아이트라 화상회의

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승만 궉
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1 ID/ 세미나사용자매뉴얼

Contents. 화상회의사용장치 ( 개인용 ) --------------------------- 9.

자료실 / 고객지원 ------------------------------------- 6. 프로그램설치 (ActiveX 설치 ) ------------------------- 5.

회의실화면구성 참석자목록창기능 ( 진행자 ) ----- 8 5. 참여하기 ( 진행자 / 참여자공통 ) ------------------------ 8.

웹공유및화면공유화면구성 ----------------------- 7. 따라하며개설하기 ( 진행자 ) ---------------------------- 5.

2 Contents. 화상회의사용장치 ( 개인용 ) 따라하며초대하기 ( 진행자 ) 로그인 ( 진행자 / 참여자공통 ) 자료실 / 고객지원 프로그램설치 (ActiveX 설치 ) 회의실화면구성 주요매뉴 ( 진행자 ) 오디오비디오설정 회의실화면구성 참석자목록창기능 ( 진행자 ) 참여하기 ( 진행자 / 참여자공통 ) 문서회의화면구성 빨리개설하기 ( 진행자 ) 웹공유및화면공유화면구성 따라하며개설하기 ( 진행자 ) 회의녹화및재생 빨리초대하기 ( 진행자 ) 회의실기본설정및오디오비디오설정 첨부 : 조직도등록방법

. 화상회의사용장치 ( 개인용 ) 인터넷 설치전준비사항 ) 필요장비 : 노트북또는데스크탑 PC,

USB 헤드셋은헤드셋제품박스안에함께제공된 USB 연결단자를 PC 에직접연결사용 ( 단, USB

C0 의경우 웹캠의 USB 연결단자를 PC 의 USB 포트에연결하면자동으로드라이버자동인식합니다.

드라이버 CD 를넣고실행파일을설치합니다. 웹캠을 USB 포트에연결합니다.

AUDIO 65 USB) USB 사운드카드에헤드셋잭을연결 ( 입력, 출력구분하여연결 ) USB

3 . 화상회의사용장치 ( 개인용 ) 인터넷 설치전준비사항 ) 필요장비 : 노트북또는데스크탑 PC, 여유 USB 포트 개포함 ) 설치제품 : 웹카메라 개, USB 형헤드셋 개 ) 주의사항 : USB 헤드셋은헤드셋제품박스안에함께제공된 USB 연결단자를 PC 에직접연결사용 ( 단, USB 허브에연결사용시많은장치가허브에연결되어있을경우음성품질이떨어질수있으므로 USB 단자직접연결을권장 노트북또는데스크탑 PC 개인형화상회의구성도 웹캠 헤드셋. 웹카메라설치 ( 예시 : Logitech QuickCam C0) Logitech QuickCam C0 의경우 웹캠의 USB 연결단자를 PC 의 USB 포트에연결하면자동으로드라이버자동인식합니다. (UVC 지원기능 ) Logitech QuickCam Connect(or S5500) 의경우 드라이버 CD 를넣고실행파일을설치합니다. 웹캠을 USB 포트에연결합니다. 반드시그림의 USB 단자를이용하여 PC 에연결 ( 본장치는 USB 허브가아니며, 반드시연결요함 ) 개의잭을마이크 / 이어폰그림을확인하여 USB 단자에연결. USB 형헤드셋설치 (Platronics.AUDIO 65 USB) USB 사운드카드에헤드셋잭을연결 ( 입력, 출력구분하여연결 ) USB 사운드카드를 PC 의포트에직접연결 오디오장치설치완료 헤드셋이설치완료된후 { 제어판 - 시스템 - 장치관리자 } 에서확인가능함 USB 단자 USB 헤드셋장치설명 주의사항만약웹카메라, USB 헤드셋을 PC 의 USB 포트에서분리한후재연결할경우, 항상같은자리에연결하여야함

4 . 로그인 ( 진행자 / 참여자공통 ). 웹사이트 URL : 로접속. 사이트접속하기 [ 화상회의 ], [ 세미나 ] 로그인페이지로이동 퀵매뉴의로그인ㅣ LOG IN 을클릭하여로그인페이지로이동 회원로그인 아이디ㅣ ID, 패스워드ㅣ PASSWORD 입력 로그인ㅣ LOG IN 클릭. 무료체험 / 화상상담 무료체험 / 화상상담클릭 화상으로즉시접속하여상담원과기능및기타문의가능 회원가입없이 7 일간최대 0 명을신청하여무료체험가능 독립형서비스데모사이트로즉시입장하여기능무료체험가능 5. 온라인상담 5 데모신청, 견적문의, 회원정보문의, 장애및기타문의온라인 신청이가능하며, 간단한정보입력후작성한이메일로답변확인

5 . 프로그램설치 (ActiveX 설치 ). ActiveX 프로그램설치. 로그인화면에서 ActivX 다운로드 창다운로드 로그인후프로그램이설치가되지않을경우프로그램수동설치를 클릭하여진행하시면됩니다. Active-X 설치화면 오디오. 비디오설정계속 5

장치예 ) Chat50, Chat50, USB 오디오장치 (RAV600/900 사용시 ) - 별도의 USB 사운드장치또는마이크내장형 USB 웹카메라를사용하는경우에도 USB 오디오장치 가검색될수있으니,

6 . 오디오비디오설정. 설정방법 - 스피커 [ 장치명 ] 에서설정하고자하는스피커장치선택 ( 다른장치선택시, 음성입 / 출력에문제가있을수있음 ) 체크후, 정상일경우선택한장치에서 새 소리가출력됨 소리재생체크후, 적절한볼륨설정 - 장치예 ) Chat50, Chat50, USB 오디오장치 (RAV600/900 사용시 ) - 별도의 USB 사운드장치또는마이크내장형 USB 웹카메라를사용하는경우에도 USB 오디오장치 가검색될수있으니, 오디오비디오설정전에미리체크해보고정확하게설치하는것이바람직함 참고사항 프로그램을처음설치하시는사용자는반드시아래의단계를수행하여야함 장치를 PC 에서분리한후재연결할경우, 반드시아래의설정단계를수행하여야함 시작 -> ( 모든 ) 프로그램 ->KTmegameetASP 폴더 -> 오디오비디오설정 클릭 스피커설정화면 스피커 ( 헤드폰 ), 마이크, 카메라순으로설정 오디오비디오설정은로그아웃상태에서진행 6

소리재생박스에자동체크설정되어있고, 마이크볼륨게이지가움직임 - 게이지가 0~70% 사이에서움직이게볼륨설정 * 게이지가움직이지않는다면,

설정방법 - 카메라 6 [ 장치명 ] 에서설정하고자하는카메라장치선택 ( 다른장치선택시, 영상에문제가있을수있음 ).

7 . 오디오비디오설정 마이크설정화면 5. 설정방법- 마이크 [ 장치명 ] 에서설정하고자하는마이크장치선택 ( 다른장치선택시, 음성입 / 출력에문제가있을수있음 ) 5 정상작동시, 소리재생박스에자동체크설정되어있고, 마이크볼륨게이지가움직임 - 게이지가 0~70% 사이에서움직이게볼륨설정 * 게이지가움직이지않는다면, 헤드셋연결이잘못되어있을수있음 6. 설정방법 - 카메라 6 [ 장치명 ] 에서설정하고자하는카메라장치선택 ( 다른장치선택시, 영상에문제가있을수있음 ). 설정확인및완료 웹캠 ( 카메라 ) 설정화면 7 선택한스피커 ( 헤드폰 ), 마이크, 카메라로설정이완료됨 7 스피커 [ 사용하고자하는장치명 ] 으로설정되어야함마이크 [ 사용하고자하는장치명 ] 으로설정되어야함카메라는 [ 사용하고자하는장치명 ] 으로설정되어야함그림과같이 동작중입니다 의메시지가나오지않으면영상, 음성이정상적으로입출력되지않을수있음 장치연결확인화면 7

8 5. 참여하기. 참여하기 회의참여하실때는참여하기클릭 참여하기클릭 6. 회의실입장 회의제목클릭 상설회의, 비공개회의, 예약회의등의설정상태확인 참여하기클릭후회의실입장 상세한회의내용확인 예약회의회의실삭제가능 5 회의실 ( 비공개, 상설회의 ) 삭제는회의실제목클릭하여삭제버튼클릭 ( 개설자만가능 ) 6 회원정보, 비밀번호등록및변경가능 5 TIP. 상설회의, 예약회의. 상설회의는진행자, 참여자퇴실해도회의실은유지. 예약회의는예약시간 0 분전까지개설자만볼수있음 8

9 6. 빨리개설하기 회의실설정. 빨리개설하기 빨리개설하기선택하여클릭 초보자의경우따라하며개설하기클릭 비공개회의실을만들경우비밀번호입력 회의실제목변경가능 회의내용이미지, 문자, 동영상으로상세히입력가능 8 개설하기클릭시회의실개설되고입장가능 -> 개설권한설정자만개설가능 예약회의실로설정 / 참석자초대다음페이지에계속. 회의실설정 상설회의실설정 5 상설회의실로설정에체크 회의목록에상설회의실개설되어참여가능 6 일시와횟수를미리지정하여회의실을개설 7 참석자를미리지정하여회의실을개설 지정된참석자이외에는회의실에참여불가능 8 회의실의설정을변경한후개설하기클릭하면회의실입장 9

10 6. 빨리개설하기 회의실설정, 초대. 회의실설정 a b 예약회의실로설정 a 회의예약년 / 월시간설정 회의예약 0분전입장가능 b 회의반복횟수 ( 일, 주, 월단위 ) 설정 c d. 참석자초대 회의예약하면서초대 : 상설회의나회의개설하면서초대도가능 f c 초대메시지문자 (SMS), 이메일 ( ) 편집가능 d 참석자선택하기클릭하면참석자를미리선택할수있는조직도팝업창뜸 지정된참석자이외에는회의실에참여불가능 e 참여자를검색하여선택보내기를누르면발송대상참석자명단에추가됨 f 회의실개설하기버튼누르면참석자에게문자 (SMS), 이메일 ( ) 이발송되고회의실개설이됨 e 조직도팝업창화면 0

11 7. 따라하며개설하기. 따라하며개설하기 0. 기본정보입력 따라하며개설하기클릭 즉시개설을원하면빨리개설하기클릭 회의제목과회의실상세한내용 ( 회의의제, 인사말등 ) 입력 개설하기클릭하면즉시회의실입장 회의제목과내용입력안해도개설가능 0. 설정하기 회의내용에따라공개 / 비공개로설정, 비공개회의실을만들경우비밀번호설정 5 회의목록에고정된상설회의설정하려면박스에체크 5 상설회의는참석자가없어도, 종료되지않고빠르게회의참석시 이용. 상설회의실취소는개설된회의실목록에서 삭제 버튼클릭 6 6 바로개설하기클릭하면회의실입장

12 7. 따라하며개설하기. 따라하며개설하기 0. 예약하기 회의예약년 / 월시간, 반복횟수 ( 일, 주, 월단위 ) 설정 개설하기클릭하면회의실입장 예약회의설정하려면예약회의체크박스에체크해야함 0. 초대하기 & 완료 참석자를선택하여문자 (SMS), 이메일 ( ) 을통해서초대메세지작성 참석자초대박스에체크해야초대하기화면이보이고, 편집이가능 개설하기클릭하면회의실입장

참여자선택하여개별수정및삭제 0 참여자체크하여이동할그룹을선택후확인을누르면복사, 이동됨 참여자선택하여개별삭제

13 8. 빨리초대하기. 빨리초대하기 5 6 클릭 9 빨리초대하기클릭 엑셀, 아웃룩조직도파일등록 개인등록시그룹선택하여개인정보등록 자음모음, 알파벳클릭, 검색조건에맞추어검색 5 등록된전체그룹, 개별그룹선택하여검색 6 그룹, 그룹명수정및삭제 7 그룹추가클릭하면그룹명추가 8 그룹선택하여그룹보내기클릭하면발송대상참석자명단에추가됨 9 참여자선택하여개별수정및삭제 0 참여자체크하여이동할그룹을선택후확인을누르면복사, 이동됨 참여자선택하여개별삭제 발송대상자선택하여선택보내기클릭하면발송대상참석자명단에추가됨 TIP. 엑셀조직도등록방법. 이름 / 부서명 / 연락처 / 이메일순으로엑셀데이터저장.. 파일명.xls 로저장하고, 엑셀작성시첫째줄은빈공간으로비워두고저장. ( 저장안됨 )

14 8. 빨리초대하기. 참여자선택하여초대하기 상설회의목록선택 이메일을보내려면회의실을선택해야함 문자, 이메일편집미리보기, 편집가능 초대하기클릭하면문자및이메일발송됨 엑셀 (xls) 파일조직도등록하기 다음페이지참조 파일선택. 다수의참여자등록시엑셀파일로등록 회의실생성시회의에참여하고자하는사람을선택가능합니다 참여자선택은회의실이개설된이후에도선택가능합니다 찾아보기클릭 찾아보기클릭하여엑셀, 아웃룩파일선택한 후확인버튼클릭하면조직도등록됨

발송용으로국내핸드폰지원, 5 해외및국선번호지원하지않음 5 다음페이지로이동하거나취소

15 9. 따라하며초대하기. 따라하며초대하기 조직도등록 따라하며초대하기클릭 엑셀파일, 아웃룩파일등록방법첨부 7 페이지참조 등록할그룹선택 ( 조직도에서그룹추가 ) 찾아보기클릭하여엑셀 (xls) 파일선택한후확인버튼클릭하면조직도등록됨 xls 파일의 연락처 는문자 (SMS) 발송용으로국내핸드폰지원, 5 해외및국선번호지원하지않음 5 다음페이지로이동하거나취소 이메일, SMS 발송하여초대하기 회의초대시회의실을선택하여초대 7 이메일 ( ), 문자편집및미리보기가능 8 초대하기클릭하면문자 (SMS), 이메일 ( ) 발송 8 5

16 0. 자료실 / 고객지원. 자료실 같은계정의사용자들끼리화상회의자료및문서등록하여공유및배포 화상회의자료및문서등록및삭제. 고객지원 서비스장애및장비문의, 장애등의원격지원기타문의내용에따라클릭 5 클릭 FAQ: 화상회의설치및장애대처안내 Q&A, 사용자매뉴얼다운로드, 원격지원안내 달력에서문제출제회의실조회후클릭하면팝업창열림 [ 상세보기가능 ] 기간 / 회의실제목 / 개설자명으로회의실검색가능 5특정회의실내역삭제는제목줄빈박스에체크하고회의실내용선택삭제 6전체통계내역및검색내역엑셀 (Excel) 문서다운로드가능 5 6 6

/ 안내창 채팅보내기, 입장, 퇴실, 문서수신등사용내역안내 대화창메시지저장, 글자색변경가능 화상회의 / 문서회의 화상회의클릭

17 . 회의실화면구성 - 주요매뉴 ( 진행자 ) 클릭. 화상회의화면구성 마이크 & 스피커설정 마우스로클릭 - 음소거또는해제가능 - 비디오 ( 캠 ) 정지가능 스피커볼륨 / 마이크조절 대화창 / 안내창 채팅보내기, 입장, 퇴실, 문서수신등사용내역안내 대화창메시지저장, 글자색변경가능 화상회의 / 문서회의 화상회의클릭 비디오화면으로화상회의가능 참석자가최소 인이상일때화면공유가능 문서회의클릭 전자칠판으로이용시에문서회의클릭 문서회의클릭시화면공유, 웹공유가능 전체화면 / 종료클릭 화면회의실실행화면 전체화면 ( 단축키 F5) 문서회의, 화상회의종료 7

18 . 회의실화면구성 - 참석자목록창기능 ( 진행자 ). 원격오디오 / 원격제어 / 진행자권한변경 권한설정 5 6 본래개설자가가지고있는권한으로, 다른참석자에게부여및박탈가능 특정대상에게부여된권한표시 진행자가참석자에게음성, 문서등권한지정가능 회의참여자중특정대상에게메시지전달 파일저장, 파일전송및메시지보내기 참석자의오디오및비디오의프레임설정을원격으로제어가능 5 각종원격제어를권한에따라할수있음 6 특정대상자를회의실에서강제탈퇴시킴 7 참석자정렬, 검색가능. 다수의인원이참석시, 특정사용자검색 7 오디오. 비디오설정 메시지팝업창 * 단축키모음. F 화상회의. F 문서회의. F5 전체화면. F6 목록창보기 5. F 환경설정 6. F 회의실속성 TIP. 진행자권한변경. 개설자는참석자목록에서다른참여자에게아이디를마우스우클릭후, 진행자권한을클릭하여권한을넘겨줄수있습니다.. 진행자는참석자목록에서최상단에위치한아이디참여자입니다. 8

. 회의실화면구성 - 기타. 회의실크기변경 ( 화면사이즈 Resizing) =.

언제나또렷한이미지재현을위해어떠한해상도로리사이징을하더라도언제나화면비율은 :

19 . 회의실화면구성 - 기타. 회의실크기변경 ( 화면사이즈 Resizing) =. 회의실크기변경 : 모든해상도및리사이징 (Resizing) 기능지원 모든모니터해상도를지원함으로써최소 800x600 사이즈부터 PC 에서지원하는최대 해상도를모두지원하는리사이징기능을도입 언제나또렷한이미지재현을위해어떠한해상도로리사이징을하더라도언제나화면비율은 : 비율을유지시켜화면왜곡과같은현상을없애주는기능을가짐. 회의실크기 Full Screen 기능. 회의실크기 Full Screen 기능 회의참여자의영상을보다선명한영상으로즐길수있도록풀스크린모드로지원 단축키 F5, [ 보기 ] 메뉴 전체화면이용가능 9

20 . 문서회의화면구성. 그리기도구 ( 진행자및문서권한있는참석자가능 ) 마우스스크롤이용 화면위마우스로체크표시 화면위마우스로강조표시 마우스로그리기 5 형광펜형태로그리기 6 화면위직선으로그리기 7 화면위클릭하여문자입력하고, 빈화면클릭하면완성 8 사각형툴을이용한지우개 9 한번에전체지우기 (CTRL+E) 0 글꼴상자로문자입력의글꼴을변경할때선택 0% ~ 00%, 폭맟춤, 쪽맟춤화면배율 마우스직선선굵기 기본색선택및색선택 8 a b c 9 0. 자주사용하는기능 ( 문서열기 / 회의녹화 / 화면모드변경 ) a 문서열기 ( 인쇄양식대로화이트보드에표현됨 ) MS office 문서 / 한글 / 그림이미지 / 인쇄가능한모든문서형식가능 전자칠판모드에서비디오개수조절가능 클릭하여화면선택 b 회의녹화 (MV, WMV 방식으로선택적으로녹화가능 ) 모든회의진행내용을녹화. c 화면모드변경 ( 개다양한화면모드로변경 ) 일반화질 / 고화질 /HD 화질로선택가능 문서회의실행화면 0

21 . 문서회의화면구성 MS 오피스, 아래한글, 훈민정음, 이미지, PDF 등. 문서회의를선택하고, 문서회의를진행합니다. 문서회의선택 문서회의를선택 열기버튼을클릭, 상단의파일의열기로도가능 업로드할파일을선택하여열기버튼클릭 MS오피스, 아래한글, 훈민정음, 그림이미지, PDF 등문서형식열기가능. 문서회의진행 TIP 문서삭제 : 문서폴더를클릭후, 휴지통클릭문서페이지삭제 : 특정페이지클릭후, 휴지통클릭페이지넘김 : 문서회의창에마우스로한번클릭후, 키보드커서키로앞페이지 (, ), 뒷페이지 (, ) 넘김 단, PDF 파일은문서열기설정을해주어야하며, 그렇지않을경우 문서가세로로열립니다. 다음페이지계속

22 . 문서회의화면구성 PDF 파일가로로열기 인쇄설정화면 인쇄설정화면 인쇄화면 PDF 실행파일 : PDF READER 프로그램에서실행가능. 문서회의에서 pdf 파일을열었을경우, 가로보기가안되는경우 화상회의실을개설하고문서회의선택후, 로컬에서 PDF 파일열기 Acrobat Reader 프로그램에서 PDF 파일열기실행 해당프로그램상단의파일에서 > 인쇄설정열기인쇄설정팝업 > 프린터 - KTMegameetASP Virtual Image Printer 로선택방향 - 가로선택 해당프로그램파일에서 > 인쇄열기인쇄팝업 > 페이지처리 -[ 자동회전및가운데맞추기 ] 선택해제 [pdf 페이지크기순으로용지소스선택 ] 선택해제 문서병합팝업창이플로팅진행됨 5 미리보기창에서가로로잘나오는지보고, 확인클릭하면, 문서회의실에 PDF 파일이열림 5 TIP. PDF 뷰어프로그램 Acrobat Reader 7.0 ~ 0.0 미만버전가능

23 . 문서회의화면구성 - 비디오분리 보기 -> 비디오분리선택. 문서회의모드에서문서화면과비디오화면을분리하여동시에보고자할때사용 [ 보기 ] 메뉴에서 [ 비디오분리 ] 선택 비디오화면모드참석자가듀얼모니터를사용하는경우, 화면을분리하여동시에내화면과, 공유된화면을볼수있음 비디오분리참석자화면

공유하고자하는웹페이지의주소를입력 자료목록 : 웹캡쳐버튼클릭하면자료목록에페이지추가됨 화면공유참석자화면.

24 . 웹공유및화면공유화면구성. 웹공유하기. 화면공유하기 웹공유화면. 문서회의진행시에웹페이지공유를하고자할경우진행자가화면을검색하여참석자간에공유됩니다. 웹공유모드 : 문서회의모드선택시에웹공유모드활성화 웹캡쳐 : 버튼클릭하면웹페이지를이미지로형태로보여주고그리고도구팝업이플로팅되어판서가능 주소입력창 : 공유하고자하는웹페이지의주소를입력 자료목록 : 웹캡쳐버튼클릭하면자료목록에페이지추가됨 화면공유참석자화면. 회의진행자의화면을참여자와공유하여회의진행시선택 화면공유버튼을클릭하면시작되고, 다시위와같이화면공유종료버튼을클릭하면마침 TIP. 화면공유시작. 화면공유를시작하시려면, 최소 인이상참석하셔야활성화됩니다.

는화상회의솔루션자체포맷방식, 비표준방식 mv 로저장된녹화파일을표준방식의 wmv 로변환불가능 KTMegameetASP

녹화파일저장타입선택화면 WMV 녹화방식 wmv 는 window media player 또는곰플레이어로플레이가능한표준방식

0*768 해상도에서녹화가진행되며동영상은 0*768 해상도로재생됩니다. 녹화재생기 참고사항 녹화파일포맷은 [***.

25 5. 회의녹화및재생. 녹화및재생 녹화파일이정장될폴더선택미선택시문서 -KTMegameetASP 폴더로자동저장됨 MV 녹화방식 mv 는화상회의솔루션자체포맷방식, 비표준방식 mv 로저장된녹화파일을표준방식의 wmv 로변환불가능 KTMegameetASP 에접속한사용자는재생기가자동으로설치됨 mv 녹화재생시에는 KT 화상회의프로그램을종료후재생하십시오. 녹화파일저장타입선택화면 WMV 녹화방식 wmv 는 window media player 또는곰플레이어로플레이가능한표준방식 녹화파일의용량이대용량이며, 윈도우화면의모든동작이녹화됨 영상회의도중다른작업을할경우이또한녹화되기때문에주의요함 wmv 형식의녹화는 0*768 해상도에서녹화가진행되며동영상은 0*768 해상도로재생됩니다. 녹화재생기 참고사항 녹화파일포맷은 [***. mv] 또는 [***.wmv] 로저장됨 mv 는화상회의솔루션자체포맷방식, 비표준방식 mv 로저장된녹화파일을표준방식의 wmv 로변환불가능 wmv 는 window media player 또는곰플레이어로플레이가능한표준방식 KTMegameetASP 에접속한사용자는재생기가자동으로설치됨 녹화재생화면 (MV 타입 ) 5

26 6. 회의실기본설정및오디오비디오설정 클릭. 회의실환경설정 오디오설정 마이크 on/off 설정 마이크증폭은사운드카드에서지원하는 PC 만활성화됨 마스터볼륨조절은 OS 의사운드컨트럴과동기화시키는기능 단축키 F) 환경설정 단축키 F) 회의실속성 비디오설정 비디오는 프레임에서 0 프레임까지조절가능 캡쳐사이즈는비디오해상도를조절하는기능 통신포트는아날로그카메라에서팬 / 틸트, 줌 / 인기능제공시사용 비디오렌더러는비디오가나오지않을경우변경 내비디오좌우반전은거울효과기능 YRYBY 는컴포넌트입력을받을때사용 디인터레이싱은아날로그카메라를사용하여캡쳐카드로고화질의영상을받을경우비디오에잔상이남을경우사용 5 6 기타설정 문서및비디오녹화파일저장할위치설정 TIP. 프레임설정저사양 CPU에서는프레임을높이면프로그램이정상으로작동하지않을수있습니다.. 회의실속성 회의실의기본설정과최대인원등의기본설정을저장하여사용가능 5 진행자퇴장을클릭하면회의실에참석자가있어도회의가종료됨 6 진행자가회의참석자의권한을미리설정가능 문서권한을체크하면문서의판서와열기, 그리기등이가능 권한설정이되어있지않더라도회의실안에서개별적으로진행자가참석자에게권한을줄수있음 6

27 첨부 : 조직도등록방법 Microsoft Excel 파일로등록하기. 엑셀파일에각셀에 이름, 부서, 전화번호, 이메일 순으로작성한다. Microsoft Outlook 파일로등록하기. 아웃룩에서 파일 을선택후가져오기 / 내보내기 를선택한후 가져오기 / 내보내기 화면이뜨면 내보내기 파일 을선택한다.. 엑셀파일 (xls) 을파일명.xls 형태로조직도에등록한다.. 만들파일형식에서 Microsoft excel 을선택한다.. 최종파일로저장후완료한다.. 내보낼폴더선택은 연락처 를선택한다. 저장할파일이름과위치를지정한다. 7

첨부 : 조직도등록방법 ( 계속 ). 사용자지정필드매핑 을선택하여세부필드를지정후마침을누른다. 6.

항목으로드래그하여삭제한다. 조직도에등록되는항목은 이름, 부서, 연락처, 이메일 순서로등록되므로최종확인후확인을누른다.

28 첨부 : 조직도등록방법 ( 계속 ). 사용자지정필드매핑 을선택하여세부필드를지정후마침을누른다. 6. 마침버튼을선택하여엑셀 (xls) 데이터를생성한다. 7. Microsoft Excel 프로그램을실해하여만들어진 xls 파일 을불러온다. 5. 오른쪽 대상 의항목에서 이름, 부서, 연락처, 이메일 을제외한나머지항목은마우스로선택하여왼쪽 원본 항목으로드래그하여삭제한다. 조직도에등록되는항목은 이름, 부서, 연락처, 이메일 순서로등록되므로최종확인후확인을누른다. - xls파일을불러온화면 ( 예 : 정렬이안된데이터 ) - 이름, 부서, 연락처, 이메일 순서대로정렬되어있지않다면아래이미지처럼재정렬을한다. - 데이터순서대로정렬이되었다면 메뉴 에서 저장 을선택하여파일을저장한다 8. 엑셀파일 (xls) 을조직도에등록한다. 8

29 첨부 : 조직도등록방법 ( 계속 ) Outlook Express 파일로등록하기. Outlook express 에서 파일 을선택후 내보내기 후 주소록 을선택한다.. 파일저장형식은 쉼표로구분 (*.CSV) 으로선택하여파일이름을작성하여저장한다.. 주소록내보내기도구 윈도우창이뜨면 Text File (Comma Separated Val ues) 를선택후 내보내기 버튼을선택한다. 5. 저장한파일 (*.csv) 의경로가지정되면 다음 버튼을선택하여진행한다.. CSV 내보내기 윈도우창에서 찾아보기 를선택하여저장할경로를지정한다. 9

30 첨부 : 조직도등록방법 ( 계속 ) 6. 내보낼필드선택 에서 전체이름, 전자메일주소, 휴대폰, 부서 가지항목만을체크한후 마침 버튼을선택한다. 저장위치에 CSV 파일이만들어진다. - 이름, 부서, 연락처, 이메일 순서대로정렬되어있지않다면순서에맟추어재정렬을한다. 8. 메뉴에서 다른이름으로저장 을선택하여파일형식을 excel 통합문서 (*.xls) 를선택한후원하는 파일이름 을적고 저장 하면 xls 파일로저장된다. 7. Microsoft Excel 프로그램을실해하여만들어진 csv 파일 을불러온다. 9. 새롭게만들어진 xls 파일을조직도에등록한다. - csv 파일을불러온화면 ( 예 : 정렬이안된데이터 ) 0

31 이용및요금안내 서비스가입은 KT 영업사원, 협력사, 메가미트전용고객센터를통해가능하며, 월정액, 후불제로 이용요금이청구됩니다. 결제가능수단은지로, 자동이체, 전화요금등으로후불제지불이가능합니다. 메가미트화상회의이용안내 서비스가입 독립형서비스요금 ( 이벤트진행중 ) 구매고객에게월 만원, 최대 55% 할인요금제공 청약 / 가입방법 메가미트전용고객센터를통한가입 / 청약 ( ) KT 영업사원및협력사를통한가입 / 청약 ( 요금안내 : ) 장애및민원응대 메가미트전용고객센터를통한장애처리 ( ) FAQ 및 을통한민원처리 ( megasupport@saeha.com/) 감사합니다. (VAT 별도 ) 서비스상품서비스요금 / 월계약기간 독립형서비스 ( 이벤트요금 ) 5,000 원무약정 0,000 원 5,000 원 0,000 원 년약정 ( % 할인 ) 년약정 (5% 할인 ) 년약정 (55% 할인 ) 독립형최소가입수량 0 개이상인경우에제공가능 서비스요금은 USER ( 명 ) 당요금기준

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