DHL_KR_User-Guide_PRE03

Size: px

Start display at page:

Download "DHL_KR_User-Guide_PRE03"

이슬 연
1 years ago
Views:

1 세관 데이터 관리와 기본 발송값 설정

2 1 CONTENTS 1.0 세관 인보이스 데이터 입력하기 I. 운송장 작성 시발송물의 발송지와 도착지 정보발송물 종류 선택하기세관 인보이스 작성하기세관 신고 기본 발송값 설정하기 I. 기본값 관리하기통관세관 신고주소 II. 발송물 기본 설정 Shipment Tax IDs III. 통관 신고 설정 전자 세관 송장 내 인보이스 양식

3 2 1.0 세관 인보이스 데이터 입력하기 세관 인보이스 작성은 운송장 작성의 한 과정입니다. 본 가이드에서는 운송장 작성 중 세관 관련 데이터를 어떻게 입력하는지에 대해 설명합니다. I. 운송장 작성 시 발송물의 발송지와 도착지 정보 세관 당국이 통관을 원활히 진행할 수 있도록 정확한 발송인과 수취인 정보가 전달되어야 합니다. Image 01 사업자 연락처 에 발송인과 수취인이 사업체인지 표시하세요. 필수 입력값이 정상 입력된 항목은 옆에 녹색 체크가 나타납니다.

4 3 발송물 종류 선택하기 발송물을 서류로 신고해야 하는지, 물품으로 신고해야 하는지 화면 옆의 안내 링크에서 확인하세요. 입력하신 도착 국가에서 금지하는 품목도 확인하실 수 있습니다. Image 02 세관 인보이스 작성하기 화물을 보내는 경우 인보이스가 필요합니다. MyDHL+ 에서 직접 필요한 정보를 입력해 인보이스를 생성하거나, 자사 인보이스를 업로드해 사용할 수도 있습니다. A. 인보이스 작성하기 ' 인보이스 생성 ' 을 누르면 인보이스 작성 창이 나타납니다. 입력하신 세부 정보를 토대로 인보이스가 만들어집니다. 발송물의 용도를 선택해 주시고, 발송물에 포함된개별 물품 정보를 정확히 기재해 주세요. 세관 당국이 고객님의 발송물을 정확하게 분류할 수 있어 보다 빠르게 통관을 진행하는 데 도움이 됩니다.

5 4 Image 03 발송 화물과 관련해 추가 수수료가 발생한 경우 함께 기재해 주세요. 추가 비용버튼을 누르시면 추가 수수료 유형을 선택할 수 있는 드롭 다운 메뉴가 나타납니다. 발송 화물의 총 가치를 측정하는 데 있어 추가 수수료도 포함됩니다. 따라서 추가 수수료를 정확하게 입력해야 빠르게 통관될 수 있습니다. Image 04

6 5 B. 자사 인보이스 사용 사용하시는 인보이스 양식이 따로 있는 경우에는 업로드하여 사용하실 수 있습니다. 다만 세관 필수 정보인인보이스 번호와 발송물 내역은 직접 기입해 주셔야 통관 진행 속도가 빨라질 수 있습니다. Image 05 세관 신고 발송물과 연관이 있는 이해관계자가 있을 경우 ' 이해관계자 추가 ' 버튼을 눌러 추가해 주세요. Image 06

7 6 이해관계자 정보를 입력할 수 있는 팝업창이 뜹니다. 주소록에 저장되어 있는 연락처를 불러올 수도 있고, 직접 입력하실 수도 있습니다. 필요 시, 한 개의 화물에 여러 명의 이해관계자를 추가할 수 있습니다. Image 07 Tax ID 란에는 발송물 도착지에 해당하는 TAX ID 번호를 입력해주세요. ( 있는 경우에 한하여 ) 예를 들어 EU 로 과세 대상 화물을 발송하는 경우 IOSS 번호를 입력하시면 됩니다. Image 08

8 7 이제 발송 화물에 대한 정보를 입력해야 합니다. 정확한 정보를 제공하는 것은 통관에 도움이 됩니다. 물품 추가 버튼을 눌러 물품의 상세 정보를 입력하세요. Image 09 데이터를 입력하시면 MyDHL+ 가 유효한 데이터인지 확인합니다. 문제가 없을 시 필드값 옆에 녹색 체크가 나타납니다. Image 10 검색을 통해 물품 코드를 조회할 수 있습니다. 가장 유사한 항목을 선택하면 이에 해당하는 물품 코드값이 자동으로 부여됩니다. 물품 코드가 정확한지 꼭 확인해 주세요. Image 11

9 8 통관에 도움을 줄 수 있는 추가 서류가 있을 경우 추가 세관 문서 에 등록하세요. 지불 증명서, 일반 원산지 증명서 등이 여기에 해당됩니다. Image 기본 발송값 설정하기 기본 발송값 설정을 하기 위해서는 화면 우측 상단의 ' 발송 설정 ' 에 들어가세요. Image 13

10 9 자주 사용하는 발송 정보를 기본값으로 설정해 놓으면, 앞으로 새 운송장 작성 시 기본값이 기입된 상태에서 시작됩니다. 발송값 설정은 언제든지 수정할 수 있습니다. Image 14

11 10 I. 기본값 관리하기 통관 직접 인보이스를 작성할지 자사 인보이스 양식을 사용할지 설정하세요. 발송 목적, 세관 무역 조건 및 추가 세관 문서도 기본값으로 적용해 놓을 수 있습니다. Image 15 ' 물품 참조를 포함 시킬 것입니다 ' 에 체크하면 추후 운송장 작성 시 물품의 상세 정보를 입력할 수 있는 창이 뜹니다 ( 아래 이미지 참고 ). 정확한 정보를 기재해야 통관이 빨라집니다

12 11 Image 16 세관 신고 ' 추가 세관 문서 ' 옵션을 선택하면, 운송장 작성 시 추가 문서를 제공할 수 있습니다. Image 17 아래와 같이 추가 세관 문서를 기재할 수 있는 창이 나옵니다. Image 18

13 12 주소 ' 업무 연락 ' 에 체크할 경우 앞으로 저장되는 새 주소들은 업무 연락으로 저장됩니다. Image 19 II. 발송물 기본 설정 Shipment Tax IDs 발송물의 목적지에 따라 TAX ID 기본값을 설정할 수 있습니다. ' 통관 신고 설정 ' 메뉴 아래 있는 Shipment Tax ID로 들어가서설정하세요. 예를 들면 한국에서 독일로 가는 화물의 경우 Tax ID IM 가 자동으로 적용됩니다. 또한 모든 저장된 Tax ID 는 운송장 작성 시 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다. Tax ID 를 추가하려면 'TAX ID 추가 ' 버튼을 눌러주세요. Image 20

14 13 Tax ID 등록을 위한 팝업창이 뜹니다. 모든 정보를 다 기입하시면 저장 버튼을 눌러주세요. 일부 Tax ID 는 특정 국가에만 적용됩니다. 예를 들면 IOSS 는 EU, VOEC 는 노르웨이, LVG 는 뉴질랜드로 발송되는 화물에만 적용됩니다. 이 부분에 대해선 MyDHL+ 가 입력하신 정보가 유효 데이터인지를 자동으로 검증합니다. Image 21

15 14 III. 통관 신고 설정 전자 세관 송장 도착지 세관에 세관 송장을 온라인으로 전송할 수 있습니다. 인쇄하고 붙이는 번거로움을 줄이는 동시에 통관 속도도 더욱빨라집니다. 화면 왼편 메뉴에서 ' 전자 세관 송장 ' 메뉴를 클릭하고 필요한 정보를 입력하세요. 이 기능을 활성화하기 위해서는 전자 서명이 필요하며, 로고 파일을 업로드할 수도 있습니다. Image 22

16 15 이 작업은 DHL 의 Paperless Trade 이용 약관에 동의함을 의미합니다. 위 과정을 거친 후에는 성공적으로 DHL Paperless Trade 에 등록됩니다. 전자 세관 인보이스 기능을 활성화시킨 후에는, 운송장을 작성할 때마다 아래처럼 전자 세관 인보이스 발송 옵션이 나타납니다. ' 본 발송물에 대한 전자 세관 인보이스 발송 ' 을 선택한 후 세관 송장 파일을 업로드하시면 됩니다. Image 23 내 인보이스 양식 MyDHL+ 를 자주 사용하는 고객이시라면 인보이스 기본값을 미리 설정해 편리하게 이용해보세요. 화면 왼편 메뉴 ' 내 인보이스 양식 ' 에서 작업하시면 됩니다. 여기서 인보이스에 대한 모든 정보를 입력하시면 됩니다.

17 16 Image 24

18 DHL Express

View Licenses and Services (customer)

View Licenses and Services (customer) 빠른 빠른 시작: 시작: 라이선스, 라이선스, 서비스 서비스 및 주문 주문 이력 이력 보기 보기 고객 가이드 Microsoft 비즈니스 센터의 라이선스, 서비스 및 혜택 섹션을 통해 라이선스, 온라인 서비스, 구매 기록 (주문 기록)을 볼 수 있습니다. 시작하려면, 비즈니스 센터에 로그인하여 상단 메뉴에서 재고를 선택한 후 내 재고 관리를 선택하십시오. 목차