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1 7. 도서관정보시스템운영 ANNUAL REPORT 도서관정보시스템개발및운영

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3 17 7 도서관정보시스템운영 7.1 도서관정보시스템개발및운영 국립중앙도서관통합정보시스템 (KOLIS) 국립중앙도서관에입수 ( 납본 구입 기증등 ) 되는유형의자료를효율적으로등록 정리하는자료관리기능및도서관각부서의고유업무수행에대한기반제공을목적으로하는 KOLIS는 1984년컴퓨터시스템을도입하여입수자료에대한 DB 구축사업을시작한이후여러차례시스템확장 개선사업을통해도서관전체업무에대한전사적관리시스템구축을지향하고있다. 1999년 10월 1일부터운영되고있는 KOLIS는소장하고있는모든자료를관리자가편리하게작업할수있는운영환경을제공하고있다. 또한급변하는도서관환경및업무의변화를능동적으로지원할수있는도서관정보관리및서비스기능을반영하고자현부서에서필요로하는각세부기능별개선및보완작업을매년추진하여효율적인도서관정보관리운영체계를확립하였고, 005년에는유니코드기반으로시스템을개발하여 006년 월부터운영하고있다. 또한, 005년 1월에한국문헌자동화목록형식 (KORMARC)-통합서지용이 KS로제정됨에따라, 007년에는이를수용할수있도록시스템및데이터에대한변환작업을추진하여 008년 1월 7일부터는통합서지용기반으로시스템이운영되고있다. 특히, 01년 11~1월에 KOLIS 데이터베이스품질진단을수행하고, 현재진단결과에따른수정작업을진행하고있다. 수정작업이완료된후에도분기별정기적인진단을통해오류데이터를확인하고수정하여 DB의품질을더욱향상할계획이다. 7 도서관정보시스템운영 도서관정보시스템개발및운영 [ 그림 7-1] 통합정보시스템 (KOLIS : Korean Library Information System)

4 국가자료공동목록시스템 (KOLIS-NET) 0 1 국립중앙도서관연보 전국도서관에서소장하고있는모든자료를네트워크를통해국가자료공동목록 DB에구축함으로써이용자의정보검색을용이하게하고, 도서관에서소장하고있는자료를효율적 통합적으로관리하고자국가자료공동목록시스템 (KOLIS-NET; Korea Library Information System-NETwork) 을개발하여 001년 6월부터국민에게서비스를시작하였다. KOLIS-NET은윈도우기반에서모든자료관리를통합운영할수있는체제를갖추고있어대용량의자료를관리자와이용자가편리하고정확하게운영, 관리하고서비스할수있도록개발된시스템이다. 이용자는 KOLIS-NET 을이용하여전국도서관에서소장하고있는모든자료에대한정보를손쉽게검색할수있으며, 도서관들은목록데이터를내려받고올리기를함으로써도서관자료의효율적인통합관리체제를확립하도록하였다. KOLIS-NET의주요기능은다음과같다. 첫째, 자료를통합관리서비스할수있는체계를구축하였다. 둘째, 국립중앙도서관통합정보시스템 (KOLIS) 과공공도서관표준자료관리시스템 (KOLASⅡ, KOLASⅢ) 의신규소장자료에대한소장정보를자동으로등록할수있도록시스템간의통합연계가가능하다. 셋째, Z39.50 프로토콜과 Open API을이용한자료검색서비스를제공한다. 넷째, 각종도서관정보관리기능이있다. 이러한자료관리기능이외에국내외기관과의원활한정보공유및유통을지원하기위하여 007년 1월부터유니코드체계로전환하고이와더불어, 005년 1월한국문헌자동화목록형식-통합서지용이 KS 제정됨에따라, 이를수용할수있도록시스템및데이터에대한변환작업도 007년에추진하여, 008년 1월 7일부터운영되고있다. 국가자료공동목록시스템의홈페이지 ( 에서는공공도서관의소장자료를검색할수있는기능외에, 공공도서관에서수서참조용으로활용할수있도록출판유통진흥원데이터를제공받아홈페이지에서서비스중이다. 또한교보문고검색사이트에서품절 절판된도서는이용자들이 KOLIS-NET 에서공공도서관소장정보를검색 확인후이용가능하도록 007년 5월부터교보문고홈페이지와연계되어있다. 공공도서관표준자료관리시스템 (KOLAS Ⅱ, KOLASⅢ) 을사용하지않는도서관에서 KOLIS-NET 으로자관데이터를업로드할수있도록웹기반의국가자료공동목록시스템독립형 ( 을개발, 008년 3월 31일부터서비스하고있다. 이후, 01년에는목록품질을향상시키고, 연계서비스 ( 통합도서서비스, 국가상호대차책바다 ) 를원활히제공하기위하여참여도서관에대한보안 관리체계를구축하고, 운영통계시스템을보완하는등시스템개선사업을추진하였다.

5 19 [ 그림 7-] 국가자료공동목록시스템홈페이지 [ 그림 7-3] 국가자료공동목록시스템독립형홈페이지 공공도서관표준자료관리시스템 (KOLASⅢ) 자료의수집에서정리, 이용등공공도서관의체계적인자료관리업무를지원하고자국립중앙도서관에서개발 배포하는시스템이다. 국가자료공동목록시스템 (KOLIS-NET) 과실시간연계되며자료관리의표준화및호환성을위해문자체계는유니코드, 서지목록형식은통합서지용 KORMARC을기본으로구축하였다. KOLASⅢ의주요기능은다음과같다. 첫째, 수서기능으로데이터입력, 자료검색 수정 삭제, 구입 기증, 중복조사, 복본조사, 코드변경, 그룹변경및관리, 구입정보, 가격합산, 정렬, 차수관리, 출력등을지원한다. 둘째, 목록정리및열람관리기능으로자관에서직접목록을작성하는경우와국가자료공동목록시스템 (KOLIS-NET) 에서반입하여자관에적합하도록수정할수있는기능을제공한다. KOLIS-NET에업로드, 배가자료관리의열람관리기능을제공한다. 셋째, 대출반납업무, 대출자료관리, 예약자료관리, 이용자관리, 배달자료관리등의업무를지원한다. 넷째, 자료통계, 소장자료통계, 자산통계, 대출자등록통계, 미대출자통계, 대출자통계, 반납자료통계, 반납자통계, 다독자통계등각종통계출력이가능하다. 시스템구축이후대내외적환경변화에따라시스템을개선하고있으며, 01년도에는개인정보접속기록보관 관리시스템을개발하고, 새주소체계를적용하는등의시스템개선을추진하였다. 01년 1월말까지전국 785개관에보급하였으며, 설치운영을희망하는공공도서관을대상으로계속하여보급하고있다. 7 도서관정보시스템운영 도서관정보시스템개발및운영

6 장애인도서관통합자료관리시스템 (KOLASIA) 0 1 국립중앙도서관연보 점자도서관및장애인복지관등대부분의장애인도서관은예산, 인력부족등의문제로자료관리시스템을설치 운영하지못하고, 대체자료의서지정보를관리함에따라대체자료의중복제작과목록표준화등의문제점이대두되었다. 이에국립중앙도서관에서는장애인도서관간의정보공유, 장애인용대체자료의목록표준화, 장애인용도서의체계적인관리를위해 009년도장애인도서관통합자료관리시스템 (KOLASIA) 을개발하였다. 한국점자도서관, 실로암점자도서관 개관을시범도서관으로선정하여데이터변환작업을완료하였으며, 그후대전점자도서관, 송암점자도서관, 경북점자도서관, 무지개도서관, 제주도문화정보점자도서관, 부산점자도서관, 전남시각장애인도서관, 전북점자도서관, 한국시각장애인복지재단점자도서관, 경남점자정보도서관, 인성시각장애인도서관등에보급하였다. 장애인도서관지원센터에서는동시스템의이용활성화를위해장애인도서관에홍보및운영을전담하고있다 작은도서관통합자료관리시스템 (KOLASYS-NET) 도서자료를수기또는일반파일로관리하는작은도서관의 IT 운영환경을지원하고자국립중앙도서관의통합전산센터에통합자료관리시스템을구축하여, 작은도서관에서소장하고있는도서자료의등록관리및대출반납등의기능을지원하는시스템이다. 국가자료공동목록시스템 (KOLIS-NET) 과실시간연계되며자료관리의표준화및호환성을위해문자체계는유니코드, 서지목록형식은통합서지용 KORMARC을기본으로구축하였다. 국립중앙도서관은 010년 6월에작은도서관통합자료관리시스템을구축한이후, 전국작은도서관및교정시설도서관등에동시스템을보급 지원하고있다. 이어 01년에는작은도서관지원을확대하기위하여검색속도를개선하고타시스템과의연계성을강화하였으며, 재외문화원자료관리체계를지원하고자외부연계 API를구축하였다 디지털장서관리시스템 (DRMS) 국립중앙도서관은디지털출판물의등장, 온라인정보자원의증가, 미디어산업의발전등으로인한새로운서비스에대한요구에부응하기위해현재의국립중앙도서관과유기적인연계기능을가진디지털도서관을 년까지 7년간에걸쳐건립하였으며, 디지털장서관리시스템, 디브러리포탈 ( 과함께 009년 5월에오픈하였다. 디지털장서관리시스템 (DRMS : Digital Resource Management System) 은국립중앙도서관이소장하고있거나, 국내외기관에서소장하고있는디지털자원을수집, 구입, 구독, 협력,

7 제작등의입수방법으로수집하고관리 보존하는시스템으로, 구축된데이터는 디브러리포털 을통해서비스하고있다. 또한, 009년도서관법개정을통해보존가치가높은 온라인자료 를수집 보존하는법적근거를마련하고, 010년부터전자책, 전자잡지, 영상자료, 이미지자료, 음악자료등으로확대수집하고있다. 그리고기존구축되어있던원문DB 및민간DB 등데이터를이관하여온 / 오프라인디지털정보자원전체에대한통합관리체계를구축하였으며, 디지털지식정보자원의영구보존및후대전승을위한개념적, 물리적체계완성으로디지털도서관의위상을제고하게되었다. 01년에는기증자가홈페이지를통해기증자료를직접등록할수있도록개선하여온라인자료기증을용이하도록하고, 메타데이터입력항목도움말과입력예시기능을구현하여디지털자료입력체계를개선하는등보다안정적인온라인자료서비스를제공하기위해꾸준히노력하고있다. [ 그림 7-4] 디지털장서관리시스템 (DRMS : Digital Resource Management System) 도서관정보시스템운영 도서관정보시스템개발및운영 출판시도서목록서비스 (e-cip) 출판시도서목록서비스시스템 (CIP) 은 00년 7월시범운영을시작한이후로지속적인수정 보완을시행해왔다. 005년홈페이지확장 개선과 006년유니코드기반체계로의전환등을통해사용자중심의인터페이스를구축하였다. 이후로도한국문헌번호 (ISBN) 센터와의발행자정보통합등, 각기능별개선및보완작업을꾸준히시행함으로써시스템의안정성과신뢰성을도모할수있었다. 출판예정도서에대한표준목록제공으로출판계에서는사전홍보및판매촉진의효과를기대할수있고, 도서관계에서는수서및정리업무에효율적으로활용할수있으며, 이용자는출판예정도서에대한신속한정보를얻을수있다. 01 년말까지 CIP제도에참여하고있는출판사는 14,384 개이며 CIP를부여한건수는총 39,013건이다.

8 13 00년서비스를실시한이래꾸준히신청건수가증가하고있으며 01년에는 5,771건의 CIP를부여하였다. 홈페이지주소는 이다 한국고전적종합목록시스템 (KORCIS) 운영 0 1 국립중앙도서관연보 한국고문헌에대한목록, 해제, 원문등을인터넷상으로제공하기위한시스템으로전국의고문헌소장처를연계하여관련기관및담당자로하여금목록데이터접근및표준화된목록DB 구축을용이하게서비스하기위하여개발된시스템이다. 정보통신부로부터 005년도국가지식정보자원으로지정받아한국고전적보존협의회회원기관 (004년 3월창립, 규장각등 4개기관 ) 중규장각등 8개참여기관으로부터고서목록DB 49,39건을제공받아 DB구축사업을시작으로, 매년원문DB 구축작업을진행하고있다. 현재국내 55개기관, 국외 37개기관의목록을서비스하고있다. 홈페이지주소는 이며, 한국고전적종합목록독립형주소는 korcis-net. nl.go.kr 이다. 또한, 005년 1월한국문헌자동화목록형식 (KORMARC)-통합서지용이 KS로제정됨에따라, 이를수용할수있도록시스템및데이터에대한변환작업을 007년에추진하여 008년 1월 7일부터운영되고있다. [ 그림 7-5] 검색결과화면 [ 그림 7-6] 한국학자료센터의상세내용보기 국가전자도서관 ( 국가전자도서관구축은문화체육관광부의 문화정보화촉진기본계획 에따라 1세기멀티미디어시대에대비하는사업으로서 1단계, 단계사업및 001년의국가전자도서관경량화사업을완료하고, 00년에는정보취약계층인시각장애인들을위한전맹인과저시력장애를갖고있는이들을위한단축키, 문자확대및축소기능, 색상지정등장애인스스로다양한

9 화면을구성할수있도록지원, 시각장애인들의편의성을최대한고려하여개발하였다. 003년과 004년에는국가전자도서관시스템의자동화기능및정보활용자의눈높이에맞춘시스템환경을최적화하고, 텍스트원문을시각장애인에게서비스하기위한정보화환경및기반을확장하기위하여단위업무별확장 개선사업을추진하여인터넷으로서비스하였다. 005년도에는분류검색시스템을개발하여한국십진분류표 (KDC) 분류체계에의한정보검색환경을구축하였고국가지식포털 ( 과연계확장하여이용자검색자료의서비스폭을대폭확대하였다. 006년도에는국가전자도서관시스템을유니코드체계로전환하였으며, 메타검색기재개발로검색속도및정확도를높였으며, 007년도에는통합서지용한국문헌자동화목록형식 (KORMARC) 체계로변환하였다. 008년도에는전체적으로사이트를개편하였으며 OS 버전이나브라우저종류, 언어에상관없이보다편리하게원문을이용할수있도록원문뷰어를재개발하였다 도서관정보시스템운영 도서관정보시스템개발및운영 [ 그림 7-7] 국가전자도서관홈페이지 디브러리포털 ( 국립중앙도서관디지털도서관의온라인서비스공간인 디브러리포털 ( 은고품질의디지털콘텐츠를누구나자유롭게이용할수있도록하기위해 008년구축하여 009년 5월 5일국립디지털도서관개관과함께서비스를시작하였다. 디브러리포털 은

10 국립중앙도서관연보 도서관뿐아니라가치있는디지털콘텐츠를소장하고있는국내외공공기관, 민간등다양한지식정보기관들과폭넓게데이터를연계 협력함으로써, 참여와공유를기반으로하는협력형서비스를지향하고있다. 01년 1월말현재 디브러리포털 에서는국립중앙도서관이소장하고있는도서를디지털화한원문DB (43만책), 국립중앙도서관이수집한온라인자료 (1,66,031건) 을비롯하여, 국내외 1,358여개기관과연계한 1억건이상의디지털지식정보의통합검색을제공하고있다. 디브러리포털 에서이용할수있는핵심콘텐츠는, - 소장정보 : 국립중앙도서관목록정보및원문정보, 웹DB, 온라인자료, 웹사이트등 - 연계정보 : 공공기관및민간기관연계DB( 과학기술정보 (NDSL), 국가기록물, 국가지식자원, 한국표준정보등 - 해외정보 : 해외공개학술정보, 해외학술지, 해외학술회의등이있으며, 또한메인포털과함께정책정보 지역정보 다문화정보등 3개의특성화정보서비스를운영하여이용자중심의맞춤형콘텐츠를제공하고있다. 아울러디지털도서관이용자와디브러리의모든정보를공유하고커뮤니케이션하기위한채널로 디브러리블로그 ( 를운영하고있다. 이처럼디브러리포털은학술적 전문적가치가있는국내외고품질디지털콘텐츠를통합검색할수있는국가적차원의공공지식포털로서자리매김하고있다. [ 그림 7-8] 디브러리포털 RFID 적용경영정보시스템 (MIS) 첨단무선인식 ( 無線認識 ) 기술인 RFID(Radio Frequency Identification) 를활용하여국립중앙도서관의장서관리, 관내대출 반납및열람, 이용자관리등도서업무및서비스

11 전반의효율성과편의성도모를위해 004년 005년에걸쳐 RFID 국립중앙도서관이용카드시스템을구축하였다. 또한, 자료열람시사서의개입없이이용자스스로관내열람작업을수행할수있는 Self-Check Out 장비도입, 사서용데스크탑리더 라이터기를이용한효율적인자료관리체계구현, 국립중앙도서관통합정보시스템 (KOLIS) 의목록 DB와완벽한연동이이루어지도록도서관코드, 등록번호, 청구기호, 대출상태등의도서정보를기록할수있는태그를도입하였으며, 자료이용통계 도서관이용자통계등을산출하는경영정보시스템 (MIS : Management Information System) 체계를구축하였다. 006 년 007 년도에는자료실에서이용자가직접자료의열람뿐아니라대출 반납작업을수행할수있는자료이용기도입, 사서용데스크탑리더 라이터기추가도입및기구축된경영정보시스템의통계시스템을분석하고미비점을보완하여도서관업무의효율성을제고하고정책결정에기여할수있도록각종통계자료를산출할수있는완성도높은 MIS 체계로확대구축하였다. 008년에는기구축된 RFID시스템을수정 보완하여, 통합이용자카드시스템을구축하였다. 도서관출입, 각종무인자동기기와물품보관함및편의시설을하나의카드로이용할수있도록하여이용자의편의성을극대화한다는취지에서추진한시스템으로, 정기이용증을별도로발급받지않고도이용자개인이소지한 RFID 기능이있는교통카드, 선불카드, 핸드폰등을도서관이용증으로등록하여사용할수있으며, 국립중앙도서관 디지털도서관및어린이청소년도서관에서도상호호환이가능하여이용자의혼선을배제하고업무효율성을제고하였다. 앞으로 MIS는디지털도서관개관에따라정보광장및디브러리포털등의다양한이용자형태분석을위해점진적으로확대하여보완할계획이다 상호대차시스템 ( 책바다 ) 도서관정보시스템운영 도서관정보시스템개발및운영 상호대차는이용자가원하는자료가거주지역내도서관에없을경우, 다른지역의도서관에신청하여이용하도록하는이용자맞춤형서비스로서, 006 년 월도서관발전방안과서비스개선을위한정책과제를대통령께보고하면서국민이체감하는도서관서비스를위한실천과제로제시되었다. 기존의공공도서관은이용자들이거주지역의공공도서관을방문해서자료대출과반납을하는방식으로운영되었고, 도서관간협력체계가미약하여타지역도서관의자료를열람하고자할경우해당지역도서관을직접방문해야함에따라원활하고신속하게자료를이용할수없었다. 따라서공공도서관의열악한장서보유량에대한해결기반을마련하고도서이용에공간적제한을제거하고자 007년 5월부터 10월에걸쳐전국도서관자료공동활용을위한상호대차서비스시스템을구축하였다. 상호대차시스템개발에착수하면서상호대차기준마련을위한연구용역을함께수행하여상호대차협의회

12 국립중앙도서관연보 구성운영 ( 안 ) 및상호대차규약 ( 안 ) 을작성하였다. 자료의이동은택배서비스를이용하여도서관과도서관간에이루어지는것을원칙으로하고, 비용부분은수익자부담원칙을적용하여서비스신청을하는이용자가부담하는것으로하였다. 또한대출기간은기본적으로 14일간으로정하고, 한번에한해 7일간의연장을허용하였다 통합도서서비스통합도서서비스는이용자의생활반경확대및인구이동증가등으로국민생활환경변화에능동적으로대처하고, 대국민도서관접근성과편의성을향상하기위해구축되었다. 사용자가원하는도서관이용및도서대출을위해필요한도서관마다각각회원가입및회원증발급등으로도서관이용에대한불편함이제기되었고, 이를해소하기위하여하나의회원증으로참여하는공공도서관의서비스를이용할수있는통합적인서비스를구축하였다. 009년 11월 통합대출서비스를위한도서관협력방안연구 결과를토대로 010년 1월에서비스를구축하여, 011년 01월부터시범서비스를개시하였다. 서비스관리는공공도서관표준자료관리시스템 (KOLASIII) 을활용하였고, 지역대표도서관과국립중앙도서관에대출정보와회원정보를공유하는센터를구축하여성능과자원을분산시키는효과를가져왔다. 통합회원이면누구나참여공공도서관어디서나도서대출및서비스이용이가능하고, 반납또한모든도서관에서할수있는통합적인도서서비스를제공하고있으며또한홈페이지 ( 를통해서비스안내와개인화서비스를이용할수있다. 1인당대출자료수는 0권이며, 대출기간은 15일로하고있다. 01년1월말현재 6개지역 ( 부산, 인천, 대구, 광주, 제주, 전북 ) 15개도서관에서시행중이며, 계속하여전국공공도서관으로확대할예정이다. [ 그림 7-9] 통합도서서비스홈페이지및통합도서회원증

13 전산장비운영 관리 137 국립중앙도서관통합정보시스템 (KOLIS), 국가자료공동목록시스템 (KOLIS-NET), 국립중앙도서관홈페이지 ( 국가전자도서관홈페이지 ( 상호대차서비스 ( 책바다 ), 출판시도서목록서비스 (e-cip), 한국고전적종합목록시스템 (KORCIS), 온라인디지털자원수집보존시스템 (OASIS), 디지털장서관리시스템 (DRMS), 디브러리포털 ( 장애인도서관통합자료관리시스템 (KOLASIA) 등각종정보서비스의원활하고안정적인운영을위하여서버, 저장장치, 네트워크, 백업장비등을운영 관리하고있다. 국립중앙도서관디지털도서관 (NDL) 이건립됨에따라본관 6층기계실에위치하고있던전산장비를 NDL로이전하고, NDL운영에필요한신규서버및저장장치를도입하여통합전산센터를구축하였으며, 기존기계실은정보시스템의장애시신속한복구및원문DB 등중요데이터의안전한보관관리를위하여백업서버, 백업저장장치, 백업S/W 등을도입백업센터로구축활용하고있으며백업전용네트워크도구축하였다. 각종전산장비가위치한 NDL통합전산실은약 330m (100평) 이며, 본관백업센터는약 198m (60평) 면적으로보안을위해통제구역으로지정되어인가된사람에한하여지문인식또는카드키로출입할수있으며, 갑작스런정전에대비한무정전전원장치 (UPS), 전산장비운영에최적의온도와습도를유지하기위한항온항습기, 화재발생시진화를위한하론가스자동소화시스템이설치되어있다. < 표 7-1> 운영 관리장비내역구분세부내역수량 7 도서관정보시스템운영 도서관정보시스템개발및운영 서버 저장장치 ( 디스크어레이 ) ㅇ대형 : 10 대 (Fujitsu 7 대, HP 1 대, SUN 대 ) ㅇ중형 : 44 대 (Fujitsu 18 대, HP 13 대, SUN 13 대 ) ㅇ소형 : 88 대 (Fujitsu 6 대, HP 11 대, SUN 4 대, IBM 3 대, DEL 15 대 ) ㅇ기타 ( 워크스테이션, PC 서버 ) : 17 대 가용용량 / 실사용량 : 445TB/7.4TB ㅇ DAS (Direct Access storage) (1.5TB/10TB) - EMC 1 식 (6TB/4.5TB) - HP 1 식 (TB/1.5TB) - Hitachi : 1 식 (4.5TB/4TB) ㅇ NAS (Network Attatch Storage)(310.7TB/157TB) - Procom 3 식 (17.5TB/5TB) - SUN 식 (91.TB/5TB) - NetApp 1 식 (0TB/100TB) ㅇ SAN (Storage Area Network)(11.8TB/105.4TB) - Hitachi : 식 (4.TB/4.TB) - SUN 식 (77.6TB/61.TB) 159 대 13 식

14 138 구분세부내역수량 ㅇ L3 스위치 : 19 대 ㅇ워크그룹스위치 : 147 대 네트워크장비 ㅇ L4 스위치 : 11 대 ㅇ방화벽 : 10 대 03 대 ㅇ IPS : 4 대 ㅇ SAN 스위치 : 1 대 0 1 백업장치 ㅇ HP MSL 6030 : 대ㅇ VTL : 1대ㅇ Fujitsu Eternus LT160 : 1대ㅇ Sun SL3000 : 1대ㅇ DVD Jukebox : 4대 9 대 국립중앙도서관연보 기타 ㅇ UPS (00K, 100K, 50K) : 3식ㅇ항온항습기 (10RT, 0RT, 30RT) : 6식ㅇ하론가스자동소화시스템 : 3식 1 식

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