MS 파워포인트 2003 - 기본 Company Logo @ 서울대학교통계학과 2009년 2학기컴퓨터의개념및실습 (http://dcom09.ez.ro)
q 학습목표 l 프레젠테이션과파워포인트 l 파워포인트의화면구성 l 파워포인트의다양환화면보기 l 슬라이드생성및레이아웃적용 l 텍스트입력및서식변경 l 표삽입및편집 l 차트삽입및구성요소편집 l 다이어그램과조직도 - 2 -
q 파워포인트개요 >> 프레젠테이션이란 l 프레젠테이션 (Presentation) 소개, 발표, 표현, 제출을뜻하는용어 정해진시간안에자신의생각을상대방에서정확히전달해서상대방이발표자가원하는방향으로의사를결정할수있도록설득하는커뮤니케이션방법 - 3 -
q 파워포인트개요 >> 프레젠테이션이란 l 파워포인트 (PowerPoint) 프레젠테이션을할때는단순히말이나텍스트로된문서만제시하는것보다시각적인자료를함께제시하는것이효과적 프레젠테이션자료를문서로정리하고, 그림이나차트를쉽게작성할수있게도와주는프로그램 - 4 -
q 파워포인트개요 >> 파워포인트로작성가능한 IT 문서 COOKBOOK l 브리핑문서 / 학술회의문서 - 5 -
q 파워포인트개요 >> 파워포인트로작성가능한 IT 문서 COOKBOOK l 기획안 / 사업계획서 - 6 -
q 파워포인트개요 >> 파워포인트특징 l 디자인서식파일 파워포인트에는전문디자이너에의해서만들어진각종디자인서식파일이제공되며, 또한마이크로소프트오피스온라인사이트 (http://office.microsoft.com/) 에서추가로다자인서식파일을다운로드받을수있음. 디자인서식파일은특정위치에문서의내용만입력하면되기때문에초보자도쉽게프레젠테이션문서를만들수있음. - 7 -
q 참고사항 : 파워포인트템플릿 l 서울대교수학습개발센터 (CTL) 에서는무료로다양한파워포인트템플릿 / 다이어그램 / 클립아트를제공 - 8 -
q 파워포인트개요 >> 파워포인트특징 l 멀티미디어편집 파워포인트에는개체삽입기능이있어서, 그림, 동영상, 소리, 플래시파일등의멀티미디어정보, 표, 차트, 다이어그램등도슬라이드에삽입할수있음. - 9 -
q 파워포인트개요 >> 파워포인트특징 l 슬라이드쇼 파워포인트에는프레젠테이션문서를쉽게발표할수있도록슬라이드쇼기능을제공함. 슬라이드쇼는 사용자지정애니메이션 을통하여슬라이드내의개체에대한경로애니메이션효과를쉽게지정할수있으며, 또한슬라이드간의다양한화면전환효과지정가능 - 10 -
q 파워포인트기본사용법 >> 파워포인트실행과 종료 l 파워포인트실행 방법 1 : [ 시작 ]-[ 모든프로그램 ]-[Microsoft Office] 메뉴의 [Microsoft Office PowerPoint 2003] 클릭 방법 2 : 바탕화면의 Microsoft Office PowerPoint 2003 아이콘더 블클릭 방법 3 : 확장자가 *.ppt 인파워포인트파일더블클릭 - 11 -
q 파워포인트기본사용법 >> 파워포인트실행과 종료 l 파워포인트종료 종료하기 : [ 파일 ]-[ 끝내기 ] 메뉴클릭또는종료버튼클릭 문서닫기 : [ 파일 ]-[ 닫기 ] 메뉴클릭또는닫기버튼클릭 - 12 -
q 파워포인트기본사용법 >> 파워포인트화면 IT 구성 COOKBOOK l 파워포인트화면구성 - 13 -
q 파워포인트기본사용법 >> 파워포인트화면 IT 구성 COOKBOOK l 파워포인트화면구성 ( 계속 ) 1 제목표시줄 : 현재편집중인문서의파일이름을표시. 새프레젠테 이션문서는 프레젠테이션 1, 프레젠테이션 2 등으로표시. 2 메뉴표시줄 : 파워포인트 2003 의모든기능을포함하고있는곳. 3 표준도구모음 : 메뉴에서가장많이사용하는기본기능을모아놓 은도구모음. 4 서식도구모음 : 텍스트와관련된기능을모아놓은곳으로, 글자속 성이나정렬방식을지정할수있음. 5 개요및슬라이드창 : 개요창과슬라이드창으로구분. [ 개요 ] 탭을 선택하면각슬라이드의제목상자와텍스트상자에입력한내용이 표시되고, [ 슬라이드 ] 탭을선택하면각슬라이드를작은그림으로 표시됨. - 14 -
q 파워포인트기본사용법 >> 파워포인트화면 IT 구성 COOKBOOK l 파워포인트화면구성 ( 계속 ) 6 슬라이드창 : 각슬라이드의내용을입력하고수 정하는곳. 7 작업창 : 파워포인트의자주사용하는기능을빠 르게선택할수있도록모아놓은곳 8 화면보기 : 파워포인트작업내용에따라화면보 기를간편하게전환할수있음. a 기본보기 : 슬라이드에내용을입력하고수정할때사용. 화면에개요및슬라이드창, 슬라이드창, 슬라이드노트창이모두표시. 작업창 b 여러슬라이드보기 : 프레젠테이션파일안의모든슬라이드표시. c 현재슬라이드부터슬라이드쇼 : 현재작업중인슬라이드로부터슬라이드쇼시작. 화면보기 - 15 -
q 파워포인트기본사용법 >> 파워포인트화면 IT 구성 COOKBOOK l 파워포인트화면구성 ( 계속 ) 9 슬라이드노트창 : 슬라이드참조를위한메모나참고사항등을 입력하거나보여준다. 10 그리기도구모음 : 도형과텍스트상자를삽입하거나도형의속성 을변경할때사용하는도구모음이다. 11 상태표시줄 : 현재작업중인슬라이드번호, 디자인서식파일등 이표시된다. - 16 -
q 파워포인트기본사용법 >> 새프레젠테이션 IT 만들기 COOKBOOK l 새프레젠테이션유형 [ 파일 ]-[ 새로만들기 ] 선택후 새프레젠테이션 작업창의새로만들기항목에서하나를선택하여새로운문서를만들수있음. 새프레젠테이션, 디자인서식파일, 내용구성마법사, 기존프레젠테이션 - 17 -
q 파워포인트기본사용법 >> 새프레젠테이션 IT 만들기 COOKBOOK l 새프레젠테이션유형 ( 계속 ) 새프레젠테이션 : 새로운프레젠테이션문서가열리고작업창은 슬라이드레이아웃 으로변경됨. [ 슬라이드레이아웃 ] 작업창에서작성하고자하는프레젠테이션내용에적합한슬라이드레이아웃을선택해적용 - 18 -
q 파워포인트기본사용법 >> 새프레젠테이션 IT 만들기 COOKBOOK l 새프레젠테이션유형 ( 계속 ) 디자인서식파일 : 새로운프레젠테이션문서가열리고작업창은 슬라이드디자인 으로변경된다. [ 슬라이드디자인 ] 작업창에서디자인서식파일을선택해적용함 - 19 -
q 파워포인트기본사용법 >> 새프레젠테이션 IT 만들기 COOKBOOK l 새프레젠테이션유형 ( 계속 ) 내용구성마법사 : 내용구성마법사를실행해단계별로새프레젠테이션문서의내용, 스타일, 옵션등을입력하거나선택함. 내용구성마법사를적용해새프레젠테이션문서의틀이만들어지면슬라이드에적합한내용입력 - 20 -
q 파워포인트기본사용법 >> 새프레젠테이션 IT 만들기 COOKBOOK l 새프레젠테이션유형 ( 계속 ) 기존프레젠테이션 : [ 기존프레젠테이션에서새로만들기 ] 대화상자가실행되고, 작업하고자하는프레젠테이션문서를선택해 < 새로만들기 > 버튼을클릭 - 21 -
q 파워포인트기본사용법 >> 다양한화면보기 l 기본보기 왼쪽에개요및슬라이드창, 가운데슬라이드창, 아래쪽에는슬라이 드노트창을표시 개요및슬라이드창 : [ 개요 ] 탭을선택하면각슬라이드의제목상자와텍스트상자에입력한내용표시되고, [ 슬라이드 ] 탭을선택하면각슬라이드를작은그림으로표시함 - 22 -
q 파워포인트기본사용법 >> 다양한화면보기 l 여러슬라이드보기 전체슬라이드를한꺼번에살펴보기에적합함 확대 / 축소배율을조정하면한화면에표시되는슬라이드개수가조 정됨. 이상태에서특정슬라이드를더블클릭하면해당슬라이드가 기본보기상태로바뀜. - 23 -
q 파워포인트기본사용법 >> 다양한화면보기 l 슬라이드노트보기 슬라이드마다발표할내용에대한추가설명을저장할수있음 기본보기에서슬라이드편집창아래에슬라이드노트가표시되고 [ 보기 ]-[ 슬라이드노트 ] 메뉴를선택하면각슬라이드의슬라이드노 트를따로볼수있고인쇄할수도있음. - 24 -
q [ 여기서잠깐 ] l 작은화면으로슬라이드쇼보기 슬라이드쇼보기화면으로전환할때 [Ctrl] 키를누르고 [ 보기 ]-[ 슬라이드쇼 ] 메뉴나 현재슬라이드로부터슬라이드쇼 버튼을클릭하면작은창이나타나면서슬라이드쇼가시작됨 - 25 -
q [ 실습하기 7-1] 간단한프레젠테이션문서 IT 작성 COOKBOOK 슬라이드 1 슬라이드 2 슬라이드 3-26 -
q [ 실습하기 7-2] 내용구성마법사로문서 IT 작성 COOKBOOK - 27 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 l 제목슬라이드만들기 파워포인트를실행하면기본적으로제목슬라이드가나타나고, 제목을입력하십시오 라고써진제목텍스트상자를클릭하면안내문이사라지면서제목을입력할수있음. - 28 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 l 본문슬라이드만들기 본문슬라이드를작성하기위해서는본문작성을위한슬라이드를새 로삽입하거나처음에기본으로나오는제목슬라이드를다른레이아 웃으로바꿔야함. 슬라이드삽입 1 [ 삽입 ]-[ 새슬라이드 ] 메뉴클릭 2 개요및슬라이드창의슬라이드목록에서마우스오른쪽버튼클릭후 [ 새슬라이드 ] 메뉴클릭 3 키보드의 [Ctrl] + [M] 키를누름 4 개요및슬라이드창에서마지막슬라이드를선택한후 [Enter] 키를누름 - 29 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 l 슬라이드레이아웃바꾸기 네종류의 31개레이아웃 레이아웃을바꾸려면작업창의 [ 시작 ]-[ 슬라이드레이아웃 ] 을선택해나오는 [ 슬라이드레이아웃 ] 작업창에서하나를선택하면됨. - 30 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 l 슬라이드레이아웃바꾸기 ( 계속 ) 1 텍스트레이아웃 : 슬라이드제목과본문텍스트를입력할수있는개체틀이들어있는레이아웃이다. 2 내용레이아웃 : 표, 차트, 클립아트, 다이어그램, 그림등의개체를삽입할수있는개체틀이들어있는레이아웃이다. 3 텍스트및내용레이아웃 : 본문을입력할수있는개체틀과표, 차트, 클립아트, 다이어그램, 그림등의개체를삽입할수있는개체틀이들어있는레이아웃이다. 4 다른레이아웃 : 본문텍스트와개체를삽입할수있는개체틀이있는 1-3과다른유형의레이아웃이다. - 31 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 입력하기 COOKBOOK l 슬라이드에텍스트입력하기 텍스트레이아웃이용해입력하기 텍스트상자를이용해입력하기 도형에텍스트삽입하기 l 텍스트레이아웃이용해텍스트입력하기 슬라이드레이아웃의텍스트레이아웃중하나를선택하면텍스트를 입력할수있는공간이자동으로만들어지고, 틀내부를마우스로클 릭해커서가있는위치에텍스트를입력함. - 32 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 입력하기 COOKBOOK l 텍스트상자를이용해텍스트삽입하기 현재슬라이드를빈화면레이아웃으로변경하고그리기도구모음의 텍스트상자 버튼을드래그하여슬라이드에텍스트상자를삽입한 후텍스트를입력함. 세로텍스트상자 버튼을이용하면텍스트를 세로방향으로입력할수있음. - 33 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 입력하기 COOKBOOK l 도형에텍스트삽입하기 원이나사각형과같은기본적인도형뿐아니라화살표, 순서도, 현수 막등다양한도형에서마우스오른쪽버튼을눌러바로가기메뉴의 [ 텍스트추가 ] 를선택해해당도형에텍스트를입력할수있음. - 34 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 서식 COOKBOOK 적용 l 서식도구모음알아보기 - 35 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 서식 COOKBOOK 적용 l 서식도구모음알아보기 - 36 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 서식 COOKBOOK 적용 l 서식도구모음알아보기 - 37 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 서식 COOKBOOK 적용 l 글꼴서식변경하기 ( 서식도구모음 / 글꼴대화상자 ) ß[ 서식 ]-[ 글꼴 ] 메뉴선택 - 38 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 서식 COOKBOOK 적용 l 단락바꾸기 ([enter])/ 줄바꾸기 ([shift]+[enter]) l 단락 / 줄간격변경하기 ( 서식도구, [ 서식 ]-[ 줄간격 ]) - 39 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 서식 COOKBOOK 적용 l 글머리기호및번호매기기 슬라이드에서텍스트상자에텍스트를입력하면글머리기호가자동 으로붙지만이를다른기호또는그림으로바꾸거나제거할수있음 - 40 -
q 가장기본적인텍스트슬라이드 >> 텍스트 IT 서식 COOKBOOK 적용 l 글머리기호및번호매기기 ( 계속 ) 글머리기호를변경할줄에커서를두고, [ 서식 ]-[ 글머리기호및번 호매기기 ] 메뉴선택. [ 글머리기호및번호매기기 ] 대화상자에서원하는글머리기호를 선택한후 < 확인 > 버튼클릭 - 41 -
q [ 실습하기 7-3] 텍스트서식적용한문서 IT 작성 COOKBOOK - 42 -
q 표와차트 >> 표삽입하기 l [ 삽입 ]-[ 표 ] 메뉴이용하기 [ 삽입 ]-[ 표 ] 메뉴를선택한후열개수와행개수를입력함. - 43 -
q 표와차트 >> 표삽입하기 l 표삽입도구이용하기 표준도구모음의 ' 표삽입 ' 도구를클릭한후열개수와행개수만큼 마우스로드래그함. - 44 -
q 표와차트 >> 표삽입하기 l 제목및표레이아웃이용하기 [ 슬라이드레이아웃 ] 작업창에서 제목및표 레이아웃을선택한후슬라이드중앙에있는 ' 표추가 ' 버튼을더블클릭하여열개수와행개수를입력 - 45 -
q 표와차트 >> 표편집하기 l 표크기조절하기 - 46 -
q 표와차트 >> 표편집하기 l 셀크기조절하기 l ( 참고 ) 셀크기일정하게맞추기 - 47 -
q 표와차트 >> 표편집하기 l 행또는열삽입하기 - 48 -
q 표와차트 >> 표편집하기 l 행또는열삭제하기 - 49 -
q 표와차트 >> 표편집하기 l 셀병합하기 - 50 -
q 표와차트 >> 표편집하기 l 셀분할하기 - 51 -
q 표와차트 >> 표편집하기 l 셀테두리설정하기 - 52 -
q 표와차트 >> 표편집하기 l 셀채우기 - 53 -
q 표와차트 >> 차트삽입하기 l 차트삽입하기 방법 1. [ 삽입 ]-[ 차트 ] 메뉴를선택한후데이터시트에데이터를입력 하면차트가삽입됨 - 54 -
q 표와차트 >> 차트삽입하기 l 차트삽입하기 ( 계속 ) 방법2. [ 슬라이드레이아웃 ] 작업창에서 다른레이아웃 의 제목및차트 레이아웃을클릭하고슬라이드중앙에있는 ' 차트추가 ' 버튼을더블클릭하여차트삽입함. - 55 -
q 표와차트 >> 차트삽입하기 l 차트편집하기 차트종류와차트옵션변경하기 : 차트를더블클릭하고 [ 차트 ] 메뉴 의 [ 차트종류 ], [ 차트옵션 ] 을선택함. - 56 -
q 표와차트 >> 차트삽입하기 l 차트편집하기 차트서식설정하기 : 차트를더블클릭하고차트구성요소를더블 클릭한후해당요소의서식대화상자에서설정함. - 57 -
q 표와차트 >> 차트삽입하기 l 차트구성요소 차트영역, 그림영역, 항목축, 값축, 값축주눈금선, 데이터계열, 범례 - 58 -
q 표와차트 >> 다이어그램과조직도 l 다이어그램삽입하기 다이어그램 수량이나관계따위를나타낸도표 조직도, 주기형, 방사형, 피라미드형, 벤, 과녁형다이어그램등이있음 삽입방법 - 59 -
q 표와차트 >> 다이어그램과조직도 l 조직도삽입하기 조직도 회사의조직이나구성을한눈에볼수있게관계도를표현할때사용 삽입방법 - 60 -
q [ 실습하기 7-4] 표작성하기 - 61 -
q [ 실습하기 7-4] 차트작성하기 - 62 -
q [ 실습하기 7-5] 조직도작성하기 - 63 -