T bizpoint 그룹웨어상품群소개 2013 년 7 월
Ⅰ. T bizpoint 1. Tbizpoint 소개 2. Tbizpoint 특징 Ⅱ. 기본서비스 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 Ⅳ. 오피스팩 * 구매및사용절차
1. T bizpoint 소개 Ⅰ. T bizpoint T bizpoint 는기업의 E.A.S.Y Smart work 를위한클라우드기반의유무선통합 경영지원솔루션을제공합니다. 중소, 중견기업여러분의 E.A.S.Y Smart work 실현을위해 함께합니다! 2
2. T bizpoint 특징 All Mobility Service Ⅰ. T bizpoint T bizpoint의모든서비스는 Mobile 환경을기본제공하여언제어디서든 Smart Office 환경을제공합니다. UC 메신저통합형모바일오피스 모든 T bizpoint 서비스는모바일을통해언제어디서고이용할수있는스마트 Work 환경제공 - T biz 메일 / 그룹웨어 / 오피스팩 / 웹팩스 / 메신저 / 오피스폴더등 - QR 코드인식, 사진 / 문서업로드 - 기타모바일지원 Biz app 연동 Multi-OS & Multi-Devices - Android + ios + Windows 7 - Smart Phone + Tablet PC Mobile 메신저내장 Mobile Office 3
2. T bizpoint 특징 고객사전용유무선업무포털 (Work Place) Ⅰ. T bizpoint 고객사전용의통합 Work Portal 을통해 T bizpoint 의모든서비스를한화면에이용할수있는통합작업환경 (Work Portal) 을제공합니다. <http://wp.tbizpoint.co.kr/ 고객사 > 자유로운메뉴구성과가젯의활용을통한다양한기업별개인화기능제공 개인중심의통합업무환경 - 메일, 일정, 할일, 쪽지, 게시, 결제, 보고등 - 통합글작성 / 업무포스팅 (Time Line) 기능을통해메뉴의이동없이업무처리 4
2. T bizpoint 특징 Total 경영지원서비스 Ⅰ. T bizpoint T bizpoint 는기본무료서비스와유료서비스 ( 스마트오피스 / 매니지먼트 / 서포트 ) 로구성됩니다. 기본서비스 : Tbizpoint 회원이면누구나바로이용할수있는혜택 ( 무료 ) 스마트오피스 : EASY Smart work 을위한협업 & 모바일오피스솔루션 스마트매니지먼트 : 기업활동에필수적인전문솔루션 스마트서포트 : 제휴서비스 & 외부대비티비즈회원에게가격 merit 제공 5
Ⅰ. T bizpoint Ⅱ. 기본서비스 1. 소개및특징 2. 주소록 / 인맥관리 3. 게시판 4. 메신저 5. 오피스폴더 6. SMS, 서식자료실등 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 Ⅳ. 오피스팩 * 구매및사용절차
1. 소개및특징 Ⅱ. 기본서비스 T bizpoint 회원이면누구나이용할수있는무료서비스입니다. 구분 사용용량 비고 기본무료서비스 500MB / 기업 임직원수상관없이기업당 500MB 제공 오피스팩 / 전자결재 / 메일이용고객 50MB* 구매ID수 최대 1GB / 기업 그룹웨어이용고객 100MB* 구매ID수 최대 10GB / 기업 메신저 / 웹하드 Biz 게시판 SMS Workplace 통합조직도 서식자료 7
2. 주소록 / 인맥관리 Ⅱ. 기본서비스 기본적인주소록기능외에고객의접촉내역관리와생일, 기념일축하메시지자동발송, 고객등급관리, 필드추가등의확장된인맥관리기능을제공합니다. 주소록의인맥관리 명함이미지등록 메일, SMS, 명함발송 고객등급관리지원 선호하는접촉방식 생일, 기념일축하메시지자동발송 통합접촉내역통계조회 ( 메일 + 문자 + 통화 + 방문 ) 메모추가 / 특수정보필드추가 모바일을통한인맥관리지원 인맥관리가가능한확장된유무선통합주소록기능 8
3. 게시판 Ⅱ. 기본서비스 다양한속성의멀티뷰게시판기능을제공하여공지사항, 일반게시판을비롯하여자료실, 신문고, 도서대여, 신청승인, 지식관리, 토론실등각종게시판을자유롭게생성 / 관리가능합니다. 통합게시판생성 유무선환경에서다양한유형의업무게시판생성및관리가능 9
4. 메신저 Ⅱ. 기본서비스 PC 버전메신저와완벽히통합된모바일메신저제공으로언제어디서고실시간커뮤니케이션을지원하며쪽지 / 파일전송, 실시간알림, 포털연동등효율적업무처리가가능합니다. 실시간쪽지 / 파일전송 실시간알림 포털연동 모바일메신저연동형실시간 Communication 서비스 10
5. 오피스폴더 Ⅱ. 기본서비스 기업의보안 / 접근권한통제및 Cloud Storage 의편리성을결합하여내폴더, 공용폴더, 외부폴더등개인파일관리및내부, 외부사용자간의파일공유기능을유무선환경에서제공 오피스폴더 윈도우탐색기 Window 탐색기를통한파일 / 폴더업로드 / 다운로드 모바일을통한파일업로드지원 기업의보안환경을고려한 Cloud 기반문서공유 / 관리서비스 11
6. SMS, 서식자료실등 Ⅱ. 기본서비스 타사이트가입의번거로움없이충전형으로 SMS 서비스는물론, 경리 / 회계, 총무 / 서무, 인사 / 노무, 경영 / 기획, 판매 / 영업, 구매 / 자재, 제조 / 연구등전문가가작성한업무별서식이용 빠른업무처리를위한 SK 텔레콤만의특화된 SMS 전문가가작성한 업무별필수서식자료 유용한 SMS. 서식자료실등회원이면누구나이용가능 12
Ⅰ. T bizpoint Ⅱ. 기본서비스 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 1. Tbiz 그룹웨어상품群 2. Tbiz 그룹웨어소개 3. 전자우편 4. 일정 / 연락처관리 5. 전자결재 6. 문서관리 7. 업무보고 8. 작업관리 / 자원관리 9. 설문관리 / 근태관리 Ⅳ. 오피스팩 * 구매및사용절차
1. Tbiz 그룹웨어상품群 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 SOHO / 소기업 중소 / 중견기업 Google Apps 수요고객 14
2. Tbiz 그룹웨어소개 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 국내기업업무환경에최적화된그룹웨어 + 강력한업무포털환경 (Workplace) + 합리적가격및넉넉한사용용량 메일일정 / 할일연락처게시판오피스폴더메신저 / 쪽지통합조직도모바일 전자결재문서관리인맥관리업무보고작업관리자원예약설문조사근태관리 통합된개인업무환경을제공하는업그레이드된업무포털환경제공 - 기업별로특화된업무포털제공외개인중심의업무통합포털환경제공 - 기업보유정보시스템연동지원 월 6,000 원 /ID 가격에넉넉한메일및서비스용량제공 - 1GB/User 메일용량 + 메일로컬보관함을통한유연한용량관리 - 게시판, 오피스폴더, 메신저 / 쪽지, 문서함등서비스용량기본 10GB/Domain 제공 + 유무선통합그룹웨어 (Mobile Workplace) + 차별화된확장기능 모바일메신저가통합된스마트모바일오피스환경기본제공 - 모바일그룹웨어 + 모바일메신저 GS(Good Software) 인증획득 성능과안정성검증 100% Java Platform & 개방형기술 SKB의 VoIP 연동 15
2. Tbiz 그룹웨어소개 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 국내기업업무환경에최적화된그룹웨어, 가격 / 기능측면에서비교하세요 구분 Tbiz 그룹웨어 K 사그룹웨어 D 사그룹웨어 조직도, 전자우편, 전자결재, 게시판, 메신저, PIMS, 주소록, 자원관리, 근태관리등대동소이 일반기능 - 결재양식작성기 - 다양한양식게시판 ( 도서대여, 웹진형, 자료실형 ) - 업무보고, PC 메일보관함 - SMS, 웹팩스, 제본 / 명함등 - 오피스폴더외부사용자공유 - 익스체인지메일 - 정부인증획득결재 - 구축형권장 ( 회계연동등 ) 차별화기능 - 개인중심업무포털 (WP) - Cross Browsing( 태블릿에서도 PC 처럼이용 ) - - 회계프로그램연동 (SaaS 형연동안됨 ) 모바일 -Cross Browsing 을통해태블릿에서도동일 UI - 모바일 App/Web 을통해스마트폰활용 ( 도착알람 ) - 모바일 Web 만지원 (* 알람지원안됨 ) - 모바일 Web 만지원 (* 알람지원안됨 ) 가격 / 용량 -1 유저 6 천원 / 월 - 메일 1G, 공용 100MB - 용량추가 1GB 3 천원 -1 유저 7 천원 / 월 - 메일 1G, 공용 100MB - 용량추가 1GB 9 천원 -1 유저 1 만원이상 / 월 - 메일 300MB, 공용 1GB - 용량추가 1GB 9 천원 기타 - 글로벌벤더수준의서비스가용성보장 - 3 시간이상장애시배상 - 16
2. Tbiz 그룹웨어소개 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 사용하신만큼지불하는요금제로일할계산처리 구분사용료부가서비스 기본서비스 Tbiz 메일 Tbiz 전자결재 Tbiz 그룹웨어 - 무료 - 기업당 500MB 용량제공 - ID 당 3,000 원 / 월 (VAT 별도 ) - 메일용량 1GB/ID, 공용용량 50MB*ID 개수 ( 최대 1GB/ 기업 ) - ID 당 3,000 원 / 월 (VAT 별도 ) - 공용용량 50MB*ID 개수 ( 최대 1GB/ 기업 ) -ID 당 6,000 원 / 월 (VAT 별도 ) - 메일용량 1GB/ID, 공용용량 100MB*ID 개수 ( 최대 10GB/ 기업 ) - 용량추가 1GB 당 3,000 원 - 방문교육수도권 30 만원 / 지방 50 만원 (* 교통비 / 숙박료별도, 1 회 4 시간이내 ) - 추가결재양식작성 20 만원 /1 건당 (* 난이도에따라협정가가능 ) - 초기설정비 100 만원 /1 회 ( 개통 / 조직도세팅, 방문교육 1 회, 양식 5 종 ) 17
3. 전자우편 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 1 Biz 전문메일서비스 : 대용량메일엔진기반의 Biz 전문메일 도메인메일 별도의비용없이기업의도메인을메일주소로사용 검증된자체엔진 국내유명포털 /1 천여고객사가검증한자체개발대용량메일엔진사용 대용량메일 1GB/User + PC 메일보관함어플리케이션기본제공 안전한메일 강화된 Spam mail 차단기능, 향상된이메일백업관리 강화된메일검색 비즈니스편리기능 메일본문검색기능기본제공 대용량메일및첨부파일관리 : 대용량첨부메일기한 / 용량설정가능 eml 형태의메일 /zip 으로압축한메일자동업로드 계층형편지함관리및다양한편지지기능 최근에사용한주소 받는사람입력자동완성기능 18
4. 일정 / 연락처관리 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 2 일정 / 연락처관리 : Ajax 기반동적사용자 UI 제공및아웃룩가져오기 / 내보내기기능제공 동적사용자 UI Ajax 기반의동적 UI 제공으로보다편리한일정및할일관리가능 일정공유 개인 / 부서 / 공용캘린더생성으로특정사용자그룹에공유가능 업무통합형일정 업무보고, 작업관리, 자원예약관리등과일정연동및검색기능제공 연락처연동 주소록내보내기 / 가져오기기능을통해아웃룩연락처연동 19
5. 전자결재 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 3 전자결재 : 설정만으로자신의회사에꼭맞는결재프로세스 Set-up 이가능한맞춤형전자결재서비스 맞춤형전자결재 설정만으로나만의결재프로세스 Set-up 완료 다양한결재지원 내부결재 / 발수신결재 / 발송. 접수 / 선. 후결 / 전단계반려 / 결재취소 / 패스 / 대결등 양식편집기제공 매크로기반의양식편집기제공으로다양한 Off-line 결재양식작성지원 문서함연동 부서별 / 양식별결재상태에따라문서함자동저장 문서관리 외부연동 Google Docs, ERP, 출입통제등시스템연동을위한 Open API 제공 20
6. 문서관리 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 4 문서관리 : 문서의분류, 등록, 보관, 유통, 폐기등문서생명주기 (Life Cycle) 와버전, 이력등체계적관리 가상드라이브연결 Window 탐색기의가상드라이브연결을통한문서등록및관리 문서생명주기관리 문서분류, 등록, 반입 / 반출, 유통, 폐기및버전 / 이력관리 자동업로드기능 첨부파일수정후문서반입버튼클릭시수정파일자동업로드 지식마일리지 사용자별부서별지식마일리지관리 문서보안 강력한접근권한 ( 조회 / 인쇄 / 읽기 / 쓰기 / 수정 / 개정등 ), 문서보안관리 21
7. 업무보고 / 통합검색 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 5 업무보고 : 조직도기반업무계획대비실적관리, 지시사항에대한추적관리가능 일정 / 조직기반업무보고관리 다양한보고유형지원 Interactive 업무처리 일정관리와연동하여업무계획대비실적보고관리 다양한보고유형추가 / 수정 / 삭제등보고양식관리기능제공 보고의견작성및지시사항전달, 다수조회 / 다수편집기능제공 보고취합기능 보고받는사용자들이함께보고서작성및취합가능 6 통합검색 : Workplace 의업무적특성에최적화된통합검색기능제공 키워드검색 제목, 본문, 등록자, 첨부파일명, 첨부파일내용에포함돼있는글목록을키워드검색 검색결과확인 검색결과탭별로구분및확인가능 ( 게시판, 전자결재, 문서함, 업무보고, 작업관리 ) 상세검색 결과내재검색을통한상세검색기능제공 22
8. 작업관리, 자원관리 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 7 작업관리 : 개인작업및공유작업진행을통한담당자간협업환경제공 작업일정관리 개인작업및공용작업함을통해작업일정관리 작업진행관리 작업의중요도표시, 이관처리등작업진행 / 상태관리 실시간협업 작업에대한 Feedback 을통한실시간협업가능 8 자원예약 : 조직내모든자원에대한예약관리 자원등록관리 승인제, 예약제자원등록관리및자원별사용권한관리 자원사용현황 자원별 / 기간별자원예약현황조회관리 일정관리연동 예약내용과일정관리등록 / 조회 23
9. 설문관리 / 근태관리 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 9 설문관리 다양한설문유형 단일 / 복수선택형, 이미지선택형, 텍스트입력형등다양한설문문항작성 설문 / 결과관리 설문대상자설정 / 익명설문 / 설문결과공개 / 비공개 / 반공개등관리기능 설문진행관리 메일로설문발송 ( 내. 외부설문가능 ), 진행중설문종료 / 수정 / 기한연장 10 근태관리 근태관리 개인별, 부서별근태관리및기간별근태현황조회 부재유형관리및전자결재연동 부재유형에따라전자결재연동 출입통제 SYS 연동 출입통제시스템연동을위한 Open API 제공 24
10. PC 메일보관함 /VoIP 연동 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 11 PC 메일보관함 : 웹메일을쉽고편리하게로컬 PC 로백업 / 검색및 eml 파일의웹메일업로드 메일백업 웹메일서버에저장된메일들을로컬 PC 에 eml 형태로저장 / 백업 메일업로드 로컬 PC 에저장되어있는 eml 파일을서버의편지함으로업로드 용량관리 / 조회 서버에있는메일을로컬로내림으로써용량관리가가능, 자유로운조건별조회 12 VoIP 연동 : Tbiz 그룹웨어를 SKB 의 기업 070 전화 SOHO API 에연동해서비스제공 VoIP 연동 기업 070 전화 SOHO 사용고객의경우 Tbiz 그룹웨어와연동사용가능 웹통화 API_070 실선 CID 팝업, 클릭콜, 회의통화, 부재중알림, SMS 송 / 수신, TTS, 착신전환 웹녹취 API-070 실선 수신호 / 발신호녹취 (1600-0108 문의 / 접수 ) 25
Ⅰ. T bizpoint Ⅱ. 기본서비스 Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 Ⅳ. 오피스팩 1. 오피스팩소개 2. Mail 3. Calendar 4. Docs 5. Site/Messenger * 구매및사용절차
1. 오피스팩소개 Ⅳ. 오피스팩 세계최고의협업솔루션 Google Apps 패키지 + 강력한유무선업무포털환경 (Workplace) + 전문전자결재서비스 + 국내기업환경에꼭필요한기타부가서비스 + 국내통합고객지원 1. 이메일 2. 일정 3. Google Docs 4. 그룹스 5. 사이트 6 메신저 통합된개인업무환경을제공하는업그레이드된업무포털환경제공 - 기업별로특화된업무포털제공외개인중심의업무통합포털환경제공 - 기업보유정보시스템연동지원 국내기업에최적화시킨전자결재서비스연동 - Google Apps. 메일 / 일정 /Google Docs 와완벽연동 - 국내기업환경에서요구하는전문전자결재서비스제공 Biz 통합게시판 : 설정을통해자유롭게다양한 Biz 게시판생성 / 관리 오피스폴더 ( 웹하드 ) : 기업의보안환경을고려한 Cloud 기반문서관리서비스 메신저 / 쪽지 : 모바일메신저연동형실시간 Communication 서비스 통합조직도 : 수직적조직도및주소록정보의 Google 제공 국내 Google 전문가에의한통합고객지원 - Google Docs 전용비즈서식제공 (20 여종 ) 27
1. 오피스팩소개 Ⅳ. 오피스팩 Google Apps 는전세계적으로검증된최고의 Cloud 기반의 Application Suit 입니다. 1 전세계 300 만기업이활용중 전세계 300 만기업, 3000 만고객기반확보 2 99.984 % Uptime 보장 99.984% Uptime 보장 SAS 70 TYPE Ⅱ, FISMA 인증 3 Full Cloud eco-system Google App Engine Google Apps Marketplace Chrom, Android 4 가장진보한유무선협업환경 Google Docs : 실시간공동작업지원 Google+, 메일, talk, Docs, Site 의서비스연동 Open API 를통한서비스확장성 28
1. 오피스팩소개 Ⅳ. 오피스팩 통합조직도 Google Docs Google 메일 Biz 게시판 Workplace Google Apps 일정관리 메신저 / 웹하드 Google + Google Site 29
2. Mail Ⅳ. 오피스팩 도메인메일 별도의비용없이기업의도메인을메일주소로사용 1. Mail 기업의도메인을메일주소로사용하는 25G 용량의 Premium Business Mail 용량 안정성 메일백업과삭제가필요없는 25G 개인용량제공 99.9% 가동시간의 SLA (Service Level Agreement) 보안 강화된 Spam mail 차단기능, 향상된이메일보안 무선인프라 별도의구축비용없이스마트폰을이용한실시간업무환경 편리 MS 아웃룩과동기화, 메신저대화내용수신 비즈니스기능 40 여가지의비즈니스기능통합 (Biz 라벨, 필터링, 자동응답등 ) 30
3. Calendar Ⅳ. 오피스팩 일정공유 임직원 / 팀 / 기업 / 외부의일정을 One-Click 공유및수정 2. Calendar 임직원일정을실시간상호공휴, 수정확정, 이메일자동전송, 휴대폰에서도동일기능제공 일정관리 리소스관리 Mobile 통합 실시간으로이루어지는자동일정 Update 기업의공동자산 ( 리소스 ) 에대한예약 / 일정관리 Mobile 과유무선쌍방향동기화 편리 MS 아웃룩동기화, Google SMS 무료통보등추가기능 31
4. Docs Ⅳ. 오피스팩 통합문서관리 워드, 파워포인트, 엑셀서식작성및문서관리기능 3. Docs 언제어디서나실시간업무수행및문서작업이가능 협업 유무선통합 용량 하나의문서를여러사람이공유및실시간공동작업기능 별도구축비용없이스마트폰을이용한실시간업무환경 1GB 의개인별문서저장용량제공 자동설문관리 문서양식을이용한자동설문및통계관리기능 기능개선 2 주에 1 번지속적인기능 Update ( 자동적용됨 ) 32
5. Site/Messenger Ⅳ. 오피스팩 제작 기업홈페이지 / 팀포탈 / 프로젝트관리등 Biz 템플릿이용 4. SITE 프로그래밍지식이없어도회사에서필요로하는다양한사이트제작가능 편리 도메인매핑 용량 별도의프로그래밍지식없이템플릿을이용한사이트제작 도메인매핑을통한외부도메인연결사용가능 10GB 의대용량저장공간및사용자별 500MB 추가제공 유무선통합메신저 유무선통합 Biz Communication 5. Messenger 언제어디서나실시간음성 / 화상 / 인스턴트채팅이가능 화상회의 Log 통합관리 無설치사용 12 인참여가능한원거리화상회의기능 ( 추가예정 ) Biz Talk History 관리기능 메일함을통한통합관리 별도의프로그램설치없이로그인후바로이용 33
* 구매및사용절차 실시간자동처리 / 개통, 설치 / 구축필요없음 1. 가입신청 2. 서비스개통 3. 사용자등록 4. 사용자인증 5. 권한설정 관리자 SKT 관리자 사용자 관리자 도메인및관리자 ID, 회사 ID 등서비스신청 SaaS 형서비스로자동개통처리, 메일발송 그룹웨어사용할사용자 ID 및 PW 등록등 개인정보보호법으로인해각사용자가직접수락 인증한사용자에그룹웨어권한설정 사용가능 개인정보보호법준수 ( 타사서비스비준수 ) 34
Q & A 35