이가이드의내용 Microsoft Access 2010으로마이그레이션이전버전 : Access 2003 Microsoft Access 2010 이 Access 2003 에서크게달라짐에따라사용자가새버전을빨리익힐수있도록이가이드를작성했습니다. 이가이드를통해새로운인터페이 스의주요

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1 이가이드의내용 Access 2010 이 Access 2003 에서크게달라짐에따라사용자가새버전을빨리익힐수있도록이가이드를작성했습니다. 이가이드를통해새로운인터페이 스의주요요소를익히고, Access 2010 무료교육을살펴보고, 인쇄미리보기또는옵션대화상자와같은기능을찾아볼수있습니다. 또한아직 Access 2010 이없는사 용자들과데이터베이스파일을교환하는방법을이해하고, 데이터베이스창과스위치보드가어떻게변경되었는지확인할수있습니다. 빠른실행도구모음 여기에있는명령은항상표시됩니다. 이도구모음에자 주사용하는명령을추가할수있습니다. 리본메뉴탭 리본메뉴의탭을클릭하면해당단추 와명령이표시됩니다. 리본메뉴그룹 각리본메뉴탭에는그룹이포함되며각그룹에는관련명령집합이포함됩니다. 여기서 레코드그룹에는새데이터베이스레코드를만들고저장하는명령이포함되어있습니다. Backstage 보기 Backstage 보기를표시하려면파일탭을클릭합니다. 이보기에서데이터베이스를열고저장하고인쇄하고관리할수있습니다. 리본메뉴숨기기 Backstage 보기를종료하려면아무리본메뉴탭이나클릭합니다. 탐색창 이창에서데이터베이스개체를구성하고데이터베이스개체를열거나해당디자인을변경합니다. 상황별리본메뉴탭 일부탭은필요할때만리본메뉴에표시됩니다. 예를들어디자인보기에서테이블을여는경우테이블도구가표시됩니다. 이도구에는두개의추가탭, 즉필드및테이블이포함되어있습니다. 보기전환 선택한개체의사용가능한보기간을전환하려면이단추를클릭하십시오. 보기에는폼보기, 데이터시트보기, 레이아웃보기및디자인보기가있습니다. 화면에더많은공간이필요한경우이아이콘을클릭하거나 Ctrl+F1 을눌러리본메뉴를숨기거나표시할수있습니다 by Corporation. All rights reserved.

2 Access 2010 을시작하는방법 Access 2010 을시작하면 Backstage 보기가열립니다. 이보기에는 Access 2003 의파일메뉴에포함되어있었던명령이대부분들어있습니다. Backstage 보기에서는새데이터베이스를만들어저장하고, 서식파일에서데이터베이스를만들고, 기존데이터베이스를열어 SharePoint 에게시할수있습니다. Backstage 보기에서도움말을확인할수도있습니다. 에서는 Access 2003 명령을클릭하면 Access 2010 에서해당명령의정확한위치를보여주는리본메뉴가이드와교육코스를비롯하여 Access 2010 을익히는데도움이되는다양한무료리소스를제공하고있습니다. 메뉴및도구모음의위치 Access 2010 에서는주프로그램창위쪽에넓은띠모양의영역이표시됩니다. 리본메뉴라는이영역은이전버전의메뉴및도구모음대신제공됩니다. 리본메뉴의각탭에는리본메뉴그룹으로구성된여러단추및명령이포함되어있습니다. 데이터베이스를열면리본메뉴의홈탭이표시됩니다. 이탭에는 Access 에서가장자주사용되는명령이대부분포함되어있습니다. 예를들어탭왼쪽에가장먼저표시되는항목인보기그룹에는폼보기, 데이터시트보기, 레이아웃보기및디자인보기명령이포함될수있습니다. 다음으로, 클립보드그룹에는붙여넣기 / 잘라내기 / 복사명령과서식복사명령이있습니다. 이러한무료리소스를찾으려면파일탭을클릭하고도움말을클릭합니다. 그런다음지원에서시작을클릭합니다. 리본메뉴의모양은컴퓨터화면크기와해상도에맞게조정됩니다. 작은화면의경우에는일부리본메뉴그룹의이름만표시되고명령은표시되지않기도합니다. 이경우그룹단추의작은화살표를클릭하면명령이표시됩니다.

3 데이터베이스창변경내용 Access 2010 에서데이터베이스를열거나새로만들면데이터베이스개체의이름이탐색창에표시됩니다. Access 2003 의데이터베이스창이 Access 2010 에서는탐색창으로바뀌었습니다. 데이터베이스개체에는테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 페이지, 매크로및모듈이포함됩니다. 탐색창에서는데이터베이스개체가범주별로나뉘며, 이러한범주에는그룹이포함됩니다. 일부범주는미리정의되어있으며, 원하는사용자지정그룹을직접만들수도있습니다. 스위치보드변경내용 스위치보드는폼이나보고서를여는등의작업을위한단추또는하이퍼링크가포함된 Access 폼입니다. 스위치보드를사용하면다른사용자에게표시하지않으려는데이터베이스개체를숨길수있습니다. Access 2010 에서는스위치보드대신탐색창을사용할수있습니다. 이렇게하려면사용자에게표시할개체바로가기만제공하는사용자지정범주및그룹을만듭니다. 그런후에나머지개체는숨겨지도록탐색창에대해옵션을설정합니다. 탐색창위쪽을마우스오른쪽단추로클릭하고탐색옵션을클릭하면됩니다. Access 2003 에서데이터베이스창을사용하여데이터베이스개체를포함한작업을수행한경우, 이제는동일한작업을탐색창에서수행할수있습니다. 데이터베이스개체에대한명령을열거나적용하려면개체를마우스오른쪽단추로클릭하고목록에서메뉴항목을선택합니다. 탐색창에서는개체목록이폼과다른개체아래에가려지지않고항상표시됩니다. 이창에서개체를검색할수도있습니다. 사용자지정범주를추가하려면항목추가를클릭합니다. 사용자지정그룹을추가하려면사용자지정범주를선택하고그룹추가를클릭합니다. 해당확인란선택을취소하여그룹을숨길수있습니다. 사용자지정그룹을만든후에탐색창에서개체를끌어그룹에추가합니다. 데이터베이스개체를숨기려면숨겨진그룹에개체를추가합니다.

4 일반적으로수행하는작업 아래표에는 Access 2010 에서일반적으로수행하는친숙한작업이몇가지나와있습니다. 일부작업만소개되어있지만 Access 2010 을시작하는데참고하면유용합니다. Access 2010 의전체명령목록을보려면파일탭을클릭하고도움말을클릭한후에시작을클릭합니다. 실행할작업첫번째작업단계두번째작업단계 탐색창에서항목다시정렬 탐색창위쪽을마우스오른쪽 단추로클릭 정렬기준, 보기기준등의구성옵션선택 새테이블, 폼및기타개체만들기만들기탭클릭만들개체에해당하는명령클릭 데이터베이스관계보기및편집데이터베이스도구탭클릭관계그룹에서관계클릭 데이터베이스를프런트엔드및백엔드데이터베이스로분할데이터베이스를다른버전의 Access 데이터베이스로저장 데이터베이스도구탭클릭 파일탭클릭 데이터이동그룹에서 Access 데이터베이스클릭 저장및게시를클릭하고다른이름으로데이터베이스저장에서원하는 형식클릭 데이터가져오기또는내보내기외부데이터탭클릭가져올원본데이터형식또는내보낼대상데이터형식선택 데이터베이스암호화파일탭클릭데이터베이스암호설정클릭

5 인쇄미리보기의위치 Access 2010 의 Backstage 보기에서인쇄미리보기와기타유용한인쇄관련설정을찾을수있습니다. 파일탭을클릭하고인쇄를클릭한다음인쇄미리보기를클릭합니다. 인쇄미리보기탭이열리고현재개체를인쇄할때나타나는모양을보여주는미리보기가표시됩니다. 도구 옵션의변경내용 현재데이터베이스의기본폼선택등을제어할수있는프로그램설정을사용하거나, 개체가문서탭이아닌겹치는창에표시되도록데이터베이스를구성하려는경우가있습니다. 파일탭을클릭하고옵션을클릭합니다. 그러면 Access 옵션대화상자가열리고, 여기에서 Access 설정및기본설정을사용자지정할수있습니다. 인쇄미리보기탭의옵션을통해기본설정을미세조정하여용지크기를변경하거나여백을설정하거나방향을세로에서가로로변경하는등의작업을수행할수있습니다. 또한데이터그룹의명령을사용하여개체의데이터를다양한형식으로내보낼수도있습니다. 인쇄할준비가되면인쇄미리보기탭의맨왼쪽에있는인쇄를클릭합니다. Access 옵션대화상자의일부설정은 Access 에만적용됩니다. 그러나색구성표와같은일부기본설정은설치한기타모든 Office 2010 프로그램에적용됩니다.

6 자주사용하는명령에편리하게액세스 Access 프로그램창의왼쪽위에있는빠른실행도구모음에서는자주사용하는명령에대한바로가기를제공합니다. 이도구모음에단추를추가하면리본메뉴탭을전환할때도자주사용하는모든명령을항상표시할수있습니다. 목록의명령을설정하거나해제하려면빠른실행도구모음옆의드롭다운화살표를클릭합니다. 추가하려는명령이목록에표시되어있지않으면해당단추가표시되는리본메뉴탭으로전환하고단추를마우스오른쪽단추로클릭합니다. 바로가기메뉴가표시되면빠른실행도구모음에추가를클릭합니다. 원하는리본메뉴탭또는그룹만들기 실수하더라도염려하지마십시오. 원래대로단추를사용하여기본 (' 초기값 ') 설정으로돌아갈수있습니다. 원하는리본메뉴그룹에단추가표시되도록배치하거나사용자지정리본메뉴탭을직접만들어리본메뉴명령을사용자지정할수있습니다. 리본메뉴그룹을마우스오른쪽단추로클릭하고리본메뉴사용자지정을클릭합니다. Access 옵션대화상자에서별도의탭이나그룹에명령을추가할수있습니다. 예를들어컨트롤이라는탭을만든다음가장자주사용하는명령중일부를이탭의사용자지정그룹에추가할수있습니다. 모든이전 Access 명령이리본메뉴에표시되는것은아니지만대부분의명령은계속사용가능합니다. 리본메뉴에표시되지않는일부명령을반드시사용해야한다면리본메뉴나빠른실행도구모음에해당명령을추가하면됩니다. Access 옵션대화상자의다음에서명령선택목록에서리본메뉴에없는명령을선택합니다. 그런후에원하는명령을찾아서사용자지정리본메뉴탭또는그룹에추가합니다.

7 키설명소개 Access 2010 에서는키설명이라는리본메뉴바로가기가제공되므로마우스없이도작업을빠르게수행할수있습니다. 바로가기키의작동 Access 2003 의바로가기키는 Access 2010 에서도계속사용할수있습니다. 바로가기시퀀스를알고있으면해당키를입력해보십시오. 예를들어레이아웃보기의폼에서는이전버전과마찬가지로 Alt+F8 을누르면필드목록이열리고 Alt+F4 를누르면 Access 2010 이종료됩니다. 이전메뉴의바로가기도대부분계속사용할수있습니다. 예를들어 Alt, T, O 를차례로누르면 Access 옵션대화상자 ( 이전의도구 옵션 ) 이열립니다. Alt 키시퀀스를입력하기시작하면팝업상자가표시될수있습니다. 리본메뉴에키설명을표시하려면 Alt 키를누릅니다. 다음으로, 키보드를사용하여리본메뉴의특정탭으로전환하려면해당탭아래에표시된문자의키를누릅니다. 여기에표시된예에서는 C 를눌러만들기탭을열고, X 를눌러외부데이터탭을열고,Y 를눌러데이터베이스도구탭을여는등다양한키를사용할수있습니다. 이방식을통해리본메뉴탭으로전환하고나면해당탭에대해사용가능한모든키설명이화면에표시됩니다. 그러면사용하려는명령에해당하는최종키를하나이상눌러시퀀스를완료할수있습니다. 시퀀스에서한수준뒤로이동하려면 Esc 키를누릅니다. Esc 키를여러번연속해서누르면키설명모드가취소됩니다. 원하는전체키시퀀스를알고있으면해당시퀀스를모두입력해보십시오. Alt 키시퀀스를모르거나배운적이없으면 Esc 키를눌러취소하고키설명을대신사용하십시오.

8 새로운 Access 파일과이전 Access 파일사용 Access 2010 및 Access 2007 데이터베이스에서는새로운형식을사용하여파일을저장합니다. 함께작업하는사람들이사용중인 Access 버전이서로달라도됩니다. Access 2010 에서이전버전데이터베이스를열어편집하고, 아직 Access 2010 을사용하지않는사람들과파일을공유할수있습니다. 기본적으로 Access 2010 과 Access 2007 에서는데이터베이스가.accdb 파일형식으로만들어집니다. 이형식은다중값필드, 데이터매크로및사용자들이웹브라우저에서사용할수있도록데이터베이스를 SharePoint 에게시하는기능등의새로운기능을지원합니다. Access 2003 형식 (.mdb) 으로작성된파일도 Access 2010 에서실행은되지만데이터베이스창및도구모음과같은기능은새로운사용자인터페이스로바뀝니다. Access 2010 에서 2003 데이터베이스열기 Access 2010 을사용하여 Access 2003 에서만든데이터베이스를열면스위치보드 ( 작성된경우 ) 가표시됩니다. Access 2010 에서작업하더라도기술적으로는이전파일형식으로계속작업하는것입니다. 따라서다중값필드, SharePoint 에게시등의새로운 Access 2010 기능은사용할수없습니다. 파일을변환할수는있지만, 이경우 Access 2003 또는그이전버전을계속사용중인사람들과파일에대해공동작업을수행해야하는지여부를먼저확인하십시오. 공동작업이필요한경우에는파일을.mdb 형식으로유지해야합니다. 이전데이터베이스를.accdb 파일로저장하고나면 Access 2010 또는 Access 2007 에서만해당데이터베이스를사용할수있기때문입니다. 참고다른사람들이자신의데이터베이스를사용하여연결된테이블을만든경우 Access 2010 형식으로데이터베이스를변환하면링크가끊길수있습니다. Access 2003 파일을새로운 Access 2010 및 Access 2007 형식으로변환하려면파일을열고파일탭에서저장및게시를클릭합니다. 그런다음데이터베이스파일형식에서 Access 데이터베이스 (*.accdb) 를클릭합니다. 다른이름으로저장을클릭합니다. 데이터베이스개체가열린상태에서다른이름으로저장을클릭하면복사본을만들기전에해당개체를닫으라는메시지가표시됩니다. 개체를닫으려면예를클릭하고전체프로세스를취소하려면아니요를클릭합니다. 필요한경우변경내용을저장하라는메시지도표시됩니다. 그런다음다른이름으로저장대화상자의파일이름상자에파일이름을입력하고저장을클릭합니다.