P2WW HNZ0

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1 P2WW HNZ0 ScanSnap Organizer 유저가이드

2 시작하기전에 ScanSnap Organizer 를구입해주셔서감사합니다. 본유저가이드는개요및 ScanSnap Organizer 의화면과기능에대해설명합니다. ScanSnap Organizer 를사용하기전에는바른사용을위해서이가이드를반드시읽어주십시오. 이메뉴얼을표시하거나인쇄하려면, Adobe Acrobat (7.0 이상 ) 또는 Adobe Reader (7.0 이상 ) 이필요합니다. 상표 Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint 및 SharePoint 는 Microsoft Corporation 의미국및그외의국가에서등록상표또는상표입니다. Word 는미국 Microsoft Corporation 의제품입니다. Adobe, Adobe 로고, Acrobat, Acrobat Reader 는 Adobe Systems Incorporated 의미국및그외의국가에서등록상표또는상호입니다. Intel, Pentium 및 Intel Core 는 Intel Corporation 의미국및그외국가에서등록상표또는상표입니다. ABBYY FineReader Engine 2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY 및 FineReader 는 ABBYY 의상표입니다. Evernote 는 Evernote Corporation 의등록상표또는상표입니다. Google 및 Google 문서도구는 Google Inc. 의등록상표또는상표입니다. Salesforce, Salesforce 로고및 Salesforce CRM 은미국및그외의국가에서 salesforce.com, inc. 의등록상표또는상표입니다. ScanSnap, ScanSnap 로고및 Rack2-Filer 는일본에서 PFU LIMITED 의등록상표또는상표입니다. 기타회사명과제품명은각회사의상표또는등록상표입니다. 제조업체 PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa , Japan 전화 : (81-44) PFU LIMITED

3 시작하기전에 고안전응용부문에서의사용 매뉴얼 본제품은일반사무용, 개인용, 가정용, 통상산업용등일반적인용도로설계, 제조된것입니다. 고도의안전성이요구되는원자력시설에있어서핵반응제어, 항공기자동비행제어, 항공교통제어, 대량운송시스템의운행제어, 생명유지를위한의료용기기, 무기시스템에있어서미사일발사제어등잠정적으로해당안전성이확보되지않은경우와, 직접적으로생명과신체에중대한위험이동반될수있는응용부문 ( 이하 " 고안전응용부문 ") 에서사용되도록설계및제조된것이아닙니다. 사용자는본제품을그와같은고안전응용부문에서안전을유지하기위한조치를취하며사용해야합니다. PFU LIMITED 는사용자가본제품을고안전응용부문에서사용하여발생하는손해와, 사용자또는제 3 자에의한손해의배상청구나보상에대해어떤책임도지지않습니다. ScanSnap Organizer 를사용할때에는필요에의해다음매뉴얼을읽어주십시오. 매뉴얼설명참고방법 ScanSnap 사용설명서 ScanSnap Organizer 유저가이드 ( 본매뉴얼 ) ScanSnap Organizer 도움말 ScanSnap 의기본적인조작에대한정보, 소프트웨어설치, 스캔방법, 다양한설정및 ScanSnap 의취급방법에대해서는이매뉴얼을읽어주십시오. ScanSnap Organizer 의특징, 화면, 조작환경및기능에관한자세한내용에대해본매뉴얼을읽어주십시오. 의문또는작업에관한문제 ( 예를들어, 항목설정시등 ) 이발생했을때에는 ScanSnap Organizer 도움말을사용합니다. 조작, 화면및메시지에대한설명을제공합니다. [ 시작 ] 메뉴에서 [ 모든프로그램 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap 사용설명서 ] 를선택합니다. [ 시작 ] 메뉴에서 [ 모든프로그램 ] [ScanSnap Organizer] [Manual] 을선택합니다. 도움말에대한보다자세한내용은 " 부록 A ScanSnap Organizer 도움말의시작 " (43 페이지 ) 를참조하십시오. 3

4 시작하기전에 본매뉴얼에대해서 본매뉴얼의구성 이매뉴얼의구성은다음과같습니다. 부록 1 장 ScanSnap Organizer 개요이장에서는 ScanSnap Organizer의특징및시스템요구사항에대한개요와안내, ScanSnap Organizer 를시작하고종료하는방법에대해설명합니다. 부록 2 장 ScanSnap Organizer 창이장은 ScanSnap Organizer 의항목과창에대한기본적인설명을다루고있습니다. 부록 3 장기능목록이장에서는 ScanSnap Organizer 의다양한기능에대해설명합니다. 부록 A ScanSnap Organizer 도움말의시작이부록은 ScanSnap Organizer 도움말의시작방법에대해서설명합니다. 부록 B ScanSnap Organizer 의설치및제거이부록은 ScanSnap Organizer 의설치및제거방법에대해서설명합니다. ScanSnap Organizer 를사용하기전에이장들을순서대로읽어주시기바랍니다. ScanSnap Organizer 에관한조작, 화면및메시지에대한설명은 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 본매뉴얼에서사용되는기호들 이매뉴얼에는설명에서다음기호를사용하고있습니다. 기호 설명 이기호는특별히중요한주의사항을사용자에게알려줍니다. 반드시읽어주십시오. 본매뉴얼에서사용되는화살표 이매뉴얼에서연속적으로선택해야하는아이콘과메뉴옵션은연결하기위해오른쪽화살표 ( ) 가사용되고있습니다. 예 :[ 시작 ] 메뉴 [ 컴퓨터 ] 를선택합니다. 4

5 시작하기전에 이매뉴얼에수록된화면예시 이매뉴얼에서화면은 Microsoft Corporation 에서제공되는지침에따라사용됩니다. 본매뉴얼에기재된화면은제품향상을위해예고없이변경될수있습니다. 본매뉴얼에서는 Windows Vista 의예시화면을사용합니다. 운영체제에따라매뉴얼에표시된화면과실제화면이다를수있습니다. 이경우, 실제표시되는화면에따라작업해주십시오. 본매뉴얼에서사용되는약어 본매뉴얼에는다음의약어가사용됩니다. Windows 7 : Windows 7 Starter 운영체제, 한국어버전 Windows 7 Home Premium 운영체제, 한국어버전 Windows 7 Professional 운영체제, 한국어버전 Windows 7 Enterprise 운영체제, 한국어버전 Windows 7 Ultimate 운영체제, 한국어버전 Windows Vista : Windows Vista Home Basic 운영체제, 한국어버전 Windows Vista Home Premium 운영체제, 한국어버전 Windows Vista Business 운영체제, 한국어버전 Windows Vista Enterprise 운영체제, 한국어버전 Windows Vista Ultimate 운영체제, 한국어버전 Windows XP : Windows XP Professional 운영체제, 한국어버전 Windows XP Home Edition 운영체제, 한국어버전 Windows 2000 : Windows 2000 Professional 운영체제, 한국어버전 Windows : Windows 7, Windows Vista, Windows XP 및 Windows 2000 Word : Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2002 Excel : Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2002 PowerPoint : Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office PowerPoint 2002 SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2007 : Microsoft SharePoint Server 2010, 한국어버전 : Microsoft Office SharePoint Server 2007, 한국어버전 5

6 시작하기전에 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Services 2.0/3.0 : Microsoft SharePoint Portal Server 2003, 한국어버전 : Microsoft SharePoint Foundation 2010, 한국어버전 : Microsoft Windows SharePoint Services 2.0/3.0, 한국어버전 SharePoint : SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2007, SharePoint Portal Server 2003, SharePoint Foundation 2010 및 SharePoint Services 2.0/3.0 Office Live : Microsoft Office Live.NET Framework : Microsoft.NET Framework Acrobat Reader : Adobe Reader Adobe Acrobat : Adobe Acrobat Acrobat PDF IFilter : Adobe PDF IFilter ABBYY FineReader for ScanSnap : ABBYY FineReader for ScanSnap 본매뉴얼의설명은 ScanSnap 에포함된 ABBYY FineReader for ScanSnap 의사용을전제로하고있습니다. 별다른지시가없는이상, ABBYY FineReader for ScanSnap 의용어는 ScanSnap 에포함된 ABBYY FineReader for ScanSnap 를참조하고있습니다. ABBYY FineReader for ScanSnap 은별다른통지없이업데이트될수있음을유념하여주시기바랍니다. 설명과실제표시된화면이일치하지않을경우, ABBYY FineReader for ScanSnap 도움말을참조하여주십시오. Google 문서도구 : Google 문서도구 ScanSnap : 칼라이미지스캐너 ScanSnap(*) *: ScanSnap N1800 은지원되지않습니다. Windows XP/Windows 2000 을사용하시는고객님께 본매뉴얼의설명은 Windows 7 또는 Windows Vista 가운영체제로사용되고있음을전제로하고있습니다. Windows XP/Windows 2000 을사용할경우, ScanSnap Organizer 화면표시는아래와같이변경됩니다. 본매뉴얼을참조할때, 유념해주시기바랍니다. Windows 7/Windows Vista ( 본매뉴얼에서화면표시 ) [ScanSnap] 폴더 Windows XP/Windows 2000 [My ScanSnap] 폴더 6

7 목차 시작하기전에...2 본매뉴얼에대해서 장 ScanSnap Organizer 개요 개요 특징 시스템요구사항 ScanSnap Organizer 시작및마치기 ScanSnap Organizer 시작하기...14 ScanSnap Organizer 마치기 장 ScanSnap Organizer 창 메인창 파일일람창스타일 ( 표시형식 )...19 리본 Viewer 창 Viewer 창표시모드 ( 표시형식 )...29 리본 장기능목록 기능목록 파일 / 폴더 / 캐비닛관리...35 파일편집...35 파일가져오기 / 내보내기...36 동작기능의사용...36 검색가능한 PDF 파일로변환...36 키워드의설정...37 파일배분...37 페이지병합

8 목차 파일검색...37 창표시의변경...38 ScanSnap 과함께사용하기...38 ABBYY FineReader for ScanSnap 과함께사용하기...39 Rack2-Filer 와함께사용하기...39 Evernote 와함께사용하기...39 SugarSync 와함께사용하기...39 SharePoint 와함께사용하기...39 온라인업데이트...42 부록 A ScanSnap Organizer 도움말의시작 부록 B ScanSnap Organizer 의설치및제거 설치...44 제거...44 색인

9 1 장 ScanSnap Organizer 개요 이장에서는 ScanSnap Organizer 의특징및시스템요구사항에대한개요와안내, ScanSnap Organizer 를시작하고종료하는방법에대해설명합니다. 1.1 개요 특징 시스템요구사항 ScanSnap Organizer 시작및마치기

10 1.1 개요 1.1 개요 ScanSnap Organizer 는 ScanSnap 으로스캔한이미지파일 (PDF 또는 JPEG 파일 ) 을표시하고정리하는데사용되는애플리케이션입니다. 본애플리케이션을사용하면, 폴더와파일들을여는일없이이미지데이터 (PDF 또는 JPEG 파일 ) 를표시하거나, 폴더를작성하거나, 파일을배열할수있습니다. PDF 파일의페이지는스캔된이미지데이터를확인하기위한섬네일표시에서페이지를넘겨확인할수있습니다. ScanSnap 으로스캔한파일 메인창 섬네일에서목적별로파일을관리및확인 파일열기 Viewer 창 10

11 1.2 특징 1.2 특징 ScanSnap Organizer 의특징은다음과같습니다. 섬네일에서페이지를넘길수있습니다. ScanSnap 에서스캔된 PDF 파일의형광펜을사용하여키워드로설정된문자열를인식하고, PDF 파일은검색가능한 PDF 파일로변환됩니다. 검색가능한 PDF 파일은지정된문자열로빠르게검색될수있습니다. 또한, 검색가능한 PDF 파일로의전환은컴퓨터 (CPU) 가사용되지않을때실행되도록하여다른실행에방해되지않습니다. ScanSnap Organizer Viewer 에서는, 파일이표시되고편집 ( 페이지회전, 삭제, 이동, 삽입, 기울어짐보정, 자르기, 병합, 키워드에의한파일의검색 ) 될수있습니다. 파일은전자메일로송신하거나인쇄될수있습니다. PDF 파일열기암호는보안대책으로써설정될수있습니다. 형광펜으로마크된페이지부분은잘라내거나다른곳에붙여넣을수있습니다. 여러개의파일를동시에어떤동작으로도연결할수있습니다. 11

12 1.3 시스템요구사항 1.3 시스템요구사항 ScanSnap Organizer 를위한시스템요구사항은다음과같습니다. 운영체제 (*1) (*2) Windows 7 Windows Vista, Windows XP 또는 Windows 2000 CPU (*3) Intel Pentium 4 Processor 1.8 GHz 이상 (Intel Core 2 Duo Processor 2.2 GHz 이상권장 ) 메모리 (*3) 하드디스크공간 32- 비트 : 1 GB 이상권장 64- 비트 : 2 GB 이상권장 620 MB 이상 512 MB 이상 (1 GB 이상권장 ) 디스플레이해상도 픽셀이상 (*4) *1 : 최신서비스팩이적용된운영체제에서사용할것을권장합니다. *2 : 지원하는운영체제에대한보다자세한내용은, 사용하는 ScanSnap 모델의사용설명서에서 " 시스템요구사항 " 을참조해주십시오. *3 : ScanSnap 시스템요구사항이위의설명보다높은경우, ScanSnap Organizer 는 ScanSnap 시스템요구사항이상에서사용될것을권장합니다. *4 : 폰트크기가클때, 화면에따라서는올바르게표시되지않을수도있습니다. 그경우, 보다작은폰트크기를사용해주십시오. 다음애플리케이션은검색기능을사용할때필요합니다. Adobe Acrobat 검색 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows XP Adobe Acrobat 9.2 이상 Adobe Acrobat 8.1 이상 Adobe Acrobat 7.0 이상 Adobe Acrobat 7.0 또는 8.0 Windows 데스크톱검색 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 애플리케이션불필요 ( * ) Windows 데스크톱검색 3.01 이상 검색기능을사용할수없습니다. * : Windows 7 과 Windows Vista 는데스크톱검색에상응하는기능을포함하고있으므로, 여분의애플리케이션이필요없습니다. 12

13 1.3 시스템요구사항.NET Framework 3.0 은 Mircrosoft Office SharePoint Server 연동기능및 Scan to Google 문서도구, Scan to Salesforce Chatter, 또는 Scan to Mobile 기능을사용할때필요합니다. 각각의운영체제와.NET Framework 는다음과같이관련됩니다. Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000.NET Framework 3.0 이이미설치되었습니다. ( * 1).NET Framework 3.0 이설치되지않았습니다.( * 1).NET Framework 3.0 을설치할수없습니다. *1 :.NET Framework 3.0은.NET Framework 3.5 (SP1 이상 ) 에포함되어있습니다. 가장최신의운영체제를업데이트하고.NET Framework 3.5 이상을사용해주십시오. *2 :.NET Framework 4 이상에포함되어있지않기때문에 NET Framework 4 이상이이미설치되어있는경우에도,.NET Framework 3.0 을반드시설치해야합니다. 13

14 1.4 ScanSnap Organizer 시작및마치기 1.4 ScanSnap Organizer 시작및마치기 여기서는 ScanSnap Organizer 를기동하고종료하는방법에대해설명합니다. ScanSnap Organizer 시작하기 ScanSnap Organizer 만직접시작하기 다음의방법들중하나로 ScanSnap Organizer 를시작합니다. 바탕화면의 [ScanSnap Organizer] 아이콘 ( ) 을더블클릭합니다. [ 시작 ] [ 모든프로그램 ] [ScanSnap Organizer] [ScanSnap Organizer] 를클릭합니다. ScanSnap Organizer 가시작되면, 검색가능한 PDF 파일변환을위한설정을변경할것인지를확인하는메시지가나타납니다. 이메시지에서현재표시된설정을변경하려면 [ 예 ] 버튼을클릭합니다. 그렇지않을경우에는, [ 아니오 ] 버튼을클릭해주십시오. ScanSnap Manager 에서시작하기 다음의방법들중하나로 ScanSnap Manager 에서 ScanSnap Organizer 를시작합니다. ScanSnap 퀵메뉴로시작하기 1. 스캐닝을실행합니다. ScanSnap 퀵메뉴가나타납니다. 2. [Scan to ScanSnap Organizer] 를선택합니다. ScanSnap Organizer 가시작됩니다. ScanSnap Manager 설정대화상자에서시작하기 1. ScanSnap Manager 설정대화상자에서, [ 애플리케이션 ] 탭을선택한후, [ 애플리케이션 ] 드롭다운목록에서 [ScanSnap Organizer] 를선택합니다. 2. 스캐닝을실행합니다. ScanSnap Organizer 가시작됩니다. ScanSnap Organizer 시작하는방법에대한자세한설명은사용하는스캐너모델의사용설명서를참조하여주십시오. 14

15 1.4 ScanSnap Organizer 시작및마치기 ScanSnap Organizer 마치기 다음과같은방법으로 ScanSnap Organizer 를종료합니다. 메인창에서를클릭한후, 애플리케이션메뉴에서 [ 애플리케이션종료 ] 를클릭합니다. 메인창의타이틀바에서를클릭합니다. 메인창에대한보다자세한설명은 "2.1 메인창 " (17 페이지 ) 을참조하여주십시오. 15

16 2 장 ScanSnap Organizer 창 이장에서는 ScanSnap Organizer 의항목과창에대한기본적인설명을다루고있습니다. ScanSnap Organizer 는두가지종류의창으로구성됩니다. 파일관리를위한 " 메인창 " 과파일표시및편집을위한 "Viewer 창 " 이있습니다. 이들창과조작을위한대화상자에대한자세한설명은 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 2.1 메인창 Viewer 창

17 2.1 메인창 2.1 메인창 메인창은파일을관리할때사용됩니다. 이창은 ScanSnap Organizer 를기동할때나타납니다. 메인창의구성은다음과같습니다. 애플리케이션버튼빠른실행도구모음 리본 기본검색도구모음 상태표시줄 동작 / 키워드일람창폴더일람창 파일일람창 17

18 2.1 메인창 표시성능개선을위해 ScanSnap Organizer 가캐시데이터를작성합니다. 캐시데이터는섬네일로표시되는 PDF 파일로작성되고, PDF 파일이있는폴더안의숨겨진폴더 [.organizer] 에있습니다. 캐시데이터는섬네일로표시되는페이지로만들어집니다. 이데이터를삭제하지마십시오. 데이터를삭제하면표시성능에좋지못한영향을끼칠수도있습니다. ScanSnap Organizer 는 CD-ROM 과같이쓰기불가능한미디어에 PDF 파일을저장할때에는캐시데이터를만들수없습니다. 이미지데이터를보다빠르게표시하기위해서는하드디스크에서파일을복사하고캐시데이터를작성하거나, 파일과캐시데이터마다 CD-R 과같은미디어에저장해두십시오. 스캐닝후암호설정과같은사후처리가완료될때까지이미지는바로표시되지않거나, 어떤이미지도표시되지않을수있습니다. 파일의이미지가사후처리가완료되었음에도불구하고표시되지않을경우에는, [ 홈 ] 탭에서시오. 을클릭하고 [ 새로고침 ] 을클릭하여파일일람창의표시를업데이트해주십 애플리케이션버튼애플리케이션메뉴를표시합니다. 애플리케이션메뉴에대한자세한정보는 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 빠른실행도구모음자주사용하는기능은빠른실행도구모음에추가됩니다. 빠른실행도구모음의기능과그위치는사용자가지정할수있습니다. 리본 리본은다음탭들을포함합니다. 각각의탭은메인창에서실행될기능들을포함하고있습니다. 탭을클릭하면각각의탭의내용이표시됩니다. - [ 홈 ] 탭 - [ 표시 ] 탭 - [ 동작 ] 탭각각의탭에대한자세한정보는 " 리본 " (23 페이지 ) 을참조하여주십시오. 기본검색도구모음파일을검색하기위한항목들을포함합니다. 폴더일람창 ScanSnap Organizer 에서설정된 ScanSnap 폴더와캐비닛의아이콘, 폴더, ScanSnap 폴더아래의폴더의할당을표시합니다. 폴더일람창에대한자세한정보는 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 동작 / 키워드일람창동작과키워드일람을표시합니다. 동작 / 키워드일람창의표시는탭을클릭하여전환할수있습니다. 동작 / 키워드일람창에대한자세한정보는 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 18

19 2.1 메인창 파일일람창파일일람창에서선택된폴더의파일들을표시합니다. 파일들은다음의표시형식으로나타납니다. - 섬네일 - 리스트표시 PDF 와 JPEG 파일이외의파일들과연관된애플리케이션의아이콘들이표시됩니다. 파일일람창에대해서는 " 파일일람창스타일 ( 표시형식 )" (19 페이지 ) 을참조하여주십시오. 상태표시줄 다음정보를표시합니다. 상태표시줄에서표시되는정보는사용자가지정할수있습니다. - 파일일람창에표시되는총파일수 - 파일의순서정렬 - 파일의상세정보 ( 선택된파일의만든날짜와크기 ) - 표시스타일변경버튼 - 팝업섬네일전환버튼 파일일람창스타일 ( 표시형식 ) 파일일람창에서파일들은선택된스타일에의해표시됩니다. 스타일변경에대해서는 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 다음형식의스타일을사용할수있습니다. 섬네일 PDF 와 JPEG 파일을섬네일에표시합니다. 다른종류의파일들은관련애플리케이션의아이콘으로표시됩니다. 섬네일은다음과같은크기로변경될수있습니다. 크게파일이 ( 픽셀 ) 이미지로표시됩니다. 19

20 2.1 메인창 중간파일이 ( 픽셀 ) 이미지로표시됩니다. 작게파일이 ( 픽셀 ) 이미지로표시됩니다. 상단이미지의윗부분을표시합니다. 표시될수있는최대너비는 640 ( 픽셀 ) 입니다. 20

21 2.1 메인창 섬네일표시파일일람창에섬네일 ( 파일콘텐츠의축소된이미지 ) 을표시할때다음창이나타납니다. 섬네일표시의구성은다음과같습니다. 섬네일 키워드 [ 페이지넘기기 ] 버튼파일명페이지번호상자텍스트마크열쇠마크전자서명마크 섬네일 PDF 와 JPEG 파일을섬네일에표시합니다. 다른종류의파일들은관련애플리케이션의아이콘으로표시됩니다. 키워드 [ 표시 ] 탭의 [ 키워드표시 ] 확인상자가선택되면, 파일에설정된키워드가표시됩니다. [ 페이지넘기기 ] 버튼여러장의페이지의경우표시됩니다. 다음과같이조작합니다. 첫페이지로이동합니다. 이전페이지로이동합니다. 다음페이지로이동합니다. 마지막페이지로이동합니다. 파일명파일명이표시됩니다. 이필드에직접입력하여파일명을변경할수있습니다. 페이지번호상자현재표시된페이지번호와총페이지수를나타냅니다. 파일이여러장일경우에는, 이상자에페이지번호를직접입력하여표시된페이지를변경할수있습니다. 섬네일크기가 [ 작게 ] 로설정된경우에는이상자가표시되지않습니다. 21

22 2.1 메인창 텍스트마크 ( ) 텍스트정보가포함된 PDF 파일에서각페이지가표시됩니다. 그러나이미지가섬네일에표시되지않고 PDF 파일이열쇠마크로잠겨있을때에는텍스트마크가표시되지않습니다. 검색가능한 PDF 파일로변환된 PDF 파일은이미지가섬네일에표시되지않지만, 변환된텍스트마크 ( ) 는표시됩니다. 열쇠마크 ( ) PDF 파일에암호가설정되어있는경우표시됩니다. 암호가설정된경우, PDF 아이콘과열쇠마크조합이파일의섬네일대신표시되고, 페이지번호를대신하여하이픈이표시됩니다. 그러나 ScanSnap Manager가실행되는동안 ScanSnap Manager에서설정한고정암호와같은암호가 PDF 파일에설정된경우이미지는섬네일에표시됩니다. 또한, [ 암호승인 ] 이설정되고 [ 내용복사또는추출 ] 이허가되면, 이미지는섬네일에표시됩니다. 전자서명마크 ( ) PDF 파일에전자서명이설정된경우표시됩니다. 리스트일람 파일이리스트에표시됩니다. 22

23 2.1 메인창 리본 메인창의리본에표시된항목과기능은다음과같습니다. [ 홈 ] 탭 항목버튼명설명 캐비닛폴더일람창에새로운캐비닛을작성합니다. 폴더폴더일람창에서캐비닛아래에새로운폴더를작성합니다. 폴더의할당폴더일람창에표시하는할당된폴더를작성합니다. 하위메뉴에표시되는을클릭합니다. 을클릭하여수행하여도, 하위메뉴에서 [ 폴더의할당 ] 을클릭하여도같은조작이실행됩니다. 잘라내기선택된캐비닛, 폴더및파일을잘라냅니다. 복사선택된캐비닛, 폴더또는파일을복사합니다. 붙여넣기잘라내기또는복사한데이터를붙입니다. 삭제선택된캐비닛, 폴더또는파일을삭제합니다. 이름바꾸기 선택된캐비닛, 폴더, 할당된폴더또는파일명을변경합니다. 조작다음조작을사용하여실행합니다. 실행취소 모두선택 새로고침 키워드편집 PDF 파일에설정된키워드를편집합니다. 23

24 2.1 메인창 항목버튼명설명 키워드로배분설정조건에의해 PDF 파일을배분합니다. 배분배분조건에따라 PDF 파일을배분합니다. 배분조건변경배분조건을변경합니다. 이파일에서배분조건을작성선택한파일에서배분조건을작성합니다. 검색가능한 PDF 로변환 마커오려내기 선택된 PDF 파일또는선택된폴더의 PDF 파일을검색가능한 PDF 파일로변환합니다. 선택중인 PDF 를변환선택한 PDF 파일을검색가능한 PDF 파일로변환 표시중인폴더의모든 PDF 를변환선택한폴더의 PDF 파일을검색가능한 PDF 파일로변환 대상파일일람검색가능한 PDF 파일로변환하는 PDF 파일일람을표시 선택된 PDF 파일에서형광펜으로지정된영역을오려냅니다. 페이지병합 다음방법으로두개의페이지를병합하여병합된페이지를파일로작성합니다. 세로방향 가로방향 [ 표시 ] 탭 항목버튼명설명 스타일파일일람창의표시스타일을섬네일 ( 크게 / 중간 / 작게 / 상부 ) 과리스트로전환합니다. 파일정렬오름차순정렬내림차순정렬파일명표시팝업섬네일 파일일람창에서파일을다음과같은기준으로내림차순또는오름차순으로재정렬합니다. 이름 형식 크기 수정한날짜 만든날짜 폴더명 (Windows 데스크톱검색을실행하는동안작성된 [ 검색결과 ] 폴더가선택될때 ) 경로 ( 사이트에서파일을검색하는동안작성된 [ 검색결과 ] 폴더가선택될때 ) [ 파일정렬 ] 에지정된항목에의해서파일을오름차순으로다시정렬합니다. [ 파일정렬 ] 에지정된항목에의해서파일을내림차순으로다시정렬합니다. 파일이섬네일 ( 크게 / 중간 / 작게 / 상부 ) 로표시될때, 파일일람창에서파일명을표시하거나숨깁니다. 파일이섬네일 ( 크게 / 중간 / 작게 / 상부 ) 로표시될때, 파일일람창에서팝업섬네일을표시하거나숨깁니다. 24

25 2.1 메인창 항목버튼명설명 키워드표시 파일이섬네일 ( 크게 / 중간 / 상부 ) 로표시될때, 파일일람창에서키워드를표시하거나숨깁니다. 오름차순정렬폴더를오름차순으로재정렬합니다. 내림차순정렬폴더를내림차순으로재정렬합니다. 동작동작 / 키워드일람창의 [ 동작 ] 탭을표시하거나숨깁니다. 키워드 동작 / 키워드일람창의 [ 키워드 ] 탭을표시하거나숨깁니다. [ 동작 ] 탭 항목버튼명설명 Scan to 선택된파일을메일에첨부하여송신합니다. Scan to Print 선택된파일을인쇄합니다. Scan to Google 문서도구 (TM) 선택된파일을 Google 문서도구에저장합니다. ( * ) Scan to Salesforce Chatter 선택된파일을 Salesforce Chatter 에게시합니다.( * ) Scan to Mobile 선택된파일을모바일장치에저장합니다.( * ) Scan to Picture Folder 선택된파일을사진폴더에저장합니다. * : Windows XP 이상에는.NET Framework 3.0 이사전에설치되어있어야합니다. 관련애플리케이션을스캐너에설치하면, 다음기능을사용할수있습니다. 항목버튼명설명 Scan to Word 선택된 PDF 파일을 Word 형식으로변환합니다. ( * 1) Scan to Excel 선택된 PDF 파일을 Excel 형식으로변환합니다. ( * 1) 25

26 2.1 메인창 항목버튼명설명 Scan to PowerPoint(R) 선택된 PDF 파일을 PowerPoint 형식으로변환합니다. ( * 1) Scan to Rack2-Filer 선택된파일을 Rack2-Filer 에저장합니다. ( * 2) Scan to Evernote 선택된파일을 Evernote 에저장합니다. ( * 3) Scan to SugarSync SugarSync 의지정폴더에선택한파일을저장합니다. ( * 4) Scan to SharePoint 선택된파일을 SharePoint 사이트또는 Office Live 에저장합니다. ( * 5) * 1 : ABBYY FineReader for ScanSnap (4.1 이상이권장됨 ) 이사전에설치되어있어야합니다. * 2 : Rack2-Filer (V5.0 버전이상을권장 ) 가사전에설치되어있어야합니다. * 3 : Windows XP 이상에는 Windows 용 Evernote 3.5 이상이사전에설치되어있어야합니다. * 4 : 사전에 Windows 용 SugarSync Manager 이상이 Windows XP 이상에설치되어야합니다. * 5 : Scan to Microsoft SharePoint 가사전에설치되어있어야합니다. 26

27 2.2 Viewer 창 2.2 Viewer 창 Viewer 창은파일을편집하고표시하는데사용됩니다. 이창은 PDF 파일또는 JPEG 파일을표시할때메인창에서시작합니다. ScanSnap 에서작성된 PDF 파일만편집할수있습니다. Viewer 창에대한자세한정보는 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. Viewer 창의구성은다음과같습니다. 애플리케이션버튼빠른실행도구모음 리본 페이지일람 상태표시줄 페이지표시 애플리케이션버튼애플리케이션메뉴를표시합니다. 애플리케이션메뉴에대한자세한정보는 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 빠른실행도구모음자주사용하는기능은빠른실행도구모음에추가됩니다. 빠른실행도구모음의기능과그위치는사용자가지정할수있습니다. 27

28 2.2 Viewer 창 리본리본은다음탭들을포함합니다. Viewer 창에는각탭들의실행기능이포함되어있습니다. 탭을클릭하면각각의탭의내용이표시됩니다. - [ 홈 ] 탭 - [ 편집 ] 탭각각의탭에대한자세한정보는 " 리본 " (30 페이지 ) 을참조하여주십시오. 페이지일람섬네일에서 PDF 또는 JPEG 파일의페이지를표시합니다. 페이지일람과페이지표시가하나의 " 창 " 을형성합니다. 페이지표시페이지일람에선택된페이지를표시합니다. 페이지일람과페이지표시가하나의 " 창 " 을형성합니다. 상태표시줄 다음정보를표시합니다. 상태표시줄에서보여지는정보는사용자가지정할수있습니다. - 파일형식 ( 아이콘은 PDF 나 JPEG 파일을가리킵니다 ) - 텍스트마크 ( ) 검색가능한 PDF 파일의페이지일경우에표시됩니다. - 열쇠마크 ( ) PDF 파일에암호가설정되어있는경우표시됩니다. - 전자서명마크 ( ) PDF 파일에전자서명이설정된경우표시됩니다. - 파일정보 ( 만든날짜, 파일크기, 페이지크기 ) - 화면모드의전환버튼 - 확대 / 축소 ( 페이지배율 ) - 확대 / 축소슬라이더 28

29 2.2 Viewer 창 Viewer 창표시모드 ( 표시형식 ) Viewer 창에서파일은선택된표시모드에의해표시됩니다. 표시모드변경에대한자세한정보는 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 다음형식의스타일모드를사용할수있습니다. 모두표시 ( 페이지일람또는페이지표시 ) 페이지일람 ( 왼쪽 ) 의섬네일에표시된모든페이지에서페이지표시 ( 오른쪽 ) 에는현재선택된페이지가표시됩니다. 페이지표시 한페이지모드에서한장의페이지만표시합니다. 29

30 2.2 Viewer 창 페이지일람 페이지를섬네일에표시합니다. 리본 Viewer 창의리본이표시된항목들과기능은다음과같습니다. [ 홈 ] 탭 항목버튼명설명 첫페이지첫페이지를표시합니다. 이전페이지이전페이지를표시합니다. 페이지지정페이지번호로지정된페이지를표시합니다. 다음페이지다음페이지를표시합니다. 끝페이지끝페이지를표시합니다. 30

31 2.2 Viewer 창 항목버튼명설명 화면모드의전환 Viewer 창의표시모드를전환합니다. 모두표시 ( 페이지일람또는페이지표시 ) 페이지일람과페이지를표시합니다. 페이지표시페이지만표시합니다. 페이지일람페이지일람만표시합니다. 화면모드는을클릭하여전환합니다. 하위메뉴에표시되는을클릭합니다. 확대페이지를확대합니다. 축소페이지를축소합니다. 배율지정된비율로확대및축소합니다. 100% 표시페이지를 100% 비율로표시합니다. 높이에맞추기페이지를창높이에맞춰표시합니다. 너비에맞추기페이지를창너비에맞춰표시합니다. 전체표시전체페이지를창의크기에맞춰표시합니다. 손도구스크롤 다른영역에서표시하기위해확대된페이지를드래그합니다. 영역확대페이지의선택된영역을확대표시합니다. 페이지위에서마우스를드래그하면선택된영역이확대됩니다. 페이지위에서마우스왼쪽클릭하면사전에지정된확대정도에의해클릭된영역이확대됩니다. 이미지를축소하기위해서는 [Ctrl] 키를누른채페이지위에서마우스왼쪽을클릭하거나드래그합니다. 정렬활성화된여러창을정렬하여표시합니다. 계단식배열 가로 세로창정렬은을클릭하여전환합니다. 하위메뉴에표시되는을클릭합니다. 일람 열려있는여러창들을일람으로활성화하고자하는 ( 상부에표시 ) 창을지정합니다. 31

32 2.2 Viewer 창 [ 편집 ] 탭 항목버튼명설명 실행취소다음의실행을취소하고이전실행으로되돌아갑니다. 페이지잘라내기 페이지붙여넣기 페이지삽입 페이지삭제 페이지회전 페이지의이동 페이지자르기 페이지기울어짐보정 키워드설정 페이지병합 PDF 파일의암호설정 잘라내기선택된페이지를잘라냅니다. 복사선택된페이지를복사합니다. 붙여넣기잘라내거나복사한페이지를붙입니다. 페이지삽입다른파일에서페이지를삽입합니다. 페이지삭제선택된페이지를삭제합니다. 90 도좌회전선택된페이지를 90 도좌회전합니다. 180 도회전선택된페이지를 180 도회전합니다. 90 도우회전선택된페이지를 90 도우회전합니다. 기울어짐보정선택된페이지의기울어짐을보정합니다. 자르기선택된페이지를자릅니다. 32

33 2.2 Viewer 창 항목버튼명설명 키워드설정 PDF 파일의암호를설정합니다. 선택된페이지의문자열이인식 (OCR 처리 ) 되며키워드를설정합니다. 페이지병합 다음방법으로두개의페이지를병합하여새로운페이지를작성합니다. 세로방향 가로방향 모두선택페이지를모두선택합니다. 표시페이지만선택 표시된페이지만선택합니다. 33

34 3 장 기능목록 이장에서는 ScanSnap Organizer 의다양한기능에대해설명합니다. 이기능의사용방법에대한자세한설명은 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 3.1 기능목록

35 3.1 기능목록 3.1 기능목록 다음은 ScanSnap Organizer 의기능을나타냅니다. 보다자세한내용과기능의사용법에대한정보는 ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 파일 / 폴더 / 캐비닛관리 다음조작들은파일 / 폴더 / 캐비닛관리에서수행할수있습니다. 캐비닛의작성 폴더의작성 폴더의할당을작성 폴더의할당을삭제 폴더의할당을확인 잘라내기 복사 붙여넣기 삭제 이름바꾸기 ScanSnap 폴더변경하기 재정렬 새로고침 파일편집 다음파일의편집조작을수행할수있습니다. 페이지잘라내기 페이지복사 페이지붙여넣기 페이지삽입 페이지삭제 페이지회전 페이지기울어짐보정 페이지자르기 페이지의이동 파일저장 PDF 파일의암호설정 파일속성표시하기 페이지의마크된부분잘라내기 ( 마커오려내기 ) 35

36 3.1 기능목록 파일가져오기 / 내보내기 파일을가져오거나내보낼수있습니다. 파일가져오기 ScanSnap Organizer 로관리되지않는폴더의파일을 [ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 의경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 에복사합니다. 파일내보내기 [ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 의경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 의 ScanSnap Organizer 로관리되지않는폴더에복사합니다. 동작기능의사용 " 동작 " 은 ScanSnap Organizer 를효율적으로사용하도록도와주는자주사용되는기능을말합니다. 다음조작은파일을선택하고 [ 동작 ] 탭 ( 리본및동작 / 키워드일람창 ) 에서아이콘을클릭하거나또는 [ 동작 ] 탭 ( 동작 / 키워드일람창 ) 에서아이콘에파일을끌어놓아실행할수있습니다. 파일을전자메일로보내기 파일을프린터로인쇄하기 파일을 Google 문서도구에저장하기 파일을 Salesforce Chatter 에게시하기 파일을모바일장치에저장하기 파일을사진폴더에저장하기 Windows XP 이상에는 Scan to Google 문서도구, Scan to Salesforce Chatter, 또는 Scan to Mobile 기능을사용하기위해서.NET Framework 3.0 을설치해야합니다. 검색가능한 PDF 파일로변환 ScanSnap 으로스캔된 PDF 파일을검색가능한 PDF 파일로변환할수있습니다. 다음방법으로파일을검색가능한 PDF 파일로변환합니다. 변환결과를확인할수있습니다. PDF 파일을선택하고검색가능한 PDF 파일로변환합니다. 폴더를선택하고폴더안에서 PDF 파일을검색가능한 PDF 파일로변환합니다. [ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 의경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 에추가될때, PDF 파일은검색가능한 PDF 파일로자동으로변환합니다. 36

37 3.1 기능목록 키워드의설정 즉시파일을인식할수있는파일의내용을나타내는문자열을설정할수있습니다. 이러한문자열을 " 키워드 " 라합니다. 페이지의문자열을인식 (OCR 처리 ) 하고키워드를설정합니다. 임의의문자열을키워드로설정합니다. 마크된문자열을키워드로설정합니다. 키워드목록에등록된키워드로부터키워드를설정합니다. 형광펜색상 파랑색또는녹색의형광펜을사용해주십시오. 핑크색또는노란색을사용해서마커할때, 마커된부분이인식되지않을수도있습니다. 신문과같이배경이짙은문서에는파란색형광펜을사용해주십시오. 파란색이외의색상을사용하면, 마커된부분이인식되지않을수있습니다. 형광펜사용에대한보다자세한내용은사용하는스캐너모델의사용설명서를참조하여주십시오. 파일배분 파일을파일에설정된배분조건의키워드에의해폴더에배분할수있습니다. 페이지병합 2 페이지 ( 파일 ) 를병합하여새로운하나의페이지 ( 파일 ) 로작성합니다. 페이지 ( 파일 ) 는다음방법으로병합할수있습니다. 세로방향선택페이지 ( 파일 ) 을세로방향으로병합합니다. 가로방향선택페이지 ( 파일 ) 을가로방향으로병합합니다. 파일검색 검색기능을사용하여 [ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 의경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 에서파일을검색할수있습니다. 파일은다음방법으로검색됩니다. 문자열을지정하고검색 검색조건을지정하고검색또한다음기능을수행하는데사용할수있습니다. Adobe Acrobat 검색검색가능한 PDF 파일을검색할수있습니다. 검색결과가 Adobe Acrobat 에표시됩니다. 37

38 3.1 기능목록 보안옵션 ( 암호와같은 ) 이설정된 PDF 파일은검색할수없습니다. Windows 데스크톱검색모든파일이검색됩니다. 메인창의폴더일람창에서 [ 검색결과 ] 폴더에는검색결과가표시됩니다. Windows 데스크톱검색기능으로검색할수있는폴더는 [ 제어판 ] [ 색인옵션 ] 에서색인을작성하는대상에추가된폴더에한합니다. [ 옵션 ] 대화상자의 [ 기본설정 ] 에서 [ScnaSnap] 폴더 (Windows XP 의경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 를변경하는경우및색인을작성하는대상으로추가된로컬폴더를할당된폴더로설정하는경우에는, Windows 데스크톱검색기능을사용할수없습니다. 색인대상으로이폴더에추가합니다. 색인이작성된다음검색을실행해주십시오. Windows 7 을사용할경우, [ 색인옵션 ] 이표시되지않을경우 [ 보기기준 ] 을 [ 큰아이콘 ] 또는 [ 작은아이콘 ] 으로변경해주십시오. 다음파일은검색할수없습니다. - 숨겨진파일 - 파일의모든경로가 220 바이트를넘을때 - 숨겨진폴더 ".organizer" 에작성된파일처럼파일명형식과같은파일. - [ScanSnap] 폴더 (Windows XP 의경우 [My ScanSnap] 폴더 ) 에서의 Ink 파일 (.Ink) 할당된폴더가네트워트폴더일경우에네트워크폴더의파일검색기능은지원되지않습니다. 파일의이름바꾸기, 이동하기또는삭제하기를실행한다음데스크톱검색을즉시실행하면, 조작하기전에파일이검색됩니다. 창표시의변경 창표시를다음과같이변경할수있습니다. 메인창 - 파일일람창 ( 표시형식 ) - 섬네일 ( 파일명과키워드를포함 ) - 팝업섬네일 Viewer 창 - 표시형식 ( 표시모드 ) - 여러창의재정렬 - 여러페이지파일에서의페이지 - 페이지크기표시 창의색상 빠른실행도구모음의명령 상태표시줄의정보 리본위치 ScanSnap 과함께사용하기 ScanSnap 에서스캔된문서이미지데이터를 ScanSnap Organizer 로관리할수있습니다. 38

39 3.1 기능목록 ABBYY FineReader for ScanSnap 과함께사용하기 ABBYY FineReader for ScanSnap (4.1 이상이권장됨 ) 을설치하면 ScanSnap 에서스캔된 PDF 파일은다음형식으로변환할수있습니다. Word Excel PowerPoint Rack2-Filer 와함께사용하기 Rack2-Filer (V5.0 이상권장 ) 를설치하면 Rack2-Filer 에 PDF 파일을저장할수있습니다. Evernote 와함께사용하기 Windows XP 이상에 Windows 용 Evernote 3.5 이상을설치하면, Evernote 에파일을저장할수있습니다. Evernote 에저장하기전에, PDF 파일은검색가능한 PDF 파일로변환할수있습니다. 파일을 Evernote 에저장하려면, 사전에 Windows 용 Evernote 로그인대화상자에서로그인해야합니다. Evernote 에대한보다자세한내용은, Evernote 웹사이트를참조하여주십시오. SugarSync 와함께사용하기 Windows 용 SugarSync Manager 이상이 Windows XP 이상에설치되어있으면 SugarSync 의지정폴더에파일을저장할때사용할수있습니다. SharePoint 와함께사용하기 다음기능을사용하여 SharePoint 사이트에는 PDF 파일을저장할수있습니다. Microsoft Office SharePoint 서버연동기능 Scan to Microsoft SharePoint Microsoft Office SharePoint 서버연동기능 Microsoft Office SharePoint 서버연동기능을사용하여 SharePoint 를접속할때, SharePoint 사이트는메인창에표시되며 ( 폴더일람창 ), 사이트로부터파일을공유할수있습니다. 사이트에저장된파일들을검색하거나, 인쇄할수있습니다. 이기능은다음조합으로사용할수있습니다. 호환성이있는 SharePoint SharePoint Server 2010 ( * ) 또는 SharePoint Server 2007 운영체제 Windows 7, Windows Vista 또는 Windows XP 필요한응용프로그램.NET Framework

40 3.1 기능목록 * : Microsoft SharePoint Server 2010 사이트에서파일을검색하려면, 검색서비스에추가적인설정이필요합니다. 사용을하기전사이트관리자에게문의해주십시오. 보다자세한내용은, ScanSnap Organizer 도움말을참조하여주십시오. 한대의컴퓨터를사용할때에는 ScanSnap Organizer 를사용하여여러명의사용자가사이트에연결할수없습니다. 웹서버와같이포트 80 이사용되는애플리케이션이실행되는동안에는 Microsoft Office SharePoint Server 연동기능은사용할수없습니다. 프록시서버를통해연결은지원되지않습니다. 표준시간대와 ScanSnap Organizer 가실행되고있는컴퓨터의시간대가같은지확인해주십시오. 사이트의 PDF 파일의경우, [ 키워드 ] 또는 [ 텍스트와속성 ] 이검색대상이되면사전에 Adobe PDF IFilter 가 SharePoint Server 에설치되어야합니다. 32 비트운영체제는 Adobe Acrobat 8.1 이상또는 Adobe Reader 8.1 이상이설치되면, Adobe PDF IFilter 를사용할수있습니다. 32 비트운영체제는 Adobe Reader X 10.1 이상이설치되면, Adobe Reader X, Adobe PDF IFilter 를사용할수있습니다. Adobe Reader X 10.1 이하버전의경우, Adobe PDF IFilter 가동시에설치되지않으므로 [ 키워드 ] 또는 [ 텍스트와속성 ] 은검색대상이될수없습니다. 64 비트운영체제는 Adobe 다운로드웹사이트에서 Adobe PDF IFilter 9 for 64- bit platforms 를다운로드하여설치해주십시오. Adobe PDF IFilter v6.0 이전버전은지원하지않습니다. SharePoint 를사용할때 ( 조작이수행되지않을때 ) SharePoint 사이트의파일, 폴더및라이브러리에서는다음조작을사용할수없습니다. 다음파일 / 폴더 / 라이브러리조작 - 폴더의할당을작성 - 이름바꾸기 하위폴더나파일이존재하는폴더 128 바이트보다긴파일명 마침표 (.) 는폴더및파일명의시작과끝에사용될수없습니다. 다음문자는파일명으로사용될수없습니다. ~ " # % & * : < >? / \ { } 와계속되는마침표 - 복사 폴더복사 SharePoint 사이트에파일을복사 SharePoint 사이트에로컬드라이버의폴더로부터 128 문자열을넘는파일명을복사 로컬폴더에사이트로부터 110 바이트를넘는파일명을복사 - 하위폴더나파일이존재하는폴더를삭제 - 이동 - 실행취소 - 열기 (110 바이트넘는파일명 ) - 섬네일표시 (110 바이트넘는파일명 ) - 동작 (110 바이트넘는파일명 ) 40

41 3.1 기능목록 다음의경우, [ 옵션 ] 대화상자에서 [ 기본설정 ] 의 [ 이동 / 복사하기전에파일명에폴더명을부과함 ] 확인상자가선택되어도, 복사하거나이동할때폴더경로는파일에부과할수없습니다. 사이트에로컬폴더에서파일을복사할때 로컬폴더에사이트에서파일을복사할때 파일편집 사이트의파일은 ScanSnap Organizer 에서직접편집할수없습니다. 애플리케이션메뉴의 [ 열기 ] 또는 [ScanSnap Organizer Viewer] 가실행될때사이트에서파일은지정된파일이로컬컴퓨터의임시폴더에읽기전용파일로복사됩니다. 파일은파일확장자와관련애플리케이션또는 ScanSnap Organizer Viewer 에서열립니다. 가져오기 / 내보내기파일 검색가능한 PDF 로변환 키워드의설정또는편집 파일배분 페이지병합 Scan to Microsoft SharePoint Scan to Microsoft SharePoint 를사용하며, SharePoint 에액세스하면메인창에 Scan to Microsoft SharePoint 대화상자가표시되고, SharePoint 와 Office Live에파일을저장할수있습니다. Scan to Microsoft SharePoint 연동을사용할경우에는, 사이트에파일만저장할수있습니다. 다른조작은수행할수없습니다. 국가별로지원되는 Office Live 가다릅니다. 자세한내용은 Microsoft Office Live 웹사이트를참조하여주십시오. 이기능은다음조합으로사용할수있습니다. 호환성이있는 SharePoint SharePoint Server 2010 ( * ) SharePoint Server 2007 ( * ) SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Services 2.0/3.0 Office Live * : Scan to Microsoft SharePoint 를사용가능하더라도, 파일이저장된 SharePoint 사이트의검색및인쇄가가능하므로 Microsoft Office SharePoint Sever 연동기능을사용할것을권장합니다. Scan to Microsoft SharePoint 의자세한내용에관해서는 Scan to Microsoft SharePoint 유저가이드를참조하여주십시오. Office Live 에관한자세한내용은 Microsoft Office Live 웹사이트를참조하여주십시오. 41

42 3.1 기능목록 온라인업데이트 편리함과기능향상을위해 ScanSnap Organizer 프로그램업데이트를온라인으로사용할수있습니다. 업데이트요구가수신되면, ScanSnap Organizer 는온라인으로제공되는프로그램업데이트를확인하고, 최신버전을자동으로다운로드합니다. 42

43 부록 A ScanSnap Organizer 도움말의시작 이부록은 ScanSnap Organizer 도움말의시작방법에대해서설명합니다. ScanSnap Organizer 도움말을다음방법으로시작할수있습니다. 메인창또는 Viewer 창에서시작하기 메인창또는 Viewer 창에서시작하면서도움말을시작하려면키보드에서 [F1] 키를누르거나창의상부오른쪽에있는도움말버튼 ( ) 을누릅니다. 메인창 Viewer 창 대화상자의 [ 도움말 ] 버튼에서시작하기 ScanSnap Organizer 도움말은 ScanSnap Organizer 가사용되는동안표시되는대화상자에서 [ 도움말 ] 버튼을눌러시작할수있습니다. 이경우, 표시되는대화상자와연관된주제가표시됩니다. 주제는키보드에서 [F1] 키를눌러표시할수도있습니다. 43

44 부록 B ScanSnap Organizer 의설치및제거 이부록은 ScanSnap Organizer 의설치및제거방법에대해서설명합니다. 설치 ScanSnap 과함께제공되는 Setup DVD-ROM 에서 Organizer 를설치합니다. [ 기능선택 ] 화면에서 [ScanSnap Organizer] 확인란을선택합니다. 보다자세한내용은, 사용하시는 ScanSnap 의사용설명서를참조해주십시오. 제거 [ 제어판 ] 의 [ 프로그램및기능 ] 에서 Organizer 를제거합니다. 보다자세한내용은, 사용하시는 ScanSnap 의사용설명서에서 " 소프트웨어의제거 " 를참조해주십시오. 44

45 색인 A Adobe Acrobat 검색...37 M Microsoft Office SharePoint 서버연동기능...39 S Scan to Microsoft SharePoint...41 ScanSnap Organizer 시작하기...14 ScanSnap Organizer 종료하기...15 V Viewer 창...27 Viewer 창표시모드 ( 표시형식 )...29 W Windows 데스크톱검색...38 가 개요...10 검색가능한 PDF 파일로변환...36 기능목록...35 기본검색도구모음...18 다 동작 / 키워드일람창...18 동작기능의사용...36 라 리본... 18, 23, 28, 30 리스트일람 마 메인창 모두표시 바 빠른실행도구모음...18, 27 사 사용하기 ABBYY FineReader for ScanSnap Evernote Rack2-Filer ScanSnap SharePoint Server SugarSync 상태표시줄...19, 28 설치 섬네일...19, 21 섬네일표시 시스템요구사항 아 애플리케이션버튼...18, 27 열쇠마크 온라인업데이트

46 색인 자 전자서명마크...22 제거...44 차 창표시의변경...38 카 키워드...21 키워드의설정...37 타 텍스트마크...22 특징...11 파 파일가져오기 / 내보내기...36 파일검색...37 파일배분...37 파일일람창...19 파일편집...35 파일 / 폴더 / 캐비닛관리...35 파일명...21 [ 페이지넘기기 ] 버튼...21 페이지번호상자...21 페이지병합...37 페이지일람... 28, 30 페이지표시... 28, 29 표시모드...29 프로그램설치...44 프로그램제거

47 ScanSnap Organizer 유저가이드 P2WW HNZ0 발행일 2012 년 1 월발생처 PFU LIMITED 본매뉴얼의내용은사전예고없이변경될수있습니다. PFU LIMITED 는본제품의사용에의해발생되는우발적인혹은결과적인피해및제 3 자에의한어떠한요구에대해서도책임지지않습니다. 본매뉴얼내용의전체또는일부및스캐너애플리케이션을복사하는것은저작권법에따라금지됩니다.