어의 복사본들에 대한 지적재산권을 포함한 일체의 권리는 네스지오 에 있습니다. [제품설명] Gaaiho PDF Suite 3(이하 가이호 PDF)는 Gaaiho DOC(가이호 DOC)와 Gaaiho PDF Driver(가이호 Driver), Gaaiho PDF Converter(가이호 Converter) 3가지 모듈로 구성되어 있습니다. 제품 설치 시 3가지 실행프로그램이 동시에 설치되며 사용방법에 대한 자세한 설명은 도움말을 참조하 시면 됩니다. PDF 어플리케이션은 사용자PC 환경과 폰트 등 다양한 요소에 의해 기능이 구현되며 PDF변환, 편집, 역변환 등의 제공되는 기능은 완벽한 결과물을 제공해 드리지 못 할 수도 있습니다. PC 포맷이나 다른 PC에서의 사용을 위해서는 반드시 가이호 PDF 라이선스를 비활성화 하신 후 이용하 셔야 합니다. [시스템 요구사항] O S: Windows 7 32-bit or 64-bit / Windows 8 32-bit or 64-bit CPU: 인텔 펜티엄 또는 그 이상 프로세서 RAM: 512 MB 이상 메모리 HDD: 500MB의 응용프로그램 파일 설치 용 하드 디스크 공간과 250MB의 설치 실행을 위한 시스템 디스크 공간 [패키지 구성품] 가이호 PDF Suite 3 설치 CD 1개 시리얼넘버(박스 내부 표지에 부착) 사용방법이나 궁금하신 사항은 도움말이나 www.gaaiho.co.kr을 방문하시어 FAQ를 참고하거나 회사로 문의하여 주십시오.
목 차 01. 전자 메일로 현재 PDF 문서 보내기 36 02. 보안 배달 37 가이호 제품 설치 및 인증 5 01. 가이호 PDF SUITE 설치하기 5 02. 라이선스 정보 7 03. 제품인증하기 8 가이호 DOC 기본 정보 15 01. 가이호 DOC 작업 영역 레이아웃 15 02. 작업모드 변경하기 16 03. 빠른 실행 도구 모음 16 04. 보기 표시줄 17 05. 바로 가기 키 18 PDF 만들기 21 01. 가이호 DRIVER 21 02. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 바로 가기 메뉴 를 통한 변환 27 03. GAAIHO PDF 프린터로 인쇄 27 04. MS OFFICE 추가 기능 이용한 변환 28 05. INTERNET EXPLORER 추가 기능 이용한 변환 29 06. 가이호 DOC를 통한 PDF 생성 29 PDF 문서를 다른 형식으로 변환 31 01. PDF를 이미지 파일로 저장 31 02. PDF를 WORD 파일로 저장 32 03. PDF를 EXCEL 파일로 저장 33 04. 가이호 PDF CONVERTER를 통한 역변환 34 전자메일로 PDF 파일 보내기 36 PDF 문서 열기 및 보기 39 01. 가이호 DOC에서 PDF 문서를 열려면 39 02. 여러 가이호 DOC 창 배열하기 39 03. 전체 화면 모드 40 04. 문서 속성 보기 41 05. 소리내어 읽기 43 06. PDF 관리자 43 PDF 편집 및 서식(쓰기 모드) 46 01. 쓰기 가능한 PDF로 변환 46 02. 텍스트 상자 추가하기 47 03. 텍스트 하이퍼링크 만들기 47 04. 찾기 및 바꾸기 48 05. 글꼴 49 06. 스타일 50 07. 단락 설정 51 08. 글머리 기호/번호 목록 만들기 52 09. 페이지 설정 52 10. 표 53 11. 머리글 바닥글(쓰기 모드) 54 PDF 편집(검토 모드) 55 01. 텍스트 및 개체 편집 55 02. 개체 링크 사용하기 58 03. 책갈피 사용하기 59 04. 워터마크 62 05. 머리글과 바닥글(검토 모드) 65 06. 일괄 처리 66 07. 파일 크기 줄이기 68 08. 페이지 축소판 70 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 3
이미지 파일, 그래픽 및 클립아트 72 01. 이미지 파일 추가 72 02. 그래픽 추가 72 03. 그래픽 편집 73 04. 클립아트 73 05. 개체 속성 변경 74 양식 77 01. 양식 필드 유형 77 02. 양식 필드 작성 및 편집 78 03. 양식 필드 인식 80 04. 필드 패널 사용하기 81 보안 82 01. 동영상 및 사운드 도구 104 02. 3D 도구 106 주석 111 01. 노트 111 02. 텍스트 상자 및 설명선 112 03. 타이프라이터 112 04. 스탬프 113 05. 텍스트 마크업 114 06. 강조 색, 취소선, 밑줄, 설명선 115 07. 그리기 도구 116 08. 파일 및 음성 주석 117 09. 주석 가져오기 및 내보내기 118 10. 주석 요약 만들기 118 11. 주석 패널 사용 119 01. 보안 PDF 문서 열기 82 02. PDF 보안 설정 보기 82 03. 암호 보안 83 04. 인증서 보안 86 05. 디지털 ID 관리 87 06. 보안 패널을 이용한 보안 정책 만들기 90 07. 교정 91 08. 문서 검사 94 09. 보안 설정 가져오기 및 내보내기 96 포트폴리오 121 01. 새 PDF 포트폴리오 만들기 121 02. 포트폴리오 편집 121 공동 작업 124 01. 환경 구성 124 02. PDF 문서 공유 124 디지털 서명 97 최종 사용자 사용권 계약서 127 01. 자필 서명 97 02. PDF 문서에 서명하기 98 03. 서명/인증 패널 사용 101 04. 서명 확인 102 사용자설명서에서 찾을 수 없는 답은 도움말이나 www.gaaiho.co.kr을 방문하시어 FAQ를 참고하거 나 또는 가이호 온라인 지원을 방문하여 해결하십 시오. 동영상, 사운드 및 3D 도구 104 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 4
가이호 제품 설치 및 인증 가이호 PDF를 사용하시기 위해서는 먼저 가이호 PDF Suite 를 설치 합니다. 가이호 DOC는 기본 프로그램으로 PDF 작성과 편집, 변환, 리더 등 PDF에 관한 여러 가지 작업을 수행합니다. 가이호 Driver는 PDF 변환을 빠르게 할 수 있는 툴 입니다. 가이호 Converter는 PDF 문서를 다른 형식으로 변환(역변환) 할 수 있는 툴입니다. 01. 가이호 PDF Suite 설치하기 1) 제품CD를 삽입한 후 자동실행 화면에서 사용중인 OS의 비트에 맞는 설치파일을 선택하여 설치를 시작합니다 2) 설치 시작 시 또는 완료 시에 보안경고 창 (사용자 계정 컨트롤)이 보일 수 있습니다. 이 때는 '액세스 허용' 또는 예 를 클릭해 주십시오 3) 다음을 클릭합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 5
4) 사용권을 동의합니다. 5) 사용자 정보를 입력합니다. 6) 전체설치를 선택한 후 다음을 클릭합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 6
7) Gaaiho Doc를 기본 PDF 뷰어로 설정합 니다. 8) 마침을 클릭하여 설치를 완료 합니다. 02. 라이선스 정보 [라이선스 정보] 대화 상자에는 현재 제품 이름, 제품 버전, 라이선스 유형, 만료 날짜, 활성화 및 비활성 화, 법적 고지 사항 및 로그 보기가 포함되어 있습니다. 활성화 및 비활성화 문제에 대해서는 라이선스 정보 대화 상자에서 해결할 수 있습니다. 실행 방법:.시작 > 모든 프로그램 > Gaaiho > Gaaiho PDF Suite > 라이선스 정보.가이호 DOC 실행 > 도움말 > 구매 및 활성화 > 라이선스 정보 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 7
(시리얼넘버로 활성화 시 라이선스 정보) (계정으로 활성화 시 라이선스 정보) 제품 이름 - 라이선스와 일치한 설치 프로그램을 다운로드 했는지를 확인합니다. 제품 버전 - 현재 버전이 전문가 버전인지 또는 평가판 인지를 확인합니다. 라이선스 유형 - 활성화되지 않은 경우, [시용]으로 표시됩니다. 만료 날짜 - 평가판은 [만료됨]으로 표시됩니다. 활성화/비활성화 - 이 단추를 클릭하여 제품을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화 되지 않은 상태에 서는 [활성화]로 표시됩니다. 라이선스 관리 - Gaaiho PDF Suite 3.0 터미널 서버 라이선스를 사용한 경우, 사용자의 라이선스를 관리 합니다. 버그 보고서 - 직접 온라인 기술 지원으로 이동하여 도움을 받을 수 있습니다. 법적 고지 - 이 단추를 클릭하면 프로그램에 관한 법적 고지 사항을 볼 수 있습니다. 로그 보기 - 시스템의 로그 파일을 볼 수 있습니다. 기술지원 시 로그파일을 보내어 도움을 받을 수 있습니다. 03. 제품인증하기 가이호 PDF Suite 3을 구매하신 후 반드시 활성화해야 합니다. 그렇지 않으면 30일 시용 기간이 종료되 면 더 이상 제품을 정상적으로 사용할 수 없게 됩니다. 제품을 활성화하려면 일련 번호 또는 권한이 부여된 계정을 입력해야 합니다. 구매 시 받은 확인 전자 메일 또는 패킹된 제품에서 SN 또는 계정을 찾을 수 있습니다. 다음의 경우 먼저 라이선스를 비활성화해야 합니다. 1. 새 컴퓨터로 라이선스 이동(다른 PC에 이전 설치 시). 2. 프로그램을 설치하는 하드 드라이브 변경. 3. 새 버전으로 업그레이드(예: 2.3에서 3.0으로) 인터넷이 연결된 컴퓨터라면 인터넷을 통해 바로 온라인 활성화와 비활성화를 수행할 수 있습니다. 만약 인터넷이 지원되지 않는 컴퓨터일 경우에는 인터넷에 연결된 다른 컴퓨터를 이용해 파일축출 방식 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 8
을 통하여 오프라인 활성화와 비활성화를 수행할 수 있습니다. 1. 온라인 활성화하기 (1) 일련 번호로 활성화 1) 시작 > 모든 프로그램 > Gaaiho > Gaaiho PDF Suite > 라이선스 정보를 선택하면 라이선스 정보 대화 상자가 열립니다. 단, 설치 후 최초 실행 시에는 자동으로 정품 인증 마법사 창이 실행됩니다. 2) 오른쪽 상단의 [활성화]를 클릭합니다. 3) 일련 번호로 활성화를 선택합니다. 4) 인터넷을 통해 활성화 방법으로 선택합니다. 5) 일련 번호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 6) 활성화가 완료되었습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 9
(2) 계정으로 활성화 1) 시작 > 모든 프로그램 > Gaaiho > Gaaiho PDF Suite > 라이선스 정보를 선택하면 라이선스 정보 대화 상자가 열립니다. 단, 설치 후 최초 실행 시에는 자동으로 제품 활성화 마법사 창이 실행됩니다. 주의: 계정으로 로그인하여 활성화 하기 위해서는 gaaiho.com에 사용자 등록을 한 후 사전에 구입한 라이선스와 사용자 계정이 매핑되어 있어야 합니다. 볼륨 라이선스와 같이 멀티 라이 선스의 경우에는 관리자 계정을 설정하여 나머지 사용자 계정을 관리할 수 있습니다. 2) 오른쪽 상단의 [활성화]를 클릭합니다. 3) 계정으로 활성화를 선택합니다. 4) 사전에 관리자에 의해 등록된 계정 정보를 입력하여 로그인 합니다. 참고: 암호를 분실한 경우에는 암호를 잊으셨나요? 를 클릭하여 오픈되는 사이트에서 암호를 초기화 할 수 있습니다. 5) 활성화가 완료되었습니다. 2. 오프라인 활성화하기 1) 시작 > 모든 프로그램 > Gaaiho > Gaaiho PDF Suite > 라이선스 정보를 선택하면 라이선스 정보 대화 상자가 열립니다. 2) 활성화를 클릭하여 정품 인증 마법사를 실행합니다. 3) 일련 번호로 활성화를 선택합니다. 참고: 오프라인을 통한 활성화 비활성화 작업은 인터넷 연결이 되지 않는 환경의 특성상 계정 을 통한 활성화와 비활성화는 사용할 수 없습니다. 4) 활성화 데이터 내보내기를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 10
5) 일련 번호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. (일련 번호는 구매 확인 메일 또는 제품 패키지 에 있습니다) 제품을 아직 구매하지 않았다면 구매를 클릭하십시오. 6) ActivationData.htm 파일을 로컬에 저장합니다. 참고: 파일 저장 시 파일이름의 뒷자리에 자동으로 접미사가 붙는 것은 신경 쓰지 않아도 됩니다. 7) 저장한 ActivationData.htm 파일을 인터넷을 액세스할 수 있는 기타 컴퓨터로 이동합니다. 8) 인터넷을 액세스할 수 있는 컴퓨터에서 ActivationData.htm 파일을 연 다음 업로드를 클릭합 니다. 9) 마우스 오른쪽 버튼으로 라이선스 파일 링크를 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 저장을 선택 하여 라이선스 파일을 저장합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 11
10) 라이선스 파일(.zna)을 인터넷을 액세스할 수 없는 원 컴퓨터로 이동합니다. 11) 원 컴퓨터에서 활성화 대화 상자를 다시 연 다음 활성화 데이터 가져오기를 선택합니다. 12) 라이선스 파일(.zna)을 선택한 다음 열기를 클릭합니다. 13) 활성화가 완료되었습니다. 3. 온라인 비활성화하려면 1) 시작 > 모든 프로그램 > Gaaiho > Gaaiho PDF Suite > 라이선스 정보를 선택하면 라이선스 정보 대화 상자가 열립니다. 2) 비활성화를 클릭하여 제품 비활성화 마법사를 실행합니다. 참고: 계정으로 로그인한 경우에는 [끝내기]를 클릭합니다. 또한 이 경우에는 바로 비활성화가 수행됩니다. 다시 활성화 하기 위해서는 계정으로 로그인 하시면 됩니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 12
3) 온라인 비활성화를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 4) 비활성화가 완료되었습니다. 4. 오프라인 비활성화하려면 1) 시작 > 모든 프로그램 > Gaaiho > Gaaiho PDF Suite > 라이선스 정보를 선택하면 라이선스 정보 대화 상자가 열립니다. 2) 비활성화를 클릭하여 제품 비활성화 마법사를 실행합니다. 3) 비활성화 데이터 업로드를 선택하고 확인을 클릭합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 13
4) DeactivationData.htm 파일을 로컬에 저장합니다. 5) 인터넷을 액세스할 수 있는 컴퓨터에 DeactivationData.htm 파일을 이동합니다. 6) 인터넷을 액세스할 수 있는 컴퓨터에서 DeactivationData.htm 파일을 연 다음 업로드를 클릭 합니다. 7) 오프라인 비활성화가 완료되었습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 14
가이호 DOC 기본 정보 01. 가이호 DOC 작업 영역 레이아웃 A. 파일 대부분의 메뉴 기능 (저장, 인쇄, 기본 설정)에 액세스할 수 있습니다. B. 빠른 실행 도구 모음 가장 자주 사용하는 바로 가기를 추가하여 사용자 지정합니다. C. 기능 영역 각 탭 아래의 리본 메뉴에 액세스할 수 있습니다. D. 왼쪽 도구 모음 책갈피, 페이지 축소판, 대상, 3D, 모델 트리, 태그, 서명, 레이어, 스탬프, 보안, 서명/인증, 봉투, 워터마크, 클립아트 및 그래픽 등 패널이 포함되어 있습니다. E. 패널 표시/숨기기 패널을 표시하거나 숨깁니다. F. 보기 표시줄 문서 보기를 조정합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 15
G. 현재 문서 게시 정보 표시 문서에 대화형 양식 필드가 포함되어 있는 경우 표시됩니다. H. 문서 속성/ 기본 설정 바로가기 이 바로가기로 문서 속성 또는 기본 설정에 액세스 할 수 있습니다. 02. 작업모드 변경하기 가이호 DOC는 쓰기 모드와 검토 모드 두 모드가 있습니다. 쓰기 모드 - 이 모드에서 PDF 텍스트 편집을 수행합니다. 가이호 DOC가 쓰기 모드에 있을 때 [검토 모드로 전환] 아이콘을 클릭하면 검토 모드로 전환됩니다. 검토 모드 - 이 모드에서 양식 필드 추가, 보안 설정, 주석 추가 등 PDF 관련 작업을 수행합니 다. 가이호 DOC가 검토 모드에 있을 때 [쓰기 모드로 전환] 아이콘을 클릭하면 쓰기 모드로 전환됩니다. 참고: 새 PDF 또는 편집 가능한 PDF는 기본적으로 쓰기 모드에서 열립니다. [파일] > [기본 설정] > [일반] > [시작]의 기본 보기에서 시작 모드를 설정할 수 있습니다. 03. 빠른 실행 도구 모음 빠른 실행 도구 모음은 가이호 DOC 창의 왼쪽 위에 있습니다. 가장 자주 사용하는 바로 가기 도구를 제공합니다. (1) 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 1) 빠른 실행 도구 모음에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 [사용자 지정]을 선택합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 16
2) 왼쪽 패널의 [다음에서 명령 선택] 상자에서 빠른 실행 도구 모음에 추가할 기능을 선택합니 다. 3) 기능을 선택한 다음 [추가] 단추를 클릭합니다. 4) 바로 가기가 표시되는 순서를 변경하려면 오른쪽 패널에서 이동하려는 바로 가기를 선택하고 [위로], [아래로] 단추를 클릭하여 순서를 조정합니다. 5) 빠른 실행 도구 모음에서 바로 가기를 삭제하려면 원하는 도구를 선택하고 [제거] 단추를 클릭합니다. 04. 보기 표시줄 보기 표시줄은 작업 영역의 하단에 있습니다. 보기 표시줄을 사용하여 PDF 문서 보기를 조정할 수 있습 니다. A. 시계 방향으로 보기 회전 / 시계 반대 방향으로 보기 회전 B. 이전 보기 / 다음 보기 C. 페이지 레이아웃 (단일 페이지 / 연속 / 연속-양면 / 양면 / 문서 어셈블리) D. 별도의 표지 E. 첫 페이지 / 이전 페이지 / 현재 페이지 / 다음 페이지 / 마지막 페이지 F. 페이지에 맞춤 / 너비에 맞춤 G. 축소 / 현재 확대 배율 / 확대 H. 전체 화면 시작 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 17
05. 바로 가기 키 바로 가기 키를 사용하여 작업을 쉽게 하거나 일반적인 상황에서 사용할 수 없는 일부 기능을 실행할 수 있습니다. 메뉴 기능 +문서 빈 PDF 만들기 열기... 닫기 저장 다른 이름으로 저장... 인쇄... 끝내기 실행 취소 다시 실행 잘라내기 복사 붙여넣기 삭제 모두 선택 모두 선택 취소 책갈피 추가 찾기 검색 기본 설정 맞춤법 오류 검사 +보기 -페이지 보기 확대/축소 -확대 -축소 -실제 크기 -페이지에 맞추기 -너비에 맞추기 -보기에 맞추기 -높이에 맞추기 페이지에 맞게 한 번에 한 페이지 표시 너비에 맞게 페이지를 연속적으로 스크롤 바로 가기 키 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Ctrl+S Shift+Ctrl+S Ctrl+P Alt+F4 / Ctrl+Q Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 삭제 Ctrl+A Shift+Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+F Shift+Ctrl+F Ctrl+K F7 Ctrl+M Ctrl++ Ctrl+- Ctrl+1 Ctrl+0 Ctrl+2 Ctrl+3 Ctrl+4 Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+W 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 18
이동 -첫 페이지 Ctrl+Home -이전 페이지 Ctrl+PageUp -다음 페이지 Ctrl+PageDown -마지막 페이지 Ctrl+End -이전 보기 Alt+Left Arrow -다음 보기 Alt+Right Arrow 격자 Ctrl+U 격자에 맞춤 Shift+Ctrl+U 전체 화면 모드 Ctrl+L 눈금자 Ctrl+R +문서 -페이지 -추가... Shift+Ctrl+N -새 페이지 Shift+Ctrl+I -페이지 바꾸기 Shift+Ctrl+P -페이지 추출 Shift+Ctrl+X -페이지 삭제 Shift+Ctrl+D -페이지 자르기 Shift+Ctrl+C -페이지 회전 Shift+Ctrl+R 문서 속성 Ctrl+D 도구 손 도구 Esc 창 모두 닫기 Shift+Ctrl+W 계단식 배열 Shift+Ctrl+J 가로 바둑판식 배열 Shift+Ctrl+K 세로 바둑판식 배열 Shift+Ctrl+L 도움말 도움말 문서 F1 책갈피 패널 책갈피 속성 Ctrl+I 편집 (쓰기 모드) 찾기 및 바꾸기 Ctrl+H 다시 실행 Ctrl+Y 모든 모드 바로 가기 키 보기/숨기기 Alt 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 19
모드 전환 쓰기 리뷰 여러 키 화대/축소 선택 도구 - 여러 개체 선택 Touchup - 여러 개체 선택 Touchup - 개체 회전 선택 도구 - 개체 복사 양식 필드 크기 편집 원 그리기(주석) 정사각형 그리기(주석, 도형) 직선 그리기(주석, 도형) 원 그리기(도형) Shift+F1 Shift+F2 Ctrl+마우스 휠 Ctrl+ 마우스 왼쪽 버튼 클릭 Shift+마우스 왼쪽 버튼 클릭 Alt+마우스 왼쪽 버튼 클릭 Ctrl+마우스 왼쪽 버튼 누른 상태+끌기 Ctrl+화살표 키 Shift+타원 Shift+사각형 Shift+선 Shift+타원 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 20
PDF 만들기 가이호 PDF Suite을 통하여 PDF를 생성하는 방법은 아래와 같습니다. 가이호 Driver를 시작한 후, 주 인터페이스를 통해 소스 파일을 PDF 파일로 변환 Windows 탐색기 또는 바탕화면에서 소스 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 파일을 Gaaiho PDF로 변환 을 선택 기본 응용 프로그램에서 소스 파일을 Gaaiho PDF 프린터로 인쇄 Microsoft Office(워드, 엑셀, 파워포인트)에서 Gaaiho PDF 도구 모음을 사용하여 현재 열린 Office 문서를 변환 Internet Explorer 추가 기능인 현재 웹 페이지를 Gaaiho PDF로 변환 을 이용하여 변환 가이호 DOC로 소스 파일을 연 후 *.pdf로 저장 (가이호 DOC를 설치해야 함) 01. 가이호 Driver 가이호 Driver는 가이호 PDF Suite 3.0의 문서 변환기로서 여러 방법으로 원본 파일을 PDF 파일로 변환 할 수 있습니다. 각 파일은 기본적으로 별도의 PDF 파일로 변환합니다. 또는 여러 파일을 하나의 PDF 파일로 병합, 오버레이 하거나 하나의 PDF 패키지로 패키지화할 수 있습니다. 1. 가이호 Driver 시작 바탕 화면에서 Gaaiho PDF Driver 아이콘을 두 번 클릭합니다. [시작] > [모든 프로그램] > [Gaaiho] > [Gaaiho PDF Suite] > [ Gaaiho PDF Driver]를 클릭합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 21
추가 단추를 사용하여 변환하려는 원본 파일(DMS 서버에서의 파일 포함)을 파일 큐에 추가하거 나 직접 Windows 탐색기에서 파일을 끌어서 파일 큐에 놓을 수 있습니다. 삭제 단추를 사용하여 선택한 파일을 목록에서 제거하거나 지우기 단추를 클릭하여 목록 내의 모든 파일을 제거할 수 있습니다. 이 작업은 목록에서만 파일을 제거하는 것으로 실제 파일은 사용자의 컴퓨터에서 삭제되지 않습니다. 위로 또는 아래로 단추를 사용하여 파일 변환 순서를 조정할 수 있습니다. 목록 내의 모든 파일 은 시퀀스 순서에 따라 PDF로 변환됩니다. 항상 위에 확인란을 선택하면 가이호 Driver 창은 항상 다른 창의 맨 위에 표시됩니다. 온라인 도움말을 클릭하면 메뉴(온라인 가이드, 고객 지원, 기타 제품에 대해 알아보기, 라이선 스 정보 및 제품 정보)가 표시됩니다. 지원되는 파일 유형을 클릭하면 사용자 시스템에서 PDF로 변환할 수 있는 파일 유형 목록이 표시됩니다. 해당 파일 유형을 읽는 프로그램이 설치되지 않은 경우, 가이호 Driver는 그 유형의 파일을 변환할 수 없습니다. 일반적인 규칙은 파일을 인쇄할 수 있으면 가이호 Driver는 이 원본 파일을 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 지원되는 파일 유형 PDF files (*.pdf) BMP files (*.rle, *.bmp) Wireless BMP files (*.wbmp) GIF files (*.gif) JPEG files (*.jpeg, *.jpg) JPEG 2000 files (*.j2c, *.j2k, *.jp2, *.jpx, *.jpf) PCX files (*.pcx) Metafile (*.emf, *.wmf) HTML files (*.shtml, *.hml, *.html)) PNG files (*.png) Paper Works files (*.cpy) Microsoft Office 97-2003 files (*.rtf, *.xls, *.ppt, *.doc) Photo CD files (*.pcd) Photoshop files (*.psd) Microsoft Office files (*.docx, *.xlsx, *.pptx) Targa files (*.tga) Text files (*.txt) TIFF files (*.tiff, *.tif) 참고: 가이호 Driver는 사용자 컴퓨터에서 기존 프로그램에 의해 지원되는 파일만 변환할 수 있습니다. 인쇄 기능을 사용하여 변환할 때, 결과는 위에 나열되지 않은 파일 유형에 따라 다를 수 있습니다. 2. PDF 변환하기 (1) 변환 방법 설정 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 22
여러 파일을 각기 PDF로 변환 - 목록 내의 각 원본 파일에 대해 별도의 PDF 파일을 작성합니다. 여러 파일을 하나의 PDF로 병합 - 목록 내의 원본 파일은 주어진 순서로 하나의 PDF 파일로 병합됩니다. 여러 파일을 하나의 PDF로 오버레이 - 새로 만든 PDF 페이지는 목록 내의 각 원본 파일의 페이 지 내용을 결합합니다. 오버레이 설정은 [옵션] 단추를 클릭하고 [오버레이 설정] 대화 상자에서 페이지의 오버레이 위치 관계를 설정합니다. 여러 파일을 하나의 PDF 패키지로 만들기 - 목록 내의 여러 파일을 목록 순서대로 하나의 PDF 패키지로 결합하지만 각 문서는 원본 형식을 유지합니다. (2) 변환 설정 변환 설정 선택 상자에서 기본값, 초안, 회사 기밀, 출판 품질 및 내 스탬프 등 미리 정의된 변환 설정을 선택할 수 있습니다. [편집]을 클릭하고 프로필 설정을 조정합니다. (3) 대상 설정 [편집]을 클릭하여 [대상 설정] 대화 상자를 열어 결과 PDF가 저장될 위치를 정의합니다. [파일 이름 묻기], [소스 폴더에 결과 파일 저장], [지정한 폴더에 결과 파일 저장], [전자 메일 첨부 파일로만 결과 보내기] 및 [DMS에 저장] 옵션이 있습니다. 기본 설정은 [파일 이름 묻기]입니다. 이 옵션을 선택하면 새 PDF 파일을 작성할 때마다 위치를 지정하도록 메시지가 표시됩니다. (4) 변환 시작 아이콘을 클릭하여 변환을 시작합니다. 3. 여러 파일을 하나의 PDF로 병합 다양한 응용 프로그램의 소스 파일을 하나의 PDF 문서로 병합할 수 있습니다. Gaaiho PDF Driver 파일 목록에 두 개 이상의 파일이 있거나 윈도우 탐색기에서 두 개 이상의 파일을 선택한 경우에만 파일을 병합할 수 있습니다. 여러 개의 파일을 하나의 PDF 파일로 병합 할 경우에 각각의 파일들의 이름을 책갈피로 추가 할 수 있는 옵션이 있습니다. 완료된 후에 책갈피에서 확인 가능합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 23
4. 여러 파일을 하나의 PDF로 오버레이 형식이 서로 다른 여러 파일을 하나의 PDF로 오버레이 할 수 있습니다. 다음 중 하나를 수행합니다. 가이호 Driver의 변환 선택 상자에서 [여러 파일을 하나의 PDF로 오버레이]를 선택합니다. Windows 탐색기에서 두 개 이상의 파일을 선택한 후 [여러 파일을 하나의 PDF로 오버레이]를 선택합니다. [Gaaiho PDF 등록정보] 대화 상자의 [PDF 설정] 패널에 있는 [파일이 있는 경우] 선택 상자에서 [기존 파일과 오버레이]를 선택합니다. (1) 오버레이를 사용하여 표지 페이지 만들기 그림 요소가 있는 단일 페이지 + 여러 페이지 문서의 첫 페이지 = 결과 PDF 파일의 표지 페이지 1) Word 또는 기타 응용 프로그램을 사용하여 표지 그림 요소를 포함하는 단일 페이지를 만듭니 다. 2) 텍스트 편집 응용 프로그램(예를 들면 Word)으로 여러 페이지 문서를 만듭니다. 첫 페이지는 표지 페이지의 텍스트 내용을 포함해야 합니다. 3) 가이호 Driver의 파일 목록에 파일을 끌어 놓거나 [추가] 단추를 사용하여 추가합니다. 4) 변환 선택 상자에서 [여러 파일을 하나의 PDF로 오버레이]를 선택합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 24
5) [옵션] 단추를 클릭하고 [오버레이 설정] 대화 상자에서 오버레이 설정을 확인합니다. [페이지 가운데를 오버레이 위치로 결정]이 선택되고 [페이지수가 적은 문서의 마지막 페이지를 반복 하여 오버레이] 확인란은 선택하지 않습니다. [확인]을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 6) [편집] 단추를 클릭하고 대상 설정을 정의합니다. 7) 아이콘을 클릭하여 변환을 시작합니다. 기본적으로 [다른 이름으로 저장] 대화 상자가 나타납니다. 여기서 결과 PDF 파일의 이름을 지정합니다. (2) 문서의 모든 페이지에 로고 넣기 1) 로고를 포함하는 이미지 또는 기타 파일을 만듭니다. 2) 여러 페이지 문서를 만듭니다. 3) 가이호 Driver의 파일 목록에 파일을 끌어 놓거나 [추가] 단추를 사용하여 추가합니다. 4) 변환 선택 상자에서 [여러 파일을 하나의 PDF로 오버레이]를 선택합니다. 5) [옵션] 단추를 클릭하고 [오버레이 설정] 대화 상자에서 오버레이 설정을 확인합니다. 오버레이 할 위치를 선택합니다(예를 들어, 페이지 오른쪽 위). 6) [페이지수가 적은 문서의 마지막 페이지를 반복하여 오버레이] 확인란을 선택합니다. 모든 페이지의 오른쪽 위 모서리에 로고가 표시됩니다. 7) 아이콘을 클릭하여 변환을 시작합니다. 기본적으로 [다른 이름으로 저장] 대화 상자가 나타납니다. 결과 PDF 파일의 이름을 지정합니다. 5. 변환 설정의 옵션 변경하기 [편집]을 클릭하면 PDF 변환시에 여러 가지 옵션을 설정할 수 있습니다. 또한 선택한 옵션들을 새로 만들기로 저장 사용하면 편리합니다. 여기서 열기옵션과 문서 정보와 같은 문서 설정을 포함하려면 [문서 설정] 확인란을 선택합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 25
호환성 컨트롤 - 설정하신 PDF버전부터 지원 할 수 있게 변경합니다(버전을 높게 설정할수록 용량은 감소하나 설정하신 버전보다 낮은 뷰어에서는 PDF를 열수 없게 됩니다). PDF 1.3, PDF 1.4, PDF 1.5, PDF 1.6, PDF 1.7 또는 PDF/A를 선택하여 이러한 PDF 버전과 호환되 는 파일을 만듭니다. PDF 1.4(Adobe Acrobat Reader 5.0 이상 버전과 호환)를 선택하면 PDF 1.4 표준을 준수하며 투명도의 사용을 지원하고 품질이 더 높고 파일 크기가 더 작은 파일을 만듭니다. PDF 1.5( Adobe Acrobat Reader 6.0 이상 버전과 호환)는 PDF 1.5 표준을 준수하며 효율이 더 높은 JPEG2000 압축과 128비트 암호화가 지원됩니다. PDF 1.6은 Adobe Acrobat Reader 7.0 이상 버전과 호환됩니다. PDF/A는 Adobe Acrobat Reader 5.0 이상 버전과 호환됩니다. 글꼴 포함 컨트롤 - 가이호 Driver는 PDF 문서에 글꼴을 포함할 수 있습니다. 글꼴을 포함하면 PDF 파일의 생성 속도가 느려지고 파일 크기가 증가하지만 글꼴을 포함한 파일은 품질이 더 높은 레이아웃과 모양을 표시할 수 있으며 시스템에 대응되는 글꼴이 없어도 상관 없습니다. 기본 설정은 모든 컴퓨터에 포함되어 있는 가장 일반적인 글꼴(Arial, Times New Roman, Courier 및 Symbol)을 제외한 모든 글꼴을 포함합니다. 압축 컨트롤 - 가이호 Driver는 여섯 가지 미리 정의된 압축 컨트롤이 포함되어 있습니다. 이러한 컨트 롤은 생성된 PDF 문서에 텍스트와 그래픽(라인 아트)에 대한 압축 설정을 제공할 뿐만 아니라 컬러 이미지, 회색 명암 이미지 및 단색 이미지(흑백)에 대한 특정 압축 설정을 제공합니다. 적합한 압축 방법을 사용하면 PDF 파일의 품질을 보장하면서 파일의 크기를 줄일 수 있습니다. 압축 레벨 0을 선택하면 그림은 PDF 파일로 변환되지 않습니다. 압축 레벨 5를 선택하면 PDF 파일에 이미지의 위치만 유지하는 매우 낮은 품질의 이미지가 생성됩니다. 보안 컨트롤 - PDF로 변환시에 인쇄, 페이지 내용 추출, 편집 등에 대하여 보안(예 : 암호)을 설정할 수 있습니다. 워터마크 컨트롤 - PDF로 변환시에 워터마크를 추가할 수 있습니다. 워터마크는 첫 번째 페이지나 모든 페이지에 추가할 수 있습니다. 워터마크는 스탬프와 유사하며 텍스트 내용(예: 기밀, 초안 등)일 수도 있고 이미지 내용(예: 회사 로고)일 수도 있으며 또는 기존 워터마크의 조합일 수도 있습니 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 26
다. 직접 PDF 파일의 페이지를 워터마크로 사용할 수 있습니다. MS Word 변환 설정 - MS Word 파일을 변환 시, 가이호 PDF는 원본 Word 정보(링크, 메타데이터, 책갈피, 주석, 태그)를 해당 PDF 정보로 변환하는 추가 옵션을 제공합니다. 새로 만들기 - 사용자가 원하는 설정 값들을 미리 지정 후에 저장해 놓으시면 추후에 가이호 PDF 초기 화면에서 선택하시어 사용하실 수 있습니다. 02. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 바로 가기 메뉴를 통한 변환 가이호 Driver는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서의 PDF 파일 작성을 지원합니다. 1) Windows 탐색기 또는 바탕 화면에서 소스 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 여러 파일을 선택하면 더 많은 옵션이 표시됩니다. 2) 바로 가기 메뉴 및 변환 설정을 선택합니다. 하나의 소스 파일이 있는 경우 [파일을 Gaaiho PDF로 변환]을 선택하고 여러 파일이 있는 경우에는 적합한 항목을 선택한 다음 변환 설정을 선택합니다. 3) 필요한 경우, 변환 설정을 수정하거나 직접 만들 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면 바로 가기 메뉴에서 [편집]을 클릭합니다. 4) 대상 설정 옵션을 클릭하여 대상을 선택합니다. 기본 설정은 [파일 이름 묻기]입니다. 이것은 PDF를 작성한 후 [다른 이름으로 저장 대화 상자]가 나타남을 의미합니다. 03. Gaaiho PDF 프린터로 인쇄 Gaaiho PDF 프린터를 통하여 인쇄 가능한 모든 파일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 1) 인쇄 기능을 지원하는 Windows 응용 프로 그램에서 새 문서를 만들거나 기존 문서를 엽니다. 2) [파일] 메뉴에서 [인쇄]를 클릭합니다. [인쇄] 대화 상자에서 [Gaaiho PDF]를 프린 터로 선택합니다. 3) [확인]을 클릭합니다. 4) 인쇄 옵션을 지정합니다. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 대상 PDF 파일의 파일 이름을 입력하고 저장 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 27
위치를 지정합니다. 결과 PDF 파일을 보려면 [결과 PDF 파일 보기]를 선택합니다. 5) [저장]을 클릭합니다. 참고: [속성]을 선택하여 [Gaaiho PDF 속성] 대화창에서 자세한 인쇄 옵션을 설정할 수 있습니다. 04. MS Office 추가 기능 이용한 변환 가이호 Driver의 Microsoft Office 추가 기능은 사용자가 Word, Powerpoint 및 Excel 에서 가이호 PDF 메 뉴를 통해 단 한 번의 클릭으로 PDF 문서를 만들 수 있게 합니다. Word 내의 매크로는 문서에서 자동 으로 하이퍼링크를 생성합니다. 현재 열린 문서를 PDF로 변환합니다. 합니다. 현재 열린 문서를 PDF로 변환하여 보낼 준비를 하고 있는 비어있는 전자 메일 메시지에 첨부 Office 파일을 PDF로 변환에 대한 설정을 정의합니다. Word에서 MS Word 설정 대화 상자를 열고 책갈피, 링크, 주석 및 태그가 PDF로 변환하는 방법 을 정의할 수 있습니다. [고급 설정] 탭에는 [메타데이터 포함]과 [Gaaiho PDF 속성]이 있습니다. Excel 및 PowerPoint의 Excel/Powerpoint 설정 대화 상자에는 [Gaaiho PDF 속성]에 링크하는 링크가 표시됩니다. (Gaaiho PDF 메뉴) (Gaaiho PDF Word 대화상자) (Gaaiho PDF Excel 대화상자) 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 28
05. Internet Explorer 추가 기능 이용한 변환 Microsoft Internet Explorer 추가 기능은 IE 도구 모음에 편리한 바로 가기를 제공합니다. 브라우징하고 있는 웹 사이트를 편리하게 PDF로 변환할 수 있습니다. Internet Explorer 도구 모음 IE 도구 모음에서 가이호 PDF 아이콘을 클릭하여 현재 페이지를 PDF로 변환하거나 또는 화살표를 클릭 하여 드롭다운 메뉴를 엽니다. PDF로 변환 - 현재 열려있는 웹 페이지를 PDF로 변환하고 저장합니다. 변환하여 기존 PDF 파일에 추가 - 현재 열려있는 웹 페이지를 PDF로 변환하고 기존 PDF 파일에 추가합니다. 변환하여 전자 메일로 보내기 - 현재 열려 있는 웹 페이지를 PDF로 변환한 다음 빈 전자 메일 메시지에 첨부합니다. 기본 설정 - PDF 설정 탭에서 [웹 보기를 위한 최적화] 확인란을 선택하면 웹 페이지 크기에 맞게 PDF 페이지 크기를 자동으로 조정합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 대부분의 웹 페이지의 오른쪽 부분이 잘릴 수 있습니 다. Internet Explorer 추가 기능 삭제 도구 모음 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [Gaaiho PDF] 확인란을 선택 취소하여 가이호 추가 기능을 숨깁니다. 추가 기능을 다시 표시하려면 이 옵션의 확인란을 다시 선택합니다. 추가 기능을 사용 중지하려면 [도구] > [추가 기능 관리]를 선택하고 목록에서 [Gaaiho PDF]를 선택한 다음 [사용 안 함] 단추를 클릭합니다. 06. 가이호 DOC를 통한 PDF 생성 가이호 DOC로 소스 파일을 연후 *.pdf로 저장하거나 스캐너 스캔을 이용하여 PDF로 변환 할 수 있습니 다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 29
파일에서 PDF 만들기 [파일] > [열기] 또는 [빠른 실행 도구 모음] > [열기] 클릭 파일형식을 모든 파일 로 선택하여 목록에서 변환하고자 하는 파일을 선택 후 열기를 클릭합니 다. [파일] > [저장] 또는 [다른 이름으로 저장]을 클릭하여 저장합니다. 스캐너에서 PDF 만들기 스캐너와 가이호 DOC를 사용하여 종이 문서를 직접 PDF 파일로 만들 수 있습니다. [파일] > [새로 만들기] > [스캐너에서] > [스캔 및 새로 만들기]를 선택합니다. PDF 파일이 이미 열려있는 경우, [기존 파일에 스캔]을 선택하여 열린 페이지에 스캔한 페이지를 삽입합니다. 스캐너를 선택합니다. 단계 1에서 [기존 파일에 스캔]을 선택한 경우, 스캔한 페이지를 삽입할 위치를 선택해야 합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 30
PDF 문서를 다른 형식으로 변환 PDF 문서를 다른 형식으로 저장 및 변환하기 위해서는 가이호 DOC의 [다른 이름으로 저장] 또는 [내보 내기]를 이용하거나, 함께 제공되는 별도의 가이호 PDF Converter를 이용하면 됩니다. 가이호 DOC의 [다른 이름으로 저장] 또는 [내보내기]를 통한 역변환 가이호 DOC의 [파일] > [다른 이름으로 저장] 또는 [내보내기]를 이용하면 PDF 문서를 이미지, 워드, 엑셀, 텍스트 형식으로 변환할 수 있습니다. 가이호 PDF Converter를 통한 역변환 가이호 PDF Converter는 가이호 PDF Suite 3.0의 문서 변환기입니다. 가이호 PDF Converter 창에 PDF 문서를 일괄 추가하여 PDF를 이미지, Word 문서, Excel 표 또는 Txt 텍스트 파일로 변환할 수 있습니다. 01. PDF를 이미지 파일로 저장 가이호 DOC는 PDF 파일을 JPEG, JPEG2000, PNG 또는 TIFF 파일과 같은 이미지 형식으로 저장할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 31
1) 가이호 DOC에서 이미지로 저장할 PDF 파일을 엽니다. 필요할 경우 저장하기 전 수정을 합니 다. 2) [파일] > [다른 이름으로 저장]을 선택합니다. 3) [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 저장 위치를 지정합니다. 4) [파일 형식] 메뉴에서 저장할 이미지 형식을 선택합니다. 5) [설정]을 클릭하고 [... 설정으로 저장] 대화 상자에서 이미지 파일에 적절한 옵션을 선택합니다. 파일 설정 - 이미지 파일의 색상 공간과 해상도를 설정할 수 있습니다. 압축 설정 - 파일 압축에 회색 명암과 색상 옵션을 사용할 수 있습니다. 참고: 이미지 형식이 다름에 따라 압축 설정의 옵션도 다릅니다. 6) [확인]을 클릭하여 설정을 적용합니다. 만약 기본 설정을 사용하려면 [기본값] 단추를 클릭합니 다. 7) [저장] 단추를 클릭합니다. 02. PDF를 Word 파일로 저장 다른 이름으로 저장을 통해 PDF 파일을 Microsoft Word(.doc,.docx) 파일로 저장할 수 있습니다. 1) [파일] > [다른 이름으로 저장]을 선택합니다. 2) [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 저장 위치를 지정합니다. 3) [파일 형식] 메뉴에서 저장할 워드 형식을 선택합니다. 4) [저장] 클릭 [설정] 단추를 클릭하여 변환에 관한 각종 옵션을 설정할 수 있습니다. 좋은 변환 효과를 얻기 위해 기본값 설정을 유지할 것을 권장합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 32
Doc 설정으로 저장 이미지 변환 및 이미지 유형 - PDF 문서의 이미지를 Doc 파일에 변환하는 것을 보증합니다. 변환 형식은 PNG 또는 JPEG 입니다. 이미지를 고정시켜 변환 결과가 PDF에서와 동일하게 함 - 일부 이미지 파일은 고정시켜야만 Doc 형식과 호환할 수 있습니다. 그렇지 않으면 이미지 결과가 다 를 수 있습니다. 경로 개체를 그림 개체로 변환 - 이 옵션은 경로 개체 (예를 들면 클립아트)를 그림으로 변환한 후 Doc 파일 에 추가합니다. 대량의 경로 개체를 함께 모아서 이미지로 변환하여 파일의 크기를 줄임 - 일부 이미지는 대량의 경로 개체로 구성되었습니다. 이 옵션을 선택하면 파일의 크기를 줄일 수 있습니다. 유사한 글꼴로 시스템에 설치되어 있지 않은 글꼴을 대체 - 이 기능은 자동으로 유사한 글꼴을 선택하여 시스템에 설치되어 있지 않은 글꼴을 대체합니다. 표 식별 - 이 옵션을 선택하면 PDF 문서 내의 표를 Word가 인식할 수 있는 표로 변환합니다. 텍스트 상자를 사용하여 레이아웃 유지 - 일부 레이아웃 요소는 변환 후 순서가 바뀌거나 잘못 된 위치에서 나타나는 경우가 있습니다. 이 옵션을 선택하면 텍스트 상자를 작성하여 정확한 레이아웃을 유지합니다. 단락 식별 - 이 옵션을 선택하면 PDF 문서 내의 단락을 Word가 인식할 수 있는 단락으로 변환 합니다. 세로 방향 텍스트 적용 - 문서에 세로 방향 텍스트가 포함되어 있는 경우 이 옵션을 선택하여 변환의 정확성을 유지합니다. 03. PDF를 Excel 파일로 저장 다른 이름으로 저장을 통해 PDF 파일을 Microsoft Excel(Xls 또는 Xlsx 형식) 파일로 저장할 수 있습니다. [다른 이름으로 저장] 대화 상자 아래에 [설정] 단추가 있습니다. [설정] 단추를 클릭하여 변환에 관한 각종 옵션을 설정할 수 있습니다. 최상의 변환 효과를 얻기 위해 기본 설정을 유지할 것을 권장합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 33
한 시트에 모든 페이지 변환 - PDF 파일의 전체 페이지를 하나의 엑셀 시트로 변환하여 저장합니다. 한 시트에 각 페이지 분할 - PDF 파일을 페이지 단위로 쪼개 어 엑셀문서의 개별 시트로 변환하여 저장합니다. 이미지 없이 변환 - PDF 파일 내에 포함되어 있는 이미지를 제외하고 엑셀문서로 변환합니다. 흰색 부분을 투명하게 - 이 옵션은 그룹화된 이미지(예를 들어, 클립아트)에 더 좋은 효과를 제공합니다. 스파스 셀 분할 - 이 옵션을 선택하지 않은 경우, Excel 통합 문서로 변환 후 같은 셀에서의 내용이 설정한 모드(위쪽, 가운데, 왼쪽, 오른쪽 또는 아래쪽)로 정렬됩니다. 스파스 텍스트거나 개체에 대해서는 정렬되지 않을 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 원래 문서에서의 레이아웃을 유지합니다. 테두리 없는 표 만들기 - 이 옵션을 선택하면 Excel 변환 시 테두리가 없는 표 내용을 식별할 수 있습니다. 04. 가이호 PDF Converter를 통한 역변환 이미지로의 역변환 - JPEG, JPEG2000, PNG 및 TIFF 형식을 지원, 원본 PDF 문서의 이름을 이미지 폴더를 생성합니다. 원본 문서의 매 페이지는 별도의 이미지로 변환하여 새 폴더에 저장됩니다. Word로의 역변환 - doc(word 97-2003과 호환)와 docx 형식 지원, 생성된 Word 문서는 원본 문서의 이름으로 명명됩니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 34
Excel로의 역변환 - xls(엑셀 97-2003과 호환) 및 xlsx 형식 지원, 생성된 엑셀 문서는 원본 문서의 이름 으로 명명됩니다. Text로의 역변환 - Simple 및 Unicode 형식이 지원됩니다. 생성된 Text 문서는 원본 문서의 이름으로 명명됩니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 35
전자메일로 PDF 파일 보내기 전자 메일 응용 프로그램으로 손쉽게 PDF 문서를 보낼 수 있습니다. 중요한 문서를 보내려면 전자 메일 보안을 사용하여 안전하게 보낼 수 있습니다. 01. 전자 메일로 현재 PDF 문서 보내기 전자 메일 응용 프로그램을 통해 현재 보고 있는 PDF 문서 또는 문서의 일부분을 받는 사람에게 보낼 수 있습니다. 1. 전자메일로 현재 보고 있는 PDF 문서 보내기 1) 전자 메일로 보내기 전 PDF 문서에 대한 변경을 저장합니다. 2) [파일] > [전자 메일]을 선택하거나 또는 [홈] > [전자 메일] 단추를 클릭합니다. 3) [전자 메일] 대화 상자에서 보낼 범위 (모든 문서, 현재 페이지, 범위, 또는 페이지)를 선택합니다. 4) [확인]을 클릭합니다. 2. 가이호 Driver를 통해 PDF 파일 보내기 생성된 결과 PDF 파일을 전자 메일 첨부 파일로 보낼 수 있으며 저장 또는 저장하지 않음을 선택할 수 있습니다. 1) 대상 설정 대화 상자를 엽니다. 2) [대상] 메뉴에서 다음 옵션을 선택합니다. 파일 이름 묻기, 소스 폴더에 결과 파일 저장, 지정한 폴더에 결과 파일 저장 3) [전자 메일 첨부 파일로 보내기]를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다. 참고: [대상]에서 [전자 메일 첨부 파일로만 결과 보내기]를 선택할 경우에는 결과 PDF 파일을 저장하지 않고 보내게 됩니다. 4) 또는 응용 프로그램(Microsoft Word, PowerPoint 또는 Excel)의 [Gaaiho PDF] 메뉴에서 [PDF로 변환하여 전자 메일로 보내기]를 선택합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 36
5) [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 결과 PDF 파일의 파일 이름을 입력하고 [확인]을 클릭합 니다. PDF 파일이 저장되고 복사본이 비어있는 전자 메일 메시지에 첨부되어 보내는 준비를 합니다. 02. 보안 배달 파일을 전송하거나 배포할 때 보안 문제는 매우 중요한 고려사항입니다. 가이호 DOC에서 [보안 배달] 기능을 통해 파일을 안전하게 수신자에게 보내도록 보증할 수 있습니다. 1. 보안 배달로 PDF 파일 전송하기 1) [보안] > [보안 배달]을 클릭합니다. 2) [보안 배달] 대화 상자에서 아래와 같은 절차를 완료해야 합니다. 봉투 선택 이 항목을 클릭하면 [봉투] 패널이 열립니다. 원하는 템플릿 을 두 번 클릭합니다. 템플릿 봉투에는 기입해야 할 양식 필드가 포함할 수 있습니다. 첨부 파일 추가 이 항목을 클릭하고 대화 상자를 열어 첨부 파일을 추가합니 다. 선택한 파일이 [첨부 파일] 패널에 추가됩니다(PDF 및 PDF가 아닌 파일이 모두 허용됩니다). 파일 암호화 이 항목을 클릭하면 [보안] 패널이 열립니다. 첨부 파일 또는 봉투 파일을 암호화하는 적합한 보안 정책을 드래그합니다. 파일 패키지를 저장하고 닫기 전에 언제든지 보안 설정을 변경할 수 있습니다. 문서 서명 이 항목을 클릭하면 [서명/인증] 패널이 열립니다. 봉투 파일을 서명하는 적합한 서명 정책을 드래그합니다. 일반적으로 봉투 템플릿을 디자인할 때 봉투 파일에 디지털 서명 필드를 작성해야 합니다. 그렇지 않으면, 대화형으로 봉투를 서명할 수 있습니다. 참고: 변경은 서명의 유효성에 영향을 미칠 수 있기 때문에 모든 수정을 마친 후 서명하 십시오. 3) 모든 작업이 완료되었는지 확인한 후 [보내기] 단추를 클릭하면 기본 데스크톱 전자 메일 응용 프로그램은 패키지를 첨부 파일로 추가한 새 메시지 창을 작성합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 37
4) 전자 메일 메시지 창에 필요한 정보(예를 들어: 받는 사람, 제목, 전자 메일 내용 등)를 기입한 후 전자 메일을 보냅니다. 2. 사용자 지정 봉투 만들기 [봉투] 패널에서 전자 패키지에 사용할 수 있는 사용자 지정 봉투 템플릿을 만들 수 있습니다. 1) 봉투로 할 PDF 파일을 준비합니다. 다른 편집 프로그램에서 필요한 패턴을 디자인하여 PDF로 변환한 다음 가이호 DOC에서 대화식 양식 필드를 추가할 수 있습니다. 2) 가이호 DOC를 시작하고 검토 모드에서 왼쪽 도구 모음에 있는 [봉투] 패널을 엽니다([보안] > [봉투]). 3) [만들기] 단추를 클릭하거나 또는 [옵션] 메뉴에서 [만들기]를 선택합니다. 4) [봉투 만들기] 팝업 대화 상자에서 [찾아보기]를 클릭하여 봉투 파일로 준비한 PDF 파일을 선택하고 봉투 이름을 입력합니다. 5) 봉투 파일을 암호화하거나 또는 서명할 때 선택한 보안 정책과 서명 정책은 자동으로 사용됩 니다. 6) [완료]를 클릭합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 38
PDF 문서 열기 및 보기 로컬 윈도우 탐색기, 공유 폴더, Internet Explorer, 전자 메일 등 응용 프로그램에서 가이호 DOC를 사용 하여 PDF 문서를 열 수 있습니다. PDF 문서를 연 후의 초기 보기는 작성자가 설정한 보기로 표시됩니다. 초기 보기는 문서 속성에서 변경할 수 있습니다. PDF 문서가 전체 화면 모드로 열릴 경우 메뉴, 도구 모음, 상태 표시줄 및 창 컨트롤이 표시되지 않을 때가 있습니다. [참고] 전체화면 모드 열기: [Ctrl+L], 전체화면 모드 종료: [Ctrl+L] 또는 [Esc] 키를 누르면 됩니다. 일부 보안이 설정된 PDF 문서를 열려면 암호 또는 디지털 ID가 필요할 수 있습니다. 이런 PDF 문서는 복사, 인쇄 등 권한이 제한되어 있습니다. 문서를 열려면 작성자로부터 암호 또는 사용 권한을 요구해야 합니다. 01. 가이호 DOC에서 PDF 문서를 열려면 [파일] > [열기]를 선택하거나 또는 빠른 실행 도구 모음에서 [열기]를 클릭한 다음 로컬 컴퓨 터 또는 네트워크의 다른 위치에서 원하는 PDF 문서를 선택합니다. 또는 1) 가이호 DOC를 기본 PDF 뷰어로 설정합니다. 2) 윈도우 탐색기, 전자 메일 응용 프로그램 또는 다른 네트워크 위치에서 PDF 문서/링크를 두 번 클릭하면 됩니다. 02. 여러 가이호 DOC 창 배열하기 가이호 DOC에서 동시에 여러 문서를 열고 편집할 수 있습니다. 새로 열려진 PDF 문서는 새 창에서 표시됩니다. 또는 [보기] > [창] > [새 창]을 선택하여 새 창을 열 수 있습니다. 1) 쓰기 또는 검토 모드에서 [보기] > [창]을 선택합니다. 2) 다음 옵션을 선택합니다. 계단식 배열 - 왼쪽 위에서 오른쪽 아래로 모든 Doc창을 계단식으로 표시합니다. 바둑판식 배열 > 가로 - 모든 Doc 창을 수평으로 배열합니다. 바둑판식 배열 > 세로 - 모든 Doc 창을 수직으로 배열합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 39
모두 닫기 - 열려있는 모든 문서를 닫습니다(모든 문서가 종료되지만 가이호 DOC는 열 려져 있습니다). 참고: 가이호 DOC창에서 동시에 열 수 있는 문서의 최대 개수는 50개입니다. 03. 전체 화면 모드 전체 화면 모드는 PDF 문서를 읽거나 프레젠테이션에 매우 유용하며 이 모드에서는 모든 메뉴가 숨겨 지고 검은색 배경에 페이지가 표시됩니다. 1. 전체 화면 모드 활성화 바로가기 키 Ctrl+L를 누르면 전체 화면 모드로 전환합니다. 보기 표시줄에 있는 [전체 화면 시작] 아이콘을 클릭합니다. 2. 전체 화면으로 초기 보기 설정 문서의 초기 보기를 전체 화면 모드로 사용자 지정하려면 [문서 속성] > [초기 보기]로 이동하여 [전체 화면 모드에서 표시]를 선택합니다. 문서를 처음 열었을 때 자동으로 전체 화면으로 열립 니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 40
3. 전체 화면 모드에서의 마우스 및 키보드 명령 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 - 다음 페이지 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 - 이전 페이지 Page Up - 페이지를 위로 스크롤 합니다. Page Down - 페이지를 아래로 스크롤 합니다. End - 마지막 페이지를 표시합니다. Home - 첫 페이지를 표시합니다. Ctrl+L - 전체 화면 모드를 시작/종료합니다. 04. 문서 속성 보기 가이호 DOC에서 현재 문서의 속성을 볼 수 있습니다. 문서 속성에는 현재 문서의 기본 정보 및 보안, 초기 보기, 사용된 글꼴 등 기타 설정이 포함되어 있습니다. 일부 문서 속성은 문서를 작성할 때 자동으 로 생성되고 일부는 문서 보안 설정이 허용되는 경우에 한해 작성자 또는 다른 사용자에 의해 나중에 추가할 수 있습니다. 현재 문서 속성 보기 1) [파일] > [속성] > [더 많은 속성]을 선택하거나 창 오른쪽 세로 스크롤 막대의 위에 있는 단추 를 클릭하여 [문서 속성]을 선택합니다. 2) 아래의 각 탭에서 문서 속성을 보거나 설정을 추가합니다. 설명 설명 탭에는 PDF 문서에 대한 기본 정보가 포함되어 있습니다. 제목, 작성자, 주제, 기본 URL 및 키워드 상자의 정보는 Microsoft Word와 같은 응용프로그램 파일에 추가되어 자동 으로 생성된 PDF 문서에 유지되거나 작성자나 다른 사용자에 의해 수동으로 PDF 문서에 추가할 수 있습니다. 기타 정보, 예를 들어 PDF 버전, 파일 크기, 페이지 크기, 저장 위치, 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 41
페이지 수 등을 포함하는 고급 섹션은 문서가 작성될 때 자동으로 생성되며 수정할 수 없습 니다. 보안 보안 탭에서는 현재 PDF 문서의 보안 정보와 권한 설정이 포함되어 있습니다. 권한이 허용 된 사용자는 문서의 권한 설정을 추가 또는 변경할 수 있습니다. 초기 보기 초기 보기 탭에서는 PDF 문서를 열 때 문서의 표시 방법에 대해 설명합니다. 이 패널에서 표시 유형, 페이지 레이아웃, 배율, 열리는 페이지 번호, 초기 창 크기 및 창 컨트롤의 표시 여부를 설정할 수 있습니다. 문서의 초기 보기 설정을 변경할 수 있습니다. 사용자 지정 사용자 지정 탭에서는 문서에 사용자 지정 문서 속성을 추가할 수 있습니다. 각 속성 이름은 서로 달라야 하며 표준 속성 이름을 사용할 수 없습니다. 글꼴 글꼴 탭에는 원본 문서에 사용된 글꼴과 글꼴 유형 및 현재 문서에 사용된 글꼴, 글꼴 유형, 인코딩이 표시됩니다. 현재 문서의 대체 글꼴에 만족하지 않는 경우, 시스템에 원본 글꼴을 설치하거나 작성자에게 원본 글꼴을 포함한 문서를 다시 작성하도록 요청할 수 있습니다. 읽기 바인딩 및 언어를 포함한 읽기 옵션을 설정합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 42
05. 소리내어 읽기 소리내어 읽기 기능은 시각 장애, 지체 장애를 가진 사용자가 PDF 문서를 쉽게 읽을 수 있도록 도와줍 니다. 검토 모드에서 [기본] > [소리내어 읽기]를 선택합니다. 이 페이지 읽기 - 현재 표시되어 있는 페이지만 읽어 들입니다. [이 페이지 읽기] 아이콘을 클릭 하여 이 기능을 활성화하거나 비활성화합니다. 끝까지 읽기 - 현재 표시되어 있는 페이지에서 문서 끝까지 읽어 들입니다. [끝까지 읽기] 아이 콘을 클릭하여 이 기능을 활성화하거나 비활성화합니다. 일시 중지 - 기본값은 비활성화 상태입니다. 소리내어 읽기 기능이 사용되는 상태에서만 사용할 수 있습니다. [일시 중지] 및 [다시 시작] 두 상태가 있습니다. 아이콘을 클릭하여 전환할 수 있습 니다. 속도 빠르게 - 소리내어 읽는 속도를 빠르게 합니다. 속도 느리게 - 소리내어 읽는 속도를 느리게 합니다. 06. PDF 관리자 PDF 관리자는 Windows 탐색기 기능과 유사하며 로컬 PDF 문서를 스캔, 찾아보기, 보기 및 검색할 수 있습니다. 1. PDF 관리자 열기 검토 모드에서 [홈] > [PDF 관리자]를 클릭하면 [스캔 설정] 대화 상자가 열립니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 43
스캔 범위를 선택하고 [확인]을 클릭합니다. [PDF 관리자] 창이 열립니다. 참고: 처음으로 PDF 관리자 기능을 사용하는 경우에만 [스캔 설정] 대화 상자가 나타납니다. 이후 처음 설정을 적용하고 기본으로 [PDF 관리자] 창이 열립니다. 2. PDF 문서 보기 [PDF 관리자]를 연 후, 처음의 [스캔 설정]에 따라 PDF 문서를 스캔 합니다. 예를 들어, [사용자 지정]을 선택한 경우, 기본으로 [바탕 화면]과 [내 문서] 에서 PDF를 스캔 합니다. 창 오른쪽에 스캔 결과가 나열 됩니다. 탐색창 및 PDF 문서 창 - 왼쪽 탐색창은 PDF 위치를 빠르게 찾고 검색할 수 있도록 하고 오른쪽의 PDF 문서 창은 PDF 미리 보기 기능을 제공합니다. 미리 보기 - [PDF 관리자] 창 오른쪽 아래에 있는 확대/축소 도구를 사용하여 PDF 문서를 확대하거나 축소하여 미리 볼 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 44
참고: PDF 문서 창 오른쪽에 있는 스크롤 막대는 창 내의 PDF 문서를 빠르게 찾아 볼 수 있도록 합니다. 스크롤 막대를 위로 또는 아래로 끄는 길이는 PDF 문서 보기 속도를 결정합니다. 스캔 설정 - [PDF 관리자] 오른쪽 위에 있는 [감시 설정] 아이콘을 클릭하여 스캔 범위를 설정할 수 있습니다(다음 스캔 범위의 기본 설정으로 됩니다). [Gaaiho Doc가 시작될 때 자동으로 실행] 옵 션을 선택한 경우, 가이호 DOC를 시작 할 때 PDF 관리자가 자동으로 열립니다. 3. PDF 문서 관리 폴더 - 탐색창의 폴더를 오른쪽 클릭하고 폴더 [새로 만들기], [삭제](Windows 폴더 또는 PDF 관리자에 서), [이름 바꾸기] 등을 선택할 수 있습니다. 파일 - PDF 문서 창의 PDF를 오른쪽 클릭하고 PDF [열기], [삭제], [이동] 또는 [이름 바꾸기] 등을 선택할 수 있습니다. 정렬 - 탐색창 위에 있는 [폴더] 오른쪽의 까만 삼각형 또는 PDF 문서 창 오른쪽 위에 있는 파란 삼각 형 아이콘을 클릭하여 폴더 및 PDF 파일 정렬 순서를 설정할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 45
PDF 편집 및 서식(쓰기 모드) 가이호 DOC 쓰기 모드는 PDF 형식의 워드 프로세서입니다. 가이호 DOC로 새 문서를 작성할 때 자동으로 쓰기 모드로 열립니다. 가이호 DOC로 PDF 문서를 열 때, 편집 가능한 문서인 경우 기본값은 쓰기 모드로 열립니다. 그렇지 않으면 검토 모드로 열립니다. [홈]/[고급] > [내용 편집] > [쓰기 가능한 PDF로 변환]을 선택하여 편집 가능한 상태로 변환할 수 있습니다. 검토 모드 및 쓰기 모드에서 모두 편집 가능한 PDF에 액세스하고 수정할 수 있습니다. 쓰기 모드에서 [홈] > [쓰기 가능] >[검토 모드로 전환]을 선택하여 검토 모드로 전환할 수 있습니다. 또한 검토 모드에 서는 [홈/고급] > [내용 편집] > [쓰기 모드로 전환]을 선택하여 쓰기 모드로 전환할 수 있습니다. 01. 쓰기 가능한 PDF로 변환 검토 모드에서 [쓰기 가능한 PDF로 변환] 아이콘을 클릭하면 편집할 수 없는 일반 PDF를 텍스트를 입력 하거나 수정할 수 있는 PDF로 변환할 수 있습니다. 텍스트를 편집할 때 [더 이상 편집 금지] 아이콘을 사용하여 PDF를 편집할 수 없는 상태로 변환할 수 있습니다. PDF에 수정을 금지하는 보안 설정이 있는 경우에는 [쓰기 가능한 PDF로 변환] 기능을 사용할 수 없습니 다. 또한 [더 이상 편집 금지] 옵션과 PDF에 대한 보안 편집을 혼동해서는 안됩니다. 참고: 쓰기 가능한 PDF로 변환한 후, 특정 문서 서식은 정확하지 않게 표시될 수 있습니다. 이런 경우에 는 [문자 간격 조정하기] 옵션을 선택/선택 해제를 시도할 수 있습니다. 1) 검토 모드에서 [홈/고급] [내용 편집] > [쓰기 가능한 PDF 로 변환]을 선택합니다. 2) 변환 방법을 선택합니다. [문서]를 선택하면 텍스트 흐름 이 있는 일반 문서로 변환합니다. [양식]을 선택하면 변환 후 텍스트 상자, 양식 필드 등 원래의 프레임을 유지합니 다. 3) 변환 옵션을 설정합니다. [문자 간격 조정하기] 확인란을 선택하면 변환하는 동안 문자 간격이 자동으로 조정되어 원래 문서의 레이아웃을 보존합니다. 이 옵션의 선택을 해제하면 변환 후의 문서는 일관성이 없는 텍스트 서식 으로 인해 편집하기 어렵습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 46
4) 변환 범위를 설정합니다. [모든 페이지], [현재 페이지] 또는 [페이지 범위]를 선택합니다. 5) 편집이 완료되면 [더 이상 편집 금지]를 클릭하여 검토모드 로 다시 전환합니다. 02. 텍스트 상자 추가하기 텍스트 상자 도구를 사용하면 문서의 임의의 위치에 텍스트를 추가할 수 있습니다(텍스트 상자 주석 도구와 유사). 1) 쓰기 모드에서 [삽입] > [텍스트 상자]를 선택합니다. 2) PDF 페이지에서 텍스트 상자를 추가하려는 위치를 한 번 클릭하거나 마우스를 끌어서 원하는 크기의 텍스트 상자를 만듭니다. 03. 텍스트 하이퍼링크 만들기 쓰기 모드에서 텍스트에 하이퍼링크를 추가할 수 있습니다. 다른 개체 링크를 만들려면, 검토 모드의 링크 도구를 사용하십시오. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 47
1. 텍스트 하이퍼링크 만들기 1) 링크를 삽입할 텍스트 사이에 커서를 놓거나 또는 하이퍼링크로 설정할 텍스트를 선택합니다. 2) 쓰기 모드에서 [삽입] > [링크]를 선택합니다. 3) [하이퍼링크 삽입] 대화 상자에서 링크를 표시할 텍스트를 입력합니다. 문서에서 텍스트를 이미 선택한 경우 텍스트는 자동으로 표시됩니다. 4) 연결 대상 URL 또는 전자 메일을 선택합니다. 5) Web 또는 E-mail 주소/제목을 입력한 후 [확인]을 클릭합니다. 2. 텍스트 하이퍼링크 편집/제거하기 1) 텍스트 하이퍼링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [하이퍼링크 편집] 또는 [하이퍼링크 제거]를 선택합니다. 2) [하이퍼링크 편집]을 선택한 경우, [하이퍼링크 삽입] 대화 상자가 나타납니다. 링크 내용에 대해 수정할 수 있습니다. [하이퍼링크 제거]를 선택한 경우, 링크가 제거되며 텍스트 강조 표시가 사라집니다 04. 찾기 및 바꾸기 찾기 도구를 사용하여 PDF 문서에서 단어를 검색할 수 있으며 원하는 경우 바꿀 수 있습니다. [찾기 및 바꾸기] 도구가 회색으로 표시되어 있는 경우, 쓰기 가능한 PDF로 문서를 변환해야 합니다. 1. 단어 찾기 1) 쓰기 모드에서 [홈] > [편집] > [찾기 및 바꾸기]를 선택합니다. 2) [찾기 및 바꾸기] 대화 상자에서 찾을 내용을 입력합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 48
3) [찾을 위치] 드롭다운 상자에서 [주 문서] 또는 [현재 선택]한 텍스트를 검색 범위로 선택합니다. 4) [검색 옵션]에서 [모두], 현재 위치에서 [아래로] 또는 [위로]를 선택합니다. 예를 들어, 현재 5 페이지에 있는 경우 [위로]를 선택하면 1-5페이지 내용을 검색 합니다. 5) 기타 검색 옵션: 대/소문자 구분 - 입력한 단어와 대/소문자가 일치하는 경우만 찾습니다. 단어 단위로 - 입력한 단어와 완전히 일치하는 경우만 찾습니다. 전자/반자 구분 - 특정 외국어 글꼴에 사용합니다. 와일드카드 사용 - 검색 매개변수를 향상시키기 위해 와일드카드를 사용할 수 있습니다. 6) [특수] 드롭다운 상자에서 검색하려는 특수 문자를 선택합니다. 7) [다음]을 클릭하여 검색을 시작합니다. 2. 텍스트 찾기 및 바꾸기 1) [찾기 및 바꾸기] 대화 상자에서 [바꾸기] 탭을 클릭합니다. 2) 필드에 [찾을 내용]과 [바꿀 내용]을 입력합니다. 3) 위의 검색 단계에 따라 찾을 용어를 검색합니다. 4) 검색 내용을 찾은 후, 다음을 수행할 수 있습니다. [바꾸기]를 클릭하면 용어의 특정 인스턴스를 바꿉니다. [모두 바꾸기]를 클릭하면 용어의 모든 인스턴 스를 바꿉니다. [다음]을 클릭하면 용어의 다음 인스턴스로 건너뜁니다. 05. 글꼴 쓰기 모드에서 [홈] > [글꼴] > [글꼴 대화 상자 표시] 단추(그룹의 오른쪽 아래 구석에 있는 검은 색 삼각형)를 클릭하여 [글꼴] 대화 상자에서 글꼴 옵션을 변경할 수 있습니다. 입력을 원하는 텍스트 부분 에서 마우스 우측 버튼을 클릭 후 바로 가기 메뉴에서 글꼴을 선택하면 글꼴 대화 상자가 표시됩니다. 이 대화 상자에서 글꼴 옵션을 변경할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 49
06. 스타일 나중에 쉽게 사용하기 위해 글꼴 스타일을 설정할 수 있습니다. 쓰기 모드에서 왼쪽 도구 모음에 있는 [스타일] 패널을 열고 스타일을 설정할 수 있습니다. 또는 [홈] > [스타일]로 이동하여 글꼴 스타일을 설정할 수 있습니다.. 1. 스타일 패널 사용하기 기본적으로 현재 문서의 모든 스타일(기본 스타일과 이전에 저장한 스타일 포함)은 단락, 문자 또는 링크된 스타일을 나타 내는 스타일 유형 아이콘으로 스타일 패널에 표시됩니다. [표시] 드롭다운 메뉴에서 스타일 패널에 표시할 스타일을 변경할 수 있습니다. [사용 중]을 선택하면 현재 문서에서 실제로 사용되고 있는 스타일을 표시하고 [모든 스타일]을 선택하면 사용 가능한 모든 스타일을 표시합니다. 2. 스타일 만들기 및 수정 (1) 새 스타일 만들기 1) 왼쪽 도구 모음에 있는 [스타일] 아이콘을 클릭하고 [스타일] 패널을 엽니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 50
2) [새 스타일 만들기] 단추를 클릭하여 [새 스타일 만들기] 대화상자를 엽니다. 3) 이름 - 스타일 이름을 입력합니다. 스타일 유형 - 문자(문자만 조정), 단락(전체 단락 을 조정) 또는 연결됨(선택에 따라 문자 또는 단락을 조정)을 선택합니다. 스타일 기준 - 기존 스타일에서 설정을 복사합니 다. 다음 단락의 스타일 - 다음 단락 스타일을 자동 으로 설정합니다. 예를 들어, 특정 머리글 스타일 이 사용된 직후에 스타일의 유형을 설정할 수 있습니다. 서식 - 글꼴, 글꼴 스타일, 정렬, 줄 간격, 단락 간격 및 들여쓰기를 조정합니다. 서식 단추 - 글꼴, 단락 및 번호 매기기와 관련된 고급 옵션을 설정하는 대화 상자를 엽니다. 4) 완료되면 [확인]을 클릭합니다. (2) 기존 스타일 수정 기존 스타일을 수정하려면 스타일 패널에 있는 기존 스타일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [수정]을 선택합니다. 문서에서 사용되고 있는 스타일은 [스타일] 패널에 나타납니다. 더 이상 문서 자체에 존재하지 않더라도 스타일을 수정하면 나중에 사용할 수 있도록 자동으로 저장됩니다. 07. 단락 설정 쓰기 모드에서 [홈] (또는 [페이지 레이아웃]) > [단락] 오른쪽 아래에 있는 [단락 대화 상자 표시] 아이콘 을 클릭하거나 선택한 단락을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 [단락]을 선택하 여 나타난 대화 상자에서 단락을 설정할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 51
08. 글머리 기호/번호 목록 만들기 사용자 지정 글머리 기호 목록 또는 번호 매기기 목록을 만들려면 [글머리 기호 목록] 또는 [번호 매기 기] 옆에 있는 삼각형을 클릭하고 [새 글머리 기호 정의] 또는 [새 번호 서식 정의]를 선택합니다. (1) 새 글머리 기호 만들기 1) 쓰기 모드에서 [홈] > [단락] > [글머리 기호 목록] 옆에 있는 삼각형을 클릭하고 [새 글머리 기호 정의]를 선택합니다. 2) [기호]를 클릭한 다음 사용 가능한 기호를 선택합니다. 3) [글꼴] 단추를 클릭하고 기호의 글꼴을 설정합니다. 4) 글머리 기호의 맞춤을 설정합니다. 5) [미리 보기]에서 설정한 글머리 기호를 확인한 다음 [확인]을 클릭합니다. (2) 새 번호 목록 만들기 1) 쓰기 모드에서 [홈] > [단락] > [번호 매기기] 옆에 있는 삼각 형을 클릭하고 [새 번호 서식 정의]를 선택합니다. 2) [번호 스타일] 드롭다운 메뉴에서 번호 스타일을 선택합니다. 3) [글꼴] 단추를 클릭하여 글꼴 및 서식을 설정합니다. 4) [번호 서식]에서 번호 주위에 표시할 임의의 문자를 추가합 니다. 5) 번호의 맞춤 방법을 선택합니다. 6) [미리 보기]에서 번호 목록을 확인한 다음 [확인]을 클릭합니 다. 09. 페이지 설정 쓰기 모드의 [페이지 레이아웃] > [페이지 설정]에서 페이지 설정을 조정할 수 있습니다. 더 많은 페이지 옵션을 설정하려면 [페이지 설정] 대화 상자 표시 아이콘을 클릭하거나 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으 로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 [페이지]를 선택하여 [페이지 설정] 대화 상자를 열 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 52
10. 표 문서에 원하는 높이, 너비, 셀 개수로 구성된 표를 삽입할 수 있습니다(최대 63열 1,023행까지). 또한 표 안에 표를 만들 수 있습니다. 1) 표를 삽입할 문서에 커서를 놓습니다. 2) 쓰기 모드에서 [삽입] > [표] > [표 삽입]을 선택합니다. 3) [행 개수]와 [열 개수]를 선택한 다음 [확인]을 클릭합니다. 4) 새 표를 추가할 표에 커서를 놓고 동일하게 작업하면 표 안에 표를 삽입할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 53
11. 머리글 바닥글(쓰기 모드) 전형적인 PDF 머리글과 바닥글 옵션을 보려면 검토 모드에서 [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글]을 참조하십시오. (1) 문서에 머리글 및 바닥글 추가 1) 쓰기 모드에서 [삽입] > [머리글/바닥글] > [머리글] 또는 [바닥글] > [머리글 편집] 또는 [바닥글 편집]을 선택합니다. 2) [머리글/바닥글] 도구 탭이 나타납니다. 여기에서 머리글 또는 바닥글을 수정하거나 머리글과 바닥글 사이에 이동할 수 있습니다. (2) 페이지 번호 삽입 쓰기 모드에서 언제든지 현재 페이지에 페이지 번호를 삽입할 수 있습니다. 머리글 또는 바닥글을 삽입 할 때 모든 페이지에 자동으로 페이지 번호가 매겨집니다. 1) 페이지 번호를 배치할 위치에 커서를 놓고 쓰기 모드에서 [삽입] > [머리글/바닥글] > [페이지 번호] > [페이지 번호 삽입]을 선택합 니다. 2) 원하는 숫자/문자/기호 유형을 선택한 다음 [확인]을 클릭합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 54
PDF 편집(검토 모드) PDF는 원본 파일의 "스냅숏"과도 같은 것입니다. 따라서 PDF 문서는 자유롭게 복사하고 붙여 넣고 이동 할 수 있는 다른 문서 형식(Microsoft Word)과 달리 페이지 내용(특히 텍스트)를 편집할 수 없습니다. 하지만 텍스트 및 이미지 편집 도구를 사용하여 PDF 내의 텍스트 및 이미지를 어느 정도 수정할 수 있습니다. 결과는 글꼴에 의해 영향을 받을 수 있으며 때로는 만족한 결과를 얻지 않을 수도 있습니다. 주의: 문서의 상당 부분을 수정해야 할 경우에는 여전히 PDF 변환이나 편집하기 전에 수행해야 합니다. 그것은 특정 PDF 편집 기능이 쓰기 가능성을 제거할 필요가 있기 때문입니다. 01. 텍스트 및 개체 편집 [선택] 도구 또는 [텍스트 및 이미지 편집] 도구를 사용하여 PDF 텍스트 및 개체를 선택하고 편집할 수 있습니다. [텍스트 및 이미지 편집] 도구는 문서가 편집 가능한 상태에 있지 않는 경우에도 문서 텍스트, 이미지 및 기타 개체에 대해 수정할 수 있습니다. 또한 [텍스트 및 이미지 편집] 도구를 사용하여 이미지를 추 가하고 투명도를 설정할 수 있습니다. 1. 텍스트 복사하기 문서가 더 이상 편집할 수 없는 경우, [검토 모드]에서 [선택] 도구를 사용하여 PDF 문서의 텍스트 또는 텍스트 열을 선택한 다음 복사 및 붙여넣기 명령을 사용하여 선택한 내용을 다른 응용 프로그램 문서에 전송할 수 있습니다. 또한 텍스트에 마크업 하거나, 노트를 추가 또는 링크를 만들 수 있습니다. 1) [선택] 도구를 사용하여 마우스 왼쪽 버튼으로 누른 상태에서 끌어서 복사할 텍스트를 선택합니다. 2) 검토 모드에서 [기본] > [클립보드] > [복사]를 선택하 거나 또는 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 [복사]를 클릭하여 대상 응용 프로그램에 선택한 텍스트를 복사합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 55
텍스트 복사 시 참고 사항 텍스트를 선택할 때 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 명령을 사용할 수 없는 경우, PDF 문서의 보안 설정이 이러한 작업들을 허용하지 않았을 수 있습니다. PDF 문서에서 복사한 글꼴이 복사된 텍스트를 표시하는 시스템에서 사용할 수 없는 경우, 붙여 넣은 후 원래 글꼴을 유지할 수 없습니다. 붙여 넣은 글꼴은 이 글꼴과 비슷한 글꼴 또는 기본 글꼴로 대체됩니다. 복사한 텍스트는 주석 및 책갈피뿐만 아니라 다른 응용 프로그램에서 작성한 문서에 붙여 넣을 수 있습니다. 2. 이미지 복사 및 저장 [선택] 도구를 사용하여 텍스트뿐만 아니라 이미지를 선택하여 복사하거나 저장할 수 있습니다. 참고: [선택] 도구를 사용하여 붙여 넣은 이미지와 스탬프는 이동할 수 있지만 원본 이미지 또는 클립아 트는 이동할 수 없습니다. 원본 이미지와 클립아트를 이동하려면 텍스트 및 이미지 편집 도구를 사용해 야 합니다. 3. 텍스트 편집하기 쓰기 가능한 PDF로 변환하여 PDF 문서를 다시 포맷하지 않고 텍스트를 편집하려면, [텍스트 및 이미지 편집] 도구를 사용하여 일정부분 텍스트 편집을 할 수 있습니다. [텍스트 및 이미지 편집] 도구를 사용하 여 글꼴, 글꼴 크기, 채우기 색, 테두리 색 및 스트로크 너비, 단어 및 문자 간격, 기준선 오프셋, 글꼴 포함 및 하위 집합 등을 포함한 다양한 속성을 편집할 수 있습니다. 암호화된 PDF 문서는 편집을 허용하지 않으므로 텍스트를 편집할 수 있는 권한을 얻어야 합니다. PDF 문서를 편집할 권한이 없는 경우, [텍스트 및 이미지 편집] 도구를 사용할 수 없습니다. 관련된 글꼴이 PDF 문서에 포함되었거나 시스템에 설치되어 있는 경우에만 글꼴에 관련된 텍스트 속성 을 변경할 수 있으며 텍스트를 추가하거나 바꿀 수 있습니다. 참고: 텍스트 및 이미지 편집 도구는 양식 필드를 편집하는데 사용할 수 없습니다. 텍스트 및 이미지 편집 도구를 사용하여 텍스트 편집 1) [고급] > [내용 편집] > [텍스트 및 이미지 편집] 또는 [홈] > [내용 편집] > [텍스트 및 이미지 편집] 도구를 선택합니다. 2) 편집할 텍스트를 클릭합니다. 텍스트가 다른 개체 내에 있는 경우 두 번 클릭해야 합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 56
선택 가능한 텍스트 주위에 테두리 상자가 생깁니다. 3) 테두리 상자 내의 모든 텍스트를 선택하거나 마우스를 끌어 문자, 간격, 단어 또는 줄을 선택 합니다. 4) 다음 중 하나를 수행하여 텍스트를 편집합니다. 선택한 텍스트를 바꾸려면 새 텍스트를 입력합니다. 텍스트를 제거하려면 오른쪽 버튼을 클릭하고 [삭제]를 선택하거나 직접 Delete 키를 누릅 니다. 선택한 텍스트를 복사하려면 오른쪽 버튼을 클릭하고 [복사]를 선택합니다. 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그 외 상황에 맞는 바로 가기 메뉴에서 원하는 옵션을 선택합니다. 5) 텍스트 특성을 변경하려면 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 [속성]을 선택합니다. 6) [개체 속성] 대화 상자에서 [텍스트] 탭을 클릭합니다. 다음의 텍스트 특성을 변경할 수 있습니 다. 글꼴 선택한 텍스트에 사용된 글꼴을 지정한 글꼴로 변경합니다. 시스템에 설치되어 있거나 PDF 문서에 완전히 포함된 모든 글꼴을 선택할 수 있습니다. 글꼴 목록에서 문서 글꼴은 위쪽에 표시되고 시스템 글꼴은 아래쪽에 표시됩니다. 참고: [포함 및 하위 집합] 옵션을 선택할 것을 권장합니다. 그래야 글꼴이 다른 시스템에서 동일하게 유지될 수 있습니다. 글꼴 크기 선택한 텍스트의 글꼴 크기를 선택합니다 문자 간격 선택한 텍스트 내의 둘 이상의 문자 사이에 일정한 간격을 둡니다. 단어 간격 선택한 텍스트 내의 둘 이상의 단어 사이에 일정한 간격을 둡니다. 확대/축소 글꼴의 높이와 너비 간 비율을 지정합니다 기준선 오프셋 텍스트를 기준선에서 오프셋 합니다. 기준선은 해당 글꼴을 배치할 때 기준으로 사용되는 선입니다. 채우기 색 선택한 텍스트의 글꼴 색을 지정합니다. 스트로크 색 및 너비 선택한 텍스트의 글꼴 스트로크 색과 너비를 지정합니다. 7) 선택한 텍스트가 아닌 다른 곳을 클릭하여 편집을 완료합니다. 참고: 관련된 글꼴이 시스템에 설치되어 있지 않는 경우에는 텍스트를 추가하거나 교체할 수 없습니다. 해당 글꼴이 PDF 문서에 포함되어 있는 경우에는 텍스트 속성을 변경할 수 있습니 다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 57
4. 이미지 추가하기 텍스트 및 이미지 편집 도구를 사용하여 PDF 문서에 이미지 파일을 추가할 수 있습니다. 가이호 DOC는 jpg, bmp, gif를 포함한 대부분의 그림 형식을 지원합니다. 이미지를 추가한 후 이미지를 복사하거나 저장 또는 투명도를 설정할 수 있습니다. (1) 그림 파일 추가 1) [고급] > [내용 편집] > [텍스트 및 이미지 편집] 도구를 선택합니다. 2) 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [이미지 추가]를 클릭합니다. 브라우저에서 이미 지를 선택한 후 [열기]를 클릭합니다. 3) 페이지 가운데에 원본 파일과 동일한 해상도의 이미지 파일 사본이 표시됩니다. [텍스트 및 이미지 편집] 도구를 사용하여 이미지를 이동하거나 크기를 조정할 수 있습니다. (2) 이미지를 대칭 이동 또는 회전 [텍스트 및 이미지 편집 도구]를 사용하여 추가된 이미지를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 이미지를 선택합니다. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 [시계 방향/시계 반대 방향으로 회전] 또는 [가로로/세로로 뒤집기]를 선택합니다. 02. 개체 링크 사용하기 링크를 사용하여 같은 문서의 다른 위치나 첨부 파일이 포함된 다른 문서 또는 웹 사이트로 이동할 수 있습니다. 링크를 사용하면 관련 정보에 빨리 액세스할 수 있습니다. [선택] 도구 또는 [영역 선택] 도구 를 사용하여 텍스트 또는 이미지에서 직접 링크를 만들 수 있습니다. 여기에서는 개체 링크를 다루며 하이퍼링크는 텍스트 하이퍼링크 만들기를 참조 하십시오. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 58
(1) 링크 도구를 사용하여 링크 만들기 1) 문서에서 링크를 만들기 위한 보기로 이동합니다. 2) 검토 모드에서 [문서] > [링크] > [링크]를 선택합니다. 포인터가 십자형 (+) 포인터로 바뀌고, 보이지 않는 링크 를 포함하여 문서에 있는 모든 링크가 일시적으로 보이 는 링크로 표시됩니다. 3) 링크를 만들 위치에서 마우스를 끌어 사각형 영역을 그립니다. 이 영역 내에서 링크가 활성화됩니다. 4) [링크 만들기] 대화 상자에서 원하는 링크 모양 옵션을 선택합니다. 5) 다음의 링크 동작 중 하나를 설정합니다. 페이지 보기로 이동을 선택하고 [다음]을 클릭하여 현재 문서 또는 다른 문서에서 원하는 페이지로 이동 하여 보기 배율을 설정하고 [링크 설정]을 클릭합니다. 파일 열기를 선택하고 [다음]을 클릭합니다. 대상 파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다. [링크 설정]을 클릭합니다. 웹 링크 열기를 선택하고 [다음]을 클릭합니다. 대상 웹 페이지의 URL을 입력한 다음 [확인] 을 클릭합니다. 사용자 지정 링크를 선택하고 [다음]을 클릭하여 [링크 속성] 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 링크와 연결시킬 수 있는 동작을 설정할 수 있습니다. (2) 선택 도구 또는 영역 선택 도구를 사용하여 링크 만들기 1) 검토 모드 기본 > 기본 도구에서 [선택] 도구 또는 [영역 선택] 도구를 사용하여 링크를 작성 할 텍스트나 이미지를 마우스로 끌어 선택합니다. 2) 선택한 내용을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 [링크 만들기]를 선택합니다. 3) [링크 만들기] 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택합니다. 03. 책갈피 사용하기 PDF 문서 탐색 패널에는 일반적으로 문서 내용 구조를 대표한 책갈피가 포함되어 있습니다. 각 책갈피 는 문서의 특정 섹션 또는 일부 텍스트 링크를 가리키는 것으로 간주할 수 있습니다. 각 책갈피를 클릭 하여 현재 문서 내의 페이지 보기나 다른 문서 또는 웹 페이지로 이동할 수 있습니다. 또한 PDF 문서에 새로운 책갈피를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 문서의 특정 내용에 책갈피를 추가 하여 다음 보기에 편리하게 하거나 또는 다른 사용자에게 해당 부분의 중요성을 표시할 수 있습니다. 책갈피는 파일 열기 또는 메뉴 항목의 실행 등과 같은 특수 동작도 수행할 수 있습니다. 참고: 사용자는 보안 설정에 허용되는 경우에만 문서에 책갈피를 추가할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 59
1. 책갈피 만들기 책갈피는 일반적으로 PDF 문서를 작성할 때 소스 문서에 따라 목차 항목에 자동으로 생성되지만 특정 부분을 강조할 수 있는 새 책갈피를 만들 수 있습니다. 또한 각 책갈피의 모양을 설정하고 특수 동작을 추가할 수도 있습니다. 1) 가이호 DOC에서 PDF 문서를 열고 책갈피를 연결할 페이지 보기로 이동합니다. 2) 선택한 텍스트에 책갈피를 지정하려면 [선택] 도구를 사용하여 책갈피를 지정할 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 T형 아이콘을 클릭한 다음 [새 책갈피]를 선택 합니다. 3) [책갈피] 패널에 새 책갈피가 나타나며 선택된 텍스트가 새 책갈피의 이름이 됩니다(편집 가능). 일반적으로 새 책갈피는 선택한 책갈피 레벨의 맨 하위에 추가됩니다. 책갈피를 선택하 지 않으면 새 책갈피는 자동으로 목록 끝에 추가됩니다. 4) 또는 [옵션] 메뉴에서 [새 책갈피]를 선택하거나 또는 [책갈피] 패널의 맨 위에 있는 [새 책갈 피] 아이콘을 클릭합니다. 5) 새로운 책갈피의 이름을 입력하거나 편집한 후 Enter 키를 누릅니다. 6) 새로운 책갈피를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 [속성]을 선택한 후 책갈피의 텍스트 색과 스타일 및 특수 동작을 설정합니다. 2. 책갈피 편집 책갈피가 지정한 페이지 보기를 책갈피 대상이라고 합니다. 책갈피의 이름, 대상, 동작 유형 및 모양을 수정할 수 있습니다. (1) 책갈피 이름 바꾸기 [책갈피] 패널에서 책갈피를 선택하고 [옵션] 메뉴에서 [책갈피 이름 바꾸기]를 선택한 다음 새로 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 60
운 책갈피 이름을 입력합니다. 또는 책갈피 패널에 있는 책갈피를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 [책갈피 이름 바꾸기]를 선택한 다음 새로운 책갈피 이름을 입력합니다. (2) 책갈피 모양 변경 [책갈피] 패널에서 변경할 책갈피를 선택하고 [옵션] 메뉴에서 [속성]을 선택한 다음 텍스트 스타일과 색상을 변경합니다. 또는 변경하려는 책갈피를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 책갈피 바로 가기 메뉴에서 [속성]을 선택한 다음 텍스트 스타일과 색상 을 변경합니다. (3) 책갈피 대상 변경 1) [책갈피] 패널에서 변경하려는 책갈피를 선택합니다. 2) 문서 창에서 새 대상으로 설정하려는 특정 페이지 보기로 이동합니다. 3) [책갈피 패널 옵션] 메뉴 또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 [대상 설정]을 선택합니다. (4) 책갈피에 동작 추가 1) [책갈피] 패널을 엽니다. 2) 동작 설정하려는 책갈피를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하 고 책갈피 바로 가기 메뉴에서 [속성]을 선택합니다. 3) [책갈피 속성] 대화 상자에서 [동작] 탭을 클릭합니다. 4) [동작 선택] 메뉴에서 동작을 선택하고 [추가]를 클릭합니다. 3. 책갈피를 목차로 변환 책갈피를 문서의 목차로 변환시킬 수 있습니다. 변환된 목차는 페이지 번호와 링크를 포함합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 61
(1) 목차 만들기 1) 왼쪽 도구 모음에 있는 [책갈피] 패널에서 [책갈피 패널 옵션]을 클릭하고 [책갈피를 목차로 변환]을 선택합니다. 2) [목차 설정] 대화 상자에서 다음을 설정할 수 있습니다. 수준 표시 - 표시할 책갈피의 수준을 설정합니다. 가장 높은 수준 수를 선택하면 모든 책갈피를 표시합니다. 탭 채움선 - 페이지 번호와 제목을 연결하는 라인을 설정합니다. 페이지 번호/페이지 번호를 오른쪽에 맞춤 - 페이지 번호 표시 및 페이지 번호를 오른쪽에 맞춤 여부를 설정합니다. 서식 - 미리 설정된 서식을 선택하거나 [서식]에서 [사용자 지정]을 선택하고 [편집]을 클릭 한 다음 글꼴 속성을 조정할 수 있습니다. 미리보기 - 미리보기 창을 통해 변화된 후의 목차를 볼 수 있습니다. 3) [목차 페이지] 탭으로 이동하여 목차 제목의 글꼴과 모양을 편집한 다음 페이지 크기와 방향 을 선택합니다. 기본 설정은 목차가 참조로 입력 될 이전 또는 다음 페이지 속성을 사용합니 다. 마지막으로 목차가 위치될 위치를 설정합니다. 대부분의 목차는 [1] 페이지 [앞]에 나타납 니다. (2) 목차 제거/업데이트/내보내기 1) 왼쪽 도구 모음에 있는 [책갈피] 패널에서 [옵션]을 클릭하고 [목차 제거], [목차 업데이트] 또는 [목차 내보내기]를 선택합니다. [목차 제거]를 클릭하고 확인 메시지에서 [예]를 클릭하면 목차가 삭제됩니다. [목차 업데이트]를 클릭하고 확인 메시지에서 [예]를 클릭하면 목차가 업데이트됩니다. [목차 내보내기]를 클릭하면 별도의 PDF 파일로 목차를 저장합니다. [목차 설정] 대화 상자 에서 설정을 조정(위 참조)한 다음 [확인]을 클릭합니다. 파일 이름과 저장 위치를 설정한 다음 [저장]을 클릭합니다. 04. 워터마크 텍스트나 이미지를 워터마크로 PDF 문서 페이지에 표시할 수 있습니다. 워터마크는 문서의 상단 또는 하단 여백에서 머리글 및 바닥글로 될 수 있으며, 문서를 보고 인쇄할 때 기존 문서 내용의 앞 또는 뒤에 배경으로 표시할 수도 있습니다. 예를 들어, 문서를 무단 복사하는 것을 원하지 않는다면 [복사 금지]를 워터마크로 문서에 추가할 수 있습니다. 가이호 DOC는 자주 사용되는 워터마크 집합을 포함하 고 있으므로 사용자는 직접 추가할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 62
1. 워터마크 제거 1) 우선 문서 페이지의 워터마크를 제거할 수 있거나 제거할 권한이 있는가를 확인합니다. 2) [고급] > [내용 편집] > [텍스트 및 이미지 편집]를 선택합니다. 3) 제거할 워터마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 [삭제]를 선택하 거나 또는 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 다음 Delete 키를 누릅니다. 4) 여러 워터마크를 일괄 제거하려면 [문서] > [어셈블] > [워터마크 제거]를 선택합니다. 2. 워터마크 패널에서 워터마크 편집 1) 검토 모드에서 왼쪽 도구 모음에 있는 [워터마크] 아이콘 또는 메뉴의 [문서] > [어셈블] > [워터마크]를 클릭합니다. 2) [워터마크] 패널에서 편집할 워터마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에 서 다음 중 하나를 선택합니다. 적용을 선택하면 워터마크를 현재 문서에 추가합니다. 새로 만들기를 선택하면 사용자 지정 워터마크를 만듭니다. 새 워터마크에 복사를 선택하면 같은 설정으로 새 워터마크를 만듭니다. 편집을 선택하면 워터마크 속성을 변경할 수 있습니다. 삭제를 선택하면 선택한 워터마크를 삭제합니다. 이름 바꾸기를 선택하면 선택한 워터마크의 이름을 바꿀 수 있습니다. 3. 현재 문서에 기존 워터마크 적용 1) [워터마크] 패널에서 대상 워터마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 [적용]을 선택합니다. 2) [워터마크 적용] 대화 상자에서 다음을 수행합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 63
워터마크를 추가할 페이지 범위([모든 페이지] 또는 [지정된 페이지])를 지정합니 다. 필요에 따라 [하위집합] 옵션을 선택 합니다. 문서에 추가할 워터마크의 불투명도를 조정합니다. 배경으로 워터마크를 설정할지 여부를 선택합니다. 인쇄할 때 워터마크를 표시할지 여부를 선택합니다. 화면 표시에 워터마크를 표시할지 여부를 선택합니다. 왼쪽 미리보기 상자에서 워터마크 효과를 미리 봅니다. 4. 사용자 지정 워터마크 만들기 PDF 문서에서 사용자 지정 워터마크를 만들고 편집할 수 있습니다. 1) 검토 모드에서 왼쪽 도구 모음에 있는 [워터마크] 아이콘 또는 메뉴의 [문서] > [어셈블] > [워터마크]를 클릭합니다. 2) [워터마크] 패널 위의 [새로 만들기] 아이콘을 클릭하거나 또는 [옵션] 메뉴에서 [새로 만들기] 를 선택합니다. 3) [워터마크 만들기] 대화 상자에서 제목, 유형, 속성, 위치를 입력합니다. 참고: [제목]에서 워터마크 이름이 비어있거나 기타 이름과 반복되지 말아야 합니다. [유형] 메 뉴에서 [복합]을 선택한 경우 워터마크 위치를 조정할 수 없습니다. 4) [확인]을 클릭하면 새로 만든 워터마크가 [워터마크] 패널에 표시됩니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 64
05. 머리글과 바닥글(검토 모드) PDF 문서에 머리글과 바닥글을 추가하여 날짜, 페이지 번호, 작성자, 파일 이름 등의 정보를 표시할 수 있습니다. 사용자 지정 머리글과 바닥글 설정을 저장하여 나중에 다시 사용할 수 있습니다. 가이호 DOC 로 추가한 머리글과 바닥글은 제거 또는 업데이트할 수 있습니다. 참고: 쓰기 모드에서도 머리글과 바닥글을 추가할 수 있습니다. 1. 머리글과 바닥글 추가 또는 업데이트 1) [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글] > [추가] 또는 [업데이트]를 선택합니다. 업데이트하려면 파일에 현재 업데이트 가능한 머리글과 바닥글이 포함되어 있어야 합니다. 현재 문서의 머리 글과 바닥글이 인식되지 않으면 가이호 DOC는 업데이트 할 수 없다고 경고합니다. 2) [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자가 표시되면 설정을 조정하고 [확인]을 클릭합니다. 2. 여러 문서에 머리글과 바닥글을 추가 1) 열린 PDF 문서에서 머리글과 바닥글을 입력한 경우, [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자에서 [여러 문서에 적용]을 클릭합니다(추가에만 사용 가능, 업데이트에는 사용할 수 없음). 또는 현재 열린 문서에 머리글 및 바닥글을 추가하지 않은 경우, [여러 문서에 적용] > [파일 추가]를 클릭하고 머리글과 바닥글을 추가할 파일을 찾아 선택합니다. 2) [파일 추가]를 클릭하여 머리글과 바닥글을 추가할 파 일을 찾아 선택합니다. 문서를 미리 보려면 파일을 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 65
선택하고 [미리 보기] 단추를 클릭합니다. 목록에서 파일을 제거하려면 파일을 선택하고 [제거] 를 클릭합니다. 3) [현재 열려있는 파일을 포함]을 선택하면 현재 열려있는 모든 파일을 자동으로 문서 목록에 추가합니다. 4) [확인]을 클릭하여 머리글과 바닥글을 추가합니다. 3. 페이지 번호 매기기 (1) PDF 문서에 페이지 번호 추가 1) 페이지 번호를 추가하려는 문서를 엽니다. 2) [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글] > [추가]를 선택하여 [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자를 엽니다. 3) [매크로] 드롭다운 메뉴에서 [페이지 번호]를 선택합니다. 4) [설정] 단추를 클릭하고 페이지 번호 형식을 조정합니다. 5) 원하는 머리글 또는 바닥글 위치 상자를 클릭하고 [매크로 삽입] 단추를 클릭합니다. 6) 머리글과 바닥글에 원하는 다른 조정을 한 다음 [확인]을 클릭합니다. (2) 여러 PDF 문서에 페이지 번호 추가 열린 파일을 사용하여 [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자를 연 경우, [여러 문서에 적용]을 클릭 합니다. 파일을 열지 않았을 경우, [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자를 연 후 [파일 추가] 단추 를 클릭합니다. 파일 목록에 있는 파일의 순서는 페이지 번호를 추가할 순서입니다. (3) 페이지를 수정한 후 페이지 번호 다시 매기기 1) 페이지 번호가 추가되어있는 문서를 연 다음, [문서] > [어셈블] > [머리글 및 바닥글] > [업데이 트]를 선택합니다. 문서에 머리글 또는 바닥글이 존재하지 않는다는 경고 메시지가 표시되었 을 경우, 문서의 페이지 번호는 가이호 DOC 이외의 다른 PDF 프로그램에서 추가된 것입니다. 2) [머리글 및 바닥글 추가] 대화 상자에서 기존 설정을 변경하지 않거나 또는 페이지 번호 이외 의 기타 설정을 변경합니다. 3) [확인]을 클릭하면 페이지 번호를 다시 매깁니다. 06. 일괄 처리 PDF 파일에 적용할 일련의 명령을 일괄 처리 시퀀스라고 합니다. 가이호 DOC에서 명령을 선택하고 명령 순서를 조정하여 일괄 처리 시퀀스를 작성할 수 있습니다. 일괄 처리 시퀀스는 명령을 개별적으로 실행하는 것보다 많은 시간을 절약합니다. 출력 옵션을 미리 설정한 경우, 여러 파일 또는 전체 폴더를 일괄 처리할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 66
1. 일괄 처리 시퀀스 작성 및 편집 1) [고급] > [문서 처리] > [일괄 처리]를 선택합니다. 2) [일괄 처리 시퀀스] 대화 상자가 나타나며 저장된 모든 일괄 처리 시퀀스가 나열됩니다. 새 일괄 처리 시퀀스를 만들려면 [새 시퀀스]를 클릭 합니다. 시퀀스를 편집하려면 기존 시퀀스를 선택하고 [시퀀 스 편집]을 클릭합니다. 시퀀스 이름을 바꾸려면 기존 시퀀스를 선택하고 [이름 바꾸기]를 클릭합니다. 시퀀스를 삭제하려면 기존 시퀀스를 선택하고 [시퀀 스 삭제]를 클릭합니다. 3) 새 시퀀스를 만드는 경우 이름을 입력합니다. 4) [일괄 처리 시퀀스 편집] 대화 상자가 나타나면 필요 한 명령을 선택합니다. 5) 실행할 명령을 선택하고 명령 시퀀스를 설정한 다음 일괄 처리를 적용할 파일을 선택합니다. 선택한 파일 - [찾아보기]를 클릭하여 일괄 처리할 파일을 선택합니다. 선택한 폴더 - [찾아보기]를 클릭하여 일괄 처리할 폴더를 선택합니다. 시퀀스를 실행할 때 묻기 - 시퀀스를 실행할 때마다 적용 대상을 선택하도록 제시합니다. 모든 열린 파일 -현재 열린 파일에 시퀀스를 실행합니다. 6) 완료된 파일의 출력 위치 선택합니다. 폴더 지정 - [찾아보기]를 클릭하여 완료된 파일을 저장할 폴더를 선택합니다. 시퀀스를 실행할 때 묻기 - 시퀀스를 실행할 때마다 제시합니다. 원본과 동일한 폴더 - 원본 파일과 같은 폴더에 완료된 파일을 저장합니다. 변경을 저장하지 않음 - 원본 파일에 대해 변경만 하고 저장하지 않습니다. 7) 출력 옵션 - 완료된 파일의 명명 방법을 설정합니다. 파일 이름을 원래 파일 이름 유지 또는 원래 파일 이름에 추가합니다. [원래 파일 이름에 추가]를 선택한 경우, 원래 파일 이름 앞에 또는 뒤에 삽입할 임의의 문자를 입력합니다. 기존 파일을 덮어쓰지 않음을 선택하면 시퀀스를 실행한 후 원본 파일을 덮어쓰지 않습니 다. 8) 출력 형식 - 완료된 파일의 저장 형식을 선택합니다(기본값은 PDF). 9) 빠른 웹 보기(PDF만) - 빠른 웹 보기를 위해 PDF를 최적화합니다. 빠른 웹 보기는 PDF 파일 의 다운로드 및 보기 속도를 최적화할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 67
2. 일괄 처리 시퀀스 실행 1) [고급] > [문서 처리] > [고급 처리] > [일괄 처리]를 선택합니다. [일괄 처리 시퀀스] 대화 상자 에서 원하는 시퀀스를 선택한 다음 [시퀀스 실행]을 클릭합니다. 2) 설정이 정확한지 확인한 후 [확인]을 클릭합니다. + 아이콘을 클릭하여 각 작업의 설정을 확인할 수 있습니다. 설정을 조정하려면 [취소]를 클릭하고 뒤로 이동하여 [시퀀스 편집]을 클릭합니다. 3) [확인]을 클릭하여 순서를 실행합니다. 07. 파일 크기 줄이기 주로 이미지 파일을 압축하지만 여러 PDF 개체가 간소화되고 불필요한 데이터의 정리도 포함할 수 있습니다. 이미 생성된 PDF파일의 용량 줄이기는 가이호 DOC에서 [파일 크기 줄이기]를 이용합니다. PDF 변환 전에 PDF 압축 옵션을 미리 변경하고 사용하면 편리합니다. 1. 가이호 DOC에서 파일 크기 줄이기 이미 생성된 PDF 파일의 용량을 줄일 수 있으며, 처음 PDF 변환시의 옵션과 원본파일 상태에 따라 축소가 안될 수도 있습니다. 예를 들어 원본이 많이 압축된 상태의 PDF라면 재 파일축소는 되지 않습니 다. 1) 크기를 줄이려는 문서를 엽니다. 2) [고급] > [파일 크기 줄이기]를 선택합니다. [파일 크기 줄이기] 대화 상자에서 슬라이더 막대 는 기본으로 가운데 위치되어 있습니다. 슬라이더 막대를 조정하여 파일 크기를 다시 설정할 수 있습니다. 3) 여러 파일의 크기를 줄이려면 [파일 추가] 단추를 클릭하여 크기를 줄일 파일을 추가한 다음 [확인]을 클릭합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 68
4) [출력 옵션] 대화 상자에서 대상 폴더의 저장 경로를 설정합니다. [원본과 동일한 폴더]를 선택 한 경우, 원본 파일을 덮어 쓸 수 있습니다. 5) [파일 이름 지정] 아래에서 새로 작성된 파일 이름을 설정할 수 있습니다. [원래 파일 이름 유지]를 선택한 경우, 원래 파일 또는 대상 폴더에 있는 동일한 이름을 가진 파일을 덮어 쓸 수 있습니다. [원래 파일 이름에 추가]를 선택한 경우, 원본 파일 이름 앞에 또는 뒤에 접두 사 또는 접미사를 삽입하여 새 파일 이름을 지정할 수 있습니다. 6) [기존 파일 덮어쓰기] 확인란을 선택하면 새로 만든 파일로 대상 폴더 내의 동일한 이름을 가진 모든 기존 파일을 덮어씁니다. 2. 가이호 Driver에서 PDF 압축옵션 사용하기 가이호 Driver에서 PDF변환 전에 압축 옵션을 변경하여 PDF 파일 용량을 줄일 수 있습니다. 여섯 가지 미리 정의된 변환 컨트롤이 포함되어 있습니다. 이러한 컨트롤은 생성된 PDF 문서에 텍스트 와 그래픽(라인 아트)에 대한 압축 설정을 제공할 뿐만 아니라 컬러 이미지, 회색 명암 이미지 및 단색 이미지(흑백)에 대한 특정 압축 설정을 제공합니다. 적합한 압축 방법을 사용하면 PDF 파일의 품질을 보장하면서 파일의 크기를 줄일 수 있습니다. 압축 레벨 0을 선택하면 그림은 PDF 파일로 변환되지 않습니다. 압축 레벨 5를 선택하면 PDF 파일에 이미지의 위치만 유지하는 매우 낮은 품질의 이미지가 생성됩니다. 가이호 Driver 실행 > [편집]을 클릭 > [변환 설정] 대화상자에서 [압축] 옵션 우측의 [고급] 클릭 > [압축컨트롤] 대화상자에서 [사용자 지정 설정]을 선택 후 압축방법과 해상도를 낮추어 선택하면 PDF파 일 용량을 용도에 맞게 줄일 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 69
3. 응용프로그램에서 압축옵션 변경하기 응용프로그램(예: MS Office, CAD 등)에서 문서 작업 후에 PDF 파일로 바로 변환 시에 압축 옵션을 사용 하면, PDF의 품질 설정 및 용량을 줄일 수 있습니다. 응용프로그램에서 Add-In 된 [Gaaiho PDF] 도구의 [설정]을 클릭하여 [Gaaiho PDF 속성] 대화상자 > [PDF 설정]에서 설정할 수 있습니다. 응용프로그램에서 [인쇄] > 프린터 이름을 [Gaaiho PDF]로 선택 > 프린터 [속성]을 클릭하여 [Gaaiho PDF 속성] 대화상자 > [PDF 설정]에서 설정할 수 있습니다. 08. 페이지 축소판 페이지 축소판이란 문서 페이지를 작은 크기로 미리 볼 수 있게 한 것입니다. PDF 문서에서 페이지 축소판을 사용하면 선택한 페이지로 빠르게 이동할 수 있고 페이지의 보기를 조정할 수 있습니다. 또한 페이지 축소판을 사용하여 페이지에 페이지 삽입, 삭제, 바꾸기, 자르기 및 회전 등 각종 작업을 할 수 있습니다. 1. 페이지 축소판 사용 1) 왼쪽 도구 모음에서 [축소판] 아이콘을 클릭하여 [페이지 축소판] 패널을 엽니다. 2) 페이지 축소판을 클릭하여 해당 페이지를 봅니다. 참고: [페이지 축소판]에서의 페이지 번호 매기기는 축소판에서만 유효합니다. 2. 페이지 재배치 [문서] > [페이지]의 도구와 [페이지 축소판] 또는 [문서 어셈블리] 화면에서 의 마우스 오른쪽 바로 가기 메뉴를 통하여 PDF 문서의 페이지를 재배치하 거나 페이지의 요소를 편집할 수 있습니다. 또한 PDF 문서에서 원하는 페이 지만 추출하여 PDF 문서로 저장할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 70
[문서 어셈블리] 화면 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 71
이미지 파일, 그래픽 및 클립아트 쓰기 모드에서 이미지 파일, 그래픽 및 클립아트를 문서에 추가할 수 있으며 또한 이러한 이미지의 모양과 크기를 수정할 수도 있습니다. 01. 이미지 파일 추가 쓰기 가능한 PDF 문서의 임의의 영역에.bmp,.jpg, 및.png 등 형식의 다양한 이미지 파일을 추가할 수 있습니다. 검토 모드에서 이미지를 추가하려면 [텍스트 및 이미지 편집] 도구를 사용해야 합니다. 1) 쓰기 모드에서 PDF가 편집 가능한 상태에 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우에는 쓰기 가능한 PDF로 변환 기능을 사용하십시오. 2) 이미지를 추가할 텍스트 내에 마우스 커서를 놓습니다. 3) [삽입] > [일러스트레이션] > [그림]을 선택합니다. 4) 삽입할 이미지를 선택한 후 [열기]를 클릭합니다. 02. 그래픽 추가 [그래픽] 패널을 열어 정육면체, 선 또는 스타 등 도형을 추가할 수 있습니다. 1) 쓰기 모드에서 왼쪽 도구 모음에 있는 [그래픽] 아이콘을 클릭하여 [그래픽] 패널을 엽니다. 2) 추가할 그래픽을 [그래픽] 패널에서 문서 안으로 끕니다. 3) 직선을 그리려면 패널의 맨 위에 있는 [선] 아이콘을 클릭 하고 자유롭게 그림을 그리려면 패널의 맨 위에 있는 [자유 곡선] 아이콘을 클릭합니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 72
03. 그래픽 편집 그래픽 편집 기능을 사용하여 가이호 DOC에서 그래픽, 클립아트 및 워터마크 등을 포함한 개체를 편집 할 수 있습니다(그림 이외). 1) 쓰기 모드에서 그래픽, 클립아트 또는 워터마크를 선택합니다. 2) 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [그래픽 편집]을 선택하면 [그래픽 편집] 대화상자가 열립니다. 3) 수정하려는 [채우기], [선] 또는 [크기] 탭을 선택합니 다. 4) [보기]를 클릭하여 변경 효과를 미리 봅니다. 5) [확인]을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다. 채우기 탭 - 그래픽을 채울 효과 유형을 선택합니다. 25% 증분으로 불투명도를 조정할 수 있습 니다. 선 탭 - 그래픽에 선이 포함되었을 경우 편집할 수 있습니다. 크기 탭 - 그래픽의 크기를 조정합니다. 04. 클립아트 클립아트 이미지를 삽입한 PDF 문서는 프리젠테이션, 출판 또는 기타 행사에 많이 사용됩니다. 클립아트 패널에 서 미리 정의된 클립아트를 사용하거나 또는 사용자 지정 클립아트를 만들 수 있습니다. 사용자 지정 클립아트는 클립아트 패널에서 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 가이호 PDF Suite 3 사용설명서 73