에든버러프린지_PDF

Transcription

1 에든버러 프린지 진출 매뉴얼

2 에든버러 프린지 A to Z 에든버러 프린지 진출 매뉴얼

3

4

5 에든버러 프린지 진출 매뉴얼

6 목차 <에든버러 프린지 A to Z>를 발간하며 10 HOW TO Edinburgh Fringe 11 업무흐름도 14 Part 1 사전기획단계 해외 공연의 목적과 목표 설정 조직 및 작품분석 에든버러 시장의 이해와 분석 에든버러 프린지 참가의 목적과 목표 설정 24 Part 2. 준비 단계 기획행정 극장행정 36 1) 극장찾기 36 2) 극장 계약 기본 조건 협의하기 46 3) 초청장 확보 49 4) 극장 계약서 작성 및 날인 공연행정 51 1) 에든버러 프린지 웹등록 51 2) 프린지사무국 참가 신청 52 3) FEU 57 4) 저작권 59 5) 에든버러 프린지 어워드 현지행정 64 1) 숙소 정보 수합 및 계약 64 2) 입국준비 홍보마케팅 전략수립 언론홍보 마케팅 85 1) 홍보물 기획 및 제작 85 2) 광고 92 3) 현지 이벤트 95 3) 프로모터 관리 프로덕션 102 1) 공연구성 및 제작 102 2) 무대기술 104 3) 공연진행 107 Part 3. 실행단계 및 사후단계 기획행정 110 1) 네트워크 구축 110 2) 예산 및 행정 111 3) 진행 및 생활 관리 홍보마케팅 114 1) 언론홍보 114 2) 거리공연 및 이벤트 116 3) 마케팅 프로덕션 사후관리 130 에든버러 진출의 성과와 과제 135 소통의 축제를 향하여, 에든버러 프린지 페스티벌 141 부록 165 Bibliography 223

7 <에든버러 프린지 A to Z>를 발간하며 HOW TO Edinburgh Fringe!!! 최근 들어, 한국 공연예술단체들의 해외진출 수요와 국제교류의 기회가 급증하고 있는 반면, 이에 상응하는 공연예술 국제교류 전문 지식이나 해외진출에 관한 구체적 정보 및 사례 공유가 부족한 것이 현실이다. 에든버러 프린지 진출 매뉴얼 <에든버러 프린지 A to Z> 는 향후 공연단체의 에든버러 프린지 및 해외시장 진출에 대한 기본적인 이해와 기반마련을 위한 구체적인 가이드라 인을 제시하고 있다. <에든버러 프린지 A to Z> 는 에든버러 프린지에 대한 비평적 접근이 가능하고 진출 경험 및 노하우가 있는 공연예술 전문가들로 집필진을 구성하여 2007년 예술경영지원 센터의 <에든버러 프린지 진출지원사업> 추진 내용과 함께 수집된 자료를 토대로 만든 자료집이다. 기획행정, 홍보마케팅, 프로덕션을 중심으로 사전기획단계, 준비단계, 실행 및 사후 단계 등의 3단계로 나뉘어져 있으며, 에든버러 프린지 진출 로드맵 및 단계별 정보 및 현장 팁, 기 진출 국내 공연단체의 구체적 사례, 관련 데이터베이스 등 실질적 인 자료를 제공하고 있다. 지난 몇 년간 에든버러 프린지에서의 몇몇 한국공연단체들의 성공은 에든버러 현지 관 객과 관계자들에게 한국공연작품에 대한 많은 관심을 불러 일으켰다. 이러한 성공사례 로 인해 더 많은 국내 공연단체들이 에든버러 프린지에 관심을 갖고 에든버러 진출을 계획하고 있다. 하지만 많은 단체들의 관심과 진출욕구와는 달리, 실무적인 측면의 진 출준비는 아직까지 미비한 경우가 많다. 즉, 어디서부터, 어떻게, 무엇을 준비해야 하는 지 몰라 난처해하며, 때때로 체계적인 준비 없이 에든버러로 향하여 진출 성과보다는 상처를 입고 돌아오는 사례들도 종종 있었다. 따라서 본 <에든버러 프린지 진출 매뉴 얼>은 에든버러 프린지 진출을 준비하는 공연관계자들에게 각 단계별 준비와 실행, 사 후평가 등의 내용을 자세히 제공함으로써 그들에게 실질적인 도움을 주고자 한다. 앞서 언급한 바와 같이 에든버러 프린지는 자발적인 참여의 축제이고 그 공연의 성과 는 철저하게 각 개별 공연단체가 책임지는 만큼, 각 공연단체의 특징과 그 목표에 따 라 사전에 철저하게 기획하고, 이를 바탕으로 구체적으로 준비하고 실행하는 노력이 그만큼 중요하다고 할 수 있다. 이 <에든버러 프린지 진출 매뉴얼>은 이러한 공연 단체 의 목표를 바탕으로 각 단계에 따른 준비와 실행을 위한 가이드를 제시하고자 한다. 예술경영지원센터는 에든버러 프린지를 시작으로, 세계 주요 공연예술시장의 권역별 거점 진출지원을 통해 공연예술의 해외진출 기회를 확대 및 개발해 나가고 있다. 더불 어 에든버러 프린지 진출 매뉴얼 <에든버러 프린지 A to Z>가 이러한 공연예술 해외진 출의 전략수립을 위한 토대로서의 역할을할수있을것이다. <에든버러 프린지 진출 매뉴얼>은 크게 업무추진 일정에 따른 사전기획단계, 준비단계, 그리고 실행 및 사후 단계로 나누어서 구성하였고, 각 단계별로 다시 구체적인 업무 분야의 특성에 따라 기획행정, 홍보마케팅, 작품제작 부분으로 나누어 구성하여, 각 업 무추진 일정별로 구체적인 추진 업무의 내용을 안내하고 있다. (재)예술경영지원센터 국제교류팀 10 11

8 이 가이드 북의 대략적인 내용은 다음과 같이 구성되어 있다. 사전기획단계 에든버러 프린지 페스티벌의 참여가 공연단체에게 왜 필요한가를 확인하는 단계이다. 이를 위해 공연단체의 해외진출 그 중에서도 에든버러 진출의 목표와 기대효과는 무엇인지를 확인하고, 철저한 에든버러 프린지에 대한 현황파악과 공연단체의 자체분 석을 통해 에든버러 프린지 페스티벌 참가결정 및 목표 설정이 실현가능하고 타당한 목표인지 확인하는 가이드라인을 제시한다. 준비단계 에든버러 프린지 참가 결정 후부터 에든버러에 도착하기까지의 준비사항들을 시기별, 업무범주로 소개하고, 각 업무의 업무파트너를 안내한다. 프린지 사무국, 공연장 등과 의 계약 및 업무 협조 등의 주요 행정적 준비사항들과 홍보마케팅, 작품제작을 위해 준비하고 체크할 것들을 제시한다. 실행 및 사후단계 에든버러에 도착해서, 최대한 빨리 현장에 적응하고, 실시간의 현장상황에 순발력 있게 대응할 수 있도록 현장 실행 사항 등을 살펴보고, 성공적인 공연이 될 수 있도록 관객 의 모객과 홍보 등의 현장 진행 사항, 무엇보다 현장에서 중요한 관계형성의 사항 등 을 소개한다. 또한 공연을 마친 후 가장 소홀하기 쉬운 평가와 결산업무, 현장에서 형 성된 네트워크의 관리와 후속 진출을 위한 제안 작업 등을 안내한다. 이 가이드 북은 위와 같이 각 단계별 업무추진 내용과 체크사항 등의 구체적인 준비 단계 외에도 기존에 에든버러 프린지에 참여했던 공연단체들의 여러 경험 사례를 소개 하여, 시행착오는 극복하고 그 성과는 발전시킬 수 있도록 안내하고 있다. 또한 에든버 러 프린지 현장에서 발생하는 여러 어려움과 도전을 극복할 구체적인 전략 및 방법을 제시하고자 노력했다. 하지만 <에든버러 프린지 진출 매뉴얼>은 각 개별 공연단체의 해외진출 목적과 특성에 맞게 설계된 전략기획서나, 맞춤형 공연기획서가 아니라, 에든버러 프린지 진출을 돕기 위한 총론적이고 일반적인 참고서일 뿐이다. 각 공연단체별로 에든버러 진출의 목적과 특성이 다르고 그 추진전략이 다양하기 때문에 구체적인 기획 전략과 준비단계는 그 목표에 따라 좀 더 심층적인 전략지침이 요구된다. 에든버러 프린지 홈페이지와, 프린 지 사무국이 발행하는 각종 안내자료 등을 철저히 조사하고, 국내 뿐 아니라 해외 공 연자들의 성공과 실패사례들을 분석하여 각 공연 팀에 맞는 전략과 실행방안을 수립해 야 한다. 간단한 요리책이 허기를 채울 음식을 만드는 것을 안내할 수는 있지만, 감탄 할 만한 요리사의 비법을 다 소개할 수는 없는 이치와 같은 것이다. 맛있는 요리를 먹는 것과 허기를 채우는 것이 다르듯이, 이 책의 내용이 에든버러에서 의 성공을 보장하는 것은 아니다. 그 성공은 각각의 공연단체들과 그들이 만날 관객들 과의 교류에서 판가람 날 것이고, 이 책은 그 만남의 장을 바르게 안내하고자 하는 것 이다

9 매뉴얼 흐름 단계 단계별 준비사항 단계 단계별 준비사항 기초조사 작품 수정 사 전 기 획 단 계 사전 조사 9~11월 - 에든버러 페스티벌 운영원리 파악 및 분석 - 기참가단체성공사례분석 - 예상 비용 규모 파악 및 확보방안 모색 - 현지 답사 (공연장 및 프린지 사무국 방문) 목적과 목표 설정 - 해외공연의 목적과 목표 설정 진출확정 - 에든버러 진출 기대효과 분석 10~12월 공연단체 조직 및 작품 분석 예산 수립 및 재원확보 준 비 단 계 프로덕션 진행 4월~7월 출국준비 6월~7월 무대및소품제작 기술사항 협의 진행 자막 제작 항공예약 (5월~6월) 및 기차 예약 입국서류 준비: 공연장 계약서, 공연참가 확인서, 숙소 임대 계약서 등 보험 계약 현지식사계획 프린지 웹등록 참가자 정보 수합 공연장 조사 (지명도, 규모, 공연실행 적합성 등) 참가자 사전 브리핑 진행 공연제안서 발송 (1월): 공연팀 및 공연소개, 운송계획 수립 및 운송서비스 계약 희망 기술조건 안내 패킹 준 비 단 계 공연장 확보 공연장 계약조건 협의 및 협상: 대관료규모 및 지급형태, 12~3월 공연시간대 등 초청장 확보 공연장 계약 (3월) 후속협의진행 숙소 섭외 숙소조사: 온라인 및 현지 부동산 문의 1~4월 숙소결정및계약(4월) 프린지 사무국 등록 프린지 프로그램 등록 (3월) 3~4월 프로그램 광고 신청 (4월) 실 행 단 계 에든버러 프린지 참가 8월 프린지 사무국 방문: 사무국 협력 사항 확인 및 FEU8 및 PRS 제출 극장셋업및리허설진행(7월20일경) 언론 홍보 진행: 리뷰유도, 현지 이슈와 관련 프레스릴리스 보충 및 발송 현지 이벤트 참가: 프린지 오프닝, 프린지 선데이 등 거리홍보 진행: 거리홍보공연 진행, 포스터 부착, 전단 배포, 언론 리뷰 게시 일별관객및티켓현황파악 프로모터 접촉 및 공연 초대 홍보마케팅 전략 수립 에이전시 계약 여부 판단 및 계약 홍보마케팅 광고 진행: 프린지프로그램, 극장프로그램, 매체광고, 전략 수립 옥외광고 1~7월 홍보인쇄물제작: 포스터, 리플렛 프레스 사전 접촉 (5월~6월): 보도자료 전달 및 프리뷰 유도 사 후 단 계 결산 9월~ 티켓판매금정산및수령(9월말) 결산및평가회의 현지 홍보물 수합: 프레스리뷰 결과 보고서 작성 공연관람 프로모터 DB 제작 및 감사편지 발송 포트폴리오 업그레이드 축제 현지 이벤트 참여 신청 14 15

10 Part 1 사전기획단계 에든버러 프린지 진출을 준비하기 위해 가장 중요한 첫 번째 단계는 사 전기획이다. 각 공연단체의 특징과 상황에 맞는 명확한 해외공연의 목 적과 목표를 분명히 하는 것이다. 목표설정이 명확하지 않으면 구체적 인 전략수립이나 사후 평가는 무의미하기 때문이다. 설정된 목적과 목 표를 이루기 위한 공연단체의 재정적, 사업적 여건이 충분한지 객관적 으로 검토하고, 해외에서 공연할 작품이 공연목표를 달성할 수 있는 적 절한 작품인지 철저하게 분석하고, 구성하는 일이 요구된다. 이는 에든 버러 프린지 시장의 철저한 이해와 분석을 통해 이루어져야 할 것이며, 시장분석을 토대로 보다 구체적인 에든버러 프린지 참가의 목적과 목표 를 설정해야 하는 것이다. 위의 작업을 바탕으로 사업시행을 위한 재원 을 확보하고 사업추진예산을 편성하여 운영하는 일이 사전기획단계의 주요 업무들이다. 위와 같은 사전기획단계는 향후 사업의 준비와 실행단계의 방향을 결정 하는 중요한 중심축으로 기능하기 때문에 객관적이고, 분석적인 자료를 바탕으로 현실적이고 냉철하게 이루어져야 할 것이다.

11 1. 해외 공연의 목적과 목표 설정 부되어 질 때도 있으며, 에든버러와 같이 초청공연이 아닌 자발적인 해외진출의 경우는 경제적 으로 정신적으로 막대한 피해를 가져올 수도 있다. 이러한 양면을 살펴 단체의 연출, 기획팀은 해외진출을 신중하게 결정해야 한다. 낯설고 어색하게 느껴졌던 해외시장, 해외진출이라는 단어가 이제는 국내 공연예술단 체들의 주요 관심사 중의 하나로 부각되고 있다. 최근 몇 년 사이에 국내공연예술단체 들의 해외진출을 지원해주는 서울아트마켓의 창설, 에든버러 지원사업 등 다양한 인프 라와 정책들이 만들어 지면서 해외공연진출의 이해와 가능성을 넓혀주고 있는 것이 사 실이다. 하지만 명확한 목적과 목표 없이 해외진출의 환상만을 가지고 시류에 편승한다면 큰 낭패를 보기 마련이다. 해외진출을 왜 하는가? 해외공연을 통해 무엇을 얻을 것인가? 우리 단체의 해외진출의 의미는 무엇인가? 이러한 물음에 대한 논의를 통해 해외공연 의 목적과 목표를 설정해야 한다. 목적과 목표 설정 시 장기적인 안목을 가지고 장기 연차별 목표를 설정하는 것도 중요한 일이다. 2007년 에든버러 진출 한국 공연팀이 말하는 진출의 목적 세계 공연예술관계자들과의 만남 향후 해외 공연 실현 타 공연단체들과의 교류(공동작업) 세계 관객과의 조우 초기 진출 목적에는 설정되지 않았으나 진출 후 얻은 성과 동시대의 연극이 어떤 흐름을 가지고 만들어지는지 파악할 수 있는 기회 향후 작품 개작 혹은 제작 시 고려할 요인 파악 한국 현대 연극의 유럽 진출 가능성의 기회 확인 예술적 성장 새로운 창작 영감 및 에너지 마련 배우 스태프 등의 예술적 기량 성장 해외 아티스트들과의 교류기회 마련 해외 진출기회 획득 해외 예술시장 진출을 통한 수익모델 개발 해외예술 축제 및 예술센터 초청기회 획득 배우 스태프 등 인력의 해외 작업 기회 국내에서의 성장 확장 국제적 기준에서 예술활동 성과 조명 국내 관객의 인지도 확대 기금및투자등, 창작 지원 기회 확대 해외공연은 세계의 다양한 예술가와 관객을 만날 수 있게 해주며, 국제적으로 예술적 가치를 인정받을 수 있으며, 새로운 예술창작 기회를 제공받기도 한다. 또한 해외공연 의 성공은 예술단체의 국내 명성을 얻게 해주며, 명성을 통해 기금 및 재원 조성이 수월 해지고, 결과적으로 더 높은 공연료를 책정할 수 있어, 예술단체에게 경제적인 수익을 보장해 준 다. 반면에, 국내에서 이미 활발하게 활동하고 있는 단체의 경우 국내에서 더 많은 기회를 창출 할 수 있기 때문에, 해외투어는 예술가들과 스태프들에게 큰 성취감 없이 모두 피곤한 일로 치 18 19

12 2. 조직 및 작품 분석 3. 에든버러 시장의 이해와 분석 해외공연의 목적과 목표를 설정했다면, 현재 공연예술단체에 대한 객관적인 분석과 작 품이 해외시장에 적합한지에 대한 분석이 뒤따라야한다. 해외진출은 막대한 경제적 지 출을 감수해야 하기 때문에 조직의 재정적 자원을 분석하고, 투어를 통해 돈을 벌 것 인가, 경제적 손실이 발생해도 작품과 작업을 위한 투자로 볼 것인가를 감안해 재원조 성의 방안을 검토해야 한다. 또한 해외전문 기획인력을 갖추고 있는지, 해외시장에 대 한 사전 지식 및 네트워크를 보유하고 있는지에 대한 검토 또한 선행되어야 한다. 작 품에 있어서도 레퍼토리 공연 중 해외시장에서의 경쟁력 있는 작품을 선별해야 한다. 모든 사람들은 자신이 관련되어 있는 극단, 작품이 특별하다고 생각한다. 작품이 매우 독특한 성격을 지니고 있거나, 최근 국내외에서 큰 호평을 받은 경우라면 해외 프리젠 터들의 관심 영역에 쉽게 들어갈 수 있을 것이다. 또한 정치, 종교, 인종, 역사, 관습, 예절 등 해외시장의 문화적 특성을 고려할 필요가 있다. 보수적인 국가에서는 작품 중 성적인 표현이나 누드에 대한 거부감을 가지고 있는 경우도 있다. 해외진출의 목적과 목표를 설정하고, 조직과 작품 분석이 마쳐진 후 해외진출을 수행 할 것인가, 보류할 것인가를 최종 결정하고 본격적인 시장 조사에 들어갈 수 있다. 단체의 해외공연의 목적과 목표를 설정했다면, 다음으로는 에든버러가 단체의 해외진 출에 적합한 시장인지 에든버러 프린지에 대한 정확한 이해와 분석이 필요하다. 에든 버러 프린지는 8월한달간261개 극장에서 1,867편의 공연이 28,014회 이루어진다. 참여하는 공연자만 해도 17,000여 명에 이른다. 프린지에서만 판매되는 티켓수가 150 만 장이며 그 수익이 약 1,000만 파운드이다. 이 모든 수치는 에든버러의 거대한 시장 성을 말한다. 하지만 에든버러 프린지는 다른 축제와 달리 항공료에서 극장대관, 홍보, 마케팅, 생활 등 모든 것을 참가단체 스스로가 책임져야 하기 때문에 에든버러 참가는 재정적으로나 신체적, 정신적으로 막대한 비용을 감수해야 한다. 또한 에든버러 프린지 에는 전문 극단에서 대학생 그룹까지 다양한 단체들이 참가하기 때문에 세계적인 극단 의 프리뷰부터 아마추어 단체의 소박한 공연까지 한 자리에 펼쳐진다. 이러한 에든버러가 단체와 작품에 적합한 시장인지 검토할 필요가 있다. 조직적으로 8 월한달간참가할수있는배우, 스태프와 에든버러 참가 경험이 있는 전문적인 기획 인력이 확보되었는지, 8월한달간지출해야 하는 재정적 부담은 없는지, 작품이 에든 버러 프린지에 적합한지 검토해야 한다. 물론, 작품의 적합성은 참가 목표에 따라 달라 질 수 있지만, 우선 에든버러 프린지에 참가하는 작품의 장르와 성향을 보아 그 적합 성을 판단할 수 있으며, 에든버러를 진출시장으로 바라본다면, 에든버러 프린지 기획 전문가의 조언을 듣는 것도 필요하다. 시장의 호의적인 여건이 조성되어있는지, 정보수 합 등의 접근성이 용이한지도 검토해 보아야 한다. 최근 몇 년간 많은 한국 공연단체 가 프린지에 참가하고 있으며 좋은 성과를 이루어 냄으로써, 에든버러 프린지 사무국 과 언론, 평론가, 프로모터들의 한국 공연에 대한 관심은 매우 높아져 있다. 이러한 요 소는 새로운 단체에게 호의적인 여건으로 긍정적인 영향을줄수있다

13 축제규모 공연수: 2,050개 공연 (show) 공연회수: 31,000회 공연 (performances) 공연자수: 약 18,626명의 공연자 출연 추정 공연장수: 250개 공연장 기타: 2,029 명의 프레스(press)와 프로모터(promoters) 참가 추정 * 세계 최대 규모의 공연예술 축제 초연작품비율 유럽 초연, 12% 영국 초연, 5% 세계 초연, 40% 기 공연작, 43% 관객 (2006년 기준) 관객수: 50만 추정 성비 : 여성 51%, 남성 49% 지역 : 에든버러 28% 영국(에든버러 외) 39% 영국외 해외: 22% 프린지관객 1인 평균 11개 공연 관람 1회 공연 평균 관객수 : 56명 (*공연에 따라 편차 큼) 평균 티켓 가격: 8.95 * 관객을 제외한 모든 자료는 2007년 기준입니다. 참여 작품의 장르 (%) 32% 31% 30.5% 27% 2006년 2007년 21% 17% 4% 5.5% 4% 5% 4% 4.5% 4% 3.5% 4% 3% 연극 코미디 음악 아동극 뮤지컬 및 오페라 무용 및 신체극 전시 이벤트 22 23

14 4. 에든버러 프린지 참가의 목적과 목표 설정 분석1 _ 극단 여행자 <한여름 밤의 꿈> 목적 및 목표 설정 극단 여행자는 2005년 <한여름 밤의 꿈>으로 에든버러 프린지에 참가하였다. 해외시장의 적극적인 진출을 위한 에든버러 프린지 참가 검토. 에든버러 프린지의 객관적인 이해와 기본 분석을 통해 단체에게 적합한 시장이라고 판 단이 선다면, 구체적으로 에든버러 프린지 참가의 목적과 목표를 설정해야 한다. 에든 버러 프린지 참가의 목적과 목표는 전문단체와 대학생 아마추어 단체 등 그 단체의 성 격과 참가 연차, 작품의 성격에 따라 달라질 수 있다. 해외진출의 필요성 초기목적 국내에서 호평 받은 작품이며, 기존의 단발적으로 이루어진 해외초청공연에서 현지의 좋은 반응을 얻음. 보다 넓은 세계시장에서 객관적인 평가를 받고 싶음. 보다 적극적이고 체계적인 해외진출을 하고 싶음. 넓은 해외시장진출과 세계의 공연예술과의 만남을 목적. 내용 전문예술단체 아마추어단체 (대학생, 일반) 해외공연과 에든버러 프린지 참가 경험 획득 프린지에 참가하는 다양한 공연 관람 전 세계의 새로운 관객과의 만남 언론, 평론가로부터 예술적 가치 인정 타 극단과의 예술적 교류 및 새로운 창작기회 마련 전 세계의 프로모터와의 네트워크를 통한 시장개척 무엇을 얻을 수 있는가? 연출 : 세계 공연예술의 중심이며, 셰익스피어 본 고장인 영국에서 작품세계를 인정받을 수 있는 기회. 세계의 많은 연출가들을 만날 수 있는 기회. 작품에 대한 객관적인 평가를 받을 수 있는 기회. 배우 : 세계의 다양한 관객을 만날 수 있는 기회. 세계의 많은 공연을 관람하고, 세계 각지의 공연자들을 만날 수 있는 기회. 기획 : 세계의 많은 프로듀서, 프로모터들과 만날 수 있는 기획. 한국 연극의 세계 공연예술시장 진출 사례 개척. 경제적 수익 창출 ( 1차 목적 2차목적 3차목적) 해외공연의 장애는? 셰익스피어의 본 고장인 영국에서의 셰익스피어 공연. 극단 여행자 <한여름밤의 꿈>의 첫 번째 유럽 공연. 초청공연이 아닌 자발적인 홍보마케팅 필요. 한국어 공연으로 언어의 장벽. 흔히 에든버러 프린지 공연 후의 성과를 언론에서 받은 별점과 얼마나 많은 해외초청을 성사 시켰느냐에 초점을 두고 있지만, 각 단체들이 초기 설정한 목적과 목표 달성치를 기준으로 각 단체들의 참가 성과를 파악하는 것이 무엇보다 중요할 수 있을 것이다. 사례 2005년에 <점프>가 에든버러에 처음 진출할 당시 목표는 서울에 전용극장을 오픈할 수 있도 록 에든버러에서의 성공을 이슈화 해 국내 붐을 일으켜 보자는 것이었습니다. 반면, 2006년 <점프>의 에든버러 진출 목표는 이슈화가 목표가 아니라, 유럽 지역 A급 프로모터들을 직접 유치해 해외진출 확장을 이루자는 것이었습니다. 김경훈 _ (주)예감 대표 조직분석 작품분석 기획분석 연출, 배우, 기술스태프, 전문적인 해외기획인력 확보. 에든버러 진출 재원 확보. 작품이 해외시장에 적합한가? 셰익스피어 원작으로 모두가 아는 작품. 모든 연령대가 즐길 수 있는 재미있는 작품. 한국의 문화적 색과 전통을 현대적이고 보편적 언어로 풀어낸 작품. 시기적으로 적합한가? 한국에서뿐만 아니라 해외 공연에서도 좋은 반응을 얻어 배우들이 모두 자신감을 가지고 있음. 2005년은 영국문화원(British Council)에서 2년마다 주최하는 아트마켓이 열리는 해로 프로모터들이 많이 모임

15 새로운 목표 설정과 에든버러 전략 구축 극단 여행자의 예술적 목표를 세계 공연예술의 중심인 영국에서도 실현. 공연전문 평론가와, 언론으로부터 공연에 대한 예술적 가치를 인정. 세계의 많은 프로듀서와 프로모터들과의 만남. 세계의 많은 공연과 예술가들과의 만남. 동양에서 온 셰익스피어의 <한여름 밤의 꿈> <A Midsummer Night s Dream from the East> 해외공연의 장애는? <보이첵>은 독일 작품이지만, 가장 많은 대상이 될 영국인에게 잘 알려지지 않은 작품임. 초청공연이 아닌 자발적인 홍보마케팅 필요. 스토리 중심의 전개가 아닌 움직임 중심 연극이지만 전체 내용을 관객에게 효과적으로 전달할 수 있는 방법 고민. (자막의 사용 방법) 배우 11명이라는 큰 규모의 공연으로 예산확보의 불안정성. 조직분석 연출, 배우, 기술스태프, 전문적인 해외기획 인력 확보. 분석2 _ 사다리움직임연구소 <보이첵> 목적 및 목표 설정 극단 사다리움직임연구소는 2007년 <보이첵>으로 에든버러 프린지에 참가하였다. 해외시장의 적극적인 진출을 위한 에든버러 프린지 참가 검토 해외진출의 사다리움직임연구소의 작업 형태가(움직임 연극) 국내에서는 활발하지 필요성 않아, 한국 연극평단의 객관적 평가와 주목을 받지 못해, 보다 다양하고 넓은 세계시장에서 객관적인 평가를 받고 싶어 함. 단편적으로 일본, 스위스 축제에 초청되어 좋은 평가를 받았으며, 국내에 초청되어 온 해외 예술감독의 관심을 받기 시작하여 <보이첵>의 해외시장 진출의 성공 가능성을 보게 됨. 최근몇년간<보이첵>의해외진출에 대한 논의가 소극적으로 이야기 되던 시기에 보다 적극적이고 체계적인 해외진출에 대한 요구가 커짐. 초기목적 넓은 해외시장진출과 세계의 공연예술과의 만남을 목적. 세계 시장 속에서 예술창작 비전이 유사한 예술단체와의 만남과 교류 창출. 무엇을 얻을 수 연출 : 세계 공연예술의 중심에서 세계 공연예술의 흐름을 보고자함. 있는가? 작품에 대한 객관적인 평가를 받을 수 있는 기회. 배우 : 세계의 다양한 관객을 만날 수 있는 기회. 세계의 많은 공연을 관람하고, 세계 각지의 공연자들을 만날 수 있는 기회. 기획 : 세계의 많은 프로듀서와 프로모터들과 만날 수 있는 기회 한국의 동시대 연극의 해외진출이라는 새로운 도전. 작품분석 기획분석 새로운 목표 설정과 에든버러 전략 구축 작품이 해외시장에 적합한가? 대사중심이 아닌 움직임 중심의 작품임. 작품이 현재를 살아가고 있는 모든 현대인들의 이야기로 보편적임. 세계적인 거장 피라졸라의 음악을 사용함으로 세계적인 공감대를 가지고 있음. 에든버러의 피지컬 씨어터 전문 극장으로 인지도를 가지고 있는 오로라노바 에 적합한 공연임. 이미 전년도에 오로라노바 극장에서 공연이 확정되었음. 시기적으로 적합한가? 2007년은 영국문화원(British Council)에서 2년마다 주최하는 쇼케이스가 열리는 해로 프로모터들이 많이 모임. 몇 년간의 네트워크를 통해 에든버러의 피지컬 씨어터 전문극장 <오로라노바>에서 관심을 표명함. 국내에 에든버러 프린지 참가 지원에 대한 움직임이 있음. 공연전문 평론가와, 언론으로부터 공연에 대한 예술적 가치를 인정. 세계의 많은 프로듀서와 프로모터들과의 만남. 세계의 많은 공연과 예술가들과의 만남. 한국의 동시대 연극의 해외 진출 사다리움직임연구소 <보이첵> 26 27

16 5. 재원 예술경영지원센터 2007년 에든버러 프린지 진출지원사업 소개 (재)예술경영지원센터는 문화관광부, 서울특별시와 함께 한국 공연예술의 경쟁력 있는 해외진출 지 원을 위해 2007 에든버러 프린지 진출지원사업 을 추진하였다. 1) 기금및재원확보 공연예술단체들의 국제교류를 하는데 있어서 가장 일차적으로 쉽게 접근할 수 있는 재 원 조성 방법은 공공기금의 지원을 받는 것이다. 국제교류의 형태에 따라 단체가 부담 해야 할 비용의 범위가 달라지겠지만 에든버러 프린지에 참가하는 경우는 모든 비용을 단체에서 지출해야 하기 때문에 막대한 예산이 들며, 공공기금뿐만 아니라 기업 협찬 을 통한 재원 조성을 강구해야 한다. 공공기금의 지원을 놓치지 않기 위해 국내의 각종 기금 단체의 종류별 시기별 기금을 구분해 놓아야 한다. 최근 국내공연예술단체의 해외진출에 대한 관심이 높아지면서 에 든버러 진출지원 사업이 개시되었다. 유럽 최대 공연예술 축제인 에든버러 페스티벌 프린지(The Edinburgh Festival Fringe)는 세계 각국의 프로모터 및 극장 관계자가 모여드는 국제적인 아트마켓의 성격을 띠고 있다. 때문에 해외 진출을 목적으로 행사에 참가하는 공연단체들에게 있어 에든버러 프린지는 작품을 선보임으로써 해외시장의 진출 가능성을 가늠할 수 있고, 더 나아가 곧바로 후속 투어 교섭을 시도할 수 있는 해 외진출의 발판이될수있다. 2007년 에든버러 프린지에는 총 13개 한국 단체들이 참여 하였다. 이중 지난 4월 공모 심사를 통해 선정된 6개 단체는 에든버러 프린지 참가를 위한 1 항공료 지원과 2 국내외 전문가를 통 한 1:1 상담 컨설팅과 열린 강좌, 3 영국 현지 에이전시 고용을 통한 사전 홍보 마케팅 지원의 혜택을 받았다. 또한 사업을 주관하는 (재)예술경영지원센터는 8월 프린지 기간 동안에 4 현지 기자회견, 프로모션 행사인 프린지 코리아(Fringe Korea) 개최 및 5 현지종합지원센터 운영 등 을 통해 공연단체의 현지 홍보와 향후 해외진출을 위한 투어교섭을 지원하였다. 이러한 다양한 지 원시스템은 영국 현지의 비지팅 아츠(Visiting Arts, 영국의 문화예술 국제교류 기관), 영국문화원 (British Council), 프린지 사무국, 주영한국문화원과의 협력을 통해 이루어졌다. 국내에서 신청가능한 공공기금의 종류 문화관광부 국제문화협력과 예술경영지원센터 한국문화예술위원회 연례 정기 공모사업 중 문화예술국제교류 분야 한국국제교류재단 공연 지원 사업 외교통상부 문화협력과 국내 공연단체의 해외진출을 위해 이렇게 다각적 지원방식이 시도된 데는 기존 해외진출 지원체계 가 가졌던 한계점과 아울러 보다 전략적인 접근 방식의 필요성에 대한 인식이 선행되었기 때문이 다. 소액다건의 지원금 교부 방식으로 한정된 기존 지원체계 내에서는, 개별 공연단체는 해외진출 시 적지 않은 수업료를 감수해야 했고 정보수집과 네트워크 구축에도 한계가 있어 시장분석을 통 한 전략적 접근이 어려웠던 것이다. 따라서 개별 공연단체가 직면하는 이러한 난점들을 해소하고 국내 공연예술의 해외진출 활성화를 꾀하고자, 에든버러 프린지 진출지원사업은 해외진출 거점을 개발하여 진출 단체들을 다각적 방식으로 집중 지원하는 새로운 모델을 채택하였다. 이러한 다각적 인 지원형식과 해외문화예술기관과의 활발한 교류활동이 활성화되어 앞으로 한국 공연단체들의 해 외진출시장을 확대할 수 있을 것이라고 기대해 본다

17 30 31

18 2) 예산안 작성 및 운영 전체 지출해야하는 예산안을 작성한후예산규모에따른재정확보 방안을 강구해야 한다. 앞서 언급한 공공기금, 기업 협찬금, 공연티켓 수익, 단체 자부담으로 나누어 재 원별 확보 전략을 수립하고 시기별로 지출 예산안을 구성해 예산의 운영이 순조롭게 될 수 있도록 해야 한다. 구분 세부항목 비고 대관료 셋업, 본공연, 철수 리허설 공간 사용료 장비사용 극장 기본 보유 장비 사용료 외부 장비 임대료 기술지원인력, 하우스인력 극장 인력 * 인력은 대관료에 포함되지 않는 경우가 많으니 계약 시 자세히 살펴야 한다. 초기에 에든버러 프린지 참가의 필수항목을 중심으로 최소한의 경비로 예산안을 작성 하되, 사전에 공공기금과 기업협찬 등을 통한 목표 예산이 확보되지 않을 경우 비용 홍보/마케팅 공연장 프로그램 광고 공연장 티켓시스템 사용료 기타 마케팅 비용 지출에 대한 재조정이 필요하다. 부대시설 사용 통신시설, 사무시설 대여료, 가스, 전기 최종예산 확정 후 실행 예산안을 작성해 일별로 수입과 지출의 흐름을 파악할 수 있도 록 해야 하며, 현지 지출 비용을 위해 환율을 고려하여 사전환전을 준비하도록 한다. 체재비 숙박비 식비 * 방3개 아파트/30일 임대 평균 700~800만원 소요 식비, 파티 일비 * 10~20 인원 체류일 수익 항목 공공기금 협찬금 교통비 항공료 현지 교통비 * 여름 성수기 40일 이상 오픈티켓 약 160~200만원 London~Edinburgh(버스/기차) 공항~시내 이동 티켓 판매 수익 기념품 판매 수익(프로그램/티셔츠/CD/엽서 외) 운송비 화물운송비 통관비 해상운송, 항공운송, 육상운송 통관수수료, 관세 지출 항목 구분 세부항목 비고 인건비 배우, 기술스태프, 기획인력 작품제작비 기술비(디자인/운영) 조명, 사운드, 음악, 무대, 의상, 소품 외 제작비 녹음, 무대, 의상, 소품 외 로얄티 저작 사용료 웹사이트 등록비 * 15 프린지신청비 참가신청비 * 조기신청 (프로그램등록비) 2차 신청 홍보비 수수료, 세금 기획 진행비 인쇄물 제작 포스터, 프레스팩, 리플렛 등 광고비 프린지 프로그램 광고, 신문광고, 베너광고 등 프린지박스오피스 수수료 * 티켓 판매금의 6% VAT * 티켓 가격의 17.5% 기타 PRS, 각종 라이센스 기획비 통신비, 우편발송, 사무잡비, 사전준비비 에이전트 고용비 프레스, 마케팅, 프로모션 에이전트 32 33

19 Part 2 준비단계 철저한 사전기획을 바탕으로 이제 본격적인 준비단계로 들어가게 된다. 준비단계는 공연단체의 공연목표 및 목적을 달성하기 위한 실질적이고, 구체적인 과정으로 에든버러 프린지 진출의 예술적, 경제적 성과를 가 름할 중요한 실무단계이다. 이 준비단계는 각각 기획행정, 홍보마케팅 그리고 프로덕션의 세부문의 독립된 업무영역으로 진행된다. 에든버러 프린지 홈페지에 웹 등록, 공연작품에 맞는 공연장의 섭외 및 극장 대 관 업무 추진, 프린지 사무국에 참가신청, 각종 세제 및 저작권 업무, 숙소정보 수합 및 계약 그리고 입국준비등의 모든 제반 업무를 수행하 는 기획행정업무의 구체적 내용이 준비단계의 첫 번째 업무내용이다. 두 번째의 홍보마케팅 업무는 홍보마케팅의 전략을 수립하고, 홍보물을 기획 제작하여 이를 이용하여 광고, 홍보업무를 수행하게 된다. 에든버 러 프린지의 성공적 공연에 막대한 영향을 미치는 언론홍보와 프레스 페키지 제작의 철저한 준비는 프린지 진출의 승패를 가름하게 된다. 프 로모션을 위한 다양한 현지 이벤트 프로그램을 기획 운영하고, 현지 프 로모터들과의 긴밀한 관계를 도모하여 공연물의 판촉을 담당하는 마케 팅 업무의 철저한 계획수립과 준비는 공연의 구체적 성과를 가져다 줄 것이다. 세 번째, 공연물의 구체적 준비단계인 프로덕션과정은 에든버러 프린지 실정과 진출 목적에 맞는 작품을 선정하는 것으로부터 시작된다. 선정 된 작품을 목표관객(target audience)에 맞게 수정, 발전시키는 과 정, 선택된 공연장의 물리적 조건과 상황에 맞게 무대를 다시 제작하는 업무, 또 현지 공연장의 여건에 맞는 기술적 사항의 협의 및 실무 준비 등이 공연을 준비하는 구체적 과정이다. 또한 이 프로덕션 과정은 공연 의 자막설치 여부와 공연장 운영의 구체적인 전략 및 사전준비 업무도 포함한다. 한편, 위와 같은 세가지 업무는 각각 독립적인 업무이지만, 각각 유기적 인 연관성을 가지고 있고 각 부분별 업무내용이 연결되어 있기 때문에, 긴밀한 협조관계를 유지하면서 각 업무추진 단계별로 협의하면서 진행 되어야 할 것이다.

20 1. 기획 행정 1-1. 극장 행정 1) 극장 찾기 소한의 설비만을 갖춘 공연장까지 그 차이가 크다. 주지할 사항은 대부분의 공연장 들은 임시 공연장이기 때문에 공연에 필요한 무대, 조명, 기술 사항이 턱 없이 부족 할 수 있기 때문에 너무 복잡한 무대, 기술 조건이 요구 되어지는 공연의 경우는 대상 극장이 매우 제한될 수 있다. 에든버러 프린지 공연과 관련된 기술사항, 공연일정, 공연진행, 극장 홍보마케팅 등 은 모두 공연장에서 운영 관리한다. 규모가 크고 프린지 극장 운영을 오래해온극 장들은 프린지 사무국에서 발행하는 프로그램 외 각 공연장의 프로그램을 따로 제 작하고 홍보마케팅의 인력을 배치해 운영하는 등 적극적으로 관객을 유치하고 있다. 프린지 홈페이지 등록 에든버러 극장 목록과 기본 정보가 담겨져 있는 Fringe Space 다운로드 공연장의 인지도, 규모, 기술사항 점검 후 후보 극장 선정(최소 3곳) 공연장 담당자와 접촉 단체, 작품 영문 패키지 발송 로드쇼 참가(가능한 경우) - 극장 담당자와 미팅 공연장 대관 협의(서신, 메일) 공연장 대관 확정 초청장 확보 대관 계약서 작성 에든버러 프린지 공연장의 운영과 특징 공연장을 선택할 때 고려해야 하는 사항 공연장의 주요 프로그램 장르는? 에든버러의 공연장은 대부분 공연장의 규모에 맞추어 연극, 무용, 피지컬 씨어터, 뮤지컬, 음악, 서커스, 가족극 등 다양한 공연을 시간대별로 프로그램 한다. 하지만 몇몇 극장들은 그 성격을 명확히 하고 제한된 장르만을 프로그램 하는 경우가 있 다. 그 예로 무용 전문극장인 댄스베이스(Dance Base)와 피지컬 씨어터, 현대무 용, 실험적인 공연을 주로 프로그램하는 오로라노바(Aurora Nova)를들수있다. 그 외 극장의 경우 전년도 프로그램을 살펴보며 극장의 취향을 파악해보는 것도 좋 은 방법이다. 에든버러 프린지 사무국은 참가 공연팀을 위해 공연장을 임대, 운영하거나 대관업 무를 수행하지 않는다. 공연장을 찾고, 섭외, 계약 하는 모든 일은 참가 공연팀의 몫이다. 에든버러 사무국은 매년 업데이트된 <Fringe Space>를 통해 그해 프린지 에 등록되어 있는 공연장의 목록과 기본 시설을 제공하고 있다. 프린지에는 270여개의 공연장이 있다. 대부분의 공연장들은 8월한달동안만공 연장으로 탈바꿈한다. 에든버러에는 대규모 상설 공연장부터 교회, 학교, 강당, 공 공기관 시설 등을 임시로 개조하여 사용하는 임시 공연장, 야외 공연장까지 매우 다양하며, 그 시설도 무대 기술 장비가 모두 완비된 극장에서부터 공연을 위한 최 객석규모는 적합한가? 해당 공연이 예상하는 관객 수에 맞는 공연장 좌석의 규모, 공연에 투여되는 비용 을 충당하기에 적합한 객석의 수와 공연이 잠재적으로 끌어들일 수 있는 관객의 수 를 고려하여야 하며, 공연의 성격에 따른 객석의 이동 또는 변화의 필요성을 고려 해야 한다. 공연장에 따라서는 객석이 설치된 공연장과 객석이 설치되지 않은 공연 장이 있다. 객석규모는 공연장 대관료의 가장 큰 요소이기 때문에 무조건 큰 극장을 선택하는 것은 바람직하지 않으며, 객석의 크기에 따라 무대의 크기가 정해지는 것이 아니기 때문에 객석규모와 무대 크기를 함께 고려해야 한다

21 무대크기와 형태는 작품에 적합한가? 에든버러 대부분의 극장들은 최소한의 무대에 최대한의 객석을 가지고 있는 경우가 많다. 그 만큼 충분한 크기의 무대를 가진 극장을 찾기는 쉽지 않다. 작품에 맞는 최소한의 무대 크기를 정해놓고 검토해 보는 것이 좋다. 들은 축제를 즐길 준비를 하고 온 관객들이기 때문에 기꺼이 비용과 시간을 들여 좋은 리뷰를 받은 공연과 만나는 일을 즐긴다. 우리에게 잘 알려진 아르헨티나의 델라구아다 팀의 신작, 데레보의 <신곡> 등의 작품은 넓은 공간 또는 천막을 이용하 기 위해 에든버러 외곽에서 공연을 진행했으나, 늘 매진 사례를 이루었다. 작품을 올릴 수 있는 최소한의 기술지원이 가능한가? 대부분의 공연장이 상설공연장이 아닌, 학교 강당과 교실, 교회, 카페와 클럽 등에 기본 설비를 설치한 임시 공연장이다. 따라서 대다수의 공연장은 최소한의 설비만 을 갖추고 있다. 공연에 따라서 기본조명과 음향설비만으로 공연을 진행할 수도 있 지만, 공연에 따라서는 공연장의 기본설비 자체가 잘 갖추어져 있는 공연장이 아니 면 진행이 어려운 공연도 있다. 공연장의 기본설비가 각 공연의 실행을 위한 요구 에 얼마나 부합되는지를 고려하여 공연장을 선택해야 한다. 각 공연장의 기본설비 또한 여러 공연 팀이 나누어 사용함을 숙지해야하고, 필요시 추가 공연설비가 공연 장으로부터 대여 가능한지, 외부의 설비업체에서 대여하여 투입할 필요가 있을 경 우, 이를 공연장에서 수용할 수 있는지 등을 확인해야 한다. 각 공연장의 설비 내역 을 검토하고, 해당 공연의 기술 요구사항을 공연장의 담당자에게 보내 공연장 선택 전에 가능성을 확인해야 한다. 극장 이름이 대중에게 얼마나 잘 알려져 있는가? 규모가 큰 극장, 홍보마케팅에 뛰어난 극장, 오랜 경험을 가지고 있는 극장, 클럽, 바, 야외 카페 등 부대시설을 잘 갖추고 있는 극장들은 이미 에든버러의 메인 극장 처럼 많은 사람들에게 잘 알려져 있으며, 극장의 인지도만으로도 에든버러 프린지 첫주 홍보마케팅에 많은 도움을 받을 수 있다. 공연장의 접근성은 어떠한가? 공연장의 위치는 관객의 접근성과 관객의 편의성으로 인해 관객 수에 영향을 미친 다. 프린지 사무국과 많은 극장들이 모여 있는 축제 메인 거리 주변에 위치한 공연 장을 선택하는 것이 공연 홍보와 관객을 유인하는 데 유리하다. 하지만, 외곽이라 하더라도 공연의 특성을 잘 살릴 수 있는 장소가 있다면, 좋은 공 연과 독특한 공연장의 매력으로 관객을 유인할 수 있다. 에든버러를 찾아오는 사람 공연장의 분위기는 우리 공연에 적합한가? 공연장의 분위기 또한 공연의 성과와 관객의 반응에 영향을 미치는 요인이 될 수 있다. 공연의 성격에 따라 정규 공연장일 경우 공연장의 분위기 등을 살펴봐야 하 며, 정규 공연장이 아닌 쇼핑센터, 광장, 수영장, 기차역, 공원 등의 공간을 선택할 수 도 있다. 프린지에 등록되어 있는 공간 중 작품에 적합한 공간을 찾는 것이 수월 하지만, 작품의 특성상 새로운 공간을 찾기를 원한다면 프린지 사무국에서 공연장 섭외에 대한 조언을 받을 수 있다. 단, 기존 등록되어 있지 않은 공간을 임대할 경 우 영국은 안전과 기타 문제에 대해 철저하기 때문에 최소 1년 전부터 준비할 필요 가 있다. 2005년, 프린지 등록 베뉴가 아닌 일반 백화점이나 공공기관을 업무시간 외 임대하여 사용한 경우가 있다. 극장의 홍보마케팅 인적자원은 훌륭하며, 독창적인 전략을 가지고 있는가? 프린지에서 홍보마케팅에 대한 책임 또한 참가 공연팀이 가지고 있다. 하지만 극장 에 따라 홍보마케팅 인적자원을 배치해 홍보마케팅을 지원해주기도 한다. 오랜 경 험을 가진 극장들은 극장 자체 프로그램을 제작하고, 보도자료를 배포하고 현지 기 자들을 적극적으로 유치하는 역할을 하고 있다. 공연장 운영에 모든 인력이 배치되어 있는가? 공연장에 따라 상주인력의 수준과 이 인력이 담당하는 부분도 제한적이다. 기술인 력이 상주하는지, 기술인력의 역할은 무엇인지 정확하게 파악해야 한다. 대부분의 극장의 기술인력들은 기본적인 기술장비 관리 및 문제 발생 시 해결 정도의 역할을 하고 실제 조명, 음향 셋업은 공연팀이 담당하게 된다. 하우스 인력과 자체 박스오 피스의 인력등도 미리 확인하여야 한다. 이를 토대로 공연자 스스로 현장에서 담당 할 업무도 조절이 필요하다

22 사례 문화마을 들소리의 <비나리>는 야외 가설 공연장에서 유료 공연으로 진행되었다. 공연장 운영 자 측은 공연장 박스오피스를 오후 5시부터 운영하여 오전 및 오후 예매를 원하는 관객들이 티켓을 구입하는 데 불편함을 초래하였다. 이에 공연장 운영자 측에 티켓 판매에 대한 안내문 을 공지하도록 요청하고 프린지 중앙 박스오피스를 통해 티켓을 구매할 수 있도록 유도하였다. 티켓 판매는 프린지 중앙 박스오피스와 공연장의 박스오피스로 이원화된다. 공연장의 티켓 판 매 운영원칙이 자신의 공연에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 사전에 검토해야 한다. Aurora Nova Assembly와 함께 대표적인 프린지 공연장이다. physical, visual & dance theater 등 실험극 중 심의 독창적인 공연이 기획되며, 서유럽과 동유럽의 공연이 주를 이룬다. 한국 공연으로는 사다리움 직임연구소의 <보이첵>이 프로그램 되었으며, 2007년부터 독립적인 프로그램을 가진 Assembly 계열극장으로 운영되고 있다. 에든버러의 주요 공연장 Assembly 에든버러 프린지의 대표적 공연장으로 10개의 공연 공간을 갖추고 있다. 주로 코미디 장르가 강세 를 보이고 있다. C Venues 연극, 무용, 음악, 코미디 등 다양한 장르의 공연을 수용할 수 있는 복합공연장으로, 에든버러 시내 에 10여 개의 공연 공간을 운영하고 있다

23 Dance Base 스코틀랜드 국립 전문무용공연장으로 프린지 기간 중 2년마다 개최되는 영국문화원(British Council)의 Edinburgh Showcase의 주요 장소이다. Underbelly 독특한 디자인의 공연 공간으로 최근 규모를 확장하는 추세이다. 연극, 신체극, 코미디, 어린이극 등 의 신작과 신인발굴에 주력하고 있다. Old College Quad 에든버러 대학(University of Edinburgh)에서 프린지 기간 동안 운영하는 공연장의 하나로, 600석 규모의 야외극장이다. Pleasance 플레상스는 에든버러 2개의 건물에 22개 공연 공간을 갖추고 있으며, 코미디, 어린이극, 신체극, 음 악 등 다양한 장르의 신작을 선호한다. 극장의 형태는 정규 블랙박스형 극장에서 바(Bar), 창고 등 다양한 형태의 극장을 보유하고 있다

24 공연장 매니저와 접촉하기 꼼꼼히 챙긴 후보 공연장의 대관을 획득하기 위해서는 공연장의 매니저와 연락을 시도 해야 한다. 메일 또는 서신을 통해 극장에 대한 관심을 표명한 후 극장의 매니저가 관 심을 보일 때 단체와 작품 영문 패키지를 우편 발송해야 한다. 에든버러 프린지 사무국의 스태프들과 극장 매니저들이 모여 프린지를 소개하고 서 로 만날 수 있는 교류의 장인 로드쇼에 참가하는 것도 좋은 방법이다. 로드쇼는 1월 뉴 욕을 시작으로 2월 영국의 리즈, 리버풀, 런던, 에든버러, 3월 아들레이드까지 5, 6회 진행된다. 로드쇼에 참가하기 위해서는 극장 매니저들에게 작품에 대해 사전 정보를 제공하는 것이 보다 효과적인 미팅을 이루어낼수있다. Tip 무조건 여러 극장에 단체와 작품에 대한 많은 정보를 발송하는 건 바람직하지 않다. 처음에는 이메일을 통해 관심을 표명한 후 극장 매니저가 관심을 보일 때 기본 자료 들을 우편으로 발송해야 한다. 프린지 극장 섭외 시즌 극장 매니저의 책상에 쌓일 수많은 패키지들을 생각한다면, 보다 전략적인 접근이 필요하다. 패키지기본정보 공연예술단체 소개 및 연혁 : 단체 설립 시기, 단체의 예술적 지향, 연출 소개, 연출 또는 작품의 수상 경력. 공연연보 : 국내 또는 해외 투어 경험. 리뷰 : 좋은 리뷰가 실린 신문사와 평론가의 이름과 함께 주요 부분을 서술. 참가예정작품의 리뷰가 없다면 극단의 다른 작품의 리뷰를 활용한다. 연락처(해외 공연 기획자) 작품 세부 정보 작품의 장르(연극, 무용, 피지컬 씨어터, 음악, 뮤지컬, 어린이 공연 등) 공연날짜 선호하는 공연시간대 작가 출연 배우 수 공연시간, 기본 기술사항(무대, 조명, 음향) 패키지추가목록 사진 : 이미지가 강렬하고 작품의 특징을 잘 드러내는 사진 3~5 컷. 공연영상 : 15분~20분 공연예술단체 1차 영문 패키지 제작 작품 세부 정보 중 공연날짜와 공연시간대 지정에 대해서는 다음 극장 찾기에서 자세하게 다루고 있다. 에든버러 참가를 결정했다면, 에든버러에서 공연할 극장에 보낼 기본 영문 패키지를 제작해야 한다. 공연할 극장을 찾는데 가장 기본적이고 1차적인 방법이 작품에 대한 정보를 제공하는 것이다. 1차 패키지 제작의 목적은 극장 섭외를 위해 에든버러 프린 지와 목표 극장에 단체와 작품이 얼마나 적합한지를 효과적으로 전달하여 극장의 초청 장을 확보하는 것이다. 기본 패키지에는 너무 많은 내용을 담으려 하지 말고, 극단과 작품을 소개할 수 있는 명확하고 강렬한 내용이 담겨야 하며, 단체만의 독특함을 전달 해 줄 수 있어야 한다. 에든버러 프린지에 해마다 약 2,000여 편의 공연이 올라간다는 점을 본다면 얼마나 많은 전 세계의 단체들이 극장의 문을 두드리고 있을지 짐작할 수 있다. Tip 최고의 작품도 영상으로는 최악처럼 보일 수 있다. 에든버러 프린지의 극장들은 대 사 중심의 외국공연을 선호하지 않는 경향이 있다. 에든버러 극장들의 시설미비로 인한 자막 사용의 불편함도 그 이유 중의 하나이다. 동영상만을 보고 작품을 선정하 는 것에 무리가 있지만, 작품의 동영상이 에든버러에서 가장 흔하게 사용하는 작품 선정방법이기 때문에 대사가 많은 작품들은 후보에서 쉽게 밀려날 수 있다. 동영상 제작 시 전체 공연에서 이미지가 강렬하고 대사가 적은 부분을 중심으로 편집의 묘 미를 살려 1차 관심 대상이 될 수 있도록 해야 한다. 우리 단체의 에든버러 프린지에서의 강점은 무엇인가라는 질문 속에서 단체만의 차별 성을 만들어 내야 한다

25 2) 극장 계약 기본 조건 협의하기 공연일정과 시간 정하기 프린지에서는 극장을 온전히 한 공연팀이 사용하는 경우는 특수한 경우 - 공연팀 소유 의 천막극장 이거나, 쇼핑센터 등 기존 공연장 외 공간 사용 - 가 아니라면 없다. 대부 분 5~6개의 공연팀이 한 극장을 나누어 사용하기 때문에 공연일정과 사용시간을 정 하는 것은 매우 중요하다. 먼저 공연일정은 대부분의 극장들이 프린지 전 기간동안 공연하는 것을 기본으로 공연 의 시작과 끝은 공연팀과 협의하여 결정한다. 때에 따라 단기간 공연하는 경우도 있다. 단기간 공연을 하는 경우는 언론의 주목을 받거나 많은 관객을 유인하는 데는 어려움 이 있지만, 비용을 절감할 수 있다는 장점이 있다. 반면에 프린지 전 기간의 공연은 4주 동안 기간별 홍보마케팅 전략을 통해 언론의 조 명과 관객의 관심을 점차 높일 수 있으며, 눈에 보이는 성과를 이루어 낼 수 있지만, 경제적인 비용이 막대하며, 좋은 평을 받지 못할 경우 고전을 면치 못할 수도 있다. 에든버러 프린지 참가 목적에 따라 공연팀이 적절한 일정을 선택하는 것이 중요한다. 단, 많은 극장들은 단기간의 대관보다는 장기 대관을 선호하기 때문에 단기 대관의 경 우는 그 문이 더 좁다고 봐야 한다. 일정 결정시 고려할 사항 프리뷰 날짜는? 보통 프린지 공식 일정 전 하루에서 길게는 4일정도 프리뷰를 진행하며, 프리뷰 기간 동안 작품을 극장에 맞도록 수정하는 작업을 하고, 사전 홍보 전략으로 프리뷰를 선택 하는 경우도 있다. 티켓은 50% 이상의 할인 가격이 책정된다. 2 for 1 을 적용할 것인가? 두 명이 한 장의 티켓으로 공연을 볼 수 있는 특별 할인으로, 프린지 공식 오픈 첫날과 둘째날 시행되며, 참가여부는 공연팀에서 결정한다. 프린지 기간 동안 쉬는 날은? 극장에 따라 조건이 다르지만, 몇몇 극장은 공연장의 효율적인 운영을 위해 프린지 기 간 동안 공연팀의 공식적 휴일을 하루로 제한해 놓는 경우도 있다. 피지컬 씨어터 전문 극장인 <오로라 노바>는 매주 화요일마다 극장 공식 휴일을 지정해 놓고 있다. 마지막 공연날짜는 언제로 할 것인가? 프린지 공식 페막일에 공연을 마치는 경우가 대부분이지만, 일정에 따라 하루 이틀정도 먼저 공연을 마감하기도 한다. 한 극장에 하루에 5~6편의 공연이 올라가기 때문에 적합한 공연 시간대(Time Slot) 를 선점하는 것이 매우 중요하다. 에든버러에서 일반적으로 프라임 타임은 저녁 6시 이후로 알려져 있다. 하지만 역으로 프라임 시간대에는 그만큼 인기 있고 대중적인 작 품들이 많이 몰려있다는 의미로도 해석할 수 있다. 일부러 프라임 시간대를 피해 공연 을 함으로 치열한 관객 유치 경쟁에서 벗어날 수 있다. 작품의 특성과 메인 타겟 층을 고려해 시간대를 택해야 한다. 연극, 클래식 음악과 같은 공연은 낮 시간이나 저녁 시 간에 모두 적합하지만, 아동극의 경우는 저녁시간보다는 오전 시간대를 활용하는 것이 더좋다. 사례 오전 10시가 공연 시간대인 <Shakespeare for Breakfast>는 공연 제목처럼 관객에게 공 연 중 간단한 아침식사를 제공하며 셰익스피어 작품을 관람하게 함으로, 많은 관객들의 관 심을 끌 수 있었으며, 해마다 참가해 성공을 거두고 있다. 사다리움직임연구소 <보이첵>의 공연은 오전 10시 30분이었다. 아직 배우들의 몸이 깨어 나기도 전인 시간대로 무모한 선택처럼 보였을 수도 있지만, 공연예술관계자, 평론가 그룹 이 가장 많이 모인다는 <오로라노바>극장의 특성상 메인 타깃을 일반 관객이 아닌 프로모 터 그룹과 평론가 그룹으로 설정하였고, 또한 전년도 최고 흥행작도 오전 시간대임을 고려 해볼 때, 큰 문제가 없었다. 또한 첫 시간을 선택함으로 충분한 Get In 시간을 확보할 수 있어 공연 시작 전의 분주함 없이 공연을 시작할 수 있는 혜택을 누릴 수 있었다

26 (주)예감의 <점프>는 참가 첫해인 2005년에는 프라임타임인 오후 7시 30분에 공연하였으 나, 두 번째 해인 2006년에는 오후 5시 30분으로 시간대를 옮겼다. 공연시간을 변경한 이유는 <점프>는 가족단위로 공연을 보러 오는 경우가 있었는데, 오후 7시 30분에 공연을 하면 가족 단위의 관객이 관람하기에 시간이 많이 늦다고 판단 되었다. 또한, 프린지 페스 티벌 기간에 하는 밀리터리 타투는 프린지 기간에 꼭 보아야할 행사 중 하나로 8시부터 시작하는데 이와 겹치는 점, 그리고, 거리 이벤트의 효과를 현장구매로 바로 옮기고자하는 이유에서 였다. 결과는 긍정적이었다. 구분 수익금보증확정 수익분배방식 (Box Office Split with Guarantee) 내용 사전에 공연자가 최소 수익금을 보증하고, 티켓수익이 이 보증 금액 보다 높을 경우에는 수익분배 를, 보증금액 보다 낮은 경 우에는 보증금액 의 납부를 요구하는 방식이다. 예를 들어 수 익보증금액이 600이고 수익분배율이 극장60% 공연자40% 일 경우, 최종 수익금이 1,000 이하인 800일 경우 수익 보증금 600을 극장 측에 지불해야 하지만 최종 수익금이 1,000 이상인 1,200 일 경우 수익금의 60%인 720을 공 연팀측에 분배 하는 방식이다. 대관 비용의 지불 방식은 극장과 의 협의를 통해 조정이 가능하다. 대관료 극장의 종류와 평판, 시설, 위치 등에 따라 대관비용은 천차만별이다. 각자의 예산 상 황과 예상 기대 수익을 고려하여, 자신에 맞는 대관비용의 공연장 리스트를 만들어야 한다. 공연의 시간과 횟수 등에 따라 대관 비용이 다르다는 점을 고려하여 최선의 공 간을 보다 합리적인 비용으로 대관해야 한다. 대관비용에 포함되는 극장 운영, 기술인 력 지원 여부, 부가가치세 (VAT)의 포함 등도 확인해야 한다. 극장에서 대관비용 지불 유형을 지정해서 제안하는 경우와 두 세 가지의 방법을 모두 놓고 공연팀에서 결정하는 경우가 있다. 극장주 입장에서는 흥행을 담보할 수 있는 작 품에 대해서는 수익분배와 수익금보증확정 수익분배방식을 선호하고, 흥행이 담보되지 않은 작품에 대해서는 당연히 전액지불방식을 요구하게 된다. 공연팀에서 예상 티켓판 매수익을 고려하여 대관비용 지불 유형을 선택해야 하며, 수익금보증확정 수익분배방식 일 경우 사전 보증금액이 예상 티켓판매수익의 40%선 이하가 되는지 검토해야 한다. 대관 비용 지불의 유형 구분 전액지불방식 (Straight Rental) 내용 대관 비용을 확정하고, 이 확정비용을 공연자가 전액 극장주에 지불하는 방식 대관 비용은 1시간 1슬롯(Slot)을 기준으로 산정 되며, 총 대관 비용에 17.5%의 VAT가 별도로 부과되는 경우가 많다. 대관 시간 안에 무대 입장 및 철수까지 포함되어 있고, 대관한 슬롯을 넘길 경우 대부분 추가 비용을 요구한다. 대관비용은 극장에 따라 1slot 당 100에서 5,000 까지 다양하다. 수익분배방식 (Box Office Split) 확정된 대관 비용 없이 티켓 수익금을 공연자와 극장주가 분배 하는 방식이다. 분배율은 극장과 대관 공연자가 협의하여야 한 다. 예를 들면 공연자가 수익의 60%, 극장주가 40%를 가져가 는 형태이다. 극장 측은 수익금을 손해 보려 하지 않기 때문에, 해당공연에서 수익이 보장된 공연을 선택하려 하고, 공연자에게 이 공연이 수익률을 얻을 수 있는 공연인지를 증명해 보이길 원할 것이다. * 에든버러 프린지에서 수익분배는 6(공연팀):4(극장)가 가장 일 반적이다. 3) 초청장 확보 공연장이 결정되었다면, 극장 측으로부터 초청장을 확보해야 한다. 물론, 여기서 초청 장은 극단이 에든버러 프린지에 참가하고 극장을 확보했다는 근거 자료가 되며, 인지 도가 높은 메인 극장에서의 공연이 확정되었다면, 재원을 마련하는데 큰 도움이 된다

27 4) 극장 계약서 작성 및 날인 극장계약 이전에 계약서를 면밀히 살펴보고, 필요할 경우 법조인의 조언을 받을 필요 가 있다. 극장주는 예술을 사랑하는 사람이라 할지라도 공간을 운영하는 경영자이다. 결코 공연자(대관자)에게 유리하거나 공연장에 불리한 조건의 계약 내용을 제시하지는 않는다. 서명 전에 의문점들과 불합리한 내용들을 극장 매니저와 충분히 조율하고 필 요할 경우, 프린지사무국에 조언을 구할 수도 있다. 문제가 있다고 판단되는 조항에 대 해서는 반드시 공연장 관리자에게 이의를 제기하고 서로 합리적인 수준의 조정을 이끌 어 내야 한다. 어떤 공간은 정식으로 각각의 조건들이 하나하나 명시된 계약서를 제시 하는 공연장도 있고, 대략의 내용이 담긴 합의서한 agreement letter 를 제시하거나 혹은 구두로 계약사항을 전달하기도 한다. 계약에 서명한 이후에 협의하여 변경하는 내용들은 반드시 서면 또는 이메일로 확인을 받고, 이에 대한 날짜와 시간 대화내용을 기록해 놓아야 한다. 계약서에 포함되는 사항 초청장 샘플 계약 주체의 명시 : 법적인 공식 상호와 주소가 명기 예정된 공연의 내용들 : 작품의 내용, 공연의 길이, 인터미션의 유무, 공연전환시간 등 공연장의 위치, 공연날짜, 대관시간 : 공연장 및 공연시간의 변경에 관한 사항 지불방식, 지불총액, 지불시점 : 대관료 외의 보증금(deposit) 유무, 지불시점, 극장 측 의 수령인 지정 티켓수익분배방식일 경우의 분배율 : 티켓판매에서 발생하는 수수료의 부담 주체 복제, 사진촬영, 영상촬영, 방송 : 공연장의 공연의 홍보를 위한 촬영물의 사용 범위 제 한, 출처표시, 촬영발생 비용의 부담 주체 마케팅 및 스폰서쉽 : 공연기간 중 공연장에서 진행되는 마케팅 프로모션 및 스폰서쉽의 범위 및 진행 권한, 마케팅 비용의 부담 주체, 스폰서쉽으로 공연자에게 돌아오는 이득 공연장에서의 상품판매 : 공연티셔츠 또는 공연 DVD 등의 판매 가능 여부, 판매에 대 한 공연장 측의 수수료 부과 여부 기술설비 제공내역 : 공연장이 공연자에게 제공할 조명, 음향 등의 장비 목록과 수량을 명시 공연장 티켓판매 : 공연장이 운영하는 시스템으로 판매되는 티켓 판매금의 수수료율과 티켓용지에 대한 추가 요금 50 51

28 인력 : 공연장에서 일하는 스태프의 수와 이들이 제공하는 서비스범위 기타 서비스의 이용 : 팩스, 전화, 인터넷, 등의 사용여부와 비용발생 위약금 : 공연이 계약된 시간보다 초과 되었을 경우에 부과 되는 벌금 부과 여부 허가, 면허, 세금 : 공연장 및 공연장에서 공연진행에 필요한 제반 허가 및 면허 취득의 의무 주체, 공연자가 공연장에 대납할 세금 유무 천재지변 및 불가항력의 사고 : 공연장 관리자가 제어할수 없는 사고 및 재앙이 발생하 여 공연을 유보하거나 대관계약 자체를 취소할 경우, 공연자에 대한 보상 범위와 면책 범위 취소 : 공연자가 공연자의 귀책 사유로 공연을 취소할 경우의 취소 절차 및 대관료 환 급 및 위약금에 관한 규정, 공연장이 공연장의 귀책 사유로 공연을 취소할 경우의 절차 및보상범위 보험및안전:책임 보험의 가입여부, 발생될 수 있는 사고 시 공연장 측과 공연장간 의위험분담 손해의 보상 및 배상 : 공연장의 기물 파손 및 분실의 책임 회계보고 : 공연장으로부터 일별 티켓판매 및 전체 티켓 판매와 발생 비용에 대한 회계 자료를 제공 받을 권리 계약폐기 요건 : 합의된 내용의 불이행시 계약 파기의 요건과 절차 1-2. 공연 행정 1) 에든버러 프린지 웹등록 이제 본격적으로 에든버러 프린지 참가를 시작하기 위해 앞으로 가장 많은 정보를 얻 을 수 있는 프린지 공식 홈페이지 내 공연자 등록을 가장 먼저 해야 한다. 접속 perform at the fringe subscribe to perform services 프린지 공식 홈페이지에 접속해 왼쪽의 메뉴 중 perform at the fringe 를 찾아 들어 가면 공연자 등록을 할 수 있다. 공연자 등록을 하면 12월부터 본격 시작하는 다음해 프린지 소식과 공연자에게 필요한 모든 정보를 정기 뉴스레터를 통해 받아볼수있 다. 또한 프린지 공연을 준비하는 데 필요한 기본 자료들을 다운 또는 직접 우편으로 받아 볼 수 있는데, 이메일 등록은 15, 영국 내 주소로 우편발송은 25, 다른 지역 은 40를 지불해야 한다. 공연자 등록 후 홈페이지에서 얻을 수 있는 정보 뉴스레터 구분 Edinburgh Festival Fringe Bulletin No. 1 ~ 13 (2007년 기준) Press Bulletin No. 1 ~ 6 (2007년 기준) 내용 정기적으로 총 13회 정도 발송되며, 시기적으로 처리해야할 사무적인 소식들을알수있다. 홍보 전략 및 정보를 제공한다

29 구분 내용 사무국에서 오는 정보 공유와 사무 처리에 문제가 없도록 해야 한다. 공연소개는 프린지의 현황, 등록, 공연장 찾기, 작품에 대한 간결하면서도 강렬한 카피(40단어)와 공연 세부 정보를 정확히 기입해 다운로드 How To Do a Show How To Sell a Show 예산세우기, 법률적인 문제들, 프린지 프로그램(카탈로그) 등록, 박스오피스운영, 숙소구하기, 프린지의 이벤트, 등등 프린지 프레스 오피스(Fringe Press Office), 프린지 프로그램 (카탈로그), 인쇄홍보물, 배포, 광고, 야 한다. 공연 정보를 잘못 기입하거나 변경된 정보가 있다면 프린지 사무국으로 바로 변경 된 정보를 제공해야 한다. 프린지 프로그램은 6월초에 발행되기 때문에 인쇄 작업 중이거나 이후에는 변경이 불가능하지만, 책자 외 온라인, 페스티벌 가이드 (Festival Guide)와 일별 공연 목록의 정보는 프린지 사무국에 요청할 수 있다. 티켓프로모션, 언론홍보, 등등 Spaces 프린지에 참여를 등록한 공간 리스트 및 기본 기술현황 40단어 공연소개 기본정보 프린지 사무국, 극장, 일정, 행정적 처리, 박스오피스, 홍보, 이벤트 등 에든버러 프린지에 관한 모든 정보가 담겨있다. 사다리움직임연구소 <보이첵 Woyzeck> George Büchner s emotionally resonant text is transformed into a new physical and visual language. Against a changing landscape of wooden chairs and using the vibrant tango music of Astor Piazzola, this Woyzeck; is deftly constructed and deeply moving. 2) 프린지 사무국 참가 신청 참가 신청서(Copy Form) 프린지 참가 신청서로 기입되는 내용은 프린지에서 무료로 발행하는 프린지 프로그 램에 공연 정보로 올라간다. 신청서는 공연자 홈페이지에서 다운받을 수 있으며, 작 성한 후 팩스 또는 우편으로 프린지 사무국에 발송한다. 참가신청은 4월 초와 중순 두 차례 마감이 있으며, 조기 신청자는 할인 혜택을 받을 수 있다. 문화마을 들소리 <비나리 Binari - The Spirit of the Beat> Dulsori s passionate, colourful and interactive performance showcases the exceptional heritage and spirited origins of traditional Korean culture. It s a gripping performance of delicious percussion, crashing drums and rabble rousing vocals - Guardian. 스카이 워크 <비보이를 사랑한 발레리나 Ballerina who loves B-boyz> Ballet meets break-dance head on in this extreme dance musical masterpiece from one of Korea s leading exponents of new wave hip-hop dance theatre. A Ballerina finds her freedom in this explosive street dance spectacle. 조기 신청비 / 2차 신청비 (2007년 기준) 프린지 프로그램 참가신청서는 단체정보를 기입하는 파트 1과 공연정보를 기입하는 파트 2로 구성 되어 있다. 단체 소개 부분에서는 정확한 담당자와 연락처를 기입해 이후 프린지 공연팀에 제출한 참가신청서를 기본으로 프린지 프로그램에 들어갈 각 공연팀의 소개 가 정리된다. 프린지 프로그램은 약 45만부 정도 제작이 되어 6월부터 전 세계로 배포 54 55

30 된다. 각 공연은 어린이 공연, 코미디, 무용, 신체연극, 이벤트, 전시, 음악, 뮤지컬&오 페라, 연극의 9개 장르로 구분되어 장르별로 알파벳 순서에 따라 소개된다. 프린지 박스오피스를 통해 판매되는 티켓 판매가의 6%를 프린지 사무국은 커미션 으로 징수하고 나머지 금액을 공연팀에게 입금한다. 프린지 사무국은 프린지 박스 오피스를 통해 판매된 티켓 판매금을 9월 30일 전에 정산하여 공연팀에게 입금하 <프린지 프로그램 공연 소개> 며, 대부분은 프린지 사무국에서 티켓 판매금액을 극장에 입금하고 극장에서 최종 티켓 판매금을 10월말까지 공연팀에 입금하게 된다. BREAK OUT Yegam & Sevensense Company Assembly Hall, Mound Place Grid Ref:E4 Extreme Dance Comedy! The new show from the makers of Fringe favorites JUMP! The hottest B-Boy dance moves mixed with stunning gymnastics and hilarious visual comedy. The great escape! preview Aug 2-4:17:00(1hr 15mins) 5.00 Aug 5-9,13-16,20-21:17:00 (1hr 15mins) ( 11.00) Aug 10-12,17-19,22-25:17:00(1hr 15mins) 13.00( 13.00) World premiere 2for 공연명 2 극단명 3 극장명 4 극장 주소 5 극장 박스 오피스 연락처 6 지도 레퍼런스 7 공연소개(40단어) 8 공연일정 9 공연시간 10 공연길이 11 티켓 가격 12 할인가격( 학생, 경로, 장애인, 실업자) 13 초연(세계, 유럽, 영국) 14 2for1 15 공연일정 사례 (주)예감의 <점프> 공연 시 극장 측은 수수료 때문에 프린지 사무국에 많은 수의 티켓 판매를 의뢰하는 것에 부정적이었다고 한다. 반면, 실제로 판매되는 티켓은 프린지와 극장이 5:5 비 율 정도 이었다 한다. 워낙 프린지 박스오피스를 통한 예매가 많아, 년 점프의 경 우 프린지 사무국에서 판매되는 티켓이 모두 판매되어서 매진으로 판단하였지만, 실제 공연에 는 좌석이 비어 있었다. 이에 사무국 티켓 판매상황을 체크하면서 사무국의 티켓을 늘리거나, 또는 <점프> 측 담당자를 배치하여 사무국의 티켓이 매진되면 극장에서의 티켓 구매를 유도하 여 판매 결손을 줄였다고 한다. 3) FEU 공연자가 영국국적의 팀이 아니면 (또는 팀내 외국적의 공연자가 1명 이상 포함되어 프린지 박스오피스 있을 경우) 영국의 세무 당국은 공연 수입금의 22%에 해당하는 세금을 부가한다. 이 부가된 금액은 프린지 박스오피스에서 원천징수하여 세무 당국에 납부하게 된다. 프린지 박스오피스는 프린지 사무국이 운영하는 유일한 공식 티켓 판매처이다. 프 린지 박스오피스 외에도 공연장의 티켓시스템을 이용할 수 있다. 또는 공연단체 스 스로 티켓을 판매할 수도 있다. 프린지 박스오피스는 6월 프린지 프로그램이 발행 FEU를 통한 감면 되는 시기에 맞춰 가장 먼저 티켓이 판매되기 시작 하는 곳이다. 공연자는 공연티 켓의 최소 25%를 프린지 박스오피스 판매로 할당해야 한다. 프린지 박스오피스는 시내의 여러 곳에 설치되는 현장부스들과 전화, 인터넷을 통해 티켓을 판매한다. 공연팀이 공연에 지출된 비용과 수익금을 증명하는 서류를 제출하면 부가되는 세금을 감면 받을 수 있는데, 이를 위해 제출하는 서류가 FEU 8 서류이다. 프린지 사무국은 6월경에 이 서식을 각 공연자에게 발송하는데, 공연자는 공연수익을 수령하는 시점(9 프린지 박스오피스에 할당된 공연티켓 중 판매되지 않은 티켓의 수는 공연자에게 월) 보다 적어도 30일 이전에 기입된 FEU 8 서류를 프린지 사무국에 제출해야 한다. 통보되고, 공연자는 그 수만큼 공연장에서 판매할 수 있다

31 FEU서류 작성 시 프로덕션 제작비를 포함한 에든버러 프린지 공연참가와 관련된 모든 비용을 지출항목으로 할 수 있으며, 대부분의 공연팀이 수익보다 지출이 크기 때문에 FEU를 통해 세금을 감면받을 수 있다. FEU서류는 프린지 사무국 또는 극장에 사전 제출하며 때로는 직접 영국 세무 당국 에 제출하는 경우도 있다. FEU에 대한 더 자세한 사항은 다음에서 확인할 수 있다. Centre for Non-Residents Foreign Entertainers Unit St. John s House Merton Road, Bootle Merseyside, L69 9BB Telephone +44 (0) Fax +44 (0) ) 저작권 유럽사회의 저작권에 대한 법률과 인식은 매우 엄격하다. 또한 많은 저작권 대리인들 이 에든버러 프린지의 공연들을 주시하므로, 국내에서와 달리 저작권에 대한 사용허가 를 취하는 것은 매우 중요하다. 저작권에 대한 허가는 희곡 등 출판저작의 사용, 음악 사용 등 모든 저작권 보조물에 대해 적용된다. 원작을 수정하거나 다르게 해석한 2차 창작물이라고 하더라도 원작자와 권한을 정리해 두는 것이 좋다. 때로는 저작권 문제 가 붉어져 에든버러에서의 공연들이 취소되는 경우도 있다. 출판물 저작 서구 국가들에 적용되는 희곡 등 출판물의 저작권 권리 기간은 작가 사후 70년이다. 작 품이 순수창작물이 아닌 희곡이나 소설 등의 원작이 존재하고 이것이 아직 저작권 보호 기간을 적용받는 작품이라면, 원작자 또는 출판사에 공연 사용 허가를 받아야 한다. 사후 환급 음악사용 에든버러 공연기간에 세금감면 절차를 진행하지 못한 경우 사후 신청과정을 통해 환급 받을 수도 있다. 신청 기한은 다음해 4월까지이다. 사후 신청 시 제출 서류 및 증빙자료는 다음과 같다. 영국 입 출국 날짜 수입 명세 비용 (항공, 숙박 포함) 공연장 계약서 공연 세부사항 입장권 판매 기록 (Inland Revenue에 FEU 8 서류 요청) Performing Rights Society (PRS) 작곡 등 음악 저작에 대한 권리의 처리 사전에 프린지 사무국에 사용되는 음악 등을 기재한 PRS 신청서를 제출한다. 프린지 사무국은 프린지 박스오피스 티켓 판매에 대해 3%의 금액을 징수하여, PRS에 대납하게 된다. PRS 신청서에는 공연자 뿐 만 아니라 공연장 담당자의 서명까지 기입하여 프린지 사무국에 제출해야 한다. 서식은 6월중 뉴스레터 등을 통해 배포되며, 공연자는 8월중에 제출하면 된다. PRS에 대한 더 자세한 사항은 다음에서 확인할 수 있다. Copyright House Berners Street London, W1T 3AB 58 59

32 Telephone +44 (0) ) 에든버러 프린지 어워드 에든버러 프린지에는 언론사, 연극전문 대학, 기업, 개인 등이 주관하고 후원하는 상들 이 있다. 각각의 상들은 그 대상과 내용에 있어서 모두 특징을 가지고 있으며, 토탈 씨어터 어워드 와 같은 몇몇 상은 사전에 대상자로 신청을 해야지만 후보자가 될 수 있다. 에든버러 프린지 참가 전 어워드의 종류를 살펴보고 단체와 작품에 맞는 수상 목록을 정해 도전해 보는 것도 좋을 것이다. 모든 상은 프린지 기간 내에 발표되며, 수 상은 작품 홍보에 많은 도움을 준다. 각 주관사의 홈페이지에 들어가면 더 자세한 내 용을 찾아 볼 수 있다. 어워드 내용 비고 Fringe First Awards 에든버러 초연으로 새롭고 혁신적인 창작 프린지 참가 신청서 작품에 수여하는 상으로 스코츠맨에서 수상. 작성 시 수상대상자로 신청 The Carol Tambor 2004년 처음 시작된 상으로 그해의 최고의 Edinburgh to 작품을 선정해 뉴욕에서 쇼케이스 할 수 New York Award 있는 기회를 제공. The Herald Angels 헤럴드 신문사에서 수여하는 상으로 Awards 프린지뿐만 아니라 국제공연예술제, 영화제 등 에든버러 축제 전반에 걸쳐 작품상을 수여함. 어워드 내용 비고 Intelligent Finance 영국 초연 코미디 작품상으로 8,000의 Comedy Awards 상금을 수여함. So You think You re 공연장 Gilded Balloon에서 코미디 작품을 사전 신청 Funny 대상으로 수여하는 상 _youre_funny.html The Stage Awards 신문사의 축제 전문기자협회에서 수여하는 상으로 최고 배우상, 최고 앙상블팀, 최고 솔로공연을 선정. Total Theatre Central School of Speech and Drama 8월 1일 전까지 Awards and the University of Winches에서 대상작 신청 주관하는 상으로 최고의 피지컬, 비주얼 작품을 수상. The Tap Water 상업적으로 변해가는 프린지와 Perrier Awards Award에 대한 비판적 시각을 높이는 것을 목적으로 예술적 가치를 가지고 교육적, 비판적 사고를 담고 있는 공연을 선정 수상. Jack Tinker Spirit of 프린지에 오랜 기간 동안 공헌해온 the Fringe Award Jack Tinker를 기리는 상으로 뛰어난 재능, 창작력을 가지고 있고 공헌을 하는 작품 또는 사람에게 수여하는 상 Amnesty International 인간의 권익 보호에 관한 작품에 사전 신청 Big Issue Freedom 수여하는 상 of Expression Award

33 어워드 내용 비고 어워드 내용 비고 Allen Wright Award 예술비평의 발전을 위해 30대의 젊은 예술전문기자들을 대상으로 수상하는 상. Edinburgh Evening News Drama Award 에든버러 이브닝 뉴스에서는 음악, 코미디, 드라마에서 지역의 아마추어 작품을 선정. Scottish Eco Prize 환경 친화적인 작품에 수여하는 상으로 6월 말까지 신청 for Creativity 두 팀을 선정하며, 각 1,000를 수여함. The National Student Drama Festival 학생작품을선정해한주동안 Plesance에서 1주간 공연할 수 있도록 1000를 지원. The Zebra Awards 에든버러의 연극 프로모터들과 그래픽 축제 시작 4주 디자이너들이 최고의 포스터와 전단을 전까지 포스터와 선정해 수상. 수상자는 500 수상금과 전단 디자인을 500 정도의 무료 인쇄를 제공받으며, pdf 파일로 보내 모든 후보자는 Dupliquick의 축제 후보 등록 인쇄 시 20%의 할인 혜택을 받게 됨. AmusedMoose 당해 연도 최고의 코미디언에 대한 수상이며, Laugh Off 영국과 아일랜드 지역을 대상으로 1월부터 대상작에 대한 심사가 진행됨. Three Weeks Editors The Three Weeks 전문기자들이 극장, Awards 사람, 전시, 공연 등 프린지 관련 모든 분야에서 가장 흥미를 끄는 것에 수여하는 상. Arches Brick Award 유망한 신진예술가를 지원하는 상. 사전 신청 for Emergent Talent 수상자는 다음해 3월 이전 Arches Theatre에서 재공연을 해야 하며, 지원금으로 1,000를 받음. The Current TV Current TV에서 최고의 코미디 작품을 Comedy Award 선정. UK Musical Theatre 새롭고 독창적인 음악극을 창작한 단체를 사전 신청 Matters Awards 수상. The Edinburgh 2007년 새롭게 만들어진 상으로 에든버러 International Festival 국제 공연예술제와 프린지가 공동으로 Award 진행하는 상. 수상한 작품은 에든버러 국제공연예술제와 개발 프로그램으로 5,000를 지원받게 됨. 사례 2007년 한국 공연자 수상 내역 사다리움직임연구소 <보이첵> 헤럴드 엔젤상(Herald Angel Award) 토탈 씨어터 최우수 신체극상(Total Theatre Award for Best Physical Performance) 캐롤 탬버 어워드(The Carol Tambor Edinburgh to New York Award) 최종 5개 후보작품으로 선정 (주)세븐센스&예감 <브레이크 아웃> 에든버러 페스티벌 카발케이드 최고 거리 행진상 (Best Walking Group of Edinburgh Festivals Cavalcade) 62 63

34 1-3. 현지 행정 숙소 섭외 시 고려할 사항 1) 숙소 정보 수합 및 계약 8월한달간프린지참가공연자의 수만 17,000여명에 이른다. 게다가 수많은 관광 객들을 고려한다면, 얼마나 빨리 숙소를 선점해야 하는지를 알 수 있다. 숙소 찾기는 극장 섭외와 동시에 이루어져야 하며, 대학 기숙사로 사용하는 플랫의 경우는 1~2월 에 이미 계약이 완료되기도 한다. 너무 늦어졌을 경우는 시내 외곽에 숙소를 얻어야 하는 경우가 있어 공연장까지의 이동 등 불편함을 초래할 수 있다. 숙소 정보 소스 구분 상호 홈페이지 프린지 공식 웹사이트 Message Boards 임대 에이전시 Factotum Festival Flats 단기 임대 에이전시 The Festival Partnership Dikins Festival Apartment 온라인 임대 사이트 edlets 대학교 숙소 Napier University Edinburgh University 에든버러 여행 안내소 홈페이지 극장과 축제 메인 거리와의 접근성은 용이한가? 배우들은 주로 숙소에서 분장과 의상을 갖추고 극장으로 걸어서 이동하며, 공연 후 에는 거리 홍보를 위해 매일 극장에서 축제 메인 거리로 걸어서 이동하기 때문에 가능한 숙소와 극장, 축제 메인 거리까지의 접근성을 고려해야 한다. 또한 에든버러 내 버스와 택시 등 교통비가 매우 높은 편이어서 접근성의 용이함은 경제적으로도 비용을 절감해 줄 수 있다. 가구, 가전제품, 주방도구, 침실용품 등이 비치되어 있는가? 대부분의 숙소는 가구, 가전제품 외 생활에 필요한 모든 물품들을 비치하고 있다. 단, 몇몇 대학기숙사의 경우 침구류가 준비되어 있지 않기 때문에 사전에 꼭 점검 을 해야 한다. 그 밖에도 꼭 필요한 소소한 물건들에 대해 리스트를 만들어 사전 체 크함으로 패킹 시 불필요한 짐을 줄일 수 있으며, 현지에서 불필요한 지출을 줄일 수 있다. 2인 1실을 사용하는 경우 침대의 종류는? 참가 공연팀이 4주 동안 한 공간에서 지내다보면 때로 개인 생활과 공간을 가지지 못 해 스트레스를 받을 수 있다. 비용 절감을 위해 2인 1실을 사용하게 되는 경우가 많은 데, 침대가 트윈인지, 더블인지를 파악해 사전에 공연자들에게 정보를 제공해야 한다. 거실의 크기와 욕실, 화장실의 수는? 비용절감을 위해 때로는 같은 숙소에 남녀가 같이 지내야 하는 경우가 있다. 욕실 과 화장실의 수가 한 공간에 지내는 사람의 수에 적절한지를 검토해야 한다. 인터넷을 사용할 수 있는가? 숙소에서 인터넷 사용을 원한다면 사전에 부동산에서 인터넷 사용 가능 여부를 반 드시 확인해야 하며, 인터넷 사용을 위해 신청을 하는 경우 최소 3달 전에는 요청 을 해야 한다. 인터넷 사용 비용을 꼼꼼히 따져보고 인터넷 카페 또는 프린지 사무 국내 마련되어 있는 공연자 센터와 극장에서 사용할 수 있다면, 숙소에서의 인터넷 사용은 포기하는 것이 더 현명할 수도 있다

35 숙소의 유형 숙소 계약 시 유의할 사항 대학 기숙사 가장 먼저 숙소 예약이 완료 되며, 방의 종류와 개수에 따라 그 형태 도 다양하다. 참가자 개개인의 독립된 생활을 보장해주고 싶다면 대학기숙사의 싱 글 룸으로 이루어진 플랫을 선택하는 것이 좋다. 한 플랫에는 형태에 따라 5명에 10명까지 거주할 수 있으며, 일반 주택을 임대하는 것보다 경제적이고 싱글 룸들을 확보할 수 있다는 장점이 있으나, 일반 주택보다 숙소 내 비치되어 있는 시설이 적 고, 단체가 모일 수 있는 공간이 적다는 단점이 있다. 원하는 유형의 기숙사를 선점 하기 위해서는 늦어도 1월에는 연락을 해야 한다. 주택임대 에든버러에는 가정 주택을 여름 한 달간 페스티벌 플랫으로 임대해준다. 에든버러의 주택 임대 전문 에이전시에서 숙소 정보를 얻을 수 있다. 원하는 규모 (방개수)와 위치를 알려주면(극장과 가까운 곳을 요구) 에이전시에서 몇 개의 숙소 정보를 제공해 준다. 인터넷을 통해 숙소내부의 사진과 특징들을 살펴 볼 수 있다. 주택을 임대하는 경우는 2인 1실로 사용하며, 대부분 더블 침대로 되어 있어 공연 자들에게 독립된 공간을 제공하지는 못하지만, 대학 기숙사에 비해 시설이 잘 되어 있으며, 집과 같은 안락함을 제공한다. 1층의 경우는 정원을 사용할 수도 있어 바비 큐파티도열수있는장점이있다. 일단, 숙소를 결정했다면, 바로 계약서를 작성하고 선금을 지불해야 한다. 송금 을 하거나 카드로 지불할 시에도 시차와 송금 처리 기간을 고려해야 하며, 송금 영수증을 팩스로 먼저 보내 숙소 예약을 명확히 할 필요가 있다. 주택 임대의 경우 숙소 임대비에 보증금이 포함되어 있다. 보증금은 나중에 돌 려받는 돈으로 숙소 사용 후 파손이나 물건의 분실이 있는 경우 보증금에서 손 해비를 제외하게 된다. 숙소의 원 상태를 정확히 파악하는 것도 중요하며, 계약 시 보증금 반환 날짜를 정확히 명시해야 한다. 대학기숙사의 경우 보통 환불되 지 않는 보증금을 주당 100정도 지불하기도 한다. 보증금의 경우 환불여부를 반드시 검토해야 한다. 숙소 사용 중 문제 발생 시 해결하는 주체가 누구인지 명확히 해야 한다. 주택 의 경우는 부동산에서 일괄 관리하는 경우가 많은데, 한 번에 많은 플랫을 관리 하다보면 문제를 안고 프린지 기간이 끝날 때까지 지내야 하는 경우가 있으며, 기숙사는 관리자가 불분명한 경우가 많다. 보통 계약서 내에는 자세한 내용을 기입하지 않는 경우가 많으니 이메일 상으로 숙소 사용 중 문제 발생 시 해결주 체와 해결방법에 대해 사전 논의 하는 것이 좋다. 대학 기숙사 주택임대 2) 입국준비 참가자 정보 수합 이후 행정 처리를 위해 모든 참가자의 여권사본, 여권사진(스캔), 프로필 사진(스캔), 생 년월일, 연락처, 주소 등의 기본 자료들을 사전에 수합해야 한다. 여권의 경우 만료기 간을 확인해 둔다. 또한 현지의 생활환경이나, 위급 상황에 대비해 개개인의 의료 및 보건 정보를 미리 조사해 두는 것이 필요하다. 공연자가 다쳐 정신을 잃었을 경우 공 연자의 혈액형, 과거병력 등의 정보는 큰 도움이 된다

36 초청장 / 비자 통상적으로 영국에서 초청을 받아 공연을 하는 경우는 반드시 공연허가 비자를 받아야 한다. 하지만 에든버러 프린지 참가는 예외이다. 프린지 참가팀은 사전에 공연 비자 없 이 입국이 허가 된다. 하지만, 입국심사 시 발생할 수 있는 문제에 대비해 에든버러 프 린지에 참가한다는 초청장을 사전에 극장 측에서 받아두는 것이 좋다. 교통 사전 예약 항공예약 8월이 성수기라는 사실을 고려해 4월에는 항공권을 알아봐야 한다. 런던까지 항공 을 이용하고 런던에서 기차를 이용해 에든버러까지 가는 경우가 있으며, 바로 에든 버러까지 직항을 이용하는 경우가 있다. 물론 런던까지 항공편을 이용하는 것이 경 제적이지만, 공항에서 기차역까지 이동과 화물 운반 등을 고려해 결정해야 한다. 기차표 예약 런던 킹스크로스 역에서 에든버러행 InterCity를 이용하며, 약 4시간 반 정도 소요 되며 에든버러 웨벌리 역(Waverly Station)에 도착한다. 런던 유스턴 역에서 에든 버러행 NightRider를 이용하면 약 6시간 정도 소요되며, 밤기차 구간이기 때문에 시간을 절약할 수 있다는 장점이 있다. 그러나 모두 침대차량 뿐이기 때문에 가격 이 좀 비싼 편이다. 영국의 기차예약은 서두르면 서두를수록 값싸게 티켓을 구입 할 수 있다. Tip 에든버러 축제 기간인 8월 한달 동안 런던과 에든버러를 오가는 기차에서는 장기 투숙 관광객들을 위한 화물 사전 예약제를 운영하고 있다. 화물의 크기가 너무 클 경우 기차 탑승시 문제가 되기 때문에 기차표 예매시 화물칸 이용과 화물의 사이즈 를 사전에 문의하는 것이 좋다. 기차 예약 : / 초청장 샘플 68 69

37 현지 운송 수단 예약 런던까지 오는 항공편을 이용하는 경우 공항에서 기차역까지 이동할 수 있는 버스 를 사전 예약해야 한다. 공항에서 킹스크로스역까지(약 1시간 소요) 대형버스를 예 약할 경우 2007년 기준으로 약 330의 비용이 든다. 에든버러 공항에서 숙소까 지 이동하는 경우도 공동 짐이 많은 경우 버스를 예약할 수 있으며, 비용은 왕복 380 정도이다. 프린지 사무국에서 버스 예약 정보를 얻을 수 있다. 참가자 사전 브리핑 장기간의 해외공연에 대한 부담감과 함께 설레임을 가지고 있는 공연자들에게 에든버 러 프린지에 대한 정확한 이해와 에든버러 프린지 공연의 목적과 목표를 다시 한 번 공유하는 것이 필요하다. 참가연도 축제의 특징과 볼만한 공연과 공연자, 스태프들이 참가할 수 있는 이벤트들을 소개하고 각자가 개인 일정을 만들 수 있도록 한다. 현지 식사 운영안 참가 일정과 인원에 따라 현지 식사 운영안을 마련해야 한다. 8월 한 달간 에든버러에 머무르게 되는 경우 공동 취사방식이 가장 일반적이며, 비용면에서도 경제적이다. 에든 버러에서는 중국마켓에서 한국 음식재료들을 구할 수 있다. 야채와 기본 재료들은 일 반 대형 마켓에서 구할 수 있다. 한국에서 몇 가지 기본 밑반찬을 준비해 가는 것도 좋 은 방법이다. Tip 유럽 기타 도시를 경유한 에든버러 공항 입국의 이점 현재 인천에서 에든버러까지의 직항 노선은 존재 하지 않는다. 인천-런던의 직항 기를 이용할 경우, 철도나 버스 등의 육상교통을 이용하거나, 런던에서 에든버러 까지의 국내 항공편을 이용해야 해서 비용도 높고, 수속절차도 복잡해지고, 휴대 하는 화물의 운반도 복잡해진다. 반면 유럽인근의 도시를 경유하여 에든버러 공항으로 이어지는 노선을 이용할 경우(독일항공 Lufthansa을 이용하여 프랑크푸르트 공항이나 뮌헨 공항을 경유 하거나, KLM을 이용하여 암스테르담을 경유하여 에든버러 공항에 도착하는 방 법 등), 한 번의 경유로 에든버러 공항으로 직접 연결되고, 수속 및 휴대화물의 운반도 간편해 진다. 현지 정보와 생활에 대한 정보가 담긴 공연자 안내문을 사전에 제공함으로 극단이 필 요한 물품들을 사전에 준비하고, 현지 생활에 대한 이해를 돕고, 낯선 곳에서의 생활의 두려움이 없도록 해야 한다. 공연자 안내문에 포함되는 내용 기본정보 : 에든버러 프린지 소개, 공연장 소개 전체일정 : 입출국, 공연일정(기술일정 포함), 홍보일정, 이벤트 참가 일정 외 연락처 : 현지 공연장, 숙소, 기획자 현지 연락처 생활 : 숙소(종류, 방 호수, 룸메이트), 식사 운영안, 교통(극장-숙소 간, 시내), 날씨, 시차, 전화사용, 인터넷 사용, 전기사용 외 짐싸기 : 개인 허용 무게, 필수 준비물품(극단/개인) 입국절차 : 항공권, 초청장, 예상질문, 입국카드 작성법 문화, 관광 : 현지 문화소개, 관광지 소개 짐 싸기 와 화물운송 공동 필수 준비물품과 개인 준비물품 목록을 작성한다. 전체 항공 허용 무게를 고 려하여 우선 물품부터 목록을 정리한다. 무게가 많이 나가는 포스터, 전단 등의 인쇄물은 따로 보낼 수 있도록 패킹을 한다. 무대장치, 소품등화물이많은경우한달전해상으로 모든 짐을 보낼 수 있지 만, 에든버러 공연의 경우 대부분 무대장치를 최소화하기 때문에 화물 운송은 해상 70 71

38 보다는 국제 우편을 이용하는 경우가 많다. 국제 우편(우체국 EMS)의 경우 일주일 에서 열흘정도 소요된다. ATA 까르네 증서를 이용한 무대화물 운송 절차 Tip 한국에서 준비해 가면 유용한 물품 생활용품 : 전기밥통, 포터블 정수기, 의약품 기획용품 : 현지 극장 스태프들을 위한 선물, 라벨지(전지, 주소용), 기본 문구류와 사무용품 가능한 필요한 물품들을 한국에서 준비해 가는 것이 경제적이지만, 무게가 많 이 나가는 A4 종이 같은 경우는 에든버러보다 런던에서 구입할 수 있는 경로를 찾는 것도 하나의 방법이다. 유학생들의 도움을 받을 수 있다. 우체국 EMS 주의사항 우체국에서 국제우편을 보낼 경우 통관비를 국내 우체국에서 추정치로 계산해 보내게 된다. 따라서 우편물을 한 번에 많이 보내게 되면, 통관비 부족으로 물건 이 모두 도착하지 않는 경우가 있다. 인터넷을 통해 우편물의 배달 상황을 살펴 보며, 통관에 문제가 있어 배달이 되지 않을 경우는 현지 주소지에서 통관비 청 구 서신을 받아 볼 수 있다. 전화로 간단히 카드 결제가 가능하며, 결제 직후 2일 내 우편물을 받아 볼 수 있다. 항공우편은 우체국 EMS가 다른 택배에 비해 저렴 하며, 한국발송후5일내로받아볼수있다. 대한상공회의소에 서명등록 까르네 양식 수령(대한상공회의소) 신청서와 ATA 까르네 증서 작성 후 접수 (품명, 규격, 개수, 중량, 가격, 원산국 기재) ATA 까르네 증서 발급 후 물류회사에 용역 의뢰 대형화물의 발송 규모가 큰 극장 공연의 경우 큰 무대장치가 들어가는 경우가 있다. 무대를 제작하 여 화물 운송하기로 결정했다면, 항공운송 또는 해상운송을 선택해야한다. 화물 운 송을 위해서는 ATA 까르네(ATA Carnets) 제도를 이용하는 것이 좋다. ATA 까르 네(ATA Carnets)제도는 ATA협약 가입국 간에 일시적으로 물품을 수입, 수출 또 는 보세운송 하기 위하여 필요로 하는 복잡한 통관서류나 담보금을 대신하는 증서 로서 통관절차를 신속하고 편리하게 하는 제도이다. 공연을 비롯한 전시회, 행사용 물품도 해당되며, 단, 입출국시에 ATA 까르네를 통해 신고된 물품 내역에 변동이 있어서는 안 된다. 화물에 대해서는 시중의 복합화물운송업체 에 문의하면절차 및 운송의 조언을 얻을 수 있다

39 2. 홍보마케팅 사례 에든버러 거리마다 넘쳐나는 모든 사람들을 대상으로 홍보를 할 수는 없다. 단체의 공연을 관 람할 수 있는 타깃을 찾아야 한다. 단체 작품과 유사한 장르, 작가, 주제를 가진 타 단체를 리 서치해잠재관객을찾을수있다 전략 수립 극단여행자의 <한여름밤의 꿈>은 에든버러 프린지에 참가한 다른 셰익스피어 작품을 리서치 하여, 극장에서 공연 관람을 위해 기다리고 있는 관객들을 대상으로 전단을 배포하였다. 1) 홍보마케팅의 목표와 타깃을 설정한다. 2) 프린지 사무국, 극장, 단체 등과 홍보마케팅 전략을 연대하라. 프린지에서만 8월 한 달 1,800여 편이 넘는 공연이 올라가는 에든버러는 공연도 많고, 공연자도 많고, 관객도 많다. 그 많은 공연 중 어떻게튈수있을것인가? 참가팀만의 독특한 홍보마케팅 전략이 필요하다. 먼저, 초기 설정한 에든버러 참가목적과 목표 안에서 홍보마케팅의 목표와 타깃을 설 정할 수 있다. 권위 있는 언론사의 높은 별점을 목표로 했다면, 초기 보도자료와 평론 가 섭외에 심혈을 기울여야 할 것이며, 많은 관객을 유치하기 위해서는 관광객들이 많 은 거리에서의 홍보 전략을 세워야 하며, 일반 관객보다는 많은 프로모터를 유치하는 것을 목표로 한다면, 또 다른 전략이 필요할 것이다. 하지만 각각은 독립적인 것이 아 니라 복합적으로 시너지 효과를 만들어 내기 때문에 메인 목표와 타깃을 설정하되 프 로모터, 언론, 관객들을 대상으로 한 각각의 전략과 전술을 계획해야 한다. 프린지 관객 분석 남자 : 49% / 여자 : 51% 영국관객 : 39% 에든버러 관객 : 28% 해외에서 오는 관객 : 22% 혼자 튈 수 없다면 연대하는 전략을 세워야 한다. 가능한 많은 곳과 연대하여, 8월 한 달 동안 다양하고도 지속적인 방법으로 단체와 작품을 노출시킬 수 있다. 프린지에서 홍보마케팅 노하우와 네트워크를 가장 많이 가지고 있는 곳은 프린지 사무국과 공연장 이다. 홍보마케팅 담당 스태프와의 관계 형성을 통해 정보를 주고받으며, 홍보마케팅 연계 프로그램에 적극적으로 동참하라. 또한 한국팀 간의 공동 브로셔, 공동 기자 간담 회 등을 개최하는 것도 프린지 초기에 주목받을 수 있는 방법이될수있다. 같은공연 장에서 공연하는 다른 단체들의 작품 성향을 파악하고 직간접적인 연대 방법도 찾을 수 있다. 프린지 사무국과 공연장의 홍보마케팅 도구 프린지와 공연장의 홍보마케팅 담당자 프린지 프로그램(45만부) : 가장 많은 사람들이 보는 공연소개 정보지이다. 프린지 공식 홈페이지 : 해마다 1200만명의 방문객이 홈페이지를 통해 공연 정보를 얻는다. (홈페이지 리뷰, 광고, 공연 소개 등) Festival Guide Daily : 페스티벌 동안 매일 발행되는 오늘의 공연 목록지이다. 프린지 선데이, 오프닝 파티, 거리공연 등 프린지 사무국에서 주최하는 이벤트에 참가할 수있다. 2 for 1 참가 : 프린지에서 공식적으로 운영하는 티켓 할인 행사로 프린지 공식 오픈 2일 동안 진행된다. 기타 : 극장 팸플릿, 프린지, 극장 프레스 콜 외 74 75

40 Tip 기관, 한국 공연팀과의 연대 2007년 예술경영지원센터는 에든버러 지원사업의 일환으로 현지 종합지원 센터를 운영하여 한국팀의 행정, 홍보, 마케팅을 지원하였다. 한국팀 간의 공동 브로셔 제 작, 기자회견, 프로모션 등을 진행하여, 프린지 사무국과 현 지 언론이 한국팀에 관심을 가질 수 있도록 하였으며, 각 단체들의 독립적인 홍보마 케팅과 시너지 효과를 낼 수 있었다. 3) 기간별 전략을 세워라. 에든버러에는 8월한달동안많은관객이꾸준히몰려들지만, 3주차에 가장 많은 관 객과 프로모터들이 에든버러를 방문한다. 기간별로 목표와 타깃, 전략을 세워 실행해야 한다. 주차 주별 마케팅 환경 주별 효과적 마케팅 도구 0주 프린지가 공식으로 시작되기도 전에 많은 공연팀들이 프리뷰를 진행한다. 프리뷰 기간 동안 새로운 공연장에 맞도록 공연을 수정 하기도 하지만, 프리뷰의 가장 큰 목적은 초기 언론 리뷰와 입소문이다. 프리뷰 관객은 관광객 보다는 에든버러의 공연 마니아이거나 공연예술관계자들인 경우가 많아, 프리뷰를 통해 프린지 첫 주 관객몰이에 도움을 받을 수 있다. 극장 평판 : 평판이 좋은 공연장이 좋은 작품을 프로그램 한다는 인식이 있다. 프린지 프로그램 소개와 광고 이미지 : 공연에 대한 정보가 부족한 0주, 1주에는 공연의 내용보다는 강렬한 이미지가 관심을 끌수있다. 전년도 흥행에 성공한 공연팀의 기존 작품이거나 새로운 작품임을 강조한다 사전 언론 노출 공연 : 기획기사를 만들어 내어 초기 언론과 관객의 관심을 끌 수 있다. 기획기사를 위해 사전에 에든버러 현지 기자를 초청해 공연을 미리 관람하게 하는 경우도 있다. 예술경영지원센터와 주런던한국문화원 공동 주관 프린지 코리아 쇼케이스 <보이첵> 1주 프린지 첫 주까지는 리뷰보다는 공연장의 평판과 강렬한 이미지 등의 공연 기본 정보가 관객을 유인하는데 도움이 된다. 전년도 흥행 작품이었다면, 티켓 가격이 싼 프리뷰나 2 for 1 이 진행되는 프린지 공식오픈기간에 가장 많은 관객이 극장을 찾게 된다. 실제로 (주)예감의 <점프>는 2005년 흥행을 통해 2006년 첫 주에 매진을 기록하기도 하였다. 1주차에 권위 있는 언론사로부터 최고의 리뷰를 받는다면, 눈에 띄게 늘어나는 관객을 확인할 수 있다. 또한 1주차의 좋은 리뷰는 다른 평론가들의 관심 대상이 되며, 더 많은 리뷰를 받을 수 있는 기회가 된다. 2 for 1 언론 리뷰(별점) 포스터, 전단(이미지) 전년도 흥행 작품 프린지 프로그램 책자 / 극장의 평판 거리 홍보(거리 공연 및 홍보물 배포) 76 77

41 주차 주별 마케팅 환경 주별 효과적 마케팅 도구 2주 2주차의 가장 중요한 것은 역시 리뷰이다. 좋은 리뷰를 받았다면, 홍보마케팅의 도구로 언론리뷰(별점) 거리 홍보(거리 공연 및 홍보물 배포) 적극 활용해야 한다. 높은 별점과 주요한 포스터, 전단(이미지) 문구를 매체 이름과 함께 포스터와 전단에 프린지 프로그램 책자 / 극장의 평판 부착해 거리 홍보 때 활용하도록 한다. 에든버러 프린지 어워드 수상작 2주차부터 중요한 것이 바로 입소문이다. (스코츠맨에서 수상하는 Fringe First 에든버러에서는 어떠한 홍보마케팅 Award나 헤럴드사에서 주는 Hereald 도구보다도 가장 효과적인 것이 바로 Angel Award 등은 언론에 지속적으로 입소문이고, 입소문을 내는 주인공들은 노출이 되기 때문에 좋은 리뷰와 같은 에든버러 프린지에 참가하고 있는 효과를 준다.) 공연자들이거나, 현지 공연예술관계자, 에든버러 거주 시민들이다. 좋은 리뷰를 받았다면, 프린지 사무국과 주변의 공연팀, 개인적이 네트워크를 활용해 스스로 소문을 내면서 입소문의 파장이 가능한 크게 일어나도록 해야 한다. 2주의 입소문은 3주와 4주에 지속적인 관객을 유인하는데 매우 주요한 요인으로 작용한다. 2주부터 에든버러에 관광객의 수는 급증한다. 관광객들이 많이 모이는 거리에서 거리 공연과 전단 홍보가 사람들의 관심을 끌 수 있다. 하지만, 한손에 여러 장의 전단을 이미 받아 쥔 관광객들의 관심을 끌기 위해서는 공연팀만의 독특한 거리 홍보 전략이 필요하다. 3주 좋은 리뷰는 일주일 정도의 생명력을 언론리뷰(별점) 가지고 있다. 수많은 매체에서 매일 입소문 올라오는 새로운 정보에 첫 주의 리뷰는 에든버러 프린지 어워드 수상작 별점 5개라 하더라도 과거 속으로 묻히기 마련이다. 적당한 기간을 두고 지속적으로 좋은 리뷰를 받을 수 있다면, 더 이상 관객몰이에 고민을 하지 않아도 된다. 프린지 사무국과 극장의 홍보 담당자와 좋은 관계를 유지하면서 지속적으로 정보를 주고받는 것이 필요하다. Tip 에든버러에서 공연 리뷰와 별점 에든버러에는 일간지, 주간지, 월간지, 축제 기간에만 발행하는 각종 무가지 등 많 은 매체들이 범람하고 모든 매체들이 8월 한 달간 벌어지는 축제 정보를 다루고 있다. 매체의 공연 전문기자들은 공연관람 후 공연에 대해 리뷰와 별점으로 평가를 내려 일반 관객들이 공연을 선택하는데 가이드의 역할을 하고 있다. 별점은 최고작품 5 개에서 최악의 작품 1개까지로 나뉘어 있으며, 주요 매체에서 얼마나 좋은 리뷰를 받느냐 하는 것이 에든버러에서의 성패를 좌우하는 중요한 요인으로 작용하고 있 다. 하지만 작품을 바라보는 평론가들의 시각의 차이에 따라 하나의 작품에 별점이 2개에서 5개까지 다양하게 나오는 경우도 있다. 대표 이미지를 만들어라. 성공적인 홍보를 위한 열쇠 중 하나는 이미지의 사용이다. 이미지는 공연의 얼굴이 되며, 홍보물뿐만 아니라 언론 노출 시 중요한 역할을 한다. 가능한 대표 이미지를 보도자료, 포스터, 전단, 광고물에 통일되게 사용해 작품에 대해 지속적으로 인식시 켜, 포스터나 전단을 보고 프린지 프로그램 책자에서 작품 정보를 얻을 수 있도록 해야 한다. 새로운 이슈를 만들어 내라. 많은 공연팀 속에서 개별 단체가 이슈를 만들어 내기는 쉽지 않다. 프린지에 참가 하는 한국 공연단체들 간에 공유할 수 있는 이슈 또는 이벤트를 개발해 기획기사를 유치할 수도 있다. 4주 3주까지 성공적으로 공연이 진행되었다면 4주에는 이미 좌석의 대부분이 사전 예매되었음을 확인할 수 있다. 언론리뷰(별점) 입소문 78 79

42 2-2. 언론 홍보 시기별 보도자료 발송 대상자 1) 언론 홍보 5월 6월 프린지 사무국, 공연장 프레스 담당자 공연예술, 축제 전문 월간지(전국) 8월호는 7월 중순에 발간된다. 전국, 스코틀랜드 공연예술전문 기자 (참가 작품에 관심을 가질 수 있는 대상 전문기사 리스트 업) 8월한달동안Three Weeks, The Scotsman, Edinburgh Guide, Fest, The List, Metro, Edinburgh Evening News, The Herald, The Guardian, BBC, 스코 틀랜드의 방송국 등 모든 언론은 에든버러 페스티벌의 동반자로 축제 특집 판을 운영 하여 매일 축제 정보와 관광객들에게 공연을 선택하는데 중요한 길잡이의 역할을 하고 있다. 7월 라디오와 TV 프로듀서(공연예술관련) 8월 2차 자료 발송(포토콜 & 새로운 이슈) 2) 프레스 패키지 제작 언론 홍보를 위해 먼저 타깃 언론매체를 정해야 한다. 모든 사람들이 같은 입맛을 가 지고 있지 않은 것처럼 매체마다, 평론가(공연예술전문기자)마다 다른 취향을 가지고 있다. 매체별로 전년도 자료들을 사전에 조사해 매체와 평론가의 취향을 파악한다면, 보다 구체화된 타깃을 설정할 수 있다. 6월 초 프린지 홈페이지( 미디어 리스트를 다운받을 수 있으 며, 리스트에는 매체별 장르별 전문 기자들의 명단, 연락처와 간단한 특징들이 언급되 어 있다. 프린지 리스트를 기본으로 단체별 미디어 리스트를 재정리하도록 한다. 개별 접촉을 하기 앞서 프린지 사무국과 공연장의 프레스 담당자에게 5월 초까지 보도 자료를 제출해 사전 홍보의 가능성을 놓치지 말아야 한다. 축제가 가까워질 무렵 기자 들이 정보를 얻기 위해 가장 먼저 찾는 곳은 프린지 사무국의 프레스 담당자이다. 프 레스 담당자는 공연을 사전에 보지 못하기 때문에 단체에서 주는 자료와 이미지를 토 대로 언론사에 정보를 제공한다. 수많은 단체 속에 눈에 띌 수 있는 이야기와 이미지 는 프린지 초기에 홍보의 이슈를 만들어 줄 수 있다. 프레스 패키지 보도자료, 전단, 공연소개 영상자료, 공연사진자료, 이전 공연의 리뷰, 극단 소개 및 연 출, 배우 프로필 등을 하드커버에 담아 패키지로 제작해 대상 언론 매체에 사전 발송 하거나 현지에서 공연 관람을 온 기자들에게 제공한다. 프레스 패키지 내용물 보도자료 대표 이미지 : JPG 파일(300dpi) 공연 전단(공연 포스터는 넣지 않는다.) 공연 영상(우편 발송시에는 넣지 않으며, 현장에서 요구에 따라 제공한다.) Listing Information(기본 정보가 담긴 A4 한 장) 공연 리뷰 배우, 연출 프로필(간단하게 정리) 단체 소개, 작품 소개(간단하게 정리) 80 81