1. 도구개요 소개 는웹기반의프로젝트관리어플리케이션으로써, 직관적인인터페이스를이용한손쉬운일정관리가가능 주요기능 프로젝트관리, 일정관리 카테고리 세부카테고리프로젝트추적및모니터링 커버리지 도구난이도하 라이선스형태 / 비용 Productivity Software / 무료사전설치도구 Web browser 운영체제 Web-application 도구버전설치버전없음 특징 직관적인인터페이스를통한간편한프로젝트관리 별도의설치가필요없는웹서비스 그룹별관리가능 적용회사 / 프로젝트관련도구제작사공식홈페이지 - 다양한프로젝트에서다른툴들과병행해서사용 Gannt Chart, MS Project, OmniPlan Fog Creek http://trello.com 1
2. 기능요약 웹기반의서비스로써, 손쉬운일정관리및프로젝트관리를지원하는도구 주요기능일정관리그룹관리다중프로젝트관리체크리스트투표기능첨부파일 지원내용지원지원지원지원지원지원 1
3. 도구실행환경 Web Browser 기반에서동작 OS에독립적 : 웹브라우저를바탕으로실행 Windows : Windows XP / Windows 7 (32, 64-bit 모두지원 ) Linux : 32, 64-bit 지원 Mac OS X : 32, 64-bit 지원 UNIX : 32, 64-bit 지원 IOS, Android Application 으로도지원 설치없이웹상에서진행 Web Browser Windows / Linux / Mac OS / UNIX 1
4. 도구설치방법 세부목차 4.1 접속하기 4.2 가입하기 1
4. 도구설치방법 4.1 접속하기 는웹기반서비스로웹브라우저를통해접속 http://trello.com 로접속 2
4. 도구설치방법 4.2 가입하기 (1/9) 계정으로가입 상단의 Sign Up 을선택 3
4. 도구설치방법 4.2 가입하기 (2/9) 가입에필요한항목들을채워넣음 4
4. 도구설치방법 4.2 가입하기 (3/9) 가입시기입했던이메일로확인메일이발송됨 Verify Address 를선택하여계정을활성화 5
4. 도구설치방법 4.2 가입하기 (4/9) Google 계정으로가입하기 회원가입시, Google 계정과연동이가능함. (Google Account 선택 ) 6
4. 도구설치방법 4.2 가입하기 (5/9) 자신의 Google 계정으로로그인 이미로그인이되어있다면다음단계로건너뜀 7
4. 도구설치방법 4.2 가입하기 (6/9) Google 계정과 계정연동확인과정 허용 을선택 8
4. 도구설치방법 4.2 가입하기 (7/9) Google 계정으로로그인 Google Account 선택 9
4. 도구설치방법 4.2 가입하기 (8/9) Create a new Account 선택 10
4. 도구설치방법 4.2 가입하기 (9/9) 로그인된화면 11
5. 도구기능소개 세부목차 5.1 Organization 생성하기 5.2 Board 생성하기 5.3 Member 추가하기 5.4 Board 환경설정 5.5 화면구성 5.6 List 사용방법 5.7 Card 사용방법 1
5. 도구기능소개 5.1 Organization 생성하기 (1/2) 는조직별로관리가가능함 New Organization... 선택후항목을채워넣은후 Create 선택 2
5. 도구기능소개 5.1 Organization 생성하기 (2/2) 생성후, 그룹에대한설정이가능 그룹이름및정보변경, Member 추가, Board 추가 3
5. 도구기능소개 5.2 Board 생성하기 (1/3) 에접속하여로그인한상태에서시작 New board 선택 4
5. 도구기능소개 5.2 Board 생성하기 (2/3) 각항목들을채워넣은후, Create 선택 Visibility 에서공개수준을설정가능 Public( 전체공개 ), Organization( 그룹공개 ), Private( 비공개 ) 5
5. 도구기능소개 5.2 Board 생성하기 (3/3) 생성된보드에서아래의아이콘을클릭하면 Board 에대한설명추가가가능함 연필아이콘클릭후적당한내용을채운뒤 Save 선택 6
5. 도구기능소개 5.3 Member 추가하기 (1/2) 는혼자사용할수있을뿐만아니라, 다른멤버들과도공유할수있음 Add Members... 를선택하여추가하고싶은멤버를검색하여초대 7
5. 도구기능소개 5.3 Member 추가하기 (2/2) 초대받은멤버는 에접속하면다음과같이초대메세지를받음 Accept 를선택하여초대수락 멤버가추가됨을알수있음 8
5. 도구기능소개 5.4 Board 환경설정 (1/2) 사용중인 Board 의환경및설정들을바꿀수있음 Board 이름을선택 9
5. 도구기능소개 5.4 Board 환경설정 (2/2) Settings 에서는다음과같은항목들을변경가능하다 Board 이름변경 (Rename Board) 조직변경 (Change Organization) 공개설정 (Change Visibility) Card 커버이미지 (Card Cover Images Enabled) 코멘트권한 (Commenting Permissions) 투표권한 (Voting Permissions) 초대권한 (Invitations Permissions) 10
5. 도구기능소개 5.5 화면구성 (1/4) 의기본화면구성은크게다음과같이나뉨 List, Card, Side Bar 11
5. 도구기능소개 5.5 화면구성 (2/4) List 는 Card 를담고있음 List 복사, 다른 Board 로이동, 해당 List 내의 Card 의일괄적편집등의기능을가짐 12
5. 도구기능소개 5.5 화면구성 (3/4) Card 는하나의할일목록을나타냄 라벨설정, 멤버설정, 투표기능, Check list 를통한진행현황, 코멘트, 기한설정, 첨부파일추가등의추가기능을가지고있음 13
5. 도구기능소개 5.5 화면구성 (4/4) Side Bar 에서는다음과같은기능들이가능 Member 현재멤버표시 멤버추가 (Add Members) Board Board 옵션 (Options) List 추가 (Add List) Card 필터기능 (Filter Cards) Activity 최근활동기록들을보여줌 14
5. 도구기능소개 5.6 List 사용방법 (1/2) List 추가 Side Bar 의 Add List 를선택후, List 이름과 Position 을설정하고 Add 선택 15
5. 도구기능소개 5.6 List 사용방법 (2/2) List 동작및설정 List 의동작목록은다음과같이 List 이름의우측을클릭하면표시됨 가능한동작들은다음과같음 Card 추가 (Add Card...) List 복사 (Copy List...) List 이동 (Move List...) 구독하기 (Subscribe) Card 전체이동 (Move All Cards in This List...) Card 전체저장하기 (Archive All Cards in This List...) List 저장하기 (Archive This List)» Archive 을하게되면현재목록에서사라지고, Options 의 Archived Items 에서확인할수있음 16
5. 도구기능소개 5.7 Card 사용방법 (1/7) Card 는할일목록을기록하는곳임 보통하나의 Card 는하나의일을기록 단순히기록뿐만아니라, 다음의기능들도사용가능 라벨설정 멤버지정 Checklist 를통한진척도파악 기한설정 첨부파일 투표기능 구독 코멘트 하이퍼링크 17
5. 도구기능소개 5.7 Card 사용방법 (2/7) Card 추가 List 에서 Add a card... 선택 본예제에서는 급한일 List 에서추가 18
5. 도구기능소개 5.7 Card 사용방법 (3/7) Card 의내용을기입후, Add 선택 19
5. 도구기능소개 5.7 Card 사용방법 (4/7) Card 의추가정보기입 해당 Card 를클릭후, 상세한정보추가 20
5. 도구기능소개 5.7 Card 사용방법 (5/7) Card 옮기기 드래그를이용하여 Card 를다른 List 로옮길수있음 21
5. 도구기능소개 5.7 Card 사용방법 (6/7) Card 삭제 Card 를클릭후 Archive 선택 바로삭제되는것이아니라, 저장소에임시저장이됨 (Options -> Archived Items 에서확인가능 ) 22
5. 도구기능소개 5.7 Card 사용방법 (7/7) Filter 를이용한 Card 정렬 에서는다양한 Filter 를이용하여필요한 Card 만을볼수있는기능을지원한다. Side Bar 의 Filter Cards 선택 Label 별분류 Member 별분류 기한날짜별분류 23
6. 도구활용예제 세부목차 6.1 예제소개 6.2 Organization 생성 6.3 Member 초대 6.4 Board 생성 6.5 List 생성 6.6 Card 생성 6.7 Vote 및 Comment 6.8 Card 이동 6.9 담당자및기한설정 1
6. 도구활용예제 6.1 예제소개 프로젝트시나리오 A 회사는일정관리어플리케이션개발의뢰를받음 프로젝트참여인원은 3 명임 프로젝트관리및의견공유에 를사용하기로함 그룹을생성하고, 하나의 Board 에서관리 ( 개발관련 ) 개발관련 Board 에서는총 4 개의 List 를사용 To Do, Doing, Done, Bug List 프로젝트도중, To Do 에서투표순위가높은일부터처리하도록함 2
6. 도구활용예제 6.2 Organization 생성 새 Organization 생성 메인화면에서 New Organization... 선택후, 개발그룹 을기입후 Create 선택 3
6. 도구활용예제 6.3 Member 초대 Add Members 를선택하여멤버초대 초대받은멤버는자신의계정에서수락 4
6. 도구활용예제 6.4 Board 생성 (1/2) New Board... 를선택하여 Board 생성 Board 이름은 일정관리어플리케이션, 공개정도는 Organization 5
6. 도구활용예제 6.4 Board 생성 (2/2) Add Members... 를선택하여현재그룹에속해있는멤버초대 6
6. 도구활용예제 6.5 List 생성 새로운 List 생성 Add List... 를선택하여 Bug List 라는이름의 List 생성 7
6. 도구활용예제 6.6 Card 생성 To Do List 에 Card 를생성 본예제에는 개발환경구축, 요구사항분석 내용추가 Add a card 선택하여추가 8
6. 도구활용예제 6.7 Vote 및 Comment 다른 Member 들은해당 Card 에대해 Comment 와 Vote 를실시 처음 Vote 할경우 More... -> Vote 선택 9
6. 도구활용예제 6.8 Card 이동 투표결과가높은 개발환경구축 에대한 Card 를 Doing List 로이동 Card 클릭후, 드래그로이동가능 10
6. 도구활용예제 6.9 담당자및기한설정 해당 Card 를선택하여담당자를선택하고, 기한을설정 11
7. FAQ 질문 1) 모바일에서도사용가능한가요? 답변 1 : 네. 는 IOS 및 Android Application 으로도지원이되고있습니다. 질문 2) 서버에직접설치는가능한가요? 답변 2 : 아니요. 는서비스형태로제공되며, 직접서버에구축은불가능합니다. 질문 3) API 를제공하나요? 답변 3 : 네. 에서는직접설치는제공하진않지만, API 는제공하고있습니다. 1
8. 도구평가 활용성 프로젝트관리뿐만아니라, 다양한일정관리에도사용가능 범용성 웹페이지기반으로써, 접근이용이함 호환성 대부분의 OS 에서설치및사용가능 성능 실제서비스되는어플리케이션으로써, 사용에큰지장이없음 기타 직관적인인터페이스를통하여편리하게사용가능 웹뿐만아니라. Android, IOS 의모바일플랫폼에서도 Application 을지원 도구평가의견 별도의설치가필요없는서비스로써, 빠른사용이가능 직관적인인터페이스를통해매우편리하게사용가능 다른멤버들과공유를할수있음으로써, 프로젝트관리에용이함 1
9. 용어정리 본매뉴얼에서사용하고있는용어의정리 Bug Tracking List Card SW 개발및테스트단계에서발생되는일종의문제점또는오동작등을 Bug 라고하며이러한 Bug 들을지속적으로추적 / 관리하는것을 Bug Tracking 으로정의 Board 내에서 Card 를저장하는곳. 주로일의분류를지정. List 는여러개를만들수있으며, 배치도자유롭게변경가능. 다른 Board 로의손쉬운이동도지원 하나의할일을저장하는단위. 하나의할일을하나의 Card 에저장. Card 는자유롭게다른 List 나 Board 로이동가능하며, 다양한기능들을지원 Archive 에서는내용삭제시, 바로삭제가되지않고 Archived Items 공간으로이동. 이후, 삭제한내용에대해복구를할수있을뿐만아니라, 이공간에서삭제를해야완전한삭제가일어남 1