Nortel CallPilot 멀티미디어메시징사용안내서 NN KO

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1 NN KO

2 문서상태 : 표준 문서버전 : 문서날짜 : 26/04/62007 All Rights Reserved. 캐나다에서발행 정보는예고없이변경될수있습니다. 는엔지니어링및제조상필요에따라디자인또는구성요소를변경할수있는권리를갖습니다. CallPilot 과 CallPilot 서버간데이터전송프로세스및호출메시징, 전환또는시스템은 의독점자산입니다. 의구체적인서면허가없이데이터및전송과정을무단으로사용하는것은사용권계약을침해하는행위입니다. 이과정의일부또는관련하드웨어를대체용으로사용하여사용권계약을침해할경우사용권계약이즉시종료될수있습니다. 는이러한위반에대해정당한모든대응책을강구할권리가있습니다. 및타사상표는다음페이지에있습니다. *Nortel, Nortel 로고, Globemark 및 Unified Networks, BNR, CallPilot, DMS, DMS-100, DMS-250, DMS-MTX, DMS- SCP, DPN, Dualmode, Helmsman, IVR, MAP, Meridian, Meridian 1, Meridian Link, Meridian Mail, Norstar, SL-1, SL-100, Succession, Supernode, Symposium, Telesis 및 Unity 는 의상표입니다. 3COM 은 3Com Corporation 의상표입니다. ACCENT 는 Accent Software International Ltd 의상표입니다. ADOBE 는 Adobe Systems Incorporated 의상표입니다. AMDEK 은 Amdek Corporation 의상표입니다. AT&T 는 American Telephone and Telegraph Corporation 의상표입니다. ATLAS 는 Quantum Corporation 의상표입니다. ATRIA 는 Pure Atria Corporation 의상표입니다. BLACKBERRY 는 Research in Motion Limited 의상표입니다. CASEWARE 는 Caseware International, Inc. 의상표입니다. CONTINUUS 는 Continuus Software Corporation 의상표입니다. CRYSTAL REPORTS 는 Seagate Software Inc. 의상표입니다. DEFINITY 는 Avaya Inc. 의상표입니다. DIALOGIC, INTEL 및 VOICEBRIDGE 는 Intel Corporation 의상표입니다. DIVX 는 DivXNetworks, Inc. 의상표입니다. EUDORA 및 QUALCOMM 은 Qualcomm, Inc. 의상표입니다. etrust 및 InoculateIT 는 Computer Associates Think Inc. 의상표입니다. DIRECTX, EXCHANGE.NET, FRONTPAGE, INTERNET EXPLORER, LINKEXCHANGE, MICROSOFT, MICROSOFT EXCHANGE SERVER, MS-DOS, NETMEETING, OUTLOOK, POWERPOINT, VISUAL STUDIO, WINDOWS, WINDOWS MEDIA 및 WINDOWS NT 는 Microsoft Corporation 의상표입니다. GROUPWISE 및 NOVELL 은 Novell Inc. 의상표입니다.

3 HITACHI 는 Hitachi Limited 의상표입니다. LOGITECH 는 Logitech, Inc. 의상표입니다. LUCENT 는 Lucent Technologies, Inc. 의상표입니다. MATRA 는 Matra Hachette 의상표입니다. MCAFFEE 및 NETSHIELD 는 McAfee Associates, Inc. 의상표입니다. MYLEX 는 Mylex Corporation 의상표입니다. NET2PHONE 는 Net2Phone, Inc. 의상표입니다. NETOPIA 는 Netopia, Inc. 의상표입니다. NETSCAPE COMMUNICATOR 는 Netscape Communications Corporation 의상표입니다. NOTES 는 Lotus Development Corporation 의상표입니다. NORTON ANTIVIRUS 및 PCANYWHERE 는 Symantec Corporation 의상표입니다. POWERQUEST 는 PowerQuest Corporation 의상표입니다. PROMARK 및 RHOBOT 는 DMI Promark, Inc. 의상표입니다. QUICKTIME 는 Apple Computer, Inc. 의상표입니다. RADISYS 는 Radisys Corporation 의상표입니다. ROLM 은 ROLM Communications Inc. 의상표입니다. SLR4, SLR5 및 TANDBERG 는 Tandberg Data ASA 의상표입니다. SONY 는 Sony Corporation 의상표입니다. SYBASE 는 Sybase, Inc. 의상표입니다. TEAC 는 TEAC Corporation 의상표입니다. UNIX 는 X/Open Corporation Limited 의상표입니다. US ROBOTICS, US ROBOTICS 로고및 SPORTSTER 는 US Robotics 의상표입니다. WINAMP 는 Nullsoft, Inc. 의상표입니다. WINRUNNER 는 Mercury Interactive Corporation 의상표입니다. WINZIP 은 Nico Mark Computing, Inc. 의상표입니다.

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5 목차 지원연락처 7 CallPilot 멀티미디어메시징사용 9

6 6 목차

7 지원연락처 이단원에서는 Nortel 제품및서비스에대한도움을받는방법에대해설명합니다. Nortel 웹사이트에서도움받기 Nortel 제품에대한기술지원을받을수있는가장좋은방법은다음 Nortel 기술지원웹사이트를이용하는것입니다. 이사이트를통해 Nortel 제품과관련한소프트웨어, 문서, 최신정보및도구에빠르게액세스할수있습니다. 보다구체적으로, 다음과같은서비스를제공합니다. 소프트웨어, 문서및제품최신정보다운로드 기술문제해결을위한기술지원웹사이트및 Nortel 기술자료검색 Nortel 장비에대한새소프트웨어및문서자동알림을위한가입 기술지원사례열람및관리 Nortel 솔루션센터에전화하여도움얻기 Nortel 기술지원웹사이트에서필요한정보를찾을수없는경우, 명시된 Nortel 고객지원팀의연락처를통해 Nortel 솔루션센터에전화하여도움을얻을수도있습니다. 북미지역의경우, NORTEL( ) 로전화하십시오. 북미이외지역의경우, 다음웹사이트를방문하여해당지역의전화번호를참조하십시오.

8 8 지원연락처 Express Routing Code 를사용하여전문가에게도움얻기 ERC(Express Routing Code) 를사용하여 Nortel 기술솔루션센터에액세스한후, Nortel 제품또는서비스전문가에게신속히호출을라우팅할수있습니다. 제품또는서비스에맞는 ERC 를찾으려면다음웹사이트를방문하십시오. Nortel 대리점또는소매업체에서도움받기대리점또는공인된소매업체를통해 Nortel 제품의서비스계약을구매한경우, 해당대리점또는소매업체의기술지원담당자에게문의하십시오.

9 CallPilot 멀티미디어메시징사용 Nortel 의 CallPilot* 은수신및발신메시지를관리하는데뛰어난유연성을제공하는고급비즈니스통신시스템입니다. 전화나컴퓨터에서 CallPilot 을사용할수있습니다. 터치톤전화기의키패드로명령을입력하여이용할수있는 CallPilot 의많은기능중몇가지를들어보면아래와같습니다. 메시지재생 메시지전달및회신 메시지작성, 편집및전송 이름이나번호로전화걸기및주소지정 긴급, 비공개및예약배달등의메시지옵션추가 메시지를보낼수있는개인배포목록작성 들어오는메시지를원격으로통지받기 팩스메시지수신, 인쇄및전송 전자메일메시지듣기 메시지전달설정또는해제 팩스메시징및전자메일듣기와같은일부기능은옵션입니다. 이러한기능을사용할수있는지여부는시스템관리자에게문의하십시오. CallPilot 에서작업하기이안내서의사용방법이안내서에는터치톤전화기의키패드로 CallPilot 을사용하는방법이자세하게나와있습니다. 이안내서에나온기능이나서비스를사용하고싶지만액세스할수없는경우관리자에게문의하십시오.

10 10 CallPilot 멀티미디어메시징사용 CallPilot 용어액세스번호관리자가 CallPilot 이용에필요한액세스번호를부여합니다. 이번호를내 CallPilot 번호에적어두면쉽게찾아볼수있습니다. 사서함 CallPilot 사서함은사용자의메시지, 녹음된인사말, 배포목록및기타개인설정등을저장하는곳입니다. 사용자는언제든지사서함에로그온하여메시지를재생하고유용한모든 CallPilot 기능과서비스를사용할수있습니다. 관리자는일반적으로사용자의내선번호를사서함번호로부여합니다. 암호개인암호로사서함과사서함의내용을안전하게보호할수있습니다. CallPilot 과관련된모든상호작용은기밀사항이며, 다른사람은사용자의사서함에액세스할수없습니다. 도움말사용방법음성안내메시지전화상에서 CallPilot 은각마다음성안내메시지를제공합니다. 음성안내메시지로다음에수행할작업이나사용가능한옵션을알려주기때문에사용자가모든를기억하지않아도됩니다. 다음키를눌러안내메시지를중단할수도있습니다. 상황별도움말사서함에로그인되어있는동안전화기에서 * 를눌러언제든지도움말을들을수있습니다. 다음에서이용가능한옵션을알수있습니다. My CallPilot 컴퓨터에서이용하는웹기반 My CallPilot 의 Useful Information( 유용한정보 ) 페이지에는사용자별로사용가능한사서함옵션, 기능및서비스가정리되어있습니다. 도움말책자이사용안내서와함께참조카드와포켓카드인쇄물도제공됩니다. 이인쇄물을전화기가까이에두거나출장시에지참하시기바랍니다.

11 표준명령사용하기 11 CallPilot 키패드명령 표준명령사용하기 CallPilot 에서는모든기능에공통적으로이용되는표준명령을사용할수있으므로주메뉴를사용하지않아도됩니다. 예를들어, 재생은항상 2 이고, 녹음은항상 5 이며도움말은항상 * 입니다. 이러한표준명령을익혀두면를일일이기억하지않고도 CallPilot 의모든기능을이용할수있습니다. 재생및녹음하기메시지재생, 메시지녹음및인사말녹음시에이러한표준명령을적절하게사용하십시오.

12 12 CallPilot 멀티미디어메시징사용 메시지명령및사서함명령메시지목록은크게두명령집합으로분류됩니다. 다음명령으로기능을다양하게활용하십시오. 현재메시지에사용하는명령은 7 로시작하고, 사서함관리에사용하는명령은 8 로시작합니다. 항상이용가능언제든지별표 (*) 를누르면상황별도움말안내가나옵니다. 재생또는녹음을중단하거나, 메뉴선택을취소하거나, 데이터입력을끝내거나, 주소지정을끝낼때는번호버튼 (#) 을누르십시오. 사서함에로그온하기 CallPilot 사서함에로그온하려면 CallPilot 멀티미디어메시징액세스번호와고유사서함번호및암호가필요합니다. 이러한번호와 CallPilot 기능및서비스를이용하는데필요한기타번호는관리자가부여합니다. 이번호를내 CallPilot 번호에적어두면쉽게찾아볼수있습니다. 처음으로로그온하려면관리자가임시암호를부여하며이암호는처음로그온한후에변경해야합니다. 1 새암호를정하십시오. 암호변경하기를참조하십시오. 2 임시암호를사용하여아래의로그인를따르십시오. 3 새암호를입력하라고나오면안내메시지를따르십시오. 암호변경하기를참조하십시오.

13 암호변경하기 13 로그온하려면모든터치톤전화기에서사서함에로그온할수있습니다. 사용자의전화기에서로그온할때는액세스번호로전화를걸지않고메시지키만누르면됩니다. 1 CallPilot 멀티미디어메시징액세스번호로전화를걸거나사용자의전화기에서메시지키를누르십시오. 2 사서함번호를입력한다음 # 을누르십시오. 또는사용자전화기에서 # 을누르면됩니다. 3 암호를입력한후 # 을누르십시오. 이제사서함에들어왔으며모든메시지목록명령을사용할수있습니다. 팩스전화에서로그온하려면팩스전화액세스번호를사용하여팩스전화에서사서함에로그온할수있습니다. 위설명에따라로그인를거치십시오. 팩스전화에서인쇄하는자세한내용은팩스메시지인쇄하기를참조하십시오. 자동로그인을사용하여로그온하려면자동로그인을이용하면사서함과암호를입력하지않아도되기때문에로그인과정이보다간편합니다. 관리자는사용자의사무실또는집전화번호와같은안전한번호를자동로그인에사용할수있습니다. 자동로그인설정또는해제하기를참조하십시오. 자동로그인이설정되었을때사서함에액세스하려면 CallPilot 액세스번호로전화를걸거나지정된자동로그인번호중하나에서메시지키를누르십시오. 연결을끊으려면 CallPilot 세션이끝났으면 8 3 을눌러연결을끊고수화기를내려놓으십시오. 암호변경하기 처음으로로그온하면처음에할당된암호를새암호로바꿔야합니다. 이후부터언제든지암호를변경할수있습니다. 관리자가암호의최소문자길이를지정합니다.

14 14 CallPilot 멀티미디어메시징사용 암호를변경하려면 1 사서함에로그인한상태에서 8 4 를누르십시오. 2 현재암호를입력한다음 # 을누르십시오. 메모 : 디스플레이가있는전화기에는번호대신점선이나타날수있습니다. 3 새암호를입력하고 # 을누르십시오. 4 새암호를다시입력하고 # 을누르십시오. 암호기간이만료되면암호변경를따라야합니다. 암호를잊어버린경우관리자로부터임시암호를배정받아이임시암호로로그온한다음암호를즉시바꾸십시오. 안전한암호선택하기암호가너무짧거나긴경우또는최근에같은암호를사용한적이있는경우에는 CallPilot 에서사용을금지합니다. 또한관리자가지정한주기마다 CallPilot 에서암호를변경해야합니다. 이름녹음하기 타인이쉽게알수없는암호를지정하여사서함을안전하게보호하십시오. 본인은기억하기쉽고다른사람은추측하기어려운암호를선택하십시오. 예를들어, 전화키패드의문자와숫자를조합하여기억하기쉽고고유한암호를만들수있습니다. 개인확인은인사말과주소지정메시지, 빠른메시징, 이름으로전화걸기및원격통지에사용됩니다. 개인확인을녹음하려면 1 사서함에로그인한상태에서인사말 8 2 를누른다음 9 를눌러이름을녹음하십시오. 2 안내메시지가나오면사서함번호를입력한다음 # 을누르십시오.

15 인사말녹음하기 15 현재녹음된이름이이미있으면이이름이안내됩니다. 3 녹음하려면 5 를누르십시오. 삐소리가난후에이름을녹음하십시오. 4 녹음을끝내려면 # 을누르십시오. 개인확인을재생, 삭제또는다시녹음하려면인사말과같은방식으로개인확인을재생, 삭제또는다시녹음할수있습니다. 인사말녹음하기를참조하십시오. 개인확인을삭제하면발신자가사서함번호만듣거나이름의철자를한문자씩듣게됩니다. 메시지로돌아가려면개인확인녹음을마치면 4 를누르십시오. 인사말녹음하기 외부용, 내부용및임시인사말을녹음할수있습니다. 조직의외부발신자는외부용인사말을듣고, 내부발신자는내부용인사말을듣게됩니다. 내부용인사말을녹음하지않으면모든발신자가외부용인사말을듣게됩니다. 임시인사말을녹음하여부재중임을발신자에게알려줄수있습니다. 임시인사말을녹음하면모든발신자가이인사말을듣게됩니다. 발신자에게본인의부재시간이나날짜, 메시지확인시기등을알려주십시오. 부재중에는메시지를거부하도록사서함을설정할수있습니다. 메시지차단하기를참조하십시오. 인사말은필요한정보만간략하게명확한음성으로녹음하십시오. 내부전화기및외부전화기에서본인의번호로전화를걸어인사말을확인할수있습니다. 인사말을녹음하려면 1 사서함에로그인한상태에서 8 2 를누르십시오. 2 외부용인사말은 1 을, 내부용인사말은 2 를, 임시인사말은 3 을누르십시오. 3 녹음하려면 5 를누르십시오. 삐소리가나면인사말을녹음하십시오.

16 16 CallPilot 멀티미디어메시징사용 4 녹음을끝내려면 # 을누르십시오. 인사말을재생, 삭제또는다시녹음하려면인사말에있는동안인사말을재생, 삭제또는다시녹음할수있습니다. 인사말을재생하려면 2 를누르십시오. 인사말을삭제하려면 7 6 을누르십시오. 인사말을다시녹음하거나추가녹음하려면시작하려는인사말지점에서 5 를누르십시오. 새인사말을녹음한다음 # 을누르십시오. 임시인사말에만료날짜를설정하려면임시인사말에만료월, 일및시간을설정할수있습니다. 임시인사말이만료되면발신자가외부용또는내부용인사말을듣게됩니다. 1 임시인사말상태에서 9 를눌러만료날짜를설정하십시오. 2 월, 일및시간항목사이에 # 을눌러각항목을입력하십시오. 현재월또는일을설정하려면 # 만누르십시오. 시간을 9 시 (9:00) 로설정하려면 # 을누릅니다. 오전은 1 을, 오후는 2 를누르십시오. 해당사서함시간대의 9 시로만료시간이설정됩니다. 지정한날짜의자정을 1 분지난시각인표준만료시간으로설정하려면시간에서 # 을누르십시오. 만료일을설정하지않으려면 ### 을누르십시오. 만료날짜를설정하지않거나월, 일및시간에서 # 을누른경우사용자가직접삭제할때까지임시인사말이사용됩니다. 메시지로돌아가려면인사말녹음을마치면 4 를누르십시오. 담당자배정하기

17 메시지차단하기 17 메시지를남길것인지아니면보조담당자나동료와통화할것인지발신자가선택하도록할수있습니다. 인사말에서사용자가부재중일때이대리인과통화하려면 0 을누르라고발신자에게알려주십시오. 담당자번호는 0 을눌렀을때연결되는번호입니다. 이기능이지원되는지관리자에게알아보십시오. 담당자번호를확인하고할당하려면 1 사서함에로그인한상태에서사서함옵션 8 0 을누른다음 1 을눌러담당자번호를확인하십시오. 음성으로현재담당자번호가안내됩니다. 2 새담당자번호를입력한다음 # 을누르십시오. 메시지차단하기 당분간발신자가사서함에메시지를남기지못하게할수있습니다. 발신자를담당자에게연결시키거나연결을끊을수있습니다. 발신자를위해메시지가차단된동안임시인사말을통해본인이부재중임을설명하고어떻게해야하는지알려주십시오. 메시지차단이지원되는지관리자에게알아보십시오. 메시지를차단하고옵션을설정하려면 1 사서함옵션 8 0 을누른다음메시지차단 7 을누르십시오. 2 메시지차단설정또는해제 : 항상메시지차단을사용하려면 1 을누르십시오. 메시지차단을해제하려면 2 를누르십시오. 임시인사말이적용될때만메시지를차단하려면 3 을누르십시오. 3 발신자가사용자가배정한담당자와통화할수있게하려면 1 을누르십시오. 또는인사말이끝난후발신자와연결을끊으려면 2 를누르십시오.

18 18 CallPilot 멀티미디어메시징사용 자동로그인설정또는해제하기 자동로그인이지원되는지관리자에게알아보십시오. 자동로그인을사용하여로그인하려면을참조하십시오. 1 사서함에로그인한상태에서사서함옵션 8 0 을누른다음자동로그인 4 를누르십시오. 2 자동로그인을설정하려면 1 을, 자동로그인을해제하려면 2 를누르십시오. 음성명령으로돌아가기 메시지재생하기 음성활성화메시징을통해사서함에로그인하고일시적으로키패드명령으로전환한경우, 쉽게음성명령으로다시전환할수있습니다. CallPilot 도구 8 5 를누른다음 4 를눌러음성활성화메시징으로돌아옵니다. CallPilot 은새메시지가오면사용자에게알려줍니다. 전화기에메시지수신표시등이켜지거나수화기를들때특수발신음이들릴수있습니다. 메시지는음성, 팩스이거나음성과팩스또는전자메일일수있습니다. 전자메일메시지는별도목록에있습니다. 전자메일메시지듣기를참조하십시오. 팩스및전자메일옵션이지원되는지관리자에게알아보십시오. 사서함요약에서메시지목록에있는새음성및팩스메시지수와메시지의긴급여부를알수있습니다. 요약에서는녹음한메시지가전송되었는지여부와팩스메시지가인쇄되었는지여부도알수있습니다. 각메시지의머리글에는발신자의이름과메시지가사서함에도착한날짜및시간이나옵니다. 팩스에는 ID 와인쇄상태가들어있습니다. 메시지를재생하려면 CallPilot 에로그온하면사서함요약과첫번째새메시지의머리글정보가음성으로안내됩니다. 단, 자동재생이활성화된경우메시지가자동으로재생됩니다.

19 메시지재생하기 19 1 메시지목록에있는동안원하는메시지로이동하여재생할수있습니다. 현재메시지를재생하려면 2 를누르십시오. 다음메시지로이동하려면 6 을, 이전메시지로이동하려면 4 를누르십시오. 특정메시지로이동하려면 8 6 을누르고메시지번호를입력한다음 # 을누르십시오. 메시지목록끝의첫번째메시지부터다시시작하려면 6 을누르십시오. 2 메시지를재생했으면 8 3 을눌러 CallPilot 의연결을끊거나수화기를내려놓으십시오. 또는계속로그인된상태로다른메시징기능을사용할수있습니다. 메시지를확인및응답하려면메시지를재생하는동안다음메시지명령을사용할수있습니다. 메시지에서 5 초뒤로이동하려면 1 을, 메시지에서 5 초앞으로이동하려면 3 을누르십시오. 일시정지하려면 # 을, 계속하려면 2 를누르십시오. 메시지속도를줄이려면 2 1 을, 속도를높이려면 2 3 을누르십시오. 속도를기본속도의 3 배까지높이거나 2 배까지줄일수있습니다. 메시지음량을낮추려면 2 4 를, 메시지음량을높이려면 2 6 을누르십시오. 음량을기본음량의 3 배까지높이고 2 배까지낮출수있습니다. 다음에로그온하면메시지가기본음량으로재생됩니다. 메시지재생전후또는재생중에다음메시지명령을사용할수있습니다. 메시지정보를재생하려면 7 2 를누르십시오. 로그아웃할때삭제할메시지를표시하고다음메시지로이동하려면 7 6 을누르십시오. 삭제한메시지를복원하려면 ( 연결을끊기전에 ) 메시지로돌아가 7 6 을누르십시오. 팩스메시지를인쇄하려면 7 7 을누르십시오. 팩스메시지인쇄하기를참조하십시오. 메시지에응답하려면발신자에게전화걸기, 발신자에게회신하기, 발신자와모든수신자에게회신하기및메시지전달하기를참조하십시오.

20 20 CallPilot 멀티미디어메시징사용 메시지속도변경하기 메시지명령에대한도움말은 7 * 를누르십시오. 메시지를재생하는동안속도를변경할수있습니다. 예를들어발신자가너무빠르게말하면메시지속도를줄일수있습니다. 메시지를빠르게또는느리게재생하려면메시지를재생하는동안속도를줄이려면 2 1 을, 속도를높이려면 2 3 을누르십시오. 속도를기본속도의 3 배까지높이거나 2 배까지낮출수있습니다. 메시지음량변경하기 메시지를재생하는동안음량을변경할수있습니다. 예를들어시끄러운환경에서메시지를재생할때음량을높이면잘들을수있습니다. CallPilot 에로그인되어있는동안에는설정을변경할때까지사용자가설정한음량으로모든메시지가재생됩니다. 다음에로그온하면메시지가기본음량으로재생됩니다. 메시지음량을높이거나낮추려면메시지를재생하는동안음량을낮추려면 2 4 를, 음량을높이려면 2 6 을누르십시오. 메시지음량을기본음량의 3 배까지높이거나 2 배까지낮출수있습니다. 메시지삭제및복원하기 메시지를재생하기전후나재생하는동안에메시지를삭제및복원 ( 삭제취소 ) 할수있습니다. 삭제한메시지는 CallPilot 세션이끝나면서사서함에서영구삭제됩니다. 연결을끊은후에는메시지를복원할수없습니다. 메시지를삭제하려면메시지를재생하는동안 7 6 을눌러로그아웃시해당메시지를삭제하도록표시하고다음메시지로이동하십시오. 메시지를복원하려면연결을끊기전에삭제하도록표시한메시지로돌아가서 7 6 을눌러복원하십시오.

21 팩스메시지인쇄하기 21 메시지저장재생한메시지는관리자가설정한기간이지나면자동으로삭제됩니다. 자동으로삭제된메시지를확인하고복원할수있습니다. 자동으로삭제된메시지를복원하려면안내메시지에따라 7 6 을누르십시오. 이기능이지원되는지관리자에게알아보십시오. 팩스메시지인쇄하기 CallPilot 에서는사서함으로팩스메시지를수신하고선택한팩스번호로팩스를인쇄할수있습니다. 팩스메시지는팩스자체이거나음성메시지에첨부된팩스일수있습니다. 하나의음성메시지에둘이상의팩스를첨부할수있습니다. 팩스옵션이지원되는지관리자에게알아보십시오. 기본팩스번호를설정하거나자동인쇄를선택하려면팩스옵션변경하기를참조하십시오. 팩스메시지를인쇄하려면특정팩스메시지를인쇄하거나모든팩스를인쇄할수있습니다. 1 팩스메시지또는팩스가첨부된메시지에있는동안인쇄 7 7 을누르십시오. 해당팩스만인쇄하려면 1 을누르십시오. 메시지를재생한후에인쇄하지않은모든팩스를인쇄하려면 2 를누르십시오. 사서함의모든팩스를인쇄하려면 3 을누르십시오. 2 팩스를어디서인쇄할지지정하십시오. 인쇄할팩스번호를입력한다음 # 을누르십시오. 또는기본팩스번호에서인쇄하려면 # 을누르십시오. 팩스옵션변경하기를참조하십시오. 3 CallPilot 에서확인을요청하면 # 을눌러수락하십시오. 전화를걸고있는팩스전화에서인쇄하려면팩스전화액세스번호로팩스전화에서사서함에로그인하면전화를걸고있는팩스전화에서인쇄할수있습니다. 사서함세션이끝난후에팩스를인쇄하십시오. 팩스인쇄가시작되면 CallPilot 연결이끊어집니다.

22 22 CallPilot 멀티미디어메시징사용 1 팩스전화액세스번호를사용하여팩스전화에로그인하십시오. 2 팩스메시지또는팩스가첨부된메시지에있는동안인쇄 7 7 을누르십시오. 해당팩스만인쇄하려면 1 을누르십시오. 메시지를재생한후에인쇄하지않은모든팩스를인쇄하려면 2 를누르십시오. 사서함의모든팩스를인쇄하려면 3 을누르십시오. 3 팩스번호를입력하라는안내메시지가나오면 0 # 을누르십시오. 4 팩스전화기의송신또는시작을누르십시오. 전자메일메시지듣기 CallPilot 에로그인되어있는동안새전자메일메시지가왔는지확인할수있습니다. 각전자메일의발신자와제목을들으면서전자메일목록을빠르게살펴볼수있습니다. 전자메일의텍스트내용을듣고팩스에서전자메일을인쇄할수있습니다. 이기능이지원되는지관리자에게알아보십시오. 전자메일메시지를확인하려면 1 CallPilot 에로그인된상태에서 8 9 를눌러음성메시지목록에서전자메일메시지목록으로전환하십시오. CallPilot 이사서함에새전자메일메시지가있는지검색합니다. 2 기다리는동안 8 9 를눌러음성메시지로돌아갈수있습니다. 8 9 를다시눌러전자메일메시지로전환합니다. 전자메일메시지가준비되면몇통의새전자메일메시지가왔는지음성으로안내됩니다. 3 첫번째새전자메일의머리글정보를듣습니다. 발신자이름, 제목, 메시지가회수된날짜및시간이안내됩니다. 메시지를듣거나 6 을눌러다음새전자메일로이동할수있습니다. 4 메시지의텍스트내용을들으려면 2 를누르십시오.

23 메시지발신자에게전화걸기 23 표준재생명령을사용하여일시정지, 앞뒤로이동, 속도및음량변경등을수행합니다. 메시지재생하기를참조하십시오. 로그오프할때삭제할메시지를표시하려면 7 6 을누르십시오. 팩스에서전자메일메시지를인쇄하려면 7 7 을누르십시오. 팩스번호를입력한다음 # 을누르거나 # 을눌러기본팩스번호에서인쇄하십시오. 팩스전화로걸고있는경우, 팩스번호를입력하라는안내메시지가나오면 0 # 을누른다음팩스전화기의송신또는시작을누르십시오. 5 전자메일을모두확인했으면 8 9 를눌러음성메시지로돌아옵니다. 메모 1: 수신전자메일이지정된언어설정으로변환할수있게기록되지않은경우머리글정보가재생되지않을수있습니다. 메모 2: 전자메일메시지를전달또는회신하거나새전자메일메시지를작성하려면컴퓨터에서전자메일응용프로그램에로그인하거나 My CallPilot 에서전자메일탭을클릭하여전자메일에액세스해야합니다. CallPilot 에대한전자메일계정설정을변경하려면 My CallPilot 에서설정을변경하여전자메일메시지의처리방식을지정할수있습니다. 전자메일암호를변경할때마다 My CallPilot 에서새암호를업데이트해야합니다. 메시지음성으로남성또는여성의목소리를선택할수있습니다. 메시지발신자에게전화걸기 CallPilot 에서발신자의주소를지정할수있으면메시지발신자에게전화를걸수있습니다. 발신자에게전화를걸려면 1 메시지를들은후나재생중에 9 를눌러발신자에게전화를겁니다. 2 발신자와통화하거나메시지를남깁니다. 3 전화통화가끝나면수화기를내려놓으십시오.

24 24 CallPilot 멀티미디어메시징사용 수화기를내려놓고다시로그인하지않아도메시지로돌아올수있습니다. 발신자에게회신하기 메모 : 메시지로돌아와서수화기를내려놓으면세션이종료됩니다. 메시지로돌아오지않은상태에서수화기를내려놓으면세션은 2.5 분후에종료됩니다. CallPilot 에서발신자의주소를지정할수있으면메시지발신자에게회신을녹음할수있습니다. 발신자에게회신을녹음하려면 1 메시지를들은후나재생중에 7 1 을눌러발신자에게회신합니다. 회신주소는자동으로지정됩니다. 이름이나번호를입력할필요가없습니다. 2 5 를눌러회신을녹음하십시오. 삐소리가나면녹음을시작하십시오. 3 회신녹음을끝내려면 # 을누르십시오. 메시지를확인하려면메시지확인및편집하기를참조하십시오. 옵션을추가하려면메시지옵션추가하기를참조하십시오. 첨부내용을추가하려면메시지첨부추가하기를참조하십시오 를눌러메시지를보냅니다. 발신자와모든수신자에게회신하기 CallPilot 에서번호로주소를지정할수있으면발신자와모든메시지수신자에게회신을녹음할수있습니다.

25 메시지전달하기 25 발신자와모든메시지수신자에게회신을녹음하려면 1 메시지를들은후나재생중에 7 4 를눌러발신자와모든메시지수신자에게회신합니다. 회신주소는자동으로지정됩니다. 이름이나번호를입력할필요가없습니다. 회신할수신자목록을재생하려면 7 2 를누르십시오. 2 5 를눌러회신을녹음하십시오. 삐소리가나면녹음을시작하십시오. 3 회신녹음을끝내려면 # 을누르십시오. 메시지를확인하려면메시지확인및편집하기를참조하십시오. 옵션을추가하려면메시지옵션추가하기를참조하십시오. 첨부내용을추가하려면메시지첨부추가하기를참조하십시오 를눌러메시지를보냅니다. 메시지전달하기 다른사서함, 배포목록또는전화번호로메시지를전달할수있습니다. 원래메시지에인사말을녹음할수도있습니다. 비공개로표시된메시지는전달할수없습니다. 메시지를전달하려면 1 메시지를들은후나재생중에 7 3 을눌러메시지를전달합니다. 2 메시지를전달할번호를입력하고 # 을누르십시오. 메시지를전달할각추가번호에대해이과정을반복하십시오. 메시지의주소지정에대한자세한내용은주소지정하기및이름으로주소지정하기를참조하십시오. 주소를취소하려면주소입력을취소하려면을참조하십시오. 3 주소를모두입력했으면 # 을다시눌러목록작성을끝내십시오.

26 26 CallPilot 멀티미디어메시징사용 4 인사말을녹음하려면 5 를누르십시오. 삐소리가나면녹음을시작하십시오. 5 인사말녹음을끝내려면 # 을누르십시오. 메시지를확인하려면메시지확인및편집하기를참조하십시오. 옵션을추가하려면메시지옵션추가하기를참조하십시오. 첨부내용을추가하려면메시지첨부추가하기를참조하십시오 를눌러메시지를보냅니다. 팩스를전달하려면인사말녹음을포함하여음성메시지전달과같은방식으로팩스를전달할수있습니다. 수신자의사서함에팩스옵션이있어야수신자가팩스메시지를받을수있습니다. CallPilot 에서팩스메시지가배달되었는지여부를알수있습니다. 메시지작성하기 위와동일한를따르십시오. 팩스를보내면새로운수신자와발신자 ( 사용자의이름또는번호 ) 가팩스전달머리글페이지에작성되어전송됩니다. 메시지를작성하려면먼저주소를지정한다음메시지를녹음하여전송합니다. 한명이상, 한개이상의배포목록및전화또는팩스전화번호로메시지주소를지정할수있습니다. 메시지를보내기전에메시지를편집하고메시지옵션을추가할수있습니다. 새메시지에팩스등의다른메시지를첨부하여함께보낼수도있습니다. 메시지의주소를지정하고녹음및전송하려면녹음을시작하기전에한명또는여러수신자로메시지주소를지정합니다. 주소는일반적으로사서함번호이거나배포목록번호입니다. 그러나메시지주소를다른번호나사람이름으로지정할수도있습니다. 1 사서함에로그인되어있는동안 7 5 를누르십시오. 2 첫번째주소를입력하고 # 을누르십시오. 3 # 으로사이를구분하면서주소를계속입력하십시오.

27 주소지정하기 27 주소지정하기및이름으로주소지정하기를참조하십시오. 주소를취소하려면아래주소입력을취소하려면부분을참조하십시오. 4 주소를모두입력했으면 # 을다시눌러목록작성을끝내십시오. 5 5 를눌러메시지를녹음하십시오. 삐소리가나면녹음을시작하십시오. 6 녹음을끝내려면 # 을누르십시오. 메시지를확인하려면메시지확인및편집하기를참조하십시오. 옵션을추가하려면메시지옵션추가하기를참조하십시오. 첨부내용을추가하려면메시지첨부추가하기를참조하십시오 를눌러메시지를보냅니다. 주소입력을취소하려면위의 2 에있는동안에입력한주소를취소할수있습니다. 목록끝에서마지막 # 을누른후에는어떤항목도취소할수없습니다. 배포목록번호를취소하면주소목록에서전체배포목록이삭제됩니다. 1 0 # 을눌러목록에입력한마지막주소를취소하십시오. 2 취소할각주소에대해이를반복하여목록끝에서한번에하나씩항목을지우십시오. 3 위의 3 로돌아가십시오. 주소지정하기로컬사서함과배포목록으로메시지주소를지정할수있습니다. 다른사이트 ( 네트워크 ) 의사서함, 다른음성메일시스템 ( 개방네트워크 ), 인터넷사용자및음성메일이없는전화나팩스전화의수신자로메시지주소를지정할수도있습니다. 필요한접두사를확인하려면주소를지정할때도움말 * 를누르거나관리자에게문의하십시오. 내 CallPilot 번호에접두사를기록해두십시오.

28 28 CallPilot 멀티미디어메시징사용 CallPilot 에서사서함번호를물으면필요한경우해당접두사를입력하고번호를입력하십시오. 필요한주소를모두입력했으면메시지의주소를지정하고녹음및전송하려면의 3 로돌아가십시오. 로컬사서함으로메시지의주소를지정하려면사서함번호를입력한다음 # 을누르십시오. 배포목록으로메시지주소를지정하려면배포목록번호를입력한다음 # 을누르십시오. 다른네트워크사이트의사서함으로주소를지정하려면네트워크접두사에이어사서함번호를입력한다음 # 을누르십시오. 개방네트워크사서함으로메시지의주소를지정하려면개방네트워크접두사에이어시스템액세스전화번호 ( 전화기로시내또는시외전화를걸때사용하는접두사와동일한접두사사용 ) 를입력한다음 # 을누르십시오. 사서함번호를입력한다음 # 을누르십시오. 인터넷사용자로메시지의주소를지정하려면 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 접두사와수신자의번호를연속으로입력한다음 # 을누르십시오. 전화또는팩스번호로메시지의주소를지정하려면녹음한메시지를주소지정하여전화로보내고팩스메시지를팩스전화로보낼수있습니다. 필요한경우접두사에이어서수신자의전화또는팩스번호를입력한다음 # 을누르십시오. 전화번호로사람에게메시지를보내면 CallPilot 에서수신자에게전화를걸어메시지를받았는지알수있습니다. 수신자에게메시지를듣기위해눌러야하는키가안내되거나메시지가자동으로재생됩니다. 수신자가회신을녹음하여응답할수있습니다. 음성과팩스가혼합된메시지를보내면수신자가수신할수있는메시지의종류에따라 CallPilot 이음성과팩스중하나만배달하거나모두배달합니다. CallPilot 에서음성과팩스부분의배달여부를알수있습니다. 이름으로주소지정하기번호를입력하는대신전화키패드에서사람이름을주소로입력할수있습니다. 메시지주소지정, 배포목록만들기, 빠른메시징및바로걸기에이름주소지정을사용할수있습니다. 필요한주소를모두입력했으면메시지의주소를지정하고녹음및전송하려면의 3 로돌아가십시오.

29 메시지확인및편집하기 29 이름으로주소를지정하려면 1 CallPilot 이사서함번호를요청하면이름주소지정접두사를입력하십시오. 접두사를모르면 * 를누르십시오. 2 성을입력한다음이름을입력하십시오. Q 는 7 을, Z 는 9 를누르십시오. 예를들어, Quinn, Bob 에게연락하려면 로전화를거십시오. 전체이름을모르면처음몇개의문자를입력한다음 # 을누르십시오. 검색된이름목록에서해당이름을선택하십시오. 3 일치하는이름을발견하면더이상문자를입력하지않아도됩니다. # 을누르지않아도됩니다. 이이름에대한사서함번호로메시지주소가자동으로지정됩니다. 4 이이름말고도다른주소가더있으면계속해서주소를입력하십시오. 주소를다입력했으면 # 을눌러목록을끝내십시오. 메시지확인및편집하기메시지를녹음한후보내기전에검토할수있습니다. 메시지를재생또는변경하려면다음표준명령을사용하십시오. 메시지를재생하려면 2 를누르십시오. 메시지에서 5 초뒤로이동하려면 1 을, 메시지에서 5 초앞으로이동하려면 3 을누르십시오. 일시정지하려면 # 을, 계속하려면 2 를누르십시오. 수신자목록을포함하여메시지정보를재생하려면 7 2 를누르십시오. 메시지속도를줄이려면 2 1 을, 속도를높이려면 2 3 을누르십시오. 속도를기본속도의 3 배까지높이거나 2 배까지줄일수있습니다. 메시지음량을낮추려면 2 4 를, 메시지음량을높이려면 2 6 을누르십시오. 음량을기본음량의 3 배까지높이고 2 배까지낮출수있습니다. 다음에로그온하면기본음량으로재생됩니다. 로그아웃할때삭제할메시지를표시하고다음메시지로이동하려면 7 6 을누르십시오. 삭제한메시지를복원하려면 ( 연결을끊기전에 ) 메시지로돌아가 7 6 을누르십시오. 메시지를다시녹음하거나추가녹음하려면시작하려는메시지지점에서 5 를누르십시오. 새메시지를녹음하고 # 을눌러서끝내십시오.

30 30 CallPilot 멀티미디어메시징사용 메시지옵션추가하기 재녹음을시작한지점부터새녹음내용으로이전내용이대체됩니다. 메시지를작성한후특수하게처리할수있습니다. 메시지옵션에는긴급, 경제형, 비공개, 착신확인및예약배달이있습니다. 긴급과경제형은동시에지정할수없습니다. 메시지를보내기전에 7 2 를눌러메시지정보를재생하여옵션을확인할수있습니다. 긴급옵션을추가하려면메시지를긴급으로보내면사서함요약과메시지머리글에서메시지가긴급이라는것을수신자에게알립니다. 메시지를녹음하기전후에 7 0 을누른다음 1 을눌러긴급옵션을추가하십시오. 메시지에서긴급옵션을취소하려면 7 0 을누른다음 1 을다시누르십시오. 경제형옵션을추가하려면다른네트워크로보내는메시지에경제형옵션을사용할수있습니다. 경제형메시지는요금이저렴한야간에전송됩니다. 메시지를녹음하기전후에 7 0 을누른다음 3 을눌러경제형옵션을추가하십시오. 메시지에서경제형옵션을취소하려면 7 0 을누른다음 3 을다시누르십시오. 비공개옵션을추가하려면메시지를비공개로보내면같은조직의수신자가이메시지를전달하거나다른메시지에첨부할수없습니다. 다른조직의수신자는메시지가비공개라는알림을받지못할수있으며타인에게전달할수도있다는점에유의하십시오. 메시지를녹음하기전후에 7 0 을누른다음 4 를눌러비공개옵션을추가하십시오. 메시지에서비공개옵션을취소하려면 7 0 을누른다음 4 를다시누르십시오.

31 메시지첨부추가하기 31 메시지에착신확인을요청하려면착신확인으로메시지를보낼경우각수신자가메시지를읽으면자동으로사서함에별도의착신확인메시지가보관됩니다. 일부네트워크는메시지가수신되었다는것만확인하고수신자가읽었는지여부는확인하지못할수있습니다. 메시지를녹음하기전후에 7 0 을누른다음착신확인 5 를누르십시오. 메시지에서착신확인요청을취소하려면 7 0 을누른다음 5 를다시누르십시오. 특정메시지배달시간을설정하려면메시지를이후날짜와시간에수신자에게배달되도록작성할수있습니다. 1 메시지를녹음하기전후에 7 0 을누른다음예약배달 6 을누르십시오. 2 월, 일및시간항목사이에 # 을눌러각항목을입력하십시오. 시간을 9 시 (9:00) 로설정하려면 # 을누릅니다. 오전은 1 을, 오후는 2 를누르십시오. 각수신자의시간대로 9 시에메시지가배달됩니다. 현재월또는일을설정하려면 # 만누르십시오. 지정한날짜의자정을 1 분지난시각에배달하려면시간에 # 을누르십시오. 메시지의예약배달을취소하려면월, 일및시간에 # 을누르십시오. 메시지첨부추가하기 메시지에첨부를추가하려면메시지를보내기전에현재사서함에있는한개이상의음성, 팩스또는음성과팩스메시지를첨부할수있습니다. 비공개로표시된메시지는첨부할수없습니다. 1 메시지를녹음하기전후에메시지옵션 7 0 을누른다음첨부추가 7 을누르십시오.

32 32 CallPilot 멀티미디어메시징사용 2 보낼메시지에첨부할메시지의메시지번호나팩스 ID 를입력한다음 # 을누르십시오. 음성 / 팩스메시지의번호를입력하면음성과팩스가모두첨부됩니다. 팩스의 ID 번호를입력하면팩스만첨부됩니다. 팩스전화에서팩스메시지첨부를추가하려면팩스전화액세스번호로팩스전화에서사서함에로그인하여팩스를보낼수있습니다. 이방법으로현재사서함에없는팩스를다른사서함이나주소로보낼수도있습니다. 우선팩스급지대에문서를놓으십시오. 팩스전화에로그인되어있을때사서함세션이끝나면팩스가인쇄됩니다. 팩스인쇄가시작되면 CallPilot 연결이끊어집니다. 1 팩스전화액세스번호를사용하여팩스전화에서사서함에로그인하십시오 를누른다음메시지주소를지정하고다음과같이하십시오. 필요한경우메시지를녹음하십시오. 또는사서함에서보내지않은메시지를선택하십시오. 3 메시지옵션 7 0 을누른다음첨부추가 7 을누르십시오. 4 팩스번호를입력하라는안내메시지가나오면 0 # 을누르십시오. 5 팩스를전송할시기를지정하십시오. 팩스수신후곧바로메시지를보내려면 1 을누르십시오. 또는수동으로보낼때까지사서함에저장하려면 2 를누르십시오. 6 팩스전화기의송신또는시작을누르십시오. 빠른메시징 빠른메시징은본인의사서함에로그인하지않고메시지를작성하여다른사서함으로보낼수있는빠른방법입니다. 빠른팩스메시징으로팩스를보낼수도있습니다. 빠른메시징번호와빠른팩스메시징이지원되는지관리자에게알아보십시오.

33 빠른메시징 33 로그인하지않고음성메시지를보내려면 1 CallPilot 빠른메시징번호로전화를겁니다. 2 메시지를남길사람의사서함번호를입력한다음 # 을누르십시오. 이름으로메시지주소를지정하려면이름으로주소지정하기를참조하십시오. 3 삐소리가나면메시지를녹음하십시오. 메모 : 삐소리전에나오는안내메시지에대한설명은이절차아래에나오는표를참조하십시오. 메시지를확인하려면메시지확인및편집하기를참조하십시오. 옵션을추가하려면메시지옵션추가하기를참조하십시오. 첨부내용을추가하려면메시지첨부추가하기를참조하십시오. 4 전화를끊으십시오. 빠른음성메시징서비스를설정하는두가지방법이있습니다. 빠른음성메시징으로직접전화를걸거나 Application Builder 응용프로그램을통해간접적으로전화를걸도록서비스를설정할수있습니다. 수신자사서함의설정에따라다음의두표와같이다른안내메시지를듣게됩니다. 빠른직통음성메시징안내메시지개인확인이녹사용자인사말안내메시지음됨이녹음됨 No( 아니오 ) No( 아니오 ) < 사용자사서함번호 > 삐소리후메시지를남 기십시오. < 삐소리 > Yes( 예 ) No( 아니오 ) < 사용자개인확인 > 삐소리후메시지를남기 십시오. < 삐소리 > Yes( 예 ) Yes( 예 ) < 사용자개인확인 > 삐소리후메시지를남기 십시오. < 삐소리 > No( 아니오 ) Yes( 예 ) < 사용자사서함번호 > < 사용자인사말 > < 삐소 리 > 빠른직통음성메시징안내메시지 ( Application Builder 응용프로그램사용 ) 개인확인이녹사용자인사말안내메시지음됨이녹음됨

34 34 CallPilot 멀티미디어메시징사용 No( 아니오 ) No( 아니오 ) < 사용자사서함번호 > 삐소리후메시지를남 기십시오. < 삐소리 > Yes( 예 ) No( 아니오 ) < 사용자개인확인 > 삐소리후메시지를남기 십시오. < 삐소리 > Yes( 예 ) Yes( 예 ) < 사용자개인확인 > < 사용자인사말 > < 삐소리 > No( 아니오 ) Yes( 예 ) < 사용자사서함번호 > < 사용자인사말 > < 삐소 리 > 메모 1: 임시인사말을녹음한경우, 인사말대신에임시인사말이재생됩니다. 메모 2: Application Builder 를통해빠른메시징서비스에액세스하고개인확인및임시인사말을녹음한경우, 개인확인및임시인사말이모두재생됩니다. 메모 3: 빠른음성또는팩스메시징을사용하여메시지를보낸후사서함에로그온할수있습니다. 로그인하지않고팩스메시지를보내려면 1 CallPilot 빠른메시징번호로전화를겁니다. 2 사서함번호를입력한다음 # 을누르십시오. 이름으로메시지주소를지정하려면이름으로주소지정하기를참조하십시오. 3 삐소리가나면팩스에서팩스전송단추를눌러팩스전송을시작합니다. 메모 : 삐소리전에나오는안내메시지에대한설명은이절차아래에나오는표를참조하십시오. 수신자사서함의설정에따라다음안내메시지중하나를듣게됩니다. 빠른팩스메시징안내메시지 개인확인이녹음됨 사용자인사말이녹음됨 안내메시지 No( 아니오 ) No( 아니오 ) < 사용자사서함번호 > 지금팩스전송을시작 하십시오 < 삐소리 > Yes( 예 ) No( 아니오 ) < 사용자개인확인 > 지금팩스전송을시작하 십시오 < 삐소리 > Yes( 예 ) Yes( 예 ) < 사용자개인확인 > < 사용자인사말 > 지금팩 스전송을시작하십시오 < 삐소리 >

35 개인배포목록 35 No( 아니오 ) Yes( 예 ) < 사용자사서함번호 > < 사용자인사말 > 지금팩 스전송을시작하십시오 < 삐소리 > 바로걸기 CallPilot 을사용하는동안전화를끊지않고바로걸수있습니다. 바로걸기가지원되는지관리자에게알아보십시오. 메모 : RPL( 제한권한목록 ) 이이기능에영향을줄수있습니다. RPL 에대한자세한내용은관리자설명서 NN 을참조하십시오. 로그인된상태에서전화를걸려면사서함에로그인된상태에서 0 을누르고곧바로전화를걸전화번호를누른다음 # 을누르십시오. 번호를입력하는중간에 2 초이상멈추지마십시오. 로그인된상태에서이름전화걸기로전화를걸려면바로걸기에서번호대신이름을입력하면 CallPilot 에서이름과일치하는번호가발견되는즉시전화가걸립니다. 1 사서함에로그인된상태에서 0 을누른다음이름으로전화걸기접두사를입력하십시오. 번호를모르면 * 를누르십시오. 2 전화가걸릴때까지성을입력한다음이름을입력하십시오. 이름입력에대한설명은이름으로주소지정하기를참조하십시오. 로그인된상태에서담당자번호로연락하려면담당자번호는발신자가 0 을눌렀을때연결되는번호입니다. 개인배포목록 사서함에로그인된상태에서 0 을누른다음전화를받을때까지기다리십시오. 배포목록은메시지를같은주소그룹으로보내는시간을절약해줍니다. 최대 99 개까지개인배포목록을만들고이름을녹음하여각목록을구분할수있습니다. 각개인배포목록에는최대 200 개까지항목을추가할수있습니다. 관리자가제공한공유배포목록을사용할수도있습니다.

36 36 CallPilot 멀티미디어메시징사용 개인배포목록을만들려면다른개인배포목록을제외하고, 작성한메시지를보낼수있는같은종류의주소를한개인배포목록에모두입력하면편리합니다. 항목으로는사서함번호, 공유배포목록번호, 네트워크사서함, 개방네트워크사서함, 인터넷사용자또는전화번호가될수있습니다. 주소지정하기를참조하십시오. 사람이름으로항목을추가할수도있습니다. 이름으로주소지정하기를참조하십시오. 1 사서함에로그인된상태에서 CallPilot 도구 8 5 를누른다음 5 를눌러배포목록을만드십시오. 모든목록의요약을재생하려면 * 를누르십시오. 2 1 에서 9 9 사이의숫자를입력한다음 # 을누르십시오. 3 나중에이목록을쉽게구분할수있도록이름을녹음하려면 9 를누르십시오. 안내메시지가나오면 5 를누르고목록이름을녹음한다음 # 을눌러녹음을중지하십시오. 4 다시 # 을눌러주메뉴로돌아가십시오. 5 5 를눌러목록에주소입력을시작하십시오. 6 첫번째주소를입력한다음메시지의주소를지정할때와같이 # 을누르십시오. 7 각입력후에 # 을누르면서주소를계속입력합니다. 목록에입력한마지막번호를취소하려면 0 # 을누르십시오. 8 목록작성이끝났으면 # 을누르십시오. 9 작업이모두끝났으면 4 를눌러메시지로돌아가십시오. 개인배포목록을재생, 편집또는삭제하려면개인배포목록을만든후재생하여모든주소를들어본다음추가또는삭제하거나목록의주소를검색할수있습니다. 1 사서함에로그인된상태에서 8 5 를누른다음 5 를누르십시오. 2 배포목록번호를입력한다음 # 을누르십시오. 번호가생각나지않으면 * 를눌러개인배포목록의요약을들어보십시오. 목록의내용을재생하려면 2 를누르십시오.

37 원격통지 37 목록에주소를추가하려면 5 를누르십시오. 주소를입력할때마다 # 을누르십시오. 목록작성이끝났으면 # 을누르십시오. 전체목록을삭제하려면 7 6 을누르십시오. 삭제후곧바로 7 6 을눌러목록을복원할수있습니다. 추가나삭제를위해목록에서주소를검색하려면 6 을누르십시오. 주소를입력한다음 # 을누르십시오. CallPilot 에서목록에해당주소가있는지알려줍니다. 목록에주소가없으면 5 를눌러추가할수있습니다. 목록에주소가있으면 7 6 을눌러삭제할수있습니다. 3 작업이모두끝났으면 4 를눌러메시지로돌아가십시오. 원격통지 CallPilot 을사용하면원거리에있는전화나호출기로도새메시지를확인할수있습니다. 메시지를가져오기위해사서함에서전화하는대신원격통지용번호, 날짜및시간을입력하면됩니다. 이러한설정은변경하기쉬우며필요에따라원격통지를설정또는해제할수있습니다. 메시지는음성, 팩스또는음성과팩스의혼합메시지가될수있습니다. 이옵션이지원되는지관리자에게알아보십시오. 또한원격텍스트통지를사용하여무선전자메일장치에새메시지가도착했다고통지할수도있습니다. 이기능은 My CallPilot 에서만설정할수있으며전화에서는설정할수없습니다. My CallPilot 데스크톱메시징사용자가이드 (NN ) 를참조하십시오. 동시에두가지종류로통지를받을수있습니다. 두가지종류를모두사용하기위해 2 개의통지시간을설정할수있으며모든메시지를통지받을것인지또는긴급메시지만통지받을것인지설정할수있습니다. 원격통지를처음설정하려면원격통지를처음설정하려면원격번호를입력하고전화나호출기를선택하면됩니다. 메시지종류, 통지요일및통지시간을변경하거나표준설정을사용할수도있습니다. 1 사서함에로그인된상태에서 CallPilot 도구 8 5 를누른다음원격통지 2 를누르십시오. 2 5 를눌러원격통지를설정하십시오.

38 38 CallPilot 멀티미디어메시징사용 3 안내메시지가나오면통지를받을전화나호출기의번호를입력한후 # 을누르십시오. 틀린번호를입력한경우 # 을누른다음 5 를누르고번호를다시입력합니다. 4 원격번호가전화인경우 1 을, 호출기인경우 2 를누르십시오. 원격통지설정을변경하려면다음페이지를참조하십시오. 원격통지사용을설정및해제하려면처음으로원격통지를설정한후필요에따라사용을설정하거나해제할수있으며언제든지변경할수있습니다. 1 사서함에로그인된상태에서 CallPilot 도구 8 5 를누른다음원격통지 2 를누르십시오. 2 원격통지가해제되어있으면 1 을눌러선택할수있습니다. 또는 원격통지가설정되어있으면 2 을눌러해제할수있습니다. 메시지로돌아가려면원격통지작업을마치면 4 를누르십시오. 원격통지설정에서작업하기원격통지에는네가지의기본설정이있습니다. 전화나호출기번호, 메시지통지종류, 통지요일및통지시간입니다. 각설정에서현재설정이안내되고사용자가설정을유지하거나변경할수있습니다. 각설정에관한자세한설명은다음페이지를참조하십시오. 한설정에서다음으로이동하는방법 : 1 사서함에로그인된상태에서 CallPilot 도구 8 5 를누른다음원격통지 2 를누르십시오. 2 현재설정을확인하려면 5 를누르십시오. 3 처음설정을변경하려면 5 를다시누르십시오.

39 원격통지 39 4 각설정에서필요한대로설정을변경하거나 # 을눌러설정을변경하지않은채로둡니다. 3 을눌러다음설정으로이동하거나 1 을눌러이전설정으로이동합니다. 5 원격통지설정변경을종료하려면 6 을누르십시오. 다음과같은원격통지플래너를사용하여통지날짜및시간설정을지정하십시오. 원격통지플래너 원격전화 / 호출기번호 통지종류 : 모두 긴급 월요일화요일수요일목요일금요일토요일일요일 지정한날짜와시간에새메시지를통지받는한개의번호를설정할수있습니다. 지정원격번호는 CallPilot 에서허용된번호여야합니다. 원격통지를위한번호의사용가능여부는시스템관리자에게문의하십시오. 시스템관리자는사용자가사용중인호출기나호출기서비스를위해사서함을구성해야할수도있습니다. 1 원격통지설정변경에서전화나호출기번호를변경하라는메시지가나오면 5 를누르십시오. 이설정을변경하지않고그대로두려면 # 을누르고아니면계속하십시오. 2 안내메시지가나오면통지를받을전화나호출기의번호를입력한후 # 을누르십시오. 틀린번호를입력한경우 # 을누른다음 5 를누르고번호를다시입력합니다. 3 원격번호가전화인경우 1 을, 호출기인경우 2 를누르십시오. 4 호출기를선택한경우호출기종류를지정하십시오. 호출음전용호출기를선택하려면 1 을누르십시오. 호출음및음성겸용호출기를선택하려면 2 를누르십시오. 디지털이나부호식호출기를선택하려면 3 을누르십시오. 그런다음응답전화수신번호를입력한후 # 을누르거나, 바로 # 을눌러사용자조직의표준답신번호를사용할수있습니다.

40 40 CallPilot 멀티미디어메시징사용 호출서비스를선택하려면 4 를누르십시오. 안내메시지가나오면호출기 ID 번호 (PIN) 를입력한후 # 을누르십시오. 영숫자식호출기를선택하려면 5 를누르십시오. 안내메시지가나오면호출기 ID 번호 (PIN) 를입력한후 # 을누르십시오. 5 다음설정으로이동하려면 3 을누르십시오. 통지메시지종류를변경하려면두가지통지메시지종류중하나를선택할수있습니다. 이메시지종류는사용자가지정한모든날짜와시간에적용됩니다. 표준설정인모두를선택하면모든새메시지를통지받게됩니다. 긴급을선택하면보낸사람이긴급으로표시한메시지만통지받게됩니다. 음성및팩스메시지만통지할수있습니다. 1 원격통지설정변경에서메시지종류에대한안내메시지가나오면 5 를누르십시오. 이설정을변경하지않고그대로두려면 # 을누르고아니면계속하십시오. 2 안내메시지가나오면모두 1 을누르거나긴급 2 를누르십시오. 3 3 을눌러다음설정으로이동하거나 1 을눌러이전설정으로이동합니다. 통지요일을변경하려면메시지수신을원하는원격메시지통지요일을설정할수있습니다. 표준설정은월요일부터금요일까지입니다. 7 개의요일을각각개별적으로선택하고일부요일을제외할수있습니다. 예를들어월요일, 수요일및금요일에원격통지하도록선택할수있습니다. 도움말 * 를눌러현재선택사항의요약을들을수있습니다. 1 원격통지설정변경에서통지요일에대한안내메시지가나오면 5 를누르십시오. 이설정을변경하지않고그대로두려면 # 을누르고아니면계속하십시오. 2 요일에대한번호를눌러각통지요일을설정할수있습니다. 예를들어월요일을선택하려면 1 을, 일요일을선택하려면 7 을누르십시오. 각요일은이전설정에관계없이선택하기전에는해제된상태입니다.

41 원격통지 41 요일의선택을취소하려면해당번호를다시누르십시오. 3 요일선택을마치면 # 을누르십시오. 선택사항을변경하려면 5 를누르십시오. 4 3 을눌러다음설정으로이동하거나 1 을눌러이전설정으로이동합니다. 통지시간을변경하려면메시지에대한원격통지를받으려는요일의시간을설정할수있습니다. 표준시간은하루 24 시간입니다. 하루 24 시간내에서겹치지않는두개의시간간격을설정할수있습니다. 두개의시간간격은사용자가위에서선택한통지요일에적용됩니다. 다음은시간설정에대한몇가지팁입니다. 시간설정에는분이포함되며각설정은 # 으로끝나야합니다. 시간을 9 시 (9:00) 로설정하려면 # 을누릅니다. 오전은 1 을, 오후는 2 를누르십시오. 사용자의사서함이있는곳의시간대가적용됩니다. 통지시간이시작되면새메시지를통지하도록사서함을설정할수있는지여부는시스템관리자에게문의하십시오. 시작시간보다이른종료시간을입력하여자정에걸친시간을입력할수있습니다. 종료시간은다음날로간주됩니다. 첫째요일만통지요일로선택하십시오. 예를들어월요일을사용자의유일한통지요일로선택하고시간간격을오후 11 시에서오전 7 시로설정하면사용자는월요일오후 11 시에서화요일오전 7 시사이에통지를받게됩니다. 1 원격통지설정변경에서통지시간에관한안내메시지가나오면 5 를누르십시오. 2 시작시간을묻는안내메시지가나오면새로운시간을입력하거나 # 을눌러현재시간을유지합니다. 3 종료시간을묻는안내메시지가나오면새로운시간을입력하거나 # 을눌러현재시간을유지합니다. 두번째시간간격이이미있는경우현재설정된시간을듣게됩니다. 두번째시간간격을삭제하려면 7 6 을누르십시오. 시간을변경하려면 5 를누르십시오. 두번째시간간격이없어이를추가하려면 5 를누르십시오.

42 42 CallPilot 멀티미디어메시징사용 4 시작시간을묻는안내메시지가나오면새로운시간을입력하거나 # 을눌러현재시간을유지합니다. 5 종료시간을묻는안내메시지가나오면새로운시간을입력하거나 # 을눌러현재시간을유지합니다. 6 원격통지설정변경을종료하려면 6 을누르십시오. 메시지전달설정또는해제 전화를사용하여 CallPilot 메시지에대한메시지전달의사용여부를설정할수있습니다. 메시지전달의사용여부를설정하려면사용자또는사용자 CallPilot 의관리자가사서함에메시지전달규칙을구성해야합니다. 이규칙을통해사용자 CallPilot 메시지를다른 CallPilot 사서함이나외부전자메일주소로전달할수있습니다. 보안상의이유로, 메시지전달사용여부는직접설정해야합니다. 특정상황에서시스템이자동으로메시지전달규칙을사용하지않도록설정할수있습니다. 예를들어, 관리자가사용자에맞게이규칙을수정했거나메시지배달에문제가발생한경우를들수있습니다. 전화를사용하여이규칙을다시사용하도록설정할수있습니다. 다음과정은사용자가메시지전달을구성한후이를사용하도록설정하거나사용해제할때쓰이는전화명령을설명합니다. 메시지전달규칙구성에대한자세한내용은 My CallPilot 데스크톱메시징사용설명서 (NN ) 를참조하십시오. 메모 : 액세스권한이있는경우, My CallPilot 또는데스크톱메시징을사용하여메시지전달의사용여부를설정할수도있습니다. 메시지전달사용여부를설정하려면 1 사서함에로그인한상태에서 CallPilot 도구 8 5 를누른다음메시지전달규칙서비스 1 을누르십시오. 메모 : 메시지전달규칙이구성되어있지않은경우, 이옵션을사용할수없습니다. 2 안내메시지에응답하여메시지전달사용여부를설정하십시오.

43 팩스옵션변경하기 43 팩스옵션변경하기 CallPilot 사서함에메시징기능이있으면사서함의팩스메시지를가져오고선택한팩스번호로팩스를인쇄할수있습니다. 사용자는자동인쇄, 기본팩스번호및표지인쇄옵션을설정할수있습니다. 팩스옵션을변경하려면 1 사서함에로그인한상태에서사서함옵션 8 0 을누른다음자동로그인 3 을누르십시오. 2 팩스옵션을다음설명과같이변경하십시오. 3 완료되면 # 을눌러팩스옵션을종료하십시오. 자동인쇄기능을선택또는해제하려면자동인쇄기능을선택하면사서함에도착하는모든팩스가지정한기본팩스번호로자동인쇄됩니다. 자동인쇄된메시지는사서함에남아있기때문에다시인쇄하거나전달할수있습니다. 인쇄한팩스는관리자가설정한주기에따라사서함에서자동으로삭제될수도있습니다. 자동인쇄기능은한위치에서팩스메시지를처리하는데가장편리한방법입니다. 부재중에는자동인쇄기능을해제하고다른팩스번호로팩스를인쇄할수있습니다. 1 팩스옵션에있는동안 1 을눌러자동인쇄를선택하십시오. 자동인쇄기능의선택또는해제여부를묻습니다. 2 자동인쇄기능이해제되어있으면 1 을눌러선택할수있습니다. 자동인쇄기능을선택할경우기본팩스번호를설정해야합니다. 3 자동인쇄기능이선택되어있으면 2 를눌러해제할수있습니다. 변경된사항을듣고팩스옵션으로돌아갑니다.

44 44 CallPilot 멀티미디어메시징사용 기본프린터를변경하려면자동인쇄기능을선택할경우기본팩스번호를설정해야합니다. 자동인쇄기능을사용하지않아도기본팩스번호는가장간편한인쇄방법입니다. 기본번호는일반적으로접두사가필요한모든번호를포함하여 CallPilot 에서전화할수있는모든팩스번호가될수있습니다. 1 팩스옵션에서 2 를눌러기본팩스번호를설정하십시오. 현재기본팩스번호가안내됩니다. 2 새기본팩스번호를입력한다음 # 을누르십시오. 이번호또는이번호로확인된이름이안내됩니다. 3 설정을변경하지않고종료하려면 # 을누르십시오. 팩스옵션으로돌아갑니다. 팩스구분페이지인쇄하기를선택또는해제하려면팩스를인쇄할때팩스구분페이지의인쇄여부를선택할수있습니다. 구분페이지는사용자를구분하고페이지번호와같이인쇄작업에관한세부사항을제공합니다. 구분페이지는표지가없는팩스를받은경우유용합니다. 팩스를보낸사람이팩스에머리글페이지를넣은경우이것도인쇄됩니다. 1 팩스옵션에서 7 을눌러구분페이지인쇄하기를설정또는해제합니다. 현재구분페이지인쇄상태가안내됩니다. 2 구분페이지인쇄상태를변경하거나변경하지않고종료합니다. 구분페이지를포함하여인쇄하려면 1 을누르십시오. 구분페이지없이인쇄하려면 2 를누르십시오. 변경된사항이안내됩니다. 설정을변경하지않고종료하려면 # 을누르십시오. 팩스옵션으로돌아갑니다.

45 전화를걸때사용하면편리한기능 45 전화를걸때사용하면편리한기능다른사람의 CallPilot 사서함에전화를걸때이안내서에수록된많은메시징명령을사용할수있습니다. 사용자의조직외부에서전화하는사람에게이러한명령의사용방법을알려줄수도있습니다. 다음은시간을절약할수있는편리한일부기능에대한설명입니다. 인사말중단하기인사말을듣는도중에언제라도 # 을눌러인사말을중단한다음메시지를녹음할수있습니다. 이기능을사용하면자주전화하는사람의인사말을듣지않아도되므로시간을절약할수있습니다. 임시부재인사말을녹음한사람에게전화하는경우인사말을중단하려고하면경고음이들립니다. 원할경우계속듣거나또는녹음을시작할수있습니다. 담당자에게연결하기인사말을듣고있는동안 0 을눌러해당사서함에지정된담당자번호로전환할수있습니다. 다른번호로바로걸기내선번호다음에 0 을눌러같은조직내의다른사람에게바로전화를걸수있습니다. 바로걸기를참조하십시오. 내선번호를모르는경우이름으로전화걸기를사용할수있습니다. 이러한옵션을사용할수있는지여부는시스템관리자에게문의하십시오. 녹음된메시지편집하기다른사람의사서함에남길메시지를녹음하는경우 CallPilot 에서메시지를작성할때와같은방법으로메시지를재생, 삭제또는다시녹음할수있습니다. 메시지확인및편집하기에설명된명령을사용하십시오. 녹음된메시지에옵션추가하기다른사람의사서함에남길메시지를녹음하는경우 CallPilot 에서메시지를작성할때와같은방법으로긴급및보안과같은옵션을추가할수있습니다. 메시지옵션추가하기에설명된명령을사용하십시오. 녹음된메시지에팩스첨부추가하기팩스전화에서전화를거는경우받는사람의사서함에팩스기능이있으면음성메시지에팩스첨부를추가할수있습니다. 음성메시지녹음을마치면 을누른다음 0# 을눌러팩스에첨부하십시오. 팩스전화기의송신또는시작을누르십시오. 이옵션사용에관한자세한내용은시스템관리자에게문의하십시오.

46 46 CallPilot 멀티미디어메시징사용 메시지를남긴후로그온하려면다른사람의사서함에메시지를남긴후전화를끊지않고 CallPilot 사서함에다시로그온할수있습니다. 공중전화나신용카드를사용할때유용합니다. 이옵션이지원되는지관리자에게알아보십시오. 다른사람의사서함에메시지를남긴후로그온하려면 # 을누르고 8 1 을누른다음일반로그온를따르십시오. 내 CallPilot 번호여기에 CallPilot 사용자번호를기록해두십시오. 암호는기록하지마십시오. 사서함번호 로그인번호멀티미디어메시징액세스번호 멀티미디어메시징팩스전화액세스번호 음성활성화메시징액세스번호 서비스번호빠른메시징번호 빠른팩스메시징번호 사용자지정명령번호 주소지정접두사이름으로전화걸기 / 이름주소지정접두사 개방네트워크접두사 전화주소지정접두사 다른네트워크사이트의접두사

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48 All Rights Reserved. 출판 : NN KO 문서상태 : 표준 문서버전 : 문서날짜 : 26/04/62007 이문서에대한의견을제공하거나발견된문제를신고하려면 으로이동하십시오. 캐나다에서발행 이설명서의정보는예고없이변경될수있습니다. 이설명서에실려있는설명, 구성, 기술데이터, 권장사항은정확하고신뢰성있는것으로간주되나명시적또는묵시적으로보증되지는않습니다. 이설명서에기술된제품의사용에대한모든책임은사용자에게있습니다. 이설명서의정보는 독점정보입니다. Nortel, Nortel 로고및 Globemark 는 의상표입니다.