www 기록관리학 총서 시리즈 Contents 제1장 기록물 보존 정책 제2장 종이기록 제1절 종이기록 매체와 특성 1. 종이기록 매체와 종류 1) 원료에 의한 분류 2) 제조방법에 의한 분류 3) 종이의 제조 과정 2. 종이기록 매체의 특성 1) 종이의 구조적 특성

Transcription

1 N a t i o n a l A r c h i v e s o f K o r e a 기록관리학 총서 시리즈 기록보존 제 Ⅲ 권

2 www 기록관리학 총서 시리즈 Contents 제1장 기록물 보존 정책 제2장 종이기록 제1절 종이기록 매체와 특성 1. 종이기록 매체와 종류 1) 원료에 의한 분류 2) 제조방법에 의한 분류 3) 종이의 제조 과정 2. 종이기록 매체의 특성 1) 종이의 구조적 특성 2) 종이의 강도적 성질 및 측정방법 3) 종이의 광학적 성질 제2절 종이기록 매체의 보존 특성 1. 열화 원인과 메커니즘 1) 물리적 원인 2) 화학적 원인 3) 생물적 원인 2. 산성지 3. 열화자료의 강화 기술 1) Viennes 법 2) 페이퍼 슬릿트 법 3) 파리렌 법 기록 보존 N a t i o n a l A r c h i v e s o f K o r e a 4) 크라프트 종합수지에 의한 강화 034 5) 리프케스팅 035 제3절 종이기록물 보존처리 탈산 처리 040 1) Bookkeeper 법 041

3 2) BPA(Book Preservation Associates) 법 042 3) DEZ(Diethyl Zinc) 법 043 4) 웨이트(Wei'to) Records 법 and Archival Studies Serieswww.archives.go.kr 044 5) FMC 법 045 6) HMDO 법 046 7) DAE 법 소독공정 048 1) 기록물에 영향을 주는 해충 및 미생물 049 2) 기록매체의 생물학적 열화 050 3) 생물학적 열화에 대한 보존 대책 051 4) 기록물 소독 방법 051 제4절 종이기록물 복원 복원 처리의 원칙 복원 처리 대상 선정 기록물의 복원 처리 056 제5절 종이기록물 보존환경 보존환경 온도와 습도 061 1) 온도 062 2) 습도 063 3) 보존을 위한 온 습도 기준 종이열화 방지 070 1) 온 습도 제어 071 2) 빛 072 3) 유해기체 보존환경의 제어 076 1) 열원기기 077 2) 공기정화기 제3장 시청각기록 080 제1절 시청각기록 매체와 특성 시청각기록 매체의 종류 082 1) 감광성 기록물 083 2) 자성 기록물 084 3) 광자기 기록물 시청각 매체의 종류 086 1) 형태별 종류 087

4 www 2) 재료적 분류 3) 필름의 구조와 기록 제2절 시청각 매체의 보존 특성 1. 특성 2. 감광성 기록물의 보존 1) 컬러 필름의 색분해 2) 색분해 과정 3. 매체 전환 제3절 시청각 매체의 보존 1. 시청각 매체의 보존용품 1) 코어 2) 스풀 3) 캔류 4) 사진 필름용 봉투 2. 필름류의 열화 및 훼손 1) 황색반점 황변화 2) 젤라틴층 경화 3) 부분적인 얼룩 4) 구겨짐 5) 말림 6) 막면의 탈리 7) 곰팡이 번짐 8) 스크래치 9) 막면과 기재층의 수축 변형 및 막면 부풀음 10) 바스라짐 11) 은거울화 3. 자기매체 등의 훼손 및 열화 1) 스크래치 2) 구겨짐 늘어짐 3) 자성층 파괴 찢어짐 4) 열에 의한 변형 5) 수록내용의 소실 및 변형 6) 곰팡이에 의한 파괴 7) 절단 제4절 복원 1. 사진 필름류의 화상 복원 1) 컴퓨터 그래픽에 의한 복원 기록 보존 N a t i o n a l A r c h i v e s o f K o r e a

5 2) 그래픽 소프트웨어를 이용한 디지털 복원 097 3) 검출 장비에 의한 복원 사진 필름류의 Records 물리적 and 복원 Archival Studies Serieswww.archives.go.kr 097 1) 일반 사진 필름 097 2) 영화 필름 097 제4장 행정박물 097 제1절 행정박물의 종류 금속류 자기 유리 식재류 목재 및 의류 서화류 기타 098 제2절 행정박물의 매체별 보존 특성 제5장 전자기록 099 제1절 전자기록 매체와 특성 전자기록 매체의 종류 099 1) 테잎류 099 2) 디스크류 099 제2절 전자기록 매체별 보존 특성 전자기장 정전기 전자기록의 열화 및 훼손 101 제3절 복원 사례 및 방법 102 제6장 기록물 재난관리 102 제1절 재난 정의 및 유형 재난 정의 재난 유형 105 제2절 재난 예방관리 위험 관리 예방 점검 106 1) 기록물 점검 106 2) 보존시설 장비 점검 107 3) 보존환경 점검 107 4) 기타 107 제3절 재난 대비관리 재난대책 수립 111

6 www 2. 재난대책반 구성 3. 비상연락체계 4. 필수기록물 관리 1) 필수기록물 정의 2) 필수기록물 보호 프로그램 5. 비상물품 확보 및 유지관리 6. 비상대피로 7. 모의훈련 8. 재난 교육 제4절 재난 대응관리 1. 비상시 대응 2. 재난 시 행동요령 1) 초기 대응 2) 단기 대응 3) 장기 활동 제5절 재난 복구관리 1. 재난 복구계획 수립 2. 피해상황 분석 3. 복구구역 준비 4. 피해기록물 이동 5. 피해기록물 분류 및 정리 제6절 재난후 처리 1. 재난 현장의 정리 2. 반출기록물의 정리 3. 재난장소의 주기적 관리 제7장 매체변환 제1절 마이크로필름 1. 마이크로필름 일반 1) 보존전략으로서 마이크로필름 2) 마이크로필름 고려사항 3) 마이크로필름 포맷 4) 마이크로필름 관련장비 5) 마이크로필름 기술요소 2. 마이크로필름 촬영 및 검사 1) 촬영장비 기록 보존 N a t i o n a l A r c h i v e s o f K o r e a

7 2) 축률 및 이미지수 097 3) 조명 097 4) 필름 장착 및 Records 촬영 and Archival Studies Serieswww.archives.go.kr 마이크로필름 품질관리 097 1) 일반 검사 097 2) 기술 검사 마이크로필름 보존관리 097 1) 마이크로필름 특성 097 2) 마이크로필름 품질 및 기대수명(Life expectancy) 098 3) 저장환경 098 4) 정기점검 098 제2절 디지털화 디지털화 기초 098 1) 디지털 이미지 099 2) 해상도 099 3) 픽셀 크기 099 4) 비트 깊이 099 5) 명암비 099 6) 파일 용량 099 7) 압축 100 8) 파일포맷 기록물 스캐닝 101 1) 기술요소 마이크로필름 스캐닝 102 1) 마스터 및 파생 파일 스캐닝 품질관리 103 1) 품질관리 전략 104 2) 품질 교정 105 3) 스캐닝 환경통제 디지털화 구성요소 106 1) 컴퓨터 하드웨어 디지털화 기록 보존관리 106 1) 사업관리 107 2) 기술전문가 107 3) 기록물관리 107 4) 장비/컴퓨터 담당 110

8 제1장 기록물 보존 정책 기록관리학 총서 시리즈 Records and Archival Studies Series 기록물을 안전하게 보존하여 후대에 물려준다는 것은 인류 역사의 계승 발전이라는 측 면에서 그 중요성을 아무리 강조해도 지나치지 않다. 이런 의미에서 기록물을 제대로 보 존해야 한다는 사실 역시 간과해서는 안 될 것이다. 특히 시대 상황에 따라 변천해 온 다 양한 기록 재료 및 유형, 보존환경 및 시설 등에 대한 올바른 지식과 이해는 기록물을 온 전하게 영구보존하는데 있어 핵심이라는 사실은 두말할 필요도 없다. 정보통신기술의 발전은 기록물관리가 컴퓨터를 기반으로 가상과 현실을 넘나드는 기 술 환경을 보다 많이 이용하도록 하는 방향으로 나아가고 있다. 이러한 기술적 상황은 전 통적인 기록물관리 분야에 보다 다양한 학문들의 융합과 통섭을 통한 새로운 학문적 토 대를 요구하고 있다. 이러한 미래 지향적인 발전 모델은 기존에 축적되어 전승되어 온 물 리적 실체가 있는 기록물들을 제대로 보존 관리하여야 한다는 사실을 전제로 한다는 것 을 분명하게 인식하여야 한다. 즉 기록물 보존관리는 과거와 현재 그리고 미래의 기록물 들이 함께 공존할 수 있도록 하는 통합의 토대를 마련하여야 하는 것이다. 그러한 의미에 서 현존하는 기록물의 보존관리는 매우 중요한 축을 담당하고 있다. 최근 우리나라의 기록물 보존관리는 많은 발전을 하여 왔음은 주지의 사실이다. 기록 물을 보존하기 위한 첨단 기술 연구, 보존처리 장비 개발, 최신 보존시설 확충 등에서 괄 목할 만한 성과를 거둔 것으로 평가되고 있다. 이러한 보존관리 분야의 눈부신 성장에도 불구하고 우리의 보존기술 분야에 인력양성 및 훈련에서는 아직도 해결해야 할 과제가 많이 남아 있는 실정이다. 8 기록 보존

9 기록물의 보존관리 업무는 기록물의 수집 및 평가에서부터 연도별 보존기간별 기록 물 종류별 분류, 폐기 등의 과정을 거쳐 기록물의 보존 효율성을 높이고 활용성을 극대화 하는 과정을 말한다. 또한 중요기록물을 장기간 보존하기 위해서는 기록물의 재질에 따 른 보존환경유지 및 보존매체변환, 원본기록물의 접근권 통제(보안), 재난대비, 기록물의 훼손 정도 확인 및 이를 복원할 수 있는 장비 및 인력이 필요하다. 따라서 현장에서 실무 를 수행하고 있는 기록물관리 담당자들은 기록물의 보존관리를 위해서는 보다 깊이 있는 전문적인 지식을 습득해야 된다. 기록물을 장기보존하기 위해서는 기록물의 종류 및 특성에 대한 이해가 필요하다. 기 록물이 생산되어지는 형태로는 가장 일반적인 형태인 종이기록물, 영화나 음성 등을 기 록하는시청각기록물, 최근 생산량이 급격히 증가하고 있는 전자기록물 등이 있다. 이중 현재 기록물들 중 가장 많이 생산되어 보존되고 있는 기록물은 종이기록물이다. 종이기 록물의 재질인 종이는 식물섬유의 셀룰로오스와 여러 가지 화학적 첨가제를 섞어서 만든 다. 종이기록물의 강도와 내구성을 결정하는 주요 요인의 하나는 식물섬유들 사이의 화 학결합이다. 따라서 빛이나 산화 건조화 등의 훼손요인에 의해 화학결합이 분리되는 정 도가 최소화되도록 보존환경을 조성하여야 하며, 훼손을 예방할 수 있는 펄프 첨가제 제조과정을 선택하여야 한다. 종이는 생물학적 요인 즉, 해충이나 미생물에 취약하므로 이에 대한 예방대책도 마련되어야 하고, 이를 고려하여 적절한 보존시설과 보존장비 그 리고 보존용품을 사용하여야 할 것이다. 공기 중에 산소나 유해가스인 SO2 NOx O3 등도 종이섬유간 화학결합을 끊거나 첨가된 불순물과 결합하여 색상변화 섬유분해 건 조화 등을 유발하므로, 저장고 내 공기도 청정상태를 유지하고 미세먼지양도 일정 수준 이하를 유지하는 것이 좋다. 보존성을 고려하여 기록물 생산부터 내광성 내열성 내구 성 내약품성 등이 우수한 보존용지를 사용하여 기록물의 보존성을 향상시키고, 또한 화 학처리를 통해 보존성을 향상시킨다. 시청각기록물이란 영상과 음성을 다양한 매체에 수록한 것으로 사진, 사진 필름, 오디 9

10 오, 비디오, 영화필름 등을 말한다. 역사적인 사실을 생동감 있게 후세에 전달하는 중 요한 정보자원인 시청각기록물은 매체의 특성상 보존 조건이 까다롭고 훼손에 취약하 여, 신속한 디지털화 및 보존처리를 통하여 보존성 및 활용성을 유지 하여야 한다. 시 청각 기록물의 보존을 위한 장비로는 텔레시네, 편집기, 필름세척기, 되감기, 각종 비 디오 및 오디오 플레이어와 엔코딩 장비, 아비드 시스템, 사진 필름 스캐너 및 디지 털 카메라 등이 있다. 일반적으로 문서, 도면, 자료 등 각종 기록물을 고도로 축소 촬영하여 초미립자, 고 해상력 상태로 된 미소 사진상의 필름을 마이크로필름이라 한다. 마이크로필름에는 롤 필름이 가장 보편적인 형태로 사용되어진다. 롤필름은 연속 촬영된 긴 필름(보통 100 피트)을 릴에 감아 보관할 수 있으며, 16mm 필름과 35mm 필름이 있다. 마이크로필 름의 특성은 원본에 충실하고 추가정정 및 삭제가 불가능하여 원본 문서에 대한 신뢰 성이 높다는 것이다. 또한 내구성이 우수하여 적정 환경에서 보존할 경우 기대수명이 500년이나 되어 중요기록물의 장기보존 매체로서 적합하다. 전자기록물은 생산단계에서 전자적으로 생산된 기록물과 종이기록물이나 시청각기 록물을 전자화하여 만든 기록물로 나뉠 수 있다. 전자화 기록물의 제작은 문서, 도면, 사진, 필름 등은 스캐너를 이용하여 이미지 형태로 컴퓨터에 입력하여 디지털화하며, 영상, 음성기록물 등은 재생장치화 코드화 장치를 이용하여 디지털화한다. 전자기록물의 영구보존 포맷은 문서자체의 보존뿐만 아니라 설명정보 등을 포함하 고 기록물과 관련된 정보들을 영구적으로 보존하고 유지하기 위해서 내용정보와 설명 정보를 모두 포함할 수 있도록 패키징을 잘 해야 한다. 내용정보의 변질 및 위조를 막 아야 할 뿐 아니라, 기록물과 관련된 모든 설명정보를 함께 포함하고 검색이 용이하도 록 전체는 XML로 캡슐화된다. 문서 내용정보를 영구보존하기 위한 포맷으로 포맷의 특징에 따라 장단점이 다르므로 어느 한 가지 방법을 취하기보다는 하나 이상의 방법 을 병행하는 것이 바람직하며 현재 가장 만족도가 높은 것으로 PDF/A가 있다. PDF/ A는 2005년 9월 14일 ISO에서 국제표준으로 승인된 문서보존포맷이다. 이는 공개포 10 기록 보존

11 맷으로서 그 소유권은 ISO에 있으며, 사용하고자 하는 모든 사람은 Royalty-free로 사용 가능하다. 따라서 그 동안 표준의 부재로 인해 전자문서 활용에 다소 어려움을 겪 었던 다국적 기업들은 이번에 표준화된 프로세스를 이용해 훨씬 더 빠르고 효율적으로 작업할 수 있게 되었다. 전자기록물이 이관되어 오면 보존매체를 생산하며, 이를 보존관리 하다가 필요할 경 우에는 매체변환을 하게 된다. 보존 관리하던 매체를 폐기할 수 있으며 변환한 후 구 버전의 매체를 폐기할 수 있다. 생산되는 보존매체는 위변조가 불가능하도록 보존매체 생산기관 명의의 인증정보와 매체 메타데이터를 포함하여 수록하고 이후 수정이 불가 능하도록 해야 한다. 보존매체 선택 시에는 매체의 수명, 매체의 내구성, 대용량, 저비 용, 수용도(폭넓게 사용되는 정도) 등을 고려해야 할 것이다. 전자기록물은 전자서명을 이용하여 불법적인 위변조나 훼손으로부터 기록물을 보호하고, 생산기관 기록관 영 구 기록물관리기관으로 이관되는 과정에서 이 기록이 진본임을 보장할 수 있어야 한 다. 일단 기록물이 한 기관 안에 들어오면 그 곳에서 일어나는 모든 수정 행위는 한번의 기관 인증으로 처리할 수 있다. 예를 들어 자료관에 이관된 기록물에는 생산자의 기록 물 원본과 생산자 명의의 인증정보(전자서명 포함)가 포함되어 있다. 여기에 전자서명 이 되어 있기 때문에 자료관에서는 이 정보를 고칠 수 없다. 자료관의 담당자가 수집하 여 검수, 분류 등의 절차를 거치면서 메타데이타가 추가되는데 그 때마다 자료관의 전 자서명을 벗겨 버리고 작업한 후 다시 자료관 명의의 전자서명을 덧붙인다. 이러한 방 식으로 기록물 유통단계에서 한 기관을 거칠 때마다 그 기관 명의의 단층 전자서명이 붙도록 하는 것이 효율적이다. 영구보존해야 할 기록물로 결정이 된 기록물은 보존성이 높은 영구보존용 상자 및 봉투에 보관하여 기록물의 수명을 최대화하고 문서의 관리 및 활용효율을 극대화 한 다. 이를 위해 공공기관의기록물관리에관한법률시행규칙 10조 별표 4, 5, 6, 7, 8에 는 보존용 표지, 보존상자, 보존상자 부착표지, 카드류 보존봉투, 도면보존봉투 등 11

12 의 규격에 대해 설명을 하고 있으며, 기록물 종류별 보존용기의 형태, 문서류 보존 상자에 보관 방법, 마이크로필름 CD 자기테이프 등의 보존상자 디자인 및 제작 장 비 등에 대해 설명하고 있다. 계속적인 유용성 및 영속적 가치가 없는 기록물을 적시에 폐기함으로써 불필요한 기 록물의 관리 및 보존에 소요되는 비용을 절감하고, 다른 기록물을 좀 더 편리하게 활용 관리할 수 있도록 인적 물적 영역을 확보하여 중요기록물을 잘 보존 활용할 수 있는 여건을 조성할 수 있다. 중요기록물을 보존 관리하기 위해서 평가, 기술 정리, 폐기 등도 중요하지만 원본기 록물을 잘 보관하는 것도 매우 중요하다. 한번 훼손된 기록물은 원본상태로 되돌리기 가 불가능하므로 훼손 전에 미리 예방하는 것이 최선이다. 특히 국가기록원과 같이 영 구기록물관리기관으로 이관되어지는 기록물은 보존기간이 준영구 이상인 중요기록물 로 원본이 훼손되지 않도록 보존하는 것이 중요하다. 따라서 이관된 기록물은 분류 및 평가, 기술 과정 후 안전한 보존을 위하여 서고로 입고하게 된다. 보존서고에 입고되는 기록물은 주변 환경에 영향을 받지 않으면서 안전하게 보존될 수 있도록 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조 및 동령 제44조, 령 제48조, 제60조, 규칙 제28조, 제29조, 제31조에 따라 소독처리 및 편철 제본작업을 거쳐 서고로 입고된다. 서고는 입고된 기록물의 안전한 보존관리를 위하여 중앙공조방식의 항온 항습 및 공기정화를 위한 설비를 갖추어 보존환경의 유지해야 하며, 보안대책 및 재난계획의 수립 시행, 기록 물 배열기준에 따른 배치, 주기적 정수점검 등을 수행되어야 한다. 기록물은 생산된 재질에 따라 기록물이 열화되는 원인에는 조금씩 차이가 있지만 대 부분 주위의 외부 조건인 온도, 습도, 빛, 공기질, 해충 등의 요인에 의해 열화된다. 높 은 온도와 상대습도(60%RH이상)는 곰팡이와 같은 미생물들이 쉽게 발생하여 기록물 을 훼손한다. 또한 습도가 너무 낮으면(30%RH이하) 기록물이 건조해져 문제가 발생 12 기록 보존

13 한다. 종이기록물의 경우 높은 습도에서는 팽창하고 낮은 습도에서는 수축되는 특성 을 가지고 있어 팽창과 수축 현상이 반복될 경우 스트레스와 뒤틀림을 야기되어 최종 적으로는 종이섬유의 구조를 파괴된다. 따라서 온습도를 일정하게 유지하는 것이 좋으 며, 기록물의 재질에 따라 적정 보존 온습도를 맞춰주는 것이 좋다. 기록물이 햇볕이 나 조명 등에 노출되면 자외선에 의해 기록물의 색을 바라거나 기록물 조직의 분해기 가속화되는 등 열화가 진행된다. 빛에 의한 열화는 빛의 세기와 노출회수에 따라서 달 라지며, 누적되어 약화된다. 일반적으로 가정에서 사용되는 형광등은 매우 높은 자외 선을 방출하므로 서고에 사용하기에는 부적합하다. 따라서 조명에 의한 기록물의 열 화를 최소화하기 위해서는 자외선을 방출하지 않는 자외선 차단 형광등이나 자외선 차 단 필름 등을 사용하여 빛에 의한 열화를 최소화시켜야 한다. 공기 중에는 기록물의 훼 손을 가중시키는 이산화황(sulfur dioxide), 이산화질소(nitrogen oxide), 과산화물 (peroxide), 오존 등이 함유되어 있다. 이러한 기체들은 기록물에 산을 형성하고 유해 한 화학 반응을 일으켜 기록물의 변색, 바스러짐, 황변 등 열화를 유발한다. 따라서 서 고의 공기질은 수시로 체크해야 되며, 유해기체가 기준치 이상 증가할 경우 공조장치 나 에어필터 등을 통해 유해기체를 제거하는 공기질 제어 시스템이 필요하다. 기존에 기록물에 유해한 기체 외에 최근에는 건축용 마감재에서 많이 발생되는 휘발성유기화 합물(TVOCs)과 포름알데히드 등이 여러 가지 문제를 발생시키고 있다. 따라서 서고 마감재로 사용되는 재료는 휘발성유기화합물이나 포름알데히드와 같은 유해기체를 방 출하지 않으면서 화재 시에도 불이 잘 붙지 않는 내열성 마감재를 사용하는 것이 좋다. 국가기록원에서는 기록물의 안전한 보존을 위하여 공공기록물 관리에 관한 법률 시행 령 제60조에 근거, 주기적인 환경점검을 실시하고 법에서 정한 환경기준을 유지하여 기록물의 영구적 보존에 만전을 기하고 있다. 보존환경을 유지하여도 기록물의 재질 특성상 발생될 수 있는 열화인자들이 있다. 그 중 대표적인 것인 곰팡이의 발생과 같은 생물학 열화와 산성지에서 발생되는 종이 기록물의 산성화가 있다. 미생물과 해충 등 살아있는 생명체는 기록물의 화학적 구조, 13

14 고유의 색감 등 기록물의 재질을 약화 시키거나 오염되어 변색되는 현상을 발생시킬 수 있다. 곰팡이 해충 등에 의한 재질 파괴 및 손상 그리고 미생물과 곤충 등의 분비물 로 인한 얼룩 혹은 색소 침착으로 기록된 내용이 판독하기가 어려운 경우는 복원처리 를 한다고 하여도 원상복원이 불가능하며 복원을 할 경우 막대한 비용이 소요된다. 따라서 중요기록물의 생물학적 열화피해 발생 또는 발생 예방을 위해 신속하게 소 독처리를 수행함으로서 기록물의 생물학적 열화피해를 최소화해야 한다. 소장기록물 중 해방이후 생산된 문서의 80% 이상은 보존성이 취약한 산성지로 되어 있다. 산성지는 종이 제조 과정에서 사용되는 재료인 알럼과 같은 산성물지 에 의해 종이의 원료인 셀롤로오스가 분해되는 현상으로 종이기록물의 강도를 저 하시켜 황변 및 바스러짐을 유발한다. 따라서 종이기록물의 산성화로 인해 훼손되 는 현상을 방지하기 위하여 탈산( 脫 酸,deacidification)처리를 시행해야 된다. 탈 산처리란 기록물을 알칼리성 재료로 처리하여 기록물의 ph를 산성에서 염기성으 로 만들어 보존수명을 연장시키는 방법으로 DEZ(디에틸아연)법, 웨이트(Wei'to) 법, Bookkeeper법 등이 있다. 현재 국내에서는 기록물을 대량으로 탈산처리하기 위해 Bookkeeper법을 개량한 방법을 사용하여 중요문서를 탈산처리하고 있다. 보존환경 외에도 기록물을 안전하게 보호하기 위해서는 보안체계를 구축하여 운 영하여야 된다. 서고와 같은 보존시설에는 CCTV와 적외선 감지기를 통해 감시하 며, 출입통제 시스템을 통해 출입인원을 통제하고, 비밀서고는 지문인식기를 추가 로 도입하여 취급인원을 제한해야 된다. 현재 국가기록원에서는 이러한 보안 설비 이외에도 RFID 기록물관리시스템을 도입하여 기록물의 무단 반출 및 도난에 대비 하고 있다. 보존서고는 공공기록물관리에 관한 법률 제30조에 따라 기록물 재난대책을 수 립해야 하며, 수시로 재난에 대비한 기록물 구난 훈련과 교육을 실시하여야 된다. 화재를 대비한 소화 설비로는 기록물에 직접적인 영향을 미치지 않는 가스식 소화 14 기록 보존

15 기를 사용하여야 하며, 화재시 기록물을 보호할 수 있는 시스템을 갖추어야 된다. 또한 현재 점차 증가하고 있는 전자기록물의 안전한 보존을 위해서 전자기록물 재 해복구시스템 구축도 필요하다. 기록물은 시간의 경과 또는 부적절한 보관방법 및 취급, 환경적 요인, 재해 등에 의해 훼손된다. 훼손된 기록물은 장기보존을 위해 상태평가를 거쳐 훼손된 원인을 찾아 이를 제거하고, 복원처리를 통해서 심화되는 손상 예방 및 훼손된 기록물의 약화된 물질적 성질을 강화하여 보존성을 향상시켜야 된다. 기록물의 상태평가란 기록물의 재질상태 및 훼손정도를 평가하는 것으로 각 기 록물의 재질적 특성, 열화, 훼손 유형 및 정도, 훼손 원인 등의 분석을 통해 기초 자료를 구축함으로서 주기적인 상태점검 계획을 수립하고 시행함으로 주요 기록 물의 훼손예방을 위한 추적관리 및 기록물 보존정책 방향을 설정하고 정책수립 등 에 기여할 수 있다. 또한, 훼손정도의 등급화 및 D/B화를 통한 기록물 상태의 이 력관리의 과학화와 기록물 보존처리 시기 등 보존체계의 효율화를 통해 기록물의 보존성을 강화시킬 수 있다. 이를 위해 기록물관리법 시행령 제 21조, 기록물관리 법 시행령 제 23조, 시행규칙 제 30조에서 법률로 규정하고 있다. 기록물은 시간의 경과 또는 부적절한 보관방법 및 취급, 환경적 요인 등에 의해 훼손된다. 훼손된 기록물은 훼손 원인을 제거하고, 복원처리를 통해서 심화되는 손상 예방 및 훼손된 기록물의 약화된 물질적 성질을 강화하여 기록물의 외양의 향상 및 열람 취급 등이 용이하도록 하기 위해 기록물 복원처리가 필요하다. 기록물을 복원하기 위해서는 원형태를 최대한 유지해야 한다. 또한 복원에 쓰이 는 수리지나 접착제등 재료는 가역성( 可 逆 性 )이 있어야하며, 화학제(용매, 탈산약 재, 탈산제등)은 안정성이 검증된 것을 사용해야 한다. 전체 처리과정을 사진촬영 과 기록을 통해 자료화하여 차후에 재수리할 때 자료로 사용하거나 수리로 인한 15

16 변화의 증거자료로 제시 되어야 한다. 복원처리 대상의 선택은 미래의 사용, 중요 성 등에 따라 결정해야 한다. 기록물 복원처리에 대한 재료, 처리방법 또는 수리 일체는 즉각적으로 시행되거나, 장기간의 손상을 유발할 수 있는 것을 시행해서는 안된다. 수리는 목적이나 요구되는 것에 대해서 최소한의 처리를 해야 하며, 글자 나 이미지를 좋아보이게 하거나 만들어 넣어서는 안 된다. 과거의 수리는 더 이상 효과가 없는 것이 아니면 유지되어야 하고, 외관의 손상, 제거는 차후의 처리를 위 한 필수 자료가 되므로 기록해야 한다. 모든 보존용기(박스,폴더,봉투 등)는 환경적 위 해( 危 害 )나 움직임으로부터 대상을 적절히 보호할 수 있는 강도, 사이즈, 재료 등의 규 격으로 만들어져야 한다. 적정 온 습도가 유지되는 공간에서 작업해야 하고, 작업 공 간 내에서 음료 및 간식 등의 반입을 절대 금해야 한다. 복원처리에 쓰이는 재료는 수 리용 한지, 수세( 水 洗 )에 쓰이는 물, 접착제, 화학용제, 엔캡슐레이션용 폴리계열의 비 닐, 보존용기제작용 중성지, 기타 흡수지, 소도구 등을 들 수 있다. 다양한 훼손 요인 과 기재의 취약성으로 인해 훼손된 사진이나 필름기록물은 수작업 복원 및 디지털 복 원을 통해 원본의 보존성을 높여줄 수 있다. 디지털 복원이란훼손된 사진이나 필름의 이미지를 고해상 스캐너를 이용하여 디지털화하고, 프로그램을 이용하여 훼손된 이미 지를 복원하는 작업이다. 현재 국가기록원에서는 사진 및 필름 기록물 중 보존 가치가 높고 훼손 상태가 심각한 기록물에 대하여 디지털 복원 처리를 하고 있다. 기록물을 장기 보존하기 위해서는 종이, 잉크, 사진, 필름, 자기매체, 광매체, 필기구, 상자, 용기, 앨범, 라벨, 보존처리용 물품 등 기록물의 특성을 고려하여 제조된 보존전용 용품을 사용하여 보존해야 된다. 보존용품 기능은 내용물을 먼지, 온 습도, 빛, 대기 오염, 부주의한 취급 등으로부터 물리 화학적으로 보호한다. 보존용품의 재료는 자료 를 열화 시키지 않는 약 알칼리성 소재로 되어있으며, 기록물 자체에서 발산되는 산성 또 는 유해가스를 흡수하거나 중화하는 기능을 한다. 그 외 보호기능, 완충기능, 색인기능, 항균기능, 항온 습도 조절기능, 밀봉기능 등을 하는 용품들도 있다. 기록물은 정체성의 수립, 권리의 보호, 국가 운영상의 책임성 및 투명성 확보에 매우 16 기록 보존

17 중요한 도구라 할 수 있다. 따라서 국가의 중요기록물을 선별하여 적절한 관리와 보호 조치를 취하는 것은 현재 및 이전세대의 과거 경험의 결정체인 지식자원을 후대에 전 승하는 중요한 절차라 할 수 있다. 17

18 제2장 종이기록 기록관리학 총서 시리즈 Records and Archival Studies Series 1. 종이기록 인류가 기록전달을 위해 사용하였던 재료구들에 대한 사례를 보면, 칼을 이용하여 나 무에 글자를 새긴 서계, 암석, 도자기, 토기, 석기, 거북 등딱지와 짐승 뼈인 갑골, 청동 기나 철로 된 그릇, 대쪽인 죽편, 나무쪽인 목책, 명주실로 바탕을 조금 거칠게 짠 비단인 깁, 혁제, 솜종이 그 시대의 문화수준에 따라 수많은 종류들이 생겨나게 되었다. 이들 기 록재료 대부분은 무겁고, 부피가 크며, 처리과정이 복잡하여 기록하기 어렵고, 값이 비싸 얻기 어려웠다. 이러한 문제를 해결하기 위해 생겨난 도구 중에 하나가 종이다. 종이가 발명되고 개량이 이루어지면서 지식이 본격적으로 전파되기 시작했으며, 이를 토대로 문화 역시 급속하게 발전하였다. 종이와 유사한 재료로 가장 오래 된 것은 기원전 2,500년경 이집트 나일강가에서 자라던 파피루스(papyrus)라는 식물로 이것의 외피를 얇게 벗기고 서로 두드려 붙인 후 이를 햇빛에 말려 기록재료로 사용하였다. 그러나 페 이퍼(Paper) 의 어원이 된 파피루스는 식물성 섬유를 초지( 抄 紙 )하는 단계까지 발전하 지 못하였기 때문에 엄밀한 의미에서 종이라고 규정짓기는 곤란하다. 종이 요건을 제대 로 갖춘 것은 서기 105년 동한( 東 漢 ) 화제( 和 帝 ) 때 채륜( 蔡 倫 )이 만든 종이이다. 후한서 ( 後 漢 書 ) 채륜전( 蔡 倫 傳 )에 "화제( 和 帝 ) 원년(AD 105년) 채륜( 蔡 倫 )이 인피섬유와 넝마 등 의 식물섬유를 원료로 하여 종이를 만들었다." 라고 기록되어 있다. 당시 채후지라 불렸 던 이 종이는 마포( 麻 布 ), 마승( 麻 繩 ) 등 넝마를 원료로 하여 미숙한 초지 기술로 만들었 18 기록 보존

19 다. 하지만 채륜( 蔡 倫 )은 필기가 용이하도록 개량함으로써 최초로 종이다운 종이를 만든 인물로 평가받고 있다. 일각에는 채륜( 蔡 倫 )이 종이를 처음으로 발명한 것이 아니며 앞서 만들어진 것을 개량하였다는 주장도 있다. 1.1 종이기록 매체와 특성 종이는 전통적으로 섬유와 물의 현탁액을 미세한 망(screen)으로 걸러 초조한 펠트상 의 시트(felted sheet, 판상제품) 로 정의되고 있다. 이 종이 제조에 사용되는 원료로는 각 종 식물성 섬유가 주로 쓰이는데 이는 크게 목질섬유와 비목질섬유로 나뉜다. 목질섬유 는 목본식물의 목부( 木 部, xylem)를 구성하는 세포 조직에서 얻는 것을 말하며 비목질섬 유는 초본류( 草 本 類 )나 목본식물의 겉껍질( 篩 部, phloem)에서 얻는 것으로 그 형태나 크 기 및 기능이 다르다. 또한, 각종 섬유자원으로부터 펄프를 얻은 다음 비섬유상의 첨가제 등과 함께 이를 물 에 잘 섞어 풀고 여러 가지 손질을 가해 용도에 맞는 성질의 종이를 만드는 산업을 제지 공업이라 한다. 제지(papermaking)는 주원료로 사용되는 나무의 펄프화에서부터 종이 제조까지 일괄생산체제로 이루어지는 것이 바람직하나 여건에 따라서 목재에서 펄프로, 혹은 종이제조까지 및 종이가공처리만 하는 등 다양한 형태로 이루어지고 있다 종이기록 매체와 종류 1) 원료에 의한 분류 펄프는 제지용 섬유상 원료이다. 일반적으로 펄프 섬유는 식물로부터 얻지만, 동물성, 광 물성 및 합성 섬유 등이 특수 용도로 사용되기도 한다. 제지용 펄프의 대부분을 점유하는 목재 펄프는 목재 섬유를 기계적 혹은 화학적으로 처리하여 섬유상으로 분리한 것이다. 기계적 처리만을 이용하여 제조된 펄프를 기계펄프(MP, mechanical pulp), 화학 적 처리만을 이용하여 목재 섬유를 분리시킨 펄프를 화학펄프(CP, chemical pulp)라 고 한다. 또 화학적 처리와 기계적 처리를 병용하여 제조된 펄프를 반화학펄프(SCP, semichemical pulp)라고 하다. 19

20 (1) 펄프의 제조방법 및 특성 펄프 제조는 기계적 처리, 열처리, 화학처리 혹은 이들 처리의 조합으로 달성될 수 있 다. 현재 상용화되어 있는 펄프화 방법들은 넓게 기계적, 화학적 또는 반화학적 방법으로 분류되고, 이들 공정의 특징들이 표 3과 같다. 표 1-1. 펄프화 공정의 일반적 분류 구 분 기계 펄프화법 반화학 펄프화법 화학 펄프화법 방 법 약품과 열을 전혀 사용 하지 않거나 약간 사용 하며, 기계적인 에너지 에 의하여 펄프화 화학적 기계적 처리를 병용하여 펄프화 약품과 열이 이용되며, 기계적인 에너지는 거 의 사용하지 않음 수 율* 고수율(85-95%) 고수율(85-95%) 저수율(40-55%) 섬유의 특성 섬유가 짧음. 약하다 불안정 하다 중간 정도의 펄프 성질을 지니며, 일부 독특한 성질을 지닌 것도 있다. 섬유가 길고 강함. 강하다 안정하다 인 쇄 성 인쇄 품질 양호 인쇄 품질 불량 표 백 성 표백이 곤란 표백이 용이 종 류 쇄목 펄프(ground wood pulp) 리파이너 기계 펄프 (refiner mechanical pulp) 열기계 펄프(thermo mechanical pulp) 중성 아황산 반화학 펄프(neutral sulfite semichmical pulp) 고수율 크라프트 펄프 (high-yield sulfite pulp) *수율=생산된펄프의전건중량/원료목재의전건중량 X 100 크라프트 펄프(kraft pulp) 아황산 펄프(sulfite pulp) 소다 펄프(soda pulp) 1 기계 펄프화법(MP, mechanical pulping) 기계펄프(mechanical pulp)는 제조공정에 따라서 쇄목펄프, 리파이너 기계펄프, 열기 계펄프화 법이 있다. 쇄목 펄프화법(Groundwood, GW)은 1,000-1,200 m/min의 원주 속도로 회전하는 거 친 표면의 쇄목석(grinding stone)에 원목을 길이 방향으로 가압하여 펄프화 한다. 목재 에서 뜯겨지고 마쇄된 섬유들은 쇄목석 표면으로부터 물로 씻겨 내려진다. 섬유와 섬유 편들로 이루어진 희석된 현탁액은 세목편(sliver)과 조대편(oversize particle)을 제거하 기 위하여 선별되고, 이어 제지용 펄프 지료(stock)로 만들기 위하여 탈수 및 농축된다. 20 기록 보존

21 원리는 매우 간단하지만 균일한 양질의 펄프를 효율적으로 생산하려면 쇄목석 표면의 거 칠기, 마쇄 압력, 세척수의 온도 및 유량을 적절히 조절하여야 한다. 실제로 1960년에는 모든 기계 펄프가 쇄목 펄프화법(GW)으로 제조되었다. 아래의 그림 1-1은 쇄목기의 모 형도이다. 그림 1-1. 쇄목기의 모형도 2 화학 펄프화(CP, chemical pulping) 화학 펄프화법에서는 승온 승압 상태에서 수용액 상태의 적절한 약제를 사용하여 목 재 칩을 증해한다. 화학 펄프화의 목적은 리그닌을 분해 및 용출시키고, 최초 섬유상의 형 태로 대부분의 셀룰로오스와 헤미셀룰로오스를 남기는 것이다. 실제로 화학 펄프화법은 대 부분의 리그닌을 제거시키는 데에는 성공적이나, 상당 부분의 셀룰로오스와 헤미셀룰로오 스를 분해시키기 때문에 기계 펄프보다 수율이 훨씬 낮아 40-50% 수준에 불과하다. 두 가지 기본적인 화학 펄프화법으로 크라프트 공정과 아황산 공정이 있다. 크라프트 공정이 약품 회수와 강도 면에서 이점이 있기 때문에 우세한 위치를 점하고 있다 년대 후반까지 널리 사용되었던 아황산 공정은 쇠퇴하여 1960년대 이래로 북미에서 새 로운 아황산 펄프화 공장이 건설되지 않고 있다. 그럼에도 불구하고 아황산 펄프화법이 지니고 있는 고유한 이점 때문에 공정 개선을 통해 경쟁력을 얻어가고 있다. 화학 펄프화의 경우 기계펄프와 다르게 화학적인 변화와 구조적인 변화를 발생시킨 다. 구조적인 변화는 리그닌과 헤미셀룰로오스의 분해를 통하여 물과 다른 물질들이 쉽 21

22 게 접근 할 수 있는 세포벽을 형성하게 되며 기계펄프에 비하여 셀룰로오스의 손상이 매 우 적다. 화학적인 성분 변화는 셀룰로오스의 가수분해와 산화작용을 통한 수율 저하와 헤미셀룰로오스의 탈아세틸화의 증대 또한 수율의 저하를 가져오게 된다. 하지만 강도가 매우 우수한 특징을 나타낸다. 이렇듯 펄프화 방법에 따라서 섬유의 특성이 매우 달라지 기 때문에 최종 목적에 따라서 적당한 펄프의 선택이 필요하다. 그림 1-2. 화학 펄프 제조의 일반적 공정 3 반화학 펄프화법(semichemical pulping) 반화학 펄프화법은 화학적 및 기계적인 방법을 조합한 것이다. 먼저 목재 칩이나 원목 을 부분적으로 약품을 이용해 연화시키거나 증해한 후 나머지 펄프화 작업의 대부분을 기계적으로 행하는 펄프화법으로, 이 때는 주로 디스크 리파이너(disc refiner)를 이용한 다. 아래 그림은 반화학 펄프화법의 대표적 제조 공정을 나타낸 것이다. 그림 1-3. 연속식 증해부를 이용한 현대식 반화학 펄프화 공정도 22 기록 보존

23 반화학 펄프화법의 수율은 순수한 기계 펄프화법과 화학 펄프화법의 중간인 55-85% 범위이다. 이 반화학 펄프는 다양한 용도와 몇 가지 고유한 성질을 지니고 있다. 그 대 표적인 예로 75% 수율의 펄프는 골판지의 골심지(center-fluted medium, corrugated medium) 제조에 적합한 빳빳이도(stiffness)를 나타낸다. 펄프의 특성 및 용도는 펄프원료, 펄프화 공정, 표백유무에 따라 좌우되며, 그 이외에 는 섬유의 형태, 펄프의 물리적 및 화학적 성질에 따라 크게 영향을 받는다. 물리적 특성 중 섬유장, 섬유폭 등 섬유의 형태는 펄프원료 및 펄프화 공정에 의해 좌우되며, 섬유장 이 긴 펄프를 얻으려면 침엽수재가 좋으며, 화학펄프화 공정이 유리하다. 기계펄프는 물 리적 처리에 의해 제조되어 섬유 표면에 손상이 있고, 섬유의 절단에 의해 짧은 섬유가 발생하며, 화학펄프는 세포간층의 리그닌이 용출됨으로써 섬유형태로 되기 때문에 섬유 의 손상이 없다. 또한 기계펄프는 섬유내에 다량의 리그닌이 분포되어 있기 때문에 섬유 의 유연성, 압축성이 떨어져 섬유의 강도는 약한 반면, 화학펄프는 섬유내의 리그닌이 대 부분 용출되었기 때문에 섬유의 유연성, 압축성이 향상되어 섬유의 강도는 강하다. 2) 제조방법 의한 분류 종이류 의 종류는 제조방법에 따라 산성지(pH 4~6.9)와 중성지(pH 7이상)로 나뉘는 데 산성지는 공기중에서 산소와 반응하여 누렇게 변질될 뿐만 아니라, 강도가 저하되어 보관상에 어려움이 많으나, 중성지는 장기간 보존 시 변질이 쉽게 되지 않아 보존수명이 뛰어나서 보존용지로 사용되고 있다. 종이의 제조공정 중 충진제를 넣어 불투명성을 높이는 경우, 중성지 제조 시 충진제로 는 탄산칼슘이 사용되나, 산성지의 경우는 탈크(talc), 크레이(clay) 등이 사용된다. 이는 중성초지 조건에서만 탄산칼슘을 사용할 수 있기 때문이다. 또한 종이의 잉크 번짐을 방지하기 위한 사이즈제의 경우도 산성지와 중성지 제조 시 사용되는 재료가 다르다. 주로 산성지 제조 시 사용된 사이즈제는 천연 로진(rosin)이 사 용되며, 중성지의 경우는 알킬케텐다이머(AKD)와 같이 중성 또는 약알칼리성 영역에서 종이 섬유에 정착하여 효과를 발휘하는 사이즈제가 사용된다. 이러한 사이즈제의 정착제 로 산성지 제조과정에서는 황산알루미늄이 사용되나, 중성지의 경우는 주로 양이온전분 23

24 이 사용된다. 중성사이징된 종이는 충진제로 사용되는 탄산칼슘 같은 알칼리물질로 인해 최종 만들 어진 종이는 알칼리지로 ph는 7이상의 약알칼리성을 나타낸다. 반면 산성지의 경우는 제조과정에서 유입이 가능한 로진(rosin)과 알럼(Alum) 등과 같은 산성물질을 사용하므 로 최종 제조된 종이는 산성을 띠게 된다. 중성지라는 명칭은 종래의 산성에서 사이징 된 종이에 대별하여 붙여진 것이다. 중성 지의 원래의 의미는 중성에서 사이징 된 종이 혹은 중성으로 뜬 종이 라는 뜻이다. 보존 용지로서의 중성지는 알칼리성 물질(탄산칼슘)을 포함하여 ph는 7이상의 약알칼리성이 될 때 높은 보존성을 갖고 있다고 할 수 있다. 1 코팅의 유무 일반적으로 원지에 화학약품, 미세 무기질 등으로 코팅(도공) 처리를 하였으면 도공지, 코팅처리를 하지 않았으면 비도공지로 나누어 볼 수 있다. 도공지는 일반적으로 잘 알려 진 아트지를 말하며, 비도공지로는 백상지(모조지), 신문용지 등을 들 수 있다. 이러한 분 류는 단순히 코팅처리를 하였느냐 안 하였느냐를 기준으로 삼기 때문에 가장 단순한 분 류방법이 될 것이다. 코팅지는 대부분 면이 매끄러우며 광택이 나기 때문에 상업용 인쇄 물(광고, 카다로그)등에 많이 사용된다. 2 사용 기능의 종류 기록관리에서 사용되는 기능면에서는 문서, 도서, 대장, 도면, 카드류로 나누어 볼 수 있다. 또한 종이 기록매체는 재질 원료에 따라 분류되는데, 크게 한지 및 미농지류, 백상 지 및 중질지류, 도면용지로 많이 활용되고 있는 트레이싱지류, 저급용지에 해당하는 신 문용지 및 갱지류, 팩스용지로 많이 사용되는 감열지류 등으로 크게 분류할 수 있다.종이 의 기능이나 생산 방법, 용도별로 다양하게 존재하는 종이의 종류는 다음과 같이 다음의 표와 같이 요약할 수 있다. 24 기록 보존

25 대분류 중분류 신문인쇄용지(두루마리) 표 1-2. 상업용 종이의 종류 및 용도 신문용지 권취지 평판으로 재단된 용지 (속칭 갱지) 평판지 고급서적, 고급인쇄물 등에 이용되는 고급 백색종이 백상지 고급서적, 고급인쇄물 등에 이용되는 고급 백색종이 인쇄 용지 포장 용지 아트지 중질지 NCR지 OMR용지 크라프트지 편광지 달력, 카달로그 등에 쓰이며 백상지를 양면 또는 편면 코팅한 종이 일반서적, 교과서, 잡지, 공책 용지 등으로 신문용지와 백상지의 중간 품질 NO CARBON의 약자로서 앞면에 글씨를 쓰면 뒷장에 글씨가 새겨나오는 종이이다. 지로용지, 답안카드등 특수하게 제작된 용지로서 OMR기계를 통해 글씨 및 표시된 위치 를 읽을 때 사용하는 용지 중포대(설탕, 시멘트 등의 포대), 서류봉투, 소포 포장등에 이용되는 질긴 종이 가벼운 포장지 위생요지 화장지, 미용지, 타월용지, 티슈지 등 위생관련 용품 종이 기타지 박엽지 사전, 성경책, 유리그릇 포장 등에 이용되는 얇은 종이 기타 도화용지, 레자크지, 정보용지, 인화지, 여과지 등 특수한 종이류 백판지 도공백판지 비도공백판지 약품, 의류, 신발상자 등 상품 포장용으로 이용되며 코팅되어 인쇄적성이 좋은 판지 용도는 도공판지와 같으나 인쇄적성이 다소 떨어지는 코팅되지 않은 백판지 골판지 원지 기타판지 라이너 골심지 전자제품, 식품, 농산물 등의 상자를 만드는 골판지의 표면에 붙여져 있는 종이로 외장 라 이너와 내장 라이너로 구분 라이너와 함께 상자를 만드는 골판지의 중간 부분에 들어가며 주름 형식의 골이 있고, 일 명 중심지라고도 함 그림엽서, 화장품 등에 이용되는 고급판지 (아이보리), 파일을 만드는 황판지등 기타 특 수한 판지류 3) 종이의 제조 과정 종이의 제조 과정을 크게 살펴보고 다시 각 과정의 기능에 대해서 알아보기로 하자. 우 리가 일상적으로 사용하고 있는 종이는 크게 다음과 같은 9가지의 과정으로 이루어진다. ⑴벌채 운반된 원료목재를 펄프화하기 좋은 상태의 칩(chip)이나 원목(blot)형태로 25

26 알맞게 자르는 조목 과정 ⑵나무를 잘게 절단한 다음 섬유를 추출하여 펄프를 만드는 펄프제조 과정 ⑶펄프를 약품과 함께 물에 풀어 종이 원료를 준비하는 원료조성 과정 ⑷초지기로 종이를 떠서 건조한 다음 감는 초지 과정 ⑸종이 위에 코팅액을 고르게 바르는 코팅 과정 ⑹코팅한 종이를 다림질하여 표면에 광택을 내는 광택 과정 ⑺감겨진 종이 롤을 고객의 요구에 따라 작게 절단하는 리와인더 과정 ⑻생산된 제품을 용도에 맞게 재단하여 포장하는 재단 및 포장 과정 ⑼고객에게 인도된 종이를 여러 용도로 인쇄하여 사용되는 인쇄 과정 조목공정은 벌채 운반된 원료목재를 펄프화하기 좋은 상태의 칩(chip)이나 원목(blot) 형태로 알맞게 자르는 공정이다. 이렇게 절단된 원료는 쇄목기나, 리파이너, 또는 다이제 스터 등의 다양한 펄프화 공정을 통하여 사용목적에 맞는 펄프로 만들어진다. 이렇게 생 산된 펄프는 크게 기계펄프와 화학펄프로 나뉘는데 두 가지 펄프화 방법에 따라 펄프의 생산 수율, 특성 등이 매우 달라진다. 아래의 표 1-3 각각의 공정에 대한 기능에 대해서 간략하게 정리한 것이다 종이기록 매체의 특성 1) 종이의 구조적 특성 종이의 구조적 특성은 주로 표면 및 조직과 관련된 것으로 평량(grammage, basis weight ; g/m2), 두께(thickness), 밀도(apparent density), 지합(formation), 방향성 (directionality), 양면성(two sideness), 평활도(smoothness) 및 투기도(porosity) 등이 포함된다. 이처럼 종이 제조 과정에서 결정된 구조적 성질은 강도적 성질 및 광학적 성질 에도 직접적인 영향을 미치게 된다. (1) 평량(grammage, basis weight) 종이 규격을 구성하는 기본 특성인 평량은 종이 1m2당 무게를 말하면, 단위는 g/m2이 26 기록 보존

27 다. 흔히 평량을 종이의 두께로 오해하는 경우가 많으나, 평량은 종이의 중량을 나타낸 것이다. 종이의 평량은 각종 물리적 성질과 광학적 성질, 전기적 성질에 영향을 미친다. 예를 들어, 잡지용 인쇄용지는 우편요금을 고려할 때 경량의 종이가 필요하며, 상품 포장 용 골판지 역시 경량으로서 역할을 다할 수 있을 때 수송비의 절감도 기대할 수 있다. 그 러나 기록매체로 사용되는 종이의 경우는, 낮은 평량의 종이보다도, 오래도록 보존되어 져야 하므로 기본 이상의 평량이 요구되어진다. 또한 기록이 새겨진 종이 기록물을 보호 해주고 보존성을 증대해 주기 위해서 사용되는 보존표지 및 보존봉투의 경우는 더 높은 평량이 요구되어 지는데, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 별표 7,8에서는 보존용 봉투(카드봉투)의 평량은 200g/m2이상, 도면류 보존봉투의 경우는 보존용 판지의 평량 을 800g/m2이상으로 제시하고 있다. (2) 두께(thickness) 종이 한 장의 높이를 말하는 두께는 두께 측정기에서 0.05kgf/cm2의 압력으로 측정하 며, 단위는 1/1,000mm로 표시한다. 종이 규격과는 직접적인 상관은 없으나 출판업계에서 는 매우 중요한 품질로 여겨지고 있다. 보통 종이의 두께는 두께 측정기라는 기계적인 방 식으로 측정하는데, 기계면이 종이 표면에 닿는 점은 그 종이의 볼록한 부분이고, 오목한 부분은 기계표면과 접촉하지 못하는 경우가 있다. 따라서 종이의 두께는 실제보다 두껍 게 측정되는 것이 보통이다. 종이의 두께의 균일성은 종이의 인쇄공정에서 특히 중요하 며, 절연지의 경우, 절연효과의 균일성에 있어서도 중요한 역할을 하게 된다. (3) 밀도(apparent density) 종이의 밀도는 종이의 가장 중요한 물리적 특성 중의 하나이다. 종이의 밀도는 종이의 투기성, 물리적 강도, 광학적 성질 등을 좌우하며, 그 크기는 섬유의 펄핑 정도와 방법, 리파이닝 정도와 유연성이 크게 의존한다. 이러한 종이의 밀도는 일정 부피에 대한 고형 분율로 표시되기도 하는데, 밀도의 증가는 종이내 공기층의 감소를 의미한다. 따라서, 밀 도의 변화에 의하여 종이의 불투명도가 영향을 받을 수 있는데, 어떤 방법으로 밀도를 증 가시켰는가에 따라 그 결과가 달라진다. 즉 고해 및 습부압착을 통하여 밀도를 증가시키 면 광학적 접촉 및 섬유간 결합이 증가되어 산란력이 감소되기 때문에 종이의 불투명도 27

28 가 감소된다. 그러나 캘린더링에 의하여 밀도를 변화시킬 경우에는 종이의 함수율에 따 라 다른 결과를 나타낸다. 만약 함수율이 6% 미만인 종이를 캘린더링할 경우 밀도는 증 가되나 광학적 접촉 또는 섬유간 결합이 증가되지 않고 광산란계수의 변화도 매우 미미 하기 때문에 종이의 불투명도가 거의 변하지 않는다. 그러나, 수증기를 가해주거나 고함 수율의 종이를 캘린더링하면 광학적 접촉이 증가되어 종이의 불투명도가 감소된다. (4) 지합(formation) 종이의 펄프섬유들이 얼마나 균일하게 분산 혹은 분포되어 있는지 나타내는 기본 성질 로 종이의 최종 사용용도를 결정하는 구조적 불균일성과도 상관성이 높다. 따라서 지합 은 종이의 투기도, 불투명도 등의 물리적 특성과 후 가공 및 인쇄 품질 균일성에도 중요 한 영향을 미친다. (5) 방향성(directionality) 종이의 방향성은 펄프섬유의 배열 방향에 따라 구분되는데, 종목(Machine Direction, MD)과 횡목(Cross Direction, CD)로 나뉜다. 이는 종이 제조 시 섬유는 초지기의 진행방 향으로 배열되어 결을 형성하게 되므로, 이때 기계 방향을 종목(MD방향), 이와 수직인 폭방향을 횡목(CD방향)이라고 한다. (6)양면성(two sideness) 종이의 양면성은 종이 제조과정 중 와이어상에서의 지필 탈수 시 발생하는 표면(Felt 면)과 이면(Wire면)의 차이를 말한다. 이는 표리차라고도 하며 이면의 질감이 보다 거친 특성을 보인다. 장망식 초지기와 달리 쌍망식 초지기는 2장의 와이어로 된 틈으로 지료 가 사출되면서 지필이 상하 양쪽으로 탈수되어, 표리차가 심하게 발생하지 않는 것이 특 징이다. (7) 평활도(smoothness) 종이의 평활도는 종이 표면이 얼마나 평평하고 매끄러운가를 말하는 것으로 특히, 인 쇄용지에 있어 중요한 인자로 인쇄적성을 가장 크게 결정하는 중요한 특성이다. 인쇄는 미세한 인쇄 망점을 종이 위에 선명하게 재현하는 것이기 때문에 평활도가 떨어지면 불 균일한 잉크 전이로 얼룩과 모틀 등이 발생하기 쉽다. 이러한 종이의 평활도를 위해 종이 28 기록 보존

29 제조 공정 시 코팅 처리 및 캘린더링 처리를 하게 된다. 코팅비용과 캘린더링에 의한 강 도저하는 무시할 수 없는 손실을 야기하지만, 일정한 정도의 평활도가 유지되지 못한다 면, 인쇄 시 앞서 설명한 바와 같이 좋지 못한 결과를 보일 수 있기 때문에 종이의 평활도 또한 중요한 인자로 작용된다. 종이의 평활도는 거침도와는 상반되는 개념이다. (8) 투기도(porosity) 종이의 투기도는 종이의 표면에서 이면으로 공기가 통과하는 정도를 말하며, 일정한 압력 하에서 일정량의 공기가 통과하는 시간 또는 일정 면적을 통과하는 공기의 양으로 측정되어진다. 이러한 투기도는 담배종이나 필터지, 함침지 등의 지종에서 매우 중요한 특성 중 하나이다. 또한, 시멘트 포장지의 경우 시멘트를 채울 때 적절한 정도의 투기도 가 없게 된다면, 압력에 의해 시멘트 백이 터지는 현상이 자주 나타날 것이다. 공기필터 로 사용될 때에는 공기의 유동이 원활하여야 하지만 작은 고형분들의 통과는 억제되어야 하는 특성을 보여야한다. 보통 투기도는 종이의 밀도에 반비례하지만, 섬유의 형태에 따 라서도 크게 변화된다. 즉, 섬유의 폭이 작은 비목재 펄프의 경우, 목재섬유에 비해 같은 밀도에서도 높은 투기도를 나타낸다. (9) 종이의 치수안정성 종이의 치수안정은 인쇄용지나 지도제작용지 등에 특히 중요한 성질이다. 종이는 보 통 초지기, 즉 기계적 방법으로 제조되어지는데, 종이 제조 시 섬유는 초지기의 진행 방 향으로 배열되어 결을 형성하게 된다. 즉 펄프섬유의 배열 형태에 따라 종목(Machine Direction, MD)과 횡목(Cross Direction, CD)로 구분된다. 이러한 초지기로 만든 종이는 섬유배향성과 응력 건조현상을 피할 수 없으며, 그 결과 종이는 기계방향과 폭 방향의 수 축팽창 차이가 항상 있게 된다. 치수안정성을 높이기 위한 방법으로는 첫째, 합성섬유를 목재섬유와 함께 사용하는 방 법, 둘째, 비표면적이 큰 종이를 만드는 방법, 셋째, 합성고분자로 섬유간의 결합을 강화 하는 방법이 있을 수 있으나, 특별한 경우를 제외하고는 현실성이 없다. 종이에 열을 가 하는 방법도 종이의 친수성을 없애는 방법 중의 하나인데, 라이너 보드에 이 방법을 사용 하면 추가적인 강도증가 효과도 얻을 수 있는 것으로 알려져 있다. 29

30 2) 종이의 강도적 성질 및 측정방법 강도적 성질은 어느 특정 용도로 종이가 사용되는 동안 외부에서 가해진 힘에 대하여 충분히 견딜 수 있는 성질을 의미한다. 따라서 종이의 용도에 따라 요구되는 강도적 성질 의 종류와 정도가 다르다. 대표적인 강도적 성질로는 인장강도(tensile strength), 파열 강도(burst strength), 인열강도(tear strength), 내절도(folding endurance) 및 빳빳이 (stiffness) 등이 있다. (1) 종이의 인장강도(tensile strength) 종이의 인장강도는 가장 기본적인 종이의 물리적 특성이므로 다른 것 보다 우선적으로 측정되곤 한다. 실제로 인장강도를 측정해 봄으로써 그 종이의 많은 물리적 성질을 이해 할 수 있다. 인장강도는 일정폭의 시험지를 인장할 때 저항하는 강도로서 섬유의 고해정 도, 섬유간 결합의 다소, 섬유장과 조도 등을 짐작할 수 있게 해 준다. 또 습윤인장강도를 측정함으로써 초지 시 지절경향을 예측할 수 있다. 인장강도는 사용 시에 인장력을 받게 되는 여러 가지 종이의 내구성과 최종 사용용도를 결정한다. 인장강도가 필요한 종이로 는 포장지, 종이백, 종이테이프 원지, 전선피복용지, 인쇄용지 등 다양하다. 종이백이나 포장지는 특히 인장강도가 중요한 지종이며, 신문용지나 인쇄용지도 일정한 정도의 인장 력을 견디지 못하면 제조과정 시 지절이 일어날 수 있다. 전기 케이블에 사용되는 절연지 는 인장강도가 크게 필요한 지종 중의 하나이다. 일반적으로 요구되는 최소 인장강도는 종이가 가공공정 중에 받게 되는 인장력에 견딜 수 있는 최소한의 강도를 의미한다. (2) 종이의 파열강도(burst strength) 파열강도는 시험지의 표면에 균일하게 걸리는 수직의 압력으로 시험지를 파괴할 때 시 험지가 저항하는 강도로 가장 오래된 강도 측정법의 하나로 현재까지도 많이 쓰이고 있 는데 그 이유로는 측정방법이 매우 간단하고 쉽다는 사실이다. 파열강도는 많이 측정됨 에도 불구하고 그 유용성이 매우 제한되어 있는 것도 특징 중의 하나이다. 그 이유는 파 열강도가 종이의 기본적인 물리적 특성을 나타내는 것이 아니며, 종이의 여러 가지 복합 적인 물리적 성질의 표현이므로, 특정한 성질을 측정하려면 다시 다른 기구를 이용해 측 30 기록 보존

31 정해야 하는 불편이 있다. 예전에는 골판지의 품질 기준으로 쓰였으나 최근에는 링크러 쉬 시험(ring crush test)방법으로 골판지 원지와 판지 등의 압축강도로 측정한다. 파열강도 시험의 편리함에도 불구하고, 파열강도와 최종 종이 제품의 물성들 사이에는 높은 상관관계를 보이지 않는다. 특히, 종이봉투와 시멘트 포장지에서 중요한 구멍 생성 (puncture)에 대한 종이의 저항도와 파열시험에서 적용된 힘과는 큰 차이를 보이기 때문 에 그 적용이 제한된다. (3) 종이의 인열강도(tear strength) 인열강도(여기서는 Elmendorf tear)는 인장강도 및 파열강도와 함께 측정 될 때, 섬유 의 리파이닝 형태와 정도를 짐작할 수 있으므로 중요한 물리적 시험 중의 하나이다. 인열 강도는 섬유장, 섬유간 결합정도 및 종이의 평량에 따라 달라지며 섬유의 길이가 증가할 수록 함께 증가한다. 인열강도는 주로 두 가지 이유에 의하여 나타나는데, 섬유간 결합이 적을 때는 섬유 간 마찰에 의하여, 섬유 간 결합이 충분할 때는 섬유가 끊어지면서 인열 강도를 나타내게 된다. 이때 필요한 일량이 인열강도가 된다. 내부 인열강도는 시험편의 찢어짐이 시작된 후부터 일정한 길이를 찢는데 소비된 총 일량이다. 인열강도는 종이의 방향성에 의해 영향을 받는다. 인열강도 시험은 찢어짐이 MD에 평 행한 결방향 찢어짐과 CD에 평행한 결에 대한 직각방향 찢어짐으로 구분된다. 인열강도 는 항상 섬유들이 CD에서 보다 MD에서 잘 배열되어 있기 때문에 결방향보다 결에 대해 직각방향에서 더 높은 값을 갖는다. 그러나 두 방향의 상대적 강도는 여러가지 초지기 변 수에 의해 영향을 받는데, 환망식 초지기로 만든 종이는 가끔씩 결에 대한 직각방향보다 결방향에서 더 높은 인열강도를 가지기도 한다. (4) 종이의 내절도(folding strength) 내절도는 일정한 인장력 하에서 몇 번의 접힘을 견딜 수 있는가를 나타내는 물리적 성 질로서 보통 MIT 시험기를 사용하여 측정한다. 내절도 시험은 연속적으로 종이를 예각 으로 접어 종이의 강도를 떨어뜨리는 과정이며, 이때 종이의 강도가 높을수록 또 종이의 유연성이 클수록 종이가 덜 영향을 받게 되므로 내절도는 커지게 된다. 내절도는 섬유의 강도와 길이에 크게 영향을 받는다. 같은 밀도에서 섬유의 강도는 인장강도에 약간 영향 31

32 을 미치는데 비해, 내절도는 서너배 혹은 수십배의 큰 영향을 끼친다. 섬유가 온도와 시 간에 의해 열화되면 유연성이 떨어지기 때문에 내절도가 크게 감소한다. (5) 휨강도(stiffness) 휨강도(휨강성)은 사전적 의미로 bending stiffness, flexural stiffness 즉, 휨 변형에 대한 저항으로 정의된다. 휨강도는 종이의 실제 사용에 있어서 매우 중요하다. 예를 들면 file folders와 index cards 등은 사용하는 동안에 구겨지거나 꺾임이 없이 똑바로 지탱되 어야만 한다. 카드용지, 포스터, 컵, 접시는 역시 사용목적에 알맞게 휨강도를 가져야만 한다. 종이의 팽팽한 정도, 기계 적응성 등의 특별한 성질들은 휨강성과 관련되어 있다. 서적용지는 종종 책장을 넘길 때 가능한 더 쉽게 책장을 넘기는 이점을 위해 책의 제본선 과 MD가 평행하도록 제본한다. 인쇄 시의 급지기나 복사기에서는 어느 정도 이상의 휨 강성이 적절한 급지를 위해서 꼭 필요하다. 또 레이저 프린터로 인쇄할 때, 휨 강성은 꼭 필요한 성질 중 하나이다. 휨강성은 보관을 위해 사용되는 판지의 가장 중요한 강도적 성 질 중 하나이며, 보존상자를 채울 때와 보존상자에 내용물이 담겨져 서가 선반 위에 놓여 있는 동안 변형 또는 부풀음에 견뎌야 한다. 종이팩이나 골판지 상자는 위에 쌓아 올려진 상자로부터 부여되는 휨 응력에 견뎌내야만 한다. 그러나 다른 종류의 종이들은 휨강성 의 결여가 필수적인 성질이 되기도 한다. 예를 들면, 화장지, 종이 타월과 냅킨은 모두 반 대로 유연성이 있어야 하므로 휨강성이 적어야 하겠다. 3) 종이의 광학적 성질 광학적 성질은 빛과 종이와의 상호작용에 의하여 우리 눈으로 하여금 다른 시각적인 느낌을 갖도록 하는 것으로 백색도(brightness), 화이트니스(Whiteness), 색(color), 불 투명도(opacity), 광택(gloss) 등이 있다. 이와 같이 우리의 시각적인 반응에 영향을 미치 는 빛은 가시광선에 국한되며, 종이를 구성하는 원료에 의한 빛의 흡수, 반사 및 투과 현 상을 어떻게 조절하는가에 따라 매우 다양한 형태로 나타날 수 있다. 이러한 빛과 종이 의 상호작용은 원료를 포함한 종이 제조 조건의 선택 및 표면 처리를 통하여 조절될 수 있다. 만약 종이에 비추어진 빛이 중간 정도의 반사와 투과를 나타내고, 흡수가 거의 일 어나지 않는다면 이 종이는 흰색의 투명한 상태를 나타내게 된다. 반면에 빛이 별로 반사 32 기록 보존

33 또는 투과되지 않고, 대부분의 빛이 흡수될 경우 검정색의 불투명한 종이가 된다. 또한 특정 빛을 흡수하게 될 경우 그에 해당하는 색을 나타내게 된다. (1) 백색도(Brightness) 진정한 의미의 백색도는 밝기 또는 종이의 전반적인 반사특성을 의미한다. 그러나, 종 이에서 의미하는 백색도는 원래 펄프의 표백 정도를 평가하기 위하여 고안된 것으로 펄 프를 표백할 때 일어나는 색의 변화에 가장 민감한 파장인 457nm의 빛의 반사율을 선택 적으로 측정하여 얻어진다. 백색도는 화이트니스(whiteness)나 색의 특성과는 다르다. 이것은 리그닌 및 불완전한 표백 혹은 잔존된 불순물에 의하여 야기되는 펄프 및 종이의 노란 정도가 얼마나 제거되었는가를 평가하는 수단이다. 또한 종이를 노화처리 할 경우 파랑색 및 보라색 영역에서 큰 흡수성의 변화를 나타내기 때문에 백색도는 종이의 노화 도를 측정하는데도 긴요하게 사용된다. 백색도에 영향을 미치는 주요 인자로 염료 및 착색안료, 충전용 안료, 펄프의 백색도 및 용수 내 불순물 등이 고려될 수 있다. 이들 인자들은 입사광을 산란시키며, 종이의 의 한 파랑색 빛의 흡수에 영향을 미친다. 일반적으로 최종 종이의 백색도는 구성 성분의 백 색도와 제조 조건에 의하여 좌우된다. (2) 화이트니스(Whiteness) 종이의 화이트니스는 백색광의 총 반사율과 모든 파장에서의 반사율의 균일성에 의하 여 결정되는데 특히 균일성이 더욱 중요하다. 따라서, 각 파장에서의 반사율을 균일하 게 만들어 줄 수 있는 염료를 가해줌으로써 색지의 화이트니스를 증가시키는 것이 가능 하다. 표준판으로는 총 반사율이 97-98%인 산화마그네슘이 사용되고 있다. 일반적으로 백색도가 높은 종이일수록 희게 보이기 때문에 화이트니스 측정수단으로 백색도를 가끔 사용하기도 하나, 화이트니스가 높은것이 항상 백색도까지 높지는 않다. (3) 색(color) 종이에 있어서 색은 중요한 몇몇 기능성을 제공해 준다. 즉, 식별을 용이하게 해주며, 관심을 끌게 해주며, 종이 또는 포장의 차별성을 강조해 주기도 한다. 최근에는 색의 사 용이 더욱 일반화되어 타월 및 화장지 뿐만 아니라 회사에서 사용하는 편지지에도 이미 33

34 지 제고를 위하여 색의 사용이 증가되고 있는 실정이다. 종이의 색은 종이 구성성분에 의한 빛의 흡수 특성에 의하여 결정된다. 색지의 경우 거 의 모든 빛의 흡수는 염료 또는 착색안료에 의하여 이루어지며, 오늘날 생산되는 대부분 의 색지는 주로 지료에 첨가된 염료와 착색안료의 조합에 의하여 얻어진다. (4) 불투명도(opacity) 종이의 불투명도는 총 투과된 빛에 의하여 결정된다. 그러나 투명성은 빛이 산란되지 않고 투과된 빛의 양에 의하여 결정된다는 점에서 불투명도와는 다르다 종이의 경우는 대부분 빛이 산란 및 확산 투과되는 특성을 지니고 있기 때문에 투명체라기보다는 오히 려 반투명체에 속한다고 할 수 있다. 단지 용도에 따라서 불투명성이 더욱 요구되는지 아 니면 투명성이 더 중요한지 결정된다. 모든 빛이 전혀 반사 또는 흡수되지 않고 모두 투과될 경우 이 종이의 불투명도는 0이 된다. 만약 빛이 전혀 투과되지 않고 모두 반사되거나 흡수될 경우 종이의 불투명도는 100%가 된다. 이러한 투명성은 트레이싱지, 제도용지, 일부 포장지 및 램프 갓 종이 등의 경우 중요 한 성질이다. 완전한 투명체는 물체에 비추어진 빛이 전혀 반사, 산란 및 흡수되지 않고 모두 투과되는 물체를 의미한다. 따라서 물체가 빛을 산란시키는 성질을 지닐 경우 투과 성은 측정기기가 물체로부터 얼마나 떨어졌는가에 의하여 좌우되기 때문에 투명성을 정 확히 표현하기가 어렵다. 따라서 진정한 투명성을 표시하기 위하여 총 투과된 빛에 대한 평행하게 투과된 빛의 비를 나타낸 투명비(transparency ratio)를 이용한다. 글라신지 와 같이 가장 투명한 종이의 경우 평행 투과된 빛의 양은 60-85%의 총 투과된 빛의 10-40%에 해당된다. 한편 박엽지의 평행 투과된 빛의 양은 65% 총 투과된 빛의 단지 3%에 지나지 않는다. 따라서 투과성이 높은 종이의 평가는 불투명도를 측정하는 것이 적절한 방법이라 할 수 있다. 종이의 불투명도는 빛의 산란 또는 흡수에 영향을 미치는 모든 인자들에 의하여 영향 을 받는다. 특히, 그중에서도 매우 중요한 영향을 미치는 인자로는 평량, 밀도, 섬유간 결 합, 지합, 고해, 습부압착, 캘린더링, 충전제의 첨가량과 특성(종류, 굴절률, 입자 크기, 34 기록 보존

35 분산 정도, 색), 충전제의 종이내 분포상태, 충전제와 섬유의 광학적 접촉, 도공의 유무, 섬유의 특성(종류, 직경, lumen의 크기, 리그닌 함량, 불순물의 함량), 섬유 부스러기 양, 염료, 착색 안료, 전분, 왁스 및 접착제와 같은 첨가제, 측정에 사용된 빛의 파장 및 측정 기기의 특성 등이 고려될 수 있다. (5) 광택도 종이에 있어 광택도는 외부로부터의 광선을 반사하는 정도를 나타내므로 종이가 얼마 만큼 평활한가의 척도가 된다. 즉 광택도는 광택 및 윤나는 정도 또는 종이의 표면에 거 울상을 보여주는 능력을 나타내는 종이 성질의 하나로서, 순간적이고 선택적인 빛의 반 사(luster) 및 지나치게 밝은 빛이 반사되어 불편감을 주는 섬광(glare)도 이 성질의 범주 에 포함된다. 광택도는 일정한 각도에서 난반사되는 빛보다 정반사되는 빛이 많은 종이 표면의 특성으로 완벽한 거울이 입사광을 정반사시키는 정도에 얼마나 가까운가를 나타 내는 방법의 하나이다. 반면에, 종이의 표면이 입사광을 완벽하게 산란시킬 경우 어느 각 도에서 측정을 하여도 빛의 반사량이 같게 나타나며 무광택지로 불릴 수 있는데, 대부분 의 종이는 완벽한 광택체도 무광택체도 아니다. 광택을 종이 표면의 평활도 및 인쇄 품질과 밀접한 관계를 지니고 있기 때문에 인쇄를 하는 입장에서 볼 때 광택도가 우수한 종이를 선호하는 경향이 있다. 그러나 매우 표면이 거칠은 경우에도 광택을 낼 수 있기 때문에 물리적인 평활도와 항상 일치하지는 않으며, 오히려 광학적인 평활도와 밀접한 관계를 지닌다. 1.2 종이기록 매체의 보존특성 근대적 제지공업이 발달하면서 각종 기록문서, 서류, 예술품, 화폐 등 그 용도가 다양 화되어 현대 정보산업사회에 중요한 소재로 사용되고 있다. 종이는 제조시 펄프 섬유질 과 비섬유상 물질이 첨가되어 만들어진다. 식물체를 주성분으로 하는 펄프 섬유질은 주 로 목재 섬유(침엽수, 활엽수), 비목재 섬유(아마, 마, 저피, 면 등)에서 얻어지며, 이들의 성분은 셀룰로오스, 헤미셀룰로오스, 리그닌으로 구성된다.종이를 만드는데 필요한 주성 분은 셀룰로오스로 7,000-10,000개의 글루코오스 단량체로 구성되어 있으나 정제과정 35

36 에서 사슬이 단절되고 약화되어 보통 종이 제조상에서의 셀룰로오스는 500-1,500개의 글루코오스로 결합되어 있다. 순수한 셀룰로오스로 만든 종이는 적합한 환경조건에서는 1000년 또는 그 이상의 보존이 가능하지만 산성 하에서는 쉽게 글루코오스로 가수분해 된다. 종이는 셀룰로오스 섬유질 외에 비섬유질로 사이징제, 착색물질, 코팅제, 첨가물질, 라 미네이팅물질 등 특별한 목적에 적합하도록 많은 물질들이 첨가될 수 있다. 또 섬유질 결 합력을 좋게 하고 섬유질간의 간격을 메우는 충진물은 산성지에는 활석 또는 백토가 주 로 사용되고 있으며, 중성지에는 탄산칼슘이 주로 사용된다. 지력보강제는 폴리아크릴아 미드가 사용되며, 사이즈는 셀룰로오스의 친수성을 물리 화학적 처리에 의해 발수성의 물질을 부착시켜 잉크의 번짐을 방지하고 물의 침투성을 저하시키는 사이즈제로 전분, 레진, PVA 등이 있고, 사이즈정착제로는 황산알루미늄(알람, Al2(SO4)3 16H2O)이 사 용된다. 종이 산성도는 종이 제조공정에 따라 산성지, 중성지로 구분한다. 산성지는 제조과정 에서 황산알루미늄을 로진사이즈의 정착제로 사용함으로써 초지적성을 향상시키는 반 면, ph 4-5로 낮추어 종이 열화에 큰 영향을 미치게 된다. 중성지는 중성의 합성사이즈 제와 충전제들을 사용함으로써 백색도 증가와 인쇄적성을 더욱 증가시키며 종이 열화를 저지하는 효과를 나타낸다. 따라서 중성지는 보존성이 좋아 장기보존용 서적 등에 많이 사용된다. 셀룰로오스는 중성 부근에서는 안정성이 있지만, 약한 산에 의해서도 글루코사이드 결 합이 가수분해가 일어나 중합도 저하가 일어나며, 환원성이 증가하고 반응이 촉진됨에 따라 최종적으로 분말상이 된다. 종이를 제조할 때 사이즈정착제로 사용되는 황산알루미 늄은 산성물질로서 종이의 주요 구성요소인 셀룰로오스나 헤미셀롤로오스를 가수분해하 여 글루코스 상태로 분해한다. 또한 최근에는 대기오염의 증가로 공기 중에 SO2나 NOx 등과 같은 산성 유해가스등이 다량 존재한다. 이러한 산성 유해가스들은 수분과 반응하 여 기록물에 유해한 산을 형성하게 된다. 이렇게 제조된 산은 종이 섬유간 화학결합을 끊 거나 첨가된 불순물과 결합하여 색상변화, 섬유분해, 건조화 등을 유발시켜 종이의 내구 36 기록 보존

37 성을 잃게 하며, 외형적으로 황변화, 부스러짐 등이 나타나게 한다 열화 원인과 메커니즘 종이의 열화는 물리적 원인, 화학적 원인, 생물적 원인 등의 3가지 주 원인에 의하여 발생한다. 물론 실재 종이기록물의 열화는 이들 원인이 서로 복합적으로 발생하기 때문 에 보다 복잡한 현상을 보이는 경우가 많다. 1) 물리적 원인 물리적 원인에 의한 종이기록물의 열화는, 열화라기보다는 파괴라 볼 수 있다. 예를 들 어 종이가 바스라진다든가, 제본된 부분이 부서지는 것부터 온습도의 변화에 의한 열화 까지 대단히 폭넓은 것들을 포함된다. 물리적인 기록물 파괴 중에 가장 많은 것은 사람이 이들 재료를 사용하면서 발생한다. 이것은 기록물을 이용하는 사람들의 적절하지 못한 사용법에 의한 것과 기록물을 복사하 면서 기록물에 가해지는 물리적인 힘, 출납할 때 도장을 찍거나 바코드를 읽는 것과 같은 작업으로 인해 기록물에 가해지는 힘 등에 의하여 주로 발생하게 된다. 재료에 가해지는 힘은 반드시 사람이 그것을 사용할 경우만 영향을 미치는 것이 아니라, 기록물의 내부에 서 발생하는 경우도 있다. 서적의 경우, 습도가 상승하게 되면 종이는 그림의 상하 방향 으로 팽윤되어 제본된 부분에 스트레스가 가해져 제본된 부분의 본문에 파괴가 발생하게 되는 경우가 있고, 제본된 부분에 상처가 있거나 약해져 있으면 제본된 부분이 부서지는 원인이 되기도 한다. 대형의 양장(양피로 장식된 외장)된 서적 등의 경우 상부 표지를 그대로 공기에 노출시 키면, 건조와 수축이 반복되어 가죽의 수축응력이 커져서 표지 전체가 뒤집히는 현상이 발생하는 경우가 있다. 옆으로 눕혀둔 서적 위에 판을 올려놓아 직접 표지가 공기에 접촉 하지 않도록 하여 양피지의 수축응력을 방지하는 좋은 방법이다. 서가의 빈 공간으로 책이 넘어져 책에 무리한 힘이 가해진 경우이다. 이 경우 본문 책 종이가 열화 되어 있다면 접착부분이 부서지거나 제본자체가 파괴되는 원인이 된다. 비 슷하게 두께가 얇고 커다란 자료는 표지가 변형이 되거나, 책 종이의 열화가 심각할 경 37

38 우 부서지기도 한다. 따라서 기록물을 포함한 종이로 된 자료를 보존하거나 취급하는 과 정에서 발생하는 이러한 문제를 줄이는 것은 자료를 파괴로부터 보호하는 중요한 예방적 방법이 된다. 그림 1-4. 물리적 열화 사례 38 기록 보존

39 2) 화학적원인 종이의 화학적 원인에 의한 열화란 그것을 구성하는 물질이 화학 반응으로 열화가 발 생하는 것을 말한다. 종이를 구성하고 있는 주요 성분은 셀룰로오스, 헤미세룰로오스, 리 그린 등 이고, 실제적으로는 그 이외에 여러 가지 물질이 혼합되어 있다. 현대의 종이를 살펴보면, 여러 가지의 합성 천연수지, 그 외에 여러 종류의 약제 등이 첨가되어 있다. 화학적 열화는 크게 열, 빛, 산화, 산 알칼리에 의한 열화 등을 생각해 볼 수 있다. 이 들 열화는 화학반응에 의하여 셀룰로오스분자나 헤미셀룰로오스 분자, 또는 리그닌의 변 화 분해로 인하여 발생하게 된다. (1) 열에 의한 열화 열에 의하여 기록물을 포함한 종이로 만들어진 자료의 극단적인 열화의 예로, 화재에 의한 자료의 소실을 들 수 있다. 이것은 화학적 입장에서 본다면 급격한 산화 및 탄화반 응이다. 화재만큼 극단적인 것은 아니지만 일반적으로 화학반응의 진행은 온도에 많이 의존하고, 그 속도는 대수적으로 증가하기 때문에 고온이 될 수록 열화에 미치는 영향은 높아진다. 종이기록물의 온도를 높이는 원인으로 자료가 보존되어 있는 보존 환경에서 온도(실 온)와 함께 열선의 영향이 높다. 이것은 음지의 빛이나 조명에 포함된 적외선에 의한 가 열이다. 특히 햇빛의 경우, 창문의 유리 등 투명한 창을 통해 들어오는 적외선이나 가시 광선도 종이기록물의 온도를 상승 시킨다. 따라서 온도 상승은 적외선에 의한 효과가 높 기 때문에 자외선과 같이 적외선을 흡수하는 필름을 사용하든지, 조명등과 같은 장치를 변경하는 것이 좋은 대안이 될 수 있다. (2) 빛에 의한 열화 빛 에너지를 셀룰로오스분자가 흡수하게 되면 일부가 변화하여 열화가 발생한다. 하지 만 빛 중에서도 에너지가 높은 자외선영역이 가시광선보다 많은 악영향을 미치게 된다. 빛에 의한 셀룰로오스 자체에 대한 영향은 비교적 적지만, 종이 자체보다 종이 제조에 사 용된 색재 등의 변 퇴색과 같은 열화를 유발한다. 책 등의 변색은 이러한 현상의 대표적 인 예라할 수 있다. 39

40 셀룰로오스 자체는 가시광선영역의 빛에 비교적 안정적이지만, 기계 펄프 등에 들어 있는 리그닌은 빛에 대해서 민감한 물질로 쉽게 변색하게 된다. 신문지 등이 햇빛에 의하 여 급속히 변색이 일어하는 것은 이러한 원인 때문이다. 변화된 리그닌은 불안정한 상태 의 물질을 포함하고 있어 이들이 간접적으로 셀룰로오스 또는 헤미셀룰로오스의 열화를 일으킨다고 생각된다. 빛에 의한 열화로부터 종이 자료를 보호하기 위해서는 가능한 빛에 노출되지 않도록 하는 것이 중요하다. 직사광선 등이 직접 들어오는 장소에 종이 자료를 두는 것은 매우 위험한 일이나, 어쩔 수 없는 경우에는 자외선흡수 필름(400nm 이하의 빛을 그의 완전 히 차단)을 창에 붙이든가, 카텐을 설치하는 등의 조치가 필요가 있다. 조명으로 사용되 는 빛에도 유해한 광선이 포함되어 있는 경우가 있다. 특히 형광등에는 자외선이 포함되 어 있어 자외선 흡수필름으로 형광등을 감싸거나 자외선이 조사되지 않는 형광등을 사용 하는 등의 대처방법이 필요하다. 또 서고에서는 자료의 반출 입 또는 검색할 경우에만 점등하고 나머지 시간에는 조명을 꺼두어, 자료가 장시간 빛에 노출되는 것을 방지할 경 우 자료를 보호하는 좋은 방법이 되기도 한다. 전시 등과 같이 동일한 부분에 장시간 빛을 조사할 경우, 특히 빛이 조사된 부분에 빛 에 대하여 불안정한 색재가 사용된 경우 충분한 배려가 필요하다. (3) 산소에 의한 열화 유기물질인 셀룰로오스는 공기 중의 산소와 서서히 화합하여 긴 시간동안 변질 분해 를 일으킨다. 이 산화과정은 주로 아래의 그림 1-5에 나타낸바와 같이 -OH기가 산화되 는 장소와 조건에 따라 몇 개의 다른 형태를 가진다. 그림 1-5. 셀룰로오스 분자 구조 40 기록 보존

41 가) 제일 산화되기 쉬운 것은 말단의 글루코스 중 1의 OH 부분은 환원성 기로 산화되 어 카르복실기(-COOH)를 생성한다. 카르복실기는 H+를 버리고 많은 유기산(초산, 구 연산 등)의 산성의 원인이 된다. 나) C2,C3의 -OH가 동시에 산화되어 개환하게 되면 알데히드기(-CHO)를 만들고 산 화되어 카르복실기가 된다. 또한 C2,C3가 개환되지 않고 산화되면 카르보닐기(-CO)를 만들어 환원성이 강한 상태가 된다. 다) C6의 -OH는 약한 산화의 경우 알데히드기를 생성하고, 고도로 산화되면 카르복 실기를 생성한다. 이상과 같이 산화과정을 여러 가지 형태로 생각할 수 있으나 많은 경우 최종적으로는 셀룰로오스 분자 내에 카르복실기를 만들어 산성화된다. 셀룰로오스의 산화는 수산화나트륨 등에 의한 알칼리처리에 의하여 촉진되는 것이 알 려져 있는데, 이 경우 공기 중의 산소와 접촉이 많아지면 급속히 산화되어 그 결과, 종이 재료(지료)자체가 산성화된다. 또한 산화는 표백의 과정에도 발생하게 된다. 일반적으로 산화된 셀룰로오스는 주쇄의 절단으로 인한 중합도 저하로 섬유강도가 낮 아져 종이의 물리적 강도가 저하된다. 따라서 주쇄의 절단은 산화제에 의한 직접절단이 라 생각되나 현재에는 알칼리성분에 민감한 불안정한 부분(CHO를 많이 가진 환원성 부 분)이 만들어 지고, 이것들이 원인이 되어 절단이 일어난다고 생각된다. (4) 산에 의한 열화 19세기 중반에 근대제지기술이 확립되어 대량의 종이기록물을 포함한 자료가 생산 되 었지만, 반세기를 넘기기도 전에 이들 자료가 급속히 열화 된다는 것을 발견하였다. 종이 열화정도의 차이는 내부 사이징에 사용된 알람에 유래하는 종이의 산성화에 의한 것이라 결론지었다. 이 열화 메커니즘으로는 셀룰로오스분자의 산가수분해에 의한 중합도 저하 에 의한 것이다. 이 반응은 셀룰로오스분자에 물이 반응하여 글루코시드 결합(주쇄)을 절 단한다. 산은 반응을 촉진하는 촉매로 작용한다. 41

42 그림 1-6. 열화로 인해 가루가된 산성지자료 1980년경 열화의 주원인을 비결정부분의 擬 似 결정화에 의한 섬유의 경화에 의한 것이 라는 설이 발표되었다. 이설에 의하면 먼저 비결정 부분의 셀룰로오스가 산가수분해로 재배열되기 쉽게 되고 이것이 수분을 흡 방습을 반복하면서 비가역적인 결합(의사결정) 을 만들고 섬유가 본래의 유연성를 잃고 종이가 딱딱해진다. 그림 1-7. 분해열화에 의한 재배열 모식도 42 기록 보존

43 의사결정화설과 별도로 종이의 리사이클에 따른 열화의 원인으로 섬유의 각질화에 의 한 종이의 급속한 약화 현상에 대해 강조하였다. 섬유세포에서 라멜라 간이나 피브릴 간 의 흡착수(자유수)는 습도의 변화에 따라 흡 방습을 반복하지만, 간단히 리사이클로도 이러한 반응이 반복되는 동안 비가역적인 결합을 만들어 미셀 내부에 수분이 침투할 수 없게 되는 것과 같이 윤활작용을 하지 못하게 되어 수분을 재 흡착 할 수 없게 되고, 섬유 는 가역성을 잃어버리게 된다. 또 산(알람유래의 황산이온과 수분의 반응으로부터 생긴 황산)에는 이러한 현상을 촉진시키는 작용이 있다. 잔류된 황산은 종이의 건조와 더불어 농축되면 강한 탈수제로 작용하게 된다. 이것은 라멜라 간, 피브릴간의 흡착수를 무리하 게 제거하려 할 것이다. 또한 황산은 강한 탈수작용을 가지기 때문에 셀룰로오스 분자에 탈수 반응을 일으켜 즉, 셀룰로오스 분자로부터 물(H2O)의 형태로 산소와 수소를 제거하게 된다. 일부의 연 구에 의하면 종이에 생성되는 산은 보존환경 중 상대습도에 따라 달라진다. 산은 건조 한 보존환경에서는 탈수제로 작용하여 종이를 말 그대로 태우고(burning)고 만다. 한편, 습한 환경에서는 산가수분해의 원인으로 작용 한다 고 주장하고 있으며, 일부 연구자들 은 이러한 현상에 대해 미국의 도서관 관계자들이 slow fire라고 하는데 다소간 문학적 인 의미를 가진 표현이나 실제로 이러한 표현은 과학적인 의미로도 적합하다 고 주장하 고 있다. 셀룰로오스 분자의 산화에 의해 발생하는 유기산이나, 대기오염물질에서도 그 원인을 찾을 수 있다. 대기오염물질의 주체는 이산화황산, 질소산화물, 옥시단(광화학스모그)이 라는 것이 있다. 특히 이산화황산은 종이 내부의 수분과 반응하여 황산을 만든다. 이 반 응은 종이 중의 철이나 망간 등의 존재할 경우 더욱 촉진된다. 질소산화물(주로 이산화질 소)도 물과 반응하여 아초산을 만들어 공기 중의 산소와 반응하여 초산이 된다. 산이 종이 자료에 미치는 악영향 중에는 서로 맞붙어 있는 산성자료와 중성자료 간에 도 발생하게 되는데, 서로 맞붙은 산성의 자료가 중성의 자료를 산화시키기는 마이그레 이션이 발생하기도 한다. 이 경우에 사용한 매트용지, 합지 등이 강한 산성으로 리그린 등을 많이 함유한 저질의 종이일 경우, 이들 소재와 접한 종이로 산 또는 리그인 등의 분 43

44 해물질이 서서히 옮겨가 착색되어 오염이 발생하거나 열화를 일으키게 된다. 서적 사이 에 질이 좋지 않은 종이쪽지를 넣고 오랫동안 방치하였을 경우 넣어둔 쪽지 형태로 본문 종이가 착색되어 오염되는 것은 비교적 쉽게 경험하는 예이다. 자료를 제본, 표장(표구) 할 경우, 사용하는 소재는 이러한 이유로 마이그레이션에 의한 오염이나 열화 염려가 없 는 소재를 사용하여야 한다. (5) 리그닌에 의한 열화 목재의 주성분 중의 하나인 리그닌은 페닐프로판(Phenylpropane, C6-C3) 구조의 물 질로 부정형의 천연고분자 물질이다. 목재 중의 리그린은 전체 성분의 20~30%(침염수 20~30%, 활엽수 20~25%, 초본류 15~20%)를 차지한다. 리그닌은 산에 의하여 가수분 해 되기 어려운 고분자의 무정형물질로 주로 목화(Lignification)된 식물의 세포벽에 존 재하는 물질이다. 종이기록물에서 종이가 갖는 천연의 색상은 대부분 이들 리그닌의 잔류량에 의존하게 된다. 리그닌이 많은 종이는 기계펄프지로 주로 짙은 갈색을 띄게 된다. 현대의 종이는 대부분 화학펄프로 만들어지고 이들 화학펄프는 다시 표백공정을 거쳐 완성되기 때문에 종이에 포함된 리그닌의 양은 약 3% 전후에 불과하다. 하지만 갈색 봉투를 만드는 미표 백 크라프트지의 경우 10%가까운 리그닌 함유량을 가지는 경우도 있다. 종이기록물의 경우 제조당시 기술의 열악, 기계설비의 미비 등으로 인해 많은 부분 에서 리그닌이 제거되지 않고 표백공정에 의한 발색단의 제거만 이루어진 경우가 많이 있다. 이렇게 잔존하는 리그닌은 보존 기간 중 분해되어 셀룰로오스를 산화분해 시킬 수도 있기 때문에 가능한 공기 중의 수분과 산소와 접촉을 피할 수 있도록 보존하는 것 이 중요하다. (6) VOCs에 의한 열화 종이기록물 보존에서도 이러한 산화 가스는 공기 중의 수분 또는 종이 기록물 중의 수 분과 결합하여 산을 생성하게 된다. 생성된 산은 셀룰로오스를 가수분해 시켜 종이의 강 도를 급격히 감소시키는 열화의 원인이 된다. 서고 중의 산화 가스를 제거하기 위해서는 공조기의 필터에 알루미늄과 같은 반응성이 44 기록 보존

45 높은 물질을 도포한 특수한 필터를 사용함으로써 부분적으로 제거가 가능하다. 서고운영 상 경우에 따라 급격하게 이들 산화 가스의 농도가 높아질 경우 서고 내 공기를 배출하고 외부 공기를 인입하는 작업이 필수적이다. 3) 생물적원인 생물에 의한 자료의 열화는 곰팡이와 같은 미생물에 의한 것과 종이나 서적에 사용된 재료를 먹이로 하는 각종 해충, 그리고 쥐 등의 동물에 의한 것 등을 생각할 수 있다. (1) 미생물에 의한 피해 미생물이 종이 자료에 미치는 영향은 주로 곰팡이에 의한 것이다. 서적이나 자료가 다 습하고 빛이 없는 곳, 환기가 잘되지 않고 적당한 습도가 있는 곳이라면 곰팡이는 급속히 번식하게 된다. 곰팡이가 발생, 번식하기 위해서는 적당한 온도, 습도 조건과 영양분이 될 물질과 함께 모체가 되는 포자 등이 필요하다. 영양분이 될 수 있는 물질로는 사용된 종이, 풀, 아교, 피혁 등이 있다. 또한 열람할 경우 손에 묻은 기름이나 때 등도 영양분 이 된다. 곰팡이 포자 등은 적당한 환경의 공기 중에서 각종의 다양한 종류가 있다. 그 러므로 현재 비교적 잘 정비된 자료의 보존환경에서도 곰팡이의 발생은 속단할 수 없 는 문제이다. 곰팡이는 주로 자료의 표면이나 습기에 의해 발생하는 물결모양의 틈 등에 발생하며 통상적으로 공기가 잘 접촉할 수 없는 내부에는 발생하기 어렵다. 곰팡이가 발생한 자 료를 그대로 방치하게 되면 피해 영역이 증가하는 위험 이외에 곰팡이가 분비하는 색 소에 의하여 착색되는 등 오염이 발생하는 경우가 대단히 많다. 더불어 외관상 문제뿐 만 아니라 곰팡이 중에는 셀룰로오스를 분해하여 영양분으로 하는 것도 있어, 이러한 곰팡이에 오염된 종이 자료는 종이의 강도가 심각하게 저하된다. 또한 정확히 곰팡이 가 아니라도 자료의 표면에 해를 끼치는 얼룩의 대부분도 곰팡이가 주요 원인이 되어 발생한다고 한다. 종이에 해를 주는 세균은 곰팡이에 비하여 종류는 적지만, 특정 종류는 셀룰로오스 분 해효소를 가지고 있어 종이의 강도를 저하시킨다. 또 다른 세균류에는 자료에 포함되어 있는 풀 등의 접착제나, 그 이외의 유기물질 등을 영양분으로 하여 번식한다. 이렇게 오 45

46 염을 입은 부분은 종이의 강도가 저하되고, 흡습성이 증가하여 부풀려진 생태가 된다. 또 세균 중에는 겉표지에 사용되는 가죽, 양피지 등에 침투하는 것도 있어 착색에 의한 오염 이나 강도의 저하를 일으키기도 한다. 따라서 이러한 피해의 위험이 있을 경우는 정기적 인 점검을 통해 피해가 발생하여도 초기에 발견할 수 있도록 조치하는 것이 가장 바람직 하다. (2) 해충 동물에 의한 피해 종이 자료에 직접적인 피해를 끼치는 곤충으로는 현재 십 여종이 알려져 있으나 주요 한 것을 빼고 나면 그 대부분이 그다지 심한 피해를 입히지 않는다. 특히 서적, 문서의 경 우 커다란 피해를 끼칠 가능성이 있는 것으로는 권연벌레, 좀, 바퀴벌레, 가다랑이벌 레, 흰개미, 책다듬이, 나무좀 등이 있다. 이중에서도 책다듬이가 서적에 대해 제일 피 해가 많은 종류이다.이들 종류는 어느 것이나 서적 내부를 관통하는 터널을 만들어 종이 기록물 등에 막대한 피해를 발생시킨다. 책의 내지가 레이스와 같이 되는 피해를 일으키 는 것도 이 종에 의한 피해 중의 하나이다. 아래 그림은 권연벌레에 의한 피해에 예이다. 그림 1-8. 권연벌레에 의한 충해 좀은 서적의 해충 중 대표적인 것으로 알려져 있으나, 실제로 서적의 경우 풀칠이 되어 있는 부분(제책부분)의 표면에 피해를 입히는 정도로 내부에는 피해를 입히지 않는다. 좀 46 기록 보존

47 과 같이 바퀴벌레 종류도 풀을 사용한 부분이나 가죽류를 가해하는 경우가 있다. 바퀴벌 레는 집단생활을 하기 때문에 주변에 자료가 있으면 배설물에 의한 피해를 발생한다. 가다랑이벌레는 동물, 곤충의 표본 등을 가해하는 경우가 많다. 서적의 가해는 겉표지 의 피혁이나 양피지 등을 먹어치우는 경우가 있으나, 종이 자체를 먹지는 않는다. 흰개미는 일반적으로는 목재-즉 건축물-의 해충으로, 때때로 목재서가를 가해하는 과정에서 서적에 피해를 입히는 경우가 있다. 책다듬이는 건조식품 등에 해를 주는 것으 로 몸집은 대단히 작은 것으로 알려져 있다. 드물게 표본이나 서적의 풀이나 종이를 먹어 피해를 끼치는 경우도 있다. 또 다른 피해의 예는 그다지 없으나, 나무좀 등도 셀룰로오 스 분해효소를 가지고 있어 종이 재료에 해를 끼칠 가능성도 있다. 동물에 의한 피해는 주로 쥐에 의한 것이 많다고 할 수 있다. 종이를 영양원으로 하지 는 않지만, 자료를 씹는 등 피혁이나 양피지 종류는 피해를 입을 가능성이 높다. 생물적인 피해를 해방하기 위한 가장 좋은 방법의 하나는 환경의 정비이다. 이것은 미 생물 충 동물에 의한 피해 등에 공통적으로 적용되는 것이다. 환경 정비에는 가) 온 습도의 적절한 관리 나) 서고내의 먼지의 제거 및 청소 다) 정기적인 점검으로 피해 초기 발견 등이 있다 산성지 대량의 일반자료를 수집하지 않으면 안 될 기록보존소나 도서관 등에 있어서 현재, 보 존이라는 관점에서 가장 어려운 문제가 되는 것이 산성지에 의한 열화이다. 모든 형태가 있는 것은 시간적인 차이가 있기는 하지만 시간과 함께 허물어지게 된다. 최근 150년 이 내에 출판된 서적의 열화의 상태는 그 이전의 것과 비교하면 대단히 빠른 경향을 보인다. 한편 수백 년의 시간을 경과하여도 크게 변색되지 않고 그의 열화 되었다고 느낄 수 없는 자료가 존재하는데, 다량의 서적이 단지 수십 년 밖에 지나지 않았는데 만져보면 가루가 되어 버릴 정도로 열화가 진행되어 있다. 이러한 격렬한 열화의 원인은 무엇인가? 47

48 알람은 기계에서는 초지성을 향상시키거나 지료의 보류도를 높이는 역할을 하였기 때 문에 필요이상으로 첨가하게 되었다. 또 당초는 알람이 사용되었으나 이후에는 보다 싼 황상알루미늄이 사용되게 되었다. 이것은 알람보다 많은 다량의 유리 산을 만들기 때문 에 종이의 산성도를 더욱 높이게 되었다. 근대 종이의 극단적인 열화현상은 거의가 19세기 중에 시작되었다. 원인으로 제지재료 의 질적 저하, 과도한 표백(염소 등에 의한 것), 로진사이즈 유래의 유리 황산, 대기오염 에 의한 아황산가스 등 각종 물질을 들 수 있다. 종이 열화의 주원인이 종이 중에 있는 산이라고 하는 것을 명확히 하였고, 그 후 각종 연구로 서적의 내구성 내용성 이라는 시리즈를 발표하고 사람들에게 이문제의 심각한 상태를 폭넓게 알리게 되었다. 또 종이의 열화 메커니즘에 대하여서 과학적으로 설명하고, 산성지의 열화에 대해서 는 셀룰로오스 또는 헤미셀룰로오스의 산촉매에 의한 가수분해가 주원인이라는 것을 밝혔다. 그리고 종이의 열화의 주요한 원인은 종이 섬유 내부에 결정화 진행에 따라 약 해지는 현상(이것은 종이에 산이 존재하는 것과 부적당한 보존환경으로 촉진된다)이 주창되었다. 당초 로진사이즈제에 의한 종이의 산성화가 열화의 주원인이라고 지적되면서 제지기 술 분야에서는 이것을 개선하였다. 중성 사이즈제(알칼케텐다이머 등)와 양질의 화학펄 프를 원료로 하고, 첨가물질로 탄산칼슘을 첨가한 종이 제조를 완성하였다. 이렇게 중 성사이즈제를 사용하고, 외부나 셀룰로오스 자체로부터 발생하는 산의 중화제로서 탄 산칼슘 등을 함유한 고순도의 화학펄프를 사용하여 만든 보존성이 뛰어난 종이를 일반 적으로 중성지라고 부른다. 이러한 종이의 실제적인 ph는 탄산칼슘 등이 들어 있어 약 알칼리성이다. 따라서 정확히는 alkalized paper라고 한다. 여기에 비하여 광의적으로 중성이라는 말에는 단순히 산을 포함하고 있지 않은 종이(acid free paper)도 포함된 다. acid free paper에는 물론 보존성을 고려한 것도 있지만 그 이외의 용도를 목적으 로 만들어진 종이도 있다. 48 기록 보존

49 1.2.3 열화자료의 강화기술 탈산처리는 종이 자료의 장기적 열화를 제어할 경우 효과가 높지만, 아쉽게도 극단적 으로 열화되어 자료로서 사용하기가 위험한 것을 다시 사용가능하도록 회복할 수 없다. 이러한 소량 탈산처리로는 간혹 얼마간의 강화기술(주로 셀룰로오스 에테르 등의 혼합에 의함)과 조합처리를 실시한다. 이에 대응하여 대량 열화자료를 그대로 강화시킬 수 있는 기술의 개발이 이루어 졌다. 1) Viennes 법 오스트레리아 국립도서관에서 사용하는 방법이다. 탈산제로 수산화칼슘 수용액을 사 용하고 거기에 메틸셀룰로오스를 녹인 액을 자료에 침적시켜, 탈산과 동시에 강화를 실 시한다. 기본적으로 수작업으로 실시하는 탈산, 리사이징을 기계화하여 효율화한 것이 다. 이 방법에 의한 처리의 균일성에는 약간의 문제가 있으나, 강화효과는 충분히 확인되 었다. Viennes법은 기본적으로 수성용액처리를 하기 때문에 장점과 단점이 함께 존재한 다. 전자는 종이 중의 가용성 불순물(열화생성물 등)의 일부가 물에 의해 제거되기 때문 에 백색도나 부드러움 등이 회복되지만, 후자로는 사용된 색재에 따라 번짐 현상이 발생 할 가능성이 있기 때문에 사전선별의 필요성이 있다는 것이다. 이 시스템은 현재 주로 제 본된 신문지 처리에 사용되고 있으나 처리 능력은 대량처리라고 하기에는 작은 양이지만 효과적이고 효율적인 처리법이라 평가할 수 있다. 2) 페이퍼 슬릿트법 이 방법은 독일 라이프쯔히의 도이체 뷰헤라이에서 사용하고 있는 처리법으로 기본이 되는 전통적인 수복기술을 기계화하여 효율을 높인 것이다. 페이퍼 슬릿트법에는 자료의 양면에 젤리틴을 도포하고 2매의 서포터용 시트를 접착시켜 적당히 건조되었을 때 좌우 로 당겨 박리하면 자료는 그의 중앙에서 층간 분리하여 2매로 나누어진다. 다음에 상질 의 박엽지(코튼을 원료로 한 것이나 화지)를 심재로 자료 사이에 넣고 셀룰로오스에테르 등을 사용하여 접착한다. 이후 자료표면의 서포터 시트를 박리하고 충분히 물로 세척하 여 표면의 젤라틴을 제거한다. 또 처리과정에서 탄산칼슘과 같이 알칼리 물질을 보강 층 49

50 에 첨가하는 것으로 탈산 알칼리 버퍼(물질)의 공급이 이루어진다. 따라서 이 방법으로 자료의 세척, 탈산, 강화를 동시에 실시하게 된다. 이 방법의 장점으로는 자료가 가지는 느낌을 감소시키지 않는다는 것과 또한 습식 클리링 처리의 장점을 가진다는 것이다. 또 젤라틴 도포로 자료 표면의 색상이 고정되어 색의 흘러내림이나 번짐을 방지할 수 있다. 그러나 처리를 위해 제본된 자료의 경우에는 해체해야만 하고, 또 처리 후 자료의 두께는 약간 증가한다. 이 시스템에서도 주로 신문의 보존처리에 사용되고 있다. 1) 1장을 표면과 배면으로 분리 2) 표면과 배면 사이에 강화지를 넣고 접합 그림 1-9. 페이퍼슬릿트법 3) 파리렌법 파리렌법은 열화된 종이자료(특히 서적)을 그대로 해제하지 않고 강화하는 것이 가능 한 기술이다. 이 강화법에 상용되는 파리렌은 미국 유니온카바이트사가 개발한 특수한 열가소성수지(폴리파라키실렌)으로 전자부품 코팅 등에 사용된다. 이 기술의 특징은 수지를 자료에 코팅하지 않고 모노머 가스를 공급하여 자료섬유표면 에서 중합하여 수지가 되어 강화하는 것이다. 실제 처리결과로는 주변부와 내부에는 명 확히 코팅층의 두께에 차이가 생긴다. 또 열화된 자료를 처리하면 어느 정도 그 강성은 증가하지만 종이 자료 특유의 유연성은 회복되지 못한다. 파리렌스 수지는 대단히 안정성이 높은 수지로 내용제성, 내약품성이 뛰어나다. 이것 을 역으로 이야기하면 한번처리하면 제거는 그의 불가능하다는 것이다. 또 마찰이 적은 소재이기 때문에 처리된 자료의 촉감, 질감은 많이 변화한다. 그러므로 처리 대상은 다른 50 기록 보존

51 방법으로 구제가 불가능하고 처리가 긴급한 것을 제한할 필요가 있다. 화재에 의해 손상 을 입은 자료의 보존처리에 적용가능하다. 4) 크라프트 중합수지에 의한 강화 이 처리법은 1983년 영국 도서관과 사리 대학이 공동으로 연구하여 개발한 것이다. 처 리에 사용된 것은 아크릴산에스테르나 메타크릴산에스테르 등의 모노머이다. 자료에 이 들을 침투시킨 후 약한 감마선(닫혀진 서적의 내부까지 침투한다)을 조사하여 종이 내부 에서 중합시킨다. 모노머는 셀룰로오스와 결합하고, 폴리머의 생성과 함께 자료를 강화 시킨다. 이 방법은 제본된 자료의 장끼리 접착되지 않고 그대로 처리가 가능하여 내절강 도가 처리 전보다 5~10배가 된다. 처리에 의한 각종 소재에 미치는 영향은 그의 없고, 처리 후 종래의 처리(전통적 수복이나 제본)를 할 때에도 문제가 없다. 5) 리프케스팅 이 수복법은 종래의 수작업으로 행해 왔던 충해로 인한 구멍이나 결실부의 보강, 기계 적으로 1매의 자료 중 복수의 결손이나 구멍을 한꺼번에 처리할 수 있다. 그 원리는 일종 의 종이 제조 기법으로 결손부에 그 형태의 새로운 종이를 충진 하여 보수하는 것이다. 현재 다양한 형태의 것이 사용되고 있어 필요에 따라 조합할 수 있다. 현재 리프그히의 도이체 뷰헤라이에서 오토메이션화 하였고 연속식 리프캐스터가 개발되었다. 그림 리프케스터 그림 리프케스터 51

52 대량탈산, 강화기술은 종래 수복, 보존처리에 비하여 대단히 복잡한 처리로 그 성격상 자료에 따라, 처리에 따라 약간 변질 등을 일으키는 것도 생각할 수 있기 때문에 적용할 때에는 자료의 성격이나 상태를 파악하고 처리에 의한 좋은 점, 나쁜 점을 충분히 판단하 고 실행하여야 한다. 또 이러한 처리로 종이 자체를 건강한 상태로 회복시키는 것은 불가 능한 경우가 많아 보존 원칙은 자료를 가능한 열화 되지 않도록 하는 것이 중요하다는 것 은 더 이상 말할 필요도 없다. 1.3 종이기록물 보존처리 종이의 수명은 정확하게 몇 년이라고 말하기는 곤란한 점이 많다. 종이는 보존하는 환 경이나 제조하는 과정에 따라 큰 차이가 있기 때문이다. 그러므로 종이 수명은 최적 보 존환경을 유지하면서 보존 상태를 주기적으로 평가 및 보존처리하는 것이 종이의 수명을 결정하게 된다. 종이의 보존 수명을 예측하는 지표로 산성화 정도(pH), 내절강도, 색차 등을 측정하여 판단할 수 있다. 이중에서도 산성화 정도는 가장 중요한 지표로 가장 먼저 측정해야 한다. 산성지는 종이 자체 내 산성물질을 가지고 있으며, 이 산에 의해 가수분 해가 일어나 셀룰로오스가 분해되어 황변이나 각질화 등의 열화가 발생한다. 따라서 최 근에는 종이를 제조할 때 황산알루미늄과 같은 산성물질을 사용하지 않고, 충진제로 탄 산칼슘을 사용하여 중성지를 제조함으로써 종이의 보존성을 증가시켰다. 종이자료의 산성화 예방 대책은 크게 2가지로 구분할 수 있다. 직접적으로 화학약품을 종이에 침투시켜 중화반응을 통한 탈산처리방법과 간접적으로 외부의 온 습도변화, 유 해가스, 외부 충격 등을 예방해주는 보존환경유지 및 기능성 보존용품에 넣어 보관하는 방법 등이 있다. 그 중 알칼리성 화학물질을 종이섬유에 침투시켜 종이 제조에 사용된 산 성물질과 산화로 인해 발생된 산성기들을 중화시킴으로서 셀룰로오스의 분해를 방지시 키는 화학적 처리방법이 탈산공정으로 다음절에서 설명하고자 한다 탈산처리 탈산처리는 W. J. Barrow에 의해 처음으로 시도어 수산화칼슘과 탄산수소칼슘을 물 52 기록 보존

53 에 녹인 수용액을 사용한 수성탈산제를 개발하였다. 그러나 수성탈산은 물에 의해 글씨 나 그림들의 색이나 형태가 변질되는 기록물에는 사용이 불가능하다. 또 기본적으로는 자료가 낱장으로 되어있지 않고 서적처럼 묶여있는 경우 해철하지 않으면 처리가 불가능 하였다. 이외에도 물은 다른 용제에 비해 증발이 잘 되지 않기 때문에 탈산처리 후 건조 하는데 시간이 많이 걸려 처리시간이 길어지는 문제를 가지고 있다. 이러한 문제를 해결 하기 위하여 물 대신에 대체용제를 사용하여 탈산처리를 행하는 방법도 개발되었다. 기 록물에 영향을 주지 않으면서 기록물을 대량 탈산처리하기 위한 방법들은 다음과 같다. 1) Bookkeeper법 Bookkeeper법의 탈산처리제는 산화마그네슘을 미세분말로 만들어 프레온 또는 용매 (Perfluoroalkane)에 분산시켜 제조한다. 처리방법은 탈산처리제를 종이표면에 고르게 분무하여 미세입자로 된 산화마스네슘을 종이 내부에 침투시키는 방법으로 알칼리 성분 인 산화마그네슘은 종이 내부에 유해성 산성 물질과 중화반응을 일으켜 산성화된 종이를 중화시키며, 처리가 끝난 여분의 산화마그네슘은 종이 내부에 잔류하면서 대기 중의 산 화물질과 중화반응을 통하여 산성화를 예방한다. 이러한 점에서 다른 탈산처리방법과는 차이가 있는 처리방법이다. MgO + H2O Mg(OH)2 Mg(OH)2 + H2SO4 MgSO4 + 2H2O 산화마그네슘을 종이 내부에 침투시키는 방법은 스프레이식 용기에 넣어 손으로 직접 분무하는 방식과 대량처리탱크에 탈산제를 넣고 기록물을 담그는 침전식 방법이 있다. Bookkeeper법은 먼저 탈산제를 기록물에 소량 반응시켜 탈산제에 포함된 용매가 기 록물의 재료(필기구, 인쇄잉크, 제본용 풀, 표지 등)를 손상 또는 변형 여부를 검사한 후 이상이 없을 경우 대량처리를 해야 한다. 2) BPA(Book Preservation Associates)법 53

54 C2H4O + NH3 + H2O NH2-C2H5 + 2H2O Book Preservation Associates사가 개발한 시스템으로 1986년경부터 실용화된 탈산 법으로 에틸렌옥사이드, 암모니아, 물을 장치 내에 반응시켜 종이 내부에 에탄올아민을 발생시킨다. 이 시스템의 최대 장점은 에틸렌옥사이드를 사용하는 살균장치를 그대로 탈 산처리용으로 이용할 수 있다는 것이다. 실용화와 동시에 최도 연간 700만권을 처리할 수 있는 시스템이 되었다. 그 외에 본 시스템에는 많은 이점이 있다. ⅰ. 사용하는 가스는 침투성이 높아 골판지로 서적을 포장한 상태로 처리가 가능하다. ⅱ. 자료에 사용된 그의 모든 소재에 영향을 미치지 않기 때문에 사전 선별이 필요 없다. ⅲ. 처리와 함께 자료의 극단적인 건조 등이 필요 없고, 처리조건은 비교적 가혹하지 않다. ⅳ. 개발비, 설비의 건축비 등이 비교적 낮아, 처리 비용을 낮게 설정할 수 있다. ⅴ. 프레온 등을 사용하지 않기 때문에 환경오염의 위험이 적다 ⅵ. 에틸렌옥사이드를 사용하기 때문에 탈산과 동시에 살충 살균을 할 수 있다. 상기와 같은 좋은점에 비하여 얼마간의 문제점도 지적되었다. 그 중하나가 탈산제로 아민이 생성되는데 냄새와 유해성의 위험이 있으나, 약간의 냄새가 있고 건강상 유해성 은 없는 것으로 판정되었다. 3) DEZ(Diethyl Zinc)법 미국의회도서관이 개발한 것으로 탈산제로는 디에틸렌아연 가스를 사용하는 기상탈산 법이다. 이 시스템의 장점으로는 ⅰ. 기화된 디에틸렌아연은 서적 및 종이 속으로 쉽게 침투하여 산성물질을 중화한다. 따라서 서적을 그대로 처리할 수 있다. ⅱ. 디에틸렌아연 및 반응 후 생성되는 산화아연, 탄산아연 등은 서적이나 문서에 사용되는 다 양한 소재로 그의 영향을 미치지 않는다. 따라서 자료의 사전선별이 필요 없다. ⅲ. 처리 후 2% 이상(탄산칼슘으로 환산하여)의 잔류 알칼리를 성생한다. 54 기록 보존

55 ⅳ. 처리 후의 ph의 균일성이 높다 등이 있다. 그러나 한편으로 이 물질은 반응성이 높아 공기 중에서 발화하기 때문에 장 치의 개발, 설비 및 운전에 많은 투자와 고도의 기술적 경험이 필요하다. 4) 웨이트(wei'to)법 리차드스미스가 개발한 비수성 용액에 의한 탈산법이다. 탈산제로서 마그네슘의 유기 화합물(기본적으로는 스프레이법과 동일의 약제)을 사용하고 용제로서 알코올, 매제로서 프레온을 사용한다. 연간 처리량이 많은 점이 있지만 근년 프레온에 의한 환경오염 문제가 있어 이것을 교 체할 물질이 필요하게 되었다. 또 용제로 알코올을 사용하기 때문에 영향을 받는 잉크나 수지 등을 사용한 자료를 사전에 선별하지 않으면 안 된다. 또 얼마간의 실험에 의하면 서적의 경우 중앙과 주변주의 ph가 균일하게 처리되지 않는 것도 지적되었다. 웨이트법을 개량한 탈산 시스템은 독일의 프랑크프루트에 있는 파테르 연구소에서 개 발되어 1989년부터 테스트 플랜트가 운전되어 처리실험이 개시되었다. 이 시스템에서는 건조에 유전가열을 이용하여 전r후 처리 시간을 단축하였다. 또 용제를 알코올로부터 헥산메틸디실록산으로 바꾸어 잉크 등에 영향을 줄일 수 있어 사전선별이 불필요하다고 알려져 있다. 5) FMC법 1987년 미국 FMC사가 개발한 탈산법으로 비수성 용액으로 처리하는 시스템이다. 탈 산제로 마그네슘 유기화합물(부톡신 마그네슘 트리글리코레이트)를 사용하여 유기용제 (현재는 프레온을 사용) 용액으로 사용하고 있으나 다른 방법 보다 환경에 미치는 영향이 적은 물질로 대체 가능하다고 발표하였다. 처리 프로세스는 탈산물질과 함께 웨이트법과 유사하다. 이 방법은 이미 열화된 종이를 강화하는 효과도 있다고 보고되었으나, 이러한 결과를 확인할 만한 시험결과는 공표되지 않았다. 또 용제로 알코올을 사용하기 때문에 책 소재에 미치는 영향은 웨이트법 보다도 적고 사전선별의 필요 없다고 한다. 또 이 시 스템은 자료의 건조에 유전가열을 이용하기 때문에 종래의 웨이트법 등에 비교하여 처리 55

56 시간이 단축 되었다. 약간 잉크의 번짐 현상이 있고, 또 코팅재가 경화하거나 라미네이팅 된 막이 박리된 것이 몇 개 있었다. 시험 결과 얼마간의 문제가 지적되었는데, 그 중 하나 가 처리 후의 ph의 불균일과 냄새였으나 추가 확인실험에서 문제없는 것으로 판정되었다. 6) HMDO법 1994년 독일 <Bettle사>가 개발한 시스템으로 Hexamethyldisiloxane Mg/Ti alkoxide 를 대형탈산장치에서 처리한다. MHDO 약품의 특징은 잉크, 염료, 플라스틱, 접착제와 반응하지 않으므로 자료의 손상이 없다. 1회 처리시 80권/hr책을 처리할 수 있어 하루 640권의 대량처리가 가능하다. 하지만 HMDO가 인화성 물질이고 예비처리, 건조공정, 농축, 회수 등의 공정이 복잡하며, 고가의 장치비용이 요구된다. 7) DAE법 DAE 처리법은 1990년도부터 개발을 시작하여 1996년에 안전성 등을 포함해 개발이 완료되었다. 중앙에 암모니아를 공급하는 라인과 산화에틸렌을 공급하는 라인이 있는 반 응 챔버에 2000권에서 2500권 정도의 책이 한 번에 들어간다. 먼저 챔버 안을 진공으로 한 후, 암모니아를 넣어 책안에 암모니아를 흡착시킨다. 흡착된 암모니아는 진공 펌프로 밖으로 빼낸 후 산화에틸렌을 넣어서 책 안에서 화학반응을 일으키게 하여 트리에탄올 아민이라고 하는 물질을 책 안에 합성되게 하는 것이다. 표 1-4. 대량 탈산 방법 비교 탈산방법 개발국 탈산약품 사용처 기타 웨이트 법 미국 Mg(OC2H5)2 캐나다 150~200 (J.C.William) Chlosofluorohydrocarbon 국립도서관 권/day DEZ 법 미국 (C2H2)2Zn 미국 (J.C.William) Diethyl Zinc 의회도서관 - HMDO법 독일(Battle사) MgO Hexamethyldisiloxane 독일 도서관 640권/day Bookkeeper 법 미국(PTI사) MgO Perfluoroalkane 미국 16권/day DAE 법 일본 트리에탄올아민 등 일본국립 국회도서관 - FMC 법 미국(FMC사) Mg 유기화합물 미국 - BPA 법 미국(BPA사) 에탄올아민 미국 - 56 기록 보존

57 1.3.2 소독 공정 기록물에 대한 소독은 기록물에 부착된 유해 곰팡이(포자) 또는 세군 등으로 인한 생물 학적 열화현상 발생 가능성에 대하여 효과적인 방법을 통해 미생물을 사멸시키는 작업이 라 할 수 있다. 그러나 현재까지 기록물 보존분야에서 정확하게 소독의 정의가 명시된 곳 은 없다. 1) 기록물에 영향을 주는 해충 및 미생물 기록물은 종이, 사진, 필름, 자기 테이프, 자기 디스크, 광 디스크와 같은 다양한 매체 로 구성되어 있다. 이러한 기록물에 기생하는 미생물, 곰팡이, 해충 등은 약 100여종이 있다고 알려져 있다. (1) 곰팡이 곰팡이는 광합성을 않는 균사성 진핵생물로 정의한다. 넓은 의미의 곰팡이는 버 섯류(Mushroom)의 거대곰팡이(macrofungi)와 균사와 포자를 가지는 미세곰팡이 (microfungi)로 구분한다. 이 중 미세곰팡이를 좁은 의미에서 곰팡이라 한다. 미세곰팡 이는 전형적인 균사와 포자를 가지는 사상균과 단세포시기로 대부분의 생활사를 지내며 출아법에 의해 생장을 하는 호모류로 크게 나눌 수 있다. 기록매체에 발생한 곰팡이는 도 서를 오염시켜 변색 및 변질을 일으켜 파손에 이르며, 잉크를 파괴하여 기록된 내용의 손 상을 가져온다. 또 곰팡이류는 색소를 분비하고 있어 자료를 흑, 적, 갈색, 황색 등으로 오염시킨다. 곰팡이는 상대습도가 80-90%만 되면 기본생육을 시작하고, 95%이상의 습도에서는 왕성한 번식을 시작한다. 특히 곰팡이 포자는 습기가 발생되는 장소라면 어디든지 생장 이 가능하며, 따라서 습기를 기반으로 온도 등의 조건이 충족되면 곰팡이는 어디서든지 생장할 수 있다. 그러므로 곰팡이의 발생을 억제하기 위해서는 환기가 필수적이다. 아무 리 깨끗이 청소를 하더라도 습기가 잔류하면 곰팡이는 발생하게 된다. 따라서 곰팡이의 발생을 억제하기 위해서는 환기와 습기제거가 가장 기본적인 방법이 된다. 곰팡이를 제 거하는 방법 중에는 곰팡이 제거제를 사용하는 방법도 있으나, 곰팡이 포자를 100%제거 하는 것은 불가능하다. 특히 곰팡이는 사람과 비슷한 세포구조를 가지고 있기 때문에 곰 57

58 2) 기록 매체의 생물학적 열화 자료에 훼손을 유발하는 해충 및 미생물들은 종이, 시청각기록물, 박물관 등에서 주로 많 이 발견되어 기록물을 열화 또는 훼손시키는 원인이 된다. 미생물과 해충 등 살아있는 생명 체에 의해 기록물의 화학적 구조, 고유색감 등 기록물의 재질이 약화되거나 오염되어 변색 되는 현상을 생물학적 열화라고 한다. 생물학적열화는 곰팡이, 해충 등에 의한 재질 파괴 및 손상 그리고 미생물과 곤충 등의 분비물로 인한 얼룩 또는 색소 침착으로 기록된 내용을 판독하기 어렵게 하고, 또 원상 복원이 거의 불가능하게 하므로 주의가 필요하다. 기록물의 생물학적 열화를 일으키는 미생물 중 곰팡이류가 대부분을 차지한다. 종이, 먼지, 접착제, 가죽, 섬유, 전분 등의 유기물을 영양분으로 생육한다. 또한 포자를 통해 개체를 퍼뜨리는데 형성된 포자는 공기 또는 곤충, 동물 등에 붙어 이동한다. 이렇게 이 동한 포자들은 온도와 습도가 적당하면 발아하여 생육을 시작하게 된다. 기록물의 생물학적 열화에 관련된 곰팡이류들은 지류 등에 있는 셀룰로오스, 전분 등 을 영양분으로 생육하며, 이들을 분해하기 위해 효소들을 낸다. 지류에 있는 셀룰로오스 는 분해하기 어려워 곰팡이는 천 종류의 책 겉표지나 접착제에 있는 전분을 더 좋아해 이 부분에서 먼저 생육을 시작하여 책 전체로 번져 나간다. 이와 같은 방식으로 기록물의 생 물학적인 열화의 한 부분을 곰팡이가 차지하고 있다. 세균 중에도 곰팡이 보다 적은 숫자 이지만 cellulose를 영양분으로 생장하는 종류가 있다. 그림 해충의 종류에 따른 기록물 훼손 사례 58 기록 보존

59 그림 곰팡이에 의한 종이 매체의 훼손 필름의 젤라틴 성분은 곰팡이의 좋은 영향원이며, 마이크로필름제작 후 세척작업이 불 완전할 때와 필름 현상액 중 sulfur 성분 잔류 시 곰팡이 발생을 유도한다. 그림 곰팡이에 의해 훼손된 필름 컴퓨터 확산, 수록매체의 발전, 전자결재 등 업무환경 변화로 기록물의 생산형태가 종 이 중심에서 전자매체 방향으로 급속히 전환되고 있다. 보존측면에서 볼 때 폴리머류가 곰팡이에 의해 피해를 받는 사례가 나오고 있기 때문에 전자매체에 사용되고 있는 재질 또한 곰팡이에 대해 안전지대가 아닐 것이라고 생각되어 왔다. 특히 산화철, 폴리우레탄, 기소제, 운활제, 분산제 등의 첨가제로 구성되어 있는 자기 기록 매체의 자성층을 영양원 으로 성장하는 곰팡이류는 헤드, 전기 전도도를 변화시켜 기록 매체의 기능을 상실케 한 59

60 다. 최근 우리가 흔히 사용하고 있는 컴팩트디스크(CD)를 손상시키는 곰팡이가 발견됨 으로서 향후 이에 대한 대비책이 필요할 것이며, 여름철 고온 다습한 기간을 가진 우리나 라도 예외일 수 없을 것으로 판단된다. 그림 곰팡이에 의한 CD의 훼손 전시공간 중 벽면에 헝겊을 대어 마무리한 직후에 곰팡이가 많이 발생할 수 있다. 이것 은 사용된 녹말풀이 곰팡이의 영양원으로 제공 될 수 있기 때문이다. 비록 녹말풀에 방부 제가 포함되어 있어도 풀을 건조하는 시간이 늦어지면 고농도의 방부제가 아닌 이상 곰 팡이 발생을 억제하기는 힘들다. 서고의 온 습도가 부적절하면 기록물뿐만 아니라 서가 에도 곰팡이가 발생하는데, 이것은 온도차로 기록물이나 서가에 수분이 결로되어 발생하 는 것이다. 3) 생물학적 열화에 대한 보존 대책 (1) 정기적 먼지제거 공기 중의 분진에는 미생물이 항상 포함되어 있다. 그 중에는 병원성 세균과 곰팡이의 포자가 부유하고 있다. 따라서 적절하게 제거가 되지 않으면, 습도 평형이 일시적으로 불 규칙적일 때 곰팡이가 일시에 생장할 수 있으며, 또한 근무자에게 알레르기 및 호흡기 질 환이 발생할 가능성도 있기에 먼지 등의 정기적인 제거가 필수적이다. (2)보존공간의 항온 항습유지 보존공간의 부적절한 온 습도 조절은 기록물의 열화와 손상을 초래하는 원인이 되므 60 기록 보존

61 로 보존공간의 조건을 최적조건으로 항상 유지하는 것이 생물에 의한 열화방지 최우선과 제 이다. (3) 곤충, 미생물에 강한 재질 사용 곤충이나 미생물에 강한 재질의 구성품을 사용하는 것도 예방조치의 한 가지 방법이 다. 금속 재질은 산화, 표면 습기응축 문제, 목재 재질은 종이, 섬유, 풀 등을 침식하는 곤충을 유인하기 때문에 주의하여야 한다. 또한, 모든 구성품은 공기가 순환되도록 공간 을 확보해 놓아야 한다. 4) 기록물 소독 방법 중요기록물에 부착된 유해 곰팡이 등으로 인한 생물학적 열화현상 발생 가능성에 대비 하여 효과적으로 미생물을 사멸시키는 방법은 기록물을 소독하는 것이다. 곰팡이, 세균, 해충 등에 노출되어 미생물이 발생되면 급속히 번식되어 대량피해를 유발하게 되므로 소 독을 통한 예방처리가 최선의 방법이다. 기존에 기록물을 소독하기 위하여 과거로부터 해오던 방법 중 하나가 화학합성약제를 이용한 훈증(Fumigation)소독이다. 19세기말부터 국외 박물관, 도서관, 기록보존소 등 에서 생물학적 피해를 막기 위해 유독성 화학합성약제를 이용한 방제법이 많이 이용되어 져 왔다. 그러나 화학합성약제들은 인체에 유해할 뿐만 아니라 오존층을 파괴하는 환경 규제 물질이라 최근에는 천연물에서 추출된 소독성분을 이용방법, 초음파, 전자파, 방사 능 등을 이용하여 살균하는 방법이 개발되어 처리자의 건강 및 기록물에 미치는 영향 등 에 대하여 연구가 진행되고 있다. 61

62 표 1-6. 기록물 대량 소독 방법 1.4 종이기록물 복원 기록물의 복원이란,훼손된 기록물의 그 원인을 제거하고, 수선 및 물성 강화처리로 훼 손으로 종이가 찢겨져 부분적으로 결실되었거나, 얼룩 등 훼손된 상태에 대해 결실부를 보충하거나, 얼룩을 제거하는 등 복합적이고 직접적으로 처리하는 것이다. 기록물의 심 화되는 손상을 예방하며, 약화된 물질적 성질을 강화하고, 기록물의 외양의 향상 및 열 람 취급 등이 용이하도록 하기 위함이다 복원처리의 원칙 62 기록 보존

63 우선, 원형태를 최대한 유지해야 한다.이는 형태적, 문자적, 물리적인 내용의 특성을 포함한 기록물에 대한 보존을 의미한다.적절하지 못한 복원처리로 인해 기록물의 독특한 특성, 역사적 경위와 출처 등 중요한 정보가 훼손되어서는 안된다. 복원처리에 있어서 기 록물에 대해 최소한의 처리(개입)를 함으로써 기록물의 원본성을 최대한 보존해야 한다. 기록물 처리에 있어서 경우에 따라 최소한의 처리(개입)가 최선 이라 할 정도로 대상의 원본성 보존이 전제되어야 한다. 복원에 쓰이는 수리지나 접착제 등 재료는 가역성( 可 逆 性 )이 있어야 하며, 화학제(용 매, 탈색약제, 탈산제 등)는 안정성이 검증된 것을 사용해야 한다. 기록물의 복원처리는 간단한 조치인 응급수선(기초수선)과 별도의 개념이며, 복원처리 과정의 일체는 즉각적으로 시행해서는 안되며, 장기간의 손상이 유발될 수 있다면 시행 해서는 안된다. 전체 처리과정을 사진촬영과 기록을 통해 자료화하여 차후에 재수리할 때 자료로 사용하거나 수리로 인한 변화의 증거자료로 제시되어야 한다. 복원처리는 적 정 온 습도가 유지되는 공간에서 작업해야 한다 복원처리 대상의 선정 아카이브스의 기록물들은 하나하나가 다른 기록물로 대체가 불가능한 유일원본들이 다. 또한 이러한 유일원본이 훼손되었을 때 복원처리 할 경우 대개는 상당한 시간과 고가 의 처리비용이 필요하다.이러한 특성으로 인해 처리대상은 신중히 선택되어야 한다. 복원처리는 처리가 꼭 필요한 대상에 대해서만 이루어져야 하며, 처리에 영향을 주는 모든 요소를 확실히 하기 위해서 면밀한 고려를 통해 체계적으로 이뤄져야 한다. 이처럼 복원처리대상을 결정하기 위해서는 기록물의 중요성, 미래의 사용 등에 따라 결정해야 한다. 또한 처리대상의 결정은 기록물의 훼손 및 구성물질에 대한 상태 평가, 대상의 기 능과 미래의 사용과 보존 등 지속적인 기록물 보존 계획의 맥락과 함께 고려되어야 한다. 처리를 위한 우선순위는 보존정책과 그 대안에 따라 타당성이 있는지 정기적으로 검토되 어야 한다. 이러한 훼손기록물의 복원처리는 간단한 응급처치인 기초수선의 개념과는 구분된다. 복원처리는 재질과 훼손정도에 따라 복합적인 여러과정을 통해 처리되기 때문에 복원전 63

64 문지식이 있고 실제 처리를 통해 다양한 경험이 축적된 복원전문가에 의해서 이뤄져야 한다. 기록물 재질과 훼손정도별 기록물의 특성, 훼손 메카니즘, 복원원리, 향후 영향성, 기록물의 복합적 상태에 따른 처리방법 적용 등의 판단을 할 수 있어야 하기 때문이다. 기초수선은 기록물에 중성용 보존테잎 부착, 표면의 간단한 건식크리닝 정도를 수행하 는 처리라 할 수 있다. 간단한 응급처리만으로 복원처리를 대체할 경우에 적용될 수 있 다. 기초수선을 하기 위해서는 복원전문가로부터 단기간이라도 실습 등 교육을 받은 후 실시하는 것이 필요하다. 기초적인 수선이라 할지라도 기록물에 장기적이며 잠재적인 유 해성에 대해 무지하다면 기록물에 치명적인 악영향을 미칠 수 있다.예를 들면 찢어진 부 분을 수리하기 위해 비닐테잎(일명 스카치테잎)을 부착하는 사례를 들 수 있다. 복원전문 가로부터 기초수선 교육을 통해 기록물 상태에 따른 취급요령, 기초수선 시 필수적인 주 의사항 등에 대한 사전지식과 기초수선 방법 실습 등을 통해 올바른 기초수선이 이뤄져 야 한다 기록물의 복원처리 기록물의 복원처리는 처리에 앞서 대상에 대한 충분한 분석이 선행되어야 한다.훼손유 형과 원인, 종이재질과 필기매체 종류의 확인, 훼손정도 등에 따라 처리내용과 방법이 달 라지기 때문이다. 기록물의 복원처리는 기록물의 재질과 상태에 따라 사전적인 복원계획과 처리결정에 따라 이루어진다. 복원처리 절차는 크게 기록물 조사와 사진촬영을 포함한 기록, 오염물제거, 결손부위 보강, 보존용기 제작 등으로 이루어진다. 또한 복원처리와 함께 처리에 대한 처리에 대한 기록이 이뤄져야 한다. 처리 전과 후의 상태를 기록하고 사진 촬영,전체 처리과정에 대한 내용을 기록하여야 한다.이 때 작성되 는 복원처리서는 기록물에 대한 조사정보, 처리내용, 처리일자, 처리자 등의 내용정보가 기록되어야 한다. 64 기록 보존

65 그림 복원처리 과정 절차 65

66 1.5 종이기록물 보존환경 보존환경 사람은 주위를 둘러싸고 있는 자연적 조건이나 사회적 상황, 즉 환경의 영향을 받는다. 이와 마찬가지로 기록물 또한 주어진 환경에 영향을 받으며 변화한다. 기록물을 둘러싼 모든 환경적인 요인은 기록물을 구성하고 있는 물질에 복합적으로 작용하여 화학적 반응 및 물리적 변형을 초래한다. 그 결과 기록물은 서서히 열화( 劣 化 : degradation)한다. 이 러한 열화가 지속되면 시각적으로 기록물이 손상되었음을 인지하는 단계에 이르게 된다. 환경적 요인에 의한 기록물의 열화를 완벽히 차단할 수는 없지만 인위적으로 환경을 제어함으로써 열화의 속도를 늦추는 것은 가능하다. 기록물 재질별 최적의 온 습도조건 의 유지, 빛의 차단, 신선한 공기의 주기적 공급, 외기 유입 시 필터링을 통한 유해기체의 제거 등은 기록물의 열화 속도를 최대한 지연시키기 위한 필수적인 조치들이다. 기록물 열화에 미치는 직 간접적인 요소는 온도, 습도, 빛, 공기로 4대 환경인자라 할 수 있는데, 이에 대한 특성 및 최적의 보존환경 조건을 살펴보면 다음과 같다 온도와 습도 기록물관리기관에서 온도와 습도를 최적의 상태로 조절하는 것은 보존 기록물의 열화 를 최소화하기 위하여 매우 중요한 일이다. 열( 熱 )은 물질의 훼손을 가속시킨다. 특히 화 학 반응은 10 (18 ) 증가할 때마다 약 2배가 빨라진다. 또한 온도가 상승하면 물질의 부피가 증가하고 온도가 낮으면 수축하게 되는데 이때 발생하는 응력이 조직을 약화시키 는 원인으로 작용하기 때문에 급격한 온도의 변화는 기록물의 열화를 가속화 시킨다. 또 한 온도변화는 습도변화의 중요한 원인으로 서로 밀접한 연관이 있다. 일반적으로 높은 온도와 높은 습도 환경은 곰팡이의 생성과 곤충의 활동을 왕성하게 하고 급격한 온 습 도의 변화는 기록매체의 물리적인 변형을 유발한다. 기록물관리기관에서 계절에 관계없이 온도와 습도를 일정하게 유지시켜 기록물의 변 화를 최소화시키도록 하기 위하여 시설 장비 등의 인프라를 구축하고 그것의 유지 관 66 기록 보존

67 리가 필요하다. 1) 온 도 온도는 어떤 물체에 접촉할 때 차갑거나 따뜻한 느낌이 드는 정도를 수치적으로 나타 내는 개념이다. 온도를 수치적으로 표현하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 많이 사 용하는 단위는 섭씨( )와 화씨( )이다. 2) 습도 공기 중에 존재하는 수증기의 무게, 즉 공기의 습한 정도를 수치적으로 나타낸 것으로 단위는 g/m3이다. 습도가 높으면 종이기록물은 습기를 흡수하여 가수분해 반응이 촉진되 거나 곰팡이 등 미생물이 발생하기 쉬우며, 습도가 낮으면 종이의 함수율이 낮아져 종이 를 부스러트리거나, 자료를 다룰 때 종이가 파괴되고, 도서의 외피가 수축되어 보드가 휘 어지는 문제를 발생시킨다. 습도와 온도는 따로 따로 기록물에 영향을 미치는 것이 아니라 항상 동시에 작용하기 때문에 일정한 온도와 습도를 유지하기 위해서는 온도와 습도와의 관계를 잘 알아 두 가 지 요소( 要 素 )를 동시에 제어할 수 있는 방법을 찾아야 한다. 일반적으로 온도가 올라가 면 습도가 내려가고 온도가 내려가면 습도는 올라간다. 3) 보존을 위한 온 습도 기준 보존서고 내부 온도는 보존서고 외부 실내온도보다 1~2 정도 낮게 유지하는 것이 좋 다. 즉 실내온도가 20~24 정도 이면 서고온도는 18~22 로 설정하는 것이 일반적이다. 종이는 흡습성이 매우 강하기 때문에 수분을 흡수하거나 방출할 때 상당한 체적 변화 를 일으킨다. 이때 고려할 사항은 종이기록물이 서로 다른 재질로 구성되어 있다는 점이 다. 습도변화에 민감한 종이와 습도변화에 비교적 안정적인 필기재료의 조합으로 이뤄진 종이기록물은 습도 변화에 따라 내부 응력이 발생하게 되며 경우에 따라서 필기재료의 박락으로 이어지기도 한다. 셀룰로오스를 주성분으로 하는 종이는 일반적으로 40~55%의 습도조건에서 안정적이 며, 65% 이상 조건에서 생물학적 열화를 동반한 물리 화학적 손상이 촉진된다고 알려 67

68 져 있다. 또한 습도조건의 설정에 있어 무엇보다 습도를 일정하게 유지시키는 항습( 恒 濕 ) 의 중요함이 밝혀졌다. 기록물은 여러 가지 다양한 재료( 材 料 )로 구성되어 있기 때문에 기록물마다 최적의 온 도 습도 조건은 다르며 기록물관리법에서 규정하고 있는 재질별 적정 온 습도 범위는 아래 표와 같다. 표 1-7. 기록물 재질별 보존환경 유지 기준(공공기록물 관리에 관한 법률(제60조제1항관련)) 종이열화 방지 1) 온 습도 제어 온 습도의 변화가 자료의 열화속도에 주는 영향을 보면 25, 상대습도 50%에서 100 년 보관한 것과, 15 상대습도 10%로 2,000년 보관한 것과, 35 상대습도 17%로 14년 간 보관한 것이 동일한 열화 상태를 나타내는 것을 볼 수 있다. 온도의 상승에 따라 그 열 화속도는 대수적으로 가속된다. 또한 광학적 열화, 산화열화, 산에 의한 열화는 모두 수 분의 존재에 의해 촉진된다. 자료를 일정한 상태에서 장기간 보관하고자 할 때는 저온 저습조건이 보존성면에서 우수하다. 그러나 이러한 저온조건에도 제한이 있다. 종이류는 어느 정도의 수분을 포함하고 있기 때문에 이 수분이 동결과 해빙을 반복하게 되면 조직 을 약화시키기 때문에 통상적으로 서고를 0 이하로 설정하지 않는다. 일반적인 서고의 보존환경은 사람들이 생활하는 실내 환경과 큰 차이가 없고 생물학적 피해가 쉽게 발생 할 수 없는 온도 20±2, 상대습도 50±5%로 설정하는 것이 적절하다. 2) 빛 빛은 사람이 사물을 인지함에 있어 필수 불가결한 요소이지만 종이기록물의 보존에 있 68 기록 보존

69 어서는 반드시 통제해야할 환경적 요소이다. 빛은 종이기록물의 주성분인 셀룰로오스가 공기 중의 산소와 서서히 반응하여 변질 분해되는 산화(oxidation)열화과정에 있어 촉 매작용으로 열화를 가속화 시키며 또한 자외선은 종이섬유간의 수소결합을 직접 끊어 열 화를 촉진시킨다. 빛이란 일반적으로는 사람이 볼 수 있는, 약 400nm-700nm의 파장을 가진 전자기파 를 말하지만, 더 나아가면 태양의 복사선이 포함한 자외선, 적외선 영역 등을 모두 포함 한 것을 말한다. 전자기파는 전기력과 자기력의 영향을 받는 전자기장에서 연속적으로 반복되는 파동들로 구성된다. 파동 중 일부는 빛이며, 라디오 방송을 송신할 때 사용되 는 라디오파도 여기에 포함된다. 이 모든 파동들을 한데 묶어서 부르는 이름이 '전자기파 (electromagnetic wave)'이다. 라디오파, 마이크로파, 적외선, 가시광선, 자외선, X선 및 감마선 모두 전자기파이다. 전자기파 중 종이기록물에 가장 많은 영향을 미치는 종류는 적외선과 자외선이다. 적 외선은 가시광선보다 파장이 길며 강한 열작용을 가지기 때문에 열선이라고도 한다. 반 면, 자외선은 가시광선보다 파장이 짧으며 에너지가 높고 화학작용이 강하므로 화학선이 라 하기도 한다. 적외선 가시광선 빨간색 바깥 영역에 위치한 전자기파를 말한다. 1800년 독일에서 태어난 영국의 천문 학자 윌리엄 허셜에 의해 발견되었다. 파장범위는 300GHz(1mm)~400THz(750nm)이며, 가시광선보다 는 길고 마이크로파보다는 짧다. 적외선은 원적외선(Far-infrared), 중적외선(Mid-infrared), 근 적외선(Near-infrared)으로 나뉜다. 가시광선이나 자외선에 비해 강한 열작용을 하는 것이 특징 이다. 자외선 가시광선 보라색 바깥영역에 위치하며, 파장은 가시광선의 보라색보다 짧고 X-선보다 길다. 1801년 독일의 화학자 J. W. 리터가 태양스펙트럼의 보랏빛 바깥쪽에 염화은을 보다 세게 흑화( 黑 化 )시키는 힘을 가진 빛이 존재하는 것을 확인함으로써, 자외선을 발견하였다. 380nm보다 짧은 69

70 3) 유해기체 실내오염물질이 실내거주자의 질병을 유발하듯이 기록물에도 심각한 손상을 유발한 다. 실내공기가 아무리 이상적인 온 습도 조건을 유지한다고 하더라도 오염물질이 인위 적으로 계속적으로 순환한다면 기록물의 열화현상은 가속화된다. 실내 공기오염은 크게 입자물질에 의한 오염과 가스에 의한 오염으로 구분할 수 있다. 입자물질에 의한 오염은 부유분진, 곰팡이포자, 미생물, 박테리아 등이 있으며 가스에 의 한 오염물질에는 이산화탄소, 일산화탄소, 질소산화물, 황산화물, 포름알데히드 및 오존 등이 있다. 여기서는 기록물관리법에서 규정하고 있는 실내공기질 기준을 살펴보고 각각 의 오염물질의 특성에 대하여 살펴보고자 한다. 표 1-8. 구기록물관리기관 공기질 유지기준(기록물관리법 시행령 제60조 제1항관련) 오 염 물 질 미세먼지(PM-10) 이산화황(SO2) 산화질소(NOx) 오존(O3) 포름알데히드(HCHO) 일산화탄소(CO) 휘발성유기화합물(VOC) 허 용 범 위 50μg/m3 0.05ppm 이하 0.05ppm 이하 0.05ppm 이하 120μg/m3 10ppm 이하 400 μg/m3 (1) 미세먼지(PM10) 공기 중에 부유하고 있는 입자상 물질을 일반적으로 먼지라 하는데, 미세먼지( 微 細 -, Particulate Matter, PM) 또는 분진( 粉 塵 )으로 대기 중 장기간 떠다니는 입경 10μm 이 하의 것을 가리킨다. 미세먼지의 입경( 粒 徑 )에 따라 PM-10 (Particulate Matter Less than 10μm)과PM-2.5 (Particulate Matter Less than 2.5μm)로 구분한다. 먼지의 입도 ( 粒 度 )범위는 0.001~1000μm이지만 70μm이상의 먼지는 발생 즉시 침강하므로 일반적 으로 70μm 이하의 먼지를 총부유분진 또는 총부유입자상 물질(TSP, Total Suspended 70 기록 보존

71 Particle)이라 한다. 미세한 분진은 기록물의 공극에 들어가거나 표면에 쌓이게 되는데 수분이나 오일 등의 점착성 물질과 결합하게 되면 기록물의 표면에 완전히 들러붙어 변색 등의 손상을 유발 하며, 경우에 따라 제거가 불가능할 수도 있다. 또한 미세분진의 성분에 포함된 SO42-, NO3-, NH4+, H+, 유기화합물(PAHs, PNAs) 등은 공기 중의 수분과 결합하여 또 다 른 양상의 손상을 유발한다. 미세분진의 측정방법에는 공기포집법(High Volume Air Sampler Method, Low Volume Air Sampler Method, Mini Volume Air Sampler Method), 베타선흡수법(β -Ray Method), 광산란법, 광투과법 등이 있다. 공기포집법 : 공기중에 부우하고 있는 입자상 물질중 미세먼지(직경 10μm이하의 물 질)를 공기포집기를 이용하여 여과지상에 포집하여 포집 전 후 중량을 측정 베타선흡수법 : 실내공기 중 부유하고 있는 10μm이하의 입자상물질을 일정시간 여 과지 위에 채취하여 베타선을 투과시켜 입자상 물질의 중량농도를 연속적으로 측정 광산란법 : 물리적 성질이 동일한 입자상 물질에 빛을 조사하면 산란광의 양은 질량 농도에 비례하게 된다. 이러한 원리를 이용하여 산란광의 양을 측정하고, 그 값으로 부터 입자상물질의 농도를 구하는 방법 광투과법 : 실내공기중 입자상 물질을 일정시간 여과지 위에 포집한 후 빛을 조사해 서 빛의 두 파장을 측정하고 그 값으로부터 입자상 물질이 농도를 구하는 방법 (2) 이산화황(SO2) 이산화황( 二 酸 化 黃, sulfur dioxide)은 수용성 산성가스로서 석탄, 석유, 천연가스 및 황철광의 연소과정에서 발생한다. 색깔이 없으며 자극적인 냄새가 나는 유독성 기체이 다. 자연 상태에서는 화산 활동이나 유기 물질이 분해될 때 생긴다. 화산폭발과정에서 분 출되는 이산화황은 대기 중의 수분과 쉽게 결합하여 황산으로 변하고 이것이 강한 산성 비의 원인이 된다. 황산 비는 석재, 금속 등을 비롯하여 지구상의 거의 모든 물질재료에 치명적인 손상을 가한다. 강한 산성비의 생성과정을 살펴보면, 화석연료 중 황(S)이 산소(O2)와 결합하여 아황 71

72 산가스를 만들고, 아황산가스(SO2)가 산소와 결합하여 삼산화황(SO3)을 생성하고 이것 이 다시 한 번 물과 결합하여 황산으로 변한다. S + O2 SO2 2SO2 + O2 2SO3 SO3 + H22O H2SO4 이산화황의 측정방법에는 자외선 형광법(Pulse U.V. Fluorescence Method), 파라로 자닐린법(Pararosaniline Method) 등이 있다. 자외선형광법 : 비교적 단파장 영역의 자외선에 의해 여기된 아황산가스 분자로부터 발생되는 형광강도에 의해 시료 가스 중에 포함되는 아황산가스 농도를 연속적으로 측정하는 방법이다. 파로로자닐린법 : 대기 중의 아황산가스를 적당한 시약에 흡수 반응 시켜 색깔을 띠는 화학물질로 만든 후 그 색깔의 강도를 비색계 또는 흡광광도계로 측정하여 농 도를 결정하는 것이다. (3) 산화질소(NO2 & NO) 산화질소는 공기가 빛이나 불꽃에 의해 높은 온도로 연소될 때 생성되는 가스이다. 자 연적 발생원으로는 성층권 산화질소의 유입, 세균과 화산활동, 번개 등을 포함한다. 인위 적 방출의 주요 원인은 가솔린 엔진, 용광로, 보일러 등에서 방출되는 화석연료의 연소이다. 많은 질소산화물이 있지만 오염된 대기의 경우는 비교적 간단한 N2O, NO, NO2등의 상태로 존재한다. N2O의 경우는 매우 안정적이어서 기록물에 영향을 주지 않고, NO 가 스는 바로 산화되어 NO2로 되기 때문에 고려대상이 된다. NO2는 질소산화물 중 물과 결합하여 질산이 되므로 기록물의 보존에 있어 제거대상이 된다. 일산화질소와 산소와의 반응 :NO + 1/2 O2 NO2 이산화질소와 수분과의 반응 :2NO2 + H2O H+ + NO3- + HNO2 질소산화물의 측정방법에는 화학발광법(Chemiluminescent method)과 살츠만 (Saltzman)법 등이 있다. 화학발광법 : 시료대기중의 일산화질소와 오존과의 반응에 의해 NO2가 생성될 때 72 기록 보존

73 생기는 화학발광 광도가 일산화질소 농도와 비례관계가 있는 것을 이용하여 시료대 기중에 포함되어 있는 일산화질소 농도를 측정하는 방법 살츠만법 : 흡수발색액(Saltzman 시약)을 사용하여 흡광광도법에 의해 시료대기 중 에 포함되어 있는 일산화질소와 이산화질소를 동시에 연속측정하는 방법이다. 흡수 발색액 n-(1-naphthy 1) Ethylene Diamine 2염산염, Sulfanilic acid 및 초산의 혼 합액의 일정유량중에 시료대기를 일정기간 통과시켜서 이산화질소를 흡수시켜 흡수 발색액의 흡광광도를 측정하여 시료대기중에 포함되어 있는 이산화질소 농도를 측 정하는 방법 (4) 오존(O3) 오존은 산소 원자 3개로 이루어져 있으며, 상온 대기압에서 푸른빛의 기체이다. 오존 이 갖고 있는 강력한 산화력은 하수의 살균, 악취제거 등에 유용하게 이용되기도 하고, 지구 대기중에 오존층을 형성하여 보호막의 역할도 하는 등 좋은 역할을 하지만, 지표면 에 생성되는 오존은 대기오염 물질이 된다. 대기 중에 존재하는 오존은 아래와 같이 크게 3가지 원인에 의해서 생긴다. 첫째, 성층 권에서 산소가 자외선을 받아서 생성된다. 이렇게 생성된 오존이 대류에 의해 지표면 근 처의 공기에 함유된다. 둘째, 자동차나 기타 연소과정의 배기가스 중에 포함되어 있는 탄 화수소와 질소산화물이 자외선에 의해 광화학반응을 일으켜 생성된다. 셋째, 300nm보 다 작은 파장을 가진 자외선을 방출하는 특별한 전기 기구(복사기 등)들에 의해 발생된다. 오존의 측정방법에는 자외선 광도법(Ultra Violate Photometric Method), 화학발광법 (Chemiluminescent Method), 중성요오드화 칼륨법(Neutral Buffered KI Method), 알 칼리성 요오드화 칼륨법(Alkalized Potassium Iodide Method) 등이 있다. 자외선광도법 : 자외선광도법에 의해 파장 254nm부근에서 자외선흡수량의 변화를 측정하여 대기중의 오존농도를 연속적으로 측정하는 방법 화학발광법 : 시료대기중에 포함되어 있는 오존과 에틸렌가스가 반응할 때 생기는 발광도가 오존농도와 비례관계가 있다는 것을 이용하여 오존농도를 측정 중성요오드화 칼륨법 : 공기중에 존재하는 미량의 옥시던트를 중성요오드화 칼륨 흡 73

74 수액에 흡수시켜 유리되는 요오드의 흡광도를 측정하여 전체 옥시던트 농도를 구함 알칼리성 요오드화 칼륨법 : 공기중에 존재하는 미량의 옥시던트를 알칼리성 요오드 화 칼륨용액에 흡수시키고 초산으로 ph 3.8의 산성으로 하면, 산화제의 당량에 해 당하는 요오드가 유리되는 방법을 이용하여 옥시던트 농도를 구함. 5) 포름알데히드(HCHO) 포름알데히드는 무색의 수용성 가스로서 탄소가 포함된 물질이 불완전 연소할 때에 쉽 게 만들어진다. 산불이나 담배의 연기, 또는 자동차 매연에서 발견된다. 자연 환경에서는 토양에서 식물 잔류물의 초기 분해 단계에서 형성되는 휘발성 화합물 중 하나이다. 포름알데히드는 요소계와 페놀계 포름알데히드 합성수지의 생산에 사용되는 중요한 화학물질이다. 이들 합성수지는 파티클보드, 집성재, 합판 등을 제작할 때 접착제로 주로 이용되며 코팅이나 제지공정에도 사용된다. 포름알데히드는 광화학 스모그 반응물질의 하나로 담배연기나 연소배기가스에 포함되어 있으며, 가구, 건재, 포름알데히드 수지를 포함하는 텍스타일류로 부터도 발생한다. 실내 포름알데히드 농도가 저농도인 경우 가슴 이 답답하고, 머리가 무겁게 되거나 심장박동이 빨라지기도 하며, 고농도에서는 폐에 체 액의 집적, 폐의 염증, 사망 등의 치명적 상해를 유발하기도 한다. 따라서 포름알데히드 는 현대 새집증후군의 원인 물질 중 하나이다. 포름알데히드의 측정방법에는 2,4-DNPH유도체화 분석법 및 크로모트로분산 분석법 등이 있다. 2,4-DNPH유도체화 분석법 : 시료가스의 일정량을 채취하여 시약으로 유도체화한 후, 역상고속액체크로마토그래피(HPLC)에 도입하여 자외선 흡광검출기로 검출되 는 크로마토그램의 높이나 면적 등으로 농도를 구함 크로모트로분산 분석법 : 크로모트로분산이 포함된 흡수액에 시료를 흡수하여 가온 하면 크로모겐 이온을 생성하여 자색으로 발색하게 되는데 이 발색액의 흡광도를 측정 (6) 일산화탄소(CO) 일산화탄소( 一 酸 化 炭 素, Carbon monoxide)는 무색무취의 독성이 있는 가스로서 탄소 화합물이 불완전 연소되면 발생한다. 석탄이나 석유를 다량 연소시키는 공업지대의 대기 74 기록 보존

75 에 포함되어 있는 경우가 있으며, 가정에 공급되고 있는 도시가스에도 포함되어 있다. 일산화탄소의 측정방법으로는 비분산적외선 분석법, 수소염 이온화 검출기법 등이 있다. 비분산적외선 분석법 : 일산화탄소에 의한 적외선 흡수량의 변화를 선택성 검출기로 측정해서 환경 대기 중에 포함되어 있는 일산화탄소의 농도를 연속 측정하는 방법. 수소염 이온화 검출기법 : 시료가스의 일정량을 채취하여 이것을 가스크로마토그래 피에 도입하여 얻어지는 크로마토그램의 피크 높이로써 일산화탄소 농도를 구하는 방법으로 수소염 이온화 검출기가 부착된 가스크로마토그래피를 이용함. (7) 휘발성유기화합물 [ 揮 發 性 有 機 化 合 物, Volatile Organic Compounds; VOC] VOC라고도 하며 대기 중에서 질소산화물과 공존하면 햇빛의 작용으로 광화학반응을 일으켜 오존 및 팬(PAN:퍼옥시아세틸 나이트레이트) 등 광화학 산화성 물질을 생성시켜 광화학스모그를 유발하는 물질을 통틀어 일컫는 말이다. 배출원은 토양과 습지 초목 초지 등의 자연적 배출원과 유기용제사용시설 도장시설 세탁소 저유소 주유소 및 각종 운송수단의 배기가스 등의 인위적 배출원이 있는데, 배출량은 세계적으로 유기용제 사용시설과 자동차 등의 이동 오염원이 대부분을 차지한다. 기록물관리시설에서는 유기질 기록물의 재질 자체의 분해로 인한 가스성분의 방출, 보 존환경 내에 있는 각종 재료로부터 방출되는 각종 성분, 공기조화설비에서 유입되는 각 종 성분, 공기 중에 포함된 각종 오염물 등이 휘발성 유기화합물에 포함될 수 있다. 이들이 기록물에 미치는 손상유형을 살펴보면, 생물학적 손상을 방제하기 위해 사용되 는 대표적인 살충제인 나프탈렌(Naphtalene)은 천연수지를 연화시키고, 일부 금속의 부 식에 관여하며, 파라디크로로벤젠(PDB: paradichlorobenzene)은 잉크의 퇴색, 종이의 황변, 가죽과 깃털에 손상을 준다. 그리고 티몰(thymol)은 종이의 변색과 유화와 바니쉬 를 연화시켜 손상을 주며, DDVP는 카페트의 적색염료를 퇴색시키는 것으로 보고된 바 있다. 휘발성 유기화합물의 측정방법으로는 고체흡착열탈착법, 고체흡착용매추출법, 자동연 속열탈착분석법 등이 있다. 고체흡착열탈착법 : 고체분말표면에 가스가 흡착되는 것을 이용하여 일정량의 흡착 75

76 제를 충진한 흡착관에 시료를 채취하여 열찰착한 후 다기 저온농축관에서 채취(농 축)한 후 2단 열탈착하여 고분리능 캐피러리칼럼을 이용한 기체크로마토그래피에 의해 분석대상물질을 분리하여 MSD나 일반 기체 크로마토그래피의 검출기(FIID, FCD)로 측정한다 고체흡착용매추출법 : 고체분말표면에 유기화합물을 흡착시키고 채취된 시료성분 을 용매추출하는 방법으로 일정량의 흡착제로 충진된 흡착관을 이용하여 분석대상 의 휘발성유기화합물을 선택적으로 채취하고 채취된 시료를 이황화수소(CS2)추출 용매를 가하여 분석대상물질을 추출해낸다. 일반적으로 추출된 용매중의 여러 가지 화합물들을 이온화시키고 그 이온들을 질량대 전하비(m/z)에 따라 질량스펙트럼을 얻어낸다. 얻어진 스펙트럼을 가지고 정성과 정량분석을 한다. 또는 전자포획검출기 (FCD)나 수소염이온화검출기(FID) 등으로 분석한다. 자동연속열탈착분석법 : 시료를 측정기에 직접 도입하여 분석하는 방법으로 도입부 에 일정한 형태의 저온 농축장치를 사용하여 대기중의 공기를 직접 채취하여 현장에 서 바로 분석한다 보존환경의 제어 앞서 살펴본바와 같이 기록물에 영향을 미치는 주요 환경인자로는 온 습도, 빛, 공기 오염물질 등이 있다. 따라서 기록물을 장기간 보존하려면 이러한 환경 인자를 효율적으 로 제어해야 한다. 특히 기록물에 있어서 수분은 기록물의 물리적 변형, 화학적 반응에 의한 변화 및 미생물 증식에 의한 훼손 등 다양한 손상을 야기 시키므로 습도의 제어가 무엇보다 중요하다. 현대 건축물의 건물 내 온 습도의 조절 및 공기정화는 공기조화설비(이하 '공조설비' 라 한다)에 의하여 이뤄진다. 공조설비는 공기오염물질을 제거하는 공기정화기, 공기를 냉각시키는 냉각기, 제습기, 가열기, 가습기 및 강제로 공기를 순환시키는 송풍기 등으로 구성된다. 공조방식을 크게 나누면 중앙식과 개별식이 있다. 중앙식은 현재 대규모 건축 물에서 사용되고 있는 대부분의 공조방식이다. 예를 들면 대규모 기록물을 보존하는 중 앙기록물관리기관의 경우에는 중앙공조방식으로, 소규모 기록물을 보존하는 기록관에서 76 기록 보존

77 는 개별공조방식으로 항온 항습을 유지한다. 1) 열원기기 기록물 보존환경 유지를 위한 열원기기는 습도제어가 중요하며 365일 24시간 항온 항습을 유지해야한다. 따라서 열원기기에 요구되는 조건으로는 냉각제습이 가능한 냉수 생산, 기기의 우수한 내구성, 유지관리의 용이성, 외부에너지 공급원 사고 시 짧은 복구 소요시간 등을 들 수 있다. 난방용열원기기의 종류에는 온수보일러, 증기보일러, 가스직화식 냉온수기, 폐열보일 러 등이 있으며, 냉방용 열원기기에는 전기구동 압축식 냉동기, 가스구동 흡수식 냉동기, 증기구동 흡수식 냉동기, 저온수구동 흡수식 냉동기 등이 있다. 2) 공기정화기 공기오염물질은 미세분진 등의 입자상 오염물질과 SOX, NOX 및 O3 등 가스상 오염 물질로 구분된다. 일반적으로 공기필터의 성능은 정격처리 공기량에 있어서의 압력손실 과 분진포집률 및 분진누적용량 등의 3개 항목으로 표시되며 분진포집율에 측정방법을 명기하도록 되어 있다. 압력손실 :공기가 공기정화장치를 통과할 때의 압력손실로서 일반적으로 mmaq로 표시된다. 통과하는 풍속이 증가하면 압력손실도 증가하는 것이 일반적이다. 따라서 최종압력손실이 미리 정해져 있는 경우가 많으며, 이것을 일반적으로 에어필터의 수 명으로 간주한다. 분진포집율 : 정격처리 공기량이 흐르고 있는 필터의 상류측에 분진을 공급하여 상 류측의 분진농도와 하류측의 분진농도에 의하여 분진포집율을 계산하는 것이 일반 적이다. 단 중량법으로 측정할 경우, 공급분진량과 시험대상 필터를 통과한 분진량 에 의하여 포집율을 계산한다. 분진누적량 : 에어필터는 사용시간이 경과함에 따라 압력손실이 증가하고 분진포집 율이 변화하는 것이 일반적이지만 장치에 따라서는 포집율 저하량이 적은 것도 있 다. 따라서 분진의 포집량은 일반적으로 압력손실이 초기 압력손실의 2배가 될 때까 지 또는 분진포집율이 최고치의 85%로 저하할 때까지 공기필터에서 포집된 분진의 77

78 누적용량을 단위면적중의 중량"g/m2" 또는 "g/개"로 표시한다. (1) 입자상 오염물질의 제어 입자상 오염물질의 제어에는 일반공조설비에 사용되는 프리필터(pre-filter)에서부터 클린룸이나 원자력 설비에 사용되는 공기정화시설인 초고성능 공기필터(HEPA; High Efficiency Particulate Air)에 이르기 까지 매우 다양하다. 집진방식에는 정전식, 여과식 및 충돌점착식 등이 있다. 정전식 공기정화장치는 일정한 거리를 띄워 둔 전극에 직류 고전압을 하전( 荷 電 )시켜 분진을 제거하는 것이다. 공조용으로 많이 사용되는 정전식 공기정화장치는 모두 양극방 전인데 이는 음극방전에 비해 오존발생률을 약 10% 감소시킬 수 있기 때문이다. 정전식 은 성능이 좋으며, 분진제거율은 통상 변색도법에 의해 표시된다. 정전식 공기정화기의 포집율은 80~90%의 것이 많이 사용되고 있다. 여과식의 분진 포집원리는 여과재에 의한 차단, 관성, 확산, 외력 등에 근거하고 있다. 여재에 의한 차단효과가 크게 작용하지만, 분진의 크기에 따라서는 관성효과, 확산효과 도 크게 작용한다. 여과재는 유리섬유, 부직포, 폴리우레탄폼, 여과지 등이 있다. (2) 가 스상 오염물질의 제어 흡착, 흡수, 소각 및 촉매변환 등이 오염가스의 제거를 위한 기술들이나 흡착법이 미 량의 오염가스의 제거에 가장 많이 사용되는 시스템이다. 공기 정화에 사용되는 흡착제 는 다음의 4가지 형(type) 가운데 하나에 속한다. 즉, 실리카겔(silica gel), 활성화 알루 미나(activated alumina), 활성탄(activated carbon) 및 제올라이트 또는 분자 시이브 (molecular sieve) 등이다. 이중, 활성탄이 panel 필터, extended surfure 필터 및 전기집진기 등의 기존의 공기 청정기와 연계하여 가장 많이 사용된다. 그밖에도 활성탄은 HVAC(Heating Ventilating and Air Conditioning)시스템에서 유입공기 및 순환공기의 오염물질 제거에 사용된다. 78 기록 보존

79 79

80 제 3 장 시청각기록 기록관리학 총서 시리즈 Records and Archival Studies Series 소리 또는 영상을 담고 있는 기록물을 통칭하여 시청각 기록물이라 한다. 녹음 비디 오테이프, 영화 일반필름, 사진, 그림 등이 여기에 속한다. 시청각 기록물은 특별한 장 치를 사용해야만 정보를 수록하거나 재생할 수 있는 제한이 있다. 1. 종이기록 2.1 시청각기록 매체와 특성 시청각기록 매체의 종류 1) 감광성 기록물 감광성을 가지는 것으로 영화필름, 사진필름, 마이크로필름, 사진처럼 주로 영상을 담 고 있으며 폴리에스테르, 셀룰로오스 등 화학물질을 기재로 하여 빛에 감응하는 감광성 물질을 도포하여 제조한 것이다. 2) 자성 기록물 오디오 비디오 테이프, 컴퓨터 디스켓처럼 음성과 영상뿐만 아니라 전자파일까지 수 록한다. 폴리에스테르, 셀룰로오스 등 화학물질을 기재로 하고, 자성 물질(산화철 등)을 도포하여 제조한다. 자성 재료에 기록하기 위한 자화 및 정보 해독에 특별한 장치를 이용 하여야 한다. 80 기록 보존

81 3) 광자기 기록물 폴리카보네이트 또는 유리에 자성 물질과 염료 등을 도포하여 제조하며 자성 재료에 광학적 성질이 추가된 것이다. 광자기 기록물에는 MOD, CD, LD, DVD, BD 등이 있다 시청각 매체의 종류 1) 형태별 종류 (1) 필름형 감광유제를 기재 위에 도포하여 박막을 형성시킨 필름 형태의 매체로, 감광유제에 포 함된 색감제에 따라 흑백과 컬러로 구분한다. 판상과 릴형으로 구분할 수 있다. 판상은 퍼포레이션이 없는 프레임이 하나인 필름으로 카메라용 원판 사진 필름이 여기 에 속한다. 릴형은 코어나 스풀을 사용하여 보관, 촬영, 재생 등이 가능한 감겨진 상태의 필름으로 영화필름이나, 일반 사진용 필름이 여기에 속한다. (2) 테이프형 폴리에스테르와 같이 안정한 중합체 재질 위에 자성 입자를 도포하여 제조한 것으로 좁고 연속적인 형태로 된 매체이다. 음성만 저장하는 녹음테이프와 음성과 화상을 같 이 저장하는 녹화 테이프로 나눌 수 있다. 전자 자료의 백업 및 고품위 음성 저장을 위 한 디지털 테이프도 있으나, 다른 매체의 발달에 따라 그 사용 빈도는 낮아지고 있는 실 정이다. 카세트 녹음테이프, 릴 녹음테이프, 비디오테이프, 컴퓨터테이프, DAT(Digital Audio Tape) 등이 여기에 속한다. (3) 디스크형 얇은 원판 형태를 가진 것으로 자성이 없는 비자기형과 자성이 있는 자기형이 있다. 자 기형은 재료와 수록 방식에 따라 자기형과 광자기형으로 다시 구분한다. 비자기형은 음악을 수록한 LP판과 같은 음반류가 해당되고 디스크의 지름과 속도에 따라 나누어진다. 자기형은 일반적으로 쓰기와 소거를 반복할 수 있는 컴퓨터용 디스켓의 형태이며 지름 의 크기에 따라 여러 종류가 있고, 자성층의 형성 형태에 따라 단밀도, 배밀도 및 고밀도 81

82 등으로 나누어 사용되었으나, 현재는 수록할 수 있는 기록의 양과 기록에 소요되는 시간 등이 최신의 매체에 밀려 그의 사용되고 있지 못하다. 2) 재료적 분류 (1) 감광형 종이 또는 투명한 재질 위에 감광재료를 분산시켜 젤라틴 유제를 도포한 매체를 말한 다. 유제를 도포한 종이 위에 필름을 통하여 감광시킨 것이 전통적인 사진이나, 요즘은 바탕 재질에 영향을 받지 않고 사진을 얻을 수 있는 기술도 개발되었으며, 감광재료가 아 닌 특수 잉크 등을 이용한 사진도 일반화 되었다. 감광층의 색제에 따라 흑백과 컬러 필름으로 구분된다. 기재의 재질에 따른 분류에서 질산염 필름, 초산염 필름, 안전 필름으로 구분된다. 그리고 필름의 크기에 따라 9mm, 16mm, 35mm 필름, 베스트 필름, 브로니 필름, 시트 필름 등 다양한 종류가 있다. (2) 자기형 자성을 가진 물질을 내마모제, 윤활제, 안정제, 방정전제, 바인더 등과 혼합하여 폴리 에스테르, 폴리에틸렌과 같은 투명한 필름 위에 도포한 것으로 테이프형과 디스크 형이 있다. 특히 디스크 형태는 비틀림과 회전력에 강한 재질 위에 자성층을 형성시킨 것으로, 녹음테이프, 비디오테이프, 컴퓨터 자료 테이프, 컴퓨터 디스켓 등이 여기에 속한다. (3) 비자기형 PVC나 금속으로 된 얇은 원판 위에 매우 조밀한 간격으로 원주상에 가느다란 홈을 형 성시켜 침으로 트랙을 따라가면서 전하량의 변화로 신호를 재생시키도록 만든 것으로 음 악용 LP가 여기에 속한다. (4) 광자기형 폴리카보네이트 수지와 같은 투명한 재질 위에 알루미늄, MnBi, GdCo 등을 증착시켜 반사층을 형성시켜 만든 디스크 모양의 매체를 말 한다. 피트와 트랙의 형태로 신호가 기 록되며 이곳에 레이저광을 쏘아 그 반사관을 전기 신호로 변환하여 내용을 재생한다. 대 표적인 매체로는 CD, LD, DVD, BD 등이 있다. 3) 필름의 구조와 기록 82 기록 보존

83 (1) 필름 필름이란 박막을 말하며 유리, 아세틸셀룰로오스, 폴리이세테이트, 폴리에스테르 등을 기재로 하여 할로겐화은 같은 감광성 물질을 젤라틴에 분산시킨 유액상을 암실에서 도포 하고 건조시키면 흑백필름이고, 색감제를 같이 분산시켜 도포한 것은 컬러필름이다. 흑백필름은 감광층이 있는 필름을 피사체에 노출시키면 할로겐화은이 감광되어 상이 형성된다. 룰필름시트필름 보호막 상층 유제층 하층 유제층 하도층 필름 기재 할레이션 방지층 그림 2-1. 흑백필름의 구조 컬러필름은 기본적으로 흑백과 같으나 특별히 색에 감응하는 색감제층이 포함된다. 기 재 위에 유제와 접착성이 좋게 하기 위한 바탕제, 감광 에멀젼, 에멀젼을 보호하는 젤라 틴의 순서로 바르고, 뒷면에는 말림을 제거하여 평면성을 좋게 하고 할레이션(필름 뒷면 으로부터 난반사)을 방지하기 위해 색소를 섞은 젤라틴을 바르는 것이 보통이다. 일반용 필름은 성능을 좋게 하기 위해 감광 에멀젼층을 2층으로 하여 위쪽에 고감도 에멀젼을 바르고 아래쪽에는 저감도 에멀젼을 바는 것이다. 영화필름은 사진 필름과 재질과 구조는 같지만 영사를 위해 인장강도와 파열강도 등이 사진필름보다 우수하다. 보호막 고감도 청감 유제층 저감도 청감 유제층 황색 필터층 중간층 고감도 녹감 유제층 저감도 녹감 유제층 중간층 고감도 적감 유제층 저감도 적감 유제층 할레이션 방지층 기재층 그림 2-2. 칼라필름의 구조 83

84 (2) 필름기록하기 필름에 기록을 남기기 위해서는 다음 같이 단계를 거쳐 이루어진다. - 흑백필름의 처리 과정 1. 촬영 감광 물질이 빛을 받아 잠상을 형성 2. 현상 은염을 금속은으로 변화시켜 잠상을 영상으로 나타나게 함 3. 정지 현상을 일시적으로 정지시킴 4. 정착 5. 수세 6. 건조 현상의 진행이 정지된 상태에서 필름 막면이 더 이상 감광되지 않도록 하며 혀낭된 영상을 완전히 필름면에 고착시켜 더 이상 변화가 없도록 만드는 과정 사진의 처리과정은 강한 화학성분의 용액으로 진행되므로 그것을 물로 씻어 내는 과정이다. 특히 현상과 정착 은 여러 가지 특성의 약품이 필름면에 닿아서 진행되므로 그 약품을 완전히 제거해야만 사진의 보존성이 유 지된다. 수세를 철저히 해야만 필름의 변질이 없다. 한편 수세에 있어 중요한 것은 너무 지나친 수세도 금물이 다. 경막 처리된 필름 막면이 다시 떨어져 나가는 경우가 발생될 수 있기 때문이다. 필름 유제에서 가용성 염 이 완전히 제거된다. 수세가 끝난 필름을 건조시키는 과정이다. 건조가 너무 급하게 이루어지면 필름 막면에 있었던 기포가 흔적으 로 남게 되므로 기포를 완전히 제거시키기 위해 서서히 건조시켜야 한다. - 칼라필름의 처리과정 1. 촬영 감광 물질이 빛을 받아 잠상을 형성 2. 전처리 할레이션 방지층을 연화 처리하고 제거 3. 현상 노광된 할로겐화은과 색감 유제층에 색소 화상을 생기게 한다. 4. 정지 필름에서의 현상 작용을 중지 시키기 위해 필름 표면의 현상제를 제거한다. 5. 정착/수세 현상된지 않은 할로겐화은을 유제층에서 모두 제거하고 과량의 정착제를 수세 6. 과황산 표백 및 수세 금속은으로 변화된 상을 다시 할로겐화은으로 표백하고 과량의 표백제는 수세 7. 건조 공기 건조가 더딜 경우 드라이어 등을 사용하기도 한다. 2.2 시청각 매체의 보존 특성 감광성 재료의 기재는 폴리에스테르, 폴리프로필렌 등 안정성이 입증된 재료이여야 한 다. 그리고 현상 후 처리하는 하이포 등 감광성 재료의 보존에 영향을 미치는 화학적 성 84 기록 보존

85 분은 기준치 이하여야 한다 감광성 기록물의 보존 1) 컬러필름의 색분해 컬러 필름의 경우 색광의 3원색인 RGB(Red, Green, Blue)로 색분해하여 단색 필름을 제작하면 보존성은 매우 향상된다. 색분해된 필름은 일반 필름보다 4배의 공간을 더 필 요로 하기 때문에 공간의 효율성에서는 바람직하지 못하다. 하지만 실온보관이 가능하다 는 이점이 있다. 2) 색분해 과정 (1) 색분해 과정 오리지날 RGB 네가 RGB 포지 3벌을 보관 필름 합성 및 마스터 프린터 컬 러 프린트 과정을 갖는다 (2) 색분해 보관의 특징 색분해필름은 실온보관이 가능하여 그 비용은 저렴하나 색분해에 소요되는 비용이 막 대하여 오히려 불리할 수 있다 매체전환 영화필름 등은 원본의 보호를 위하여 전자매체의 내용을 수록하여 열람 및 활용하는 방법이 많이 소개되고 있으며 이때 사용하는 매체로는 MOD, CD, DVD, BD, Tape 등이 있다. 영화필름은 매체변환 시 1프레임의 저장용량이 약 40MB(2600line 3600픽셀)이기 때 문에 1초간의 상영분량은 약 1GB(24프레임)가 된다. D1 비디오 테이프의 용량이 73GB, DAT의 용량이 4GB인 것을 감안할 때 1분 정도의 분량밖에는 저장하지 못하게 되지만 최근의 동영상 압축기술을 활용한다면 상영시간과 동일하게 저장이 가능하다. 또한 광자기성 기록물은 백업 자료의 확보와 정기적인 업그레이드, 데이터 수록 상태 의 검사 등으로 멸실 가능성이 있는 데이터를 보호하는데 활용할 수도 있다. 85

86 2.3 시청각 매체의 보존 시청각 매체의 보존 용품 1) 코어 필형태의 테이프나 필름을 감기 위한 플라스틱 또는 금속제의 원통형 감개를 말한다. 2) 스풀 영화필름, 롤형 마이크로필름, 테이프 등을 감을 때 사용하는 테두리가 있는 금속 또는 플라스틱 재질의 감개를 말한다. 3) 캔류 영화필름, 마이크로필름 등을 담는 그릇의 모양을 한 것을 말한다. 특히 영화필름 캔은 금속성과 저급의 PVC 재질은 부적합하다. 유기중합체로서 LDPE, HDPE, 폴리에스테 르, 폴리프로필렌, 폴리스티렌 등이 접합하다. 4) 사진 필름용 봉투 사진 필름을 넣는 봉투는 사진 필름을 봉투에 넣고 뺄 때 표면이 긁히거나 마모가 생기지 않는 재질로 제작되어야 한다. 또한 봉투 재질과 접착제는 조해성이 없고 화학적 으로 안정해야 한다. 봉투는 사진 필름을 넣는 데 충분한 크기를 가져야 하고 충분한 인열강도를 가져 내 용물을 물리적으로 보호해야 한다. 사진 필름의 종류가 가지가지색이어서 형태도 여러 가지이나 고밀도 폴리에틸렌으로 제작된 슬리브가 가장 널리 사용되고 최근 앨범식으로 사진 필름을 정리하는 방법이 소 개된 이래 폴리프로필렌이나 폴리에틸렌으로 여러 가지 모양의 내지를 만들어 필요 목적 에 따라 사용하기도 한다. 사진 필름을 담는 봉투의 재질로 폴리에스테르와 셀룰로오스트리아세테이트를 많이 사용한다. 폴리에스테르는 손으로 찢어지지 않을 정도로 강하고, 같은 두께일 때 폴리에 스테르가 더 빳빳하다. 셀룰로오스트리아세테이트는 메틸렌클로라이드에 녹는다. 재질 을 구분하는 것은 매우 중요하다. 아세테이트계 재료는 초산으로 분해되어 초산냄새(식 초냄새)를 유발하므로 초산증후군(Vinegar Syndrome)의 원인이 된다. 86 기록 보존

87 (1) 적합 재질 플라스틱종류 다시 말해 고밀도폴리에틸렌, 폴리에스테르, 폴리프로필렌, 폴리스티렌 등이 일반적으로 적당하다. HDPE는 투명도도 높고 미끄러짐 특성이 있어 사진 필름을 넣고 빼기가 용이하며 가 격도 매우 저렴하다. 폴리에틸렌은 다른 재질보다 값이 비싸지만 화학적으로 안정하여 좋은 재질이다. 폴리에스테르는 초기에 열로 필요한 형태를 만들기가 힘들어 사용하지 않다가 최근 초음파 처리기술의 개발과 함께 널리 사용된다. 폴리프로필렌은 값도 저렴 하고 안정성도 뛰어나다. (2) 부적합 재질 저밀도 폴리에틸렌은 초기에 필름을 넣는 내지로 많이 사용하였으나, 필름과 접촉하면 필름해상도를 저하시킨다. 또한 표면이 거칠어서 사진 필름 표면에 흠집을 유발한다. PVC는 값이 저렴한 특징이 있는 반면 가소제, 유기용매 등이 잔류하여 사진 필름과 쉽 게 붙거나 영향을 미친다. 특히 다습 환경에서 가소제는 미생물 발생을 유발한다. 셀룰로오스아세테이트는 장기간 사진 필름을 보관하게 되면 쉽게 구겨지고 휘어진 다. 또 부분적으로 압력을 받을 경우 현상은 더욱 심각해진다 필름류의 열화 및 훼손 1) 황색 반점 황변화 필름의 표면에 노란 반점이 형성되는 상태를 말한다. 현상 과정에서 불완전한 수세로 인하여 필름상에 하이포(티오황산나트륨)가 잔류하게 되고 공기 중에서 황을 먹이로 살 아가는 황박테리아가 기생하여 황색 반점이나 황변 현상을 유발한다. 2) 젤라틴층 경화 사진이나 필름의 유제층이 딱딱해지고 탄력이 상실되는 상태를 말한다. 유기성 아교 성분과 감광 물질과의 혼합체인 유제층이 장시간 동안 저습 환경에 노출될 때 발생한다. 3) 부분적인 얼룩 필름이나 사진에 물이 묻었거나 동물의 배설물 등이 묻어 생기는 현상이다. 세척 및 그 래픽 처리 등으로 복구가 가능하다. 87

88 4) 구겨짐 취급상 부주의 때문에 생기는 물리적인 접힘 현상으로 비교적 간단하게 그래픽 처리 등으로 원본 복구가 가능하다. 5) 말림 과도하게 건조한 상태가 오래 지속되거나 온도가 높을 때 나타난다. 유제층과 기재층 의 수축률이 틀려 필름이나 사진이 말리는 현상이다. 6) 막면의 탈리 열, 저습 환경 등에 의해 필름 기재의 물리적 변형이 생기고, 막면의 상이 떨어져 나간 경우로 고감도 검출기, 그래픽 장치 등을 이용하여 복원할 수 있다. 7) 곰팡이 번짐 필름이 다습 환경에 놓이면 유제의 젤라틴 성분이 영양원이 되어 곰팡이가 쉽게 발생 된다. 세척 및 항균 처리를 해야 한다. 8) 스크래치 필름이나 사진 표면에 흠집이 가는 상태를 말한다. 필름을 보관할 때 먼지의 존재로 인 하여 손상된다. 9) 막면과 기재층의 수축 변형 및 막면 부풀음 필름은 유기중합체 위에 감광성 물질을 도포한 것으로 온 습도의 급격한 변화가 있을 때 팽창 및 수축계수가 다른 두 물질층의 이상 변형이 생겨 발생한다. 10) 바스라짐 필름이 장시간 동안 적정하지 않은 온 습도 환경에 노출되면 바스라짐 등이 발생하 고, 필름의 유제층이 직사광선에 노출될 때 젤라틴층의 광화학분해 작용으로 젤라틴층이 파괴된다. 11) 은거울화 필름의 유제층에 포함된 할로겐화은이 오랜 시간 동안 환원 반응을 일으켜 금속은으로 석출되어 마치 거울같이 번쩍거리는 현상이다 자기매체 등의 훼손 및 열화 88 기록 보존

89 1) 스크래치 사진 필름에서와 마찬가지로 먼지, 이물질의 접촉, 취급 부주의로 인한 물리적인 손 상이 원인이 된다. 컴퓨터 그래픽 기술로 복구하는 경우가 대부분이다. 2) 구겨짐 늘어짐 자기 테이프 따위를 손으로 직접 만지거나 꺼낼 때 부주의 또는 기계의 구동 장치에 물 려 꺾여 접히는 것으로 흔히 발생하는 사례 중 하나이다. 3) 자성층 파괴 찢어짐 온도와 습도의 변화가 클 때 자성층의 박리 및 변형 등 현상이 나타나 수록내용이 파괴 되기도 한다. 자성 테이프가 물에 오랫동안 노출되면 자성층이 가스분해되거나 습한 환 경에 장기간 노출되면 테이프 형태의 기록물 중 그대로 들러붙어 재생이 불가능한 사례 도 있다. 4) 열에 의한 변형 자기 매체가 화재를 당했을 때 자기매체의 기재층은 마치 비닐과 같은 재료이어서 쉽 게 수축되어 버린다. 또한 강한 열에도 쉽게 매체의 형태가 변형되어 수록 내용의 파괴를 가져온다. 5) 수록 내용의 소실 및 변형 온 습도의 변화뿐만 아니라 자기매체는 강한 자기장에 노출되어도 수록내용의 훼손 을 유발할 수 있다. 이외에도 압력, 먼지, 열 빛 등에도 쉽게 변화를 유발한다. 6) 곰팡이에 의한 파괴 흔한 사례는 아니지만 곰팡이의 일종이 자성 재료의 표면이나 기재에 부착하여 갉아먹 거나 변형을 유발하는 경우를 말한다. 7) 절단 녹음 또는 녹화된 테이프를 재생장치에 재상할 때 주행하는 테이프가 기계 장치에 걸 려 찢어지는 현상이 흔히 있다. 2.4 복원 89

90 2.4.1 사진 필름류의 화상 복원 1) 컴퓨터 그래픽에 의한 복원 (1) 색보정 사진 필름은 유기성 재질로 이루어져 있는 외부 요인에 따라 쉽게 변화가 생긴다. 이 때 색감제의 분해 속도가 서로 다르기 때문에 색균형이 깨져 변퇴색이 나타난다. 바래거 나 반점이 생긴 사진 필름류는 고해상도 스캐너로 화상을 읽어들이고 컴퓨터상에서 화 상 편집 소프트웨어를 이용하여 색상 변환 등 보정을 할 수 있다. 처리가 끝난 화상은 사 진이나 필름 어느 형태든 출력이 가능하다. (2) 컬러화 흑백의 사진 필름을 컬러화시키는 과증으로 빛바랜 옛날 사진을 자연스럽게 컬러로 표현할 수 있다. 사진뿐만 아니라 영화에까지 응용된다. 2) 그래픽 소프트웨어를 이용한 디지털 복원 (1) 화면의 편집 컴퓨터 그래픽 기술을 이용한 사진의 복원 사례는 매우 다양하다. 흠집난 부분을 그래 픽으로 메워 놓고 잘려나간 부분은 다른 화상에서 떼어다가 붙이는 등 우리가 생각할 수 있는 거의 모든 작업이 가능하다. (2) 픽셀 보정 화면상의 픽셀 보정으로 초점이 흐린 듯한 화상을 선명하게 복원할 수 있다. 3) 검출 장비에 의한 복원 사진이나 필름의 상이 떨어져 나가거나 없어진 부분에 적외선, 자외선, X선 등을 조사 하면 막면에 남아 있는 미량의 유제층 중의 감광물질이 반응하는 것을 검출할 수 있다. 이때 검출되는 화상을 스캐닝한 화상과 함께 컴퓨터 그래픽 기술을 이용하여 복원할 수 있다 사진 필름류의 복원 1) 일반 사진 필름 젤라틴층을 화학적으로 복구시키는 방법과 컴퓨터 그래픽 기술을 이용하여 복구 후 시 90 기록 보존

91 진(인화) 또는 필름화하거나 화학 검출장비 및 디지털 카메라를 이용한 디지털화 작업이 있다. 필름 처리액 증류수 무수알코올 등으로 표면 세척을 실시하고 컴퓨터 그래픽기술을 이용하여 복원한다. 복원이 끝나면 보존용 중성 봉투나 보존용 앨범에 넣고 활용을 위한 목록사항의 입력 스캐닝 대체매체 수록의 과정을 거친다. 2) 영화 필름 영화필름은 되감는 기기, 편집기 및 스플라이서를 통한 물리적인 보수와 텔레시네를 통한 화면의 수정 보정 및 디저털화 등이 있다. 일반적으로 되감는 기기로 막면이 붙은 것을 떼어주고 통기시킨다. 세척기로 필름에 묻어 있는 먼지, 때 등을 제거한다. 필름 세척에는 증류수를 사용하는 방식, 알코올을 사용하는 방식, 염소화에틸렌 등 유기용매를 사용하는 방식이 있다. 편집이 끝난 필름은 비디오테이프로 전환하는 작업을 한다. 텔레시네라는 장비를 사용 하는데 오래되어 바랜 영화필름은 색보정을 통하여 일부 복원이 가능하다. 전산 관리를 위한 목록사항의 입력, 인코딩 및 대체매체 수록이 수반된다. 91

92 제 4 장 행정박물 기록관리학 총서 시리즈 Records and Archival Studies Series 행정박물은 공공기관의 행정 유물적 가치를 지닌 형상기록물을 지칭하는 것으로, 공 공기관에서 문서작성에 사용된 타자기, OA 기기뿐만 아니라 공인이 그 직무와 관련하여 외부로부터 받은 선물 등 물건 일체를 통칭한다. 재료적 특성과 형태가 매우 다양하여 보 존 관리에도 어려움이 따른다. 3.1 행정박물의 종류 금속류 가장 많은 유형이며, 타자기, 간판, 명판, 시계, 기념주화, 배지, 기념 소품, 조형물 등 이 있다 자기 유리 석재류 기념 식기, 기념 도자기, 감사패, 공로패 등 다양한 행정박물이 있다 목재 및 의류 가구, 공공기관의 간판 현판, 유니품 등이 있다 서화류 휘호, 서화 등 그림이나 글씨가 있는 액자 족자류들로 관공서에 비교적 많은 양이 소장되어 있다. 92 기록 보존

93 3.1.5 기타 행사나 기념일 등과 관련하여 제작된 우표, 엽서, 입장권 및 기념품 등이 있다. 3.2 행정박물의 매체별 보존 특성 관련 매체와 관련된 보존 및 복원은 종이기록, 시청각기록, 전자기록 등과 많은 유사 성을 가지고 있어 다른 장을 참고하기 바란다. 93

94 제 5 장 전자기록 기록관리학 총서 시리즈 Records and Archival Studies Series 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적 형태로 작성되어, 송 수신 또 는 저장되는 정보를 전자물이라 하는데 광의의 개념으로 이 정보가 수록된 기록물을 포 함한다. 4.1 전자기록 매체와 특성 전자기록 매체의 종류 1) 테잎류 자기테잎과 유사한 원리의 것으로 주로 재료의 백업용으로 활용되고 있는 실정으로 대 표적인 매체로 LTO가 있다. 2) 디스크류 대표적인 매체로 CD, DVD가 있고 최근 BD까지 그 종류가 다양해지고 있다. 이러한 매체의 변화는 수용 용량의 극대화에 따라 그 쓰임새가 달라지고 있다. 더불어 최근 국가 기록원을 기준으로 매체별 보존 특성에 대한 연구가 활발히 진행되고 있어 대용량의 안 정성이 높은 보존매체로 주목 받을 것으로 예상된다. 4.2 전자기록 매체별 보존 특성 전자기장 전자기적 환경은 전자기록 매체 및 자기매체에 중대한 영향을 미치게 된다. 먼저 전자 94 기록 보존

95 기장이란 전기력과 자기력이 작용하는 공간을 전자기장이라 한다. 자화 배향의 조정을 통하여 정보를 기록하는 자기기록의 보존성에 막대한 영향을 미친다. 또한 자기장의 영향이 미치는 곳은 전자기파를 흡수 또는 반사하여 차폐기능을 갖는 재료로 물리적 단속을 실시하여야 한다. 이때 전자기 차폐재를 이용한 전자기장차폐공간 의 형성, 유도 전류의 접지를 통한 차폐 등 다양한 기술이 응용된다 정전기 전자기록 및 시청각기록물 중 자기매체에 발생하는 것으로, 정전기에 의해서도 자기 기록물은 영향을 받게 되는데 정전기를 차단하거나 유도할 수 있는 재료로 자기 기록물 을 보호하여야 한다. 정전기 방지를 위한 봉투, 매트, 테이프, 커튼, 도료, 도전성 스펀지 등 관련제품도 다양하다. 컴퓨터 부품의 보호를 위한 정전기 방지용 봉투를 사용하는 것 도 자기 기록물 보호에 매우 효과적이다 전자기록의 열화 및 훼손 컴퓨터 바이러스가 가장 문제시 되고 있는데, 특히 자기매체는 아무리 물리적인 환경 이 안정되었다고 하더라도 소프트웨어에 의한 수록 자료의 감염문제에 항상 신경 써야 한다. 기타 다른 요인으로 스크래치, 구겨짐 늘어짐, 자성층 파괴 찢어짐, 열에 의한 변형, 수록 내용의 소실 및 변형, 곰팡이에 의한 파괴 등이 있다. 4.3 복원 사례 및 방법 광자기 매체를 이용하는 기록물은 데이터를 수록하면서 자성 물질의 배향을 임의적으 로 조절하거나 기재 위에 도포된 재료의 변형을 통하여 정보가 수록되기 때문에 외부의 열, 습도, 자기장 등에 의해 자성층 배향이 바뀌고 물리적인 손상에 의해 자성층이 소실 되는 경우에는 자성층 표면 검사기 등으로 자성층의 배향을 조사하고, 변형된 기록층을 복구한다. CD, DVD, BD 등 광디스크에 이상이 발생하는 가장 큰 원인은 스크래치 때문이다. 스 95

96 크래치에 대하 어느 정도 내성을 가질 수 있도록 제작되었지만 흠집이 나면 수록 정보의 변형이 발생한다. 디스크의 흠집은 육안으로 확인할 수 있는 것도 있지만 미세한 흠집은 전용 검사기를 이용한다. 디스크의 흠집은 전용 클리너와 같은 전용 세척제를 사용해야 한다. PC용 클 리너를 사용하게 되면 오히려 상황을 악화시킬 수 있다. 세척액이 없을 때에는 입김 등을 이용해 닦아낸다. 천은 안경을 닦을 때 사용하는 천처럼 부드러운 소재를 사용하는 것이 좋다. 또한 안쪽에서 디스크 전체를 원형으로 돌려가며 닦아 내야 한다. 96 기록 보존

97 97

98 제 6 장 기록물재난관리 기록관리학 총서 시리즈 Records and Archival Studies Series 기록물은 그 유일성으로 인해 파괴 시 복구 재생이 불가능하기 때문에 기록물 특성을 고려한 적절한 재난대책의 확보는 매우 중요한 과제이다. 여기에는 재난을 미연에 방지 할 수 있는 예방책, 재난발생시 피해를 최소화 할 수 있는 대비 및 대응책, 피해기록물에 대한 체계적인 복구책 등이 포함되어야 한다. 뿐만 아니라 기록물관리기관에 출입하는 인명에 대한 보호, 기록물을 보존하는 시설 장비에 대한 보호에 관한 사항도 함께 포함 되어야 한다. 5.1 재난 정의 및 유형 재난 정의 재난( 災 難 )은 뜻밖의 불행한 일로, 재해( 災 害 )는 재앙으로 말미암은 피해로 구분하여 국어사전(동아 새국어사전)에 수록되어 있어, 사전적 정의에 따르면 재난이 사건 자체를 가리키는 반면 재해는 사건으로 발생한 피해를 의미함을 알 수 있다. 법률적 정의를 살펴 보면 재난 및 안전관리 기본법 제3조 제1호에서 재난은 국민의 생명 신체 및 재산과 국 가에 피해를 주거나 줄 수 있는 것으로서 태풍, 홍수 등 자연현상으로 발생하는 재해, 화 재, 붕과 등 대통령령이 정하는 규모 이상의 피해, 에너지, 통신 등 국가기반체계의 마비 와 전염병 확산으로 인한 피해로 규정하고 있다. 한편 자연재해대책법 제2조 제1호에서 재해는 재난 및 안전관리 기본법에 의한 재난으로 발생하는 피해로 규정하고 있어 사전 98 기록 보존

99 적 정의와 법률적 정의가 부합하고 있음을 알 수 있다 재난 유형 일반적으로 재난은 자연적인 재난과 인위적인 재난으로 나눌 수 있다. 자연적인 재난 은 지진, 허리케인, 태풍, 화산분출, 홍수, 산사태, 등과 같은 자연 현상으로부터 발생한 다. 현대에는 자연적인 재난이라고 하더라도 순수한 자연 현상에 의한 경우는 없다. 인간 의 기술이용 발달과 그에 따른 무분별한 이용으로 자연 파괴에 의해 그 빈도와 강도가 커 지고 있으며 자연 재난에 대응하는 인간 노력의 잘못으로 더 큰 피해를 초래하기도 한다. 자연재난은 그 원인이 되는 자연작용 자체를 제거하거나 줄이는 것이 거의 불가능하기 때문에 적절한 예방이 무엇보다도 중요한 과제이다. 인위적 재난은 안전 요인이나 인위요인에 의해 발생하는 대규모 피해로서, 대규모 화 재, 폭발, 붕괴, 환경오염사고, 교통사고와 전염병, 의료파업, 테러(사이버, 생물, 화생방 등), 전쟁 등이 있으며 점점 그 발생 빈도가 높아지고 있다. 5.2 재난 예방관리 재난의 예방은 재난이 발생하지 않도록 위험요소를 사전에 제거하거나 감소시킴으로 써 재난 발생 자체를 억제하거나 방지하기 위해 수행하는 활동이다. 예방은 재난에 대한 최고의 보호 방법으로 예방단계에는 위험관리, 기록물, 보존환경, 보존시설 등에 대한 위 험요소 점검 등이 포함된다 위험관리 예방단계에서 가장 먼저 행해야 하는 것이 기록물과 해당 기록물관리기관에 피해를 줄 수 있는 위험을 식별하고 평가하며 관리하는 것이다. 재난은 앞서도 살펴본 바와 같이 자 연적 인적 등 발생 원인에 따라 다양하여 기관에서 모든 재난 요소에 대해 동일한 자원 을 투입하는 것은 비효율적이며 현실적으로 불가능하다. 따라서 위험관리는 재난대책을 수립하는데 있어 필수적으로 선행되어야 하는 재난관 리의 기초로 기록물에 대한 위험을 평가하고 경감시키며 관리하는데 필요한 계획과 처리 방법의 범위를 결정한다. 99

100 위험식별 위험분석 위험평가 위험처리 위험 모니터링 재검토 표 5-1. 위험관리 프로세스 위험식별은 기록물에 대한 위험의 원인과 결과가 확인되어야 함을 의미한다. 앞에서 설명한 재난 유형 중 어떤 것이 해당 기록물관리기관과 기록물에 불리하게 영향을 주는 실제적이고 잠재적인 위험인지 검토해야 한다. 이러한 위험은 해당 기관의 시설이나 업 무과정에 대한 지식을 보유하고 있는 핵심 직원간의 브레인스토밍, 위험식별을 목적으로 만들어진 점검목록 활용, 응급구조원 소방공무원 감사담당관 등 전문가 토의, 경험에 기초한 판단, 시나리오 분석 또는 시스템 엔지니어링 기술 이용 등 다양한 방법으로 식별 할 수 있다 예방점검 1) 기록물 점검 기록물의 도난, 이동 여부를 확인하기 위해서 기록물의 정수를 직접 실사하여야 하며, 기록물의 열화, 훼손 등 물리적 상태를 확인하기 위한 상태점검 실시가 필요하다. 이는 기록물의 훼손을 예방하고 재난 시 신속한 처리를 위한 기본 자료로 활용될 수 있다. 2) 보존시설 장비 점검 기록물 보존시설과 처리장비의 수시 또는 정기점검을 통하여 재난으로부터 기록물 피 해를 예방하고 최소화할 수 있다. 점검 대상은 공기조화시설, 소화시설, 서고 내 각종 센 서, 서고 주변의 각종 배관에서의 누출여부, 각종 감지기 및 경보체계 등이 있다. 3) 보존환경 점검 보존 서고의 온 습도는 서고 환경에 있어 가장 중요한 요소이므로 반드시 정기적으로 점검 관리해야 한다. 온 습도 점검을 위해 서고 중앙(공기가 빠져나가는 곳에서 멀리 떨 어진)에 자기온습도계를 바닥에서 1~1.5m 높이에 설치하여 매일/매주/매월 간격으로 100 기록 보존

101 측정한다. 정확한 측정을 위해 자기온습도계는 6개월마다 표준연구기관에 의뢰하여 보 정하거나 표정( 標 定 )된 건습구온도계를 이용하여 보정하여야 한다. 환경조건에 심각한 변동이 있을 시에는 반드시 보고하고 조기에 정상화 되도록 조치를 강구해야 한다. 4) 기타 기록물의 안전한 보존을 위한 기본 사항으로 기록물은 천장이나 조명으로부터 최소 15cm 이상, 스프링쿨러 헤드로부터 45cm 이상, 가열기나 라디에이터로부터 60cm 이상 격리하여야 한다. 또한 기록물은 전기 및 화재경보시설에 인접하여 보관하지 말아야 하 고, 비상구, 비상대피경로, 공기환기시설, 화재진압시설 등에 대한 접근을 방해할 수 있 는 위치에 배치하지 않도록 한다. 보존서고나 자료열람실 등에는 음식물 반입을 엄격하 게 금지해야 하고 누수, 설치류, 해충 등 위해( 危 害 ) 요소를 원천적으로 제거해야 한다. 뿐만 아니라 기관의 재난관리 업무를 담당하는 직원은 기록의 기능, 기록물 유형, 보존 위치, 필수기록물 여부를 목록화한 최신 기록물 목록을 확보하고 관리하여야 하며, 재난 시 기록물을 쉽게 찾을 수 있도록 분류와 검색을 가능하도록 할 때 재난관리의 목적을 달 성할 수 있을 것이다. 5.3 재난 대비관리 재난관리의 대비단계에서는 기관이 재난이 발생했을 때 신속하고 효율적으로 재난에 대응하도록 계획하는 단계로 일반적으로 어떠한 비상사태나 재난이 발생했을 때 기록물, 근무자, 보존시설 장비에 미치는 피해를 최소화하거나 방지하기 위하여 기관 차원에서 준비하는 정책이나 절차를 의미한다. 재난대비 단계에서는 재난대책을 만들어서 관리하 고 모의훈련을 통해 재난대책을 테스트한 후 문제 사항에 대한 개선점을 포함하여 개정 하며, 직원의 훈련, 비상물품을 비축하는 등의 내용을 포함한다 재난대책 수립 기록물관리기관은 기관자체와 기록물에 발생 가능성이 있는 위험을 확인하고 평가한 후 재난으로부터 기록물을 보호하기 위하여 재난대책을 해야 한다. 재난대책은 언제 발 생할지도 모르는 재난을 미리 예방하여 발생 가능성이 있는 위험을 줄임으로서 피해를 101

102 최소화시키고 비상사태나 재난 발생 시 빠르고 효과적인 대응과 구조 및 복구에 관련된 업무를 포괄하는 것이라 할 수 있다. 또한 재난계획은 재난 발생 시 가장 우선적으로 보 호해야 하는 근무자의 안전과 더불어 기록물을 보호 할 수 있어야 한다. 모든 재난대책은 서면으로 작성하되 포괄성을 고려하면서 명확하고 간결하게 작성되어야 하고 이해하기 쉽도록 작성되어져야 한다. 왜냐하면 재난 발생 시 이러한 사태에 직면한 사람들의 판단 에 혼란을 야기 시킬 수 있고 이로 인해 문제가 더 심각하게 발생할 수 있기 때문이다. 특 히 모든 발생 가능한 재난을 세세하게 예상할 수 없으므로 기본적인 구조를 제공하되 발 생할 수 있는 모든 사고에 신뢰할 수 있는 방안이 마련되어져야 한다 재난대책반 구성 재난대책을 준비한 후에는 기관의 크기와 활동범위에 따라서 재난대책반을 구성하고 직원들에게 각각의 임무를 부여해야 한다. 재난대책반 직원들은 본인들에게 주어진 임 무가 무엇인지 확인하고 각자의 임무에 책임감을 가져 비상사태나 재난 발생시 신속하게 대처할 수 있도록 하여야 한다. 비상시 조직은 최고의 의사결정 기구인 비상대책위원회, 재난 현장을 지휘할 각분야별 전문가로 이루어진 비상대책반으로 구성하고, 비상대책반 은 재난현장 및 기록물을 구난하기 위한 실무기능팀으로 구성한다. 이러한 비상시 조직 은 기록물관리기관의 조직 특성에 맞게 달라질 수 있다. 비상대책위원회는 재난에 대비하여 대책을 준비하고, 재난이나 비상사태 발생시 조직 적이고 체계적으로 대응하고 복구를 할 수 있도록 총괄 권한을 갖는다. 주요 임무는 재난 및 비상사태 발생시 인명의 안전한 보호, 기록물의 보호와 보안, 보존시설과 장비 및 기 타 기록자산의 보호, 외부 유관기관과의 협조 등을 수행한다. 비상대책반은 재난이 발생할 가능성이 있는 위험요소를 확인하고, 재난 발생시 재 난지역을 통제하고 상황을 지휘한다. 또한 재난상황을 단계별로 신속하게 파악하여 비상대책위원회에 보고한다. 재난 현장에서 기록물을 구난할 부문별 실무기능팀을 총괄 지휘한다 비상연락체계 재난 발생 시 비상대책반은 최초 재난 보고가 있은 후 1시간 내에 대처할 수 있는 체제 102 기록 보존

103 를 갖추어야 한다. 비상시 연락체제는 이미 구성되어 있는 각부 팀별 비상연락망을 활 용한다. 비상시에는 외부의 유관기관, 재난관리기관, 복구전문가, 지원업체 등이 어떤 것 이 필요하고 또 연락처, 담당자 현황을 파악하고 그 변동사항을 주기적으로 점검하여 관 리하도록 한다 필수기록물 관리 수많은 재난의 발생 가능성에 비해 재난을 막을 수 있는 수단은 제한적이다. 즉 모든 재난에 대비하여 철저하고 확실한 방어책을 기대할 수 없다. 그러나 최소한 필수기록물 의 보호로 재난의 충격을 감소시킬 수 있다. 이러한 이유로 필수기록물 보호 프로그램은 재난 예방에 있어 핵심적 요소이다. 1) 필수기록물 정의 필수기록물(vital record)이란 재난 발생시 기관을 운영하는데, 재난발생 후 조직의 기 능을 복구하고 재수립하는데, 기관과 그 기관의 이해당사자의 법적 재정적 권리를 보호 하는데 필요한 기록물이다. 2) 필수기록물 보호 프로그램 필수기록물 보호 프로그램은 일반적으로 조직의 기록관리 프로그램과 연관되어 개발 되고 조직의 비상대응팀과 협조하여 진행되어야 한다. 필수기록물 보호 프로그램은 조직 의 정책 및 절차 매뉴얼의 부분으로 포함될 수 있으며 여기에는 자산과 법적 재정적 상 태를 보호하고 직원, 국민의 권리와 의무를 보존하고 업무의 연속성을 보장하기 위해 필 요한 것으로 확인된 모든 기록물 목록과 이러한 기록물을 보호하기 위해 따라야 하는 절 차와 실무, 및 비상시에 선별된 기록물을 효과적으로 사용할 수 있도록 허가하는 절차가 포함되어야 한다 비상물품 확보 및 유지관리 비상시에 이용가능한 비상장비 및 물품 목록도 비상계획안에 있어야 한다. 재난 시 필 수적으로 필요한 물품을 목록화하고, 물품의 확보하는 일은 매우 중요하다. 따라서 기록 물관리기관은 응급 구난에 사용할 수 있는 비상물품의 목록과 수량을 확보하고, 비상물 품의 목록을 작성하고 미리 비축하여야 한다. 103

104 비상물품에는 폴리에틸렌 비닐 롤, 폴리에틸렌 봉투, 플라스틱 (우유)상자, 포장용 상 자(종이), 물기 흡수용 대걸레, 대용량 전원연장코드, 작업용 고무장갑, 일회용 장갑, 면 장갑, 보호 마스크, 먼지용 마스크, 보호의 및 보호모, 방독면, 비닐 앞치마, 고무장화, 구급상자(의약품포함), 절단용 가위 및 칼, 안전 테이프, 포장용 테이프, 포장용 노끈, 에 어캡(에어백), 스펀지, 물통(플라스틱, 대형), 비 및 쓰레받이, 플라스틱 폐기물통(대형), 쓰레기봉투, 물호스, 분사노즐(조절가능), 부드러운 천 및 솔, 왁스 및 동결용지, 종이 타 월, 신문용지(인쇄되지 않은), 압지(흡묵지), 라벨용지, 기록용품, 손전등, 공구박스, 삽, 쇠지레, 소형 손수레 및 북카, 카메라(디지털) 등이 있다. 비상물품 비축량은 직원이나 서 고 수 등을 고려하여 산정하여야 한다 비상대피로 재난이나 비상사태 시 근무자의 안전한 대피 또는 기록물의 이송 등에 활용될 수 있도 록 비상대피경로도를 작성하여 서고 출입문이나 복도, 비상물품보관함 근처에 비치하도 록 한다. 비상대피경로도에는 비상시설 위치(위험물, 화재시설, 전기시설 및 스위치, 급 수시설 및 스위치, 응급장비 및 시설, 재난장비 등), 건물대피경로(각 층별 경로도), 기록 물피난경로(보존서고 위치에서 가장 빠른 피난경로), 외부 임시보존장소로의 이송경로 등을 포함한다 모의훈련 재난이란 시기와 장소를 불문하고 예기치 않게 발생하므로 실제의 상황과 유사하게 그 계획을 시험해 보고 다음에는 계획적이고 반복적인 훈련이 필요하다. 재난계획을 시험해 보면 계획의 취약한 부분이 어디이고 또 시험해 보지 않았으면 실제 상황에 이르기까지 알아낼 수 없었을 간과했던 부분들을 밝혀낼 수 있다. 반복적인 훈련을 통해서는 운영상 또는 조직의 변화에 따라 발생할 수 있는 재난계획의 결점을 밝혀낼 수 있다. 가능하다면 기록물관리기관은 다양한 종류의 재난과 위험에 대하여 모의훈련을 해보아야 하며 훈련 의 방법은 구체적이고 체험적이어야 한다. 모의 훈련 실시에 따른 개선점들은 재난대책 을 재검토하고 수정 또는 개정하는 작업이 반드시 필요하다 재난 교육 104 기록 보존

105 재난교육은 재난특성에 대한 정확한 이해를 통하여 예방과 대비를 철저히 하고 재난이 발생하면 이에 대한 적절하고 신속한 대처가 이루어질 수 있도록 실시되어야 한다. 재난 교육에 포함되어야 할 사항은 비상대책반, 각 기능팀의 임무와 책임, 재난 시 필요 물품 장비 등의 보급, 피해기록물의 평가, 상황에 따른 구난 우선순위의 결정, 재난상황 파악, 현장 대응, 복구활동의 전개, 재해 복구 활동의 점검이다. 5.4 재난 대응관리 재난 대응은 재난복구 계획을 실행에 옮기고 손실로부터 기관의 자산을 보호하고 안전 하게하는데 필요한 모든 자원을 모으는 것을 의미한다. 대응 계획에서는 비상사태 연락 목록과 대응과 복구작업 순서도가 제시되어야 한다. 이 순서도는 대응과 복구단계에서 취해질 행동들을 간단하게 보여주고, 재난의 발생으로 긴장된 순간에 직원이 대응과 복 구의 흐름을 기억하는데 사용되어야 한다 비상시 대응 기록물의 피해가 우려되는 비상사태에 직면하였을 때 올바르고 안전한 대응조치를 할 수 있도록 재난상황을 정확히 파악하여야 한다. 재난사항 파악시 재난의 원인, 기록물에 대한 영향 여부, 재난 지역의 안전성 여부, 비상연락 대상(기관장, 비상대책반장, 보존관 리부서, 보안 및 시설관리자) 등을 포함해야 한다. 안전이 보장된다면, 기록물 보호를 위 해 응급조치를 하는 등 현장에서 조치가 이루어지는 것이 바람직하다. 기록물이 피해를 입는 것으로부터 보호할 수 있도록 비상물품 및 장비는 가장 가까운 비상물품보관함에서 이용한다. 최초 발견자 상급자, 행정담당 비상대책 위원회 비상 대책반 각팀, 직원 전파 표 5-2. 일반적인 상황의 전파 흐름 105

106 최초 발견자 인접자, 상급자 각과, 직원 전파 비상대책 위원회 비상 대책반 표 5-3. 긴급 상황의 전파 흐름 재난 시 행동요령 재난 대응의 기본원칙은 기록물을 보호하고 구조하는 활동에 앞서 인명의 안전과 보호 가 우선하며, 비상대책위원회와 비상대책반이 비상시에는 모든 권한을 가지고 있으므로 지시를 반드시 준수한다. 또한 모든 재난대응 및 복구 활동은 최상의 결과를 얻을 수 있 도록 합리적이고 체계적으로 준비하고 우선순위 기록물은 비상사태 발생 시에 비상대책 위원회, 비상대책반의 지시 없이 보존시설 밖으로 피난시키지 않으며 마지막으로 모든 재난 상황과 진행 활동은 모두 기록하고 그 내용을 유지해야 한다. 1) 초기 대응 재난 발생 시 비상대책반을 신속하게 현장에 투입하여 초기대응을 실시한다. 초기대응 의 최우선 목적은 안전한 인명보호이며, 그 다음에 현장 통제 및 재난 원인 파악이다. 초 기 대응 단계에서 파악해야 할 사항은 재난현장의 인명피해 확인, 재난현장의 안전조치, 재난구역 접근통제라인 설치, 잠재 위험요소 평가, 가능하면 작업 진행 전에 확인, 비상 대책반의 통제라인 내부 작업 시 비상대책반의 허가 등이다. 2) 단기 대응 재난발생시 단기대응의 목적은 재난지역과 기록물을 안정화시키는 것이다. 비상대책 반 요원은 재난대응에 필요한 상황 확인을 위해 재난지역을 조사한다. 재난이 진행 중인 경우에 첫 번째 조치는 원인을 확인하고 이를 억제하거나 막는 것이다. 재난을 직접적으 로 당하지 않은 기록물의 경우 복구활동 동안 보호되어야 한다. 비디오, 카메라 등을 이 용하여 재난에 대한 상황을 모든 상황을 기록한다. 상황이 진정이 되면, 기록물의 훼손정 도를 파악한다. 재난 상황을 안정화시키고 보존처리 작업을 준비한다. 3) 장기 활동 기록물과 재난지역을 구난하고 회복시키기 위한 복구 활동을 말한다. 106 기록 보존

107 5.5 재난 복구관리 재난 복구계획 수립 기록물 재난복구계획의 수립 목적은 피해유형에 부합된 복구계획의 수립을 통해 효과 적인 복구 수행에 있으며 기록물이 더 이상 손상되는 것을 막기 위한 즉각적인 조치사항 의 결정, 가용자원(인원, 장비, 물품)의 규모 및 수준, 기록물 및 시설 등의 복구우선순 위, 가용예산(복구기간 및 우선순위 조정), 기록물 또는 보존시설의 피해 유형 및 규모 등 에 관한 사항이 포함되어야 한다. 보존처리 및 복원의 수준과 우선순위는 대상 기록물의 가치와 이용성, 전시성, 마이크 로필름이나 복제본의 유무 기록물의 상태와 처리 시급성, 대상기록물의 양, 기록보존 여 건 등을 고려하여 결정한다. 손상기록물의 처리에 있어서 원칙은 첫째, 기록물의 원본질 서가 무너져서는 안되며, 처리작업은 적절하고 빈틈이 없어야 한다. 둘째, 처리의 성격과 범위가 분명해야 한다. 셋째, 기록이 손상되어서는 안된다. 넷째, 처리작업 이전의 원상 태로 되돌릴 수 있어야 한다. 다섯째 최소비용으로 최대효과를 거둘 수 있는 처리방법을 모색한다. 여섯때 처리 및 보충재료들이 내구성을 지녀야 한다. 표 5-4. 재난 복구계획 주요내용 기본계획 - 추가 재난발생 가능성 분석 및 대책 - 피해 종류 및 규모 파악(인원, 기록물, 시설 장비) - 복구 우선순위 및 예산확보 방안 - 가용 자원 분석 및 활용 방안 - 원내 역할 분담체계 및 대외 협력 지원 체계 구축 기록물 복구계획 - 임시작업장 및 복구인력 확보 방안 - 매체별 복원 전문가 협력방안 - 복원장비 복구방안 - 피해기록물 응급조치 계획 수립 - 기록물의 피해유형별 복구방안 - 전자매체 피해유형별 복구방안 - 국가기록 전시관 복구 방안 - 기록물 복구과정의 기록 107

108 보존서고 복구계획 - 서고 보존환경 복구 방안(항온항습, 소독) - 기록물 이동 대책 (임시장소 또는 작업장) - 임시보관 장소의 확보 및 보안 유지 방안 - 비밀기록 관리 방안 - 피해 또는 보존 기록물에 대한 보안대책 시설 복구계획 - 전기, 통신, 기계, 가스, 소방 설비 등의 복구방안 - 건물 안정성 평가 방안 - 복구 예산 확보 방안 업무 복구계획 - 대국민 민원 업무 복구 방안(정보공개청구 등) - 기록물 수집 등록 정리 평가 업무 복구 방안 - 재난대응 및 복구 과정 기록수집 방안 피해상황 분석 재난 발생에 따른 피해상황의 분석 수행 시 분명한 구난 계획과 우선순위를 정할 수 있 다. 이 계획에는 필요한 시설, 장비, 인력 등에 대한 사항을 포함한다. 복구 활동의 모든 단계들을 사진 촬영하고 상세하게 기록하여 유지하는 것은 필수이 다. 또한 기록물을 동결하거나 건조하기 전에 상태를 점검함으로서 보험 지불청구 과정 에서 도움을 받는 임무도 종종 간과해서는 않된다 복구구역 준비 재난의 정도가 확정되면, 복구 구역이 마련될 필요가 있다. 한 팀의 인원들이 복구 구 역을 정하여 배치되어야 하며 그동안 다른 팀은 동시에 작업을 한다. 또한 복구 구역은 복구계획 작성 시 확정되어야 한다. 일단 기록물에의 접근이 가능해지고, 복구를 위한 작업공간이 설치되면 기록물을 이동 할 수 있다. 이때 우선순위가 높은 기록물을 먼저 이동해야 하며 재난대비 계획 수립 시 소장기록물의 우선순위를 책정함으로서 어떤 기록물이 이 범주에 속하는지를 사전에 선 별해 놓아야 한다 피해기록물 분류 및 정리 108 기록 보존

109 서가 맨 위에서부터 작업을 시작하고 서가가 너무 무거워져서 무너지는 일을 방지하기 위하여 위에서 아래쪽으로 작업하고 상자에 쌓여진 기록물은 건조 구역에 도달될 때까지 그 박스 속에 그대로 보관한다. 젖은 기록물은 무거울 것이므로 이를 운반하기 위하여 운 반 도구를 이용한다. 모든 기록물은 기록물 일련번호, 즉 그 기록물이 어떤 서가에 있었 는지 그리고 어디로 옮겨졌는지를 표로 작성하여 운반하도록 한다. 책이나 등록파일 같 은 자료가 이미 박스에서 풀렸다면 책이나 파일의 등쪽을 밑으로 가게 해서 플라스틱 상 자에 넣어서 포장한다. 자료를 분실하지 않기 위해 떨어지려고 하는 라벨이나 다른 식별 자를 부착하도록 해야 한다. 라벨을 커버 안쪽에 부착하도록 하고 만일 라벨이 분실됐을 경우, 새로운 종이에 연필로 위치나 다른 정보를 작성하여 그것을 아이템과 함께 포장한 다. 현시점에서 구겨지거나 훼손된 기록물을 펴려고 시도하지 말아야 한다. 기록물은 현 재 그대로 포장하여 이차 훼손을 방지한다. 불에 탄 자료는 운반을 위해서 단단한 종이로 임시 포장하거나, 찢어지기 쉬운 종이를 보호하기 위하여 일회용 파일커버/마닐라 폴더로 포장할 수 있다. 불에 타고 젖은 자료 도 지원해야 한다. 불에 탄 자료는 복잡하고 시간을 들여야 하는 구조작업이 필요하므로 불에 탄 자료에 대한 동결을 고려해야 한다. 젖은 종이가 압력으로 인해 달라붙을 수 있 으므로 기록물이 상자에 너무 단단히 포장되지 않도록 한다. 건조 구역이 설치되는 동시 에 다른 팀은 재난지역에서 구역을 확보하고 피해 기록물의 이송을 용이하게 만들어야 한다. 그들은 진공청소기로 청소를 하거나 걸레질을 하여 괴어있는 물을 제거하고, 걸어 다닐 수 있는 바닥에서(위치 기록) 흩어진 자료를 줍고 그 구역을 건조하기 위하여 제습 기를 안전하게 설치하며 직원의 접근이 안전하고 쉽도록 하여야 한다. 5.6 재난후 처리 재난 현장의 정리 가능한 한 재난 현장을 정상적인 상태로 되돌리는 것을 목적으로 한다. 반복적인 재난 위험이 제거되고, 재난 지역이 철저하게 청소 건조되고, 모든 수선 작업이 완료되고, 모 든 서가, 보관함 등이 안정성과 사용 가능함이 점검 완료될 까지 기록물은 재난 현장으로 109

110 복귀시키지 말아야 한다. 재난 현장은 오염된 서가, 벽, 바닥 등을 씻어내고, 재난지역의 건조를 위하여 환기팬 이나 제습기를 이용하여 곰팡이 발생을 막기 위하여 공기를 순환시키며 정기적으로 온도 및 상대습도를 점검하고, 온도와 상대습도가 적어도 일주일 정도 규정된 범위 내에서 안 정화된 후 기록물을 그 영역으로 복귀시키는 순으로 진행한다 반출기록물의 정리 복구가 완료된 재난지역으로 처리가 완료된 기록물을 다시 배치하는데 목적이 있다. 이 기회에 서가배열을 재조정하는 것도 좋은 방법이다. 피해를 입은 기록물은 재난을 당 하기 이전보다 더 많은 공간을 차지하기 때문에 2배 정도의 공간을 배정하여야 한다. 왜 냐하면 기록물이 물에 젖어 팽창하고 부풀었기 때문이다. 온도와 상대습도는 적어도 12개월 정도는 정기적으로 점검하여야 한다. 서고나 저장 공간을 충분하게 건조시키지 않는다면, 습기가 많을 것이고 곰팡이 발생 확률이 높아질 것이다. 기록물들은 새로운 보존상자에 넣고, 파일표지 역시 판독에 문제가 있다면 새로 운 파일표지로 바꾸어야 한다 재난장소의 주기적 관리 재난을 입은 장소에 기록물을 다시 배치 정리하려면 안정된 환경이 지속되어야 하므로 최적의 환경이 유지될 때까지 기록물의 재배치는 하지 말아야 하며, 재배치 후에도 환경 과 기록물에 대한 주기적인 점검이 필요하다. 또한 재난보고서 작성 및 재난대책에 대한 개정을 위한 검토가 반드시 필요하다. 110 기록 보존

111 111

112 제 7 장 매체변환 기록관리학 총서 시리즈 Records and Archival Studies Series 6.1 마이크로필름 마이크로필름 일반 1) 보존전략으로서 마이크로필름 매체변환은 기록물을 이중보존하기 위하여 원래 기록물 형식에서 보존성이 우수한 다 른 기록물 형식으로 사본을 제작하는 것을 말한다. 미래에 일어날 수 있는 손상 위험으로부터 원본 기록물을 보호할 뿐만 아니라 또한 원 본 기록물이 열화하여 사용할 수 없는 이후에도 오래 동안 활용할 수 있는 사본을 제공한 다. 매체변환에 사용하고 있는 기술들로는 사진복사(photocopy), 마이크로필름화, 디지 털화 등이 있다. 보존전략으로서 마이크로필름은 기록물관리기관, 도서관 등과 같은 기관에 많은 장점 을 제공한다. 마이크로필름의 첫 번째 장점은 안정하고 기대수명(life expectancy)이 길 다는 것이다. 마이크로필름은 다음 사항을 고려한다면 500년까지 지속될 것으로 기대되 고 있다. 두 번째 장점은 공간 집약성이다. 마이크로필름에 수록되는 종이기록물이 차지 하는 공간에 비하여 훨씬 작은 공간에 엄청나게 많은 양의 정보가 마이크로필름으로 저 장된다. 세 번째 장점은 보안이다. 원본기록물의 경우 한 페이지가 찢어지는 것은 쉽지 만, 마이크로필름의 경우 삭제하는 것은 어렵다. 그리고 마이크로필름에 한 번 수록되면 수정 또는 바꾸거나 편집할 수 없어 진본성과 무결성을 유지할 수 있다. 네 번째 장점은 112 기록 보존

113 마이크로필름 사본 제작으로 원본 기록물이 받는 스트레스를 줄여주는 것이다. 즉, 기록 물 열람시 마이크로필름을 제공함으로서 원본기록물 열람에 따른 훼손이나 손상 위험을 줄일 수 있기 때문이다. 다섯 번째는 저장서고 활용 측면에서 경제성으로, 마이크로필름 이 원본기록물 대비 서고공간을 적게 사용함으로서 보존비용을 크게 줄일 수 있다는 것 이다. 마지막으로 기록물 디지털화에 이미 제작되어 있는 마이크로필름을 사용하는 것이다. 2) 마이크로필름 고려사항 보존은 보존할 대상(what), 이유(why), 시점(when), 방법(How)을 선택하는 것 이다. 마이크로필름 제작 시 무엇을 보존할 것인가? 하는 것은 항상 기록물관리기 관, 박물관, 도서관 등에 종사하는 관련 전문가들의 주의 깊은 논의를 요구한다. 마 이크로필름 제작을 위한 보존대상 우선순위를 정하는데 있어 다음과 같은 4가지 요 소들을 고려하여야 한다. 물리적 상태 : 열화 정도 활용빈도 : 과거, 현제, 미래에 있어 희귀성 가치 : 재정적, 심미적, 역사적, 서지적 마이크로필름 제작 우선순위를 정하는데 영향을 줄 것이다. 첫 번째, 물리적 손상이다. 찢어지고, 떨어지는 등 물리적으로 손상된 기록물들은 손상이 보다 빠르게 진행될 가능 성이 많다. 두 번째, 기록재료의 불안정성이다. 대부분의 기록물과 자료들을 생산하는 기 록재료들은 영구적으로 지속될 수 있는 재료들이 아닌데, 예를 들면 신문과 같은 것들이 다. 세 번째, 빛과 자외선이 미치는 영향이다. 빛은 전시물을 보기 위해서, 자료 열람을 위해서, 보존 작업을 위해서 기록물관리기관, 도서관, 박물관 등 기록보존 관련 기관 모 두에서 필요로 한다. 모든 광원들은 정도는 다르지만 다양한 영역에 복사선을 방출한다. 이들 복사선들은 자외선과 적외선을 포함하며, 기록재료의 열화를 촉진한다. 네 번째, 온 도와 상대습도가 미치는 영향이다. 온도와 상대습도는 물질 열화에 잠정적으로 기여하는 113

114 두개의 핵심환경 요소로 온도와 습도의 급격한 변화는 다음과 같은 문제를 발생시킨다. 열분해 및 박편분리(cracking and splitting) 뒤틀림(warping) 곰팡이 발생(mould attack) 다섯 번째, 해충에 의한 피해이다. 기록물관리기관, 도서관, 박물관은 곰팡이, 곤충, 해 충 등에 먹이와 번식 장소를 제공한다. 만일 이들을 통제하지 못한다면, 서고에 보존하고 있는 다양한 기록물은 심각한 손상을 입을 것이다. 곰팡이는 그들이 붙어서 기생하는 물 질을 소화하여 분해시킨다. 이러한 과정이 진행되는 동안 종이, 직물, 기타 기록재료는 약화되고 결국에는 부스러진다. 필사본이나 도서의 각 페이지들은 소화 효소들에 의해 서로 달라붙어 기록물에 제거하기 어려운 얼룩을 남긴다. 또한 바퀴벌레(cockroaches), 흰개미(termites), 좀벌레(silverfish) 등과 같은 해충뿐만 아니라 설치류들은 불과 수일 이내에 기록재료를 파기할 수 있다. 3) 마이크로필름 포맷 다양한 사용자 요구와 응용을 위해서 여러 종류의 마이크로필름 포맷들이 나타났다. 현재 사용되고 있는 가장 일반적인 포맷들을 살펴보면 다음과 같다. 16mm 롤필름(오픈 릴) 카트리지 마이크로필름(16mm) 35mm 롤필름(오픈 릴) 애퍼처 카드 마이크로피시 105mm 자켓 - 16mm, 35mm 또는 16/35mm 16mm, 35mm 롤필름은 대규모 기록물을 마이크로필름화하는데 가장 편리하다. 35mm 롤필름의 경우에 신문, 지도, 설계도, 대형 문서 등과 같이 큰 자료를 마이크로필 름화하는데 사용된다. 영화필름과는 달리 롤 형태의 마이크로필름은 양쪽 가장자리에 퍼 포레이션들이 없고, 단지 촬영기나 판독기에 장착 가능한 정도 넓이의 가장자리가 있을 뿐이다. 카트리지 필름은 16mm 롤필름을 완전하게 감싸는 단일 카트리지(보호통)로 제 114 기록 보존

115 작되며, 이렇게 함으로서 필름을 자동장착 및 안전하게 보호한다. 또한 이들 카트리지는 판독기나 판독 프린터에 장착될 수 있도록 제작된다. 애퍼처 카드는 데이터를 처리하는 카드로서 대개 하나의 35mm 필름 프레임으로 되어있다. 이들은 설계도나 지도의 이미 지 사본을 제작하는데 사용된다. 마이크로피시는 105mm x 148mm의 판형 필름으로 격 자망 패턴에 마이크로 이미지들을 담는다. 이들은 COM(Computer Output Microfilm) 장비로 생산이 가능하다. 마이크로필름 자켓은 16 또는 35mm 롤필름이 삽입될 수 있는 채널을 가지고 있는 투명한 폴더 구조로 되어 있다. 각 자켓은 마이크로피시가 되며, 이 들은 마이크로필름 이미지를 추가하거나 제거하는 방식으로 업데이트가 이루어질 수 있다. 그림 6-1. 마이크로필름 포맷(35mm, 16mm, 마이크로피시, 카트리지, 에퍼처카드) 및 제품들 (1) 포맷 선택(Choice of format) 마이크로필름 포맷 선택은 항상 사용자 계층 및 그들의 요구를 반영하여 선택하여야 한다. 더 나아가 몇몇 포맷들은 표준으로 정해져야 한다. 표 6-1. 마이크로필름의 선택 사례 요 소 동일 또는 유사한 이전의 촬영 작업 필름 크기 선택 다른 지시가 없다면, 연속성을 위해 동일한 크기로 115

116 원본 자료의 크기 및 분량 요구되는 이미지의 크기 및 품질 A3 이상 자료들의 경우 35mm 크기로 두꺼운 자료들의 경우 35mm 크기로(2mm 이상의 두꺼운 자료를 16mm 카메 라로 촬영시 발생하는 필드깊이 문제) A3 이하 자료들의 경우 16mm 크기로, 한편 프린트 크기 및 이미지 세부묘사 는 높은 축율을 지원할 수 있어야 함 두께가 2mm 이하의 자료들의 경우 16mm 크기로 35mm 필름은 16mm 필름에 비해 보다 큰 이미지를 생산할 수 있음. 축율이 낮고 이미지가 크면 이미지 품질은 높아짐 필름들에 있어 이미지 상의 극성에 따라 포지티브(Positive)와 네거티브(Negative)로 구분하는데, 포지티브 필름은 필름 배경보다 어두운 이미지를 갖는 것을 의미하며, 네거 티브 필름은 필름 배경보다 밝은 이미지를 갖는 것을 의미한다. 포지티브 이미지 필름입니다. 네거티브 이미지 필름입니다. 극성(Polarity)이란 용어는 이미지의 밝고 어두움의 변화를 의미한다. 예를 들면, 1세대 가 네거티브이고 2세대도 네거티브라면 극성이 그대로 유지되었음을 의미한다. 1세대가 네거티브이고 2세대는 포지티브라면 극성이 변하였음을 의미한다. 포지티브 이미지에서 극성은 오리지널의 극성과 똑같다는 것이다. 네거티브 이미지에서 극성은 오리지널 극성 과 반대라는 것이다. 일반적으로 마이크로필름 사본들은 세대로 표현한다. 마이크로필름이 보존을 목적으 로 사용될 때, 다음과 같이 세대를 구분한다. 1세대 : 오리지널 카메라 필름을 말하고, 마스터 또는 1세대 마스터로도 불리며, 네 거티브 필름이고 보존용으로 사용된다. 할로겐화은필름(Silver Halide Film)은 항 상 마스터 네거티브용으로 사용된다. 116 기록 보존

117 2세대 : 복제용 마스터, 사본 마스터 또는 서브-마스터로 불리며, 1세대 마스터로 부터 직접 복제되고, 네거티브 필름이다. 2세대 마스터는 3세대 서비스 사본을 복 제하는데 사용되며, 열람을 목적으로 사용하지 말아야 한다. 왜냐하면 열람용으로 사용 시 필름에 영구적인 스크래치와 흔적이 날 수 있고, 그래서 이들을 가지고 다 음 세대를 복제 시 영향을 줄 수 있기 때문이다. 보존용 마이크로필름 촬영 시 할로 겐화은필름은 항상 복제용 사본으로 사용된다. 3세대 : 서비스 사본, 열람사본, 활용사본 또는 작업사본으로 불리며, 서비스 사본 은 항상 2세대 사본 마스터로부터 직접 복제되고, 포지티브 또는 네거티브 필름 둘 다 될 수 있다. 3세대 서비스 사본은 열람을 목적으로 사용된다. 왜냐하면 이들은 사용자가 기록물관리기관이나 도서관을 방문하여 신청하여 사용하는 사본이기 때 문이다. 표 6-2. 마이크로필름 세대들 (2) 필름 유형(Film Types) 가장 일반적으로 사용되는 필름 유형으로는 다음과 같이 3가지이다. 117

118 할로겐화은(Silver halide) 베시큘러(Vesicular) 디아조(Diazo) 은염 또는 할로겐화은필름은 오랫동안 보존되는데, 올바르게 처리 및 보관된 폴리에 스터 베이스의 할로겐화은필름은 기대수명이 500년 정도로 평가되고 있다. 에멀젼층은 젤라틴에 은 입자들이 섞여있는 구조이다. 할로겐화은은 일반적으로 1세대 및 2세대 마 이크로필름 제작용으로 사용된다. 또한 3세대 서비스 사본으로 사용될 수도 있다. 이것 은 주요 단점은 표면에 쉽게 스크래치가 날 수 있다는 것이다. 할로겐화은필름은 에멀젼 이 있는 둔한 표면과 필름 베이스 부분은 광택 표면으로 확인할 수 있다. 할로겐화은필름 을 검사할 때 지문이나 스크래치를 방지할 수 있도록 깨끗하고 하얀 면장갑을 착용하고 다루어야 한다. 베시큘러 필름은 플라스틱 층위에 디아조늄염 감광층을 포함한다. 이들은 자외선에 노 출되었을 때 작은 질소가스 방울들이 생성된다. 이들 방울들은 빛을 산란시키고 시각적 인 이미지를 생성한다. 복제 품질은 상당히 좋아서 3세대 서비스 사본으로 사용된다. 비 록 할로겐화은만큼 오래 지속되지는 않지만 적절한 환경에서 보존된다면 최소한 수십년 의 기대수명을 갖는 것으로 알려져 있다. 베시큘러 필름은 단지 이미지 반전 형식으로 (즉, 네가로부터 포지로, 포지로부터 네가로) 이용할 수 있다. 디아조 필름은 또한 디아조늄염과 다이의 감광층을 포함한다. 이들은 이미지를 형성하 기 위하여 열과 암모니아로 현상된다. 디아조는 3세대 서비스 사본으로 사용된다. 베시 큘러 필름처럼 할로겐화은보다 훨씬 제한된 기대수명을 갖지만, 적절한 환경에 보존한다 면 최소한 수십년 지속된다. 디아조 필름은 단지 이미지 유지 형식으로(즉, 포지에서 포 지로, 네가에서 네가로) 이용할 수 있다. 칼라 마이크로필름은 흑백 마이크로필름에 비해서 널리 사용되지는 않지만 사용이 가 능하지만, 다른 마이크로필름들과 비교해볼 때 훨씬 제한된 기대수명을 갖는다. 118 기록 보존

119 (3) 필름 기재(베이스) 마이크로필름은 이미지 감광층을 가지고 있고, 이 이미지 감광층은 기재(베이스) 물질 에 의해 지지된다. 현재 필름 제품은 폴리에스터와 아세테이트(초산염)를 기재로 하는 두 가지 종류 모두 사용 가능하며, 그 외 과거에 생산되었지만 지금은 없어진 나이트레이트 (질산염) 기재로 된 필름도 있었다. 폴리에스터 기재로 된 필름은 보존용 마이크로필름으로 가장 적절하다. 셀룰로오스 아세테이트(초산염)와 트리아세테이트(삼초산염) 기재로 된 필름은 상대적으로 짧은 기대수명을 가지며, 일반적으로 "비네가 신드롬(vinegar syndrome)" 에 의해 내구성 이 저하되는 단점이 있다. 이러한 단점 때문에 이들 필름을 장기간 보존하기 위해서는 폴리에스터 필름으로 복제하는 것이 좋다. 1900년대 초기에 생산된 일부 몇몇 오래된 필름들은 나이트레이트 기재로 된 필름들이 있다. 나이트레이트 필름은 매우 불안정하 고 위험하기 때문에 만일, 보존하고 있는 필름 중에서 나이트레이트 필름 종류가 있 다면 매우 조심해서 취급하여야 하며 다른 필름들과 물리적으로 격리된 별도의 장소 에서 보존하여야 한다. 4) 마이크로필름 관련장비 (1) 촬영 및 관련 장비 마이크로필름 촬영장비는 평상식(Planetary Camera)과 윤전식(Rotary Camera) 그리 고 디지털 데이터를 고속으로 마이크로필름화하는 콤(Computer output microfilm) 등 이 있다. 평상식에는 고정형, 이동형, 탁상형이 있으며 문서 설계도면 지도 등의 원본 기 록물과 필름을 정지상태에 두고 촬영이 이루어진다. 윤전식은 원본 기록물과 필름이 서 로 연계되어 움직이는 상태에서 촬영이 고속으로 이루어진다. 윤전식은 대량의 기록물을 고속으로 촬영할 수 있다는 장점 때문에 주로 낱장으로 된 카드, 수표, 전표, 증권 등과 같은 자료들을 촬영하는데 이용된다. 그리고 마이크로필름 촬영장비로 생산된 마이크로 필름들은 대개 다음과 같은 장비들을 사용하여 활용하므로 간단하게 설명한다. 마이크로필름 스캐너 : 마이크로필름의 이미지 정보를 스캐닝하여 디지털 이미지 로 변환 119

120 마이크로필름 리더 : 마이크로필름에 담겨진 매우 작은 이미지 정보를 판독하기 쉽 게 확대하여 보여줌 마이크로필름 리더 프린터 : 마이크로필름에 담겨진 이미지 정보를 판독하여 그 내 용을 출력 마이크로필름 현상기 : 촬영된 필름을 현상 정지 정착 수세 등을 거쳐 필름을 현상함 마이크로필름 복제기 : 마스터 마이크로필름을 이용하여 사본을 제작함 마이크로필름 검사기 : 마이크로필름 이송시키면서 검사하는 장비 마이크로필름 농도계 : 필름의 농도를 측정함 (2) 콤(COM) 장비 마이크로필름 제작을 광학 카메라로 촬영하여 제작하지 않고 컴퓨터로 출력하는 장비 이다. 고해상의 음극선관에 디스플레이하여 필름에 감광시키는 장비와 마이크로필름에 레이저빔으로 직접 노출하는 장비가 있다. 감광된 마이크로필름은 자동처리에 의하여 롤 또는 피시 포맷으로 출력된다. 디지털화된 대량의 데이터를 고속으로 출력하여 분산 또 는 이중 보존하고자 할 때 주로 사용된다. (3) 하이브리드 장비 하이브리드시스템은 마이크로필름 촬영과 디지털화를 동시에 할 수 있는 장비이다. 마 이크로필름 제작을 통해 영구보존용 마이크로필름을 생산하며, 스캐닝을 통해 디지털 이 미지로 변환함으로서 컴퓨터를 이용하여 자료들을 손쉽게 활용할 수 있게 해준다는 점에 서 뛰어난 작업 효율을 가진다. 하이브리드 장비는 윤전식과 평상식이 있으며 평상식 하 이브리드 장비는 보존상태가 양호하지 못하고 오래된 자료들을 다른 물체와의 접촉을 최 대한 피하면서 작업을 할 수 있어 자료의 훼손을 방지할 수 있는 장점이 있다. 윤전식 하 이브리드 장비는 자료를 고속으로 처리하여 마이크로필름과 디지털화를 동시에 진행하 므로 평상식에 비해 속도가 빠르다는 장점이 있다. 5) 마이크로필름 기술요소 (1) 축률( 縮 率, Reduction Ratio) 120 기록 보존

121 축률은 원본 기록물의 크기와 대응하는 마이크로필름 이미지의 크기 사이에 관계를 나 타낸 것으로 축소율( 縮 小 率 )이라고 한다. 원본 기록물이 필름으로 축소된 배수를 의미하 는 선형 크기이다. 예를 들면, 1 : 24의 축률은 마이크로필름 상에 임의 선은 원본 기록물 에 해당 선의 크기의 1/24임을 의미한다. 실제 이미지 면적은 1 : 24 축률을 의미하는 24 x 24로 축소되며, 이것은 면적이 576배로 축소된다는 것이다. 그림 6-2. 축률을 이미지로 형상화 한 모습 (2) 이미지 방향(Image Orientation) 이미지 방향은 마이크로필름 상에 있는 이미지의 배열을 의미한다. 이미지들은 4가지 의 서로 다른 방법으로 배열될 수 있다. 각 프레임 당 이미지 한 페이지 또는 두 페이지로 배열될 수 있음 이미지들은 Cine mode 또는 Comic mode 방향으로 정해질 수 있음 121

122 Cine mode 경우에, 텍스트는 마이크로필름의 가장자리에 대해 수직으로 위치함 Comic mode 경우에, 텍스트는 마이크로필름 가장자리에 평행으로 위치함 각각의 위치는 다음과 같은 일반적으로 사용되고 있는 기호를 가지고 있다. IA: Cine mode로 프레임 당 한 페이지 IIA : Cine mode로 프레임 당 두 페이지 IB: Comic mode로 프레임 당 한 페이지 IIB : Comic mode로 프레임 당 두 페이지 마이크로필름의 이미지 방향 모습 마이크로피시의 경우에 프레임들은 행(columns)과 열(rows)의 격자 패턴으로 배열된다. 보존용 피시로 사용되는 일반적인 포맷은 다음과 같다 : 5 열 x 12 행 = 60 프레임(자켓 마이크로피시는 종종 이와 같은 포맷으로 되어 있음) 7 열 x 9 행 = 63 프레임 7 열 x 14 행 = 98 프레임 보존용 피시에서 권고되고 있는 배열은 첫 번째 프레임이 격자의 왼쪽에 상위 모서리 122 기록 보존

123 에 나타나도록 하는 것이고 그 다음 줄은 바로 밑에서 시작하는 것이다. 프레임들은 각 열에 있어 왼쪽에서 오른쪽으로 연속적으로 나타나야 한다. 그림 6-4. 보존용 마이크로피시의 이미지 정렬에 대한 개략도 (3) 밀도(Density) 밀도는 필름 에멀젼의 흑화(Darkening) 정도를 말한다. 이상적으로는 필름의 배경과 이미지 영역 사이에 가능한 많은 대비(contrast)를 주는 것이다. 배경 밀도는 페이지 배 경에 상응하는 네가 필름의 어두음의 정도를 말한다. 밀도는 덴시토미터(densitometer)로 측정될 수 있으며, 최대(Dmax)와 최소(Dmin) 수 치로 표현된다(예로, Dmax = 1.30). (4) 해상도(Resolution) 해상도는 미세한 세부사항들이 구별될 수 있는 정도를 말하며, 필름 가독성에 있어 주 요 요소이다. 해상도가 높으면 높을수록, 미세한 부분들이 보다 뚜렷하게 재생된다. 표준 시험표판은 해상도를 측정하는데 사용된다. 그리고 이 시험표판은 필름의 앞부분에 들어 가는 표판들의 일부로 포함된다. 123

124 그림 6-5. 마이크로필름 해상도판 사례 (5) 표판(Targets) 표판은 도서의 제목 페이지들과 동등하다. 이들 표판은 다음과 같은 사항들을 제공한다. 마이크로필름화에 대한 상세 기술사항(예, 축률) 원본기록물의 세부 목록(예, 제목, 일자, 장소, 생산자 등) 프로젝트 책임이 있는 사람 원본기록물의 불규칙 마이크로필름 촬영 및 검사 1) 촬영장비 마이크로필름 촬영 장비로는 윤전식과 평상식 2가지 유형이 있다. 윤전식 촬영장비는 속도를 요구하는 기록물 촬영에 적합하다. 예를 들면, 세금계산서 등과 같은 회계 문서를 124 기록 보존

125 촬영하는 경우이다. 촬영 대상 기록물들은 일련의 롤러를 통해 카메라 촬영 지점을 통과 하여 공급되며, 기록물이 카메라 촬영 지점을 통과시 촬영된다. 윤전식 촬영장비는 훼손 되기 쉬운 기록물이나 제본된 기록물을 촬영하는데 부적합한데, 왜냐하면 기록물 자체가 카메라 촬영 지점을 직접 통과하여 움직이기 때문에 손상될 염려가 있다. 또한 윤전식 촬 영장비의 경우 이미지의 해상도 레벨은 일반적으로 높을 필요가 없다. 이러한 이유로 윤 전식 촬영장비는 보존 마이크로필름 촬영에는 적합하지 않다. 평상식 촬영장비는 보존 마이크로필름 촬영에 사용되는 카메라 촬영 대상 기록물은 편 편한 촬영대 위에 놓여 촬영된다. 평상식 촬영장비는 35mm 또는 16mm를 촬영하는데 사용되며, 해상도는 윤전식보다 높다. 카메라 헤드부분을 촬영대와 가까이 하거나 멀어 지게 하여 축율을 조절한다. 카메라 중에는 마이크로필름 촬영과 디지털화 둘다를 할 수 있는 하이브리드 카메라들도 개발되고 있다. 그림 mm, 16mm 평상식 마이크로필름 촬영장비 2) 축률 및 이미지수 (1) 축률 최적의 축률을 결정하는데는 영향을 주는 요소들로는 원본의 크기, 원본의 품질, 기록 된 문자의 크기, 제작되는 마이크로필름의 포맷 등이다. 그리고 축률을 선택하는데 있어 서 2개의 중요한 원칙으로, 첫 번째로 프레임 전체 영역에 원본 이미지가 꽉 채워지게 할 수 있는 가장 낮은 축률을 선택하며, 두 번째로 문서의 가장자리 부분들이 이미지내에서 125

126 볼 수 있도록 보장하는 것이다. 축률을 결정하는 가장 간단한 방법은 기록물이 설정된 프 레임 영역에 꽉차게 될 때까지 축률을 증가 또는 감소시키면서 정하는 것이다. (2) 프레임당 이미지수 대부분의 신문이나 기타 크기가 큰 기록물들은 프레임 당 이미지 1개로 촬영한다. 기록 물에 있어 일반적으로 A4 크기의 기록물들은 16mm 필름에 프레임 당 이미지 1개로 촬 영하며, A4보다 큰 기록물들(예로, 도면 등)은 35mm 필름에 프레임 당 이미지 1개를 촬 영한다. 이미지의 방향은 품질과 비용에 관련되는 요소로 다음과 같다. 표 6-3. 이미지 방향에 따른 품질과 비용 관계 사례 프레임 당 이미지 방 향 품 질 비 용 이미지 1개 cine 축율이 낮으면 품질은 좋아짐 고비용-comic보다 필름 많이 사용 이미지 2개 comic 축율이 낮으면 품질은 좋아짐 고비용-cine보다 필름 많이 사용 3) 조명 적절한 조명은 좋은 촬영 결과물을 얻는데 기본이다. 조명과 전력조절장치는 모두 최 고의 품질이어야 하고 적절하게 유지관리되어야 한다. 촬영장비의 조명이 제대로 위치하 여 빛을 고르게 비추도록 하기 위해서는, 첫 번째 조명을 맞출 때에는 실내조명을 모두 끄 고 하며, 둘째 카메라가 광원으로부터 떨어져 있는 지, 그리고 주변의 벽과 천장 또는 커튼 등으로부터의 반사여부를 확인하고, 셋째 조사자의 그림자가 조명 수치를 방해하지 않도록 하며, 넷째 빛을 반사시킬 수 있는 가벼운 또는 흰 옷을 입지 말아야 한다. 는 모습 그림 6-7. 왼쪽은 개략적인 광원의 위치와 방향, 오른쪽은 촬영대에 빛 수치를 읽는 12곳 126 기록 보존

127 4) 필름 장착 및 촬영 (1)필름 장착 카메라 매뉴얼은 대개 필름을 올바르게 장착하거나 탈착하는데 요구되는 단계들을 설명한다. 첫 번째, 카메라를 청소하고 유지보수를 수행하라 어두운 상태 또는 낮은 조명 상태에서 카메라 필름을 장착하라 공급 축에 새 롤을 고정하고 끼워라 필름이 경로에 올바르게 끼워졌는지 점검하라 필름이 와인드 릴에 올바르게 고정되어 있는지 점검하라 카메라 필름 장착 통의 문을 닫아라 촬영 시작 전에 필름이 카메라 헤드를 통해서 매끄럽게 이동하는지를 점검하라 필름 시작 부분에서 리더 부분을 추가하라 촬영을 하라 촬영이 끝난 후 필름 마지막 부분에서 테일러를 추가하라 만일 필름 일부분만이 노출되었다면, 어두운 상태에서 필름을 자르고 릴에서 제거하라 만일 필름이 제대로 촬영되었다면, 어두운 상태에서 와인드 릴을 꺼내라 필요하다면, 필름이 흐트러지는 것을 방지할 수 있도록 와인드 릴을 잡아라 빛이 들어가지 않는 보존용 상자에 필름을 넣어라, 그리고 현상처리 준비를 하라 그림 6-8. 전형적인 35mm 촬영장비 카메라의 필름장착 모습 127

128 (2) 필름 촬영 촬영 장비를 잘 운영하는 목적은 고품질의 마이크로필름을 생산하는 것이고, 그래서 이것이 기타 모든 다른 사본들의 품질을 결정하게 된다. 촬영 대상 원본을 적절한 위치에 놓는 것, 초점을 잘 맞추는 것, 피사체 심도를 아는 것, 노출 레벨과 단계별 시험 등이 있다. 장비에 따라 comic과 cine 모드 각각에 대해 촬영대에 원본을 놓는 위치를 표시하 고 있다. 기관에 따라 촬영자들 돕기 위해 촬영대에 기관에서 정한 위치 표시를 가지고 있다. 촬영장비에 따라 촬영자들이 촬영 영역에서 원본을 놓을 위치를 찾을 수 있도록 찾 기 램프를 장착하고 있다. 보존 마이크로필름에서 렌즈는 선명한 이미지와 고품질의 해상도를 얻을 수 있도록 정 밀하게 초점을 조절하여 맞추어야 한다. 촬영대상 기록물과 필름의 임의로 주어진 위치 에서 렌즈에 대한 완전한 위치는 오직 한군데이다. 모든 카메라 모델들은 각자 초점을 결 정하는 자체 도구를 가지고 있다. 렌즈가 완전하게 초점이 맞았는지를 확인하는 유일한 방법은 사진을 찍어서 해상도 표판을 검사하는 것이다. 해상도 값이 완전하게 맞은 초점 에서 가장 높기 때문이다. (3) 현상 마이크로필름 현상처리는 잠상을 보이도록 하기 위하여 노출된 필름을 처리하는 것을 포함하는 일련의 단계별 작업 공정들을 말한다. 처리공정의 세심한 통제는 고품질의 일 관성 있는 산출물과 효율적인 처리체계를 보장할 것이다. 할로겐화은 마이크로필름은 다 음과 같은 일련의 공정 단계들을 거쳐서 현상된다. 현상 (Developing) 정지 (Stop Bath) 정착 (Fixing) 세척 (Washing) 건조 (Drying) 현상 : 현상액은 필름의 감광층에 있는 노출된 할로겐화은 결정을 금속 은으로 변환 128 기록 보존

129 한다. 현상은 시간, 온도, 교반(섞기), 화학작용 등의 요인들에 의해 통제되며, 이들 활동의 각각은 자동현상기에 의해 자동으로 조절된다. 정지 : 정지는 현상을 정지시키고, 착색을 방지하고, 정착액의 수명을 보존하기 위 하여 사용된다. 정착 : 정착은 현상되지 않은 할로겐화은을 감광층에서 제거한다. 정착이 없이는 대부분의 필름의 이미지가 제대로 나타나지 않는다. 세척 : 적절한 세척을 통해 필름에 남아있는 정착액으로 사용된 화학물질을 제거한다. 건조 : 건조 처리는 필름으로부터 수분을 제거한다 마이크로필름 품질관리 기록정보 유산을 후손들에게 전달하기 위한 목적으로 제작되는 보존용 마이크로필름 경우에 검사는 매우 중요하다. 왜냐하면 마이크로필름 촬영 에러 또는 기록의 일부 누락 등은 마이크로필름 사본의 진본성과 활용을 제한하게 되고, 그리고 불행하게도 원본이 열화 및 손상되었다면 완전한 마이크로필름 사본을 다시 제작하는 것은 불가능하기 때문 이다. 품질통제 검사의 종류에는 일반검사, 기술검사, 시각적 검사들로 구분된다. 1) 일반검사 일반검사의 첫 번째 단계는 마이크로필름과 원본의 상태와 완전성을 점검하는 것이다. 일반검사는 촬영대상 원본 상태(손상여부) 및 완전성, 마이크로필름 및 포장 상태, 필름 완전성,필름의 모든 세대 도는 각 세대별 올바른 극성, 올바른 필름 유형 등 항목들에 대 해 점검한다.두 번째 단계는 필름을 저장하는데 사용하는 모든 용기들이 보존용 표준에 적합한지를 점검한다. 세 번째 단계는 필름이 릴에 적정하게 감겨져 있는지를 점검하는 것으로 스풀의 에지로부터 약 5mm 이내로 감겨지도록 하여야 한다. 그리고 리더 및 트 레일러들 적어도 500mm 정도의 적정한 길이를 유지하는지를 점검하여야 한다. 2) 기술검사 (1) 밀도 제작된 마이크로필름이 보존 표준을 만족하는지를 확인하기 위하여 밀도(density), 해 129

130 (2) 필름 촬영 촬영 장비를 잘 운영하는 목적은 고품질의 마이크로필름을 생산하는 것이고, 그래서 이것이 기타 모든 다른 사본들의 품질을 결정하게 된다. 촬영 대상 원본을 적절한 위치에 놓는 것, 초점을 잘 맞추는 것, 피사체 심도를 아는 것, 노출 레벨과 단계별 시험 등이 있다. 장비에 따라 comic과 cine 모드 각각에 대해 촬영대에 원본을 놓는 위치를 표시하 고 있다. 기관에 따라 촬영자들 돕기 위해 촬영대에 기관에서 정한 위치 표시를 가지고 있다. 촬영장비에 따라 촬영자들이 촬영 영역에서 원본을 놓을 위치를 찾을 수 있도록 찾 기 램프를 장착하고 있다. 보존 마이크로필름에서 렌즈는 선명한 이미지와 고품질의 해상도를 얻을 수 있도록 정 밀하게 초점을 조절하여 맞추어야 한다. 촬영대상 기록물과 필름의 임의로 주어진 위치 에서 렌즈에 대한 완전한 위치는 오직 한군데이다. 모든 카메라 모델들은 각자 초점을 결 정하는 자체 도구를 가지고 있다. 렌즈가 완전하게 초점이 맞았는지를 확인하는 유일한 방법은 사진을 찍어서 해상도 표판을 검사하는 것이다. 해상도 값이 완전하게 맞은 초점 에서 가장 높기 때문이다. (3) 현상 마이크로필름 현상처리는 잠상을 보이도록 하기 위하여 노출된 필름을 처리하는 것을 포함하는 일련의 단계별 작업 공정들을 말한다. 처리공정의 세심한 통제는 고품질의 일 관성 있는 산출물과 효율적인 처리체계를 보장할 것이다. 할로겐화은 마이크로필름은 다 음과 같은 일련의 공정 단계들을 거쳐서 현상된다. 현상 (Developing) 정지 (Stop Bath) 정착 (Fixing) 세척 (Washing) 건조 (Drying) 현상 : 현상액은 필름의 감광층에 있는 노출된 할로겐화은 결정을 금속 은으로 변환 130 기록 보존

131 한다. 현상은 시간, 온도, 교반(섞기), 화학작용 등의 요인들에 의해 통제되며, 이들 활동의 각각은 자동현상기에 의해 자동으로 조절된다. 정지 : 정지는 현상을 정지시키고, 착색을 방지하고, 정착액의 수명을 보존하기 위 하여 사용된다. 정착 : 정착은 현상되지 않은 할로겐화은을 감광층에서 제거한다. 정착이 없이는 대부분의 필름의 이미지가 제대로 나타나지 않는다. 세척 : 적절한 세척을 통해 필름에 남아있는 정착액으로 사용된 화학물질을 제거한다. 건조 : 건조 처리는 필름으로부터 수분을 제거한다 마이크로필름 품질관리 기록정보 유산을 후손들에게 전달하기 위한 목적으로 제작되는 보존용 마이크로필름 경우에 검사는 매우 중요하다. 왜냐하면 마이크로필름 촬영 에러 또는 기록의 일부 누락 등은 마이크로필름 사본의 진본성과 활용을 제한하게 되고, 그리고 불행하게도 원본이 열화 및 손상되었다면 완전한 마이크로필름 사본을 다시 제작하는 것은 불가능하기 때문 이다. 품질통제 검사의 종류에는 일반검사, 기술검사, 시각적 검사들로 구분된다. 1) 일반검사 일반검사의 첫 번째 단계는 마이크로필름과 원본의 상태와 완전성을 점검하는 것이다. 일반검사는 촬영대상 원본 상태(손상여부) 및 완전성, 마이크로필름 및 포장 상태, 필름 완전성,필름의 모든 세대 도는 각 세대별 올바른 극성, 올바른 필름 유형 등 항목들에 대 해 점검한다.두 번째 단계는 필름을 저장하는데 사용하는 모든 용기들이 보존용 표준에 적합한지를 점검한다. 세 번째 단계는 필름이 릴에 적정하게 감겨져 있는지를 점검하는 것으로 스풀의 에지로부터 약 5mm 이내로 감겨지도록 하여야 한다. 그리고 리더 및 트 레일러들 적어도 500mm 정도의 적정한 길이를 유지하는지를 점검하여야 한다. 2) 기술검사 (1) 밀도 제작된 마이크로필름이 보존 표준을 만족하는지를 확인하기 위하여 밀도(density), 해 131

132 상도(resolution) 및 품질지수(quality index) 달성여부, 필름기재(film base), 화학약품 레벨 등의 기술검사를 실시하여야 한다. 밀도는 필름 에멀젼의 어두움 정도를 의미하는 것으로 필름 유형, 노출 레벨, 필름 처리방법에 의해 영향을 받는다. 대부분의 보존용 마 이크로필름 제작에 있어 촬영 대상 자료들의 명암과 유형에 따라 최소 밀도 범위를 정한 다. 밀도 시험은 필름의 어두운 영역과 밝은 영역 사이에 명암 레벨을 측정하는 것이다. 네거티브 필름의 배경밀도 또는 최대밀도 Dmax는 이미지의 어두운 부분이고 최소밀도 Dmin은 밝은 부분이다. 포지티브 필름의 경우에는 네거티브 필름을 반전한 것이다. 마 스터 네거티브 필름의 밀도는 다음과 같은 절차에 따라 측정한다. 그림 6-9. 덴시토미터를 이용하여 밀도를 측정하는 모습 (2) 해상도 해상도는 미세한 세부적인 부분들이 식별되는 정도를 말하며, 해상도가 높으면 높을수 록 재생되는 세부적인 부분들이 점점 더 미세해진다. 해상도 표판에는 5개의 도표가 있 는데, 4개는 4군데 모서리에 있고 하나는 중심에 있다. 해상도 도표 상에 각 패턴들은 일 정한 비율로 그려져 있다. 132 기록 보존

133 그림 해상도 시험표판의 모습 (3) 품질지수 품질지수 체계는 해상도 측정에 추가하여 원본에 세부적인 부분들의 레벨을 고려한다. 이 측정은 필름에 분해되는 최소 해상도 패턴에 의해 곱해진다. 그리고 계산된 수자는 품 질지수 QI로 사용된다. 각 세대별 품질지수 QI의 최소 레벨은 1세대 10.0, 2세대 9.0, 3 세대 8.0이다. 다음 표는 특정 품질지수 QI을 달성하는데 요구되는 해상도를 결정하는데 사용된다. (4) 필름기재 마이크로필름은 폴리에스터와 아세테이트 기재를 사용하는데, 현재는 대부분이 폴리 에스터 기재를 사용하며, 이들은 보존용 마이크로필름으로 적합하다. 기존에 사용되었 던 셀룰로오스 아세테이트 및 트리아세테이트 필름은 기대수명이 짧으며, 일반적으로 133

134 vinegar syndrome'으로 인하여 손상된다. 따라서 모든 세대의 마이크로필름을 폴리에 스터 필름으로 사용하도록 보장하는 것이 중요하다. (5) 화학약품 잔류량 검사 현상된 은염 필름은 현상 및 정착과정에서 사용된 화학약품들이 적절한 세척과정을 통 해 제거되었는지를 확인하는 시험이다. 만일 화학약품이 잔류한다면, 이들은 시간이 흐 르면서 이미지들을 퇴색시킨다. 가장 일반적으로 사용되는 잔류 화학약품 시험은 메틸 렌블루(methylene blue)법으로 현상된 필름에 잔류하는 티오황산염(thiosulfate) 레벨을 측정한다. 시편은 트레일러 부분에서 현상된 필름의 트레일러 부분을 채취하며, 시편 취 급시 오염을 막기 위하여 깨끗한 하얀 면장갑을 작용하고 조심해서 다룬다. 메틸렌블루 법은 매우 비싸서 필름 모두를 시험하는 것은 비현실적이다. 다음은 메틸렌 블루 시험의 요구사항들이다. 허용기준 : 최대 허용 가능한 티오황산염(S2O32-) 농도는 0.7μg/cm2 허용기간 : 현상후 최대 2주 이내에 시험을 실시하여야 함 문제발생 : 하나의 샘플이 시험에 실패하면, 함께 현상처리 된 모든 샘플을 다시 세척 (6) 시각검사 마이크로필름이 원본을 정확하게 가독할 수 있게 하는 사본이 아니라면 비록 기술적으 로 품질이 우수하더라도 보존 요구사항을 만족시키지 못하였기 때문에 실패한 것이 된 다. 따라서 제작된 마이크로필름은 완전성(completeness), 가독성(legibility), 규정준수, 디지털화시 적절성, 물리적 상태 등에 영향을 줄 수 있는 결함들을 육안으로 검사하여야 한다 마이크로필름 보존관리 1) 마이크로필름 특성 은염필름은 필름기재, 에멀젼, 보호층, 기타 지지층으로 구성되어 있다. 보호층 (protective layer)은 스크래치가 나는 것을 줄여주는 깨끗하고 투명하게 코팅된 얇은 막 이다. 에멀젼(emulsion)은 이미지를 형성하는 감광층으로 젤라틴에 할로겐화은 입자들 134 기록 보존

135 이 섞여 만들어진다. 기타 지지층들은 베이스를 제공하고 에멀젼을 기재에 붙어 있게 해 준다. 기재는 필름의 지지체이다. 보존 마이크로필름의 기재는 폴리에스터가 적절하다. 셀룰로오스 아세테이트 기재는 상대적으로 짧은 수명을 가지며 결국에는 비네가 신드 롬(vinegar syndrome) 을 야기하며 열화된다. 빛이 에멀젼에 조사되면 할로겐화은 결정 은 금속 은으로 변환되며, 이 시점에서 이미지가 형상화되는데, 이들 이미지를 잠상(눈에 보이지 않는)이라 한다. 전통적인 현상처리는 검은 배경상에 음화 이미지가 선명하게 나 타나도록 해준다. 이러한 처리과정을 이미지 반전이라 한다 - 오리지널에서 어두운 부 분이 은염 사본에서 밝은 부분으로 된다. 이것은 빛에 노출된 필름 에멀젼의 일부가 검은 금속은 알갱이로 변하기 때문이고, 빛에 노출되지 않은 영역은 깨끗한 필름 상태로 남아 있게 된다. 디아조 필름은 서비스 사본 제작에 사용되며 디아조늄염 에멀젼으로 만들어진다. 디아 조늄염은 마스터 마이크로필름을 통해 투과되는 자외선(UV)에 노출될 때 분산된다. 염 은 마스터에 밝은 영역에 해당하는 영역으로 옮겨간다. 이들 잠상을 현상하기 위해서 일 반적으로 암모니아 증기를 사용하게 되는데, 암모니아가 디아조늄염과 결합하여 짙은 컬 러 염료를 만들어낸다. 베시큘러 필름(vesicular film) 또한 서비스 사본으로 사용되며, 감광물질로서 디아조 늄염을 사용한다. 이들 염 입자들은 고분자 내에 섞여 있게 된다. 베시큘러 필름은 마스 터 필름을 통해 자외선이 투과하면서 노출된다. 질소가스가 형성되고 빛을 받으면서 고 분자 내에 갇히게 된다. 그다음에 열을 가하여 고분자를 부드럽게 하고, 질소가스가 노출 영역에 작은 방울을 형성하며 확산된다. 방울들이 냉각되면 안정화되고 단단하게 경화된 다. 이들이 빛을 산란시켜서이미지 형상을 눈에 보이도록 한다. 보존 마이크로필름 제작에 사용되는 전형적인 컬러 마이크로필름은 은염료 표백 필름 이다. 노출된 필름들은 염료 이미지를 갖는다. 컬러필름이 열화되는 것을 막기 위하여 마 스터는 낮은 온도 및 습도에 어두운 곳에 저장하여야 한다. 135

136 그림 은염 마이크로필름의 단면 모습 2) 마이크로필름 품질 및 기대수명(life expectancy) 다양한 종류의 마이크로필름 제조사들은 고품질의 필름을 보장하기 위하여 군내외 표 준을 준수한다. 다양한 종류의 필름 제품들의 기대수명은 아래 표에서 설명한다. 3) 저장환경 (1) 온습도 1세대 마스터 필름은 엄격하게 통제되는 환경에서 이상적으로 저장되어야 한다. 이러 한 적절한 환경조건은 다양한 표준들에서 이미 권고하고 있다. 저장온도를 낮추거나, 상 대습도를 낮추거나 또는 둘다 낮추면 마스터 필름의 기대수명이 증가한다. 2세대 프린트 마스터는 가능하다면 별도로 분리된 장소의 서고에 저장하여야 한다. 이 렇게 함으로서 화재 또는 수재 등과 같은 재난 발생 시에 마이크로필름에 수록된 중요 기 록정보의 손실을 방지 할 수 있다. (2) 저장용기 모든 마스터 마이크로필름은 보존용 표준 저장용기(상자, 봉투, 슬리브 등)에 넣어서 저장하여야 한다. 이상적으로는 2세대 마이크로필름 또한 동일한 보존용 표준 저장용기 에 넣어서 저장하여야 한다. (3) 정리 및 라벨링 마이크로필름의 정리 및 라벨링은 기관마다 다를 수 있을지라도 몇몇 기본적인 원칙은 동일하게 적용되어야 한다. 136 기록 보존

137 순서 : 혼란을 야기하지 않고, 유지하는데 있어 많은 자원을 요구하지 않는 논리적 순서에 입각하여 정리되어야 한다. 마이크로필름 종류별 : 디아조, 베시큘러. 은염 필름은 서로 다른 장소의 서고에 저 장하여야 하고, 이 경우에 보존 마스터인 은염필름은 다른 종류의 필름들과 같이 저 장되지 않도록 보다 엄격하게 관리하여야 한다. 마이크로필름 세대별 : 3군데 별도로 분리된 장소에 저장하여야 하고, 재난에 대비 한 위험관리를 하여야 하고, 마스터와 프린트 마스터는 최적의 보존환경에 저장하 여야 한다. 라벨링 : 제목, 일자, 관리번호 등을 표기한다(예를 들면, 제목은 국토개발 5개년 계획, 생산일자 1970년~1980, 관리번호 등). 라벨은 1세대 마 스터와 프린트 마스터 그리고 서비스 사본 등이 서로 명확하게 식별될 수 있어야 한 다. 불안정한 접착제와 잉크를 사용한 라벨은 마스터와 프린트 마스터에 사용하지 말아야 한다. 4) 정기점검 마이크로필름을 제작하여 서고에 저장하고 나면, 기관에서 정한 규정에 따라 점검 관 리하여야 한다. 특히, 마스터가 손상되는 것을 미연에 방지하기 위하여 세심한 통제 전략 이 필요하다. 통제전략의 몇몇 사례를 살펴보면 다음과 같다. 격리 저장 : 마스터 등 각 세대별로 별도의 다른 장소에 저장 접근 제한 : 마스터와 프린트 마스터에 대한 접근 통제 명확한 라벨링 : 보존용기에 라벨 부착, 마스터 등 세대 표시 등 명확한 목록정리 : 이용 가능한 세대, 저장 위치 등의 검색도구 또는 카탈로깅 교육 : 마스터 등 각 세대별 특징 및 역할에 대한 설명, 부주의한 취급에 의한 손상 등 점검은 대상 마이크로필름의 규모에 따라서 결정되는데 규모가 작으면 가능한 전수검 사를 하고, 규모가 크면 샘플링하여 검사한다. 예를 들면, National Library of Australia 의 경우 샘플링의 경우에 매 10롤 당 1롤을 추출하여 검사하고, ANSI/AIIM 표준인 Inspection of Stored Silver Gelatin Microforms for Evidence of Deterioration"에서 137

138 는 100롤 또는 1000롤 당 1롤을 최소 샘플로 권고하고 있다. 6.2 디지털화 디지털화 기초 기관들은 다음과 같은 목적을 위해 기록물 또는 자료를 디지털화 한다.다양한 사용자 들이 접근 허락을 받는다면 장소나 위치에 관계없이 기록물을 소장하고 있는 기관을 방 문하지 않고도 방대한 기록물 또는 자료들에 대해 직접적으로 접근하고 열람할 수 있다 는 것이다. 그리고 중요하고 희귀한 기록물 또는 자료들, 쉽게 훼손될 수 있는 재질의 기 록물들, 구형 포맷의 기록물들을 안전하게 보존하는 한편으로 디지털로 변환된 이미지 들을 제공함으로서 원본 접근이 어려운 이들 기록물들에 대한 내용 접근을 향상시킬 수 있다는 것이다. 이러한 디지털화 목적을 위해 스캐닝, 메타데이터, 저장, 보존, 열람제공 등에 대한 국내외 관련 표준과 지침들을 준수하여야 한다. 그리고 보존과 열람을 병행할 뿐만 아니라 디지털화 과정의 효율성도 고려하여야 한다. 1) 디지털 이미지 디지털 이미지는 문서, 사진, 필사본, 출력물 등과 같은 기록물을 스캐닝 한 전자 스냅 샷이라 할 수 있다. 디지털 이미지는 점 또는 픽셀들로 이루어진 격자로서 표현할 수 있 다. 각 픽셀은 색조값(흑백, 그레이, 컬러)을 할당받고, 이들은 0과 1 바이너리 코트로 표 현된다. 각 픽셀의 바이너리 디지트(binary digits), 즉 비트(bits)들은 연속적인 흐름으로 컴퓨터에 저장되며, 종종 압축하여 줄여주기도 한다. 그 다음에 비트들은 컴퓨터로 해석 및 판독되어 해당 정보의 아날로그 형태로 모니터로 보여주거나 프린터로 출력된다. 2) 해상도 해상도는 미세한 공간적인 세부사항들을 구별할 수 있는 능력을 말한다. 디지털 이미 지가 표본추출(표본추출 빈도)되는 공간 빈도는 종종 해상도의 좋은 지표이다. 아래 그림 같이 개개의 픽셀들은 임의 한개 이미지를 확대하면 각 픽셀들을 볼 수 있다 명암비 138 기록 보존

139 명암비(Dynamic range)는 이미지의 가장 밝은 부분과 가장 어두운 부분 사이에 색조 (톤) 차이를 말한다. 명암비가 높으면 높을수록 점점 더 많은 잠재 가능한 그늘이 표현된 다. 예를 들어, 높은 콘트라스트 마이크로필름은 넓은 명암비를 나타내지만, 톤은 거의 없다. 명암비는 또한 색조 정보를 재생산하는 디지털 시스템 능력을 만든다. 이러한 능력 은 부드럽게 변하는 색조를 나타내는 연속계조 문서들에 있어 매우 중요하다. 아래 이미 지를 보면 왼쪽은 넓은 명암비를 가졌지만 표현되는 색조 수가 제한된 이미지이고, 오른 쪽은 좁은 명암비를 가졌지만 표현되는 색조 수가 많은 이미지이다. 그림 왼쪽 이미지는 넓은 명암비를 가지지만 표현하는 색조 수는 제한적이며, 오른쪽 이미지는 좁은 명암비를 가지지만 표 현하는 색조 수는 많다. 6) 파일 용량 파일 용량은 문서의 넓이(폭 x 높이)에 스캐닝 해상도의 제곱(dpi2)과 비트깊이를 곱하 고, 그 다음에 이미지 파일 용량이 8비트로 구성되는 바이트(Bytes)로 계산되기 때문에 8 로 나누어 계산한다. 만일 픽셀 크기가 주어진다면, 픽셀 값(가로 x 세로)과 비트깊이를 서로 곱하여 이 미지에 비트 수를 계산할 수 있다. 예를 들어, 만일 2,048 x 3,071의 픽셀 크기를 갖는 디지털 카메라로 24비트 이미지를 찍었다면 파일 크기는 (2,048 x 3,072 x 24) / 8 = 18,874,368 Bytes 이다. 파일 용량 명명규칙을 보면, 디지털 이미지들은 종종 매우 큰 파일로 만들어지기 때문 에 바이트 량을 대개 210 즉, 1,024의 제곱으로 표현한다. 139

140 1 Kilobyte (KB) = 1,024 bytes = 210 또는 Megabyte (MB) = 1,024 KB = 220 또는 Gigabyte (GB)= 1,024 MB = 230 또는 Terabyte (TB)= 1,024 GB = 240 또는 Petabyte (PB) = 1,024 TB= 250 또는 Exabyte (EB) = 1,024 PB = 260 또는 Zettabyte (ZB)= 1,024 EB = 270 또는 Yottabyte (YB)= 1,024 ZB = 280 또는 ) 압축 압축은 이미지 파일을 저장하고, 처리하고, 전송하는 것을 효율적으로 할 수 있도록 크 기를 줄여준다. 디지털 이미지의 파일 크기는 대용량일 수 있으며, 이러한 대용량은 시스 템의 컴퓨팅 능력과 네트워킹 능력에 많은 부담을 줄 수 있다. 모든 압축 기술은 압축되 지 않은 이미지에 바이너리 코드의 문자열을 복합 알고리즘에 기초한 수학적 속기 형식 으로 줄여준다. 압축 기술에는 일반적으로 표준방식과 독점방식이 있는데, 가능하면 표 준이고 폭넓게 사용되고 있는효율적이며 품질도 좋은 압축방식을 사용하는 것이 바람직 하다. 그러나 압축은 장기적인 사용이나 디지털 보존전략에 사용하지 말아야 한다. 압축 기법에는 또한 손실 압축 기법과 무손실 압축 기법이 있다. 손실 압축 기법은 JPEG처럼 평균하거나 시각적 인식의 이해를 기초로 가장 중요하지 않은 정보를 버리는 수단을 사 용한다. 그러나 손실압축의 효과를 검출하는 것은 매우 어려울 수 있고, 시각적으로는 이 미지가 손실되지 않은 것처럼 인식할 수 있다. 무손실 압축 기법은 어떤 임의 정보를 버 리는 것 없이 바이너리 코드를 줄여주며, 이미지의 압축을 풀 때 원본과 동일한 비트가 된다. 8) 파일포맷 파일포맷은 이미지를 구성하는 비트들과 파일을 읽고 해석하는 방법에 대한 헤더 정보 로 이루어진다. 파일포맷은 해상도, 비트깊이, 색상, 압축과 메타데이터 지원여부에 의해 달라진다. 일반적으로 디지털 이미지에 사용되는 포맷들에 대한 사례들은 다음과 같다. 140 기록 보존

141 TIFF 6.0(Tagged Image File Format) : 확장자.tif/.tiff; 비트깊이 흑백 1비트, 그 레이 4~8비트, 컬러 64비트까지; 압축의 경우 무압축, 무손실 ITU-T.6/LZW 등, 손실 JPEG; 사실상 표준이며; 웹은 플러그 인 또는 외부적용 지원, 메타데이터는 라 벨 태그 기본 세트 지원 GIF 89a(Graphics Interchange Format) : 확장자.gif; 비트깊이 흑백 1~8비트, 그레이 1~8비트, 컬러 1~8비트; 압축 무손실 LZW; 사실상 표준이며; 웹은 MS Explorer 등 지원, 메타데이터는 Free-text Comment field 지원 JPEG/JFIF(Joint Photographic Export Group/JPEG File Interchange Format) : 확장자.jpeg/.jpg/.jif/.jfif; 비트깊이 그레이 8비트, 컬러 24비트; 압축의 경우 손 실 JPEG; 표준은 JPEG : ISO /2, JFIF는 사실상 표준; 웹은 MS Explorer 등 지원, 메타데이터는 Free-text Comment field 지원 JP2-JPX/JPEG2000 : 확장자.jp2/.j2k/.j2c; 비트깊이 214 채널 지원 그레이 또 는 컬러; 압축의 경우 무압축, 무손실/손실은 웨이브릿; 표준은 ISO/IEC 파 트 1-6, 8-11; 웹은 플러그 인 지원, 메타데이터는 라벨 태그의 기본 세트 지원 Flashpix : 확장자.fpx, 비트깊이 그레이 8비트 컬러 24비트; 압축의 경우 무 압축, 손실 JPEG; 규격은 공개적으로 이용 가능하며; 웹은 플러그 인 지원, 메타데 이터는 라벨 태그의 확장 세트 지원 ImagePac, Photo CD : 확장자.pcd, 비트깊이 컬러 24비트; 압축의 경우 손실로 시각적으로 무손실; 코닥 독점 포맷; 웹은 Java applet 또는 외부 적용 지원, 메타데 이터는 외부 데이터베이스를 통해 지원하고 고유 메타데이터 없음 PNG 1.2(Portable Network Graphics) : 확장자.png, 비트깊이 palette 컬러 또 는 그레이 1/2/4/8 비트, 그레이 16 비트, 트루컬러 24/48비트; 압축의 경우 무손실 LZ77; 표준은 ISO 15948; 웹은 MS Explorer 등 지원, 메타데이터는 라벨 태그의 기본 세트에 더하여 사용자 정의 태그 지원 PDF 1.4(Portable Document Format) : 확장자.pdf; 비트깊이 그레이 4비트, 컬러 8비트, 컬러 64비트까지 지원; 압축의 경우 무압축, 무손실 ITU-T.6, LZW.JBIG, 141

142 손실 JPEG; 사실상의 표준이며 웹은 플러그 인과 외부 적용 지원, 메타데이터는 라 벨 태그의 기본 세트 지원 기록물 스캐닝 디지털 이미지 스캐닝은 아날로그를 디지털로 변환하는데 포함되는 여러 기술들뿐만 아니라 물리적 크기 및 표현, 세부사항(details) 정도, 색조 범위, 컬러 여부 등과 같은 원 본 기록물의 속성을 고려하여야 한다. 또한 기록물은 그들을 생산하는데 사용된 생산 프 로세스(예로, 수기, 타자, 사진, 워드프로세싱 등)에 의해 분류될 수 있다. 모든 종이기록 물과 필름들은 디지털 기록물을 생산할 때 영향을 주는 유형은 아래와 같다. 출력물 : 색조변화 없이 단순한 텍스트, 선들의 그림이나 표 등을 포함하는 도서, 기 록물 필사본 : 육필 문서나 타자기 등의 기계로 작성된 기록물 하프톤 : 다양한 크기의 점/선이 일정하게 공간에 분포한 격자로 표현되는 그래픽, 또는 사진 연속톤 : 컬러 사진, 수채화와 같은 자료 혼합본 : 그림, 사진을 수록한 도감으로서 상기 범주 중에 2개 이상을 포함하는 자료 1) 기술요소 그림 왼쪽에서 오른쪽으로 순서대로 출력물, 필사본, 하프톤, 연속톤, 혼합본 142 기록 보존

143 다음은 스캐닝 이미지 품질에 영향을 주는 해상도, 스레시홀드(한계치), 비트깊이, 화 질개선, 색상, 시스템 효율, 파일포맷, 압축 등과 같은 몇 가지 기술요소들에 대해 알아본다. (1) 해상도 : 해상도를 증가시키면 상세한 세부사항(디테일)들에 대한 스캐닝을 할 수 있다. 그러나 어느 시점에서는 증가된 해상도가 단지 파일 용량만 크게 할뿐 이미지 품질 을 좋게 하지는 않는다. 따라서 핵심은 원본 기록물에 있는 중요한 모든 세부사항(디테 일)들을 스캐닝하는데 요구되는 해상도를 결정하는 것이다. (2) 스레시홀드(한계치) : 흑백 스캐닝에서 스레시홀드 설정은 스캐닝되는 그레이 값이 흑색 또는 흰색 픽셀로 변환될 0(흑색)에서 255(흰색)까지 범위에 값을 정의한다. 아래 그림은 동일한 스캐너의 같은 해상도에서 스캐닝된 텍스트에 스레시홀드를 변화시킨 효 과를 보여준다. 그림 이미지 품질에 대한 해상도 효과로 해상도가 증가하면 이미지 품질이 좋아짐 그림 동일 해상도에 스레시홀드 변화에 따른 효과, 샘플A60, 샘플B 100 (3) 비트깊이 각 픽셀을 표현하는데 사용된 비트의 수, 즉 비트깊이가 증가하면 보다 많은 그레이 셰 143

144 이드 또는 컬러 톤을 스캐닝할 수 있다. 다이나믹 레인지는 가장 밝은 빛에서 가장 어두 운 부분까지 전 범위의 색조 변화를 표현하는데 사용되는 용어이다. 다이나믹 범위를 스 캐닝하는 스캐너의 성능은 사용되는 시스템 성능뿐만 아니라 비트깊이에 의해 좌우된 다. 그림에서 왼쪽의 24비트 JPEG 이미지를 오른쪽의 8비트 GIF 이미지로 줄였을 때, GIF 이미지의 위 왼쪽 코너에 색상 감소를 시각적으로 확인할 수 있는 양자화의 차이 를 볼 수 있다. 그림 비트 JPEG 이미지(왼쪽), 8비트 GIF 이미지(오른쪽) (4) 강화(enhancement) 강화 프로세스는 스캐닝 품질을 향상시키지만, 충실도(fidelity) 및 진본성에 대한 우려 를 하게 된다. 대부분의 기관들은 마스터 이미지에 대한 강화처리를 하지 않으며 열람 사 본에만 사용을 제한한다. 아래 그림은 동일한 해상도와 스레시홀드로 스캐닝된 이미지로 그 중에 오른쪽 이미지는 sharpening 필터를 추가 적용하여 강화 처리한 모습이다. 그림 동일한 해상도 및 스레시홀드로 스캐닝된 문자지만, 샤프닝 필터는 오른쪽에 적 144 기록 보존

145 그림 이미지 편집 프로그램으로 왼쪽 이미지를 픽셀단위로 수정한 오른쪽 모습 (5) 색상(Color) 색상을 스캐닝하는 것은 디지털 이미지화에서 가장 어려운 측면이다. 올바른 색상의 재현은 스캐닝 시 조명 레벨, 비트깊이, 스캐닝 시스템의 성능, 색상 정보의 수학적 표현 등과 같은 수많은 변수들에 좌우된다. 아래 그림에서 오른쪽은 원본 이미지이고 왼쪽은 전체적으로 치우친 모습이다. (6) 시스템 성능 사용하는 장비 및 그것의 성능은 항상 이미지 품질에 영향을 준다. 동일한 성능은 같지 만 서로 다른 시스템은 매우 다른 결과물을 만들어 낼 수 있다. 시스템 성능은 해상도, 색 조 재현, 색상 표현, 노이즈, 아티팩트 등을 점검하는 시험을 거쳐서 판단하여야 한다. 아 래 그림은 같은 해상도, 비트깊이에서 3개의 서로 다른 시스템으로 스캐닝된 영문과 숫 자의 이미지 품질에 차이를 보여준다. (7) 파일 포맷 145

146 마스터 이미지의 파일 포맷은 필요로 하는 해상도, 비트깊이, 색상정보, 메타데이터 를 지원하여야 한다. 예를 들면, 8비트 이상을 지원할 수 없는 포맷으로(예, GIF) 이미지 를 저장한다면 풀 컬러 이미지 생성은 의미가 없다. 포맷은 또한 비압축 또는 손실 및 무 손실 어느 한쪽을 사용하는 압축으로 저장된 파일을 다룰 수 있어야 한다. 이들은 공개이 고, 문서화가 잘 되어 있고, 널리 사용되고, 호환이 가능하여야 한다. 대부분의 기관들에 서는 마스터 이미지 포맷으로 TIFF을 사용한다. 그리고 열람 제공을 위해 다른 포맷으로 이미지를 생성하여 사용한다. (8) 압축 손실 압축의 경우에 압축 수준이 높으면 이미지 품질에 확연한 영향을 줄 수 있다. 일 반적으로 파일이 커지면 질수록 압축은 보다 효율적이다. 예를 들면, 600dpi 흑백 스캐 닝의 경우 300dpi 보타 4배 더 크다.. 반면 압축하면 2배 정도 줄어든다. 사진의 경우에 무손실 압축은 대개 2 : 1 정도이지만, 손실 압축의 경우 10 : 1 또는 20 : 1로 압축 효과 가 확실하다. 아래 그림은 왼쪽에 GIF 무손실 압축과 오른쪽의 JPEG 손실 압축 이미지 에서 텍스트 부분에 대한 확대 모습으로 손실 압축 효과를 뚜렷하게 볼 수 있다. 그림 텍스트에 대한 손실 압축 효과로 무순실 GIF(왼쪽)와 손실 JPEG(오른쪽) (9) 작업자 유의사항 스캐닝 작업을 하는 담당자의 기술과 조심은 이미지 품질에 시스템의 고유 성능만큼이 나 영향을 준다. 즉, 흑백 스캐닝에 있어 스레시홀드 효과로, 작업자 판단에 따라 라인 드 롭아웃 또는 필인을 최소화 할 수 있다. 디지털 카메라를 사용할 때, 조명이 중요한데, 이 때 촬영자 숙련도에 좌우하게 된다 마이크로필름 스캐닝 마이크로필름 제작과 디지털 변환에는 몇 가지 방식으로 서로 결합하여 운영할 수 있 다. 첫 번째, 생각해볼 수 있는 방식은 마이크로필름을 제작하고 필름을 디지털로 변환하 146 기록 보존

147 는 것이다. 두 번째, 원본을 디지털로 변환하고 COM(Computer Output on Microfilm) 방식을 이용하여 디지털 콘텐츠를 필름으로 전환하는 것이다. 세 번째, 하이브리드 마이 크로필름-디지털 변환 카메라를 이용하여 마이크로필름 제작과 디지털 변환을 동시에 하는 것이다. 마이크로필름을 이용하여 디지털로 변환하는 경우에는 마이크로필름 품질 이 디지털로 변화되는 이미지 품질에 결정적인 영향을 미친다는 사실을 고려하여야 한 다. 또한 디지털로 변환되는 이미지의 내용검색을 위해 고도의 기술과 품질이 보장되는 광학문자인식(OCR, Optical Character Recognition) 기술로 처리된 결과물을 요구할 수 도 있다. 마이크로필름으로부터 스캐닝 되는 이미지 품질은 종이 원본으로부터 직접 스캐닝하 는 이미지 품질과 동일하게 얻을 수 있다. 그러나 마이크로필름 제작 준비, 촬영, 현상처 리 등 전과정에 걸쳐 표준 및 규정을 준수하는 올바른 작업 공정이 각 단계마다 이루어지 지 않는다면 마이크로필름 품질은 보장하기 힘들 것이다. 따라서 마이크로필름의 품질을 최상으로 유지하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하여야 한다. 1) 마스터 및 파생 파일 단일 파일 포맷은 디지털 변환된 문서의 다양한 사용 가능성을 위해 적절하지 않다. 결 과적으로 마스터 파일은 업무 및 사용자 요구를 만족시킬 수 있는 여러 개의 파생 파일들 로 보충하여야 한다. (1) 마스터 파일 마스터 이미지 파일의 목적은 편집되지 않은 고품질의 사본을 제공하고, 가까운 미래 에 재 스캐닝 요구를 막는 것이다. 마스터 파일은 원본으로부터 가능한 한 많은 정보를 캡쳐하고 최상의 품질이어야 한다. (2) 파생 파일 마스터 파일로부터 파생될 수 있는 여려 유형의 파일들이 있으며, 이들 파생 파일들이 생산 과정은 다양할 것이지만 디지털 변환 과정의 일부로서 수행되어야 한다. 파생 파일 들의 크기는 전형적으로 원본(마스터) 이미지보다 작으며, 이들의 저장은 저장 시스템 요 147

148 구사항을 결정할 때 고려되어야 한다. 파생 파일들은 그들이 요구될 때 시스템에 의한 생 성도 가능하다. 파생 파일들은 상대적으로 적은 저장 시스템을 요구하며, 이들도 관리되 고 그래서 마스터 파일과 연계되어 업데이트 또는 삭제되어야 한다. 일반적인 파생 파일 들로는 백업 사본, 열람 사본, 썸네일 본 등이 있다. 백업 사본 : 마스터 파일의 사본들은 정확하게 제작되어야 하고, 화재 또는 바이러 스 공격등의 재난으로부터 손실을 피할 수 있도록 별도의 분리된 장소에 저장하여야 한다. 열람 사본 : 스캐닝 된 기록물의 가장 일반적으로 사용되는 버전은 원본 기록물의 완전하고 정확한 재현이어야 하고, 이들은 쉽게 배포, 출력, 보기가 가능하여야 한 다. 기록물의 접근 향상이나 시스템 통합을 목적으로 하는 디지털 프로그램에 있어 열람 사본은 요구되는 유일한 파생 파일이다. 열람 파일은 파일 포맷 및 해상도 기술 요구사항을 만족하여야 한다. 열람용 이미지는 일반 대중들이 많이 접근 가능한 파 일 포맷으로 대개 마스터 이미지보다 품질이 낮다. 썸네일 본 : 썸네일 이미지는 웹 페이지 및 파일관리 소프트웨어에서 순식간에 디스 플레이 되도록 고안된 매우 작은 이미지들로서, 사용자가 원하는 열람 사본 이미지 가 어떤 것인지 결정하는데 도움을 준다. 썸네일은 그림(회화) 이미지들을 다룰 때 사용하는 것이 가장 좋다. 텍스트 : 스캐닝 된 종이 문서 이미지에 텍스트는 광학문자인식 OCR(Optical Character Recognition)를 사용하여 텍스트 파일 또는 워드프로세스 문서처럼 추출 할 수 있다. OCR 소프트웨어는 이미지에 포함된 텍스트를 인식하며 대개 검색이나 다른 포맷변환을 제공한다 스캐닝 품질관리 1) 품질관리 전략 품질관리 QC(Quality Control)는 품질 기대치를 만족하도록 보장하는 디지털 이미지 화 계획의 통합 요소이다. 이것은 디지털 생성물의 품질, 정확성, 일관성을 확인하는 절 148 기록 보존

149 차와 기술을 포함한다. 품질관리 전략은 다양한 수준에서 구현될 수 있는데, 먼저 초기단 계에 평가로 스캐닝 대상 문서들 중에서 표본을 추출 적용하기로 결정된 기술의 적절성 을 확인한다. 이 단계는 스캐닝을 본격적으로 수행하기 전에 실시한다. 다음은 지속적인 평가로, 적용하기로 결정된 기술을 확인하는데 사용된 동일한 품질 보장 과정이 디지털 이미지화 전 과정에 걸쳐 품질을 보장하도록 전체 스캐닝 대상에 확장하여 적용한다. 품 질관리의 주요 단계들로는 스캐닝 이미지 확인, 일관성있는 접근방법의 개발, 기준점 결 정, 범위 및 방법 정의, 품질관리 환경 통제 등이 있다. 2) 품질 교정 디지털 변환 프로그램은 품질 최저기준을 만족하도록 올바르게 교정된 하드웨어 및 소 프트웨어에 달려있다. 이상적으로 교정 변수들은 디지털로 변환되는 문서들의 각 배치마 다 가능하면 자동으로 기록되어야 한다. 만약 교정 변수들이 규정된 범위를 벗어난다면 변수들이 규정된 범위 내에 들어올 때까지 반복해서 교정 작업을 하여야 한다. 정확한 교 정 변수들과 교정 주기는 품질 통제에서 기록하여 관리하여야 한다. 디지털 이미지 캡쳐 을 위한 승인받을 수 있는 품질 수준을 달성하기 위하여 스캐닝 장비들은 스캐너 테스트 표판들을 이용하여 검사하여야 한다. 이들 표판은 해상도, 텍스트, 폰트, 선폭, 색상, 색 조범위, 필사, 하프톤(중간색조) 등과 같은 변수들에 대해 세밀하게 측정된 증가분을 가 지고 스캐닝 결과물을 판단할 수 있는 요소을 제공하는 다양한 자료들을 포함한다. 3) 스캐닝 환경통제 품질 최저기준을 일관성 있게 적용하기 위하여 통제된 환경이 요구된다. 과도한 빛의 눈부심과 반사 또는 부적절하게 설정된 컴퓨터 시스템을 사용하는 등과 같이 통제되지 않은 환경에서, 고품질 이미지가 품질 최저기준을 만족하지 못하는 것처럼 여겨질 수 있 다. 하드웨어 및 소프트웨어의 교정이 디지털 이미지를 평가하는데 필요로 하는 통제된 환경을 보장하는 일부분이기는 하지만, 뷰잉을 위한 컴퓨터 모니터의 최적 수준은 종이 기반의 기록물을 볼 때보다 낮은 조명이어야 하는 것처럼 뷰잉 조건 또한 고려되어야 한 다. 스크린 크기, 컴퓨터의 속도, 처리능력, 메모리 등도 대용량 이미지 파일의 검색 및 149

150 조작을 원활하게 할 수 있어야 한다. 그림의 모니터 조정 표판은 밝기, 대비 조정을 할 때 스크린에 디스플레이 되고, 표판과 관련된 모든 셰이드 및 단계들이 인접한 유사 셰이드 들과 구별될 수 있어야 한다. 그림 모니터 조정 표판은 그레이 셰이드들을 구별할 수 있도록 하기 위하여 사용 디지털화 구성요소 디지털 변환 사업을 추진하는 공공기관들은 그 크기가 작은 기관부터 큰 기관까지 규 모가 매우 다양하기 때문에, 종이기록물 디지털 변환 사업에 대한 보편적인 규격은 없다. 그러나기관 및 사업의 크기에 따라 다양한 규모로 구축되는 구성요소들은 디지털 변환 사업의 일부로서 인식되어야 한다. 1) 컴퓨터 하드웨어 (1)스캐너, 기타 디지털 이미지 장비 종이기록물을 디지털 이미지로 변환하는 물리적 프로세스는 기록물의 이미지를 캡쳐 하기 위해 스캐너 또는 기타 이미지 장비, 스캐너를 운영하고 변환에 요구되는 프로세스 를 지원하는 컴퓨터, 최종 이미지 결과물을 저장 관리하기 위한 스토리지와 같은 다양한 저장장치들을 필요로 한다. 그리고 스캐닝 작업을 하는 인력마다 컴퓨터 1대가 필요하다. 일반적으로 볼 수 있는 스캐너 유형들을 간단히 살펴보면 다음과 같다. 평판스캐너 : 평평한 유리판 위에 놓은 문서 또는 도서 등의 자료를 통과하거나 반 사된 빛을 분석하여 이미지로 변환하는 스캐너로 복사기처럼 도서를 엎어서 스캐닝 할 수도 있고, 자동급지 장치가 달려 있어 많은 양의 문서를 스캐닝 할 수 있다. 쓰임 새가 다양하고 가격에 비해 해상도가 높아 가장 많이 보급되어 있는 스캐너이다. 용지삽입스캐너 : 롤러가 용지를 한 장씩 끌어들여 스캐닝 헤드 위로 지나가게 하여 스캐닝 하는 방식이다. 롤러를 이용하는 기계적인 방식이므로 핸드 스캐너처럼 스캐 닝 속도에 따라 이미지가 왜곡될 우려가 없다. 크기가 작아 공간을 차지하지 않는 것 도 장점이다. 그러나 한 장의 용지만을 스캐닝하므로 책인 경우는 낱장으로 뜯어서 사용해야 한다. 필름(슬라이드) 스캐너 : 슬라이드 필름을 이미지로 변환하는 스캐너로 슬라이드 스 150 기록 보존

151 캐너라고도 한다. 빛이 반사되지 않고 통과하는 필름의 경우는 이미지를 얻을 수 없 다, 일반적으로 스캐너는 반사된 빛을 이미지로 변환한다. 하지만 필름은 빛이 투과 되어 이미지를 얻을 수 없다. 이와 같은 필름을 스캔하기 위해 개발된 것이 필름 스 캐너이다 드럼스캐너 : 기록물을 드럼(실린더)에 감아 붙여서 밀착한 뒤 회전시켜서 고정된 센서가 기록물을 투과한 빛을 감지하는 방식으로 스캐닝 하는 스캐너이다. 비교적 해상도가 높고 가격이 비싸며 규모가 크다. 대형 포맷 스캐너 : 지도, 도면, 기타 일반적인 사무용 문서들보다 큰 종이기록물들 을 스캐닝하는 스캐너이다. 오버헤드스캐너 : 머리위에서 스캐닝한다는 의미의 스캐너이다. 사진이나 문서를 낱장으로 떼어내기 어려운 희귀하고 중요한 문서, 고문서 등을 통째로 스캐닝 할 수 있다. 책장을 한 장 한 장 넘기면서 유리판으로 원본을 눌러주고 위에서 카메라로 촬 영하는 방식이다. 디지털 카메라 : 표준 디지털 커메라는 종이기록물의 디지털 사본을 캡쳐하는 것이 가능하다. 디지털 카메라는 카메라에 가까이 있는 물체를 촬영하는 마크로 모드에서 사용되어야 한다. 그리고 카메라가 흔들림 없이 기록물을 정확하게 캡쳐할 수 있도 록 보장하는 안정된 마운트를 사용하여야 한다. (a)평판스캐너, (b) 필름스캐너, (c) 드럼스캐너, (d) 대형포맷스캐너, (e)오버헤드스캐너 그림 스캐너, 기타 디지털 이미지 장비 (2) 컴퓨터 컴퓨터는 디지털 변환 프로세스에서 입력, 관리, 저장, 배포 등에 요구되는 필수적인 장비이다. 스캐너는 대개 컴퓨터와의 연결을 필요로 하고, 이들 컴퓨터는 스캐닝 변수들 을 조정하고 초기 품질 관리를 수행하는데 사용된다. 컴퓨터는 또한 스캐닝되는 문서들 의 메타데이터 입력에도 사용된다. 특히, 작업자가 계속해서 시각적으로 스크린을 점검 151

152 하는데 요구되는 업무에 사용되는 컴퓨터는 품질 그래픽 어댑터와 전체 페이지를 볼 수 있도록 하는 대형 모니터를 구비하여야 한다. 컴퓨터는 또한 파일 저장, 색인, 사본생성, 백업 등의 업무에도 사용된다. (3) 저장장치, 백업, 저장매체 스캐닝된 기록물, 그들을 설명하는 정보 및 기타 관련 정보들은 접근, 보안, 영구보존 을 할 수 있는 방식으로 저장되어야 한다. 작은 규모의 변환 사업은 스캐닝 컴퓨터의 하 드드라이브에 저장하고 CD나 DVD에 백업하는 것으로도 충분할 수 있다. 대규모 변환 사업은 스캐닝된 이미지 저장을 위해 파일 서버와 스토리지 그리고 테이프 백업을 사용 할 수 있다. 디지털 변환된 기록물의 무결성이 보장되도록 저장된 정보의 불법적인 삭제 또는 변경을 예방할 수 있는 메커니즘을 적용하여야 한다. 더불어 디지털 변환 기록물이 증가하면 이동 가능한 매체의 느린 접속시간 및 취급을 보완할 수 있는 체계를 병행하는 것이 필요하다. 이러한 상황에서는 대부분의 edrms에 포함되어 있는 보안 솔루션들을 도입하여 하드드라이브 및 파일 서버를 사용하는 온라인 체계에 저장된 파일들의 무결성 을 보장하여야 한다. (4) 컴퓨터 소프트웨어 디지털로 변환된 기록물 관리시스템은 아마도 디지털 변환 프로그램에 있어 가장 중요 한 구성요소일 것이다. 관련 소프트웨어는 종이기록물을 스캐닝하기 이전에 성공적으로 구현 완료하여야 하며, 해당 관리시스템은 우선적으로 구축하여야 한다. 초보 수준의 솔 루션으로서 또는 새로운 관리시스템의 도입하기 전까지 임시로 사용할 도구로서 스캐닝 이미지, 저장위치, 스캐닝 과정에 대한 관련 정보들은 소규모 데이터베이스 또는 스프레 드시트를 이용하여 저장할 수 있다. 스캐너는 컴퓨터와 스캐너가 서로 연결되어 사용할 수 있도록 제어하는데 필요한 드라 이버로 알려진 소프트웨어를 번들로 제공한다. 그 외에 추가로 제공되는 소프트웨어는 대개 실제 스캐닝 작업, 환경설정 및 교정, 스캐닝 된 이미지 후처리 등을 수행하는 스캐 너 S/W가 있다. 이들 소프트웨어는 스캐너 생산업체에서 그들의 스캐너 제품에 최적으 로 운용될 수 있도록 철저하게 실험 평가해야 한다. 152 기록 보존

153 (5) 보안 및 접근 통제 전통적으로 종이기록물에 접근하는 경우에는 모니터링을 하거나 담당 직원에게만 허 용되었던 것처럼, 디지털로 변환된 사본에 대한 접근도 보안이 통제된 환경에서 이루어 져야 한다. 어느 정도 컴퓨터 기술을 가진 사람이면 비교적 쉽게 이미지 파일을 바꾸거나 수정할 수 있음으로, 이러한 불법적인 침해를 막을 수 있는 보안도구들을 사용하여야 한 다. 따라서 한번 쓰고 여러 번 읽을 수 있는 웜(WORM) 기능을 갖춘 몇몇 광디스크 계열 의 저장매체들이 제품화되었고, 이들 매체에 저장된 이미지 파일의 변경이나 수정은 물 리적으로 불가능하다. 그러나 다른 종류의 디지털 저장매체가 사용된다면 암호화, 접근 통제, 감사추적 등을 제공할 수 있는 소프트웨어로 보안을 유지하여야 한다. 기관 전체에 널리 산재한 곳에서 이루어지는 대규모 디지털 변환 프로그램에 있어, 그리고 몇몇 직원 들이 변환된 기록물들의 컬렉션을 추가하거나 수정하여야 하는 경우에 edrms와 같은 시스템이 정보 접근을 관리하고 시스템 접근 및 수정에 대한 감사추적을 하는데 사용될 수 있다. 작은 규모의 디지털 변환 프로그램에 있어, 보안 및 접근 통제는 패스워드 기능 을 사용하여 이루어질 수 있다. (6) 절차 및 표준 기술, 절차, 품질 고려사항 등을 포함하는 디지털 변환 과정에 대해 이루어진 결정사항 들은 모두 문서로 작성하여야 한다. 이것은 기록물 폐기 등과 같은 처리에 있어 근거나 허락을 구하는 경우에는 특히 중요하다. 외국의 경우에는 디지털 변환 처리 정책이 수립 되어 있으며, 이런 상황에서 요구되는 특정한 처리절차에 대한 정보를 제공하고 있다. (1) 어떤 기록물을 디지털로 변환할 것인지 확인하는 방법 (2) 디지털 변환 프로세스의 워크플로우 (3) 디지털 변환 프로세스에 적용될 수 있는 많은 국제표준(ISO)과 국내외 관련 표준 (4) 기록물이 올바르게 변환되었는지 결정 기준 (5) 디지털 변환에 사용된 시스템의 정기적인 유지보수 153

154 6.2.6 디지털화 기록 보존관리 1) 사업관리 업무분석 및 사업관리 능력을 가진 인력들이 디지털 변환의 필요를 결정하는데 요구된 다. 이들은 또한 디지털 변환의 장점이 업무, 효과적인 통신 네트워크, 변화관리 등의 조그 마한 문제에도 실행되도록 현재의 워크플로우와 새로운 워크플로우를 점검하는 등 시험하 여야 한다. 이들 기술담당은 또한 예산을 관리하고, 장비를 점검하고, 물품을 공급하고 지 속적인 지원과 유지보수 그리고 라이프사이클 관리 등이 가능하도록 준비하여야 한다. 2) 기술전문가 디지털 변환은 컴퓨터 하드웨어, 이미지 처리 장비, 다양한 소프트웨어들의 통합 구축 및 운영을 필요로 한다. 기술담당들은 다양한 하드웨어 및 소프트웨어 옵션을 검토하고, 주어진 시간 및 예산 범위 내에서 사업 목적을 실질적으로 달성할 수 있도록 하여야 한 다. 또한 밴더들과 협력하고, 장비의 다양한 조합 및 환경설정을 시험하고, 장비의 구매 와 지원 그리고 통합운영 및 유지보수에 책임을 다하여야 한다. 3) 기록물관리 기록물관리 실무규범은 디지털 포맷 또는 종이기록물에 관계없이 모든 기록물에 적용 하여야 한다. 등록, 분류, 평가, 처리 등과 같은 기록관리 통제 및 프로세스는 디지털로 변환된 기록물에도 적용하여야 한다. 기록물관리자는 이들 기록관리 제반사항들이 제대 로 다루어지도록 디지털 변환 프로그램의 개발에 참여하여야 한다. 디지털 변환 사업이 진행 중이라면 기록물관리자는 디지털 이미지의 관리항목 입력 및 선언에 참여하고, 디 지털로 변환될 종이기록물의 검색 및 서고 반출입에도 참여하여야 한다. 기록물의 디지 털 변환 또는 기타 기술사항에 대한 경험이 없는 기록물관리자는 디지털 변환 작업이 그 들 기관에 기록물관리에 어떤 영향을 줄 것인지를 검토한 최신 정보관리 연구 및 가이드 라인에 조언을 구하여야 한다. 4) 장비/컴퓨터 담당 디지털 변환 사업은 원본 종이기록물을 서고에서 반출입하는데, 스캐너로 작업하는데, 스캐닝된 이미지의 품질을 검사하는데, 디지털 이미지에 대한 메타데이터를 입력하는데 154 기록 보존

155 전문인력이 필요하다. 이들 인력은 그들 임무에 대해 명확하게 이해하여야 하고, 디지털 변환이 지속적이고 정기적이며 적절한 표준들을 만족할 수 있도록 워크플로우를 개발하 여야 한다. 155