창조경제 범부처 글로벌 로드쇼 대행 용역 제안요청서 2016. 4.
목 차 Ⅰ. 사업안내 1 1. 사업개요 2 2. 사업목적 2 3. 행사개요 2 4. 세부내용 3 5. 사업자 선정 4 6. 사업예산 및 계약기간 4 Ⅱ. 제안요청내용 6 1. 제안요청 내용 및 업무 범위 7 2. 산출물 및 보고사항 9 3. 기타사항 9 Ⅲ. 입찰안내 10 Ⅳ. 제안서 작성요령 18 Ⅴ. 별지서식 21
Ⅰ. 사업안내 - 1 -
1. 사업개요 o 과 제 명 : 창조경제 범부처 글로벌 로드쇼 대행 용역 o 수행기간 : 계약체결일 ~ 2015. 8. 31.(수) o 선정방법 : 제한경쟁입찰 (공동/분담이행방식 공동수급 허용, 협상에 의한 계약) o 사업예산 : 115,000,000원(금일억일천오백만원정) (부가세 포함) 부가세 면세사업자는 부가세를 제외한 금액한도 내에서 가격제안 2. 사업목적 o `유망 스타트업ㆍ중소기업의 글로벌 진출확대 및 창조경제 와 문화 융성 간 시너지 창출*을 위해 창조경제 범부처 글로벌 로드쇼 개최 * 문화한류행사인 K-CON(LA)과 연계 - 혁신센터와 문화창조융합벨트에서 만들어진 기술과 제품들이 해외에 널리 소개될 수 있도록 한류와 연계한 로드쇼 개최를 통해 글로벌 시장과의 접점을 확대하는 방안 추진 3. 행사개요 o 행 사 명 : 창조경제 범부처 글로벌 로드쇼 o 일 시 : '16. 7. 29.(금) ~ 31.(일) 총 3일간 o 장 소 : 미국 LA 컨벤션 센터(전시), Staples 센터(공연) 등 투자설명회 등 B2B 행사의 경우, LA 컨벤션 센터 또는 외부 호텔 개최 예정 o 주 제 : 창조경제, 문화 한류를 더하다 (가제) K-CON 문화행사와 ICT 로드쇼 행사 연계를 통해 새로운 창조경제 가치 창출 o 내 용 : 투자설명회, 수출상담회, 제품ㆍ기술전시회, K-CON 공연 등 - 2 -
o 주 o 주 최 : 미래부 등 관계부처 관 : 정보통신산업진흥원, 창조경제혁신센터 등 o 전체일정 일 시 구 분 비고 7.29(금) 오전 로드쇼 개막식 NIPA K-CON 전시 홍보관(컨벤션) 오후 투자설명회 및 네트워킹 CJ E&M(전시관 총괄) - NIPA(창조경제홍보관 운영) - RAPA, 특구재단, NST, 대중소 기업협력재단 등(전시관 운영) Born2Global(투자설명회 총괄) 7.30(토) 7.31(일) 바이어 수출상담회 K-CON 전시 홍보관(컨벤션) K-POP 콘서트 K-CON 전시 홍보관(컨벤션) K-POP 콘서트 대중소기업협력재단(수출상담회 총괄) CJ E&M(전시관 총괄) - NIPA(창조경제홍보관 운영) - RAPA, 특구재단, NST, 대중소 기업협력재단 등(전시관 운영) CJ E&M CJ E&M(전시관 총괄) - NIPA(창조경제홍보관 운영) - RAPA, 특구재단, NST, 대중소 기업협력재단 등(전시관 운영) CJ E&M 일자 및 내용 변경 가능 4. 주요내용 개막식 o 주최ㆍ주관기관 대표, 참여 기업, 해외 엑셀러레이터ㆍVC 등이 참석하여 창조경제 글로벌 로드쇼 개회식 개최 전시관 구성(안) o 과학기술, ICT, 한류문화(K-pop) 등을 소재로 체험과 교류 중심의 혁신제품ㆍ기술 전시관 구성 - 3 -
- (창조경제홍보관) 창조경제 비전을 공유하고, 창조경제혁신센터ㆍ 문화창조융합벨트의 기능과 핵심성과를 홍보영상 등을 통해 소개 - (혁신상품전시관) 창업지원기관* 등에서 선발한 우수 스타트업, 벤처 ㆍ중소기업의 혁신상품을 분야ㆍ테마별로 전시 * 창조경제혁신센터, 문화창조융합벨트, 정보통신산업진흥원, Born2Global, 특구재단, 창업진흥원, 콘텐츠진흥원 등 - (신기술체험관) VR, UHD, 5G, IoT 등 한류콘텐츠와 연관되고 미래 생활을 변화시키는 신기술을 소개하고 체험할 수 있는 공간 마련 - (대기업협력관) 혁신센터 전담대기업과 유관 스타트업ㆍ중소기업 간 협력을 통해 신사업ㆍ신기술 등에 대한 전시부스 운영 투자설명회(IR) 및 수출상담회 o (투자설명회) 해외 VC 대상 투자유치 데모데이를 개최하여 스타트업 비즈니스 기회 확대 및 투자유치 성과 도모 - IR 본행사 이후 VC, 엑셀러레이터, 스타트업 등과의 네트워크 행사 개최 o (수출상담회) 현지 바이어 초청 등을 통해 1:1 비즈니스 미팅 추진 기타 부대행사 : 관계기관 협의 등을 통해 추후 결정 5. 사업자 선정 : 제한경쟁입찰(공동수급 허용) 6. 사업예산 및 계약기간 o 사업예산 : 115,000,000원(부가가치세 포함) * 부가세 면세기관일 경우, 사업예산에서 부가세 제외한 금액내로 가격제안 o 계약기간 : 계약체결일로부터 2015. 8. 31.(수)까지 - 4 -
o 계약 추진일정 추진 단계 상세 일정 비고 입찰 공고 및 접수 5월 초순 제안서 평가 5월 중순 전문가 평가(PT발표) 기술 및 가격협상 5월 중순 최종 계약체결 5월 중순 사업수행 계약일 8월말 완료보고 및 검수 8월 중 사업 수행에 대한 검수 * 상기 일정은 사정에 의해 일부 변경될 수 있음 * 제안서 제출시 제안 PT를 같이 제출하며, PT 일자, 발표순서, 방법은 별도 공지 - 5 -
Ⅱ. 제안요청 내용 - 6 -
1. 제안요청 내용 및 업무 범위 범부처 로드쇼 행사 준비 및 운영 o 범부처 로드쇼 참여 기관(대행용역사)과의 협력을 통해 개막식, 전시관, 투자설명회, 수출상담회 등 행사 기획, 운영 관리 구 분 개막식 전시관 (컨벤션) 투자설명회 및 수출상담회 내 용 - 개막식 총괄(장소 임차, 행사 운영 포함) 개막 컷팅식 스테이지, 음향시스템, 현지 사회자 등 개막식 구성 및 준비 주최 주관기관 대표, 참여 기업, 해외 엑셀러레이터 VC 등 초청 고위급 컨벤션 참관 지원 필요시 문화행사 등 부대행사 기획 운영 - 범부처 로드쇼 전시관 총괄 기획 등 범부처 로드쇼 전체 통합부스 기획(부스 디자인 제안) 참여기업 디렉토리북, 홍보리플렛 등 범부처 로드쇼 안내 자료 제작 참가기업 관리 지원(업체별 정보 취합, 연락망 구축, 운영 매뉴얼 등) 참여 기관과의 협력을 통해 바이어 및 투자자 등 발굴 및 초청 지원 혁신상품전시관, 신기술체험관, 대기업협력관 등의 경우, 참여 기관에서 임차, 구성, 운영 예정이나 범부처 로드쇼 전시관 전체 기획은 NIPA 담당 - 창조경제홍보관 구성 및 설치(임차 포함) 범부처 로드쇼 전시관 총괄 안내데스크, 창조경제 소개 스크린, 각종 홍보 브로셔 준비, 관람객 휴식 공간 구성(3*3부스 2 3개 규모) 현수막, 스탠딩배너 등 안내 홍보물 제작 및 운송 다과 식음료 제공 등 공동관 운영 시 필요한 제반사항 현장 운영 안내요원(영어 가능자) 선발, 역할분담 교육 및 배치 - 투자설명회(IR) 및 수출상담회 운영 관리 및 지원 참여 기관과의 협력을 통해 품목별 현지 주요 사업자 및 바이어, 투자자(VC) 등 발굴 및 초청 지원 투자설명회 및 수출상담회의 경우, 개별 운영기관을 간접 지원 예정 범부처 로드쇼 행사 전반 사항 o 범부처 로드쇼 공통 브로셔, CI 등 행사 인쇄물 및 안내물 제작 o 참여기관 및 기업 물품 및 홍보물 운송 통관 일부 지원 o 본 행사 전담 인력 구성 및 운영(총괄 PM 및 영어 능통자 등) o 참석자(기관 및 기업) 현지 간담회(1~2회) 준비 및 운영 o 대표단 공식 일정 차량 지원 - 7 -
범부처 로드쇼 행사 홍보 o 바이어, 투자자 등 초청을 위한 사전 홍보 및 행사 성과 언론홍보 - (사전홍보) 범부처 로드쇼 관련 바이어, 투자자 대상 사전홍보 지원 현지 바이어, 투자자 섭외를 위한 행사 홍보 계획 구성 참여 기관을 통해 투자자 및 현지 바이어 리스트 취합 참가기업 정보 공유 및 디렉토리북 사전 작성 배포 지원 투자자 및 바이어 요구사항 협의 및 초청 지원 사전 매칭을 통한 투자 유도 등 관련 사항 지원 LA 현지 한류팬의 경우, LA K-CON 행사 주최인 CJ E&M에서 별도 홍보 - (언론 홍보) 로드쇼 주요 행사 및 전시 콘텐츠 소개 등 보도자료 작성 배포(개최직전), 뉴스 등에 로드쇼 개최 소식 전달(개최기간 중) 등 보도자료 및 홍보자료 작성, 홍보물품 제작 부처 기관별 홍보 계획 접수를 통해 총괄 정리하여 보도자료 배포 국내 및 현지 언론 보도내용 수집 및 정리 기타 사항 o 용역 과업 내용에 포함한 해당 비용 지급처리 o 현지 숙박 섭외 지원(숙박료는 참여기업 개별 부담) o 긴급사항 대비책(보험, 부상자 발생, 교통편 부족 등) 마련 o 원활한 행사 개최 및 진행에 필요한 사항 추가 제안 o 상기 업무 외, 행사 준비 운영을 위해 필요하다고 요청하는 사항 과업 세부 내용은 제안 내용은 용역사업자 선정 후 일부 추가 및 변경 가능 2. 산출물 및 보고사항 산출물 o 최종 결과보고서 인쇄본 5부 정부의 녹색환경조성 방침에 따라 보고서는 녹색용지로 제작 (www.greenproduct.go.kr 참조) - 8 -
- 사업 개요, 진행경과 등 범부처 로드쇼 운영 결과 주요내용 정리 보고 및 개선방안 제시 - 참가 기관(기업)의 투자 및 계약 실적 등 운영 성과 취합 - 행사관련 각종 디자인 시안 및 행사 현장 촬영 기록물(사진, 영상) - 국내외 언론 보도자료 취합 등 o 용역 관련 자료 CD 1장 및 파일 제출 - 최종 결과보고서를 포함한 본 사업 수행 자료(제안요청서, 제안서, 계약서, 기타 각종 보고서 등) 사업결과물의 저작권은 우리원에 귀속되며, 추후 결과물 활용시 문제가 되지 않도록 사전(발간 및 인쇄 전 검수)에 협의하여 조치함 제안사는 위탁용역 내용상의 초상권과 타인 작품 등의 사용에 대한 사전 동의절차를 문서화하고, 저작권 처리결과를 정리ㆍ제출하여야 함 보고사항 o 각 단계별 의사결정이 필요한 사항 수시보고 o 체크리스트 등 로드쇼 준비사항 및 운영 계획 o 기타 운영과 관련하여 중요하다고 판단되는 사항 등 3. 기타 사항 o 제안서에 제출된 참여인력은 반드시 본 사업에 투입되어야 하며, 우리원의 사전 승인이 있지 않는 한 변경할 수 없음 o 각종 보고서 및 산출물 작성 비용은 제안사 부담 o 조사 및 분석 결과에 대한 내용은 향후 우리원의 동의 없이 외부에 배포할 수 없음 o 성공적인 사업 진행을 위해 우리원에서 추가적으로 요청하는 사항에 대해 제안사는 성실히 이행해야 함 - 과업완료 후, 하자가 발생되었을 경우에는 추가 용역비 청구 없이 내용을 수정 보완하여야 함 o 행사 종료 후 결과보고 제출 시 정산항목에 대한 증빙제출 - 9 -
Ⅲ. 입찰안내 - 10 -
1. 기본방침 및 적용규정 가. 기본방침 o 공개입찰을 통하여 다수 사업자에게 참여기회를 부여 o 공정경쟁에 의한 우수 사업자 선정 나. 적용규정 o 정보통신산업진흥원 계약운영요령 o 국가를당사자로하는계약에관한법률, 동법 시행령 및 시행규칙 o 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약 체결기준 다. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(공동수급 허용 : 분담이행방식) 라. 입찰참가자격 o 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제12조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 유자격자 o 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제76조에 의한 부정당 업자에 해당하지 않는 자 o 입찰참가신청 시 우리 원의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 자 o 중소기업기본법에 의한 중소기업자 또는 비영리법인 - 본 입찰은 중소기업제품구매촉진및판로지원에관한법률시행령제2조의 2 및 제2조의3에 따른 중소기업자와의 우선조달계약이 적용됨. 마. 제안요청 설명회 o 별도의 제안요청설명회는 없으며 문의사항은 사업팀으로 문의 바. 입찰참가신청 및 제안서 제출 마감 o 접수마감 : 입찰공고문 참조 o 접수방법 : NIPA전자계약시스템을 통한 온라인 접수 (http://cont.nipa.kr) - 제출된 서류에 증빙기간만료, 도장 서류누락 등의 오류가 있을 경우 입찰 부적격 처리됨 접수마감 기한 경과시 전자계약시스템(온라인 접수)이 자동 중지(연장 불가)되며, 마감시각에 임박하여 접수를 시도할 경우 시스템 사용 미숙, 등록 집중으로 인한 처리지연 등이 발생할 수 있으니 가급적 여유를 갖고 접수하시기 바람 - 11 -
o 제출서류 (제안서와 별도 제출) 구 분 단독 또는 공동수급체 대표사 공동수급체 구성원 입찰참가신청서 (시스템 입력) 필수 해당없음 입찰보증금 (보증증권) 필수 해당없음 가격제안서 (시스템 입력) * 지정된 칸에 입력 시 시스템에서 자동보안처리 됨 가격산출세부내역 1부 (별지서식, 파일첨부) * 지정된 칸에 등록 시 시스템에서 자동보안처리 됨 사업자등록증 사본 1부 법인등기부등본 1부 * 개인사업자는 해당없음 문구 공파일로 대체 국세, 지방세 완납 증명서 각 1부 * 증명서 하단의 유효기간 확인 후 기간내 서류로 제출 필수 필수 필수 필수 필수 해당없음 해당없음 확약서 및 청렴계약이행각서 각 1부 (시스템 확인) 필수 해당없음 중 소기업 또는 소상공인 확인서 1부 (중소기업청 발행) * 비영리법인은 허가증 등으로 대체 유사용역(사업) 이행실적증명서 1부 이상 (별지서식) 장애인/여성/사회적기업 인증서, 장애인표준사업장/사회적협동조합 확인서 (기술능력평가 가점항목 해당 시) 공동수급표준협정서 및 합의각서 1부 (별지서식) 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 (공동수급 시) * 공동수급 시 협정서 및 합의각서에 날인된 도장을 확인 할 수 있도록 제출 필수 해당 시 선택 해당 시 선택 해당 시 필수 해당 시 필수 제안서 1부 (제안서 작성요령 참조) 필수 해당없음 제안발표 자료 1부 (제안서 작성요령 참조) 필수 해당없음 주 의 사 항 모든 서류는 전자계약시스템에(http://cont.nipa.kr) 파일로 접수(마감전 완료되어야 함) 별도제출 서류는 원본을 스캔하거나, 도장을 스캔하여 파일에 삽입하여 제출 공동수급시 공동수급체 대표사가 구성원의 서류를 총괄하여 제출 파일이 여러개인 경우 zip파일로 압축하여 등록 증빙기간만료, 서류누락 등은 입찰 부적격 처리되오니 철저히 확인하시기 바랍니다. o 제출된 제안서 및 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함 사. 입찰보증금 o 입찰참가신청시 입찰금액의 5/100 이상을 국가를당사자로하는 계약에관한법률시행령 제37조제2항의 보증서 등으로 납부(단, 낙찰자가 소정 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우 입찰보증금은 우리 원에 귀속됨) 보증서의 보증기간 시작일은 입찰참가신청일(5월16일) 이전일자이어야 하며, 보증기간의 만료일은 입찰참가신청일 다음날부터 30일(6월15일) 이상이어야 함 - 12 -
아. 기술능력평가 및 입찰가격평가 실시 o 종합 평가점수(100점) = 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점) 기술능력 평가 (90점) 법적 의무준수 (3점) 가격 평가 (10) 구 분 평가항목 배점 일반부문 (5점) 사업수행 부문 (50점) 사업관리 부문 (30점) 사업지원 부문 (5점) 사업 이해도 사업기획부문 사업운영 사업관리계획 추진체계 및 투입인력 o 사업목표 및 사업내용의 이해도 o 제안요청서 요구사항의 충족도 및 적합성 o 사업취지 및 대상에 부합한 프로그램 기획 우수성 o 세부 수행 전략의 구체성, 적정성, 실현가능성 o 사업 운영의 전문성 및 실행능력 o 세부 수행의 구체성 및 실현가능성 o 행사 운영 및 현장 대응 방안의 적정성 및 우수성 o 사업 관리계획 및 일정 관리 능력 o 산출물 관리 및 보고 및 검토 계획 o 수행 조직 구성 및 업무분장의 적정성 o 참여인력의 전문성 및 인력구성의 적정성 사후관리 o 행사 종료후 사후관리의 적정성 5 기술능력평가 합계 90 공공기관 법적의무 준수사항 가점(증빙서류 제출 필수) 대상 : 여성기업, 장애인기업, 사회적기업, 장애인표준사업장, 사회적 협동조합 o 입찰가격 평점산식에 따름 10 5 20 30 15 15 (3) 계 100 * 공공기관 법적의무 준수사항에 해당하는 가점 3점을 포함해도 만점(90점)을 초과할 수 없으며, 공동수급시 지분율만큼 차등부여(만점 초과시 90점으로 배점) o 기술능력평가 점수 산정방식 - 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 평가위원회를 구성 ㆍ기술능력평가 항목 및 배점한도 기준에 따라 심사하며, 평가방식은 우리 원 지침을 따름 (계약자선정평가지침) - 평가 일정은 입찰마감 후 사업담당자가 개별 통보 - 평가 결과의 세부내용은 공개하지 않음 o 제안발표 자료는 20분 분량으로 준비하고, 기술능력평가 항목에 맞춰 수행계획의 핵심 내용 위주로 작성 (자유양식, 제안서 내용과 중복을 최소화하고 수행능력 위주로 기술, 발표 20분 / 질의 응답 10분) - 13 -
o 제안발표 유의사항 - 제안발표는 제안사(또는 공동수급체 대표사)의 총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허 함 - 발표내용이 제안서와 상이한 경우 이를 별도로 명기하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음 - 발표는 제안내용을 중심으로 해야 하며, 임원 인사 등 제안사 홍 보 관련 내용은 포함할 수 없음 o 입찰가격 평점산식 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 평점 = 입찰가격평가 배점한도 ( 최저입찰가격 당해입찰가격 ) * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 * 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가 평점 = 최저입찰가격 입찰가격평가 배점한도 ( 추정가격의80%상당가격 ) + [2 ( 추정가격의80%상당가격 - 당해입찰가격 추정가격의80%상당가격 - 추정가격의60%상당가격 )] * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 * 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 * 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리 에서 반올림함 자. 협상적격자 및 협상순위 결정 o 기술능력평가 점수를 기준으로 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상 적격자로 선정 - 14 -
o 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정 o 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함 차. 낙찰자선정방법 : 협상에의한계약 o 기술협상 : 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함. 협상대상자가 제안한 내용을 대상으로 일부수정, 보완, 변경, 추가, 삭제하여 그 내용의 일부를 조정 o 가격협상 : 기준가격은 예정가격이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함 (총액협상) o 결정된 협상순위에 따라 협상하며, 우선협상대상자와 협상이 성립 된 때에는 다른 차( 次 ) 순위 자와 협상을 하지 않음 o 우선협상대상자와 협상 결렬 시, 동일한 기준절차에 따라 순차적 으로 차( 次 ) 순위 자와 협상을 실시함 o 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함 o 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰이 가능함 카. 입찰의 무효 o 입찰참여자격이 없는 자가 한 입찰 및 우리 원이 정하는 제안요청 (안내)서, 입찰공고문, 계약예규 용역입찰유의서에 위반한 입찰 o 입찰보증금(보증서 등)의 납부기일까지 소정의 입찰보증금을 납부 하지 아니하고 한 입찰 o 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우 o 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰 o 공동수급체 구성원이 동일입찰에 타 공동수급체의 구성원으로 중복 참여한 경우 - 15 -
타. 부정당업자에 대한 제재 o 입찰자 또는 낙찰자가 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제76조에 해당하는 경우에는 우리 원의 규정에 따라 일정 기간 동안의 입찰참가자격을 제한할 수 있음 파. 비밀유지의 의무 o 입찰자는 우리 원으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용 하여서는 아니 됨 하. 관계 규정/법령 등의 숙지 o 입찰자는 본 제안요청서(안내)서, 계약예규 용역입찰유의서 및 국가를당사자로하는계약에관한법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지 하였다고 간주하며, 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰자에게 있음 2. 기타 유의사항 가. 계약체결관련 유의사항 o 낙찰자는 10일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함 o 낙찰자는 사업담당팀의 요청이 있을 경우, 세부사업수행계획서 (세부 추진계획, 추진일정표, 추진체계도 등)를 사업담당팀으로 제출 하여야 함 o 낙찰자는 계약체결 전까지 계약보증금을 유가증권 또는 보증보험 증권으로 제출하여야 함 (계약금액의 100분의 10 이상) o 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당업자로 입찰 참가자격제한을 받게 됨 o 낙찰자로 결정된 이후에 공동수급체 구성원을 새롭게 구성, 기존의 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음 - 16 -
o 우리 원의 사전 승인 없이 하도급을 할 수 없음 나. 공동수급 관련 사항 o 공동수급 시 대표사와 구성원은 본 입찰에서 요구하는 입찰참가 자격을 갖추어야 함 o 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 5인 이하로 구성하고, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 함 o 공동수급체를 중복 결성하여 입찰에 참여할 수 없음 o 입찰마감 후에는 공동수급협정서를 제출할 수 없음 다. 기타사항 o 면세사업자는 사업예산에서 부가세를 제외한 금액내로 가격제안 o 입찰공고문, 제안요청(안내)서에 포함되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기획재정부 계약예규, 용역계약 일반조건 등 국가 계약관련 법령 및 우리 원 계약운영요령에 따름 o 국민연금법 제95조의2 에 의거 국민연금보험료 납부사실을 확 인하고 대금을 지급하오니, 계약체결 후 대금(선금/잔금/기성) 신청서류 제출 시 연금보험료납부증명서(개인, 사업장) 또는 4대 사회보험료완납증명서(사업장)를 반드시 함께 제출하여 주시기 바랍니다.(국민건강보험공단 발행) 라. 안내 및 문의 o 사업관련문의 - 글로벌사업단 글로벌기반팀 홍지명 수석(043-931-5572) - 글로벌사업단 글로벌기반팀 조목은 책임(043-931-5577) 사업내용, 제안서작성방법 및 심사기준, 제안발표PT 일정 등 o 입찰관련문의 : 총무회계팀 강현태 책임(043-931-5156) 입찰관련 행정처리 및 제반서류 등 - 17 -
Ⅳ. 제안서 작성요령 - 18 -
제안서의 효력 가. 우리 원이 필요시 제안자에 대하여 추가제안이나 자료를 요청하거나 현지실사를 요청할 경우, 이에 응하여야 하며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 나. 제안서에 제시된 내용 및 우리 원의 요구에 의하여 수정/보완 변경된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함 다. 제출된 제안서의 내용은 우리 원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없음 라. 제안서에 대한 해석상의 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함 제안서 작성기준 (권장) 가. 본 제안요청서에 명기된 목차 및 양식에 의해 작성할 것. 1. 번호체계는 Ⅰ, 1, 가, o,, 순으로 기입 2. 목차의 항목 중 해당내용이 없을시, 해당항목에 해당사항없음 으 로 간략히 기술 나. 제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음 다. 제안서 본문 및 제안발표 자료 분량 제한 없음 라. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함 마. 제안서는 한글(국어)작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함 바. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨 으로 제출하여야 함 사. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현 하여야 함. 예를 들어, 사용 가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불 가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화 하여야 함 아. 본 입찰과 관련된 업무를 수행하면서 취득한 정보에 대해서는 비밀을 유지하여야 함 - 19 -
제안서 작성요령 작 성 항 목 작 성 방 법 비 고 Ⅰ. 제안 개요 1. 제안목적 2. 수행범위 3. 제안의 특징 및 장점 ㅇ 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제 안내용의 핵심기술전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술 Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반현황 ㅇ 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 기술 2. 조직 및 인원 ㅇ 제안사의 조직 및 인원현황을 제시 3. 주요 사업내용 ㅇ 제안사의 주요사업을 분야별로 구분하여 제시 4. 주요 사업실적 ㅇ 해당사업과 관련이 있는 최근 3년 이내 주요 사업실적 제시 별지서식 1, 2호 별지서식 3호 Ⅲ. 사업 수행 부문 1. 개요 ㅇ 본 사업목표에 부합하고 최적의 행사 컨셉, 추진방향 및 프로그램 제시 2. 추진목표 및 전략 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시 3. 주요사업내용 본 사업의 주요 사업내용을 기술 4. 세부과제별 추진방안 제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 - 세부 과제 체계 및 전략 제시 - 각 요청사항별 방안 제시 - 결과를 토대로 한 보고서 작성방안 제시 5. 결과물 제출계획 사업완료시의 결과물 제출 내역 및 활용방안 Ⅳ. 사업관리 부문 1. 추진일정계획 ㅇ 전체/부문별 추진일정을 상세히 작성 2. 보고 및 검토계획 3. 수행조직 및 업무분장 4. 참여인력 및 이력사항 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 주간보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등 ㅇ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시, 공동 수급체 구성시 업체간 분담 내용 및 인력투입내역을 상세히 제시 ㅇ 참여인력을 작업 단위별로 제시 - 인력에 대한 이력사항을 별지양식 작성 별지서식 4호 Ⅴ. 기타 지원 부문 ㅇ 기밀유지방안, 추가지원사항 등 기타 위 항목 에서 제시되지 않은 내용을 기술 Ⅵ. 첨부자료 확약서 및 기타 증빙자료 - 20 -
Ⅴ. 별지서식 - 21 -
(별지 제 1 호 서식) 제안서에 포함 일반현황 및 연혁 제 안 사 명 대 표 자 사 업 분 야 주 소 전 화 번 호 설 립 년 도 년 월 해 당 부 문 종 사 기 간 년 월 ~ 년 월 ( 년 개월) 주 요 연 혁 공동수급인 경우, 구성원별 각자 작성 - 22 -
(별지 제 2 호 서식) 제안서에 포함 요약 재무현황 및 매출액(최근 3개년) 구 분 M-2년도 M-1년도 M년도 (단위: 천원) 총 자 산 자 기 자 본 유 동 부 채 고 정 부 채 유 동 자 산 당 기 순 이 익 OO 부문 OO 부문 매 출 액 OO 부문 OO 부문 계 유 동 비 율 매 출 액 순 이 익 률 공동수급인 경우, 구성원별 각자 작성
(별지 제 3 호 서식) 제안서에 포함 주요사업실적 (입찰공고일 기준 최근 3년간) (단위: 천원) 사 업 명 사업기간 계약금액 발 주 처 비 고 0000. 0. 0 ~ 0000. 0. 0 o 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 입찰과 유관한 것만 기재 o 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급회사를 기재 o 공동수급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재 공동수급인 경우, 구성원별 각자 작성 - 24 -
(별지 제 4 호 서식) 제안서에 포함 참여인력(상주인력) 이력사항 성 명 소 속 직 책 연 령 세 학 력 대학 전공 해당분야근무경력 년 월 대학원 전공 자 격 증 본사업 역 할 총 사업기간 실 참여기간 총 사업기간 중 참여율 실 참여기간 중 참여율 % % 사업명 경 참여기간 (년월일-년월일) 력 담당업무 발주처 비고 0000.0.0 ~ 0000.0.0 o 본 입찰의 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재(최근참여 사업 순 기재) o 파견근로자보호등에관한법률 등에 의한 파견근로자인 경우에는 파견업체명과 원소속사를 함께 명기하여야 함 (예시) 업체명 (원소속사명) o 참여인력의 참여사항은 총 사업기간 중 참여율과, 실제 사업 참여기간 중 참여율을 구분하여 기재 (예시) 총 사업기간 5개월 중, 참여인력이 2개월간 100% 투입되는 경우 - 총 사업기간 란에 5개월 또는 00년 0월~ 00년 0월로 기입, 총 사업기간 중 참여율 란에 40% 기입 - 총 사업기간 란에 2개월 또는 00년 0월~ 00년 0월로 기입, 총 사업기간 중 참여율 란에 100% 기입 공동수급인 경우, 구성원별 각자 작성 - 25 -
(별지 제 5 호 서식, 해당시 제출) 지정된 칸에 등록 용 역 이 행 실 적 증 명 서 상 호 대 표 자 (인) 영업장소재지 전화번호 신청인 사 업자번호 증 명서용도 제 출 처 용 역 범 위 용 역 명 용역 이행 용 개 역 요 실적 내용 계약일자 계약기간 계약금액 이행실적 비율 실적 비 고 위 사실을 증명함 증명서 2016년 월 일 발급처 기 관 명 : (인) 주 소 : 발급부서 : 담당자 : (인) 전화번호 : 반드시 발급처의 증명확인이 된 원본을 제출하여야 합니다.
(별지 제 6 호 서식) 제안서와 별도 제출, 지정된 칸에 등록 (보안처리 됨) 가격산출내역서 (엑셀 등 기타양식 활용가능) 가. 총괄 (단위 : 원) 비 목 금 액 구성비(%) 비 고 1. 인 건 비 2. 경 비 3. 일반관리비 (인건비+경비) X 5% 이내 4. 이 윤 (인건비+경비+일반관리비) X 10% 이내 5. 순 원 가 (인건비+경비+일반관리비+이윤) 6. 부가가치세 (순원가) X 10% 합 계 100% (순원가+부가가치세) 면세기관의 경우, 상기 제안금액에서 이윤, 부가가치세 등 제외 및 조정하여 계약체결 예정 나. 비목별 내역 1) 인건비 : 원 (단위 : 원) 구 분 (인원) No 직급 성 명 지급단가 (A) 1 참여율 (%)(B) 개월수 (C) 합 계 (A B C) 주요경력 (최근학력 및 주요경력) 내부인건비 ( 명) 2 3 4 외부인건비 ( 명) 5 6 합 계 내부인건비 : 정규직(정규직 및 무기계약직)에 대한 인건비 내역 작성 외부인건비 : 비정규직(유기계약직)에 대한 인건비 내역 작성 - 27 -
2) 경비 : 원 (단위 : 원) 비 목 산출내역 금 액 구성비(%) 비고 전문가자문 회의비 자료수집비... 임차료 국내여비 전산처리비 용역재료비 유인물비 교통통신비 소모품류 등 결과물, 문헌자료 등 전화, 회선, 연구원교통비 등 합 계 필요 비목만 표기, 비목 추가/수정 가능 비목별로 산출내역 상세히 작성할 것 정부의 녹색환경조성 방침에 따라 인쇄물은 녹색용지로 제작 (www.greenproduct.go.kr 참조) - 28 -
(별지 제 7 호 서식) 제안서와 별도 제출, 지정된 칸에 등록 공동수급 표준협정서 (분담이행방식) 제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력 과 인원 및 기자재를 동원하여 공사 물품 또는 용역에 대한 계획 시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다. 1. 계약건명 : 창조경제 범부처 글로벌 로드쇼 대행 용역 2. 계약금액 : 3. 발주자명 : 제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다. 1. 명 칭 : ㅇㅇㅇ 2. 주사무소소재지 : 3. 대 표 자 성 명 : 제3조(공동수급체의 구성원) 1공동수급체의 구성원은 다음과 같다. 1. ㅇㅇㅇ회사(대표자: ) 2. ㅇㅇㅇ회사(대표자: ) 2공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다. 3대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다. 제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으 로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다. 제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다. 제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담 내용에 따라 각자 책임을 진다. 제7조(하도급) 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임하에 분담부분의 일부를 하도급할 수 있다. - 29 -
제8조(거래계좌) 계약예규 공동계약운용요령 제11조의 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다. 1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ 2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ 제9조(구성원의 분담내용) 1각 구성원의 분담내용은 다음 예시와 같이 정한다. [예시] 1. 일반공사의 경우 가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 토목공사 나) ㅇㅇㅇ건설회사 : 포장공사 2. 환경설비설치공사의 경우 가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 설비설치공사 나) ㅇㅇㅇ제조회사 : 설비제작 2제1항의 분담내용은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내 용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이 전할 수 없다. 1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우 2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대 로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우 제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담 공사금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다. 제11조(구성원 상호간의 책임) 1구성원이 분담공사와 관련하여 제3자에게 끼친 손해 는 당해 구성원이 분담한다. 2구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다. 제12조(권리 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리 의무를 제3자에게 양도 할 수 없다. 제13조(중도탈퇴에 대한 조치) 1공동수급체의 구성원은 다음 각호의 1에 해당하는 경 우 외에는 입찰 및 당해 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우 2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해계약을 이행하지 아니하여 해당 구성 원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 2구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 - 30 -
잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로 운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다. 3제2항 본문의 경우 제11조제2항의 규정을 준용한다. 제14조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다. 제15조(운영위원회) 1공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다. 2이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다. 위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 통을 작성하여 각 통에 공 동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다. 2016년 월 일 (인) (인) (인) - 31 -
(별지 제 8 호 서식) 제안서와 별도 제출, 지정된 칸에 등록 합 의 각 서 입찰공고번호 NIPA 제 16 - 호 입 찰 일 자 2016년 월 일 입찰건명 창조경제 범부처 글로벌 로드쇼 대행 용역 우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 참여함에 있어 귀 원에서 정한 각종 조건, 제안요청 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하고, 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약을 체결하고 성실히 수행 할 것을 확인하며, 이에 합의각서를 제출합니다. 2016년 월 일 공동수급체 대표자 주사무소 소재지 상 호 성 명 (인) 사업자등록번호 법인 등록 번호 공동수급체 구성원 주사무소 소재지 상 호 성 명 (인) 사업자등록번호 법인 등록 번호 공동수급체 구성원 주사무소 소재지 상 호 성 명 (인) 사업자등록번호 법인 등록 번호