한국교육개발원 주민등록번호, 학번, 성명, 국적, 학적변동일자, 전공, 입학정보, 학위번호, 졸업일자, 이메일, 출신고교 졸업생관리 년 1 회 병무청이름, 주민등록번호, 연락처, 주소, 직업, 군번, 복무사항예비군자원관리년 1 회 국가평생교육진흥원주민등록번호, 성명,

Transcription

1 개인정보처리방침 한국성서대학교 ( 이하 ' 본교 ') 는이용자의개인정보를중요시하며, 개인정보보호법에따라이용자의 개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록 다음과같은개인정보처리방침을두고있습니다. 본교는개인정보처리방침을통하여이용자가제공하는개인정보가어떠한용도와방식으로이용되 고있으며, 개인정보보호를위해어떠한조치가취해지고있는지알려드리며, 만일개인정보처리방 침을개정하는경우웹사이트공지사항 ( 또는개별공지 ) 을통하여공지해드립니다. 본방침은 : 2013 년 10 월 23 일부터시행됩니다. 1. 개인정보의처리목적본교는법령의규정과정보주체의동의에의해서만개인정보를처리합니다. 처리하고있는개인정보는다음의목적이외의용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는개인정보보호법제18조에따라별도의동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 개인정보보호종합지원포털 ( 에접속한후 개인정보민원 개인정보의열 람등요구 기관명에 한국성서대학교 입력후조회하시면확인하실수있습니다. 2. 개인정보의처리보유기간및개인정보의항목본교에서취급하는개인정보는개인정보보호종합지원포털 ( 에접속한후 개인정보민원 개인정보의열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 한국성서대학교 입력후조회하시면확인하실수있습니다. 개인정보파일명보유목록 [ 목록보기 ] CCTV 보유목록 [ 목록보기 ] 3. 개인정보의제 3 자제공 본교는정보주체로부터의동의, 법률의특별한규정등개인정보보호법제 17 조및제 18 조에해당 하는경우에만개인정보를제 3 자에게제공합니다. 본교는다음과같이개인정보를제 3 자에게제공하고있습니다. 제 3 자제공항목제공목적제공기간 한국대학교육협의회 수험번호, 성명, 주민번호및외국인번호, 고교현황, 모집시기, 지원전형, 지원학부, 합격여부, 등록여부 입시전형결과관리 년 1 회 중앙도서관성명, 주민번호, 졸업일자, 논문제목석박사논문관리년 1 회

2 한국교육개발원 주민등록번호, 학번, 성명, 국적, 학적변동일자, 전공, 입학정보, 학위번호, 졸업일자, 이메일, 출신고교 졸업생관리 년 1 회 병무청이름, 주민등록번호, 연락처, 주소, 직업, 군번, 복무사항예비군자원관리년 1 회 국가평생교육진흥원주민등록번호, 성명, 수강과목, 성적학점인정관리년 8 회 출입국관리사무소이름, 학교, 전공, 외국인등록번호, 여권번호, 국적외국인유학생관리년 1 회 교육부 고용노동부 학번, 이름, 주민등록번호, 전공, 주소, 성적, 학위번호, 입학일자, 졸업일자이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 소속학교정보 ( 학교명 / 학년 / 전공 ) 교원자격검정관리 청년직장체험프로그램 년 1 회 국민은행이름, 영문명, 학번, 생년월일, 주소, 연락처, 사진학생증발급수시 수시 4. 개인정보처리위탁 본교는원활한개인정보업무처리를위하여다음과같이개인정보처리업무를위탁하고있습니다. 수탁업체위탁업무내용위탁개인정보항목 진학어플라이유웨이어플라이 인터넷원서접수 수험번호, 성명, 연락처, 주소, 사진, 고교및대학정보, 출석교회정보, 전적대학성적, 지원전형및학과 개인정보 이용기간 한국대학교육협의회공통원서관리공통원서관리, 접수검증에관한모든사항 정유니브 유아이솔루션 디지털존 국민, 우리, 기업, 농협, 신한카드, 국민카드 학사관리 학사행정시스템유지보수인터넷증명서발급 이름, 주민등록번호, 이메일, 주소, 전화번호, 수강현황, 성적, 사진. 학번, 주민번호, 주소, 전화번호, 학적내용 ( 성적, 이수강좌, 졸업일자등 ) 학번, 성명, 핸드폰, 주소, 전공명, 이메일, 성적, 졸업일자 등록금수납대행학번, 성명, 금액, 학과명, 가상계좌 본교는위탁계약체결시개인정보보호법제25조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한관리 감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시함과동시에내부관리계획 [ 붙임 3] 개인정보취급위탁 ( 제공 ) 계약보안서약서 를징구하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를정기적으로관리 감독 감사를실시하고있으며, 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하겠습니다. 5. 정보주체의권리 의무및그행사방법정보주체는개인정보의수집 이용및제공등에대해동의하신사항에대해아래와같은내용에대한요청을할수있습니다. 단, 법에서정한의무사항이있으면권리행사가제한될수있습니다. 정보주체 란처리되는정보에의하여알아볼수있는사람으로서그정보의주체가되는사람

3 가. 개인정보열람요구개인정보열람요구에따른권리행사는본교에대해개인정보보호법시행규칙별지제8호서식에따라서면, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을통하여하실수있으며회사는이에대해지체없이조치하겠습니다. 개인정보열람요구는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여하실수있으며, 이경우개인정보보호법시행규칙별지제11호서식에따른위임장을제출하셔야합니다. 청구 - 청구인 ( 본인, 대리인 ) 서식에따른청구 5 일이내결정통지서송부 보유기관장 ( 한국성서대학교총장 ) 열람 - 시행 청구접수후 10 일내 나. 오류등이있을경우정정요구 1) 정보주체가개인정보의오류등에대한정정을요구한경우에는본교는정정이완료할때까지 당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 청구 - 청구인 ( 본인, 대리인 ) 서식에따른청구 10 일이내정정조치결과통지서송부 보유기관장 ( 한국성서대학교총장 ) 2) 정정청구범위 a. 사실과다르게기록된정보의정정 b. 특정항목에해당사실이없는내용에대한삭제 다. 삭제요구 정보주체가개인정보의삭제를요구한경우에는본교는삭제를완료할때까지당해개인정보를 이용하거나제공하지않습니다. 라. 처리정지요구 정보주체가개인정보의처리정지를요구한경우에는본교는처리정지요구시점부터당해개인정 보를처리하지않습니다. 6. 개인정보의파기절차및방법 본교는원칙적으로개인정보처리목적이달성되거나처리및보유기간이경과한후에는지체없이 해당개인정보를파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다.

4 가. 파기절차이용자가입력한정보는목적달성후별도의 DB에옮겨져 ( 종이의경우별도의서류 ) 내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후혹은즉시파기됩니다. 이때, DB로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 나. 파기기한이용자의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우에는보유기간의종료일로부터 5일이내에, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 다. 파기방법 전자적파일형태의개인정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 7. 개인정보의안전성확보조치 본교는개인정보보호법제 29 조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적 / 관리적및물리 적조치를하고있습니다. 가. 개인정보취급직원의최소화및교육 개인정보를취급하는직원을지정하고담당자에한정시켜최소화하여개인정보를관리하는대책 을시행하고있습니다. 나. 정기적인자체감사실시 개인정보취급관련안정성확보를위해정기적으로자체감사를실시하고있습니다. 다. 내부관리계획의수립및시행 개인정보의안전한처리를위하여내부관리계획을수립하고시행하고있습니다. 라. 개인정보의암호화이용자의개인정보중비밀번호는단방향암호화되어저장및관리되고있어, 본인만이알수있으며중요한데이터는파일및전송데이터를암호화하거나파일잠금기능을사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 마. 해킹등에대비한기술적대책 본교는해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램 을설치하고주기적인갱신 점검을하며외부로부터접근이통제된구역에시스템을설치하고

5 기술적 물리적으로감시및차단하고있습니다. 바. 개인정보에대한접근제한개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위하여필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 사. 접속기록의보관및위변조방지개인정보처리시스템에접속한기록을최소 6개월이상보관, 관리하고있으며, 접속기록이위 변조및도난, 분실되지않도록보안기능사용하고있습니다. 아. 문서보안을위한잠금장치사용 개인정보가포함된서류, 보조저장매체등을잠금장치가있는안전한장소에보관하고있습니다. 자. 비인가자에대한출입통제 개인정보를보관하고있는물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운 영하고있습니다. 8. 권익침해구제방법 아래의기관은본교와는별개의기관으로서, 회사의자체적인개인정보불만처리, 피해구제결과에 만족하지못하시거나보다자세한도움이필요하시면문의하여주시기바랍니다. 가. 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : 118(ARS 내선 2번 ) - 팩스 : 주소 : ( ) 서울시송파구중대로 135( 가락동 78) IT벤처타워개인정보침해신고센터 나. 개인정보분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : 118(ARS 내선 2번 ) - 팩스 : 주소 : ( ) 서울시송파구중대로 135( 가락동 78) IT벤처타워개인정보침해신고센터 다. 기타관련기관 - 검찰청사이버범죄수사단 : (

6 - 경찰청사이버범죄수사단 : ( 9. 개인정보보호책임자및담당자연락처 본교는개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의불만 처리및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 가. 개인정보보호책임자 성명직책전화번호팩스전자우편 김중완 CPO [email protected] 나. 개인정보보호담당자 성명부서명전화번호팩스전자우편 임환석전산지원팀 양희정사무관리팀 [email protected] 정보주체는본교의서비스 ( 또는사업 ) 를이용하시면서발생한모든개인정보보호관련문의, 불 만처리, 피해구제등에관한사항을개인정보보호책임자및담당부서로문의하실수있으며, 이 에본교는정보주체의문의에대해지체없이답변및처리해드릴것입니다. 10. 개인정보처리방침변경본개인정보처리방침은시행일로부터적용되며, 법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제및정정이있을경우에는변경사항의시행 7일전부터본교의홈페이지공지사항등을통해변경사유및내용등을공지하도록하겠습니다.