ActivePOST Real-time Collaboration Solutions Messenger (Instant messenger system) Groupware (Groupware system) Conference (Video & Audio conference system) VoIP Phone (Video & Audio VoIP phone system) ActivePOST Messenger Enterprise Client V3.5 User Manual 주 온누리인포텍 Copyrightc Since 000, ONNURI INFOTEK Co., Ltd. All Rights Reserved. 0-567-89, http://www.activepost.co.kr 0
목 차. 설치및로그인. 인스톨. 로그인. 주화면및메뉴 3. 주화면구성. 메인메뉴구성.3 팝업메뉴구성 3. 주요기능 3. 쪽지 3. 채팅 5 4. 부가기능 4. 직원검색 4. 쪽지보관 4.3 사용자바로가기 4.4 사용자별칭변경 6 5. 연동기능 8 6. 환경설정 6. 기본 6. 개인 6.3 알림 6.4 보기 6.5 쪽지 8
설치및로그인 인스톨 < ActivePOST 설치 > ActivePOST G-Suite.exe 를실행합니다. 왼쪽화면의순서에따라 [ 다음 (N)] [ 설치 ] [ 종료 (x)] 버튼을누르면설치가완료되고초기환경설정화면이나타납니다. 컴퓨터의환경에따라약 0 초 ~ 0 초가량소요됩니다. ActivePOST Messenger 를설치및실행하는데최소 9M 이상의하드디스크여유공간이필요합니다. ActivePOST Messenger 는 Windows 98 / Me / Xp / 000 의운영체제를지원합니다. Pentium /33Mhz 이상, 메모리 64M 이상의컴퓨터에서동작합니다. ActivePOST Messenger 에는자동업그레이드모듈이장착되어편리한관리환경을제공합니다. 프로그램명 : ActivePOST Messenger v3.5 실행파일명 : ActivePOST G-Suite.exe < 문의전화 > 담당부서 : 전화번호 : 전자우편 : 담당 : 온누리인포텍 www.activepost.co.kr (0)567-8085 saturn@activepost.net 담당 : 연구원김영진 로그인 < 서버설정 > 서버 IP = 000.000.000.000 or Domain = msg.url.co.kr 서버 Port = 55 < 사용자설정 > 로그인 ID = user id 패스워드 = password 사용자계정정보저장을설정하시면재접속시재입력할필요가없습니다. 자동접속을체크해놓으면메신저를실행할때자동로그인됩니다. 아이디및비밀번호입력후 [ 로그인 ] 버튼을누릅니다.
주화면및메뉴 < 조직도 > 조직도는탭으로구분되며개인, 부서, 그룹으로구성됩니다. 로그인시변경된조직도를사용자에게실시간으로적용시켜줌으로써빠른사용환경을제공합니다. 주화면 < 주기능 > 왼쪽기능버튼으로구성되며쪽지, 채팅, Legacy 연동메뉴및하단알림메뉴. [ 쪽지, 채팅 ] 버튼에의해해당기능이동작합니다. 화면왼쪽의기능들을좀더간편히사용하려면, 조직도에서먼저사원을선택한후마우스오른쪽버튼을이용팝업메뉴에서선택하면, 해당기능에대상자를먼저불러놓을수있습니다. < 부기능 > - 상태설정사용자의현재상태 ( 온라인, 자리비움, 외근중, 회의중등 ) 를아이콘화하여모든사용자들에게실시간으로알립니다. 빠른고간편한부기능으로신속한단문공지및편리한사원검색환경을제공합니다. - 별칭설정간단히전체에게자신의애칭및단문메모를공지합니다. - 사원검색전화번호등의사원정보를빠르게검색합니다. 메인메뉴 [ 파일 ] 3 4 5 프로그램을종료하고새로운사용자로로그인합니다. 다른사람이사용할수없도록비밀번호로잠금니다. 3 받은파일이보관된폴더를열어줍니다. 4 프로그램을작업표시줄오른쪽 Tray icon 영역으로보냅니다. 5 프로그램을완전종료합니다. 의프로그램잠그기를하려면우선환경설정의 일반 탭의잠금암호설정에비밀번호를입력한후부재시주변인이메신저를기동하지못하도록작동합니다. 메인메뉴 [ 쪽지 / 채팅 ] 쪽지를전송합니다. 채팅을시작합니다. 환경설정의보기옵션에서기본동작을조정할수있습니다. 조직도에서오프라인수신자를더블클릭하면바로쪽지를발송할수있습니다. 조직도에서온라인수신자를더블클릭하면바로채팅을시작할수있습니다. 3
메인메뉴 [ 사용자 ] 3 4 5 6 조직도에서선택한사용자의기본정보를열람합니다. 조직도의개인탭에등록된사용자를삭제합니다. 3 조직도의개인탭에새로운그룹을생성합니다. 4 조직도의개인탭에있는그룹명을수정합니다. 5 조직도의개인탭에있는그룹을삭제합니다. 6 사용자검색화면을열어줍니다. 6 의사용자검색에서는성명, 직위, 부서온 / 오프라인을조건으로전체사용자에대해빠른검색환경을제공합니다. 검색후바로쪽지및채팅을할수있습니다. 메인메뉴 [ 환경설정 ] 3 사용자의상태를변경하여알립니다. 사용자의이름옆에간단한단문형태의별칭및공지를전체사용자에게알립니다. 3 프로그램사용환경및기능옵션을설정합니다. 온라인, 부재중, 회의중, 휴식중, 외근중의 5 개상태아이콘과사용자별칭설정기능은전체사용자들에게보다빠르고가시적인의미전달을함으로써, 불필요한메시지의양을줄일수있습니다. 개인탭 [ 팝업메뉴 ] 3 4 5 6 7 8 9 0 조직도에서선택된사용자에대하여쪽지 / 파일을전송합니다부서의사용자를선택할경우부서원전체가수신자로설정됩니다. 온라인사용자를선택한경우에만채팅을할수있습니다. 3 조직도에서선택한사용자의기초정보를조회합니다. 4 선택한사용자를그룹에서삭제합니다. 5 사용자들을검색합니다. 6 부가기능에서설명. 7 부가기능에서설명. 8 개인조직도의그룹을추가합니다. 9 선택한그룹이름을수정합니다. 0 선택한그룹을삭제합니다. 번기능수행시다중선택이가능하며메시지전송창에서도수신대상자를자유로이추가및삭제할수있습니다. 번기능수행시온라인사용자에한해다중선택이가능하며, 채팅중에도온라인중인다를사용자를초대할수있습니다. 3 등록정보 4
부서, 그룹탭 [ 팝업메뉴 ] 3 4 5 5-5- 조직도에서선택된사용자에대하여쪽지 / 파일을전송합니다부서의사용자를선택할경우부서원전체가수신자로설정됩니다. 온라인사용자를선택한경우에만채팅을할수있습니다. 3 조직도에서선택한사용자의기초정보를조회합니다. 4 부가기능에서설명. 5 조직도에서선택한사용자를개인조직도탭의개인주소록에등록합니다. 5 -, 5 번기능수행시개인주소록에구성한그룹으로등록합니다. 번기능수행시다중선택이가능하며메시지전송창에서도수신대상자를자유롭게추가및삭제할수있습니다. 번기능수행시온라인사용자에한해다중선택이가능하며, 채팅중에도온라인중인다를사용자를초대할수있습니다. 주요기능 [ 쪽지 ] 버튼을누릅니다. [ 수신자추가 ] 로대상자를선택 / 추가합니다. 3 제목, 내용, 파일첨부 4 [ 전송 ] 버튼을누릅니다. 조직도에서오프라인수신자를더블클릭하면바로메시지를보낼수있습니다. 3 번기능수행시화면상단부의수신확인을체크하면, 수신자가메시지확인시송신자에게자동으로확인일시를송신, 송신자는메시지보관함에서수신확인여부를바로알수있어공람 / 회람용으로활용할수있습니다. 한번에첨부할수있는파일의수는제한이없으나, 첨부파일의총전송량은회사정책에따라서버에서관리합니다. 5
주요기능 [ 채팅 ] 버튼을누릅니다. 조직도에서상대자가온라인일경우에는자동으로채팅상대자가됩니다. [ 초대 ] 버튼을누릅니다. 채팅상대자가없을경우혹은초대할경우에온라인상태의대상자를선택후채팅상대자로추가합니다. 3 채팅화면에서내용을입력후 Enter 혹은 [ 보내기 ] 버튼을누릅니다. 초대기능을통해여러명이동시에채팅할수있는다중채팅환경을제공합니다. 채팅시시간표시, 폰트조정이모티콘등부가기능을활용할수있습니다. 저장기능을이용하여대화내용을파일로저장하여보관할수있습니다. 부가기능 [ 검색 ] 수신쪽지 [ 보관함 ] 주화면오른쪽상단의 [ 검색시작 ] 버튼을누릅니다. 조전이없을시에는전체사용자가모두조회됩니다. [ 이름, 직위, 부서, 접속여부 ] 조건을입력후 [ 검색시작 ] 버튼을누릅니다. 3 검색결과목록의사용자선택후팝업메뉴를이용등록정보, 쪽지, 채팅개인주소록에추가기능을사용합니다. 수신쪽지의보관 / 관리및출력, 저장, 회신 / 전달의기능을수행합니다. 검색항목은이름, 부서, 직위, 전화번호, 핸드폰, 이메일로구성됩니다. 검색기능을통하여사용자들간의편리하고빠른메시징환경을제공합니다. 옵션의메시지보관일수에따라자동삭제할수있습니다. 6
발신쪽지 [ 보관함 ] 발신한쪽지의보관 / 관리및수신확인기능을수행합니다 수신확인을설정한각종발신메시지에대해수신자별수신일시를실시간으로수신받아수신자의메시지확인여부를피드백해주므로정보전달의정확도를극대화합니다. [ 수신확인 ] 사용자바로가기 개인탭의팝업메뉴를이용바탕화면에바로가기를설정하여메신저가활성화되있지않은상태라도대상자의상태확인및쪽지, 채팅등의기능을팝업메뉴를이용하여이용할수있습니다. 사용자별칭변경 환경설정의개인 > 별칭정보의옵션을이용해나의별칭정보를수정할수있는사용자를지정하여별칭정보를수정할수있게한다. 이기능은사용자가등록한대리인이시용자의별칭정보를수정할수있는기능으로긴급부재시사용자의위치를고지할수있는기능으로활용할수있다. 7
타시스템연동 [ 알림 ] Legacy System 들과연동되어연결정보가로그인사용자들에게알림으로수신되며알림창의링크를이용해해당시스템으로이동한다. 연동알림메시지는해당시스템의목적지로이동합니다. 타시스템알림메시지는당일에한해보관되며관리편의를위해자동삭제된다. 기능명주요화면설명및작동순서비고 환경설정 [ 기본 ] - 일반 프로그램자동실행컴퓨터부팅시에자동으로메신저를실행한다. 자동로그인메신저실행시자동로그인된다. - 채팅 채팅내용을자동으로저장합니다 - 받은파일폴더 채팅종료시메신저가설치된폴더아래 chat 폴더로저장된다. 8
환경설정 [ 개인 ] 환경설정 [ 알림 ] - 별칭정보입력한별칭정보가조직도사용자에표시된다. 나의별칭정보를수정할수있는사용자설정 - 자리비움 다음시간동안사용하지않으면부재중표시를합니다. 부재중으로표시하고프로그램을잠급니다. - 프로그램잠금잠금암호설정. - 알림형태 - 팝업 채팅 쪽지 - 알림리스트 쪽지 - 소리 채팅 쪽지 - 팝업알림시간 설정된사용자는상대방의별칭을수정할수있다. 설정시간동안 PC 를사용하지않으면메신저가부재중으로표시된다. 부재중표시와함께 Tray 로잠겨서내려간다. 설정된잠금암호에의해잠금해제. 선택옵션에따라알림형태및시간을설정할수있다. 환경설정 [ 보기 ] 환경설정 [ 쪽지 ] - 오늘 로그인시 ' 오늘 ' 창을보여줍니다 - 사용자더블클릭하면 채팅시장 쪽지 / 파일보내기 - 사용자바로가기 사용자바로가기항상위로 - 기능버튼 기능버튼작게보이기 - 쪽지수신 쪽지내용을바로보여줍니다 ' 오늘 ' 창을보여줍니다. - 쪽지발송 쪽지발송시수신확인 Default 로사용하기 - 쪽지보관수신된쪽지를다음기간동안보관합니다. 조직도상의사용자선택시실행기능 바탕화면에표시된사용자들이항상위에표시됨 메신저왼쪽기능버튼의크기를작게표시. 쪽지수신시바로내용보기가나타난다. 쪽지수신시 ' 오늘 ' 창을보여줍니다. 쪽지발송시수신확인선택이기본으로설정된다. 수신된쪽지가설정된기간동안보관된다. 9
기타 [ 알림형태 ] 소리로알림 메시지수신시옵션에의해 동작합니다. 기타 [ 알림형태 ] 팝업알림 메시지수신시옵션에의해동작하며타시스템알림시송신시스템옵션에의해강제할수도있습니다. 기타 [ 알림형태 3] 오늘 메신저실행시혹은메시지수신시옵션에의해표현되며당일수신된알림에대해통합된직관적인표현을제공합니다. 기타 [ 알림형태 4] 쪽지수신내용바로보기 수신된메시지내용을바로보여주어즉시확인할수있도록제공합니다. 0
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