위기가정에희망을! 2018 함께걷자인천페스타추진계획 ( 안 ) 2018. 3. - 1 -
2018 함께걷자인천페스타추진계획 ( 안 ) 17 년도인천지역대표나눔행사인 인천페스타 를전국규모의대형행사로위상을확립하고 18 년도재원조성에기여할수있는방향으로기획 운영하여위기가정긴급지원기금을상반기에조기달성함을목적으로함 I. 행사목적 의료, 교육, 생계, 주거등도움이절실한위기가정긴급지원기금상반기조기달성 지역사회현안인범죄피해자긴급지원필요 전국규모나눔문화축제조성을통한인천지역대표행사로발돋움 II. 행사개요 ( 안 ) 일시 : 2018년 4월 14일 ( 토 ) 14:00 ~ 17:00( 나눔콘서트 19:00~) 장소 : 송도펜타포트 ( 인천연수구소재 ) 참가인원 : 총10,000명 ( 기부참가자 ) 참가비 : ( 일반인 ) 3만원 /1인 (RCY단원등 ) 1만원 /1인 내 용 : [K-POP 나눔대축제 ] 아이콘, 제이비제이, 에이핑크등축하공연 [ 걷기대회 ] 행사장인근 2Km 코스 ( 자율운영 ) [ 체험활동 ] 나눔테마부스, VR 체험존, 봉사활동부스, 홍보부스운영 [ 재능기부 ] 버스킹공연 ( 소규모 3 팀운영 ) 주 주 최 : 대한적십자사인천광역시지사 관 : 대한적십자사인천광역시지사, 경기일보 메인후원 : 인천지방경찰청범죄피해자보호협의회 후 원 : 인천여성봉사특별자문위원회, 인천RCY 위원회, 현대유비스병원, 나은병원, 우리은행, 국민은행, 기업은행, 한국토지주택공사인천지역본부, 한국자산관리공사인천지역본부, 한국전력공사인천지역본부, 한국가스공사인천기지본부등 ( 후원금전액법정기부금처리 ) 공개방송 : TBN 인천교통방송 (FM 100.5Mhz) - 2 -
III. 참가자모집계획 참가구분 : 개인참가 / 단체참가 / 후원사 ( 참가비무료 ) 신청기간 : 2018. 3. 12 ~ 4. 3.( 매진시조기마감 ) 신청접수 : 대한적십자사행사포털 ( 포탈사이트검색 ) 참가기부금입금계좌 - [ 참가 ] 일반인 : ( 우리은행 ) 1005-902-665545 대한적십자사인천지사 - [ 후원 ] 기업등 : ( 우리은행 ) 756-033290-13-081 대한적십자사인천지사 참가자제공 : 대한적십자사봉사활동확인서 4시간기념품 ( 인기가수 CD 1인 1장 ) ( 아이유, 워너원, 위너, 지드래곤등무작위배부 / 약3천장 ) 단봉사활동인증은조건충족시에한하여처리 기부금영수증발행 : 법정기부금으로법률에따라세액공제처리 DMS 관리, 연말정산간소화연동 1365 봉사활동인증제운영 ( 단봉사활동조건충족시 ) IV. 행사일정 ( 개요 ) 구분시간내용 K-POP 나눔대축제 ( 본행사 ) 19:00 ~ 21:00 K-POP 나눔대축제 (ikon, 에이핑크, JBJ, 아스트로, CLC, 보이스퍼, 민서 ( 총 7 팀 )) 걷기대회 14:00 ~ 17:00 행사장인근 2Km 코스 ( 자율운영 ) 재능기부 14:00 ~ 18:00 버스킹 3 팀본행사장인근공연 체험활동 14:00 ~ 18:00 나눔테마부스, VR 체험존, 봉사활동부스, 홍보부스운영 - 3 -
1. 걷기대회운영계획 ( 안 ) 가. 운영시간 : 14:00 ~ 17:00 나. 운영형태 : 자율적걷기및지정포스트통과후공연장진입 ( 빅워크 ( 사회적기업 ) 과협업하여즐길수있는요소추가 ) 다. 안전관리 : 주요지점안전요원및현수막 ( 관리용 ) 설치라. 걷기코스 : 행사장인근 2Km코스운영 ( 상황에따라최소 1Km 운영 ) 인천경제자유구역청허가범위내코스운영 2. 나눔체험부스 ( 재능기부공연등포함 ) 운영계획 ( 안 ) 가. 운영시간 : 14:00 ~ 18:00 나. 운영장소 : 송도펜타포트행사장인근다. 안전관리 : 안전강사 ( 봉사원 ) 및경호용역업체라. 운영부스 : 최대 40개 (2개구역운영 / / 6m*3m 캐노피천막 ) 마. 참여기관 : 주최, 후원사, 사회적기업등바. 운영내용 : 체험부스, 후원사홍보부스, 버스킹공연 ( 인천버스킹팀연계 ) 사. 운영구역 ( 안 ) 3 번표기구역을중심으로인천경제자유구역청과협의하여실시 - 4 -
3. K-POP 나눔대축제운영계획 ( 안 ) 가. 운영시간 : 19:00 ~ 21:00(+@) 나. 출연진 : ikon, 에이핑크, JBJ, 아스트로, CLC, 보이스퍼, 민서 ( 총7팀 ) 다. 공연형태 : 걷기대회참가자에대한축하공연형태라. 방송연계 : TBN인천교통방송공개방송운영마. 안전관리 : 경호전문업체운영 ( 안전관리및관람구역 300석기준분할관리 ) 전문인력약40명, 안전강사회약10여명운영바. 운영장소 ( 안 ) 인천경제자유구역청과협의하여참가자안전을최우선으로분할구역운영인천락페스티발및유니세프 -YG 2017 걷기대회등유사행사준용 바. 기타사항 - 본행사목적은공익사업을수행하기위한행사임으로유료행사가아님을나타내야함 ( 가급적콘서트라는표기는지양, 축하공연표기 ) - 최근 2개년행사개최시참가자안전에대한부분이가장중요한이슈였음으로안전관리에만전을기할수있도록인적, 물적수단을최대한강구 - 5 -
4. 세부일정표 가. 사전행사장조성 : 18.04.13( 금 ) 나. 사전안전점검등 : 18.04.13( 금 ) 다. 사전후원, 협력기관 ( 단체 ) 등최종점검 : 18.04.13( 금 ) 라. 행사당일주요일정사항 시간구분내용비고 ~ 10:00 최종점검 시설물등 안전점검 - 10:00 ~ 17:00 참가자입장참가자확인확인부스운영 14:00 ~ 17:00 걷기대회자율걷기 14:00 걷기대회공식운영 14:00 ~ 18:00 나눔체험부스부스운영버스킹공연운영 15:00 ~ 16:30 최종리허설공연장개회식, K-POP 나눔등 16:00 ~ 17:00 행사운영안내방송 17 시입장안내등 17:00 ~ 18:00 K-POP 나눔 공연장입장 (I) 일부구역선입장 18:00 ~ 19:00 K-POP 나눔 공연장입장 (II) 잔여구역입장 18:00 ~ 19:00 개회식 사전행사운영 재능기부공연등 19:00 ~ 19:03 개회식 행사취지안내 사회자 19:03 ~ 19:06 개회식 개최사 인천적십자사지사회장 19:06 ~ 19:15 개회식 축사 시장, 부교육감 19:15 ~ 19:20 개회식 축사 인천지방경찰청장 19:20 ~ 19:23 K-POP 나눔 메인행사안내 인트로포함 19:23 ~ 21:00 K-POP 나눔 아이콘등공연 추가팀공연포함 21:00 ~ 21:10 행사운영 장내안내방송 퇴장 21:10 ~ 21:30 행사운영 장내정리 21:30 ~ 24:00 행사운영 시설물정리 출연진축하공연으로행사가지연될수있음 - 6 -
V. 수익금운영계획 ( 안 ) 1. 지원대상 : 중위소득 90% 이하의료, 교육, 생계, 주거등긴급지원이필요한가정 2. 지원금액 : 총100,000,000 원 3. 선정기준 : 희망풍차긴급지원지침 4. 선정절차 - 대상자추천 : 인천광역시, 인천광역시교육청등 - 대상자심의 : 솔루션위원회 ( 협력기관등주요인사협의체구성 ) - 대상자선정 : 신청자관련서류적십자제출, 현장실태조사후확정 - 대상자지원 : 상기사항에따라최종확정대상에게조속한시일내지원 5. 추천기간 : 18년 6월 (1개월) 6. 선정기간 : 18년 7월중 ( 선정후지원실시 ) 7. 집행부서 : 대한적십자사인천광역시지사구호복지팀 8. 참고사항가. 최종수익금확정후사업운영 ( 참가비수익전액사용 ) 나. 본행사는 인천광역시교육청 협력사업. - 7 -
VI. 안전관리계획 ( 안 ) 재해대처계획 : 연수구청재해대처계획제출 ( 예정 ) 안전요원 : 내부조직및외부기관활용 - 안전강사회, 보건강사회, 기동봉사회, 재난대응봉사단등 (10명) - 인천적십자병원, 나사렛국제병원등의료기관등 (10명) - 유관기관 ( 소방서, 경찰서 ) 전담인력협조요청 (5명) - 행사장주요포인트경호용역 ( 예정 )(40명) - 기타안전관리봉사원등 (20명) 안전포스트 6개소운영 ( 걷기코스 4개소, 협로 1개소, 도로변 1개소 ) 의무실 : 인천적십자병원, 현대유비스병원운영 ( 응급차량활용 ) 우천시대책 - 강우예보 ( 일40mm 이상 ) : 참가자우의제공 - 호우경보 (6시간 110mm 이상 ) : 행사취소여부결정 - 돌발강우대비 : 인천경제자유구역청과연계대비 단체보험 - RCY단원및적십자봉사원 : 기계약된보험활용 - 비RCY단원및일반시민 : 행사보험별도계약 - 8 -
VII. 홍보계획 ( 안 ) 홍보내역 구분메인후원 (3천만원) 추진위원 (5백만원) 후원기업 (1백만원) 협력기관 (1백만원) 기타 행사전 행사당일 영상지원 신문광고 라디오광고 SNS 광고 인쇄물 부스운영 현수막 LED 영상 상호협의운영 홍보구분 - 사전마케팅 : 2018.02.19 ~ 03.11 ( 티저영상 )( 온라인, 케이블TV, 라디오활용 ) - 본마케팅 : 2018.03.12 ~ 04.13 ( 행사영상 ) - 참가자프로모션 : 온라인 ( 페이스북, 인스타그램, 유투브등 ) 한정 부연설명 - 영상지원 : 홍보영상제작및내부활용 ( 일부 SNS광고송출 ) 외부용 : 유명연예인 ( 출연진 ) 홍보영상 + 기업로고 내부용 : 유명연예인 ( 출연진 ) 홍보영상 + 기업로고 ( 단독표기 ) - 문자광고 : 인천시민약 10만명 ( 적십자후원및봉사자, 등록헌혈자등 ) - 신문광고 : 경기일보지면광고 10회이상 - 라디오광고 : 인천교통방송일2회 ( 출퇴근시간 /30일간) - SNS광고 : 페이스북, 인스타그램온라인광고 ( 약 200만명대상 ) - 인쇄물 종류 : 리플렛, 포스터, 현수막등 배부 : 인천소재행정기관 ( 시청. 구청. 동주민센터 ), 유치원, 초등학교, 중학교고등학교, 주요음식점, 헌혈의집, 주요교통체증사거리등 - 부스운영 : 6m*3m 캐노피천막 1동, 테이블3개, 의자 5개제공 ( 부스운영희망시, 후원사부스운영가능 ) - 9 -
행사장위치및유사행사 구분 참고사진 본행사장 17.05.14 YG엔터테인먼트유니세프워킹페스티발행사장 ( 서울상암 ) 17.09.09 INK콘서트 (INcheon K-pop) ( 인천문학 ) - 10 -
[ 주요추진일정 ] 구분 2 월 3 월 4 월 ~ 3 주차 4 주차 1 주차 2 주차 3 주차 4 주차 1 주차 2 주차 3 주차 4 주차 홈페이지운영 전산자료제출 샘플테스트 시범운영 신청접수 홍보물제작 초청장, 리플렛, 포스터등 참가자모집 홍보물배부 내부, 후원 협력기관배부 기념품제작 외부협찬모집 기념품배부 내부인원, 후원사사전배부 [ 당일배부원칙 ] 참가자관리 접수및안내 주요후원처공문발송 1365 운영 1365 전산작업 내부, 후원, 협력기관오프라인접수진행 / 09 시 /12 시 /15 시 /18 시입금확인 봉사활동등록 1365 협의종료후등록 일반행정 계약. 구매 홍보물, 방송, 행사조성계약 안전관리계획유관기관면담및작성안전관리심의및사전점검실시 콘텐츠기획행사운영등인천문학월드컵경기장사용실측등 부스운영 업체확보 TF 회의를통해기획. 운영실시 방송운영 섭외, 시나리오 연예인섭외 방송및무대등운영협의 행사시나리오작가그룹과지속협의 - 11 -