연세대학교 연구비관리지침.hwp

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기섭 변
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1 2013 학년도연세대학교연구비관리지침 연세대학교연구처 / 산학협력단

2 4) 전산처리관련재료및전산소모품 5) 내부기자재임차비및일괄흡수전산처리비는불인정다. 시제품ㆍ시작품ㆍ시험설비제작경비 1) 연구과제와직접적인관련이있고연구개발에수반하여필요하다고인정되는시제품ㆍ시작품ㆍ파이롯플랜트제작경비 2) 시작품의제작에필요한재료비, 노무비, 경비를인정하되, 노무비는해당시작품제작을위하여추가로소요된인력에대한인건비에한하여인정 3) 내주제작시관련지출내역조견표, 제작원가표첨부 ( 실소요액인정 ) 4) 외주제작시지출내역조견표와제작원가표첨부 5. 연구활동비가. 국외여비 : 제5장여비참조나. 수용비및수수료 1) 정의 : 연구과제수행과직접적인관련이있는인쇄, 복사, 인화, 슬라이드제작비, 공공요금, 제세공과금및수수료등의실소요경비를의미한다. 2) 집행및정산 내용 유인물비 인쇄비, 복사비, 인화비, 슬라이드제작비등 연구관리시스템에전표작성후해당영수증및거래명세표 ( 제목으로기재한명세서 ) 를첨부 하여연구관리부서에제출한다. 우편요금, 전화사용료, 전용회선사용료, 제세공과금등 공공요금 1 전기료의경우기관공통소요비용과연구수행에관련되는비용을별도계량기의설치등으로엄격히분리하고, 기기사용량에따른적정요율에의거비용처리한경우에한하여인정한다. 2 공공요금 ( 전화요금 ) 의경우안분계산을하여야하며, 안분계산은총원대비당해과제참여인원해당분 ( 참여율고려 ) 을반영하여다음과같이산정하여처리할수있다. 단, 공동사용비용과연구수행관련비용이엄격히분리되어집행된경우에는안분계산없이실집행요금이인정될수있다. - 공공요금 ( 전화요금 ) 산정 = 실집행공공요금 ( 참여연구원수 / 총원 ) 평균참여율 - 공공요금 ( 전용회선사용료 ) 는연구목적의실사용량에따라집행함. 3 Lan Port 사용료, DNS(Domain Naming Server), 웹호스팅비용, 회선사용료 (T1, Optical망등 ), 기관도메인등은간접비성경비로불인정된다 수수료 공고료, 계약용수입인지대, 논문게재료, 보증보험료, 송금수수료등제수수료 < 표 26> 연구활동비집행및정산 다. 기술정보활동비 1) 정의 : 연구과제수행과직접적인관련이있는전문가활용비 ( 강사료, 자문료, 번역료, 원고료, 통역료, 속기료등 ), 국내외교육훈련비, 도서등문헌구입비, 회의장사용료, 세미나개최비, 학회 세미나참가비, 기술도입비등으로연구기관이정한기준에따른경비또는실소요경비를의미한다. 33

3 2) 집행및정산 내용 1 국내외전문가초청항공료, 체재비, 자문료, 강사료, 원고료, 통역료, 번역료, 속기료등 ( 제세금포함한금액으로산정함 ) 2 전문가란당초연구계획서에포함되고연구수행을위해특정전문지식이필요하여일시적으로과제에참여케하는외부의비참여연구원에한하며, 본교타학부 ( 전공 ) 교원도활용가능하다. ( 연구책임자및참여연구원은포함할수없음 ) 1 전문가활용비는 < 별지서식 5 : 인건비성수당신청서 > 를작성한후산학협력단에제출하여연구관리부서에서해당전문가의개인통장으로지급한다. 항공료 ( 해당영수증첨부 ) 및체재비는 < 별지서식 6 : 체재비신청서 > 를작성하여제출한다. 단, 단기방문외국인의경우, 사유서와수령영수증 ( 수령자서명날인영수증 ) 을받고해당금액을연구책임자에게계좌이체할수있다. 2 운임및체재비는여비규정을준용하되, 국내에서활용할경우 국내여비기준 을해외현지에서활용할경우 국외여비기준 을적용한다. 3 제1호의전문가는여비호급제3호를제2호의전문가는여비호급제4호를적용한다. 4 아울러, 숙박비의경우연구비카드사용분에한하여를인정한다. 1 국내 외전문가의직급및자격기준 학계연구기관기업체 / 기타 제 1 호전임교원이상선임급이상경력 1 0 년이상 전문가 활용비 제2호제1 호에해당되지않는자 국내외전문가은전문가의소속 ( 활동지 ) 을기준으로적용함 2 국내전문가활용경비지급기준 ( 단위 : 원 / 제세금포함 ) 자문료강연료 ( 회 ) 단기 ( 시간 ) 장기 ( 일 ) 비고 전문가 활용비 지급기준 제 1 호 150,000 이내 300,000 이내 제 2 호 100,000 이내 250,000 이내 50 만원 / 회이내 장기자문 : 2 일이상에걸쳐이루어지는 2 회이상의자문 단기자문 : 1 일이내 1 회에걸쳐이루어지는자문 3 국외전문가활용경비지급기준 자문료 (US D($)) 단기 ( 일 ) 장기 ( 월 ) 강연료 제 1 호 $700 이내 $20,000 이내 $1,500 / 회이하 제 2 호 $400 이내 $1 1,000 이내 $1,000 / 회이하 장기 : 1 개월이상활용, 단기 : 1 개월미만활용 4 번역료, 통역료, 원고료, 속기료지급기준 제세포함 비고 제세포함 기준지급액비고 번역료 한국어 외국어 5만원이내 A4 용지 1 매 :200자 외국어 한국어 3만원이내 원고지 4매기준 34

4 3. 여비집행세부기준 가. 여비지급호급표 호급 제 1 호 제 2 호 직급 총장 부총장 제 3 호연구과제의연구책임자또는공동연구자 ( 교원에한함 ) 제 4 호 국장및행정팀장, 연구과제의박사학위이상의연구원 제 5 호행정팀원 ( 부장, 차장에한함 ), 실장 ( 시설직 ) 제 6 호 제 1 호내지제 5 호이외의교직원및연구원, 연구과제의그외연구원 < 표 34> 여비지급호급표 나. 근거리출장 1) 근거리출장이란, 근무지와같은시 군 섬에서의출장이거나, 근무지와다른시 군 섬으로출장할경우근무지에서출장지의거리가 12Km 미만인출장 ( 편도 ) 을의미한다. 2) 근거리출장의여비는 국내여비기준표 의일비만지급한다. 3) 근거리출장의경우, 숙박비는특별한사유가없는한불인정함을원칙으로한다. 4) 제출서류신청서류보고서류 사후신청 2 학회, 세미나참석의참가프로그램사본또는 초청장, 교환서신등의관련서류 - 장소, 일정, 목적이명시되어야함. 3 1~2서류, 교통비영수증 ( 법인카드집행분만 가능 ) 과함께사후집행사유서 2 출장증빙자료 - 학회및세미나관련증빙 ( 참가영수증, 팜플렛등 ) - 교통이용영수증원본 ( 첨부가어려울경우, 출장보고서에상세하게기재바람.) < 표 35> 근거리출장제출서류 다. 국내출장 1) 국내여비는운임, 숙박비, 식비, 일비를신청할수있다. 2) 제출서류신청서류보고서류 사후신청 2 학회, 세미나참석의경우참가프로그램사본또는초청장, 교환서신등의관련서류 - 장소, 일정, 목적이반드시명시되어야함. 3 운임조회표 - 자가용이용시철도 / 버스운임조회표제출 4 할인정액선택시사유기재 4 1~ 3서류와함께사후집행사유서 2 출장증빙자료 - 대중교통왕복티켓원본 - 자가용이용자의경우, 톨게이트영수증 ( 인터넷통행료영수증증빙가능 ) - 학회및세미나관련증빙 ( 참가영수증, 팜플렛등 ) 3 운임미신청 / 국도이용 / 왕복티켓및톨게이트영수증분실시증빙 - 출장지에서사용한영수증 1 개이상 ( 교통비 ( 교통카드내역서 ), 식사, 음료등 ) - 1 박이상일경우체재를확인할수있는증빙제출 4 타과제에서운임비지원시증빙사본인정 < 표 36> 국내출장제출서류 40

5 3) 국내여비기준표 ( 단위 : 원 ) 제1호제2호제3호제4호제5호제6호 운임 철도버스선박항공자동차상한액 ( 일반 ) ( 일반 ) ( 우등 ) (2 등급 ) (2 등급 ) 우선순위 1. 철도 2. 버스 120,000) 80,000) 70,000) 70,000) 숙박비 할인정액 일비 식비 102,000 40,000 68,000 35,000 59,500 30,000 59,500 30,000 30,000 10,000) 30,000 10,000) 25,000 8,300) 20,000 6,600) 연구비카드로사용한주유영수증은운임영수증으로불인정 1 각운임액은국토해양부장관의인가요금을기준으로하되, 할인이가능한경우에는할인요금을지급한다. 2 운임은근무지와출장지간최단거리대중교통이용요금으로산정한다. 3 학회및세미나개최지정또는추천호텔에서숙박해야할경우, 숙박비기준금액초과시초과금액으로신청가능 ( 단, 학회및세미나개최지정또는추천호텔을입증할수있는서류첨부하여야한다.) 4 는연구비카드집행을의미함 < 표 37> 국내여비기준표 라. 국외출장 1) 국외여비는운임, 숙박비, 식비, 일비를신청할수있다. 2) 숙박비, 식비는해외현지실체재기간만인정하며, 기내숙식은산입하지않는다. 3) 국외출장은현지시차를고려하여출장시작, 종료일전후로 1일씩추가신청할수있다. 4) 운임은 국내의국제공항에서출장목적지의최단거리의국제공항까지의운임 을적용함을원칙으로하고, 항공운임없는지역또는기타사정으로항공출장을할수없는경우에는대체교통수단의운임을적용할수있다. 5) 출장중같은날에여비를달리하여야할경우, 그중많은금액을기준으로신청할수있다. 6) 환율은여비신청당일의한국은행최초고시기준환율을적용하고, USD($) 를기준으로한다. 7) 제출서류신청서류보고서류 2 학회, 세미나참석의경우참가프로그램사본또는초청장, 교환서신등의관련서류 - 장소, 일정, 목적이명시되어야함 - 세부일정을출장업무시간대로구체적으로기재 2 출장증빙자료가다음의증빙중출장기간, 출장지, 출장자가확인할수있는최소증빙제출 - 항공권보딩패스원본 ( 항공료미지원시사본가능 ) 41

목 차 1I 산학협력단 조직도 2I 연구관리흐름도 3I 연구비관리시스템 4I 연구비 신청 5I 연구비 신청 절차 6I 기타 관련 서류 7I 교외연구비 신청서식 2

2014년 연구관리교육 2014. 5. 28 산학협력단 (Industry & Academy Cooperation Foundation) 1 목 차 1I 산학협력단 조직도 2I 연구관리흐름도 3I 연구비관리시스템 4I 연구비 신청 5I 연구비 신청 절차 6I 기타 관련 서류 7I 교외연구비 신청서식 2 1. 산학협력단 조직도 3 2. 연구관리 흐름도 process