Microsoft PowerPoint - uBiz Ware(V4.1)

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가연 황
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명함 커뮤니티 관리공지사항 업무연락 웹메일 ubiz Ware 일정관리 규정관리 자료실 문서관리 전자결재 자산관리 업무일지

2 1. ubiz Ware 의정의및개요 ubiz Ware 는인터넷을기반으로한그룹웨어를중심으로지식정보제공솔루션으로 기존의업무환경에개선방향을제시하고, 기업의업무포탈서비스 (EIP) 를지원합니다. 명함 커뮤니티 관리공지사항 업무연락 웹메일 ubiz Ware 일정관리 규정관리 자료실 문서관리 전자결재 자산관리 업무일지 도서관리 근태관리 각종정보의공유실시간정보관리업무의효율화대외이미지향상 정보의선진화 그룹웨어 지식정보 주 ) EIP 기업의글로벌화 ONSOFT CO., LTD All right reserved 2

4 3. 특징및적용분야 주요특징 (1/2) 모든정보는공유한다 는기본사상 ( 思想 ) 하에개발 전세계표준으로입증된 MicroSoft사의환경하에폐사의자체기술력으로개발 메뉴의 3개국어동시지원으로개인별언어설정가능 사내쪽지에서보낸쪽지에대한삭제가능 요구사항에따른커스터마이징및추가개발가능 ( 옵션 ) VAN,SCM 등 ubiz Mail, 웹디스크등다른시스템과 Single Log-on 기능 부팅시자동근태처리, 사내메일, 전자결재문서도착을알려주는메신저기능 ONSOFT CO., LTD All right reserved 4

5 3. 특징및적용분야 주요특징 (2/2) 보안기능 1) 동일 ID 로중복로그인불가 2) 메뉴별로개인별사용권한여부설정및정보에대한열람권한설정기능 3) 로그인정보등비밀번호의암호화처리 4) 결재문서및기타문서에대한 PDF 자동변환으로문서위조방지 ( 옵션 ) 전자결재시스템 1) 다양한결재라인생성 2) 내장에디터및 OWC를이용한문서편집 3) 고객불만사항처리등여러부서를경유하는다단계결재기능 4) SMS를이용한결재문서도착정보제공 ( 옵션 ) 5) 결재완료된문서에대한 PDF 변환기능 ( 옵션 ) ONSOFT CO., LTD All right reserved 5

6 4. 시스템구성도 운영환경 구분 Group Ware WEB Mail H/W 최소 512MB RAM, 36GB HDD 서버 OS Windows 2003 / IIS Linux / Arpache DataBase MS SQL My SQL 사용자 Windows 98, 2000, XP, Vista / Internet Explorer V6.0 ONSOFT CO., LTD All right reserved 6

7 5. 메뉴구성도 홈 정보공유 업무지원 재실등 오늘의명언 부재중전화 주요업무지시사항 설문조사참여 오늘의생일대상자 쪽지, 메일도착 결재문서도착알림 최근작성글보기 SMS 메신저 웹메일연동 타시스템연동 공지사항 업무연락 업무연락작성 업무연락함 발송함및열람확인 개인업무연락함 임시보관함 자료실 일정관리 일, 주, 월일정 반복일정처리 조직도 주소록 직원정보 생일대상자 근태관리 출퇴근관리 외출관리 지각및근태처리 근태현황 업무일지 업무지시 지시업무함 업무일지작성 - 일일, 주간, 월간 회의관리 회의소집및관리 회의자료실 회의록관리 - 전자결재연동 전자결재 표준문서등록결재라인관리문서작성임시저장함내결재함결재진행상황문서공유함내가작성한문서함부서문서함 제안관리고객관리영업관리 직원그룹관리 ONSOFT CO., LTD All right reserved 7

8 5. 메뉴구성도 자산관리 웹다이어리 커뮤니티 관리및운영 PC(H/W) 관리 장비등록 장비관리 장비대여현황 장애수리현황 장비현황 공용시설관리 차량관리 지인관리 규정관리 즐겨찾기 My Diary 회사연혁 사훈 메모장 급여명세서 게시판 설문조사 토론방 동호회 포토앨범 업무관리 개인정보관리 즐겨찾기관리 연동시스템관리 나의정보관리 개인환경설정 바로가기관리 개인기념일관리 도서관리 ubiz 메신저 유용한정보 우편번호검색 바이오리듬 양 / 음력변환 국제자동전화 도량환산표 섭씨. 화씨대조표 생활경조문 ONSOFT CO., LTD All right reserved 8

9 웹에디터 Windows Vista, IE 7.0 완벽지원 모든 HTML 문서및 CSS(Cascading Style Sheet) 호환성유지 MS 오피스문서호환성 ( 불러오기, 복사등 ) 다양한양식의폼작성이가능한전문가수준의표기능내장 편집하기 / 소스보기 / 미리보기 3단편집창제공 Win2K, XP, Win2003 Style의스킨을제공 표준툴바, 미디어툴바, 서식툴바등사용자가원하는형식제어가능 전체보기기능제공으로작성시전체창이용가능 ONSOFT CO., LTD All right reserved 9

파일업로드 파일업로드및음성녹음기 ( 녹음기자체내장 ) 제공. 다국어 ( 한국어, 영어 ) 기능을제공.

대상범위선택 권한설정, 공개범위, 열람범위설정시적용 부서별, 직급별, 사용자정의그룹별선택 UI를고려한화면설계 개인별,

13 공지사항 공지대상선택가능 ( 부서별, 직급별, 사용자정의그룹등 ) 상시공지기능지원으로게시기간내메인화면상단에상시공지가능 업체의성격에맞는하위카테고리설정 게시기간제공으로설정된기간내에만공지가능 게시기간후자동삭제기능 본인이작성한글만을별도열람가능 타인이작성한글을별도의문서보관함에저장하여지속보관가능 여러개의공지사항동시읽기기능 다중파일첨부기능 ( 업로드및다운로드 ) ONSOFT CO., LTD All right reserved 13

자료실 공개대상선택가능 ( 부서별, 직급별, 사용자정의그룹등 ) 업체의성격에맞는하위카테고리설정 - 하위카테고리의 2단계분류지원

15 업무연락 그룹웨어사용자만사용가능 - 바이러스및스팸으로부터안전 발송자선택 ( 부서별, 직급별, 사용자정의그룹등 ) 그룹별업무연락발송기능 예약발송기능 회람, 답장, 전달기능 개인별업무연락함생성기능 업무연락에대한열람여부확인기능 보낸업무연락에대한삭제기능 파일첨부기능제공 알리미를통한업무연락수신시자동통보 관리자에의한업무연락함관리기능제공 SMS연동기능 ONSOFT CO., LTD All right reserved 15

일정관리 개인일정관리기능 부서별, 직급별등공유일정관리 공휴일등은공통관리 양력, 음력변환기능 배경이미지삽입가능

동호회 사내동호회관리 동호회원에한하여조회가능 관리자에의한승인 회원전용게시판제공

전자결재 : 표준문서등록 관리자에의한결재표준양식문서등록 - 내장에디터이용 - OWC (Office XP Web Components) 이용

30 홈 a : 회사로고 b : 배경색 - 개인변경가능 c : 사용자정보 d : 타시스템연결정보 e : 인터넷연결창 f : 메인메뉴 (3 단계 ) g : 통합검색 h : 공지사항 i : 웹메일및사내쪽지 j : 최근업데이트정보 k : 전자결재정보 l : 외출외근현황 m : 출퇴근, 외근처리 n : 사이트맵, 전화메모 o : 주요일정및행사 p : 오늘의명언 q : 바로가기 설문조사응답 중복로그인불가 ONSOFT CO., LTD All right reserved 30

SMS 주소록을이용한문자메세지발송 생일대상자검색후문자메세지발송 예약발송기능 결재문서도착시자동발송 사내쪽지도착시자동발송 예약일정자동통보기능

32 관리자 : 운영환경설정 근태관리를적용할지의여부 메뉴화면의표시방법선택 외근관리, 전자결재를할지의여부 참여마당글쓰기익명 / 실명여부 생일인사람에대한정보를 POPUP창으로표시여부 로그인화면에서사용자신청, 비밀번호변경중버튼표시 사내메일 ( 쪽지함 ) 의개인편지함생성개수제한 KMS에서문서에대한열람이력보존기한설정 첨부파일크기제한 ONSOFT CO., LTD All right reserved 32

7. Customizing 사례 전자결재문서의 PDF 자동변환 결재완료된문서를 PDF 파일로자동변환 - WaterMarker 추가가능 첨부파일문서까지연속적인문서생성 PDF

8. 시스템확장 ERP 대외문서 그룹웨어 EIP 사내규정 웹디스크 화상회의

전용접속기제공 대용량메일발송기능 사용자와친숙한인터페이스 웹디스크메인툴바 새디스크 / 새폴더 / 복사 / 붙여넣기 / 삭제 / 업로드 / 다운로드 / 메일전송 / 보기 / 공유설정

36 8. 시스템확장 -X X Web Disk xwebdisk 는인터넷기반의파일백업 / 복구, 공유, 대용량메일, PDF 변환 / 배포, 협업을위한가상스토리지솔루션입니다. Windows, Linux, Unix 등지원 Office, 한글등에서바로저장이가능한 Add-in 기능제공 PDF 변환기능제공 윈도우탐색기에서직접웹하드로저장가능 그룹웨어와연동 전용접속기제공 대용량메일발송기능 사용자와친숙한인터페이스 웹디스크메인툴바 새디스크 / 새폴더 / 복사 / 붙여넣기 / 삭제 / 업로드 / 다운로드 / 메일전송 / 보기 / 공유설정 서버탐색기 웹디스크서버의폴더 / 파일탐색기 클라이언트탐색기 클라이언트디스크의폴더 / 파일탐색기 팝업메뉴 팝업메뉴지원으로편리하게명령을수행 ONSOFT CO., LTD All right reserved 36

37 8. 시스템확장 -화상회의 (Arel) 1. 모든형태의자료연동가능 Images(jpg,bmp,tif,pcx 등 ), 파워포인트자료, 애니메이션자료, 플래시콘텐츠, HTML 자료, 동영상자료 (AVI, WMV, ASF, MP3 등 ), windows 지원가능모든형태의자료연동가능 2. 전화접속 (PSTN, Mobile, SIP, 위성망접속 ) 지원 화상회의, 웹세미나참석시사용자가인터넷에접속하지않아도일반전화, 휴대폰등을사용하여참석가능 6. 윈도우기반의모든응용 S/W 사용가능 윈도우환경에서구동되는모든프로그램에대해공유가가능 7. Vector 방식의 Application 기능 (2D, 3D, MS-Office, HWP 등 ) 일반적인방식인 T.120 bitmap 방식은네트웍에부하를발생시키는반면 OBJECT 기반의 AppSharing engine 은네트웍부하를최소화 (vector 방식 ) 3. Video Conferencing H.323 장비지원 기존에구축되어있는 video conferencing 시스템과완벽한호환성유지 (MCU, H.323 장비등 ) 4. 비디오화면크기조절가능 참석자비디오화면크기조절가능 (small, half, full-screen) 기본 16 명의참석자비디오화면지원 ( 네트웍환경에따라무한대지원가능 ) 5. 비디오, 오디오품질자동조절기능 사용자별비디오, 오디오품질자동조절기능 ( 네트웍속도저하시기본품질자동적으로유지기능 ) 8. Arel 의특허기술인 UltraStack 기능 UltraStack 는 Arel 이특허권을가지고있는통신방식이며 TCP 포트를이용하여 UDP 의성능으로오디오및비디오, 데이터의교환가능 / UDP, TCP, Multicast & Unicast 지원 9. Traversing firewalls 방화벽은 80 (Web Port), 443 (HTTPS) 포트만을허용하는것이일반적, 이러한설정떄문에많은영상회의들이 H.323 과같은표준 Audio, Video 를지원하지못함. / Arel 은일반적으로 80 또는 443 번포트로통신을함으로써방화벽을통과하여수준높은영상회의를제공합니다 10. Traversing proxy servers 시중에통용되는거의모든 Proxy 제품을통과하여영상회의를지원 / The supported proxy types are : HTTP Proxy, Plain HTTP, SOCKS ver. 4 and ver. 5 ONSOFT CO., LTD All right reserved 37

메일나라SP 제안서

메일나라SP 제안서 대구광역시중구명덕로 91-1 3 층 TEL : 053-217-9090, FAX : 053-217-9091 http://www.onsoft.kr 1 1. 현상태의문제점 2. 도입전후비교 2 1. 현상태문제점 출장중인팀장님결재를받고, 업무진행을할수없을까? 각사업장간업무정보를공유하여업무중복을없애는방법은없을까? 공지사항을전달했는데, 전부다알고있을까? 전직원들의업무나일정을한눈에파악할수는없을까?