제안요청서 국제게임전시회 지스타 2014 개최위탁용역 2014. 04
목 차 1. 용역명 2. 사업목적 3. 용역기간 4. 용역비 ( 추정금액 ) 5. 주요내용 6. 추진체계 7. 추진절차 8. 신청기한및접수 9. 제출서류 10. 유의사항 11. 제안요청설명회 제안요청안내 Ⅰ. 사업자선정및평가 사업자선정방법 평가항목 Ⅱ. 제안요청내역 제안요청내용및용역범위 대행용역제안가격및용역조건 제안서목차 Ⅲ. 제안서작성요령 제안서작성지침 제안서효력
1. 용역명 : 국제게임전시회지스타 개최위탁용역 2. 사업목적 국제게임전시회 지스타의성공적개최로국내게임산업역량강화및국산게임수출확대 3. 용역기간 : 계약체결일 년 월 일 4. 용역비 ( 추정금액 ) : 일금이십오억원정 포함 5. 주요내용 지스타 전시회개최 국내외게임업체게임전시관 게임아카데미관 취약게임플랫폼관운영 모바일관 기타 부대행사등운영 지스타 수출상담지원 국내외게임기업비즈니스상담회 게임전문투자마켓 해외바이어유치활동및관리 게임비즈니스부대시설운영등 연계및부대행사운영 개막식 참가자리셉션 세미나 게임대상지원 바이어네트워킹행사등 지스타사후결과보고회개최민관 기타 지스타 홍보지원 홈페이지운영참가사접수 관리 지스타국내및해외홍보 지면 인터넷 전시장내외부 제작물 홍보물품제작 해외홍보업체제휴등 지스타해외홍보관운영지원등 행사관련각종자료수집및분석통계조사 6. 추진체계 - 1 -
7. 추진절차 8. 신청기한및접수 신청기한 까지 접수방법 직접방문접수우편접수불가 접수처 서울시강남구역삼동 빌딩 층 담당 박지연대리 전화 문 의 김용국차장 사업실 이메일 전화 9. 제출서류 제안서원본 부관리용 수행기관명시와사본 부평가용 수행기관삭제 제안서내용이수록된 매 - 2 -
10. 유의사항 제안서는입찰등록시직접제출하여야하며 우편접수는불가함 제출된제안서는일체반환하지않으며 본제안과관련된일체의소요비용은입찰참가자의부담으로함 제안요청기관은필요시제안내용에대한확인자료를요청할수있으며 제안사는이에응하여야함 사업자로선정된회사는계약에응하여야하며 계약불이행시부적격업체로인정되어향후입찰참가자격을제한받을수있음 과업수행으로인하여생산된각종조사자료와일체의산출물은협회의소유이며 협회의승인없이제자에게제공하거나본과업이외의목적에사용할수없음 낙찰자는계약체결후 일이내에사업착수계 세부추진일정표등을제출하여야하며사업기간동안정기적으로진행실적과계획을제출하여야함 입찰의참가자는입찰에필요한모든사항을입찰전에완전히숙지하고입찰에참가하여야함 제출된제안서의내용은한국인터넷디지털엔터테인먼트협회에서요청하지않는한변경할수없으며 수행기관으로선정시계약조건으로간주함 - 3 -
한국인터넷디지털엔터테인먼트협회는필요에따라제안자에게추가제안이나추가자료를요청할수있으며 이에따라제출된자료는제안서와동일한효력을가짐 낙찰자는계약체결시계약보증금계약금액의 을현금자기앞수표포함 또는보증보험증권등으로제출하여야함 참고사항 용역의범위는대행사의업무에규정된업무전체로하며일부업무의위탁은가능하나행사전체의재위탁은불가 단 협회가판단하는행사의주요기능을재위탁할수없음 행사장임차에관한내용은우리협회명의로수행 행사수행전반에걸쳐우리협회와긴밀히협조하여야함 11. 제안요청설명회 일시 장 내 소 한국인터넷디지털엔터테인먼트협회 용 제안요청사항발표 질의및응답 - 4 -
제안요청안내 국제게임전시회 지스타 2014 개최위탁용역 - 5 -
Ⅰ. 사업자선정및평가 사업자선정방법 가 기본방침 객관적이고공정한기준과절차를적용하여동사업을효율적으로 수행하기위한최적의위탁대행업체선정 나 적용규정 협회 계약 사무처리규칙 회계규정 장 등 다 입찰방식 일반경쟁입찰 협상에의한계약체결 라 선정절차 단계 제안서평가 점 가격평가 점 제안서평가 점 협회에서평가위원회를구성 인내외 하여평가 기준에의거 제안서평가 서류평가및발표평가 가격평가 점 협상에의한계약체결기준에명시된가격산출방식에따름 - 6 -
평가점수의집계는최고및최저점수를제외한나머지점수의평균으로산정 평가점수단위를소수점둘째자리까지 셋째자리이하는절사 제안서평가결과기술평가점수가기술평가배점한도의 이상 점중 점이상인자를협상적격자로선정하되 협상순서는협상적격자의기술평가점수와가격평가점수를합산하여고득점순에따라결정 종합평가결과제안서평가 가격평가 최고점수를얻은제안자가복수인경우 평가배점이큰평가항목에서높은점수를얻은자를우선협상대상자로선정하며 종합평가점수 위업체부터순위별로협상을통해사업자확정 단계 기술및가격협상원가산정포함 종합점수 위업체부터협상을진행하며 선순위업체와의협상에서합의가이루어지면후순위업체와의협상은생략 협상을통한합의가이루어지지않을경우에는동일한기준과절차에따라후순위업체와협상실시 기술협상 협상대상자가제안한이행과업내용 이행일정등의내용에대해수정보완이필요할경우협상을통해내용을조정함 발주처에서작성한기술협상항목들을협상대상자가수락하는형태 가격협상 협상대상자가제안한가격과가격협상이전에산출한예정가격을비교하여협상제안서제출시입찰한금액이예정가격이하일경우그금액으로협상 단계 최종위탁사업자선정 단계 계약체결 - 7 -
평가항목 다음과같은평가항목과비중을가지고평가하고본사업의현실과 상황에맞게조정될수있음 평가항목 안 - 8 -
Ⅱ. 제안요청내역 제안요청내용및용역범위가 사업개요 행사명 국제게임전시회지스타 행사기간 수 일 일 행사장소 부산 나 세부내용 - 9 -
다 인력구성및조건 필수전담인력 기획총괄 하부에분야별전담인력으로구성 기획총괄 은매주 회이상행사준비현황에대한대면보고실시 구성원중담당 인은협회의승인없이타용역업무병행수행이불가 하며 필요시협회에서는파견근무를요청할수있음 제안사는제안서에인력운영계획을제시하여야하며 추가인력투입 및기존인력변경등관련사항발생시협회의승인을득한후진행 하여야함 운영인력구성 최소 인이상 업무보조별도 - 10 -
라 용역범위 - 11 -
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마 단위항목별예산 안 - 16 -
대행용역제안가격및용역조건 추정가격 일금이십오억원정 포함 용역기간 계약체결일 년 월 일 대행및용역조건 선정된사업자는 국제게임전시회지스타 개최위탁용역의총괄대행용역전반을담당함 대가는협회내규에의거하여계약체결후지급방식을확정하며사업종료후협회에서요구하는증빙요건을갖추어정산결과제출 일반관리비편성은가능하나실비기준에의하여책정하고정산은 사후정산보고서에포함하여제출 - 17 -
제안서목차 제안개요 내외 사업목표및범위제안요청내용을명확히이해하고본용역에대한목표와범위를구체적으로기술하시오 제안내용의특징과차별성투입인력의우수성 전문성등을기재하시고본용역과유사한프로젝트수행내용기재및본용역을위해타제안사보다차별되게제안하는내용과성공전략이무엇인지구체적으로기술하시오 사업기획 행사추진전략 내외 행사슬로건및주력컨셉제안 강화계획 해외주요바이어 연사등섭외방안개막식 리셉션등공식행사및투자설명회등부대행사차별화개최방안네트워크파티 소규모모임등비즈니스교류행사기획전야제 문화행사등일반인참여가능한축제성행사기획 제안 전시운영전략 내외 전시장 로비배치 도면 제안및참관객동선계획 국내외참가업체관리방안 숙박 교통지원및각종신청접수등 참관객관리및지원방안 숙박 교통지원및매표 등록최적화방안등 홍보 마케팅전략 내외 온 오프라인홍보를통한참관객유치방안언론홍보및미디어관리방안 보도자료배포계획 취재지원방안등 지스타로고활용계획 - 18 -
기타참신한홍보전략제안해외게임전시회부스참가연계홍보전략계획 부스 광고물등설치 장치계획 내외 전시장전체컨셉 항목별디자인구성안 독립 조립부스포함 공동관 아케이드관 콘솔관 지자체관 모바일구역 보드관 중소기업관등 광고물 전시장내외부 옥외등포함 대표시안공사설치 철거일정및관리 이벤트무대 휴게실 비즈니스센터 네트워크라운지 유아놀이방 프레스센터 다목적회의장 야외전시장 본관 신관사이도로등 전기 인터넷 파이텍스공사 급배수 화물컨테이너등운영매뉴얼구성및보완 참가사및유관기관현장요구사항대응등전시장운영에필요한제반사항기타차별적전략제안 사업관리 내외 사업추진체계수행조직및업무분장투입인력현황 사업추진일정추진일정계획 - 19 -
Ⅲ. 제안서작성요령 제안서작성지침 각항목은필히지정된양식을준수하여작성할것 제안서는 세로방향으로작성하여단면및단색또는컬러으로인쇄하되 부득이한경우일부에한하여 가로방향작성또는기타용지를사용할수있음 제안서는아래서식을준수하여작성아래아한글로작성 휴먼명조진하게 줄간격 휴먼명조진하게 줄간격 휴먼명조진하게 줄간격 가 휴먼명조보통 줄간격 휴먼명조보통 줄간격 휴먼명조보통 줄간격 추가또는변경하여기재하여야할필요성이있을때는 기타항목에추가하거나소번호를임의부여하여작성함 제안서는 용지 매이내로작성표지제외 제안사가추진하고자하는핵심사항위주작성 동사업을성공적으로추진하기위한제안사의사업관리방안 제안서서류 원본 부 사본 부 제안서원본수록 부제출 제안서는반드시한국어로작성되어야하며 사용된영문약어에대해서는약어풀이를기술하여야함 제안서의구성은다음에명시된제안서구성에따라각각세분해서누락없이작성하고기술적인설명자료등의내용이많을경우에는별지를사용하여작성함 제안내용을보충하기위해참고문헌활용시참고문헌목록을첨부하고인용부분을명시하며제안요청기관에서요청시인용자료를제출하여야함 - 20 -
금액과관련된모든사항은 를포함하는금액으로작성 제안서효력 제출된제안서의내용은한국인터넷디지털엔터테인먼트협회에서 요청하지않는한변경할수없으며 수행기관으로선정시계약조 건으로간주함 한국인터넷디지털엔터테인먼트협회는필요에따라제안자에게추가제 안이나추가자료를요청할수있으며 이에따라제출된자료는제안서와 동일한효력을가짐 - 21 -