제안요청서 (RFP) 명지대학교학사 DB 통합구축사업 목 차. 제안안내서 II. 기술제안요청서 - 1 -
6 제안안내서 명지대학교학사 DB 통합구축사업 제안안내서 명지대학교 - 2 -
목차 Ⅰ. 제안안내 1. 사업개요 2. 입찰참가자격 3. 입찰및낙찰방식 4. 계약조건 5. 입찰서류및제안서제출안내 6. 기타 Ⅱ. 제안서작성요령및서식 1. 제안서작성요령 2. 입찰및제안서관련서식 - 3 -
Ⅰ. 제안안내 1. 사업개요 o 우리대학교학사자료의신뢰성제공및안정성확보를위한학사 DB 통합 [ 대학 / 대학원 ] 구축사업이다. o 사업기간 : 계약체결일로부터 8개월간 2. 입찰참가자격 o 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제12 조, 제21 조의자격요건을갖추고, 동법시행규칙제76조의규정에의한입찰참가자격제한을받지않은사업자 o 소프트웨어산업진흥법제24조및동법시행령제17조에의거입찰공고일현재소프트웨어사업신고업체 [ 증빙서류제출필요 ] 데이터베이스제작및검색서비스사업부문이어야함 o 자료처리업무분야의 데이터관리용역 으로발생된직접생산증명서를제출할수있는사업자 [ 증빙서류제출필요 ] o 공고일기준최근 3년이내교육및공공기관의전문 DB 구축사업을 ( 통합학사 DB, 연혁 DB) 수행한업체로써 2억이상의단일프로젝터수행실적이있는사업자 [ 증빙서류제출필요 ] o 자체개발의 DB 솔루션보유업체 o 자사인력만으로프로젝트수행가능업체 ( 공동수급불허 ) - 4 -
3. 입찰및낙찰방식 가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰나. 낙찰자결정방식 : 협상에의한계약체결다. 세부평가방법 ( 제안서평가와협상, 낙찰자결정 ) 기술평가와가격평가를실시하여종합평가점수로산출 o 평가비율 : 기술평가 (60%), 가격평가 (40%) o 종합평가점수산출 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수 o 동점시처리방침 종합평가점수가동점인경우기술평가점수가높은업체를선정 기술평가점수도동일한경우배점이높은평가항목에서점수가높은업체선정 o 평가점수에서소수점이하가있는경우소수점 5 자리에서반올림 기술평가 ( 제안서평가 ) o 평가위원회위원은위원장을포함한 8명으로구성 o 기술평가점수는평가위원이평가한점수중최고점수 1개와최저점수 1개를제외하고, 나머지점수를평균하여획득점수를산출 가격평가 o 내정금액은사업의예산규모내에서관련법령및관계규정에따라제안서접수이전에결정 o 협상에의한계약체결기준에따라평가점수산출 - 5 -
< 입찰가격평가점수산출방법 > 입찰가격을추정가격의 100 분의 80 이상으로입찰한자에대한평가 평점입찰가격평가배점한도최저입찰가격당해입찰가격 * 최저입찰가격 : 유효한입찰자중최저입찰가격 * 당해입찰가격 : 당해평가대상자의입찰가격 입찰가격을추정가격의 100 분의 80 미만인입찰한자에대한평가 평점 입찰가격평가배점한도 최저입찰가격추정가격의상당가격 추정가격의상당가격당해입찰가격추정가격의상당가격추정가격의상당가격 * 추정가격 : 내정금액 ( 예정가격 ) 이결정되기전에산정된가격 * 최저입찰가격 : 유효한입찰자중최저입찰가격 * 당해입찰가격 : 당해평가대상자의입찰가격으로하되, 입찰가격이추정가격의 100 분의 60 미만일경우에는 100 분의 60 으로계산 * 입찰가격평점산식에의한계산결과소수점이하의숫자가있는경우에는소수점다섯째자리에서반올림함 협상적격자선정및협상순서 o 기술평가점수가기술평가배점한도의 85% 이상인업체를협상적격자로선정 - 협상적격자가없는경우재공고입찰에부칠수있음 o 협상순서는협상적격자의기술평가점수와가격평가점수를합산하여합산점수의고득점순에의하여결정 - 협상이성립된때에는다른협상적격자와의협상은실시하지않음 - 6 -
- 모든협상적격자와협상결렬시재공고입찰에부칠수있음 협상방법및기준 o 협상대상자가제안한사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격등제안서의내용을대상으로협상실시 - 협상대상자와협상을통해그내용의일부를조정가능 o 가격협상에서는당해사업예산 ( 또는내정금액 ) 이하로서협상대상자가제안한가격이기준가격이됨 - 협상대상자가제안한가격이사업예산 ( 또는내정금액 ) 이상인경우에는사업예산 ( 또는내정금액 ) 범위내에서가격협상 o 협상대상자가제안한내용을가감하는경우에는가감내용에상당하는금액을내정금액범위내에서조정가능 - 제안요청시포함되지않았으나발주기관의협상요구에의하여증가되는사업범위에대해서는이에해당하는원가추가반영가능 기타사항 o 입찰및낙찰방식에관하여는국가를당사자로하는계약에관한법률과이에근거한관련규정, 용역입찰유의서, 협상에의한계약체결기준등과일반원칙을따름 4. 계약조건 o 제안서인력은자사인력으로구성하여야함 - 채용예정인력인경우에는별도로이를명기하고, 계약체결전까지채용을완료하여야함 - 7 -
o 작업장소와원격지근무는양당사자간상호협의하여결정 o 당해계약목적물의지식재산권은상호협의하여결정 o 본사업은물품과용역의일괄발주사업이아니므로지체상금율은계약금액의 1,000분의 2.5로함 o 본사업의하자담보책임기간은발주기관이검사에의하여사업의완성을확인후 1년간으로함 o 계약상의사업을수행함에있어부실, 조잡또는부당하게하거나, 부정한행위를한사업자는향후신규사업의참여에제한을받을수있음 o 계약의체결및이행에관하여는협상에의한계약체결기준제14조의규정에의하여서면통보한협상결과와국가를당사자로하는계약에관한법률및동법시행령 시행규칙과이에근거한계약의일반조건, 특수조건, 입찰유의서및일반원칙에따름 5. 입찰서류및제안서제출안내 가. 제출안내 제안요청설명회 o 일시 : 2011년 04월 15일 ( 금 ) 10시 o 장소 : 행정동 8층대회의실 o 유의사항 - 제안요청설명회에참가하지않은자는입찰에참가할수없음 - 8 -
제안서제출마감 o 일시 : 2011년 04월 21일 ( 목 ) 14시까지 o 장소 : 행정동 1층사무지원처구매관재팀 o 유의사항 - 제안서는입찰기한내에제안사가직접발주기관에제출하여야하며, 입찰기한이경과하거나우편접수는불가 제안설명회 ( 제안서평가회 ) o 일시 : 2011년 04월 25일 ( 월 ) 10시 o 장소 : 행정동 8층대회의실 o 유의사항 - 제안설명은제안사의실무책임자 (PM) 가직접발표해야하며, 동영상등을이용한간접발표는불허함 - 발표내용이제안서와상이한사항이있는경우이를별도로명기하여야하며, 명기하지않을경우불이익이있음을명시 - 발표는제안내용을중심으로해야하며, 임원인사등제안사홍보관련내용은포함할수없음 - 발표평가도병행하기때문에제안요약서는생략하되, 발표자료는제안서제출시첨부하여제출하여야함 나. 제출서류 o 제안서, 발표자료각 10부 ( 원본1부, 사본9부 ) o 소프트웨어사업자신고확인서 1부 o 직접생산증명서 1부 - 9 -
o 입찰참가신청서 1부 o 법인인감증명서및사용인감계 1부 o 국세및지방세완납증명서 1부 o 입찰서 1부 입찰당일봉함날인하여제출 o 입찰보증금 ( 입찰가격의 5/100 이상 ) 현금또는소프트웨어산업진흥법에의해정보통신부장관이공고한공제사업기관이발행한보증서등국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제 37 조의규정에의한보증서 입찰보증금은입찰참가시주관기관에제출하며, 낙찰자가계약체결을하지않는경우전담기관에귀속됨 ( 보증보험증권의경우에는전담기관을피보험자로하여제출 ) o 위임받은경우위임장 ( 인감날인, 참가업체소정양식 ) 1부 o 사업자등록증사본 1부 o S/W 개발참여자명단 1부 o 기타입찰참가자격을증빙할수있는서류 다. 기타사항 o 제출된제안서는일체반환하지않으며, 본제안과관련된일체의소요비용은입찰참가자의부담으로함 o 제안내용에대한확인을위하여추가자료요청또는현지실사할수있으며, 입찰참가자는이에응하여야함 o 사업결과에따른시스템및산출물의소유권은명지대학교에있음 o 제안서인력은자사인력으로구성하여야함 - 채용예정인력인경우에는별도로이를명기하고, 계약체결전까지채용을완료하여야함 - 적법한파견근로자는자사인력으로간주하나, 원소속사를반드시명기하여야함 - 10 -
o 입찰의무효 - 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제12조및시행규칙제14조규정, 용역입찰유의서제12조에저촉될경우입찰은무효로함 - 낙찰자결정전에낙찰예정자의입찰이용역입찰유의서제12조의무효입찰에해당되는경우무효입찰로처리 - 입찰등록서류를허위로작성, 제출한자가행한입찰 - 입찰인이동일입찰에있어타인의대리를겸하였거나 2인이상의대리인이된자가행한입찰 - 낙찰된업체가업체간단합한사실이추후밝혀졌을경우 6. 기타 o 제안안내서, 제안요청서, 입찰공고및이에근거한별첨등에명시되지않은사항은국가를당사자로하는계약에관한법률, 협상에의한계약체결기준등국가계약관련법령을따름 o 관계법령등의숙지 ( 근거 : 용역입찰유의서제5조 ) - 입찰에참가하고자하는자는시행령등의입찰관련법령및용역입찰유의서제4조제1항의규정에의한입찰에관한서류를입찰전에완전히숙지하여야하며이를숙지하지못한책임은입찰참가자에게있음. - 입찰에참가하고자하는자는용역입찰유의서제5조제1항의규정에의한입찰에관한서류의검토과정에서발견한입찰에관한서류상의착오, 누락사항또는기타설명이요구되는사항에대하여는입찰서제출마감일전일까지발주기관에그설명을요구할수있음. o 문의처 : 사무지원처구매관재팀, 장재준 - 11 -
- Tel : 031-330-6055, Fax 031-334-6054 - e-mail : iluvyu@mju.ac.kr - 12 -
Ⅱ. 제안서작성요령및서식 1. 제안서작성요령 가. 제안서의효력 o 주관기관이필요시입찰참가자에대하여추가제안이나추가자료를요청할수있으며, 이에따라제출된자료는제안서와동일한효력을가짐 o 제출된제안서의내용은주관기관이요청하지않는한변경할수없음 나. 제안서작성지침및유의사항 o 제안자는제안요청서에제시된제안서목차및제안서세부작성지침을준용하여제안서를작성하여야함 제안사는제안서기술평가평가항목별평가요소부분에대한제안서해당부분을구분할수있도록식별지를별도부착하고인텍스표를제출해야함 o 제안자는제안요청서에내용을명확히파악하고본사업의정확한현상분석을통한업무파악과추진전략, 사업범위및내용등을명확하게기술하여야함 o 제안서는 A4지 3 hole 바인더를사용하되, 제안서 CD는최종낙찰이후 PDF형식으로제출 - 제안서본문내용은 200페이지이내로작성 - 단면 ( 제안설명회발표자료포함 ) 으로인쇄 o 제안서는 A4종방향작성을원칙으로하되, 부득이한경우 A4횡또는 - 13 -
기타용지를일부사용할수있음 o 제안서의각페이지는쉽게참조할수있도록페이지하단중앙에일련번호를붙이되, 각장별로번호를부여함 o 제안서는한글작성이원칙이며, 사용된영문약어에대해서는약어표를제공해야함 o 제안서의내용을개관적으로입증할수있는관련자료는제안서의별첨으로제출하여야함 o 제안서의내용은 명확한용어를사용하여표현 하여야한다. 예를들어, 사용가능하다, 할수있다, 고려하고있다등과같이모호한표현은평가시불가능한것으로간주하며, 계량화가가능한것은계량화하여야함 - 14 -
다. 제안서목차 Ⅰ. 제안개요 1. 사업배경 2. 사업목적 3. 사업범위 4. 사업수행전략 5. 제안의특징및장점 6. 기대효과분석 Ⅱ. 제안업체일반 1. 일반현황 2. 조직및인원현황 3. 주요사업내용 4. 주요사업실적 Ⅲ. 통합 DB 구축방안 1. 통합 DB 구축방안 2. 입력구축방안 3. 학사 DB 클리닝및학사 DB 검증방안 4. 연혁 DB 구축방안 5. 스캔 DB 구축방안 IV. 사업관리부문 1, 사업관리방안 2. 수행조직및업무분장 3. 투입인력및이력사항 4. 추진일정계획 5. 업무보고및검토계획 6. 산출물내역 V. 지원부문 1. 품질보증 2. 유지보수 3. 교육훈련 VI. 기타금번사업요청건중 DB 구축과관련하여업체에서지원해야할사항 - 15 -
2. 입찰및제안서관련서식 서식목차 1) 제안사일반현황및연혁 2) 자본금 / 매출액및주요사업실적 3) 사업참여기술자명단및참여인력이력사항 4) 입찰참가신청서 5) 입찰서 - 16 -
1) 제안사일반현황및연혁 제안사일반현황및연혁 회사명대표자 사업 주 분야 소 전화번호 회사설립년도년월 해당부문종사기간년월 ~ 년월 주요연혁 ( 요약 ) 기술자보유현황 ( 단위 : 명 ) 구분 계 전문분야 관리분야 계 기술사 특급기술자 고급기술자 중급기술자 초급기술자 기능사 * 기술자의구분은다음각호에의함 1소프트웨어사업의대가기준 ( 정보통신부고시제2010-52호에의거함 - 17 -
2) 자본금 / 매출액및주요사업실적 자본금및매출액 ( 최근 3 년 ) ( 단위 : 천원 ) 구분 M-2 년도 M-1 년도 M 년도 자본금 매출액 부문 부문 부문 부문 합계 주요사업실적 사업명사업기간계약금액발주처비고 현재수행중인사업도포함하여연도순으로기재하며, 제안과제와유관한것만기재한다. - 18 -
3) 사업참여기술자명단및참여인력이력사항 사업참여기술자명단 부문별 성명 출생년도 기술등급직위최종학력자격증경력 소속회사명 ( 공동수급인경우 ) 작성요령 1. 작성기준일자는공고일로한다. 2. 기술등급 은소프트웨어사업대가기준 ( 정보통신부고시제 2010-52 호에의한소프트웨어기술자의등급및자격기준으로한다. - 19 -
참여인력이력사항 성명소속직책연령세 학력 대학교전공해당분야근무경력년개월 대학원전공자격증 본사업참여임무기술등급목표투입공수 경 력 사업명 참여기간 ( 년월 ~ 년월 ) 담당업무발주처비고 파견근로자보호등에관한법률 등에의한파견근로자인경우에는파견업체명과원소속사를함께명기하여야함 ( 예시 ) 업체명 ( 원소속사명 ) 기술등급은 " 소프트웨어사업대가의기준 ( 정보통신부고시제2007-20호, 2007.6.5) 별표 20에의한기술자의등급과자격기준에따라기술하여야함 경력은해당분야근무경력에기술한내용을파악할수있도록기술하여야함 - 20 -
4) 입찰참가신청서 입찰참가신청서 입찰공고번호구매제 2011-6 호입찰일자 2011 년 04 월 25 일 입찰건명명지대학교학사 DB 통합구축사업 금번 2011 년 04 월 04 일자로공고한정보보호환경고도화사업에대해입찰에참가하고자본교에서정한제안요청서, 입찰공고사항을전적으로수락하고붙임서류를갖추어입찰참가신청을합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을증명하는서류사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 제안요청서및공고로써정한서류 년월일 입찰참가신청자상호 : 주소 : 대표자 : ( 인 ) ( 주민 [ 법인 ] 등록번호 : ) ( 전화번호 : ) 귀하 - 21 -
5) 입찰서 입 찰 서 입찰공고번호 구매제 2011-6 호 입찰일자 2011 년 04 월 25 일 입찰건명 명지대학교학사 DB 통합구축사업 입찰금액 사업년월일 본인은국가를당사자로하는계약에관한법률시행규칙에의한 ( 용역 물품구매 ) 입찰유의서에따라응찰하여이입찰이귀기관에의하여수락되면계약일반조건 동특수조건 제안요청서및사업설명사항에따라위의입찰금액으로사업기한내에계약을완성할것을확약하며입찰서를제출합니다. 년월일 입찰참가신청자상호 : 주소 : 대표자 : ( 인 ) ( 주민 [ 법인 ] 등록번호 : ) ( 전화번호 : ) 귀하 - 22 -
6 기술제안요청서 명지대학교학사 DB 통합구축사업 기술제안요청서 명지대학교 - 23 -
목차 I. 사업개요 1. 사업명 2. 사업기간 3. 추진배경 4. 추진목적 5. 사업범위 6. 기대효과 II. 학사 DB 자료구축현황 1. 구축범위 2. 구축현황 3. 학 성적부유형별샘플 III. 통합 DB 구축공정 1. 전체구축공정 IV. 사업추진방안 1. 추진조직 2. 추진조직별역할 3. 추진일정 4. 사업내용 V. 사업수행지침 1. 일반사항 2. 검수및시험운영 3. 유지보수 4. 구축관련사항 5. 산출물제출 6. 보안통제 - 24 -
I. 사업개요 1. 사업명 : 명지대학교학사 DB 통합구축사업 2. 사업기간 : 계약일로부터 8 개월이내 3. 추진배경 구분 추진배경 학적부 : 수기혹은타자로작성한문서로보존 관리증명서 : 문서학적부를복사하여발급 다양한형태의학 성적부 전쟁, 혁명, 학내소요사태등학내외적인변혁과혼란의와중에서작성및관리상태가부실작성필기구의불량, 습기, 해충으로인한훼손이점점심해지고있음한자로작성된학적부및색인을담당자가판독하지못하거나오독초서로작성된학적부등판독장애사회적혼란기에작성된학적부는학적변동사항이나성적취득년도등에기재누락, 오기등의부실사항이많아증명서의공신력이심하게추락하게되는곤란한사례발생 대학조직의변화추이를모니터링하기위한제도가마련되어있지않음 대학편년사관리 요람, 연혁사등의문서를이용하여조직의변천사를확인할수있으나, 이에대한내용은체계적으로관리되지않음. 조직및연혁에대한관리부재로과거-현실-미래의조직발전방향에대한분석불가능 각대학별로별도관리되는조직및연혁으로인해통계추출및신뢰성있는데이터로의활용불가능 - 25 -
4. 추진목적 가. 서울고등가정학교, 근화여자초고급대학, 서울여자초급대학, 서울문리사범대학등명지대학교이전의다양한형태로존재하는학 성적부를신규구축및검증. 1966~2011년학부졸업생및제적생검증구축을통하여신뢰성있는통합학사 DB로구축 나. 1974년 ~ 2004년미전산화된대학원의석 박사학 성적부및학위기대장, 학위논문, 지도교수등의자료를입력및검증구축하여명지대학교통합대학원 DB로구축 다. 1978년도이후 MV시스템의학부및대학원의 DB자료를현학사정보시스템으로전환하는과정에서발생한오류 ( 미구축분 ) 자료를보관관리중인학적부원본과대조검증을통한신뢰성있는학사 DB자료로구축 라. 학사조직연혁을도식화하여체계적인학사자료관리를용이하게할수있어다양한학사정보및각종대 내외통계자료등으로활용 마. 체계적인학사관리시스템에의한대학전산화위상확립및학사 DB자료의효율적관리ㆍ이용등을통한수요자중심의체계적학사관리지원체제확립 바. 학사지원팀서고에보관중인학적부관리방법을개선하여전자학적부관리체제로전환함으로서학적부보관장소에대한공간활용과학적부관리를전산시스템으로관리함으로서업무의효율성및양질의서비스를제공 - 26 -
사. 검증된학사조직연혁 DB 정보와학생정보 ( 졸업 제적 ) 전반의학사 DB 자료를표준화함으로서대학및학과 ( 학부 ) 의설립, 폐과등학사조직편제에대한변천과정을검증하여학사 행정업무에활용하고, 특히명지대학교역사편찬자료및각종대 내외통계자료지표등으로활용 - 27 -
6. 사업범위내용 가. 학부 1) 미전산학 성적부 DB 구축대상 : 5,863 명 서울고등가정학교졸업생 : 29 명 근화여자초고급대학졸업생 : 80 명 서울여자초급대학졸업생 : 85 명 서울문리사범대학졸업생 : 5,669 명 2) 학사 DB 검증 (MV자료부분입력 ) 및클리닝대상 : 101,073 명 서울고등가정학교졸업생 : 29 명 근화여자초고급대학졸업생 : 80 명 서울여자초급대학졸업생 : 85 명 서울문리사범대학졸업생 : 5,669 명 1966~2011년명지대학교졸업생 : 76,273 명 1966~2011년명지대학교제적생 : 18,937 명 3) 연혁 DB 구축대상 : 101,073 명 서울고등가정학교졸업생 : 29 명 근화여자초고급대학졸업생 : 80 명 서울여자초급대학졸업생 : 85 명 서울문리사범대학졸업생 : 5,669 명 1966~2011년명지대학교졸업생 : 76,273 명 1966~2011년명지대학교제적생 : 18,937 명 4) 스캔 DB 구축 ( 전자학적부 ) 대상 : 101,073 명 서울고등가정학교졸업생 : 29 명 - 28 -
근화여자초고급대학졸업생 : 80 명 서울여자초급대학졸업생 : 85 명 서울문리사범대학졸업생 : 5,669 명 1966~2011년명지대학교졸업생 : 76,273 명 1966~2011년명지대학교제적생 : 18,937 명 - 29 -
나. 대학원 1) 입력검증대상 : 19,447 명 일반대학원 : 9,404 명 특수대학원 : 10,043 명 2) 학위기대장및학위논문구축대상 : 7,445 명 일반대학원 : 4,940 명 특수대학원 : 2,505 명 3) DB 검증 (MV자료부분입력 ) 및클리닝대상 : 19,447 명 일반대학원 : 9,404 명 특수대학원 : 10,043 명 4) 연혁 DB 구축대상 : 19,447 명 일반대학원 : 9,404 명 특수대학원 : 10,043 명 5) 스캔 DB 구축 ( 전자학적부 ) 대상 : 19,447 명 일반대학원 : 9,404 명 특수대학원 : 10,043 명 - 30 -
7. 기대효과 가. 학사 DB와학적부를비교검증하여중복성을배제한통합학사자료구축 나. 학사조직연혁구축 1) 학사제도 ( 전과, 연계전공, 캠퍼스교류수강등 ) 변경에따른학사조직의효율적인관리및운영 2) 대학ㆍ대학원및학과 ( 부 ) 의설립, 폐과등학사조직편제에대한변천과정검증하여학사ㆍ행정업무에활용 3) 입학조직정보구축으로대학 / 학과의변천사추이가능 다. 학적부관리의효율성제고 1) 전자학적부 ( 스캔 ) 작업관리 PDF 파일로의자료변환및백업화 2) 학적부보관장소의공간활용 3) 훼손된종이학ㆍ성적부원본보관관리용이 (PDF파일) 4) 종이제적부관리 ( 학사 DB와 1:1정리 ) 라. 학사 DB 활용성제고 1) 체계적이고표준화된학사DB구축으로신뢰성있는 DB 확보 2) 정보공시에활용되는 ( 지표제공 ) 정확한통계도출 3) 학사자료의통합관리로각종업무및통계자료의다양한정보제공 4) 사이버동문ㆍ동창회 DB자료활용성 - 31 -
마. 행정업무효율성제고 1) 웹기반제증명발급으로이용자서비스향상및수익성증대 2) 학ㆍ성적부자료관리편이성향상및행정업무간소화 3) 입학처등관련행정부서에필요한통계자료도출 - 32 -
II. 학사 DB 자료구축현황 1. 구축범위 가. 학부 단위범위졸업생 ( 명 ) 제적생 ( 명 ) 비고 서울고등가정학교 1950~1952 29 입학연도기준 근화여자초고급대학 1953~1955 85 입학연도기준 서울여자초급대학 1955~1956 80 입학연도기준 서울문리사범대학 1956~1965 5,669 입학연도기준 명지대학교 1966~1977 8,480 졸업년도기준 명지대학교 (MV자료) 1978~2002 43,480 18,937 (MV범위: 졸업년도기준 4,400명 ) 명지대학교 2003~2011 24,313 졸업년도기준 합계 1950~2011 82,136 18,937 101,073-33 -
나. 대학원 SEQ 대학원 학위기대장및종합정보시스템종이학적부학위논문 (myiweb/ 명 ) ( 명 ) ( 명 ) 1 일반대학원 9,404 4,934 4,940 일반대학원소계 9,404 4,934 4,940 2 사회교육대학원 2,592 935 203 3 교통관광대학원 239 - - 4 문화예술대학원 320 - - 5 투자정보대학원 1,187-2 6 교육대학원 1,508 509 397 7 유통대학원 196-54 8 지방자치대학원 158 99 403 9 기록과학대학원 223 - - 10 정보통신경영대학원 20 11 54 11 정보산업대학원 387-207 12 무역대학원 380-59 13 증권보험대학원 122-41 14 국제통상대학원 47-17 15 무역경영대학원 21-24 16 정보통신경영전문대학원 28 6-17 사회복지대학원 807 - - 18 부동산ㆍ유통경영대학원 409 506-19 국제대학원 75 - - 20 기록정보과학전문대학원 96 - - 21 산업대학원 1,228 1,121 1,044 특수대학원소계 10,043 3,187 2,505 합계 19,447 8,121 7,445-34 -
2. 구축현황 단위범위입력구축검증 DB 클리닝연혁 DB 서울고등가정학교 1950~1952 X X X X 근화여자초고급대학 1953~1955 X X X X 서울여자초급대학 1955~1956 X X X X 서울문리사범대학 1956~1965 X X X X 명지대학교 1966~1977 X X X 명지대학교 1978~2002 X X X 명지대학교 2003~2011 O X X X 명지대학교대학원 ( 일반및특수대학원 ) 학위기대장및학위논문 ( 석사및박사과정 ) 1970~2011 X X X 1974~2004 X X X X : 일부내용만구축 명지대학교 1966~1977 : 졸업생성적구축, 제적생학적변동구축 명지대학교 1978~2002 : MV 자료로서학성적일부자료누락 - 35 -
3. 학 성적부유형별샘플 범위구분학적부성적부 서울고등가정학교 서울문리사범대학 명지대학유형 1-36 -
범위구분학적부성적부 명지대학유형 2 대학원 학위기대장 ( 학위논문 ) - 37 -
III. 통합 DB 구축공정 1. 전체구축공정 가. 학부 자료형태 DB 구축및검증시스템개발납품 주요내용 미전산자료 - 종이학 성적부 ( 한문 ) 전산자료 -M/V 자료 -SI 자료 - 기구축자료 학ㆍ성적부스캔 DB 구축 입력구축 자료검증 연혁 DB 구축 MJU_DB솔루션 -입력폼, -검증프로시져 연혁모듈 DB 연동 DB 테이블생성 DB 테스트 DB 이관 공정 - 38 -
나. 대학원 자료형태 DB 구축및검증시스템개발납품 주요내용 미전산자료 - 종이학 성적부 - 학위기 학위논문 - 지도교수 전산자료 -M/V 자료 -SI 자료 학ㆍ성적부스캔 DB 구축 학위기대장스캔 DB 구축 입력구축 자료검증 연혁 DB 구축 MJU_DB솔루션 -입력폼, -검증프로시져 연혁모듈 DB 연동 DB 테이블생성 DB 테스트 DB 이관 공정 - 39 -
IV. 사업추진방안 1. 추진조직 계약기관 명지대학교구매관재팀 주관기관 명지대학교교육지원처학사지원팀 실무협조기관 명지대학교자연정보지원팀 검수기관 명지대학교평가감사팀 주관사업자 수행업체 2. 추진조직별역할 조직수행업무대상 주관기관 사업계획수립및실행 일정관리총괄 사업추진에필요한각종지원방안마련 시스템운영계획수립및실행 학사지원팀 계약기관 업체선정및계약요청구매관재팀 실무협조기관 주관사업자 검수기관 학사 DB자료, 학적부스캔작업및학사조직연혁구축등신뢰성있는학사 DB자료구축을위한업무협조 학사조직연혁관련업무협조요청 ( 학과설립및폐과등 ) 학사 DB 구축 학사 DB 클리닝및검증 학사조직연혁구축 누락 DB 자료입력 DB 자료표준화 학사조직연혁표준화 학사 DB자료, 학적부스캔작업및학사조직연혁구축에대한검수요청 자연정보지원팀기획조정실수행업체평가감사팀 - 40 -
3. 사업기간 : 계약일로부터 8 개월이내 4. 사업내용가. 입력구축 학적부및성적부의모든내용을입력, 구축하는것을원칙으로한다. 한문자료는한글이기 ( 사본학ㆍ성적부 ) 를필한후, 원본대로입력구축하며, 정규화나표준화가필요한항목은문서로제출후, 주관기관과협의하여구축한다. 모든내용은한글로입력하는것을원칙으로한다. 단, 논문은원문대로구축한다. 주소는원본대로입력하여구축후, 표준화하여통계기초자료로활용한다. ( 예 : 서울특별시성북하월곡동 서울성북구하월곡동 ) 주민등록번호는현행체제이전인경우생년월일과성별만입력한다. 출신학교 ( 고등학교, 대학교 ) 명은원본대로입력구축하여, 표준화한다. ( 예 : 명지대 명지대학교 ) 학적및성적자료누락부분은확인및승인후입력한다. 나. 학사 DB 클리닝및학사 DB 검증 학적부및성적부 DB 구축현황및모든입력및검증은주관사업자의자체 DB솔루션으로관리자화면의실시간처리제공을원칙으로한다. 명지대학교의학부및대학원학사 DB 복사본을인수받아주관사업자의 DB시스템에이관하고, 사업대상범위의기초통계 ( 연도별, - 41 -
대학 ( 대학원 ) 및학과별통계등 ) DB테이블의분석내용을주관기관에보고한다. 학사 DB 클리닝대상자 ( 중복자료및이상자료 ) 는항목별목록화하여주관기관에보고하고협의하여수정처리한다. 학사 DB 세부검증시국가또는공공기관의인증을득한학사 DB 검증기법을제시한다. 학적관련자료와성적자료들을연동검증한다. 연동 ( 학적, 입학일자, 졸업일자, 등록, 변동내역, 성적, 이수년도등 ) 검증으로불일치자료를추출하여검증한다. 교과목은원본그대로구축하며, 표준화시이력을남긴다. 졸업생인경우학위수여자명부와일치불일치검증한다. 학적부및성적부의원본오기등을검증하여리스트를제출한다. 학적검증 ( 세부검증 ) 학위 ( 등록 ) 번호및증서번호중복검증 입학 ( 편입 ) 일자와등록관계검증 학적에등록이없으면서성적이수년도검증 출신학교 ( 고등학교 ) 졸업일과입학 ( 편입 ) 일검증 성별검증 졸업일자및회수검증 변동내역과등록검증 학적자료들간의연동검증 기재사항정정로그테이블검증 DB와학적부스캔 1:1 매칭검증 성적검증 ( 세부검증 ) 학년, 학기별, 평점평균및학점검증 학점이상자검증 이수구분검증 - 42 -
전체교과목검증및정규화 신규교과목, 중복교과목검증 원장기재상이자료검출 학적자료와성적이수관련연동검증 원본의기재내용과전산계산값검증 기재된성적부계산값과의불일치검증 다. 연혁 DB 구축 연혁정보는명지대학교및대학원의각대학조직정보를편년사 요람 관보 명지대학교내기타추가자료의분석을통해자료에기반한내용으로분석한다. 연혁구축을위해필요한입학정보가없는경우이를분석후입력구축한다. ( 입학기준 2002년이전자료는전체입학정보구축해야함 ) 조직및연혁의내용은주관기관과협의후내용을반영하여 DB와연동한다. 연혁 DB는명지대학교의 DB 테이블에적합한방식으로생성하고, 반드시테스트이후명지대학교의시스템에이관한다. 조직의연혁정보는편제정보를기준으로정리하고연혁모듈화방안을모델링으로제시한다. 주관사업자의자체 DB 솔루션으로조직정보 ( 연혁모듈 ) 를구축하며양방간협의가가능하도록제공되어야한다. - 43 -
라. 스캔 DB 구축 ( 전자학적부 ) 명지대학교학사지원팀서고에보관하고있는학부및대학원의학 성적부원본을스캔하여학 성적스캔DB로구축한다. 인수한학사 DB와연계하여학번.PDF 파일로생성하여구축한다. 색인명부종이자료가있을경우이를스캔구축하며학사 DB 와학 성적스캔DB와연동검증하여오류 중복및누락자료는주관기관과협의후처리한다. 종이학적부와전산자료를 1:1매칭하여구축한다.( 이중학적자관리 ) 마. 기타 학적 ( 성적 ) 상이또는불분명한자료는임의로입력이불가함. 검증으로인하여상이한부분의모든자료는협의승인후구축한다. 한문자료에대한정확한한글이기가있어야한다. 업무진행상황, 검증, 오류조회및정정자료를 ( 주관사업자의 DB 입 출력솔루션 ) 으로확인하고정정요청, 업무협의및출력등을주관사업자의자체 DB솔루션으로실시간처리제공해야한다. 학적및성적검증조회및출력 교과목검증조회 ( 정형화, 분리 ) 학적및성적오류조회및출력 프로젝트처리공정실시간보고서출력 (PMS) - 44 -
V. 사업수행지침 본사업수행지침에명시된사항은 " 명지대학교학사 DB 통합구축사업 " 에있어서명지대학교구매관재팀 ( 이하 " 갑 " 이라한다.) 과사업수행업체 ( 주관사업자, 이하 " 을 " 이라한다 ) 간에계약문서로서효력을가진다. 1. 일반사항 " 을 " 은계약일로부터 14일이내에착수보고서를제출하여야하며제출시사업수행에관한예정공정표, 추진조직표, 투입인력명단및보안각서, 사업수행계획서등사업수행에수반되어야할일체의서류를 " 갑 " 에제출하여승인을득하여야한다. 사업수행에적용할개발방법론을제시하고개발관리전략, 문서화방안, 품질보증및납품에관한구체적인방안을수립하여 " 갑 " 과협의하여야한다. 학사 DB 및제공된모든자료에대하여백업 복구대책을제공하여야한다. 2. 검수및시험운영 " 을 " 은사업완료후 DB 납품및안정화를위해최선을다해야하며유지보수를위한기술지원을하여야하고 DB 자료의분석, 장애조치등을실시하여야하며장애처리시장애원인분석및조치결과를제시하여야한다. 시험운영은 " 갑 " 이정한기간내에수행하여야한다. 산출물에대하여는각각일정에따라검수를실시하며검수방법은교육지원처학사지원팀에서따로정한다. 3. 유지보수 데이터질의에대한신속하고안정적인서비스를보장해야한다. 무상유지보수기간은검수완료후 12개월로한다. 유지보수기간동안 DB에이상발생시신속한대응이이루어져야한다. 무상유지보수기간중 " 갑 " 의서버운영계획의변경, 서버의도입등으로개발된시스의운영서버의이관작업요청시이를지원한다. 4. 구축관련사항 차후데이터확장성및유지보수용이성을고려하고종속성을피하기위해표준기술 템 을 - 45 -
이용하여구축한다. 데이터는공유및재사용, 데이터교환, 데이터품질향상, 데이터베이스통합등을여표준화되어야한다. 사용자와서버간송수신정보의무결성및기밀성을보장해야한다. 중요데이터는반드시암호화하여저장한다. 위하 5. 산출물제출가. 제출시기및부수 종 류 제 출 시 기 제출수량 비 고 착수보고서 착수보고회시 협의 문서및파일 정기보고서 월간보고회시 1부 문서및파일 수시보고서 특기사항발생시 1부 문서및파일 중간보고서 중간보고회시 1부 문서및파일 완료보고서 완료보고회시 협의 협의 나. 사업수행계획서 ( 착수보고서 ) " 을 " 은계약일로부터 14일이내에추진방향, 사업내용, 기대효과, 추진체계, 추진일정, 교 육계획, 유지보수, 사업수행자명단등구체적인사업수행계획서와기타사업수행에 필요 한제반서류를제출및착수보고회를개최한다. 다. 정기보고서 사업진행내용, 관련기관 ( 부서 ) 업무협의내용, 투입인력현황, 진척사항, 장비반입상황, 기타특기사항을기록한업무일지를작성하여월간단위로작성 제출한다. 라. 수시보고서 원활한사업추진을위해필요시또는특기사항발생시비정기적인보고서를작성 제한다. 마. 중간보고서 사업중간에그동안의추진실적에대하여중간보고회를개최하고, 보고회의분석결와향후추진계획을점검하여중간보고서를작성 제출한다. 출 과 - 46 -
바. 완료보고서 사업종료이전에제안요청서, 제안서, 계약서등업무범위에포함된사항에대한최보고서의초안을작성 제출하고사업종료시최종보고서를제출한다. 최종보고서는아래사항을포함하여제출한다. - 완료보고서 ( 납품명세서및통계포함 ) - 납품DB ( 통합DB, 스캔DB) CD 3부 종 6. 보안통제 가. 본사업과관련하여취득한모든정보는일체유출또는누설하여서는아니된다. 나. " 을 " 은본사업수행을위해처리하는모든인원에대하여보안각서를제출하여보안성검사를필하여야하고, 투입되는인원전체에대한보안상책임을져야한다. 다. " 을 " 은사업에투입된인력에대한접근권한을 " 갑 " 에게요청하여야하며, 해당업무외내부서버로의접속을금지하여야한다. 라. " 을 " 은사업수행을위해제공받은내부자료에대하여 " 자료관리대장 " 을작성하여인계 인수시직접서명하여야하며, 사업완료후사업수행중취득한모든자료는파기및반납하여야한다. 마. 을 이사업수행과정에서취득또는작성하는성과및산출물에대한소유권은 갑 에게있으며, 을 은 갑 의서면동의없이는제3자에게양도하거나사용하게할수없다. 바. 데이터의복사 복제및타목적으로활용을금지한다. 사. 본사업수행자는보안서약서를제출하여야한다. - 47 -