1. 과제기간 구분과제기간과제결과보고서 기업연계캡스톤디자인 창의기반 ( 창업연계 ) 캡스톤디자인 ( 월 )~ ( 수 ) ( 목 ) 14: ( 월 )~ ( 수 )

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희 선
6 years ago
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1 2014 학년도 2 학기 창의기반 ( 창업연계 ) 캡스톤디자인 과제비사용매뉴얼

2 1. 과제기간 구분과제기간과제결과보고서 기업연계캡스톤디자인 창의기반 ( 창업연계 ) 캡스톤디자인 ( 월 )~ ( 수 ) ( 목 ) 14: ( 월 )~ ( 수 ) ( 목 ) 14:00 2. 과제비사용주의사항 1) 과제비계좌로입금후문자안내드리면통장확인후사용가능 2) 체크카드결제가원칙이며, 현금거래불가카드결제불가능한경우구매업체로계좌이체방법으로세금계산서발행카드영수증또는세금계산서제출불가한경우과제비사용불가 3) 세금계산서처리시과제비서류 2주일이내제출 ( 세금계산서의경우국세청에신고해야하므로미제출로인한가산세발생시각팀에서부담 ) 4) 매월 5일이전달과제비사용에따른지출증빙은건별로클립 or 집게를사용하여사업단으로제출 - 서류작성시컴퓨터타이핑또는볼펜으로서류작성 ( 연필사용불가 ) - 영수증및서류는원본제출하여야하며, 영수증은 A4용지에세로로풀로붙여주시고, 스템플러는사용불가 5) 본매뉴얼및한국연구재단사업비관리운영지침에위배되는지출은각팀에서부담 6) 연구활동비 ( 수용비, 회의비 ) 는비율초과집행시각팀에서부담 7) 과제비계좌는과제기간동안과제를위해서사용하고개인적인용도로사용불가 8) 팀별과제비는전액지출될수있도록성실히수행하여잔액은결과보고서검토후반납처리 3. 불인정품목예시 1) 개발용을제외한컴퓨터및주변기기 HDD, VGA, RAM, 공CD, USB, 마우스, 모니터, 프린터, 통신용모뎀, 스캐너, 토너, 잉크카트리지, 일반업무용 S/W( 워드, MS-OFFICE, 번역 S/W 등 ) 등을재료비로집행하거나정기적으로구매한경우 2) 사무장비 : 책장, 책상, 의자, 작업대, 복사기, 팩스, 전화기, 소화기, 운반장비등 3) 시청각기자재 : OHP, 슬라이드, 빔프로젝터, 영사막, ( 디지털 ) 카메라, 비디오카메라등 4) 장비및기자재 : PC, 모니터및실험장비는구입할수없음. 5) 사무용품 : A4용지의대량구매등사무용관련품목의무분별한구매 6) 장비및기자재 : PC, 모니터및실험장비는구입할수없음. 7) 이외기자재재성물품 ( 단순소모성재료를제외한그자체로하나의기능을수행할수있는물품등 )

3 4. 과제비사용안내 1) 재료비, 시작품제작비 지출증빙 1. 카드영수증 2. 검수날인 3. 납품서 or 거래명세서 4. 견적서 (1) 내구년수 1 년이하의시약, 소모성재료구입 (2) 시작품제작비 : 시제품, 시작품, 파일롯플랜드제작경비 ( 도면필요 ) 시제품완성후장기간사용가능한기자재성기자재가되면학교회계프로그램 (erp) 에등록및관리를받아야함, 단제작된시제품을분해하여다른시제품의부품으로사용하거나시제품을폐기할경우등록하지않아도됨 (3) 내부거래불가 ( 부산대학교및부산대학교산학협력단사업자등록증사용업체 ) (ex. 경량부품가공센터, 교내장비연구, 부산대공동실험실습관 ) (4) 카드사용및세금계산서발행가능한업체에서만구입카드영수증또는세금계산서제출불가시과제비사용불가 (5) 내역이포함된카드영수증의경우납품서 ( 또는거래명세서 ) 생략가능 금액만나오는영수증 납품서 ( 또는거래명세서 ) 필요 내역이나오는영수증 납품서 ( 또는거래명세서 ) 생략가능

4 [1. 카드결제시 ] 서류 1) 카드영수증및검수날인 ( 예시 ) 1. 검수일자 : 카드결제일로작성 2. 검수자, 인수자 : 과제참여학생

5 3. 확인자 : 과제책임교수 4. 카드영수증중구매물품내역이나오는경우, 납품서생략가능 서류 2) 납품서 ( 또는거래명세서 ) ( 예시 ) 1. 납품서 ( 또는거래명세서 ) 일자 : 카드결제일 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철

6 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치 서류 3) 견적서 ( 예시 ) 1. 견적일자 : 카드결제이전일또는카드결제일 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철

7 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치 [2. 온라인카드결제 ] 서류1) 카드영수증및검수날인 ( 예시 ) 1. 온라인으로결제시결제방법신용카드로선택하여체크카드번호기입하여결제 ( 계좌이체의방법으로결제시반듯이세금계산서발급 )

8 2. 검수일자 : 카드결제일로작성 3.. 검수자, 인수자 : 과제참여학생 4. 확인자 : 과제책임교수서류2) 납품서 ( 또는거래명세서 ) ( 예시 ) 1. 사이트에서납품서 ( 또는거래명세서 ) 출력또는판매자에게주문시요청 2. 납품서 ( 또는거래명세서 ) 출력불가시상세거래내역조회대체가능단, 구매한개별품목확인가능해야함 3. 납품서 ( 또는거래명세서 ) 일자 : 카드결제일

4. 공급받는자 : 621-82-06530 부산대학교산학협력단권혁철 5.

9 4. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 5. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 서류 3) 견적서 ( 예시 ) 1. 사이트에서견적서출력또는판매자에게주문시요청 2. 견적서출력불가시장바구니화면캡쳐하여출력대체가능 3. 견적일자 : 카드결제이전일또는카드결제일

10 4. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 5. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) [3. 세금계산서처리 ( 계좌이체 )] 체크카드결제가원칙이며, 체크카드사용이불가할경우세금계산서처리 세금계산서 처리방법 (1) 업체로부산대산학협력단사업자등록증전달 (2) 업체로부터학생메일로전자세금계산서, 납품서 ( 또는거래명세서 ), 견적서, 업체통장사본, 사업자등록증받기 (3) 과제비계좌에서업체통장으로이체후입금증챙기기 서류 1) 세금계산서및검수날인, 이체입금증 ( 예시 ) 1. 세금계산서부착 ( 전자세금계산서발급권장 ) 2. 업체로계좌이체한이체입금증부착

11 3. 검수날인검수일자 : 세금계산서일자로작성 4. 검수날인검수자, 인수자 : 과제참여학생 5. 검수날인확인자 : 과제책임교수서류2) 납품서 ( 또는거래명세서 ) ( 예시 ) 1. 납품서 ( 또는거래명세서 ) 일자 : 카드결제일

12 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치서류3) 견적서 ( 예시 ) 1. 견적일자 : 카드결제이전일또는카드결제일

13 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치서류4) 구매업체사업자등록증 ( 예시 )

14 서류 5) 구매업체통장사본 ( 예시 )

15 2) 연구활동비

16 연구활동비 (1) 회의비 (2) 사무용품비 (3) 복사 ( 인쇄비 ) (4) 도서구입비 창의기반캡스톤디자인의과제비로교통비 ( 여비 ) 사용불가! (1) 회의비 지출증빙 1. 카드영수증 2. 회의록 3. 참석자확인서 과제팀원및관계자와회의후식사비용 ( 회식비의의미로사용불가 ) 밤 11시이후결제불가, 하루 1번만결제가능 (2번결제불가 ), 주말 ( 공휴일 ) 사용불가, 술집이름인곳 ( 술포함된영수증 ) 은사용금지 참석자명단기준으로 1인당 3만원까지사용가능 ( 과제신청학생기준이아닌참석자명단서명기준으로회의비사용가능 ) 회의록의회의장소는교내회의실, 세미나실, 실험실등을기재 ( 예 : 12공학관 201호강의실 ) 외부참석자가있을경우참석자소속을이름과함께기재

17 서류 1) 카드영수증 ( 예시 )

18 서류 2) 회의록 ( 예시 )

19 서류 3) 참석자확인서 ( 예시 )

20 (2) 수용비및수수료 1 사무용품비 : 문구용품 ( 필기구, 풀등 ), A4 용지

21 지출증빙 1. 카드영수증 2. 검수날인 3. 납품서 or 거래명세서 4. 견적서 서류 1) 카드영수증및검수날인 ( 예시 ) 1. 검수일자 : 카드결제일로작성 2. 검수자, 인수자 : 과제참여학생 3. 확인자 : 과제책임교수 4. 카드영수증중구매물품내역이나오는경우, 납품서생략가능 서류 2) 납품서 ( 또는거래명세서 ) ( 예시 )

22 1. 납품서 ( 또는거래명세서 ) 일자 : 카드결제일 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치 서류 3) 견적서 ( 예시 )

23 1. 견적일자 : 카드결제이전일또는카드결제일 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치 2 복사 인쇄비

24 지출증빙 1. 카드영수증 2. 검수날인 3. 납품서 or 거래명세서 4. 견적서 5. 복사 인쇄한내용사본 ( 표지, 목차 ) 서류 1) 카드영수증및검수날인 ( 예시 ) 1. 검수일자 : 카드결제일로작성 2. 검수자, 인수자 : 과제참여학생 3. 확인자 : 과제책임교수 4. 카드영수증중구매물품내역이나오는경우, 납품서생략가능

25 서류 2) 납품서 ( 또는거래명세서 ) ( 예시 ) 1. 납품서 ( 또는거래명세서 ) 일자 : 카드결제일 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치

26 서류 3) 견적서 ( 예시 ) 1. 견적일자 : 카드결제이전일또는카드결제일 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치

27 서류 4) 복사 인쇄한내용사본 1. 복사 인쇄한내용표지, 목차정도사본추가

28 (3) 도서구입 지출증빙 1. 카드영수증 2. 검수날인 3. 납품서 or 거래명세서 4. 견적서 5. 도서표지 6. 출판서및가격나와있는부분복사 과제와직접관련성이있는도서에한하여구입 서류 1) 카드영수증및검수날인 ( 예시 ) 1. 검수일자 : 카드결제일로작성 2. 검수자, 인수자 : 과제참여학생 3. 확인자 : 과제책임교수 4. 카드영수증중구매물품내역이나오는경우, 납품서생략가능

29 서류 2) 납품서 ( 또는거래명세서 ) ( 예시 ) 1. 납품서 ( 또는거래명세서 ) 일자 : 카드결제일 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치

30 서류 3) 견적서 ( 예시 ) 1. 견적일자 : 카드결제이전일또는카드결제일 2. 공급받는자 : 부산대학교산학협력단권혁철 3. 업체도장이반드시찍혀있어야함 ( 원본 ) 4. 견적서, 납품서금액일치

31 서류 4) 구매도서복사 ( 표지 )

32 서류 4) 구매도서복사

33 제출서류 (LINC 사업단홈페이지자료실에게시 ) 영수증및검수날인 카드영수증또는세금계산서부착 ( 중앙에 ) 위의물품을정히검수함 년 월 일 ( 카드영수증 or 세금계산서날짜 ) 검수자 : 팀원학생 ( 인 ) 확인자 : 과제지도교수 ( 인 ) 인수자 : 팀원학생 ( 인 ) ( 출력후영수증 or 세금계산서부착후지도교수님및팀원날인또는싸인 )

34 회의록 지도교수소속직급성명 인 연구과제명산학협력선도대학육성사업지원기관교육과학기술부 한국연구재단 회의내용 회의일시 작성자 회의장소 참석자명단 회의참석자확인서와동일 회의목적 소요금액 경비내역 회의비 회의내용 가능한상세하게 줄이상기재

35 산학협력선도대학 육성사업단 회의일자 년 월 일회의시간 회의장소 회의실 공학관 호 소속직위성명확인 삼성전자대리홍길동서명 부산대학교 기계공학부 부산대학교 기계공학부 교수김철수서명 학부생김민수서명

36 결과보고서 산학협력선도대학 육성사업단 창의기반캡스톤디자인결과보고서 과제명 과제분야 과제유형 첨단융합기계및선박부품소재분야 고효율그린에너지분야 분야 기본형 특화형 산학공동연구및현장실습연계형 재료비지원 소프트웨어개발 재료비미사용 과제수행기간 년 월 일 년 월 일 총괄책임자 지도교수 대표학생 소속학과성명 연락처 소속학과성명학번학년연락처 참여학생 현장실습연계 현장실습연계의경우만작성 산학공동연구과제명 업 체 명 인 원 실습기간 성 명 신청지원금 원 귀사업단의창의기반캡스톤디자인과제수행결과보고서를제출합니다 첨부 창의기반캡스톤디자인결과보고서 부 첨부 창의기반캡스톤디자인정산서 부 첨부 통장거래내역 사본 부 년월일 과제책임교수 서명 산학협력선도대학육성사업단장귀하

37 첨부 창의기반 결과보고서 과제명 1. 과제개발의개요 1-1. 과제개발필요성 1-2. 과제의목표및내용 1 과제의목표 2 과제의내용 2. 과제의주요내용및결과 3. 과제의활용방안

38 정산서

39 사업자등록증

40 Q&A ( 자주묻는질문 ) 1. 과제명이변경되었는데어떻게하나요? 과제명변경시기존작성한신청서온라인으로변경하여교수님확인후사업단으로원본제출하면됩니다. 신청서온라인으로방법은 LINC사업단홈페이지마이페이지에서캡스톤디자인신청내역에서과제명클릭후변경가능합니다. 2. 과제참여학생이휴학또는교과목취소 (W) 시어떻게하나요? 휴학또는제적등학적변경자, 교과목취소자의경우과제비지급이불가합니다. 기존지급된해당학생의과제비 (1인지원금 ) 는아래계좌로반납하면됩니다. 농협 부산대학교산학협력선도대학사업단 3. 과제비사용서류는언제제출하나요? 매달 5일까지이전달사용한과제비원본 LINC사업단으로제출해야합니다. 세금계산서발급건의경우에는반듯이 2주안으로 LINC사업단으로원본제출해야합니다. 제출하는서류에타이핑또는볼펜으로작성 ( 연필사용불가 ) 하여야하며, 영수증및기타서류는 A4용지에세로로풀로붙여제출해야합니다.( 스템플러사용금지 ) 4. 과제비사용시꼭카드로결제해야하나요? 과제비의경우체크가드결제가원칙이므로꼭카드로결제해야합니다. 불가피하게카드결제가안되는경우반듯이 세금계산서 발행받아야과제비로처리가능합니다.( 세금계산서대체서류없음 ) 카드영수증또는세금계산서발행이불가한업체는과제비로처리불가합니다. 특히온라인거래시, 반듯이결제방법을 신용카드 로선택하여체크카드번호기입하여결제해야합니다. 5. 결제는꼭과제비카드로결제해야하나요? 네, 지정한과제비계좌및카드이므로꼭해당체크카드로결제해야합니다. 6. 과제비체크카드를실수로개인적인용도로결제하였을경우어떻게하나요? 잘못결제한금액만큼과제비통장에빠른시일내재입금하면됩니다. 7. 결제한카드영수증을분실하였을경우어떻게하나요? 해당농협또는해당카드사 (ex. BC카드사 ) 에연락또는방문하여 매출전표 발행시카드영수증대체하여사용가능합니다.

41 8. 과제비사용시비율제한을지켜야하나요? 재료비사용팀의경우연구활동비비율제한이있습니다. 지원금총금액중 20% 까지회의비로사용가능하며인쇄비, 도서비등을포함한연구활동비는총40% 까지사용가능합니다. 재료비사용팀의경우반듯이 60% 이상재료비, 시작품제작비로사용해야합니다. 재료비미사용팀, 소프트웨어개발팀의경우는비율제한이없습니다. 9. 과제비로교통비지급가능한가요? 창의기반캡스톤디자인의경우과제비에서교통비사용불가합니다. 10. 과제비사용시수수료 ( 또는택배비 ) 가발생할경우어떻게하나요? 수수료또는택배비의경우과제비에서개별로처리불가합니다. 구매하는물건과같이결제하는경우처리가능합니다. 추후과제종료시제출하는정산서작성시수수료또는택배비를포함한금액으로기입하면됩니다. 11. 과제종료시제출해야하는서류가있나요? 결과보고서 (LINC사업단양식 ), 정산서, 계좌거래내역사본 ( 입출거래내역대체가능 ) 3가지모두원본으로과제지도교수님확인후 LINC사업단으로제출해야합니다. 결과보고서의경우작성한 HWP 한글파일도 LINC사업단홈페이지에업로드해야합니다. 제출마감일자는 2015년 1월 15일 14시까지입니다. 12. 잔액반납은어디로하나요? 정산서에작성한기입된반납금액 ( 이자무시 ) 으로아래계좌로반납하면됩니다. 농협 부산대학교산학협력선도대학사업단 13. 근무시간은언제입니까? 9 시 ~18 시까지이며점심시간은 12 시 ~13 시까지입니다. 근무외시간, 점심시간은방문또는전화불가!! 13. LINC 사업단위치는어디입니까? 부산대정문에서바로왼편의기계관 (3 공학관 ) 뒷건물 12 공학관 310 호입니다.

42 부산대학교산학협력선도대학 (LINC) 육성사업단 부산광역시금정구부산대학로 63번길 2 부산대학교 12공학관 310호우 ) 담당자 : 김은희 TEL : FAX : keh0610@pusan.ac.kr 홈페이지 :

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메뉴얼41페이지-2 데이터 기반 맞춤형 성장관리 솔루션 스마트빌 플러스 은행계좌등록 은행계좌를 조회하여 등록합니다. 신용카드등록 신용카드를 조회하여 등록합니다. 금융정보 자동수집을 위하여 인증서이름, 아이디, 비밀번호를 등록합니다. 통합 자동 수집 금융정보 통합 자동수집을 실행합니다 은행계좌등록 은행계좌를 조회하여 등록합니다. 신용카드등록 신용카드를 조회하여