한국컴패션 비전트립안내및참가동의ㆍ신청서 Last updated: December 1 st, 2016 1
목차 Section Page I 컴패션비전트립참가자격 3 II 컴패션비전트립신청및진행절차 3 III 어린이보호서약및현지문화존중 3 IV 트립비용안내및현금영수증발급 4 V 예방접종및여행자보험 4 VI 체험활동확인서발급 4 VII 컴패션비전트립참가동의서 5 VIII 컴패션비전트립참가신청서 6 모든내용을숙지하신후, p.5~6 동의서와신청서의해당부분에기재및서명하셔서한국컴패션 비전트립팀으로제출해주시기바랍니다. 이메일 visiontrip@compassion.or.kr / 전화 02-3668-3447, 3453 / 팩스 02-3668-3501 입금계좌국민은행 490701-01-144268 사회복지법인한국컴패션 입금자명기재시참가자이름과비전트립출발일을함께기재해주세요 ( 예 : 홍길동 0120). 서울시용산구한남대로 102-5 석전빌딩한국컴패션 2
I. 컴패션비전트립참가자격 만 12세이상 ( 출발일기준 ) 부터가능하며, 만 19세미만의경우반드시보호자가동행하셔야합니다. 컴패션의양육을받고있는어린이들을만나고컴패션사역현장을체험하기원하는분이라면후원여부에관계없이참가하실수있습니다. 단, 해외여행에결격사유가없어야하며임산부, 디스크환자의경우참가를자제하여주시기바랍니다. 가족또는단체에서신청하시는경우 5인이하로인원수를제한합니다. 만 12세 ~19세미성년자의경우, 부모또는만 19세이상 ( 출발일기준 ) 성인보호자가동행하셔야하며부모미동반시부모동의서, 위임장등의추가서류를제출하셔야합니다. 만12세 ~15세미성년자, 필리핀비전트립참가시제출서류 부모동반일경우 1) 영문주민등록등본각 1부 ( 여권사본과동일한영문명으로발급 ) 2) 입국수수료약 3,500peso( 페소, 필리핀화폐 ) 를한국에서환전후지참해야함 ( 약 9만원 ) 부모미동반일경우 1) 필리핀대사관부모동의서 1부 ( 공증필수 ) - 필리핀대사관홈페이지 (http://www.philembassy-seoul.com/forms.asp) 다운로드후, 공증사무소에서공증 2) 영문주민등록등본 1부 ( 여권사본과동일한영문명으로발급 ) 3) 미성년자, 부모, 성인보호자여권사본각 1부 4) 입국수수료약 3,500peso( 페소, 필리핀화폐 ) 를한국에서환전후지참해야함 ( 약 9만원 ) II. 컴패션비전트립신청및진행절차 신청서류제출 신청서 여권사본 신청비입금 비전트립비용 잔액입금 오리엔테이션 참석 비전트립참가 후기모임 1) 비전트립신청과관련한모든신청서류는한국컴패션에서제공하는양식을사용하셔야합니다. 2) 여권만료일은비전트립후한국입국일기준 6개월이상, 비자페이지는최소 1페이지이상이남아있어야합니다. 3) 미성년자 ( 출발일기준만 19세미만 ) 의경우부모동의서, 위임장, 영문주민등록등본 ( 원본 ) 을제출하셔야합니다. 4) 국내거주외국인의경우여행자보험가입을위해거소증또는외국인등록증사본을제출하셔야합니다. 5) 작성된신청서류는이메일또는팩스로전송하여주시고, 신청비 20만원 ( 트립비용일부 ) 을입금하셔야신청이완료됩니다. 6) 트립비용, 오리엔테이션 / 후기모임일정은신청마감후트립담당자를통하여안내됩니다. - 오리엔테이션은비전트립 2주전에진행되며후기모임은비전트립후 2주이내에진행됩니다. 일정에따라일부변경될수있으며트립신청마감후개별안내를드립니다. III. 어린이보호서약컴패션은모든형태의학대또는착취로부터어린이를보호하는일에헌신하고있습니다. 따라서국제컴패션의가이드라인에따라현지어린이들과만나기전어린이들을보호하기위한서약서를받고있습니다. 오리엔테이션시어린이보호서약서의내용을숙지후서약서를작성하셔야하며, 오리엔테이션불참시에는비전트립일정시작전서약서를작성해주셔야합니다. 비전트립출발전방문수혜국의종교, 전통, 사회ㆍ문화, 복장가이드라인등을포함한문화적민감성에대해미리알아두시는것이좋습니다. 이러한정보는트립출발전오리엔테이션을통하여배우실수있습니다. 3
IV. 트립비용안내및현금영수증발급 1) 트립비용납부확정된트립비용은출발약 4주전공지됩니다. 선입금하신신청비를제외한참가비전액을출발 4주전까지한국컴패션계좌로납부해주시기바랍니다. 반드시본인명의로입금해주시고, 타인명의로입금하실경우담당자에게확인전화주시기를부탁드립니다. 2) 트립비용세부내역 포함내역 불포함내역 여행관련 : 국제선항공료, 유류할증세, 여행자보험, 인천 / 현지공 예방접종비용항세 비자발급비용 호텔요금 : 트윈룸기준 ( 싱글룸의경우, 추가비용발생 ) 개인비용 현지교통비 : 국내선항공료, ( 현지 ) 차량렌트, 주차비, 주유비, 통행 매너팁 ( 선택사항 ) 료, 운전기사인건비 현지식비 : 현지식 음료및간식 트립리더및현지스탭비용 기타비용 : 호텔미팅룸대여, 가정방문선물등 위세부내역은 2015년비전트립기준비용입니다. 현지일정및프로그램내용에따라차이가있을수있으며, 후원어린이만남을신청하실경우추가비용이청구됩니다. 3) 현금영수증발급현지에서사용하는비용은현지화로환전하여사용하므로현금영수증발급이불가하며왕복항공료에한하여현금영수증발급이가능합니다 (Tax, 여행사수수료제외 ). 4) 요청시전체비용에대한입금증은입금자명으로발급해드립니다. V. 예방접종및여행자보험 여행전필요한예방접종, 예방약처방등을확인하고필요시의사와상의하시는것을권해드립니다. 1) 수혜국방문시필수또는권고되는예방접종은최소 2 개월전부터준비해야합니다. 2) 말라리아예방약은전문의약품으로반드시의사의처방을받아최소일주일전부터복용해야합니다. 3) 기존복용약물 ( 혈압, 당뇨등 ), 개별선호진통제, 해열제등이있으실경우별도로준비해야합니다. 4) 컴패션을통해단체항공권을발권하시는참가자는항공일정기준으로여행자보험가입이진행되며개별항공 권을구매하시는경우별도로여행자보험에가입하셔야합니다. 여행자보험보상은보험사규정에따릅니다. - 외국인의경우, 본국방문 / 경유기간중발생하는사고는여행자보험적용이불가합니다. 5) 부득이하게현지병원을이용하는경우, 현지병원에서진단서와처방전을발급받아야하며귀국후직접보 상청구를하셔야합니다. - 해외이용가능한신용카드를준비하시길권고드립니다. 안전한여행을위해필요한예방접종및안전수칙은 해외질병정보센터 사이트 (http://travelinfo.cdc.go.kr) 와외교부해외안전여행 ' 사이트 (www.0404.or.kr) 에서상세정보확인이가능합니다. VI. 체험활동확인서발급컴패션비전트립은컴패션의양육현장을방문하여컴패션사역을이해하고비전을확인하며현지를체험하는일정으로봉사활동은진행되지않습니다. 2017년 1월부터요청자에한하여체험활동확인서 (40시간) 를발급하고있으며 VMS, 1365 등의자원봉사포털을통해발급되는봉사확인서가아님을참고해주시기바랍니다 ( 국문 / 영문발급가능 ). 4
VII. 비전트립참가동의서 컴패션비전트립참가동의서 (* 아래내용을꼼꼼히읽어주시고동의여부칸에표시하시기바랍니다.) 참가자성명 내용동의 개인정보의수집 / 활용사진및영상자료공유일정변경 / 취소 본인은참가신청서에기재된개인정보를한국컴패션이비전트립서비스및부가서비스제공의목적으로수집, 활용하는것에동의합니다 ( 한국컴패션홈페이지 (www.compassion.or.kr) 개인정보취급방침참조 ). a) 수집하는개인정보의항목 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 이메일주소, 연락처 b) 개인정보의수집및이용목적 : 개인식별, 고지사항전달등 c) 개인정보의보유및이용기간 : 참가비전트립종료이후체험활동확인서발급등을위하여 1년보관후폐기 d) 개인정보의위탁 : 비전트립참가자정보관리를위한시스템개발, 유지보수목적을충족하기위한범위내에서수탁업체가관리본인은나또는나의자녀 ( 참가자가미성년자일경우 ) 의이름, 사진, 음성, 영상, 후기등비전트립관련자료가컴패션후원활동에도움이되는홍보및마케팅목적의제작물에사용되는것에동의하며향후재동의는불필요합니다. 비전트립시참가자가촬영한사진, 영상은상업적인목적으로사용할수없습니다. 국외여행표준약관제13조 ( 여행조건의변경요건및요금등의정산 ), 14조 ( 손해배상 ) 에의거다음의경우에여행이변경또는취소되는것에동의합니다. a) 여행자의안전과보호를위하여방문이부득이하다고상호합의한경우 b) 천재지변, 전란, 정부의명령, 운송ㆍ숙박기관등의파업ㆍ휴업등으로여행의목적을달성할수없는경우 c) 당사의고의또는과실이아닌항공기, 기차, 선박등교통기관의연발착또는교통체증등으로인한여행일정변경의경우 ( 최소 ) 신청인원미달시트립이취소될수있으며납부된비용은환불됩니다. ㅁ ㅁ ㅁ 환불규정 예방접종 미성년자추가서류 기타사항 참가자의개인적인사유로비전트립취소시, 아래와같은규정을적용하는것에동의합니다. [ 비전트립신청취소시환불규정 ] a) 신청마감후 : 신청비환불불가 b) 출발 30일전 : 신청비를제외한참가비납부액의전액환불 c) 출발 29~20일전 : 신청비를제외한참가비납부액의 90% 환불 d) 출발 19~10일전 : 신청비를제외한참가비납부액의 80% 환불 e) 출발 9~5일전 : 신청비를제외한납부액의 60% 환불 f) 출발 4~1일전 : 신청비를제외한참가비납부액의 40% 환불 g) 출발당일 : 전체트립비용환불불가 * 항공예약취소시계약금을포함한취소수수료가발생할경우, 이는위금액과별도로환불금액에서공제됩니다. 비전트립을취소하실경우, 반드시전화로연락을주셔야합니다. 본인은여행전필요한예방접종및예방약처방과관련하여의사와상의후진행할것이며, 본인의지에따른미접종 / 처방으로발생한질병에대하여본인에게책임이있습니다. 미성년자참가와관련하여한국컴패션안내에따라필요한모든서류를제출할것이며현지입국시서류미비로인한불이익발생시본인에게책임이있습니다. 본인은해외여행을위한건강상의문제및결격사유가없다는점을서약합니다. 본인은비전트립중본인에게발생할수있는천재지변, 테러, 납치, 각종전염병및개인적질환, 본인의부주의나과실로인한사고등컴패션의고의또는중대한과실에의하지않은손해에대하여컴패션에책임을묻지않겠습니다. 또한일정중발생한사고에대한보상은가입된여행자보험관련규정에따를것에동의합니다. 참가자연령별, 보상기준에차이가있습니다. ㅁㅁㅁㅁ < 뒷면에계속 > 5
VIII. 비전트립참가신청서 컴패션비전트립참가신청서 (* 아래내용을꼼꼼히읽어주시고모든칸에내용을기재하시기바랍니다.) 1. 방문국가 2. 방문날짜 3. 개인정보 성명생년월일년월일 / 만 ( ) 세 성별남 ( ) 여 ( ) 영어회화 능력 상 ( ) 중 ( ) 하 ( ) 후원여부네 ( ) 아니오 ( ) 종교출석교회직업후원자번호 연락처자택 ( ) - 핸드폰 - - 이메일 @ 우편주소 ( - ) 비상연락처 병역필 ( ) 미필 ( ) 4. 방배정 성명관계 전화번호자택 ( ) - 핸드폰 - - 병역미필자의경우병무청에서허가를받으셔야하며, 개인마다경우가다르므로미리확인하시기바립니다. ( 병무청웹사이트 www.mma.go.kr 1588-9090) 비전트립참가이력처음 ( ) 1 회 ( ) 2 회 ( ) 3 회이상 ( ) 선호하시는호텔룸타입이있으십니까? 싱글룸 ( ) 트윈룸 ( ) * 룸메이트요청 : ( 성명 ) 상관없음 ( ) 신청순서대로숙소가배정되어트윈룸을신청하셨어도싱글룸으로배정될수있으며, 싱글룸사용시 20~30 만원정도추가됩니다. 5. 후원어린이만남 ( 선택사항 ) 후원하시는어린이를만나기원하십니까? 네 ( ) 아니오 ( ) 후원어린이번호 방문국가와동일한국가의어린이와의만남이가능합니다. 후원어린이만남을위한추가비용 ( 어린이 / 보호자 / 어린이센터선생님의교통, 숙박, 식사비용등 ) 은후원자님께서부담하시게됩니다. 6. 현금영수증발급 ( 현지사용비용제외한왕복항공료에대하여현금영수증발급가능 ) 발급자성함발급자휴대번호참가자와관계 현지화로환전하여사용된금액은현금영수증발급이불가합니다. 현금영수증발급자는참가자본인이아니어도가능하며추후변경이불가합니다. 비전트립은한국컴패션후원여부와관계없이참가하실수있으며, 참가자관리 / 서비스를위해홈페이지가입을권장합니다. 위내용을모두확인하셨으면, 신청서하단에서명하셔서아래팩스또는이메일로보내주시기바랍니다. 비전트립참가신청서, 여권사본제출과신청비입금을마치셔야비전트립신청이완료됩니다. 상기본인은컴패션비전트립모든안내및동의사항을숙지하고이를준수하고따를것을동의하며해당비전트립참가를신청합니다. 20 년월일 참가자성명 : ( 서명 ) ( 미성년자인경우 ) ( 부 ) 성명 : ( 서명 ) ( 모 ) 성명 : ( 서명 ) 이메일 visiontrip@compassion.or.kr / 전화 02-3668-3447, 3453 / 팩스 02-3668-3501 입금계좌국민은행 490701-01-144268 사회복지법인한국컴패션 입금자명기재시참가자이름과비전트립출발일을함께기재해주세요 ( 예 : 홍길동0120). 서울시용산구한남대로 102-5 석전빌딩한국컴패션 컴패션비전트립을신청해주셔서감사합니다! 6